Един от ключови фигурив корпорацията е зам изпълнителен директор. Дясната ръка на главния човек не може да има неясни правомощия, следователно е необходима длъжностна характеристика с ясно дефиниран списък и отговорности. Съдържанието на такъв документ е пряко свързано с посоката на работа на лидера. Заместниците по финанси, икономика, сигурност или развитие ще имат различни задълженияи функционалност.
Длъжностна характеристика на заместник генералния директор: значение и процедура за разработване
Инструкцията се разработва от служител на отдела за персонал след подписване трудов договоркато прикачен файл към него или отделен документ. Това е важен правен акт, който отразява позицията на служителя в организационната структура, неговите права и задължения.
Информационната база за изготвяне на инструкции е Ръководство за квалификацияпубликации. Инструкцията обикновено съдържа:
- списък с изисквания за професионално обучение ;
- функции на служителите, служебни задължения;
- знания и методи, на които специалистът ще разчита в работата.
Описание на работатаЗаместник генерален директор включва правата и условията на труд. Някои документи съдържат раздели: „Трябва да знаете“, „Общи“, „ Заключителни разпоредби" и други.
Общоприети са следните изисквания за квалификация на мениджър: висше образование, трудов стаж, трудов стаж на ръководна длъжност.
Първият раздел („Общи положения") характеризира мястото на специалист в длъжността. Заместникът се отчита директно на генералния директор, назначава се и се отстранява от длъжност, ако е необходимо.
Служебни задължения
Задълженията на заместник-генералния директор включват познаване на законите на Руската федерация и наредбите на предприятието. В допълнение, познаване на гражданското, трудовото, финансовото, данъчното и други основи на законодателството.
| Мениджърът на тази позиция ще трябва да учи | Основните функции включват |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ролята на депутата като лидер
Първият заместник генерален директор става свързващ елемент между ръководителя на институционалната връзка и останалата част от работната сила, което оставя отпечатък върху цялата му дейност. Той е длъжен не само да информира служителите за всички заповеди и заповеди на висшето ръководство, но и да гарантира тяхното изпълнение. За директор е негов зам обратна връзкасъс служители, информира за проблемни ситуации в работата на фирмата и предприети мерки за разрешаването им.
В допълнение към задълженията трябва да се осигурят права:
- действа като лице на организацията по време на преговори в рамките на компетентността;
- докладвайте за нарушения на изпълнителния директор и предлагайте начини за неутрализирането им;
- изисква от целия ръководен персонал на предприятието да спазва правилата от организационно и технологично естество, изисква от отделите документацията и данните, необходими за изпълнение на техните трудови задължения;
- разпорежда и дава инструкции на подчинените според техните правомощия, определя техните функции и задължения, участва в разработването на заповеди, инструкции, договори и други документи.
Отговорността идва с техните функции, нарушаване на заповеди, утвърдени инструкции и правила.
Функции на заместник-икономическите въпроси
Заместник генералният директор по икономиката е една от ключовите фигури в корпорацията. Основните му задачи са планиране, организация и контрол на стопанската дейност на фирмата. Те зависят от стратегията и степента на развитие на предприятието.
Мащабна организация с голям оборот и перспективи не може без мениджъри в такава област като финансите. По правило заместникът координира работата икономически отдели счетоводство, в някои случаи - работата на други отдели.
Висококачествената длъжностна характеристика допринася за адекватното и детайлно разбиране на техните функции. Помага за избора на наистина подходящ специалист за тази отговорна позиция.
Съдържание на длъжностната характеристика на заместник-икономическите въпроси
| Работата на мениджъра в сферата на икономиката предполага знания | Преките отговорности на директора по икономика включват |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификационни изисквания към зам.-иконом
Квалификационни изисквания към мениджърите в големи компаниисъс световна репутация включват знания международни стандарти финансова отчетност, на английски език, Наличност допълнително образованиенапример MBA степен, CFA сертификати, CPA.
Специалистите по икономика и финанси в различни фирми никога не решават едни и същи проблеми. Техните функции са разнообразни: от рутинното управление на финансовия сектор до привличане на инвестиции, емитиране на ценни книжа.
За успешното изпълнение на служебните задължения заместник-директорът по икономика изисква наличие на управленски и лидерски качества, комуникативни умения. Необходимо е да имате способността да влияете и убеждавате, да взаимодействате успешно с партньори, да приемате да работите в екип.
Заместник-директор по стратегическо развитие
Заместник генералният директор по развитието се занимава с планирането на бъдещата дейност на корпорацията. Формулирането на мисията на предприятието, целите и задачите, определянето на успешна политика е прерогатив на стратегическия мениджър. Всичко това води до определени квалификационни изисквания: висше образование (икономическо, юридическо) и управленски опит, за предпочитане като стратегически мениджър.
Специалистът по развитие трябва да познава теорията на управлението, маркетинга, икономиката, стратегическото, финансовото и иновационното управление.
Съдържание на длъжностната характеристика на заместник по стратегическо развитие
Към главния му работни функциивключват:
- планиране на политика за развитие на организацията, мониторинг производствени процеси, анализ на показатели;
- разработване и внедряване на нови проекти за развитие (направление на дейност, навлизане на нови пазари, модернизация), подготовка на документация, свързана с изпълнението на нови програми;
- назначаване на отговорници за изпълнение на устройствените планове, организация и контрол съвместна работаотдели по проекти.
Разработването на антикризисни мерки, коригирането на планове в нестандартни ситуации също е отговорност на заместник-разработчика. има право да използва и изисква всякаква информация за работата на дружеството от ръководителите на отдели. Формулира предложения за оптимизиране на работните процеси, издава заповеди, свързани с изпълнението на стратегически планове.
Наличието на заместник-директор по развитие и икономика е прерогатив на големите развиващи се компании, които се определят сами високи целии задачи.
Една от водещите и значими позиции в организацията се заема от заместник генералния директор. Инструкцията е предназначена да се превърне в надеждна опора за него в работата, независимо от обема на работата му.
Определя се числеността и структурата на ръководството на предприятието учредителни документи, щатно разписание, други административни актове. Ако в структура на персоналае предвидена длъжността директор по общите въпроси, следва да се разработи и изпълни длъжностна характеристика. Съдържанието и редът на неговото съставяне ще бъдат разгледани в този материал.
Какво е
Длъжностната характеристика на всеки служител трябва да описва възможно най-подробно списъка с неговите права и задължения, както и границите на отговорност при изпълнение на трудови функции. За едноличен търговец посоченият набор от информация трябва да се съдържа в трудовия договор. Директорът по общите въпроси се отнася до управлението на организацията, надарен е с организационни, административни и икономически функции за управление на персонала.
Изискванията към кандидата за тази длъжност не са регламентирани на законодателно ниво и могат да бъдат одобрени от самото предприятие.
Диференциацията на управленския екип, включително разпределението на длъжността директор „Общи въпроси“, е свързана с различни области на работа. Например в образователни институциидиректорът по общите въпроси няма да бъде обвързан със същите задължения като заместник-възпитателната работа.
Същност и цел
Длъжностната характеристика е включена в задължителния набор от документи, които се съставят при назначаване на нов служител. Основата за разработване на инструкции е заетостта, издадена от предприятието, както и трудов договор. По отношение на директора по общите въпроси инструкцията ще съдържа следните блокове:
- Общи правила работен графикработа в предприятието;
- индивидуални условия на работа на ръководителя - месторабота, списък на длъжностните задължения, зона на отговорност, структурно звено и др.;
- права и задължения на специалист;
- процедурата за взаимодействие с подчинени и ръководство, други структурни звена.
Длъжностната характеристика на всеки служител трябва да има индивидуален характер, т.е. вземе предвид естеството на работата му. За директора по общите въпроси такива функции ще бъдат комбинация от икономически и управленски функции - той има право да дава заповеди и да управлява персонала в рамките на своето структурно звено.
Какви разпоредби регулират
- CI елементите трябва да съвпадат Общи правилаКодекс на труда на Руската федерация, както и местни актовепредприятия.
- В областта на икономиката, образованието и медицината са приети подзаконови актове на министерствата и ведомствата, които регламентират реда за обработка на документите с персонала, включително длъжностни характеристики.
- Ако в структурата на персонала или има директор по общи въпроси, в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация и местните актове, трябва да се прилагат посочените специални заповеди и инструкции.
Видове
Различните видове длъжностни характеристики се подразделят според видовете дейности, с които се занимава предприятието или институцията. Съответно, следните видове CI могат да бъдат съставени за директора по общи въпроси:
- в търговски организации( , и т.н.)- кръгът от задължения на директора ще бъде свързан с извличането на печалба за предприятието, т.е. взаимоотношения с контрагенти или и т.н.;
- в областта на строителството- в допълнение към общите управленски задачи, задълженията на директора ще включват получаване на разрешителни, управление на строителна площадка или друго подразделение, разработване на мерки за безопасност на труда и др.;
- в областта на образованието (училища, колежи, средно професионално образование и др.)– правомощията на директора по общите въпроси са свързани само с икономически и общи управленски функции, докато учебен процесе в компетенциите на други служители;
- в областта на жилищно-комуналните услуги- задълженията на директора по общите въпроси ще бъдат свързани с координирането на работата на различни сервизни обекти, сключването на договори с MKD за поддръжка на обща собственост и др.
Така във всяка сфера на дейност на предприятието директорът по общите въпроси координира работата между структурните подразделения и в по-малка степен самия производствен процес.
Кой измисля и къде се използва
Включено е изготвяне на длъжностни характеристики. Предприятието може да одобри стандартен набор от документи, свързани с регистрацията на персонала. Въпреки това, когато издавате CI с конкретен служител, трябва да вземете предвид неговите характеристики на работа. Инструкцията се попълва в съответствие с информацията от трудовия договор и списъка на персонала, трябва да отговаря на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация и местните актове.
След подписване от двете страни, DI се депозира при кадрово обслужванеи втори екземпляр се дава на директора по общите въпроси. По-нататъшна промяна в КИ е разрешена само по взаимно съгласие на страните или при промяна на мястото на работа и обхвата на правомощията. Ползването на инструкцията е свързано с текущата работа на специалиста, както и за определяне на мерките за отговорност.
DI разпоредби
Общ
При съставянето на всяка длъжностна характеристика се разработва общ и индивидуален блок от точки. Първата част включва норми, които се прилагат за всички служители на предприятието:
- дата и място на съставяне на документа;
- информация за работодателя и специалиста;
- общи разпоредби за работното време на предприятието, както и;
- общи правила за изплащане на възнаграждението (срокове, форма на плащане и др.);
- информация за действащите в предприятието обезщетения и обезщетения;
- общи мерки за защита и безопасност на труда в организацията.
Изброените разпоредби трябва да отговарят на общите правила за труда и дисциплината, действащи в предприятието.
С какви задачи се сблъсква директорът по персонала и общите въпроси, специалистът от това видео ще каже със своя пример:
Специален
Особено важни са специалните разпоредби на СИ, които определят характера на правата и задълженията на директора по общите въпроси. Техният списък включва:
- изисквания за опит и квалификация на специалист (например най-малко 5 години управленски опит, специализирано образование в областта на предприятието);
- работно място - структурно звено, централа на предприятието и др.;
- индивидуален режим на работния ден (например ненормирано работно време и др.);
- допълнителни плащания, обезщетения и компенсации, свързани с изпълнението на основни задължения, включително за специални показатели за изпълнение;
- списък на правомощията на директора - във връзка с неговите структурна единица, на служители на предприятието, при договаряне с контрагенти и др.;
- състава на функционалните задължения на директора - ръководни, организационни, стопански и други функции, които е длъжен да изпълнява по видове дейност;
- граници на отговорност - способността за самостоятелно подписване на документи и извършване на транзакции от името на предприятието, мерки за отговорност за резултатите от работата на подчинените и др.
Ако директорът по общите въпроси е упълномощен от предприятието, такива елементи също са посочени в длъжностната характеристика. Именно този блок от правила ще се използва при прилагане на поощрителни и дисциплинарни мерки в текущата работа.
Тъй като директорът по общи въпроси е член на ръководния екип, срещу него могат да бъдат предприети специални дисциплинарни мерки.
Характеристики на служебния инструктаж на заместник-директора по общите въпроси
Спецификата на работата на директора по общи въпроси е да разпредели част от задълженията на ръководителя. Всъщност този специалист действа като заместник едноличен управител със строго определен списък от правомощия. Ето защо в длъжностната характеристика е важно ясно да се разграничи компетентността на директора по общи въпроси от задълженията на другите представители на управленския екип.
Длъжностната характеристика на заместник генералния директор е създадена за регулиране на трудовите отношения. Документът съдържа функционални отговорности, права, отговорност на служителя.
Стандартният формуляр по-долу може да се използва като образец при съставянето на длъжностната характеристика на заместник генералния директор на LLC, OJSC за производство, икономика, развитие, сигурност и др.
Примерна длъжностна характеристика на заместник генерален директор
аз Общи положения
1. Заместник генералният директор принадлежи към категорията "управители".
2. Заместник генералният директор е на пряко подчинение на генералния директор.
3. Назначаването на длъжността заместник генерален директор и освобождаването от нея се извършва със заповед на генералния директор.
4. По време на отсъствието на заместник-генералния директор неговите функционални задължения, отговорности, права се прехвърлят на друго длъжностно лице, както се съобщава в заповедта на организацията.
5. Човек с по-висока икономическа или юридическо образованиеи най-малко пет години опит на ръководни позиции.
6. Заместник генералният директор трябва да знае:
- регулаторни правни актове, регулиращи финансовите, стопанска дейносторганизации;
- гражданско, финансово, данъчно, трудово право;
- организационна и кадрова структура на фирмата, производствени мощности, основите на производствената технология;
- планове за производствено-икономическа, финансово-икономическа дейност на организацията;
- ред за сключване и изпълнение на договори.
7. Заместник генералният директор в своята дейност се ръководи от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- устава на организацията, правилника за вътрешния трудов ред, други нормативни актове на дружеството;
- заповеди и разпореждания на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
II. Отговорности на заместник генералния директор
Заместник генералният директор има следните функционални отговорности:
1. Финансов контрол, стопанска дейносткомпании.
2. Осигурете:
- ефективно използване материални ресурси, намаляване на загубите, ускоряване на оборота на средствата;
- своевременно сключване на икономически, финансови договори;
- изпълнение на договорни задължения.
3. Олово:
- разработване на мерки за опазване на ресурсите;
- подобряване на разходите за суровини, материали, оборотен капитали запаси от материални ценности;
- подобрени икономически резултати;
- подобряване на работата на организацията;
- укрепване на финансовата дисциплина;
- предотвратяване на недостатъчни или прекомерни запаси от материални запаси, преразход на материални ресурси.
4. Съдейства за навременното изготвяне на разчети и други документи, калкулации, отчети.
5. Представлява интересите на организацията в държавни, търговски институции, в рамките на своята компетентност.
6. Контрол:
- служителите да спазват трудовата и производствената дисциплина, правилата за защита на труда, изискванията за противопожарна защита;
- изпълнение на указания и заповеди на генералния директор.
7. Поддържайте главния изпълнителен директор в течение планирана работаи мерки за отстраняване на установените недостатъци.
III. права
Заместник генералният директор има право:
1. Включва другите в решаването на възложените му задачи длъжностни лицаорганизации.
2. Назначава лица, отговорни за изпълнението на установената работа.
3. Разработват, подписват документи от своята компетентност.
4. Представлява интересите на организацията чрез пълномощник в държавни органи, на изпълнители и други страни.
5. Вземат самостоятелни решения в рамките на своята компетентност.
6. Участва в изготвянето на заповеди, инструкции, указания, разчети, договори и други документи.
7. Уведомяват генералния директор за всички констатирани недостатъци в дейността си и правят предложения за тяхното отстраняване.
8. Определяне на длъжностните отговорности на подчинените служители.
9. Да изисква информация, документи, необходими за изпълнение на собствените си задължения.
10. Излага изисквания към ръководството на организацията за осигуряване на условия за изпълнение на функционалните задължения.
IV. Отговорност
Заместник генералният директор отговаря за:
1. Предоставяне на невярна информация.
2. Приложение материални щетиорганизация, държавата, нейните контрагенти, служители.
3. Нарушаване на решения, резолюции, разпоредби на ръководството на организацията.
4. Разкриване търговска тайна, лични данни, поверителна информация.
5. Неправилно изпълнение на собствените служебни задължения.
6. Нарушаване на трудовата дисциплина, правилата за безопасност, правилата за вътрешния трудов ред, противопожарната охрана.
Изтеглете безплатно длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси
Професионални отговорности
Най-често му се поверява изпълнението на задължения, които са останали неразпределени между останалите служители на администрацията. Този специалист има, според длъжностната характеристика, няколко основни професионални цели:
- непрекъснато развитие на компанията и формирането таланти;
- обучение;
- възлагане на служители на различни задачи;
- контрол върху изпълнението на задачите, възложени на служителите;
- снабдяване на фирмата с канцеларски материали;
- сключване на договори с почистващи и консултантски фирми;
- документална поддръжка;
- работа с корпоративни архиви;
- предоставяне на информация и икономическа сигурносторганизации;
- организация и контрол на работата на отделите;
- подобряване на условията на труд и неговата организация;
- решение на други въпроси.
Списъкът със задължения подлежи на промяна.
Изисквания към специалист
В случая, както при всеки друг служител, към въпросния специалист се налагат определени изисквания:
- желано присъствие висше образование;
- изискванията за трудов опит могат да варират;
- служителят трябва да има умения за управление на персонала;
- служителят трябва да познава руското законодателство;
- имат напреднали компютърни умения;
- познават принципите на организацията;
- умее да води бизнес преговори и др.
Има ли общ професионален стандарт за тази позиция?
От юли 2016 г. в Руската федерация трябва да се използват професионални стандарти. AT професионални стандартибяха официално фиксирани изискванията за нивото на квалификация на служителите, списъкът на изпълняваните от тях функции, както и възможните длъжности.
„Примерна длъжностна характеристика на заместник-директора по общите въпроси на професионалните стандарти“ е искане, което често се среща в търсачките. Но за позицията, която обмисляме, няма отделен професионален стандарт. Факт е, че зам.-директорът по обща работаможе да изпълнява напълно различно професионални задължения. Например в някои организации собственикът на такава звучна професия отговаря за функциите на мениджъра по доставките. В други се занимава с подбор и обучение на персонал. Затова е трудно да се говори за професионален стандарт в случая.
Аз одобрявам
Генерален директор на АД "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_ г.
Длъжностна характеристика на заместник-директора по общите въпроси
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместник-директорът по общите въпроси е от категорията на ръководителите.
2. Заместник-директорът по общите въпроси се наема и освобождава със заповед на генералния директор на предприятието.
3. Заместник-директорът по общите въпроси е на пряко подчинение на генералния директор.
4. В работата си се ръководи от руското законодателство, Общи положенияприет в АД "___________________", тази длъжностна характеристика на заместник-директора.
5. Лица с най-висок професионално образованиеи минимален трудов стаж 1 година.
6. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да знае:
6.1. Основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението.
6.2.
6.3. Правила за защита на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и пожарна безопасност.
6.4. Законови и регулаторни правни актове, регулиращи производствените, икономическите и финансово-икономическите дейности на предприятието, решения на федерални, регионални и местни държавни органи и администрация, определящи приоритетни областиразвитие на икономиката и съответния отрасъл.
6.5. Методически и нормативни материали на други органи, свързани с дейността на предприятието.
6.6. Профил, специализация и особености на структурата на предприятието.
6.7. Данъчно и екологично законодателство.
6.8. Процедурата за съставяне и координиране на бизнес планове за производствените, икономическите и финансово-икономическите дейности на предприятието.
6.9. Пазарни методи за управление и управление на предприятие.
6.10. Процедурата за сключване и изпълнение на икономически и финансови договори.
6.11. Управление на икономиката и финансите на предприятието.
6.12. Организация на производството и труда.
6.13. Процедурата за разработване и сключване на секторни тарифни споразумения, колективни договории регулиране на социално-трудовите отношения.
6.14. Трудовото законодателство.
7. По време на отсъствието на заместник-генералния директор по общите въпроси (болест, отпуск, командировка и др.), неговите задължения се изпълняват от лице, назначено в своевременноотговорни за правилното им изпълнение.
ФУНКЦИИ
1. Осигуряване на контрол върху външната и вътрешната сигурност на дейността на дружеството.
2. Предотвратяване или максимално намаляване на фирмените загуби.
РАБОТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:
1. Организирайте движението и събирането на пари в брой Пари, гарантирайки безопасността на тези процеси.
2. Организиране на проверка на наетите лица за евентуална връзка с престъпни структури и конкуренти.
3. Периодично проверявайте служителите на компанията за евентуална връзка с престъпни структури или конкуренти, като гарантирате необходимата конфиденциалност. Извършете одит при първо искане на службата за персонал и генералния директор.
4. Организирайте одит на всички организации, с които за първи път се планира работа с предоставяне на стоков заем.
5. Провеждайте постоянен мониторинг и анализ на състоянието на стоковите кредити и платежоспособността на организациите, получаващи продукти на стоков кредит.
6. Незабавно информирайте изпълнителния директор и ръководителя на съответния отдел за промени в регулациите на потребителските организации на компанията, които могат да доведат до финансова ситуацияот компанията.
7. Проверете други организации и лицаспоред съветите на генералния директор.
8. Бъдете пряко ангажирани в пълната инвентаризация на компанията.
9. Следете всички етапи на работа с плащане на пратката в брой от гледна точка на сигурността на този процес.
10. Незабавно информирайте изпълнителния директор за ситуации, които могат да доведат до материални загуби за компанията. При възникване на ситуации, които могат да доведат до големи материални загуби или да застрашат живота и здравето на служителите, незабавно уведомете и службата за икономическа сигурност.
11. Осъществява дейности за осигуряване на интересите на дружеството в региона от името на службата за икономическа сигурност, като съгласува действията си с генералния директор.
12. При съмнения за наличие на злоупотреби от страна на ръководството на дружеството да се постави въпросът за прехвърляне на дружеството в категорията на проблемните от гледна точка на сигурността. Прехвърлянето на дружество в категорията на проблемните може да се извърши за периода на подготовка и провеждане на проверка (одит) и обобщаване на резултатите от нея, но не повече от един месец.
13. Извършват седмично планиране на работата си, като съгласуват плана с ръководителя на SEB или неговия заместник изцяло и генералния директор на дружеството по отношение на редовната работа на дружеството. Предоставя ежедневни отчети на SEB и генералния директор в размер, съответстващ на планирането във формата, одобрена от SEB.
14. Незабавно отидете в отдела, в който спешен случайсвързани с възможни материални загуби на компанията или безопасността на нейните служители. Предприемане на бързи и професионални действия за минимизиране на възможните материални загуби за компанията и осигуряване безопасността на служителите на компанията.
15. Защитава интересите на дружеството в външни организацииот името на службата за икономическа сигурност и генералния директор на дружеството (съгласувано със SEB).
16. Осигурява общоприети етични стандарти при общуване със служители и клиенти на компанията, не допуска действия, свързани с изпълнението на служебни задължения, нарушения на стандартите за корпоративна комуникация.
17. При решаване на всякакви въпроси, стремете се към конструктивно сътрудничество с генералния директор и отделни служби и отдели, допринасяйте за създаването и развитието на положителен корпоративен дух на компанията.
18. Участвайте във всякакви събития, провеждани за служители на компанията.
19. В случай на спорове с Генералния директор или служителите на дружеството, да вземе всички мерки за разрешаване на спора в рамките на дружеството във възможно най-кратък срок. В случай на невъзможност за решение в рамките на компанията, прехвърлете въпроса за одобрение и решение от ръководителя на SEB.
20. Информира генералния директор и ръководителите на отдели за разкритите факти на неправилни действия на техните подчинени за своевременно приемане на мерки за въздействие.
21. Да познава правилата за документооборот, приети във фирмата, отчетност, програмни продукти, производствен цикъл.
22. Запознайте се със заповеди, заповеди, информационни съобщения, издадени от ръководството на дружеството.
23. Извършвайте други действия от името на SEB, които не противоречат на руското законодателство и горните параграфи от длъжностната характеристика.
ПРАВА
1. Има право да прави предложения за организацията извънпланови проверкии одит на дружеството при съмнение за неправомерно поведение от ръководството на дружеството или наличие на злоупотреби в дружеството.
2. Да действа от името на дружеството след получаване на пълномощия от генералния директор при решаване на въпроси, възникнали в процеса на работа в съответните регулаторни органи.
3. Да участва във всички събрания на дружеството или на отделни поделения, при необходимост да довежда до знанието на служителите на дружеството информация, пряко свързана със сигурността на бизнеса.
4. Да прави предложения за промени в съществуващия ред за работа с клиенти, съхранение, преместване и прехвърляне на материални активи с цел повишаване сигурността на тези процеси.
5. Провеждане на проучване на служителите на компанията относно процедурата за работа с клиенти, съхранение, преместване и прехвърляне на материални активи, за да се идентифицират възможни проблеми в сигурността на тези процеси.
6. Контролирайте всички етапи от движението и трансфера на средства в рамките на компанията и от контрагентите на компанията, за да идентифицирате възможни злоупотреби, като същевременно гарантирате необходими случаиконфиденциалност и коректност, достатъчни за поддържане на съществуващи ползотворни партньорства.
7. Провеждайте селективни инвентаризации на материални ценности, като спазвате приетите правила, които допринасят за коректността на резултатите и предотвратяват материални загуби на компанията.
8. Използвайте услугите на отдели, отдели, служби на компанията в съответствие с техните функционални задачи, както и услугите на организации, с които компанията има споразумение за сътрудничество.
9. Поставя въпроса за придобиване на оборудване, необходимо за изпълнение на служебните задължения, софтуер, извършване на други разходи, свързани с професионалната дейност.
10. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.
11. Да изисква от генералния директор съдействие при изпълнение на възложените му служебни задължения и предоставените права.
12. Внася за разглеждане от ръководството на дружеството предложения за подобряване на ефективността на дружеството, подобряване на методите на работа и недостатъци в дейността на структурните звена.
13. Участвайте по предписания начин при решаването на въпроси за наемане на персонал, тяхното насърчаване за успешна работа, както и налагането дисциплинарни мерки. Изпращайте предложения до главния изпълнителен директор персонали личен състав на ТСЦ.
14. Да прави предложения на генералния директор за подобряване на работата, свързана със задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник-директора.
ОТГОВОРНОСТ
Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник-директора - в границите, определени с действащия трудовото законодателствоРуска федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
4. За безопасността и неразгласяването на търговските тайни на АД "______________"
5. За спазване на правилника за вътрешния трудов ред.
6. За спазване на мерките за пожарна безопасност в помещенията на АД "______".
ВРЪЗКИ.
За изпълнение на функциите и упражняване на правата, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник-директора, заместник-генералният директор по общите въпроси взаимодейства:
1. С изпълнителния директор
- по всички въпроси, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник-директора.
2. С всички подразделения на компанията:
- за заплахи срещу компанията и нейните служители
- по спазване на режимните мерки
- относно спазването на поверителна информация
и т.н...
Допълнителен служебни задълженияна служител са налични в образец и примерна длъжностна характеристика на заместник генералния директор по общите въпроси, чийто вариант можете да изтеглите от прикачения файл.