Какво проверява всяка година Инспекцията по труда? Какво проверява инспекцията по труда при проверката. Честота на планираните проверки

Фирма, в която има поне един служител, трябва да бъде подготвена за проверка от инспекция по труда. При установяване на нарушения се налагат глоби. Ако нарушенията се повторят, фирмата може да бъде временно затворена до отстраняването им. За да предотвратите харченето и да спрете дейности, трябва да се подготвите за проверки.

Планирани и непланирани проверки: каква е разликата?

Планирана проверкасе извършва по план. Има регулярен характер и се извършва независимо дали има жалби срещу дружеството. Това е комплексна процедура, при която се проверяват всички аспекти от дейността на фирмата.

Задържане извънпланова проверкаобикновено има определени основания: оплаквания на работници, съмнения за незаконни действия. Процедурата се извършва независимо кога е проведено предишното планирано събитие.

Основания за планови и извънпланови проверки

Основанията за извършване на одит са посочени в член 360 от Кодекса на труда на Руската федерация. Непланирано събитие се провежда при следните обстоятелства:

Срокът за изпълнение на издадената по-рано заповед за отстраняване на нарушението е изтекъл.
В инспекцията по труда са постъпили жалби срещу работодателя от служители.
Има доказателства, че работодателят нарушава нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.
В инспекцията по труда е получено искане от работник за проверка на условията на труд във фирмата.
Съответна заповед е издадена от началника на инспекцията, издадена въз основа на искания на прокурора, указания на правителството.

Планов преглед се извършва на всеки 3 години. Основание за изпълнението му е изтичането на 36 месеца от датата на:

изпълнение на последната планирана дейност;
регистрация на индивидуални предприемачи или юридически лица;
подаване на индивидуален предприемач или юридическо лице с уведомление за започване на работа.

ВНИМАНИЕ! Графикът на планираните проверки е публикуван предварително на сайта на Главна прокуратура.

Какво ще се проверява?

По време на събитието инспекторите изискват документация, свързана с трудовите правоотношения. По-специално трябва да се проверят следните документи:

Трудови договори.
Трудови документи.
Щатно разписание.
вътрешни актове.
и тяхното съдържание.
Заповеди за уволнение, наемане и преместване на друго място, както и подписи на служители върху тях.
Счетоводство трудови книжки.
Поръчки около извънреден трудписмено съгласие на служителите.
Документи, свързани с наемане на работа на хора с увреждания, лица под 18 години.
Спазване на стандартите за защита на труда.
Наредба за личните данни на работниците.
Документи, свързани с наемането на работа на чужденци.

Това е основният списък с документи, които ще бъдат проверени първо. По време на извънпланова проверка инспекторът обикновено изисква онези документи, които са свързани с причината за жалби срещу компанията.

Как да се подготвим за теста?

Член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация определя правомощията на представителите на инспекцията по труда:

Право да изисква от работодателите документи и информация, необходими за изпълнение на надзорните функции на инспектора.
Право на изземване на материали и суровини, намиращи се в предприятието, за техния анализ.

Често инспекторите изпращат искане за изпращане на документи. Документите трябва да бъдат предоставени под формата на копия, заверени с подпис или печат. Инспекторите нямат право:

Поискайте информация, която не е свързана с предмета на одита.
Изземете оригинални документи.

Списъкът с основна документация, която обикновено се изисква, е изложен по-горе. В някои случаи инспекторите изискват следните документи:

Ведомости за заплати на служителите.
Счетоводни отчети.
Хартата на YL.
Наредби за RFP.

Точният списък на ценните книжа се определя от предмета на проверката.

Най-често срещаните грешки, открити по време на проверката

Преди да проверите, има смисъл да се запознаете с често срещаните нарушения, които работодателите допускат, и да ги коригирате, ако се появят във фирмата. Помислете за типичните грешки:

Не всички документи, които трябва да бъдат. Например, компанията е много малка и затова работодателят реши да не се занимава с дизайна на вътрешните правила. въпреки това този документОт съществено значение за организации от всякакъв размер. Често компанията няма правило за издаване на документи за сетълмент.
Няма трудови книжки на специалисти, които работят в организацията. Тези документи се съхраняват неправилно (трябва да се съхраняват в сейфа на работодателя).
Допуснати са неточности при съставяне на трудов договор със служител: липсва посочване на размера на заплатата, липсва подпис на служителя.
Графикът на отпуските е подписан по-късно от 2 седмици от началото на годината.
Годишният платен отпуск е разделен на няколко части, но тяхната съвкупност не възлиза на предвидените 2 седмици.
Заплатата е под минималната работна заплата.
Заплатата не е посочена в рубли.
Парите се издават по-рядко от веднъж на всеки 15 дни и няма писмено съгласие на служителя за това.
Наемат се чужденци срочен договорпреди завършването на разрешението им за работа (в този случай безсрочните договори са за предпочитане).

ВАЖНО!В рамките на събитието се проверяват не само документи. Също така представители на инспекцията по труда наблюдават навременността на сертифицирането, безопасността на работниците. Ако работата го изисква, трябва да се погрижите за наличието на защитни маски, ръкавици и други защитни аксесоари.

Как се генерират резултатите от теста?

Въз основа на резултатите от контролното събитие се съставя акт в два екземпляра. Към него могат да бъдат приложени следните документи:

Протоколи за анализ на стоки, произведени в предприятието.
Резултатите от извършените прегледи.
Заповедта, която определя изискването за отстраняване на нарушенията.
Обяснения на работниците.
Други документи, които са важни в рамките на одита.

Обикновено повече документи се издават като част от планирано събитие. Това се дължи на факта, че се отличава с комплексен характер: проверяват се всички аспекти от дейността на компанията.

Санкции въз основа на резултатите от одита

Какво се случва, ако инспекцията по труда установи нарушения? Първо се издава заповед. Ако работодателят не отстрани нарушенията в определения срок, се налага глоба или временно се спира дейността на фирмата. Кой е длъжен да го плати? Всичко зависи от вътрешните правила на компанията. Това може да бъде индивидуален предприемач, директор, главен счетоводител.

Помислете за списъка с обичайните глоби през 2017 г.:

Нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация: 1000-5000 рубли за юридическо лице.
Повторно нарушение: 50 000-100 000 за юридически лица, 5 000-10 000 рубли за индивидуални предприемачи.
Приемане на работа за работник без здравна книжка: 10 000-20 000 рубли.
Липсата на трудов договор или неправилното му попълване: 50 000-100 000 рубли за юридически лица и 5 000-10 000 рубли за индивидуални предприемачи.
Многократно избягване на регистрация на TD: 30 000-40 000 рубли за индивидуални предприемачи и 100 000-200 000 рубли за юридически лица. За чиновниците това заплашва затваряне на фирмата до 3 години.
Нарушение на стандартите за защита на труда: 2000-5000 рубли за индивидуални предприемачи и 50 000-80 000 рубли за юридически лица.
Повторно подобно нарушение: 30 000-40 000 рубли или закриване до 3 години за индивидуални предприемачи и 100 000-200 000 рубли или закриване до 3 месеца за юридически лица.

Колкото по-голяма отговорност носи ръководителят или упълномощеното лице от гледна точка на закона, толкова по-голяма глоба му се представя.

Ами на практика?

Глобите за нарушения са значителни. На практика обаче те рядко се пишат. Също така рядко се извършва пълноценна проверка на инспекцията по труда. Но това не означава, че трябва да се пренебрегват изискванията на закона. Ако инспекторът установи истински нарушения, наказанието не може да бъде избегнато.

На първия етап се издава само заповед на работодателя. Тоест на юридическо лице или индивидуален предприемач се дава шанс да се коригира. Истинските проблеми идват след повторно нарушение. В този случай ще трябва да платите голяма глоба. Компанията може дори да затвори.

Ако е възможно да се подготвите напълно за планирана проверка, тогава непланирано събитие се извършва сравнително внезапно. Ето защо е препоръчително да съставите правилно всички документи, да сключите трудов договор с всеки служител, да въведете всички необходими местни актове. Това важи особено за организациите, които се проверяват най-често (например заведения за обществено хранене).

Държавната инспекция по труда има значителни правомощия да проверява спазването от страна на работодателите трудовото законодателство. И така, какви документи проверява инспекцията по труда? Ще ви кажем в статията.

Най-често инспекцията по труда идва с проверки по жалби. Тъй като няма ясно установен проверим списък, препоръчваме да се подготвите за проверка на всички документи, свързани с персонала - трудови договори, различни разпоредби (за възнаграждения, бонуси, дневен режим), заповеди, трудови книжки, фишове за заплати, разписания, документи за плащане и начисляване заплати, защита на труда и др.

Основните въпроси за извършване на проверки са отразени в Кодекса на труда на Руската федерация в глава 57 „Държавен контрол (надзор) и ведомствен контрол върху спазването на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право (членове 353-368 от Труда кодекс на Руската федерация).

Съгласно правилото, установено от закона, проверките, извършвани от държавните инспектори по труда в организациите, могат да бъдат планирани и извънпланови (които от своя страна са разделени на документални и полеви проверки). Редът за извършване на одити се определя със закон. За да започнете действия за проверка както в първия, така и във втория вариант, са необходими основания (причини, случаи).

Основание за извършване на извънпланова проверка от инспекцията по труда

неплащане (забавяне) или непълно изплащане на заплатите навреме;
определяне на заплати в размер, по-малък от предвидения в трудовото законодателство, тоест под минималната работна заплата;
неизпълнение от страна на работодателя на предписанията на инспектора по труда;
получаване на информация за фактите на нарушение на трудовото законодателство, което е довело до появата на заплаха от увреждане на живота и здравето на служителите;
жалба на служител трудови права;
искане на служител за проверка на условията и защитата на труда на работното му място;
заповед на ръководителите на инспекцията по труда или Федералната служба по труда, издадена въз основа на указания на правителството на Руската федерация, президента на Руската федерация или прокурора.

Обжалванията и изявленията, които не позволяват идентифициране на лицето, което е кандидатствало в Rostrud или неговия териториален орган, както и обжалванията и изявленията, които не съдържат информация за тези факти, не могат да служат като основание за непланиран одит на работодателя.

Работодателят се уведомява за извънпланова проверка от упълномощено длъжностно лице на Rostrud или негово териториален органна когото е възложено извършването на проверката, най-малко двадесет и четири часа преди началото на извършването й с всички налични средства.

Извънредна проверка на работодателя може да се извърши под формата на документална проверка и (или) проверка на място.

Планова проверка на инспекцията по труда

Плановият одит е възможен за всяка организация и се извършва веднъж на всеки три години.

За прилагането му е достатъчно да има основания, посочени във Федералния закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ:

оттогава са минали три години държавна регистрацияработодател;
са изтекли три години от извършване на последната планирана проверка;
работодателят реално изпълнява своите предприемаческа дейноств рамките на три години (от датата на подаване на специално уведомление до упълномощения орган).

Този списък с основания е затворен, тоест инспекторите нямат право да посочват други причини за извършване на планирани проверки за спазване на стандартите на трудовото законодателство.

Проверка на документи за персонала.
Проверка на безопасността на извършената работа.

Проверка на документи за персонала

На първо място, когато се подготвяте за инспекционно посещение, трябва да проверите състава на документите. Инспекцията по труда ще се интересува от материали, свързани с трудови отношенияи охрана на труда. Трябва да се уверите, че тези документи са в идеален ред.

Документи за персонала, които ще бъдат проверявани:

учредителни документи;
колективен договор;
всички документи, свързани със заплатите;
правилник за вътрешния ред работен график;
трудови договори (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация установява съществени условиясключване на трудов договор);
персонал;
разписания;
разписания на служителите, наети в опасна работа;
ведомости за заплати;
отпуск по болест;
график на отпуските;
лични карти;
заповеди за назначаване;
трудови книжки;
книга за отчитане на движението на трудови книжки и вложки към тях;
наредба за възнагражденията и бонусите;
регламент за защита на личните данни.

Постановление на Комитета за държавна статистика от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първични счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото плащане "установява формата на поръчки, лични карти, графици за ваканции, персонал, разписания и други документи, свързани с досиета на персонала, изчисляване на работното време и заплатите. Абсолютно всички предприятия, независимо от формата на собственост, са задължени да спазват този указ. За бюджетните организации има редица изключения.

Проверка на местната вътрешна документация

Той включва колективен трудов договор, правилник за вътрешния трудов ред, правилник за възнагражденията и бонусите, правилник за защита на личните данни, правилник за търговска тайна. Изброените документи трябва да са в съответствие със закона, да не си противоречат и да не влошават положението на служителите на предприятието в сравнение с правилата на закона.

Всички тези документи трябва да се сравняват с трудовите договори, често те съдържат различни режими на работа. Необходимо е също така да се сравни щатното разписание, Правилника за възнагражденията и бонусите с трудовия договор, за да се изключат различни системи на възнаграждение и различни дати за получаване на заплати.

Проверка на графика на отпуските

Трябва да се уверите, че през последните години всички служители са отишли на почивка, докато графиците за отпуск не са били нарушени, обърнете внимание на това как е изплатено заплащането за отпуск. Ако някой от служителите не е получил необходимата сума, направете го веднага. Не забравяйте, че трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди края на календарната година. Обърнете внимание дали продължителността на ваканцията противоречи на закона. В случаите, когато някой от служителите излезе на почивка не по график, е необходимо да се направят промени според заповедите и изявленията на служителите.

Проверка на заплатите

Инспекторите със сигурност ще обърнат внимание на това как се изплащат заплатите (според закона те трябва да се изплащат два пъти месечно). Правилникът за вътрешния ред, колективните и трудовите договори трябва да съдържат информация за времето и мястото на изплащане на заплатите.

Инспекторите ще обърнат внимание и на размера на заплатата, не забравяйте, че тя не трябва да бъде под законово установения минимум.

Ако на служителя се изплащат надбавки, бонуси, организацията трябва да документира този факт. Трябва също да проверите дали всички съкратени работници са получили заплати.

Проверка на информация, свързана с охраната на труда

Всеки работодател трябва да осигури на служителите си безопасни условиятруд. Те са посочени в документите за защита на труда, чието присъствие е необходимо във всяка организация. Това могат да бъдат различни инструкции, документи, потвърждаващи, че служителите са обучени по защита на труда. Документи от този вид трябва да бъдат налични, независимо от размера на организацията и броя на наетите служители.

При проверка на безопасността на извършваната работа инспекторите разглеждат следните условия:

изисквания, свързани с обучението и инструктажа на работниците;
мерки за безопасност по време на работа;
осигуряване на служителите със защитно оборудване;
организиране и провеждане на сертифициране на работни места по отношение на условията на труд (сега SAUT), както и използване на резултатите от автоматизираното работно място (SAUT) за предоставяне на обезщетения и компенсации на служителите, провеждане на периодични медицински прегледии т.н.

По време на ревизията инспекторите на държавната инспекция по труда, освен проверка задължителни документи, може да инспектира всички помещения на предприятието, да задава въпроси на персонала, да изисква липсваща информация от отговорни служители.

Срок за проверка

от общо правилосрокът за извършване на планирана проверка не може да надвишава 20 работни дни, а за клонове общият срок е не повече от 60 работни дни. Ако говорим за малък бизнес, то за малко предприятие и микропредприятие този период е съответно 50 часа и 15 часа. Тези разпоредби не се прилагат за извънпланови проверки. При необходимост срокът на плановия преглед на място се удължава с 20 работни дни (но не повече), за което се уведомява работодателят 3 дни предварително.

Систематизирайте или актуализирайте знанията си, придобийте практически умения и намерете отговори на вашите въпроси на в училището по счетоводство. Курсовете са разработени, като се вземе предвид професионалният стандарт "Счетоводител".

За да се покаже формулярът, трябва да активирате JavaScript в браузъра си и да опресните страницата.

Проверката на инспекцията по труда винаги не е приятно събитие. Независимо дали е планирано или непланирано, е необходимо да се подготвите правилно за него. В какви случаи си струва да чакате инспектори и как да се подготвите сами за това, ще разкажем в нашата статия.

От статията ще научите:

Какво проверява инспекцията по труда?

Недвусмислено отговорете на въпроса „Какво проверява инспекцията по труда? няма да работи. Тъй като всичко зависи преди всичко от вида на проверката и нейната основа.

Има два вида одити – планови и извънпланови. Плановият надзор се извършва в съответствие с федерален законот 26 декември 2008 г. № 294-FZ „За защитата на правата юридически лицаи индивидуални предприемачипри упражняване на държавен контрол (надзор) и общински контрол”(наричан по-долу Закон № 294-FZ). Такива събития не могат да бъдат по-чести от определените от закона срокове.

Планираните проверки се отразяват в специален график за годината, който се утвърждава ежегодно преди края на годината, предхождаща годината на проверката. Такъв график е публикуван на уебсайтовете на регионалните GIT, както и на уебсайта на Rostrud. Но можете да го изтеглите в нашата статия>>>

По време на планирано посещение инспекторите могат да проверят всяка област от дейността на организацията, по един или друг начин свързана с трудовото законодателство.

От 13 декември 2019 г. GIT може не само да глоби компанията с 50 хиляди рубли. за забавяне на заплати, но и за събиране на задължения без съд. Експертите на списанието "Наръчник на служителя по персонала" разказаха как инспекторите сега събират заплати по опростен начин и в какви ситуации е възможно да се постигне признаване на решението за събиране на незаконно.

Ако говорим за непланирана проверка на GIT, тогава тя има по-тясна специализация. Основанието може да бъде или жалба от служител, или извънредна ситуация, възникнала на работното място (злополука, стачка и др.).

Проверките могат да се извършват на място или документално. Общата продължителност е не повече от 20 работни дни (част 1 на член 13 от Закон № 294-FZ). Законът предвиждаше специален период само за планови проверки на място на малки предприятия - не повече от 50 часа, микропредприятия - не повече от 15 часа.

Нова регулация на GIT проверките

През юни 2019 г. нов Административно регулиранеизпълнение Федерална службаотносно труда и заетостта на федералния държавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право (одобрен със заповед на Rostrud от 13 юни 2019 г. № 160, наричан по-долу Правилника). Инспекторите работят по него от 22 октомври 2019 г.

Фирмите вече ще имат повече време да се подготвят за ревизионните дейности, тъй като според новата наредба техният график трябва да бъде публикуван на сайтовете на регионалните инспекции не по-късно от 10 ноември. Преди това такава информация беше публикувана до 1 декември.

През новата година GIT изготвя график, като все още разчита на подход, основан на риска (клауза 2, член 8.1 от Закон № 294-FZ). При прилагането на този подход честотата на посещенията на одитори за различни категорииработодателите няма да са същите. Колкото по-голям е рискът от нарушаване на трудовите права във фирмата, толкова по-често може да бъдете посещавани.

Периодичността се влияе от 3 фактора:

Почтеност на компанията по отношение на персонала. Той оценява регистрирания брой жалби на граждани за нарушаване на правата им през последните 3 години, както и броя на трудовите злополуки. Ако няма такива данни за дружеството при проверката, тогава коефициентът се приема 0.
Потенциална вреда. Този показател се изчислява не за конкретен работодател, а за индустрията като цяло, така че работодателят не може по някакъв начин да го промени.
Мащабът на разпространение на негативните последици. Това зависи преди всичко от размера на компанията, а именно от броя на служителите. Колкото по-висок е, толкова по-висок е коефициентът.

По този начин, колкото по-висок е крайният коефициент, толкова по-често инспекторите ще ви посещават. За фирмите с висок риск това е веднъж на 2 години, а за компаниите с умерен риск – само веднъж на 6 години. Докато работодателите от нискорисковата група изобщо няма да бъдат проверявани.

По време на програмата професионална преквалификация"Организация на работата с персонала" ще научите как да оформяте кадрова документация по новите правила, как да оценявате кандидатите и да наемате нов служител, как да прилагате професионални стандарти и какво да правите, ако квалификацията на служителите не отговаря на техните изисквания и много повече. След завършване курс на обучениеочаква ви официална диплома.

В Правилника Rostrud определи кои документи инспекцията по труда проверява по време на проверката (клауза 13). Списъкът включва 26 вида документи. Това обаче не означава, че инспекторът може да изисква всеки документ от този списък. Не трябва да се предоставя документация, ако:

несвързани с темата на теста;
е незадължителен, тъй като не отговаря на спецификата на дейността на дружеството;
могат да бъдат получени от инспектора в рамките на междуведомственото взаимодействие (клауза 14 от Правилника);
вече предоставени при предходната документална проверка.

Освен това инспекторите вече имат повече свобода. Те могат да събират просрочени заплати от работодателя без съдебно решение. Като начало при установяване на нарушение инспекторът издава заповед за отстраняване с конкретен срок за изпълнението й. Ако искането не бъде изпълнено или обжалвано в рамките на 10 дни, се взема решение за принудително събиране на заплатите.

Ако такова решение бъде пренебрегнато от компанията, тогава материалите по делото се прехвърлят на съдебните изпълнители.

Какво проверява инспекцията по труда при планова проверка?

Графикът на проверките на ГИТ за 2020 г. отразява целта на посещението на инспекторите. Като правило можете да намерите следната формулировка: „Проверка на спазването на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право“.

Това означава, че по време на одита инспекторът може да се докосне до всякакви въпроси, свързани с управлението на досиетата на персонала и спазването на трудовите права на персонала. Но само в рамките на въпросите, посочени в контролния списък.

В същото време инспекторите могат да проверяват:

сключване на трудови договори и коректността на тяхното изпълнение;
наличието на задължителни местни разпоредби и персонал;
правилно попълване, съхранение и издаване на трудови книжки;
наличието на подписи в документи, с които служителят трябва да бъде запознат писмено;
правилно регистриране на излизане на служители през почивните дни, почивни днии извънреден труд;
спазване на правата на привилегировани категории граждани;
спазване на стандартите за защита на труда и др.

Можете да разберете дали вашата фирма е включена в графика за проверки на държавната инспекция по труда за 2020 г. в нашия материал: План за проверки на инспекцията по труда за 2020 г.

При осъществяване на надзорна дейност инспекторите на ДАИ ще трябва да използват контролни листове (контролни листове), извън които не се допуска. Разработени са общо 107 броя. Можете да прочетете повече за контролните списъци в нашия материал: GIT Checklists.

Извънпланова проверка на инспекцията по труда

Извършва се извънпланова проверка с цел установяване, потвърждаване и отстраняване на допуснатите от работодателя нарушения на трудовото законодателство. Следователно, дори ако вашата компания не е включена в графика или все още има период на надзорни ваканции, не можете да избегнете посещението на инспектори.

Извънплановата проверка на инспекцията по труда може да има теренен или документален характер и се извършва в следните случаи:

получаване на жалба от служител, включително уволнен;
изтичане на предварително издадена заповед за отстраняване на нарушенията;
получаване от прокуратурата на информация за фактите на нарушения на изискванията на закона в организацията.

Ръководителят на компанията трябва да бъде уведомен за провеждането на изнесени събития не по-късно от един ден преди началото на събитието. В същото време законът не установява как се уведомява работодателят. Няма да предупреждават само ако извършеното нарушение застрашава живота и здравето на служителите.

По време на документалната проверка инспекторът изпраща искане до организацията за предоставяне на документи, необходими за покриване на въпроса, представляващ интерес. По време на теренно събитие инспекторите извършват надзорни действия директно в офиса на фирмата.

Принудителното уволнение е задължение на работодателя

Извънпланова проверка на инспекцията по труда по жалба на служител

Най-честата причина за непланирано посещение на инспектори от ГИТ е жалба от служител. Провеждането на полеви събития ще бъде законно, ако инспекторите представят своите сертификати и заверено копие от заповедта на ръководителя (член 12 от Закон № 294-FZ).

Ръководителят има право да се запознае с текста на заповедта и да направи копие от нея. Заповедта отразява не само документите, които подлежат на проверка, но и сроковете за нейното изпълнение.

внимание! Съгласно новия правилник, ако се извършва проверка на място на Държавния инспекторат, съгласувано с прокуратурата, инспекторът е длъжен освен заповедта и удостоверението да предостави копия от документите за одобрение.

През посочения период инспекторите имат право да останат на територията на работодателя толкова дълго, колкото е необходимо (част 1 от член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило за тях се отделя отделна стая, за да се ограничи комуникацията им с персонала. Те имат право да изискват от ръководителя незабавно отстраняване на нарушенията.

Не трябва да предоставяте на проверяващите документи, които те не изискват, тъй като това може да доведе до негативни последициако са неправилни.

Подготовка за проверка на GIT

Когато мениджърът научи за предстоящото посещение на инспекторите, е необходимо да се извърши самоконтрол на вътрешния кадрова документация. Това ще ви помогне да избегнете допълнителни глоби.

Ако е малко вероятно работодателят да има време да направи корекции в трудовите договори или местните разпоредби, тогава е възможно да проверите наличието на всички необходими подписи.

За самоконтрол е препоръчително служителят по персонала да използва такъв инструмент като контролни списъци. Контролните списъци са свободно достъпни на портала Onlineinspektsiya.rf. След като отговорите на въпросите, ще получите заключение, посочващо съществуващите грешки и недостатъци, които трябва да бъдат отстранени. Ще ви бъде дадена и правна обосновка, която ще потвърди факта на грешката.

Подобно събитие ще позволи "затягане на опашките" преди посещението на инспекторите и ще помогне да се избегнат глоби, които в момента достигат 50 000 рубли. за първото нарушение (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Дейността на дружеството трябва да отговаря на изискванията на закона. Инспекцията по труда следи за спазването от страна на работодателите на изискванията на трудовото законодателство. При проверка на организация се извършва регламентирана последователност от действия. Какво проверява инспекцията по труда, разказваме в статията.

Проверката предполага, че всяка норма от трудовото законодателство попада под нея. Инспекторът има право да изисква от него да предостави такива актове:

Освен това се изисква да се провери разпоредбата относно начисляването на доходите, личните данни на всеки служител. Необходимо е да се документира, че всички служители са прочели споменатите документи. Точният списък на актовете, които трябва да бъдат проверени, зависи от това на какво основание се извършва проверката.

Необходимо е да се разбере как ръководството на организацията може да се подготви за дейности по проверка. Най-често се случват нарушения, свързани с прилагането на санкции към работодателя под формата на глоби. Причината е липсата на необходимата документация.

Всяка компания трябва да разработи актове за местно назначаване. Това важи и за най-малката фирма. Например, това са правила за вътрешния трудов ред или разпоредба, в която се регистрират личните данни на всеки служител.

Освен това има задължение за издаване на фиш за плащане и ситуацията не е изключение, когато сетълментът се извършва в безкасова форма. Тези актове не могат да се издават срещу подпис, но служителят има право да знае за начисленията. За да се застраховат, ръководството на компанията по правило формира дневник, в който се записват направените изчисления.

Ръководството на организацията отговаря за воденето на трудова документация, включително книги. Работодателите често правят грешки при генерирането на основната документация.

Например, когато ставката, използвана за възнаграждение, не е фиксирана в споразумението, подписът на служителя не е положен върху документацията. Освен това графикът за ваканция може да бъде подписан по-късно от няколко седмици преди началото на ваканцията.

Също така ръководството на организацията трябва да гарантира спазването на всички разпоредби на трудовото законодателство. Важно е да се извършват дейности като сертифициране, организиране на сигурността на работното място. В зависимост от това къде работи гражданинът, понякога се изисква спазване на специфични условия, използване на защитни маски, ръкавици. Включени са и грешките:

разделяне на времето за почивка на малки части, като никоя от тях не е повече от няколко седмици;
доходи под минималната работна заплата;
размерът на заплатите е фиксиран не в рубли;
средствата се издават по-рядко от веднъж на две седмици.

Освен това чужденци могат да бъдат наемани на базата на срочен трудов договор до изтичане на разрешението за работа. За да не носи отговорност директорът, трябва да издаде безсрочен договор за работа.

Основание за проверка

Инспекторатът е оправомощен да извършва проверки. Това се отнася за такива ситуации:

че ръководството на дружеството е нарушило разпоредбите на трудовото законодателство;
когато се напише жалба, че са нарушени правата на работниците, например това се случи, извършени са неправилни изчисления на заплатите, не се изплащат обезщетения или не се заплаща извънреден труд.

Също така нарушенията могат да бъдат свързани с факта, че ръководството на компанията отказва да изготви споразумение, неправилно изпълнение на трудов договор, което се изразява в нарушаване на правата на служителя. В този акт действителните условия трудова дейностможе да не отговаря на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Местни вътрешни документи

Този тип документация се представя под формата на колективен договор, правилата, които се прилагат в рамките на конкретна компания. Това е и разпоредба, според която се извършва заплащане на трудова дейност, бонуси, разпоредби, свързани с тайни от търговски характер, защита на личните данни.

Посочената документация трябва да отговаря напълно на изискванията на закона, не трябва да има разпоредби, които биха влошили положението на служителя в сравнение с това, което е предписано в закона.

Изброените документи трябва да се сравняват с трудовите договори, често те съдържат различни трудови режими. Едновременно с трудовия договор се формира щатно разписание и разпоредба, според която се изплащат заплати и бонуси.

Проверка на графика на отпуските

В този случай служителите на инспекцията по труда трябва да се уверят, че в последно времевсички работещи във фирмата излязоха в отпуск. В същото време графиците за отпуски не са нарушени. Трябва да се обърне внимание на това как е изчислено заплащането за отпуск. Ако определена сума не е изплатена на гражданин, това трябва да стане незабавно.

Ръководството на компанията трябва да вземе предвид факта, че графикът на отпуските трябва да бъде одобрен не по-късно от няколко седмици преди края на календарната година. Също така си струва да се има предвид, че продължителността на времето за почивка не трябва да бъде по-малка от предвидената в законодателството.

Ако инспекторите разкрият, че гражданинът не е почивал според графика, към ръководството на компанията се прилагат съответните санкции.

Проверка на заплатите

Служители на инспекцията по труда проверяват точките, свързани с изчисляването и изплащането на заплатите. Законодателството гласи, че плащанията трябва да се извършват поне няколко пъти месечно. Документацията, която се използва вътрешно от компанията, показва информация кога и къде се издават средства. Освен това е важно размерът на печалбата да не е по-малък от гранична стойностпо региони.

В ситуация, в която ръководството на компанията изплаща бонуси на служителите или прави надбавки, тогава е необходимо да се проведе документиранетакива такси. На гражданите, които са съкратени от държавата, трябва да бъдат изплатени конкретни суми. Те са определени със закон.

На проверка подлежи и информация, свързана със защита на трудовата дейност. Отговорност на ръководството на компанията е да създаде безопасна среда за работата на дадено лице трудови функции. Този факт може да бъде потвърден чрез използване на инструкции или документи, показващи извършването на съответните дейности. Посоченият вид хартия трябва да е във фирмата, независимо колко хора работят в нея и колко души са заети.

Инспекторите проверяват следните условия:

изисквания, свързани с осигуряването на обучение и инструктаж на служителите;
мерки за безопасно изпълнение на трудовата функция;
гражданите разполагат със средства за осигуряване на сигурност.

Управлението трябва да се извършва периодично. Това е необходимо, за да могат законно да им се начисляват обезщетения и обезщетения. Освен това всички служители трябва да преминават прегледи в организации от медицински тип в определени часове.

По време на производството на въпросните мерки служителите на упълномощения орган могат не само да проверяват документите, но и да инспектират помещенията на компанията и да интервюират служителите.

Документи за защита на труда

Инспекцията по труда при извършване на проверка може да изисква документация, свързана с охраната на труда. Включително:

Процедура за проверка

Има няколко етапа на производствени проверки:

Първоначално фирмата е уведомена, че ще се проведе одит. Инспекцията по труда е длъжна да уведоми работодателя, че ще бъде извършена проверка. В същото време това трябва да стане не по-късно от три дни преди проверката. Това трябва да стане чрез уведомление, което се предава срещу подпис.
Актовете се проверяват с напускане на служители на инспекцията по труда. Често началото на одита е свързано с искане на документация за извършената работа във фирмата. Инспекторите трябва да носят удостоверение, че имат право да извършват проверка.
Инспекторът има право да изисква всички документи, свързани с провеждането на това събитие. Фирмата се уведомява за извънпланов преглед 24 часа предварително. При проверката се изисква спазване на установената продължителност на събитията. Той е посочен по-долу.
Въз основа на резултатите от извършената работа се съставя двойка екземпляри от акта. Понякога документът се формира директно в предприятието, но най-често ръководителят на компанията се призовава в инспекцията по труда.

Когато членовете на комисията разкриха наличието на нарушения, заключението гласи:

характера на нарушението и времето на извършването му;
описание на действащото законодателство;
срокът за отстраняване на нарушението (ако нарушението остане след повторната проверка, директорът носи административна отговорност).

Фирмата има право да подаде жалба срещу резултатите от одита.

Действията, които могат да бъдат предприети от членовете на комисията, са отразени в Постановление на правителството на Руската федерация под № 875. Например, дейностите по проверка могат да се извършват по всяко време на деня. В този случай трябва да имате сертификат със себе си. Освен това можете да поискате документите, необходими за вземане на решение относно дейността на компанията.

Срок за проверка

Законодателството описва периода, през който проверяващият персонал извършва проверка. Равнява се на 20 дни. Моля, имайте предвид, че има някои изключения от това правило. Класифицират се като фирми с малък персонал. В този случай срокът за проверка е 50 часа. Ако говорим за микропредприятие, то срокът е 15 часа.

Важно е да се отбележи, че тези изключения не се отнасят за производството на извънпланова проверка на място. За изработката му, независимо от фирмата, се прилага общ срок не по-дълъг от 20 дни. Броят се само работни дни.

Ако организацията има клонове, тогава периодът на проверка се определя за всяко подразделение поотделно. Общата продължителност на проверката обаче не може да надвишава 60 дни. Ако е необходимо, можете да удължите посочения период от време, но не повече от 20 дни. За предприятия с малък брой - не повече от 15 часа.

Срокът на извънплановите и документалните проверки не може да бъде удължаван.

глоби

Когато служители на инспекцията по труда констатират нарушения, заповедта се съобщава първо на ръководството на дружеството. Този акт предполага, че директорът трябва да отстрани нарушенията в установените срокове, ако това не бъде направено, дейността на дружеството ще бъде преустановена. Освен това могат да бъдат наложени санкции. Мярката може да се прилага както за самата фирма, така и за ръководството, индивидуален предприемач.

Ако има нарушение на трудовото законодателство, тогава предприемачът носи отговорност в рамките на 1 - 5 хиляди рубли, за фирмите отговорността нараства до 30 - 50 хиляди. При повторно нарушение наказанията стават по-строги. Те са равни на 10-20 хиляди рубли за длъжностно лице, за индивидуален предприемач - 5-10 хиляди. Компанията ще трябва да плати от 50 до 100 хиляди рубли.

Ако човек бъде допуснат до работа при липса на такова право, например, когато не е кандидатствал за медицинска книжка, тогава работодателят се глобява в рамките на 10-20 хиляди рубли. Ако гражданин отрече това, то за него санкцията е 3-5 хиляди.

Ако трудов договор не е сключен със служител, индивидуалният предприемач плаща 10 000 - 20 000 рубли, за фирма глобата е 50 - 100 хиляди. В случай на нарушение на правилата за защита на труда, глобата за предприемач е от две до пет хиляди рубли, за компания - от 50 до 80 хиляди. При такова нарушение сумите ще се увеличават. За индивидуални предприемачи - 30-40 хиляди рубли, за компания от сто до двеста хиляди рубли.

За какво глобява инспекцията по труда, казва Ю. Жижерина:

Формуляр за въпроси, напишете своя

Рано или късно планова проверка на инспекцията по труда ще засегне всички предприемачи и фирми, които имат наети лица. Има и извънпланови проверки, организирани по становища или жалби на служители. Какво проверява инспекцията по труда и как да се подготвите за посещението, обясняваме в тази статия.

Какво ще научите за:

Видове планови проверки

Посещават инспектори, които проверяват условията на труд на работниците руски предприемачималко по-малко от данъкоплатците.

Ревизията на труда, като данъчната ревизия, може да бъде планирана, за която можете да имате време да се подготвите, и непланирана, т.е. внезапно.

Графикът за проверки на инспекцията по труда за 2019 г. включва само планови проверки. Календарен пландостъпни на интернет страницата на инспекцията по труда на всеки от районите. За целта е маркиран отделен раздел „План за проверка“, като планът е достъпен и на уебсайта единен регистърчекове.

Планова проверка от инспекцията по труда на повечето средни и големи предприемачи и фирми се извършва веднъж на всеки три години (изключение правят фирмите, където може да има риск от трудови опасности). Този график обаче не се прилага за малкия бизнес до 2022 г., тъй като през 2018 г. руският президент В.В. Путин одобри мораториум върху плановите проверки на редица ведомства до 2022 г. В този брой служби беше включена и инспекцията по труда.

Мораториумът обаче не важи за извънпланови проверки от страна на инспекцията по труда, които в 80% от случаите стават по жалба на служители (текущо работещи или вече уволнени).

Можете да контролирате дистанционно работата на магазина, да възлагате задачи на служителите и да задавате права за достъп до документи в програмата от Business.Ru. Тя ви позволява да организирате "прозрачната" работа на вашите служители, както и да гарантирате точността на изпълнение на всяка задача навреме.

Други популярни причини за непланирана проверка:

срокът на давност е изтекъл от предишната проверка;
появата в медиите на информация за нарушения на условията на труд или забавяне на заплати и заповед на Главната прокуратура за разследване;
появата на информация от други отдели за нарушения в областта на защитата на труда или в областта на заплатите.

Имайте предвид, че ако някой от вашите служители се е оплакал в Инспекцията по труда, тогава няма да разберете кой е. По закон инспекторите не разкриват информация за жалбоподателя, но не приемат жалби анонимно.

Продължителността на извънплановата проверка е не повече от 20 дни. Броят им обаче не е стандартизиран.

Проверката от инспекция по труда може да бъде както теренна, така и документална: инспекторите или ви посещават, или изискват документи и оценяват действията ви в техните офиси.

Теренна и документална проверка от инспекцията по труда

Каква воля извънпланова проверкаинспекция по труда зависи от решението на самите инспектори. Според 294-FZ („За защита на правата на юридическите лица“) е допустимо да напуснете с проверка само ако не е възможно да се оцени работата на компанията според документите.

На практика има съдебно решение, според което предприемач от Перм успя да обжалва резултатите от проверката, тъй като инспекторите отидоха на място, въпреки че не можеха да го направят (решение от 2 ноември 2011 г. № 2- 3664 / 2011 на Ленинския районен съд на Перм).

Сложността на проверката на място от инспекцията по труда, започнала по жалба на един от служителите, при липса на уведомления за посещение на инспектори. Тоест работодателят не може предварително да подготви всички необходими документи: заповеди, инструкции и др.

Как се извършва инспекцията на труда?

Процесът на проверка от служители на Държавната инспекция по труда включва следните стъпки:

1. Три дни предизвестие(по време на планирана проверка, съгласно част 9 от член 360 от Кодекса на труда на Руската федерация, е забранено да се уведомява компанията за извънпланова проверка въз основа на жалба на служител). Предприемачът, след като получи уведомление, може да поиска информация за планирания ход на проверката.

2. Процедура за проверка. Първо, инспекторите по труда изискват копия от необходимите документи. След това при нужда идват и работят с документите на място. Проверка на теренинспекцията по труда трябва да започне с представяне на собствените си документи: заповед и удостоверение.

Колко време отнема проверката

3. Получаване на удостоверение за проверка. Един акт остава в инспекцията по труда. Вторият се дава на предприемача (представител на фирмата). Актът се връчва лично.

В акта са посочени нарушения, ако има такива. Този акт може да бъде обжалван в съда.

Обикновено се дава кратък период от време за отстраняване на нарушенията. Ако компанията не го изпълни, я грози глоба или по-сериозна административна отговорност.

Плановите и извънредните проверки на инспекцията по труда винаги са стрес за ръководителя. Представителят на бизнеса трябва да помни правилата за проверка, за да предотврати нарушения от страна на инспекторите.

Инспекторите нямат право:

поиска информация, която не е свързана с предмета на проверката;
вземете оригинални документи.

По този начин инспекторите могат:

започване на извънпланов преглед по всяко време на денонощието, след представяне на удостоверение;
изисквайте документи не само от компанията, но и от властите;
вземане на проби от вещества само ако това е придружено от документ (акт);
разследва инциденти в предприятието, ако има подозрение, че нарушенията в областта на защитата на труда са довели до трагедията;
отстранява от работа служители на компанията (чрез издаване на съответна заповед);
да съди фирмата или да се яви в съда с експертна оценка.

Честота на проверките

На всеки три години се провежда планирана проверка от инспекцията по труда съгласно 294-FZ (член 9). Последните редакции на статията обаче добавиха изключения. В зависимост от рисковете правителството на Руската федерация може да назначи различна честота - два пъти на всеки три години или по-често.

Така например по-строгите условия за проверки ще засегнат фирмите в сферата на топлоснабдяването, енергетиката, здравеопазването и др.

Известие за планирана проверка

Същият член 9 294-FZ посочва, че контролните органи са длъжни да уведомят компанията за планирана проверка не по-късно от 3 работни дни преди това.

Те трябва да изпратят копие от известието по пощата или по интернет (заверено със засилен квалифициран цифров подпис).

В някои случаи трябва да се докладва непланирано посещение (част 16 от член 10 294-FZ) най-малко 24 часа предварително. Въпреки това, ако е започнала извънредна проверка от инспекцията по труда по жалба на служители или индивидуални предприемачи, инспекторите нямат право да предупреждават компанията.

Проверен период

Провереният период от инспекцията по труда е три години. Например, ако проверката се проведе през 2019 г., тогава ще бъдат поискани документи за 2017, 2018 и 2019 г.

Програмата Business.Ru помага за автоматизиране на работния процес. Той осигурява надеждно съхранение на данни, позволява ви да задавате нива на достъп на потребителите до различни документи и да създавате финансови отчети, платежни нареждания, разписки и разходи с няколко кликвания.

Какви документи проверява инспекцията по труда при планова проверка?

Пакетът от документи може да бъде различен и да включва:

лични карти на служители и договори с тях;
трудови книжки и счетоводен дневник;
график на работа и отпуски, вътрешни правила;
листове за отпуск по болест и отпуск;
регистрация на работата на бенефициентите;
документи за заплати и бонуси;
съгласие за работа с лични данни на служители.

Пълният списък с документи зависи от предмета на проверката. Повтаряме: инспекторите по охрана на труда нямат право да изискват документи, които не са свързани с предмета на проверката.

Често срещани грешки:

липсата на ставка на заплатата в договора със служителя;
без подпис на служител трудов договор.

Проверка на документи за персонала

Документите за персонала са първото нещо, което ще представлява интерес за инспекторите. Всички изброени документи трябва да бъдат попълнени във формулярите, предвидени в Резолюция № 1 от 5 януари 2004 г. „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Регламентът важи за всички фирми, независимо от техния размер.

Проверка на вътрешни документи на фирмата

Вътрешните документи може да не се създават по формуляр, но трябва да се съпоставят с документите за персонала.

Често срещана грешка: в трудовия договор е посочен един работен график, а във вътрешния ред за режима на работа е посочен друг график.

Персоналът трябва да отговаря и на документите за персонала, както и на разпоредбата за бонуси.

График на отпуските

Грешките в документите за ваканция са чести, особено сред големи компании. Инспекторите проверяват не само изплащането на отпуските, но и дали всички служители са изпратени в отпуск.

Ако някой от служителите излезе на почивка през период, който противоречи на графика, трябва да се уверите, че е издадена подходяща заповед за това.

Най-честата грешка: наредбата за графика на ваканциите е издадена по-късно от 14 дни след началото на годината.

Друга грешка: много малки отпуски за служител: никой от тях не достига 14 дни.

Проверка на изплащането на заплати

Служителите на инспекцията по труда обръщат внимание на графика за изплащане на заплатите: според Кодекса на труда заплатите членове на персоналатрябва да се издава строго два пъти месечно и не по-ниска от минималната работна заплата.

Времето и мястото на изплащане на заплатите са отразени в вътрешни документикомпании. Бонусите и надбавките също трябва да бъдат фиксирани.

важно!Инспекторите проверяват не само плащанията на тези служители, които работят в момента, но като цяло - на всички през последните три години. Включително и уволнените.

Може да е грешка да посочите заплати не в руски рубли.

Проверка на информация, свързана с охраната на труда

Условията на труд се регламентират с различни инструкции, както и чрез обучение на персонала по охрана на труда, което трябва да бъде документирано.

Инспекторите могат също да оценят:

безопасността на персонала на компанията при рискове за здравето на служителите;
честотата на медицинските прегледи;
издаването на обезщетение за вреди и др.

Проверка на инспекцията по труда в магазина: характеристики

По време на планова проверка от инспекцията по труда на магазина, служителите на отдела проверяват списъка с документи, изброени по-горе. Има обаче онези нюанси, на които се обръща внимание само при проверка на магазина.

AT точка на продажбачесто се иска пълно съгласие отговорностсъс служител. Те задължително ще го попитат дали преди това сте събирали липси от персонала. 241 Кодекс на трудасумата за възстановяване не трябва да надвишава средна месечна заплата, ако няма споразумение за пълна брачна отговорност.

важно!Такова споразумение може да бъде сключено само с тези, които са посочени в постановлението на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. Това са касиери, продавачи, складови служители.

Ако в магазина се продават цигари или алкохол, инспекторите ще гледат личните картони на служителите. Важно е да се наемат само лица над 18 години. Всичко друго е забранено с правителствен указ от 25 февруари 2000 г. (№ 163).

Наказания от Инспекцията по труда

Отговорността за нарушение на трудовото законодателство е различна:

дисциплинарно (порицание или уволнение);
административни (глоби се налагат от служители на инспекцията по отношение на длъжностно лице или фирма);
материални (наложени за пряко увреждане на институцията, удържани от заплатата на служителя);
наказателно (решава се само от съда, ако има опасност за гражданите).

Код на административни нарушенияпредвижда административни наказания за:

ръководители и изпълняващи задълженията им;
началник отдел "Личен състав";
счетоводители и лица, които са длъжни да наблюдават защитата на труда.

Предвидени са и санкции за фирми или индивидуални предприемачи.

Освен глоби се предвижда и забрана за работа на длъжностни лица до три години.

Очакват се административни глоби, ако:

търговско дружество не отговаря на условията на договорасъс служител (глоба до 4 хиляди рубли (5.33 от Кодекса за административните нарушения));
уволнява служителкоито са участвали в стачка или са се заклели относно условията на труд (глоба до 4 хиляди (5.34 от Кодекса за административните нарушения)).

Предвидена е голяма глоба, ако компанията е приел чужд гражданин в нарушение на правилата. Компанията ще възстанови до 80 хиляди рубли. Глоба за длъжностни лица - до 50 хиляди. За граждани - до 5 хиляди рубли.

Ако работодателят крие това служител, пострадал по време на работа, тогава изпълнителенсе наказва с глоба до 1000 рубли, а компанията - до 10 000 рубли.

Предвижда се наказателна отговорност например за:

уволнение на бременна жена или служител с деца под 3-годишна възраст (145 от Наказателния кодекс на Русия) - глоба до 200 000 рубли;
неплащане на заплати за два месеца или повече (член 145.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация) - глоба до 80 000 рубли;
ако сигурността е била нарушена и служителят е бил наранен тежка вредаздраве (член 143 от Наказателния кодекс на Руската федерация), глоба до 200 000 рубли.