Механична организация- съставът на връзките на управление и отд роб в тяхната подчиненост и взаимовръзки. В orgstr-re мениджърът посочи връзки и стъпки.
Механистичният модел включва такива видове организационни структури като линейни, линейно-щабни, функционални, дивизионни структури. Линейна структурауправлението има само вертикална връзка между елемента и се изгражда на принципа на йерархията. Начело на звено на всяко ниво стои лидер, който изпълнява всички функции на контрол и подчинение на по-висок ръководител. Че. в апарата на управление създаде йерархична стълба на подчинение и отговаря за изпълнението на администрацията. и контролна функция. В линиите от тип lin принципът на отговорност на всеки лидер се прилага в максимална степен. Такава организация на управление ще осигури единство и ще изключи дублирането на правомощия и непоследователността на заповедите. Всеки подчинен има само едно начало. Lin str-ra има две различни: плоски и многостепенни. Lin str-ry е типичен за малки организации. Недостатъците на този тип структура включват това, което те изискват от мениджъра на университета. Освен това времето на главния мениджър се изразходва за решаване на оперативни задачи. Същността на функцията на сградата е, че изпълнението на функции по конкретни въпроси се възлага на специалист от един профил, който е обединен в структура на подраздел и взема решение, което е задължително за производствения подраздел. Създаване на предпоставки за компетентно решаване на конк проблеми, предоставящи големи възможности за перспектива за разрешаване. Неспазването на принципа на единоначалие, което може да доведе до дублиране и конфликт на екипи, създава условия за отклонение от работата и непропорционално натоварване на подраздела. Недостатък: в един производствен подраздел или в един, командата ще бъде изпълнена от много функционални услуги. Имаше проблем с взаимното съгласие на тези екипи, по-ниската отговорност ще изпълнява задълженията си поради обезличаване. Lin-функцията на страницата съчетава предимствата на първите два реда. Lean органи ще решават и осъществяват контрола на въздуха, а функцията на мениджъра ще осигурява решаването на специални въпроси. Принципът на единоначалието действа по-силно, отпада условието за противоречиви заповеди, по-високо е нивото на компетентност при решаване на конкретни задачи, по-висока е отговорността и функцията на ръководителя за резултата от неговата работа и работата на подчинените. Lin-сграда на централата: функционалните органи са под контрола на ръководството на Lin. Тяхната поръчка се дава на производствения подраздел само след съгласуване с тях, че методът е по-компетентен и бърз за решаване на проблеми. Организацията на управлението предвижда създаването на специализиран комплексен функционален подраздел - щаб, подчинени на лидера. Щабът няма право да взема решения. Той vyp f-tsii sovet на органа, който изготвя проекти на решението. Недостатък: колкото по-голямо е производството и разклоненият апарат на управлението, толкова по-трудно е да се координира работата на прекия ръководител. Също така в страницата няма силни връзки между функциите на услугите, в резултат на което има лошо взаимодействие и паралелизъм в работата.
Строително разделение: разделение на предприятията по 3 критерия - продукт, търсене и регион. Подсекцията действа като самостоятелно заето предприятие и е подчинена само на центъра на управителния орган. Изборът на конкретен тип сграда на отдел зависи от това кой фактор е особено важен за предприятието - продукт, покупка или регион. С тази конструкция ръководителят на производствения отдел е длъжен да провежда подготовката на производството, рационалната организация на труда с оптимално използване на суровини, материали и енергийни ресурси и упражняване на контрол върху работата на подчинените. Отговорник, назначен в производствения отдел. Предвид начините за развитие на предприятието, повишаване на самодостатъчността и степента на тяхната отговорност, създаване на добри условия за подготовка на топ мениджъри. Не изключвайте дублиране в работата на подраздела, не осигурявайте достатъчно комуникация между специалисти от различни отдели и не позволявайте упражняването на контрол от центъра на контролния орган.
органичниорганизационни структуриконтролите са по-прости, имат широка информационна мрежа и са по-малко формализирани. Управлението в органичните структури е децентрализирано.
За разлика от механичната структура, органичната е по-гъвкава, адаптивна форма на управление. Характеризира се с малък брой нива на управление, по-висока самостоятелност в изработването управленски решенияна по-ниските нива на управление, партньорства между мениджъри.
Когато стане необходимо да се разработят големи проекти, които изискват големи материални и човешки ресурси, често се създават специални управленски структури за тяхното управление, наречени проектни структури.
Той предвижда осигуряване на централизирано управление на целия ход на работата по всеки голям проект и активизиране на дейността на функционалните звена.
Създава се координационна група за изпълнение на проекта. Групата се ръководи от координатор. Специалистите, определени в координационната група, продължават да работят в своите функционални звена, като периодично се срещат за обмен на информация.
Въпрос 3. Механистични организационни структури, характеристики, видове.
Организационната структура на управлението е едно от ключовите понятия на управлението, тясно свързано с целите, функциите, процеса на управление, работата на мениджърите и разпределението на правомощията между тях. В рамките на тази структура се осъществява целият процес на управление (движение на информационни потоци и приемане на управленски решения), в който участват мениджъри от всички нива, категории и професионални специализации. Структурата може да се сравни с рамката на сградата на системата за управление, изградена така, че всички процеси, протичащи в нея, да се извършват своевременно и с високо качество.
Под организационната структура на управлението е необходимо да се разбира съвкупността от управленски връзки, разположени в строго подчинение и осигуряващи връзката между управляващите и управляваните системи.
В съвременната теория на управлението се разграничават два вида управление на организацията: механичен модел и органичен модел. Те са изградени върху фундаментално различни основи и имат специфични характеристики, които позволяват да се идентифицират областите на тяхното рационално използване и перспективите за по-нататъшно развитие.
Механистичният модел включва такива видове организационни структури като линейни, линейно-щабни, функционални, дивизионни структури.
Механичният модел осигурява високо ниво на ефективност поради следните структурни характеристики:
1. Висока сложност, тъй като акцентът е върху специализацията на работата;
2. Висока централизация, като се акцентира върху авторитета и отговорността;
3. Висока степен на формализиране, тъй като функциите са изведени като основа на управлението.
Тези организационни характеристики и резултати формират основата на широко използван организационен модел.
Съществуват следните организационни структури за управление:
Линеен;
Многоредов (функционален);
Линеен щаб.
Линейната организационна структура на управление е една от най-простите организационни структури на управление. Характеризира се с факта, че начело на всяка структурна единица има един ръководител, надарен с всички правомощия и упражняващ еднолично ръководство на подчинените служители и концентриращ всички управленски функции в ръцете си.
При линейното управление всяка връзка и всеки подчинен има един лидер, през който всички команди за управление преминават по един единствен канал. В този случай връзките за управление са отговорни за резултатите от всички дейности на управляваните обекти. Говорим за разпределението на мениджъри на обекти, всеки от които изпълнява всички видове работа, разработва и взема решения, свързани с управлението на този обект.
Тъй като в линейната структура на управление решенията се предават по веригата „отгоре надолу“, а ръководителят на по-ниското ниво на управление е подчинен на ръководителя на по-високо ниво над него, вид йерархия на лидерите на тази конкретна организация е образувани. В този случай се прилага принципът на единоначалието, чиято същност е, че подчинените изпълняват заповедите само на един лидер. По-висш ръководен орган няма право да дава нареждания на изпълнители, заобикаляйки прекия си началник.
При линейна структура системата за управление на организацията се сглобява според производствената линия, като се вземат предвид степента на концентрация на производството, технологичните характеристики, гамата от продукти и др.
Линейната структура на управление е логически по-хармонична и формално дефинирана, но в същото време по-малко гъвкава. Всеки от лидерите има пълна власт, но относително малка способност да решава функционални проблеми, които изискват тесни, специализирани познания.
Многолинейна (функционална) организационна структура на управлението на организацията. Функционалното управление се осъществява от определен набор от звена, специализирани в извършването на специфични видове работа, необходими за вземане на решения в линейната система за управление.
Изпълнението на отделни функции по конкретни въпроси се възлага на специалисти, тоест всеки орган на управление (или изпълнител) е специализиран в извършването на определени видове дейности.
В организацията по правило специалистите от един и същи профил се обединяват в специализирани структурни звена (отдели), например маркетингов отдел, планов отдел, счетоводство и др. По този начин общата задача за управление на организацията се разделя, като се започне от средното ниво според функционалния критерий.
Функционалното управление съществува наред с линейното управление, което създава двойно подчинение на изпълнителите.
Вместо универсални мениджъри, които трябва да разбират и изпълняват всички управленски функции, има персонал от специалисти с висока компетентност в своята област и отговорни за определена посока. Такава функционална специализация на управленския апарат значително повишава ефективността на организацията.
Линейно-щабна организационна структура на управление. При такава структура на управление прекият ръководител, който ръководи определен екип, поема пълната власт. При разработването на конкретни въпроси и изготвянето на подходящи решения, програми, планове той се подпомага от специален апарат, състоящ се от функционални звена (отдели, отдели, бюра и др.).
В този случай функционалните структури на отделите са подчинени на главния пряк ръководител. Те изпълняват своите решения или чрез главния изпълнителен директор, или (в рамките на своите правомощия) директно чрез съответните ръководители на изпълнителните служби.
По този начин структурата на линейния персонал включва специални функционални звена (щабове) с линейни ръководители, които им помагат да изпълняват задачите на организацията.
Организациите с механична структура, предназначени да функционират в стабилна среда, постоянно избират най-ефективните процедури и методи на работа, които са работили добре в миналото. Тези процедури и методи се превръщат в нещо вечно и особено ценно, изключително трудно е нещо да се промени в тях. Това е рационалността на механичните конструкции. Започвайки да решават проблем, служителите като правило имат ясен алгоритъм за разглеждане на проблема. Остава само да замените конкретни данни в него. Така че, ако задачите не се променят и алгоритъмът работи безупречно, механичната структура винаги спестява много допълнителни усилия. В чистата си форма тези структури се използват рядко, по-често се използват смесени структури.
Списък на използваната литература.
- Мескон М. Х., Алберт М., Хедури Ф. Основи на управлението. -М .: Дело, 1992.
- Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. Управление на организацията. Учебник - М.: ИНФРА-М, 1997.
- Русак Н. А., Стражев В. И., Мигун О. Ф. и др. Анализ стопанска дейноств индустрията: Учебник / Изд. изд. В И. Стражев. - Минск: висше училище, 1998.
Линейна управляваща структура.
В линейната структура на управление всеки ръководител осигурява ръководството на подчинените звена във всички дейности.
Предимствата на такава структура са простотата, ефективността и крайното единство на командването.
Основният недостатък е високи изискваниякъм квалификацията на лидерите.
Функционална структура на управление.
Функционална организационна структура – връзката на административното управление с функционалното управление.
Задачите се разпределят според професионална квалификация. Хората от една специалност са концентрирани в отдели, ръководени от ръководители на отдели.
Обикновено компания с такава организационна структура има отдели за маркетинг, продажби, развитие (в съвременните термини - иновативни), производство и отдели за покупки.
Управленският му апарат се състои от финансов, административен, човешки ресурси и връзки с обществеността.
Понякога може да се разпредели независим дизайнерски отдел, който, подобно на отдела за развитие, може да бъде изследователски.
В рамките на отделите е възможно по-нататъшно разделение на отговорностите: в съответствие с по-подспециализация, комбинация продукт-пазар (PMC) или регионални дейности. По отношение на последния вариант търговският отдел например в този случай се разделя на национални търговски компании. Отделът за продажби може да бъде разделен в съответствие с GRP, ако компанията има отдели, които произвеждат продукти както за широк кръг потребители, така и за тесен кръг потребители.
Функционалната организация има следните предимства:
- -може да постигне високо ниво на специализация;
- - можете да управлявате и упражнявате контрол върху всеки вид дейност;
- - сравнително по-лесно е да се оптимизира персоналът на функционалните отдели;
- Сравнително лесен за иновация.
Но има и недостатъци:
- - относително трудно за координиране различни видоведейности, необходими за провеждане на обща продуктова или регионална политика; освен това такава координация изисква много време; - доста трудно е да се извършват промени в производствения процес или в самия продукт, отколкото промени във функционалните отдели;
- - съотношението между качеството на функцията и печалбата не може да се определи еднозначно;
- - може да има различия в мненията длъжностни лица, както по отношение на отговорностите, така и по отношение на продуктовата и регионалната политика. По принцип кариерата на мениджърите е свързана с работата им във функционални организации, така че им липсва общ управленски опит, което е особено очевидно, когато са поканени на по-високи позиции.
Линейно-функционална структура на управление.
Линейно-функционална структура – стъпаловидно-йерархична. В този случай линейните ръководители са единични шефове и се подпомагат от функционални органи. Линейните ръководители от по-ниските нива не са административно подчинени на функционалните ръководители от по-високите нива на управление.
Понякога такава система се нарича система на персонала, тъй като функционалните мениджъри на съответното ниво съставляват щаба на линейния ръководител.
Линейно-функционалната структура на управление се характеризира с:
- - висока централизация на стратегическите решения и децентрализация на оперативните;
- -организиране на директивни комуникации по еднолинейния принцип;
- - преобладаващо използване на инструменти за координация с техническа поддръжка.
Най-общо щабът трябва да съветва и участва в подготовката на решенията, но не и да дава конкретни указания. Въпреки това, поради професионалната си компетентност, техните служители често имат силно неформално влияние върху преките мениджъри. Ако изпълняват само консултативна функция, тогава съществува риск тяхната работа да има малък ефект върху хода на производствените процеси.
Конструкцията има следните предимства:
- - осигурява висока професионална специализация на служителите; - ви позволява да определите точно къде се вземат решенията и необходими ресурси;
- -насърчава стандартизацията, формализирането и програмирането на процесите на управление.
недостатъци:
- - формирането на специфични за функционалните единици цели затруднява хоризонталното им хармонизиране;
- - конструкцията е инерционна и трудно реагира на промени.
Дивизионна структура на управление.
Дивизионен - структура, в която отделите (клоновете) се разграничават или по област на дейност, или географски.
Дивизионните управленски структури се фокусират върху продукти, технологии, пазари на продажби, региони. Това осигурява:
- -относително по-голяма самостоятелност на ръководителите на звена;
- -организиране на директивни комуникации по линеен принцип;
- -сравнително мощно използване на инструмента за координация с техническа поддръжка;
- -бърза реакция на пазарни промени;
- - освобождаване на топ мениджърите на компанията от необходимостта да вземат оперативни и рутинни решения;
- - намаляване на броя конфликтни ситуациипоради хомогенността на целите в дивизията.
Недостатъците на тази структура включват:
- - относително високи разходи за координиране на решения поради децентрализация до отделно финансиране от бюджета за определяне на цените за сетълмент;
- - при децентрализацията се губят предимствата на сътрудничеството, което често изисква централизация на изпълнението на отделни функции (НИРД, доставка и др.).
Механични управляващи структуринаричани още бюрократични или твърди организационни структури, те имат твърда йерархия под формата на управленска пирамида. Те получиха това име за приликата си с механизми, които трябва да работят по определена схема без никакви отклонения.
Всички организационни структури от този тип са централизирани. За разлика от механистичните, децентрализираните структури или са адаптивни структури, които се характеризират с по-голяма гъвкавост.
В отделна статия,
Традиционни механични структури за управление
Линейната структура на управление е исторически първият и най-прост тип структура.
Ръководителят изпълнява всички управленски функции, които се изграждат на базата на производствената структура на предприятието и се простират до управлението на организацията по схемата: ръководител - директор на направлението - цех / секция / отдел - изпълнители. В същото време отделът се ръководи от пряк ръководител: началник на цех, отдел, участък, бригадир и др. Развитието на бюрократичната структура се проявява в появата на ръководители на малки звена в рамките на отделите, докато организацията расте.
Механични управляващи структури линеен типса използвани малки организациис хомогенни продукти и/или проста технология.
Линейно-функционална структура – основава се на комбинация от линейни и функционални връзки в организацията.
Този тип организационна управленска структура се е доказала в практиката и е типична форма на управление, характерна за големи организации със сложен технологичен процес. Тази механична структура се характеризира с максимална ефективност на управление при относително стабилни условия за развитие на организацията и способност да издържа на доста значителни външни шокове.
Линейно-щабни управленски структури - включва щабни звена, специално създадени към линейните ръководители.
Централите улесняват работата на преките ръководители, като изпълняват отделни управленски функции, най-често планиране и контрол. Широко разпространено разпределение в контролната структура на дадена услуга финансов контроли планов отдел. трябва да бъде отбелязано че механична структураот този тип не делегират права за вземане на решения на централното звено и се управляват директно от линейни ръководители. Персоналните звена могат да докладват както на ръководителя, така и да бъдат създадени в помощ на линейните мениджъри.
Дивизионни механични структури на управление
Промените в подходите към организацията и функционирането на механистичните управленски структури се дължат на растежа на предприятието, диверсификацията на икономическите дейности, усложняването технологични процеси, променящи се бизнес условия. Когато традиционните механистични структури не могат да осигурят необходимата контролируемост на процесите в организацията, ръководството може да прибегне до използването на дивизионни структури за управление.
Дивизионните механични структури на управление се основават на принципа на децентрализация, основана на разделяне по продукти, потребители и региони.
Като цяло дивизионните структури са резултат от еволюцията на традиционните механистични структури, като се взема предвид растежът на предприятията, с всяко нов центърстава по-малко копие на основната контролна структура. Този подход позволява да се осигури необходимата ефективност на управлението в условията на децентрализирано разпределение на организацията.
Трябва да се отбележи, че ключовата роля в управлението на организации с дивизионна механистична структура се измества от ръководителите на функционални и/или линейни звена към ръководителите на отдели.
Дивизионната структура за управление на продуктите се формира в резултат на разделяне на базата на производство, този принцип е типичен за големите производители с широка гама от продукти.
Основният принцип е подборът на стоки или групи от стоки на произволна основа и създаването на отделни области, всяка от които има производство, маркетинг, търговско обслужване и др.
Ориентирана към потребителите дивизионна организационна структура се формира в резултат на разделяне на маркетингова основа, докато организацията трябва да има доста ясно изразена гама от стоки или услуги, предназначени за различни категории потребители.
Механистичните дивизионни структури за управление, ориентирани към клиента, са типични за непроизводствения сектор: образователни институции, банки, търговски дружества. Например в един университет най-широката дивизионна структура са факултетите: Факултетът по икономика и управление, Факултетът по финанси и счетоводство и др. Банката ще бъде разделена на два отдела: за работа с юридически лицаи работа с физически лица.
Дивизионната териториална структура на управление се формира в резултат на географско разделение, този принцип е характерен за големи предприятияс широка география на присъствие.
Механистичните дивизионни териториални структури за управление се създават в резултат на развитието на предприятието, разпространението на дейността му в други региони, както в една страна, така и в чужбина. Ключова характеристикае отчитането на регионалната специфика и предоставянето на относителна самостоятелност на териториалните служби при вземането на решения по значителен списък от въпроси.
Следва да се отбележи следният аспект: въпреки че продуктовата и териториалната структура на управление на отдела са сходни по структура, но в териториалната структура един център за вземане на решения губи повече управленски функции.
На практика дивизионните механични структури на управление се различават от традиционните само по загубата на единен център за вземане на решения.
Механични управляващи структури
Линейна управляваща структура.
Същността на линейната (йерархична) структура на управление е, че контролните действия върху даден обект могат да се прехвърлят само от едно доминиращо лице - мениджър, който получава официална информация само от своите пряко подчинени, взема решения по всички въпроси, свързани с част от обекта. че ръководи и отговаря за работата си пред по-горестоящ ръководител (фиг. 16.2.).
Линейна управляваща структура
Този тип организационна управленска структура се използва в условията на функциониране на малки предприятия с просто производство при липса на широки кооперативни връзки с доставчици, потребители, научни и проектантски организациии т.н. Днес такава структура се използва в системата за управление производствени обекти, отделни малки работилници, както и малки фирмиедна родна и неусложнена технология.
Предимствата на линейната структура се обясняват с лекотата на използване. Тук са ясно разпределени всички задължения и правомощия и в тази връзка са създадени условия за оперативен процесвземане на решения, за поддържане на изключително важната дисциплина в екипа.
Сред недостатъците на линейната конструкция на организацията обикновено се отбелязват твърдостта, негъвкавостта, неспособността за по-нататъшен растеж и развитие на предприятието. Линейната структура е насочена към голямо количество информация, предавана от едно ниво на управление на друго, ограничавайки инициативата на работниците на по-ниските нива на управление. Той поставя високи изисквания към квалификацията на ръководителите и тяхната компетентност по всички въпроси на производството и управлението на подчинените.
Увеличаването на мащаба на производството и неговата сложност се придружава от задълбочаване на разделението на труда, диференциация на функциите на дейността производствена система. В същото време нарастването на обема на управленската работа е придружено от задълбочаване на функционалното разделение на управленския труд, изолацията и специализацията на управленските звена. Това създава функционален тип контролна структура.
Функционална структура на управление
Функционалната структура се е развила като неизбежен резултат от сложността на управленския процес. Особеността на функционалната структура всъщност е, че въпреки че се запазва единството на командването, за отделните управленски функции се формират специални звена, чиито служители имат знания и умения в тази област на управление.
По принцип създаването на функционална структура се свежда до групиране на персонала според широките задачи, които изпълнява. Специфичните характеристики и характеристики на дейността на отделно звено (блок) съответстват на най-важните области на дейност на цялото предприятие.
Традиционни функционални блокове на предприятието - ϶ᴛᴏ отдели за производство, маркетинг, финанси. Това са широки области на дейност или функции, които са налични във всяко предприятие, за да осигурят постигането на неговите цели.
Функционална структура на управление
Ако размерът на цялата организация или даден отдел е голям, тогава основният функционални отделимогат от своя страна да бъдат подразделени на по-малки функционални единици. Οʜᴎ се наричат вторични или производни. Основната идея тук е да се максимизират ползите от специализацията и да не се допуска претоварване на лидерството. В същото време е изключително важно да се спазва известна предпазливост, така че такъв отдел (или отдел) да не поставя собствените си цели над общите цели на цялото предприятие.
На практика обикновено се използва линейно-функционална структура (персонал).
Линейно-функционалната структура е стъпаловидна йерархична структура (фиг. 16.4.). При нея линейните мениджъри са единични шефове и се подпомагат от функционални органи. Линейните ръководители от по-ниските нива не са административно подчинени на функционалните ръководители от по-високите нива на управление.
Линейно-функционалната система осигурява, като се започне от второто ниво на йерархията, разделянето на контролната задача "по функция". Щатове могат да се създават в централните и други държавни органи, като се образува щатна йерархия.
Понякога такава система се нарича щабна система, тъй като функционалните мениджъри на съответното ниво съставляват щаба на линейния ръководител.
Линейно-функционална управляваща структура.
Тази структура на управление се характеризира с:
Висока централизация на стратегическите решения и децентрализация на оперативните,
Организация на директивните комуникации на еднолинеен принцип,
Преобладаващото използване на инструменти за координация с техническа поддръжка.
На теория щабът трябва да дава консултации и да участва в подготовката на решенията, но не и да дава конкретни указания. В същото време, поради своята професионална компетентност, техните служители често имат силно неформално влияние върху преките ръководители. Ако изпълняват само консултативна функция, тогава съществува риск тяхната работа да има малък ефект върху хода на производствените процеси.
Конструкцията има следните предимства:
Осигурява висока професионална специализация на служителите,
Позволява ви точно да определите местата за вземане на решения и необходимите ресурси (персонал),
Насърчава стандартизацията, формализирането и програмирането на процесите на управление.
недостатъци:
Формирането на цели, специфични за функционалните единици, затруднява хоризонталното хармонизиране,
Структурата е твърда и трудно реагира на промените.
Механични структури за управление - понятие и видове. Класификация и характеристики на категорията "Механични структури за управление" 2017, 2018.