ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
OJSC "______________"
____________ /_____________/
"" ___________ 201__.
Политика за ваканция
1. Общи положения
1.1. Тази разпоредба относно празниците е разработена в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон на Руската федерация „За социална защитаИнвалиди” от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ и други регулаторни правни актове на Руската федерация.
1.2. Тази наредба за отпуските урежда основанията, условията и реда за предоставяне на годишни основни и допълнителни отпуски на служителите на Дружеството.
2. Основания и условия за предоставяне годишен отпуск
2.1. Основен платен годишен отпуск от 28 календарни дни се предоставя на всички служители на дружеството.
2.2. Годишни допълнителни платени отпуски се предоставят на следните служители на АО "______________":
а) служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условиятруд;
б) служители със специален характер на работа;
в) работници с ненормиран работен ден,
г) до 18-годишна възраст - три календарни дни;
д) за инвалиди - два календарни дни;
е) други служители в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
2.3. Служителите под 18-годишна възраст (алинея "в" от клауза 2.2 от разпоредбите за празниците) получават допълнителен отпуск по всяко удобно за тях време.
3. Основания за предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск
3.1. Годишен допълнителен платен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд се предоставя в съответствие със Списъка на отраслите, цеховете, професиите и длъжностите с вредни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и по-кратък работен ден ( одобрен с решение на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. N 298 / II-22.
3.2. Годишните допълнителни платени отпуски за служителите с ненормиран работен ден, както и за особения характер на труда се предоставят на отделните служители на Дружеството на осн. трудов договорили поръчка изпълнителен директор.
3.3. Процедурата за предоставяне на допълнителни годишни платени отпуски на служителите на Компанията на други основания се регулира от действащото законодателство на Руската федерация на основание.
4. Условия за предоставяне, ползване и ред за издаване на годишен основен и допълнителен платен отпуск
4.1. Основният годишен отпуск, както и годишният допълнителен платен отпуск (наричан по-нататък - отпуск) се предоставят в съответствие с .
4.2. За да изготвят графика на ваканциите за следващата календарна година, ръководителите на отдели на АД "______________" преди 15 ноември на предходната календарна година подават заявления за ваканции в отдела по персонала, в които се посочват: списък на служителите на отдела, началната и крайната дата на всеки вид отпуск за всеки служител на отдела.
Отделът за персонал проверява съответствието на декларираните отпуски с данните кадрови досиета, действащото законодателство и изготвя проект на график за отпуски. Проектът на графика за ваканции се представя от отдела по персонала до 1 декември за разглеждане от работодателя. Графикът на отпуските за следващата календарна година се одобрява от работодателя не по-късно от 15 декември на предходната календарна година в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Работодателят издава заповед за утвърждаване на графика за отпуск.
4.3. Ако е необходимо да се направят промени (допълнения) към одобрения график за ваканции, отделът по персонала представя на работодателя проект за изменение (добавка) към графика за ваканции. Промените (допълненията) към графика на отпуските се одобряват от работодателя в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Работодателят издава заповед за одобряване на промени (допълнения) към графика за отпуск.
4.4. Времето за почивка се изчислява в календарни дни.
4.5. Служителят се уведомява за началния час на ваканцията от отдела по персонала на Компанията срещу подпис.
4.6. Предоставянето на отпуск се извършва със заповед (инструкция) на работодателя. Служителят се запознава със заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск срещу подпис.
4.7. Ваканцията се удължава в случай на временна неработоспособност на служителя, както и в други случаи, предписани от закона, местни разпоредби на АД "____________". Служителят трябва своевременно писанеуведомява работодателя за настъпването на обстоятелства, даващи право на удължаване на ваканцията.
Удължаването на ваканцията се издава със заповед (инструкция) на работодателя. Заповед (инструкция) за удължаване на ваканцията е основата за извършване на промени в графика на ваканцията.
4.8. Оттеглянето на служител от ваканция е разрешено в случай на производствена необходимост. Прехвърлянето на отпуск за следващата работна година е разрешено в случай, че предоставянето на отпуск през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалното протичане на работата структурна единицаили АД "_____________" като цяло.
Основанията за отзоваване на служител от ваканция (прехвърляне на ваканция за следващата работна година) са:
- бележка от ръководителя на отдела на служителя с резолюция на работодателя, съдържаща информация: относно причините за отзоваване на служителя от ваканция или отлагане на ваканцията за следващата работна година, относно периода на ваканция, от който служителят трябва да бъде отзован ( който се пренася за следващата работна година);
- писменото съгласие на служителя да се оттегли от ваканция (прехвърляне на ваканция в следващата работна година), в съответствие с бележката на ръководителя на отдела, в която служителят посочва периода за последващо предоставяне на ваканция.
Оттеглянето на служител от ваканция или прехвърлянето на ваканция за следващата работна година се документира със заповед (инструкция) на работодателя. Заповед (инструкция) за отзоваване на служител от ваканция или отлагане на ваканцията за следващата работна година е основата за извършване на промени в графика на ваканцията.
4.9. Етапи на подготовка, съгласуване и одобряване и оформяне на документи, необходими за регистриране на предоставения отпуск:
ТАБЛИЦА...
5. Заключителни разпоредби
5.1. Тази наредба за отпуските влиза в сила от момента на нейното подписване и се прилага за всички служители на АД "________________".
5.2. Други въпроси, които не са отразени в тази наредба относно отпуските, подлежат на разрешаване в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и други местни актове на Компанията.
Отдел човешки ресурси.
Следните са запознати с правилата за почивка: __________________________.
От 2020 г. списъкът на лицата, които получават отпуск по всяко време, е променен. Сега това право се разпростира върху друга категория работници. В статията сме предоставили нови правила, които ще помогнат на счетоводителя да изплати правилно заплатата за почивка през 2020 г.
Нови празнични правила
През 2020 г. служителите имат право да избират отпуска си от 1 януари. Всички служители, посочени в таблицата, трябва да попълнят график на отпуските за 2020 г. по приоритетен редв противен случай глобата за счетоводство е 50 000 рубли.
|
Какво право се предоставя |
База |
|
|---|---|---|
|
Един от родителите (включително настойник, настойник, приемен родител), отглеждащ дете с увреждания под 18-годишна възраст |
член 262.1 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
|
Непълнолетен работник (под 18 г.) |
Платеният годишен отпуск се предоставя за 31 календарни дни във всяко удобно за служителя време. |
член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Почетни дарители |
Платен годишен отпуск се предоставя по желание в удобно за служителя време |
член 23 федерален законот 20.07.2012 г. № 125-FZ |
|
Бременни жени |
Преди отпуска по майчинство или непосредствено след него, или в края на родителския отпуск, служителят, по нейно искане, получава годишен платен отпуск. В същото време трудовият стаж директно при работодателя, където тя работи по време на ваканцията, не е важен. |
260 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Служител, чиято съпруга е в отпуск по майчинство |
По желание на такъв служител му се разрешава годишен отпуск, докато съпругата му е в отпуск по майчинство, независимо от трудовия стаж при работодателя, при който работи към момента на отпуска. |
123 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Служители, осиновили дете или деца под 3-годишна възраст |
На служителите, осиновили дете, се полага отпуск за периода от датата на осиновяването до изтичането на 70 календарни дни от датата на раждане на осиновеното дете, а при едновременно осиновяване на две или повече деца - 110 календарни дни от датата на раждане на осиновеното дете. датата на тяхното раждане. По искане на служителите, осиновили дете (деца), им се предоставя отпуск за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст. В случай на осиновяване на дете (деца) от двамата съпрузи, тези ваканции се предоставят на един от съпрузите по тяхна преценка. На жените, които са осиновили дете, по тяхно искане вместо отпуска, посочен в част първа от този член, се предоставя отпуск по майчинство за периода от датата на осиновяване на детето до изтичането на 70 календарни дни, а в случай на едновременно осиновяване на две или повече деца - 110 календарни дни от рождението им. |
член 257 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Служители на непълно работно време |
На лицата, работещи на непълно работно време, се предоставя годишен платен отпуск едновременно с отпуска за основната им работа. Дори ако работникът на непълно работно време не е работил дори 6 месеца, работодателят все още е длъжен да го пусне в отпуск (предварително). Освен това, ако се предполага, че продължителността на ваканцията при работа на непълно работно време е по-кратка, отколкото на основното място на работа, тогава в този случай работодателят, по искане на служителя, трябва да предостави неговия отпуск без спестяване заплатисъщата продължителност. |
член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Служители, които са прекъснали отпуска си по искане на работодателя |
Служител може да бъде отзован от ваканция само с негово съгласие. В този случай неизползваните части от ваканцията се предоставят на служителя в удобно за него време през текущата работна година или през следващата година. |
125 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Участници в бойни действия или военноинвалиди |
стр. 17 т. 1 чл. 14, чл. 16 от Федералния закон на Руската федерация „За ветераните“ от 12 януари 1995 г. № 5-FZ |
|
|
военни съпрузи |
Отпускът се полага едновременно с отпуска на съпруга. |
параграф 11 от чл. 11 от Федералния закон на Руската федерация „За статута на военнослужещия“ от 27 май 1998 г. № 76-FZ |
|
Родители на деца с увреждания под 18 години |
Един от родителите (настойник, попечител, приемен родител), който отглежда дете с увреждане под осемнадесетгодишна възраст, получава годишен платен отпуск по негово искане в удобно за него време. |
член 262.1 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Граждани, наградени с "Герой на труда" или "Герой на Русия" |
Почивката е достъпна по всяко време. |
параграф 3 на чл. 8 от Федералния закон на Руската федерация „За статута на героите съветски съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата "от 15.01.1993 г. № 4301-1 |
|
Баща и майка с 3 и повече деца под 12г |
Почивката е достъпна по всяко време. |
член 262.2 от Кодекса на труда на Руската федерация |
Списъкът ще бъде попълнен със служители, които имат три или повече деца. Важно условие е възрастовата граница (до 12 години). Ползата ще важи и за двамата родители. С федерален закон № 360-FZ от 11 октомври 2018 г. в Кодекса на труда на Руската федерация беше въведен нов член 262.2.
шаблон за график на ваканциите за 2020 г
На нашия уебсайт можете да изтеглите графика на ваканциите за 2020 г.
Попълнете графика за ваканции онлайн на автоматичен режимможете в програмата "BukhSoft". Програмата ще ви каже кои колони да попълните без грешки.
Попълнете графика за ваканции онлайн
На кого счетоводството е длъжно да предостави платен отпуск
Платен годишен отпуск се предоставя на всички лица, работещи по трудов договор в организации от всякаква форма на собственост, независимо от длъжността, заемана от служителя, степента на неговата заетост (на пълно или непълно работно време). работно време), изпълняваните трудови задължения и форми на възнаграждение. Предоставя се и платен годишен отпуск:
- служители, които извършват своите трудови задълженияу дома (клауза 4, член 310 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- работници на непълно работно време (клауза 2 на член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- служители, с които е сключен трудов договор за период до два месеца (член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- сезонни работници (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Ръководителят на компанията има право да предостави отпуск на служителя "предварително" по всяко време. Що се отнася до задължението за предоставяне на отпуск, то възниква само ако служителят има трудов стаж, необходим за получаване на отпуск (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Свързана статия: Нови правила за изплащане на отпуск от 1 октомври
В допълнение към основния годишен платен отпуск, политиката на компанията може да предвижда допълнителен годишен отпуск. Може дори да е един ден, например 1 септември. Но в някои случаи допълнителният годишен отпуск не е право на работодателя, а задължение. И така, годишният допълнителен отпуск трябва да бъде предоставен на служителите:
- с ненормирано работно време (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- работници в районите на Далечния север, включително работа на непълно работно време (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- работници в райони, приравнени към районите на Далечния север, включително работа на непълно работно време (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- ако техните трудови задължения са от специално естество на работа (член 118 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- ако условията на тяхната работа според резултатите специална оценка(SUT) се класифицират като вредни 2, 3 или 4 степен или опасни (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- служители на представителства на Руската федерация в чужбина (списъкът на страните, в които работата дава право на допълнителен отпуск, е одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 21 април 2010 г. № 258)
- общински служител (член 21 от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ)
- съдии (клауза 2, член 19 от Федералния закон на Руската федерация от 26 юни 1992 г. № 3132-1)
- прокурори, педагогически и научен сътрудниксистема на прокуратурата на Руската федерация (член 41.4 от Федералния закон от 17 януари 1992 г. № 2202-1)
- служители на Следствения комитет (член 25 от Федералния закон от 28 декември 2010 г. № 403-FZ)
- служители митнически власти(Член 39 от Федералния закон от 21 юли 1997 г. № 114-FZ)
- държавни служители за дълга служба (член 46 от Федералния закон от 27 юли 2004 г. № 79-FZ)
- треньори и спортисти (член 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация)
- на спасители от аварийно-спасителни служби и формирования, участващи в ликвидирането на спешни случаи(Член 28 от Федералния закон от 22 август 1995 г. № 151-FZ)
- граждани, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона Семипалатинск (член 2 от Федералния закон от 10.01.2002 г. № 2-FZ)
- граждани, изложени на радиация в резултат на катастрофа в АЕЦ Чернобил(Член 14 от Федералния закон от 15 май 1991 г. № 1244-1)
- Свързана статия: Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г. по нов начин
Почивка през 2020г
Работодателят е длъжен да предоставя платен отпуск на служителя годишно (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на основната платена ваканция е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация), включително за външни работници на непълно работно време (член 284, клауза 2 на член 287 от Кодекса на труда на Руската федерация), но е възможна и удължена основна ваканция.
Продължителност на основния платен годишен отпуск
|
Продължителност на ваканцията, в календарни дни |
База |
|
|---|---|---|
|
работници под 18г |
Изкуство. 267 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
|
хора с увреждания |
Изкуство. 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ |
|
|
работници за гледане на деца |
||
|
служители на образователни, образователни институции, предприятия за социални услуги и здравни институции |
Постановление на правителството на Руската федерация от 1 октомври 2002 г. № 724 |
|
|
държавни служители |
||
|
общински служители |
параграф 3 на чл. 21 от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ |
Продължителност на годишния допълнителен платен отпуск
|
Продължителност на ваканцията |
База |
|
|---|---|---|
|
работници с ненормиран работен ден |
Изкуство. 116, 119 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
|
професионални спортисти и техните треньори |
Най-малко 4 календарни дни |
Изкуство. 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
служители на представителства на Руската федерация в страни със специални (включително климатични) условия |
Минимум 3 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 21.04.2010 г. № 258, Заповед на Министерството на външните работи на Русия от 08.08.2011 г. № 14299 |
|
служители със специален характер на работа |
определени от правителството на Руската федерация |
Изкуство. 116, 118 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
работници образователни институции(учители) |
ваканцията може да бъде до една година |
Изкуство. 335 от Кодекса на труда на Руската федерация, Заповед на Министерството на образованието на Русия от 7 декември 2000 г. № 3570 |
|
прокурори, научни и педагогически служители от системата на прокуратурата на Русия |
след 10 години трудов стаж - 5 календарни дни след 15 години трудов стаж - 10 календарни дни след 20 години трудов стаж - 15 календарни дни |
Изкуство. 41.4 от Федералния закон от 17 януари 1992 г. № 2202-1 |
|
общински служители |
за трудов стаж - не повече от 15 календарни дни |
Изкуство. 21 от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ, законът на субекта на Руската федерация |
|
държавни служители |
с ненормирано работно време - най-малко 3 календарни дни |
параграф 4 на чл. 45 и ал. 5 на чл. 46 от Федералния закон № 79-FZ от 27 юли 2004 г., Указ на правителството на Руската федерация от 31 декември 2008 г. № 1090 |
|
митнически служители |
със стаж 20 или повече години - 15 календарни дни за изпълнение служебни задълженияпри вредни условия - от 7 до 14 календарни дни в зависимост от длъжността в районите на Далечния север - 15 дни в райони, еквивалентни на районите на Далечния север - 10 дни във високопланински, пустинни, безводни райони и други райони с тежки климатични условия - 5 дни |
Изкуство. 39 от Федерален закон № 114-FZ от 21 юли 1997 г., Постановление на правителството на Руската федерация от 15 февруари 1998 г. № 189, Постановление на правителството на Руската федерация от 10 декември 1999 г. № 1376 |
|
служители на следствената комисия |
със стаж 10 години - 5 календарни дни при трудов стаж 15 години - 10 календарни дни при трудов стаж 20 години - 15 календарни дни |
Изкуство. 25 от Федералния закон от 28 декември 2010 г. № 403-FZ |
|
служители на вътрешните работи |
от 10 до 15 години трудов стаж - 5 календарни дни от 15 до 20 години трудов стаж - 10 календарни дни повече от 20 години трудов стаж - 15 календарни дни за изпълнение служебни задълженияпри опасни условия - най-малко 10 календарни дни за изпълнение на задълженията в специални условия– не повече от 10 календарни дни при ненормиран работен ден - не по-малко от 3 и не повече от 10 календарни дни |
Изкуство. 58 от Федералния закон от 30 ноември 2011 г. № 342-FZ |
|
специализанти, обучаващи се в следдипломна квалификация задочно |
30 календарни дни |
Изкуство. 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
спасители от професионални аварийно-спасителни служби, аварийно-спасителни екипи, участващи в аварийно реагиране |
Не повече от 15 дни в размер на 1 ден ваканция за 24 часа работа |
|
|
служители, които са заети: При вредни и/или опасни условия на труд, потвърдени от атестация на работни места, извършена преди 1.01.2014 г. При вредни условия на труд от 2-ра, 3-та или 4-та степен или при опасни условия на труд, потвърдени от атестиране на работните места, извършено след 01.01.2014 г. |
Най-малко 7 календарни дни |
Изкуство. 116, 117 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Работници, които предоставят директни грижи на пациенти с туберкулоза (по списък на служителите) |
14 календарни дни |
Заповед на Министерството на здравеопазването на Русия, Министерството на отбраната на Русия, Министерството на вътрешните работи на Русия, Министерството на правосъдието на Русия, Министерството на образованието на Русия, Министерството на земеделието на Русия и Федералната гранична служба на Русия от 30 май 2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292 |
|
Служители, участващи в грижата за психичното здраве |
30 работни дни |
Изкуство. 22 от Федералния закон на Руската федерация от 2 юли 1992 г. № 3185-1, Резолюция на Министерството на труда на Русия от 8 юли 1993 г. № 133 |
|
Лекари с ненормиран работен ден, които оказват психиатрична помощ, както и домакини, които пряко обслужват пациенти в лечебни заведения, свързани с оказване на психиатрична и невропсихиатрична помощ. |
35 календарни дни |
|
|
Основен медицински сестрилечебни заведения, пряко свързани с предоставянето на психиатрична и невропсихиатрична помощ |
28 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 юни 2013 г. № 482 |
|
Лекари по клинична лабораторна диагностика, лабораторни лекари, лаборанти, медицински лаборанти, санитари от лаборатории и институции, предоставящи психиатрична и невропсихиатрична помощ |
21 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 юни 2013 г. № 482 |
|
Лекари по туберкулоза, които систематично извършват рентгенови диагностични изследвания в институции, които са пряко свързани с предоставянето на противотуберкулозна грижа |
21 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 юни 2013 г. № 482 |
|
Лекари, медицински сестри и други специалисти, които диагностицират и лекуват хора с ХИВ |
14 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 юни 2013 г. № 482 |
|
Служители, чиято работа е свързана с материали, съдържащи вируса на имунната недостатъчност |
14 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 юни 2013 г. № 482 |
|
Лекари, които пряко предоставят грижи за туберкулоза в специализирани заведения за туберкулоза |
14 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 юни 2013 г. № 482 |
|
Диетолози, диетични медицински сестри, домакини, медицински регистратори в институции, свързани с оказване на психиатрична и невропсихиатрична помощ |
14 календарни дни |
Постановление на правителството на Руската федерация от 6 юни 2013 г. № 482 |
|
Общопрактикуващи лекари (семейни лекари) и медицински сестри на общопрактикуващи лекари (семейни лекари) |
3 календарни дни за непрекъсната работа на тези длъжности повече от 3 години |
Точка 1 от Постановление на правителството на Руската федерация от 30 декември 1998 г. № 1588 |
|
Служители на предприятия, разположени: В районите на Далечния север В други региони на Севера, където областни коефициентии лихва върху заплатата |
24 календарни дни 16 календарни дни 8 календарни дни |
Изкуство. 116, 321 от Кодекса на труда на Руската федерация Изкуство. 116, 321 от Кодекса на труда на Руската федерация Изкуство. 14 от Федералния закон от 19 февруари 1993 г. № 4520-1 |
|
Служители от други области, работещи на ротационен принцип: В районите на Далечния север В приравнените към тях области |
24 календарни дни 16 календарни дни |
Изкуство. 302 от Кодекса на труда на Руската федерация Изкуство. 302 от Кодекса на труда на Руската федерация |
|
Граждани, които са се разболели и са претърпели лъчева болест, причинена от последствията от аварията в Чернобил |
14 календарни дни |
|
|
Участниците в ликвидирането на последствията от аварията в зоната за отчуждение за периода 1986-1987 г. |
14 календарни дни |
параграф 5 от чл. 14 от Федералния закон № 1244-1 от 15 май 1991 г |
|
Граждани, дарили костен мозък, за да спасят живота на хора, засегнати от аварията в Чернобил |
14 календарни дни |
параграф 5 от чл. 14 от Федералния закон № 1244-1 от 15 май 1991 г |
|
Лица с увреждания, за които е установена причинно-следствена връзка на увреждането с аварията в Чернобил |
14 календарни дни |
параграф 5 от чл. 14 от Федералния закон № 1244-1 от 15 май 1991 г |
Процедурата за предоставяне на отпуск през 2020 г
Неразрешената заплата, начислена от счетоводител, не подлежи на застрахователни премии
Ако Главен счетоводителредовно превеждал на себе си заплата в размер, по-голям от посочения в трудовия договор, сумите на такова превишение не се включват в осигурителната основа.
Електронни искове за данъци и вноски: Нови правила за препращане
Наскоро данъчните власти актуализираха формулярите на искове за плащане на задължения към бюджета, в т.ч. върху застрахователните премии. Сега е време да се коригира процедурата за изпращане на такива изисквания към TMS.
Фишовете за заплати не е необходимо да се разпечатват.
Работодателите не са длъжни да дават служители фишове за заплатина хартия. Министерството на труда не забранява изпращането им на служители по електронна поща.
"Физик" преведе плащането за стоките по банков път - трябва да издадете чек
В случай, че физическо лице прехвърли на продавача (фирма или индивидуален предприемач) плащане за стоките по банков път, продавачът е длъжен да изпрати касова бележка на купувача-физик, смятат от Министерството на финансите.
Списъкът и количеството на стоките към момента на плащането са неизвестни: как да издадете касова бележка
Наименование, количество и цена на стоките (работи, услуги) - необходими подробности касов бон(BSO). Въпреки това, когато получавате авансово плащане (аванс), понякога е невъзможно да се определи обемът и списъкът на стоките. Министерството на финансите каза какво да прави в такава ситуация.
Медицински преглед за работа на компютър: задължителен или не
Дори ако служителят е зает да работи с компютър поне 50% от работното си време, това само по себе си не е причина да го изпращате редовно на медицински прегледи. Всичко се решава от резултатите от сертифицирането на работното му място според условията на труд.
Сменен оператор електронен документооборот- информирайте IFTS
Ако организацията е отказала услугите на един оператор за електронно управление на документи и е преминала към друг, е необходимо да изпратите TCS на данъчен офиселектронно уведомяване на получателя на документи.
Отпускът на служителите трябва да бъде осигурен от всички работодатели. Правилата за ваканцията обаче са необичаен документ за мнозина. Необходима ли е наредбата за празниците за работодателя и служителя? Ще говорим за това в нашата консултация.
Имам ли нужда от политика за отпуск?
Трудовото законодателство не съдържа изисквания към работодателя да има разпоредби относно отпуските. В същото време приемането на такъв документ ще позволи на работодателя и служителя да изяснят някои въпроси за предоставяне на отпуски, които не са регулирани от действащото законодателство и са оставени на преценката на страните.
По този начин Кодексът на труда на Руската федерация предвижда ваканции от няколко вида. което беше обсъдено в отделна консултация. За да се реши въпросът какво да се отрази в наредбата за празниците, е необходимо да се определят условията за тяхното предоставяне.
Как се осигуряват почивките
Какво да се отрази в Правилника за празниците
Препоръчително е в Правилника за отпуските да се отразят онези условия за предоставяне на отпуск, които се дават по преценка на работодателя. Например, те включват:
- отделни условия за предоставяне на допълнителен годишен отпуск. Не става въпрос за тези допълнителни празници, редът за предоставянето на които е уреден със закон;
- реда за предоставяне и сроковете за неплатен отпуск;
- документи, необходими за отпускане на почивка за собствена сметка.
Въпроси допълнително заплащаневъв връзка с ваканцията може да се отрази както в Правилника за отпуските, така и в Правилника за възнагражденията.
Разпоредбата относно празниците се отнася до местен нормативен акт, съдържащ норми трудовото законодателство. Важно е да се има предвид, че условията на Правилника за ваканцията, които влошават положението на служителите в сравнение с установеното трудово законодателство, не подлежат на прилагане (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Политика за ваканция: проба
Регламентът за почивките може както да разкрива въпроси, свързани с предоставянето на всички видове почивки на служителите, така и да изяснява само определени аспекти. Така че организацията може да има Наредби за годишните допълнителни платени отпуски, Наредби за неплатени почивки и други.
Пример за Наредбата за годишния допълнителен платен отпуск.
Прочетете също:
Политика за ваканция
Настоящият регламент определя процедурата за предоставяне, обработка и изплащане на отпуски и тяхната продължителност и се прилага за всички служители на ____ LLC (наричано по-долу Дружеството). Позицията е въведена за първи път.
I. Продължителност на годишния отпуск
1.1. Платеният годишен отпуск се предоставя на служителите на Дружеството за период от най-малко 24 календарни дни.
1.2. На служителите, работещи по срочен трудов договор, се предоставя допълнителен стимулиращ отпуск до 5 календарни дни в съответствие с клауза 2.5. Указ на президента на Република Беларус N 29 от 26 юли 1999 г. и член 160 от Кодекса на труда на Република Беларус.
1.3. На служителите, за които е установен ненормиран работен ден, се предоставя допълнителен отпуск за нередовен работен ден до 7 календарни дни в съответствие с член 158 от Кодекса на труда на Република Беларус.
1.4. На служителите с дълъг трудов стаж в компанията повече от 5 години се предоставя допълнителен отпуск за дълъг трудов стаж до 3 календарни дни в съответствие с член 159 от Кодекса на труда на Република Беларус.
1.5. На служителите, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, въз основа на атестация на работните места за условия на труд се предоставя допълнителен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд.
Продължителността на допълнителния отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд и за специалния характер на работата се установява с постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 19.01.2008 г. N 73.
1.6. Процедурата, условията за предоставяне и продължителността на допълнителния отпуск се определят от трудовия договор със служителя.
1.7. Служителят има право на допълнителни платени почивни дни в следните случаи:
- смърт на близък от семейството - 2 дни;
- тежко заболяване на близък член на семейството - 1 ден (необходимостта от грижи за болен член на семейството трябва да бъде потвърдена с удостоверение лечебно заведениеили официално медицинско свидетелство);
– сватба на служител – 2 дни;
- раждане на дете - 1 ден.
В рамките на този регламент се признават близки членове на семейството: съпруг, съпруга, деца, родители, брат, сестра.
1.8. Допълнителни платени почивни дни се предоставят, ако случаите, изброени в точка 1.7, попадат в работен ден. Общият брой на допълнителните платени почивни дни не трябва да надвишава 7 (седем) дни годишно. Ако тези дни не са използвани, те не могат да бъдат добавени към годишния отпуск.
1.9. от семейни обстоятелстваи други основателни причини, на служителя, по негово заявление, с разрешение на непосредствения ръководител, може да бъде предоставен краткосрочен отпуск без заплащане.
1.10. Отпускът без заплащане се предоставя с обща продължителност не повече от 14 работни дни за една работна година.
1.11. Ваканциите се изчисляват според календара, включително почивните дни ( почивни дниизлизане в отпуск не се включват в него и не се заплащат).
1.13. На служителите, наети от Дружеството на непълно работно време, не се предоставя допълнителен отпуск за ненормирано работно време.
1.14. Реално отработеното време от всеки служител се записва в дневника.
II. Процедурата за предоставяне на ваканции
2.1. Предоставянето на отпуск на служителите на Компанията се извършва в съответствие с предварително одобрения график за ваканции.
2.2. В началото на годината всеки отдел трябва да изготви графици за ваканции на служителите за текущата календарна година.
2.3. Графикът на отпуските се одобрява от ръководителя на компанията и се съгласува с ръководителя на отдела за персонал.
2.5. Когато планирате ваканции, помислете за:
2.6. Работодателят трябва да уведоми служителя за началния час трудов отпускне по-късно от 15 календарни дни.
2.7. Ако е необходимо да се отложи периодът на ваканция, служителят трябва да изготви лично изявление, в което да посочи причините за прехвърлянето, и да го представи на кадрово обслужване. В този случай Служителят трябва да напише заявление не по-късно от 1 месец преди очакваната начална дата на отпуска. Допуска се коригиране на периодите на ваканция, ако има такива основателни причинипо споразумение с директора на дружеството само по изключение.
Прочетете също: Как да отворите отпуск по болест в почивен ден
2.8. Заявлението за отпуск се подава в деня, в който е написано до ръководителя на организацията. Прекият ръководител одобрява молбата за отпуск въз основа на собственото си решение относно възможността за предоставяне на отпуск. Ако заявената ваканция на служител е свързана с напускане (необходимост от закупуване на билети, екскурзии и др.), тогава началната и крайната дата на ваканцията се съгласуват предварително с прекия ръководител, докато служителят поеме допълнителни задължения, свързани с заминаване.
2.9. Оригиналното заявление трябва да бъде представено в отдела по персонала в деня на подписването му от директора на Компанията.
2.10. Два дни преди да излезе на почивка, служителят прехвърля дела на служителя, който временно го замества.
2.11. Ако по някаква причина служителят не отиде на почивка и заявлението вече е подадено до службата за персонал, служителят е длъжен да информира службата за персонала за това.
2.12. Право на годишен отпуск за първата година работа в Дружеството имат служителите след 6 месеца работа с продължителност не повече от 14 календарни дни. При необходимост може да се предостави отпуск преди изтичане на 6 месеца за действително отработеното време по преценка на прекия ръководител.
2.13. Служителят първо ползва годишния отпуск за действително отработеното време, а след това отпуска без заплащане.
2.14. Ръководителят на отдела, който излиза в отпуск, е длъжен по време на отсъствието си да възложи задълженията си на един от служителите на поверения отдел.
2.15. Не се допуска прехвърляне на ваканция за повече от една година. Спечелените дни отпуск, в случай на неизползване по инициатива на служителя, не се компенсират.
2.16. Отпускът се предоставя на служителите за допълнителни часове или дни работа, които не са предвидени в дневния работен график на звеното или служителя.
2.17. Служителят трябва предварително да информира ръководителя на отдела за датите на почивните си дни.
2.18. Отпуските се заплащат според средната работна заплата. Бонусите, натрупани на единицата за определен период от време, се изчисляват пропорционално на отработените часове за този период.
2.19. Всички въпроси, които не са регламентирани в този регламент, се решават в съответствие с действащото законодателство на Република Беларус и трудовите договори със служителите.
2.20 Промените и допълненията към Правилата се разработват въз основа на резултатите от прилагането му в Компанията или при промяна на изискванията нормативни документивъз основа на които е разработен Регламентът.
Приложения към документа:
Какви други документи имате?
Какво още да изтеглите по темата "Наредби":
- Какъв трябва да бъде правилно съставеният трудов договор
Трудовият договор определя отношенията между работодателя и служителя. Спазването от страните на правата и задълженията, предвидени в него, зависи от това колко внимателно са взети предвид условията на отношенията на страните, които са го сключили. - Как да напишем добър договор за заем
Заемането на пари е явление, което е доста характерно и широко разпространено за модерно общество. Би било правно правилно да се издаде заем с документирано последващо връщане на средства. За целта страните изготвят и подписват договор за заем. - Правила за съставяне и сключване на договор за наем
Не е тайна, че юридически компетентен подход към изготвянето на споразумение или договор е гаранция за успеха на сделката, нейната прозрачност и сигурност за контрагентите. Трудовото право не прави изключение. - Гаранция за успешно получаване на стоките - правилно изготвен договор за доставка
В процеса стопанска дейностмного фирми най-често използван договор за доставка. Изглежда, че този прост по своята същност документ трябва да бъде абсолютно разбираем и недвусмислен.
Наредба за годишния допълнителен платен отпуск
1. Общи положения
1.1. Тази наредба установява основанията, условията и реда за предоставяне на служителите на [име на организация] на годишен допълнителен платен отпуск (наричани по-нататък служители, допълнителни отпуски).
1.2. Тази разпоредба е разработена и одобрена в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, [посочете правните актове, уреждащи предоставянето на допълнителни празници за служители на организации от съответния профил, например, УказПравителството на Руската федерация от 30 декември 1998 г. N 1588 „За установяване на общопрактикуващи лекари (семейни лекари) и медицински сестри на общопрактикуващи лекари (семейни лекари) на годишен допълнителен платен 3-дневен отпуск за непрекъсната работа на тези длъжности“].
1.3. Допълнителен отпуск трябва да се предоставя на служителя всяка година.
1.4. Правото на ползване на допълнителен отпуск за първата година работа възниква за служителя след шест месеца непрекъсната работа в [име на организацията].
1.5. По споразумение на страните допълнителен отпуск може да бъде предоставен на служител преди изтичането на шест месеца.
1.6. Преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа трябва да бъде предоставен допълнителен отпуск по искане на служителя:
- за жени - преди отпуск по майчинство или непосредствено след него;
- служители на възраст под осемнадесет години;
- служители, които са осиновили дете (деца) на възраст под три месеца;
- лица, работещи на непълно работно време (отпуските се предоставят едновременно на основната работа и на непълно работно време; ако служителят не е работил на непълно работно време шест месеца, отпускът се предоставя предварително).
1.7. Допълнителен отпуск за втората и следващите години на работа може да бъде предоставен по всяко време на работната година в съответствие с реда за предоставяне на годишни платени отпуски, установен в [име на организацията].
1.8. Осигуряват се допълнителни празници със запазване на работното място (позицията) и средните доходи.
1.9. Заплащането на допълнителни ваканции, които не са свързани с трудова дейност, се финансира от бюджета.
1.10. Допълнителните празници се изчисляват в календарни дни.
1.11. Неработните празници, попадащи в периода на допълнителен отпуск, не се включват в броя на календарните дни на допълнителен отпуск.
1.12. При изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск допълнителните празници се добавят към основния платен годишен отпуск.
1.13. Осигурява се допълнителен отпуск в съответствие с графика на ваканциите.
1.14. Новоназначените служители, които не са включени в графика, получават допълнителен отпуск по тяхно заявление, съгласувано с прекия ръководител.
1.15. Допълнителният отпуск трябва да бъде удължен или пренасрочен за друг период в следните случаи:
- временна неработоспособност на служителя;
- изпълнение от служителя по време на ваканцията на държавни задължения, ако трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа за това;
- [други предвидени случаи трудовото законодателство. местни разпоредби].
1.16. В съответствие с действащото законодателство допълнителен отпуск се предоставя на следните категории служители: [изберете въз основа на характеристиките на дейността на организацията]
- работници, заети в тежка работаи работа с вредни и (или) опасни условия на труд;
- служители със специален характер на работа;
- служители с ненормиран работен ден;
- служители, работещи в районите на Далечния север и еквивалентни райони;
— [други категории работници, например работници, които са били изложени на радиация в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил или в резултат на ядрени опити на полигона Семипалатинск; допълнителни празници могат да бъдат предвидени и в нормативните правни актове на съставните образувания на Руската федерация].
1.17. [име на организация] предоставя допълнителни ваканции:
[се установяват, като се вземат предвид производствените и финансовите възможности на работодателя, например за социални дейности, за дългогодишен трудов стаж в организацията и др.].
2. Трудов стаж, даващ право на допълнителен отпуск
2.1. Трудовият стаж, който дава право на допълнителен отпуск включва:
- време реална работа;
- времето, когато служителят действително не е работил, но след него в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор запазват мястото на работа (длъжността), включително времето на годишния платен отпуск, неработните празници, почивните дни и други дни за почивка, предоставени на служителя;
- време за принудително отсъствие незаконно уволнениеили отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;
- периодът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед (преглед) не по своя вина;
- времето на отпуска, предоставено по искане на служителя без заплащане, не повече от 14 календарни дни през работната година.
2.2. Трудовият стаж, даващ право на допълнителен отпуск, не включва:
- времето на отсъствие на служителя от работа без уважителна причина, включително в резултат на отстраняването му от работа в случаите, предвидени в чл. 76 от Кодекса на труда на Руската федерация;
Прочетете също: Образец на трудов договор с отговорност
- времето на отпуск за отглеждане на дете до навършване на възрастта, установена от закона.
2.3. Трудовият стаж, който дава право на допълнителен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд, включва само времето, действително отработено при съответните условия.
В този случай се вземат предвид само онези дни, когато служителят действително е работил при тези условия най-малко половината от работния ден, установен за служителите на това производство, цех, професия или длъжност.
2.4. Трудовият стаж, който дава право на служители, които пътуват на работа на ротационен принцип до районите на Далечния север и еквивалентни райони от други региони, на допълнителен отпуск, включва календарни днисмени в районите на Далечния север и приравнените към тях райони и действителните дни, прекарани на пътя, предвидени от графиците за работа на смяната.
3. Ваканция
3.1. За целите на изчисляване на възнаграждението за отпуск се използва периодът на изчисление, който обхваща последните 12 календарни месеца преди предоставянето на отпуска.
3.2. Календарен месец е периодът от 1 до 30 (31) ден на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) ден включително) [може да се предвидят други периоди за изчисляване на средната работна заплата, ако това не е влошава положението на работниците].
3.3. За изчисляване на средната печалба се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждение.
3.4. Плащанията не са включени в изчислението. социален характери други плащания, които не са свързани със заплати (материална помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, почивка и други).
3.5. Времето се изключва от периода на фактуриране, както и сумите, натрупани през това време, когато:
А) съхранява се за служителя средни доходив съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на детето, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация;
Б) служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;
В) служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
Г) служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;
Д) на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни за грижи за деца с увреждания и деца с увреждания от детството;
Д) в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.
3.6. Плащането за отпуск, начислено на служител за допълнителен отпуск, се облага с данък върху доходите на физическите лица по общоустановения ред.
Сумите на плащанията за допълнителен отпуск, свързани с обезщетение за вреди, причинени на граждани, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона в Семипалатинск и аварията в атомната електроцентрала в Чернобил, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица.
4. Ред за предоставяне на допълнителен отпуск
4.1. Служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията.
4.2. Процедура за предоставяне на допълнителен отпуск:
5. Допълнителни почивки за служители, заети с тежък труд и работа с вредни и (или) опасни условия на труд
5.1. Допълнителен отпуск се предоставя на служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд: в подземни и открити рудници в разрези и кариери, в зони на радиоактивно замърсяване, на други работни места, свързани с неблагоприятно въздействие върху човешкото здраве на вредни физически , химични, биологични и други фактори.
5.2. Възможен допълнителен отпуск:
Продължителност на допълнителния отпуск
[според резултатите от сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд;
См. списъкпроизводства, цехове, професии и длъжности с вредни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и по-кратък работен ден, утв. УказДържавният комитет по труда на СССР и Президиумът на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. N 298 / P-22]
[поне 7 календарни дни]
5.3. Допълнителен отпуск се предоставя въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд.
5.4. Ако служителят има право на допълнителен отпуск поради вредни условия на труд по няколко причини, отпускът се предоставя на едно от тези основания.
5.5. Не се допуска замяна на допълнителен отпуск с парично обезщетение (с изключение на изплащането на парично обезщетение за неизползван отпускпри уволнение).
6. Допълнителни отпуски за служителите със специален характер на работа
Политика за ваканция
1. Общи положения
1.1. Всички служители на дружеството имат право на годишен отпуск.
1.2. На служителите се предоставя платен отпуск, за да им се даде възможност да се отпуснат и да се погрижат за личните си въпроси.
2. Политика за плащане и доставка
2.1. Веднага след като служител започне работа в компанията, той започва да печели платен отпуск.
2.2. Служител може да вземе дни отпуск, след като е работил за Компанията повече от шест месеца.
2.3. Годишен отпуск може да бъде взет от служител съгласно графика за ваканции, разработен от всяко подразделение и одобрен от ръководителя на Компанията не по-късно от 14 декември на предходната година.
2.4. Неизползваната (изцяло или частично) ваканция за изминалата година може да бъде прехвърлена за текущата година.
2.5. Парично обезщетение за неизползван (изцяло или частично) отпуск се предоставя само ако служителят подаде заявление за прекратяване на трудовото правоотношение.
2.6. Няма платен отпуск по време на изпитателния срок.
2.7. Служител на Компанията не може да бъде отзован от отпуск, освен ако това се дължи на важни обстоятелства.
2.8. В случай на отзоваване на служител от годишен отпуск му се възстановяват действителните пътни разходи до и от мястото на работа, ако след отзоваването той продължи определената ваканция на същото място, където го е прекарал преди отзоваването.
3. Процедура за напускане
3.1. Предоставянето на отпуск на служителите на Компанията се извършва в съответствие с предварително одобрения график за ваканции.
3.2. В началото на ноември-декември на текущата година всеки отдел трябва да изготви графици за ваканции на служителите за следващата календарна година.
3.3. Графикът на ваканциите се одобрява от ръководителя на организацията и се съгласува с ръководителя на службата за персонал.
3.5. Когато планирате ваканции, помислете за:
— политика в областта на почивките в Компанията;
- особености на работата на звеното;
— лични желания на служителите.
3.6. Ако е необходимо да се отложи ваканционният период, служителят трябва да изготви лично изявление, в което да посочи причините за прехвърлянето, и да го представи в отдела за персонал.
3.7. Служителят трябва да напише заявление не по-късно от 1 месец преди очакваната начална дата на ваканцията.
3.8. Заявлението се подава в деня на написването му до ръководителя на организацията.
3.9. Оригиналното заявление трябва да бъде представено в отдела по персонала в деня на подписването му от генералния директор на Компанията.
3.10. Два дни преди да излезе в отпуск, служителят отдава обекта си под наем на служителя, който временно го замества.
3.11. Ако по някаква причина служител не отиде на почивка и заявлението вече е подадено в отдела по персонала, служителят е длъжен да информира отдела по персонала за това.
4. Особени обстоятелства, свързани с платени
или неплатен отпуск
4.1. Специални обстоятелства, свързани с платен и неплатен отпуск в съответствие със закона, като отпуск по майчинство, военна служба, изпълнение на публични или обществени задължения, трябва да бъдат доведени до знанието на ръководителя на компанията и ръководителя на отдела за персонал възможно най-скоро.
4.2. Такива случаи се решават в съответствие с действащото законодателство.
5. Политика за уикенда и празниците
5.1. Почивни дни в компанията са: събота, неделя, официални държавни и национални празници на Руската федерация.
5.2. Прехвърлянето на почивните дни се извършва в съответствие с постановленията на правителството на Руската федерация.
5.3. Службата за персонал уведомява ръководителите на отдели под формата на заповед за прехвърлянето на почивните дни две седмици преди прехвърлянето на почивните дни.
5.4. Служителят има право на допълнителен платен отпуск в следните случаи:
- смърт на близък роднина<1>- 3 дни;
- тежко заболяване на близък от семейството - 3 дни (необходимостта от полагане на грижи за болен член на семейството трябва да бъде потвърдена с удостоверение от лечебно заведение или официално удостоверение от лекар);
– сватба на служител – 2 дни;
- раждане на дете - 3 дни;
Кодексът на труда на Руската федерация съдържа основна информация относно процедурата за предоставяне на отпуск. Въпреки това настоятелно се препоръчва на мениджърите да изготвят допълнително Правилата за ваканцията. Това ще позволи да се регулират нюансите, наличието на които определя спецификата на определена област на дейност на икономическия субект.
Разглежданата норма ще позволи да се регулират такива аспекти на предоставяне на празници, които не са предвидени в трудовото законодателство, как:
- характеристики на осигуряване на персонала на предприятието административен отпуск. Предполага се, че правилникът може да съдържа конкретен списък с условия, въз основа на които такъв отпуск ще бъде предоставен на служителите;
- нюанси на осигуряване на служители допълнителни празници, които не са регулирани от Кодекса на труда на Руската федерация, но са разпределени за решение по споразумение на страните;
- специални нюанси на осигуряване на подчинени учебни ваканции ;
- проблемни аспекти на разделянето и комбинирането на основния и допълнителния отпуск, както и процедурата за заплащане на такива периоди;
- списък на личните документи на служителите, изисквани в конкретна компания, които субектите трябва да предоставят при регистрация различни видовепразници или прехвърляне на почивка;
- всякакви други спорни аспекти, свързани с предоставянето на годишна почивка на персонала.
В допълнение към горното, разглежданата наредба може да съдържа и допълнителна уредба на проблемни аспекти на изплащането на ваканционни средства.
В процеса на генериране на документ работодателят трябва да помни, че при всякакви обстоятелства приетите условия и допълнителни разпоредбине трябва да влошава материалното състояние на служителите, както и да намалява общия период на ваканция на подчинените, определен на федерално ниво. Тази позиция е залегнала в чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Така например, ако работодателят реши да отрази в регламента ситуацията относно предоставянето на работниците на допълнителен отпуск поради вредното влияние на производствените фактори, той трябва да вземе предвид, че е незаконно да се фиксира в местния стандарт по-кратък период отколкото е посочено в чл. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация. Приема се, че в местен закон могат да се определят 8 или повече допълнителни дни отпуск за съответната категория работници, но не по-малко от 7.
Политика за ваканция: проба
Разглежданата разпоредба е местен акт със задължителна сила, в който са разписани нормите на трудовото право. Той отразява условията за предоставяне на почивни дни, които по-късно се предоставят на работодателя за разглеждане. Обикновено включва следните ваканционни артикули:
- вид (основни, без съдържание, допълнителни, учебни и др.);
- продължителност;
- на кого и на какво основание;
- характеристики на смятането парично обезщетение;
- начална/крайна дата;
- документи, необходими за регистрация;
- друга информация.
Отношенията между ръководството и служителите в предприятието, редът за тяхната работа и почивка и други разпоредби са изцяло регламентирани от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация.
Видовете отпуски се определят от трудовото законодателство. Но предприятието, като отделен икономически субект, има право да допълва тези поръчки.
Такъв вътрешен документ, регулиращ режима на работа и почивка, е разпоредбата за предоставяне на отпуск.
Всеки служител, независимо от неговата квалификация, вид дейност и други параметри, има право на един отпуск от 28 дни през годината. Това не е единственото му право на дълга почивка. Служителят има право да получи един или друг вид отпуск след 6 месеца от датата на започване на работа в предприятието. Тази разпоредба е посочена в чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако проверите буквата на закона, тогава видовете отпуски по трудовото законодателство са следните:
- Със или без заплащане;
- Поради бременност и поради наближаването на раждането;
- Допълнителни почивни дни;
- Годишни - по график;
- Поради прекъсване на обучението.
Всеки от тях се различава един от друг по продължителност. През 2018 г. политиката за отпуски беше изменена. Новият ред засегна държавни и общински служители. Според примерната разпоредба за ваканция, ако по-рано те имаха право на 35 дни ваканция, сега тази цифра е намалена с 5 дни.
Политика за ваканция
Допълнителни ваканции се предоставят в зависимост от вида на дейността и трудовия стаж на служителя. По този начин, съгласно разпоредбата за предоставяне на ваканции, назначените лица получават допълнителни ваканции съгласно следните критерии:
- За извършване на работа със специален характер. Техните нюанси и продължителност се определят от постановленията на правителството на Руската федерация;
- Ако работният график не е стандартизиран, тогава се дължат допълнителни 3 дни;
- За работата на ВУС - необходими са 7 дни допълнителен отпуск.
По отношение на трудовия стаж се прилага следната разпоредба:
- Служители с опит от 15 години или повече могат да разчитат на 10 дни;
- Ако опитът е по-малък от този период, но повече от 10 години, тогава допълнителната почивка ще продължи 7 дни;
- Служители със стаж от 5 до 10 години получават 5 допълнителни дни почивка;
- От постъпването на работа и до 5 години имате право на 1 ден.
На практика повечето смятат, че първата ваканция може да се получи само след работа от 1 или повече години. Но според Писма на Rostrud 5277 от 2007 г. правото на отпуск може да се упражни след 6 месеца работа на ново място, а в някои случаи и по-рано. Примерната наредба за ваканциите през 2018 г. не съдържа фундаментални промени в тази област.
Разпоредбата за предоставяне на ваканции е местен регулаторен акт, който разкрива правилата за предоставяне на ваканции на служители на конкретно предприятие. Разбира се, всички работодатели са длъжни да предоставят отпуск на служителите си.
Тази норма, както и процедурата за предоставяне и заплащане на почивка, са предвидени в трудовото законодателство. Много предприятия обаче променят съществуващите норми. Тези корекции могат да създадат повече благоприятни условияза работници. Всички подробности са предписани в местния регламент за предоставяне на почивки.
Съществуващото законодателство не задължава работодателите да приемат ваканция. Но за уточняване на спорните въпроси в предприятието може да се въведе такъв местен нормативен акт. Въпреки факта, че съдържанието му не е регламентирано от закона, има определени препоръки за съставянето му, разработени в практиката.
Юридически лицаи индивидуални предприемачиимащи право да вземат местни регламентисъдържащи трудово право. Тази възможност е залегнала в член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Работодателят обаче няма право да въвежда правила, които нарушават правата на служителите и противоречат на Кодекса на труда.
Обикновено разпоредбите предвиждат онези аспекти, които са оставени на преценката на работодателя. Между тях:
- някои условия за предоставяне на допълнителни отпуски;
- въпроси за предоставяне на безплатна почивка, както и нейната максимална продължителност;
- списък на документите, необходими за осигуряване на почивка за ваша сметка;
- въпроси за допълнителни плащания във връзка с ваканцията.
Тъй като трудовото законодателство на Руската федерация предполага необходимостта от осигуряване на редовен платен отпуск за персонала на компанията, работодателите трябва да имат местни актове, за да регулират процедурата за тяхното предоставяне. За тази цел предприятията публикуват Наредби за отпуските - местен стандарт, който отразява подробна информация за годишната основна и допълнителна почивка.
Практиката показва, че компаниите могат да използват няколко стандарта от местно значение, които регулират въпросите, свързани с ваканцията. Очакват се документи за регулиране общи разпоредбипо отношение на отпуските, както и отделни разпоредби за местни проблеми (например Наредбата за предоставяне на годишен платен отпуск или Наредбата за предоставяне на безплатни почивки).
Често обаче се изготвя един стандарт, който съдържа повечето от нюансите, които трябва да бъдат обхванати.
Няма ясна правно регламентирана форма на наредбата. Това обуславя правото на работодателите самостоятелно да формират формата на наредбата, като вземат предвид Общи изискваниязаконодателство относно прилагането на местните актове, както и осигуряване на достойни условия на труд за служителите.
Работодателите, които са назначили своя служител на официално място на работа, трябва да му предоставят ежегодно платен годишен и евентуален допълнителен отпуск. Това изискване е изцяло регламентирано от разпоредбите на действащото федерално законодателство.
Струва си да се отбележи фактът, че законът не установява пряко изискване за одобряване на разпоредбата за празници в организацията. Това обаче се прави въз основа на други организационни разпоредби, които от своя страна установяват правата и задълженията на служителите, както и естеството им на взаимодействие в рамките на предприятието.
Какво казва законът
Основанията и редът за предоставяне на отпуск се регулират от нормите на Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време съответните стандарти не установяват изисквания към прекия работодател относно задължителната регистрация на почивни дни за техните служители. Ето защо може да се изисква примерна разпоредба за празниците и от двете страни за навременно съгласуване на споразуменията.
Действащото трудово законодателство напълно определя изискванията за разработване и одобряване на график за отпуск въз основа на нормите на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. Графикът се извършва 2 седмици преди края на следващия работна година. Важно е да запомните, че за определени категории граждани този период може да бъде променен индивидуално.
Сред тези условия си струва да се подчертае задължителното разпределение за служителите общински институциии органи, принадлежащи към Министерството на вътрешните работи на Руската федерация, допълнителни ваканционни дни. Това се дължи на спецификата на изпълнението трудова дейностили опасни условия на труд.
Практиката показва, че за да изпълни изискванията на закона, всеки работодател е принуден да ги конкретизира в отделен местен акт, съобразен със спецификата на дейността.
Всеки работодател се интересува от бързо развитие собствена организация, е длъжен да осигури формирането на подходяща разпоредба, уточняваща отделни ситуации, свързани с предоставянето на ваканционни дни или тяхното прехвърляне поради болест на служител.
През 2018 г. въпросната разпоредба може да бъде формализирана при предоставяне на различни видове ваканции.
| Годишен платен отпуск | Предоставя се ежегодно на лица, които са работили в организацията най-малко шест месеца (по време на отсъствието на служител на мястото на работа той запазва работа до 28 дни, определени за ваканция). |
| За собствена сметка без финансово съдържание | Този вид почивка се издава за служители, които трябва да бъдат временно освободени от работни задължения по определени причини, например при раждане на дете. |
| Допълнителен | Съответният тип се издава за определени категории служители, пълен списък на които е даден в Кодекса на труда на Руската федерация. |
| отпуск по майчинство | В по-голямата част от случаите се издава при представяне на специален сертификат от лечебно заведение (продължителността на ваканцията може да бъде до 140 дни). |
| обучение | Служителите вземат такъв отпуск, за да комбинират професионална дейностс образование (правилата за предоставяне на този вид ваканция се регулират от член 173-177 от Кодекса на труда на Руската федерация) Член 173. Гаранции и компенсации за служители, които съчетават работа с получаване висше образованиеза бакалавърски програми Чл. 174. Гаранции и компенсации за служители, които съчетават работа с получаване на средно професионално образование Чл. 176. Гаранции и компенсации за служители, получаващи основно общо образование или средно общо образование Чл. 177. Процедура за предоставяне на гаранции и компенсации на служители, съчетаващи работа с образование |
- отделни условия за предоставяне на допълнителен годишен отпуск. Не говорим за тези допълнителни празници, процедурата за предоставяне на които е регламентирана от закона;
- реда за предоставяне и сроковете за неплатен отпуск;
- документи, необходими за отпускане на почивка за собствена сметка.
Процедурата за прилагане на разпоредбата за празници в организацията
Правилата за ваканция са вътрешен документфирма, разкриваща нормативните изисквания на закона и конкретизирайки ги в конкретна организация. Въз основа на името подлежат на отразяване аспектите на предоставянето на ваканции в компанията, по-специално посочване на интервала от време, през който служителите могат да отсъстват от работното място годишно.
В повечето случаи примерна клауза за отпуск трябва да включва следната информация:
- Видове отпуски (редовни и допълнителни), използвани във фирмата;
- Продължителността на почивката, която се уточнява в зависимост от вида на ваканцията;
- Служители, на които може да бъде предоставен определен вид ваканция;
- Условия за отпуск;
- Нюансите на изчисляване и издаване на компенсационни плащания на почиващите, методът на изчисление;
- Пакет от документи за регистрация на почивки в компанията;
- Друга информация, описваща процеса на предоставяне на всички видове отпуск на организацията.
Трудовото законодателство определя, че одобрението на разпоредбата за празници в компанията не трябва да влошава положението на служителите. Това изискване е установено в член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Прилагането на разпоредбата за предоставяне на ваканции в началния етап изисква разработването на самия документ. За целта е необходимо упълномощено лице да извърши аналитични мерки за определяне на точките, които изискват детайлизиране, както и да проведе разговори със служителите и да отрази получената информация в съответния документ.
След разработване на длъжността се съставя график и се издава заповед от ръководителя. Служителите трябва да бъдат запознати с тези документи срещу подпис. За да направите това, служителите се свързват с персонала за получаване на подходяща информация и изясняване на нюансите, ако е необходимо.
За новите служители на фирмата запознаването с документа се извършва по време на трудовото правоотношение, но до подписване на трудов договор между служителя и работодателя.
Документът съдържа добре проектирано заглавие на хартия, както и няколко раздела, които се отнасят до различни видове отпуск, предоставен на служителите.
Заглавката трябва да посочва името на организацията, пълното име и длъжността на ръководителя (директор, генерален директор и т.н.), както и действителната дата на съставяне на регламента.
Разделите на Правилника за ваканцията изглеждат така:
Ако в дружеството има синдикална организация, след приключване на разработването на проекта на Правилник, той трябва да бъде заверен от представител на посочения орган. След одобрение и издаване на Заповедта, документът се счита за влязъл в сила.
След изготвянето и одобряването на Правилника следва да бъде публикувана заповед на директора, която предписва задължението на персонала на дружеството да спазва въведения местен стандарт. В посочената заповед се определя и лицето, отговорно за изпълнението този документ.
Правилникът за ваканцията и заповедта за прилагане на правилника трябва да се съхраняват заедно. От своя страна въпросната Заповед ще бъде приложение към основния документ.
В съответствие с разпоредбите на чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки служител трябва да бъде запознат с влизащите в сила местни актове срещу подпис още преди сключването на индивидуално трудов договор.
Как се осигуряват почивките
Особеностите при предоставянето на платен годишен отпуск, неплатен отпуск, отпуск по майчинство и отпуск за обучение, както и спецификата на тяхното оформление, разгледахме в отделни консултации.
Необходимостта от изготвяне на разпоредба за празниците
Правилата за ваканция не се изготвят абсолютно във всички Руска компанияпоради факта, че трудовото законодателство не установява преки инструкции и изисквания за изпълнение за това.
Въпреки това организация, която е одобрила такъв документ в дейността си, ще може да се защити по време на трудови споровепо отношение на осигуряването на почивки на своите служители, както и да обмислят прилагането на трудовоправните норми към дейността на компанията.
Разпоредбата за празниците, одобрена от компанията, дава възможност на ръководството на организацията и нейния персонал да предвидят ситуации, които не са предвидени от закона.
За да се изготви разпоредба, е необходимо да се вземе предвид мнението на двете страни по трудовото правоотношение, като условията, определени в нея, не трябва да противоречат на изискванията на закона.
Разпоредбите за ваканция могат да включват следните видове ваканции:
Одобрение и предоставяне на примери по празници
Какво казва законът
Ако говорим за това какво представлява ваканция за служител, тогава това е непрекъснат период на почивка за служител в продължение на няколко дни подред, като същевременно се запазва позицията, заемана от служителя.
Много компании, когато предоставят ваканции на своите служители, се ръководят само от нормите на кодекса на труда. Въпреки това, развитието в организацията на такъв документ като разпоредбата за предоставяне на ваканции ще даде възможност да се уточнят изискванията на закона и да се определят условията за предоставяне на ваканции в организацията.
Управителят издава Заповед, въз основа на която Наредбата се счита за задължителна от определена дата.
Общество с ограничена отговорност"Карамелен град"
ЗАПОВЕД No 884/Е
За одобряване на Правилника за ваканциите на служителите на Caramel City LLC
ЗАПОВЯДВАМ:
- Одобряване на Правилника за ваканциите на служителите на Caramel City LLC.
- За придаване на правна сила на Правилника за отпуските на служителите на Caramel City LLC от 01.12.2018 г.
И ОТНОСНО. Генерален директор Казанцев С.П. Казанцев С.П.
Заповедта и правилникът трябва да се съхраняват в отдела за персонал в продължение на 75 години. Копия от прегледаните документи могат да се съхраняват в различни отдели на дружеството.
Правомерно е да се правят корекции в Правилника само в случай на промени в законодателството или структурата на компанията.
Следователно Наредбата за празниците не е задължителен документ. Въпреки това на работодателите се препоръчва да го въведат в сила, за да регулират някои моменти на предоставяне на отпуски и свързани с тях средства, които не са отразени в Кодекса на труда на Руската федерация.
Основанията, процедурата и условията за предоставяне на законни почивни дни на служителите съдържа. Той не съдържа изискване за задължително за тел-ном дали работодателят има право на отпуск. Но приемането на такъв do-ku-men-ta ще бъде изключително полезно както за служителите, така и за самия работодател: той може да обхване подробно определени въпроси за предоставяне на le-nija от стартирания, някой-ръж не ure-gu- ли-ро-ва-на дей-ству-ю-щим за-ко-но-да-тел-ство и от-да-нас по преценка на страните. Например:
- правила за предоставяне на административни почивки на служителите. Можете да посочите условията, при които служителят може да разчита на него;
- въпроси относно предоставянето на допълнителна почивка, чиито правила не са установени на законодателно ниво, а са дадени на споразумението на страните;
- нюансите на предоставяне на учебни ваканции на служителите;
- въпроси относно консолидирането или използването на ваканции на части, както и процедурата за плащане за това време;
- превъртане задължителни документи, които служителят трябва да предостави при регистриране на определен вид ваканция и др.
Освен това разпоредбата за ваканция може да съдържа отговори на въпроси относно заплащането за ваканция.
Когато съставяте документ, трябва да се помни, че неговите норми не трябва да влошават условията за предоставяне на почивка, съществуващи в трудовото законодателство (съгласно Изкуство. 8 Кодекс на труда на Руската федерация). Например, като определи продължителността на отпуска за работа при вредни условия, работодателят може да даде на служителите десет дни вместо седем. Но нищо по-малко от очакваното. Изкуство. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Правила за проектиране
В един документ могат да бъдат разгледани наведнъж всички въпроси, свързани с предоставянето на работа-бот-но-кам на всички видове отдих. Или могат да бъдат направени отделни документиза всеки повод. Например, предприятието може да има следните разпоредби:
- относно годишните до половина-no-tel-ny плащания-chi-va-e-my от-пускания;
- за отпуски без спестяване на заплати и др.
Но най-често е така общ документ. Изпълнението му се възлага на счетоводителя и юриста на фирмата. След като разпоредбата е готова и одобрена, може да започне работа по графика за отпуски, според който служителите ще излязат в отпуск.
Документът трябва да съдържа заглавие и няколко раздела относно предоставянето на различни видове отдих на служителите.
Шапка
Заглавката трябва да посочва името на предприятието, пълното име. и позицията на работодателя и датата на одобрение. Там се поставят и подписът и печатът на директора.
Раздели
Наредбата е разделена на няколко раздела. резюмекоито са представени по-долу:
- „Общи положения“. В допълнение към законодателните актове и разпоредби, този параграф също така посочва какво точно регламентира документът.
- Основания и условия за предоставяне на годишен отпуск. Той изброява категориите работници, налични в предприятието. Той също така посочва броя на дните годишна почивка, на които служителят може да разчита.
- „Основания и условия за предоставяне на годишни допълнителни платени отпуски“. Посочени са служителите, които имат право да ползват допълнително време за отпуск. Обмисля се редът на получаване.
- „Условия за предоставяне, ползване и ред за регистриране на годишен основен и допълнителен платен отпуск“. Той определя необходимите данни за изготвяне на график за ваканции, правилата за одобряване на графика и внасяне на промени в него, ако е необходимо. Сроковете за подаване на заявления и самото останало се уточняват. Регламентирани са и условията за ползване и редът за издаване на ваканции от различни категории.
- „Заключителни разпоредби“. Посочена е датата на влизане в сила на местния акт. Документът се подписва от работодателя и служителите на отдела за персонал.
Няма ясна структура на документа. Следователно управителят има право да го формира по свое усмотрение.
Готовият проект се съгласува със синдиката на организацията (ако има такъв). След утвърждаване се въвежда в действие със заповед на работодателя. В заповедта се посочва датата на влизане в сила на местния акт, както и лицето, отговорно за изпълнението му. След подписване на заповедта, на първата страница на наредбата, трябва да поставите знак „Одобрявам“, като посочите подробностите на постановлението. Двата документа се съхраняват заедно. В този случай разпоредбата е приложение към заповедта.
Според разпоредбите Изкуство. 68 Кодекса на труда на Руската федерация, всеки работник трябва да се запознае с разпоредбите за почивните дни под подписа по време на работа, преди да подпише работното време.
Правила за ваканция 2020, образец
В този раздел можете да видите примерен документ.
Къде и колко се съхранява
Позицията най-често се съхранява в отдела за персонал или в кабинета на ръководителя. Копие от този документ може да се намира и в отделни отдели на организацията.
Що се отнася до периода на съхранение, граничните точки са одобрени на държавно ниво: позицията не трябва да се унищожава в продължение на 75 години.