Как да дерегистрирате касов апарат в данъчната служба. Как да дерегистрирате в данъчната онлайн каса Когато трябва да дерегистрирате касов апарат

Процедурата за пререгистрация на ЦК

За да извърши необходимите промени в информацията, която потребителят е предоставил преди това на данъчната служба при регистрация на касовия апарат, той трябва да подаде до данъчния орган лично или чрез касовия апарат на уебсайта nalog.ru заявление за повторно регистрация на касовия апарат. Освен това заявление на хартия, ако е необходимо, вече може да бъде подадено до всяка данъчна служба, а не само на мястото на регистрация на потребителя, както беше преди ().

Заявление за пререгистрация се подава не по-късно от един работен ден след деня на промяната на данните, вписани в регистъра и регистрационната карта на касовия апарат. В този случай заявлението трябва да съдържа информацията, предоставена от потребителя при регистрацията на касовия апарат, която се променя ().

ВНИМАНИЕ!

Ако старият FN бъде заменен с нов, например поради изтичане на ключа на фискалния атрибут, CCP ще трябва да бъде пререгистриран. В този случай ще е необходимо да се генерира и изпрати до данъчната служба отчет за закриването на FN (,).

След проверка на предоставената информация, в края на дейностите по регистрация с касовия апарат, данъчният орган изпраща на потребителя електронна карта за регистрация на касовия апарат. Този документ се формира под формата на документ, подписан с електронен подпис и изпратен от данъчния орган в рамките на пет работни дни от датата на приключване на пререгистрацията чрез кабинета на CCP или чрез OFD ().

ВНИМАНИЕ!

При пререгистрация във връзка с подмяна на FN и дерегистрация на касовото оборудване, което е било използвано в режим без прехвърляне фискални документикъм данъчните власти, от потребителите се изисква да прочетат фискалните данни на всички фискални документи, съдържащи се в FN, и да подадат тези фискални данни в данъчната служба заедно със заявление за пререгистрация или дерегистрация на ЦК на хартиен носител или чрез офиса на ЦК . Дата на подаване на отчета електронен формулярсчита се датата на поставянето му в офиса на ЦК ().

Потребителят, на когото е изпратена регистрационната карта на CCP във формуляра електронен документ, има право да получи подходяща карта на хартиен носител от данъчния орган ().

Процедурата за дерегистрация на касови апарати

Заявление за дерегистрация на ЦК се подава по същия начин като касов апаратза регистрация или нейната пререгистрация ().

В същото време ЦК подлежи на дерегистрация в следните случаи:

  • прехвърлянето му на друг потребител;
  • кражба;
  • загуби;
  • изтичане на ключа на фискалния атрибут.

Имате ли нужда от електронен подпис?
Удостоверителен център ГАРАНТ
да ви помогне да изберете и закупите сертификат електронен подпискакто за юридически, така и за индивидуален.

След прехвърляне на касовия апарат на друг потребител, заявление за неговата дерегистрация се подава до всеки териториален данъчен орган лично или чрез касата на уебсайта nalog.ru не по-късно от един работен ден след прехвърлянето. В случай на кражба или загуба - не по-късно от един работен ден от датата на откриване на факта на кражба или загуба.

Но при изтичане на ключа за фискален атрибут във ФН, КРЕ се дерегистрира едностранно без заявка на потребителя. В същото време, в рамките на един месец от тази дата, потребителят трябва да предостави на данъчните власти всички фискални данни, които се съхраняват в FN, използван в касовия апарат към момента на неговата дерегистрация ( , ).

ВАЖНО

Регистриран преди 1 февруари 2017 г. ЦК се прилага, пререгистрира и дерегистрира по същия начин до 1 юли 2017 г. А след 1 юли, когато вече няма да може да се използва старото оборудване, той ще бъде дерегистриран -регистрирани без уведомяване на собствениците (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 30 декември 2016 г. № ED-4-20 / 25616 "").

В заявлението за дерегистрация на ЦК се посочва следната информация:

  • пълно име на потребителската организация или фамилия, собствено име, бащино име на IP потребителя;
  • TIN на потребителя;
  • име на модела и сериен номер на CRE копието, регистрирано в данъчния орган;
  • информация за случаи на кражба или загуба на касови апарати (ако има такива факти) ().

Федералната данъчна служба на Русия изясни, че законодателството не предвижда уведомяване от страна на данъчния орган на потребителите на CCP за едностранно премахване на оборудване от регистрация. Съответно след 1 юли, когато вече няма да е възможно да се използва старото оборудване, то ще бъде дерегистрирано без уведомяване на собствениците (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 30 декември 2016 г. № ED-4-20 / 25616 "").

Спомнете си, че ако бъде открит касов апарат, който не отговаря на изискванията на законодателството на Руската федерация относно използването на касово оборудване, такова оборудване подлежи на дерегистрация от данъчния орган едностранно без изявление на потребителя за дерегистрацията му. Пререгистрацията на такова касово оборудване в данъчния орган е разрешена при отстраняване на установените нарушения на изискванията за такова оборудване (клауза 15, член 4.2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ "") .

Имате ли нужда от електронен подпис?
Удостоверителен център ГАРАНТ
ще ви помогне при избора и закупуването на сертификат за електронен подпис както за юридически, така и за физически лица.

Добавяме, че преди 1 юли 2017 г. всички собственици на касови апарати трябва да преминат към онлайн касови апарати. Старите каси вече не могат да се използват в тяхната дейност ().

В същото време данъкоплатците, използващи PSN, UTII, собственици вендинг машинии предприемачите, предоставящи услуги на населението, ще трябва да преминат към онлайн каси от 1 юли 2018 г. Тази категорияданъкоплатци се отнася за лица, които в момента нямат задължение да използват CCP ().

В тази статия ще разгледаме как да дерегистрирате касови апарати през 2020 г. Ще разберем дали е необходимо да дерегистрираме KKM. Разберете кога да се отпишете. Да анализираме Задължителни документиза премахване.

Трябва ли да премахна касовия апарат от регистъра и в какви случаи? Този въпрос е озадачен от много предприемачи и организации, използващи CCP. Днес ще говорим за процедурата за дерегистрация на касови апарати: в какви случаи касовият апарат трябва да бъде дерегистриран, какви документи ще са необходими за това, как да проверите регистрацията на касовите апарати във Федералната данъчна служба. Също така ще разгледаме подробно типичните ситуации на дерегистрация на касови апарати и ще дадем отговори на често задавани въпроси.

Кой е длъжен да използва KKM

Според FZ-54 едноличните търговци и юридическите лица, които извършват разплащания с купувачи и продавачи както в брой, така и в безкасова форма, имат задължения да използват касови апарати (KKM). По-специално, стопанските субекти са длъжни да имат касов апарат, когато:

  • продажба на стоки (строителни работи, услуги) на организации и обществеността;
  • изплащане на средства в полза на населението и/или юридически лица при закупуване на стоки/услуги;
  • възстановяване на сумата на купувача в случай на отказ от стоката;
  • получаване на пари от продавача за върнатата стока.

Кога да дерегистрирате KKM

В допълнение към задълженията за прилагане на ЦК, федералният закон№ 54 регламентира и механизма за регистриране и отписване на касови апарати. Съгласно закона трябва да се свържете с Федералната данъчна служба, за да дерегистрирате CCP в следните случаи:

  1. Касата е продадена. Ако сте продали собствен касов апарат, той трябва да бъде дерегистриран, след което фирмата купувач е длъжна да регистрира оборудването за себе си;
  2. Срокът на амортизация на CCP е изтекъл. За всеки модел касови апарати е зададен собствен период полезно използване. В месеца след изтичане на амортизационния период (100% амортизация) оборудването трябва да бъде дерегистрирано;
  3. ИП (юридическо лице) преустанови дейността си. AT този случайне говорим за временно прекъсване на дейността, а за нейното пълно прекратяване (ликвидация, реорганизация, закриване на индивидуален предприемач и др.). Ако имате документи за закриване на IP (ликвидация на юридическо лице), тогава трябва да се свържете с Федералната данъчна служба, за да дерегистрирате оборудването, което е било регистрирано в стопанския субект;
  4. Касовият апарат е сменен с друг модел. Ако по една или друга причина решите да смените KKM на друга единица оборудване (например на повече нов модел), тогава трябва да премахнете старото устройство от регистъра в своевременно. Също така, процедурата за дерегистрация е предвидена за случаи на подмяна на дефектно оборудване с работещо (дерегистриран е дефектен касов апарат, регистрирано е ново устройство в организацията);
  5. ККТ е откраднат. Задължителна процедура при кражба на касово оборудване е дерегистрация на касовия апарат. Основание за оттегляне е удостоверение, издадено от Министерството на вътрешните работи, че КЗП се издирва;
  6. Други причини, поради които по-нататъшното използване на CCP е невъзможно. В процеса на извършване на дейност стопански субект може да има други ситуации, във връзка с които използването на касови апарати не е възможно. Ако има обективни причини и подкрепящи документи, организацията / индивидуалният предприемач трябва да се свърже с Федералната данъчна служба, за да дерегистрира касовия апарат.

Премахваме CCP от регистъра: инструкции и документи

Премахването на касовото оборудване от регистрация, както и регистрацията на касов апарат, се извършва чрез Федералната данъчна служба. Преди да кандидатствате в данъчната служба, трябва да подготвите следните документи:

№ п / стр Документ Описание
1 ИзявлениеОсновният документ за дерегистрация на ЦК е заявление. Документът се съставя на формуляр под формата KND-1110021, който се използва и при регистрация на касов апарат. Следната основна информация трябва да бъде попълнена във формуляра:

Данни на кандидата (наименование на фирмата / пълно име на индивидуалния предприемач, TIN код, код на външноикономическата дейност, място на регистрация, данни за контакт);

кода на данъчния орган, до който се подава заявлението;

бележка за дерегистрация на ЦК (код "2");

данни за касово оборудване (модел, сериен номер, данни от свидетелството за регистрация, информация за мястото на регистрация);

· информация за организацията, която извършва поддръжката на ЦКП (име, TIN код, дата и номер на договора, данни за инструмента за визуален контрол).

Документът може да се попълни на ръка, както и да се състави в електронен формат(на уебсайта на Федералната данъчна служба във вашия акаунт).
2 удостоверение за регистрацияПри подаване на документи за дерегистрация на ЦК трябва да притежавате валиден технически паспорт на оборудването, което се планира да бъде дерегистрирано.
3 Регистрационна картаОригиналът и копието на картата, издадена на предприемача / юридическото лице при регистрация на касовия апарат, се представят на Федералната данъчна служба. Документът трябва да бъде съставен във формата, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММ-3-2 / 152 от 09.04.2008 г.
4 Касиерски дневникСписъкът с документи, необходими за дерегистрация на ЦК, включва дневника на касиера, който се попълва ежедневно.
5 Ваучер за сметкаПреди да подадете документите, свържете се с техническия директор, където се обслужва касовият апарат, и поискайте копие от талона за регистрация на касовия апарат за последващо представяне във Федералната данъчна служба.
6 Паспорт на кандидатаПри подаване на документи кандидатът трябва да има паспорт със себе си: за индивидуален предприемач - паспорт на предприемач, за юридически лица - паспорт на упълномощено лице, което премахва оборудването от регистрация.

След като съберете необходимите документи, преминете директно към процедурата за дерегистрация на ЦК:

Стъпка 2. Прехвърляне на документи към Федералната данъчна служба.
За да дерегистрирате касов апарат, трябва да се свържете с органа на FTS, в който е регистриран касовият апарат. Можете да подадете документи по един от следните начини:

  1. Отидете лично в данъчната служба и предайте документите на специалиста на FTS „на ръка“. Този метод е надежден, защото ще сте сигурни, че документите се прехвърлят до местоназначението им. В допълнение, данъчен специалист ще може да извърши първоначална проверка на документите и незабавно да ви посочи наличието на грешки и неточности;
  2. Изпратете документи по пощата. Можете да изпратите събрания пакет документи с писмо чрез най-близкия клон на Руската поща. Преди да изпратите, направете опис на прикачените файлове и след това издайте писмо с известие. След като получи документите, специалистът на FTS ще постави подпис на гърба на писмото, което ще служи като потвърждение за тяхното получаване;
  3. Разгледайте електронно приложение. Ако имате достъп до интернет, можете да премахнете касата от регистрация, без да излизате от дома си. За да направите това, регистрирайте се в интернет ресурса на държавните услуги (gosuslugi.ru) и попълнете електронно заявление чрез личния си акаунт.

Стъпка 3. Разглеждане на документи.
Федералната данъчна служба получава 5 работни дни за разглеждане на заявлението и дерегистрация на CCP. През това време служител на фискалната служба трябва да се свърже с Вас за уговаряне на час и място на снемане на контролни показания от апаратурата. В определения ден, в присъствието на вас и специалист от Федералната данъчна служба, техническият инженер взема показанията на CCP. Също така във ваше присъствие се съставя акт.

Стъпка 4. Дерегистрация на касови апарати.
Въз основа на предоставените от вас документи, както и акта KM-2, съставен във ваше присъствие, Федералната данъчна служба въвежда в базата данни информация за дерегистрация на касовия апарат. Предоставяте се паспорт за касов апарат и счетоводен талон за касови апарати с бележки от Федералната данъчна служба за премахване на оборудването от регистрация.

Типични ситуации

Най-често срещаните ситуации за дерегистрация на ЦК са прекратяването на бизнес дейностите, свързани с ликвидацията на LLC или закриването на индивидуален предприемач. Във всеки от горните случаи дерегистрацията се извършва в общ ред. В същото време към пакета документи трябва допълнително да се приложи извлечение от Rosreestr за прекратяване на дейността на индивидуален предприемач или юридическо лице.

Друга причина за дерегистрация на касови апарати може да бъде загубата на документи за касовия апарат. По общия ред при дерегистрация на касов апарат стопанският субект следва да възстанови изгубените документи. Ако говорим за удостоверение за регистрация и регистрационна карта на CCP, тогава индивидуалният предприемач / юридическото лице трябва да се свърже с CTO, за да получи дублиращи се документи. Ако регистрационната карта е изгубена, тази информацияследва да се посочи в заявлението. Тъй като второто копие на картата е във Федералната данъчна служба, където се подава заявлението, не е необходимо да се иска дубликат на картата. Ако организацията е загубила дневника на касата, тогава е необходимо да дерегистрирате касата въз основа на счетоводни данни и ежедневни Z-отчети.

Как да проверите регистрацията на KKM във Федералната данъчна служба

Как да дерегистрирате KKM: въпроси и отговори

Въпрос 1. IP Кукушкин подаде документи във Федералната данъчна служба за дерегистрация на касови апарати. Данъчният специалист поиска Кукушкин да покаже касовия апарат (да го занесе в данъчната служба). Законни ли са действията на FTS?

Отговор: Изискванията на специалиста по FTS в този случай не противоречат на действащото законодателство. По правило данъчните власти проверяват CCP, когато вземат контролни показания от инженер на TsTO. В изключителни случаи обаче служител на фискалната служба може да изиска представянето на касов апарат директно на инспекцията.

Въпрос #2. И. П. Соловьов лично предаде на Федералната данъчна служба набор от документи за дерегистрация на касови апарати. Какво за Соловьов е потвърждението за приемане на документи?

Отговор: След като получи документите от Соловьов, служителят на фискалната служба може да издаде разписка за получаване на документите. Ако Соловьов изготви заявление в 2 екземпляра, тогава той може да запази един от тях (с бележка за получаване, дата и подпис на отговорния служител на Федералната данъчна служба) като потвърждение.

Въпрос #3. ООД "Кащан" разполага със стар касов апарат, който не се използва при извършване на дейност. Какви документи трябва да се представят в "Къщан" за дерегистрация на касата?

Отговор: Премахването на стари каси от регистрация се извършва по общ начин. Фактът на неизползване на касата в дейностите се потвърждава от дневника на касиера и Z-доклада, взет от служителите на TsTO.

Дерегистрацията на нови касови апарати, които имат функцията за прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба онлайн, става чрез подаване на заявление чрез Лична зонана уебсайта на Федералната данъчна служба или OFD, както и при свързване с данъчния орган. Няма документи, освен заявление и приключващ протокол фискален акумулатор, не е необходимо да предавате на IFTS.

Дерегистрацията на онлайн касов апарат е по-лесна от преди, когато се използват касови апарати без функция за прехвърляне на данни към Федералната данъчна служба.

Ако по-рано беше необходимо да се събере пакет от документи, да се включи CTO и да се получат определени документи от тях, сега процесът на затваряне на касата е ограничен до подаване на заявление до данъчния орган с доклад за затваряне на фискалния акумулатор (по-долу - FN).

Доброволно закриване на касови апарати от регистрация

По инициатива на индивидуален предприемач или организация онлайн касата може да бъде дерегистрирана в следните случаи:

  • при прехвърляне на касата на друг потребител;
  • при кражба или загуба на касови апарати;
  • при неизправност на устройството, която не позволява по-нататъшната му работа.

Принудителна дерегистрация

Данъчният орган може едностранно да дерегистрира ЦК в следните случаи.

  • Фискалният акумулатор е с изтекъл срок на годност.

Ако данъчната служба затвори касата поради изтичане на ключа на фискалния атрибут във FN, потребителят на касата е длъжен в рамките на един месец от датата на затваряне на касата да предостави на IFTS всички съхранени фискални данни на ФН до затваряне на касата.

  • Касовият апарат не отговаря на изискванията на действащото законодателство.

Тази каса може да бъде пререгистрирана само след отстраняване на нарушенията, установени от данъчния орган.

Крайна дата за CCP

Доброволното затваряне на онлайн касата става не по-късно от един работен ден от момента на:

  • прехвърляне на касата на друг потребител;
  • загуба или кражба;
  • провал.

Ред за затваряне

  • Изготвяне на заявление за дерегистрация на ЦК

Какво трябва да съдържа заявлението за дерегистрация

Заявлението трябва да посочи:

  1. пълно име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач;
  2. TIN IP или LLC;
  3. модел и сериен номер на устройството;
  4. причината за дерегистрация на касовия апарат (в случай на кражба или загуба);
  5. данни за броя на листовете на заявлението (001 - лист, ако заявлението се подава лично от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач, 002 - ако негов представител);
  6. информация за лицето, подало заявлението (трите имена).

Забележка:ако заявление за закриване на касата е подадено от представител, тогава е необходимо да попълните втория лист на документа, където трябва да посочите името на документа, удостоверяващ пълномощията на представителя.

Дерегистрация на онлайн касата.

Фигура № 2. Формуляр за заявление за дерегистрация на касовия апарат. Източник: уебсайт consultant.ru

В края на ККМ.

Фигура № 3. Образец за попълване на заявление за дерегистрация на ЦК.

Вече нямате нужда от него - регистриран касов апарат, донесъл несъмнени ползи за компанията. Вие, или може би оборудването просто се развали. Дерегистрация на ККМ в данъчен офис- красиво е проста процедура, което ще отнеме минимум време и разходи.

Какви документи са необходими?

Оттегляне от данъчно счетоводствообикновено се извършва в рамките на един работен ден, а в някои проверки на федералната данъчна служба (IFTS) отнема 15-20 минути. По правило сроковете зависят от натовареността на специалистите и наличието на опашка.

Премахването на касовия апарат от данъчната сметка обикновено се извършва в рамките на един работен ден.

Основното нещо в този случай е да предоставите на фискалния орган пълен списък с документи:

  1. Декларация от 2017 г., използвана за дерегистрация на KKM.
  2. Това е формулярът KND-1110021, който вече ви е познат. От 2014 г. универсалният формуляр се използва както за дерегистрация, така и за регистрация на касови апарати пред данъчните власти. Попълването на формуляра не е трудно, ако внимателно проучите заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 21 ноември 2011 г. № MMV-7-2 / 891.
  3. фискален отчет.
  4. Регистрационна карта и паспорт на ККМ.
  5. Паспортът.

Данъчната инспекция не може да изисква други документи.

Необходими стъпки

Процедурата за дерегистрация на KKM е следната:

  1. Попълнете формата за кандидатстване и се обадете на инженера на фирмата, която обслужва вашия касов апарат. Специалистът трябва да премахне фискалния отчет.
  2. Занесете пакета документи в данъчната служба, която е вашата каса. Ако не можете сами да посетите фискалния орган, можете да изпратите документите по пощата, чрез уебсайта на обществените услуги или с представител. В този случай е необходимо нотариално заверено пълномощно.
  3. Въз основа на резултатите от разглеждането на заявлението, специалистите от данъчния инспекторат, в присъствието на инженери на TsTO, вземат показания на броячи за контрол и сумиране на пари и съставят акт.
  4. Данъчните власти правят запис в паспорта и регистрационната карта на KKM, след което правят подходяща бележка вътрешни документи- Счетоводна книга ККМ и регистрационен талон.

Може да ви бъде отказано да премахнете касовия апарат, ако пакетът документи е непълен или формулярите са попълнени неправилно. Ако всичко е наред след въвеждане на данните в съответната база данни, касата се счита за затворена.