Продажби на дребно за 1 сек. За какво се използва отчетът за продажбите на дребно? Продажба на стоки в НТТ

Този урок показва как да управлявате продажбите на дребноза три вида касови апарати KKM, паричен поток и формиране на анализ на продажбите.

Като начало, нека се справим с продажбите на дребно по най-лесния начин, използвайки автономен касов апарат.

Автономна каса KKM

В тази ситуация касата не е регистрирана в UT 11 по никакъв начин, първичното отчитане на продажбите се извършва в тетрадка / excel.

Ще трябва сами да създадете документ за отчет за продажбите на дребно и да отразите ежедневните данни за продажбите в него:

В списъка с документи изберете нашия касов апарат с тип Автономен касов апарат:



Ние създаваме нов документ, в първия раздел посочваме продадените стоки:


Във втория раздел посочваме информация за това колко купувачите са платили с банкова карта:


Следните раздели показват информация за сертификати за подарък и бонус точки (ще анализираме подробно в следващите уроци):


Можете да отпечатате следните разпечатки от документ:


Това е всичко, продажбите на офлайн каса се отразяват успешно.

фискален регистратор

Има отделно работно мястокасиер (RMC):




Работното място на касиера изглежда така:


защото акаунтът е активиран в настройките лични продажбимениджъри на търговски етаж, за всяка продажба трябва да бъде избран не само касиерът, но и продавачът:

След като изберете продавач, заглавието на работното пространство се променя. Сега можем да избираме стоки в чека (с помощта на скенер или ръчно чрез формата за избор):


В стандартната форма за избор изберете желани стокии прехвърлете в документа:


Срещнахме проблем - цената не беше посочена:


Причината за това е, че в картата на склада е избран вид цена, за който не са зададени цени на артикули:


Нека изберем правилния тип цени, сега цените са успешно попълнени. Но можете да видите друг потенциален проблем - няма бутон за плащане с банкова карта:


За да се появи тя в RMK настройкидобавете терминал за придобиване:


Сега се появи бутонът, натиснете бутона за плащане:


Програмата предупреждава, че смяната на касата не е отворена (всяка сутрин трябва да започнете с отварянето на смяната), съгласни сме:


Въведете получената сума в брой:

Сега ще демонстрирам плащане с карта, създайте нова разписка:


Попълвам стоките, натискам плащане с карта:


Програмата пита дали плащането с карта е извършено на самия терминал:


Ако е успешен, прекъсваме проверката:


Ако е необходимо, в допълнение към касов бонможем да отпечатаме продукта:



В случай, че клиентът е забавил плащането по някаква причина, можем да отложим проверката (в този случай стоката може да бъде запазена за клиента или да не е запазена):


След това, когато клиентът се върне с парите, можете да се върнете към чакащия чек:


Програмата веднага показва какви са чакащите проверки:


Вече можем да приемем плащане с чек:


След затваряне магазинът трябва да бъде затворен смяна на касата(премахване на отчет със заличаване, Z-отчет):


В резултат на това на фискалния регистратор се отпечатва z-отчет и автоматично се генерира отчет за продажбите на дребно:


Освен попълване на продадените стоки се попълва и информация за платените суми за придобиване:


За анализа на продажбите на дребно има такива отчети:







Сега нека направим теглене на средства от Каси ККМ:


Въведете сумата:

Сега остава да издадете касова бележка (за осчетоводяване на DS в касата на организацията):




В становището за паривиждаме, че движението на DC се отразява правилно:


Сега, например, ще отразим внасянето на пари в касата на KKM от касата на организацията. За да направите това, създайте разходна касова заповед:



Моля, обърнете внимание, че бутонът Приложениев RMK не е нужно да натискате:


KKM офлайн

Сега нека разгледаме работата с третия тип касови апарати KKM - KKM офлайн. Принципът тук е следният - първо анализите за стоки и цени се разтоварват от 1C в XML файл със специален формат. След това този файл се качва на касата и всички продажби се обработват на самата каса. В края на деня смяната приключва на касата и в резултат на това на касата се генерира XML файл с данни за продажбите. След това този файл се зарежда в 1C и в резултат автоматично се генерира документ Отчет за продажбите на дребно.

Да отворим работно място за обмен с касата:


Нека създадем правило за качване на информация за продукта:


Качване на банкоматще имаме само стоки, които са на баланс в склада и за които е зададена цена:


Сега качваме стоките във файл:


Получаваме файл в този формат:



Ако желаете, можете да настроите автоматичен обмен на файлове между 1C и касата на произволен интервал от време:


Напомням ви, че за да бъде налична самата каса на работното място за обмен с офлайн касата на KKM, тя трябва да бъде избрана в настройките на текущото местоположение:


3.0" стъпка по стъпка отразява всички операции на дребно. В този материал ще разгледаме получаването на продукти и тяхното движение на дребно, продажба от склад за търговия на дребно, продажба на продукти в неавтоматизирани обекти, както и събиране или получаване на приходите на касата.

НТТ включва търговски обекти, които нямат възможност да инсталират персонален компютър или да осъществят връзка с обща информационна база данни. Това, например, може да бъде пътуваща търговияили сергия.

Получаване на продукти в предприятието

В почти всички случаи, за да стигнат до склада на HTT или склада на дребно, продуктите първо отиват в склада на едро. След това в този склад се обработва и се придвижва към търговията на дребно.

Няма да описваме доставката до склада на едро, тъй като сме посветили отделен материал на това. Само за да бъдат ясни по-нататъшните ни действия, ще дадем пример за попълване на документ 1C:

в програмата "1C" за търговия на дребно

След като влезете в 1C, е необходимо да зададете цените на дребно за продуктите. За да извършите тази операция, използвайте документ, наречен "Определяне на цените на артикулите". Последният се въвежда в секция с име "Склад". Но ние ще генерираме документ въз основа на документа за получаване. Първо трябва да отидете на предварително генерирания документ за разписка на продукта и да натиснете бутона, наречен „Създаване въз основа на“. След това в падащия списък изберете артикула с име „Задаване на цени на артикул“.

След това трябва да се отвори нов прозорец на документа, в който вече ще бъдат попълнени всички основни данни. Ще трябва само да посочите типа цена. Създайте два такива документа наведнъж, за да не се налага да се връщате към този раздел по-късно. В съществуващите документи задайте типове цени под имената "Цена на дребно" и "". Цените трябва да са еднакви. Освен това, например, предлагаме документ:

Бутонът наречен "Промяна" също ще предоставя достъп до специални опции за манипулиране на цените. Например, възможно е да се намали или увеличи с определен процент.

Преместване на продукти от склад на едро в склад на дребно

И сега необходимите продукти вече могат да бъдат преместени от склада на едро до търговия на дребно. За тази цел, в софтуерен продуктима документ, наречен "Движение на стоки", който се намира в раздел с име "Складове".

Преди да се движите, трябва да стартирате два влака - единият със знак „Неавтоматизиран изход”, а вторият с композиция тип „Търговия на дребно”.

За целта се оформят състави в раздел, наречен „Справочна литература” – „Складове”.

Нека да дадем името "Магазин № 2" на първата от композициите, нейният тип - "Магазин на дребно". Избираме типа цена от директорията с името "Номенклатурни типове цени":

Вторият ще бъде извикан Търговска зала". Типът склад ще бъде „Ръчен изход“, типът цена ще бъде „Търговия на дребно“, а групата артикули ще бъде „Продукти“.

Освен това ще генерираме два документа "1C 8.3": преместване в склад "Търговска зала" и "Магазин № 2". Документите трябва да се генерират и на базата на документа за получаване на стоки. AT този случайостава да се попълнят само данните наречени "Склад - получател" и количеството на продуктите:

В крайна сметка продуктите ще бъдат в складовете на дребно. Има възможност да се пристъпи към регистрация на продажба на готови продукти.

"1C": отчет за магазина за продажби на дребно

За да се отрази продажбата на продукти в търговията на дребно е полезен документ, наречен "Отчет за продажбите на дребно" от раздела с име "Продажби". Като начало ще издадем документ за продажба от склад на дребно. Последният, между другото, не се различава много от документа, наречен "Изпълнение (актове, фактури)". Единствената разлика е, че контрагентът не е посочен и веднага е възможно да се отразят приходите от самата продажба.

За целта се избира парична сметка. За анализи в 1C можете също да попълните подробностите "DDS движение". Ще е на касата. Пример за документ:

Продажба на стоки в НТТ

В случай на продажба на продукти в неавтоматизиран обект в края на смяната, нямаме информация колко продукти са продадени. Но се знае точно колко е преместено от склада на едро. За да се изчисли количеството на продадените продукти, е необходимо да се изчисли оставащите продукти в склада и да се извади от полученото количество. Помислете за пример: петдесет пакета сладкиши бяха прехвърлени на NTT, в резултат на търговията останаха тридесет пакета. Според това са продадени двадесет пакета.

За да отразите тази калкулация в програмния продукт, е необходимо да използвате документ, наречен „Опис на стоките“, който се намира в раздел „Склад“.

След това отидете в менюто "Склад", след това връзката "Списък на стоките". Накрая кликнете върху бутона "Създаване".

След това добавете номенклатурата в таблицата и посочете действителното салдо в склада. Възможно е да използвате такъв ключ като "Попълване". Отклонението от счетоводното количество ще бъде само нашите продажби на продукти:

След като сте готови, плъзнете документа и щракнете върху бутона, наречен „Създаване въз основа на“, след което изберете „Отчет за продажбите на дребно“ от падащия списък. Ще бъде генериран нов документ, отразяващ продажбата на продукти в NTT.

Отразяване на приходите за на дребнов "1C"

Нека просто го запишем засега, тъй като документът няма да бъде задържан в момента. Това означава, че е необходимо да се отразят и постъпленията на приходите на дребно в раздела, наречен "Банка и каса". Ето примерен документ:

Сега трябва да публикувате документ с име „Отчет за продажбите на дребно“.

Документът "Отчет за продажбите на дребно" е предназначен за отразяване на продажбите в търговията на дребно.

„Отчет за продажбите на дребно“ може да се въведе въз основа на документа „Инвентаризация на стоките в склада“, „Отразяване на продажбите едновременно с получаването на приходи от търговия на дребно“ (тип склад „Търговия на едро“ или „Търговия на дребно“), „Отразяване на продажби по предварително приети приходи" (склад с изглед "Неавтоматизиран търговски обект").

За да отразите продажбите на дребно от склад на едро или склад с тип "Търговия на дребно" в програмата "1C: Счетоводство 8", направете следното (фиг. 1):

  1. Меню: Продажби – Продажби–Отчети за продажби на дребно.
  2. Щракнете върху бутона „Отчет“, след което изберете „Магазин за продажба на дребно“ или „Точка за продажба на преносими устройства“. Ако една организация търгува на дребно чрез автоматизирана точка на продажба, тогава средствата техническа поддръжкаили специфични търговски дейностиви позволяват да генерирате ежедневен подробен отчет за продадените стоки за последващо въвеждане в информационната база, например в програмата "1C: Счетоводство 8". Ако изберете типа транзакция на документа „Ръчен изход“, тогава изходът на организацията се счита за ръчен, тъй като няма ежедневна регистрация на продадени стоки. Информация за стоките, продавани в ръчен магазин, може да бъде получена с известно закъснение въз основа на инвентара. В същото време броят на продадените стоки за всеки артикул се определя като разликата между идентификационните данни от информационната база и данните, получени от инвентара. В случай на водене на отчетност в продажните цени е възможно да се получи информация за продадените стоки само общо, без подробна разбивка по продуктова гама.
  3. Попълнете необходимите раздели на документа, които отразяват съответните продажби или начин на плащане. В раздела "Стоки" са посочени стоки и услуги, продадени на клиент на дребно. В този случай полетата "Цена", "Сума", "% ДДС", "ДДС", "Общо" ще се попълват автоматично на база цени на дребно и посоченото количество, което трябва да се отметне.
  4. В полето "Сметка за сметка" изберете сметка 41.11 "Стоки в търговията на дребно (в ATT по продажна цена)", ако стоките се осчетоводяват по продажни цени и с помощта на автоматизиран търговски обект. Изборът на сметка зависи от настройките на счетоводната политика (фиг. 2).
  5. За да извикате отпечатания формуляр "Помощ-отчет на касиера-оператор" под формата на KM-6, можете да използвате бутона "Помощ-отчет на касиера (KM-6)".

Характеристиките на продажбите на дребно чрез неавтоматизиран търговски обект или NTT (за видове търговски обекти в 1C вижте статията) е, че в този случай няма начин да се регистрират продажби директно в програмата. В информационната база се въвежда информация за вече извършени продажби - води се т. нар. "посмъртен" запис.

В "1C: Управление на търговията 8" (рев. 11.3) има две възможности за отчитане на продажбите чрез NTT - ръчно и въз основа на резултатите от инвентаризацията. Сега ще разгледаме първия вариант. Регистрацията на продажбите на дребно въз основа на резултатите от инвентаризацията е описана в статията.

В 1C документ, наречен „Отчет за продажбите на дребно“, се използва за отразяване на продажбата на стоки от търговски обект и получаването на средства в касата на KKM.

Нека отворим съответния дневник на документи.

Продажби / Продажби на дребно / Отчети за продажби на дребно

В полето "Каса ККМ" изберете самостоятелната каса на касата на неавтоматизирания обект, от който е извършена продажбата.

важно. Ръчно създаване на документ „Отчет за продажби на дребно“ е възможно само ако в съответния дневник в полето „Каса KKM“ е избран касов апарат с тип „Автономен касов апарат“.

Създайте „Отчет за продажбите на дребно“, като щракнете върху бутона „Създаване“. В новия документ касата KKM, както и магазинът, свързан с него, вече се попълват автоматично (последният не е достъпен за промяна).

В раздела „Продукти“ ще въведем продадените продукти чрез ръчно добавяне на редове (бутон „Добавяне“) или избиране (бутон „Попълване - Вземете продукти“). Моля, имайте предвид, че цената на продукта също се попълва автоматично и не може да се редактира (тъй като цената е свързана с магазина).

В графа "Клиент" програмата е заменила предварително дефиниран елемент от директорията на партньора - "Купувач на дребно", не трябва да се променя.

В допълнение към продажбата на стоки, документът е предназначен да отразява приемането на плащане за продадените стоки. Ако не са записани други начини на плащане, програмата „счита“, че плащането е получено в брой и при извършване на „Отчет за продажбите на дребно“ регистрира получаването на пари в касата на KKM, посочена в него.

Документът Отчет за продажбите на дребно ви позволява да регистрирате плащания с платежни карти, сертификати за подарък, бонус точки и да отразявате натрупаните бонуси. За това има съответните раздели. Някои от тези функции ще бъдат обсъдени в бъдещи статии.

Нека изпълним документа "Отчет за продажбите на дребно". След това с натискане на бутон "Движения по документи" можете да видите движенията по регистрите - стоки в складове, свободни салда, парични средства в касите на ККМ и др.

Справка за пари в касата на ККМ

След приключване на продажбата на дребно, ние ще се уверим, че има пари в касата на KKM, използвайки отчета.

Продажби / Отчети за продажби / Продажби на дребно / Парични средства в KKM

Нека генерираме отчет за нашата KKM каса. Приходът на парични средства от продажби се отразява в касата.

Прехвърляне на пари от касата на ККМ в касата на предприятието

Паричните средства, получени по време на продажби на дребно и намиращи се в кутията на автономен касов апарат, трябва да бъдат преведени в касата на предприятието. Тази операция се изпълнява в 1C с помощта на документа „Входящ касов ордер“.

Да отворим съответното списание.

Каса / Каса / Входящи касови ордери

Да създадем нов документ с вид операция "Приходна бележка от касата на касовия апарат".

В създадения документ в раздела „Основни“ в полето „Касиер“ посочваме получателя на парите - касата на предприятието (ако касата е посочена в дневника на поръчките, тогава при създаване на нова поръчка, тя се попълва автоматично). В полето "Касиер на ККМ" ще изберем ККМ, от която се получават парите.

Сумата трябва да се въведе ръчно.

важно. Ако организацията е платец на ДДС, в допълнение към сумата на разписката, трябва ръчно да въведете сумата на ДДС във входящата касова бележка за получаване от касата на KKM.

Не забравяйте да посочите данните за отпечатване на входящата поръчка в раздела "Печат".

След попълване на документа ние ще го проведем.

Ако сега преформатираме извлечението за пари в касата на KKM, то ще отразява както получаването на продажби, така и издаването на пари от KKM - в колоната „Получаване на приходи от дребно“.

Отчет за пари в брой

Движението на парите от касата на KKM към касата на предприятието може да се види в отчета за каса. Нека отворим този доклад.

Хазна / Отчети на касата / Отчет за пари в брой

Нека създадем отчет за нашата организация. По подразбиране отчетите се генерират във валутата управленско счетоводство(в нашия пример - щатски долари). Отчетът отразява движението на паричните средства: получаване и отписване от касата на KKM, получаване в касата на предприятието.

1C предлага широки възможности за водене на записи на търговията на дребно. В тази статия ще разгледаме:

  • как да отразявате продажбите на дребно в 1C 8.3 Счетоводство;
  • какво е важно да вземете предвид при попълване на документа за отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3;
  • какво определя кои публикации ще бъдат генерирани в 1C в търговията на дребно.

В търговията на дребно търговските обекти са разграничени от автоматизация. Автоматизиран и неавтоматизиран изход в 1C 8.3 - какво е това?

  • Автоматизираната точка на продажба (ATT) е точка за търговия на дребно, в които през деня се издават. В края на смяната касата затваря и се генерира подробен отчет за продадените стоки на дребно.
  • Неавтоматизираната точка на продажба (NTT) е търговски обект, където през деня разписките на CCP не се отразяват в базата данни, а в нея се въвежда само подробен отчет за продадените стоки за определен период.

Настройка на счетоводство на дребно

Ако организацията се занимава с търговия на дребно, тогава в настройките в раздела Основна - Настройки - Счетоводна политикапитам Метод за оценка на стоките в търговията на дребно :

  • По покупна цена- стоките в склада се осчетоводяват по себестойност, като търговската надбавка по сметка 42 "Търговска надбавка" не се взема предвид. Отчитането на себестойността на стоките се извършва по сметката „Стоки в търговията на дребно (по покупна цена)“.
  • По продажна цена- стоките в склада се отчитат по продажна цена, а търговската надбавка за стоки се отразява по сметка 42 "Търговска надбавка". Счетоводното отчитане на себестойността на стоките се извършва:
    • за АТТ - "Стоки в търговията на дребно (в АТТ по продажна стойност)";
    • за НТТ - "Стоки в търговията на дребно (в НТТ по продажна стойност)".

Ако стоките се осчетоводяват по продажна стойност, за NTT, дефинирайте.

Търговски обекти (складове) в 1C

Търговските обекти са отразени в указателя СкладовеВ глава Справочници - Стоки и услуги - Складове.

Именно в складовата карта е посочено, че е магазин за търговия на дребно или неавтоматизиран пункт. Този атрибут е посочен в полето Тип склад :


За NTT, ако се водят записи в продажните цени, също посочете Номенклатурна група приходи от търговия на дребно . Тогава при осчетоводяване на документа Отчет за продажбите на дребно в 1C 8.3 ще бъдат попълнени анализите за сметка 92.01.1 „Приходи от дейности с основната данъчна система“.

Не пропускайте да попитате Тип ценаза складове за търговия на дребно (включително NTT). И също така задайте цената с помощта на документа Определяне на цените на артикулите .

Автоматизиран изход в 1C 8.3

Помислете как да попълните отчет за продажбите на дребно в ATT, като използвате пример

Организацията продава стоки на дребно чрез ATT. Счетоводството се извършва без използване на сметка 42 "Търговски надбавка".

На 18 април бяха продадени следните продукти лицаза обща сума от 70 800 рубли. (вкл. ДДС 18%):

  • Щори "Пластмасови (бели)" - 20 бр. на цена от 3540 рубли.

Плащането на стоките се извършва в брой на касата.

Продажба на стоки на дребно

Попълнете подробен отчет за продадените стоки в ATT документ Отчет за продажбите на дребно Тип сделка МагазинВ глава Продажби - Продажби на дребно - Отчети за продажби на дребно - Отчет - Магазин за търговия на дребно.

  • Наличност Справочни складове, Тип склад Магазин за търговия на дребно.

В раздела Продуктипосочете продадените стоки от справочник Номенклатура.

  • счетоводна сметкапопълва документа автоматично, в зависимост от настройките в регистъра Позиционни счетоводни сметки . Можете да го промените ръчно, ако е необходимо. Научете повече за.
  • Подконто- от групата артикули, свързани с търговията на дребно, се избира на референтни номенклатурни групи.

Ако плащането не се извършва в брой на каса магазин за търговия на дребно, след това всички видове безналични плащания (с платежна карта, електронни средстваи т.н.) посочете в раздела Безкасови плащания .

публикации

Публикациите в ATT ще бъдат стандартни и зависят само от настройката на счетоводната политика (кой акаунт се използва).

В края на смяната, когато постъпленията на дребно се прехвърлят от оперативната каса в главната каса на организацията, се създава входящ касов ордер (клауза 4.1 от Инструкцията на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210 -U).

въз основа на документ Отчет за продажбите на дребно чрез бутон Създаване на базата на - Парични потоци.

В документа посочете:

  • Наличност- търговски обект, избран от Справочни складове, Тип склад Магазин за търговия на дребно;
  • Размер на плащането

Документът не генерира осчетоводявания в счетоводни записи и счетоводни регистри. Получаването на парични средства в дебита на сметката "Касиер на организацията" се отразява в документа Отчет за продажбите на дребно .

С този документ можете да създавате печатна формаВходящ касов ордер (КО-1).

Неавтоматизиран изход в 1C 8.3

Помислете как да попълните отчет за продажбите на дребно в NTT.

Организацията продава стоки на дребно чрез NTT. Счетоводството се извършва без използване на сметка 42 "Търговски надбавка".

  • Плат "Блекаут Скарлет" - 100 б.м.
  • Плат "Жакард Силвия" - 100 линейни метра.

През май нямаше други постъпления в склада.

През май при онлайн касиерорганизацията получи приходи от търговия на дребно в размер на:

  • 06 май - 12 980 рубли.
  • 18 май - 11 210 рубли.
  • 23 май - 14 750 рубли.
  • 31 май - 8 850 рубли.
  • Плат "Блекаут Скарлет" - 65 б.м.
  • Плат "Жакард Силвия" - 20 линейни метра.

В същия ден въз основа на инвентаризацията е генериран отчет за продажбите на дребно на обща стойност 47 790 рубли:

  • Плат "Блекаут Скарлет" - 35 б.м. на цена от 826 рубли.
  • Плат "Жакард Силвия" - 80 линейни метра. на цена от 236 рубли.

За разлика от ATT, в този случай приходите на дребно първо се въвеждат в осчетоводяването, а след това се въвежда подробен отчет за продадените стоки.

Осчетоводяване на касови бележки на дребно към касата

Издава се осчетоводяване на приходите на дребно в главната каса на организацията документ Входящ паричен поток Вид транзакция Приход на дребноВ глава Банка и каса - Каса - Касови документи.

В документа посочете:

  • Наличност- търговски пункт, избран от указателя Складове , Тип склад - Неавтоматизиран изход;
  • Размер на плащането - сумата на приходите от продажба на дребно, предадени на касата.

публикации

Приходите, получени на касата от магазин за търговия на дребно (NTT), се считат за неразпределени до въвеждане на документа Отчет за продажбите на дребно , и се отразява в:

  • Dt - приходи,
  • Dt - ДДС.

Продажба на стоки на дребно

Попълнете подробен отчет за продадените стоки в NTT документ Отчет за продажбите на дребно Тип транзакция Практическа точка на продажбаВ глава Продажби - Продажби на дребно - Отчети за продажби на дребно - Отчет - POS.