Електронният подпис е такова явление в съвременния живот, че е по-лесно да се говори за това как работи, отколкото да се опише. Поне опитът на законодателя да даде понятието електронен подпис едва ли може да се нарече успешен.
„Електронен подпис – информация в електронен формуляр, който е прикрепен към друга информация в електронна форма (подписана информация) или е свързан по друг начин с такава информация и който се използва за определяне на лицето, подписващо информацията ”(член 2 от Закона от 06.04.2011 г. N 63-FZ).
И все пак от това описание можем да заключим, че електронният подпис, подобно на обикновения, идентифицира лицето, на което принадлежи, и изразява неговото съгласие със съдържанието на подписания документ.
За да бъде широко разпространен, електронният подпис трябва да има предимства, които личният подпис върху хартиени документи няма. EP има такива предимства и ще ги разгледаме по-долу.
Правна уредба на електронния подпис
Първият закон за електронния подпис беше приет през януари 2002 г. (№ 1-FZ от 10.01.02 г.). Вярно е, че подписът се наричаше не просто електронен, а електронен цифров подпис или EDS. Такова съкращение все още се среща, въпреки че е правилно да се използва друга комбинация - ES (електронен подпис).
Сега се регулира използването на електронен подпис нов закон- от 06.04.2011 г. № 63-FZ. ES се споменава и в други регулаторни правни актове, например в закона от 27 юли 2006 г. № 149-FZ, където се нарича аналог на саморъчния подпис на физическо лице.
Федералната служба за сигурност също се погрижи за регулирането на електронния подпис, която със Заповед № 796 от 27 декември 2011 г. одобри Изискванията за средствата за електронен подпис и средствата за сертификационен център.
Всеки може да се запознае с първичните източници (честно казано, не е лесно за разбиране), като следва връзките, а в тази статия ще отговорим на практически въпроси: защо се нуждаем от електронен подпис и как да го получим.
Защо ви е нужен електронен подпис?
На първо място, такъв подпис в много по-голяма степен потвърждава факта на подписване на документа (в този случай, само електронен документ) от определено лице. Обичайният личен подпис на хартия, с настоящото развитие на технологиите, е доста лесен за фалшифициране.
Данъчните власти също така обичат да обявяват, че документите са подписани от неидентифицирано лице, което често води до увеличаване на данъчната основа, глоби и други санкции. Независимата проверка на личен подпис под важни документи не винаги може да помогне, т.к. не във всички ситуации ви позволява да потвърдите или отхвърлите факта на автентичност поради малкия брой знаци в подписа. Ако документът е подписан с електронен подпис, тогава вече няма съмнение за неговото авторство.
Моля, обърнете внимание, че само ръкописни подписи се признават за еквивалентни усъвършенстван квалифициран електронен подпис.
Второто предимство на използването на ES е защитата на електронен документ от неразрешени промени. Хартиените документи, дори и да имат истински подпис, могат да бъдат подправени или допълнени. Освен това те могат да бъдат случайно повредени, изгубени, откраднати и т.н., а липсата на хартиени документи няма да ви позволи да потвърдите някакъв значим факт, защото не можете да шиете дума в действие.
Третата причина, поради която използването на електронни подписи ще продължи да се развива, е възможността за извършване на действия или получаване на информация, без да напускате дома. EP позволява:
- кандидатствам за или;
- извършва гражданскоправни сделки;
- получават държавни и общински услуги;
- поддържат сигурен документооборот;
- предавам;
- работа с банкови документи и управление на средства по разплащателна сметка;
- участие в, наддаване и;
- извършва други правно значими действия.
Накрая, докато водят предприемаческа дейноств някои случаи електронният подпис вече не е достатъчен. Така че отчитането на служителите (ако има повече от 25 души) вече се приема само в електронна форма.
Подаването на отчети в електронен вид тепърва ще се развива, тъй като този метод намалява разходите за труд и време на приемащите и подаващи отчети; намалява броя на техническите грешки при попълване на формуляри; защитава докладването от неоторизирано редактиране или преглеждане.
Къде мога да получа електронен подпис?
Измислете и създайте електронен подписне можете да го направите сами, специализирани организации се занимават с издаването му - сертификационни центрове. Изискванията за тях са установени от член 16 от Закон № 63-FZ, сред които:
- цена нетни активиорганизациите трябва да са най-малко един милион рубли;
- финансовата гаранция за отговорност за загуби, причинени на трети страни, трябва да бъде най-малко един и половина милиона рубли;
- броят на квалифицираните служители, пряко участващи в създаването и издаването на удостоверения за ключове за проверка на електронен подпис, трябва да бъде най-малко двама.
Сертификационните центрове трябва да бъдат акредитирани от Министерството на съобщенията. Можете да намерите подходящ регионален сертифициращ орган или да проверите неговата акредитация тук:
Като щракнете върху името на избрания сертифициращ орган, ще бъдете отведени до страница с кратка информацияза него, а оттам – към сайта на самата организация.
Известно време беше възможно да се получи електронен подпис в някои клонове на Rostelecom, но сега неговият сертификационен център съобщава, че по технически причини временно е спрял предоставянето на тази услуга.
Видове електронни подписи
Член 5 от Закон N 63-FZ разграничава три вида електронен подпис: прост, подобрен неквалифициран и подобрен квалифициран.
Простият подпис е комбинация от знаци, кодове и пароли, които ви позволяват да установите факта на формирането на електронен подпис от определено лице. Такъв подпис е доста лесен за кракване.
Подобреният подпис (неквалифициран и квалифициран) се генерира с помощта на външен носител - флашка или дискета. Допълнителна защита на подобрения квалифициран подпис е ключът за проверка на ES, посочен в квалифицирания сертификат. Отчетност и правна значими документитрябва да се подписва само с подобрен квалифициран подпис.
Удостоверителните центрове предлагат различни електронни подписи в зависимост от възможността за достъп до различни ресурси. И така, ES за обикновено физическо лице само за 450 рубли ви позволява да поддържате сигурен правно значим документооборот, да получавате държавни и общински услуги онлайн и да плащате данъци чрез личната си сметка.
Универсалните електронни подписи предоставят максимални възможности, включително участие в и.
Как да получите електронен подпис?
Обикновено всички удостоверителни центрове предоставят подробни съвети на своите уебсайтове за всеки, който иска да получи електронен подпис. Тук описваме накратко този процес:
1. Изберете сертифициращ орган от организации, акредитирани от Министерството на съобщенията.
2. Подайте необходимия пакет документи заедно със заявлението, което ще варира в зависимост от вида на собственика на ЕС - обикновено физическо лице, индивидуален предприемач или организация. Минималният пакет документи ще бъде за обикновено физическо лице - копие от паспорта, SNILS и удостоверение за TIN. Трябва да се запознаете с изискванията за документация в самия център, тъй като някои от тях приемат само нотариално заверени копия, а други изискват оригинални документи за заверка.
3. Да идентифицира самоличността на заявителя - чрез лично явяване в удостоверителния център или чрез изпращане на заверена телеграма чрез Руската поща.
4. В уговореното време елате в пункта за издаване на ЕС за получаване квалифициран сертификати ключове за електронен подпис.
Как да проверим автентичността на електронен подпис?
На портала за държавни услуги е създадена специална услуга, която ви позволява да проверите автентичността на ES. За проверка е необходимо да качите електронен документ, чиято автентичност на подписа трябва да бъде потвърдена, както и самия файл на електронния подпис.
Ако подписът е автентичен и документът остане непроменен, услугата ще издаде съобщение за проверката, както и информация за собственика и издателя на ES и срока на валидност.
С помощта на който е възможно да се установи дали информацията, съдържаща се в електронен документ, е била изкривена от момента на формиране на подписа, а също така ви позволява да потвърдите, че даден документ принадлежи на собственика.
Дешифриране на основните понятия
Всеки електронен подпис трябва да бъде потвърден със специален сертификат, който удостоверява самоличността на собственика. Можете да получите сертификат в специален център или от доверен представител.
Притежател на удостоверението е физическо лице, на което удостоверителният център е издал удостоверение за електронен подпис. Всеки собственик има два ключа за подпис: публичен и частен. Частният ключ на ES ви позволява да подписвате електронни документи, може да се използва за генериране на електронен подпис. Пази се в тайна, като пин код от банкова карта.
Функцията на публичния ключ е да проверява автентичността на подписа върху документи. Свързва се със затворен "колега" в ред едно към едно.
В закона
Федералният закон "За електронния цифров подпис" подразделя ES на няколко типа: прост ES, подобрен неквалифициран и квалифициран ES. С помощта на прост електронен подпис можете да потвърдите факта на създаване на ES за конкретно лице. Това става чрез използването на пароли, кодове и други средства.
Усъвършенстваният неквалифициран електронен подпис е резултат от криптографска трансформация на информация, която се извършва с помощта на частния ключ на електронния подпис. С помощта на такъв подпис е възможно да се установи самоличността на подписалия документа, както и да се открият промени, настъпили след подписването на документите, ако има такива.
Квалифициран подпис
Подобреният квалифициран ES има същите характеристики, но за да го създаде, DS се проверява с помощта на сертифицирани Федерална службасигурност на средствата за криптозащита. Удостоверения за такъв подпис могат да се издават само в акредитиран удостоверителен център и никъде другаде.
Съгласно същия закон подписите от първите два вида са еквивалентни на саморъчен подпис върху документ на хартиен носител. Между хората, извършващи всяка операция с помощта на ES, е необходимо да се сключи подходящо споразумение.
Третият тип (квалифициран електронен подпис) е аналог не само на ръкописен подпис, но и на печат. По този начин документите, заверени с такъв подпис, имат юридическа сила и се признават от регулаторните органи (FTS, FSS и други).
Заявление за юридически лица
В момента EDS се използва най-често за юридическо лице. Технологията на цифровите подписи в електронния документооборот е широко разпространена. Предназначението на последните може да бъде различно: външен и вътрешен обмен, документите могат да бъдат кадрови или законодателни, организационни, административни или търговско-промишлени, с една дума всичко, което може да мине само с подпис и печат. Регистрацията на EDS трябва да се извърши в акредитиран център.
За вътрешен работен процес цифров подписполезно с това, че ви позволява бързо да инициирате факта на одобрение на документи, които организират вътрешни процеси. EDS позволява на директора не само да подписва документи, докато е извън офиса, но и да не съхранява купища документи.
При вътрешнокорпоративното управление на документи електронният цифров подпис е едно от най-важните условия, тъй като без него цифровите документи нямат юридическа сила и не могат да бъдат използвани като доказателство в случай на съдебен процес. Електронен документ, подписан с усъвършенстван електронен подпис, запазва своята легитимност, дори когато се съхранява дълго време в архив.
Електронно отчитане
EDS е незаменим за докладване на регулаторните органи. Много документи могат да се подадат по електронен път, вместо да носите цяла купчина формуляри. Клиентът може не само да избере времето и да не стои на опашка, но и да изпраща отчети по удобен за него начин: чрез програми 1C, портали публични институцииили отделен софтуер, специално предназначен за това. EDS ще бъде основен елемент в такъв процес. За юридическо лице, което е получило сертификат за електронен подпис, основният критерий трябва да бъде надеждността на сертифициращия център, но методът на доставката му е маловажен.
обществени услуги
Повечето граждани са срещали понятието „електронен подпис“ в различни сайтове. Един от начините за проверка на акаунт, например, на портал, който предоставя достъп до набор от обществени услуги, е потвърждение с електронен подпис. Освен това EDS за лицави позволява да подписвате всички цифрови документи, изпратени до определен отдел, или да получавате подписани писма, договори и известия. Ако изпълнителната власт приема електронни документи, тогава всеки гражданин може да изпрати заявление, подписано с електронен подпис, и да не си губи времето с подаването на документи на принципа първи дошъл, първи обслужен.
UEC
Аналог на EDS за физически лица е универсална електронна карта, в която е вграден подобрен квалифициран електронен подпис. UEC има формата пластмасова картаи е самоличността на гражданина. Уникален е, като паспорт. Чрез тази карта можете да извършвате много действия - от плащане и получаване на обществени услуги до подмяна на документи като медицинска политика и SNILS карта.
Универсалната електронна карта може да се комбинира с електронен портфейл, банкова сметкаи дори билет за пътуване, с една дума, с всеки от документите, които могат да бъдат приети цифрово. Удобно ли е да носите само един документ? Или е по-лесно да запазите всичко на хартиен носител? Този въпрос ще трябва да бъде решен от всеки гражданин в близко бъдеще, тъй като технологиите стават все по-здраво вкоренени в живота ни.
Други приложения
Също така за провеждане се използват документи, подписани от ES електронна търговия. Наличието на цифров подпис в този случайгарантира на купувачите, че предложенията на търга са реални. Освен това договорите, които не са подписани с помощта на EOC, нямат правна сила.
Електронните документи могат да се използват като доказателство при разглеждане на дела в арбитражен съд. Всички удостоверения или разписки, както и други документи, заверени с електронен подпис или друг аналог на подпис, са писмени доказателства.
Документооборотът между физическите лица се осъществява предимно на хартиен носител, но е възможно да се прехвърлят документи или да се сключват договори с помощта на ES. Отдалечените работници могат да използват цифров подпис за електронно подаване на сертификати за приемане.
Как да изберем сертификат
Тъй като има три вида електронен подпис, гражданите често имат въпрос кой сертификат е по-добър. Трябва да се помни, че всеки ES е аналог на ръкописен подпис и нататък този моментЗаконодателството на Руската федерация установява, че човек има право да ги използва по свое усмотрение.
Изборът на цифров подпис зависи пряко от задачите, които ще се решават чрез него. Ако се подготвят отчети за подаване до регулаторните органи, ще се изисква квалифициран подпис. За вътрешнокорпоративно управление на документи също най-често се изисква квалифициран електронен подпис, тъй като само той не само дава правна сила на документите, но също така ви позволява да установите авторството, да контролирате промените и целостта на документите.
Вътрешен документооборот може да се осъществява с всички видове цифрови подписи.
Как да подпиша EDS документ?
Основният въпрос за тези, които трябва да използват за първи път цифров подпис, така се подписва документът. Всичко е просто с документи - подписах и го дадох, но как да го направя на компютър? Такъв процес е невъзможен без използването на специален софтуер. Програмата за EDS се нарича криптографски доставчик. Той е инсталиран на компютър и в неговата среда вече се извършват различни дейности с формуляри.
Има доста голям брой доставчици на крипто, както търговски, така и безплатни. Всички те са сертифицирани от държавни агенции, но ако се изисква взаимодействие с 1C:Enterprise, тогава изборът трябва да бъде направен на един от двата продукта: VipNet CSP или CryptoPro CSP. Първата програма е безплатна, а втората ще трябва да бъде закупена. Трябва също така да знаете, че когато инсталирате два крипто доставчика едновременно, конфликтите са неизбежни, следователно, за правилна работа, единият от тях ще трябва да бъде премахнат.
Удобно, според потребителските отзиви, приложението за генериране на цифрови подписи се нарича CyberSafe. Той не само ви позволява да подписвате документи, но също така работи като сертификационен център, тоест тази програма проверява цифровия подпис. Освен това потребителят може да качва документи на сървъра, така че подписаното споразумение или сертификат ще бъде достъпно за всички специалисти на предприятието, които имат достъп до програмата, и няма да е необходимо да го изпращате на всички по имейл. От друга страна, можете също да направите така, че само определена група хора да имат достъп.
EDO - задължително или не?
Много предприятия вече са оценили, че EDS е удобство и електронен документооборот(EDI) спестява време, но дали да го използвате или не е изцяло личен избор. За прилагането на EDI не е необходимо да свързвате оператора, по споразумение можете да използвате обикновена електронна поща или друг метод за електронно предаване на информация, всичко зависи от споразумението между участниците в обмена.
Организирането на всяко електронно управление на документи е свързано с определени разходи, освен това ще трябва да инсталирате и конфигурирате програма за подписване на документи - криптографски доставчик. Това може да стане както самостоятелно, така и да се използват услугите на специалисти, които инсталират софтуера от разстояние, дори без посещение в офиса на клиента.
EPC във вътрешен EDI
В случай на междукорпоративен оборот плюсовете и минусите са ясни веднага и положителни странив явно мнозинство. Сред недостатъците могат да се отбележат само разходите за EDS ключа, организацията на софтуера (дори ако това е еднократна загуба), както и минимизирането на лични срещи на представители и мениджъри на компанията, но ако е необходимо, среща може бъдете организирани.
Но какво ще бъде полезно електронното управление на документи в предприятието? Как ще бъдат изплатени разходите за снабдяване на всички служители с EDS ключове?
Използването на цифрови документи спестява време: вместо първо да отпечата необходимата хартия и след това да я търси сред купчина разпечатки или дори да отиде в друг офис, ако се използва мрежов принтер, служителят може да подпише и изпрати всичко, без да става от масата . Освен това при преминаване към EDI разходите за хартия, тонер и Поддръжкапринтери.
Цифровите документи също могат да бъдат инструмент за запазване на поверителността. Електронният подпис не може да бъде фалшифициран, което означава, че дори ако служител или ръководител има недоброжелатели вътре в компанията, те няма да могат да извършват подмяна на документи.
Често иновациите се движат бавно, така че може да е трудно за служителите да свикнат с новия формат на подаване на документи в началото, но след като оценят удобството на EDS, те вече няма да искат да се връщат към тичане с парчета хартия.
Психологическа бариера
Електронните цифрови подписи се появиха сравнително наскоро, така че за мнозина е трудно да ги възприемат като истински аналог на познатите хартиени документи. В много предприятия възниква подобен проблем: служителите просто не смятат договора за подписан, докато хартията няма истински печат и подпис. Те използват сканирания от хартиени документи и лесно губят своя EDS ключ. Преодолей това психологическа бариерапомощ ... още един лист хартия. Официално заверена с "мокър" подпис, разпоредбата за управление на електронни документи ще позволи на служителите да разберат, че това е сериозно нещо и цифровите документи трябва да се третират по същия начин като аналоговите.
Друг проблем може да възникне в образователната част. Много компании наемат възрастни работници. Те са ценни кадри, опитни в своята област, имат дълга история, но може да им бъде доста трудно да обяснят как да използват електронен цифров подпис, защото те се развиват съвсем наскоро електронна поща, но тук всичко е много по-сложно и дори има много нюанси.
Задачата за обучение може да бъде прехвърлена на ИТ отдела или да се прибегне до помощта на специалисти от трети страни. Много компании предоставят компютърно обучение и курсове за своите служители, където им се обясняват основите на работа с електронна поща и различни програми. Защо не включите приложение за генериране на цифрови подписи в този списък?
| Повече ▼ руски предприятиявнедряват електронни системи за управление на документи, вече на собствен опит, оценявайки предимствата на тази технология за работа с документи. Електронният обмен на данни се осъществява чрез информационни системи, компютърни мрежи, интернет, електронна поща и много други средства.
А електронният подпис е атрибут на електронен документ, предназначен да предпазва информацията от фалшифициране.
Използването на електронен подпис ви позволява да:
- участвам в електронен търг, търгове и търгове;
- изграждане на връзки с населението, организациите и държавните структури на съвременна основа, по-ефективно, на най-ниска цена;
- разширете географията на вашия бизнес чрез дистанционно извършване на различни операции, включително икономически, с партньори от всички региони на Русия;
- значително намаляване на времето, изразходвано за обработка на сделката и обмен на документация;
- изграждане корпоративна системаобмен на електронни документи (като един от неговите елементи).
С използването на електронен подпис работата по схемата "разработване на проект в електронен вид - създаване на хартиено копие за подпис - изпращане на хартиено копие с подпис - разглеждане на хартиено копие" остава в миналото . Вече всичко може да се направи по електронен път!
Разновидности на електронен подпис
Установени и регламентирани са следните видове: обикновен електронен подпис и усъвършенстван електронен подпис. В същото време усъвършенстваният електронен подпис може да бъде квалифициран и неквалифициран.
Таблица
Каква е разликата между 3 вида електронен подпис
Свиване на шоуто
Много е трудно да се фалшифицира всеки електронен подпис. И с подобрен квалифициран подпис (най-сигурният от трите) с съвременно нивоизчислителна мощност и необходимите времеви ресурси, това е просто невъзможно да се направи.
Обикновените и неквалифицирани подписи върху електронен документ заменят хартиен документ, подписан със собственоръчен подпис, в случаите, предвидени от закона или по споразумение на страните. Подобреният квалифициран подпис може да се разглежда като аналог на документ с печат (т.е. "подходящи" за всеки повод).
Електронният документ с квалифициран подпис замества хартиения документ във всички случаи, освен когато законът изисква документът да е само на хартиен носител. Например, с помощта на такива подписи, гражданите могат да кандидатстват за държавни органида получи правителство и общински служби, а публичните органи могат да изпращат съобщения до гражданите и да взаимодействат помежду си чрез информационни системи.
Подписваме с частния ключ, с отворения ключ проверяваме електронния подпис
За да можете да подписвате документи с електронен подпис, трябва да имате:
- ES ключ(т.нар затворенключ) - използва се за създаване на електронен подпис за документа;
- Сертификат за ключ за проверка на ES (отворен ES ключ) - с негова помощ се проверява автентичността на електронния подпис, т.е. потвърждава се собствеността върху електронния подпис от определено лице.
Организациите, които изпълняват функциите по създаване и издаване на сертификати за ключове за проверка на ES, както и редица други функции, се наричат сертификационни центрове.
В процеса на създаване на сертификат за ключ за проверка на ES се генерират ключ за ES и ключ за проверка на ES за всеки потребител. И двата ключа се съхраняват във файлове. Така че никой освен собственика на подписа не може да използва ключа ES, той обикновено се записва защитен ключов носител(по правило заедно с ключа за проверка на електронния подпис). Това е точно като банкова карта, за допълнителна защитадоставка ПИН код. И точно както при картовите транзакции, преди да използвате ключа за създаване на електронен подпис, трябва да въведете правилна стойност PIN код (вижте снимката).
Сигурните ключови носители се произвеждат от различни производители и обикновено изглеждат като флаш карта. Предоставянето от страна на потребителя на поверителността на неговия ES ключ гарантира, че нападателите няма да могат да подпишат документа от името на собственика на сертификата.
За да гарантирате поверителността на ES ключа, трябва да следвате препоръките за съхранение и използване на ES ключа, съдържащи се в документацията, обикновено издавана на потребителите в сертификационния център - и ще бъдете защитени от незаконни действия, извършвани с електронни ключ за подпис от ваше име. Най-добре е личният ви ключ да е достъпен изключително за вас. Тази идея е много важно да се предаде на всеки собственик на ключ. Това се постига най-добре чрез издаване на инструктивни материали за тази сметка и запознаване на служителите с тях срещу подпис.
рисуване
Програмата изисква парола (PIN-код), за да подпише документа с електронен подпис чрез ES ключа, който се намира на „флашката“, свързана към компютъра
Свиване на шоуто
Пример 1
Фрагмент от Указанията за гарантиране на сигурността при използване на квалифициран електронен подпис на OJSC Electronic Moscow
Свиване на шоуто
При създаване на електронен подпис средствата за електронен подпис трябва:
- покаже на лицето, подписващо електронния документ, съдържанието на информацията, която подписва;
- създаване на електронен подпис само след като лицето, което подписва електронния документ, потвърди операцията по създаване на електронен подпис;
- показват ясно, че електронният подпис е създаден.
При проверка на електронен подпис средствата за електронен подпис трябва:
- показват съдържанието на електронен документ, подписан с електронен подпис;
- показват информация за извършване на промени в електронен документ, подписан с електронен подпис;
- посочва лицето, с чийто ключ за електронен подпис се подписват електронните документи.
Сертификатът за ключ за проверка на ES съдържа всички необходимата информацияза проверка на електронния подпис. Данните от удостоверението са отворени и публични. Обикновено сертификатите се съхраняват в магазин операционна системав удостоверителния център, който го е произвел за неопределено време (по същия начин, както нотариусът съхранява цялата необходима информация за лицето, извършило нотариалното действие за него). В съответствие с разпоредбите на Закон № 63-FZ център за проверкакойто е издал сертификата на ключа за проверка на електронния подпис, е длъжен да предоставя безплатно на всяко лице по негово искане информациясъдържащи се в регистъра на удостоверенията, вкл. информация за анулирането на сертификата на ключа за проверка на електронния подпис.
Свиване на шоуто
Олег Комарски, ИТ специалист
Сертификационният център, издал електронния подпис, съхранява сертификата на ключа за проверка на този ES за неопределено време, по-точно през цялото време на неговото съществуване. Докато сертифициращият орган работи, няма проблеми, но след като център е търговска организация, може да престане да съществува. По този начин, в случай на прекратяване на дейността на СО, съществува възможност за загуба на информация за сертификати, тогава електронните документи, подписани с електронни подписи, издадени от закрития СО, могат да загубят правното си значение.
В тази връзка се планира да се създаде един вид държавно хранилище на сертификати (както валидни, така и отменени). Това ще бъде нещо като държавен нотариален център, където ще се съхраняват данните за всички удостоверения. Но засега такава информация се съхранява в СО за неопределено време.
Какво трябва да имат предвид работодателите, когато оборудват служителите си с електронен подпис?
В сертификата за ключ ES Задължително има информация за пълното име неговия собственик, има и възможноствключване Допълнителна информация, като Име на компаниятаИ длъжност. Освен това сертификатът може да съдържа идентификатори на обекти (OID), определящи отношенията, при чието осъществяване ще има правно значение електронен документ, подписан с ЕП. Например OID може да посочва, че служител има право да публикува информация на търговския етаж, но не може да подписва договори. Тези. с помощта на OID е възможно да се разграничи нивото на отговорност и правомощия.
Има тънкости при прехвърляне на правомощия при уволнение или преместване на служители на друга длъжност. Те трябва да се вземат предвид.
Пример 2
Свиване на шоуто
Когато търговският директор Иванов, подписал документите с електронен подпис, бъде освободен, трябва да се поръча нов ключов носител, за да може новият човек, който смени Иванов на този стол, да работи с електронния подпис. Все пак Петров не може да подписва документи с подписа на Иванов (макар и електронен).
Обикновено при уволнение се организира преиздаване на ES ключове; като правило за това самите служители посещават сертификационен център. Организацията, която плаща за издаването на ключовете, също е собственик на ключа, така че има право да спре валидността на сертификата. По този начин рисковете са сведени до минимум: изключена е ситуацията, когато уволненият служител може да подписва документи от името на бившия работодател.
Свиване на шоуто
Наталия Храмцовская, д-р, водещ експерт по управление на документи на компанията EOS, ISO експерт, член на GMD и ARMA International
Ефективната бизнес дейност на една организация зависи от много фактори. Един от ключовите елементи на цялата система за управление е принципът на взаимозаменяемостта на служителите. Трябва да помислите предварително кой ще замени служителите, които временно не изпълняват своите задължения служебни задълженияпоради болест, командировка, отпуск и др. Ако вашата организация се занимава с подписване на документи с електронни подписи, този аспект трябва да се разглежда отделно. Всеки, който пренебрегне този организационен въпрос, рискува да се натъкне на сериозни проблеми.
Показателно в този смисъл е дело № А56-51106/2011 г., което беше разгледано от Арбитражния съд на Санкт Петербург и Ленинградска област през януари 2012 г.
Как възникна проблема:
- През юли 2011 г. Tvernefteprodukt Sales Association LLC подаде едно заявление за участие в открит търг в електронна форма за доставка на бензин с горивни карти за клона на Горна Волга на Федералната държавна бюджетна научна институция „Държавен изследователски институт по езерно и речно рибарство ” (ФГНУ „ГосНИОРХ”). Тръжната комисия на клиента реши да сключи държавен договор с единствения участник в търга.
- Проектът на държавен договор беше изпратен от клиента на оператора на електронната платформа на 12 юли 2011 г., а последният го прехвърли на LLC. В законоустановения срок LLC не изпрати проекта на договор, подписан с електронния подпис на лицето, което има право да действа от името на участника в поръчката, на оператора на електронния сайт, т.к. този служител беше в отпуск по болест.
- През юли 2011 г. отделът на Федералната антимонополна служба в Санкт Петербург (UFAS) разгледа информацията, предоставена от клиента за укриването на LLC от сключване на договор и беше решено да го включи в регистъра недобросъвестни доставчици.
Несъгласен с решението на OFAS, LLC се обърна към съда. И трите съдилища признаха LLC за виновен в избягване на договор. И в последната инстанция през октомври 2012 г. се оказа, че LLC се е обърнало към клиента на 10 август 2011 г. и е посочило не болестта на своя служител, а неговата небрежност като причина да не подпише договора.
Друг интересен случайвъзникнало при подписване на държавен договор с електронен подпис на неупълномощено лице. Този случай беше разгледан от Арбитражния съд на област Калуга през септември 2011 г. (дело № A23-2637/2011).
Обстоятелствата бяха:
- През март 2011 г. СЕЛ ТЕХСТРОЙ ООД беше обявен за победител в открит търг. По това време LLC имаше промяна в генералния директор: бившият генерален директор В. стана заместник на новия генерален директор П. Но новият генерален директор все още не беше имал време да издаде EDS. Затова на 14 март 2011 г. решихме да „опростим живота си“ и да подпишем държавен договор, използвайки EDS на В., който напусна поста си. основна грешкае, че В. е подписала документа като изпълнителен директорСЕЛ ТЕХСТРОЙ ООД.
- На уебсайта на електронния платформа за търговияедва 24.03.2011 г., т.е. след подписване и изпращане на договора на клиента.
- Този пропуск е забелязан от клиента, смятайки, че договорът е подписан от неупълномощено лице, и през април 2011 г. той се обръща към OFAS. В резултат на това OFAS включи LLC в регистъра на недобросъвестни доставчици за период от 2 години поради избягване на сключване на държавен договор.
При разглеждането на това дело в първата съдебна инстанция съдът отбеляза, че новият генерален директор на компанията, П., в обясненията си пред OFAS, първо, потвърди готовността да подпише държавния договор, и второ, призна грешката, без да оспорва властта на В., посочена в пълномощно. Освен това фактът, че пълномощното е публикувано на официалния сайт на електронната платформа, макар и със закъснение, се оценява от съда като активни действия на дружеството за отстраняване на допусната грешка. В резултат на това Арбитражният съд нареди на OFAS да изключи LLC от регистъра на безскрупулни доставчици. През декември 2011 г. 20-ти арбитраж Апелативен съдподдържа позицията на първоинстанционния съд.
Но федерален арбитражен съдРайон Централен през март 2012 г. отсъди друго. Според него на 14 март 2011 г. В. е използвал ЕЦП в нарушение на разпоредбата на чл. 4 федерален закон„На електронен цифров подпис“ и условията, посочени в сертификата за ключ за подпис (в крайна сметка електронен документ с EDS, който не отговаря на условията, включени в сертификата, няма правно значение). В крайна сметка съдът заключи, че държавен договорбеше подписано от неупълномощено лице и призна за законосъобразно решението на OFAS да признае LLC за безскрупулен доставчик.
Подобни случаи често се разглеждат от съдилищата. След това директорът, който има сертификат за ES ключ и има право да подписва документи от името на компанията, се освобождава и нов директорняма време да си направи електронен подпис и да подпише договор навреме. Те се опитват да подпишат документи с подписа на служител, който вече е напуснал (или е прехвърлен на друга длъжност в същата организация). Тогава има проблеми с небрежността на служителите или тяхното заболяване (както в първия от описаните случаи) и отново нямат време да делегират правомощия на друго лице и да му издадат ES. А резултатът е същият - организацията попада в списъка на недобросъвестните доставчици и губи правото да сключва договори на бюджетни средства.
Получаването от служител на организация на ES ключ, осигуряващ неговата безопасност и действията с него обикновено се регулират от заповед за организация с одобрение на инструктивни материали. Те определят процедурата за използване на ES ключове за подписване на документи, получаване, подмяна, анулиране на сертификата на ES ключа за проверка, както и действията, извършвани при компрометиране на ES ключа. Последните са подобни на действията, извършвани при загуба на банкова карта.
Как да изберем сертифициращ орган?
Закон № 63-FZ предвижда разделянето на центровете за сертифициране на тези, които са преминали и тези, които не са преминали процедурата за акредитация (сега тя се извършва от Министерството на съобщенията и масови комуникации RF). На акредитиран сертификационен център се издава подходящ сертификат и за да получите квалифициран сертификат на ключа за проверка на ES, е необходимо да се обърнете към такъв СО. Неакредитираните СО могат да издават само други видове подписи.
При избора на CA трябва да се има предвид, че не всеки от тях използва всички възможни доставчици на крипто. Тоест, ако партньорите, организиращи електронно управление на документи, се нуждаят от електронни подписи, генерирани с помощта на конкретен криптографски доставчик, тогава трябва да изберете сертификационен център, който работи специално с този криптографски инструмент за защита на информацията (CIPF).
Процедурата за получаване на ЕП и необходимите документи
За да организирате обмена на електронни документи между организациите, трябва да изпълните следните стъпки:
- определяне на целите и спецификата на документооборота между вашата и друга организация. Това трябва да бъде формализирано под формата на споразумение или договор, който определя и регулира операциите и състава на документи с електронен подпис, предавани по електронен път (като типови договориподписвайте, например, банки с клиенти, позволявайки им да използват системата клиент-банка);
- за обмен на сертификати за ключове за проверка на ЕС на лица, чиито подписи ще бъдат прехвърляни между организациите. Ясно е, че партньорите могат да получават такива сертификати не само един от друг, но и от сертифициращия орган, който е издал тези сертификати;
- издава вътрешни инструкции, регламентиращи процедурата за прехвърляне и получаване на електронни документи на друга организация, включително процедурата за проверка на електронния подпис на получените документи и действията в случай на установяване на факта на извършване на промени в документа след подписването му с електронен подпис.
За производството на ключове за електронен подпис и сертификати за ключове за проверка на ES, потребителите трябва да представят на сертифициращия център документи за кандидатстване, документация, потвърждаваща точността на информацията, която трябва да бъде включена в сертификата за ключ за проверка на ES, както и съответните пълномощни.
За да се гарантира правилното ниво на идентификация на потребителя, процедурата за получаване на сертификати за ключове за проверка на ES изисква личното присъствие на неговия собственик.
Вярно, има и изключения. Например днес за държавните служители и бюджетни организации, както и служители на изпълнителните органи на град Москва, сертификационният център на Electronic Moscow JSC разработи система за масово издаване на сертификати за ключове за проверка на електронния подпис (EPCEP), която, като същевременно поддържа високо ниво на идентификация на потребителя надеждност, прави ненужно посещението на сертификационния център от всеки служител лично, което значително намалява паричните и времевите разходи на организацията в сравнение с издаването на SCPE, организирано по традиционната схема.
Колко струва един електронен подпис?
Грешка е да се смята, че един удостоверителен център просто продава носители за съхранение на ключове и сертификати, услугата е комплексна, а носителят с ключова информация е един от компонентите. Цена пълен пакет електронен подписзависи от:
- регион;
- ценова политикасертификационен център;
- видове подпис и неговия обхват.
Обикновено този пакет включва:
- услуги на удостоверителен център за изготвяне на сертификат за ключ за проверка на ЕС;
- прехвърляне на права за ползване на съотв софтуер(SKZI);
- предоставяне на получателя на необходимия софтуер за работа;
- доставка на защитен ключодържател;
- техническа поддръжкапотребители.
Средно цената варира от 3000 до 20 000 рубли на пълен пакетс един носител на ключова информация. Ясно е, че когато една организация поръча дузина или стотици сертификати за ключове за служителите си, цената на един "подписал" ще бъде значително по-ниска. Преиздаване на ключове се извършва след една година.
В момента в Русия циркулацията на електронни документи с помощта на електронен подпис бързо набира скорост. Електронният подпис е широко разпространен в държавни организациикакто и в частния бизнес. В същото време трябва да се има предвид, че различните видове ES имат различни цени, че документ, заверен от ES, е правно значим, така че прехвърлянето на ключови носители заедно с ПИН код на други лица е неприемливо.
Най-важното е, че електронният подпис значително спестява време, елиминирайки документацията, което е изключително важно в силно конкурентна среда и когато партньорите се намират от разстояние.
Проблемът засега остава само в плоскостта на потвърждаване на автентичността на такъв подпис и документ с него през целия му дълъг период на съхранение.
Бележки под линия
Свиване на шоуто
Здравейте! В тази статия ще говорим за електронния цифров подпис.
Днес ще научите:
- Какво е EDS и в какви области може да се прилага;
- Относно правната сила на подпис от този формат;
- За ползите, които предоставя присъствието му.
От известно време EDS е инструмент, благодарение на който движението на документацията е опростено. И това се случва не само в компанията, но и извън нея. Как да станете негов собственик, помислете днес.
EDS - какво е това с прости думи
Всеки знае, че всеки документ се подписва от лице, което има такива правомощия. Това се прави, за да се даде на документа правна сила. Благодарение на съвременните технологии целият документооборот става електронен формуляр. И се оказа изключително удобно!
Какво е EDS на прости думи?
EDS – това е аналогия на конвенционален подпис, който се използва за придаване на правна сила на документация, намираща се на електронен носител.
Обикновено се съхранява на флашка.
Предимства:
- Опростява и ускорява процеса на обмен на данни (когато има сътрудничество с чуждестранни компании);
- Намаляване на разходите, свързани с управление на документи;
- Повишаване нивото на сигурност на информация с търговски характер.
Термини, свързани с EDS
Две други концепции са тясно свързани с тази концепция: ключИ сертификат за електронен подпис.Сертификатът потвърждава, че ES принадлежи на определено лице. Той е силен и обикновен. Подобреният сертификат се издава или от сертифициращ орган, или от FSB.
Ключът са героите в поредицата. Обикновено се използват по двойки. Първият е самият подпис, другият потвърждава, че е истински. Отново за подписа на всички създаден документ, се генерира нов ключ.
Информацията, която се получава в CA не е цифров подпис, а средство за създаването му.
Малко история
Първите ЕР започнаха да се използват в Русия през 1994 г. А законът за регулиране на използването им беше приет през 2002 г. Той беше изключително неясен и двусмислен в терминологията си. Въпросът за получаване на подпис също практически не беше засегнат в него.
От 2011 г. държавните структури преминаха към електронен документооборот. И всичко длъжностни лицаполучи EDS.
През 2012 г. този процес придоби глобален мащаб и благодарение на това вече можем да станем собственици на универсални съвременни подписи.
Как да получите електронен цифров подпис
Помислете за ситуация, в която човек е оценил всички предимства на този инструмент и е взето решение за получаване на EDS. И така, възникна въпросът: какво трябва да се направи за това? Нека поговорим за това по-подробно.
За да получите електронен цифров подпис, трябва да преминете през няколко важни стъпки:
- Решете вида на подписа;
- Изберете сертифициращ орган;
- Попълнете заявление;
- Платете фактурата;
- Съберете необходимия пакет документи;
- Вземете EDS.
Сега ще обсъдим подробно всяка стъпка.
Етап 1. Изберете типа подпис, който ви подхожда най-добре.
През последното време нараства броят на желаещите да получат усъвършенстван електронен подпис, което се дължи на факта, че той може да потвърди не само самоличността на подателя на документа, но и е максимално защитен . Според редица експерти простите EDS скоро ще престанат да съществуват напълно.
Да представим под формата на таблица в кои области се използват различни видовеподписи.
| № п / стр | Къде се прилага | прост изглед | Неквалифициран | Квалифициран |
| 1 | Поддържане на вътрешна документация | V малки фирмиотговаря | да | да |
| 2 | Поддържане на външни документи | редки | да | да |
| 3 | В Арбитражния съд | да | да | да |
| 4 | При достъп до уебсайта на държавните служби | да | Не | да |
| 5 | В регулаторните органи | Не | Не | да |
| 6 | При извършване на електронна търговия | Не | Не | да |
Стъпка 2 Изберете сертифициращ орган.
Ако трябва да получите EDS, за да подавате отчети, изберете квалифициран такъв, но ако поддържате само документооборот, тогава обикновен.
Нека уточним, че СО е юридическо лице, чиято цел е формирането и издаването на EDS.
Освен това UC извършва следните дейности:
- Проверява дали подписът е валиден;
- Ако е необходимо, блокира EDS;
- Действа като посредник, ако внезапно възникне конфликтна ситуация;
- Осигурява техническа поддръжка;
- Предоставя необходимия софтуер на клиентите.
В Руската федерация има около 100 UT. По-добре е да изберете този, който отговаря на вашето местоположение и възможности. Първо можете да проверите дали има такива във вашия град. Лесно е да се направи: просто погледнете информацията на официалния уебсайт.
Стъпка 3. Изготвяне на приложение.
За да направите това, или посетете офиса на центъра, или го попълнете онлайн. Дистанционният метод ви позволява да избегнете лично посещение в CA, тоест да спестите определено време.
Веднага след приключване на подаването на заявката, специалистът на КО се свързва с клиента за уточняване на данните, посочени в нея. Можете да задавате въпроси и да получавате съвети.
Стъпка 4. Ние плащаме.
Ще трябва да платите за услугата предварително. Веднага след като заявлението бъде прието, всички детайли са договорени, клиентът се таксува. Цената може да варира, тъй като зависи от региона, в който живее клиентът, от самата компания и от това какъв вид EDS искате да получите.
Освен това ценовият диапазон е доста голям - от 1500 до 8000 рубли.
Документи за ЕЦП
При събирането на документи важен нюанс е следният: необходим е EDS за физическо лице, EDS за юридическо лице или за индивидуален предприемач. Затова ще характеризираме документацията отделно.
За да получат подпис, лицата трябва да съберат следния набор от документи:
- Попълнен формуляр за кандидатстване;
- Паспорт с фотокопие;
- SNILS;
- Квитанция, потвърждаваща плащането на фактурата.
Ако получателят има довереник, той може да се справи с подаването на документи. Единственото, от което се нуждаете, е пълномощно за извършване на подобни действия.
Юридическите лица трябва да подготвят:
- Попълнено заявление;
- Удостоверение за OGRN;
- Удостоверение за TIN;
- (не е просрочен);
- Паспорт с копие на лицето, което ще използва EDS;
- Касова бележка;
- SNILS на лицето, което ще използва EDS;
- Ако подписът ще се използва от директора, трябва да се предостави заповед, въз основа на която той заема тази длъжност;
- За други служители се изискват пълномощни, за да могат да използват EDS.
IP предоставят:
- Попълнено заявление;
- Удостоверение за ОГРНИП;
- Удостоверение за TIN;
- Извлечение от регистъра на предприемачите, което не е по-старо от 6 месеца (възможно е копие);
- Разписка, потвърждаваща плащането.
Ако заявлението е подадено дистанционно, задължителни документиизпратено до СО по пощата, ако лично, тогава заедно с приложението.
Електронен подпис за физически лица
За физически лица има 2 вида подписи: квалифицирани и неквалифицирани. Процедурата за получаване, в сравнение с юридическите лица, е много по-опростена.
Физическите лица обикновено използват ES за подписване на определени документи.
Понастоящем са разработени такива системи за неговото приложение, като:
- Единен портал за обществени услуги;
- ESIA мрежа, за различна информация.
За ESIA е достатъчен прост тип ES, но за портала за обществени услуги се използва квалифициран такъв.
За да получи EDS, гражданин също кандидатства в CA с всички документи и заявление. Също така трябва да имате флашка с вас, на която ще бъде записана частната част на ключа, известна само на собственика.
Процедурата изглежда така:
- Кандидатствайте в CA за сертификат и за получаване на EDS ключ;
- Избери парола;
- Попълване на формуляри за получаване на ключове;
- Подаване на всички документи;
- Получаване на сертификат за ключове.
Електронен подпис за юридически лица
Алгоритъмът за получаване е практически същият като получаването на подпис от физическо лице. По същия начин се избира КО, събират се всички необходими документи и се заплаща фактурата. Единственото нещо, което трябва да запомните, е, че извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица трябва да бъде получено навреме, тъй като процесът на подготовката му отнема около 5 дни.
Хеш функция: защо ви е необходима
хеш функция е уникален номер, който се получава от документа чрез преобразуването му с помощта на алгоритъм.
Той има повишена чувствителност към различни видове изкривявания на документа, ако поне един знак в оригиналния документ се промени, повечето от знаците на хеш стойността ще бъдат изкривени.
Хеш функцията е проектирана по такъв начин, че е невъзможно да се възстанови оригиналният документ по неговата стойност и също така е невъзможно да се намерят 2 различни електронни документа, които имат една и съща хеш стойност.
За да формира EDS, подателят изчислява хеш функцията на документа и го криптира с помощта на таен ключ.
говорене с прости думи, той е предназначен да улесни обмена на данни между потребителите. Това е ключов инструмент за защита на данните.
Файлът, който се подписва, преминава през процедурата за хеширане. И получателят ще може да провери автентичността на документа.
Правна сила на EDS
EDS има същата правна сила като обикновен подпис в хартиена версия на документ, ако е приложен без нарушения. Ако са открити отклонения, документът не е валиден. Държавата регулира процеса на използване на EDS от федералното законодателство.
Срок на валидност на EDS
EDS е валиден 12 месеца от деня на получаването му.Веднага щом изтече този срок, той се удължава или се получава друг.
Обобщаване. Използване на EDSноси най-голяма полза големи компаниии предприятия. Благодарение на него документооборотът става по-евтин, отварят се широки хоризонти за бизнеса.
За обикновените граждани също е полезно да го имат. Няма нужда да стоите на опашки, наредете държавата. услуги, без да напускате дома си. EDS е модерен, удобен и печеливш инструмент.
Здравейте уважаеми колега! В тази статия ще говорим подробно за това как да получите електронен подпис и какво се изисква от вас за това. Това най-вероятно не е статия, но алгоритъм стъпка по стъпка, в който се опитах да отговоря на всички най-важни въпроси по тази тема. Сега няма да ви разказвам какво е цифров подпис и защо е необходим. Говорих за това достатъчно подробно в моя . Можете да отидете и да я прочетете и след това да се върнете към изучаването на тази статия. И така, да започваме...
Алгоритъм за получаване на електронен подпис
Реших да започна статията си с описание на последователността от стъпки, които трябва да изпълните, за да получите EDS.
- Изберете кой електронен подпис (ЕП) Ви е необходим.
- Изберете Сертифициращ орган (CA).
- Попълнете и изпратете заявлението до UC.
- Вземете фактура и я платете.
- Изпратете всички необходими документи (сканери) на CA.
- Пристигнете в CA с оригиналните документи, за да получите ES.
Нека сега разгледаме по-подробно всяка стъпка.
Стъпка 1. Избор на ES
На този етап трябва да определите за какви цели и задачи се нуждаете от ES. Това може да е ключът към работата с EPGU (Единен портал за държавни и общински услуги); ключ за отчитане на Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Пенсионен фонд, данъчни власти и др.; или ключ за работа на електронни платформи и участие в електронни търгове.
Стъпка 2. Избор на сертифициращ орган
Текущият списък на сертифициращите органи за получаване на EDS е винаги достъпен на официалния уебсайт на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация - www.minsvyaz.ru .
За да направите това, трябва да отидете на този сайт и на главната страница в колоната „Важно“ да намерите секцията „Акредитация на сертификационни центрове“.
Този формат се отваря с Програми на Microsoft excel или друг редактор на електронни таблици. Към 26 май 2015 г. в този списък са включени 361 КО.
Един от тези CA е Центърът за сертифициране на Интернет технологии и комуникации LLC.
Това е сертифициращият орган, който познавам лично и за чието качество на услугите мога да гарантирам. Добър екип, отлично и качествено обслужване, ползване модерни технологии, както и бързина на обслужване и разумни цени.
Стъпка 3. Попълване на заявлението
След като изберете подходящ СО, трябва да попълните и изпратите заявление за издаване на електронен подпис. Това може да стане дистанционно - на сайта на центъра, или директно в офиса.
В тази форма е необходимо да посочите вашето име, имейл адрес (e-mail), телефон за връзка и коментар: „Имам нужда от електронен подпис“, както и да въведете „captcha“ – буквен код, разположен вляво на полето за въвеждане. След това кликнете върху бутона "Подаване на заявление за EDS".
В рамките на един час от момента на подаване на заявлението, мениджърът на центъра ще се свърже с вас за уточняване на подробностите и ще ви консултира по всички възникнали въпроси.
Стъпка 4. Плащане на сметката
Мисля, че тази стъпка няма да ви създаде затруднения. Платете сметката и изпратете подкрепящия документ до CA.
Стъпка 5. Подаване на документи в КО
При подаване на заявление за изработка на сертификат за ES ключ в удостоверителен център, заявителят трябва да предостави необходимия пакет документи.
Документи за получаване на EDS
Списък с документи за физически лица:
- заявление за издаване на ЕС;
— удостоверение за държавно пенсионно осигуряване (SNILS).
Списък на документите за юридически лица:
- заявление за издаване на ЕС;
- удостоверение за държавна регистрацияюридическо лице (OGRN);
- удостоверение за регистрация в данъчния орган (TIN);
- извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за период не повече от шест месеца от датата на получаването му (оригинал или нотариално заверено копие);
Забележка:Изискванията за датата на изтичане на извлечението може да се различават за различните УО.
- паспорт на гражданин на Руската федерация на бъдещия собственик на електронния подпис (копия на страница със снимка и страница с регистрация);
- осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване (SNILS) на собственика на електронния подпис;
Ако ES е направено на името на ръководителя на организацията, тогава е необходимо да се предостави и документ за назначаването на ръководителя с неговия подпис и печат на организацията;
Ако собственикът на ES не е първото лице, а служител на организацията (неин упълномощен представител), тогава е необходимо да предоставите като част от документите пълномощно за прехвърляне на правомощия на такъв служител с подписа на ръководителя и печата на организацията;
Ако документите се подават или получават с електронен подпис не от собственика на електронния подпис, а от упълномощен представител на юридическо лице, тогава е необходимо да се предостави пълномощно за прехвърляне на функции към него с подписа на ръководител и печат на организацията, както и лична карта (паспорт на гражданин на Руската федерация) на такъв представител.
Списък на документите за индивидуални предприемачи (IP):
- заявление за издаване на ЕС;
- удостоверение за държавна регистрация на IP;
- удостоверение за регистрация в данъчния орган (TIN);
– извлечение от USRIP за срок не повече от шест месеца от датата на получаването му (оригинал или нотариално заверено копие);
Забележка:Изискванията за датата на изтичане на извлечението може да се различават за различните УО.
- паспорт на гражданин на Руската федерация (копия на страница със снимка и страница с разрешение за пребиваване);
— удостоверение за държавно пенсионно осигуряване (SNILS);
Ако документите се подават или получават чрез електронен подпис не от собственика на ЕС, а от негов упълномощен представител, тогава е необходимо да се предостави пълномощно, заверено от нотариус за този представител.
Ако собственикът на ES прехвърли всички функции за получаването му на своя упълномощен представител, тогава списъкът необходимата документациявключва и лична карта (паспорт на гражданин на Руската федерация) на този упълномощен представител.
Стъпка 6. Получаване на ES
Електронен подпис можете да получите във всеки удобен за Вас пункт за издаване на УО, като предоставите оригиналите на всички задължителни документи. Оригиналите ще са необходими само за проверка на информацията и след това ще ви бъдат върнати.
Така че разгледахме цялата процедура за получаване на EDS, както можете да видите, няма нищо сложно в това.
Колко струва един електронен подпис?
Трудно е да се отговори точно на този въпрос, тъй като цената на ЕП зависи от следните параметри:
- вид и обхват на ЕП;
— Ценова политика на CA;
- регионът на издаване на ЕП.
Също така си струва ясно да разберете от какво се състои тази цена:
— изпълнение и издаване на сертификат за ES ключ;
— предоставяне на права за работа със специализиран софтуер;
– издаване на софтуерни средства, необходими за работа с ЕС;
— прехвърляне на ключа за сигурност на носителя на електронен подпис;
- техническа поддръжка.
Диапазонът на цените за издаване на електронен подпис за участие в електронни търгове варира от 5 до 7 хиляди рубли.
Срок за изготвяне на електронен подпис
Времето за производство на EP зависи изцяло от вас, т.е. за това колко бързо е изготвен и подаден в СО необходимия пакет от документи и е извършено заплащане на тази услуга. Някой може да получи EDS за 1 час, а за някой може да отнеме от няколко дни до една седмица. Но средното време за издаване на EDS за повечето CA е 2-3 работни дни. Срокът за изготвяне на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или EGRIP във Федералната данъчна служба е 5 работни дни. Затова се погрижете за получаването му предварително.
Срок на валидност на EDS
Имайте предвид, че EDS е валиден точно 1 година. Тези. EDS трябва да се преиздава всяка година. Можете да подновите EDS в същия CA, където сте го получили, или да кандидатствате за издаване в друг CA.
Как изглежда електронният подпис?
Повечето от нас са свикнали с факта, че електронният подпис изглежда като обикновена флашка. Това е така нареченият ключов носител (ruToken или eToken). Вътре това флаш устройство се състои от крипто програма (CryptoPro CSP), частен ключ и публичен ключ. Можете да прочетете за това по-подробно.
Проверка на електронен подпис
Проверката на автентичността на електронен подпис е доста проста. За да направите това, трябва да следвате проста последователност от действия, която е описана в този видео урок:
EDS пин код
Носители на ключове или USB ключове (eToken, ruToken, ruToken EDS) се издават с вече инсталирани стандартни пароли (пин кодове):
- За eTokenтази парола е 1234567890;
- За ruTokenИ ruToken EDS това са: потребител - 12345678; администратор - 87654321.
След като получите този ключов носител и инсталирате драйверите на вашия компютър, можете да промените тези пин кодове.
Това завършва моята статия. Надявам се, че успях да отговоря на всички ваши въпроси. Ако не, попитайте ги по-долу в коментарите. Харесвайте и споделяйте информация с вашите приятели и колеги.
П. С.: Ако имате нужда от електронен подпис страхотна ценаот доверен сертифициращ орган, след което оставете своята кандидатура.