Правилник за командировките. Какво трябва да вземете предвид при изготвянето на регламент за пътуване Ние съставяме регламент за пътуване за една година

3. Продължителност и начин на командировка

3.1. Срокът на командировката се определя със заповед генерален директорили друг административен акт официаленупълномощен да изпраща служители на Дружеството въз основа на:

Приблизително необходимо време за изпълнение на заданието;

Продължителност на образователното събитие;

Условията на договора, които предвиждат задълженията на Компанията да изпраща служители.

3.2. Периодът на командировка на служител на Компанията не може да надвишава 30 дни.

3.3. Действителен срокпрестоят на мястото на командировка се определя от маркировките в удостоверението за пътуване на датата на пристигане на мястото на командировка и датата на заминаване от него. Ако служител е изпратен в командировка в организации, разположени в различни населени места, тогава във всяка от организациите се правят бележки в удостоверението за пътуване на датата на пристигане и датата на заминаване.

3.4. Денят на заминаване на служител в командировка е денят на заминаване на влак, самолет, автобус или др. превозно средствоот мястото постоянна работа, а в деня на пристигане от командировка - деня на пристигане на автомобила на мястото на постоянна работа. При изпращане на автомобила преди 24 часа включително, за ден на заминаване в командировка се счита текущият ден, а от 0000 часа и по-късно - следващият ден. По същия начин се определя датата на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

3.5. Служител, който е в командировка, се подчинява на работното време и правилата на предприятието, институцията, организацията, в която е командирован. Потвърждението за работа през почивните дни е извлечение от графика на организацията, в която е командирован служителят.

3.6. В случаите, когато служител е изпратен на работа през почивните дни или празниците и неработните дни, компенсацията за работа през тези дни се изплаща в размер на двойна тарифна ставка. Вместо почивни дни, които не са използвани по време на командировка, не се предоставят други почивни дни при завръщане от командировка.

3.7. По време на закъснение на път без основателна причина на служителя не се изплащат заплати, дневни разходи, разходи за наем на жилище и други разходи не се възстановяват. Ако датата на документа за пътуване не съвпада с началната/крайната дата на командировката в съответствие със заповедта за изпращане в командировка, както и в случай на загуба на документи за пътуване, възстановяването на пътните разходи подлежи на данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%.

3.8. Удължаване на срока на командировка се допуска въз основа на писмено заявление на служителя, одобрено от генералния директор или друго упълномощено лице.

3.9. Предсрочното завръщане от командировка поради различни причини (преждевременно изпълнение на назначение, невъзможност за изпълнение на задача и др.) се съгласува с прекия ръководител. Плащане пътни разходив този случай се извършва по време на фактическия престой в командировка.

3.10. Неразрешеното напускане от командировка на служител без основателна причина и без съгласието на прекия ръководител е нарушение на трудовата дисциплина. В този случай пътните разходи не се заплащат.

3.11. При заминаване / пристигане в командировка / от командировка през работния ден въпросът за отиване на работа се решава в съгласие с ръководителя.

3.12. Графикът на работното време на командировката се съхранява на основното място на работа.

4. Пътни разходи

4.1. На служител, изпратен в командировка както в Руската федерация, така и в чужбина, се възстановяват следните разходи:

4.1.1. Дневни пари за всеки ден на командировка, включително на път до мястото на командировка и обратно в размер на:

Разтрийте. когато пътувате в командировка до населените места на Руската федерация;

Разтрийте. при пътуване извън Руската федерация.

4.1.2. Реално направени и документирани целеви разходи:

Отдаване под наем на жилище;

Пътуване до и от дестинацията;

Такси за летищни услуги, комисионни;

Разходи за пътуване до летището или жп гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери и обратно, включително разходите за плащане на таксиметрови услуги;

Разходи за билети за експресен влак до/от летището;

Разходите за наемане и поддръжка на автомобили по време на командировка;

Разходи за багаж;

За официален телефонни разговорив съответствие с Правилника за корпоративни мобилни комуникации;

Получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи;

За медицински услуги в случаите, определени от МЗ, ако служителят е в командировка на територията Руска федерация, за медицински услуги, предвидени в договора със застрахователната компания;

Свързани с обмяна на пари в брой или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

4.2. Разходите за храна, чиято стойност е включена във фактурите за разходите за настаняване в хотели или документите за пътуване и които са отбелязани на отделен ред, се признават за доход на командирован работник и се облагат с данък върху доходите на физическите лица в размер на от 13%.

4.3. Не се обезщетяват разходи, свързани със смъртта на командирован в чужбина работник и репатрирането на тялото му в родината му.

4.4. Възстановяване на разходи за превоз на багаж с тегло над установеното транспортни фирмиограничения не се поставят.

4.5. Пътните разходи до мястото на командироване и обратно се възстановяват на командирования работник в размер на разходите за пътуване по въздух, железопътен транспорт, вода или с кола обща употреба, включително застрахователни плащания за държавна задължителна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услуги за предварителна продажба на билети за пътуване, разходи за използване на спално бельо във влаковете.

4.6. При пътуване до мястото на командировка по въздух на генералния директор се възстановяват разходите за пътуване в бизнес класа. На останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в икономична класа.

4.7. При пътуване до мястото на командировка с железопътен транспорт на генералния директор, заместник генералния директор и главния счетоводител се възстановяват разходите за пътуване във вагона CB на марковия влак, на останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в купейния вагон на брандирания влак.

4.8. Разходи във връзка с връщане от командирован работник на предварително закупен билет за влак, самолет или друго превозно средство по основателни причини(решение за отмяна на командировка, отзоваване от командировка, болест, метеорологично време) могат да бъдат върнати само ако има документ, потвърждаващ тези разходи.

4.9. Разходите за наемане на жилище се възстановяват за всеки ден престой в командировката от деня на пристигането и деня на заминаването, при наличие на надлежно оформени документи:

Фактури, акт за извършена работа;

Сметки за настаняване по образец № 3-G;

Удостоверение за пътуване с бележки за заминаване и пристигане от командировка, както и бележки на приемащата страна върху датите на пристигане и заминаване;

Документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;

Документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;

Документи, потвърждаващи разходите за пътуване до местоназначението и обратно, ако тези разходи са направени лично от него;

Фотокопие на бележки в задграничен паспорт за задгранични командировки.

За всички допълнителни разходи трябва да се предоставят подкрепящи документи.

5.4. остатък Паринад усвоената сума по авансов отчет подлежи на връщане от служителя в касата не по-късно от три работни дни след завръщане от командировка или се удържа от заплативъз основа на заповедта на генералния директор и разписката на служителя за неговото съгласие за удържането (Приложение № 1).

5.5. Не по-късно от три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят е длъжен да изготви и предаде на длъжностното лице, взело решението за изпращане, отчет за извършената от него работа или участие в събитието, на което е бил. изпратено.

5.6. Служител, командирован за изпълнение на определени задачи, прилага към отчета за командировката фотокопия на документи, получени от него или подписани и предадени от името на Компанията.

5.7. Служител, командирован за участие във всяко събитие, трябва да приложи към отчета за командировката материалите (програми, сертификати, сертификати), получени от него като участник в събитието.

5.8. В случай на нарушаване на сроковете за предоставяне на предварителни отчети, посочени в точка 5.3. от тази наредба дължимите суми се удържат от заплатата на служителя съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

6. Заключителни разпоредби

6.1. Този правилник може да бъде изменян или допълван със заповед на генералния директор.

6.2. Тази наредба е задължителна за запознаване на служителите на Дружеството.

ОДОБРЯВАМ

____________________________________
(име на позицията на главата
институции)
____________________________________
(трите имена, подпис)

"____"__________________ _____ G.

Приложение № ____
към счетоводната политика на институцията,
одобрен със заповед на ръководителя
от "___" ________________ 20__ г.

Наредби за бизнес пътувания

Тази наредба установява процедурата за изпращане в командировки на територията на Руската федерация и извън нейните граници на служители, които са в персонала на ____________________________________________________, наричана по-долу "институцията".
(пълно име на институцията)

Регламентът е разработен в съответствие с Кодекса на труда, както и с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращането на служители в командировки“.

За целите на прилагането на тази разпоредба командировка се признава като пътуване на служител по заповед на ръководителя на институцията за определен период до друго населено място (извън мястото на постоянна работа) за изпълнение на служебна задача или участие в събития, които съответстват на уставните цели и задачи на институцията.

Следните не са командировки:

- до района, откъдето служителят може да се връща всеки ден до мястото на пребиваване. В същото време във всеки случай целесъобразността и необходимостта от връщане на служителя у дома се определя от ръководителя на институцията;

- по лични въпроси (т.е. без производствена необходимост).

Служител в командировка се подчинява на работното време и трудовите разпоредби, установени в организацията, в която е командирован.

На служител, изпратен в командировка, се гарантира:

– запазване на работното място (длъжността) и средната заплата;

– възстановяване на пътни разходи по начина и размера, установени с този правилник;

- изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност (потвърдена от лечебно заведение), настъпила през периода, в който служителят е бил в командировка;

- предоставяне на ден за почивка в случай, че служителят заминава в командировка или се връща от него в почивен ден.

1. Установяване на срок на командировка

1.1. Срокът на командировката се определя от ръководителя на институцията във всеки конкретен случай, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на задачата.

1.2. Периодът на командировката на служителя не може да надвишава 30 календарни дни. Препоръка на служител за период над 30 календарни дниизвършва се в изключителни случаи с неговото писмено съгласие.

1.3. Общата продължителност на командировката на служителя през годината не трябва да надвишава 91 календарни дни.

1.4. Периодът на действителния престой на служител в командировка се определя от бележките в удостоверението за пътуване относно дните на заминаване и пристигане.

Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на определено превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава със споразумение с ръководителя на институцията.

1.5. Периодът на временна неработоспособност, свързан с времето, когато служителят е в командировка, не се включва в периода на командировка.

6.3. Промените в тази разпоредба се извършват въз основа на заповед (инструкция) на ръководителя на институцията.


(Име на работодателя)				(печат за одобрение)


ПРАВИЛНИК ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА СЛУЖИТЕЛИ В КОМАНДИРАНЕ

				(маркирайте за вземане предвид мнението на представителния орган на служителите)

Секция 1.

Общи положения

1.1. Тази наредба за изпращане на служители в командировки (наричана по-нататък наредбата) урежда реда за изпращане на служители

(Име на работодателя)

в командировки.

1.2. В съответствие с член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация,командировка е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

Пътуването на служител, изпратен в командировка по заповед на работодателя или упълномощено от него лице до обособено подразделениеизпращаща организация (представителство, клон), разположена извън мястото на постоянна работа, също се признава за командировка.

Не се признават за командировки командировки на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер.

1.3. Целта на командировката на служителя се определя от ръководителя на изпращащата организация и се посочва в длъжностното разписание, което се утвърждава от работодателя.

1.4. Когато служител е изпратен в командировка, му се гарантира запазване на работното му място (длъжност) и средна заплата, както и възстановяване на разходите, свързани с командировката.

Раздел 2

в командировки

2.1. Служителите се изпращат в командировки трудови отношенияс

(Име на работодателя)

Всички служители могат да бъдат изпратени в командировка, с изключение на тези, чието изпращане в командировка е забранено от закона и тази наредба (раздел 3).

2.2. Изпращане на следните категории служители в командировки се допуска само с тяхното писмено съгласие. и при условие че това не е забранено от тях в съответствие с медицинско мнениеиздадени по начина, предвиден от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация:

- жени с деца под тригодишна възраст

- майки и бащи, които отглеждат деца до петгодишна възраст без съпруг/а,

- работници с деца с увреждания,

- служители, полагащи грижи за болни членове на семействата си в съответствие с медицинско заключение,

- работници с увреждания.

В същото време такива служители трябва да са запознати писанес правото му да откаже да бъде изпратен в командировка.

Раздел 3

в командировки

3.1. Следните служители не могат да бъдат командировани:

- бременни жени;

- непълнолетни работници;

- служители, за които командировките са противопоказани по здравословни причини;

- служители, които са сключили договор за чиракуване с работодателя (по време на срока на договора за чиракуване тези служители не могат да бъдат изпращани в командировки, които не са свързани с чиракуване);

- служители, посочени в точка 2.2 от тази наредба, ако са изразили отказ да пътуват в командировка.

(посочете други категории служители, например в съответствие с колективния трудов договор)

Раздел 4

Ред за изпращане на служители

в командировки

4.1. Продължителността на командировката се определя от работодателя, като се вземат предвид обемът, сложността и други особености на задачата.

4.2. Работодателят има право да удължи командировката за период от __________________________, ако това не противоречи на закона, условията на трудовия договор със служителя, местните разпоредби на работодателя. Удължаване на периода на командировка за служители, посочени в клауза 2.3 от тази разпоредба, е разрешено само с тяхното писмено съгласие и при условие, че това не е забранено от тях в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по реда, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация.

4.3. Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировката е датата на пристигане на определено превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

4.4. Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя. Ако служителят не е съгласен да отиде на работа в деня на заминаване в командировка или в деня на пристигане от командировка (например, защото има нужда от почивка или по други причини), тогава в тези дни той има право да не ходя на работа. В този случай работодателят няма право да го привлече към дисциплинарна отговорност.

4.5. Служителят е длъжен да започне да изпълнява своите работни задълженияобусловени трудов договор, на следващия Ви работен ден след деня на завръщане от командировка, въз основа на установения за този служителрежим на работа.

4.6. В случай, че служител се върне от командировка във време, което не е договорено от страните, той предоставя на работодателя оправдателен документ (сертификат и др.). В случай, че такъв документ не бъде представен от служителя, този период не се включва в периода на командировката и не се извършват плащания по раздел 5 за този период. от настоящия регламент. В този случай работодателят си запазва правото да привлече служителя към дисциплинарна отговорност по начина, предвиден в закона.

4.7. По време на командировки до района, откъдето служителят, въз основа на условията на транспортна комуникация и естеството на извършената работа в командировка, има възможност да се връща ежедневно до мястото на постоянно пребиваване, дневните надбавки не се изплащат. Въпросът за целесъобразността на ежедневното връщане на служителя от мястото на командировка до мястото на постоянно пребиваване във всеки случай се решава от ръководителя на организацията, като се вземат предвид разстоянието, условията на транспортна комуникация, естеството на изпълняваната задача, както и необходимостта от създаване на условия за почивка на служителя.

4.8. Действителният период на престой в мястото на командировката се определя от бележките за датата на пристигане в мястото на командировка и датата на напускане от него, които се правят в удостоверението за пътуване и се заверяват с подписа на упълномощено лице. официален и използвания печат в стопанска дейносторганизация, в която е командирован служителят, да завери такъв подпис. Ако служителят е командирован в организации, разположени в различни населени места, маркировките в удостоверението за пътуване на датата на пристигане и датата на заминаване се правят във всяка от организациите, в които е командирован.

4.9. Следните документи се използват за регистриране и записване на посоката на служител (и) в командировка (и).

4.9.1. Назначение за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение (формуляр Т-10а), одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първично счетоводство документация за отчитане на труда и неговото заплащане." Формуляр T-10a се използва за съставяне и записване на задание за командировка, както и отчет за неговото изпълнение. Сервизната задача се подписва от ръководителя структурна единицав който работи командированият работник. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице и се предава на службата за персонал за издаване на заповед (инструкция) за изпращане в командировка (формуляр N T-9 или N T-9a).

4.9.2. Удостоверение за пътуване, формуляр N T-10, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“. Въз основа на решението на работодателя на служителя се издава удостоверение за пътуване, потвърждаващо периода на престоя му в командировка (датата на пристигане в пункта (пунктовете) на местоназначение и датата на заминаване от него (от тях )). Удостоверението за командировка се издава в един екземпляр и се подписва от работодателя, връчва се на служителя и се съхранява от него през целия период на командировката.

4.9.3. Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9) и Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка (формуляр N T-9a), одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия Федерация от 5 януари 2004 г. N 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане. Заповедите по формуляри N T-9 и N T-9a се попълват от служителя кадрово обслужваневъз основа на трудово задание, се подписват от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В заповедта за изпращане в командировка се посочват фамилията и инициалите, структурното звено, длъжността (специалността, професията) на командировката, както и целта, времето и мястото (местата) на командировката. .

4.9.4. Регистър на служителите, заминаващи в командировки от изпращащата организация, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. N 739n.

4.10. За регистриране и отчитане на служителите, пристигащи в командировка в

(Име на работодателя)

приложено Регистър на служителите, пристигнали в организацията, в която са командировани, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. N 739n.

4.11. За да организира работата по поддържане на регистър на служителите, напускащи командировки от изпращащата организация, по поддържане на регистър на служителите, пристигнали в организацията, в която са командировани, по правене на бележки в удостоверенията за пътуване, ръководителят назначава със своя заповед отговорно лице, което поддържа изброените одобрени формулярипо предвидения в закона ред.

Раздел 5

Заплащане на командировка

5.1. Средни доходи.

Средните доходи за периода, през който служителят е бил в командировка, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, се запазват за всички дни на работа според графика, установен за това служител в изпращащата организация.

Ако дните на път, включително дните на принудително спиране по пътя, попадат в почивните дни на служителя, установени за него от работния график на изпращащата организация, тогава той:

(избирам)

Платено

(посочете размера на плащанията)

- е предвиден още един почивен ден.

В случай, че служител на непълно работно време е изпратен в командировка, той запазва средни доходиот работодателя, който го е изпратил в командировка.

Ако служител е изпратен в командировка едновременно за основна работа и работа, изпълнявана на непълно работно време, средната заплата се запазва и от двамата работодатели, а възстановените разходи за командировка се разпределят между изпращащите работодатели по споразумение между тях.

5.2. Възнаграждение на служител в случай на включване в командировка за работа през почивните дни или в неработни дни почивни дни.

Възнаграждението на служител в случай, че той участва в командировка за работа през почивните дни или неработните празници, се извършва в увеличен размер в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация (и по-специално в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

5.3. Заплащане на извънреден труд по време на командировка.

от общо правилослужителят трябва да изпълнява работа в съответствие със служебното назначение в командировка в рамките на стандарта си за работно време, установен на работа в обикновени работни дни (не командировки). Например служителите, които имат 8-часов работен ден на работното си място, също трябва да работят не повече от 8 часа на ден в командировка. При сумираното отчитане на работното време служителите по правило не трябва да работят повече от нормалния брой работни часове за отчетен период. Ако със знанието и по инициатива на работодателя служител в командировка работи извън установеното за него работно време, тогава извънредният труд се заплаща за първите два часа работа поне един и половина пъти, за следващите часа - поне два пъти повече.По желание на служителя извънреден трудвместо повишено заплащане, то може да се компенсира с предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.

5.4. Пътни разходи.

Ако служителят е изпратен в командировка, работодателят е длъжен да възстанови на служителя пътните разходи в размер на

5.5. Разходи за жилищен наем.

В случай на изпращане на служител в командировка, работодателят е длъжен да възстанови на служителя разходите за наем на жилище в размер на

Ако служителят в края на работния ден, в съгласие с ръководителя на организацията, остане на мястото на командировката, тогава разходите за наемане на жилище, след представяне на съответните документи, се възстановяват на служителя в сума от __________________________.

5.6. Допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни).

Ако служителят е изпратен в командировка, работодателят е длъжен да възстанови на служителя разходите, свързани с живота извън мястото на постоянно пребиваване (дневни пари) в размер на

Допълнителните разходи, свързани с живота извън мястото на пребиваване (дневни пари), се възстановяват на служителя за всеки ден в командировка, включително почивните дни и неработните празници, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя.По време на командировки до района, откъдето служителят, въз основа на условията на транспортна комуникация и естеството на извършената работа в командировка, има възможност да се връща ежедневно до мястото на постоянно пребиваване, дневните надбавки не се изплащат.

5.7. Други разходи, направени от служителя с разрешение или със знанието на работодателя.

При изпращане на служител в командировка работодателят е длъжен да възстанови на служителя направените от него разходи с разрешението или със знанието на работодателя в размер на

5.8. Когато го изпраща в командировка, служителят получава паричен аванс за заплащане на пътни разходи и наемане на жилище и допълнителни разходи, свързани с живеене извън мястото на постоянно пребиваване (дневни пари).

5.9. В случай на изпращане на служител в командировка, по негово искане за заплата, разходите за изпращането му се поемат от работодателя.

5.10. На служителите, изпратени за повишаване на квалификацията с прекъсване на работа в друга област, се изплащат пътни разходи по начина и в размер, предвиден за лицата, изпратени в командировка.

Раздел 6

Доклад за пътуване

6.1. Служител, който е пристигнал от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа по време на командировката, който се съгласува с ръководителя на структурното звено и се представя в счетоводния отдел заедно с удостоверение за пътуване (формуляр N T-10). ) и предварителен отчет (формуляр N AO-1).

Във формуляра се издава кратък отчет за извършената работа за периода на командировкатан T-10a (служебно задание), или във формуляран Т-10а (сервизно задание) и отделен документедновременно.

Предварителният отчет се съставя във формуляр N AO-1 (Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 1 август 2001 г. N 55 „За одобрение унифицирана формапървична счетоводна документация N АО-1 "Авансов отчет").

Авансовият отчет (формуляр N AO-1) се използва за отчитане на средствата, издадени на отговорни лица за административни и бизнес разходи. Съставя се в един екземпляр от отговорното лице и счетоводителя. На обратна странаформуляри, отговорното лице записва списък с документи, потвърждаващи направените разходи (удостоверение за пътуване, разписки, транспортни документи, чекове от касови апарати, разписки за продажба и други подкрепящи документи) и размера на разходите за тях (колони 1 - 6). Документите, приложени към авансовия отчет, се номерират от отговорното лице по реда, в който са записани в отчета. Счетоводният отдел проверява целевото разходване на средствата, наличието на оправдателни документи, потвърждаващи направените разходи, правилността на тяхното регистриране и изчисляване на сумите, а на обратната страна на формуляра се посочват сумите на разходите, приети за счетоводство (колони 7 - 8) и сметките (подсметките), които се задължават с тези суми (колона 9). Завереният авансов отчет се одобрява от ръководителя или упълномощено лице и се приема за счетоводство. Остатъкът от неизползвания аванс се предава от отговорното лице в касата на организацията според входящия касов ордер по предписания начин. Преразходът по авансовия отчет се издава на отговорното лице по касовия ордер. Въз основа на данните от одобрения авансов отчет счетоводният отдел отписва счетоводните суми по предписания начин.

6.2. Работодателят има право да удържи от служителя суми от заплатата му, за да изплати неизразходваните и не върнати своевременно предварително издадени във връзка с командировка (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Размерът на удръжката от заплатата на служителя се определя от член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Раздел 7

Заключителни разпоредби

7.1. Тази разпоредба влиза в сила на "____" _________ 20___ г.

7.2. Тази разпоредба се прекратява поради:

Неговата отмяна (признаване за невалидна) или нейни отделни разпоредби с друга разпоредба;

Влизането в сила на закон или друг регулаторен правен акт, съдържащ норми трудовото законодателство, колективен договор, споразумения, в случай че тези актове установяват по-високо ниво на гаранции за служителите в сравнение с установеното с тази разпоредба.

7.3. Промените и допълненията към тази наредба се разработват и одобряват от работодателя, като се вземе предвид становището

7.4. Всички служители, с които са възможни командировки, трябва да бъдат писмено запознати с тази разпоредба.

Политиката за пътуване е местен регулаторен акт, който регулира всички въпроси, свързани с изпращането на служители в командировки. Новите правила за издаване на командировки през 2016 г. значително опростиха работата на специалистите по човешки ресурси при обработката на всички документи, необходими за пътуването. В тази статия ще разгледаме какви въпроси обхващат Наредбите за командировките от 2016 г.

От тази статия ще научите:

какви специални точки трябва да се вземат предвид при изготвянето на Наредбата за командировките през 2016 г.;
какви раздели са включени в съдържанието на Правилника за командировките;
каква роля играе Наредбата за командировките при изчисляване на плащането за командировка;
как е наредбата за командировките през 2016г.

Правила за пътуване 2016: Нови правила за служебни пътувания

Премахването на двата документа, които се изискват при командировка: командировъчен лист и служебно разписание, значително улесни работата на специалистите по персонала. След влизането в сила процедурата по издаване на командировъчни е значително опростена. Правила за проектиране задължителни документи„За особеностите на изпращането на служители в командировки“ все още е регламентиран, но работата с документи на специалистите по персонала значително намаля.

Направени промени в трудовото законодателство, пряко засягат дизайнерските характеристики на местните разпоредби. Ако компанията е разработила и одобрила собствена Правилник за командировките, то следва да се измени в съответствие с действащото законодателство.

Имайте предвид, че компаниите все още имат възможност да работят, като използват предишната процедура за работен процес, ако това е фиксирано в местния регулаторен акт, регулиращ процедурата за изпращане на служители в командировки.

Така например новите правила за оформяне на командировките не задължават служителя да съставя задължителен протокол за изпълнената задача. На практика работодателят би искал да получи потвърждение за извършената от служителя задача.

Повечето компании изпращат служителите си в командировки поне от време на време. Законът не изисква развитие Правилник за командировките, но присъствието му в компанията значително опростява много аспекти на редовните процеси на работния процес.

Специални съображения при разработването на политиката за пътуване 2016 г

развитие Правила за пътуванеизисква внимателно внимание към два важни момента, които засягат пакета от компенсации на служителите и ръководството Компенсация на разходите.Отивайки в командировка, служителят очаква, че неговото настаняване, пътуване, дневни и мобилна връзкаще се заплаща от работодателя. Ежедневната страна на пътуването за служителите, които често пътуват в командировки, е от голямо значение. Дискомфортът от принудително бизнес пътуване и работа в необичайна среда може да бъде намален чрез увеличаване на класа на транспорта или нивото на хотела, увеличаване на дневните плащания. Това ще позволи на служителя да се съсредоточи върху изпълнението на работата и да направи престоя му на непознато място по-комфортен.

Важно е работодателят внимателно да обмисли всички аспекти Правила за пътуване, които са свързани с взаимни разчети между него и служителите на дружеството.

Препоръчително съдържание на Правилата за пътуване 2016 г

Правилник за командировките, като правило, се състои от няколко стандартни секции, които компанията може да променя в зависимост от своите нужди и желания на служителите. Помислете за типични секции Правила за пътуване:

Общи положения

Този раздел е вода и съдържа списък с основни понятия. В него трябва да се записва кои пътувания се признават за командировки, кой е обхванат от документа, кой може да бъде изпратен в командировка, кой е отговорен за вземането на решение за изпращане на служител, дали Правилник за командировкитеза задгранични пътувания или важи само за служебни пътувания в страната. В този раздел можете също да определите кои пътувания не се считат за командировки: ако длъжността на служителя включва командировъчен характер на работа или по време на пътуването той има възможност да се връща ежедневно до мястото си на пребиваване.

Продължителност на командировките

В този раздел можете да определите продължителността на пътуването. При разработване Правила за пътуванеработодателят може да определи максималната и минимална продължителносткомандировка. Важна част от този раздел е описанието на процедурата за удължаване на пътуването: кой взема решение за удължаване, какви документи трябва да бъдат издадени, как да се платят разходите, причинени от удължаването на пътуването). По същия начин трябва да опишете процедурата за предсрочно връщане от командировка. Освен това, Правилник за командировкитеможе да съдържа указания за това как се определят датата на заминаване, пристигане и времето, прекарано в транзит, както и дали служителят трябва да присъства на работа в деня на заминаване или пристигане.

Документооборот при изпращане на служители в командировка

Този раздел с право може да се счита за основна част Правила за пътуване. Той е този, който регулира всички бизнес процеси, свързани с командировките. Трябва да се посочи кой е отговорен за документиранеизпращане на служител в командировка, който координира работата по обучението на служителите. Това означава, че в наредбата е необходимо да се определи точно кой е отговорен за изпълнението на такива документи като заповед за изпращане на служител в командировка, назначение на работа, удостоверение за пътуване, пътен дневник.

В глава Правила за пътуванерегулирайки работния процес, е необходимо да се определят сроковете за предоставяне на всички документи след завръщането на служителя. Същият раздел определя лицето, отговорно за изпълнението на документите и одобряването на авансовия отчет.

Прочетете повече за плащането на командировки през почивните дни.

Гаранции при командировка и трудово възнаграждение на командирован работник

Този раздел разглежда един ключов въпрос, свързан с бизнес пътуванията – заплащането. Кодексът на труда на Руската федерация гарантира на служителя запазване на работното място и средната печалба при изпращане в командировка. AT Правилник за командировкитенеобходимо е да се разгледат всички въпроси, свързани с пътните разходи: какви разходи се плащат на служител в командировка, как се определя дневната, как се възстановяват пътните разходи и телефонните разговори, как се плащат разходите за резервация и наемане на квартира , какви фактори са определящи при изчисляване на аванса.

Всички въпроси, свързани с възможни компенсации, трябва да бъдат обсъдени в този раздел. Правила за пътуване. Ако една компания реши да включи допълнителна такса за пътуване в своя компенсационен пакет, това трябва да бъде записано в съответния регламент. Освен това в този раздел е необходимо да се посочи как се определя режимът на работа и почивка в командировка.

Възстановяване на пътни разходи

Форматиране на този раздел Правила за пътуване, като правило, причинява най-големи затруднения на работодателя, така че ще го разгледаме по-подробно. Работодателят трябва да определи списъка и размера на разходите, които компанията компенсира за командирования служител. Важно е да се посочи кои от разходите се заплащат само при условие, че първични документи, а които - при тяхно отсъствие. Към списъка с разходите за улесняване на регистрацията данъчна отчетносттрябва да се включат всички, дори и привидно незначителни разходи Стандартните разходи обикновено включват:

Пътни разходи;

Плащане на такса за обществен транспорт, до гарата, гарата, кея, летището и съответно от тях, застрахователна премия за задължителна лична застраховка на пътниците в транспорта, плащане на услуги за документи за пътуване, плащане на таксиметрови услуги и коли под наем, плащане за паркинг, разходи за гориво и разходи за смазочни материали за постелки във влаковете, надбавка за багаж.

Средства за документи, необходими за пътуването;

Плащане за издаване на визи, задгранични паспорти, ваучери, покани и други подобни документи за пътуване, задължителни консулски и летищни такси, други задължителни плащания и такси.

Разходи за жилище;

Плащане за наем на хотел или стая, резервация, Допълнителни услугихотели.

Разходи за мобилна комуникация;

След като състави такъв списък, работодателят трябва да вземе решение за размера на възможното обезщетение и начина на неговото изплащане. AT Правилник за командировкитеработодателят трябва да опише подхода, който е избрал:

Компенсиране на разходи в еднакъв размер за всички служители на фирмата или възстановяване на суми в зависимост от заеманата длъжност;
Пристрастяване компенсационни плащанияот разстоянието на командировката (време на полета, разстояние до дестинацията, използван вид транспорт);
Зависимостта на плащанията от времето, прекарано в командировка;
Използване на оценки за изчисляване на изплащанията.

При определяне на размера на дневните надбавки работодателят трябва да вземе предвид, че дневната ставка се определя от всяка организация самостоятелно, но данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от служителя от дневни надбавки над 700 рубли в Русия и 2500 рубли в чужбина.

Допълнителни секции

Към типични допълнителни раздели Правила за пътуванеглави „Права, задължения и отговорности на командирования работник” и „Заключителни разпоредби”. В тези раздели работодателят има право да решава всички допълнителни въпроси, свързани с командировките. Пример за това са типовете дисциплинарни меркии техните размери. Може да бъде наложена неустойка за забавена доставка или изпълнение на документи; за липсата в удостоверението за пътуване на белези (подписи и печати) на организацията (организациите), към която е изпратен служителят.

Трябва да се отбележи, че всички проблеми не са решени правила за пътуване,ще се решава въз основа на действащото законодателство.

Регистрация на Правилник за командировки 2016

Процес на регистрация Правила за пътуванеприключва с издаване на заповед за въвод този документв действие. След издаване на заповедта работодателят е длъжен да запознае персонала с новата фирмена уредба. Това може да стане в общ редили използване на приложение със списък с позиции, за които запознаването е задължително.

Да се Правилник за командировкитемогат да се прикачват шаблони първична документацияучастие в документооборота по този въпрос.

Правилник за командировкитесе отнася до една от важните местни разпоредби, необходими за дейността на всяка организация. Той урежда всички въпроси, свързани с командировката на служителите на дружеството. Правилно съставен Правилник за командировкитеможе да спаси работодателя от много проблеми, свързани с проектирането и плащането на командировките.

Примерни документи:

Правилник за командировките
>Заповед за изпращане на служител в командировка
Заповед за отлагане на датата на напускане на служителя (служителите) от мястото на командировка
Заповед за анулиране на пътуване
Бележка, потвърждаваща факта на командировка при липса на подкрепящи документи

Регламентът за командировките е местен регулаторен акт на организацията, който съдържа всички правила за изпращане в командировка, приети специално в организацията. Задължителен ли е, има ли нужда от преразглеждане във връзка с приемането на нови закони и какъв е лимитът за изчисляване на дневните? Какви допълнителни разходи прави компанията при изпращане на служители от 2020 г.? В тази статия се опитахме да отговорим на най-честите въпроси, свързани с дизайна на такова пътуване.

За какво е позицията?

Разпоредбата за командировките като местен нормативен акт в организациите не е задължителна. По-необходимо е да се регламентират отношенията между фирмата, командированото лице и отделите, които участват в проектирането и изчисляването на разходите за командировка. Тоест, не е необходимо Правилникът да се разработва отделно като форма на местен акт, възможно е да се включат правилата за командировките, например във вътрешните правила работен график, дневни лимити за одобрение на поръчката. Това се обсъжда в чл.168 от Кодекса на труда , но все пак ще се спрем на разработването на такъв местен акт като Наредбата за командировките, тъй като неговото присъствие прави организирането на пътуване по-лесно и по-удобно.

Какво е командировка

Нека да видим как се дефинира този термин в Кодекс на труда на Руската федерация . Командировката е пътуване на служител на фирмата за изпълнение на служебна задача извън нея постоянно мястоосъществяване на трудова дейност(част 1 Изкуство. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация ). Изпращането се извършва въз основа на заповед на работодателя с издаване на работно задание. Ако служител е на позиция, която включва постоянно изпълнение на работните задължения по време на пътуване, това няма да бъде командировка (а ще се нарича командировъчна работа). По време на командировката служителят запазва длъжността си, работно място, заплата.

Може ли служител да отмени командировка?

Като общо правило трудовото законодателство (член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация) не ви задължава да искате от служителя съгласие за командировка (в Русия или в чужбина). В същото време Кодексът на труда на Руската федерация установява редица ограничения за изпращане на определени категории работници в командировки.

Не можете да изпратите в командировка:

жени по време на бременност;
служители на възраст под 18 години (с изключение на творчески дейности);
лица с увреждания, ако пътуването прекъсва рехабилитационни дейности;
работници, с които има сключен студентски договор;
регистриран кандидат към момента на избора.

Съществува и списък на гражданите, чиито командировки се допускат само след връчване на уведомление-направление и с тяхно писмено съгласие. Ако служител, който може да бъде изпратен в командировка само с писмено съгласие, откаже да пътува, тогава той не може да бъде изпратен принудително. Освен това служителят може да има основателни причини да отложи или дори да отмени пътуването, тогава мениджърът може да отмени поръчката си. Но това е право на лидера, а не задължение.

Разработваме Наредбата за командировките за 2020 г

Почти всички нюанси на изпращане на служител в командировка са отразени в Постановление на правителството на Русия № 749 от 13 октомври 2008 г. Фундаментални промени в посока на опростяване на регистрацията на този работен момент бяха направени в законодателството през 2015 г., когато законодателят премахна задължението за регистрация удостоверения за пътуванеи служебни задачи. Въпреки че много организации и предприятия все още използват тези формуляри, когато изпращат служител в командировка, по-скоро за удобство на вътрешното отчитане, особено след като документите, заедно със заповедта за изпращане на командировка, се генерират автоматично от програмите за записи на персонала.

За да разработите актуален местен акт (Наредби), можете да изтеглите безплатен образец на Правилата за пътуване за 2020 г. в края на статията. Трябва да се отбележи, че пробата вътрешен документна друго предприятие може да съдържа индивидуални характеристики, ограничени или разширени права, следователно, когато разработвате местни актове, винаги е необходимо да се позовавате на първоизточника, в този случай вземете за основа разпоредба 749 за командировки.

Обикновено Правилникът се състои от няколко раздела и е доста обемен документ. По-специално, трябва да вземете предвид:

общи разпоредби;
процедурата за изпращане на служители в командировки;
срокът за такова пътуване;
правила за разширение;
случаи на отзоваване на командирован работник;
гаранции при изпращане в командировка;
размера и реда за възстановяване на пътните разходи.

Във всеки от тези раздели е важно да се вземат предвид всички нюанси. Например едно изявление може да започне така:

От тази проба се вижда, че ръководителят на организацията трябва да одобри Наредбата за командировките и къде трябва да бъде личният му подпис и датата на одобрение. Един от основните раздели на този местен акт е разделът за реда за отчитане, свързан с изпращане в командировка. Желателно е веднага да запишете следното правило в него:

Командированият служител трябва да предостави документи, потвърждаващи целевото използване на средствата, издадени за пътуването, в рамките на 3 работни дни след завръщането си.

Освен това при изготвянето на Правилника е необходимо да се уточнят позициите на пътните разходи, които организацията ще компенсира на служителя. Например:

LLC "Primer" възстановява разходите за храна на пътуващите по работа в размер на не повече от 1 хил. (1000) рубли на ден.

Кой разработва Наредбата за командировките

Одобрява местен актглавата, но няколко служители трябва да участват в неговото развитие едновременно:

специалистът от отдела по персонала ще предпише основните организационни точки;
главният счетоводител ще направи елементи, свързани с плащането в документа;
адвокатът ще провери Наредбата за съответствие с действащото законодателство.

Други специалисти могат да бъдат привлечени за въвеждане на определени аспекти в документа.

Промени в законодателството

Поради промени в законодателството, работодателят трябва своевременно да преразгледа местните разпоредби, включително Наредбите за командировките. Целта на ревизията може да бъде намаляване на допълнителната финансова тежест за бизнеса в ситуация, в която държавата приема закони, водещи до увеличаване на данъчните облекчения и осигурителните вноски към съответните фондове.

От 2017г федерален закон№ 243 ФЗ от 3 Юли 2016гсе определят дневни лимити за командировки на служители, в рамките на които застрахователни премиине са платени, ако лимитите са надвишени, ще трябва да бъдат платени застрахователни премии за сумата на превишението. Нормата е въведена по аналогия с плащането на данък върху доходите на физическите лица върху дневните пари, което е в сила от 1 януари 2008 г. Още повече, че законодателят 10 години по-късно не промени в посока нагоре размера на дневните, които не се облагат с данък и осигуровките.

Поставете дневни лимити

Ако работодателят се стреми да спести от дневни, той определя лимити в Правилника за командировките за изплащане на дневни в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация в рамките на сумите, които не са включени в данъчната основа:

700 рубли на ден на територията на Русия;
2500 рубли на ден извън страната.

При определяне на дневни лимити работодателят има право да се ръководи от пазарната ситуация, в противен случай прекомерните спестявания могат да демотивират служителите, които, след като са отишли да изпълняват задачите на управление в друг град или друга държава, трябва бързо да решават служебни задачи, особено след като много служители имат негативно отношение към подобни пътувания.

Често компаниите диференцират лимити според позициите и мястото на командировка. Тоест за ръководния персонал се установява по-високо възнаграждение, отколкото за обикновените служители. Същото важи и за дестинацията - ако компанията е регионална, тогава бизнес пътуването, например до Москва, ще бъде по-скъпо, отколкото до малък град. Компанията има право да посочи в Правилника всякакъв размер на дневните пари за командировки, тъй като максималният лимит не е ограничен от закона. Просто трябва да запомните, че ще трябва да платите съответните данъци и такси.

Командировка в почивен ден

Ако служител отиде в командировка, например в събота или неделя, за да започне работа в понеделник, тогава, както напомни Министерството на труда в своето писмо от 05.09.2013 г. N 14-2 / 3044898 -4415, почивните дни се заплащат двойно (или се компенсират чрез предоставяне на допълнителен почивен ден - тогава плащането ще бъде в стандартния размер на средната печалба). Същото важи и за дните на връщане, които са паднали през уикенда.

Как един служител може да докладва за резултатите от командировка?

Въз основа на резултатите от пътуването командированото лице трябва да състави и представи на властите доклад за изпълнение на задачата, въз основа на който ръководството на предприятието има възможност да определи колко добре служителят се е справил с въпроси и задачи, които трябваше да реши. Съставянето на протокол позволява на служителя да избегне неоснователни претенции относно незадоволителни резултати от пътуването. В допълнение към отчета, пътуващият трябва да представи в счетоводния отдел:

авансов отчет (за извършени разходи в командировка);
разписки, чекове, билети за пътуване и др., потвърждаващи платежни документи;
разрешение за пътуване (ако е издадено).