Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на отношенията със служителите. Едно от тях е приложението дисциплинарни мерки- уволнение - за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствия. Прилагането на тази санкция спрямо служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанието.
Всички разбираме, че уволнението "по член" не е най-хуманният метод.
Но ако служител систематично нарушава вътрешните правила работен график- пропуска работа. И всичко възможни вариантирешения, като уволнение или, вече не помагат.
Това оставя само 1 вариант - уволнението на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да го направите правилно и законно.
Какво е разходка?
важно! Трябва да се има предвид, че:
- Всеки случай е уникален и индивидуален.
- Внимателното проучване на въпроса не винаги гарантира положителен резултат от делото. Зависи от много фактори.
За да получите най-подробен съвет по вашия проблем, трябва само да изберете някоя от предложените опции:
Понякога работодателят или служителят тълкува понятието "бягство" по свой начин. За някои това е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някой смята, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За да разрешите спорове, трябва да проучите какво казва законът. Легалната дефиниция на неприсъствията е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Отсъствието се счита за отсъствие от работното място без основателни причинипрез целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна).
За да отговаряте на условията за отсъствие, трябва да бъдат изпълнени следните условия:
- отсъствие от 4 или повече часа;
- неуважителна причина;
- месец неправомерно поведение.
Следователно, преди да уволните служител за отсъствие, трябва да се установи, че той наистина е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работно мястодо края на смяната.
Какво е отсъствие от работа?
Процедурата за уволнение поради отсъствие ясно регламентира условието - отсъствие от работното място.Но какво се счита за работно място? Офис, фирмена територия или стол, на който служител седи по време на работа?
По този въпрос първо трябва да проучите длъжностната характеристика и трудовия договор със служителя, както и колективен договор, ако е налична. Освен това могат да се използват други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.
Например в инструкция или заповед за работник може да се отбележи, че работното му място е определен номер на машина или работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или извън машината.
Ако има ясна концепция какво се счита за работно място, в местни актовеили трудов договорНе, трябва да се ръководите от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територията, на която служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на дружеството.
Време далеч от работа
Законът дава право на работодателя да уволни служител поради отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 или повече часа. Означава, че, ако е записано отсъствие от точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, можете да приложите други дисциплинарни мерки, като забележка, но не и уволнение. Имайки информация как да уволнят човек за отсъствие, служителите понякога използват този четиричасов период, което не им позволява да считат отсъствието за отсъствие.
Как се изчислява отсъствието от работа?
Освен това, по време на периода на отсъствие, времето не се включва обедна почивка. Основание – чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но трябваше да бъде в 10:00, докато почивката е определена от 13:00 до 14:00, тогава това действие няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.
Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщите всички периоди, когато служителят не е бил на място, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест не можете да сумирате периоди на отсъствие за няколко дни или смени.
- 1 часа сутринта;
- 1 час 10 минути след обяд;
- 2 часа в края на смяната.
Общо за целия ден ще бъдат пропуснати 4 часа 10 минути. Това може да се квалифицира като неявяване на работа, при спазване на други процесуални изисквания.
Уважителни причини за отсъствие
Законодателят за настоящата 2020 г. не определя в нито един член от Кодекса на труда какви са уважителните причини за отсъствие. Смята се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика годно основание е това, което не е възникнало по волята на работника или служителя.
Тоест те признават за уважително:
- болест на служител;
- болест (смърт) на близък роднина;
- спешни случаи;
- пътни произшествия или инциденти;
- жилищно-комунални аварии;
- друго.
Разбира се, уважителните причини за отсъствие трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например чрез показания на свидетели. Документите трябва да са заверени общ ред. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополука.
Законът също не счита за отсъствие отсъствието на служител със знанието на ръководителя. Тоест, ако служителят е "помолен за отпуск", тогава това не е отсъствие. Но, както при други причини, фактът на разрешението за управление трябва да бъде доказан.
Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази „вратичка“. Ето защо е важно да знаете какво е отсъствие без основателна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешение.
Стъпка по стъпка процедура за уволнение поради отсъствие
Инструкцията стъпка по стъпка за уволнение поради отсъствие предвижда следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното вписване в трудовата книжка.
Важно е да се спазват всички процедурни формалности, за да се избегнат съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и документи е нарушена, тогава уволнението може да бъде обявено за незаконно в съда, служителят може да бъде възстановен на работа и работодателят е длъжен да плати обезщетение.
Така че процедурата за това как правилно да уволните служител за отсъствие:
- Документирайте факта на извършване на отсъствие. Това може да стане чрез композиране на отсъствията на служителя. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако прекият ръководител представи доклад за извършване на нарушение от подчинени на по-висши органи.
- . Обяснителна бележка се съставя само в писмена форма. Устните обяснения не са подходящи. Срок - 2 дни.
- Въз основа на резултатите или се приключва вътрешна проверка, или се съставя акт. Също така, при липса на обяснения от служителя в рамките на 2 дни, се съставя подходящ (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Взема се решение за прилагане на наказанието. Правото на уволнение поради отсъствие не е задължение, тоест работодателят може да не уволни служителя, а да наложи друго наказание.
- Подготвя се заповед за уволнение.
- Запознайте служителя със заповедта.
- Документирайте уволнението с вписване в трудовата книжка.
Нюансите на действията по време на дълго отсъствие
Особено внимание заслужава ситуацията, когато има дълго отсъствие. При уволнение за дълго отсъствие стъпка по стъпка инструкцияпочти същото като при обичайното, тоест несъответствия:
- Коригирайте отсъствието: напишете , въведете данни в .
- Пишете относно необходимостта от явяване и предоставяне на обяснения.
- Изпратете известие до служител на известен пощенски адрес.
- След получаване на известие за доставка изчакайте 2 дни + необходимия период за доставка на кореспонденцията.
- В случай на липса на обяснения и потвърждение на факта на получаване на уведомлението, съставете акт.
- Предприемете действия за установяване на причините за липсата, ако уведомлението не е получено. Тази стъпка не е задължителна, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуално съдебно дело след това. Можете да се обадите на роднините на служителя, да получите техните показания.
- Пишете за извършените дейности, като записвате получената информация. Не е задължително.
- Дизайн .
- Съставете акт за невъзможността да запознаете служителя със заповедта.
- Въведете информацията в трудовата книжка.
- Извършете сетълмент на плащане.
- Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.
Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършват възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.
Също така би било разумно да се съставят ежедневни актове за отсъствието на служител през целия период на отсъствие или да се записва това по друг начин. достъпен начин, например, отбелязва в дневника за пристигане-заминаване, за да следва процедурата за уволнение поради отсъствие без основателна причина.
Регистрация на процесуални книжа
Първият документ, който трябва да бъде изготвен, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-честият вариант е съставянето на акт, но може да се използва и доклад, въз основа на който се образува вътрешно разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение на проба за отсъствие и прекратяване на трудовия договор.
Като част от разследването може да бъде решено да се извърши уволнение за отсъствие без основателна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо отсъства. Или не е потвърдил документираната причина, дори ако я смята за основателна. Това трябва да бъде документирано.
дата на уволнение
Ако има уволнение за отсъствие, тогава кой ден да уволните? Труден въпрос. За да вземе решение, трябва да се ръководи от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини не е имало място за него. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е денят, предхождащ деня на отсъствието, при условие че не е потвърдена основателна причина.
Следователно, ако отсъствието е еднократно и впоследствие служителят се яви и даде обяснения, които се считат за неуважителна причина, датата на уволнението и заповедта за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е от продължителен характер, ежедневните отсъствия на служителя се потвърждават от актове и графици и не са получени обяснения, тогава уволнението е разрешено в последния работен ден. Нарушение и уволнение от деня на съставяне на окончателния акт за липсата на обяснения обаче няма да има.
Регистрация на трудова книжка
Въвеждането на данни в трудовата книжка е последният етап от уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по кой член са уволнени поради отсъствие, тогава член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация урежда уволнението поради отсъствие. Информацията се вписва в трудовата книжка на служителя въз основа на заповед. Данните за регистрация на самата поръчка се изписват в колона „Име и дата на документа“. Примерно вписване в труда при уволнение за отсъствие:
Първо се посочва номерът на серийния запис, крайният срок не се пропуска. След това се предписва датата на въвеждане на информация, която трябва да съвпада с датата на уволнението и издаването на заповедта. По-нататък е посочено с думи в трудова книжказа уволнение поради отсъствие (). След това се полага подписът и името на длъжността на отговорното лице. Протоколът се заверява с печата на дружеството.
Понякога работодателят може да прекрати договора и да уволни не поради отсъствие, а ако служителят бъде признат за мъртъв или изчезнал. Това изисква съдебно решение (тук подробно за), определящо този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или искът ще бъде подаден от друг заинтересована странанапример роднина.
Записът в работната книга ще изглежда така:
Особени случаи на уволнение поради отсъствие
Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори ако има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не желае да отиде на работа в неработен за себе си ден. Има обаче изключения от това правило, както и при отзоваването от ваканция. Приемливо е служителите да работят в почивен ден, ако това е необходимо за възстановяване след злополуки или извънредни ситуации.
Уволнение и отпуск по болест
Неприемливо е да се извърши уволнение, ако служител е болен. Ако служителят е бил набързо уволнен за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на укриване на болестта и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да вземе страната на работодателя, вярвайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя (Резолюция на Върховния съд на Руската федерация).
В съдебните дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство предоставят лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят се е разболял. Освен това на гражданин може да бъде отказано удовлетворяване на иска, ако той откаже да даде обяснения. Разбира се, ако можеше да го направи по обективни причини.
Може ли бременна жена да бъде уволнена за отсъствие?
Работодателите често са склонни да уволнят жена на позиция. Особено ако прави грешки. Въпросът обаче е: "Как да уволня бременна жена за отсъствие?" - има прост отговор: "Няма начин."
Кодексът на труда изрично забранява всякакви основания за прекратяване на договор с бременна жена по инициатива на работодателя, с изключение на пълната ликвидация на организацията (член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация). Може ли бременна жена да бъде уволнена по член, ако е извършила престъпление? Да, но само на основание чл. 336 от Кодекса на труда на Руската федерация, който регламентира прилагането на санкции към служители на образователни институции.
Адвокатски адвокат правна защита. Специализира в разглеждането на случаи, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документикъм регулаторните органи.
Всеки случай на уволнение на служител поради отсъствие без основателна причина е индивидуален. Не може да има универсален примерен документ и един шаблон, действайки по който, вие гарантирано ще уволните безпроблемно всеки пропуснат. Освен това отсъствието от работното място не винаги е дисциплинарно нарушение. Има моменти, когато служител е принуден да пропусне работен ден и не може веднага да осигури задължителни документив своя собствена защита. А прибързаното действие в такива случаи е опасно - може да ви извикат в съда, който най-вероятно ще загубите.
Ето защо ние предлагаме не шаблонно решение, а подробен анализ на срокове, документи и правила за поведение, като вземем предвид съдебната практика.
Отсъствие или не: разбираме терминологията
Според Кодекса на труда на Руската федерация отсъствията са еднократни грубо нарушениеслужител на служебните си задължения ( Член 81, клауза 6, клауза „а“ от Кодекса на труда на Руската федерация). AT Постановление на Пленума на Върховния съд на Руската федерацияот 17 март 2004 г. са описани 5 действия на служител, които могат да бъдат квалифицирани като отсъствие:
- Отсъствие от работа. Това означава отсъствие на служител от работа без уважителна причина през целия работен ден, независимо от неговата продължителност. Например, ако става дума за лице, което по трудов договор работи по 3 часа на ден, отсъствието през тези три часа вече означава отсъствие.
- Присъствието на служител без основателна причина извън работното място за повече от 4 часа подред през работния ден. Какво означава? Да предположим, че човек дойде на работа, взе пропуск, регистрира се и след това си тръгна някъде и не се появи на работното място в продължение на 4 часа. Разбира се, при условие, че е бил длъжен да бъде там - тоест не е имал командировъчен характер на работа и не е трябвало да се среща с клиенти, да преговаря с бизнес партньори и т.н.
- Напускане на работа без предупреждение за прекратяване на договора и без уважителна причина, при условие че трудовият договор е сключен за неопределено време. Или - подобно нарушение преди изтичане на двуседмичния срок за предупреждение. Пример е ситуация, при която служител е в конфронтация с началниците, пише писмо за напускане на собствена воляи вече не идва на работа, въпреки че трябва да работи още две седмици.
- Напускане на работа без уважителна причина, при условие че трудовият договор е сключен за определен период и този срок все още не е изтекъл. По същия начин, ако срокът на предизвестието не е изтекъл предсрочно прекратяванедоговори.
- Неразрешено използване на почивни дни или неразрешен отпуск. Дори ако служителят се е съгласил устно за ваканция, но не е получил заповед и не я е подписал, напускането му може да се квалифицира като отсъствие.
Обърнете внимание, че казваме „може да се квалифицира като отсъствие“. Факт е, че между отсъствието от работното място и момента, в който това действие на служител бъде признато за отсъствие, минава известно време. Задачата на служителя по персонала през този период от време е не само да издаде акт за отсъствие от работното място (ще опишем как да направите това по-долу), но и да поиска от служителя обяснение за отсъствието му от работа. И ако служителят е успял да даде убедително обяснение, дори отсъствието от работа за 1-2 седмици не може да се квалифицира като отсъствие.
Думата "убедителен" е ключовата тук. Не всяка обяснителна бележка отговаря на този критерий.
Да вземем пример. Да приемем, че сте получили обяснение като това:
От една страна, тук няма убедително обяснение. Ако сестрата се е обадила на Иванов, това означава, че той все пак е имал някакъв телефон, както и възможност да предупреди властите за закъснение - ако не дори по телефона, то по телефона. електронна поща. Освен това служителят е решил да отиде на обяд, а не на работното място и това също е важно. Но от друга страна, ако няма доказателства, че Иванов многократно е нарушавал дисциплината преди, когато е уволнен за отсъствие по инициатива на работодателя, съдът може да вземе страната на служителя - това е практиката.
Какво да направите в такава ситуация? Моли за допълнителни писмени разяснения по следните въпроси: защо след като е пристигнал на работа Иванов веднага е отишъл на обяд и защо не е предупредил началниците си за отсъствието си. Желателно е това да стане в писмена форма, освен това комуникацията относно разясненията също трябва да бъде формализирана като акт. След като поискате разяснение, можете да смъмрите Иванов и да предупредите, че следващия път подобно нарушение вече ще се квалифицира като отсъствие.
Нека да разгледаме набързо друг случай: отдалечен служителне се свърза в уречения час и обясни това с факта, че интернетът му беше изключен. Ако интернет се предоставя от фирма, трябва да се поиска обяснение от ИТ отдела. Ако за технически въпросисамият служител отговаря - необходими са доказателства, че интернет е изключен не по негова вина (например, не защото е забравил да плати за услугата).
Уважителни причини: кога можете да отсъствате от работното място?
В Кодекса на труда на Руската федерация няма списък с уважителни причини за отсъствие от работното място. Но те са арбитражна практика. Въз основа на него можем да направим следния списък:
Заболяване на самия служител или на детето, за което се грижи. Освен това не е необходимо да се предоставя лист по болест - достатъчно е удостоверение от лекар, особено ако служителят е пропуснал един ден по здравословни причини.
- Технологична катастрофа.
- Големи задръствания, блокиране на пътища. Този факт трябва да бъде регистриран - доказателства могат да бъдат получени от КАТ.
- Промяна в графика за движение на електрическите влакове.
- ПТП, потвърдено с акт за ПТП.
- Смърт на роднина или любим човек.
- Призовка до правоохранителни органи и съд.
- Пожар или друга извънредна ситуация, която ви е попречила да дойдете на работа.
- Спешна хоспитализация на близък роднина.
- Спешна работа в дома на служител, която му попречи да напусне.
Ако квалифицирате отсъствието на служител на работа като отсъствие, алгоритъмът на действията ще бъде следният:
Ако служител преди това е нарушил трудова дисциплинаи беше решено да се прекрати трудовият договор с него, алгоритъмът за уволнение за отсъствие ще бъде следният:
Как да съставя отсъствие от работа
Първо, нека разберем условията. Работното място и мястото на работа не са едно и също нещо. Мястото на работа е името на работодателя, посочено в бизнес договора. Например Alfa LLC, Москва, улица 10-ти Строител, 25. А работното място е мястото, където служителят трябва да бъде или където трябва да дойде, за да изпълнява работни задължения. Не е необходимо да посочвате работното място в договора, но то може да бъде посочено в друг документ - например в длъжностната характеристика, договора за наем, етажния план и др. Ако не е посочено в нито един документ, при съставянето на акт, определено трябва да обясните какво имате предвид под фразата „Служителят отсъстваше от работното място“.
Много е важно да се вземе предвид разликата в условията и необходимостта да се обясни къде се намира работното място на служителя. Съдът винаги внимателно проверява актовете, така че можете да сте сигурни: достатъчно е да напишете „служителят е отсъствал от работното място“, за да бъде признат актът за неправилен и оттеглен от делото.
Какво още трябва да се посочи в акта:
- Име и длъжност на служителя. Моля, обърнете внимание: позицията трябва да е същата като в длъжностната характеристика.
- Датата и точния час, когато служителят е отсъствал от работното място. Ако е възможно, посочете кога е дошъл и си е отишъл. Ако служителят е отсъствал цял ден, посочете работното му време, посочено в документите.
- Точният час на съставяне на акта.
- Име и длъжност на служителите, подписали акта. В тяхно присъствие служителят ще се запознае с документа. Желателно е да има поне три подписа - тогава документът ще има по-голяма тежест в съда.
Също така препоръчваме да включите допълнителни белези в акта. Първото е, че служителят отказва да се запознае с акта. Второто е, че документът е прочетен на глас в негово присъствие. Ако ви попитат в съда какво означава „служителят се е запознал с акта за нарушение“, можете да отговорите: документът е прочетен на глас в присъствието на самия служител и няколко свидетели. Третият знак е за необходимостта от предоставяне на обяснение. Разбира се, можете да подготвите отделни документи - акт за отказ за запознаване, известие за необходимостта от предоставяне на обяснения. Но техният служител може да игнорира и вие ще загубите убедителни доказателства за съда.
Подготвили сме за вас примерен акт за нарушение, но не е необходимо да го използвате - можете да създадете свой собствен образец на документ.
Важно: ако служител е пропуснал няколко работни дни, съставяйте акт всеки път! В този случай при уволнение за дълго отсъствие можете да докажете, че служителят многократно е нарушил трудовата дисциплина.
Запознаването на служителя с документа трябва да се извърши в присъствието на най-малко трима свидетели. Не е желателно само ръководителите да са свидетели - по-добре е да се включат колеги на служителя и един от служителите кадрово обслужване. Всяко действие на служителя в акта - по-специално подпис или отказ за запознаване - свидетелите трябва да удостоверят с подписите си.
Какво да направите, ако служителят изобщо е спрял да ходи на работа и е невъзможно да го запознаете с акта? В този случай можете да го изпратите регистрирано писмои веднага след получаване на уведомление за неизпълнение на доставка, пристъпете към изготвяне на меморандум, адресиран до генералния директор, и стартирайте процедурата за уволнение поради отсъствие. Други варианти са да се обадите на служителя и да си уговорите час телефонен разговор, предупреждавайки за това, или помолете колегите на служителя да се свържат с него и въз основа на резултатите да съставят бележка.
Получаване на обяснения от служител
След разглеждане на акта за нарушение служителят трябва да напише и предостави обяснителна бележка в рамките на 2 работни дни. Пише се в свободна форма на името на непосредствения ръководител и се прехвърля или на този ръководител, или на секретариата или отдела по персонала. Вече анализирахме пример за обяснителна бележка по-горе.
Ако служителят не е подготвил обяснителна бележка в рамките на два работни дни, трябва да съставите акт без обяснение - формата му ще бъде същата като тази на акта за нарушение. В същото време е важно да се разбере: липсата на обяснителна бележка не възпрепятства прилагането на дисциплинарно наказание.
След това, въз основа на акта и обяснителната бележка, ръководителят на отдела, в който работи служителят, или ръководителят на отдела по персонала, пише бележка, адресирана до генералния директор. В него шефът описва накратко ситуацията и предлага да се обмисли прилагането на дисциплинарно наказание за отсъствие под формата на забележка, порицание или уволнение. Ако решите да съставите известие за необходимостта от предоставяне на обяснения отделно, този документ също трябва да бъде подаден до главен изпълнителен директор.
След преглед на всички документи, изпълнителният директор поставя резолюция, в която изисква изготвянето на заповед за дисциплинарно наказание и посочва наказанието, което е избрал за служителя - забележка, порицание или уволнение.
Необходимо е да се приложи дисциплинарно наказание в рамките на един месец от датата на откриване на нарушението (т.е. от датата на съставяне на акта) и в рамките на 6 месеца от датата на нарушението, без да се броят дните, когато служителят е отсъствал от работа, бил е в отпуск по болест или в отпуск, както и времето, необходимо за вземане предвид на становището на представителния орган на работниците. Това означава, че колкото по-рано един служител отдел персоналнаправи нещо, толкова по-добре.
Процедурата за уволнение поради отсъствие: документация
Важен момент: ако се вземе решение за уволнение на служител, трябва да се изготви само една заповед за дисциплинарно наказание. Не може хем да правиш забележка, хем да го уволняваш - това е незаконно.
Необходимостта от уволнение на служител трябва да бъде подробно обяснена и обоснована в заповедта. За да направите това, като посочите основанието за прекратяване на трудовия договор, се препоръчва да посочите формулировката от буква "а" на параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Също така трябва да посочите всички документи с номера и дати, които главният изпълнителен директор е взел предвид при вземането на решение за уволнение. Ако служителят не се е появил на работното място и не е получил препоръчано писмо на негово име, това писмо с обратен знак също трябва да бъде включено в списъка с документи.
Възможна е примерна заповед за уволнение поради отсъствие.
Служителят трябва да прочете заповедта и да я подпише. Ако служителят откаже да направи това, трябва да съставите акт за отказ да се запознаете със заповедта. Ако изобщо няма комуникация със служителя (спря да ходи на работа, не вдига телефона), той трябва да изпрати препоръчано писмо с молба да се яви и да се запознае със заповедта за уволнение. Тук важи едно просто правило: в съда трябва лесно да докажете, че фактът на уволнението е бил представен на служителя много ясно.
Също така е необходимо да се направи запис за уволнение за отсъствие в трудовата книжка. И тогава възниква въпросът: каква е датата на уволнението да се постави?
Има две възможности. Първият е да се посочи последният ден от работата на служителя, с изключение на случаите, когато той всъщност не е работил, но длъжността е била запазена от него. Тази опция е подходяща, ако отсъствието е дълго и не е възможно да се свържете със служителя.
Вторият вариант е в протокола за уволнение да се посочи датата на издаване на заповедта за налагане на дисциплинарно наказание.
Ако отсъствието е дълго и служителят не идва на работа, трябва да му изпратите известие къде и кога трябва да се яви, за да вземе трудовата книжка. Ако служителят, дори след това уведомление, не е поискал трудова книжка, тя трябва да се съхранява в архива на организацията.
Накрая
Ето примерни документи, които могат да ви бъдат полезни при обработката на уволнението на служител поради отсъствие:
Не забравяйте, че в случай на уволнение поради отсъствие по инициатива на работодателя, работодателят, а не служителят, трябва да докаже законосъобразността на действията си в съда. Следователно, в процеса на уволнение, трябва да съберете добра доказателствена база и, ако е възможно, да привлечете подкрепата на колеги на служителя, които могат да говорят във ваша защита.
Съгласно Постановлението на Пленума на Върховния съд от 17 февруари 2004 г. № 2, отсъствието се признава:
- отсъствие от работа (извън работното място) без уважителна причина за повече от 4 часа подред през работния ден;
- неразрешено използване на почивни дни;
- напускане по собствено желание.
Нормалният и отговорен служител винаги ще предупреди работодателя, ако нещо му се случи и не отиде на работа. Но ако той изчезна и телефонни обажданияне отговаря, вероятно отсъства. Ще анализираме процедурата за издаване на уволнение за отсъствие.
Стъпка 1. Фиксираме факта на отсъствие
Съставя се акт в свободна форма в присъствието на двама свидетели.
Примерен акт за отсъствие на служител от работното място
Примерен формуляр на акта за отсъствие на служител на работното място
В първия ден на такива действия трябва да се направят поне две. Първият - преди обяд, вторият - преди края на работния ден. През следващите дни (не повече от три) се съставя по един акт за всеки ден отсъствие. Ако служителят никога не се е появил, работодателят продължава да съставя един акт на седмица, докато лицето действително се появи на работа или реши да му изпрати въпроси относно причините за отсъствието по пощата. При уволнение този акт ще служи като един от оправдателните документи.
Стъпка 2. Отбелязваме липсата в графика за време
Преди служителят да отиде на работа и да обясни причините за отсъствието си, е необходимо да се запишат кодовете в: HH код (отсъствие по необяснима причина). Невъзможно е да се постави PR код (отсъствие) до момента на предоставяне на писмени обяснения (или акт на отказ за предоставяне на обяснения), съдът може впоследствие да признае такава позиция за предубедена, а уволнението - незаконно.
Примерно записване на отсъствия от работа в листа за време
Преди получаване на писмено обяснение
След получаване на писмено обяснение
Стъпка 3. Информираме ръководството на компанията
В първия ден на отсъствието на служител неговият ръководител трябва да информира генералния директор за това. Това съобщение се издава под формата на бележка, в която:
- ситуацията е описана накратко (служителят не се е появил на работа и не се свързва);
- съдържа предложение за получаване на писмени обяснения от служителя, последвано от решение за привличането му към дисциплинарна отговорност, включително под формата на уволнение.
Примерен меморандум за отсъствие на служител
Стъпка 4. Задавайте въпроси
Ако служителят не се появи дълго време, не отговаря на телефонни обаждания, работодателят има възможност да му изпрати въпроси относно причините за отсъствието му по пощата. В този случай се изготвя официално писмо на бланката на организацията с изискване да се обяснят причините за отсъствието. Това писмо трябва да бъде подписано от главния изпълнителен директор. Писмото се изпраща с описание на приложението (за последващо представяне в съда с разписка за платени пощенски разходи).
В писмото трябва да се посочи срокът, до който служителят трябва да даде своите обяснения. Този период трябва да е разумен, например 15 календарни днии включва време:
- изпращане по пощата до адресата;
- същинското написване на обяснението;
- обратна поща.
Както беше отбелязано управляващ партньор адвокатска кантораВаршавски и партньори Владислав Варшавски, от служителя трябва да се изисква да обясни причините за отсъствие от работа, тъй като правото на служителя да дава обяснения е предвидено от закона. В противен случай решението на работодателя да уволни подчинения поради отсъствие може да бъде признато от съда за неразумно. Като пример адвокатът цитира Решение на Московския градски съд от 30 юли 2018 г. № 4g/7-8964/18, от което може да се направи следното заключение: работодателят не е предоставил на служителя възможност да обясни причини за отсъствие от работното място, което означава, че е нарушил съществено реда за уволнение поради собствена инициатива. На това основание уволнението е обявено за незаконно и работодателят е трябвало да възстанови служителя на длъжността му, да му заплати средни доходиза периода на принудително отсъствие и обезщетение за морални щети.
Ако след разумен срок няма отговор или писмото бъде върнато поради изтичане на срока за съхранение, е необходимо да се състави акт за отказ за предоставяне на обяснения. Може да е необходимо да се обоснове последващо уволнениев съд.
Образец на акт за отказ за предоставяне на писмени обяснения
Примерно писмо с въпроси относно причините за отсъствие
Ако служителят се е появил на работа и не е предоставил подкрепящи документи, в същия ден трябва да му бъдат зададени въпроси относно причините за отсъствието му. Има два работни дни, за да напише обяснението си. Ако след този срок не бъдат дадени обяснения, на третия ден се съставя акт за отказ за предоставяне на писмени обяснения. Ако са предоставени съществени обяснения, преминете към следващата стъпка.
Стъпка 5. Оценете основателността на причината за отсъствието
(ако има акт на отказ, тази стъпка може да се пропусне)
Ако ръководството реши да уволни извършителя, заповедта се издава съгл унифицирана формаТ-8. Регистрацията на уволнение за отсъствие се извършва съгласно 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Примерно писмо за уволнение поради отсъствие
Стъпка 8. Запознаваме служителя с поръчката
Служителят трябва да бъде запознат или да му бъде приложено дисциплинарно наказание (без значение какво ще бъде - забележка или уволнение) в рамките на три работни дни от датата на публикуването му (без да се брои времето, през което служителят е отсъствал от работа). При отказ да се запознае със заповедта се съставя акт в произволна форма в присъствието на двама свидетели.
Стъпка 9. Попълнете трудова книжка
Образец на запис в трудовата книжка при уволнение поради отсъствие
Стъпка 10. Издайте трудова книжка
В последния работен ден на служителя трябва да бъдат изплатени всички дължими парични плащания, както и. За получаването му, получателят се регистрира.
При отказ съставяме акт под произволна форма в присъствието на двама свидетели.
Ако човек действително отсъства в деня на уволнението (последния ден от работата му), служителят на отдела по персонала на този ден е длъжен да изпрати известие за необходимостта да се яви за трудовата си книжка или да се съгласи да бъде изпратен по поща.
Ако човек не дойде и не даде съгласие, работодателят е длъжен да съхранява такава трудова книжка 75 години.
Процедурата за освобождаване на служител поради отсъствие е отговорна и многоетапна процедура. Грешка на някой от етапите може да доведе до възстановяване на нарушителя на същото място. Как правилно да уволните служител за отсъствие? Статията съдържа инструкции стъпка по стъпка за уволнение на служител.
Уволнение за отсъствие: инструкции стъпка по стъпка 2020
Доста често срещана процедура за обслужване на персонала е уволнение поради отсъствие: стъпка по стъпка процедура(диаграма) изглежда така:
- Фиксиране на факта на отсъствие.
- Получаване на обяснение.
- Квалификация на простъпката.
- Подготовка на документи за уволнение.
- Запознайте служителя с документите и ги предайте при уволнение.
Нека анализираме по-подробно всяка стъпка от инструкциите стъпка по стъпка.
Обръщаме внимание на факта, че всеки етап трябва да бъде внимателно документиран, така че по-нататък ще отговорим подробно на въпроса: уволнението на служител за отсъствие - как да го организираме правилно?
Стъпка 1. Поправяме отсъствията
Ако служителят не дойде на работа и не предупреди за отсъствието си, това не означава, че той е отсъствал.
Какво се счита за отсъствие е посочено в Указ на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2. Общи характеристики за всички случаи на отсъствие са неразрешено и без уважителна причина отсъствие от работа повече от четири часа подред през работния ден или смяна.
Но оттогава начална фазане е известно защо служителят не е пристигнал, за всеки случай трябва да се уверите и да поправите факта на отсъствието му - това е същността на първия етап от инструкцията стъпка по стъпка.
Събитието се записва с акт или друг документ, приет в работния процес на определена организация.
В акта е записано:
- време и място на съставяне;
- лични данни и длъжности на съставителя и присъстващите лица;
- самият факт на отсъствието на определен служител.
В първия ден на отсъствието на служител от работа по правило се съставят три акта:
- първият - в момента на откриването;
- вторият - след четири часа отсъствие;
- третият - в края на работния ден или смяна.
Впоследствие съставят по един акт на ден в края на работния ден.
В деня на явяване на служителя на работа се съставя акт, че лицето е отишло на работа и е получило искане за писмени обяснения.
Нека да преминем към следващата стъпка от инструкциите стъпка по стъпка.
Стъпка 2. Искане на обяснение
Според член 193 от Кодекса на труда на Руската федерацияпреди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят трябва да получи писмено обяснение от служителя.
Това се прави, за да има възможност служителят да обясни защо е отсъствал. Ако не бъде получено обяснение, процедурата ще бъде обявена за незаконна. Затова ви съветваме да не пропускате това крайъгълен камъкпредложени инструкции стъпка по стъпка.
Законът не казва как е необходимо да се искат обяснения, но е по-добре това да стане писмено, така че в бъдеще, ако има процес, работодателят да има какво да представи на съда.
Служителят разполага с два работни дни, за да напише своето обяснение, в което да посочи причините за отсъствието си.
Ако след два дни служителят не е дал обяснение, се съставя акт.
До изясняване на причините и условията, поради които лицето е отсъствало, в ведомостта се нанася НН код (отсъствие по необясними причини).
След това работодателят ще се справи с причините, правят се промени в графика за време и се поставя или PR кодът (ако работодателят е счел, че служителят е отсъствал), или друг код, в зависимост от причините за отсъствието.
Стъпка 3. Разберете причините
На стъпка 3 от инструкцията стъпка по стъпка работодателят преценява основателността на причините, посочен от служителя, самостоятелно. В закона няма критерии за уважение, поради което при преценката на обстоятелствата на отсъствието работодателят следва да изхожда от принципите на разумност, включително посочените в Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 17 октомври 2006 г. № 381-O.
Правната оценка на обясненията е изложена в отделен документ, като правило, под формата на доклад или бележка, в която се посочва, че:
- или лице в нарушение на изискванията на закона е извършило дисциплинарно нарушение, изразяващо се в отсъствие без уважителна причина на работното място за определен период от време;
- или служителят не е направил отсъствие, т.е. отсъства по уважителни причини.
Ако служителят е виновен, в доклада се посочват предложения за прилагане на дисциплинарни мерки към виновното лице, които могат да варират от забележки до уволнение.
Попълненият меморандум се представя за одобрение от генералния директор на дружеството или лице, упълномощено да вземе решение по този въпрос (прилагане на дисциплинарни мерки, сключване и прекратяване трудови договори).
Ръководството по свое усмотрение самостоятелно взема решение относно виновния служител:
- може да се съгласи с предложенията, изложени в меморандума (в зависимост от написаното там);
- може да вземе собствено решение, да засили (до уволнение) или да смекчи отговорността на служителя за отсъствие.
Стъпка 4. Подготовка на поръчката
Ако ръководството е решило, че уволнението поради отсъствие е неизбежно, съответният отдел, обикновено персоналът, изготвя заповед за прекратяване на трудовия договор. Използва се формуляр Т-8. Инструкции за попълване на формуляр T-8 и примерни поръчки можете да намерите на нашия уебсайт.
Служителят трябва да се запознае срещу подпис с тази заповед. При отказ да се запознае се съставя акт.
Стъпка 5. Изчисляваме и издаваме документи
Последният етап от инструкциите стъпка по стъпка е окончателното споразумение със служителя.
Съставя се въз основа на бележка-калкулация, която се изготвя съвместно от отделите по персонал и счетоводство.
Изчислението включва заплатаза отработения период, бонуси (ако има такива), обезщетение за неизползван отпуск.
Плащанията трябва да се извършат в последния работен ден.
На същия ден се издават всички необходими документи за издаване:
- трудови и медицински (ако има) книжки;
- копия от заповеди (по искане на служителя);
- и други документи.
заключения
Процедурата за уволнение поради отсъствие според закона е доста сложно събитие и спазването на нормите на всяка от стъпките на описаните по-горе инструкции стъпка по стъпка е задължително. Резултатът от пренебрегването на правилата за прекратяване на трудовите договори в този случай със сто процента вероятност ще бъде възстановяването на уволнения нарушител на същото място.