Длъжностната характеристика на заместник-директора урежда трудовите отношения. Документът разписва процедурата за назначаване и освобождаване, подчинение на служител, квалификационни изисквания, необходими знанияи умения, списък от документи, от които трябва да се ръководи в хода на дейността си, функционални задължения, права, както и неговата отговорност.
Примерна длъжностна характеристика на заместник-директор
аз Общи положения
1. Заместник-директорът принадлежи към категорията "ръководители".
2. Заместник-директорът е на пряко подчинение на директора.
3. Заместник-директорът се наема и освобождава със заповед на директора.
4. На длъжността заместник-директор се назначава лице с висше образование и най-малко пет години трудов стаж на ръководни длъжности в отрасъла, съответстващ на профила на организацията.
5. По време на отсъствието на заместник-директора по неговия закон, функционални отговорности, отговорността се прехвърля на друго длъжностно лице, както се съобщава в заповедта за предприятието.
6. В дейността си заместник-директорът се ръководи от:
- нормативни документисвързани с дейността му;
- вътрешни работен график;
- заповеди и заповеди на директора;
- Уставът на предприятието;
- тази длъжностна характеристика.
7. Заместник-директорът трябва да знае:
- регулаторни правни актове, които определят производствените, икономическите, финансовите и икономическите дейности на организацията;
- използвано оборудване, производствен капацитет и човешки ресурси;
- основите на производствената технология за продукти, произвеждани от организацията;
- данъчно, гражданско, трудово, стопанско законодателство;
- процедурата за изготвяне и координиране на планове за производствени, икономически и финансово-икономически дейности на организацията;
- пазарни методи за управление и управление на предприятието;
- реда за сключване и изпълнение на договори;
- търсенето и предлагането на пазарния сегмент, в който работи организацията;
- организация на труда и производството;
- норми бизнес етикети комуникация;
- правилник за вътрешния трудов ред, пожарна безопасност.
II. Отговорности на заместник-директора
Заместник-директорът изпълнява следните функции:
1. Подобрява работата и ефективното взаимодействие структурни подразделенияорганизации и контролира тяхната дейност.
2. Съвместно с директора на предприятието разработва и съгласува планове:
- развитие на производството;
- финансиране на организационни единици.
3. Контролира своевременността на предоставяне на директора на установената отчетност.
4. Делегира и поверява решаването на определени въпроси на други длъжностни лица - ръководители на отдели на организацията.
5. Утвърждава щатното разписание.
6. Инсталира официални заплати, надбавки.
7. Контролира организацията на работа за стимулиране на персонала.
8. Взема мерки за решаване на въпроси, свързани с финансово-стопанската и производствената дейност.
9. Съдейства за изпълнението на задачи, свързани с текущата организационна и изпълнителска работа на организацията.
10. Осигурява пълното изпълнение на задълженията на дружеството към доставчици, клиенти, кредитори, както и по търговски и трудови договори.
11. Предприема действия за подобряване на планирането икономически показателидейности на организацията, за създаване и подобряване на стандартите на разходите за труд, използването на производствените мощности, разхода на материални запаси.
12. Контролира счетоводното отчитане на разходите и постъпленията на паричните средства, използването на инвентарните позиции.
13. Прилага мерки за поддържане на пестеливо отношение към материалните, трудовите и финансовите ресурси.
14. Следи за спазване на финансовата дисциплина.
III. права
Заместник-директорът има право:
1. Подпишете установените документи.
2. Действа чрез пълномощник от името на организацията.
3. Представлява чрез пълномощник и по нареждане на директора интересите на предприятието в отношенията с контрагенти, държавни органи и други управленски структури.
4. Изисква от подразделенията на предприятието да предоставят материали, необходими за изпълнение на техните задължения.
5. Проверете дейността на подразделенията на организацията по отношение на икономиката и производството, дайте им подходящи инструкции, насочени към подобряване на ефективността.
6. Изпращайте предложения до директора за награждаване на служителите на отделите за високи резултати и за наказания за нарушаване на установените изисквания по отношение на организацията и икономиката на производството.
7. Бутане предложения за рационализацияотносно дейността на предприятието.
IV. Отговорност
Заместник-директорът отговаря за:
1. Предоставяне на невярна информация на ръководството, служителите на организацията или други лица.
2. Причиняване материални щетипредприятие, контрагенти, служители, държава.
3. Нарушаване на разпоредбите на решенията, резолюциите на ръководството на организацията.
4. Разкриване търговска тайна, конфиденциална информация.
5. Изпълнение на служебните си задължения в противоречие с установените в организацията норми и правила.
6. Нарушения, извършени по време на дейността им.
7. Нарушение трудова дисциплина, безопасност, противопожарна защита, правилник за вътрешния трудов ред.
8. Провеждане на неразрешени срещи, преговори, свързани с дейността на предприятието.
Отговорности на заместник-директора описание на работатаи съдържанието на други раздели може да се различава в зависимост от специализацията.
Например зам.-директор по общи въпросиОтговаря за организацията на работата за осигуряване на икономическото обслужване на предприятието. Участва в сключването на бизнес договори и контролира тяхното изпълнение. Осигурява създаването на безопасни и удобни условия на труд за подчинените, спазването от персонала на правилата за пожарна безопасност, индустриалните санитарни стандарти.
Основната задача на заместник-директора по производството е своевременното освобождаване на качествени продукти. Насърчава изпълнението най-новите системипланиране и производство.
Заместник директорът по учебната работа ръководи учебния процес. Организира извънкласна и извънучилищна възпитателна работа с учениците.
Заместник директор по академична работаосигурява изпълнението учебни програмии програми, ръководи работата на педагогическия колектив.
Управлението на екипа зависи от качеството и професионализма на ръководството. Инструменти за управлениеизползвани от повикани лица или началници. Струва си да разграничим тези понятия или да поставим знак за равенство между тях, ще се опитаме да го разберем.
Изворите дават различни интерпретации (формулировки) на тези две понятия. Наблюдаваното единство в мненията е следното.
Началникът е лице, назначено на ръководна длъжност, надарено с административна власт и получаващо възнаграждение за работата си. определени от закона и фирмените правилници. Други лица (персонал) са му подчинени.
Той има следните отговорности:
- да давам заповеди,
- управлявайте процеса (например труд)
- носи отговорност за подчинените
За шефа са важни личните характеристики и непрекъснатото усъвършенстване на придобитите умения.
Лидерът по правило е професия на човек, статус, осигурен от официална позиция и неформални позиции. Статутът се определя в зависимост от задълженията, правата, условията. Лидерът може да изпълнява например задълженията на:
- Председател на Управителния съвет
- президент
Задълженията за постигане на резултат обаче се изпълняват както срещу възнаграждение, така и неофициално.
Дефинира се понятието ръководител на организацията като служител Кодекс на труда(чл. 273). Според него това индивидуаленкойто управлява организацията.
Лидерът има следните отговорности:
- управлява, организира работата на поверената група
- вземат стратегически решения
- създават условия за развитие на фирмата
- участват в документацията, разпределението на бюджетните средства
- представят екипа на по-високо социално ниво
Работата на ръководителя се регулира от нормите на трудовото и гражданското право. Контакти с колеги, обмяна на опит, бизнес срещиВсичко това е в ръцете на лидера. Той трябва да притежава управленски способности, развит интелект, ефективност, дисциплина.
От историята
Изпълнението на задълженията на лидер се счита за древна професия. Лидерите се смятаха за лидери, лидери. Преди това те успяха не само трудов процес, но и в различни области от ежедневния живот на подчинените.
Администриран модерни лидериима служители на конкретни трудови колективи (организации). Професията е търсена на пазара на труда. Ръководителят на подразделението на компанията действа едновременно като шеф и подчинен.
Информация от обяснителния речник на D.N. Ушаков
Главен в речника се определя като изпълнителен, управител, управител на нещо. А лидерът е като човек, който ръководи нещо, ментор.
Общи черти на шеф и лидер
В много източници тези две думи се наричат синоними. Линията между тях е тънка, лесно се изтрива. Основното е, че и двамата са служители, участващи в управлението на екип, сфера, индустрия. Освен това, в допълнение към образователните и управленски умения, те трябва да притежават следните характеристики:
- творчески склад (креативност)
- гъвкав ум
- способност за бърза реакция (в критични ситуации)
- Умение за поставяне на цели и ръководене на екипи за постигането им
- съответствие с моралните принципи, хуманност
- лидерски качества, способност за ръководене на група
И шефът, и лидерът печелят, ако останат по положителен начин.
И за двете следните фактори са неприемливи:
- некомпетентност, грубост
- недискретност, липса на ред
- преследване на лична облага
- липса на личностно израстване
Важно за всеки е правилното самочувствие, липсата на прекомерна амбиция и авторитаризъм.
Разлики в изпълнението на правата и задълженията
Въпреки честото идентифициране на понятията, има няколко разлики.
шеф:
- Това е позиция.
- Изпълнява задължения срещу възнаграждение.
- без участие в управленска функция.
- Наема се по договор, утвърден със заповед.
- Той изготвя свои собствени изисквания под формата на заповеди (инструкции, заповеди).
Ръководител:
- Това е професия.
- Изпълнява задължения срещу възнаграждение и неофициално.
- Необходима е управленска функция.
- Може да работи на доброволни начала (благотворителен проект, детско сдружение).
- Изискванията могат да бъдат изразени под формата на консултации, предложения, .
Включва работа с хора. С всички различия, шефът и лидерът за успешна работа са призовани да спечелят уважение в екипа, да подобрят професионалните характеристики.
Ефективният стил на лидерство също зависи пряко от използването на положителни лични качества на практика.
Напишете въпроса си във формата по-долу
Прочетете също:
Заповеди за личния състав, какви са тези заповеди: ...
Какво действащ договорв образованието: какво...
Съдържанието и примерът за поръчка за основния ...
Затворено акционерно дружество Алфа
Длъжностна характеристика № 224
Заместник-директор по комуникациите държавни органи
Москва 14.03.2014 г
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тази длъжностна характеристика определя задълженията, правата и отговорностите
Заместник-директор за връзки с правителството.
1.2. Взема се решение за назначаване и освобождаване
изпълнителен директор
при подаване директор за връзка
държавни органи.
1.3. Човек, който има Висше професионално образование, минимум две години опит на ръководни длъжности.
1.4. Заместник-директорът за връзки с правителството се ръководи в дейността си от:
- действащи нормативни документи за извършената работа;
- устав на организацията , местен регламенти организации ;
- тази длъжностна характеристика.
1.5. Заместник-директорът за връзки с правителството трябва да знае:
- закони и други разпоредби, свързани с нормативни въпроси
сфери на взаимоотношения с държавни органи; - фондове законодателство средства за масова информацияи реклама;
- международни и Руски кодовепрофесионални и етични принципив
области на взаимоотношения с държавни органи; - цели, стратегия за развитие и бизнес план на организацията;
- профил, специализация, производствена технология и структурни особености
организации; - перспективи и насоки на развитие информационни технологиии средства
масова комуникация; - методи за анализ, планиране и прогнозиране на информационните процеси и
сфери масови комуникации; - основите на реториката и техниката на публично говорене;
- етика бизнес комуникация;
- основи на политологията, социологията, психологията, маркетинга и мениджмънта;
- основи на трудовото законодателство;
- Правила на труда;
- правила и норми за защита на труда, безопасност и противопожарна защита.
1.6. Заместник-директорът за връзки с правителството докладва на Директор за връзки с държавни органи.
1.7. По време на отсъствието на заместник-директора по връзки с правителството (отпуск, болест и др.) неговите задължения се изпълняват от надлежно назначено лице.
2. ДРУЖЕСТВНИ ОТГОВОРНОСТИ
Заместник-директорът за връзки с правителството отговаря за:
2.1. Ръководи формирането, прилагането и развитието на политиката на организацията в областта на отношенията с държавните органи.
2.2. Определете основните дейности на организацията в областта на отношенията с
държавни органи.
2.3. Одобрява концепцията за външната и вътрешната политика на организацията в областта на отношенията с държавните органи.
2.4. Участвайте в подготовката интегрирани програми, съставяне на перспектива и
текущите планове на организацията.
2.5. Подредете:
- взаимодействие с държавни органи и обществени организации;
- срещи и преговори с представители на държавни организации.
2.6. Участва в специализирани изложения и конференции, провежда семинари и презентации за представители на държавни органи.
2.7. Наблюдава ефективността на дейността на организацията в областта на отношенията с държавните органи. Осигурява своевременно отстраняване на недостатъците в дейностите, които имат Отрицателно влияниевърху репутацията на организацията.
2.8. Уверете се, че висшето ръководство е информирано и
ръководители на структурни поделения по всички въпроси, свързани с дейността
организации в областта на връзките с държавни органи.
2.9. Наблюдавайте спазването на руското законодателство и
международни принципи на професионално поведение в областта на отношенията със
държавни органи в дейността на организацията.
2.10. Наблюдава законодателни и политически тенденции и промени, поведение
консултации, политически анализи.
2.11. Насърчава и защитава интересите на организацията в публичните органи.
2.12. Ръководи структурните звена, които осигуряват изпълнението на политиката
организации в областта на рекламата и връзките с държавните органи и координира работата на тези отдели.
3. ПРАВА
Заместник-директорът за връзки с правителството има право да:
3.1. Запознайте се с дизайнерските решения водачи свързани с неговата дейност.
3.2. Правете предложения за подобряване на работата, свързана с
това ръководство с инструкции.
3.3. В рамките на своята компетентност докладват на прекия ръководител за
недостатъци, установени при изпълнение на служебните задължения, и да направи
предложения за тяхното премахване.
3.4. Иск от водачи
съдействие при изпълнение на задълженията им
задължения и права.
3.5. Поискайте лично или чрез прекия си ръководител информация и
документи, необходими за изпълнение на задълженията им.
4. ОТГОВОРНОСТ
Заместник-директорът за връзки с правителството отговаря за:
4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения,
предвидени в настоящата длъжностна характеристика, в рамките на посочените
текущ трудовото законодателствоРуска федерация.
4.2. За нарушения, извършени при осъществяване на дейността си, в рамките на
обусловени от действащите административни, наказателни и граждански
законодателството на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални щети в границите, определени от тока
трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
5. РЕД ЗА ПРЕГЛЕД НА ДЛЪЖДОВИТЕ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Длъжностната характеристика се преглежда, изменя и допълва като
трябва, но поне веднъж на пет години
.
5.2. Всички служители се запознават със заповедта за извършване на промени (допълнения) в длъжностната характеристика срещу разписка. организации обхванати от тази инструкция.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие със заповедта изпълнителен директор
от 14 февруари 2014 г. № 67
.
ДОГОВОРЕНО
Началник отдел "Човешки ресурси" E.E. Громов
14.03.2014
Запознат съм с това ръководство.
Получих едно копие в ръцете си и се задължавам да го пазя на работното си място.
Къде започва всяка компания? От идеята и хората, които съвместно я реализират. Всеки от участниците има определена роля, списък от отговорности и компетенции. Всичко това се определя от заеманата позиция. Тази статия обсъжда какви позиции има в компанията в зависимост от индустрията и сферата на дейност, минималния състав персонал, както и кратко отклонение в отговорностите на ръководни длъжности, специалисти и работници.
Какви позиции могат да бъдат
Позициите в трупата са като ролите за актьорите в театъра – всеки има свой сценарий на работа, задължения, компетенции, задачи, функции. Всяка отделна позиция изисква определен човек със специализиран набор от знания, умения, опит и лични качества. Във всяка организация всички съществуващи позиции могат да бъдат разделени на три групи:
- специалисти;
- работни позиции.
Всяка група изисква определени знания и умения, опит и образование.
Най-важната позиция
Всяка група от хора, обединени от общи цели и интереси, не може да функционира нормално без лидер. Един човек или група хора трябва да бъдат начело на компанията, да вземат важни решения, да коригират хода на организацията и да решават вътрешни проблеми. AT руски компаниитази роля се изпълнява от лицето, заемащо най-високата позиция в компанията. В зависимост от вида на фирмата, правна форма, броя на собствениците и счетоводната политика, господстващото положение може да има различни имена. В обществата с ограничена отговорност- директор или генерален мениджър. AT акционерни дружества- борд на директорите или акционери. В земеделски производствени кооперации – председател.
LLC може да бъде открито от едно лице. В този случай основателят на компанията и директорът могат да бъдат едно и също лице, да вземат решения самостоятелно и да управляват независимо всички процеси в организацията. В OJSC и CJSC вече е по-трудно. В акционерните дружества директорите се избират от съвета на акционерите. Изпълнение на техните служебни задължения, той е длъжен да се вслушва в мнението на акционерите на дружеството.
Фирмени лидери
Новооткрито LLC с персонал от не повече от двама или трима души е малко вероятно да се нуждае от голям брой ръководни позиции. Но ако компанията расте, появяват се отдели, които изпълняват фундаментално различни функции, персоналът се увеличава до десетки и дори стотици хора, тогава мениджърите на средно ниво просто не могат да бъдат премахнати. Лице, заемащо такава позиция, няма абсолютна власт над подчинените си, не взема еднолично важни решения и не управлява компанията като цяло. Неговата задача е да контролира работата на своя отдел, да координира наемането на своите хора и да решава въпроси от неговата компетентност. Най-често срещаните лидерски позиции включват:
- финансов директор или ръководител на финансовия отдел;
- Технически директор;
- директор на производството и производството;
- Главен инженер;
- началник отдел "Личен състав";
- Главен счетоводител;
- началник търговски отдел;
- началник отдел покупки;
- началник отдел за връзки с обществеността.
Разбира се, всяка организация има право да включи в списъка на персонала позициите, които са необходими в нейната посока. Имената на отделите и позициите на хората, които ги управляват, могат да варират, докато функционалността на служителите е доста сходна.
Работата на главния инженер
Главен инженер - длъжност, която се намира в организации, които произвеждат продукти, които съдържат собствен парк от превозни средства или парк от специализирано оборудване: селскостопански организации, заводи, фабрики, транспортни компании и т.н. Работата на главен инженер изисква висше техническо образование по посока на организацията. На него се основава техническото оборудване на предприятието с резервни части, горива и смазочни материали, необходимото оборудване и металорежещи машини, добре координираната работа на механиците и обслужващ персонал. От неговото предложение се извършват покупки на всички технически възли, техните резервни части, наемане на хора, които обслужват всички тези машини и устройства. Подобна функционалност на работа технически директор. В някои организации това са идентични концепции.
Производствен директор
Производствен директор - позиция, която има смисъл в организации, които произвеждат какъвто и да е продукт. Този служител е зает с това, че изучава структурата на пазара, търсенето и предлагането, изучава предложенията на конкурентите, определя какво трябва да се произвежда, на какви цени и в какви обеми. От ефективността на нейната работа зависи обемът и качеството на продуктите, тяхната цена и пласиране на пазара. Неговите задачи включват намиране на доставчици на суровини с добро качество и на приемлива цена, стартиране на процеса на освобождаване и наблюдението му през целия производствен цикъл.
специалисти
Позициите в компанията не се ограничават само до мениджъри различни нива. Без обикновени специалисти просто няма да има кой да ги управлява. Специалистите обикновено се наричат кандидати с висше или средно образование професионално образованиекойто е завършил образователна институцияв определена специалност. В организациите длъжностите на специалисти включват: счетоводител, мениджъри от различни направления, оператори, инженери, лекари и др.
Работни позиции
Във фирмата има и работни места. За разлика от позициите, описани по-горе, работниците не изискват специфично образование, опит или характеристики. Такава работа обикновено изисква извършването на определени физически действия: товарачи, комисионери, шофьори, чистачи. За извършване на тези работи не е необходимо висше образование, трудов стаж, организационни или лидерски способности. Достатъчно, за да имате физическо здраве и издръжливост.
Позиция на първия заместник генерален директорформирани въз основа на специфичните нужди на компанията. Следователно обхватът на задълженията на заместник-директора е толкова широк, че е почти невъзможно да се формулират еднакви качества на идеален кандидат за тази длъжност. Могат обаче да се разграничат две ситуации, когато генералният директор трябва да въведе длъжността първи заместник:
- Решили сте да се съсредоточите върху стратегически планове, нямате време да се занимавате с текущи проблеми. В тази ситуация ви трябва човек, който ще изпълни оперативно управлениепредприятие.
- Решихте да се пенсионирате, така че трябва да намерите заместник, на когото по-късно да прехвърлите всички дела.
В зависимост от ситуацията се формират изискванията към кандидата, както и основните му функции.
Обикновено като зам Генералният директорима специалист на възраст под 30 години. Той е пълен с енергия и сила, готов да усвоява значителни количества различна информация, благодарение на което да напредва и да е в полза на самата компания. Ако говорим за образование, то обикновено е висше техническо или икономическо. Специалист с технически умения обикновено има отлично логическо мислене, което ви позволява ясно да структурирате знанията.
Въпреки че, ако цялото образование на специалист е ограничено само до диплома, тогава той едва ли ще трябва да разчита на тази отговорна позиция. Все пак без познания в областта икономическа теорияи анализ финансови дейностидепутат финансов директортрудно може да се счита за квалифициран специалист. Кандидатът за „техник“ трябва да има поне едногодишен стажантски курс по икономика и финанси.
Ако кандидатът има две висше образование, тогава това ще говори много - по-специално целенасочеността на специалиста. Но истинските му качества ще се разкрият по време на изпитателния му период.
- Кой е търговски директор: задължения и функции
Какви са задачите на заместник-директора във фирмата
В много отношения задачите на заместника са подобни на тези на генералния директор. Разликата е само в степента на отговорност и степента на информираност. Поемете важните функционални задължения на заместник-директора, че кандидатът има редица умения, знания и умения за тази позиция.
За бъдещия депутат е необходима способност да разбира общите икономически въпроси, разпоредбите на данъчното законодателство. Трябва да познавате спецификата на бранша на фирмата си – с познания по основи на договорното право. Той се нуждае и тъй като в хода на работата си ще трябва да се занимава с вътрешни доклади, с финансови отчетиконтрагенти. Заместник-директорът трябва да може да „изчисли“ баланса, да знае формуляр № 2 (отчет за приходите и разходите), както и други форми на данъчно, счетоводно и статистическо отчитане, с разбиране какво стои зад активите и задължения на предприятието.
Изискванията към кандидата обаче не се изчерпват с това. Заместник-директорът отговаря за познаване на работата и софтуерни продуктикоито фирмата използва за счетоводство. Ако е необходимо, ще трябва да се справите с подготовката на всеки отчет, който се генерира от тези програми.
5 качества, които един добър заместник трябва да притежава
Как да идентифицираме потенциален лидер, когато търсим кандидат за позицията "дясна ръка", разказаха редакторите на списание "Генерал директор".
Какви са задълженията на заместник-директора?
- Контрол върху особеностите и провеждането на дейността на организацията в икономическо и финансово отношение.
- Осигуряване на полезност в дейността на всички служители и отдели на компанията, за осигуряване на оптимално използване на финансовите и материални ресурси, с формирането на концепцията за всички производствени аспекти.
- Вземете мерки за осигуряване на ускорена оборотност на продуктите чрез изгодно и навременно сключване на финансови и бизнес договори. Необходимо е да се избират фирми с подходяща репутация и опит, за да няма усложнения в работата на компанията. Тази задача включва задълженията на заместник-директора по възпитателната работа.
- Осъществяване на ръководство и надзор на дейности по въпросите на спестяването и спестяването на излишни ресурси, с тяхното интегрирано използване. Необходимо е да се работи за подобряване и стандартизиране на разходите за суровини, с контрол на тяхното производствено използване, също и ако липсват материали и допълнителни средствадейности. Тези задачи се осигуряват от задълженията на заместник-директора.
- Подобряване на икономическите резултати на предприятието, формиране на показатели с подобрени стандарти, с контрол върху изпълнението на всички съответни функции от отговорни служители. Необходимо е постепенно да се работи за укрепване (ако е възможно разширяване) на предприятието, неговите области на дейност, с подобряване на финансовата и регулаторна дисциплина. Това е предвидено от задълженията на заместник-директора по възпитателната работа.
- Предотвратяване и своевременно отстраняване на натрупването на много материални ценности, прекомерната консумация на материали, повреда на оборудването поради неправилна експлоатация или прекомерно интензивен режим на работа.
Практикуващият лекар разказва
Борис Бобровников, генерален директор на Крок, Москва
В нашата компания висшето ръководство е представено от специалисти, които са поели отговорността за разработването на нова посока, решаването на конкретен бизнес проблем и в крайна сметка да станат ръководител на всяко направление. За 15 години дейност персоналът на нашата компания се увеличи от 12 служители до 1500.
Първият ми заместник се занимава с привличане на нови клиенти сред големите корпоративни структури. Тези компании, които бяха привлечени от депутата за нашето сътрудничество, остават в сферата на интереси както на моето, така и на неговото внимание. Включително VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank на Руската федерация. Моят заместник отговаря за въпросите на регионалната политика, с взаимодействието със стратегическите ни партньори.
Моят заместник-директор отговаря за областите на дейност, които го интересуват, в които той може да се реализира напълно, показвайки способностите си по най-добрия начин. Сега не мога да си представя ситуация, в която един главен замотговорен за всичко - имаме твърде много направления, всички са различни.
Какви са правата на заместник-директора
Правата на заместник-директора на компанията включват следните задачи:
- Давайте нареждания, съветвайте всички служители по въпроси, свързани с тях трудова дейностили случайни неизправности.
- Вземете активно и активно участие в изготвянето на различни проекти, инструкции, заповеди и важни инструкции. Може да участва в изготвянето на прогнози, да анализира целесъобразността на предприетите действия, като предава мотивите на главния изпълнителен директор и целия екип. Може да участва в създаването на концепции за договори, като отчита тяхната актуалност, като при възможност предприема необходимите действия за развитието на компанията.
- Лично докладвайте на генералния директор за всички недостатъци в компанията, които заместник-председателят на предприятието е идентифицирал самостоятелно или получен от други служители. Той не само трябва да се занимава с навременно информиране за различни недостатъци, но и да прави предложения за подобряване на работата на компанията като цяло, с модернизирането на отделни отдели на компанията.
- Да извършва представителна дейност в интерес на дружеството. Възможно е заместник-директорът на дружеството да взаимодейства с държавни органи, вземайки решения в рамките на собствената си концепция, с различни институции и организации, ако разглежданите въпроси се отнасят до търговски дейностифирми са или сред спешните.
- Справете се с исканията задължителни документиот различни структурни подразделения на дружеството, ако е необходимо, за да могат да изпълняват основните задължения на всеки служител или на самия заместник-директор на дружеството.
Отговорности за наблюдение на ситуацията в предприятието
- Контрол и при необходимост участие в изготвянето и оформянето на необходимите финансови документи, различни разчети, определящи икономическите разходи на различни областипреработка, модернизация на производствените технологии - отнася се за служебни задължения в работата на заместник генералния директор.
- Контролът на навременното сравнение, предоставянето на отчетна документация, извършването на изчисления, включването им в основния пакет от документи, необходими за служителите на организацията, се предполага, че са служебните задължения на заместник-директора по академичните въпроси.
- Задълженията на заместник-директора по общите въпроси са ангажирани с постоянен надзор върху изпълнението на плановете от служителите, целесъобразността на стандартите, възможността за внедряване на по-рентабилен производствен процес, с умерено подобряване на оперативните мерки за определено оборудване.
Понякога изпълнителният директор отсъства. В резултат на това задълженията му се прехвърлят на заместник-директора на компанията. Този служител се нуждае от способността рационално и успешно да преговаря с партньори и клиенти, да провежда събития, да организира срещи. Тези задачи са свързани със задълженията на заместник-директора на OIA.
Служителите на дружеството са пряко подчинени на заместник-директора на дружеството. Следователно е необходимо не само да се контролира работата, но и да се вземат подходящи мерки, за да се направи по-лесна, по-ефективна и по-безопасна. Ангажира се с разработването, усъвършенстването и прилагането на правилата и разпоредбите на трудовата дисциплина, осигуряването на правилна сигурност, гаранции за прилагането на основните правила за пожарна безопасност и защита на труда. Тези задачи са свързани със задълженията на заместник-директора по производството.
Този служител се занимава с предаване на служителите на заповедите и изискванията на генералния директор на предприятието, с контрол и осигуряване, ако е необходимо, на тяхното изпълнение. Ангажира се с редовното информиране на генералния директор на дружеството за всякакви отклонения и неизправности в работата, поради които са възможни значителни материални или икономически щети, с изпълнението, ако е необходимо, на неговите постановления и инструкции за коригиране и отстраняване на неудобства в системата. .
Функционални задължения на заместник по икономическите въпроси
Благодарение на качествената длъжностна характеристика, необходимите условияза подробно и адекватно разбиране на функциите на заместник-директора на дружеството. Това ще ви позволи да изберете наистина подходящ специалист за тази позиция.
Длъжностната характеристика на заместник-директора на дружеството по икономическите въпроси предлага следното съдържание:
- координация на работата на отделите по разработването на стратегически планове;
- планиране и контрол на икономически показатели;
- анализ на резултатите, провеждане на дейности, насочени към подобряване на финансовите резултати на дружеството, реализация съвременни методиработа.
- контрол рационално използванересурси;
- участие в разработката колективен договор, персонал, фактуриране;
- работа за подобряване на планирането на икономическите резултати на отделите.
- работа за подобряване на производството, антикризисен мениджмънт.
Квалификационни изисквания към мениджърите в големи компаниисъс световна репутация предполагат знания международни стандартифинансова отчетност, на английски език, Наличност допълнително образование, по-специално MBA степен, CFA, CPA сертификати.
Задачите на специалистите по икономика и финанси в различните компании могат да варират. Поемат се различни функции на специалисти - от рутинното управление на финансовите задачи до работата по освобождаването ценни книжаи привличане на инвестиции.
За да изпълнява успешно служебните задължения, заместник-директорът по икономиката трябва да има лидерство и управленски качествада бъде общителен човек. Той също така трябва да умее да убеждава и влияе, установявайки успешно взаимодействие с партньори, ръководейки работата в екип и вземайки отговорни управленски решения. Това ще му помогне да развие такива умения.
Отговорности на заместник-директора по стратегическо развитие
Заместник-директорът на компанията за развитие осигурява планиране на работата на корпорацията за бъдещето. Формулира мисията, задачите и целите на предприятието, определя успешна политика - прерогатив на стратегическия мениджър. Следователно са необходими определени изисквания за допустимост – вкл управленски опит, висше образование.
Познания по теория на управлението, икономика, маркетинг, финансови, стратегически и управление на иновациите. Основен официални функцииспециалист включва:
- Планирайте политиката за развитие на компанията, наблюдавайте производствените процеси, анализирайте резултатите.
- Разработване и изпълнение на нови проекти за развитие чрез изготвяне на свързани документи.
- Назначава отговорник за изпълнението на устройствените планове, организира и контролира съвместна работаотдели по изпълнение на създадени проекти.
Разработване на антикризисни мерки, извършване на промени и корекции на плановете в случай на нестандартни ситуации - това също е сред задълженията на заместник-директора на компанията за развитие. Ръководителят на развитието има право да изисква и използва всякаква информация за дейността на организацията от ръководителите на отдели. В същото време той се занимава с формулиране и изготвяне на предложения, насочени към оптимизиране на работните процеси, издаване на заповеди за изпълнение на стратегическите планове на предприятието.
- 7 принципа на делегиране, които ще улеснят този процес и живота ви
Функционални задължения на заместник-директора
Експерти по кадрови въпросисигурни сме, че на първо време заместник-председателят може да бъде инструктиран да:
- участват в първоначален анализ на договори;
- проверка на разчетите на разходите на изпълнители и доставчици;
- координира от името на директора параметрите на оценките, разделите на бизнес плановете с ръководителите на други служби и отдели;
- контролира изпълнението на отделните позиции на бюджета на предприятието, като идентифицира основните причини за несъответствията;
- дават препоръки по конкретни управленски решенияза изпълнителния директор. В тази връзка голямо значение се отдава на "свеж поглед" върху проблема, с идентифициране на нови страни или възможни последствияпри справяне с определени ситуации.
Необходимо е също така да предупредите новодошлия, че никой няма право да дава инструкции и инструкции на помощник генералния директор - само неговият пряк ръководител може да направи това.
В допълнение към тези задължения, заместник-директорът на компанията може да бъде натоварен с функциите на вътрешен контрольор или да му бъде дадено правото да изразява мнението на компанията по време на срещи. Тези условия се регламентират от разпоредбите на вътрешните длъжностни характеристики.
Също така, заместник-директорът на компанията определено ще трябва да общува с ръководителите на отдели на компанията, контрагентите на неговото предприятие.Следователно е необходима способност за правилно формулиране на темите на преговорите. Въпреки че е забранено да се влиза в дискусии. Освен в ситуации, в които е разрешено от преките началници.