Този септември за осми път изложбата ParkZoo ще се проведе в Москва, а през април топ мениджърите и собствениците на бизнес ще се съберат на втората среща на върха на руския бизнес за домашни любимци в Сочи. изпълнителен директор ARTIS Expo Наталия Моргунова разказа какви иновации очакват участниците в тези събития.Тази година изложбата "ParkZoo" ще се разрасне значително
През 2011 г., когато изложбата ParkZoo се проведе за първи път, тя заемаше един и половина павилиона. Тази година ще заеме 5 павилиона. Включително и павилион 3, който не отстъпва по нищо технически спецификациипавилион 4, който много изложители и посетители смятат за централен. Зоната за регистрация на изложението ще бъде организирана на входа на павилион 3. В същия павилион ще функционира VIP зона, в която компаниите ще могат да канят своите партньори, за да водят преговори в по-спокойна атмосфера. Там ще се помещава и сборен щанд на европейски производители на продукти за домашни любимци, организиран от италианската изложбена компания Zoomark.
Миналата година още през април на изложението нямаше свободни места, а тази година конкуренцията стана още по-жестока. Разбира се, поради спецификата на обекта да се увеличава всяка година, за организаторите става все по-трудно, трябва да измислят варианти за специално развитие. Така че тази година решихме да преместим Grooming Festival от павилион 4.2 в павилион 7A. Павилион 4.2 е контролен пункт, който го дава допълнителни придобивки, и прави проучването си продължение на проверката на палата 4. А за фестивала ще бъде по-удобно отделна палата. Между другото, тази година Grooming Festival ще блести с нови цветове, неговите организатори работят върху нова интересна програма, която ще бъде представена в близко бъдеще.
Не изключваме възможността изложбата да бъде преместена в други по-големи изложбени зали. Провеждаме срещи с други обекти, наблюдаваме, но преместването на ParkZoo на ново място ще доведе до ясно увеличение на цената на участие. Днес Sokolniki оставя най-достъпните цени. Освен това важен фактор за привлекателността на този конкретен обект е концентрацията на всички услуги в едни ръце, което е удобно за изложителите. В други изложбени центрове инфраструктурата е подредена по различен начин, всички услуги работят както отделни структури, и е много по-трудно да се осигури вътрешна логистика при организиране на събитие. Освен това други изложбени центрове не са готови да ни предоставят място на датите, на които сме свикнали. ParkZoo исторически се провежда през септември - в началото на бизнес сезона след това летни почивки. Времето на изложбата е подбрано много добре. Наистина искаме да направим навигацията през цялата експозиция на изложбата по-удобна, планираме да променим формата на основния каталог, като го доближим до формата на пътеводителя. Това се дължи на факта, че изложбата се разраства в павилиони и посетителите ще трябва не само да се движат от павилион на павилион през съществуващите преходи, но и да излязат навън, тъй като павилиони 3 и 7А се намират на 50 метра от основните павилиони.
Правим всичко възможно логистиката да бъде удобна за всички павилиони. Но 90% от успеха на участието в изложението не е местоположението на щанда, а правилно организираната и планирана работа на щанда. Има мнение, че ако щандът на компанията е близо до щандовете на "чудовищата" на зообизнеса, тогава ще има много посетители и щандът ще бъде забелязан. Но трябва да разберете, че представителите на бизнеса, които целенасочено идват на щанда на голяма компания, обръщат гръб на малки щандове. За да застанете до гигантите, е необходимо да помислите върху набор от мерки, за да ги съчетаете. Като организатори на изложбата ние винаги сме готови да предоставим информационна поддръжкана нашите изложители, включвайте информация за техните промоции и събития на щанда в списъка за адресиране, поставяйте я на уебсайта на изложението и т.н. Постигането на успех е съвместно усилие.
Тази година много компании искат да увеличат експозицията си, за да могат да представят всички групи от разширяващата се гама. Продължаваме да виждаме как пазарът се движи към глобализация. Колкото повече предлагане, толкова повече търсене. Компаниите не само продават фуража, те осигуряват силна поддръжка за продажби и обслужване.
Бизнес програма повдига често срещани проблеми в индустрията
Организирайки бизнес програма, ние от своя страна даваме възможност на компаниите, отделяйки малко време на своя продукт, да се съсредоточат върху общи бизнес въпроси. Първият слоган на "ParkZoo" е "Ние обединяваме усилията на професионалистите", затова бизнес събитията трябва да са интересни за всички. Да, на пазара всички компании са конкуренти, но ние развиваме бизнеса си само в конкуренция. Трябва да се подкрепяме, включително и като ни карат да вървим напред.
Ден преди старта на „ParkZoo” съвместно със SPZ ще проведем традиционния Есенен форум на SPZ. Надяваме се тази година да привлече още повече слушатели.
Втората руска среща на върха за домашни любимци ще се проведе през април
Първата среща на върха, проведена през пролетта на 2017 г., надмина всичките ни очаквания. Опитахме се да поставим висока летва на събитието, успяхме да я задържим и всичките ни страхове се оказаха напразни. защото географско местоположениеКурортът Rosa Khutor тук успя да създаде усещане за близост, да направи събитието зад кулисите. И участниците в миналогодишната среща на върха отбелязаха привлекателността на това място.
Тази година подсилихме програмата, като поканихме лектори от по-висок ранг. Увеличава се и броят на участниците. Но Срещата е един вид клуб за собственици и топ мениджъри на компании, вземащи решения, така че ограничаваме броя на участниците до максимум 250. Ако "ParkZoo" е b2b изложение, където се решават текущи бизнес въпроси в определена област от работата на компанията, тогава срещата на върха обсъжда общи въпроси на индустрията, които засягат всички. В програмата на срещата на върха няма събития, които рекламират този или онзи продукт, имаме програми за обучение и речи, свързани с възможностите за разширяване на бизнеса. Темата на Summit-2018 е „В битката за 385 милиарда“. На тази сума се оценява потенциалът на руския зоопарк. Въпреки че нашата индустрия е на 25 години, много собственици все още хранят своите домашни любимци от масата. Ресурсът за развитие на пазара е огромен.
Ако миналата година събитията продължиха 1,5 дни, то тази година участниците ще разполагат с пълни 2 дни плюс „нулев“ ден за желаещите да посещават майсторски класове, след записване и за допълнително заплащане. Поради увеличаването на участниците сменихме мястото: Срещата ще се проведе в голямата конферентна зала „Москва“ на хотел Radisson Rosa Khutor, откъдето се излъчваха събития по време на Олимпиадата в Сочи. Тази година гала вечерята ще се проведе в една от залите на концертния комплекс RosaHall.
Високото ниво на доверие в Срещата се демонстрира и чрез лоялност големи компании. Ако миналата година спонсорствобяхме подкрепени от Nestle, тази година вече имаме три големи марки– Nestle, Mars и Royal Canin (с марка Eukanuba).
Традиционно в рамките на Срещата на върха е предвидено неформална комуникациябизнесмени по време на кафе паузи, гала вечеря. Два месеца след края на Срещата на върха миналата година продължихме да помагаме за установяване на контакти между нейните участници, които например нямаха време да вземат визитка от събеседника си. Участието в Срещата е инвестиция, от която се очакват резултати. И миналогодишните участници отбелязаха високата ефективност на събитието.
Допълнителна информация на телефон:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
Електронна поща: [имейл защитен]
www.zoosummit.ru
RUS Резюме
Наталия Моргунова: Успехът от участието в изложби е съвместна работа
През септември в Москва ще се проведе изложението ParkZoo – вече за осми път. През април топ мениджъри от индустрията за домашни любимци и собственици на бизнес ще се съберат на втората руска среща на върха за бизнеса с домашни любимци в Сочи. Наталия Моргунова, изпълнителен директор на ARTIS Expo, организатор на тези две събития, ни разказа какви иновации очакват участниците на тези дати.
През 2011 г., когато изложбата ParkZoo се проведе за първи път, тя заемаше павилион и половина. Тази година ще включва вече 5 павилиона. Миналата година на изложението нямаше свободно място още през април, а тази година конкуренцията стана още по-жестока. Много фирми искат да увеличат експозицията, за да представят всички групи от нарастващия си асортимент. Сега компаниите не само продават храна за домашни любимци, но и осигуряват сериозна подкрепа за продажби и услуги.
Първата руска среща на високо равнище за домашни любимци, проведена през пролетта на 2017 г., надмина всички очаквания на организаторите. Благодарение на географското разположение на сочинския курорт Роза Хутор, организаторите успяха да създадат усещане за ексклузивност. Срещата е клуб за собственици и топ мениджъри на компании и лица, вземащи решения, поради което броят на участниците в нея е ограничен. Тази година броят на участниците се увеличи и в Сочи бяха поканени лектори от по-висок ранг. В програмата няма рекламни събития, тя включва само обучения и изказвания, свързани с общите възможности за разширяване на бизнеса.
Местата на много чуждестранни изложби се "разпръскват" много бързо. Поради това е необходимо да подадете заявка за участие в изложението предварително. Приемът на кандидатури, например в Германия, приключва от шест до осемнадесет месеца (в зависимост от цикъла на събитието – годишен или на всеки две години) преди началото на събитието. В заявлението, като се има предвид горната предварителна концепция за щанд, е необходимо да се посочи необходимата площ.
За регистрация изложителят получава следната информация от организатора на изложението: планове на територията, планове на павилиони, документи за регистрация, документи за услуги, предложени места за щанда, условия за провеждане на изложението, инструкции.
Заявлението трябва да посочи:
- -- минимални и максимални размери на щанда (в кв. м),
- -- разположение в павилион или на открито (инфраструктура),
- -- размери на щанда (дължина и ширина),
- -- тип стойка (в ред, ъгъл, глава или блок стойка),
- -- отклонения от предварително определена схема за разпределение на пространството,
- - конструкция (едно- или двуетажна кабина),
- -- данни за изложените стоки (структура по отрасли),
- -- подизложители и допълнително представени фирми,
- -- данни за количеството на очакваните отпадъци и техните видове.
При съвместно участие в изложението заявлението се подава от организацията, която се занимава с организационни въпроси.
Руските организатори на изложения не винаги предоставят целия списък с информация, докато изложбените компании, организиращи международни изложения, предоставят целия набор от документи.
Условия за участие в изложението (договор за участие). В документа за условията за участие в изложението са регламентирани клаузи от договора като допускане до изложението, наем на щанда, условия на плащане, евентуално прекратяване на договора, регистрация на подизложители и допълнително представени компании.
В техническата част са посочени срокове, дадени са инструкции за монтаж и демонтаж, описание на конструкцията на стойката, характеристики строителни материаликоито са разрешени за използване, задължения за избягване на ненужни отпадъци и тяхното рециклиране, посочете височината на щанда, допустимото натоварване на заеманата повърхност, наименувайте техническите инсталации за поддръжка на щанда, дайте разяснения относно дисплеите и рекламата на стендове, противопожарна защита, предотвратяване на злополуки и изисквания безопасност, отговорност и застраховка.
Появата на факс, електронна поща и след това на Интернет значително опрости процеса на кандидатстване, но списъкът с въпроси, на които трябва да се отговори в приложението, не се промени много.
При отказ от участие в изложението се заплаща неустойка в различен размер – в зависимост от конкретните дати. В случай на отказ малко преди събитието, при определени обстоятелства, трябва да бъде платена пълната сума на наема на щанда.
За внос технически средстваима и определени указания за изложбата, където високи изискваниякъм техниката на безопасност. По отношение на техническото оборудване се дава подробна информация, извършват се контролни тестове.
Тъй като участието в изложението е свързано в много отношения с риск, преди няколко десетилетия беше разработена специална застрахователна система. Изложителят трябва да се погрижи за достатъчно застрахователно покритие. Организаторът на изложбата носи само общото отговорностза увреждане на лице или имущество.
По принцип организаторът на изложбено събитие, както на дело, така и със съвети, помага на изложителите, особено на тези, които участват за първи път в изложението, при решаването на всички организационни и технически въпроси.
Заедно с документа за условията за участие в изложението или с потвърждение за разпределяне на щанд, на изложителя се изпращат формуляри - поръчки за различни услуги по поддръжката. Освен печатни и рекламни средства, организаторът или фирмите, с които има сключени договори, могат да поръчат цял набор от услуги, включени в таксата за участие (задължителни изложбени услуги) или на фиксирани цени. Това включва: наем на готов щанд, наем на мебели, кухненско оборудване, подови настилки, осветителни тела, аудио-визуална техника, експедиционни услуги, наем на складово пространство за контейнери, резервация на жилища, почистване и охрана на щанда, транспортна и изложбена застраховка, окабеляване на електричество, вода, въздух, телекомуникационна връзка, осигуряване на помощни работници, фото обслужване, посещение за запознаване с дейността на местните институции, организации, предприятия, представляващи интерес за изложителя, културна програма (обиколки на града, посещения на музеи, театри и др.).
Други услуги се предлагат още на място по време на монтажа, като продажба и отдаване под наем на цветя, декоративен материал и материал за монтаж на щанда, продажба на стоки за широко потребление, осигуряване на нова работна ръка и др.
Услугата включва и издаване на сертификати за персонала на щанда. В зависимост от размера на щанда се раздават безплатни пропуски на персонала; други идентификационни номера на членове, обикновено в чужбина, могат да бъдат получени срещу заплащане. Платени карти за дългосрочно паркиране могат да бъдат заявени предварително чрез съответния формуляр за поръчка.
Организаторите на изложбата отдават особено значение на съставянето на изложбени каталози. Тяхното значение е в това, че съхраняват паметта за изложбата, нейните участници и изложители. Каталозите ви позволяват да анализирате състоянието на икономиката и културата на всеки конкретен етап от времето. По правило каталогът служи като източник на информация за купувачите до следващото такова изложение. Освен това каталогът е допълнителен източник на реклама. По-голямата част от изложителите разбират значението на информацията за себе си в каталога днес.
Формуляри за въвеждане на данни в каталога и Информационни системиизпращат се при заявка за участие, в чужбина - заедно със служебния прием. Трябва да се отбележи, че изложбеният каталог е подписан за печат сравнително рано, тъй като трябва да бъде на разположение на заинтересованите страни няколко седмици преди началото на събитието, така че да имат време да се подготвят за посещението на изложбата.
Въвеждането на данни в каталога обикновено се заплаща от клиента и следва три реда: по азбучен ред по име на фирма (понякога с кратко резюме на програмата за доставка), по име на продукт или номенклатура и накрая по павилиони заедно със съответния план на павилиона. По желание продуктите на изложителя могат да бъдат етикетирани в различни стокови групи. Също така срещу заплащане в каталога се публикуват търговски марки или търговски марки. Можете също така да поставите отделна реклама за вашата фирма (организация) или продукт (услуги).
За включване в електронни системиинформация за посетителите, важи същият принцип на разпространение. Тук също има някои възможности за реклама. Що се отнася до самите системи, препоръчително е да проверите отново въведените данни в първия ден на изложението и да ги сравните с данните на конкурентите, за да имате време да направите корекции.
Разумното планиране и изпълнение на транспортирането предотвратява ненужните материални загуби и намалява допълнителните разходи, произтичащи от бързането. За един изложител транспортът е част от организацията на участието му в панаир/изложение и изисква сериозно внимание, защото ключът към успеха са експонати, доставени безопасно и навреме, които лесно се разопаковат и преопаковат.
Транспортирането на експонати, материали за изработката и дизайна на щанда и други стоки, свързани с изложението-панаир е задача, която всяка сериозна транспортна фирма може да изпълни без особени затруднения. В чужбина, когато става въпрос за едрогабаритни предмети, се препоръчва сътрудничество с опитна изложбена експедиция - официален превозвач на изложението-панаир. За да се избегнат неприятни изненади, изложителят трябва да заяви транспорт на стоките.
Като се вземат предвид взетите решения, е необходимо да се състави график за транспортиране, който трябва да включва целия цикъл от подготовката за изпращане до връщането на експонатите в предприятието. Неспазване на условията за участие, установени от регламентите (сертификати за произход, заверка на сметки, резервации и др.), неправилно попълване на оправдателни документи, подценяване на често сложната и продължителна процедура по митническо оформяне, изключване от изчисляването на т.н. -наречено „желязно време“ на застраховка (стачка, краткотрайно спиране на работа и т.н.) често причинява закъснение на доставката на стоки или дори усложнения при тяхното митническо освобождаване, в резултат на което всички организационни усилия са изложени на риск.
С изключение на собствените средства за доставка от фирмата на територията на изложението, само специалните изложбени спедитори отговарят за доставката и обратния транспорт, както и за предоставянето на разтоварна техника. От една страна, въпросът тук е в условията на застраховката, от друга страна, спедиторът на изложението поема (вместо организатора) отговорност за доставката и изпращането, плащането на мита за всички експонати и освен това за съхранението на контейнери. Спедиторските офиси на изложенията работят постоянно: както по време на монтажа, така и по време на самото събитие и по време на демонтажа. Заявките за експедиционни услуги трябва да бъдат направени своевременно, преди началото на изложението.
От чуждестранните участници се изисква да са запознати със съответните разпоредби при превоз на стоки и извършване на свързаните с това митнически формалности. Спедитори с опит в международни изложбии често като партньори по договор на самите компании, наблюдават движението на всички стоки, често използвайки възможностите на сглобяеми контейнери за много изложители наведнъж. Те гарантират спазването на всички инструкции и са добре запознати с възможностите на манипулационното оборудване, с което разполагат на изложбената площадка. Ако няма такъв специален изложбен превозвач, изложителят трябва:
- -- да се грижи за навременното получаване на информация за специфичните условия, действащи в страната на панаира/изложбата, за най- подходящ начинтранспорт и вид на опаковката;
- - изберете правилния транспортна компания;
- -- своевременно да информира транспортната фирма за превозваните стоки и други товари (количество, обем, тегло);
- -- подгответе подходящи опаковъчни материали;
- -- осигуряване на съвместна пратка необходими инструментии спомагателни материали за опаковане на експонати при износ;
- -- погрижете се за безупречната опаковка и правилното етикетиране на кутиите чужд езики накрая
- -- съставяне на специален транспортен график в сътрудничество с фирмата превозвач.
Освен това във всички случаи изложителят трябва да следи изпълнението на валутните формалности от банките посредници.
Пристигане, заминаване и престой на изложението. За да получите стая от желаната категория в хотел, най-разумно е да я резервирате предварително писмено. По този начин организаторът на изложението получава заедно с документите за участие попълнен формуляр за резервация на стая. Всички изложения имат сервизни бюра, които се грижат за резервирането на настаняване преди началото на изложението.
защита околен свят. Изискването за отчитане на безопасността на околната среда при организирането на изложбени дейности в Русия все още не е станало едно от най-важните. В това отношение опитът на Германия е много полезен. Германските изложбени работници изхождат от разбирането, че опазването на природата и околната среда е една от най-важните задачи на икономиката и обществото. Ето защо спазването на екологичните изисквания е спешна необходимост.
За да отговаря участието в изложението на екологичните изисквания, е необходимо предварително:
- -- използване на систематичен подход към планирането, когато всички решения и действия се проверяват от гледна точка на техните последствия за околната среда;
- -- търсене на възможности за намаляване на отпадъците;
- -- да получите предварителна информация за системата за определяне на таксите за сметоизвозване от организатора на събора;
- -- използвайте контейнери и опаковки за многократна употреба по време на транспортиране;
- -- минимизиране на отпадъците от токсични и вредни вещества и сложни многослойни материали;
- - използвайте продукти, предназначени за многократна употреба или вторично изхвърляне;
- -- за предотвратяване на замърсяване, повреда, прах, нерационален разход на материали при монтаж и демонтаж на стойките;
- -- Приемете мотото: „Предотвратяване – Намаляване – Повторно използване“.
Участие в общата програма. По-голямата част от специализираните изложби в момента са придружени от организация научно-практически конференции, семинари, кръгли маси, презентации на фирми участници, тренировъчни сесиии други събития. В случаите, когато такива събития са с образователен характер, организаторите на изложения и панаири добавят такса за регистрация към цената на участието в изложението или определят отделна такса за посещение на обучителни семинари. Ако обаче това събитие е приравнено на конференция (форум, конгрес), тогава заплащането за участие в него се определя отделно. В Русия доскоро повечето специализирани изложби включват разходите за организиране на научни и практически конференции, семинари и кръгли маси, свързани с предмета на изложбите, в разходите за наем на изложбена площ. В резултат на това на редица специализирани изложения в рамките на програмата, която предвижда доклади на изложители специалисти, изложителят има възможност да говори от името на компанията с абстрактни доклади за отделни продукти или технологии. Но организаторът трябва да бъде информиран своевременно за тези доклади. По правило в заявлението-договор трябва да бъде поставен подходящ запис, включващ темата, часа и датата на желаното изпълнение. Това, както вече беше посочено, обикновено не изисква специални разходи. Организаторът предоставя помещенията и се ангажира с реклама и известяване на посетителите.
Изложителят може да представи стоките си в специално изложение. Такива специални прожекции обикновено се обявяват отделно; те са организирани така, че нито една фирма да не бъде облагодетелствана. В допълнение, изложителят може да очаква с нетърпение да участва в специални конференции, конгреси или дискусии, за да придобие нови или да опресни знанията си за текущото състояние на нещата. Но от всичко това не трябва да страда поддръжката на щанда.
за MiuMitsu©:Чух те, благодаря.Ще се опитам да обобщя моята гледна точка (която в никакъв случай не натрапвам на никого).
Трябва да се надгражда, както правилно отбелязахте, в чие качество да отидете на изложението - като купувач или като продавач? Това са две различни задачи. Които се комбинират в пътувания до изложението, ако имате предвид мисълта ЗАЩО да отидете там.
Имате ли недоверие, че служител на компания, различна от вашата, ще направи всичко лошо и ужасно? Отлично! Имате ли доверие на ... да речем секретар на вашата фирма или служител в технически / склад / друг, неосновен отдел? И ако служител на профилния отдел работи в компания без ода за една седмица и той веднага е "изпратен за коледната елха?"
Имате ли доверие, ако изпратите на изложението човек, който отдавна работи във вашия бранш, но не във вашата компания?
Освен, че имате доверие на адекватен съсед (племенник и т.н.), на кого друг бихте се доверили?
Струва ми се, че за тези, които отиват на изложбата, е необходимо ясно да се посочи задачата, която трябва да бъде изпълнена на изложбата.
Да, може би като инструкция за глупаци, особено ако изпратите наемен човек.
И да предпише по какви точки трябва да се водят записи, за които ще има търсене.
Но като моите личен опитпоказва, че подобни инструкции са полезни за всеки служител на компанията изложител. И не забравяйте за търсенето от страна на служителя! Защото, добре, реалността е, че те изпращат всеки, за шоу, а не на празно място. Или интелигентен служител, но абсолютно неосновен ..
Що се отнася до трудните въпроси - да, всеки въпрос ще изглежда труден. Но моето убеждение е, че ВСИЧКО МОЖЕ ДА СЕ ПРОДАДЕ. Ако можете да го направите.
По отношение на разглежданата ситуация, посещение на изложението - но само компанията предоставя презентация на продукта, евентуално сложни въпроси и отговори. Поне аз така работех с новодошлите на изложби. И така подготвените скандирания им помогнаха много, а и запазиха имиджа на компанията.
О, добре, ако отидем като продавачи, тогава има и наша собствена схема. И съм съгласен, че в повечето случаи мениджърите на щанда не се интересуват от пазаруване, а също и, уви, от предаване на визитни картички на правилния човек. В тази ситуация ние, т.е. посетителите се интересуват. И в тази ситуация основната задача е да съберем контакти на тези, които ще се интересуват от нашите продукти. С кого конкретно в изложителя можете да говорите след изложението.
Визитната картичка на генерала, между другото, не винаги ще помогне за решаването на този проблем. И така, какъв е смисълът да го споделяме?
И тук основната работа се извършва след изложбата, на базата на събраните контакти.
Освен това тази работа ще бъде много по-лесна за извършване, отколкото ако се работи със студени обаждания - имаме лице за контакт, към което можете да се обърнете.
Да, това е вид изнудване, но такъв механизъм работи – проверен е на практика.
Е, последното - аз лично предпочитам да се доверя на самата Вселена в процесите, с моменти на задължителна предпазна мрежа в евентуални слаби места.
Така че, някак си се оказа suburno, но се надявам, че идеята е предадена.
Това е моето мнение, това е моят опит и го споделям.