Структурен план на осигуряването на командировки. Правила за командировките: формуляр, образец за попълване. Документация за командировка

В трудовото право командировката се разбира като пътуване на служител на организация за период, определен от работодателя поради служебни нужди. Целта на това пътуване е изпълнение на трудовите си задължения извън работното си място.

Основните въпроси на организирането на такива пътувания се регулират от местен регламент - Правилник за командировките.

Съвременното трудово законодателство няма строга регламентация на формата и съдържанието на посочения документ. Във връзка с това обстоятелство ръководството на предприятията и организациите самостоятелно разработва и приема такъв документ като Наредбата за командировките, предвид естеството на тяхната работа.

В същото време основното изискване за него е стриктно спазване на действащото трудово законодателство.

В процеса на разработване на посочения нормативен акт е необходимо да се спазва следните закони и разпоредби:

  1. Постановление на правителството на Руската федерация № 749 от 13.10.2008 г. Той регламентира някои от особеностите, които се вземат предвид при изпращане на служители в командировка. Приложение към него е съответната наредба.

Цел на регистрацията

Наредбата за командировките в организацията е съставена с цел рационализиране на процеса на бизнес пътуванев него, както и нормализиране на документооборота.

В резултат на това се регламентират редица въпроси, пряко свързани с изпращането на служители в еднократни и постоянни командировки. По този начин работодателят се застрахова срещу грешки при документирането на този процес, а също така спестява пари за пътни разходи.

В допълнение, правилният работен процес в тази област ви позволява лесно да докладвате на данъчната служба за увеличения размер на разходите за тези нужди.

Тъй като законодателството на Русия не задължава собственика на организацията да приеме безотказно въпросния регламент, той решава сам: направи го или не.

Обикновено този документ се приема, когато пътуванията за нуждите на услугата са често явление в компанията. В такъв случай има смисъл да се приеме единен документрегулиране на тази област на трудовите отношения.

В същото време, когато такова пътуване е единично явление, този мащабен документ може да не бъде разработен, но всеки конкретен случай може да бъде записан с организационна заповед.

Изисквания към документа и лицето, отговорно за съставянето

Разглежданият документ е в процес на изготвяне HR отдел на организацията. В случай, че съдържа елементи, свързани с документиране на парични разходи, наредбата трябва да бъдат съгласувани със счетоводния отдел на фирмата.

Самият местен правен акт се одобрява директно от неговия ръководител чрез издаване на подходяща заповед. В този случай документът трябва да отговаря на определени изисквания.

Така например трябва да се определят ставки за дневни надбавки, да се определят ставките за разпределение на средствата за наемане на жилищни помещения, както и да се регулират правилата за отчитане както от счетоводния персонал, така и от служителя на компанията, изпратен на пътуване.

Основни раздели

Наредбата за командировките няма официално утвърден стандартен образец, но трябва да съдържа седем раздела:

  • общи разпоредби;
  • процедурата за изпращане на служител на организацията в командировка;
  • документиране;
  • правила и условия;
  • случаи на временна неработоспособност на командирован служител;
  • нюанси на командировки извън Руската федерация;
  • концепцията и реда за изплащане на командировъчни пари;
  • отчитане на командировка, гаранции, предоставени на служителя във връзка с нея.

В общия раздел на Правилника самият термин е дешифриран "командировка", определя се целта на документа, формулират се задачите, които се поставят на служителя преди пътуването.

Директно от себе си процес на насочване на служителиорганизации в него е дефинирано в следващия раздел. Той също така посочва условията на командировката, както и процедурата за заместване на служителя по време на неговото заминаване.

Разделът за процедурата за издаване на работни пътувания в организацията трябва да съдържа алгоритъм за документиранетози процес, процедурата за съставяне и документиране на заданието за услуга.

От него можете също да научите в какъв редсе издава заповед за изпращане на служители в командировка. Освен това той съдържа разпоредби относно регистрацията на документи в тази област, както и процедурата за издаване на удостоверение за пътуване.

Време и режим на работаслужител, напуснал по служебни причини, са посочени в раздел 4. Това трябва да съдържа информация относно методологията за изчисляване на продължителността на командировката, включително деня на заминаване и пристигане.

Освен това е задължително да се уточни режим на работа и почивкаслужител на такова пътуване. Отделно е описано регистрирането на явяването му на работа както в деня на заминаване, така и в деня на пристигане.

Раздел 5съдържа информация за реда за предоставяне на отпуск по болест на командирован служител, а в седмосъдържа разпоредби относно реда за пътувания на представители на организацията, извършвани от нейно име, в чужбина. Това е информация за болничните, както и за дневните и пътните.

В същото време общите разпоредби относно тези плащания, съгласно чл. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация са поставени в отделен раздел на този документ.

Последен разделпосветен на докладването на служител, който отсъства. Той съдържа информация за реда, по който се съставя и представя предварителен отчет за командировката, сроковете за представянето му, както и алгоритъма за подаване на отчет за извършената работа по време на командировката.

В допълнение към изброените, тази местна наредба може да включва други раздели, както и приложения, например образци на сервизна документация - услуга и обяснителни бележки към отчета за разходите.

Проба за 2020 г

Документацията за служебно пътуване подлежи на големи промени от време на време. Последната подобна промяна се случи през 2015 г., когато беше отмененЗадължително изискване за изпълнение на трудово задание и командировъчен лист.

По същия ред се издава и правилникът за пътуване за 2020 г. Единната форма на този документ не е установена със закон.

Характеристики на задграничните командировки

Тънкостите на задграничните командировки на служителите също са посочени в разглежданата наредба. Текстът му трябва да съдържа информация относно процедурата за възстановяване на разходитеза издаване на задграничен паспорт и виза.

В допълнение, плащането на пътни, дневни и други плащания тук също има свои собствени характеристики, свързани с конвертирането на чуждестранна валута. Отделно документът посочва реда за изплащане на отпуск по болест в чужбина по време на командировка.

За отдалечени служители

Съгласно Кодекса на труда дистанционният служител подлежи на всички гаранциипредоставени на обикновените служители на организацията. По този начин такъв специалист може да бъде изпратен в командировка на общо основание, докато той има право дада получават всички плащания, които получава обикновен служител на предприятието.

Правилата за командировките се одобряват от ръководителя на организацията със заповед. В същото време текстът му се изготвя от служители по персонала и се съгласува с главния счетоводител. AT в същия редТози документ подлежи на промяна.

Тоест, ако трябва да промените нещо в Регламента, отделът по персонала трябва да подготви текста на такива промени. След това отива за одобрение в счетоводния отдел, който проверява такова предложение за съответствие с неговото счетоводно законодателство, Данъчния кодекс.

Обикновено тези промени не изискват споразумение със синдикалната организация на предприятието. Готовият текст на промените в Правилника се одобрява от ръководителя на дружеството със специална заповед. Заповедта за утвърждаване на този документ, както и заповедта за нейното изменение, се предоставят на вниманието на служителите срещу подпис.

Гаранции за командированите служители

Трудовото право установява строги гаранциикомандировани служители. Всички те трябва да бъдат отразени във въпросния документ. И така, те включват изискването за спазване на режима на работно време и почивка в командировка.

Освен това, размерът и процедурата за плащане са строго установеникомандировани и дневни. Разглежданият регламент може също така да предвиди мерки за отговорност на работодателя за нарушаване на тези гаранции и начини за защита на нарушените права на служителя. Обичайната такава мярка е да се обърнете към Комисията по трудови спорове или директно с молба до съда.

Съдебна зала почти винагизаема страната на служителя, така че работодателят трябва много внимателно да следи изпълнението на всички документи. Ако същата наредба за командировките е съставена и изпълнена правилно, това може да помогне да се избегнат конфликтни ситуации в бъдеще.

Освен това с помощта на такъв документ организацията може спестете многоза плащания на командировани работници.

Подробности за командировките са представени в това видео.

(Име на работодателя)

(печат за одобрение)
ПРАВИЛНИК ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА СЛУЖИТЕЛИ В КОМАНДИРАНЕ

(маркирайте за вземане предвид мнението на представителния орган на служителите)

Секция 1.

Общи положения

1.1. Тази наредба за изпращане на служители в командировки (наричана по-нататък наредбата) урежда реда за изпращане на служители

(Име на работодателя)

в командировки.

1.2. В съответствие с член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация,командировка е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

За бизнес се признава и пътуване на служител, изпратен в командировка по заповед на работодателя или упълномощено от него лице, до отделно подразделение на изпращащата организация (представителство, клон), разположено извън мястото на постоянна работа. пътуване.

Не се признават за командировки командировки на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер.

1.3. Целта на командировката на служителя се определя от ръководителя на изпращащата организация и се посочва в длъжностното разписание, което се утвърждава от работодателя.

1.4. Когато служител е изпратен в командировка, му се гарантира запазване на работното му място (длъжност) и средна заплата, както и възстановяване на разходите, свързани с командировката.

Раздел 2

в командировки

2.1. Служители, които са в трудови правоотношения с

(Име на работодателя)

Всички служители могат да бъдат изпратени в командировка, с изключение на тези, чието изпращане в командировка е забранено от закона и тази наредба (раздел 3).

2.2. Изпращане на следните категории служители в командировки се допуска само с тяхното писмено съгласие. и при условие че това не е забранено от тях в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по реда, установен от федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация:

- жени с деца под тригодишна възраст

- майки и бащи, които отглеждат деца до петгодишна възраст без съпруг/а,

- работници с деца с увреждания,

- служители, полагащи грижи за болни членове на семействата си в съответствие с медицинско заключение,

- работници с увреждания.

В същото време такива служители трябва да бъдат писмено запознати с правото си да откажат да бъдат изпратени в командировка.

Раздел 3

в командировки

3.1. Следните служители не могат да бъдат командировани:

- бременни жени;

- непълнолетни работници;

- служители, за които командировките са противопоказани по здравословни причини;

- служители, които са сключили договор за чиракуване с работодателя (по време на срока на договора за чиракуване тези служители не могат да бъдат изпращани в командировки, които не са свързани с чиракуване);

- служители, посочени в точка 2.2 от тази наредба, ако са изразили отказ да пътуват в командировка.

(посочете други категории служители, например в съответствие с колективния трудов договор)

Раздел 4

Ред за изпращане на служители

в командировки

4.1. Продължителността на командировката се определя от работодателя, като се вземат предвид обемът, сложността и други особености на задачата.

4.2. Работодателят има право да удължи командировката за период от __________________________, ако това не противоречи на закона, условията на трудовия договор със служителя, местните разпоредби на работодателя. Удължаване на периода на командировка за служители, посочени в клауза 2.3 от тази разпоредба, е разрешено само с тяхното писмено съгласие и при условие, че това не е забранено от тях в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по реда, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация.

4.3. Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировката е датата на пристигане на определено превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

4.4. Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя. Ако служителят не е съгласен да отиде на работа в деня на заминаване в командировка или в деня на пристигане от командировка (например, защото има нужда от почивка или по други причини), тогава в тези дни той има право да не ходя на работа. В този случай работодателят няма право да го привлече към дисциплинарна отговорност.

4.5. Служителят е длъжен да започне да изпълнява трудовите си задължения, предвидени в трудовия договор, на следващия работен ден след деня на завръщане от командировка, въз основа на работния график, установен за този служител.

4.6. В случай, че служител се върне от командировка във време, което не е договорено от страните, той предоставя на работодателя оправдателен документ (сертификат и др.). Ако такъв документ не бъде представен от служителя, този период не се включва в периода на командировка и не се извършват плащания за този период, предвидени в раздел 5 от настоящия правилник. В този случай работодателят си запазва правото да привлече служителя към дисциплинарна отговорност по начина, предвиден в закона.

4.7. По време на командировки до района, откъдето служителят, въз основа на условията на транспортна комуникация и естеството на извършената работа в командировка, има възможност да се връща ежедневно до мястото на постоянно пребиваване, дневните надбавки не се изплащат. Въпросът за целесъобразността на ежедневното връщане на служителя от мястото на командировка до мястото на постоянно пребиваване във всеки случай се решава от ръководителя на организацията, като се вземат предвид разстоянието, условията на транспортна комуникация, естеството на изпълняваната задача, както и необходимостта от създаване на условия за почивка на служителя.

4.8. Действителният период на престой в мястото на командировката се определя от бележките за датата на пристигане в мястото на командировка и датата на напускане от него, които се правят в удостоверението за пътуване и се заверяват с подписа на упълномощено лице. официален и печат, който се използва в стопанската дейност на организацията, в която е командирован служителят, за удостоверяване на такива подписи. Ако служителят е командирован в организации, разположени в различни населени места, маркировките в удостоверението за пътуване на датата на пристигане и датата на заминаване се правят във всяка от организациите, в които е командирован.

4.9. Следните документи се използват за регистриране и записване на посоката на служител (и) в командировка (и).

4.9.1. Назначение за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение (формуляр Т-10а), одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първично счетоводство документация за отчитане на труда и неговото заплащане." Формуляр T-10a се използва за съставяне и записване на задание за командировка, както и отчет за неговото изпълнение. Назначението за работа се подписва от ръководителя на структурното звено, в което работи командированият работник. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на службата за персонал за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9 или N T-9a).

4.9.2. Удостоверение за пътуване, формуляр N T-10, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“. Въз основа на решението на работодателя на служителя се издава удостоверение за пътуване, потвърждаващо периода на престоя му в командировка (датата на пристигане в пункта (пунктовете) на местоназначение и датата на заминаване от него (от тях )). Удостоверението за командировка се издава в един екземпляр и се подписва от работодателя, връчва се на служителя и се съхранява от него през целия период на командировката.

4.9.3. Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9) и Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка (формуляр N T-9a), одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия Федерация от 5 януари 2004 г. N 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане. Заповедите във формуляри N T-9 и N T-9a се попълват от служител по персонала въз основа на длъжностно задание, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В заповедта за изпращане в командировка се посочват фамилията и инициалите, структурното звено, длъжността (специалността, професията) на командировката, както и целта, времето и мястото (местата) на командировката. .

4.9.4. Регистър на служителите, заминаващи в командировки от изпращащата организация, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. N 739n.

4.10. За регистриране и отчитане на служителите, пристигащи в командировка в

(Име на работодателя)

приложено Регистър на служителите, пристигнали в организацията, в която са командировани, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. N 739n.

4.11. За да организира работата по поддържане на регистър на служителите, напускащи командировки от изпращащата организация, по поддържане на регистър на служителите, пристигнали в организацията, в която са командировани, по правене на бележки в удостоверенията за пътуване, ръководителят назначава със своя заповед отговорно лице, което поддържа изброените утвърдени формуляри по установения от закона ред.

Раздел 5

Заплащане на командировка

5.1. Средни доходи.

Средните доходи за периода, в който служителят е бил в командировка, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, се запазват за всички дни на работа съгласно установения за това график служител в изпращащата организация.

Ако дните на път, включително дните на принудително спиране по пътя, попадат в почивните дни на служителя, установени за него от работния график на изпращащата организация, тогава той:

(избирам)

Платено

(посочете размера на плащанията)

- е предвиден още един почивен ден.

В случай на изпращане на служител на непълно работно време в командировка, той запазва средната заплата от работодателя, който го е изпратил в командировка.

Ако служител е изпратен в командировка едновременно за основна работа и работа, изпълнявана на непълно работно време, средната заплата се запазва и от двамата работодатели, а възстановените разходи за командировка се разпределят между изпращащите работодатели по споразумение между тях.

5.2. Възнаграждение на служител в случай на включване в командировка за работа през почивните дни или неработни празници.

Възнаграждението на служител в случай, че той участва в командировка за работа през почивните дни или неработните празници, се извършва в увеличен размер в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация (и по-специално в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

5.3. Заплащане на извънреден труд по време на командировка.

Като общо правило служителят трябва да изпълнява работа в съответствие със служебното назначение в командировка в рамките на стандарта си за работно време, установен на работа в обикновени работни дни (не в командировки). Например служителите, които имат 8-часов работен ден на работното си място, също трябва да работят не повече от 8 часа на ден в командировка. При сумираното отчитане на работното време служителите по правило не трябва да работят повече от нормалния брой работни часове за отчетния период. Ако със знанието и по инициатива на работодателя служител в командировка работи извън установеното за него работно време, тогава извънредният труд се заплаща за първите два часа работа поне един и половина пъти, за следващите часа - поне два пъти повече.По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

5.4. Пътни разходи.

Ако служителят е изпратен в командировка, работодателят е длъжен да възстанови на служителя пътните разходи в размер на

5.5. Разходи за жилищен наем.

В случай на изпращане на служител в командировка, работодателят е длъжен да възстанови на служителя разходите за наем на жилище в размер на

Ако служителят в края на работния ден, в съгласие с ръководителя на организацията, остане на мястото на командировката, тогава разходите за наемане на жилище, след представяне на съответните документи, се възстановяват на служителя в сума от __________________________.

5.6. Допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни).

Ако служителят е изпратен в командировка, работодателят е длъжен да възстанови на служителя разходите, свързани с живота извън мястото на постоянно пребиваване (дневни пари) в размер на

Допълнителните разходи, свързани с живота извън мястото на пребиваване (дневни пари), се възстановяват на служителя за всеки ден в командировка, включително почивните дни и неработните празници, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя.По време на командировки до района, откъдето служителят, въз основа на условията на транспортна комуникация и естеството на извършената работа в командировка, има възможност да се връща ежедневно до мястото на постоянно пребиваване, дневните надбавки не се изплащат.

5.7. Други разходи, направени от служителя с разрешение или със знанието на работодателя.

При изпращане на служител в командировка работодателят е длъжен да възстанови на служителя направените от него разходи с разрешението или със знанието на работодателя в размер на

5.8. Когато го изпраща в командировка, служителят получава паричен аванс за заплащане на пътни разходи и наемане на жилище и допълнителни разходи, свързани с живеене извън мястото на постоянно пребиваване (дневни пари).

5.9. В случай на прехвърляне на служител в командировка, по негово искане за заплати, разходите за прехвърлянето му се поемат от работодателя.

5.10. На служителите, изпратени за повишаване на квалификацията с прекъсване на работа в друга област, се изплащат пътни разноски по начина и в размер, предвиден за лицата, изпратени в командировка.

Раздел 6

Доклад за пътуване

6.1. Служител, който е пристигнал от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа по време на командировката, който се съгласува с ръководителя на структурното звено и се представя в счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр N T-10). ) и предварителен отчет (формуляр N AO-1).

Във формуляра се издава кратък отчет за извършената работа за периода на командировкатан T-10a (служебно задание), или във формуляран Т-10а (служебно задание) и отделен документ едновременно.

Авансовият отчет се съставя във формуляр N AO-1 (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 1 август 2001 г. N 55 „За утвърждаване на унифицираната форма на първична счетоводна документация N AO-1„ Предварителен отчет “) .

Авансовият отчет (формуляр N AO-1) се използва за отчитане на средствата, издадени на отговорни лица за административни и бизнес разходи. Съставя се в един екземпляр от отговорното лице и счетоводителя. На обратната страна на формуляра отговорното лице записва списък с документи, потвърждаващи направените разходи (сертификат за пътуване, разписки, транспортни документи, чекове на KKM, разписки за продажба и други подкрепящи документи) и размера на разходите за тях (колони 1 - 6). Документите, приложени към авансовия отчет, се номерират от отговорното лице по реда, в който са записани в отчета. Счетоводният отдел проверява целевото разходване на средствата, наличието на оправдателни документи, потвърждаващи направените разходи, правилността на тяхното регистриране и изчисляване на сумите, а на обратната страна на формуляра се посочват сумите на разходите, приети за счетоводство (колони 7 - 8) и сметките (подсметките), които се задължават с тези суми (колона 9). Завереният авансов отчет се одобрява от ръководителя или упълномощено лице и се приема за счетоводство. Остатъкът от неизползвания аванс се предава от отговорното лице в касата на организацията според входящия касов ордер по предписания начин. Преразходът по авансовия отчет се издава на отговорното лице по касовия ордер. Въз основа на данните от одобрения авансов отчет счетоводният отдел отписва счетоводните суми по предписания начин.

6.2. Работодателят има право да удържи от служителя суми от заплатата му, за да изплати неизразходваните и не върнати своевременно предварително издадени във връзка с командировка (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Размерът на удръжката от заплатата на служителя се определя от член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Раздел 7

Заключителни разпоредби

7.1. Тази разпоредба влиза в сила на "____" _________ 20___ г.

7.2. Тази разпоредба се прекратява поради:

Неговата отмяна (признаване за невалидна) или нейни отделни разпоредби с друга разпоредба;

Влизането в сила на закон или друг регулаторен правен акт, съдържащ норми на трудовото право, колективен договор, споразумение, в случай че тези актове установяват по-високо ниво на гаранции за служителите в сравнение с установеното от тази разпоредба.

7.3. Промените и допълненията към тази наредба се разработват и одобряват от работодателя, като се вземе предвид становището

7.4. Всички служители, с които са възможни командировки, трябва да бъдат писмено запознати с тази разпоредба.

3. Продължителност и начин на командировка

3.1. Срокът на командировката се определя със заповед на генералния директор или друг административен акт на длъжностно лице, упълномощено да изпраща служители на Компанията въз основа на:

Приблизително необходимо време за изпълнение на заданието;

Продължителност на образователното събитие;

Условията на договора, които предвиждат задълженията на Компанията да изпраща служители.

3.2. Периодът на командировка на служител на Компанията не може да надвишава 30 дни.

3.3. Действителният период на престой в мястото на командировката се определя от маркировките в удостоверението за пътуване относно датата на пристигане в мястото на командировка и датата на заминаване от него. Ако служител е изпратен в командировка в организации, разположени в различни населени места, тогава във всяка от организациите се правят бележки в удостоверението за пътуване на датата на пристигане и датата на заминаване.

3.4. Денят на заминаване на служител в командировка е денят на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа, а денят на пристигане от командировка е денят на пристигане на превозното средство в място на постоянна работа. При изпращане на автомобила преди 24 часа включително, за ден на заминаване в командировка се счита текущият ден, а от 0000 часа и по-късно - следващият ден. По същия начин се определя датата на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

3.5. Служител, който е в командировка, се подчинява на работното време и правилата на предприятието, институцията, организацията, в която е командирован. Потвърждението за работа през почивните дни е извлечение от графика на организацията, в която е командирован служителят.

3.6. В случаите, когато служител е изпратен на работа през почивните дни или празниците и неработните дни, компенсацията за работа през тези дни се изплаща в размер на двойна тарифна ставка. Вместо почивни дни, които не са използвани по време на командировка, не се предоставят други почивни дни при завръщане от командировка.

3.7. По време на закъснение на път без основателна причина на служителя не се изплащат заплати, дневни разходи, разходи за наем на жилище и други разходи не се възстановяват. Ако датата на документа за пътуване не съвпада с началната/крайната дата на командировката в съответствие със заповедта за изпращане в командировка, както и в случай на загуба на документи за пътуване, възстановяването на пътните разходи подлежи на данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%.

3.8. Удължаване на срока на командировка се допуска въз основа на писмено заявление на служителя, одобрено от генералния директор или друго упълномощено лице.

3.9. Предсрочното завръщане от командировка поради различни причини (преждевременно изпълнение на назначение, невъзможност за изпълнение на задача и др.) се съгласува с прекия ръководител. Заплащането на пътните разходи в този случай се извършва за времето на действителния престой в командировка.

3.10. Неразрешеното напускане от командировка на служител без основателна причина и без съгласието на прекия ръководител е нарушение на трудовата дисциплина. В този случай пътните разходи не се заплащат.

3.11. При заминаване / пристигане в командировка / от командировка през работния ден въпросът за отиване на работа се решава в съгласие с ръководителя.

3.12. Графикът на работното време на командировката се съхранява на основното място на работа.

4. Пътни разходи

    4.1. На служител, изпратен в командировка както в Руската федерация, така и в чужбина, се възстановяват следните разходи:

4.1.1. Дневни пари за всеки ден на командировка, включително на път до мястото на командировка и обратно в размер на:

Разтрийте. когато пътувате в командировка до населените места на Руската федерация;

Разтрийте. при пътуване извън Руската федерация.

4.1.2. Реално направени и документирани целеви разходи:

Отдаване под наем на жилище;

Пътуване до и от дестинацията;

Такси за летищни услуги, комисионни;

Разходи за пътуване до летището или жп гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери и обратно, включително разходите за плащане на таксиметрови услуги;

Разходи за билети за експресен влак до/от летището;

Разходите за наемане и поддръжка на автомобили по време на командировка;

Разходи за багаж;

За служебни телефонни разговори съгласно Правилника за корпоративни мобилни съобщения;

Получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи;

За медицински услуги в случаите, определени от Министерството на здравеопазването, ако служителят е в командировка на територията на Руската федерация, за медицински услуги, предвидени в споразумение със застрахователна компания;

Свързани с обмяна на пари в брой или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

4.2. Разходите за храна, чиято стойност е включена във фактурите за разходите за настаняване в хотели или документите за пътуване и които са отбелязани на отделен ред, се признават за доход на командирован работник и се облагат с данък върху доходите на физическите лица в размер на от 13%.

4.3. Не се обезщетяват разходи, свързани със смъртта на командирован в чужбина работник и репатрирането на тялото му в родината му.

4.4. Не се извършва възстановяване на разходи за превоз на багаж с тегло над граничните норми, установени от транспортните компании.

4.5. Пътните разходи до мястото на командировката и обратно се възстановяват на командирования работник в размер на разходите за пътуване с обществен въздушен, железопътен, воден или автомобилен транспорт, включително застрахователни плащания за държавна задължителна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услуги за предварителна продажба на билети за пътуване, разходи за ползване на спално бельо във влаковете.

4.6. При пътуване до мястото на командировка по въздух на генералния директор се възстановяват разходите за пътуване в бизнес класа. На останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в икономична класа.

4.7. При пътуване до мястото на командировка с железопътен транспорт на генералния директор, заместник генералния директор и главния счетоводител се възстановяват разходите за пътуване във вагона CB на марковия влак, на останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в купейния вагон на брандирания влак.

4.8. Разходите във връзка с връщането от командирован служител на предварително закупен билет за влак, самолет или друго превозно средство поради основателни причини (решение за отмяна на командировка, отзоваване от командировка, болест, метеорологични условия) могат да бъдат възстановени само ако има документ, потвърждаващ такива разходи.

4.9. Разходите за наемане на жилище се възстановяват за всеки ден престой в командировката от деня на пристигането и деня на заминаването, при наличие на надлежно оформени документи:

Фактури, акт за извършена работа;

Сметки за настаняване по образец № 3-G;

Удостоверение за пътуване с бележки за заминаване и пристигане от командировка, както и бележки на приемащата страна върху датите на пристигане и заминаване;

Документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;

Документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;

Документи, потвърждаващи разходите за пътуване до местоназначението и обратно, ако тези разходи са направени лично от него;

Фотокопие на бележки в задграничен паспорт за задгранични командировки.

За всички допълнителни разходи трябва да се предоставят подкрепящи документи.

5.4. Остатъкът от средства над използваната сума според авансовия отчет подлежи на връщане от служителя в касата не по-късно от три работни дни след завръщане от командировка или се удържа от заплати въз основа на заповедта на генералния директор и получаване от служителя на съгласието му за удържане (Приложение № 1).

5.5. Не по-късно от три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят е длъжен да изготви и предаде на длъжностното лице, взело решението за изпращане, отчет за извършената от него работа или участие в събитието, на което е бил. изпратено.

5.6. Служител, командирован за изпълнение на определени задачи, прилага към отчета за командировката фотокопия на документи, получени от него или подписани и предадени от името на Компанията.

5.7. Служител, командирован за участие във всяко събитие, трябва да приложи към отчета за командировката материалите (програми, сертификати, сертификати), получени от него като участник в събитието.

5.8. В случай на нарушаване на сроковете за предоставяне на предварителни отчети, посочени в точка 5.3. от тази наредба дължимите суми се удържат от заплатата на служителя съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

6. Заключителни разпоредби

6.1. Този правилник може да бъде изменян или допълван със заповед на генералния директор.

6.2. Тази наредба е задължителна за запознаване на служителите на Дружеството.

ОДОБРЯВАМ

____________________________________
(име на позицията на главата
институции)
____________________________________
(трите имена, подпис)

"____"__________________ _____ G.

Приложение № ____
към счетоводната политика на институцията,
одобрен със заповед на ръководителя
от "___" ________________ 20__ г.

Правилник за командировките

Тази наредба установява процедурата за изпращане в командировки на територията на Руската федерация и извън нейните граници на служители, които са в персонала на ____________________________________________________, наричана по-долу "институцията".
(пълно име на институцията)

Регламентът е разработен в съответствие с Кодекса на труда, както и с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращането на служители в командировки“.

За целите на прилагането на тази разпоредба командировка се признава като пътуване на служител по заповед на ръководителя на институцията за определен период до друго населено място (извън мястото на постоянна работа) за изпълнение на служебна задача или участие в събития, които съответстват на уставните цели и задачи на институцията.

Следните не са командировки:

- до района, откъдето служителят може да се връща всеки ден до мястото на пребиваване. В същото време във всеки случай целесъобразността и необходимостта от връщане на служителя у дома се определя от ръководителя на институцията;

- по лични въпроси (т.е. без производствена необходимост).

Служител в командировка се подчинява на работното време и трудовите разпоредби, установени в организацията, в която е командирован.

На служител, изпратен в командировка, се гарантира:

– запазване на работното място (длъжността) и средната заплата;

– възстановяване на пътни разходи по начина и размера, установени с този правилник;

- изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност (потвърдена от лечебно заведение), настъпила през периода, в който служителят е бил в командировка;

- предоставяне на ден за почивка в случай, че служителят заминава в командировка или се връща от него в почивен ден.

1. Установяване на срок на командировка

1.1. Срокът на командировката се определя от ръководителя на институцията във всеки конкретен случай, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на задачата.

1.2. Периодът на командировката на служителя не може да надвишава 30 календарни дни. Насочването на служител за период над 30 календарни дни се извършва в изключителни случаи с неговото писмено съгласие.

1.3. Общата продължителност на командировката на служителя през годината не трябва да надвишава 91 календарни дни.

1.4. Периодът на действителния престой на служител в командировка се определя от бележките в удостоверението за пътуване относно дните на заминаване и пристигане.

Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на определено превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава със споразумение с ръководителя на институцията.

1.5. Периодът на временна неработоспособност, свързан с времето, когато служителят е в командировка, не се включва в периода на командировка.

6.3. Промените в тази разпоредба се извършват въз основа на заповед (инструкция) на ръководителя на институцията.


Днес в Руската федерация официално е в сила процедурата, в съответствие с която всяка организация трябва да има регулаторен документ, регламентиращ процедурата за изпращане на всички служители в командировки. Това правило е задължително за образователни, държавни, детски, чуждестранни, общински и други организации и фирми. Какво точно определя този документ и как работодателят трябва да го разработи, ще бъде описано по-късно.

Наредба за командировките с промени през 2018 г

Като начало отбелязваме, че задължителната форма за установяване днес е регламентирана от съответното трудово законодателство, а именно Правителствен указ под сегашния номер 729. Член 4 гласи, че всяка година организацията, представлявана от своя работодател, трябва да разработи местна заповед, чрез която ще се водят записи за всички командировки, възложени на служителите. Самата резолюция е препоръчителен акт, чрез който държавата установява подобно задължение към организацията.

В съответствие с него тази заповед трябва да съдържа в диспозитивна форма правилата, по които служителите се изпращат в командировки. Процедурата за това във всяка отделна организация може да бъде различна. Съответно служителите първоначално трябва да знаят на какво могат да се надяват, ако им бъде възложена командировка.

Правилник за командировките в бюджетна институция

Служебните пътувания в условна бюджетна организация се регулират от тази наредба. Тази разпоредба представлява формуляр, който се попълва на територията на работодателя, като задължително се посочват всички планирани командировки за текущата година. Тук след одобрение разходът се посочва и в съотношението материал.

Лимитът на разходите във всяка организация може да бъде различен и зависи от броя на служителите, изпратени в командировки. Промени в разпоредбата за командировките са възможни само след заповед на официалния ръководител. Всички допълнителни елементи в документа също се въвеждат само по заповед на официалния ръководител. В Руската федерация насочването на служители в командировки в документална форма се одобрява с местна заповед на работодателя.

Правилник за командировките - образец

За да бъде съставен правилно описаният документ, препоръчително е първо да се запознаете с най-общия му образец. Препоръчително е да направите това, за да избегнете грешки или неточности в документа. Ако документът е съставен неправилно, той може да бъде анулиран.

Правилник за командировките независимо от мястото и посоката на работа, по отношение на всеки служител, трябва да съдържа и информация за детето / децата, ако има такива.


Наредби за командировките през 2018 г

През 2018 г. описаният документ е съставен в съответствие с разпоредбите на Резолюция 729. Тук в достъпна форма са описани процесите на извършване на промени, изключване или добавяне на официален служител към структурна извадка, както и общата процедура за действие на този местен акт.

Следователно наредбата за особеностите на изпращането на служители в командировки е местен акт, тъй като всяка организация я разработва само в свой собствен интерес.В същото време е необходимо да се обърне внимание на съдържанието на това решение. Във всички останали отношения работодателите практически нямат съществени ограничения.

Заповед за одобряване на разпоредбата за командировки - образец

След като документът е готов в структурна форма, условният работодател го одобрява с местна заповед. В обществени или образователни организации образец от тази поръчка трябва да отговаря само на организационните правила.

Следователно в две различни институции формата на поръчката ще бъде различна. За да разберете грубо как изглежда на практика, се препоръчва предварително да прегледате най-често срещаната му проба. Наредба 749 от 13.10.2008 г. за командировките претърпя някои структурни промени в началото на 2016 г. Ето защо се препоръчва използването на съдържанието му само след запознаване с текущия примерен документ.

Правилата за регистриране на служител в командировка са променени. От 2015 г. вече не са необходими удостоверения за пътуване, назначения за работа и отчети за извършената работа (Постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595). Съставихме примерен регламент за пътуване с промените. В статията можете да изтеглите и неговия формуляр, който ще бъде полезен на всяка компания.

Имайте предвид, че компанията има право да реши сама как да промени разпоредбата: можете да одобрите нов документ или да направите промени в текущия. Ако има много промени, ще трябва да използвате първата опция. Как да съставим позиция за командировки за 2016 г., показахме в статията по-долу. Ако има малко промени, но те съществуват, достатъчно е да се разработят и одобрят заповед за изменение на правилника за командировките .

Дружество с ограничена отговорност Алфа
(Alpha LLC)
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
пълно име на организацията, идентификационни кодове (TIN, KPP, OKPO)

ОДОБРЯВАМ

директор на LLC
"Алфа"
А.А. Иванов
09.02.2016

ПОЗИЦИЯ

относно командировките

Москва 09.02. 2016 г

1. Общи положения

1.1. Настоящият регламент е разработен в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и определя спецификата на процедурата за изпращане на служители на Alfa LLC (наричана по-долу Организацията) в командировки както в Русия, така и в чужбина.

1.2. Служебното пътуване е пътуване на служител по заповед на ръководителя на организацията за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

1.3. Тази наредба се прилага за всички служители на Организацията, включително директора.

1.4. Бизнес пътуванията не включват:

  • командировки на служители, чиито служебни задължения включват командировъчен характер на работа, освен ако не е предвидено друго в местни или регулаторни правни актове;
  • пътувания до района, откъдето служителят, поради условията на транспортна комуникация и естеството на работа, има възможност да се връща ежедневно до мястото си на пребиваване;
  • пътувания по лични въпроси (без производствена необходимост, съответен договор или обаждане от канещата страна);
  • прием за обучение и обучение в кореспондентски отдели на образователни институции за висше и допълнително професионално образование.

2. Продължителност и начин на командировка

2.1. Срокът на командировката на служителите се определя с решение на ръководителя на организацията, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на задачата.

2.2. Действителната продължителност на престоя на служителя в мястото на командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщането му от командировка. В случай на пътуване на служител до мястото на командировка или обратно до мястото на работа с личен транспорт, в бележката се посочва действителният период на престой на мястото на командировка. При завръщане от пътуване служителят представя бележка на работодателя едновременно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на личен транспорт (пътен лист, сметки, квитанции, касови бележки и др.)

2.3. Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане е датата на пристигане на превозното средство на мястото. на постоянна работа. При тръгване на автомобила преди 24:00 часа включително, за ден на отпътуване се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището. По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

2.4. Появата на служителя на работа в деня на заминаване в командировка или в деня на пристигане от нея се решава по споразумение с директора на Организацията.

2.5. Служител, който е в командировка, се подчинява на работното време и правилника за дейността на предприятието, институцията, организацията, в която е командирован.

2.6. В случай на настъпване на временна неработоспособност по време на командировка, служителят е длъжен незабавно да уведоми работодателя за тези обстоятелства.

Временната неработоспособност на командирования служител, както и невъзможността да се върне в мястото на постоянно пребиваване по здравословни причини, се удостоверяват с надлежно оформени документи на съответните държавни (общински) или други медицински организации, лицензирани (заверени) за предоставят медицински услуги. За периода на временна неработоспособност на командирования работник се изплаща обезщетение за временна неработоспособност на общо основание.

Дните на временна неработоспособност не се включват в периода на командировка.

При временна неработоспособност на работник или служител, на общо основание, му се възстановяват разходите за наем на жилище (с изключение на случаите, когато е на болнично лечение) и се изплащат дневни за цялото време, докато стане неработоспособен. , по здравословни причини, да пристъпи към изпълнение на възложената му служебна задача или да се върне по местоживеене.

3. Документация

3.1. Основата за изпращане на служител в командировка е решение за изпращането му в командировка, съставено в произволна форма.

3.2. Въз основа на решението за изпращане в командировка служителят по персонала издава заповед в съответствие с формуляр № Т-9 (№ Т-9а), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари, 2004 г. № 1.

3.3. Информацията за командировката на служител се вписва в регистъра на служителите, заминаващи в командировка.

4. Пътни разходи

4.1. Средната заплата за времето, когато служителят е в командировка, се запазва за всички работни дни от седмицата съгласно графика, установен на мястото на постоянна работа.

4.2. На служител, изпратен в командировка както в Русия, така и в чужбина, се възстановяват следните разходи:

  • пътуване до и от дестинацията;
  • за отдаване под наем на жилище;
  • дневни пари;
  • действително направени с разрешението или знанието на работодателя и документирани целеви разходи:

Такси за летищни услуги, комисионни;

За пътуване до летището или гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери;

За багаж;

За бизнес разговори;

Получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи;

Свързани с обмяна на пари в брой или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

4.3. За всеки ден на командировка, включително почивните дни и неработните празници, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, на служителя се изплащат дневни.

Ако работникът може да се връща у дома всеки ден, дневните не се изплащат.

За командировки на територията на Русия дневните надбавки се определят в размер на:

  • директор - 5000 рубли,
  • мениджъри на клонове - 3000 рубли,
  • всички останали служители - 1000 рубли.

За всеки ден на командировка извън Русия на служителя се изплащат дневни в размер на:

  • директор - 200 евро,
  • управители на клонове - 100 евро,
  • всички останали служители - 70 евро.

4.4. Пътните разходи до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа се възстановяват на служителя в размер на разходите за пътуване с обществен въздушен, железопътен, воден и автомобилен транспорт, включително застрахователни плащания за държавна задължителна застраховка на пътниците в транспорт, заплащане на услуги за предварителна продажба на билети за пътуване, разходи за ползване на спално бельо във влаковете.

При пътуване до мястото на командировка по въздух на директора, заместник-директорите се възстановяват разходите за пътуване в бизнес класа. На останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в икономична класа.

При пътуване с железопътен транспорт на директора и заместник-директорите се възстановяват разходите за пътуване във вагона CB на фирмения влак, на останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в купейния вагон на фирмения влак.

На служителя се възстановяват пътните разходи до летището или жп гарата на местата на заминаване, дестинация или трансфери, включително такси, багаж. При липса на документи, потвърждаващи размера на разходите за пътуване до летището или гарата, за превоз на багаж, разходите се възстановяват в размер на 1000 рубли. за едно пътуване.

Дневна надбавка в чуждестранна валута се изплаща на служител при изпращане на служител в командировка извън територията на Русия в размер, определен от тази наредба.

Дневните се изплащат съгласно следното правило:

  • когато служител пътува от територията на Русия, датата на пресичане на държавната граница на Русия се включва в дните, за които се изплащат дневни в чуждестранна валута;
  • при пътуване до територията на Русия датата на преминаване на държавната граница на Русия се включва в дните, за които се изплащат дневни в рубли.

Датите на преминаване на държавната граница на Руската федерация се определят от отметките на граничните власти в паспорта.

Когато служител е изпратен в командировка на територията на две или повече чужди държави, дневните надбавки за деня на преминаване на границата между държавите се изплащат в чуждестранна валута в съответствие с нормите, установени за държавата, в която е изпратен служителят.

4.5. Разходите във връзка с връщането на билет за влак, самолет или друго превозно средство от командирован служител могат да бъдат възстановени с разрешение на директора на Организацията само при уважителни причини (решение за отмяна на командировка, отзоваване от командировка, болест ), ако има документ, потвърждаващ такива разходи.

4.6. Не се извършва възстановяване на разходи за превоз на багаж с тегло над граничните норми, установени от транспортните компании.

4.7. На служителя се възстановяват разходите за служебни телефонни разговори. При липса на документи, потвърждаващи направените разходи (подробни сметки на телекомуникационния оператор), разходите се възстановяват в размер на 200 рубли. на ден.

4.8. На командирован служител се изплаща паричен аванс един работен ден преди заминаване в командировка в рамките на дължимите суми за пътуване, разходи за наем на жилище и дневни пари.

4.9. На служителя се възстановяват действителните разходи за резервация и наемане на жилище, потвърдени със съответните документи, но не повече от 5000 рубли. на ден.

В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи плащането на разходите за наем на жилище, сумата на това плащане се възстановява в размер на:

  • 700 търкайте. за всеки ден в командировка в Русия;
  • 2500 rub. за всеки ден, прекаран в командировка в чужбина.

Разходите за наемане на жилище се възстановяват за всеки ден престой в пункта на командировка от деня, в който пътуващият пристигне в дестинацията до деня на напускане от нея.

4.10. По време на закъснението на пътя без основателна причина на служителя не се изплащат заплати, дневни пари и не се възстановяват разходите за наем на жилище и други разходи.

5. Заплащане за работа през почивните дни в командировка

5.1. Ако служител отиде в командировка в неработен (уикенд, празник) ден, тогава денят на заминаване се счита за първия ден от командировката, заплащането за което се осигурява в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. за работа през уикенда или неработен празник. По същия начин проблемът се решава в случай на пристигане на служител от командировка в неработен (уикенд, празник) ден.

5.2. Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко два пъти в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Конкретните размери на заплащането за работа в почивен или неработен ден могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор. В същото време, по искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден още един ден почивка. В този случай работата през уикенд или неработен празник се заплаща еднократно и през деня
почивката не се заплаща.

6. Гаранции при изпращане на служители в командировка

6.1. Въз основа на член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изпраща служител в командировка, както и докато служителят е на път към мястото на командировка (от мястото на командировка), той се гарантира запазването на мястото на работа (позицията) и средните доходи, както и възстановяването на разходите, свързани с командировката командировка.

6.2. В случай на изпращане на работник на непълно работно време в командировка едновременно за основна работа и работа, изпълнявана на непълно работно време, средната заплата се запазва и от двамата работодатели, а възстановимите разходи за командировка са разпределени между изпращащите работодатели по взаимно съгласие.

6.3. При изпращане в командировка на служителя се дава паричен аванс за плащане:

  • пътни разходи;
  • разходи за наем на жилище;
  • допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни).

7. Процедурата за подаване на отчети, свързани с изпращане на служители в командировки

7.1. В рамките на три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят е длъжен да представи в счетоводството авансов отчет за изразходваните от него суми.

Заедно с авансовия отчет документите (в оригинал), потвърждаващи размера на направените разходи, се прехвърлят в счетоводния отдел, като се посочва формата на плащане (в брой, чек, кредитна карта, безкасов превод). За задгранични командировки към протокола се прилага фотокопие от отметките в задграничния паспорт.

7.2. Към авансовия отчет се прилагат следните документи:

  • документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;
  • документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;
  • документи, потвърждаващи разходите за пътуване до местоназначението и обратно, ако тези разходи са направени лично от служителя;
  • документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, жп гарата в пунктовете на отпътуване, дестинация или трансфери, за багаж;
  • документи, потвърждаващи разходите за официални телефонни разговори;
  • документи, потвърждаващи разходите за получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи, ако тези действия не са извършени от Организацията;
  • документи, потвърждаващи разходите, свързани с обмяната на валута в брой, или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

7.3. В случай на непредоставяне на документи, потвърждаващи плащането на разходите за наемане на жилище, сумите на такова плащане се възстановяват в размерите, установени в параграф 4.10 от настоящия регламент.

7.4. В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи разходите за пътуване до и от местоназначението, ако тези разходи са направени лично от служителя, разходите се възстановяват в размер на стойността на пътуването до мястото на командировка и обратно в купе вагон или цената на самолетен билет икономична класа.

7.5. В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, до гарата в пунктовете на отпътуване, дестинация или трансфери, за багаж, разходите се възстановяват в размер на 1000 рубли. за едно пътуване.

7.6. При липса на документи, потвърждаващи цената на официалните телефонни разговори, разходите се възстановяват в размера, определен в параграф 4.6 от тези Правила. При липса на документи, потвърждаващи разходите за получаване на визи и разходите, свързани с обмяната на валута в брой, тези разходи не се възстановяват.

7.7. Остатъкът от средства над използваната сума според авансовия отчет подлежи на връщане от служителя в касата във валутата, в която е издаден аванса, не по-късно от три работни дни след завръщане от командировка.

7.8. Ако служителят не успее да върне остатъка от средствата в срока, посочен в параграф 7.7 от настоящия регламент, съответната сума се възстановява чрез удържане от заплатата на служителя, като се вземе предвид максималния размер на удръжката, установен в член 138 от Кодекса на труда на руската федерация.

7.9. Не по-късно от три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят е длъжен да изготви и представи на длъжностното лице, взело решението за изпращане, отчет за извършената от него работа или за участие в събитието, на което е беше изпратено.

Служител, командирован за изпълнение на определени задачи, прилага към командировъчния отчет оригинали или фотокопия на документи, получени от него или подписани и предадени от името на Организацията.

Служител, командирован за участие в събитие, прилага към отчета за командировката материали, получени от него като участник в събитието.

Прикачени файлове

  • Правилник за командировките образец.doc
  • Правилник за командировки изтегли (формуляр).doc