" Управление на времето

© П. Г. Перерва

Самоуправлението е условие за личен и професионален успех

„Времето е най-ограниченият капитал и ако не можеш
да го изхвърлите, няма да можете да се разпореждате с нищо друго.
П. Дракър

Времето е същият ресурс като хората, суровините, финансовите ресурси. Най-важната му характеристика е неотменим - не може да се натрупва, прехвърля, заема, затова е важно да се научите как да го използвате с максимална полза. Нищо чудно, че казват: времето е пари. Това не са просто думи.

В действителност, ако например служител не е управлявал времето си, условията на договора не са били изпълнени навреме, компанията ще трябва да плати глоба, за да компенсира загубите, свързани с престой. Успехът на всеки лидер зависи не само от материалната и икономическа стойност, но и от това как управлява най-ценната придобивка - времето. Лидерът трябва съзнателно и систематично да използва времето си, за да постигне целта си.

Самоуправление (или управление на времето) е техника за правилно използване на времето.Самоуправлението ви помага да свършите работата с по-малко разходи, да организирате работата си по-добре (следователно постигане на по-добри резултати), да намалите натоварването и като резултат да намалите бързането и стреса. Известният специалист по управление Алън Маккензи каза: „Няма нищо по-лесно от това да си зает. И няма нищо по-трудно от това да си продуктивен.“

Самоуправлението е последователно и целенасочено използване на ефективни методи на работа в ежедневната практика, с оптимално използване на собствените ресурси за постигане на собствените цели. Самоуправлението ви позволява ефективно да преминете през всички етапи успешен начинкъм целта, а именно:

• решете какво искате да постигнете;
• създайте своя собствена визия за успех;
• използвайте метода "големи скокове";
• вярвайте, че успехът ще дойде;
• фокусиране върху цели, водещи до успех;
• не падай сърце, когато се провалиш.

Самоуправлението има набор от правила и функции. Нека да отбележим основните.

1. Поставяне на цели

Това е временен процес, тъй като по време на дейността на предприятието може да стане ясно, че определени параметри са се променили и това води до необходимостта от преразглеждане на целта. За самоуправление от фундаментално значение е осъзнаването къде иска да стигне служителят и къде не иска да отиде (а къде другите искат да го отведат). Едно от правилата за ефективно управление гласи: „Случайните успехи са красиви, но не са гарантирани. Планираните успехи са по-добри, защото се управляват и се случват по-често.”

Струва си да си поставите краткосрочна цел, съответстваща на постигането на дългосрочна глобална цел.

2. Планиране

Проектиран да предоставя рационално използваненай-ценният ресурс - времето. Колкото по-добре е планирано времето, толкова по-добре може да се използва в лични и професионални интересилидер. Планирането като неразделна част от задачите и правилата на самоуправление означава подготовка за осъществяване на целта. Планиране дневна работа, средносрочните и дългосрочните цели също означават спестяване на време, постигане на успех и по-голямо самочувствие.

Основното предимство, което се печели чрез планиране на работата е, че планирането на времето носи печалба във времето. Общият практически опит в производството показва, че увеличаването на времето, изразходвано за планиране, в крайна сметка води до спестяване на време като цяло.

3. Основни правила за планиране на времето

3.1. Съотношение (60:40).Опитът показва, че е най-добре да се състави план само за определена част от работното време (до 60%). Приблизително половината от работния ден мениджърът прекарва извън работното място, тъй като работата изисква взаимодействие с хората, обмен на информация. Винаги трябва да си тръгвам определен процентвреме като резерв за неочаквани посетители, телефонни разговори, спешни случаиили в резултат на подценяване на продължителността на някои дела.

3.2. Редовност - последователност - последователност.Трябва да работите по времеви планове редовно и систематично, като последователно довеждате работата, която сте започнали, до края.

3.3. Реалистично планиране.Трябва да планирате само такъв обем от задачи, с които служителят може реалистично да се справи.

3.4. Запълване на загубеното време.По-добре е да запълните изгубеното време, но възможностите веднага, например, по-добре е да работите по-дълго веднъж вечерта, отколкото да наваксате загубеното предния ден през следващия цял ден.

3.5. Фиксиране на резултати вместо действия.Необходимо е в плановете да се фиксират резултатите или целта, а не просто някакви действия, така че усилията първоначално да бъдат насочени директно към постигане на целта. Това ще помогне да се избегнат непланирани дейности.

3.6. Краен срок.За да се избегне протакането и отлагането на нещата е необходимо да се определят точни срокове за всички дейности.

3.7. Съгласуване на различни планове във времето.За да реализира по-успешно своите планове в живота, служителят трябва да ги координира с плановете на други хора (шеф, подчинени, колеги).

4. Вземане на решения

Вземането на решения позволява избор на приоритетни задачи и казуси. Вземането на решение означава определяне на приоритет. Основният проблем на лидерите е, че те се опитват да свършат твърде много работа наведнъж и разпръскват силите си в отделни, често незначителни, но на пръв поглед необходими задачи.

Редът на изпълнение на задачите може да се определи с помощта на следните критерии и методи:

• Принцип на Парето(съотношение 80:20). Въз основа на този модел можем да заключим по отношение на работната ситуация на мениджъра: в процеса на работа 20% от времето се изразходва за постигане на 80% от резултатите. Това означава, че не трябва веднага да се заемате с най-лесното, най-интересното или най-нуждаещото се минимални разходибизнес време. Необходимо е да се премине към въпроси в съответствие с тяхната значимост и важност;
• при приоритизиране чрез ABC анализ.Техниката на този анализ се основава на факта, че процентните дялове на по-важните и по-маловажните дела в сумата остават непроменени. С помощта на буквите "А", "Б" и "В" всички произведения се разделят на три групи според тяхната значимост (основни, важни и несъществени (по-малко важни)). ABC анализът се основава на три модела:
• най-важните задачи представляват приблизително 15% от общия брой дела, с които се занимава мениджърът. Приносът на тази задача за постигането на крайната цел е около 65%;
• важните задачи представляват около 20% от общия брой дела, чиято значимост също е около 20%;
• маловажните и маловажни задачи съставляват около 65% от всички случаи, а тяхната значимост е само около 15%.

За да приложите ABC анализ, трябва да следвате следните правила: направете списък на всички бъдещи задачи;

• организира ги по важност и приоритет;
• оценяват задачите в съответствие с категории A, B, C;
• задачи от категория А, които ръководителят трябва да изпълнява сам;
• задачите от категория Б трябва да бъдат делегирани;
• оставащите задачи подлежат на задължително преназначаване:
• Ускорен анализ на Дуайт Айзенхауер(президент на САЩ през 1953 - 1961 г.). Този принцип е лесна помощ в случаите, когато е необходимо да се вземе бързо решение на коя задача да се даде приоритет. Приоритетите се определят по критерии като спешност и важност на случая. Всички случаи са разделени на 4 групи:

1. Спешни (важни неща) - те трябва да бъдат извършени от самия лидер;
2. Спешни (по-маловажни въпроси) – трябва да бъдат делегирани;
3. По-малко спешни (важни задачи) - те не трябва да бъдат изпълнени веднага, но трябва да ги направите сами;
4. 4 По-малко спешни (по-маловажни задачи) - можете да се въздържате от извършването им.

Делегиранее основната дейност на мениджъра. Делегирането в общ смисъл се отнася до прехвърляне на задачи на неговия подчинен от сферата на дейност на самия мениджър, но в същото време шефът запазва отговорността за ръководството, която не може да бъде делегирана. Прехвърлянето на задача или дейност може да бъде за дълго време или ограничено до еднократни задачи. Отказът от делегиране води до претоварване на главата, намалява времето, необходимо за изпълнение на техните непосредствени задължения. Делегирането помага на мениджъра да освободи време за по-важна задача и да намали натоварването, а също така насърчава използването на професионални знания и умения на служителите, влияе положително върху мотивацията на служителите. За успешното делегиране е необходимо да се изберат правилните служители, ясно да се разпредели обхватът на отговорността, да се координира изпълнението на възложената задача и да се следи работния процес и резултатите и да се предотврати опит за обратно или следващо делегиране. Също толкова важно е да стимулирате и съветвате подчинените, да ги оценявате. Рутинната работа, специализираните дейности, личните дела и подготвителната работа трябва да бъдат делегирани. В никакъв случай не трябва да делегирате работа като поставяне на цел, управление на служители, задача с висока степен на риск.

5. Изпълнение и организация

Позволява планиране и организация трудов процесза постигане на поставената цел. Организацията на вашия работен ден трябва да отговаря на основния принцип: „Работата трябва да се подчинява на мен, а не обратното“. Има 23 правила, които могат да бъдат разделени на 3 групи: правила за началото на деня, основната част от деня и края на деня.

Правила за започване на деня:

1. Започнете деня с положително настроение;
2. Започвайте работа по едно и също време, когато е възможно;
3. Преразглеждане на плана за деня, съставен предишния ден;
4. Първо – ключови задачи;
5. Продължете без клатене;
6. Координирайте плана за деня със секретаря (той ще работи по-ефективно и ще може да защити лидера от ненужни препятствия);
7. Сутрин правете сложни и важни неща, защото по-късно мениджърът обикновено е зает с текущи дела.

Правила за основната част от деня:

1. Логическа подготовка за работа;
2. Да влияят върху определянето на срокове в свой интерес;
3. Проверете отново целия набор от произведения по отношение на необходимостта от отделни произведения;
4. Отхвърляне на допълнително възникнал неотложен проблем;
5. Избягвайте непланирани импулсивни действия;
6. Спрете навреме и поддържайте премерено темпо;
7. Изпълнявайте малки хомогенни задачи в поредица (в този случай подготовката се извършва само веднъж и за определено време лидерът е ангажиран с хомогенни дейности; поради непрекъснатост и концентрация върху процеса се спестява време;
8. Рационално е да завършите започнатото (разсейването и следващото връщане към работа изискват известно време, следователно започнатата работа трябва или да бъде завършена, или прекъсната в точното време);
9. Използвайте непланирани времеви интервали за подготвителни или рутинни дейности;
10. Работете антициклично (т.е. в началото на деня е по-целесъобразно да вършите най-важните задачи, а в по-забързания период - по-маловажни неща);
11. Намерете тихо време за възстановяване;
12. Контролирайте времето и плановете.

Правила за края на работния ден:

1. Довършете малките неща, които сте започнали;
2. Контрол върху резултатите и самоконтрол;
3. Направете план за следващия ден;
4. Всеки ден трябва да има своята кулминация.

6. Контрол

Контролът върху резултатите служи за подобряване, а в идеалния случай и за оптимизиране на работния процес. Всички изброени по-горе функции за самоуправление няма да бъдат толкова ефективни, ако не се извършва подходящ контрол. Контролът обхваща три задачи:

• разбиране на физическото състояние;
• сравнение на планираното с постигнатото;
• корекция, но установени отклонения.

Трябва редовно, на редовни интервали, да проверявате плановете и организацията на работата си, да анализирате дейностите и времето си и да съставяте списък с ежедневни пречки. Във всеки случай контролът върху резултатите от труда трябва да се извършва след изпълнение на задачата. Всеки, който иска наистина да се облекчи, не може да се откаже от самоконтрола.

7. Информация и комуникация

Това е най-важната фаза, защото всяка друга фаза се нуждае от нея. Всеки ден един мениджър е бомбардиран с поток от информация, с която трябва да се справи. В реалния живот мениджърът обработва много повече информация, отколкото е необходима ефективна работа. За да спести време, мениджърът трябва да развие рационален подход към получаването, обработката и използването на информация.

И по-нататък...

Бизнесмените често се оплакват, че един ден има само 24 часа. Просто е невъзможно да управлявате всичко планирано за един ден, дори ако преговаряте с помощта на конферентен разговор и се гримирате, докато стоите в задръстване. Освен това преговорите и гримът не винаги са успешни. Всеки може да бъде обвиняван за неуспехи. Или можете да научите самоуправление, тоест изкуството да управлявате времето и ресурсите си с максимална ефективност. Тогава се оказва, че през деня има време не само за сън, но дори и за спорт и почивка.

Митове за самоуправление

Много хора знаят или поне са чували какво е самоуправление днес. С това, че да управляваш себе си, своето време и ресурси е полезно и правилно, мнозина също са съгласни. Но по някаква причина тези хора, които винаги закъсняват, не знаят кое от своите двайсет неща да хванат, все още са повече от точни и уверени. Тези нещастници винаги намират много причини, поради които нямат време за нищо и, най-важното, не искат да се научат как да се справят. Но, както се оказва, това са само митове, които се разсейват от специалистите толкова лесно, колкото се измислят от тези, които не искат да се контролират.

Мит №1. „Самоуправлението е необходимо само на лидерите. Тук ще стана шеф - ще се науча "

Няма да го направите, ако не промените това убеждение. В края на краищата основната цел на самоуправление е да се възползваме максимално от собствените си възможности, съзнателно да управляваме хода на живота си и да преодоляваме външни обстоятелства, тоест да постигнем резултати и да подобрим качеството на живота си.

Следователно самоуправлението е важно не само за обикновен служител на компанията, но и за всеки човек по принцип. Самоуправлението ви позволява да постигате целите си в живота и да чувствате, че животът не ви подминава. Самоуправлението като инструментариум е важно за всеки, който иска да постигне успех в живота, независимо от статуса си. За топ мениджърите обаче самоуправлението е още по-важно, тъй като от тяхната работа зависи постигането на целите на компанията.

Самоуправлението често се възприема като стриктно подчинение на график, който все още трябва да бъде обмислен и съставен. Следователно липсата на яснота в действията им се обяснява от мнозина като нежелание да се подчиняват на графика, особено когато става въпрос за работа извън офиса, на свободна практика. Но самоконтролът включва повече от просто планиране на времето ви. Самоуправлението е способността да управляваш себе си, да управляваш процеса на управление в най-широкия смисъл на думата – във времето, в пространството, в общуването, в света на бизнеса. Да бъдеш организиран, независимо дали става въпрос за пространството около теб или за твоето време, означава да си подготвен. Това ви позволява да се чувствате събрани, да контролирате ситуацията, да сте готови да използвате всички налични възможности и да се справите с всякакви изненади и изненади.

Мит №2. „Самоуправлението трябва да се използва само когато е необходимо – при управление на сложен проект или работа в авариен режим. В други случаи нямам нужда от това."

Това твърдение не е напълно вярно, дори само защото придобиването на каквото и да е умение първоначално причинява спад в производителността. По този начин периодът на сложен проект не е най-доброто време за експерименти. В идеалния случай самоконтролът е навик и начин на живот. Но не всеки е готов за това. Самоуправлението наистина може да се използва като инструмент по време на труден проект или извънредна ситуация. Но ако помага да се постигнат резултати в най-трудните ситуации, защо да не го използвате винаги?

Освен това си струва да се има предвид, че самоуправлението е умение, което не може да бъде придобито мигновено в точния момент. Това е като да знаеш чужд език: или говорите китайски, или не говорите, и не е нужно да мислите, че когато срещнете китаец, компетентната реч ще потече от само себе си. И точно както езикът се забравя без практика, способността да се контролираш изчезва, ако не се използва.

Мит #3. „Самоуправлението не се учи“

Както каза героинята Лия Ахеджакова във филма „Office Romance“: „Дори заек може да бъде научен да пуши, а още повече за разумен човек няма нищо невъзможно“. Експертите уверяват, че можете да научите самоуправление с помощта на специални курсове или сами. Курсовете са по-подходящи за обучение на служители на компанията, които се правят най-добре в корпоративен формат, за да не се създава изкуствено разделение на служителите. А самоуправлението определено може да се научи самостоятелно чрез четене на съответните книги, както теоретични, които описват стандарти и техники, така и биографии и автобиографии на велики хора, които описват историите на хора, постигнали изключителни резултати.

В същото време трябва да запомните, че самоуправлението е много лично нещо. От десетките предложени съвети човек трябва да избере само тези, които са подходящи за него, и да ги накара да работят за него. Да се ​​научите да управлявате времето не е задача за слаб човек.

Мит номер 4. „Просто не мога да се накарам да бъда по-организиран“

AT този случай„Не мога“ е същото като „не искам“. Докато дънките едва стават, диетата ще бъде отложена "до понеделник". Когато дънките се разкъсат по шевовете на отговорно събитие, диетата ще започне точно там и няма да изглежда толкова болезнена. Освен това уволнението поради друго неспазване на всички срокове може да бъде отлична мотивация за самоуправление. Но, разбира се, това не си струва. По-добре е да намерите мотивация по-рано.

Къде да го търся? Като начало отговорете на въпроса: „Обичам ли това, което правя?“ Ако отговорът е не, няма да намерите мотивация. Но „опората“ може да бъде намерена, например, като си спомните какво винаги сте харесвали или правили най-добре. Изграждането на себе си е възможно само чрез развитието на „любимите“ компетенции. Може да се случи и така: това, което наистина искате да направите, не знаете как да направите. В този случай ще трябва да започнете най-вероятно от началните позиции. Но понякога е по-ефективно да намерите ресурси за преориентиране, като същевременно останете на текущото място. В този случай планирайте своя работна седмицатака че да има поне 10 часа, които можете да посветите изключително на себе си.

Самоуправлението помага не само да постигнете бизнес целите си, но и просто да намерите време за себе си. Дали желанието да се занимавате със спорт, да рисувате, да ходите на Мадагаскар, да се виждате по-често с приятели, тоест да намирате време за любимите си дейности и отдих, не е достатъчна мотивация за това? Както и желанието, например, да подарите на мама скъп подарък от самото начало Висока заплата, което със сигурност ще стане такова, когато се научите как ефективно да управлявате себе си.

Знанията и уменията за самоуправление са необходими на кандидатите в процеса на наемане на работа и на други етапи от кариерното развитие. Служби за управление на персонала на държавата и търговски организациитрябва да обърне повече внимание на развитието на уменията за самоуправление на служителите в процеса на управление на кариерата. Най-добрата форма на обучение е обучението и бизнес игрипо време на които студентите придобиват и усъвършенстват практически умения за самоуправление. Освен това е необходимо да се търсят нови информационно-интензивни технологии за осъществяване на учебния процес.

Безопасно е да се каже, че уменията за самоуправление ще помогнат на хората да не правят грешки професионален избори да постигнете определени височини в кариерата.

П.Г. почивка. Изкуството на самомаркетинга. Заетост без проблеми. - Х. 2009 г.Вижте също:

Сред непреходните истини е тази, според която човек, колкото и високо да се изкачи по стълбата на Живота, винаги вижда от мястото си този, който е по-близо до върха от него. И колкото и ниско да падне и да отстъпи човек, той никога няма да застане на последното стъпало, под което никой не би застанал.

Всеки, който плаща на служителите си с фъстъци, не трябва да се изненадва, че е заобиколен от крещящи шимпанзета.

Изкачвайки се по кариерната стълба, уверете се, че не се подхлъзвате по стълбата.

Колкото по-висока е позицията на човек, толкова по-строга трябва да бъде рамката, която ограничава своеволието на неговия характер.

Когато искате да се изкачите, разчитайте на собствените си крака.

На по-високи позиции, както и на твърде високи места, хората са подложени на световъртеж.

Да имаш съвест е основната пречка пред кариерата.

Не трудностите на растежа са плашещи, а растежът на трудностите.

Да печелиш без риск, да трупаш опит без опасност, да получаваш възнаграждение, без да работиш, е толкова невъзможно, колкото да живееш, без да си роден.

Бях добър, докато се катерех.

Който повече стане, отколкото падне, той ще пробие.

Нищо не е по-лесно от това да си зает и нищо не е по-трудно от това да си продуктивен.

Ако искате да започнете направо от върха на вашата професия, измислете своя собствена професия.

Качи ли се на хълма? Но умният няма да върви нагоре!

За да направите кариера, трябва да се обличате изцяло в сиво, да стоите на заден план и да не поемате инициативата.

В наше време истинският символ на социалния статус на високопоставен африканец е бял шофьор.

Може да изглеждаме важни на позиция, която е под нашето достойнство, но често изглеждаме незначителни на позиция, която е твърде висока за нас.

Винаги е по-добре да си не победител, а губещ, жертва. Работата е там, че винаги съм се чувствал като провал. Винаги, през цялата ми кариера.

Изкупителните жертви са най-добрият гарант за кариерата на шефовете.

Когато производителността на жената се увеличи, интересът на мъжете към нея намалява.

Има хора, които правят кариера. И нищо друго.

Човек трябва да си върши работата, сякаш няма къде да потърси помощ.

Поредната оставка е по-голяма от живота.

Повечето най-добрите работниците не са подходящи за най-високите позиции, но са добри на второстепенни роли.

Който се е заклещил в ранг на лисица, той ще бъде в ранг на вълк.

Жените се издигат в йерархията не с краката, а с цялото си тяло.

Колкото по-високо се издига човек, толкова по-самотен става.

И един глупак може да бъде успешен, ако има търсене на глупост.

След като сте се изкачили до върха на успеха, може да не срещнете нито един там.

Ако нещо си струва да се направи, струва си да се направи за парите.

Да си намериш работа е по-трудно, отколкото да останеш на нея.

Единствената професия, в която започват точно от върха, е копаенето на дупки.

Бащите лъжат, твърдейки, че правят кариера в името на синовете си. Срам ги е да признаят, че го правят за себе си.

Ако носите маршалска палка в раницата си, оборудвайте раницата с двойно дъно.

Упоритата работа е ключът към успеха!!!

Дали е така?

Упоритата работа е опасен мит. Упоритата работа фалшиво оправдава човек пред себе си, семейството, служителите. Да се ​​упреква такъв човек за недостатъчни резултати се предполага, че е несправедливо да се обиди. В края на краищата вижте колко усърдно работи.

Но не мислите ли, че напротив, трябва да имате негативно отношение към хората, които работят много.

Те са мързеливи, не искат да вършат малко количество наистина тежка, наистина ефективна работа, а предпочитат да вършат много скучна, позната работа.

Втората причина за работохолизма е суетата. Работя повече, така че съм по-добър от теб.

Третата причина е желанието да се отървете от смущаващите мисли в работата. За това алкохоликът пие, докато падне от опиянение, работохоликът работи, докато падне от умора.

Всички помнят Стаханов, нали? Разбира се, това е бунт и сега ще ме прехвърлят ... но ...

Беше ли необходимо да работим толкова много? Стаханов определено не е. Но горе беше печелившо. Отвличаше хората от тежките мисли. В крайна сметка беше достатъчно да се харчат ресурси за изобретението въглищен комбинати го построи, всички героични рекорди ще бъдат счупени в рамките на един час. Но не. Трябваше да работя усилено...

Нищо не е по-лесно от това да си зает и нищо не е по-трудно от това да си продуктивен.(Алън Макензи)

Някой цял ден е като катерица в колело, а някой успява да направи всичко за 4 часа работа. Мислите, че трябва да добавите работа към него? Това е невъзможно, тогава той ще загуби ефективност и ще върши същата работа по-дълго.

Ако сме фокусирани върху резултатите, това не ни устройва.

Ако човек твърди, че е безумно зает, значи е неефективен или е експлоатиран безмилостно.

Ето случая с корпорацията Ford.

Форд покани инспекторите при себе си. На запад има организации, които проверяват дали всичко е организирано правилно, сравняват го с науката...

Те са далеч от практиката, но познават теорията отлично. Те се слушат.

Дойдоха инспекторите и си боцкаха пръстите. Елате на доклада. Казват, че всичко изглежда нормално, но на 3-тия етаж влязохме в офиса и там седи човек с пура в уста, краката му са на масата и отпива уиски. Не знам на каква длъжност, но спешно трябва да бъде уволнен.

Форд стартира и казва? Случайно ли си го разсеяла? Не (объркано). И не се разсейвайте, последния път, когато той се държеше така, спечелихме няколко милиона от идеята му.

Тази история я има във всички учебници по мениджмънт, разказах я по памет. Може би малко измислица, но смисълът остана.

Коментари

страхотно както винаги =)

готина история за форд

От категорията:
- "Как, толкова пари само за един удар с чук?"
– „Не, това е само $1 за удар с чук и още $999 за това, че знаеш КЪДЕ да удариш.“

И ако случаят е такъв, тогава не трябва да имате негативно отношение към хората, които работят усилено, защото всеки има свои собствени напълно различни причини за това, не е задължително всички да са мързеливи.

О, да, Форд. Той веднъж каза, не помня дословно, но същността е следната: „Никога няма да инструктирам принципно нов проектна професионалист - той ще ми докаже за нула време, че това е невъзможно; но начинаещият не знае това и затова ще успее."

Статията е супер. Шефът ми е работохолик и ме направи такъв. Подобни мисли понякога посещават. Пиши повече авторе!

Веднъж си намерих работа нова работав голяма фирма 2 месеца трябваше да науча материалите, да се присъединя към екипа. Отговорно се заех с този въпрос и проучих всичко, което ми беше възложено по план и преминах скрининговите тестове всеки ден предсрочно, след седмица работа при мен идва началникът на сектора, за да разбере какво и как и вижда какво имам О УЖАС! прозорецът на ICQ мига в лентата на задачите (той лично ми каза да инсталирам и използвам ICQ още първия ден след като го взех) и започна да ми се кара за това, казвайки, че правя грешното нещо. И на въпроса ми - "казвате, че имате нужда от резултат, аз ви го давам, но ICQ не ми пречи на преподаването. И сега, час по-късно, вече съм в стаята за преговори с началото на сектора и директора, слушайки колко съм лош и безотговорен и след като се осмелих да си отворя устата, за да изкажа моята версия, ме помолиха да напиша декларация :)
Така че знайте% потребителско име%, ако искат резултат от вас, това не е гаранция, че сте разбрали правилно какво искат от вас :)

Е, не правете теории на конспирацията. Просто шефовете обикновено не се интересуват от резултата, като правило, ако това не е собственикът на бизнеса ... И дори ако собственикът, всичко се случва в нашата страна и не е факт, че е умен мъжспособен на постижение. Възможно е единственото нещо, което е направил, е да се е родил в правилното семейство.

Просто така го правим.
Метод на квадратно гнездо.
Не ми трябва бързо, трябва да се поколебаеш.

Не бива обаче да смесвате всичко накуп.
Какво, по дяволите, са колите? Все още имаме миньори, които добиват въглища.
Какви са резултатите, по дяволите? Искате ли да видите поддръжката на вашия доставчик? Кой ще те свърже, Форд?

Да, и най-простите тежки професии - товарачи, строители. Да, същите бюджетни лекари, учители и полицаи? Те как са? Имате ли нужда от някой, който да носи храна в супермаркета, да ви лекува и защитава? Не? Отлично. Духайте на пустинен остров и там говорете за успех. И тези хора ще вършат тежка работа, защото имаме нужда от нея.

Властта наистина има нужда от умни хора, но никой няма да ви позволи да бъдете умни. Всеки служител има длъжностни характеристики. Според тях той трябва да работи, без допълнителни жестове. Единственото, което е добре дошло, е опростяването на операциите, които извършва. И след това, след съгласуване и утвърждаване на нови длъжностни характеристики.
Длъжностната характеристика е съставена от дългогодишен опит, както в тази организация, така и в подобни. Дори и да изглежда, че се прави по различен начин, това погрешно схващане е често срещана липса на информация.
Много е трудоемко да се обясни на всички защо е така, затова има инструкции. И колкото по-подробни са те, толкова по-добре.
А тези, които са умни и го правят по свой начин, накрая повече пречат. Дори си има име. Корпоративен терорист.

Да, това е Хенри Форд. Онзи, който се гордееше и говореше за това, че умее да събира около себе си хора, многократно по-умни от себе си. Този, който пръв използва конвейера, този, който пръв измисли V-образния двигател. Имаше и интересна история. Не помня колко дълго, но дълго време неговите инженери дойдоха на доклада и разговаряха. Мамка му, невъзможно е така да се подредят буталата. Какво каза Форд - но ТРЯБВА. В крайна сметка направиха каквото трябваше.
Разбира се, всичко това беше направено от неговия екип. Но, като лидер, той е отговорен за успехите и особено за провалите.

Сетих се:
Една вечер Ръдърфорд влезе в лабораторията. Въпреки че часът беше късен, един от многото му ученици се беше навел над инструментите в лабораторията. - Какво правиш толкова късно? — попита Ръдърфорд. „Работя“, дойде отговорът. - Какво правиш през деня? „Работя, разбира се“, отговори студентът. - И ти ли работиш рано сутрин? - Да, професоре, и аз работя сутрин - потвърди студентът, разчитайки на похвала от устата на известния учен. Ръдърфорд се навъси и попита раздразнено: - Слушай, кога мислиш?

"Прави това, което обичаш, парите ще последват."
О. Холмс

Нищо не е по-лесно от това да си зает и нищо не е по-трудно от това да си продуктивен.“
Алън Макензи

Днес бих искал да говоря за постигането на успех, както и да разкрия някои от грешните, стереотипни идеи за това как да станете богат човек, без да застрашавате собственото си семейство, вътрешно удовлетворение, здраве и други важни компоненти на живота.

Реших да говоря за това, защото често срещам това едно погрешно схващане, което се повтаря отново и отново - първо да печелите пари (работа или бизнес), а след това да правите това, което е любимото ви нещо, цел, мисия на земята.

Днес в интернет можете да намерите много връзки за това погрешно схващане - програми за обучение, чиято цел звучи така: „Ние допринасяме за личностното развитие на човек. За да направите това, трябва: първото е да създадете бизнес от нулата, второто е да правите това, което обичате, след като бизнесът започне да носи осезаеми приходи.

Абсолютно същата цел за мнозина, които са ангажирани днес мрежов маркетинг. Те казват така: „Сега ще правя пари и след това ще започна да правя това, което харесвам, което обичам.

И изглежда всичко е наред. Но когато каруцата е пред коня, тогава е много, много трудно да я яздиш, въпреки че е възможно. И в тези идеи - първо пари, после любима вещ - всичко е точно така.

Сега ще се опитам да обясня всичко.

Ще започна с това.

Първо.

Със сигурност всеки знае, че парите не падат от небето и като цяло днес самите пари са само идея. Парите днес са просто хартийки, неподкрепени с нищо (както преди - злато), които ние сами се съгласихме да считаме за нещо ценно.

Фактът, че парите са в известен смисъл само „опаковки“, вече ни е доказван неведнъж у нас.

Така. Парите са резултат от добре свършена работа. От това става ясно, че основен е бизнесът, а не самите пари.

Колкото по-добре, по-добре, в по-голям мащаб правим точно това нещо, толкова повече пари получаваме за него. Това е елементарно и, надявам се, разбираемо за всички.

Определението „по-добър, по-добър, по-голям“ – това, за което сме възнаградени под формата на пари – също може да бъде заменено с една фраза, която звучи така – по-професионално. Или майсторски. Със сигурност сте чували такова определение – майстор на занаята си.

Колкото повече професионалисти, майстори на занаята сме, толкова повече пари ще имаме.

Но внимание!

Днес в Русия, според статистиката, има не повече от 3% висококвалифицирани специалисти! И така, откъде може да дойде изобилието и сигурността, ако имаме само няколко Учители! Имаме аматьор, който седи на аматьор и кара като аматьор. А ние казваме: „Няма пари“. Без умения, без пари. Там, където властва аматьорството, никога няма да има пари. Това трябва да се разбере.

Второ.

Важно е да разберете, че е невъзможно да постигнете професионализъм, да станете майстор в чужд бизнес. Можеш да станеш майстор само в своята област, в сферата на своя талант, в своята предразположеност, в сферата, която ни е интересна и любима.

Все пак така казваме - майстор на занаята си! Не майстор на чуждата работа, а именно на своята! Има, разбира се, "майстори" на чужда работа, но така наричаме онези, които се месят в собствената си работа и, без да знаят нищо, раздават глупави съвети надясно и наляво и дори критикуват тези, които са заети със своите собствен бизнес. „Майстор на чуждата работа“ вече е определението за бъбривец и глупак.

Така че можете да станете майстор само в собствения си бизнес.

Това също не изисква доказателства, тъй като е елементарно - не можете да станете професионалист в нещо, което първоначално не ви е интересно. Можете, разбира се, да се изнасилвате и да се принуждавате да растете и да се развивате, но един ден този „куфар без дръжка“ ще ви омръзне до невъзможност.

И как изобщо се виждате да растете в това, което нямате способности и към което няма интерес?!

Все едно да посадиш палма на север и да хвърлиш пингвин в Африка! Дори и да оцелеят, тогава си представете колко ресурси трябва да похарчите за това!!!

И в същото време същите палми някъде на юг растат и дават плодове почти абсолютно без никакви допълнителни разходи!

ЛЕСНО, БЕЗПЛАТНО, КРАСИВО, ЕФЕКТИВНО И ПРОДУКТИВНО!

Тези, които първо ще правят бизнес, а след това търсят собствен бизнес и го правят, са изложени на голям риск да бъдат в ролята на пингвин в Африка. Вече говорих за това в статията „Не бъди пингвин в Африка“.

Най-мъдрият и най-богатият цар Соломон веднъж каза: „Който обработва собствената си земя, ще се насити с хляб“ и също: „Чуждо добро ще отнеме живота на този, който го притежава“.

Пак да подчертая!

Само в любимия си бизнес можете да станете майстор и да имате абсолютно пълна подкрепа за работата си.

Когато се опитваме да направим нещо, което не е наше, се правим на чуждо. И това извънземно винаги ни носи само проблеми - отнема живот. Щастлив, радостен, изпълнен с любов и удовлетворение живот, като цяло живот в изобилие. И се случва този извънземен да отнеме физически живот, което води до загуба на здраве и дори смърт.

Наистина, днес е пълно, например, с бизнесмени, които благодарение на бизнеса си са придобили финансово благополучиено загубили семейството, здравето, радостта и изобщо смисъла на живота. Ето един пример как чужд бизнес отнема живот.

И изобщо!

Днес хиляди хора ходят на работа, която мразят. Е, как ще се различава един бизнес с нещо различно от собствения си бизнес - същата работа, която много скоро ще намразите, въпреки голямата сигурност. Същото робство, само че с по-скъп антураж. Имаме повече от достатъчно писма с такива свидетелства...

Освен това!

Човек, който започва бизнес, който не е в неговия бизнес, рискува да остане аматьор. В крайна сметка, например, след като спечели пари, той остана никой. Времето - което е най-ценното - беше изразходвано за хартийки, които могат да изчезнат за миг, и той така и не стана Учител. Както беше част от безлика сива маса, такъв си и остана. Освен ако не започна да яде по-скъпи колбаси, но вече носеше панталони с добре познат етикет. Освен това този етикет е известен само сред същите "авторитетни" хора като самия него ...

Ето защо предлагаме незабавно да определим обхвата на собствената си надареност и лична предразположеност (това, между другото, не е трудно) и е в собствената си област да създадем бизнес, бизнес, който ще осигури и ще бъде щастлив и ще донесе ползи на хората (майсторът на всичко го прави на най-високо ниво!

Виж:

1. Вие, правейки това, което обичате, се наслаждавате на самия процес и получавате голямо вътрешно удовлетворение.

2. Имате пълна финансова сигурност от вашия бизнес.

3. Вие допринасяте за обществото и чувствате собствената си значимост в обществото.

Как ви харесва този сценарий? не е ли добре

Ето го вашият щастлив живот!

В крайна сметка какво е щастието?

Това е да правиш това, което обичаш, да получаваш добри пари за това и да чувстваш собствената си нужда и значимост!

Като скица и пример.

Спомням си, че от малък исках да бъда някой. Тогава не знаех какво ще правя в живота си, но знаех едно нещо и го исках точно и конкретно – исках да бъда професионалист, исках да бъда много добър в това, което щях да правя по-късно.

След като напуснах училище, отидох да работя като автомонтьор, въпреки че мнозина се опитваха да ме убедят да вляза в университет. Но тъй като в онези кръгове, които ме заобикаляха, образованието се смяташе за "копеле" (извинявам се, ако някой е наранил слуха :-). Изобщо не съм против ученето - само ЗА. Основното нещо е да бъда полезен.), тогава просто отидох на работа, където бях привлечен по това време. И бях привлечен от технологиите.

Днес, поглеждайки назад, безкрайно се радвам, че точно това се случи тогава и избягах от много от „мъртвите” стереотипни житейски нагласи, които биха ми били втълпени. Това впоследствие беше значително улеснено от по-нататъшните ми много сериозни житейски проблеми, „благодарение“ на които отидох „накъдето ми гледат очите“.

Така на 22 години се озовах на Севера. Първо BAM, след това златни мини. Можете да говорите много за живота там и може би някой ден ще опиша всичко това в моите мемоари :-), но сега разказвам всичко това по тази причина.

До 27-годишна възраст бях станал майстор в областта на ремонта на двигатели. Имах авторитет - идваха при мен за съвет хора, които бяха ключари от 30 години - имах влияние и имах много пари. И всичко това благодарение на факта, че станах професионалист в тогавашния си бизнес.

И внимание!
Всичко това не отне десетилетия.

За това беше необходимо:

1. Постоянно "копайте" и изучавайте всичко, което е свързано с ремонта на двигатели

2. Упорита и постоянна практика

Първата точка, с която започнах да се занимавам веднага щом след училище отидох на работа в автобаза. Купих всякакви книги, разглобявах схеми, изучавах устройството на блоковете, които ми трябваха.

Втората точка ми беше предоставена от самия живот, като ме хвърли на север. И ако в BAM трябваше да развия практическите си умения в авариен ремонт, тогава в артел този режим на обучение беше точно на ръба - това, което се нарича „зоната на смъртта“.

Там никой не се интересуваше от моето желание, аз мога или „може би ще се получи“. Там дизелите ми трябваше да работят като часовник. Ако те спрат, изкопаването на злато спира и тогава всички просто започват да побесняват, защото няма злато - няма бъдеща печалба. Там могат случайно да убият :-). Така че трябваше да стана майстор на занаята си в супер-ускорен режим.

В този сценарий времето - третият компонент - работи за нас, а не срещу нас, както когато правим бизнес, който не е в нашия бизнес.

Ето формулата за вас:

Постоянно изучаване на сферата на личните интереси и качества + Постоянна засилена практика + Време =
УМЕНИЯ И СИГУРНОСТ

Освен това, колкото по-трудна е практиката, толкова по-малко време е необходимо за пристигането на умения и сигурност. Ако започнем да се самосъжаляваме или да изискваме това съжаление от другите, тогава времето се нуждае от фургон и малка количка...

Има още нещо, което искам да спомена.

Осигуряването на живот зависи от това колко прецизни действия извършваме. Това също се нарича ефективност. Получете максимални резултати с минимални разходи.

Но самата ефективност не може да бъде увеличена без способността за стратегическо мислене.

Тоест да виждаш не само това, което е под носа, а да виждаш далеч напред. Колкото по-далеч виждаме, толкова по-добре разбираме какво трябва да се направи и как да го направим. В края на краищата трябва да признаете, че можете да развиете луда скорост, но ако това е скоростта на катерица в колело, тогава единственото нещо, което ни е гарантирано, е умора и световъртеж ... но, за съжаление, не от успех.

Един обикновен среден човек не може да мисли стратегически, той не е свикнал с това.

Сив, безличен малък човек изобщо не може да мисли и следователно не е в състояние да различи главното от второстепенното. Нещо, което гарантирано води до успех и сигурност от факта, че отново и отново ще се завърти за стотен кръг около собствената си ос.

Този урок ми беше даден там в артеля още през първата година от моя героичен труд :-).

От самото начало на моето появяване там бях назначен да отговарям за ремонта и поддръжката на дизелови двигатели, работещи по измиване на злато. Това беше едно от най-критичните места в мината - както казах по-рано, спирането на дизеловия двигател спря изкопаването на златото, а самото изваждане се извършваше само на 3-6 места.

Не познавах дизеловия двигател, който стоеше там, не само практически, но дори и теоретично - никога преди не ги бях срещал. Трябваше да науча всичко в движение - нямаше време за "учене".

Самото промиване започна някъде в средата на май, когато почвата започна да се размразява. А преди този период беше извършен тотален ремонт на цялото оборудване, което трябваше да работи на пълно износване почти нон-стоп през предстоящия сезон.

Така. Първата ми пролет дойде в мината и първият ми ремонтиран дизелов двигател беше поставен на промивно устройство, пуснат, а „прекъснатата лента“ лежеше в „кутия“ в очакване на злато.

Няколко дни след изстрелването миньорът Степанич, който вече беше прекарал половината от живота си в златните мини, дойде да ме вземе - трябваше да се поправи нещо в дизеловия двигател и отидохме до устройството. Дизелът, противно на очакванията ми, работеше и никой нямаше да го изключи за моята проверка. Степанич продължи само по делата си, а аз останах в тордоха (якутска дървена къща) в очакване да изключат дизела, за да мога да се погрижа за него.

Мина час, мина секунда, устройството измиваше злато, а аз вече започнах да се изнервям - струваше ми се, че просто губя време, докато в моторната лодка ми остана толкова много друга работа. В три часа се появи Степанич и аз се натъкнах на него, настоявайки да бъда върнат в селото, защото. там уж заради него трудът ми си струва.

След като ме изслуша, Степанич много "научно" и още по-популярно ми обясни, че никой не ме пита, щиглец, и че ще седя тук, колкото е необходимо, и ако не спра да хленча и да хленча за моята "работа “, тогава ще имам много сериозни проблеми. Общо взето Степанич ме обиди до невъзможност :-).

Един час по-късно дизеловият двигател беше изключен, за 15 минути оправих всичко и ме върнаха на село. Половината ден, струваше ми се, беше пропилян.

И едва след време, след като видях и разбрах - за какво точно ни плащат толкова много пари - не за самия труд, а за резултата под формата на злато - разликата между тогавашните ми действия и действията на Степанич започна да ме достига.

Какво е валидно за крайния резултат часовникът е по-важенпрекарайте в чакане и работете 15 минути, но златото ще отиде в "кошите", вместо да работи усилено на друго място, докато добивът е спрян.

В крайна сметка както в моторната лодка, така и на устройството бяха едни и същи дизелови двигатели. Но разликата между тях е този моментбеше огромен - единият повлия на крайния резултат, а вторият може дори да не е необходим този сезон.

Започнах да разбирам как основните неща се различават от второстепенните и че именно от тях, а не от броя на второстепенните случаи зависи резултатът и наградата. И че е много по-важно да си в очакване на главното и да го правиш точно, отколкото да си много зает с второстепенното, от което зависи малко. Тогава наградата със сигурност ще ви намери!

Но за да получите тази награда под формата на успешен и проспериращ живот, трябва ясно да видите перспективата и да разберете какво точно и какви действия ви водят към нея - към вашата цел.

Какво да пожелая на всички вас, мили мои!

0. Въведение: Управлявайте собственото си време - но с метод

„Няма нищо по-лесно от това да си зает и нищо по-трудно от това да си продуктивен“ Алън Макензи

— И къде ми отиде времето? - стене друг мениджър под бремето на работата и стреса. Всички знаем този проблем. Все повече хора изпадат в беда. Но не толкова претоварване с работа, колко невъзможността да планират времето си принуждава много мениджъри да прекарват на бюрото 60 часа седмично (или може би повече?).

Претоварването на мениджъра е следствие от пресичането на множеството му задачи. Често много въпроси трябва да бъдат решени наведнъж. Последствие: приоритетите са избрани неправилно, второстепенните въпроси не са делегирани (не са делегирани), поведението на мениджъра, оказва се, е твърде зависимо от събитията на деня, той се разсейва от второстепенни въпроси.

Какво е самоуправление!

Самоуправлението е последователно и целенасочено използване на утвърдени в ежедневната практика методи на работа с цел оптимално и смислено използване на времето. Методите, описани в тази книга, трябва да ви помогнат да постигнете вашите професионални и лични цели.

Основната цел на самоуправление е да се възползвате максимално от собствените си възможности, съзнателно да управлявате хода на живота си (самоопределение) и да преодолявате външни обстоятелства както в работата, така и в личния си живот. Тази книга е преди всичко за това как да превърнем ситуация, която се характеризира с нередовна работа и изпълнение на задачи поради външни обстоятелства, в ситуация на целесъобразни и постижими задачи.

Дори ако различни задачи и заявки „падат“ върху вас от всички страни и работата постоянно ви затрупва, благодарение на последователното планиране на времето и използването на методи за научна организация на труда вие ще можете по-добре да извършвате дейностите си, да намерите ежедневен резерв от време (включително за свободното време) и да се освободи за наистина управленски функции.

Поговорката на древните мореплаватели гласи: „Плавам не както духа вятърът, а както опъна платно!“ Много мениджъри са твърде ориентирани към процеса; върху полезността на действието и твърде слабо върху крайна цел, т.е. производителност, както се вижда от следното сравнение.

Много мениджъри предпочитат:
- правете нещата правилно, вместо да правите правилните неща;
- решаване на проблеми, вместо създаване на творчески алтернативи;
- пестете пари, вместо да оптимизирате използването на средствата;
- за изпълнение на дълга, вместо за постигане на резултати;
- намаляване на разходите, вместо увеличаване на печалбата.

Следващият въпросник трябва да ви помогне да си представите, като първо приближение, стила на работа, който сте практикували до момента. Ако спечелите по-малко от 20 точки, това не трябва да ви обезсърчава. Просто трябва да използвате енергията си, за да премахнете слабите места. Това вече ще бъде първата стъпка към последователно самоуправление!

Аспектите, включени в десетте въпроса на въпросника, са разгледани подробно във всяка от следващите глави.
Самоуправление: колко добре вършите работата си?
Самочувствие в точки: 0 – почти никога; 1 - понякога; 2 - често; 3 - почти винаги.
1. Запазвам време в началото на работния ден за подготвителна работа, планиране.
2. Делегирам всичко, което може да се делегира.
3. Писмено записвам задачите и целите, като посочвам времето за тяхното изпълнение.
4. Всички официален документОпитвам се да обработвам наведнъж и накрая.
5. Всеки ден правя списък със задачи, сортирани по приоритет. Първо правя най-важните неща.
6. Опитвам се да освободя максимално работния си ден от странични телефонни разговори, непланирани посещения и неочаквано свикани срещи.
7. Опитвам се да разпределям дневния си товар в съответствие с работния си график.
8. Има „прозорци“ в моя времеви план, които ми позволяват да отговоря на текущи проблеми.
9. Опитвам се да насочвам дейността си по такъв начин, че първо да се съсредоточа върху няколко „жизненоважни“ проблема.
10. Знам как да казвам „не“, когато другите искат да вземат времето ми, а аз трябва да свърша по-важни неща.

Ако сега съберете резултатите, които сте получили на вашия тест за стил на работа, ще получите следните резултати:
- 0-15 точки: Не планирате времето си и сте подвластни на външните обстоятелства. Постигате част от целите си, ако си направите списък с приоритети и се придържате към него.
- 16-20 точки: Опитвате се да управлявате времето си, но не винаги сте достатъчно последователни, за да успеете.
- 21-25 точки: Имате добро самоуправление.
- 26-30 точки: Можете да служите като модел за всеки, който иска да се научи как да управлява разумно времето си. Нека хората около вас (включително автора на тази книга) споделят вашия опит.

Започнете, като подобрите себе си! Всичко ще бъде по-лесно, по-реалистично и по-успешно, ако не убеждавате другите в ползата от вашите дейности и методи, а сами станете по-добри и по-ефективни.

Десет предимства на самоконтрола:
1. Свършете работата с по-малко.
2. Най-добра организациятруд.
3. Най-добри резултати от труда.
4. По-малко бързане и стрес.
5. Повече удовлетворениеот работа.
6. Голяма мотивациятруд.
7. Повишаване на квалификацията.
8. По-малко натоварване.
9. По-малко грешки при изпълнението на техните функции. 10. Постигане на професионални и житейски цели по възможно най-краткия път.

Вашето най-голямо предимство очевидно е, че използвате и запазвате своите Най-оскъдният и важен ресурс е вашето ВРЕМЕ!Ако нямате време, работете върху тази книга, за да имате време!

С последователното изучаване на отделните глави ще научите:
- рационално използване на времето, с което разполагате;
- мислете в категории на целеполагане и работете в съответствие с целите;
- с помощта на планирането придобийте самочувствие и се отървете от стреса;
- ежедневно постигане на успех и отделяне на свободно време (поне един час). Какво ще правите с ежедневната печалба?

1..........................
2..........................
3..........................
Твое е лично решениеотносно приоритета.