Програма 1c управление на нашата компания. Видео материали на тема „1C: Управление на малка фирма. Нови версии на програмата

1C: Управление на нашата компания 8 / 1C: UNF(Предишно име на програмата "1C: Управление на малка компания") - софтуерен продукт, разработен на модерна технологична платформа 1C: Enterprise 8 и е предназначен за автоматизиране на управленското счетоводство в малкия бизнес.

Готов да тръгвам
1C: Управление на нашата компания 8 е готово за използване "опаковано" решение, което не изисква трудоемко внедряване и обучение на служителите.


Проектиранза автоматизиране на управленското счетоводство за малки предприятия с прости процеси на управление и организационна структура, който съчетава простота, удобство и необходимата функционалност.

Поддържауправление на производствени процеси, търговия на едро и на дребно, извършване на работа, предоставяне на услуги. Системата ще представлява интерес предимно за малки търговски предприятия, както и за тези, които се занимават с производство (например производство на мебели, врати, пластмасови прозорции др.), или извършването на различни работи и предоставянето на услуги.

Осигурявапрости и разбираеми механизми за автоматизиране на работата на отдела за продажби (например: автоматично изчисляване на цената на поръчката на купувача, като се вземат предвид посочените отстъпки; резервиране на стоки в складове според поръчките на купувачите, контрол на доставките на купувачи ' поръчки, като се вземат предвид реални салда, вече резервирани и/или платени, но все още неизпратени стоки и т.н.), складове, отдел за покупки с възможност за генериране на прости аналитични отчети за работата на компанията.

Безплатен тест драйв 1C:UNF за 30 дни!
Предприемачите и мениджърите, които са изправени пред избора на система за управленско счетоводство, могат да изпробват функциите на 1C:UNF безплатно на своите реални данни за 60 дни.


.


Цена

Програмата се предлага в два варианта на доставка:

Имецена, търкайте.Коментари
1C: Управление на нашата компания 8. Основна версия. Електронна доставка*Електронна доставка (без кутия) на базовата версия с ограничение до 3 активации
1C: Управление на нашата компания 8. Основна версия*
Доставка в кутия на основната версия с ограничение до 3 активации
Наемете 1C: Управление на нашата компания в облака
(за 2 потребители едновременно)


30 дни безплатно!


за 1 месец


за 6 месеца


за 12 месеца

Онлайн версия на 1C: Управление на нашата компания в облачната услуга 1C: Fresh.
Не се изисква закупуване и инсталиране на програми 1C, плащането се извършва за достъп до сървъра 1C.

Цената е от 495 рубли на месец на потребител и зависи от броя на базите данни, броя на потребителите и платения период.
Цените са за достъп до двама едновременни потребители до една информационна база 1C: Управление на нашата компания.

Увеличаване броя на работните места
За да увеличите броя на заданията в една и съща локална мрежа, трябва да закупите допълнителни лицензи. Прочетете повече Цена на лицензи за допълнителни работни места. Описани са характеристиките на лицензирането на 1C: Enterprise 8.

В програма 1C: Управление на малка фирма 8внедри всичко необходимо за поддържане на оперативно счетоводство, контрол, анализ и планиране в едно малко предприятие. Програмата ви позволява да планирате продажби, натовареност на персонала и ключови ресурси, да поддържате работни графици, пратки и доставки на стоки и материали, да наблюдавате изпълнението на графици и планове.


Осигурявапрости и разбираеми механизми за автоматизиране на работата на отдела за продажби (например: автоматично изчисляване на цената на поръчката на купувача, като се вземат предвид посочените отстъпки; резервация на стоки в складове според поръчките на купувачите, контрол на наличността на купувачите ' поръчки, като се вземат предвид реални салда, вече резервирани и/или платени, но все още неизпратени стоки и др.), складове, отдел за покупки с възможност за генериране на прости аналитични отчети за работата на компанията.

За кого?

За малки предприятия (от 1 до 10 потребители на програмата), със специализирани мениджъри на отдела за продажби / покупки, проста счетоводна система, участваща в търговията, производството, извършването на работа или предоставянето на услуги.

UNF е особено подходящ за организации, които:

  • са необходими инструменти за работата на мениджъра (ите) на отдела по продажбите (приемане на поръчки / приложения от клиенти, извличане първични документи, контрол на сигурността на поръчките, актуална информация за цени и възможни персонални отстъпки този клиентс възможност за вземане на самостоятелни решения;);
  • необходими са инструменти за работата на мениджъра (ите) на отдела за покупки (формиране на поръчки / приложения към доставчици, контрол на реални баланси, резерви, срокове за доставка и др.);
  • необходима е оперативна информация за ръководството на фирмата за реални наличности, салда Пари;
  • необходимо е пълно складово счетоводство;
  • изисква се производствено счетоводство;
  • необходимо е да свържете търговско оборудване с помощта на баркод;
  • необходима е автоматизация на бизнес процеси, които не са отразени в счетоводството (например автоматично изчисляване на поръчки, ценообразуване, формиране на поръчки към доставчици и др.)
  • необходимо е управленско счетоводство, за което възможностите на конфигурацията 1C: Accounting 8 не са достатъчни, а възможностите на програмата 1C: Trade Management 8 (или други, дори по-мощни системи) са излишни.
  • необходимо е да се вземе предвид извършената работа и услуги с формирането на работни поръчки и задачи за служителите, работния график, контрола върху изпълнението на задачите, регистриране на използваното време и др. (например проверка и измерване преди продажбата, продажба и монтаж на оборудване с последваща поддръжка)
  • не се изисква счетоводство и данъчно счетоводство (например индивидуален предприемач, използващ UTII, или входящ счетоводител в организация, или счетоводството се извършва от счетоводна фирма на трета страна съгласно споразумение за аутсорсинг);
  • изисква се възможност за работа през интернет с помощта на „тънък клиент” и/или „уеб клиент”.
  • трябва да могат да работят с компютри операционна системане-Microsoft Windows: Linux, Mac OC, iOS, Android

Лесно обучение и използване. "Бърз старт":

  • Проста и ясна конфигурация, която не е претоварена с ненужна функционалност.
  • Изискваният минимум.
  • Прост и интуитивен интерфейс.
  • Възможност за бързо овладяване на възможностите на програмата.

Функционалност

Отдел продажби.

Отделът за продажби носи пари, а жизнеспособността на цялото предприятие зависи от ефективността на неговата работа. UNF ви позволява да обработвате поръчки на клиенти, да виждате колко и какво има на склад, да резервирате, да правите поръчки за монтаж или производство, да включвате липсващи стоки и компоненти в поръчки към доставчици и т.н.

Поддържа ли програмата? Как е търговията на едро? и операции на дребно в автоматизирани търговски обектис фискален регистратор и неавтоматизирани с автономен касов апарат. В търговските обекти може да се води количествено-сумово счетоводство или общо счетоводство (само за неавтоматизирани обекти). Поддържа печат на етикети и етикети с цени

Търговско оборудване и баркодиране.

Програмата поддържа системи за баркодиране и свързване на различни търговски съоръжения:

  • фискални регистратори
  • баркод скенери,
  • баркод принтери,
  • клиентски дисплеи,
  • електронен баланс,
  • терминали събиране на данни,
  • четци за магнитни карти

карти за отстъпки, пластмасови картиплащане (придобиване)

Поддържа се система от карти за отстъпки, както и възможност за плащане банкови карти Visa, MasterCard и др. (придобиване)

Ценообразуване

Възможност за поддържане на няколко вида цени (например: на дребно, на едро, изкупуване и др.)

Има възможност за определяне/редактиране на цените директно в ценовата листа.

Има обработка "Формиране на цените", която ви позволява да задавате цени, както за всички стоки, така и за тези, избрани по групи артикули, ценови групи, касови фактури:

  • Ръчно
  • Чрез промяна на % или по сума:
  • От стари цени
  • От цени на доставчици
  • От цените на конкурентите
  • По конкретна входяща фактура
  • Закръгляване до необходимия знак

Ако са необходими по-мощни механизми за ценообразуване:

  • С поддръжка за динамични цени, когато някои цени се изчисляват автоматично на базата на други (например цени на едро, базирани на покупни цени или обратно, цени на дребно).
  • С автоматично изчисляване на размера на допълнителните отстъпки в зависимост от изпълнението на различни условия (обща сума; за определен списък от стоки; при достигане на определено количество за един продукт, група стоки, производител и др.)
  • С контрол за спазване на установените ценова политиказадаване на разрешения за всеки мениджър.

Единици

1C:UNF поддържа счетоводство в няколко мерни единици.

Анализ на продажбите

UNF има прост и разбираем отчет за анализа на продажбите в контекста на клиенти, поръчки, стоки и услуги.

Ако са необходими по-мощни инструменти за анализ на работата на отдела по продажбите:

  • което ще ви позволи да получавате информация за обема на продажбите, брутната печалба във всякакъв контекст и ниво на детайлност: по стоки, по клиенти, по доставчици, марки, марки, производители, размери, цветове и т.н., по плащане, по периоди и т.н. ..
  • ABC анализ на продажбите
  • XYZ/ABC - анализ на продажбите
  • Анализ на привлекателността на даден продукт по неговия дял в оборота или печалбата на предприятието, стабилност на продажбите, среден срок на годност, оборот за периода, коефициент на оборот и др.

Маркетинг

UNF разполага с инструменти за регистриране и планиране на събития: телефонно обаждане, лична среща, имейл и др.

Ако планирате да изградите система активни продажби, създаване на услуга за телемаркетинг, автоматизиране на многоетапна технология за продажба (например "студено" обаждане, интерес, идентифициране на нужди, демонстрация, търговско предложение, преговори, съгласуване на условия на плащане, доставки, участие в търг, фиксиране на финала и междинни резултати и др.), системи за наблюдение и анализ на всички етапи на взаимодействие с клиенти: регистриране на контакт (обаждане, интерес, молба, оплакване и др.), планиране на контакти с потенциални клиенти; контрол на чакащи транзакции и др. препоръчваме системи, които включват CRM блока: 1C: CRM, 1C: Управление на търговията.

Услуги, работи

Отчитане на изпълнението на работата и предоставянето на услуги . Документът "Задача за работа" отразява списъка на услугите, тяхната цена, сроковете и статуса на поръчката, както и списъка на материалите и изпълнителите. Стойността на работата се калкулира автоматично или по фиксирана цена (от ценоразписа) или на база цена на нормочас за вида работа. Действителната стойност на поръчката - въз основа на разходите за материали, заплати на изпълнителите и други разходи

Формиране на календарен график за предоставяне на услуги или извършване на работа. Планираната работа се отразява в "Работните календари" на специалистите, което осигурява на ръководството контрол върху натовареността на служителите.Въз основа на клиентски поръчки, програмата може да планира работата на служителите, зареждането на оборудване и други фирмени ресурси. Например резервиране на превозни средства за доставка и др.

Регистриране на времето, използвано за извършване на работа и предоставяне на услуги. Действителното време, изразходвано от служителите за предоставяне на услуги, се показва в записите за време. Тази информация може по-късно да се използва за изчисляване на заплатите. Въз основа на резултатите от предоставянето на услугите се съставя „Акт за предоставяне на услуги“ и други необходими документи.

Контрол и анализ. Мониторинг и проследяване на изпълнението на поръчки и задачи, установяване на отклонения; Анализът на действителните разходи може да се извърши с помощта на специални отчети, които предоставят подробна информация в контекста на клиенти, поръчки и др.

Контрол на инвентара.Програмата има прости ясни отчети за салда, поддържа се резервиране на стоки и счетоводство по местоположение в склада („клетъчен склад“).

Ако се изисква счетоводство по серийни номера, срокове на годност и качество на стоките (дефектни записи), по отношение на цвят, размер, размери, тегло, обем и много други характеристики, се изискват отчети за салда по цените на лихвата, с необходимата степен на детайлност и по отношение на характеристиките на стоките (а също и чрез комбинация от характеристики, например: „ботуши, кафяви, 41 размера, от Истинска кожа” или „летни гуми, 16 инча, на цена до 4000 рубли”), тогава препоръчваме да използвате 1C: Управление на търговията или по-мощна система.

Доставяне.В помощ на мениджъра по покупките са предоставени отчетите „Анализ на нуждите“ и „Изчисляване на необходимите запаси“, които ви позволяват да генерирате поръчки към доставчици въз основа на издадени фактури, предварителни заявки от купувачи, предпазен запас (минималното количество стоки, които трябва редовно да се попълва), очаквани стоки (в транзит).

Ако имате нужда от по-функционална система за автоматично попълване на запасите (например в зависимост от привлекателността на продукта по отношение на неговия дял в оборота или печалбата на предприятието, стабилност на продажбите, среден срок на годност, оборот за периода, коефициент на оборот , и т.н.), тогава препоръчваме да използвате 1C: Управление на търговията или по-мощна система.

производство."1C: Управление на малка компания 8" осигурява поддържането на производствени записи, ви позволява да планирате производството, да изчислявате действителната цена на продуктите и полуготовите продукти.

Системата поддържа:

  • Счетоводство за освобождаване Завършени продуктии полуфабрикати.
  • Отчитане на незавършеното производство;
  • Отчитане на продукцията по модел "на склад" или "на поръчка".
  • Оформяне на Поръчки за производство.
  • Генериране на поръчки за монтаж
  • Монтаж (демонтаж) на стокове
  • Доклади за рециклиране
  • Формиране на календарния график на производството.

Изчисляване и контрол на необходимостта от материали.

За да се изчисли действителната себестойност на продукцията, конфигурацията предвижда спецификация, в която се посочват използваните материали и компоненти, както и извършената работа (технологични операции) в нормата на времето и получените отпадъци.

Поддържат се следните функции за отчитане на корпоративни разходи и изчисляване на действителните разходи:

  • отчитане на фактическите разходи (в стойностно и физическо изражение);
  • разпределение на материалните и нематериалните разходи, направени за освобождаването (както за определения период, така и въз основа на конкретен документ за освобождаване);
  • рутинно изчисляване на фактическата себестойност на продукцията в края на периода;

Ако имате нужда от сложни алгоритми за изчисляване на разходите, сложно производствено счетоводство (гащеризони, специално оборудване, брак и др.), Планиране на смени и т.н., тогава препоръчваме въвеждането на 1C: Управление на производственото предприятие.

Поддържа както персонализирани, така и масова продукция. На базата на поръчките се формира обемно-календарен производствен план, изчислява се необходимостта от суровини и материали и при необходимост се резервира тяхната резервация.

Себестойността на продукцията се изчислява автоматично - въз основа на данни за отписване на материални запаси, заплати производствен персонал, други преки и непреки разходи.

Материалните запаси се отписват по метода FIFO и "средно". Отнасянето към себестойността на непреките разходи се извършва по определен метод и база на разпределение в края на периода.

Заплата и персонал.Управление на заплатите

  • персонал
  • Форма на заетост
  • Движение на персонала
  • Уволнение на персонала

Изчисляването на заплатите се извършва в контекста на видовете начисления и удръжки;

За отчитане на работното време се използва лист за време, който ви позволява да следите времето както по дни, така и сумарно, за период.

За да зададете задачи на служители със схема за възнаграждение, базирана на времето, използвайте документа Задачи на служителите

За да издадете задачи за работници с заплати на парче, използвайте Регистрацията на поръчки на парче.

Има разплащателни ведомости за изплащане на заплати и аванси на служителите;

Ако имате нужда от регулирано отчитане на заплатите и изчисляване на данъци и вноски от фонда за заплати, тогава се препоръчва да го използвате заедно с програмата "1C: Счетоводство 8". Ако се изисква пълноценно изчисляване на заплатата, като се вземат предвид всички видове допълнителни плащания, начисления и удръжки (бонуси, отпуск по болест, ваканция, надбавки за отглеждане на дете, „за стаж“, еднократни или дългосрочни бонуси и др. ), с пълно военно счетоводство с формиране на необходимата отчетност, препоръчваме да използвате програмата 1C: Заплата и управление на персонала.

Счетоводно и данъчно счетоводство.Програмата има осчетоводяване на парични средства, дълготрайни активи, нетекущи активи и амортизация.

За формиране на регулирано отчитане данните могат да бъдат качени в 1C: Счетоводство 8.

Ако трябва да поддържате управление и счетоводство в една информационна база, тогава ще трябва да използвате по-скъпи софтуерни продукти: 1C: Интегрирана автоматизация или 1C: Управление на производствено предприятие.

Управленско счетоводство и управленски баланс.Пълна информация за финансовото състояние на предприятието - структура на активите, пасивите, състоянието на собствения капитал.

  • Управленски баланс
  • Отчет за приходи и материални загуби
  • Оборотна ведомост
  • Данъчни изчисления

Бюджетиране (финансово планиране)

  • формиране на бюджета на паричния поток;
  • планиране на преки и непреки разходи;
  • планиране на приходи, разходи, финансов резултат и Финансово състояниепредприятия;
  • контрол и анализ на изпълнението на плановете.

Конфигурация в системата 1C:Enterprise 8. Решение оперативни задачи Ползи от груповото обучение:

    пълен цикъл на обучение за работа в програмата (от създаване на счетоводна политика, въвеждане на начални салда и организиране на справочници, до генериране на справки), което ще ви позволи да започнете самостоятелна работа с програмите.

    (до 20Gb.), 1C: Fresh (до 5 едновременни потребители), 1C: Link, Информационна система 1C: ITS, 1C: EDO / 1C-Taxcom, 1C-Connect и много други.

    След изтичане на гратисния период, за да получавате актуализации и услуги, е необходимо да сключите Споразумение за редовна поддръжка на програмите 1C:Enterprise (Споразумение 1C:ITS). Цената на такова споразумение зависи от избраната тарифа и варира от 29664 рубли. на година по Тарифа "Стандарт".

    Наличност!
    При закупуване на софтуерен продукт можете да издадете удължаване на гратисния период за поддръжка с всички услуги, включени в пакета за доставка от 3 до 12 месеца на намалена цена - 19 776 рубли.



    Поддръжка на базови версии

    Регистрираните потребители на софтуерния продукт "1C: Управление на малка фирма 8. Основна версия" имат право на достъп до сайта техническа поддръжказа безплатно изтегляне и инсталиране на актуализации.

    Потребителите на базовите версии също имат право да сключат договор за редовна поддръжка на програмите 1C ( ИТС споразумение) на някоя от избраните тарифи, за да получите разширена поддръжка за потребителите и използването на услугите.

    * При спазване на стандартните условия на работа на софтуерните продукти:
    • Използване на типична конфигурация на 1C:Enterprise.
    • Време за пътуване от офиса на партньора до офиса на потребителя обществен транспортне надвишава един час.
    • Актуализирането и поддръжката на 1C:Enterprise се извършва за един софтуерен продукт, за една информационна база, на едно потребителско работно място.
    • Времето, прекарано в работата, не надвишава един час.
    В случай на нестандартни условия, възможностите за получаване на поддръжка и списъкът с предоставяните услуги трябва да бъдат договорени допълнително.

    Демо материали

    ИмеВръзка
    Стартиране на програмата 1C: Управление на малка фирма 8в демо режим *
    Представени са няколко варианта на демонстрационни бази, които илюстрират използването на "1C: UNF" в предприятия от различни дейности:
    Презентация "Управление на продажбите, организация на търговския отдел"
    Формат ppt, 3,67 Mb
    Бягай
    Презентация "Финансово управление и оценка на бизнеса"
    PPT формат, 1,94 MB
    Бягай
    Презентация "Управление на човешките ресурси в малкия бизнес"
    PPT формат, 3,4 Mb
    Бягай
    Презентация „Опит в използването на 1C:UNF във фирма, занимаваща се с продажба, монтаж и поддръжка на климатично оборудване“
    Директор и собственик на компанията - Юрий Владимирович Абдулов
    PPT формат, 5.1 Mb
    Бягай

    Видео урок "UNF. Бърз старт"
    MP4 формат, Времетраене 4:49 мин.

    Бягай

    * За да стартирате програмата в демо режим, имате нужда от някой от следните уеб браузъри: Microsoft Internet Explorer 6.0/7.0/8.0, Mozilla Firefox 3.x (или по-висока), Google Chrome 4.0, 4.1 (за Microsoft Windows), Safari 4.0 (за MacOS X версия 10.5 и по-нова). В настройките на браузъра блокирането на изскачащи прозорци трябва да е деактивирано, JavaScript и бисквитките трябва да са разрешени.

Сървърът 1C:Enterprise 8 може да работи както в среда на Microsoft Windows, така и в среда на Linux. Това осигурява, по време на внедряването, възможност за избор на архитектура, на която системата ще работи, и възможност за използване на отворен софтуерза работа със сървър и база данни.

Състав на продукта и поръчка за продажба

Счетоводството на персонала включва следните функции:

  • регистрация на работа;
  • трансфер на персонал;
  • освобождаване на персонал.

Опции за заплати:

  • изчисляването на заплатите се извършва в контекста на видовете начисления и удръжки;
  • формиране на разплащателни ведомости за изплащане на заплати и аванси на служителите;
  • отчитане на работното време - използва се график, който ви позволява да следите времето както по дни, така и сумарно, за период.

Има две функции за планиране на работата на изпълнителите:

  • регистрация на поръчки на парче - използва се за издаване на задания за изпълнение на технологични операции от производствения цикъл на изпълнители с работна заплата на парче, поръчките могат да бъдат индивидуални и бригадни;
  • работни задачи - използвани за планиране на натоварването на служителите и ключови ресурси в рамките на вътрешни или външни проекти.

Осигурява се регистрация на актуална информация за изпълнението на работата по поръчки и задачи. Тази информация може да се използва в бъдеще при изчисляване на заплатите, както и за оценка на ефективността на работата и провеждане на планово-фактологичен анализ на работата на персонала.

Разделът предоставя възможност за генериране на аналитични отчети за сетълменти с персонал, начисления и удръжки на служители.

Имот

Интеграция с "Гравител Виртуална телефонна централа"

Според представители на компанията преди услугите са били свързани помежду си, но сега има готова и пълна интеграция, която ги свързва буквално с един клик директно от интерфейса на VATS или 1C. Интеграцията дава възможност на потребителите на платформата 1C:UNF да получават и извършват обаждания не само чрез настолни телефони, софтфони или мобилни устройства, но и чрез интерфейса на самата програма, инсталирана на компютъра.

В допълнение, компанията отбеляза допълнителни възможности, по-специално за потребителите на услуги:

  • при входящо повикване те ще могат незабавно да видят клиентската карта в 1C: тя автоматично ще се отвори при входящо повикване;
  • при входящо повикване те ще могат да видят името на клиента на екрана на телефона или софтфона (дори ако 1C е изключен);
  • ще можете да се обаждате на клиент от 1C с едно щракване (от всяка форма, където има икона на телефон;
  • ще можете да видите историята на комуникацията с клиента в неговата карта (историята на преговорите се запазва автоматично, дори когато CRM е изключен);
  • директно от 1C те ще могат да слушат записа на разговори с клиента;
  • ще може да пренасочва обаждания от клиенти към отговорните мениджъри, посочени в 1C (това ще се случи автоматично, ако направите прости настройки);
  • вече няма да създава клиентски карти при всяко ново обаждане, 1C автоматично ще прави това вместо тях.

Също така компанията отбеляза, че поради връзката на телефонията Gravitel с 1C, потенциалът на програмата 1C: UNF се увеличава, всички необходими инструментиза пълноценна работа с клиента и неговото обслужване. Информацията за всеки клиент (статистика и история на обажданията) се съхранява на едно място – в CRM интерфейса. Ако служител иска да получи входящо повикване в програмата 1C: UNF, по време на разговора той ще трябва да натисне бутона F8 на клавиатурата.

1C:UNF версия 1.6.15

  • Развитие на CRM: нови възможности за управление на взаимоотношенията с клиенти: отчитане на потенциални клиенти (лийдове), работа с контакти независимо от контрагентите и регистър на договорите, интеграция с виртуални телефонни централи - повече от 60 нови облачни оператора.
  • За търговски дружества: интеграция със системата за електронно ветеринарно сертифициране "Меркурий", блот регистрация в EGAIS, гъвкави условияизчисляване на автоматични отстъпки и създаване на карти за отстъпки с нови условия за изчисление, услуга "1C: Номенклатура".
  • За фирми за търговия на дребно: удобен избор на специален режим на данъчно облагане в касовите бележки, отпечатване на касова бележка от касовата бележка към сметката.
  • За онлайн магазини: гъвкави настройки за търсене на контрагенти при изтегляне от сайта.
  • За производствени компании: планиране на технологични операции в производствена поръчка, списък със спецификации с търсене по материали, включени в спецификацията, нови филтри в списъка с производствени поръчки, универсална настройка за метода на разпределение на материалите в производството и бързо въвеждане на производствена поръчка за няколко клиентски поръчки.
  • За компании във всяка сфера на дейност: интеграция с услугата Yandex.Checkout, подобряване на удобството при работа с личните средства на предприемача, актуализирани работни графици за служителите и нови видове начисляване за изчисляване на заплатите според работните графици, удобно генериране на баркодове за списък на стоките.

1C:UNF версия 1.6.14

Версия 1.6.14 предоставя нова функционалност за широк кръг компании:

  • Разработване на CRM: интеграция с виртуална PBX "Yandex.Telephony", "WestCall SPb", " бизнес мрежи- Иркутск ". Нови възможности за вътрешно взаимодействие между служителите: история в чатове, нови стойности за заместване в шаблони на търговски предложения и договори, както и развитие на интеграция с пощенски услуги.
  • За търговски компании: сертификати за подарък - универсален инструмент за продажби, широко разпространен в търговията на дребно, нови визуални отчети за анализ на приложените отстъпки, разширяване на правата за достъп на мениджърите.
  • За фирми за търговия на дребно: връщането на стоки на друга касова смяна се отразява в един документ.
  • Онлайн магазини: автоматичен обмен на всички данни със сайта.
  • За производствени компании: широки възможности за дизайн производствени операции, което позволява няколко пъти да намали броя на генерираните документи. Сред тях: резервиране на материали в няколко склада в една поръчка за производство, отразяване на действителното освобождаване на продукти за няколко поръчки на клиенти, ръчна настройка на резултатите от автоматичното разпределение на материалите към произведените продукти.
  • За компании от всяка сфера на дейност: автоматично осчетоводяване на плащания и интуитивен асистент ще помогнат за оптимизиране на процеса на осчетоводяване на получените средства. Знакът за задължително попълване, както и стойностите по подразбиране за характеристики и партиди стоки, минимизират грешките по време на осчетоводяване и изпращане на стоки, актуализираната структура на подчинение ще направи структурата на документите прозрачна.

2017

1C:UNF версия 1.6.13

  • Разработване на CRM: обаждане на клиенти и фиксиране на входящи повиквания чрез мобилна телефония без пълна синхронизация на данните - само информация за обаждания и клиенти.
  • За търговски компании: публикуване и търсене на търговски оферти с помощта на услугата "1C: Бизнес мрежа. Търговски оферти". Индикация за отстъпка в сумата в редовете на табличните части на документите, автоматично закръгляване на суми след прилагане на отстъпки, контрол на плащането на фактури - индикатор за плащане в списъка с документи, известяване чрез SMS и имейл в случай на получаване на авансово плащане за поръчка.
  • За онлайн магазини: подобрени опции за намиране на клиенти при изтегляне от сайта, качване на *.pdf, *. doc, *.xls към сайта, прехвърляне на артикул кодове при размяна със сайта.
  • За фирми за търговия на дребно: избор на стоки и търсене по баркод за услугата „Печат на етикети и етикети с цени“, работно мястокасиер (RMK) начална страница, новият отчет за приходите от търговия на дребно.
  • За компании, предоставящи редовни услуги: автоматично попълване на периода на плащане във фактури по договори за услуги, подобряване на удобството при работа със системата за таксуване.
  • За производствени предприятия: автоматична подмяна на спецификации според характеристиките на номенклатурата, избор по баркод и разтоварване от терминала за събиране на данни (TSD) на готовите продукти, въвеждане на поръчки на парче на базата на други документи, като се вземат предвид балансите.
  • За индивидуални предприемачи: предварително изчисление на данъци, обобщени цифри за данъци и отчетност.
  • За фирми от всяка сфера на дейност: помощник за копиране на характеристики, мерни единици, състави на комплекти и спецификации на номенклатурата. Задайте разрешения на ниво запис по организация, нов профил за права за достъп - "Само преглед".

Продажби и покупки

Публикуване и търсене на търговски оферти в услугата 1C: Business Network. Сега можете да публикувате и търсите търговски оферти с помощта на услугата "1C: Бизнес мрежа. Търговски оферти" (https://portal.1c .ru/applications/60). Услугата помага на доставчиците да опростят процесите на обработка на поръчки и да спечелят нови клиенти, докато купувачите намират печеливши доставчици и намаляват времето за поръчка. Тази услуга работи на принципа търговски етажи: Доставчиците поставят търговски оферти с име на продукта, описание и цени. Купувачите от своя страна виждат списък с оферти, които включват продукта, който ги интересува. След като сравните и изберете най-добрите опции, можете автоматично да генерирате и изпратите поръчка на доставчика.

Сумирани отстъпки в редове на таблични части на документи. Добавена е възможност за посочване на отстъпки по размер в документите за продажба. В тази връзка в табличните части на документите всяка от колоните "Отстъпка авт." и "Наръчник за отстъпка." разделена на две: съответно процент на отстъпката и сума на отстъпката. Вече можете да правите отстъпка на клиенти за всяка сума, без да пресмятате колко процента от сумата ще бъде тя.

Автоматично закръгляване на суми след прилагане на отстъпки. Сумите в документите вече се закръглят автоматично до определената точност. Тази функция значително ще опрости работата на служителите: мениджърите вече няма да редактират ръчно сумите на фактурите, а касиерите няма да трябва да приемат сетълменти и да дават ресто в дребни монети.

Контрол на плащането по фактура - индикатор за плащане в списъка с документи. В списъка с документи на входящи и изходящи фактури е добавена колона със знак за плащане. Знакът за плащане се отразява под формата на кръг, който променя външния си вид в зависимост от наличието на плащане по документа. Индикаторът за плащане ще позволи на мениджърите визуално да определят наличието на плащане според документите за пратка, без да генерират отчети.

Уведомяване чрез SMS и имейл за получаване на предварително плащане за поръчката. Сега е възможно да настроите уведомяване на мениджъри и клиенти чрез SMS и електронна поща за получаване на авансово плащане по поръчка на купувача. Благодарение на известията мениджърите бързо ще получават информация за плащането на поръчките.

Интернет търговия

Подобрени възможности за съвпадение на клиенти при изтегляне от сайта. Подобрен е алгоритъмът за търсене и съвпадение на купувачи при изтегляне от сайта. Добавена е възможност за търсене на клиент по телефонен номер. При зареждане на поръчка от сайта, купувачите се съпоставят последователно по TIN, телефон или e-mail. Търсенето по няколко показателя наведнъж прави по-вероятно правилното сравняване на клиентските данни, което значително подобрява качеството на клиентската база.

Качване на файлове *.pdf, *.doc, *.xls в сайта. Вече можете да качвате прикачени документи на сайт, разработен на платформата 1C-Bitrix. Поддържат се следните формати: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx. След като файловете бъдат качени на сайта, връзка за изтегляне на тези файлове ще бъде добавена към продуктовата карта на сайта. Като качват файлове на сайта, мениджърите вече не трябва да вършат двойна работа и да качват файлове ръчно.

Код на артикул в замяна със сайта. Кодът на номенклатурната позиция, предаван по време на обмена със сайта, ще ви позволи по-точно да идентифицирате стоките на сайта и да избегнете объркване при зареждане на данни от информационната база 1C: UNF.

На дребно

Избор на стоки и търсене по баркод за услугата "Печат на етикети и ценови етикети". Услугата „Печат на етикети и етикети с цени“ вече има възможност за бърз избор на стоки чрез специална форма за избор и търсене на стоки по баркод. Тази опция за попълване вече е позната на повечето потребители и се използва в много документи, например в „Поръчка на купувача“. Новите опции за отпечатване на етикети и етикети с цени ще улеснят актуализирането на етикетите с цени на търговския етаж и ще ускорят залепването на стоките.

Работно място на касиера (RMK) на началната страница. Сега, за потребител с достъп до RMK, можете да конфигурирате отварянето на работното място, когато програмата стартира.

Нов отчет "Приходи от търговия на дребно" за анализ на работата на магазина. Отчетът показва визуално информация за всички стоки, продадени през касите за определен период от време. За всяка каса са посочени получените суми в брой и по карта, брой чекове и размер на средния чек. Докладът ще позволи на предприемача да определи кои от търговските обекти работят най-ефективно и да оцени производителността на касиерите.

Таксуване

Автоматично попълване на периода за плащане във фактури по договори за услуги. Вече не е необходимо ръчно да добавяте към сметката периода на плащане, в който е предоставена услугата. Сега във фактурите за повтарящи се услуги, създадени чрез услугата "Фактуриране" (фактуриране), в колона "Съдържание" периодът на плащане и предметът на фактуриране ще се попълват автоматично.

производство

Автоматично заместване на спецификации по характеристики на продукта. Добавена е възможност за задаване на спецификация по подразбиране за всяка характеристика на артикул. Преди това основната спецификация, използвана по подразбиране, беше избрана само за артикула като цяло.

Избор на баркод и разтоварване на готови продукти от ТСД. За документите "Поръчка за производство" и "Производство" стана възможно използването на баркодове. Тази функционалност ще ви помогне бързо да изберете продукти в производствения документ с помощта на скенер за баркод или ръчно чрез търсене на баркод. А терминалът за събиране на данни (TSD) ще ви позволи да попълните раздела „Продукти“ на производствените документи с едно кликване.

Въвеждане на поръчка на парче по друг документ, като се вземат предвид остатъците. Подобрен е редът за попълване на документ "Нареждане на парче", въведен на базата на друг документ. Сега, когато създавате поръчка на бройка с помощта на командата "Създаване на база", програмата ще проверява за други въведени поръчки на бройка за същия документ. Ако има такива документи, нов документще се попълни, като се вземат предвид предварително въведените, а липсващото количество ще се изчисли и замести. Освен това е добавена възможност за въвеждане на поръчки на парче на база комплектуване на запаси (производство) с автоматично попълване на актуални данни.

IP докладване

Разработване на данъчен календар и отчетност &ndash ; предварително изчисляване на данъци. В данъчния календар се появи удобен инструмент - "Мониторинг на данъци и отчетност". Новият "Монитор" ще позволи на предприемача да получи информация за начислените данъци, да направи приблизително изчисление и да разбере приблизителния размер на данъците през текущия данъчен период. Прогнозирането на размера на данъчното плащане ще помогне при планирането на бюджета на компанията и ще избегне паричните пропуски.

Обобщени цифри за данъци и отчетност. Вече можете също да добавите следните обобщени индикатори за данъци и отчети към работния плот на Business Pulse: броя на задачите за отчитане, броя на задачите за плащане на данъци и размера на дължимите данъци. Сроковете за подаване на отчети и размера на данъците вече винаги ще бъдат под ръка.

Помощник за копиране. Появи се нов удобен помощник за копиране на характеристики, мерни единици, състави на комплекти и спецификации на артикули. Командите „Копирай от“ и „Копирай към други“ са добавени към картата на артикула в съответните раздели. Щракването върху който и да е от тях ще отвори помощника за копиране на характеристики, в който потребителят може да избере свойствата на артикула с две кликвания и да ги копира. Когато копирате елемент с помощта на командата "Копиране" (F9), програмата автоматично ще предложи копиране на свързаната информация. Потребителят може да копира всички данни или да посочи кои елементи да копира. Новият асистент за копиране на функции ще спести на потребителите дългия и досаден процес на създаване на идентични функции за различни продукти.

Права за достъп

Задаване на разрешения на ниво запис по организация. Тази възможностще ви позволи да разграничите видимостта на обектите за служителите, принадлежащи към различни организации. Тази опция е полезна, например, ако компанията работи в няколко региона наведнъж. Потребителите в съседния регион ще виждат само документи, които им принадлежат, без да задават допълнителни филтри. Организации (с изключение на разрешените) и всички документи, свързани с тези организации, ще бъдат скрити. Докладите ще включват информация само за "техните" организации.

Нов профил с разрешения – само преглед. Профилът ви позволява само да преглеждате данните от базата данни, без да правите промени. Такъв профил е необходим, когато се позволява на служител да работи с информационната база, който не трябва да въвежда или редактира информация, като например инвеститор, анализатор или нов служител.

Интеграция с OATS "Dom.ru Business"

На 25 октомври 2017 г. федералният телекомуникационен оператор Dom.ru Business предостави на корпоративните клиенти възможността да свържат облачната телефония с решението за автоматизиране на оперативното управление в малкия бизнес - 1C: Управление на нашата фирма (UNF). Благодарение на Dom.ru Business OATS, потребителите на 1C: UNF могат да извършват обаждания до контрагенти и да коригират входящи повиквания директно от прозореца на програмата с едно щракване, да работят с договори, търговски оферти и поръчки на клиенти по време на разговор, да прехвърлят повиквания и да записват разговори, без да напускат клиента на 1C. Прочетете още.

Интеграция с Mango Office

Програмата 1C: Small Business Management се използва в компании за търговия на дребно и услуги, включително като бек офис в онлайн магазини. Версия в сила от 3 юли 2016 г федерален закон№ 54-FZ „За използването на касови апарати ...“ изисква от 1 юли 2017 г. организациите и повечето индивидуални предприемачи да използват само касови апарати от ново поколение (CRE), така наречените онлайн касови апарати. Особеността на новите каси е, че цялата информация за плащанията трябва да се предава чрез оператора на фискални данни директно към данъчната служба.

Продажби, услуги, производство

Изчисляване на клиентски поръчки. Сега в програмата можете да направите предварително изчисление на поръчката на купувача и след транзакцията да сравните планираното изчисление с действителните приходи и разходи. Новият инструмент ще ви позволи бързо да определите планирана ценапоръчка (и при производството на всеки продукт), идентифицирайте основните разходи и разберете дали очакваният обем на поръчката е печеливш, дали е необходима надценка или има възможност да се предостави отстъпка. Всички разходи могат да бъдат взети под внимание: бонус на мениджъра по продажбите, заплатата на монтажника, транспортните разходи, потреблението на материали за опаковане и др.

Работата с калкулирането е възможна в два режима: с показване на данни за разходите и печалбата или показване на данни само за количеството и сумата на продажбите. Ако е необходимо, можете да изтеглите изчислението от документ с електронна таблицаили програма за изчисление, както и използване на свободно адаптивни шаблони.

Гаранционна карта в производство. Добавена е възможност за отпечатване на „Гаранционна карта на продукта“ и „Гаранционна карта на компонентите“ от документ „Производство“. Новата опция ще бъде полезна, ако при опаковане на продукт гаранционна картапланира се да се инвестира в кутията, както и в случай на използване на компоненти, за които се предоставя отделна гаранция.

Разширяване на обмена с EGAIS

Библиотеката за интеграция с EGAIS е актуализирана до версия 1.2.1, която отчита методологията за поддържане на баланси за участниците в връзката за продажба на дребно на алкохолни продукти в EGAIS (публикуван Федерална службаотносно регулирането на алкохолния пазар на Руската федерация). AT нова версиявнедри поддръжка за UTM 2.0.3 и добави нов формат за обмен с EGAIS. Към програмата бяха добавени нови документи „Прехвърляне на търговския етаж на алкохолни продукти“ и „Връщане на алкохолни продукти от търговския етаж“. Направени са промени в съществуващите документи „Акт за поставяне на баланса“, „Акт за отписване на EGAIS“, „Остатъци от EGAIS“. Сега е възможно да се генерира заявка за отмяна на осчетоводяването на документи "TTN", "Акт за поставяне в баланса" и "Акт за отписване". Тази функционалност е полезна в случай на погрешно изпращане на данни към EGAIS.

Други подобрения и подобрения

Пари. За елементите на справочника "Видове данъци" е добавена възможност за посочване на код за бюджетна класификация (БКК) и съответното предназначение на плащането. Полето "KBK" може да се попълни както ръчно, така и с помощта на конструктора.

1C: Облачен архив. Услугата е предназначена за създаване и управление на резервни копия на информационната база на "кутийната" версия на програмата, които се съхраняват в специално хранилище в Интернет. "1C: Cloud Archive" ще помогне на потребителите да защитят базите данни от случайна загуба поради хардуерен срив, софтуерни повреди или " човешки фактор". Ако има споразумение за ниво 1C: ITS PROF, услугата 1C: Cloud Archive се предоставя без допълнително заплащане. Можете да свържете услугата в менюто "Компания - Администрация - Поддръжка и поддръжка".

Осигурява хостинг и предоставя инструменти за ефективно популяризиране на уебсайтове в търсачките.

1C:UNF версия 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставя нова функционалност:

  • Разработване на CRM: интеграция с поща, автоматична реакция на програмата при промяна на състоянието на документ, преход към Google Maps и Yandex.Maps от списъка на контрагентите и дневниците на документи.
  • Търговия, сервиз и производствени организации, сервизни компании: серийни номераи гаранционни срокове, приемане и предаване на продукти за ремонт, фактуриране и автоматично фактуриране на регулярни услуги.
  • Фирми, продаващи продукти от естествена кожа: обмен с Държавната информационна система за маркиране на стоки (GISM).
  • За организации, продаващи алкохолни продукти: разширена интеграция с Единната държавна автоматизирана информационна система (EGAIS), подготовка и подаване на IP „Декларация за обема на продажбите на дребно на бира и бирени напитки (N 12)“.
  • Търговци на дребно: Профил "Работно място на касиер", поддръжка на етикетен принтер.
  • Географски разпределени компании с нестабилна интернет връзка: автономно работно място, което ви позволява да работите без достъп до интернет, последвано от автоматично прехвърляне на данни към 1C: UNF в услугата 1CFresh.com.
  • За фирми във всяка сфера на дейност: опростяване на въвеждането на първоначални салда, интеграция с поща, автоматизиране на реакцията на програмата при промени в статусите на документи, развитие на обмен с UMI сайтове.

CRM (работа с клиентската база)

Интегриране на поща. Сега от 1C: UNF можете не само да изпращате писма, но и да преглеждате цялата входяща и вече изпратена кореспонденция за клиента. Цялата история на взаимодействие с клиента може да се види в един прозорец - в картата на контрагента. Възможно е да свържете към програмата всяка пощенска услуга, която работи с помощта на протокола IMAP или API на Gmail: Yandex.Mail, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Работни процеси- Автоматизация на прости действия. Можете да персонализирате реакцията на програмата към конкретно действие. Например, така че когато статусът на поръчката на купувача се промени, авторът на поръчката се уведомява или когато поръчката е готова, клиентът автоматично получава известие по имейл или SMS. Автоматизирането на прости действия ще помогне да се ускори работата на мениджърите и да ги елиминира от редица процеси Отрицателно влияниечовешки фактор.

Преход към Google Maps и Yandex.Maps от списъка с контрагенти и регистрационни файлове на документи. Сега можете да видите адреса на картата, без да отваряте картата на контрагента.

По правило малкият бизнес не се нуждае от комплекс софтуерни продукти, тъй като на етапа на "малък бизнес" организацията няма достатъчно ресурси и просто няма нужда да поддържа многоетапно, разклонено счетоводство. В същото време много често предприемачите водят записи сами, поне като използват услугите на счетоводител на свободна практика. За такива организации 1C разработи редица прости и ефективни решения. Обмислете предложенията на 1C за малкия бизнес.

1C:Предприемач

1C: Entrepreneur е предназначен и за малки предприятия. Можете да работите в два режима: управленски или счетоводен. Съответните интерфейси са конфигурирани по такъв начин, че да е удобно за потребителите да работят в избрания режим. В управленски режим функционалността е видима само за бизнес процеси, а в счетоводен режим - за счетоводство и данъци на предприятието. Следните функции са внедрени в програмата 1C за предприемачи:

  • Счетоводство за всяка избрана система за данъчно облагане (OSNO, USN, UTII, патент);
  • Правене стопанска дейност(продажбени документи, договори, отчети за стоки, контрагенти, ценови листи);
  • Извършване на сетълмент операции на каса и банка, обмен с клиент-банка;
  • Изчисления на заплатите;
  • Изчисляване на данъци и задължителни плащания към фондове, формиране на регламентирана отчетност;
  • Вградени услуги: автоматично попълване на детайли и проверка на контрагентите, оценка на данъчните рискове, зареждане на база данни на банки, обменни курсове, както и услуга за избор на най-добрата опция за данъчно облагане.

Ограничения, които причиняват използването на този продукт - само един потребител може да работи с базата данни едновременно, невъзможно е да се водят записи за няколко организации в една информационна система, и няма възможност за промяна на конфигурацията (можете само да актуализирате).

1C: Опростено

Функционалността е същата като тази на 1C: Entrepreneur, но първоначално е зададен режимът на опростената данъчна система (STS), така че някои от настройките, менютата и други подробности за интерфейса са скрити. Такъв опростен изглед ще ви позволи бързо да навигирате в програмата и да започнете работа без външна помощ. Ако по-късно малкият бизнес трябва да премине към общата данъчна система, той ще трябва само да промени настройката и в новата отчетен периодводете записи в пълнофункционалната версия на "1C: Счетоводство 8", основната версия. Ограниченията, съответно, са същите като в продукта 1C, описан по-горе: режим за един потребител, в една информационна база - едно юридическо лице, няма възможност за промяна на конфигурацията.

Разглежданите софтуерни продукти на компанията 1C са много подходящи за малки предприятия за счетоводство и данъчно счетоводство, докато могат да се използват като инструмент за управлениес минимален набор от функции. За пълноценния бизнес обаче са необходими по-развити управленски решения. За тази цел 1C предлага специализирани програми за поддържане, контрол, анализ и прогнозиране на дейността на предприятието. Помислете за тези, които са подходящи за малък бизнес.

Този продукт е разработен от 1C специално за нуждите на малкия бизнес. Доскоро се наричаше 1C: Управление на малка фирма. Решението има широк спектър от възможности, покриващи почти всички сфери на дейност на малките и средни предприятия.

Това са търговия на едро, дребно и интернет, предоставяне на услуги и услуги, извършване на работа, дребно или малко производство. Има ясен интерфейс. Всички елементи от менюто са разделени на логически функционални блокове. Индивидуални предприемачи, работещи по специални данъчни режими, може да генерира необходимата отчетност за данъци и такси. Кратък списък на функциите на програмата 1C: UNF:

  • Контрол, планиране на покупки и продажби, прогнозиране, автоматизация на търговски процеси, формиране на ценови листи, ценообразуване;
  • Широка гама от инструменти за взаимодействие с контрагенти (CRM-управление): карта на контрагента, анализ на сътрудничеството, планиране, история на отношенията, вграден имейл клиент, интеграция с имейл услуги и телефония;
  • Анализ на дейността на фирмата, текущо наблюдение на основните показатели за текущото състояние на бизнеса, отлична видимост под формата на графики, диаграми и таблици;
  • Електронна търговия, с поддръжка за интегриране на системи за управление на съдържанието, управление на поръчки и доставка, мобилно приложениеза дистанционна работа;
  • Отчитане на персонала, ТРЗ, контрол на работното време и изпълнение на задачите;
  • Управление на услуги и работи: приложения, контрол на изпълнението, нормиране и остойностяване;
  • Производствени процеси: планиране на покупки, суровини и компоненти, остойностяване, контрол на производствените етапи, отчитане на готовата продукция;
  • Работа с различни търговско оборудване, поддръжка на баркод, касови апарати, включително такива с онлайн поддръжка съгласно новото законодателство FZ-54.

Програмата също си струва да се обмисли, въпреки че трябва да се има предвид, че тя се използва главно само за автоматизация на фронт офиса и ще бъде идеален избор за собствениците на един магазин.


Тази програма от 1C има всичко необходимо за управление на магазин. Накратко за функционалността:

  • Продажби: работно място на касиера (РКК), всички видове плащания, включително смесено плащане, анализи;
  • Управление на наличности и движения между магазини, инвентаризация, автоматизация на поръчки към доставчици, възможност за поддържане на управленски записи за няколко фирми и складове;
  • Управление на персонала: контрол на правата за достъп, включително с помощта на карти за достъп, анализ на ефективността на продавачите;
  • Поддръжка на голям брой периферни устройства (касови апарати, скенери, везни и др.).

В основната версия този продукт има ниска цена с доста голяма функционалност. За целите на счетоводството и данъчното облагане решението предоставя механизъм за интеграция с 1C: Accounting.

1C: Отчитане на предприемача

Програмата е разработена от 1C специално за малки организации и индивидуални предприемачи, които водят записи по опростената система за данъчно облагане (STS) или единния данък върху условния доход (UTII).

В тази програма 1C са реализирани следните функции:

  • Извършване на стопанска дейност (стоки, услуги, работи);
  • Извършване на транзакции с парични средства, обмен на данни с клиент-банка;
  • Разплащания с контрагенти, включително в контекста на договори;
  • Изчисления на заплатите;
  • Формиране на регламентирана отчетност, календар с напомняния за крайните срокове за подаване, вграден асистент за изготвяне на справки;
  • Лесно аналитично отчитане на стоки и складове, създаване на ценови листи.

Този продукт на компанията 1C е пуснат отдавна и се е доказал добре. Отличава се с лекота на разработка и удобен за потребителя работен интерфейс. За работа в него са необходими минимални познания по счетоводство. Възможност за следене на множество юридически лицав една информационна база е полезно и за малкия бизнес. Механизмът за интеграция с "1C: Управление на нашата компания", "1C: Retail" и "1C: Trade Management" ще позволи бързото развитие на ИТ инфраструктурата на малък бизнес.

В заключение трябва да се каже, че разглежданите софтуерни продукти на 1C са полезни инструментиза малкия бизнес, напълно отговаря на действащото законодателство с подкрепата за навременно актуализиране на всички промени. Удобните ясни интерфейси и обмислените менюта ви позволяват бързо да свикнете и да започнете да работите. Ниската цена на основните версии на програмите 1C ще позволи на малкия бизнес да започне пълноценна работа в счетоводната система без големи инвестиции.

1. За програмата

Видео урокът разказва за "1C: Управление на нашата компания" - цялостно готово решение за оперативно счетоводство, контрол, анализ и планиране, което осигурява както нуждите на малкия бизнес, така и разширяването на нуждите от автоматизация по време на развитието на бизнеса, до решаването на сложни проблеми управление на производството, планиране, бюджетиране, мултивалутно счетоводство, интеграция с онлайн магазини и др.

"1C: Управление на нашата компания" е готово решение за автоматизиране на ключови процеси на управление в малкия бизнес: счетоводство, контрол, анализ, планиране. Програмата спомага за подобряване на ефективността на компанията, предоставяйки на собствениците и мениджърите широк набор от инструменти за управление, а на служителите - нови възможности за продуктивна работа.

Мисията на книгата е да помогне на всеки, който никога не е виждал 1C: UNF, да започне да използва програмата самостоятелно. Тази книга е уникална, написана е в лесен за четене формат с цветни илюстрации. Авторите са експертите на 1C: UNF - Юрий Павлов и Иля Бандуля. Книгата се препоръчва за малки и средни предприятия като помощник при автоматизирането на фирма с 1C: UNF

2. Нови версии на програмата

Във версия 1.6.16 UNF сме подготвили за вас много интересни и полезни проекти! Пълната функционалност на решението 1C:UNF вече е достъпна на мобилни устройства; Нашият асистент по управление на компанията – Даша; Нова програма за отстъпки - бонуси; Нов инструмент за планиране на ресурси за планиране на работа, производство и срещи; Поетапно сглобяване на продукти и автоматизирано работно място "Изпълнение на етапи"

Сред иновациите на версия 1.6.14 на 1C: UNF са интеграция с виртуални телефонни централи, сертификати за подаръци, разработване на автоматично осчетоводяване на плащания и разширяване на възможностите за обработка на производствени операции. Версия 1.6.14 предоставя нова функционалност за широк кръг компании: История на промените в документите в чатовете; Образци на търговски споразумения и договори. Нови заместващи стойности; Развитие на интеграция с пощенски услуги; Нови отчети "Приложени отстъпки"; Отчет „Продажби” и „Обобщен отчет” с ограничени права; Връщане на стока на друга каса; Подобряване на обмена с онлайн магазини и др.

Има нови възможности за широк кръг от компании: търговски дружества на едро и дребно, онлайн магазини, производствени компании, индивидуални предприемачи и фирми, предоставящи редовни услуги. Както и развитието на CRM, публикуването и търсенето на търговски оферти в услугата 1C: Business Network, нови възможности за отчитане на взаимни разплащания и много други.

Среща нов инструмент CRM системи- IP-телефония! Чрез свързване на виртуална телефонна централа към 1C: UNF, телефонни обажданиямогат да бъдат направени от клиентски карти и всякакви списъци, които съдържат информация за контакт. При получаване на обаждане 1C: UNF идентифицира клиента и автоматично изтегля неговата карта. Така телефонни разговоримогат да се провеждат по-съдържателно и ефективно, като имате под ръка цялата важна информация

Видеото описва новите функции на версия 1.6.11 на програмата 1C:Managing Our Company: продажба на комплекти и комплекти, доставки и пратки до няколко склада, автоматично генериране и изпращане на чек на купувача при плащане онлайн (54-FZ) , възможност за избор на документи от специалния данъчен режим за отпечатване на чекове, изготвяне на образци на договори и много други

Видеото разказва за новите функции на версия 1.6.10 на програмата "1C: Управление на нашата компания": формирането търговски предложенияза клиента, качване на контакти за изпращане по пощата от външни източници, автоматизиране на най-популярните сценарии за доставка, качване на данни от 1C-Bitrix, добавяне на снимки за характеристики на продукта, качване на персонализирани състояния на поръчки на сайта, поддръжка за използване на чуждестранни сметки и банки, факсимиле от подписи и печати върху печатни документи, заповеди по личен състав, отчитане в книгата за приходите и разходите за закупуване на стоки, закупени за продажба и др.

Видеото разказва за новите функции на версия 1.6.9 на програмата 1C: Нашата компания за управление: мобилна телефония, изтегляне на данни от уебсайта на UMI, отчет „Състояние на компанията“, опростяване на операцията по парични преводи, имейл и SMS шаблони, фактуриране, контрол на датата на издаване на фактури, поръчки за остойностяване по цени на доставчик и др.

Видеото описва новите функции на версия 1.6.8 на програмата 1C: Manage Our Company: поддръжка на Федерален закон 54-FZ (използване на касови апарати с прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба чрез оператор на фискални данни), поддръжка на пари в брой оборудване, изпращане на електронни чекове до клиенти и др.

Видеото описва новите функции на версия 1.6.7 на програмата 1C: Управление на нашата компания: CRM раздел, съдържащ инструменти за взаимодействие с клиенти, нов механизъм за работа със статуси на поръчки, фуния за продажби, изчисляване на разходите за поръчки на клиенти, гаранционна карта в производството, TN VED код във фактурите, кодове за бюджетна класификация за данъчни плащания и др.

Видеото разказва за новите функции на версия 1.6 на програмата 1C:Manage Our Company: опростяване на настройките на програмата, подобряване на удобството при работа с директории на продукти и контрагенти, карти на продукти и контрагенти, акт за съгласуване, използване на пазарска количка за избор на стоки , използвайки класификатори на категории Yandex Market, повишена гъвкавост на ценообразуването и лекота на създаване на ценови листи, по-мощен механизъм за генериране и конфигуриране на отчети, регулирано отчитане за предприемачи по опростената данъчна система и UTII, календари на служителите и др.

Видеото предоставя общ преглед на новите функции на програмата "1C: Управление на нашата компания" версия 1.5: гъвкава конфигурация на правата за достъп, автоматична проверка на контрагентите въз основа на Федералната данъчна служба, удобно попълване на договори, подобрена интеграция с електронна пощаи т.н.

3. Интерфейс

Видео урокът показва как да настроите работното пространство на екрана по такъв начин, че да е удобно да работите с програмата дори на малки екрани.

Видео урокът показва как да настроите работното пространство на служителя, така че информацията, която е най-необходима на работа, да е винаги под ръка.

Видео урокът ще ви запознае с възможностите на лентата с инструменти, с която можете да направите работата си в програмата по-удобна.

Видео урокът показва как да промените състава, имената на детайлите и отметките във формуляри на документи, за да ви е по-удобно да работите с тях.

4. Продажби

Видео урокът разказва за работното място на касиера в програмата "1C: Управление на нашата компания", където можете бързо и удобно да изготвяте чекове на KKM, да извършвате рутинни парични операции, организирайте връщания от купувачи чрез отворени и затворени касови смени, приема плащания в брой и банкови карти, бързо търсене на търговски документи на дребно.

Видео урокът разказва как да извършвате операции по придобиване в програмата (плащане на стоки и услуги с банкови карти) и да контролирате осчетоводяването на тези операции.

Видео урокът показва нова формасписък с артикули с възможност за работа с пазарска количка, нов формуляр за артикулна карта, както и категории, които се зареждат от Yandex.Market.

5. CRM

Видео урокът показва как можете лесно и бързо да информирате клиентите за маркетингови събития, като използвате механизма за масово изпращане по пощата.

Видео урокът показва как програмата може да информира вашите клиенти чрез SMS за изпълнение на поръчка или за специална промоция, за отстъпки на стоките, които ги интересуват и др.

Видеоурокът показва как да използвате адресната книга и календара на Google в програмата 1C: Управление на нашата компания, за да планирате графици за срещи, да планирате задачи и да проверявате изпълнението им навреме.

Видео урокът разказва как програмата може да изпраща съобщения, връзки една към друга, да коригира промени в документи и главни директории на програмата.

Във версия 1.6.12 1C: UNF се появи IP телефония. Чрез свързване на виртуална PBX към 1C: UNF можете да извършвате телефонни обаждания от клиентски карти и всякакви списъци, които съдържат информация за контакт. При получаване на обаждане 1C: UNF идентифицира клиента и автоматично изтегля неговата карта. Така телефонните разговори могат да се провеждат по-съдържателно и ефективно, като цялата важна информация е под ръка.

6. Анализ

Видео урокът разказва за монитора на главата, който ви позволява бързо и удобно да получите най-много важна информацияв основните области на предприятието своевременно идентифицирайте точки на растеж или отрицателна динамика.

Видео урокът разказва за докладите на програмата, които предоставят на директора пълна картина на състоянието на компанията, помагат за контрол ключови показателидейността на компанията и да вземат информирани управленски решения.

Видео урокът показва как с помощта на отчетите за анализ на продажбите ABC и ABC/XYZ можете да анализирате продажбите на компанията по продуктови линии, мениджъри или купувачи и да идентифицирате лидери и аутсайдери във всяка група.

Бизнесът се разраства с нарастването на клиентската база и укрепването на връзките с клиентите. Докладите на програмата 1C: Управление на нашата компания ще ви позволят да познавате клиента си "лично".

Видео урокът разказва как да получите бърза и точна информация за наличността и движението на стоки за ефективно управлениестокови запаси.

7. Взаимни разчети

8. Интеграция

Интеграцията на 1C:UNF и amoCRM органично свързва две силни системи и помага да се организира ефективна работа с клиенти: комуникация и продажби в amoCRM; обработка и изпълнение на поръчки в 1C: UNF

Сега е възможно да свържете умни терминали Evotor към 1C: Управление на нашата компания без допълнителна обработка. Приложението "1C-Evotor" ще ви позволи да синхронизирате данните на интелигентните терминали 1C и Evotor, да изтривате или променяте обхвата на терминалите директно от 1C, да качвате данни за продажбите в 1C: UNF, да генерирате отчети за анализ на работата на вашия магазин Интеграция с amoCRM

Видеото разказва за технологията DirectBank, която ви позволява да обменяте платежни документи с банки директно от програмата 1C: UNF, без да инсталирате допълнителен софтуер

Видеото показва как можете да създадете уебсайт за всеки бизнес с едно кликване от 1C: Управление на нашата компания, да го напълните със стоки и да разкажете на приятелите и клиентите си за него

9. Доклади и отчетност

Видео урокът разказва как с помощта на програмата "1C: Управление на нашата компания" можете лесно да генерирате и изпращате отчети до регулаторните органи. Програмата поддържа възможността за генериране на данъци и отчитане, ако предприемачът прилага опростена система за данъчно облагане или единичен данъквърху условния доход

Видео урокът представя нова форма на работа с отчети в програмата "1C: Управление на нашата компания" версия 1.6. Тази форма за отчет има всичко необходимо за бърза и удобна персонализация: лента за търсене, възможност за прилагане на филтри, удобна настройка на периода и структурата на отчета и др.

10. Мобилно приложение и мобилен клиент

Видео урокът показва как да организирате удобни поръчки, да поддържате клиентска база данни, да отчитате салда и движение на стоки и средства, да получавате различни отчети и т.н. в мобилното приложение 1C: Управление на нашата компания.

Видео урокът разказва за новите функции на мобилното приложение "1C: Управление на нашата компания" 1.2.80: автоматизация на един или повече малки търговски обекти, документи за отразяване на операциите по продажби на дребно, касови бележкина куриери на онлайн магазини при доставка на поръчки до клиенти, поддръжка на баркод скенер, касово оборудване с ATOL трансфер на данни (11F, 15F, 22F, 25F, 30F, 52F, 55F, 77F) и терминали за придобиване.

Видео урокът разказва за данъчния календар в мобилното приложение "1C: Управление на нашата компания". Данъчният календар показва кога наближава падежът. Ако мобилното приложение се използва заедно с десктоп или облачно решение 1C: UNF, тогава индивидуалните предприемачи на опростена система за данъчно облагане и UTII могат незабавно да изготвят отчети и да ги изпращат по интернет на регулаторните органи.

Видео урокът разказва за новите функции на мобилното приложение "1C: Управление на нашата компания". Можете да поканите колеги да работят в приложението директно от мобилното приложение. Безплатна версия поддържа съвместна работа 3 потребители на мобилни устройства..

11. Уебинар

Уебинарът е подготвен специално за малки производствени компании. Ще представлява интерес за собственици и директори на производствени компании и фирми, както и за служители, отговорни за организирането производствен процес

Уебинарът ще бъде интересен за тези, които искат лесно да управляват бизнес от мобилен телефон, да имат бърз достъп до система за отчитане на продажби, стоки и пари, да синхронизират работата на мениджърите, без да са обвързани с офис. Ще бъде полезно за директор, предприемач, стартиращ бизнес, мениджър, маркетолог, собственик на компания. Разглеждат се сценарии за работа само в мобилното приложение и споделяне на мобилното приложение и основната база

Уебинарът обсъди възможностите за интегриране на 1C:UNF с онлайн магазини: как да настроите автоматично получаване на поръчки от сайта, как да прехвърляте информация за стоки, цени и наличности на сайта и т.н. Сценариите за работа на онлайн магазинът се анализира стъпка по стъпка от закупуването на стоки по поръчка, за да се осигури навременна доставка

Уебинарът обсъди основните характеристики на програмата „1C: Управление на нашата компания“ за автоматизиране на отдела за продажби и управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). Анализират се сценариите за използване на програмата, препоръчани от разработчиците, както и инструменти за наблюдение на оперативната работа на мениджърите по продажбите, основни отчети за ефективността и инструменти за анализ на продажбите и клиентската база.

Уебинарът ще представлява интерес за собственици и мениджъри на фирми. Както и финансови директории главни счетоводители, отговарящи за управлението и подготовката на парите финансова отчетност. Разглеждат се основните характеристики на програмата 1C:UNF за организиране на финансово счетоводство: от управление на парични средства до контрол на приходите и разходите, както и управление на взаимни разплащания. На практически примерипоказва препоръчаните от разработчиците методи за организиране на счетоводството на средства, задължения и разходи в 1C: UNF, основните финансови отчети, както и инструменти за бизнес анализ

Услуга „1C: Бизнес мрежа. Оферти” работи на принципа на търговските платформи: доставчиците поставят търговски оферти с името на продукта, описание и цени. Купувачите от своя страна виждат списък с оферти, които включват продукта, който ги интересува, и могат веднага да формират и изпратят поръчка на доставчика. Уебинарът ще представлява интерес за доставчици и купувачи, които искат да автоматизират дейностите си по търговия и закупуване, както и за партньори, които искат да отворят нова печеливша линия на бизнес

Уебинарът ще представлява интерес за собственици и директори на фирми за услуги и услуги, както и за всички фирми, предоставящи редовни услуги. Уебинарът анализира междусекторен пример за работа в 1C:UNF на компания, която предоставя работа и услуги за инсталиране на персонализирани системи, както и редовни гаранционни и платени услуги за голям брой клиенти

Уебинарът ще бъде интересен за собственици и директори на средни търговски фирми – търговци на едро и онлайн магазини. По време на уебинара беше анализиран пример за организиране на работа в 1C:UNF „на едро и чрез сайта“. Един междусекторен пример включва всички етапи на използване на работа в 1C: UNF в търговско дружество: приемане на поръчка по телефона или от уебсайта, процеси за договаряне на състава на поръчката и условията за доставка, логистика на закупуване и изпращане на поръчки до клиенти

Уебинарът ще представлява интерес за собственици и директори на средни производствени компании и фирми, които сглобяват продукти от компоненти. Уебинарът анализира пример за организиране на работата на производствена компания в 1C: UNF. Един междусекторен пример включва всички етапи на използване на работа в 1C: UNF в производствена компания: от вземане под внимание на поръчка и генериране на спецификации според изискванията на клиента до освобождаване крайния продукти изпращане до клиента.

Уебинарът ще бъде от интерес за индивидуалните предприемачи относно опростена система за данъчно облагане, UTII и патент. Уебинарът разказа как да водят записи на индивидуалните предприемачи сами, какви отчети трябва да бъдат представени, как бързо да ги изготвят, за застрахователни премии, опростен режим на данъчно облагане, единен данък върху условния доход и патентен режим, както и както за характеристиките на индивидуалните предприемачи със служители и изпращане на отчети чрез интернет.

Уебинарът ще бъде от интерес за собственици и директори на малки компании и стартиращи предприемачи, включително тези, които вече работят в 1C: Управление на нашата фирма (1C: UNF). Уебинарът разказа за основните показатели на финансовото счетоводство в малкия бизнес, за касовия метод на отчитане на приходите и разходите, за настройката на анализи и започване на работа в подсистемата „Финанси“, откриване и елиминиране на загуби.

Уебинарът ще представлява интерес за собственици и директори на малки компании и начинаещи предприемачи, включително тези, които вече работят в 1C: Управление на нашата фирма. Уебинарът говори за управление на парични средства, управление на разходите, как да не попаднете в „кеш геп“, как да използвате платежния календар, изчисляването на печалбите на база начисляване, разпределението на разходите между няколко бизнес области за по-точно изчисление на печалбите, анализ на финансовите резултати.

Уебинарът е предназначен за предприемачи и мениджъри, които искат бързо да получат обобщена информация за състоянието на своя бизнес. Уебинарът описва контрола на основните бизнес потоци: финансови, материални, информационни, характеристиките за започване на работа с "1C: Управление на нашата компания", използването на специални функции: мобилно приложение, телефония, интеграция със сайта, облачни услугии т.н.

"1C: Управление на нашата компания" ("1C: UNF") е цялостно решение за търговски, сервизни и производствени компании на малкия бизнес. "1C: UNF" ще замени десетки таблици, документи и отчети. Програмата не е претоварена с ненужни функции, но има най-важното за счетоводство, анализ и планиране.

На пазара на софтуер за малък бизнес е трудно да се намерят аналози на толкова ниска цена. Можете да закупите "1C: Управление на нашата компания" и да автоматизирате продажби, покупки, финанси, склад, производство, CRM и анализи.

Внедряването на програмата "1C: Управление на нашата компания" ще позволи:

  • подобряване на ефективността на компанията, "1C: UNF" предоставя на мениджърите широка гама от инструменти за управление;
  • извършват работа в строго съответствие с изискванията на законодателството 54-FZ и EGAIS;
  • съхранява всички данни в единна информационна база;
  • провеждайте бизнес анализи, за да вземате правилните решения управленски решения;
  • управлявайте взаимоотношенията с клиенти и много повече!

За кого е подходящ 1C: Управление на нашата компания?

"1C: Управление на нашата компания" е еднакво подходящ за различни индустрии на малкия бизнес. Можете да закупите "1C: UNF" за търговия на едро и дребно, онлайн магазини, услуги, както и малки производства.

„1C: Управление на нашата компания“ е лесен за научаване и не изисква допълнително обучение: интерфейсът е интуитивен и всички отчети за управление се генерират чрез натискане на няколко бутона.

Функции на програмата

  • Бърз старт

    Вградената система "Бърз старт" в "1C: Управление на нашата компания" ще ви помогне бързо да конфигурирате програмата за характеристиките на управлението и счетоводството в компанията и веднага да започнете работа.

  • Счетоводство в една база данни

    "1C: Управление на нашата компания 8" предоставя управленско счетоводство от край до край за всички организации, които са част от компанията, или за всяка отделно.

  • Продажби

    В "1C: Управление на нашата компания 8" ще можете да поддържате записи на търговските операции: да формирате поръчки, да коригирате търговия на едро и продажбите на дребно. 1C:UNF е лесен за интегриране с онлайн магазин и управление на доставката директно от програмата.

  • Инвентаризация и склад

    "1C: Управление на нашата компания" поддържа отделно счетоводство за стоки, отчитане на приходи и движения. Удобно е да използвате програмата за получаване на всички стоки, пристигащи в склада, с указание за количеството и цените и за извършване на инвентаризация.

  • Доставка и снабдяване

    В „1C: Управление на нашата компания“ можете да проследявате цените на доставчиците и да избирате най-добрите условия за покупка, да формирате поръчки към доставчици, да записвате получаването на стоки.

  • Обслужване

    „1C: Управление на нашата компания“ включва функционалност за отчитане на предоставените услуги и проектантска работа. Можете да създавате поръчки и работни поръчки, да записвате извършената работа.

  • производство

    1C: UNF поддържа производствено счетоводство, позволява ви да планирате производството, да изчислявате себестойността на продукцията, да планирате зареждането на ресурсите на предприятието и др.

  • Финансово управление

    В "1C: Управление на нашата компания" можете да поддържате управленски записи, да получите управленски баланс, да анализирате финансовите резултати на компанията. Поддържа отчитане на паричните потоци по разплащателни сметки и на каса, поддържане на платежен календар.

  • Управление на персонала

    В 1C: Управление на нашата компания можете да съставите таблица за персонала, да планирате натоварването на служителите и да оцените тяхното представяне, да наблюдавате изпълнението на задачите и да изчислявате заплати въз основа на персонализирани показатели.

  • СRM

    В 1C:UNF можете да поддържате база данни с клиенти, да записвате цялата история на взаимоотношенията с тях, да планирате разговори, срещи, преговори и мениджъри на товари. Поддържат се отчетът за фунията на продажбите и други видове анализи.

  • Бизнес анализи

    1C: Управление на нашата компания поддържа бизнес разузнаване за вземане на точни управленски решения: статистика за продажбите, контрол на сетълментите с доставчици и клиенти, отчитане на приходите. Ще можете да получите важна информация за работата на компанията, своевременно да идентифицирате точки на растеж или отрицателна динамика.

  • Интеграция с "1C: Счетоводство 8"

    Индивидуалните предприемачи ще могат да подават отчети и да плащат данъци в програмата, останалите ще могат да интегрират "1C: UNF" с "1C: Счетоводство 8". Интеграцията на пълен работен ден ще ви позволи да подавате отчети през интернет от 1C: Accounting 8, като използвате услугата 1C-Reporting.

Защо трябва да закупите "1C:UNF" в "1C-Business Architect"?


Можете да закупите "1C: UNF" в Москва с безплатна доставкаи монтаж в нашата фирма и се уверете в качеството на всички услуги. Ние работим с програмата 1C: Управление на нашата компания от много години и знаем как да разгърнем потенциала на системата благодарение на правилната първоначална настройка. Ние бързо и евтино ще внедрим 1C: UNF и ще ви помогнем да използвате решението възможно най-ефективно.