Терминът "фискален акумулатор" е сравнително нов. Появи се благодарение на промените, направени в законодателството за касовите апарати. Те влязоха в сила от 1 юли 2017 г. и изцяло промениха изискванията към касовите апарати. Новите устройства започнаха да се наричат онлайн касови апарати поради способността им да прехвърлят данни през интернет. И те са придобили тази способност именно благодарение на фискалните акумулатори.
Модерна алтернатива на ECLZ
Фискалният акумулатор (ФН) е елемент на касови апарати от нов тип. Може да се нарече мозъкът на ККП, тъй като той помни цялата фискална информация. Този модул се превърна в заместител на остарелите ECLZ, които вече не се използват днес. Устройството не само пое функциите, изпълнявани преди това от електронна лента, но и значително ги разшири. Основните задачи на хранилището са:
- подписване и криптиране на чекове;
- Прехвърляне на информация за тях чрез интернет;
- получаване и проверка на информация за отговор;
- съхранение на данни за избити чекове без възможност за корекция;
- блокира генерирането на разписка, ако паметта на устройството съдържа непредадени данни, генерирани преди повече от 30 дни.
Как работи FN
За да може фискалният акумулатор да взаимодейства с данъчната служба, е необходима още една връзка - операторът на фискални данни (OFD). Това е компания, която ще осигури сигурен трансфер на информация от устройството към FTS сървъра. Данните се предават съгласно одобрения от данъчната служба протокол за обмен на информация. Взаимодействието между тези връзки е подредено по следния начин:
- фискалното устройство улавя информация за избития чек;
- ако има интернет връзка, незабавно прехвърля данни към OFD;
- операторът ги изпраща на сървъра на Федералната данъчна служба и на имейла или телефонния номер на купувача (ако последният желае да получи електронен чек);
- ако няма връзка с интернет, информацията за избитата проверка се съхранява в паметта на устройството.
По този начин, благодарение на фискалния акумулатор, данъчната служба получава информация за нокаутирания чек почти в момента на неговото формиране. В случай на повреда в интернет, информацията ще се съхранява на устройството. Веднага след като връзката бъде възстановена, данните ще бъдат прехвърлени към OFD, а след това към Федералната данъчна служба. Така че продавачите не трябва да се притесняват - ако интернет го няма, продажбите няма да се спират. Но е важно връзката да бъде възстановена в рамките на 30 дни, в противен случай FN ще бъде блокиран.
Модернизация на ККП
Всеки модел модерно касово оборудване е оборудван с устройство за съхранение на фискални данни. Но за да се спазят изискванията на закона, не е необходимо да се придобива ново устройство. Можете да надстроите съществуващ касов апарат - ще струва малко по-евтино. Производителите на фискални устройства са се погрижили те да имат същия размер и тип връзка с устройството като EKLZ. Тоест устройството може да се монтира в кутията на касовия апарат вместо лентата. Освен това ще трябва да промените фърмуера на платката. Такива услуги се предоставят от сервизни центрове на производители на CCM.
Валидност
Основният критерий за избор на FN е срокът на валидност на ключа фискален знак. Това е периодът, през който устройството ще функционира след регистрацията му във Федералната данъчна служба. от общо правилое на 13 месеца. Но фирмите и предприемачите, които прилагат специални данъчни режими, както и продават услуги, трябва да използват устройства с фискално устройство с валидност 36 месеца.
След изтичане на посочения срок ФН подлежи на подмяна. Същото беше и с ECLZ, но трябваше да се свържете център за услуги. Но FN може да бъде заменен със собствените си ръце. След това е необходимо да се осигури съхранението му в продължение на 5 години. Заедно с диска трябва да съхранявате отчети за неговото затваряне и за промени в регистрационните данни на CCP.
Регистър на устройството
Данъчната служба поддържа регистър на фискалните устройства, в който са посочени разрешените за продажба модели, техните параметри и производители. Можете да го намерите на уебсайта на FTS. Досега има само 4 диска в регистъра. Те се инсталират на касите на нов модел или се предлагат за продажба за замяна или надграждане на стари устройства. Три диска от регистъра са със срок на валидност 13 месеца, а един е със срок на валидност 36 месеца. Също така на сайта на услугата можете да проверите закупеното копие на фискалното устройство по сериен номер.
блокиране
Ако данните за получаване не се прехвърлят към OFD повече от 30 дни, устройството ще бъде блокирано. Това означава, че касата няма да може да извади чекове. Продажбата на стоки чрез такова устройство няма да работи. Това може да се случи поради липса на интернет, така че е важно винаги да наблюдавате работата на комуникационния канал.
Най-неприятната последица от това е необходимостта от спиране на продажбата на стоки. Въпреки това няма да се налага да докладвате на Федералната данъчна служба или OFD или да се пререгистрирате и още повече да променяте устройството. Необходимо е само да се отстрани причината за блокирането, тоест да се възстанови връзката на касата с интернет. След това FN ще бъде деблокиран сам и отново ще започне да предава данни за нокаутирани чекове.
Случва се фирмата да има резервен касов апарат, който се използва само от време на време. Например, в случай на повреда на основната машина или като преносима каса по време на доставка на стоки. Ще бъде ли блокиран FN, ако изминат повече от 30 дни между генерирането на проверки? Не е нужно да се тревожите за това. Блокирането се извършва само когато в устройството остане неизпратен чек. Ако чекът е изпратен до OFD, тогава няма да има блокиране, дори ако касата се използва по-малко от веднъж месечно. Така че всеки път, след като използвате резервната каса, можете безопасно да я изключите, след като се уверите, че данните за продажбите се прехвърлят към Федералната данъчна служба.
Възможно ли е да се направи без съхранение
Законът предвижда освобождаване от необходимостта от използване на каса при извършване на определени видове дейности. Освен това до 1 юли 2018 г. субектите, които плащат UTII или предоставят услуги на обществеността, както и индивидуалните предприемачи на патент, могат да работят без касови апарати. Някои от тези данъкоплатци обаче използват каси въпреки липсата на задължение. Могат ли да използват устройства без фискално устройство?
Наличието на касов апарат със задвижване е изискване на закона за касовите апарати. Възможно е да се регистрира старо оборудване във Федералната данъчна служба до 1 февруари и да се използва до 1 юли 2017 г. От тази дата използването на стари устройства в Русия е забранено. Следователно, ако посочените лица работят с касови апарати, то те трябва да използват касов апарат с фискално устройство.
Има и изключение за търговски предприятияразположени в населени места, отдалечени от съобщителни мрежи. От тях също се изисква да използват каси с FN, но не могат да прехвърлят фискална информация към FTS. В този случай касовият апарат ще се използва офлайн - информацията ще се съхранява в паметта на устройството. Според сегашния критерий на тази придобивка може да разчита населено място с население под 10 хиляди души. Списъкът на тези територии трябва да бъде одобрен от регионалните власти и публикуван на уебсайта на местната администрация.
И така, днес фискалният акумулатор е незаменим елемент от касовия апарат. Превръща обикновения касов апарат в модерен апарат, който може да съхранява данни в криптирана форма и да ги прехвърля на Федералната данъчна служба. Това трябва да опрости работата на службата, да осигури прозрачност на отчетността и да намали тежестта върху бизнеса по отношение на данъчния контрол.
Фискалният акумулатор е чип памет, който записва данните за всяка продажба и едновременно с това ги изпраща към оператора на фискалните данни. От своя страна OFD действа като междинна връзка между касовия апарат и Федералната данъчна служба - обработва информацията, получена от вас, и я прехвърля на данъчен офис. Така чрез фискалния акумулатор данъчната служба знае колко пари минават през касата ви.
В по-старите модели KKM отчетните данни за данъчната служба се записват на специална електронна лента, която след отчетния период се отвежда в отдела на FTS за проверка. Днес, вместо лента, трябва да инсталирате чип за електронен запис. За разлика от лентата, освен сумата, на FN се съхранява и информация за стоките. Автоматичното прехвърляне на информация към данъчната служба улесни живота както на предприемачите, така и на данъчните служители, спестявайки време и минимизирайки човешки факторна работа.
Друга съществена разлика между фискалното устройство и защитената електронна контролна лента (EKLZ) е възможността за самозамяна. Ако можеше представител на центъра да смени лентата Поддръжка KKM, тогава касиерът може сам да смени чипа на устройството, спестявайки парите на организацията.
Предимствата на фискалния регистратор не свършват дотук. Технически остарялата лента имаше ограничен капацитет на паметта от само 4 MB, което силно липсваше в големите магазини с висок оборот от продажби. Поради този факт често се налагаше смяна на лентата преди изтичане на срока й. Паметта на фискалния регистратор е 256 MB, което е точно 64 пъти обема на лентата. Отчитайки факта, че обемът на информацията за нова пробна проверка също се увеличи, следва, че FN е достатъчна за около 240 000 проверки. Магазин, който прави до 700 продажби на смяна, ще има достатъчен обем за около година.
Как да изберем фискално устройство: какви са разликите между моделите
Има два критерия, върху които трябва да се съсредоточите, когато избирате FN: моделът и срокът му на валидност.
FN експлоатационен живот
Предлагат се фискални акумулатори с три различни срока на валидност: 13 месеца, 13/15 и 36. При избора трябва да изхождате от приложимата данъчна система и сферата на дейност, в която работите. Струва си да се помни, че експлоатационният живот, посочен на FN, често е номинален и не винаги съответства на реалността. Би било правилно да се каже, че броят на месеците, написан на кутията, е максималният период, който съвпада с реалността само при условие на малки обеми на продажби.
При общата данъчна система
Организациите, работещи на DOS, според закона трябва да използват устройства за период от най-малко 13 месеца. Тоест теоретично можете да залагате на каса FN с произволен период на валидност. Инструкциите за експлоатация на FN за 36 месеца обаче не споменават индивидуални предприемачи или юридически лица на OSN, с други думи, няма гаранция, че чипът ще ви издържи три пъти по-дълго. Най-добре е да закупите устройство за 13 или 13/15 месеца, предназначено за DOS.
Сектор услуги или търговия на специален режим
Организациите, които работят в сектора на услугите, както и индивидуалните предприемачи на „уменение“, опростена система за данъчно облагане или патент, трябва да използват фискално устройство за 36 месеца в своята работа. По-кратки периоди на работа на ФН в тези данъчни режими не са допустими. Изключение правят само предприемачите, продаващи сезонни стоки, алкохол или тютюневи изделия.
Сезонна търговия и продажба на акцизни стоки
Предприемачите със специални данъчни режими, които продават алкохол или тютюневи изделия, могат да използват фискален акумулатор в работата си, независимо от срока на валидност, такъв данъчен фонд ще продължи 410 дни, тоест малко повече от 13 месеца.
Продавачите със сезонни стоки също могат да инсталират чип с произволен период на онлайн касата и техният FN ще издържи точно толкова, колкото е заявено от производителя на устройството.
Индивидуалните предприемачи, на които е разрешено да работят автономно, без да свързват касовия апарат към мрежата, могат да изберат диск за 13, 13/15, 36 месеца. В същото време FN на 13/15 ще работи 13 месеца, а на 36 - малко повече от 18 месеца или 560 дни.
Магазините с акцизни стоки и самостоятелни касови апарати могат да използват задвижвания с произволен период, но те ще продължат всичките 410 дни.
Модел на устройството
Когато избирате фискално устройство, обърнете внимание на маркировката му: FN-1 и FN-1.1 - това е моделът на устройството. Формуляри на фискален регистратор различни видовекасови чекове и се използва в различни областибизнес. AT този моментПубликувани са три формата на касови чекове (формати на фискални документи или FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Данъчната служба обяви предстоящ преход към единен формат на документацията, който ще бъде 1.1.
Моделът на фискалното устройство FN-1 може да се използва само с формати 1.0 и 1.05, докато FN-1.1 е подходящ за всички формати. При формиране касови документипряко засяга модела на фискалното устройство, както и инсталирания софтуер на касовото оборудване.
Предприемачите, които използват модел FN-1 в работата си на касови апарати с остарял фърмуер и прехвърлят фискални документи във формат 1.0, до 1 януари 2019 г. трябва да актуализират софтуера и фърмуера на касовите апарати и да преминат към формат 1.05. Ако обаче вашият онлайн каса работи с формати 1.05 или 1.1, тогава не е необходимо да променяте нищо.
В продажба можете да намерите друг модел фискален регистратор с обозначение MGM-FN-1. Този FN е тестово устройство, което не е предназначено за работа. Моделът се използва от разработчици на програми за касови апарати за настройка и тестване на работа с помощта на оператор за тестване на фискални данни. MGM-FN-1 не генерира касови бележки и не прехвърля данни към данъчната служба, следователно за истинска работане добре.
Защо не можете да закупите FN веднага за 36 месеца
Много предприемачи се питат: защо да купувате 13-месечен диск, когато на пазара има 36-месечни модели? Въпросът изглежда резонен - защо не създадете FN за три години наведнъж. На практика се оказва, че няма да е възможно да се спести по този начин, тъй като периодът, посочен на FN, рядко отговаря на действителността.
Друг нюанс е, че действителната памет за устройства с различни дати на изтичане е една и съща. И въпреки че обемът на паметта е впечатляващ, ако имате повече от 200 продажби в една смяна, определено няма да ви стигне за три години. В крайна сметка винаги се оказва, че закупуването на FN с препоръчания период на валидност е по-изгодно и по-надеждно.
Какво да направите, ако е избрано грешно фискално устройство
Помислете за пример: вие сте на специален данъчен режими трябва да постави FN за период от 36 месеца. Но ако по някаква причина използвате чипа 13 месеца, тогава го използвайте до изчерпване на мястото във вградената памет. Въпреки факта, че за това е предвидена глоба, самите данъчни власти открито заявяват, че е възможно да се заобиколи този параграф от закона. Достатъчно е да преведете организацията си на сезонен режим на работа, за което не е необходимо да имате регистратор за период от 36 месеца. Факт е, че законът не обяснява понятието "сезонна работа", което оставя вратичка за предприемачите.
От къде мога да закупя подходящо фискално устройство
Когато купувате фискално устройство, преценете дали продавачът има сертификат. Избраното устройство трябва да бъде вписано в регистъра на Федералната данъчна служба, в противен случай използването му автоматично се приравнява на липсата на FN на вашия касов апарат. За да избегнете глоби, купувайте касово оборудване само от доверени продавачи.
Можете да поръчате сертифициран FN от Kaluga Astral. Имаме фискални устройства с различни срокове на валидност - от 13 до 36 месеца, всички те са включени в регистъра на Федералната данъчна служба и се продават с гаранция. Гаранционният срок за всеки модел е 12 месеца. Имайте предвид, че при някои модели онлайн касови апарати в комплекта има и фискално устройство.
 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| FN-1 за 13 месеца RIC |
FN-1.1 изпълнение 3 до 13 и 15 месеца. Автоматизация |
FN-1 изпълнение 2 за 36 месеца RIC |
FN-1.1 изпълнение 4 за 36 месеца складова наличност |
||
| Срок на ползване | |||||
| 410 дни | 470 дни, да ограничения в паспорт |
1110 дни, да ограничения в паспорт |
1110 дни, да ограничения в паспорт |
||
| Поддържани формати на фискални данни | |||||
| FFD 1.0 и 1.05 | FFD 1.0, 1.05, 1.1 | FFD 1.0 и 1.05 | FFD 1.0, 1.05, 1.1 | ||
| AtoN | Условия | Да – разрешено е използването на този FN при тези условия за това AtoN Не - забранено е използването на този FN при тези условия за това AtoN Да, но ... - разрешено е използването на този FN при тези условия за това AtoN, но има ограничения за периода на използване (в дни) |
|||
| DOS | |||||
| Само OSN | ДА | ДА | ДА, 1110 | ДА, 1110 | |
| Продажба на стоки | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕ | |
| Услуги | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Офлайн режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕ | |
| Сезонна работа | ДА | ДА | ДА | НЕ | |
| Платежни агенти (субагенти) |
ДА | ДА | ДА | НЕ | |
| USN, ЕШН, UTII, Патент |
|||||
| В най-чист вид | НЕ | НЕ | ДА | ДА | |
| Комбинация с OSN | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Услуги | НЕ | НЕ | ДА | ДА | |
| Продажба на стоки | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Офлайн режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Сезонна работа | ДА | ДА | ДА | ДА | |
| Платежни агенти (субагенти) |
ДА | ДА | ДА | ДА | |
Споразумение за поверителност
и обработка на лични данни
1. Общи положения
1.1 Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) се приема свободно и по собствена воля, се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и / или неговите филиали, включително всички лица, принадлежащи към същата група с LLC "Insales Rus" (включително "EKAM Service" LLC) може да получи за Потребителя по време на използването на който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на "Insales Rus" LLC (наричано по-долу „Услуги“) и по време на изпълнението от Insales Rus LLC на всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.
1.2 Използването на Услугите означава съгласието на Потребителя с това Споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.
"Insales"- Общество с ограничена отговорност"Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, регистриран на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшин, 4, сграда 1, офис 11 (наричан по-долу "Insales"), от една страна, и
"Потребител" -
или индивидуаленкойто има правоспособност и е признат за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;
или образувание, регистрирани в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;
или индивидуален предприемач, регистрирани в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;
която е приела условията на това споразумение.
1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите на изпълнение професионална дейност(включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски работи; данни за технически системии оборудване, включително елементи софтуер; бизнес прогнози и подробности за предложените покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуална собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата страна в писмен вид и/или електронен формуляр, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.
1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация, и изпълнение на други задачи).
2. Задължения на страните
2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.
2.2 Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация най-малко със същите мерки, които страната прилага за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебни задълженияза изпълнението на това споразумение.
2.3 Задължението за опазване на поверителна информация в тайна е валидно в рамките на срока на настоящото споразумение, лицензионното споразумение за компютърни програми от 12.01.2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и в рамките на пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго.
(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна, без да се нарушават задълженията на една от страните;
(б) ако предоставената информация е станала известна на страната в резултат на нейното собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършвани без използване на поверителна информация, получена от другата страна;
(в) ако предоставената информация е получена законно от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;
(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на публичен орган, друг държавен орган или местно правителство с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за страната. В този случай страната трябва незабавно да уведоми другата страна за полученото искане;
(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която информацията се прехвърля.
2.5 Insales не проверява точността на информацията, предоставена от Потребителя, и не може да прецени неговата правоспособност.
2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лични данни, както е определено в федерален закон RF № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.
2.7 Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато правите промени в текущата версия, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Договора влиза в сила от момента на поставянето му, освен ако не е предвидено друго ново изданиеСпоразумения.
2.8 Приемане това споразумениеПотребителят потвърждава и се съгласява, че Insales може да изпраща персонализирани съобщения и информация до Потребителя (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителя, за информиране на Потребител относно промените в Тарифни плановеи актуализации, за изпращане на маркетингови материали до Потребителя, свързани с Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.
Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация чрез писмено уведомяване на имейл адрес Insales - .
2.9. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Услугите на Insales могат да използват бисквитки, броячи, други технологии, за да осигурят работата на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.
2.10 Потребителят е наясно, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.
Insales има право да определи, че предоставянето на определена услуга е възможно само ако приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.
2.11 Потребителят е единствено отговорен за сигурността на избраните от него средства за достъп до акаунта, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите съгласно сметкана Потребителя, включително случаите на доброволно предаване от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети лица при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В същото време всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, с изключение на случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение ( подозрения за нарушение) на поверителността на достъпа до техния акаунт.
2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметка. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно да извърши безопасно спиране на работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.
3. Отговорност на страните
3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, предавана по Споразумението, е длъжна да компенсира, по искане на засегнатата страна, реалните щети, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението в в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на Страната нарушител за правилното изпълнение на задълженията по Договора.
4.Други разпоредби
4.1. Всички уведомления, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат направени в писанеи се доставят лично или с куриер, или се изпращат от електронна пощана адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 01 декември 2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в настоящото споразумение или други адреси, които могат да бъдат посочени писмено от Страната в бъдеще.
4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на други разпоредби (условия).
4.3 Законът на Руската федерация се прилага към настоящото споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението.
4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, стр. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Дата на публикуване: 01.12.2016 г
Пълно име на руски:
Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"
Съкратено име на руски език:
Insales Rus LLC
Име на английски:
Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)
Юридически адрес:
125319, Москва, ул. Академик Илюшин, 4, сграда 1, офис 11
Пощенски адрес:
107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC "Stendhal"
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Банкова информация:
За какво е фискален склад? На кого и за колко време да го купя? Къде да купя FN и как да работя с него? Защо може да бъде блокиран и как да пререгистрирам фискалното устройство? С въвеждането на 54-FZ предприемачите имат много въпроси относно работата с това устройство. Потърсете отговори и обяснения за тях в тази статия.
Какво представлява фискалното хранилище?
Фискалното устройство за онлайн касовия апарат е електронен чип, монтиран в новото поколение каси. Също така, фискалното устройство е криптографско устройство, способно да защитава информация от неоторизирани лица, използвайки криптиране на данни.
Смяна на ECLZ с фискално устройство
Функционално фискалното устройство замества "черната кутия" на старите касови апарати, наречена ЕКЛЗ (защитен с електронна контролна лента). Фискалното устройство, подобно на ECLZ, натрупва и криптира информация, но списъкът с функциите му е много по-широк от този на предшественика му.
На първо място, устройствата се различават по обема на паметта. Ако за ECLZ беше около 4 mb, то за фиска е 64 пъти повече и вече е 256 mb.
важно! От средата на 2017 г. фискалното устройство замени изцяло ECLZ и фискалната памет в касовите апарати.
Отличителни черти на фискалното устройство:
- Има функция за подписване на чекове електронен подписпредприемач (функцията е предвидена за липсата на възможност за фалшифициране на чек);
- Тъй като фискалното устройство е криптографски инструмент, преди прехвърлянето на данни цялата информация преминава през процес на криптиране, което изключва възможността за използване на информация от неоторизирани лица;
- Фискалното устройство на онлайн касовия апарат може да декриптира съобщения от оператора на фискалните данни;
- Също като ECLZ, фискалното устройство съхранява цялата информация за смени, касиери и чекове, но освен това FN събира информация и за списъка на продадените стоки;
- Информацията, събрана от фискалното устройство, се прехвърля автоматично към данъчната служба след извършване на всяка транзакция.
важно! Фискалният акумулатор трябва да се сменя веднъж на 13, 15 или 36 месеца в зависимост от данъчната система.
Фискалният акумулатор може да бъде заменен от самия собственик на магазина, но можете да използвате и помощта на служител от техническия директор.
Към фискалното устройство се налагат строги изисквания:
- Задължително запечатване на кутията на устройството;
- Съхранението на устройството след изтичане на живота му не трябва да продължава по-малко от пет години;
- Ако посредникът за пренос на данни към данъчната служба (OFD) в рамките на тридесет дни не получи информация за транзакции, извършени през онлайн касата, фискалното устройство ще бъде автоматично блокирано.
Изпробвайте онлайн касата Business.Ru и вземете цялото оборудване, от което се нуждаете за работа: фискални регистратори с фискално устройство, смарт терминали, скенери за баркод, CEP, ключове JaCarta и др. Нашите специалисти ще настроят онлайн касата и касовата програма на на база "до ключ".
През 2018 г. започва периодът на първата подмяна на фискалните устройства в онлайн касовите апарати, които бяха инсталирани през 2017 г. Тази процедура поражда редица въпроси у собствениците на онлайн касови апарати. Прочетете нашата статия за това как да смените FN, за възможните причини и методите за подмяна.
За какво е фискален склад?
Фискалният акумулатор е трето поколение устройства, предназначени да подобрят процеса на държавен контрол на бизнеса и на първо място контрола върху неговите приходи.
Първите две бяха фискална памет и ECLZ. И първото, и второто изобретение бяха позиционирани от държавните органи. контрол като устройство, което изключва външно влияние, което трябваше да запази оригиналността на информацията за всички транзакции, извършени в касата.
Държавата обаче не взе предвид такава характеристика на руснаците като способността в извънредни или критични ситуации (по този начин всеки опит за правителствени агенциизасилват контрола върху приходите на предприемачите) да мислят изключително креативно и креативно.
Тази функция се проявява особено често, когато има горещо желание да се заобиколи закона.
Тъй като дигиталната и IT сфера се развиват и в редиците на занаятчиите, съвсем скоро беше написана програма, с помощта на която се изключва ECLZ и накрая касиерът смяна на касатаспокойно намалява дебит с кредит чрез редактиране на касови бележки.
Естествено, тази програма беше много търсена сред предприемачите. Не всичко обаче е толкова слънчево, колкото може да изглежда:
- Първо, за да инсталирате тази програма, беше необходимо да се направят промени във вътрешния фърмуер на касовия апарат, което не можеше да остане незабелязано, ако се провери от компетентен специалист;
- Второ, всеки генериран чек всъщност ще бъде фалшив, което ще стане известно, ако бъде потвърдено;
- Трето, станаха оперативни органи Специално вниманиеда плащат точки с "черни каси", както се досещате, за търговеца в случая въпросът не приключи с предупреждение.
Въпреки това, разбира се, хората в Русия не са срамежливи и софтуерът, създаден от гениите на "черния пазар", беше изключително популярен, което беше една от причините за прехода към новото поколение каси.
Във фискалното устройство алгоритъмът за криптиране на данни е обмислен много сериозно. Също така няма възможност за фалшифициране на информация поради това, че данните се предават онлайн.
Тоест предприемачът просто няма да има време да направи корекции. Инсталирането на “ляв” софтуер също е изключено на първо място от факта, че тялото на фискалното устройство на онлайн касовия апарат трябва да бъде запечатано.
Кога и от кого да започна да използвам фискалния акумулатор?
Моментът на началото на използването на фискален акумулатор пряко зависи от момента на прехода на бизнесмените към използването на касови апарати от ново поколение:
- От 1 юли 2017 г. онлайн касовите апарати с фискално устройство трябва да се използват от бизнесмени, работещи в търговията, на опростената данъчна система и OSNO и преди това използващи касови апарати;
- От 1 юли 2018 г. предприемачите, използващи специални системи за данъчно облагане в организации - патент, UTII - преминаха към касовите апарати от ново поколение и съответно към използването на фискално устройство. Също така предприятията, които издават BSO, ще преминат към онлайн каси.
Опитайте лесния и удобен онлайн касов апарат Business.Ru и лесно регистрирайте продажбите във вашия магазин. Цялото оборудване и софтуер на нашата онлайн каса напълно отговаря на изискванията на Закон № 54-FZ и EGAIS.
Трябва ли да сменя версията на FN, за да премина към FFD 1.05?
Към днешна дата има две версии на фискалните устройства:
- FN 1;
- FN 1.1.
Версиите се различават една от друга по това с какви формати на фискални данни (FFD) работят.
Форматът на фискалните данни е начин за показване на фискални данни върху касова бележка. Фискалните данни включват информация за мястото на продажба, данните за продавача, знака на чека, местоположението на мястото на продажба и др.
Според закона фискалните данни трябва да са в строго утвърден формат и не могат да се променят по нечия инициатива.
Форматът на данните е важен при формирането на всеки касов отчет:
- създаване на формуляри, характеризиращи се със строга отчетност;
- създаване на отчети за затваряне или отваряне на касова смяна изход;
- отчети, генерирани при регистрация или пререгистрация на касови апарати;
- отчети, които се генерират в момента на затваряне на фискалния акумулатор.
Въз основа на целите на закона „За използването на касови апарати“ може да се види, че държавата се фокусира върху прехвърлянето на данни в реално време от продавача към данъчната служба чрез посредник - OFD.
Информацията се предава голяма сума, а с настъпването на крайния срок за прехода (в момента той е 01.07.2019 г.), обемите му само ще се увеличават.
С цел максимално унифициране на вида на предаваната информация и опростяване на цялата процедура са създадени формати за фискални данни.
Понастоящем има два валидни формата на фискални данни:
- версия 1.0;
- версия 1.05.
важно! Друга версия на формата 1.1 е в процес на разработка. Стартирането му е планирано за януари 2019 г.
Помежду си версиите се различават по детайлите, които са посочени във формулярите строга отчетност, и структурата, по която се въвежда информацията в документа.
Както обикновено, при разработването на всякакви устройства и софтуер за тях - колкото по-висока е версията, толкова по-високо е качеството на продукта.
Ако сте собственик на онлайн магазин, опитайте уеб услугата Business.Ru Online Checks, която напълно отговаря на Федералния закон 54-FZ, поддържа FFD версии 1.05 и 1.1 и гарантирано изпраща електронни чекове на вашите клиенти.
FFD версия 1.0
Той е основател на поредица от формати. Той е разработен въз основа в по-голямата си част на теория. Съответно всички подобрения, направени в следващата версия, се появиха чрез проба и грешка.
Служителят на касата често не може да извърши елементарна операция, като авансово плащане на касата (такава необходимост може да възникне, ако трябва да се плати депозит за продукт или услуга).
Също така в тази версия не е възможно да промените местоположението на изхода. Мястото, посочено при регистрацията на касата, винаги е оставало непроменено.
FFD версия 1.05
По време на разработването му бяха взети предвид недостатъците на предишната версия. Въведена е възможност за поставяне на нови знаци за изчисление, коригирани са недостатъците.
Някои източници казват, че FFD 1.05 е междинна версия, но това не пречи на предприемачите да я използват в онлайн касовите апарати.
FFD версия 1.1
Тази версия е в процес на разработка и не е пусната официално, но се обсъжда активно в бизнес средите.
Версия 1.1 ще вземе предвид всички известни грешки, ще бъде максимално оптимизирана за използване от предприемачи. Планирано въвеждане в експлоатация от януари 2019 г. От същия момент се планира извеждането от експлоатация на версията на FFD 1.0.
Що се отнася до фискалните устройства, версията FN 1 може да работи с такива формати на фискални данни като 1.0, 1.05. Фискално устройство версия 1.1 може да работи с всички формати на фискални данни, включително формат 1.1, който е в процес на разработка.
важно! За да преминете от версия 1.0 на формата за фискални данни към версия 1.05, не е необходимо да сменяте фискалното устройство, но ще е необходимо флашване.
Къде да закупя фискално устройство?
Можете да закупите фискално устройство по няколко начина:
Метод номер 1
Предприемачът може да закупи устройство заедно с комплект касово оборудване (или комплект за неговата модернизация).
Метод номер 2
Има възможност за закупуване на фискално устройство през официален представителпроизводствена компания.
Метод номер 3
Придобиване на необходимото устройство директно от посредник между предприемача и данъчната служба. Просто казано, закупуване на FN от оператора на фискални данни.
Възползвайте се от предложението за цялостна връзка на онлайн касата Business.Ru и вземете цялото необходимо оборудване за работа. В рамките на 3-5 дни ще Ви доставим безплатно фискални регистратори с фискално устройство, смарт терминали, баркод скенери, CEP, JaCarta ключове и др.
В момента има седем компании, произвеждащи фискални устройства:
- ООО "РИК";
- ООО НТЦ Измерител;
- ООО "Прагматик";
- АД „КОНЦЕРН „АВТОМАТИКА“;
- ООО ИНВЕНТА;
- ООО ЕВОТОР;
- Dreamkas LLC.
Цената на FN е:
- от 5500 до 7000 рубли. на модели със срок на годност 15 месеца;
- от 10 000 rub. по модела, със срок на годност 36 месеца.
Подробна информация за моделите FN е посочена в регистъра на фискалните акумулатори.
Можете също да се запознаете с него на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия в раздела " Нова поръчкаизползване на касови апарати"> "Регистри"> "Регистър на фискални акумулатори".
В допълнение към проверката на производителите на FN, на уебсайта на данъчната служба можете да проверите наличието на фискален акумулатор с определен номер.
Използвайки услугата за проверка на произведени копия на фискални устройства по сериен номер FN, се уверете, че закупеното оборудване е „чисто“.
Ако сте закупили FN без номер - свържете се с производителя, доставчика или данъчната служба, проверете дали това копие е произведено, ако не, тогава сте закупили фалшив.
Нека изясним, че без наличието на информация за копието на FN ще бъде невъзможно да регистрирате касата във Федералната данъчна служба.
Формати на фискални данни
Основната разлика между тях е в списъка с реквизитите и реда, в който са включени във фискалния документ. Колкото по-нов е форматът, толкова повече детайли се използват и толкова по-сложна е структурата на документа. Например в FFD 1.0 атрибутът "Атрибут на метода на изчисление" не е задължителен, но в FFD 1.1 е задължителен.
Можете да разберете FFD на вашата каса от регистъра на FN на уебсайта на Федералната данъчна служба. Ако вашият касов апарат работи с FFD 1.0, актуализирайте го. За да направите това, свържете се с инженерите на нашия TsTO или сменете сами фърмуера до края на 2018 г. Можете да преминете от версия 1.0 към 1.05 без смяна на фискалното устройство и без пререгистрация на касовия апарат в данъчните. Ако вашият касов апарат вече работи във формат 1.05, не е необходимо да правите нищо.
Преходът от версии 1.0 и 1.05 към версия 1.1 е възможен само с подмяната на FN.
Как работи FN
Външно фискалното устройство е подобно на EKLZ. Състои се от чипове с фърмуер, който осигурява цифров подписчекове и блок памет за съхранение на чекове. Освен това вътре в FN има енергонезависим таймер, който стартира с първата проверка, която не е прехвърлена към OFD.
FN и EKLZ имат едни и същи съединители, но за да надстроите касовия апарат под 54-FZ, не е достатъчно просто да поставите устройството на мястото на EKLZ. Имате нужда от комплект специално за вашия модел CCP. Включва хардуер и софтуер.