* Изчисленията използват средни данни за Русия

400 000 ₽

Минимален начален капитал

1,5 години

Отплата

13 %

Рентабилност

Около 30% от корпоративния сегмент на пазара е зает от малки компании, като не повече от 45 от тях имат оборот над два милиона долара годишно. По този начин, дори при условие на доста висока конкуренция и наличието на големи играчи на пазара, новодошлите имат всички шансове да заемат своето място на пазара (дори и първоначално малки, но с перспектива за по-нататъшно развитие и разширяване).

Асортиментът на повечето канцеларски магазини включва продукти от чуждестранно и местно производство. Качеството на вносните стоки често се оказва по-високо от руските, но ситуацията постепенно се променя. Производителите (на първо място продукти от бяла хартия) преминават към модерно оборудване, разработват нови дизайни и използват висококачествени суровини.

Популярен продукт за 2019 г

Хиляди идеи за бързи пари. Цялото световно изживяване в джоба ви..

В структурата на вносните канцеларски материали се увеличава делът на продукти от страни от Югоизточна Азия, чийто дизайн често не е по-нисък от европейските канцеларски материали, а цените често са по-ниски. Допълнителни предимства включват широка гама и честа смяна на моделната гама.

Поради тази причина в някои продуктови групи делът на азиатските продукти може да достигне до 50%. Въпреки това, от гледна точка на руските потребители, продукт от азиатски произход трябва да бъде „евтин“, дори и да не е по-нисък по качество от европейските или местните продукти. Поради тази причина много големи и средни компании за търговия на едро, които продават канцеларски материали, често поръчват продукти в азиатските страни под собствените си марки.

Рентабилност от отваряне на магазин за канцеларски материали

Годишният капацитет на руския пазар на офис стоки е до 2,5 милиарда долара. Този сегмент се счита за най-обещаващият, заедно с офиса за ученици. Ръстът на индустрията за канцеларски материали, който е до 45% годишно, се дължи основно на увеличаване на предлагането на канцеларски материали за офиса.

На пазара за канцеларски материали са представени следните компании: производители, дистрибутори или вносители на определени марки, търговци на едро или фирми, които препродават маркови продукти, фирми, специализирани в обслужването на корпоративни клиенти, магазини за търговия на дребно и големи вериги магазини. Лидерите на пазара по оборотен капитал са Komus, Regent, Ekort, Office Premier, ProBureau, Pharm, Bureaucrat, Chancellor.

Така че вашият магазин за канцеларски материали може да бъде фокусиран върху широка целева аудитория (родители на деца в предучилищна възраст и ученици, самите ученици, студенти и други купувачи) или да има по-тясна специализация (стоки за творчество, за училище, за офиса и др.). Както бе споменато по-горе, офис консумативите представляват повече от 60% от общите продажби на офис консумативи.

Печалбата в този сегмент е много по-висока, отколкото в училищния сегмент, което привлича вниманието на стартиращите предприемачи. Трябва обаче да се има предвид, че при работа с офис продукти форматът на онлайн магазин с услуга за доставка на стоки до офиса е по-подходящ. Обмисляме възможността да отворим обикновен магазин за канцеларски материали, където ще преобладават продукти за ученици, деца в предучилищна възраст, студенти и най-широка аудитория. По-голямата част от покупките се падат на първите две групи купувачи.

Канцеларските материали се класифицират като стоки за общо потребление. Търсенето на такива продукти не зависи много от сезона, както и от икономическата ситуация в страната, тъй като дори въпреки различните икономически кризи, децата продължават да ходят в учебни заведения и имат нужда от химикалки, тетрадки, корици за учебници, художествени пособия , и т.н. Макар и напълно Въпреки това, не си струва да се изключи влиянието на фактора сезонност върху продажбите. По този начин най-голямото търсене се наблюдава в периода от юли до септември, когато родителите започват да купуват офис консумативи за училище. От октомври до юли приходите на канцеларския магазин са относително стабилни (с известен спад между май и юли).

Как да регистрирате правилно магазин за канцеларски материали

За да отворите магазин за канцеларски материали, трябва да се регистрирате като индивидуален предприемач, което ще бъде по-лесно и по-евтино от регистриране на дружество с ограничена отговорност. Въпреки това, ако планирате да правите бизнес с партньор или няколко партньори и също така възнамерявате да се занимавате с търговия на едро, препоръчително е да регистрирате LLC.

Видът дейност на вашата фирма според OKVED се отнася до "Търговия на дребно с канцеларски материали и канцеларски материали" (52.47.3). За отваряне на канцеларски магазин не са необходими специални документи. Стандартният списък с необходимите документи, които ще трябва да получите, включва санитарно-епидемиологично заключение (издадено от Държавния санитарен и епидемиологичен надзор) и сертификат за пожарна безопасност (издадено от противопожарната инспекция). Освен това, ако имате касов апарат, ще трябва да го регистрирате в регионалното управление на данъчната инспекция. Освен това от 1 януари 2012 г. е необходимо всеки ваш служител да има медицински преглед.

Решете местоположението на магазина за канцеларски материали

Вашият магазин за канцеларски материали трябва да се намира в зона с голям трафик. Много предприемачи са сигурни, че оптималното място за такъв магазин е центърът на града. Всъщност този вариант е най-малко за предпочитане, тъй като най-вероятно конкуренцията тук ще бъде много по-висока, както и цената на наема. Но натоварената спална общност е по-подходяща, особено ако отворите магазина си близо до мола, хранителни магазини, магазини за хардуер, детски играчки и т.н.

Можете също така да наемете площ в самия търговски и развлекателен център, но тук има редица нюанси. Канцеларските материали са малък артикул, но оформлението му изисква значителна площ (трябва да разположите всичко, което е във вашия асортимент, така че купувачите да могат да го видят). От друга страна, колкото по-малък е предметът, толкова по-голяма е вероятността от кражба. Ако един обикновен магазин може да бъде оборудван със системи против кражба, тогава ще бъде по-трудно и скъпо да го направите на малка площ. Най-доброто място за отваряне на магазин за канцеларски материали е приземният етаж на многоетажна сграда на една от оживените улици. Явен знак сам по себе си ще служи като отлична реклама.

Минималната площ за отваряне на канцеларски магазин е около 6 квадратни метра. метра. Имайте предвид, че колкото по-малка е площта, толкова по-трудно е за посетителите на вашия магазин да се ориентират в асортимента поради твърде плътното изложение на стоки във витрините. Освен това на територията на вашия магазин трябва да има помещение за склад, където ще се съхраняват запаси от стоки. Може да бъде доста малък, тъй като канцеларските продукти са предимно компактни при съхранение. В краен случай е възможно да се отдели част от търговската площ за сервизно помещение, но този вариант е най-малко за предпочитане. Поддържайте ниски нива на влажност във вашия бек офис и на търговския етаж, в противен случай вашите хартиени продукти ще се развалят бързо.

Какво е включено в асортимента на печеливш магазин за канцеларски материали

Асортиментът на стандартния магазин за канцеларски материали включва инструменти за писане, PP и PVC продукти (папки), картонени папки, хартиени и картонени продукти, лепило и коректори, пластмасови папки, ъгли, хоризонтални тави, книгоразделители, класьори с халки, самозалепващи се бележки, канцеларски материали ( кламери, копчета и др.), телбоди, бележници, тефтери, комплекти за бюро и други аксесоари, телбоди, папки, тиксо, ножици и др. Най-търсени са продуктите с добавена стойност. Като такива могат да действат качеството, атрактивният дизайн и функционалността.

Потребителите предпочитат многофункционални продукти (като моливи с гумени ленти, телбоди с анти-телбоди, маркери, коректори и др.). Те са готови да ги купят, дори ако цената на функционален артикул не се различава много от цената на същите артикули, продавани отделно. От голямо значение са цветът и дизайнът на канцеларските материали.

Готови идеи за вашия бизнес

Децата в предучилищна и училищна възраст, както и учениците, предпочитат канцеларски материали в ярки цветове с ефектни снимки. Възрастната публика е по-сдържана в предпочитанията си, но модерният дизайн е от голямо значение за тях. Не трябва да купувате изключително евтини стоки, надявайки се да привлечете възможно най-много купувачи. Съвременните потребители стават все по-придирчиви и взискателни към качеството на стоките. Въпреки това, скъпите продукти също крият риск да остареят на вашите рафтове.

Най-добре е да заложите на стоки от средна ценова категория - качествени и красиви. Например, когато избирате между евтини тетрадки от 12 листа със зелени корици и по-скъпи тетрадки с корици от цветен тънък картон, дайте предимство на вторите.

Все още ще бъде по-изгодно да купувате евтини преносими компютри в различни супер- и хипермаркети, които могат да си позволят, благодарение на разнообразния асортимент, да поставят по-нисък марж на някои продукти и / или да ги купуват от производители на по-добри цени на едро. Все още нямате такава възможност, така че е по-добре да предложите по-голям избор от стоки от средната ценова категория (3-4 разновидности от един и същи тип). Може да не можете да се конкурирате с големите вериги магазини, но е наложително вашите цени да не се различават значително от тези на преките конкуренти.

Готови идеи за вашия бизнес

Дори при разлика от 5-10 рубли на артикул, потенциалните купувачи може да предпочетат друг магазин. Освен това имайте предвид, че в навечерието на училище родителите купуват необходимите канцеларски материали в големи количества и спестяването на пет рубли за един артикул може в крайна сметка да се превърне в значителна сума.

Продажба и маркетинг в магазин за канцеларски материали

Експертите съветват непрекъснато да променяте изложението на стоките. Това ще създаде усещане за по-голям избор и ще ви улесни в намирането на това, което търсите. Сезонните артикули, които са най-търсени през даден сезон (обикновено артикули за училище), са изложени на най-видно място. В края на сезона част от непродадената стока се връща в склада, а част се продава почти на покупната цена. Не бъдете алчни и го скрийте до следващия сезон. Някои продукти просто ще загубят своята актуалност (например календари, дневници за определена година, бележници с тазгодишните идоли на кориците и т.н.), а някои след дълго съхранение вече няма да изглеждат като нов продукт.

Ако е възможно, опитайте се да разширите асортимента на вашия магазин. Можете да включите освен канцеларски материали, образователни и детски книги, сувенири и продукти за подаръци, малки играчки, стикери, календари, отметки и др. Всичко това ще помогне за увеличаване на печалбите (въпреки че ще трябва да инвестирате малко повече).

По-малките канцеларски магазини са склонни да купуват продукти от компании за търговия на едро. Изберете 2-3 доставчика, които предлагат стоки на най-ниски цени и с подходящи за вас условия на работа. Разберете предварително условията за доставка, дори ако компанията се намира във вашия град. В повечето случаи ще бъде по-удобно, ако не шофирате за стоките, а доставчикът ви ги носи. Разбира се, много по-изгодно е да купувате стоки директно от производителя, но най-вероятно минималният размер на партидата ще бъде твърде висок и цената на доставката от друг регион може дори да „изяде“ всички предимства на директното закупуване.

За да поставите стоките, ще ви е необходимо специално търговско оборудване, което включва витрини, стелажи, стойки с шарнирни елементи (рафтове, мрежи, закачалки и др.). Част от оборудването може да бъде направено самостоятелно. Можете също да закупите употребявано оборудване, за да спестите пари. За склада също ще са необходими отделни стелажи, в противен случай нито вие, нито вашите продавачи ще намерите правилния продукт там.

Също така е напълно възможно да направите тези стелажи със собствените си ръце или да закупите готови, включително в неспециализирани магазини (например като Ikea). Не забравяйте за табела с името на вашия магазин, плакати или стикери за прозорци, ако не е възможно да направите красива витрина, стълб, където ще публикувате реклами за асортимента на магазина, текущи промоции и отстъпки.

Финансови изчисления на канцеларски магазин

За работа в малък магазин са достатъчни двама продавачи, които работят през ден. Ако обаче продажбата не трябва да бъде във формат „зад гишето“, тогава ще са необходими касиер и 1-2 продавача, които да поддържат реда, да отговарят на въпроси на клиентите, да попълват запасите от стоки на рафтовете и да ги подреждат . Освен това ще е необходим повече помощен персонал преди началото на учебната година, в противен случай вашите двама продавачи може да не успеят да се справят с увеличения брой купувачи.

За да отворите малък магазин за канцеларски материали, ще ви трябват от 400-450 хиляди рубли. Тази сума включва наем, закупуване на първата партида офис консумативи и минимално оборудване за магазина. Ще има обаче допълнителни разходи - поръчка и монтаж на табели, реклама, заплати на продавачите поне за първите три месеца работа. Маржът на канцеларските материали достига 200% за евтини продукти и 50-70% за по-скъпи продукти. Периодът на изплащане е от 1,5 години.

1745 души учат този бизнес днес.

За 30 дни този бизнес се интересуваше от 137603 пъти.

Калкулатор за рентабилност за този бизнес

Правни аспекти, избор на оборудване, формиране на асортимент, изисквания за помещения, производствени процеси, продажби. Пълни финансови изчисления.

Провеждане на тренинги с психологически карти. 30 атмосферни тренировки. Обучение до ключ. Всичко, от което се нуждаете, за да отворите свой собствен психологически салон.

Нито учениците, нито студентите, нито майките на деца в предучилищна възраст, нито лицата, отговорни за доставките на големи предприятия, не могат без редовни пътувания за канцеларски материали. Линийки и калъфи за моливи, моливи и химикалки, химикалки, папки, дневници, тетрадки и бележници - всички тези малки неща, първо, са просто необходими, и второ, те свършват редовно и следователно нуждата от тях е постоянна. Какво означава това за предприемчивия човек? Че е време да помислите как да отворите канцеларски магазин.

регистрация на фирма

Този бизнес може да се стартира като едноличен търговец. Ако обаче има двама или повече собственици или планирате да не се ограничавате до един магазин, а да отворите няколко клона с течение на времето, трябва да регистрирате LLC.

Оптималната система за данъчно облагане за такъв магазин е UTII, но ако търговията на дребно във вашия регион не попада в „уменението“, трябва да дадете предпочитание на опростената данъчна система „доходи минус разходи“.

Вашият код на дейност OKVED ще бъде 52.47.3 - търговия на дребно с канцеларски материали и канцеларски материали.

За да работите законно, ще трябва да закупите касов апарат и да го регистрирате във Федералната данъчна служба без провал. За получаване на разрешение за търговия са необходими специални разрешителни, които се издават от санитарно-епидемиологичния надзор и противопожарната инспекция.

Избор на помещение за магазин

Когато става въпрос за магазин за канцеларски материали, неговото местоположение играе една от водещите роли за успеха на бъдещия бизнес. Магазинът трябва да бъде разположен на видно място с голям трафик. Някои от най-добрите места за намиране на търговски обект включват:

• в непосредствена близост до големи хранителни магазини и супермаркети: те имат голяма и най-важното стабилна посещаемост и много от посетителите им ще дойдат и за канцеларски материали;
• в търговските центрове е по-добре - близо до детски стоки или до магазини, които често се посещават от жени, защото майките най-често купуват моливи, тетрадки и флумастери за деца;
• до училища, детски градини, университети и други учебни заведения, в този случай учениците или техните родители ще станат основните купувачи.
• в центъра на деловия живот, в непосредствена близост до офиси на различни организации. Ако основните ви клиенти са фирми и институции, това трябва да се отрази в асортимента - той ще бъде различен от "детския".

Размерът на помещенията за магазина може да бъде от много малък до доста впечатляващ - зависи от финансовите възможности на собственика и задачите, които са поставени пред предприятието. Можете да организирате малък магазин за 5-6 квадратни метра. метра, но площ от 20-50 квадратни метра ще бъде по-подходяща за тези цели. метра.

Настройка на магазина

Изобщо не е необходимо да правите скъпи ремонти, особено в началния етап: магазинът за канцеларски материали не се нуждае от стилен луксозен интериор. Всичко може да бъде просто и спретнато - това е достатъчно. Направете цветен и забележим знак, закупете необходимото оборудване - и стаята ще бъде готова да приема посетители.

За да представите стоките в благоприятна светлина, ще ви трябват витрини със стъклен покрив (ако стаята е малка - поне една), не забравяйте да имате стелажи, в малък магазин те са разположени зад продавача, в по-голям магазин - по целия периметър на помещението. Може да се нуждаете и от остъклени рафтове, където ще бъдат изложени скъпи продукти.

Персонал

Набирането на персонал за магазин за канцеларски материали няма да бъде трудно: изискванията, които се прилагат към продавачите, са стандартни: те трябва да бъдат внимателни и приятелски настроени. Така че за малък магазин са необходими 1-2 касиер-продавачи, счетоводител, търговец (освен ако, разбира се, самият собственик не се занимава с проблемите на доставките). Ако се отвори по-голям магазин, с голяма търговска площ, не може да се мине без 1-2 продавача. Освен това магазинът трябва да има чистачка.

Къде да купя и как да избера продукт

Намирането на добър доставчик е друга важна стъпка към успеха на вашия бизнес. За малките магазини складовете на едро стават изход. За щастие днес, за да изберете правилния продукт, не е необходимо да пътувате из квартала: всичко може да се поръча чрез интернет. В същото време ще имате възможност да сравните условията, предлагани от различни доставчици и цените в различни онлайн каталози. Компаниите за търговия на едро обикновено продават стоки с доставка, така че е много удобно да си сътрудничите с тях.

По-евтино е да купувате стоки директно от производителите, но в този случай трябва да сте готови сами да организирате доставката. Колко по-изгодно ще бъде в резултат на това, трябва да изчислите на конкретни примери и след това да вземете решение.

Търсенето на тези продукти обикновено е стабилно през цялата година, с едно изключение - в навечерието на 1 септември. По това време обикновено са необходими повече канцеларски материали и по-специално тетрадки, корици, моливи; можете да предложите на клиентите сезонен продукт - ученически чанти. През останалото време асортиментът ще бъде приблизително същият.

За да процъфтява магазинът, стоките трябва да са качествени – това е аксиома. Същото важи и за офис консумативите. Сега продуктите на местните производители са в голямо търсене, смята се, че тяхното съотношение качество-цена е оптимално.

Можете обаче да „разредите“ патриотичния асортимент с евтини китайски или скъпи европейски стоки, в зависимост от това към кой клиент сте се насочили. Ако повечето от вашите посетители са ученици и техните родители, евтините продукти са задължителни. Но организациите и предприятията може да се нуждаят от нещо по-представително.

Финансови разходи и приходи от магазина

Когато съставяте бизнес план за магазин за канцеларски материали, трябва да вземете предвид всички необходими разходи, както и да оставите малък финансов резерв (поне 10-15% от общата сума) - за реклама и непредвидени разходи, които могат да възникнат.

Оценката на началните разходи ще бъде нещо подобно:

• регистрация на предприятие и получаване на разрешителни - 10-15 хиляди рубли;
• наем на помещения - от 8 до 30 хиляди рубли на месец;
• козметичен ремонт на помещенията - 50-80 хиляди рубли;
• закупуване на оборудване - от 25 до 80 000 рубли;
• закупуване на стоки за магазина - от 100 до 400 000 рубли;
• заплата за служители - 30-90 хиляди рубли на месец.

Така че, в зависимост от това колко голям е магазинът, който планирате да отворите, трябва да имате 220-800 хиляди рубли.

Да се ​​изчисли какъв ще бъде доходът от предприятието е малко по-трудно, отколкото да се разбере колко струва отварянето на магазин за канцеларски материали: тук има значение колко бързо ще върви търговията, а това от своя страна зависи от това колко добре е разположен магазинът и каква е ценовата му политика.

За да може магазинът да се изплати по-бързо, е по-добре да го отворите през юли - в навечерието на септемврийския шум. При успешна комбинация от обстоятелства нов бизнес се изплаща за шест месеца до една година.

колапс

Магазинът за канцеларски материали е най-печелившият бизнес на зелено в града.Студенти, ученици, организации съставляват основния контингент от потребители. Всеки бизнес има нужда от офис. Успешно решение би било отварянето на търговска площ в образователна институция. Ето защо мнозина сериозно мислят как да отворят магазин за канцеларски материали от нулата и да получат максимална печалба. Купувачите на канцеларски материали са представени от няколко групи:

• Родители на деца в предучилищна възраст;
• Ученици от начален етап с родители;
• Гимназисти, студенти;
• организации.

Основните критерии за успешен бизнес

Компетентните предприемачи, когато решават да отворят бизнес в офиса, сравняват предварително съотношението на необходимите разходи с възможната печалба. Те изчисляват рентабилността, изучават търсенето, търсят интересни стоки за клиентите. Бизнесът с продажба на офис консумативи по всички правила изисква значителни инвестиции.За да започнете бизнес от нулата, трябва правилно да съставите документи. По-специално, магазинът за канцеларски материали трябва да избере правилния тип собственост.

Най-добрият вариант е да отворите еднолично дружество.

Регионът играе важна роля при регистрацията - трябва да се уверите, че документацията съответства на единния данък върху условния доход. Търговията на дребно отговаря на условията за този данък, което означава, че има по-малко проблеми. В друг случай можете да отворите бизнес с петнадесет процента данъчна ставка. Много предприемачи се чудят как да започнат да търгуват и да нямат проблеми с държавата. тела. За да отворите магазин за канцеларски материали, трябва да получите редица разрешителни:

• Санитарно-епидемиологично заключение;
• Сертификат за съответствие на пожарната безопасност;
• Регистрация на касов апарат, разрешение за ползване.

След като попълните необходимите документи, трябва да започнете да изучавате пазара на търсене и едва след това да отворите собствен бизнес от нулата.

Основни канцеларски материали

Предприемачът трябва внимателно да проучи пазара. Взаимодействието на търсенето и предлагането ще помогне за създаването на магазин. По-често висококачествените продукти имат по-голяма популярност, въпреки високата цена. По-добре е да закупите набор от доверени компании, предоставяйки на купувача определени гаранции. Функционалните артикули са много търсени: химикалка, ключодържател за изтриване, бележници с лепящи се бележки и много други. Дизайнът на продукта, цветовата схема също е важен - родителите от началното училище предпочитат тъмните нюанси на продуктите.

Необходимо е по-често да се актуализира асортиментът на магазина - новите артикули привличат вниманието на клиентите и носят сериозни приходи.

Не са изключени възможни проблеми. В магазина може да има прости продукти - поради непривлекателността на стоките или цветовете. Рекламата ще бъде решението на проблема (отстъпките или промоциите на продуктите могат да постигнат желаните резултати от нулата). Разграничават се следните видове канцеларски материали:

• Продукти с общо предназначение: тетрадки, химикалки, моливи, линийки;
• Асортимент за офис цели: хартия за принтери с различни дебелини и цветове, папки за документация, коректори, телбоди, тиксо;
• Кошници с подаръци;
• Аксесоари за принтери - касети, мастила за принтери.

Такъв бизнес включва важен аспект - изборът на доставчик. Най-добрият вариант би бил закупуването на стоки в бази на едро. Поръчката се извършва през интернет и фирмата сама доставя стоката в срок, посочен от клиента. По-безопасно е да купувате от производителя, но ще трябва да харчите пари за доставката на стоките сами.

функционален изглед

Възможно е да отворите от нулата два вида магазини за канцеларски материали, в зависимост от финансовия капитал:

1. Самообслужване - устройството е най-приемливо за клиентите, то се крие в удобните възможности на откритите витрини. Предлага се директно приближаване, докосване, запознаване със стоките. За един предприемач такъв режим ще струва много инвестиции: просторните рафтове за стоки и площта на стаята трябва да отговарят на изискванията.
2. Рутината на гишето е по-малко отворен вид търговия, не толкова удобен за клиентите, но по-икономичен за предприемача. Магазинът не изисква много витрини в сравнение с предишния изглед.

След наемане на помещението се изисква първоначално обзавеждане на канцеларския магазин. Особено внимание трябва да се обърне на витрините и рафтовете. Мебелите за магазина трябва да са безопасни, тъй като голяма част от бъдещите потребители са деца. Складовите стелажи трябва да бъдат избрани с отворени рафтове и по-високи, отколкото в търговския етаж - за да поберат цялата гама от продукти. Табела за магазин трябва да е ярка и привлекателна за клиентите. Необходимо е да изберете приятна комбинация от цветове.

Подходящо местоположение на бизнеса

Важно е да отворите печеливша платформа за търговия на правилното място - това е отворено място с голям трафик. Бизнесът с канцеларски материали ще изисква от вас да вземете решение за целевата аудитория. Това са ученици, студенти, офис служители, родители на деца. Създаването на удобен магазин за канцеларски материали от нулата в добър район означава организиране на печеливш бизнес. Сградата трябва да отговаря на определени изисквания: наличие на 2 помещения (магазин, склад), достъпност и видимо местоположение, естетичен вид.

Начален капитал за търговия

Магазин с приличен асортимент от канцеларски продукти не е евтин бизнес. Средната стойност на началното финансиране за откриване на магазин за канцеларски материали се оценява на 1 000 000 рубли. Сумата ще бъде изразходвана за наемане на помещения, заплати на продавачите, закупуване на продукти от нулата и реклама. Наемането на територия за магазин с размер от 50 квадратни метра ще струва 50 000 рубли на месец, заплатата на търговския представител е 20-25 хиляди. Ще са необходими около 700 хиляди за закупуване на канцеларски материали от нулата, като се вземе предвид разнообразен избор от продукти.

Ключов персонал

Трябва да вземете решение за броя на продавачите - по-добре е да наемете няколко активни и внимателни работници на смени, особено схемата е оправдана с голям поток от клиенти. Вие също ще имате нужда от:

1. Търговец, отговорен за регулиране на доставките на офис консумативи, проучване на наличността на асортимент в магазина и запознаване с новите продукти на пазара.
2. Чистачката е ключът към успешната търговия.
3. Дежурен охранител през нощта или контрол през деня.
4. Самият предприемач или нает специалист може да стане счетоводител.

Бизнес реклама и изплащане

Всяка година има все повече и повече възможности за реклама. Основната промоция, която дава признание на бизнеса, ще бъде знак и лого. След създаването на табела е необходимо да отпечатате листовки, като ги разпространите в района, където е решено да се занимавате с търговия. Напоследък стана популярно запознаването с всичко ново чрез Интернет. Стартирането на бизнес, базиран на канцеларски материали, е изключително печеливш бизнес - стабилен доход може да се получи след дванадесет месеца. Маржът за простите стоки е около 200%, а за по-скъпите около 100%. Когато определяте цените, по-добре е предварително да се запознаете с офертите на конкурентите.

В допълнение към купувачите на дребно, трябва да се подготвите за групови поръчки на канцеларски материали от организации или да направите сами оферта за доставка. Магазинът за канцеларски материали е бързоразвиващ се бизнес без сезонност. Основното текучество е през лятото - тече подготовка за началото на учебния сезон. Докато има образование и "хартиена" работа, търсенето няма да изчезне и отварянето на канцеларски пункт ще бъде печеливша инвестиция.

Как да отворите канцеларски магазин, ако началният капитал не е твърде голям. Този тип бизнес остава търсен в големите метрополни райони, така че е необходима малка инвестиция, за да започнете. Основният акцент е върху изпълнението на изискванията.

Избор на правна форма и документация

Продажбата на канцеларски материали не изисква конкретни строги мерки за предприемача, но се препоръчва да регистрирате предприятието. Това ще предотврати възникването на проблемни ситуации с властите. Ние избираме формата на правене на бизнес като индивидуален предприемач - този тип бизнес не включва много караница. Документите:

• Паспорт и TIN.
• Заявление за откриване на IP.
• Договор за наем (покупко-продажба) на помещения.
• Разрешение от SES.
• Удостоверение за плащане на държавно мито.

Има няколко вида данъчни системи:

• UTII е задължителен данък, на който подлежат всички частни предприемачи.
• USN - данъчната система предвижда по-нататъшно сътрудничество с юридически лица. Това ще осигури гаранции за закупуване на стоки от големи доставчици. Работата с юридически лица предвижда плащане на стоки по банков път, такава система не е предвидена за UTII.

Важно: данъчните записи се водят отделно - USN (заявлението се подава в рамките на един месец), UTII се организира до 5 дни от датата на регистрация на наема на помещенията.

Местоположение и помещения

От нулата трябва да отворите магазин за канцеларски материали на добро място. Това ще осигури ефективен клиентски поток. Оптимални опции:

• В близост до супермаркети или храна. Тези магазини имат стабилна посещаемост, така че клиентите ще могат да посетят вашия магазин.
• В близост до училища, детски градини, учебни заведения. Основният поток от клиенти се формира от ученици и техните родители.
• Локации в близост до офиси. Тези институции често се нуждаят от офис консумативи, така че печалбите ще бъдат постоянни. Единственият момент е, че трябва да се уверите, че стоките съответстват на посоката на офисите.
• Наемане на помещения в бизнес центрове (за предпочитане в близост до магазин за детски стоки).

Площта на помещенията ще варира от 10 до 20 квадратни метра. м. - това е достатъчно, за да управлявате магазин за канцеларски материали.

Важно: трафикът на хора в близост до вашия магазин ще осигури стабилен и ефективен доход на месечна база.

Настройка на магазина

Когато отваряте магазин от нулата, не трябва да създавате шик и изключителен интериор. Първоначалният етап на дейност в тази посока включва точност и чистота. Магазинът за канцеларски материали не е бутик за продажба на маркови дрехи, достатъчно е да оборудвате помещенията в класически стил. Необходим е знак с името, този детайл не трябва да е твърде тромав. Оборудване за закупуване (отдаване под наем):

• Метални стелажи. Това е място за излагане на стоки. Тук купувачът трябва да види офиса и бързо да навигира в продуктите. Достъпността е основният критерий за рафтовете.
• Стъклен плот и плот за касата. Предприемачът организира място за продавачи.
• Касовият апарат е предназначен да издава чекове и да води записи на финансите на магазина.

Когато избирате оборудване за търговски обект, трябва да обърнете внимание на качеството. Това ще предотврати преждевременната повреда на оборудването и комплектите мебели. Интериорните части трябва да бъдат закупени от доверени представители с богат опит и добра репутация.

Доставчици и асортимент

Сътрудничеството с доставчиците е може би единственият момент, който трябва да се вземе на сериозно. Има много представители на офиса, основното тук е да не правите грешка при избора:

• Отзиви на клиенти на фирми.
• Качество на продукта.
• Възможност за дългосрочно сътрудничество.
• Връщане на дефектни стоки.

Намерете доставчик, организирайте асортимента. Правилният подбор на стоки е стъпка към успеха на бизнеса. Категории канцеларски материали: моливи, химикалки, тефтери, линийки, пили, телбод, папки. Технически аксесоари за университети и колежи - тръби, компаси, листове в различни формати. Разнообразете гамата от сувенири, плакати, флашки. Подходът към формирането на стоки за търговския обект се основава на правилните решения. Вашите продукти трябва да са подходящи за офис и образователна употреба. Би било полезно да архивирате дипломи, фотокопирате и отпечатвате документи от преносим носител.

Съвет: Малък магазин за канцеларски материали може да бъде допълнен с кафе машини и терминали за зареждане. Това ще увеличи печалбите и ще направи вашия магазин удобен за обикновени клиенти, които идват само за да разгледат стоките.

Персонал

Малък офис пункт за продажба осигурява търсене на персонал. Почти невъзможно е да управлявате този тип бизнес сами, винаги са необходими допълнителни ресурси. Наемането на служител може да стане чрез агенции за подбор на персонал или интернет. Нормалното функциониране на магазина се постига чрез:

• Продавач консултанти.
• Касиер счетоводител.
• Охранител.
• Чистачка.
• Куриер (организиране на доставка на канцеларски материали в големи количества). Диверсифицираният бизнес ще осигури стабилни печалби.

Работният график е плаващ, желателно е да се въведе допълнителна мотивация за консултантите. Може да са бонуси или процент от продажбите.

Важно: когато наемате служители за магазина, трябва да обърнете внимание на общителността и спретнатостта. Клиентите ще бъдат доволни да общуват с учтив и културен продавач.

промоция на канцеларски магазин

• Уникално име, което ще привлече клиенти от пръв поглед.
• Публикуване на обяви в интернет.
• Раздаване на листовки.
• Предлагайте карти за отстъпка за големи покупки.
• Извършване на безналични плащания от клиенти.
• Предоставяне на удобна услуга.
• Наличие на каталог със стоки.

Можете да привлечете клиенти по различни начини, основното е да не се налагате. Това ще изплаши купувача. Успешната реклама ще осигури на магазин за канцеларски материали редовни клиенти.

Финанси

Организирането на бизнес включва преброяване на разходите. Начинаещите се чудят откъде да получат първоначалния капитал? Няколко отговора:

• Обработка на кредита.
• Участие в държавни програми за подкрепа на индивидуалните предприемачи.
• Привличане на инвеститори.

Опциите ще ви позволят да получите точната сума за развитие на бизнеса. Ето основните разходи:

• Регистрация на бизнес - около 10 000 хиляди рубли.
• Наем на помещения за магазин - около 20 000 хиляди рубли.
• Козметични ремонти (ако е необходимо) - около 30 000 хиляди рубли.
• Закупуване на оборудване - около 50 000 хиляди рубли.
• Заплата на служителите - около 100 000 хиляди рубли.
• Първоначалната покупка на канцеларски материали е около 200 000 хиляди рубли.

Първоначалните разходи за откриване на магазин за канцеларски материали ще бъдат около 600 000 хиляди рубли. Не е толкова трудно да се насърчава този вид дейност, основното е да следвате инструкциите. И помнете - едно желание за печалба не е достатъчно, изискват се търпение и усърдие.

Сегашният предприемач Любов Кириленко споделя опита си от отварянето на магазин за канцеларски материали. Статията на автора представя практически съвети за организиране на този вид бизнес от нулата.

 

Магазинът за канцеларски материали продава ученически и офис пособия, както и някои групи стоки за деца, в някои случаи - учебна литература и други свързани продукти.

Всички купувачи на канцеларски магазини могат да бъдат разделени на четири групи:

• Ученици и техните родители
• Родители на деца в предучилищна възраст
• студенти
• други

Първите две групи правят лъвския дял от всички покупки, което означава, че те са нашите основни клиенти. Продадените продукти са класифицирани като стоки за общо потребление, търсенеза което на практика не се променя в зависимост от икономическата ситуация в страната. Всеки от нас, повече или по-рядко, купува канцеларски материали и ще придобива, докато съществуват образователни институции, офис работа - в крайна сметка, докато хората забравят как да четат и пишат. Ето защо този тип бизнес може да се разглежда постоянно печеливши и несвързани със сериозни рискове.

Приходите от магазина за канцеларски материали се оценяват като средни от септември до юли и високи през август, преди началото на учебната година. Търговия на дребно на дребно - така можете да определите търговията в канцеларски магазин в момента.

Организационно-правна форма

Ние избираме формата на правене на бизнес - най-препоръчително е в нашия случай да се регистрирате като индивидуален предприемач. Това ще отнеме по-малко време и ще струва по-малко от регистриране на дружество с ограничена отговорност.

Ако ще правите бизнес заедно с партньор, който допринася за формирането на начален капитал и планира да получи част от приходите в бъдеще, все още е по-добре да регистрирате LLC - за да формализирате юридически бизнес отношенията си чрез стават съоснователи.

Да избера данъчен режим, отидете в регионалната данъчна служба и се уверете дали търговията на дребно във вашия регион попада под UTII. Най-вероятно ще бъде така - тогава проблемът с избора не е пред вас. Ако вашата дейност не попада в UTII, изберете петнадесет процента опростена система за данъчно облагане.

Според OKVED нашият вид дейност е класифициран като " 52.47.3 Търговия на дребно с канцеларски материали и хартиени изделия».

Разрешения

За да отворите магазин за канцеларски материали, трябва да получите санитарно-епидемиологично заключение от регионалния отдел на Държавния санитарен и епидемиологичен надзор, сертификат за пожарна безопасност от противопожарната инспекция. Касовият апарат също трябва да бъде регистриран - в районното управление на данъчната инспекция.

Всеки служител трябва да ви предостави сертификат за медицински преглед в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 12 април 2011 г. N 302n ( влезе в сила на 1 януари 2012 г. и отмени заповедта от 16 август 2004 г. N 83).

Избор на местоположение

Потенциален купувач няма да мине през половината град специално за пакет кламери - за него е по-удобно да направи всички необходими покупки, докато посещава супермаркета. Това означава, че съседството на нашия магазин с отдели за хранителни стоки, магазини за битова химия и домакински стоки ще бъде много полезно за нас.

Тук ще добавим и отдели с детски стоки, като имаме предвид кой е основният ни клиент. По същество ще го направим всяка търговска площ с висок човешки трафик, но кварталът, да речем, с отдела за строителни материали няма да ни даде нищо: основните купувачи на стоки за ремонт са мъже и до майките обикновено купуват канцеларски материали за децата си.

В многоетажни сгради си струва да се наеме стаи на първи етаж. Това обикновено е по-скъпо, но потенциалните купувачи ще минават покрай вашия магазин цял ден.

Размерът на помещението зависи от очаквания брой стоки. Ако започвате бизнес от нулата и очевидно нямате неограничен начален капитал, минимално необходимият асортимент може да бъде поставен на четири квадратни метра от търговската площ. В идеалния случай обаче е по-добре да изберете стаи 6-8 квадратни метра: всичко ще се побере и в бъдеще можете да добавите още няколко групи стоки, докато купувачите няма да имат усещането, че са в тесен килер, натъпкан докрай.

Наетото помещение трябва да има складово помещение. Колкото по-голяма е площта му, толкова по-добре, но всъщност дори три квадратни метра вече не е лошо. Ако няма отделна стая, можете и трябва да инсталирате преграда, разделяща търговската зона от сервизното помещение.

Важно:хартията се разваля от влага, така че не трябва да се наемат влажни помещения.

Оборудване

минимум необходимото магазинно оборудване- витринен плот пред продавача и стенен стелаж зад него. Ако е необходимо, на стените се монтират шарнирни елементи - рафтове, мрежи, скоби.

Поръчайте ярка, привличаща вниманието табела с големи букви, поставете нещо красиво на витрината - например настолни подаръчни комплекти или глобуси.

За склад закупуваме здрави стелажи с достатъчно високи (40 см или повече) и дълбоки (30 см или повече) рафтове, така че върху тях да могат да се поставят кутии със стоки. Уверете се, че е удобно да ги внесете в склада.

Персонал

За малък магазин е достатъчен един продавач, но ако търговската площ е голяма и клиентите се движат свободно между рафтовете, ще ви трябват касиер и поне един консултант. Носи стоки и от склада, следи за реда на рафтовете, дискретно се грижи за клиентите, за да предотврати евентуални кражби.

Преди началото на учебната година броят на клиентите ще се увеличи значително, така че дори малък магазин ще има нужда от допълнителен персонал. Наемете студенти за един месец - августте все още са свободни и с радост поемат временни печалби.

Обхват

В зависимост от фокуса върху една от групите потенциални клиенти, нашият пункт за продажба може да бъде специализиран като магазин за ученически пособия или канцеларски материали за бизнес употреба. Пълното покритие на двата сектора е много скъпо, а вие тъкмо започвате пътуването си към първия милион, така че нека се съсредоточим върху едно нещо.

Много амбициозни предприемачи правят същата грешка: купуват най-евтиния продукт с надеждата да привлекат купувачи с ниски цени на дребно. Но евтиното рядко е добро и в резултат на това китайските продукти събират прах по рафтовете. По-добре е да се придържате към средата: клиентите са по-склонни да купуват добри неща, които са приятни за използване, но не искат да плащат за тях.

Големите магазини с голям оборот имат възможност да определят минимални цени. Първоначално няма да имате такава възможност: трябва да разпределите дългове, да платите наем, да спестите пари за нови покупки на стоки. Нека ниската цена е това, към което трябва да се стремите, но нещо друго е по-важно: цените във вашия магазин не трябва да са по-високи от тези в най-близките конкурентни магазини.

Заслужава ли си да имате дузина разновидности на подобен продукт? Това е излишък, достатъчни са три: малко по-евтино, малко по-скъпо и средно между тях. Прекомерното изобилие от избор само ще озадачи купувача, и ще ви струва доста пени.

Съществува група от така наречените сезонни стоки, които се използват само преди началото на учебната година - например ученически чанти. През септември всичко, което не продадете, ще трябва да бъде складирано или продадено с големи отстъпки. Последното в някои случаи е по-изгодно, тъй като торбите, които са лежали в кутии за една година, вече няма да изглеждат нови и все още трябва да ги раздадете по-евтино.

Имайки сред асортимента на магазина образователна и детска литература, календари, подаръци-сувенири и други продукти, които не са свързани с канцеларски материали, вие със сигурност ще увеличите продажбите. Това има смисъл във всички случаи с изключение на два: липса на място в магазина или силно ограничен начален капитал.

Избор на доставчик

Вие ще закупите стоките в магазините за търговия на едро. Днес е по-целесъобразно да правите поръчки по интернет или по телефона, вместо да отидете лично в базата. Въведете в полето за търсене " канцеларски материали на едро”, изберете няколко магазина от вашия регион, прегледайте техните каталози, сравнете цените. Разберете условията за доставка, попитайте за наличието на сертификати за качество на стоките. Въз основа на цялата получена информация направете избор в полза на дистрибутора, сътрудничеството с който е най-изгодно за вас. Плащането се извършва при доставка в брой.

Ако приходите от вашия магазин могат да се нарекат постоянно високи, има смисъл да си сътрудничите директно с производителя: купувате стоки на по-ниски цени - съответно можете да ги продадете по-евтино. Но тогава доставката ще стане ваша грижа и обемът на покупките трябва да е достатъчно голям.