Основните параметри, върху които трябва да се съсредоточите при избора на подходящо оборудване за автоматизация на магазин за търговия на дребно, са планираният трафик, размерът на магазина и размерът на вашия бюджет. В тази статия ще разгледаме различни варианти за готово решение за автоматизация на магазини, вариращи от малък магазинот нисък трафик до средно голям магазин с над 200 клиента на ден. За всеки вариант се предлага подходящо оборудване и приблизителни цени за готовото решение.
Автоматизация на малък магазин, в който се внасят стоки през свободното време
AT този случайговорим за магазин с трафик не повече от 70 клиента на ден, в който работно мястокасиерът се комбинира с работното място на мърчандайзера (т.е. и двете функции се изпълняват от едно лице) и нов продуктзапочва в момент, когато няма посетители. В този случай най-удобната комбинация според нашия опит е следната комбинация:
- Каса Atol 30F "до ключ" - 20300 рубли;
- 1C: Търговия на дребно - 4000 рубли;
- Свързване на касов апарат към 1C - 1500 рубли;
Atol 30F има пропускателна способност до 70 чека на ден, ширина на касовата лента от 57 или 44 mm, малки размери и може да поддържа Wi-Fi и 3G. Пълният комплект на касата "до ключ" включва фискален акумулаторза 15 месеца, регистрация на касата във Федералната данъчна служба, връзка с OFD и електронен подпис.
При този вариант касата е свързана с персонален компютър или лаптоп. На същия компютър е инсталиран 1C: Retail, който ще се използва както като програма за касов апарат, така и като счетоводна програма.
- 1C: Retail 8. Основна версия
Софтуерът е предназначен за автоматизиране на магазини с голям брой служители. Софтуерът се използва и като касова програма. Трябва да закупите базовата версия 1C: Retail 8 поради поддръжката на два режима на разпространение на бази данни. Има RIB за точки на продажба, както и работни места. Конфигурацията е предназначена за автономна и независима работа.
Има поддръжка за обмен на данни с "Управление" и "Счетоводство на фирмата". Възможно е да се създаде цяло софтуерни комплекси. В 1C: Retail 8, основната версия, цената е на доста атрактивно ниво.
Код на продавача: 5066
3,600.00 ₽ Купува 
Код на продавача: 5499
2,300.00 ₽ Купува
Фискален регистратор Atol 30FФискален регистратор без автоматично изрязване и ширина на касовата бележка до 57 мм. До 100 проверки/ден, захранван от мрежата. USB
Код на продавача: 5085
от 11,300.00 ₽
Обща сума:
= 35 150₽ цялата автоматизация на магазина.
Решение за малък магазин, където стоките се внасят по време на разпродажби
Тази опция е по-удобна, тъй като не е необходимо да прекъсвате продажбите, за да пуснете нов продукт. В такъв магазин е организирано отделно работно място за касиер и място за търговец.
В този случай набор от оборудване за автоматизация на магазина е както следва:
- За работното място на касиера:
- POS компютър Atol NFD10 – 23 800₽;
- POS монитор Atol sj 1088 – 8 636₽;
- Програма Frontol xPOS – 6 500 рубли;
- Свързване на касов апарат към Frontol xPOS – 1500₽;
- каса Atol 55F "до ключ") - 32 300 рубли;
- 1D баркод скенер Winson WNL 5000g – 2 350₽;
Код на продавача: 5540
6,750.00 ₽ Купува
POS монитор ATOL LM10Устройството има оптимална разделителна способност на дисплея, дълбочина на цвета, параметри на яркост и контраст, което ще позволи на касиера да прекарва много време на работа без вреда за здравето и благополучието.
Код на продавача: 5364
10,428.00 ₽ Купува
POS-компютър ATOL NFD10 PRO е решение за касов апарат.
Код на продавача: 5633
30,020.00 ₽ Купува- Баркод скенер Winson WNL-5000g
Лазерният скенер Winson WNL-5000g-USB е проектиран да чете едномерни баркодове със скорост от 120 сканирания/s. Това е един от най-бюджетните модели. Възможност за четене на баркодове с висока плътност (до 5 mil). Поддръжката на режим Hands-Free ви позволява да използвате оборудването, освобождавайки ръцете на оператора (изисква закупуване на допълнителна стойка).
Код на продавача: 5499
2,300.00 ₽ Купува 
Фискален регистратор ATOL 55FФискален регистратор с автоматично изрязване и ширина на касовата бележка до 57 мм. До 200 проверки/ден, захранван от мрежата. USB, Ethernet, RS232, DYA.
Код на продавача: 5002
от 24,600.00 ₽- За работното място на мърчандайзер:персонален компютър или лаптоп +
- 1C: Търговия на дребно като продуктова счетоводна програма - 4000 рубли;
- Инсталиране, конфигуриране и обучение за работа с 1C - 7000 рубли;
- 1D баркод скенер за присвояване на баркодове на стоки - 2 350₽;
POS компютърът е по-надежден от конвенционалния персонален компютър, защото предназначени специално за търговия. Освен това няма вентилатор, което означава, че няма да вдига шум и да се запушва с прах.
Като софтуер предлагаме програмата Frontol xPOS - бюджетно решение, което поддържа голяма част от свързаното оборудване, има гъвкави настройки за всякакви клиентски нужди (бонуси, отстъпки) и има минимални системни изисквания.
Atol 55F има производителност до 250 чека на ден, ширина на касовата лента от 57 или 44 mm и автоматично изрязване.
По отношение на съотношението цена / качество, 1C: Retail е най-добрият вариант за система за инвентаризация. Ако е необходимо, тази програма може да бъде допълнена за специфични нужди: промяна печатни формидокументи, създаване на отчети и обработка за изтегляне на стоки от Excel. Търговията на дребно също ви позволява да настроите продажбата на алкохолни напитки както на парче, така и на едро. Програмата е лесна за настройка и за разлика от други счетоводни системи не е претоварена с ненужни функционалности и е лесна за научаване.
Резултат:
разходи за автоматизация на магазин = 88 436₽ .
Средна автоматизация на магазина
Средният брой посетители на такъв магазин е от 200 души. За магазин с такава пропускателна способност, за да бъде по-надежден, се препоръчва да има 2 работни места за касиер и 1 за търговец, тъй като в случай на неизправност на касовото оборудване продажбите няма да спрат на една каса.
В този случай конфигурацията ще изглежда така:
- За 2 длъжности касиери:
- 2 ПОС компютри Atol NFD10 – 47 600₽;
- 2 POS монитора Atol sj 1088 – 17 272₽;
- 2 каси Atol 22F до ключ - 67 820 рубли;
- 2 програми Frontol xPOS – 13 000 рубли;
- Свързване на касови апарати към Frontol xPOS – 3000₽;
- 2 баркод скенера Datalogic Magellan 800i – 22 576 ₽;
Datalogic Magellan 800i 2D баркод скенер (EGAIS)
Код на продавача: 5484
11,281.20 ₽ Купува- Frontol xPOS софтуер
Frontol xPOS е професионален софтуер, предназначен за автоматизиране на касов апарат в търговски предприятия. Разработен е на иновативна платформа, съвместима с различни операционни системи.
Код на продавача: 5540
6,750.00 ₽ Купува - POS монитор ATOL LM10
Atol 22 има пропускателна способност до 250 чека на ден, лента с разписка с ширина 80 или 57 mm и автоматично изрязване.
Този стационарен многопосочен скенер ви позволява просто да носите стоките пред скенера, за да ги добавите към чека, увеличавайки скоростта на касиера.
За всеки обем продадени стоки е възможна автоматизация на търговията - опцията за малък магазин ще струва минимални разходи и значително ще увеличи удобството на работа. В магазина обикновено има две. функционални отговорности- търговец, който получава стоки и следи тяхното изразходване и навременно попълване, и касиер, който освобождава стоките на клиентите и приема плащане за тях.
Позволява ви да поддържате база данни за стоки, налични за продажба на компютър, по всяко време да получавате сертификат за наличност на стоките, да анализирате най-продаваната номенклатура и да планирате следващите покупки. Това е работата на мърчандайзера. Продавачът, от друга страна, може да не помни цените на всички стоки, още по-малко да ги търси в тетрадка: достатъчно е да плъзнете скенер пред баркода на стоката, за да може информацията, включително цена, се появява на екрана на компютъра. Ако добавите обикновен четец на банкови карти, става възможно извършването на безналични плащания, които са все по-предпочитани от купувачите.
Дори автоматизацията на магазин за дрехи с неговите няколко десетки продукта ще даде своите резултати и ако търговията е включенаканцеларски материали или хранителни продукти, а номенклатурата има стотици позиции, невъзможно е всичко да се запази в паметта и не бива да се допуска объркване.
Минимален състав на оборудването
Помислете какво може да бъде най-опростената автоматизация на търговията - опция за малък магазин. Най-малкият магазин е павилион или миниатюрен търговски етаж, складът се намира тук, в задната стая, а задълженията на търговец и касиер се изпълняват от едно и също лице - често самият собственик на магазина. И никакви отдели за доставки, отдалечени складове, структурни подразделения, филиали и други атрибути на разширена търговия на ниво супермаркет. Е, времето диктува да се извърши дори автоматизацията на магазина U Doma, минимален формат за търговия.
Счетоводната автоматизация в магазин може да се базира на обикновен компютър, а не на най-мощния компютър или лаптоп. Ако собственикът на магазина наскоро е заменил домашната си машина с по-мощна, старата все още ще служи - системата за автоматизация на магазина не изисква големи ресурси. Към компютъра без проблеми (ако работи под операционна система Windows) свързва най-простия набор от периферни устройства:
- , малко преносимо устройство, свързано към компютър с USB кабел;
- фискален регистратор или принтер за касови бонове - зависи каква данъчна система е приета в магазина;
- , необходими, ако магазинът трябва да е готов за плащане от клиенти не в брой, а с карти.
Ако трябва да отпечатате етикети с баркод, можете да използвате същия принтер като за разписки (налични са евтини универсални дизайни).
Софтуер
За Windows OS може да се избере програма за автоматизация на магазин с всякаква сложност, включително такава минимална автоматизация на търговията - опция за малък магазин. Софтуерът е прост, можете да го дебъгвате без специални умения, периферните устройства, управлявани от него, са минимални. Тъй като всичко е концентрирано на един компютър, няма нужда от организиране на мрежа, а стабилността на програмите е висока.
Единственият недостатък, който има такава автоматизация на дребно– програмите за получаване на стоки и продажби не могат да работят едновременно. Можете да работите или в програмата за касиер, или в работната среда на мърчандайзера. Ако обаче в магазина работи един човек, той е и собственик, и търговец, и касиер, тогава той пак ще върши работата си на свой ред. Отначало той спокойно ще приеме стоките, ще залепи етикети върху тях, ще въведе информация в базата данни, тоест ще работи като търговец, а след това ще започне работа като касиер, обслужвайки клиенти.
Печеливша автоматизация
Не всеки град изисква организиране на автоматизация на търговията дори в малки магазини: Москва поставя такова изискване. Ето защо повечето собственици на малък бизнес търговски бизнесТези, които се нуждаят от система за автоматизация на търговията на дребно, се опитват да изберат най-евтиното офис оборудване, софтуер, така че да могат да изпълнят изискванията на властите без специални разходи и да улеснят работата си. Ако в бъдеще е необходимо да се разшири търговията, лесно е да се разделят функциите на мърчандайзер и продавач, като се инсталира друг прост компютър и се свърже към мрежата със съществуващия.
Търговските мрежи се развиват активно, като са представени от различни формати. Процесът е свързан с информационни технологии. Невъзможно е ръчно да се работи с широк набор от хиляди артикули. И компютърът може да го направи. Малките предприятия придобиват електронно оборудване в зависимост от редица фактори. Но те са основни принципи, които се изразяват с конкретни показатели.
Характеристики за търговия на дребно
Концепцията за търговия на дребно означава продажба на услуги, стоки в малка партида, парче по парче. Между другото, предишната ни статия има много свързана тема автоматизация на хотелския бизнес, която също използва информационни възможности. Такива дейности са функция на съответните предприятия, като обикновено се нуждаят от:
- на квадрати;
- в персонала;
- достатъчно стоки в търговски етаж, в наличност.
Получавайки печалба, те прилагат търговска надбавка върху продуктите. Стойността му се регулира от състоянието на пазара (30, 200%). Цените за някои стоки, услуги се определят от държавата, тогава процентът е по-малък. Фактът на покупка обикновено се потвърждава от касова бележка.
Чекът съдържа следната информация.
- Име на фирмата.
- Цена.
- Размер и ставка на данъка върху добавената стойност.
- Датата.
- Местоположение, адрес.
важно! Търговията на дребно съществува от древността. Първо имаше обмен, а след това продажбата на продукти и услуги на пазара се превърна във форма. В историята на Русия този процес е добре развит. Търговците бяха известни със значителния си оборот, осигурявайки на страната най-новите стоки.
Относно автоматизацията
Автоматизацията на търговията на дребно обхваща магазини с площ от 70 до 350 квадратни метра. Асортиментът обикновено не надвишава 6 хиляди артикула. Форматът на гишето обикновено е много по-малко ефективен от самообслужването. Причини - по-добър достъп до стоката, по-голяма скорост във втория случай.
Тъй като планирате да автоматизирате, подгответе се да преструктурирате и рационализирате счетоводството си като първа стъпка. Процесът не се ограничава до придобиването на компютърно оборудване. Цялата система ще се промени. Така че новополучен продукт не се поставя веднага на търговския етаж, а се въвежда в базата данни информационна система. В крайна сметка цената трябва да бъде отразена в паметта на касовия апарат, без който стоките не могат да бъдат продадени.
Етапи на прехода към информационните технологии
Процесът на преход към нова технологиявключва редица основни стъпки.
Разходи, оборудване
В малък магазин до 180 кв. метра ще изисква автоматизация на цена до $17 000. Предложеният списък е както следва.
- POS-терминали (Point-of-Sale, point of sale) - електронни устройстваприемане на плащания чрез платежни карти. Устройствата ще направят търговията модерна. Може да се вземе касови апарати родно производство, като се изчисли колко им трябва: на 100 кв. метра - около 2 терминала със скенер, термопринтер, който отпечатва касова лента.
- До 2 компютъра (без да се броят счетоводните нужди), желателно е сървър за съхранение на данни.
- Автоматизацията на магазините за хранителни стоки обикновено не е пълна без везни. Например, от принципа на самообслужване следва инсталирането на устройства при опаковката и в отдела.
- Принтер за етикети, който етикетира бързо растящ артикул, ще бъде полезен.
- Нищо няма да работи при липса на програми.
Оборудването за автоматизация на магазини не е единствената необходимост. Разходите включват:
- полагане на локална мрежа;
- доставка на компютри;
- инсталиране и конфигуриране на софтуер;
- обучение на мърчандайзери, касиери, оператори и мениджмънт, контролиращ работата на магазина.
Автоматизация изходтрябва да се извършва с помощта и съпровода на надеждни компании, хора, които не са зависими от финансови резултатинейната работа. В противен случай съществува риск от изкуственото им увеличаване.
Забележка! Крайната цифра на разходите подлежи на корекция с използване на отстъпки, поетапни плащания.
Причини за възможни неуспехи
Много предприемачи правят типични и често срещани грешки, които допълват списъка. Напълно възможно е да ги избегнете и да автоматизирате магазина си по почти идеален начин.
- При продажба на дрехи не е необходимо да се използват POS системи, което е по-скъпо и оставя предприятието без предимства. Или можете да използвате персонализирана версия. Например „1C: Търговия на дребно. Магазин за дрехи и обувки. За предпочитане е да използвате компютър или POS компютър, "1C" и POS периферия.
- Пренебрегване на системите против кражба. Системата за автоматизация на всеки магазин трябва да осигурява сигурност. В противен случай се губят до 12% от приходите или повече. Прилагат се следните методи.
- Системи против кражба.
- видеонаблюдение.
- Охранителен персонал.
Най-доброто решение включва всички методи наведнъж. При невъзможност за комплексно изпълнение на проекта е необходимо да се анализира статистиката за кражбите. Например алкохолът и дрехите са най-податливи на незаконно изнасяне. За да ги защити, автоматизацията на дребно включва опция - системи против кражба. Храната се контролира с видеонаблюдение.
внимание! Загубите с използването на защита са намалени, възстановяването на разходите идва до 3 месеца.
- Автоматизацията на магазините за търговия на дребно не включва проверка на сметките за автентичност. Цената на детектора не надвишава 10 000 рубли, така че не трябва да спестявате.
- Не актуализирайте системите с иновации. Магазини, които не предоставят възможност за плащане на покупката с карта, губят печалба. Друг случай е, че хранителният цех не е оборудван с уреди за нарязване на кашкавал и колбаси.
- Неуспешно автоматизиране на магазин, който има готово решение, изградено неправилно поради несъвместим, лошо свързан софтуер. Подобни грешки в информационната система се коригират трудно.
- След автоматизацията те не се задълбочават в процеса. Необходимо е, заедно с екип от служители, да следи за правилното изпълнение на задачите и вземането на решения.
Заключение
Как ще изглежда магазинът, ако изобщо не е автоматизиран? Невъзможно е да се водят записи на хартия, да се упражнява правилен контрол върху процеса при липса на такава модернизация. Въпреки че събитията в никакъв случай не са безплатни, е необходимо да се закупи оборудване, софтуер за него и да се направят настройки. Автоматизацията на магазините на дребно приема решения с цялостен, многостранен подход. Важни са грамотността, планирането, изборът на партньор, с който да се задълбочите в процесите, навременното актуализиране.
Магазинът е твърде малък, асортиментът е малък, има малко купувачи, отдел продажбималко, а бюджетът за автоматизация е доста скромен. Но дори и малък магазиниважно е да контролирате и управлявате бизнес процесите. За да управлявате продажбите, е важно да анализирате конкурентите, цените, маркетинга. За управление на запасите се анализират продажбите, проследяват се баланси и се извършва оперативна поръчка на стоки. Работата с клиенти включва разширяване на клиентската база, програми за лоялност, обратна връзка. Също така, от гледна точка на финансовото управление, е необходимо да се контролират взаимните разплащания с доставчиците, да се изчисляват заплатите.
Собственик малък магазинтрябва да се прилагат оперативно управлениенезависимо, включително анализи, планиране и контрол на изпълнението. Дори една малка грешка може да доведе до големи загуби.
Най-популярният аргумент срещу автоматизирането на малък магазин е, че е скъпо. Въпреки това, ако сравним варианта за автоматизация на търговията за малък магазин и финансовите загуби на неавтоматизирано предприятие поради некоректност на служителите, забавяне на поръчката на продукти, недоволни клиенти, аргументът за високата цена е опроверган.
Средно автоматизацията на малък магазин се изплаща в рамките на 6 месеца, а ползите от оптимизирането на процесите на управление на бизнеса стават очевидни веднага щом започнете да използвате счетоводна системав оперативната работа.
Опции за автоматизация на търговията за малък магазин:
- Опаковане на насипни стоки (сирене, колбаси, сладкарски изделия) преди влизане в гишето, все още в наличност. За да направите това, складът трябва да инсталира електронни везни с функция за отпечатване на етикети с баркод. След като стоките пристигнат на тезгяха, поставете ги.
- Претеглете стоките на касата (зеленчуци, плодове). След това касиерът с помощта електронни везнипретегля стоките без отпечатване на етикети, въвежда кода на продукта. В този случай цената се изчислява автоматично.