Мотивационното писмо е допълнителен документ към подадената автобиография.
Ако изпратите своя на сериозна фирма с известно име (марка), тогава
за компилиране мотивационно писмоизискванията са доста високи.
Документът трябва да бъде издаден на отделен лист; всички данни, които включват дата на съставяне, заглавие, подпис, име и адрес на получателя - трябва да бъдат поставени в съответствие с правилата и изискванията за регистрация бизнес писма.
Ако се изпраща по имейл, съответно мотивационното писмо трябва да бъде прикачено във формат Word документ.
Автобиография, изпратена по имейл до по-малко известни и престижни компании, може да придружава добре написан текст в тялото на писмото, без да го поставя на отделен лист.
В същото време информацията за контакт, инициалите (или име и фамилия) и фамилията трябва да са видими.
Кратка версия на мотивационното писмо изглежда така (примери 1-3):
Мотивационно писмо за автобиография Пример 1.
Скъпа Валерия,
в отговор на вашия „специалист по придобиване клиенти на едро”, публикувана в сп. Заплата и работа, изпращам автобиографията си. Готови да предоставят всякакви Допълнителна информацияза разглеждане на моята кандидатура.
Най-добри пожелания,
Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Пример 2
Добър ден, Анастасия.
Във файла с автобиографията, прикачен към писмото. Кандидатствам за позицията кредитен мениджър. Информацията за свободното място е взета от сайта. Ще бъда изключително благодарен, ако не оставите автобиографията си без внимание.
Пример 3
Уважаеми Иван Иванович,
Моля ви да разгледате моята за свободната позиция системен администратор, заместник-ръководител на ИТ отдела.
Ще се радвам да получа покана за интервю от Вас.
С уважение, Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Разширено мотивационно писмо
(който е предназначен за европейски и американски организации, изповядващи стила на управление на персонала) се съставя по подобна схема. Необходимо е да се отрази в тялото на мотивационното писмо:
1. Наименование (наименование) на длъжността (допустими са две сходни или свързани позиции), за която се изпраща автобиографията; желателно е също така да отбележите от кой източник (сайт, вестник) сте научили за свободната(ите) позиция(и); предлагайки себе си като кандидат.
Пример 4:
След като прочетох информацията на вашия уебсайт, научих, че вашата компания е отворила набиране на персонал за свободни позициив областта на санитарния контрол на месни и млечни суровини.
В тази връзка бих искал да предложа за разглеждане моята кандидатура за свободна позиция, свързана с изпълнението на функция санитарен и ветеринарен контрол, контрол на качеството Завършени продуктии суровини.
Вярвам, че моите знания и трудов опит могат да бъдат полезни както в длъжността специалист по закупуване на месни и млечни суровини, така и в длъжността ръководител на службата за санитарен контрол.
2. Много стегнато, но смислено и точно резюме на автобиографията, което има за цел да потвърди съответствието на вашите лични и професионални качествапозицията, за която кандидатствате.
3. Вашето желание и готовност за връщане, работа и професионално израстване в областта, посочена в позицията на посоката, и по-добре - в стените на тази компания.
Пример 5:
Всичките ми професионални умения и знания, както и очакванията за по-нататъшно развитие са в областта на работата с клиенти и активните директни продажби (както на административно, така и на изпълнителско ниво).
В момента имам над 6 години опит в директните продажби на B2B пазара в сферата на производството, както и опит на лидерска позиция в тази област през последните две години работа.
Като началник продажби за последно мястоОтговарях лично за резултатите и дейността на търговския отдел в областта на B2B (козметология и медицинска техника).
Пример 6:
От няколко години извършвам успешна дейност в тази област в системата на държавните митнически и ветеринарно-регулаторни органи, имам опит в сътрудничество и установени контакти с двете водещи местни компании хранително-вкусовата промишленост, и с най-големите чуждестранни доставчици. Приложената автобиография ще даде представа за моите потенциални възможности, квалификации и професионален опит.
4. Вашата готовност за, по време на която ще представите информация за себе си по-подробно.
5. Данни за контакт.
Пример 7:
С радост ще приема предложение да се срещнем и да разкажа малко повече за моя потенциал и трудов опит. Можете да се свържете с мен по имейл ... или по телефона ...
На Ваше разположение,…
Пример 8:
Ще се радвам да отговоря на всички ваши въпроси по време на интервюто, ако проявявате интерес. Можете да се свържете с мен по имейл… Благодаря ви предварително за отделеното време.
На Ваше разположение,…
образец на мотивационно писмо
Мотивационното писмо не е универсално за всички области и видове свободни позиции, от които се интересувате.
Поради факта, че различни хора са адресатите на писмото, текстът на писмото също ще се различава, в съответствие с всяка свободна позиция, която представлява интерес, той ще се промени леко.
Мотивационното писмо винаги се отнася до конкретна позиция в конкретна организация.
Тези, които поне веднъж са се сблъсквали с процеса на търсене на работа, най-вероятно са обърнали внимание на елемента „добавете мотивационно писмо“. Най-често търсещите работа пренебрегват тази възможност, без да осъзнават колко много наличието на такава добавка може да увеличи шансовете на кандидата да получи желаната позиция. Но как да напишем писмо правилно? Как да накарате работодателя да обърне внимание на вашата кандидатура?
Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.
Това е бързо и безплатно!
Да пиша или да не пиша
Да напишете или да не напишете мотивационно писмо е работа на всеки. Но преди да направите избор, по-добре е да разберете повече за какво е и дали работодателите обръщат внимание на подобни допълнения.
Първо, мотивационното писмо е допълнение към автобиографията, което може да създаде вашия образ по-правилно, помага да разкриете вашите способности и да подчертаете факта, че тази или онази компания се нуждае от служител като вас.
За съжаление практиката показва, че повече от половината кандидати пренебрегват възможността да направят по-благоприятно впечатление. Понякога просто сме толкова неуверени в себе си, че не можем да представим правилно предимствата си, от страх да не изглеждаме като самохвалци и фабриканти.
Приблизително 30% от руснаците активно използват тази опция, вярвайки, че някакво допълнение към автобиографията ще увеличи шансовете им за заемане на определена позиция. И, трябва да се отбележи, те са абсолютно прави. Това мнение е напълно основателно, тъй като данните са взети от проучвания както на начинаещи рекрутери, така и на опитни хедхънтъри.
Специалистите по наемане търсят автобиографии, които предоставят най-много информация, преди да се срещнат с респондента. Това им помага да отсеят не съвсем подходящи хора още преди интервюто и по този начин да спестят време, което, както всички знаят, е безценно.
Кадрови служители обръщат внимание на хора, които умеят, колкото и грубо да звучи, да се продават. Те вярват, че човек, който може да се обяви за професионалист, умее да привлече вниманието и да убеди в своята невинност, ще може да представи адекватно компанията на пазара.
Нещо повече, сред няколкото хиляди интервюирани служители по човешки ресурси, повече от 600 отговориха, че дори не разглеждат приложения без прикачени към тях имейли.
Трябва да се отбележи, че тази тенденция се появи преди няколко години, а по-рано присъстваше само на западния пазар на труда. Сега нашите специалисти натрупаха опит и се научиха как да оптимизират времето си и да ценят работата си.
Потенциалният служител също се освобождава от необходимостта да присъства на абсолютно всички интервюта, дори и на онези места, на които очевидно не се вписва.
Научете се да цените себе си и времето си!
Какво мислят за това работодателите в Русия?
Както бе споменато по-горе, съвременните мениджъри по човешки ресурси имат положително отношение към мотивационните писма. Това важи особено за онези позиции, които включват продажби и директна комуникация с хората.
Разбира се, има и кадровици от „старата школа“, които могат да смятат мотивационното писмо за самохвалство, но най-вероятно такива хора няма да бъдат задържани в реномирани компании. И защо се разменяте за несериозни организации?
Имайки предвид общата мода за обучения, коучинг и подобни видове личностно и професионално развитие, може да се предположи, че след година-две всички работодатели напълно ще насочат вниманието си към наличието на допълнителна подкрепа.
Ако планирате да изградите кариера и да постигнете високи резултати, трябва да се научите как да пишете писма правилно. Ще говорим за това как да направите това по-нататък.
Избор на стил на писане
Първото нещо, което трябва да разберете, е съответствието бизнес стили чувство за мярка при писане на мотивационно писмо. Хвалете се, разбира се, имате нужда. Но трябва да се направи по такъв начин, че потенциален работодателнаправи сам необходимите изводи за теб.
Дори ако имате скрит (или дори явен) писателски талант, отложете го до края на процеса на кандидатстване. Също така не трябва да използвате сложни обрати, да задавате риторични въпроси и да създавате интриги, като например: „Знам как да продам сняг ... през зимата ... на ескимос! Искаш ли да знаеш тайната ми? Не не и още веднъж не. Никой няма да оцени такъв хумор и наистина е много лесно да го приемете за самохвалство и арогантност.
Разбира се, след като получи такова писмо, вербовчикът може да иска да ви види със собствените си очи, но не за да получи мистериозна рецепта за продажба на сняг, а за да ви постави на мястото ви. Да, да, и това се случва.
Структура на мотивационно писмо
Разбрахме основната цел на писането на мотивационно писмо - това е да привлече вниманието и да предизвика желание за продължаване на комуникацията.
Нека да разберем как правилно да структурирате писмо, така че да искате да го прочетете до края, което значително ще увеличи шансовете ви за успех.
Какво НЕ трябва да правите:
- Разказвам шеги. Не се опитвайте да отровите вицове или да пишете коментари с емотикони. Това е ужасно и неуместно.
- Опишете страниците от живота си, които нямат нищо общо с желаната позиция. Дори ако носите неща в приют и вземате котенца от дърво, не пишете това в мотивационното си писмо.
- Използвайте жаргонни изрази и нецензурен език.
- Обидете предишния шеф и екипа. Фрази като: „Напуснах предишната си работа, защото не можех да работя под надзора на грубиян, тиранин и глупак“ ще ви поставят в неблагоприятна светлина, но не и бившия шеф.
- Прескачане от тема на тема, разрушавайки логиката на изложението.
И така, разбрахме какво да избягваме. Време е да разгледаме пример за добро мотивационно писмо. Тя трябва да се състои от:
- Поздрави, за които е по-добре да изберете формулярите „добро утро / следобед / време на деня“.
- Посочване на лицето, което е представено в свободното място като ръководител или лице, отговарящо за персонала. Например: „Добър ден, Сергей Станиславович“.
- Линк към мястото, където сте разбрали за свободното място: „На уебсайта job.ru пише, че търсите мениджър отдел продажби". Ако изпращате заявка до електронна поща, но използвате услугите на официални портали, тогава не е необходимо да посочвате очевидни неща.
- Да преминем към същността на въпроса. С две-три изречения разказваме защо толкова искаме да работим точно за тази компания. внимание! Не на тази позиция, а в тази компания. За да формулирате всичко правилно, разберете нещо за предприятието, в което възнамерявате да станете част. Например: „Бих искал (а) да стана част от вашата компания / фирма / холдинг, защото харесвам вашия подход към осъществяване на продажби / привличане на клиенти и т.н. Считам го за най-ефективния и активно го използвам (искам да го използвам) в работата си.“
- Ние описваме нашите предимства, без да копираме всичко директно от автобиографията. По-добре е да напишете: „Аз съм подходящ за тази позиция, защото имам успешен опит с тези системи / имам идеи за развитие на бизнеса и подобряване на резултатите.“
- Противно на стереотипите, не трябва да описвате вашите амбиции и "наполеонови" планове, освен ако разбира се не сте попитани за това.
- Премахнете извиненията. Ако сте били уволнени или без работа за известен период от време, не обръщайте внимание на това.
- Забравете за шаблони от категорията: „Лесно се обучавам (а), аз съм пластилин, извайвайте всичко от мен“ или „Аз съм устойчив на стрес (а) и точен (а)“. Това е банално и просто досадно за хората, които трябва да го четат всеки ден. Съжалете ги.
- В заключителната част изразете готовност да отговорите на всякакви въпроси по телефон, имейл или лична среща. След тези думи посочете всички контакти. Но какво ще стане, ако те са посочени в автобиографията? ОК е, Бизнес етикетизисква информация за контакт в писмото.
Правила за проектиране
Трябва да форматирате мотивационно писмо по същия начин като всяка бизнес кореспонденция:
Нека просто кажем, че честността е добра. Но разчитайте на факта, че хедхънтърът рони сълзи от фразата: „Нямам опит, но ще направя всичко възможно да се науча“.
Да, може да нямате подходящия опит, може току-що да сте завършили гимназия. Това не е повод за отчаяние, но и не бива да се отпускате. Трябва да сте готови за всяка работа, поне теоретично. Проучете всичко възможно за позицията и не забравяйте да споменете източници в мотивационното си писмо.
Нямам официален опит в тази област, но работих дистанционно, за да видя схемата на работа „отвътре“. Посещението на обучения и освен това притежаването на сертификати ще бъде плюс, така че не забравяйте да ги споменете.
Комплиментирайте подхода на компанията с обосновка, като например: „Харесва ми начина, по който използвате пълно потапяне в изучаването на езици. Смятам тази техника за една от най-ефективните и ще се радвам да изпробвам всичките си знания на практика.
Довършителни работи
- След като текстът е набран, не забравяйте да проверите правописа, независимо за каква позиция кандидатствате. Да си неграмотен не е добре.
- Преминете през всички необходими елементи. Всичко ли е на мястото си?
- Проверете правописа на вашия имейл адрес и телефонен номер.
- Подравнете полетата и изберете подходящия шрифт. По-добре е да се даде предпочитание на класиката: Times New Roman, размер 12.
Мотивационното писмо е придружаващ документ към изпратената автобиография.
Ако изпращате автобиографията си на чуждестранна фирмасъс световна репутация (марка), тогава изискванията за съставяне на придружаващите са доста високи. Документът трябва да бъде съставен на отделен лист; всички подробности, които по-специално включват заглавие, дата на съставяне, име и адрес на получателя, подпис, се поставят в съответствие с правилата за обработка на бизнес писма. Ако информацията се изпраща по имейл, тогава мотивационното писмо, както и автобиографията, трябва да бъдат прикачени във формат Word.
Резюме, изпратено по имейл до по-малко претенциозни структури, може да придружава правилния текст в тялото на самото писмо, без да го поставя на отделен лист. фамилното име, инициалите (или презимето и собственото име) и информацията за контакт трябва да са видими.
Кратка версия на мотивационното писмо изглежда така (примери 1-3):
Пример 1
Скъпа Мария,
в отговор на Вашата свободна позиция "мениджър продажби на хладилна техника", публикувана в списание "Работа и работна заплата", изпращам автобиографията си. Ще съм много благодарен, ако не го оставяте без надзор.
Най-добри пожелания,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Пример 2
Добър ден, Мария.
Прикачен файл с автобиография. Кандидатствам за позицията финансов анализатор. Източник на информация за свободното място www.zarplata.ru Готов съм да предоставя всяка допълнителна информация, необходима за разглеждане на моята кандидатура.
Пример 3
Уважаеми господа,
моля, разгледайте моята автобиография за свободното място на счетоводител, заместник главен счетоводител.
Ще се радвам да получа покана от Вас за интервю.
С уважение, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Пълната версия на мотивационното писмо (предназначена за компании, изповядващи западния стил на управление на персонала) е изградена по подобен начин. Основният текст на мотивационното писмо трябва да включва:
1. Наименование на длъжността (възможно две свързани или подобни позиции), за която се изпраща автобиографията; желателно е също да посочите от кой източник сте научили за свободната длъжност (позиции); предложение за неговата кандидатура.
Пример 4:
След като прегледах информацията на вашия уебсайт, разбрах, че вашата компания е отворила свободни позиции в областта на санитарния контрол на месни и млечни суровини. В тази връзка искам да предложа моята кандидатура за разглеждане за длъжност, свързана с изпълнението на функцията по контрол на качеството, санитарен и ветеринарен контрол на суровините и готовата продукция. Вярвам, че моят трудов опит може да бъде търсен както в позицията на експерт по доставката на месни и млечни суровини, така и в позицията на ръководител на службата за санитарен контрол.
2. Много стегнато, но точно и информативно резюме на автобиографията, предназначено да обоснове съответствието на вашите професионални и лични качествапозицията, за която кандидатствате.
3. Вашата готовност за работа, отдаденост и професионално израстване в областта, посочена в свободното място, или по-добре - в стените на тази конкретна компания.
Пример 5:
През изминалите години успешно работя в избраното направление като част от органите за държавен ветеринарен и митнически контрол, създадох контакти и опит за сътрудничество както с най-големите руски предприятияхранително-вкусовата промишленост и с водещи чуждестранни доставчици. Приложената автобиография ще даде представа за моя професионален опит, квалификации и потенциални възможности..
Пример 6:
Целият ми опит трудова дейност, професионалните знания и умения, както и очакванията за по-нататъшно развитие са в областта на активните директни продажби и работа с клиенти (както на изпълнително, така и на административно ниво). На този моментимам повече от 5 години опит в продажбите на B2B пазара в областта на производството, както и управленски опит в тази област през последната година работа. На последното ми работно място, като ръководител на отдел продажби, отговарях лично за дейността и резултатите от B2B търговското обслужване (медицинско и козметично оборудване).
4. Готовност за лично интервю във фирмата, по време на което ще представите по-пълно информация за себе си.
5. Информация за контакт.
Пример 7:
Ще се радвам да приема предложение за среща и да разкажа малко повече за моя трудов опит и евентуален потенциал. Можете да се свържете с мен по телефон ... или имейл ...
На Ваше разположение,…
Пример 8:
При интерес ще се радвам да отговоря на всички ваши въпроси по време на интервюто. Можете да се свържете по телефона. Предварително Ви благодаря за вниманието и отделеното време за моята кандидатура.
На Ваше разположение,…
Мотивационното писмо не може да бъде универсално за цялата гама от свободни позиции, които ви интересуват. Тъй като адресатите на писмото са различни хора и различни организации, текстът на писмото, в съответствие с всяка заявена свободна позиция, трябва да бъде леко модифициран. Мотивационното писмо винаги се отнася до конкретна свободна работа в конкретна компания.
Изпращайки автобиография за свободна позиция, вие предоставяте на работодателя всичките си професионални и лични качества, какво сте успели да постигнете, опишете накратко фактите по пътя на професионалното израстване. Ефективната автобиография е ключът към успеха и всеки го знае. Но как да привлечете вниманието на мениджъра по подбор на персонал на компанията, преди дори да отвори вашата кандидатура за работа? За да направите това, трябва да напишете мотивационно писмо!
Притежаването на мотивационно писмо към автобиографията ви показва, че сте сериозни за това и човек, който винаги е зает и няма време, ще оцени опита ви да му спестите минута.
Мотивационните писма не са много разпространени на териториите на постсъветските страни и много кандидати смятат, че писането им е загуба на време, което е погрешно. За вас това е шанс да се откроите сред другите кандидати, така че трябва да приемете сериозно текста, който изпращате.
Правила за писане на добро мотивационно писмо
Мотивационното писмо за автобиография трябва да бъде ясно и кратко, без неясни фрази и ненужен патос, просто обобщение на информацията за вас и вашето желание да получите тази конкретна работа. Освен това тук можете да посочите какво липсва в автобиографията или е неправилно, за да посочите, например, причината за смяна на работа или евентуално дълга пауза в работата.
Писмото трябва да има последователна структура. Започнете с поздрав, просто „здравей“ или „добър ден“ е достатъчно, но ако знаете името на работодателя или лицето, което набира персонал и ще прегледа автобиографията ви, тогава не забравяйте да използвате името и бащиното име в поздрав.
След това посочете накратко защо сте изпратили писмото, тоест целта, за която изпращате автобиографията. Също така е обичайно да се посочва източникът на информация за свободното място, например от обява във вестник Труд или в сайта за работа.
А сега да минем по същество. С няколко изречения опишете кой сте и защо искате да работите в тази компания. Моля, имайте предвид, че не е необходимо да преразказвате автобиографията си, достатъчно е да премахнете най-важното от нея - това, което може да ви отличи от другите кандидати, да привлече вниманието към вашия човек. По правило това е кратко описание на професионални умения, постижения и трудов опит. Избягвайте неясни фрази и конвенционални изрази като „Аз професионален специалист“, „Лесно за научаване“, е написано в много мотивационни писма, така че работодателите не обръщат внимание на подобни формулирани фрази и няма да можете да впечатлите по никакъв начин.
Не забравяйте да напишете, че към писмото е приложена автобиография.
В края на писмото не забравяйте да посочите, че ако вашата кандидатура представлява интерес, вие сте готови да дойдете на интервю и да отговорите на всички възникнали въпроси. Оставете и информация за връзка – телефонен номер и имейл адрес.
Добър завършек би била фразата „благодаря за вниманието“ или „приятен ден“.
Пример за мотивационно писмо на адвокат
Добър ден!
Казвам се Александър Иванов. Бих искал да участвам в конкурса за свободното място "Адвокат", публикуван на сайта khor-tor.ru.
Юридическият ми стаж е 3 години. Освен това, докато учех в института, работих като консултант в Правната клиника. Имам умения за водене на преговори, изготвяне на договори, дела, водене на съдебни дела. В момента работя като адвокат в адвокатска кантора FOREX, искам да сменя местоработата си поради скорошно закриване.
Моята автобиография е приложена към това писмо, където можете да научите повече за моята кандидатура.
При интерес можете да се свържете с мен на телефон 7-000-00-00-000
Благодаря за вниманието!
Мотивационно писмо за позиция мениджър продажби
Здравейте, Ирина Николаевна!
Заинтересувах се от обявата за длъжността "Мениджър продажби", която беше публикувана във вестник "Работна седмица".
Имам богат опит в търговията - повече от 5 години. Работил като мърчандайзер Търговски представител, мениджър покупки. В процеса на работа успях да постигна много постижения. В момента, във връзка с преместване в град Харков, търся работа и се интересувам от свободно място във вашата компания.
Прилагам автобиографията си и препоръчителни писма от предишни работни места.
Ако проявявате интерес към моята кандидатура, можете да се свържете с мен на телефон 8-000-00-000 или да изпратите отговора си на моя имейл [имейл защитен]
Приятен ден!
Примерно мотивационно писмо за автобиография на счетоводител
Здравейте!
Сайтът rabota-ufa.ru публикува вашата свободна позиция за позицията на счетоводител. Можете ли да ми кажете дали позицията все още е свободна?
Сега си търся работа по-близо до новото ми местоживеене. Имам повече от 10 години опит като счетоводител зад гърба си. През последните 3 години работих като главен счетоводител на мрежата строителни магазини"болт". Имам опит в управлението на персонала и владея компютър и всички свързани счетоводни програми, включително: 1C-Счетоводство, Клиент-Банка, Парус-Предприятие и др.
Можете да научите повече за моята кандидатура, като прочетете автобиографията ми, която е в прикачения файл.
Очаквам вашия отговор, приятен ден!
Мотивационно писмо за автобиография на секретар
Добър ден!
Интересувам се да стана секретарка. На 26 години съм, имам диплома за специалист по специалност "лингвист". Стажът ми като секретарка е малко над 3 години. Освен грамотен руски, владея английски и Френски. Аз съм уверен потребител на компютър (завърших допълнителни курсове) и знам как да работя с офис техника. Готовност за нередовен работен график.
Моето пълно CV със снимка е прикачено към имейла.
Благодаря за вниманието!
Мотивационно писмо за търсещ работа без трудов стаж
Здравейте!
Намерих вашата обява в rabota.com. В длъжностната характеристика за длъжността Помощник-счетоводител е посочено, че трябва да имате поне една година трудов стаж. За съжаление нямам трудов стаж, но имам диплома за специалист по специалност "икономист", знания, придобити по време на следването и индустриална практикав Kodak+ като помощник-счетоводител, както и голямо желание да получите работа по специалността си във вашата компания.Аз съм целеустремен, внимателен и отговорен. Владея компютър и работя с офис техника. Имате опит в специализиран счетоводен софтуер. Освен руски говоря добре английски език. За да проверите знанията и уменията ми, съм готов да премина неплатен стаж до 2 месеца.
Приложено е пълното ми разширено резюме. Чакам вашия отговор.
Приятен ден!
Моля, имайте предвид, че всички изпратени образци на мотивационно писмо за автобиография са само насоки за това как да напишете такива документи! Ако не сте намерили подходящ пример, съставете писмото си въз основа на няколко готови шаблони. Успех в търсенето на работа!