Изпратете автобиографията си за работа. Как да изпратите автобиография по имейл, така че да я прочетат. Снимки и контакти - бизнес

Автобиографията днес е движещата сила, която помага на много търсещи работа бързо да намерят работа. Това е автобиографията, която може точно да каже на работодателя за личните и професионални постиженияконкретно лице.

На руски пазарЛейбъристът вече е много здраво залегнал в тази опция за предоставяне на данни на работодателя. Много хора все още не могат правилно да съставят такъв документ и зависи дали ще го вземат на желаната позиция.

Успехът на всеки човек, който иска да намери нова работазависи изцяло от това колко ясно е съставен документът. Именно в него човек трябва да покаже на работодателя високо професионален опит и най-добри качествапринадлежащи само на него.

Автобиография за работато е просто необходимо, тъй като от него работодателят получава първични данни за лицето, което кандидатства за тази позиция, след което формира собствено мнение за кандидата.

Основното правило при съставянето на автобиография е компетентно да привлечете вниманието към вашата кандидатура. Всеки работодател, след като вземе автобиография, ще се запознае с нея за не повече от три минути и през това време трябва да разбере, че е намерил правилния човек.

При никакви обстоятелства автобиографията не трябва да се пише на ръка, за предпочитане е да се изпраща в печатна версия. Освен това автобиографията трябва да бъде: добре четима, ясна, компетентна.

Кой е най-добрият начин да създадете автобиография за работа?

Добре написан пример за автобиография може да видите на нашия уебсайт. Там са изложени основните, основни точки, които в без провалтрябва да бъдат включени в този документ.

Информация, която трябва да бъде включена във всяка автобиография:

1. Лични данни;
2. Работен опит;
3. образование;
4. Професионални умения;
5. Допълнителна информация.

Това е основният списък с информация, която трябва да бъде написана в автобиографията на всеки кандидат.

За да улесните регистрацията, можете да изтеглите примерна автобиография за работа на нашия уебсайт, която ще помогне на всеки да направи всичко: точно, в краткосроченбез допълнителна или липсваща информация.

Чуйте човек, който е прегледал над 100 000 автобиографии през цялата си кариера и наистина знае как да направи автобиографията по-привлекателна. Между другото, ето моя профил в LinkedIn, вижте сами: mpritula.

Но нека се съгласим веднага: без измама в резюмето. Само честна информация. Как да направите автобиографията си наистина страхотна без измама - за това в моите лайфхакове.

Защо е почти идеален? Ето 10 съвета, които мога да дам за тази автобиография:

• Направете снимка на обикновен фон (бял или сив).
• Премахнете един телефон. Защо един специалист по подбор трябва да мисли къде да се обади?
• Променете имейла на личен, а не на фирмен.
• Премахнете семейното положение.
• Комбинирайте компетенции и ключов опит. Съкратете изреченията до 7-10 думи и подредете под формата на списък.
• Премахнете препоръките.
• Поправете грешката в думата "фирма" в последно мясторабота.
• Намалете отговорностите до 10 реда.
• Направете връзката кратка (bit.ly, goo.gl).
• изсече общ обемавтобиография до две страници.

Направете автобиографията си по-ценна

Сега нека поговорим за това какво прави автобиографията по-скъпа. Съветвам хората как да подобрят автобиографиите си. Представители на различни позиции ми изпращат своите автобиографии: от обикновени продавачи до директори на компании. Всички правят едни и същи грешки. Нямаше нито едно резюме, към което да не мога да напиша 10 съвета как да го подобря. По-долу съм събрал най-честите съвети, които съм давал за изпратените автобиографии.

10. Комбинирайте много работни места в една

Приема се за нормално, ако човек работи 2-3 години във фирма. Ако сменя работата си по-често, може да се нарече скачаща работа. Работодателите не харесват такива хора, тъй като около 70% от клиентите отказват да разгледат такива кандидати. И това е съвсем естествено.

Човек след една година работа едва започва да е от полза за компанията.

Разбира се, всеки има право на грешка и добрата автобиография може да има няколко места, където кандидатът е работил 1–1,5 години. Но ако цялата автобиография изглежда така, тогава нейната стойност е много ниска.

Често обаче се случва човек да е сменил няколко длъжности в една компания или да се мести от компания в компания в холдингова структура. Или правеше работа по проект, в рамките на който смени няколко работодатели.

В такива случаи (и където е възможно) препоръчвам това да става като едно работно място, с едно име и общи дати на работа. И вътре в този блок можете ненатрапчиво да покажете промяната на позициите, но така че визуално, по време на бегъл преглед на автобиографията, да няма усещане за чести промени в работата.

11. Придържайте се към идеалната дължина на автобиографията си

Вярвам, че идеалната дължина на автобиографията е строго две страници. Едно е малко, само за студенти, а три вече са много.

Ако всичко е ясно с една страница - такава автобиография изглежда като автобиография на начинаещ специалист - тогава с три, четири и така нататък страници всичко не е толкова очевидно. А отговорът е прост: специалистът по подбор на персонал ще разгледа само две страници в 80% от случаите. И ще прочете само това, което сте посочили на тези две страници. Следователно, каквото и да напишете на третата и следващите страници, то ще остане без внимание. И ако напишете ценна информация за себе си там, вербовчикът няма да разбере за това.

12. Споделете вашите постижения

Ако си спомняте само едно изречение от статията ми, нека е за постижения. Това веднага добавя 50% стойност към вашата автобиография. Рекрутерът просто не е в състояние да интервюира всеки, който е изпратил автобиография. Следователно този, който посочи своите постижения и по този начин успя да заинтересува вербовчика, винаги ще печели.

Постиженията са вашите измерими, които се изразяват в числа, термини или значителни качествени промени в компанията. Те трябва да са конкретни, измерими, впечатляващи и подходящи за позицията.

Пример за постижение:

• Увеличава продажбите на телевизори с 30% за три месеца (директор на магазин).
• Изнесен на пазара Нов продуктза четири месеца, което помогна да спечелите 800 хиляди долара за шест месеца (маркетинг директор).
• Преговаря с доставчици и увеличава забавянето на плащанията с 30 дни, спестявайки на компанията заеми - 100 хиляди долара на месец (купувач).
• Намалено текучество на персонала от 25% на 18% чрез работа с ангажираност на служителите (HR).

13. Разкажете ми за вашите лични качества

Сега все повече се обръща внимание на личните качества на служителя при подбора на кандидатите. Ако анализирате какво точно ще бъдете оценени на интервюто, тогава най-вероятно ще бъде така:

• 40% - професионални познания;
• 40% - лични качества;
• 20% - мотивация (желанието да се върши тази конкретна работа в тази конкретна компания).

Какви са личните качества? Това са лични качества на човек, които допринасят за ефективното изпълнение на задълженията му.

Това включва: енергия, откритост, способност за работа в екип, инициативност, проактивност и др. И това вече не са празни думи, на интервюто все по-често ще чуете такъв въпрос: „Разкажете ми за ситуацията, в която трябваше да поемете отговорност, и как се справихте с нея.“ Това се нарича оценка на компетентността.

Затова Вашите лични качества, особено ако отговарят на изискваните за свободното място, са изключително важни. И ако по-рано беше достатъчно само да ги изброим, сега това вече не е достатъчно. Сега трябва да потвърдите присъствието им, затова препоръчвам да ги напишете така (примери, разбира се, дайте свои собствени, задължително правило: всички те трябва да са реални и от миналото):

• Инициатива: разработена и реализирана стратегия за излизане на отдела от кризата при напускане на ръководителя.
• Енергизиран: Обемът ми на продажби за 2014 г. беше с 30% над средния за отдела.
• Устойчивост на стрес: Успешно преговарях с клиент, който отказа седем мениджъри, и сключих споразумение с него.
• Лидерство: проведе пет управленски обучения и издигна 10 мениджъри от линейни служители.

Тук е важно да се пишат не много качества, а качества с примери. Тоест примерите тук са по-важни от количеството.

14. Изхвърлете функционалните отговорности от длъжностната характеристика в кошчето!

Функционалните отговорности, посочени в автобиографията, обикновено са най-баналното и скучно нещо. В 30% от случаите те са копирани от длъжностната им характеристика, в 50% от случаите са копирани от автобиографии или длъжностни характеристики на други хора, а само 20% ги пишат наистина добре сами.

Винаги препоръчвам да пишете точно задължения, а не области на отговорност, и ги опишете под формата на действия, които сте извършили. Това е приблизително същото като с постиженията, но тук не се изискват числа, отговорностите може да не са толкова впечатляващи и, разбира се, това не са еднократни действия.

Преди да ги напишете, препоръчвам да прочетете няколко свободни позиции, за да получите представа за какво като цяло си струва да пишете. След това напишете отговорностите по реда на тяхната важност: на първо място най-важните (разработване на стратегия, пускане на нови продукти на пазара), а на последното - най-малкото (изготвяне на отчети).

15. Продайте длъжността и компанията си

Наименованията на длъжностите и списъкът с компании всъщност са точно това, което специалистът по подбор на персонал търси в автобиографията си. Това е като клиент, който преглежда рафта в магазин и търси познати марки (Nescafe, Procter & Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide). Именно по тези редове рекрутерът формира в главата си първоначалната цена на автобиографията и едва след това започва да търси подробности.

• Пишем само общото име. Ако работите за Nails and Nuts LLC, което е официален дилър Coca-Cola, тогава просто напишете Coca-Cola. Повярвайте ми, юридическото име на компанията не представлява интерес за никого.
• В скоби пишем броя на служителите, например: IBM (3000 служители).
• Под името на фирмата пишем накратко с 7-10 думи какво прави. Например: в топ 5 на потребителското кредитиране.
• Ако компанията е малко известна, но работи с известни марки, не забравяйте да посочите това. Например: Autosupersuperleasing (лизинг партньор на BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Име известни маркив близост до непозната компания значително ще подобри възприемането на компанията.

16. Премахнете шаблонните фрази от раздела „Цел“.

Непосредствено след вашите данни за контакт в автобиографията ви има раздел, наречен „Цел“. Обикновено в този раздел те пишат формулирани фрази като "Увеличете максимално своя потенциал ...". Тук трябва да посочите списъка с позиции, които ви интересуват.

17. Винаги проверявайте правописа си

Обикновено около 5% от всички автобиографии, които разглеждам, съдържат грешки:

• елементарни граматически грешки (нямаше проверка на правописа);
• грешки при писане на чужди думи (конфигурирана е само руска проверка на правописа);
• грешки в препинателните знаци: интервал пред запетая, запетая между думите без интервали;
• в списъците има различни препинателни знаци в края на изречението (в идеалния случай те не трябва да бъдат; точката се поставя след последния елемент от списъка).

18. Запазете автобиографията си във формат DOCX и нищо друго

• Не PDF - много специалисти по подбор на персонал правят своите редакции или бележки (очаквания за заплата, впечатления от кандидата, информация, получена по време на интервюто) в автобиографията, преди да я изпратят на клиента, те няма да могат да ги направят в PDF.
• Не ODT - може да не се отвори правилно на някои компютри.
• Не DOC - знак, че автобиографията идва от миналото (преди Office 2007).
• Не RTF - обикновено тежи повече от алтернативите.

19. Използвайте удобно име на файл с автобиография за подбор на персонал

Заглавието на файла с автобиографията трябва да съдържа поне фамилното име и за предпочитане длъжността. Така че ще бъде по-удобно за вербовчика да търси автобиография на своя диск, да я изпраща и т.н. Малко загриженост за набиращия персонал определено ще бъде отбелязана. Отново, в очите на набиращия персонал, това прави автобиографията малко по-скъпа.

20. Покажете стойността си в мотивационно писмо

За мотивационните писма има различни мнения. Винаги казвам това: добре предавателно писмов 20% от случаите може да добави стойност към автобиографията, ако е написана правилно. Но не винаги е необходимо.

Ако решите да го напишете, тогава ето една проста структура за вас:

И ако покажете пример, той може да изглежда така:

Грешки в автобиографията ви

Наред с тайните за увеличаване на цената на автобиографията, има неща, които правят автобиографията значително по-евтина. Нека поговорим за някои от тях.

Сега много сайтове за търсене на работа ви позволяват да изтеглите автобиография, създадена там. В същото време те винаги добавят своето лого и различни полета за въвеждане на информация, която изобщо не е необходима за автобиография в такава автобиография. Например пол. Тези автобиографии изглеждат наистина евтини, така че ви съветвам никога да не правите това.

21. Премахнете неясните съкращения

Когато работите дълго време в компания, някои от възприетите в нея съкращения вече ви се струват толкова познати, че ги записвате в автобиографията си. Но те са непознати за вербовчика, така че е много загубено важна информация. Опитайте се да избягвате съкращенията, когато е възможно.

22. Перифразирайте формулирани фрази

Много често искате да се поддадете на изкушението и да натъпчете в автобиографията си формулирани фрази, които могат лесно да бъдат намерени във всяка автобиография или длъжностна характеристика. Избягвайте ги, тъй като те представляват празно пространство за вербовчика.

Перифразирайте, например:

• Ориентация към резултат = в работата си винаги мисля за резултата.
• Фокус към клиента = клиентът винаги е на първо място за мен = поставям интересите на клиента над своите.
• Общителност = Мога лесно да преговарям с всякакви клиенти/колеги = Поддържам свободно разговор с клиенти.

23. Създайте нормална кутия

Какво отличава професионалиста от детето? Професионалистът нарича пощенската си кутия по име и фамилия, а детето - по детски думи, прякори от игри и форуми, дата на раждане.

Е, абсолютно неприемливо е да посочите работната си кутия. Рекрутерът в този случай ще тълкува този нюанс по следния начин: „Уволнен съм от работата си и затова не мога да се страхувам и да изпратя автобиографията си от работния си имейл.“

24. Премахнете семейното положение, то представлява интерес само за посетителите на сайтове за запознанства

Има само един случай, в който посочването на семейното положение може да изиграе положителна роля: ако младо момиче търси работа и иска да покаже, че няма да излезе в отпуск по майчинство веднага след назначаването. В този случай можете да посочите присъствието на деца.

Опциите „граждански брак“, „разведен“ веднага намаляват цената на автобиографията, тъй като възникват допълнителни въпроси.

Опцията „Имам деца“ е написана от много тесногръди хора, тъй като всички нормални хора са „“. :)

25. Обяснете разликата в трудовия опит

Не можете просто да вземете и да покажете пропуск в работата. Трябва да се напише защо е възникнало. Опцията „Ще обясня на интервюто“ не е подходяща, тъй като наемателят, виждайки празнината, ще помисли най-лошото, което може да се случи.

Ако имаше постановление между две работни места, тогава пишем. Между другото, ако постановлението е било без напускане на друга работа, няма смисъл да го пишете изобщо. Дори не препоръчвам да подчертавате това в интервю.

26. Премахнете крайната дата на последната работа

Това е единственият трик с автобиографията, който може да бъде простен. Смята се, че човек съставя автобиография преди уволнението и след уволнението просто не актуализира тази дата. Така или иначе посочена датасъкращенията ще играят срещу вас.

27. Не пишете причини за напускане

Няма причина, поради която трябва да записвате причините за уволнението. Каквото и да пишете там, специалистът по подбор винаги ще има подозрение за желанието ви да обясните причината за уволнението. Или може би лъжеш?

28. Не обяснявайте подробностите на автобиографията си

В резюмето не се допуска писане на обяснения, коментари, бележки под линия и др. Само дати, факти, постижения.

Най-лошото нещо, което може да бъде, е разделът „Препоръки“ и фразата „Ще предоставя при поискване“. Какъв е смисълът на този раздел? Списъкът с литература е излишен. Никой няма да им се обади преди интервюто с вас. И след интервюто вече можете да предоставите този списък, ако има заявка.

30. Премахнете таблици и големи отстъпи

Таблиците в резюмето са приети в началото на 2000-те години. Тогава целият цивилизован свят ги изостави. Не се дръж като динозавър.

Също така, не правете по-голямата част от резюмето много големи отстъпи от лявата страна на документа.

31. Оставете първите работни места за баба си

За простота просто ще опиша как ще бъде ОК:

• Последно място на работа: 7-10 реда задължения и 5-7 реда постижения.
• Предишно място на работа: 5-7 реда задължения и 3-5 реда постижения.
• Предпоследно място на работа: 3-5 реда задължения и 3 реда постижения.
• Други места на работа: 3 реда + 3 реда постижения, ако са включени в интервала от последните 10 години работа.
• Всичко, което беше преди 10 години: само имената на фирмите и длъжностите.
• Ако в кариерата ви е имало работни места, които не са подходящи за текущата позиция, не се колебайте да ги изтриете. Например сега сте маркетинг директор и сте започнали преди 15 години като инженер във фабрика или продавач на пазара.

32. Премахване на професионалното училище

Ако сте учили в професионално училище, колеж, техникум и след това сте завършили университет, покажете само университета.

33. Не показвайте автобиографии на HR специалисти, които познавате, ако не сте сигурни в техния професионализъм

Имаме много професионалисти по човешки ресурси, които се смятат за гурута и дават съвети наляво и надясно. Разберете колко свободни места са запълнили сами, колко хора интервюират средно на ден. Какви книги сте чели за набирането на персонал? Колко от тях бяха чужденци.

Ако получите отговори като този:

• повече от 500 свободни работни места;
• 5-10 на ден;
• повече от пет книги (поне!);
• Лу Адлер, Бил Радин, Тони Бърн;

… тогава не се колебайте да се доверите на съвета!

Правя малко проучване, така че в коментарите към тази публикация напишете кой от всички описани съвети се оказа най-ценен за вас. Това ще ми помогне да разбера вашите нужди и да напиша друга страхотна статия за това как да се продадете повече по време на интервю.

P.S. Приятели, благодаря на всички за коментарите. Написах книга с колега, в която споделих още повече съвети. Достъпен е чрез връзката.

Статията е визуално проектирана от гения на презентациите

Поради неистовата скорост на развитие на технологиите и средствата масова комуникацияВ днешно време методите за комуникация чрез поща между различни сегменти от населението в Интернет са широко използвани. Все по-често работодателите, които набират нови работници за своята компания, не организират срещи лице в лице с кандидатите - те се запознават с (CV) по пощата. За съжаление статистиката показва, че 90% от потенциалните кандидати изпращат този документ неправилно. Само 10% го правят правилно.

Как да влезем в тези 10% кандидати? Как да изпратите имейл на работодателя правилно, как да действате правилно? Ще отговорим на тези въпроси в тази статия. Може би, тази информациянякой ще изглежда банален, отдавна известен, но има кандидати, които не знаят дори 5% от това, за което ще говорим.

Няколко съвсем прости неща ще ви помогнат да се доближите до правилния, отговорен момент. Следвайки ги, ще научите как да изпращате електронна поща.

На първо място, за продуктивно изпращане на информация за себе си, трябва правилно. Можете да извършвате тези действия на нашия уебсайт с помощта на вашата специалност.

Състояние на вашия имейл (поща)

За максимално удобство създайте отделна електронна поща (e-mail), която ще бъде предназначена директно за работа. В него трябва да създадете приличен, цензуриран псевдоним, да влезете и да излезете с парола:

• Създайте приличен, цензуриран псевдоним. Псевдоним – трябва да е делови, лесен за четене. Най-добрият вариант би бил вашето фамилно и собствено име, например Ivanov_Ivan и т.н.;
• Влизам. Вход - съдържанието на вашия вход също приветства знаци, обозначаващи вашето име и фамилия, което ще издигне вашата персона пред работодателя, например, [имейл защитен];
• Измислете парола. Паролата трябва да е символична за вас, лесна за запомняне, асоциативна, за да не я забравите в най-важния момент.

съвет:ако никога не сте създавали пощенска кутия (поща), за първи път помолете за помощ. След това можете да го направите сами.

Полезни съвети за кандидат за работа как да изпрати автобиография по имейл

В този раздел ще предложим няколко точки, следването на които ще помогне на търсещия работа да изглежда прилично пред работодателя и да спечели някои бонус точки. Тук ще опишем подробно как да изпратите по имейл, инструкции за кандидата.

Да приемем, че вече сте успели да го направите и всичко, което трябва да направите, е да го изпратите по имейл.

Когато използвате който и да е сайт за търсене на работа, тяхната система разполага с опростена форма за преглед и изпращане на писма до работодатели, агенции за подбор на персонал или специалисти по подбор на персонал. Просто трябва да го прикачите директно към тяхната система. Но в случай, че трябва да се свържете директно с шефа, нашите съвети ще ви бъдат полезни и ще разберете как да изпратите автобиография по имейл.

Помислете за пример как да попълните и изпратите автобиография по имейл:

• Какво е тема? - много търсещи работа избягват, без да разбират важността на попълването на полето ТЕМИ. Благодарение на това поле се осигурява система за преминаване през мрежовия филтър от спам. Също така има голяма вероятност за разглеждане на това писмо, ако той види например такова заглавие: „Аз ... (и посочете моята професия)“ или „Свободно място за позиция ...“ и т.н.;
• Какво е тялото на писмото? - не всеки взема предвид факта, че в допълнение към прикачения файл, който описва вашето ниво на професионализъм, уважаващ себе си собственик на продукцията ще възприеме добре придружаващия текст в тялото на писмото - това е правило за добри маниери, то също ще ви даде допълнителни бонусив личен профил за работодател. Кандидатът трябва да знае какво да пише, когато изпраща автобиография по пощата. След като направите тази процедура, ще знаете точно как да изпратите мотивационно писмо към автобиографията си по пощата;
• Няма нищо трудно в попълването на мотивационно писмо за автобиография, достатъчно е да напишете общоприетите думи на бизнес тон: „Добър ден! Предлагам да разгледам моята кандидатура за свободно място ... Прилагам портфолиото си за преглед. С уважение към вас…”;
• Какво означава бизнес формат? - не трябва да използвате предмета на каквито и да било съкращения, емотикони и т.н. в текста на писмото. Вашето съобщение е делово;

Видео пример за това как да напишете мотивационно писмо

• Алгоритъм за прикачване на файл с автобиография към писмо. В съдържанието на самото писмо задължителен и безусловен момент трябва да бъде файл с текстово CV, казус, портфолио или др. личностни характеристикитърсещ работа. Много кандидати и кандидати за работа знаят точно какво да направят и с какъв текст да изпратят CV на работодателя по имейл, но за някои можем да дадем кратка информация за процедурата. Вашата автобиография трябва да е свежа, да посочва нови факти и моменти от вашия професионализъм и лични характеристики. Не забравяйте да проверите това, преди да изпратите. Не се препоръчва да оставяте файла без конкретно име във формат "резюме". Имайте предвид, че не сте единственият кандидат и работодателят получава много писма по време на търсенето си. С такова заглавие автобиографията ви лесно може да се изгуби и заглавие като „Иванов И.И. автобиография за позицията ... "ще освободи работодателя от ненужни ненужни жестове и ще покаже вашата грамотност, което също ще ви позволи да спечелите някои бонуси в очите на работодателя. По този начин със сигурност ще покажете на работодателя, че знаете как правилно да изпратите автобиография по имейл. Освен това трябва да знаете кой формат е най-подходящ за изпращане на автобиографията ви по имейл. Ако автобиографията ви е написана в MSWord, тогава е най-добре да използвате 97-2003 формат за запис, така че да може да бъде отворена и прочетена със сигурност, или да я запишете като PDF;
• Липса на десграфия в съдържанието на вашето писмо. Несъмнено липсата на граматически грешки в цялото съдържание на писмото на всеки етап е важно. Грешки не се допускат. Тяхното присъствие зачерква всички бонуси, които сте спечелили преди, това ви характеризира от неграмотна страна. трябва ли ти
• Как да изпратите автобиография по имейл? Последен въведете адреса на получателя. Такъв момент е важен. В крайна сметка, случайно натиснат клавиш в ненапълно форматирано писмо незабавно ще го изпрати на адреса, който вече е попълнен в адресната лента. След това е невъзможно да върнете писмото и след като сте получили непълна версия на автобиографията, не всеки шеф ще иска да ви сътрудничи. Бъди внимателен!
• Кога е най-доброто време да изпратите автобиографията си? Според някои статистики най-често се гледат имейли, изпратени късно вечерта, през нощта или рано сутринта. Такива писма ще бъдат в горната част на получената кореспонденция в пощата на работодателя и той определено ще я прегледа. Освен това трябва да се отбележи, че е по-добре да не се изпраща в нощта от петък срещу събота и от събота до неделя. Така може да се изгуби сред масата спам, получен в имейл кутията;
• Контролно обаждане до работодателя. Практиката показва, че свързването по телефона е доста проблематично. Но е необходимо да се направи такъв опит. Първо, за ваше собствено спокойствие, контрол на процеса на доставка на писмо. Второ, покажете на шефа си интереса си към предложената свободна позиция. Трето, за да се уверите, че той има писмо. Ако не успеете, не се притеснявайте много. Ако всички точки са правилно попълнени и алгоритъмът за изпращане на автобиография по имейл на адреса на работодателя, вашето писмо определено ще достигне до получателя и ще има писмен или телефонен отговор на него.

съвет:Не нарушавайте нито едно от правилата. Това е важно, следвайки тези препоръки, определено ще получите отговор.

Следващата стъпка към получаване на желаната работа

Потенциалният търсещ работа трябва да следи и преглежда собствените си имейли ежедневно. По всяко време може да има отговор от агенция за подбор на персонал или работодател на вашето CV. Трябва да реагираме веднага и да продължим напред.

съвет:инсталирайте пощата си на телефона си и автоматично ще получавате известия, които можете да преглеждате по всяко удобно за вас време.

Инструмент за автобиография по имейл

Може би не всеки човек има компютър, но това не е проблем, тъй като съвременните джаджи са толкова бързи и обмислени, че можете лесно да изпратите автобиографията си по имейл дори с мобилен телефонили таблет. Изпращането няма да се различава от изпращането от персонален компютър, разликата е само в размера на екрана.

съвет:лесно е да влезете през телефонен интернет - браузър към мрежата, да намерите електронен формуляр за кандидатстване или примерно портфолио, да го изпратите по имейл на работодателя безплатно, безпроблемно, просто и бързо следвайки горните съвети и съвети.

Необходимостта от изтриване или изтегляне на автобиографии от сайта и базата данни

Търсенето на работа чрез обяви във вестници, списания, по таблата за обяви в града, по всички стълбове и дървета вече не е актуално. Сегашното поколение прибягва до търсене на работа чрез интернет ресурси. Уебсайтове, предлагащи различни свободни работни места, агенции за подбор на персонал, рекрутери, предлагащи цял набор от безплатни професии, съхраняват доста голям брой изпратени автобиографии в своята база данни. Дори след като човек си е намерил работа, той може да бъде притесняван от различни предложения за работа, а те също могат да дойдат в пощенската му кутия. За да избегнете това, повечето по най-добрия начинще премахне вашия файл с характеристиката на професионализъм от базата данни на изоставената работна площадка. Изобщо не е трудно. Тази процедура ще отнеме не повече от пет минути:

• Влезте в сайта, където е оставено вашето CV (използвайте вашето лично логин, парола, за да влезете в сайта, ако сте забравили паролата, тя може да бъде възстановена чрез SMS на вашия телефон, свързан към системата);
• Впиши се Лична зона, или вашата собствена страница;
• Отидете в подраздела „Настройки“ или „управление“, там намерете левия файл с автобиография;
• Намерете опцията „Изтриване“. Щраквайки върху тази функция, ще премахнете автобиографията си от базата данни на сайта. След това няма да получавате досадни и неуместни предложения за работа.

Някои сайтове имат опцията да настроите функция CV-то ви да бъде „преглеждано само от вас“. Като зададете тази опция, не можете да изтриете автобиографията от сайта за свободни работни места и професии, а ако трябва да търсите работа, възобновете я отново, като премахнете отметката от индикатора „достъп и преглед само от мен“. По този начин, като актуализирате предишния си профилен файл и добавите нови данни там, вие отново ще бъдете в базата данни на търсещите работа и ще продължите да получавате обратна връзка от работодатели за различни професионални свободни позиции.

съвет:не отлагайте премахването на автобиографията си от базата данни, за да облекчите натоварването на вашата пощенска кутия.

Възможност за изпращане на автобиографии по имейл до множество работодатели едновременно

Тази функция се нарича излъчване. Но в никакъв случай не трябва да се прави. Всеки получател на вашето писмо ще види всички получатели, които сте посочили. Целият този списък с получатели може да ядоса достатъчно шефа. Това ще послужи като причина да ви обмислим мързелив човек, тъй като ви беше трудно да изпратите писмо до всички лично, а освен това това е причина да ви смятаме за несериозен работник и човек, тъй като изпращате писма до всички подред.

съвет:изпратете автобиографията си на всеки работодател за позицията, която ви подхожда индивидуално. Този жест е знак на уважение и учтивост.

Как да изпратите автобиография на работодател по пощата (нежелан пример) видео:

Обобщете

За да изпратите правилно автобиография на работодател по имейл, трябва да спазвате всички горепосочени точки, точки, колони на алгоритъма. Целият този процес вече е тестван повече от веднъж. Достатъчно е да намерите неговия образец на нашия уебсайт, за да изключите наличието на банални процедурни и граматически грешки. AT глобална мрежаВ интернет можете да намерите подобна версия на инструкции как да изпратите автобиография по имейл с примери за попълване стъпка по стъпка и визуално. Надяваме се, че нашата статия ви помогна да разберете всички подробности на този процес. Сега просто трябва компетентно и ясно и, следвайки нашите указания, да го изпратите на адресата. Със сигурност ще получите отговор на писмото и ще бъдете поканени на лично, с тънкостите на което също трябва да се запознаете подробно.

Какво мислите: Какво трябва да има в автобиографията или приложено към нея?

Опциите за анкета са ограничени, защото JavaScript е деактивиран във вашия браузър.

Съвременните технологии бързо променят начина ни на живот. Сега можете да изпратите автобиографията си за работа по имейл. Това е доста бърз и удобен начин. Въпреки това, не всеки кандидат за свободна позицияможе компетентно да изпрати автобиография по имейл на работодателя.

Статистиката показва, че само 5 души от 100 могат да се справят правилно с тази задача. Нека да разберем как да изпратите автобиография по имейл и да привлечете вниманието на работодателя към вашата кандидатура.

• По-добре е да не използвате корпоративни пощенски адреси.
• Електронна поща с несериозно влизане също се счита за губеща опция. Например e-mail: "kokos_tebe_v_nos", ще изиграе лоша услуга за кандидата. Един специалист по подбор на персонал едва ли ще се заинтересува от вашия комичен псевдоним. Може би, след като го прочете, той дори няма да отвори писмото, отнасяйки ви към категорията несериозни кандидати.
• Не използвайте пощенска кутия с логин като bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru и т.н. С такива псевдоними няма да видите добра работа.
• Като имейл за кореспонденция с бъдещ работодател могат да се отбележат пощенски кутии, създадени на известни интернет сайтове: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Като алтернатива можете да използвате pisem.net или hotmail.ru и т.н.
• За бизнес кореспонденция трябва да изберете по-уважавано име. Ето защо, за да общувате с работодателя, е по-добре да си вземете нов пощенски адрес. Като вход можете да използвате фамилното и собственото име на кандидата. Неутралните опции също са подходящи. За предпочитане е да са къси. Ник е по-добре да се пише с латински букви. Например: [email protected].
• При настройка софтуер e-mail в заявката трябва да посочите фамилията и собственото си име с латински букви. Ето как вашите данни ще бъдат показани в полето „ОТ“ на писмото до получателя. Не е препоръчително да вземете псевдоним вместо истинско име. Не се препоръчва да пишете името и фамилията с руски букви поради възможни грешки в кодирането. Получателят ще бъде объркан, виждайки само нечетливи знаци вместо данните на подателя.
• Сега, що се отнася до самия файл, съдържащ вашето резюме. За работодателя ще бъде трудно впоследствие да намери вашия документ сред огромен брой подобни писма, ако просто го наречете Resume.doc. Файл с уникално име сред другите ще бъде много по-лесен за намиране. Заглавието на документа трябва да се състои от вашето фамилно име и позицията, на която изпращате автобиографията си. Трябва да изглежда нещо подобно "resume_sopkovaAS_ingener". Така и работник по персоналаняма да се налага да преименувате файла си и можете да сте сигурни, че няма да се изгуби сред писмата на други кандидати.

Как да попълните полето „ТЕМА“.

Експертно мнение

Наталия Молчанова

Мениджър човешки ресурси

Трябва да посочите темата на съобщението. Просто напишете „CV“ или „РЕЗЮМЕ“, последвано от заглавието на позицията, за която кандидатствате. Може да изглежда така (примерно): “CV: мениджър” или “РЕЗЮМЕ: офис-мениджър”, или на руски: “Резюме: офис мениджър”.

Агенциите за подбор на персонал трябва да въведат кода на свободната позиция в това поле. Но само малка част от кандидатите отговарят на това изискване. Позволено е да напишете целта на вашето обжалване в темата на писмото. Пример: „Отговор на позиция ...“ или „Обжалване за свободна позиция ...“. Адресатът трябва да е сигурен, че вашето писмо не съдържа спам, но съдържа информация, която го интересува. Подобен ход ще увеличи шансовете автобиографията да премине спам филтъра.

В какъв формат да изпратя автобиографията си?

Важно е да изпратите автобиография по имейл точно във формата, в който мениджърът иска да я получи.

• Агенциите за подбор на персонал искат да видят формати, които могат да се редактират бързо. Това се дължи на необходимостта да скриете личните си данни от работодателя, за да не може той директно да се свърже с вашата кандидатура. Следователно PDF форматът ще бъде неподходящ. Въпреки това може да се използва за самостоятелно търсене на работа.
• Най-добрият формат е RTF. Може да се получи прост начин. Редактор Майкрософт Уърд: бутонът "Файл" (намира се най-отгоре) - "Запиши като ...". След това изберете "Други формати" - "Тип файл" - "RTF текст". Информацията за възможността за загуба на някои форматиращи елементи може да бъде пренебрегната. Проверете отново дали файлът може да се чете, като го затворите и отворите отново. Подпишете документа с латински букви, съгласно описания по-горе принцип.
• Форматът TXT също е разрешен, но с него могат да възникнат някои трудности. Ако го запишете в старото издание на MS Word, ще се справи добре. Нова версияне може да се отвори. Остава само да гадаем коя от тези опции е инсталирана в отдела за персонал.
• Форматът DOC е най-популярен.
• Не е препоръчително да използвате други формати.

Експертно мнение

Наталия Молчанова

Мениджър човешки ресурси

В никакъв случай не трябва да нарушавате изискванията на лидера. Ако работодателят е посочил RTF формата в рекламата, тогава трябва да изпратите документа само в тази форма. Въпреки това 90% от кандидатите, пренебрегвайки това искане, прикачват писмо във формат DOC. Реакцията на служителя по персонала в този случай не е трудно да се предвиди.

Не забравяйте, че файлът трябва да тежи приблизително 25 KB. За документи със снимка обемът може да бъде до 1 MB.

Как се пише мотивационна бележка

Може да играе важна роля за кандидата, особено след като се среща само при 5% от кандидатите.

Следователно кандидатите, които напишат правилно мотивационно писмо, автоматично ще се издигнат с няколко стъпки по-високо в класацията на кандидатите.

Ако знаете кой ще преглежда автобиографията ви, нещата стават много по-лесни. В крайна сметка трябва да започне с поздрав и да посочи целта на доставката на автобиографията. Съобщението трябва да е кратко и да съдържа призив към работодателя при изпращане на автобиографията.

Например: „Уважаеми Виталий Валериевич, моля ви да разгледате моята кандидатура за длъжността електротехник в мрежова зона .... Изпращам ви моята автобиография...

„Здравейте, по ваша молба...“.

След това трябва да напишете накратко целта, към която се стремите и че ще чакате отговор на писмото. Писмото трябва да завършва с думите "С уважение, ... Андрей Иванов ..."

Празно писмо само с автобиография ще бъде възприето от строгите работодатели като акт на неуважение. Дори банално, шаблонно мотивационно писмо ще изглежда по-добре на фона на други, отколкото без текст. Случва се обаче някои хора да забравят да прикачат самата автобиография към писмото. Мениджърите може да смятат този пропуск за лоша форма.

Как да изпратите автобиография

Документът, който се подготвя за изпращане по електронна поща, не трябва да съдържа сложни вмъквания от таблици и изображения. Най-четливите шрифтове са Arial и Times New Roman. Не забравяйте да прегледате прикачения файл, преди да изпратите имейла. Обърнете внимание на граматиката.

Автобиографията е документ, който няма право. Можете да проверите правописа в MS Word. Моля, уверете се, че приложената автобиография е актуална и отговаря на позицията, за която кандидатствате. Ако бъдат открити грешки, файлът трябва да бъде заменен. Сега писмото може да бъде изпратено.

Отделно си струва да се докоснем до темата за фотографията. Поставете го в същия файл като текста. Отделно изпратените снимки често не се разглеждат.

Кога да изпратите автобиографията си по имейл

Много търсещи работа се чудят кога е най-подходящото време да изпратят автобиография. Идеалното време е работното време. Ако изпратите писмо около 9-10 сутринта, най-вероятно ще бъдете първи в списъка, което ще позволи вашето резюме да бъде забелязано преди другите.

Не забравяйте да държите имейл съобщенията си под контрол. Ежедневно проверявайте за нови имейли. В крайна сметка сте положили толкова много усилия, за да получите желаната позиция, че просто нямате право да пропуснете дългоочаквания отговор от работодателя. Обратната връзка не трябва да се губи.

Трябва ли да архивирам файла с автобиографията си?

При изпращане на автобиография по имейл не е необходимо да архивирате файла! Архивираните файлове може да са заразени със спам и да съдържат вируси. Следователно съществува риск архивът да бъде изтрит от пощенския филтър и да не достигне до адресата.

1. Съставянето на мотивационно писмо е една от най-показателните стъпки в представянето на кандидата, показваща компетентността, убедителността, категоричността и сериозността на намеренията му в търсенето подходяща работа. След като прочете такова писмо, вербовчикът ще научи за основната цел на кандидата, ще оцени усилията му и ще може да направи подходящи заключения. Когато попълва писмо, кандидатът трябва да се свърже директно с мениджъра по подбор на персонал. Ако той не знае името си, тогава е подходящо да използвате безименна правилна формулировка, например „Уважаеми служители на предприятието“ или „Добър ден“. Трябва да посочите свободното място, което ви интересува, и източниците на информация за него. След това напишете малко за предимствата, които предлагате. Трябва да завършите историята, като посочите своя телефонен номер или имейл за обратна връзкаако вашата кандидатура представлява интерес за работодателя.

   Компютър + Интернет + Блог = Статии за правене на пари

   Не забравяйте за подписа "с уважение ...".

Защо някои изпращат автобиографии на десетки компании и не получават отговор, а други изпращат автобиографии на три компании и получават три покани за интервю?

Можете да гадаете или да се позовавате на късмет, но само едно е ясно: добрата подготовка води до добри резултати. Поради тази причина е по-добре да помислите два пъти и да напишете страхотна автобиография веднъж. Ще ви осигури работата, от която се нуждаете, интелигентния лидер, възможностите за кариера и всичко, за което мечтаете.

В тази статия ще намерите съвети как правилно да напишете автобиография за счетоводител, мениджър, адвокат, инженер, директор, мениджър, икономист или всеки друг специалист. Всички горепосочени препоръки са от основно естество и не зависят от професията.

Четири аспекта на добрата автобиография

1. Грамотност

Липсата на грешки, правописни грешки, младежки жаргон е необходима и може би, най-важният аспектсъставяне на автобиография. Най-важното, защото ако има много грешки в документа, той може просто да бъде изхвърлен, без да се обръща внимание на всичко останало.

За да напишете правилно автобиография за работа, трябва да я напишете компетентно.

2. Съответствие с вакантното място

Уточнявайки ненужни неща, обърквате работодателя и давате повод за излишни въпроси от негова страна.

След като хората поръчат услугата съставяне на търговска автобиография, внимателно обсъждам желанията им за работа. Искам свободни позиции, които хората са харесали, гледам как работодателите описват подходящия кандидат, разглеждам подобни свободни позиции. Всичко това ви позволява да видите ситуацията от двете страни (очите на кандидата и работодателя). Резултатът от всички тези действия на автобиографията става по-близо до работодателя, а търсенето на работа се опростява и ускорява.

Примери за правилно и неправилно писане на автобиография

• Ако ще бъдете счетоводител, няма нужда да споменавате, че сте посещавали курсове по изграждане на уебсайтове или интериорен дизайн.
• Ако ще бъдете готвач, не можете да посочите завършените счетоводни курсове.
• Ако ще работите като програмист, не трябва да пишете за умения за продажби.

Ако се съмнявате да пишете или да не пишете за някакъв опит или умение - пишете. По-добре е да отговаряте на въпросите на работодателя на интервюто, отколкото изобщо да останете без покана за интервю.

3. Разумна дължина на автобиографията

Половин страница не е достатъчна, три страници са много, 1-2 страници е оптимално. Разбира се, желателно е да се запази в рамките на една страница, но не винаги е възможно да се направи това безболезнено. Понякога, за да напишете правилно автобиография, е по-добре да опишете своя опит и постижения по-подробно и да направите резюме от две страници, отколкото да спестите думи и да се опитате да опишете своя професионализъм с няколко незначителни фрази.

• оптимизирайте използването на пространството (таблица, например, ви позволява да напишете нещо в 3 колони и да използвате само един ред за това)
• намалете шрифта (до подходящ размер)
• направете оптимални полета и горни и долни колонтитули на документа

Тези прости стъпки могат да превърнат автобиография от две страници в автобиография от една страница.

разглеждам голяма сумарезюме и виждам, че многословието е една от най-честите грешки. Веднъж попаднах на пълна страница с описание на длъжността (бяха изброени около 27 отговорности)!

4. Ясна и проста структура

Това е може би най-важното нещо за създаване. Правилното изготвяне на автобиография за работа включва правилното структуриране на информация за себе си и вашия професионален опит.

Няма единна форма за регистриране на информация за себе си, но има популярни. Приемлив начин е да ги използвате, а не да измисляте нещо ново.

Две често използвани структури на автобиография

За да разберете по-добре как правилно да напишете автобиография, трябва да разгледате всеки от тези раздели поотделно.

Име, данни за контакт, лична информация

От необходимите данни:

• Фамилия
• електронна поща
• Телефон
• Текущ град

Всички други данни не са задължителни. Понякога можете да намерите ненужни подробности в автобиографията:

• Точен адрес с индекс (тук можете да се ограничите до града);
• Дата на раждане (можете да се ограничите до възрастта);
• Два телефона за контакт (ако е абсолютно необходимо, тогава, разбира се, посочете, но е по-добре, ако има един телефонен номер);
• Семейно положение: (не) женен / (не) женен. Тези подробности могат лесно да бъдат пропуснати.

Ако има деца, тогава можете както да пишете за това, така и да мълчите. Трудно е да се даде правилен съвет предварително, т.к. Има ситуации, когато не е необходимо да пишете тази информация в автобиографията си.

Цел и желано ниво на заплата

Вие предоставяте тази информация, както желаете.

Създайте автобиография за работа

Не можете да го посочите, защото можете да говорите за него подробно на среща, но опишете накратко целта си в мотивационно писмо. Относно желана заплата, то до голяма степен ще зависи от отговорностите, които поемате. Следователно заплатата също може да бъде обсъдена на интервюто.

работен опит

Препоръчително е да посочите опит от последните 5-9 години работа. За да напишете правилно автобиография за работа, професионалният опит трябва да бъде посочен хронологично, като се започне с последното място на работа. Съответно е необходимо да се разкаже по-подробно за функциите, изпълнявани на последното място на работа.

образование

Ако работите дълго време, тогава се препоръчва да посочите накратко информация за образованието. Ако сте завършил или студент, тогава е по-добре да опишете всичко по-подробно - успешно курсови работи, диплома, индустриална практикаи т.н.

Могат да бъдат посочени и курсове, обучения, семинари и други образователни събития. Само не забравяйте, че те трябва да са подходящи за свободното място.

Професионални умения

Този раздел посочва всички умения и способности, които съответстват на свободното място, за което се съставя автобиографията.

Единствената препоръка - не посочвайте банални неща: отговорност, способност за учене, отдаденост, лидерски способности, висока производителност, устойчивост на стрес, стремеж към кариерно израстване. Мнозина пишат това и вече дори не мислят за значението на тези фрази. Не бъдете като "всички", научете се да се откроявате от тълпата.

то съвременен проблем. Никога не съм виждал автобиография без тези качества в работата си в кариерното консултиране! Всички обучени, отговорни, целеустремени, работят за резултата. ВСИЧКИ са перфектни. Като цяло, цялото това суперменство трябва да бъде премахнато от автобиографията.

Допълнителна информация

В този раздел можете да посочите всичко, което не е включено в предишните раздели, но което може да е важно за въпросната свободна позиция. Тук можете да посочите вашите лични качества, вашите лични успехи, вашите хобита и други подробности, които са интересни за работодателя.

В същото време е важно да напомните още веднъж, че трябва да попълните разделите в съответствие с желаната от вас позиция, а не да правите стандартна автобиография за всички случаи.

Пример - как се пише автобиография

Крайната версия може да изглежда така:

Можете да изтеглите този шаблон безплатно заедно с книга за грешките в автобиографията.

Също така ще бъде ефективно да използвате шаблон за автобиография от hh.ru. Регистрирайте се в сайта, попълнете автобиография и я качете на Word формат. Ето един добър шаблон за вас.

Как да направите автобиографията си още по-привлекателна

Покритие за успех

В допълнение към работните отговорности и задачи, можете да опишете успехите, които са настъпили благодарение на вас. Такава информация значително ще ви отличи от тълпата и ще направи вашето резюме с порядък по-привлекателно.

Обикновено 2-3 успеха са достатъчни за място на работа. Разбира се, успехът трябва да съответства на желаната работа. За мениджър управленски успехи, за програмист, за програмист, за счетоводител и др.

Ясно значение на фрази и използвани думи

Често в автобиографията можете да намерите фрази като "управление на бизнес процеси", " стратегическо планиране”, „решение на бизнес проблеми” и др. Препоръчвам да ги преформулирате в по-прости и разбираеми фрази. Това ще направи документа по-лесен за четене и значително ще улесни работата на HR мениджъра и мениджъра, които ще се запознаят с вашата кандидатура. В резултат на това ще спечелите.

Трудните думи и излишъкът от термини превръщат резюмето в описание на работата. Пишете по-лесно и работата ще ви намери по-бързо. Научете повече за писането на автобиография за продажби.

Една от най-важните дейности по време на търсене на работа е писането на добра автобиография. Обръща се голямо внимание на коректността, грамотността и ефективността на този документ. И е правилно.

Попълване на автобиография, печат онлайн, изтегляне

Не бива обаче да се пренебрегва още едно важно действие: изпращане на автобиография по имейл.
Сега този метод за прехвърляне на информация е най-бързият и удобен. Той стана ефективен инструменткомуникацията и пазара на труда. Ако кандидатът направи грешка при изпращане на автобиография по електронната поща, специалистът по подбор може да не получи дълъг, смислен документ. В резултат на това потенциален кандидат, с всичките си положителни качества и професионализъм, може да остане без дългоочакваната работа.
Ето защо е важно не само да се състави компетентен, точен, професионална автобиография, който може да направи добро впечатление на набиращия персонал, но и да изпълни безупречно всички стъпки по изпращането му.

Стъпки за изпращане на автобиография по имейл

Така че, като имате под ръка примерна автобиография, трябва да предприемете няколко правилни стъпки, за да я предадете на бъдещия си шеф. Няколко думи за това на какво трябва да обърнете специално внимание:

1. Трябва да имате собствена пощенска кутия. Когато пишете пощенски адрес, трябва да обърнете внимание на неговата неутралност и краткост. Например, [имейл защитен]или [имейл защитен]- добри избори. В никакъв случай не трябва да използвате пощенски адреси с думи, подобни на: „пълничък“, „супермен“, „скъпа“ и т.н. Те ще предизвикат негативна реакция от страна на вербовчика и ще демонстрират вашата близост и лекомислие.
2. Не се препоръчва да изпращате празно писмо с прикачен към него файл с автобиография. Трябва да попълните полетата. Например в полето „Тема на съобщението“ трябва да напишете думата „Резюме“ и обозначението на позицията, за която кандидатът брои. AT определени случаитук те пишат кода на свободното място или инициалите на вътрешния специалист по набиране на персонал. Този ред на писане на писмо е типичен за големи предприятия с много свободни работни места. Използва се за опростяване на процеса на намиране на персонал и сортиране на входящи автобиографии. Кандидатите трябва да носят пълна отговорност за такива изисквания. Неспазването на условията на вербовчика ще се счита от него за неуважение към предприемчивостта, невнимание и несериозност на кандидата.
3. На следващия етап се препоръчва отново да проверите написаната автобиография. Може би след следващото четене ще откриете граматически или правописни грешки, ще ги коригирате, което ще ви даде повече увереност в положителния изход на делото.
4. Най-често автобиографията се прикачва към писмото като отделен файл. Задължително условие: трябва да е във формат doc. Този формат е многофункционален и сигурен. Ако автобиографията е написана в RTF формат, тогава тя трябва да бъде запазена в Microsoft Word. За да направите това, в менюто "Файл" изберете секцията "Запиши като ..." и в съответното поле "Тип файл" щракнете върху бутона "doc". Ще видите съобщение за възможността за загуба на някои форматиращи елементи, което спокойно можете да игнорирате. След като запазите файла, по-добре е да го прегледате отново, като проверите за четливост.
5. Не затрупвайте автобиографията си с ненужна информация. Не е необходимо да прикачвате снимки или примери за вашата работа към него, ако работодателят не е посочил това в свободното място. Може би за него първоначално достатъчна информация е автобиография и мотивационно писмо. Ако проявява интерес към вашата кандидатура, той ще може да ви помоли да му предоставите конкретна информация по време на интервюто.

Видео: Как да изпратите файл по имейл

Как да изпратите автобиография по имейл

Основната грижа на търсещите работа на пазара на труда е да напишат правилно и компетентно автобиография, не забравяйте да включите всички необходими данни в нея, за да получите желаната позиция. Но много хора пропускат друг много важен момент - изпращането на автобиография по имейл. В днешната ера имейлът е най-бързият и най-добрият удобен начинизпратете автобиография на работодател, но ако направите грешка при изпращането й, тогава вашата автобиография може да не влезе в десните ръце, и дори да сте идеален кандидат за отворено свободно място, просто няма да бъдете забелязани.

Вашето писмо е първото впечатление за вас и колкото по-компетентно и точно е то, толкова по-вероятно е хората, които подбират персонал, да го харесат.

И сега, като имате готова идеална автобиография в ръцете си, трябва да вземете предвид няколко технически точки, преди да я изпратите.

1. Вземете си отделна пощенска кутия. Вашият пощенски адрес трябва да е кратък и неутрален. Например, [имейл защитен]или [имейл защитен]. Категорично избягвайте пощенски адреси с думите "paw", "bond007", "imp" те само ще предизвикат отрицателна обратна връзка от работодателя и няма да кажат нищо добро за вас.
2. Никога не изпращайте празен имейл с прикачено само вашето CV. В полето "Тема" напишете думата "Резюме" и след това името на свободната позиция, за която кандидатствате.

   Как да изпратите автобиография по имейл до работодател

   Понякога големи компаниите ви молят да посочите кода на свободното място или името на мениджъра по човешки ресурси в темата на писмото, тъй като компанията може да има няколко десетки отворени свободни позиции наведнъж и това значително ще опрости процеса на набиране на персонал и сортиране на получените автобиографии . Неспазването на тези изисквания показва невниманието и неуважителното отношение на кандидата към компанията работодател.

3. Съставете мотивационно писмо. Наличието на мотивационно писмо е признак на добро възпитание и сериозно отношение към търсенето на работа. Отваряйки това писмо, мениджърът по подбор на персонал, който ще го прегледа, ще може накратко да се запознае с основната ви цел, да види вашите усилия и да ви оцени по достойнство. Основното, което трябва да имате предвид тук е, че трябва да използвате адресния адрес, а ако не знаете името на служителя, ограничете се до общото „Уважаеми служители на компанията“ или просто „Здравейте“. След това посочете позицията, за която кандидатствате, където сте получили информация за свободното място, няколко реда за вашите предимства. Не забравяйте да включите в края, че ако се интересуват от вашата кандидатура, те могат да се свържат с вас по телефона или имейл. И подписът в края "с уважение ...".
4. Проверете автобиографията си отново. Елиминирайте наличието на граматически и правописни грешки.
5. Възобновете прикачения файл. По правило резюмето се намира като прикачен файл към писмото. В този случай файлът трябва да е във формат doc, това е най-универсалният и безопасен вариант. За да запишете документа в RTF формат в Microsoft Word, от менюто File изберете Save As и след това в полето File type изберете doc. Игнорирайте съобщението, че част от форматирането може да бъде загубено. След като запазите, затворете файла, след това го отворете отново и проверете неговата четливост.
6. Избягвайте излишните данни. Ако свободното място на работодателя не изисква прикачване на снимки или примери за вашата работа към автобиографията ви, тогава е по-добре да не ги добавяте. Може би той иска първо да ви оцени според автобиографията и данните, които сте посочили, а след това, ако се интересувате от него, той ще поиска останалото на интервюто.

Как да изпратите автобиография по имейл

Една от най-важните дейности по време на търсене на работа е писането на добра автобиография. Обръща се голямо внимание на коректността, грамотността и ефективността на този документ. И е правилно. Не бива обаче да се пренебрегва още едно важно действие: изпращане на автобиография по имейл.
Сега този метод за прехвърляне на информация е най-бързият и удобен. Тя се превърна в ефективен инструмент за комуникация на пазара на труда. Ако кандидатът направи грешка при изпращане на автобиография по електронната поща, специалистът по подбор може да не получи дълъг, смислен документ. В резултат на това потенциален кандидат, с всичките си положителни качества и професионализъм, може да остане без дългоочакваната работа.
Ето защо е важно не само да създадете компетентна, точна, професионална автобиография, която да направи добро впечатление на набиращия персонал, но и да изпълните всички стъпки, за да я изпратите безупречно.

Стъпки за изпращане на автобиография по имейл

Така че, като имате под ръка примерна автобиография, трябва да предприемете няколко правилни стъпки, за да я предадете на бъдещия си шеф. Няколко думи за това на какво трябва да обърнете специално внимание:

1. Трябва да имате собствена пощенска кутия. Когато пишете пощенски адрес, трябва да обърнете внимание на неговата неутралност и краткост.

   Ние ще ви помогнем да създадете правилното резюме безплатно

   Например, [имейл защитен]или [имейл защитен]- добри избори. В никакъв случай не трябва да използвате пощенски адреси с думи, подобни на: „пълничък“, „супермен“, „скъпа“ и т.н. Те ще предизвикат негативна реакция от страна на вербовчика и ще демонстрират вашата близост и лекомислие.

2. Не се препоръчва да изпращате празно писмо с прикачен към него файл с автобиография. Трябва да попълните полетата. Например в полето „Тема на съобщението“ трябва да напишете думата „Резюме“ и обозначението на позицията, за която кандидатът брои. В определени случаи тук се изписват кодът на свободното място или инициалите на вътрешния специалист по подбор. Този ред на писане на писмо е типичен за големи предприятия с много свободни работни места. Използва се за опростяване на процеса на намиране на персонал и сортиране на входящи автобиографии. Кандидатите трябва да носят пълна отговорност за такива изисквания. Неспазването на условията на вербовчика ще се счита от него за неуважение към предприемчивостта, невнимание и несериозност на кандидата.
3. Писането на мотивационно писмо е една от най-показателните стъпки в представянето на кандидата, показваща компетентността, убедителността, категоричността и сериозността на намеренията му за намиране на подходяща работа. След като прочете такова писмо, вербовчикът ще научи за основната цел на кандидата, ще оцени усилията му и ще може да направи подходящи заключения. Когато попълва писмо, кандидатът трябва да се свърже директно с мениджъра по подбор на персонал. Ако той не знае името си, тогава е подходящо да използвате безименна правилна формулировка, например „Уважаеми служители на предприятието“ или „Добър ден“. Трябва да посочите свободното място, което ви интересува, и източниците на информация за него. След това напишете малко за предимствата, които предлагате. Трябва да завършите историята, като посочите своя телефонен номер или имейл за обратна връзка, ако вашата кандидатура представлява интерес за работодателя. Не забравяйте за подписа "с уважение ...".
4. На следващия етап се препоръчва отново да проверите написаната автобиография. Може би след следващото четене ще откриете граматически или правописни грешки, ще ги коригирате, което ще ви даде повече увереност в положителния изход на делото.
5. Най-често автобиографията се прикачва към писмото като отделен файл. Предпоставка: трябва да е във формат doc. Този формат е многофункционален и сигурен. Ако автобиографията е написана в RTF формат, тогава тя трябва да бъде запазена в Microsoft Word. За да направите това, в менюто "Файл" изберете секцията "Запиши като ..." и в съответното поле "Тип файл" щракнете върху бутона "doc". Ще видите съобщение за възможността за загуба на някои форматиращи елементи, което спокойно можете да игнорирате. След като запазите файла, по-добре е да го прегледате отново, като проверите за четливост.
6. Не затрупвайте автобиографията си с ненужна информация. Не е необходимо да прикачвате снимки или примери за вашата работа към него, ако работодателят не е посочил това в свободното място. Може би за него първоначално достатъчна информация е автобиография и мотивационно писмо. Ако проявява интерес към вашата кандидатура, той ще може да ви помоли да му предоставите конкретна информация по време на интервюто.

Видео: Как да изпратите файл по имейл

Онлайн създател на съвременна автобиография: Създайте и изтеглете за 10 минути

Ако при голям трудов стаж броят на поканите от работодатели е малък, това е повод да помислите за основите на намирането на работа. Трябва да започнете с безплатни стъпки. Препоръчваме ви да използвате нашия модерен шаблон, за да създадете автобиография онлайн и да я изтеглите за по-нататъшно изпращане.

Повечето търсещи работа си задават въпроса: как да напишат автобиография правилно? Следните съвети ще ви помогнат да направите това:

1. Едно от първите изисквания към автобиографията е грамотността. Трудовият опит трябва да бъде описан възможно най-кратко и конкретно.

   Как да изпратите автобиография по имейл

   Не се препоръчва да правите автобиография с голям обем (повече от една страница), тъй като има риск специалистът по наемане на персонал просто да не го прочете до края. Когато трудовият опит наистина е много голям, можете да направите втора версия на автобиографията - разширена. Може да е полезно на интервю.

2. Ако имате значителен опит в различни области, препоръчително е да съставите няколко резюмета, описващи всеки от аспектите на дейността. Например, програмист, който говори няколко езика, може да има както опит в няколко проекта, така и опит като системен администратор. Не всеки работодател ще оцени универсален служител, така че е по-добре да напишете отделни автобиографии, описващи опит в програмирането и системната администрация.
3. Необходимо е да се създаде автобиография, която да отговаря на изискванията на определена категория работодатели. Първо трябва да прегледате и систематизирате свободните работни места, които ви интересуват, да вземете решение за собствените си предпочитания по отношение на работата и да се опитате да разберете от какво се нуждае работодателят във всяка конкретна област. След това трябва да подчертаете тези аспекти в своя опит и да помислите как да ги представите по най-изгодния начин.
4. Когато описвате дейността си, трябва да посочите не само отговорностите, но и постигнатите резултати, като посочите конкретни числа. Изводът е следният: трябва да опишете отговорностите, да ги сортирате според степента им на важност и след това да запишете числови стойности, които характеризират ефективността на всеки вид дейност. Наборът от параметри зависи от позицията на кандидата на пазара. Резултатът трябва да е надежден и убедителен.
5. Опитайте се да прикачите своя снимка, която може да спечели непознат. Моля, имайте предвид, че не трябва да бъде предизвикателно, намеквайки за някои неработещи моменти. Неутралното портретно заснемане за кандидата е най-добрият вариант.

След като кандидатът е измислил как да напише автобиография и я е подготвил онлайн, окончателният документ трябва да бъде внимателно прегледан. Добре е, ако има възможност да покажете автобиография на познати, които са компетентни в набирането на персонал и ще помогнат безплатно. Сътрудничеството с агенции за подбор на персонал може да бъде много полезно. Това ще позволи не само да доведете автобиографията до правилният вид, но и да влезе в основата.

Ако освен успешна автобиография, кандидатът има самочувствие и добро настроениетогава успехът в работата е гарантиран.