Командировките се установяват по начина, определен от правителството на Руската федерация (част 2 на член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). Понастоящем с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 е одобрена Наредбата за особеностите на изпращане на служители в командировки (наричана по-долу Наредбата).
Съгласно параграф 4 от Правилника денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на влак, самолет, автобус или друго превозно средство до мястото. постоянна работакомандировани. При пристигане на автомобила преди 24:00 часа включително, за ден на пристигане от командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден. Ако гарата, пристанът или летището са извън населено място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване от гарата, пристана или летището.
внимание
В този случай служителят е пристигнал от командировка в четвъртък вечерта (т.е. преди 24.00 часа). Затова на следващия работен ден - петък, той трябва да отиде на работа, тъй като командировката вече е приключила.
Сега, що се отнася до документите, потвърждаващи действителните дати на командировката.
Във връзка с приемането от правителството на Руската федерация на Указ № 1595 от 29 декември 2014 г. процедурата за изпращане на служител в командировка е значително опростена. Работодателят вече не се нуждае от:
Полезни съвети
Съставете работна задача.
Издаване на удостоверение за пътуване.
Изискване от служителя да представи писмен отчет за извършената работа в командировка.
Сега действителният период на престой в командировка може да се определи въз основа на:
документ за пътуване, представен от служителя при завръщане от командировка;
служебна бележка - в случай на пътуване на служителя до мястото на командировка и (или) обратно със служебен транспорт, с транспорт, собственост на служителя или собственост на трети лица (чрез пълномощник). Служителят представя такъв документ при завръщане от командировка с прилагане на документи, потвърждаващи използването на посочения транспорт за пътуване до мястото на командировка и обратно (пътен лист, маршрутен лист, сметки, разписки, касови бележкии други документи, потвърждаващи маршрута на превоза);
документ за наемане на квартира в мястото на командировка при липса на документи за пътуване. При настаняване в хотел посоченият период на престой се потвърждава с касова бележка (талон) или друг документ, потвърждаващ сключването на договор за предоставяне на хотелиерски услугина мястото на командировката, съдържаща информация, предвидена в Правилата за предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация;
бележка (и/или друг документ) относно действителен срокпрестой на служителя в командировка, който съдържа потвърждение от приемащата страна на служителя (организация или официален) за времето на пристигането му на мястото на командировка и заминаване (при липса на документи за пътуване, документи за наемане на квартира или други документи, потвърждаващи сключването на споразумение за предоставяне на хотелски услуги на мястото на командировка).
Във връзка с разглежданата ситуация работодателят в разписанието за периода от понеделник до четвъртък посочва буквения или цифров код, съответстващ на командировката, а за петък се посочва буквеният или цифровият код за дневна работа, указващ действително работещи служители през този ден.
Ако действителният период на пътуването се окаже по-малък от планирания и организацията не е отказала да издаде удостоверение за пътуване, тогава обратна странаще бъде посочена датата на действителното пристигане (края на командировката). Ако работодателят не издава удостоверения за пътуване, тогава крайната дата на командировката се потвърждава с документи за пътуване.
Много служители по персонала се страхуват да оставят заповедта за изпращане на служител в командировка непроменена поради несъответствие в датите. Ако въпреки това бъде взето решение за промяна на заповедта за изпращане на служителя в командировка, така че датите, посочени в заповедта, да не се различават от данните на графика и пътните документи, можете да издадете заповед за промяна на продължителността на командировката или да отбележи подходящо върху заповедта за изпращане на служителя в нея.
В първия случай заповедта се издава в произволен текстов вид, в нея се посочват: променената крайна дата на командировката, причината и др. Основание за издаване на заповедта са например пътни документи.
Във втория случай, в заповедта за изпращане на служителя в командировка, можете да направите бележка за действителния му период.
Решение на Върховния съд на Руската федерация от 20 юни 2002 г. N GKPI2002-663 Как може да се компенсира почивен ден за командировка в почивен ден? Какви условия трябва да бъдат изпълнени, ако служител иска да си вземе отпуск, защото е „на път“ в почивен ден:
- За уговаряне на дата за предоставяне на отпуск се подава писмено заявление.
- В отчетните документи служителят е длъжен да приложи съответните документи за пътуване, потвърждаващи датите и сумите на пътуването по време на командировката.
- При вземане на решение за получаване на отделен почивен ден работата за почивния ден се заплаща еднократно.
- Почивният ден не се заплаща.
- В случай, че служител, получаващ заплата, откаже да вземе отпуск (за деня на пристигане или заминаване), той трябва да бъде платен за този ден в двойна дневна заплата.
Необходимо Специално вниманиеиздава командировъчна заповед.
Възможно ли е да си взема отпуск за командировка?
внимание
Формуляр за кандидатстване за пътуване може да бъде изтеглен от нашия уебсайт. Въпросът за отиване на работа в деня на отравяне и връщане от командировка трябва да бъде съгласуван предварително с работодателя, т.
4
Указ 749 извънреден труди неговото писмено желание относно формата на компенсация за такава работа (почивка или двойна средна дневна ставка), заповедта за изпращането му в командировка вече е съставена, като се вземе предвид датата на почивния ден за работа в командировка. Ако всичко не се случи според предварителната схема, тогава след завръщането на специалиста се издава заповед за компенсиране на труда над месечната норма с допълнителни дни почивка.
Характеристики на работа в командировки за жени Кодекс на трудавъпреки че забранява дискриминацията на работниците въз основа на пола, той все пак отделя дамите със специални нужди в отделна група.
Отпуск в командировка
Командировка през делничните и почивните дни Най-продуктивното време за изпълнение на задачата на работодателя са работните дни през деня. Все пак мнозинството руски предприятияРаботи осем часа от понеделник до петък от 8 до 19 часа.
Информация
Ето защо ръководството се опитва да организира командировка в началото или в средата на седмицата, за да оптимизира прекараното време и финансовите разходи за заплащането му. Съвсем логично е, че почивен ден за командировка в делничен ден е възможен само ако назначеният служител е изпълнявал възложената му задача по-дълго от нормалния работен ден.
Предпоставка за това е командированият работник да има писмено указание от началството за необходимостта от полагане на извънреден труд, чл. 99 ТЗ. Друго нещо е, когато командировката отнема уикенди или празници.
Меню
важно
Например, ако член на персонала е бил принуден да работи в събота, след завръщане от командировка, тя ще има право на двойно заплащане в зависимост от получената заплата или един ден непланирана почивка. В този случай можете да изберете произволен период от текущия месец, но като правило повечето предпочитат да вземат точно началото на седмицата (част 3).
Как се заплаща отпускът за пътуване? В случай, че бъде избрано предоставяне на отпуск за командировка през почивните дни, тогава допълнителни таксине са предвидени за тях. Работодателят издава заповед, според която персоналът има право на непланирана почивка при запазване на стандартната заплата.
Ако е избрано плащане, тогава предоставянето му задължително се предоставя в двойна сума, въз основа на дневното или почасово изчисляване на приходите.
Връщане от командировка - кога да тръгнем?
Кодекс на труда на Руската федерация) Жени, приети по студентско споразумение Бизнес пътуването трябва да е пряко свързано с обучението, работният график ще бъде съгласуван с образователна институция(без отпуск за командировка), съгласно член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация Непълнолетни работници, с изключение на творческите професии Изрично е забранено да я изпращате в друго населено място за работа. (Член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация) Всички останали жени практически не се различават по трудови праваот служители мъже, което означава, че те могат да бъдат изпратени в командировка. В същата степен те имат право да поискат за себе си връщане на отработените часове под формата на двойно заплащане или почивка.
Ако служителят е отишъл в командировка в събота и е пристигнал на мястото в неделя, тогава и двата почивни дни трябва да се считат за изразходвани, за да се изпълни задачата. Съответно трябва да се компенсира (с пари или отпуск) вече два дни, т.
5 от Указ 749.
Има ли почивен ден след командировка с цел обучение?
Размерът на плащанията за деня на заминаване ще бъде: 200 рубли. + 1761,9 рубли. x2 \u003d 3723,8 рубли. В случай, че служител е използвал почивен ден за командировка в почивен ден, тогава този ден в командировка се изплаща еднократно и размерът на плащанията ще бъде: 200 рубли.
1761,9 рубли = 1961,9 рубли. Възнагражденията на служителите, специално изпратени да изпълняват работа през празничните дни, са показани в таблицата: Служители - работници на парче Служители с почасово заплащане Служители с месечно възнаграждение Двойна ставка Двойна дневна или часова ставкаЕдинична дневна или почасова ставка над работната заплата при работа в рамките на месечната норма Двойна дневна или почасова ставка при работа над месечната норма Почивен ден се предоставя на служителите само по тяхно решение със заплащане на един работен ден в еднократна сума.
Как да платите за командировка през уикенда
Упълномощеният служител трябва да регистрира този факт. За това се използва кодът "RV". Освен това се поставя код, който показва факта, че сте на пътуване. Ако знакът липсва, лицето няма да може да получи повишено заплащане за работата. Ако не е извършвана действителна трудова дейност, се поставя стандартен знак. Плащането за този ден не се таксува, но човек ще може да получи дневни и компенсация за настаняване. Отпуск по време на командировка Законът не съдържа разпоредби относно предоставянето на отпуск по време на командировка за изпълнение на задачата на организацията. На практика получаването на безплатен ден в командировка няма да работи. Изключение правят редовните уикенди. Командировката е командировка, по време на която човек трябва да изпълнява инструкциите на началниците си. Допълнителни безплатни дни през този период не се предвиждат.
Има ли почивка за командировка през почивните дни?
Какво казва законът? В Кодекса на труда на Руската федерация няма понятие "отпуск". На практика се разбира като допълнително време за почивка на служител за предварително обработено време.
Член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда случаи, в които времето, прекарано в командировка, съвпада с почивни дни или официални празници. По време на престоя могат да паднат почивни дни:
- в пункта на командировката;
- в дните на заминаване в командировка и пристигане оттам, дни на престой на път по време на пътуването;
- в случай на специално назначение на служител да работи през почивните дни.
Служителят е длъжен да спазва графика за работа и почивка, предоставен от предприятието (институцията, организацията), където е командирован, като използва съответните почивни дни, средни доходипри командировка се води по стандартите на работодателската организация.
Заминаване в командировка в почивен ден
По-специално, според маркировките на обратна странасертификати, можете надеждно да установите факта на работа в онези дни, за които служителят впоследствие може да поиска отпуск за командировка. Подаване на заявление за отпуск Дори ако първоначално е било планирано, че няма да се налага да почивате по време на пътуване и самият служител се е съгласил с тази необходимост, служителите по персонала ще се нуждаят от изявление за това как и кога ще предоставят отпуск за командировка бъде полезен на човек.
По-добре е да го напишете преди заминаването и след това да фиксирате датата на почивка в поръчката. Ако трябваше да работите спонтанно през уикенда, тогава ще бъде приемливо да подадете такава заявка след пристигането. Тези, които са се договорили за всички нюанси поне по телефона, могат да кандидатстват за почивен ден. Ако командированото лице няма потвърждение за съгласието на работодателя, тогава може само да се надяваме на честността на лидера.
Как да организираме почивен ден за командировка в почивен ден? Трябва да знаете, че такива преференции не се предоставят автоматично, поради което във всеки случай трябва да се следва декларативната процедура. Това означава, че ако служителят не подаде самостоятелно заявление и не посочи предварително завършена обработка, неговият работодател не може да предприеме абсолютно никакви действия в това отношение.
Следователно най правилно решениеще има кандидатстване до официалния работодател веднага след завръщане от даденото пътуване. Препоръчително е да кандидатствате за това в момента на доставката на служебния билет за пътуване.
Но заявлението за предоставяне на непланирана почивка е отделен документ.
Има ли почивен ден след връщане от командировка?
Ако гражданин е принуден да отиде на работа от работодателя по нареждане на фирмата, след завръщането си обратно той има право да иска възстановяване на сумата. Съгласно Постановление на правителството на Руската федерация № 742, моментът на заминаване е датата на заминаване на превозното средство от населеното място, в което гражданинът извършва постоянен трудова дейност. Моментът на пристигане ще се счита за дата на пристигане. За информация член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация определя възможността за получаване на алтернативно възнаграждение. Човек има право да кандидатства пред работодателя за двойно заплащане. Изплащането се основава само на реално отработени часове. Отпуск за командировка през почивните дни Отпускът за командировка не винаги се дава на служител.
TK RF. Как точно трябва да се разпредели подходящото свободно време и как се формализира на практика в зависимост от конкретния случай, ще разгледаме по-подробно в тази статия.
- 1 Имате ли право на отпуск за командировка през почивните дни?
- 1.1 Колко почивни дни са необходими за командировка?
- 1.2 Как се заплаща отпускът при командировка?
- 2 Как да организираме отпуск за командировка в почивен ден?
- 2.1 Заявление за отпуск за командировка в почивен ден - образец
- 2.2 Отпуск за командировка в почивен ден - примерна заповед
- 3 Отпуск за командировка на военнослужещи
- 3.1 Прочетете повече
Има ли отпуск за командировки през почивните дни? Работата в един от почивните дни непременно предполага, по правилния начин, съответното заплащане или предоставянето на извънреден почивен ден.
Денят на заминаване за бизнес пътуване до Московска област (с настаняване) пада на 07.07.13 15:00 (неделя), а заминаването - 15.07.13 02:00 (неделя). Кога (в колко часа) служителят трябва да започне работа?
Отговор
Съгласно закона денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на командировката, а денят на пристигане от командировката е датата на пристигане на посоченото превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден. Подобно правило важи и за връщането на служител от командировка.
Следователно периодът на командировка на вашия служител ще бъде от 07.07.2013 г. до 15.07.2013г
Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване и пристигане от командировка се решава със споразумение с ръководителя на организацията. Тъй като на 15.07.2013г е ден на командировка за служител, тогава той има право да не ходи на работа в този ден.
По този начин можем да кажем, че законодателството не регулира въпроса за външния вид на служителите работно мястов деня на заминаване или пристигане от командировка. Следователно въпросът за напускането и времето на напускане на служителя на 15.07.2013 г. за работа трябва да решите по споразумение.
Също така отбелязваме, че ако въпреки това служителят отиде на работа в деня на командировката, тогава в графика трябва да посочите както работното време, така и командировката за този ден (например K / I). В същото време за този ден ще бъдете длъжни да заплатите на служителя и командировката и работно времепропорционално на отработените часове.
Подробности в материалите на Системата:
Отговор: Какъв е максималният престой на служител в командировка?
Срокът на командировката на служителя се определя от ръководителя на организацията, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на служебната задача (утвърдени правила). Това правило е валидно както за командировки на територията на Русия, така и за командировки в чужбина (правила, одобрени).
Продължителността на престоя на служител в командировка се записва в заданието за работа () и заповедта за изпращането му в командировка, издадена въз основа на него (формуляр или). Тези документи се подписват от ръководителя на организацията или упълномощен от него служител (например заместник). Тази процедура следва от горните формуляри и чрез попълването им, одобрена.
Сергей Разгулин
Отговор: Какви документи трябва да бъдат издадени при изпращане на служител в командировка
Документи за пътуване
Преди да изпратите служител в командировка, трябва да издадете:
Форми посочени документиодобрени.
Сервизната задача трябва да бъде издадена на два етапа: когато служителят е изпратен в командировка и след завръщането му. При завръщане от командировка служителят трябва да попълни раздела „Обобщен отчет на заданието“.
Въз основа на одобрено задание кадрово обслужване(упълномощен служител на организацията) изготвя заповед за изпращане в командировка (формуляр или). Заповедта се подписва от ръководителя на организацията или упълномощен от него служител (например заместник).
Ситуация: Как да посочите началото и края на командировка в документи. Влакът на служителя тръгва на 13.02.2012 г. в 01.00 ч. и пристига обратно на 16.02.2012 г. в 23.00 ч.
Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на превозното средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировката е датата на пристигане на превозното средство на мястото на постоянна работа . При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден. В този случай, ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището. Това се казва в одобрената наредба.
В горния случай, ако гарата е в границите на населеното място, началната дата на командировката ще бъде 13.02.2012 г., а крайната - 16.02.2012 г. Ако гарата се намира извън населеното място, е необходимо да се вземе предвид времето за пътуване до гарата и да се коригират датите на пътуване, ако това време е повече от час.
Сертификат за пътуване
Ще трябва да издадете удостоверение за пътуване само когато пътувате в Русия и страните от ОНД (включително когато еднодневни екскурзии). В последния случай удостоверението за пътуване трябва да бъде издадено само ако е сключено междуправителствено споразумение със страната от ОНД, въз основа на което граничните власти не правят бележки за преминаване на руската граница в документите за влизане и излизане. При пътуване в чужбина времето, прекарано в тях, ще бъде потвърдено от отметките на граничната служба в паспорта. Това е посочено в одобрените параграфи и правилници.
Пример за изпращане на служител в командировка
Управител търговски отделКАТО. Кондратиев е изпратен в командировка за сключване на договор за доставка на оборудване.
Сергей Разгулин
Заместник-директор на Департамента за данъчна и митническа тарифна политика на Министерството на финансите на Русия
Ситуация: Как да платя за ден на командировка, който служителят е изпълнил напълно. Вечерта на работния ден (до 24:00 ч.) служителят отиде в командировка. Тази дата се отбелязва в удостоверението за пътуване (заповед на ръководителя)
През времето, когато служителят е в командировка (както и за дни на път, включително по време на принудително забавяне), той запазва средна печалба (). В същото време средните доходи трябва да се съхраняват за всички дни на работа според графика, установен в изпращащата организация (утвърдени правила).
Денят на заминаване е денят на заминаване на превозното средство, с което служителят заминава в командировка от населеното място, където се намира мястото на постоянната му работа. Ако превозно средствотръгва преди 24 часа включително, за ден на тръгване се счита текущият ден. При тръгване след 0 часа - на следващия ден. Тази процедура следва от одобрената наредба.
Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка се решава със споразумение с администрацията на организацията (Правилник, одобрен).
В разглежданата ситуация служителят отива в командировка вечерта на работния ден (до 24:00 часа). Тази дата се отбелязва в удостоверението за пътуване (заповед на ръководителя). Тоест този ден се счита за ден на заминаване. Следователно заплатата за този ден трябва да се изчисли въз основа на средната печалба. Освен това служителят има право на дневни пари за деня на напускане.
Нина Ковязина
Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на Русия
Готов план за основните дейности на служителя по персонала за първото тримесечие на 2019 г.
Прочетете статията: Защо служител по персонала трябва да проверява счетоводството, необходимо ли е да подадете нови отчети през януари и какъв код да одобрите за график за време през 2019 г.
Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадровиците отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.
Инспекторите на GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи никога не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.
Ако плащате отпуск, заплащане за деня късен, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Учили сме съдебна практикаи подготви безопасни препоръки за вас.
Нашият водещ мениджър продажби Кримов Р.С. се върнал от командировка рано сутринта в петък, 21 януари 2011 г. и веднага дошъл на работа от влака. Взех го точно навреме за началото на деня. И всичко щеше да е наред, но по документи командировката му трябваше да приключи в петък, 21 януари 2011 г., а той трябваше да отиде на работа в понеделник, 24 януари. Работникът имаше ли право да отиде на работа в петък, или беше длъжен да отиде само в понеделник? Кажете ми как можем да изготвим документи за служител в тази ситуация, като вземем предвид факта, че той е работил на пълен работен ден в петък? Какво да поставите в графика и как да платите за този ден?
От тази статия ще научите:
- как се определя деня на пристигане от командировка
- има ли право служителят да отиде на работа в деня на завръщане от командировка
- как да организираме връщането на служител на работа в деня на връщане от командировка
- как да платите за деня на връщане от командировка, ако служител се върне на работа
Вашата ситуация всъщност е доста често срещана. Във всяка компания има служители, които не са против отново да демонстрират на ръководството желанието си да използват всяко свободно време за работа. Ако графикът на транспорта позволява, тогава защо не отидете на работа в деня, в който се върнете от командировка? Да, и със свежи работни материали, както се казва, по "горещо преследване".
На пръв поглед е много изгодно за работодателя да има такъв служител, но да видим дали работодателят има право да допуска такава работа, без да нарушава трудовото законодателство, и ако да, как да оптимизирате разходите си в този случай.
Въпреки това нито Правилникът, нито други регулаторни правни актове установяват кога и как трябва да бъде формализирано споразумението на страните за връщане на служителя на работа в деня на пристигане от командировка. Като се има предвид, че отиването на работа в деня на пристигане от командировка не само не е забранено, но и е разрешено, ако има споразумение между страните (клауза 4 от Правилника), процедурата за формализиране на такова споразумение може и трябва да бъдат предвидени в колективен договорили местни нормативен акт.
Вярваме, че тези документи могат да определят няколко варианта за формализиране на споразумението на страните.
ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА
Допълнителни данни могат да бъдат въведени в унифицираните форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане. Не се допуска премахване на отделни данни от утвърдените унифицирани форми
Опция 1.Ако служителят е инициаторът да отиде на работа в деня на пристигане от командировка, тогава той изпраща заявление до работодателя, в което трябва да посочи причината за отиване на работа (спешна подготовка на документи, прехвърляне на документи и взети решения в резултат на командировка и др.). Ръководителят в своята резолюция по заявлението определя своето решение и реда за плащане (доплащане) за работа в деня на завръщане от командировка.
Изявлението на служителя за връщане на работа в деня на пристигане от командировка
Вариант 2.В случай, че работодателят поема инициативата да напусне служителя на работа, тогава в писменото предложение, в допълнение към причините за необходимостта от такъв отпуск, трябва да се посочи и редът за заплащане на тази работа (доплащане за работа). посочено. Служителят може да отрази своето решение върху офертата.
Предложение за работа в деня на пристигане от командировка
В СЪЩОТО ВРЕМЕ...
Редът за начина на заплащане на предлаганата от нас работа в деня, когато служителят е пристигнал от командировка, не е определен от нормативни актове. Освен това, от общо правило"двойно" плащане за един и същи период не се допуска. И ако следвате това правило, тогава в деня на работа при пристигане от командировка служителят или запазва средната заплата, както за деня на командировката, или се изплаща заплатаза реално отработени часове.
Въпреки това, в ситуация, в която служителят е изпълнявал задълженията си в командировка и веднага е започнал работа в деня на завръщането си от нея, въпреки че не е длъжен да го направи, считаме „двойния“ метод на плащане за справедлив и насочени към защита на интересите на служителя, когато средната заплата за последния ден от командировката и изплатената заплата за отработените часове.
За да могат данъчните власти да приемат за целите на изчисляване на данъка върху дохода сумата на начислените от вас заплати в деня на завръщането ви от командировка, трябва да се вземе предвид следното. 255 данъчен кодексРуската федерация класифицира като разходи за труд, които намаляват данъчната основа при изчисляване на корпоративния данък върху печалбата, само разходите, предвидени от нормите на законодателството на Руската федерация, както и трудовите договори (договори) и (или) колективните споразумения. Следователно, за да се сведат до минимум техните разходи, е необходимо да се установи възможността за такова плащане в колективния договор и (или) трудовите договори със служители, които периодично се изпращат в командировки.
В случай, че работодателят не е предвидил такива разходи нито в колективния, нито в трудовия договор, изплащането на заплатите за работа в деня на пристигане от командировка най-вероятно ще трябва да се извърши от печалбата на организацията .
Независимо от това по чия инициатива служителят е отишъл на работа в деня на пристигане от командировка, в графика за време е необходимо освен бележка, че служителят е бил в командировка, да се направи бележка за броя на отработени часове през този ден. Сред приетите символи за отработени часове, одобрени. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“, няма такова обозначение. Считаме, че в съответствие с изискванията на Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20 „За одобряване на процедурата за използване на унифицирани форми на първична счетоводна документация“ могат да бъдат въведени допълнителни подробности унифицирана формаграфик за време. И така, организационно-административен документ (заповед на ръководителя на организацията за основната дейност) в унифицирана форма можете да въведете подробностите „Командировка / Продължителност на работа през деня“ с буквения код „K / Ya“ и цифров код "37". В същото време, в долния ред на графика, записът във връзка с нашата ситуация ще бъде: „/8“.
График на работното време (формуляр № T-13)(фрагмент)
Осигурете в колективния трудов договор възможността за едновременно плащане за отработеното време (часове) в деня на заминаване в командировка и деня на пристигане от командировка и запазване на заплатите на служителя в тези дни
Издаденият график се прехвърля в счетоводния отдел, където на служителя ще бъдат кредитирани както средните доходи за всички дни на командировката (включително 21 януари), така и заплатите за отработените часове на тази дата.
Ако работодателят няма колективен трудов договор и необходимостта от заплащане на работното време в деня на заминаване в командировка или пристигане от командировка не е предвидено в трудов договорпри сключването му, но е имало необходимост от такова плащане, могат да се изготвят условията му допълнително споразумениена трудов договор.
Резюме
В деня на завръщане от командировка служителят може да отиде на работа само по споразумение с работодателя. Смятаме, че такъв труд трябва да бъде платен, освен че трябва да се плати и цялото дължимо пътни разходи. Местният регламент и (или) колективният трудов договор трябва да предвиждат процедурата и процедурата за заплащане на такава работа.
В този случай работодателят също трябва да издаде заповед за плащане на служителя да отиде на работа в деня на пристигане от командировка.
В допълнение към „двойното“ плащане, за да се намалят данъчните рискове и в зависимост от времето, прекарано от служителя на работа в деня на пристигане от командировка, други методи за възнаграждение за такава работа, които са предвидени от текущата система на възнаграждение в организацията, може да се използва въз основа на споразумение със служителя. Така че можете да предвидите за отиване на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка във вашия местен регулаторен акт, например в Правилника за командировката, допълнително плащане до действителна заплата (ако изплатената заплата е повече от средната заплата) ( виж писмото на Министерството на финансите на Русия от 6 септември 2008 г. № 03-03-06/1/548).
Ще имаш нужда
- - удостоверение за пътуване с бележки за заминаване и пристигане;
- - двупосочни билети;
- - календар;
- - калкулатор.
Инструкция
Първото правило, което трябва да запомните, е, че дните се считат не само за всеки пълен ден, прекаран от служител на път и директно на мястото, където е командирован, но и дните на заминаване и пристигане. Дори ако служителят, както се вижда от билета, е тръгнал в командировка в 23:59, формално той се счита за прекарал целия ден в командировка в деня на заминаване на неговия или друг транспорт. И какво всъщност е похарчил от тези дни само за минута, няма значение.
Същото трябва да се направи, ако връщането (или друго превозно средство) пристигна в 0 часа и 1 минута.
Освен това, дори ако служител, който е пристигнал през нощта, е имал достатъчно време за сън преди началото на работния ден, в този ден, строго по буквата на закона, той има право изобщо да не се появява на работното място, тъй като формално все още е в командировка. На практика всичко зависи от толкова много нюанси: съзнанието на служителя, отношенията в компанията, Корпоративна култура, ситуацията на работа в конкретен случай и различни други фактори. Но формално никой не може да изисква от служител в деня на връщане от командировка да отиде на работа.
Трудностите при преброяването на дните на командировка се причиняват и от момента, свързан с необходимостта да се стигне от града, в който живее служителят. Ако самолетът излита през нощта на следващия ден, началният час на командировката обикновено се счита за момента, в който служителят се качи на превозното средство, което го доставя (автобус, влак, експресен влак). Най-просто казано, човекът е излетял в 4 часа сутринта в понеделник, но за да стигне до летището, което се намира извън границите на града, е трябвало да вземе последния автобус в 23:00 часа в неделя. В този случай денят на отпътуване е неделя. Същата ситуация с деня на пристигане.
Като се вземат предвид всички тези точки, се вземат предвид дните на престой в командировка. По този начин счетоводител или друг служител, който поддържа документация за командировки, трябва да изхожда от документирания час на пристигане и заминаване на командировката и според календара трябва да изчисли броя на пълните дни от първата дата до втората включително. Законно полученото число е времето, прекарано от служителя в командировка.
Забележка
На практика в някои организации (като правило с чуждестранно участие или когато командировката се заплаща от чуждестранен партньор) само пълен ден, прекаран от служителя директно на местоназначението, може да се счита за дни на командировка.
Например, помислете за ситуация, при която служител е изпратен от Москва в Санкт Петербург и прекарва два дни в северната столица. За да направи това, той напусна Москва в понеделник вечерта, пристигна в града на Нева във вторник сутринта, а в сряда вечерта се върна обратно за Москва и влакът му пристигна на гара Ленинградски в четвъртък сутринта. от Руските законибил е в командировка за четири дни – от понеделник до четвъртък включително. А за чужденците може да се счита, че служителят е бил в командировка само за два дни. В същото време ежедневната чужди компанииза два дни е значително повече от стандартните руски за четири. Въпреки това, според докладването на руските регулаторни органи в такава ситуация, най-вероятно всичко е изготвено според вътрешния стандарт, тъй като законите на Руската федерация не предвиждат специална процедура за обработка на командировки, когато са платени от чужденци.
Познаването на тези нюанси няма да навреди на самите пътуващи по работа, тъй като е много желателно да ги вземете предвид още при писане на заявление и посочване в удостоверението за пътуване датите на заминаване от началната точка на командировката и връщане към нея. .
Свързана статия
източници:
- Работен ден
Командировка и дневни са неразделни понятия. Но само за служители на организации, финансирани от бюджета. За да разпределите правилно бюджета си за периода на командировка, трябва правилно да изчислите дневните си.
Ще имаш нужда
- Паспорт с отметка за пристигане/заминаване в друга държава (в случай на командировка в чужбина);
- Билети за транспорт в Русия;
- Справка за дните, прекарани в командировка.
Инструкция
Дневната надбавка в Русия е 100 рубли на ден. Тази норма е продиктувана от Постановление на правителството на Руската федерация от 2 октомври 2002 г. № 729 „За размера на възстановяването на разходи, свързани с бизнес пътуванияна територията на Руска федерацияорганизации, финансирани от федералния бюджет". Така се оказва, че дневните за пътуващите в нашата страна са 100 рубли, умножени по броя на дните, прекарани в командировка.
Ако пътуването се е състояло, то се извършва по различен начин. През цялото време, когато командированото лице е на територията на Русия, се прилагат нормите, приети за Русия, тоест 100 рубли на ден. Но от деня на преминаване на границата на Русия дневните се изплащат в размер, установен за командировки в съответната страна. Например дневните за командировка до Америка са $67, а до Канада са $59.
Дневните включват и деня на заминаване в командировка и деня на връщане от командировка. Всички те се заплащат по действащата у нас тарифа. Някои компании обаче може да плащат допълнителни дневни надбавки.
Подобни видеа
За търговски организации горен лимитдневни пари не са предвидени от действащото законодателство. По този начин всеки има право да определи свой лимит за своите служители. Съществуват ограничения по отношение на времето, прекарано в командировка и съответно дните, за които трябва да се начислят дневните.
Ще имаш нужда
- - билети, потвърждаващи часа на заминаване на служителя в командировка и връщане от него;
- - дневните надбавки, определени от вашата компания;
- - калкулатор.