Сумираното отчитане на работното време е мярка, която се прилага, когато спецификата на дейността на фирмата изключва възможността за поддържане на стандартно счетоводство. Ще разгледаме характеристиките в статията, ще ви кажем как правилно да поддържате и изготвяте документи.
Прочетете в статията:
Обобщено отчитане на работното време: общи правила и отделни тънкости
Необходимо е да се обобщят разходите за труд на служителите, ако по организационни или производствени причини предприятието не спазва дневната или седмичната норма на работното време.
Има доста предприятия, чиято специфична дейност не позволява спазването на „стандартен“ дневен или седемдневен работен график. Например продължителността на смените на водача се определя от много фактори и често не може да бъде взета предварително. В такива случаи работодателят може да води обобщени записи за цялата компания или за отделни отдели.
Най-използван отчетен периоде месец или тримесечие. В същото време за определяне на максималния брой отработени часове се използва седмичната ставка, установена с чл. 91 от Кодекса на труда и компонент от 40 часа седмично. Но за определени групи персонал може да се определи намалена продължителност на труда.
Настройте своя PVR, за да работи през 2019 г. Има общо пет изменения. Две ще трябва да бъдат направени заради промени в закона. Останалото е принудено арбитражна практика. Те ще предупредят твърденията на служителите, че не сте организирали работата им и сте избрали несправедливо наказание. Проверената формулировка на новите разпоредби на PWTR и подробности за това защо е необходима всяка от поправките можете да намерите в статията на списание „Наръчник на служителя по персонала“.
Обобщено отчитане на работното време в Кодекса на труда на Руската федерация
Редът за въвеждане на сумирано отчитане на работното време е установен с чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация и вътрешни правилапредприятия - с правилник за вътрешния трудов ред. Освен това, той може да бъде приет в предприятието или директно по време на създаването на компанията, или по-късно. Както самите PVTR, така и последващата им корекция се одобряват със заповед на директора. Но законът поставя няколко условия:
- участие на представители на екипа, представляван от профсъюзния комитет, при извършване на корекции в PVTR (член 190 от Кодекса на труда на Руската федерация) (ако има такъв в организацията);
- уведомяването на персонала за промени в условията на труд трябва да се извърши предварително, 2 месеца предварително. (Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- промени в трудовите договори (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Независимо от това как се въвежда сумирано счетоводство, то изисква одобрението на синдиката (ако организацията има такъв). След това трябва да уведомите целия екип. Всички, които не са съгласни да работят в новите условия, ще трябва да се разделят. Но има две условия за това:
- въвеждането се дължи на промени в организационните или технологичните условия на труд;
- второ, служителят не може да бъде преместен на друга подходяща длъжност.
В този случай трудовият договор се прекратява и клауза 7 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Но не е достатъчно да се издаде заповед за въвеждане на нов режим. Необходимо е правилно да се изчисли броят на отработените часове за всеки член на екипа. Работното време се записва в дневник. Той посочва действително отработените периоди от всеки служител, които могат да се различават от приетите от закона 8 часа на ден и 40 часа на седмица. Формата на графика се разработва от работодателя, съобразно спецификата и нуждите на фирмата.
Как се въвежда сумарно отчитане на работното време
Стъпка 1. Съгласуване на промените в новата рутина със синдикалната организация. За целта проектодокументът се изпраща на избрания орган, който трябва да даде мотивиран отговор в рамките на 3 дни.
Стъпка 2. След получаване на съгласието мениджърът издава заповед за въвеждане на тази система в предприятието.
Стъпка 3. Съставяне на списък на позициите, за които ще се прилага сумирано счетоводство.
Стъпка 4. Изготвяне на нови работни графици за служителитеСтъпка 5. Подготовка или извършване на корекции в Правилника.
Стъпка 6. Изменение на ПВТР.
Стъпка 7. Уведомяване на персонала. Работодателят е длъжен да запознае персонала с местните нормативни актове трудова дейност. Когато правите промени в LNA, служителите на предприятието трябва да са запознати с тях. За целта те се подписват върху поръчката или в дневника за запознаване, ако е приложимо.
Стъпка 8. Внасяне на промени в трудовите договори на служителите или изготвяне на допълнителни споразумения по съгласие на двете страни.
График за отчитане на работното време със сумирано отчитане
За да се разработи редът на смените, е необходимо преди всичко да се определи отчетният период. Може да бъде повече от седем дни, но не може да надвишава една година. Но за служителите в опасни производства отчетният период от една година може да се установи само като изключение. За тях установеният интервал е три месеца, като броят на часовете трябва да бъде намален (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Отчетният период и продължителността на смяната са предписани в местния документ, това е задължително.
Тук са възможни два подхода: планиране на смени. Началото и краят на работа, продължителността на работата и почивните дни са предписани в PWTR. Служителят се запознава с него при кандидатстване за работа. И от този момент нататък работните дни и тяхната продължителност, както и почивните дни, се отразяват в графика. Това се случва например с въвеждането на сумирано отчитане на работното време с график на смени, ден след три, два след два и т.н.
Заплащане на труда със сумирано отчитане на работното време
Режимът на работа в този случай се отклонява от стандартния, поради което смените за работниците могат да падат и през почивните дни. Но въпреки това работниците запазват всички предоставени гаранции. Това се отнася за празници, извънреден труд, нощни смени.
Работодателят лично определя размера на възнаграждението на персонала, процедурата за неговото изчисляване и начисляване. Трябва да бъдат включени подходящи разпоредби местни актовеорганизации, както и процедурата за водене на обобщено счетоводство. Освен това в трудовите договори са включени съответните клаузи. В тях работодателят може да посочи в каква последователност се извършват изчисленията и начисляването заплатислужители, както и допълнителни гаранции.
Дефект в сумираното отчитане на работното време
На практика често се случват ситуации, когато по някаква причина служителите „се представят по-слабо“. Това може да се случи както по вина на самия човек, така и по вина на компанията. Ако служителят не е изпълнил нормата от часове по вина на работодателя, тогава заплатата трябва да му бъде изплатена в пълен размер. За всички дни от принудителния му престой плащането се таксува въз основа на средната почасова ставка. Тоест, този период трябва да бъде платен, все едно служителят е отработил всички часове според нормата.
При недостатък поради обективни обстоятелства служителят има право на 2/3 от заплатата. Е, ако самият служител е виновен за дефекта, тогава той ще получи плащане само за действително отработеното време. Ваканция или отпуск по болест също могат да доведат до дефект. В този случай трудът се заплаща, както и др законовплащания.
Извънреден труд със сумирано отчитане на работното време
Това са отработените часове над нормата в контролния период. Наличието им се установява след изтичане на периода, определен в местните актове като отчетен. Сумата от тези часове годишно не трябва да надвишава 120 за един служител. Референтният период може да бъде месец, тримесечие или дори година.
Извънредният труд се изчислява по начина, описан в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация: първите два часа, отработени над нормата, се заплащат с надбавка от 50%, а всички следващи часове се удвояват. Работодателят има право да определи по-висок коефициент за заплащане на извънреден труд.
Общата обработка не може да бъде повече от четири часа за два последователни дни (чл. 99 от Кодекса на труда). Практиците препоръчват да се изчисли размерът на извънредния труд за два часа за всеки работен ден и да се плати на ставка и половина. И всичко отвъд това е двойно.
Обобщено отчитане на работното време: примери за изчисляване при работа през нощта
Работата през нощта, а именно от 22.00 до 6.00 часа, в съответствие с част 1 от член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация, се заплаща с повишена ставка. Минималната помощ в този случай е 20% от средната заплата за същия период. За редица категории работници, например служители медицинска области държавни служители се установява по-голяма надбавка.
Конкретният размер на обезщетението в предприятието се определя от работодателя, но не по-нисък от установения минимум. Тя трябва да бъде посочена в местните актове на компанията или в трудовия договор със служителя. При липса на съвети в разпоредбите на предприятието, изчисленията трябва да се извършват въз основа на минимума, установен от правителството на Руската федерация.
Примери за изчисляване на сумираното отчитане на времето за нощен труд:
Гражданинът Н. работел нощна смяна 7 часа. Стойността на почасовата му ставка е 300 рубли. В местните документи на предприятието е установено, че надбавката за нощен труд е 25%.
За седем работни часа през деня гражданинът Н. би спечелил 2100 рубли. Към посочената сума трябва да добавите "нощен коефициент". Така: 2100 + 25% = 2625 рубли.
Сумирано отчитане на работното време на шофьорите
За фирми, в които персоналът работи на ротационен принцип, например шофьори, системата за обобщено счетоводство е задължителна. Това се дължи на факта, че спецификата на такава работа предполага невъзможността за ежедневно връщане на персонала у дома. В тази връзка за тях е създаден специален график. Може да бъде например "30/15", където 30 е сумата от отработените дни през отчетния период, а 15 е броят на дните почивка. В същото време графикът се поддържа на месечна база и включва всички дни на работа, пътуване до и от мястото на работа, както и времето за почивка, което попада в този период.
Как се записва общо отчитане на работното време в трудов договор
Това условие е включено в трудовия договор на служителя чрез издаване допълнително споразумение. Той посочва работния график, например четири работни дни и четири почивни дни, и отчетния период, например тримесечие.
Необходимо е също така да се обърнете към ЗНА, който урежда процедурата за прилагане на обобщено счетоводство, като предвижда продължителността на работната седмица и дневната смяна, включително непълно работно време, както и началното и крайното време на работа, работните почивки, броят на смените на ден, редуването на работни и неработни дни.
Кодекс на трудаизискването е работната седмица да не надвишава 40 часа. При нормален работен график това правило се спазва лесно. Много професии обаче включват работа на смени, ежедневен престой на работното място. Дежурни лекари, лекари от Бърза помощ, пазачи и други служители работят денонощно. Достатъчно е да работят на 2 смени седмично, за да бъде превишена 40-часовата норма. За да избегне неприятности със закона, на помощ на работодателя идва сумираното отчитане на работното време.
Въвеждането на сумирано работно време се налага, когато поради сменен режим на работа се превишава нормата часове на седмица, определена от Кодекса на труда. В случай на неспазване на установените норми, работодателят е изправен пред избор:
- регистрирайте обработката като извънреден труд;
- преминаване към сумирано отчитане на отработеното време от служителите.
Във втория вариант часовете се изчисляват не на базата на 40-часова работна седмица, а в границите на отчетния период, чиято продължителност се определя от самия работодател. Той може да варира от един месец до една година (чл. 104 от Кодекса на труда).
Да вземем пример. Ако човек работи на смени, след три дни, 40-часовата (нормална) работна седмица не се спазва. Всяка седмица той ходи на работа два пъти, тоест работи общо 48 часа, с 8 часа повече от нормата по Кодекса на труда. Ако изчислявате броя на часовете месечно и дори тримесечно, с график от ден на три, обработката е възможна в някои периоди.
Да предположим, че през февруари и март гражданин е работил на 7 смени или 168 работни часа. Но производственият календар за 2017 г. установи, че нормите на работното време през февруари и март са различни - съответно 143 и 175 часа на седмица. Оказва се, че в единия месец не е изработил нормата, а в другия я е превишил. И ако за служителите, работещи в рамките на три дни, направете отчетния период година, работодателят ще спази разрешения брой работни часове, тъй като:
- за една година - 52 седмици, от които четирима служители, работещи на всеки три дни, ще прекарат ваканция;
- спазвайки графика на работа на смени, през годината той ще има около 80 денонощни смени, от които 2 часа се приспадат за почивка (22 работни часа остават за всяко дежурство);
- когато умножим тези числа, получаваме: 22 x 80 \u003d 1760 работни часа годишно;
- е определена норма часове за 2017 г. (цялост) - 1973 дни.
От формулата за изчисление се вижда, че при годишен отчетен период ще се спази нормата от часове при тридневен график на сменна работа.
Алтернатива на сумираното счетоводство
Обработка със сумирано отчитане на работното време не се заплаща допълнително. Компенсира се от разнородното натоварване на служителя през отчетния период, когато интензивната денонощна работа се заменя с няколко дни пълна почивка.
Алтернатива на такова счетоводство може да бъде регистриране на обработката на служители като извънреден труд. За работодателя това не е най-доброто решение на проблема. Първо, той ще трябва да изчисли работното време и да плати на подчинения за всички допълнителни часове. Второ, участието на служителите в извънреден труд е свързано с различни ограничения от страна на закона.
Кодексът на труда (чл. 99) позволява на подчинените да полагат извънреден труд, ако са съгласни за това писмено. Освен това има привилегировани категории служители, на които е забранено да работят извънредно. Те включват по-специално:
- бременни служители;
- лица под 18 години;
- хора с увреждания, ако имат медицински противопоказания.
Преди да се изчисли извънредният труд, трябва да се вземе предвид: за служители, които имат съкратена работна седмица, превишаването на преференциалната норма на часове също се счита за извънреден труд. По-специално, хората с увреждания имат право да работят не 40, а 35 часа седмично. Работейки повече от нормата (да речем двама на двама по 8 часа), те могат да разчитат на заплащане за извънреден труд.
Вместо заплащане, работодателят има право да предостави на подчинения допълнителен ден почивка.
Други видове счетоводство
В допълнение към обобщените, в предприятията могат да се използват и други видове отчитане на работното време:
- ежедневно изчисляване на работното време;
- седмично изчисляване на работното време.
Експертите наричат тези форми на счетоводство „нормални“, тъй като се използват в работни схеми, които не предвиждат надхвърляне на стандартните часове. Ежедневното счетоводство е удобно с еднакъв режим на работа за всички служители. Референтният период е един работен ден, през който служителите са на терен за равен брой часове. И останалата част от деня е същата. Работодателят гарантира, че няма обработка. Например, така че служителите, които имат право на намален работен ден, да напуснат един час по-рано и да отбележат това в графика.
Седмичното счетоводство се използва в компании, в които служителите работят повече от установената норма на ден, но при общо изчисляване на отработените часове не се надвишава седмичната 40-часова норма. Чести са ситуациите, когато гражданите трябва да работят на всеки два дни - по 10 часа на ден. В този случай 8-часовият работен ден не се спазва, но ако се избере една седмица като отчетен период, тогава броят на отработените часове ще бъде в рамките на закона. При това счетоводство всяка седмица един служител работи еднакъв брой часове.
Заплата по график на смени
Възнаграждението за работа със сменен график се определя от работодателя. На служител може да се изплаща заплата по тарифна ставка въз основа на броя смени, които е работил на месец. В този случай се изчислява броят на работните часове на месец, след което се умножава по часовата ставка.
По преценка на властите е възможно и система на заплатитеразчети с подчинени-сменници. При използването му служителят получава една и съща заплата всеки месец (при липса на недостатъци или часове извънреден труд).
Когато се водят обобщени записи на месечна база, преди да се изчисли заплатата, служителят установява дали нормата на работното време е надвишена през последния месец. Ако това се случи, работодателят трябва:
- или платете на ентусиаст извънреден труд;
- или дайте на подчинения допълнителен почивен ден.
Специални разпоредби и други документи
За да приложите сумираното изчисляване на отработените часове във фирмата, трябва да подготвите няколко документа:
- Правилник за сумираното отчитане на работното време;
- Заповед на ръководителя за въвеждане на обобщено счетоводство в организацията;
- Колективен трудов договор, който включва клауза, която работно времеслужители се изчислява по сумираната система.
Съответният параграф трябва да бъде включен и в трудовите договори, съставени със служителите. Сключените договори следва да бъдат коригирани, а в готовите формуляри да се добави необходимата клауза.
Обобщеното отчитане на работното време позволява на работодателя да избегне глоби и други проблеми за нарушаване на трудовото законодателство. Дава му се възможност за маневриране, ако го изисква спецификата на производството. И ако служителят се съгласи да работи при по-неудобни условия от предвидените в член 91 от Кодекса на труда, тогава държавата не възразява.
организации на дребно, охранителни фирми и др производствени предприятияработа денонощно или 12-14 часа на ден. Този режим на работа изисква работодателите да назначават служители работа на смениработа и вписване на сумирано отчитане на работното време. Какви норми трябва да се спазват при поддържане на обобщен отчет за работното време, как да се изчисляват заплатите, да се плаща извънреден труд и да се заплаща за неотработено време - това е описано в представения материал.
Какво казва Кодексът на труда за воденето на сумиран отчет на работното време?
Работодателят трябва да води отчет за действително отработеното време от всеки служител. Напомняме, че работното време е времето, през което служителят трябва да изпълнява задълженията си трудови задълженияв съответствие с вътрешния правилник работен графики условията на трудовия договор (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време работното време, равно на 40 часа седмично, се счита за нормално - пет работни дни по осем часа.
Когато, според условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение определени видоверабота, дневното или седмичното работно време, установено за тази категория работници, не може да се спазва; допуска се въвеждането на сумираното му отчитане. Съответните разпоредби се съдържат в чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Забележка!Процедурата за въвеждане на обобщено отчитане на работното време се установява от вътрешния трудов правилник на организацията (параграф 3 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правилата трябва да определят продължителността на отчетния период - може да бъде месец, тримесечие, шест месеца, година.
Припомняме, че Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди от време (месец, тримесечие, година), в зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август 2009 г. N 588n. Тази заповед предвижда, че нормата на работното време за определен месец се изчислява по следния алгоритъм: първо, продължителността на работната седмица (40, 39, 36, 32, 30, 24 и т.н. часа) се разделя на 5 , след което се умножава по броя на работните дни според календарната петдневна работна седмица за даден месец.
Например, един служител има работна седмица от 36 часа. Следователно през април 2011 г. стандартното работно време ще бъде 151,2 часа (36 часа / 5 дни х 21 дни).
От получения брой часове извадете броя на часовете в този месец, с което се намалява работното време в навечерието на неработни празници. Например според трудовия договор работникът има работна седмица от 40 часа. Следователно през март 2011 г. стандартното работно време ще бъде 175 часа ((40 часа / 5 дни х 22 дни) - 1 час).
По подобен начин се изчислява годишната норма на работното време, като броят на работните дни и предпразничните часове се взема не за конкретен месец, а за цялата година.
В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време. Отчетният период за служителите се определя като тримесечие. Действителният брой работни дни (часове) през 1-во тримесечие на 2011 г. с пет дни работна седмицас два почивни дни (събота и неделя) е:
- януари - 15 работни дни. дни (120 часа);
- през февруари - 19 работи. дни (151 часа);
- през март - 22 работи. дни (175 часа).
При 40-часова работна седмица нормата на работното време през първия отчетен период е 446 часа.
В съответствие с утвърдените графици за работа за 1-во тримесечие на 2011 г. служителят е работил:
- през януари - 148 часа;
- през февруари - 144 часа;
- през март - 154 часа.
Така реално отработените часове от служителя са в рамките на нормата за първото тримесечие (446 часа).
Какъв е редът за установяване на сумирано отчитане на работното време?
Преходът към такова счетоводство може да бъде формализиран със заповед (инструкция) на ръководителя, който ще направи съответните промени във вътрешните трудови разпоредби.
Забележка!Съгласно изискванията на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност.
При определяне на нормата на работното време не се вземат предвид периодите, през които служителят действително не е работил. Такива периоди включват всички видове отпуски, периоди на временна нетрудоспособност, бременност и раждане, дни на държавни или обществени задължения, почивни дни за гледане на дете с увреждане, дни за медицински прегледи, кръводаряване и почивка на донори и др.
Как се изчисляват заплатите в обобщеното счетоводство?
Оптимално е да се използва система на заплащане, базирана на време, с установяване на почасови тарифни ставки или официални заплати. Ако е зададена почасова ставка, месечната заплата се изчислява, като тази ставка се умножи по броя на отработените часове на месец.
Почасовата ставка на Петров Л. Е. е 200 рубли. Съгласно графика на смените работи на три дни. През февруари 2011 г. Петров работи на седем работни смени (на пълен график).
Заплатата на служителя за февруари ще бъде 33 600 рубли. (200 рубли х 24 часа х 7 смени).
При установяване на официални заплати служителят получава установената заплата, ако всички смени са напълно отработени според графика. Ако месецът не е изцяло отработен, заплатата се определя, като се умножи почасовата работна ставка по броя на отработените часове на месец. Почасовата ставка се определя чрез разделяне официална заплатаза стандартен брой часове на месец. Може да се изчисли на базата на нормата на работното време в часове:
— през текущата година. Часовата ставка ще бъде постоянна през цялата година, тъй като нормираният брой работни часове за месец ще бъде един и същ и се определя, като нормираният брой работни часове в часове през текущата година се раздели на 12 месеца;
- в отчетния период. часова ставкапостоянен, изчислява се като нормираният брой работни часове в отчетния период се раздели на броя на месеците в отчетния период;
- през този месец. Почасовата ставка ще се променя всеки месец, тъй като всеки месец има различен брой работни часове.
Имайте предвид, че процедурата за изчисляване на почасовата заплата не е установена в законодателството, следователно организацията трябва да фиксира една от предложените опции в колективния договор или наредбата за възнагражденията.
В предприятието е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Служителят се заплаща въз основа на официалната заплата от 30 000 рубли. Налична е следната информация за нормалната продължителност на работата и действителното работно време за 1-во тримесечие на 2011 г.:
Ние изчисляваме заплатите по различни начини:
- изплащане на пълно трудово възнаграждение за пълен отработен месец;
- изплащане на заплати при установяване на почасова тарифна ставка въз основа на нормата на работното време за година;
- изплащане на заплати при установяване на почасова тарифна ставка въз основа на нормата на работното време за отчетния период.
При пълно отработени смени на служителя се изплаща пълна заплата, следователно заплатата за първото тримесечие ще бъде 90 000 рубли. (30 000 + 30 000 + 30 000).
Ако почасовата тарифна ставка се изчислява въз основа на нормата на работното време за година, тогава месечната заплата ще бъде определена, както следва: 30 000 рубли. / (1981 ч / 12 месеца) x действително отработени часове на месец, където 30 000 рубли. - работна заплата, 1981 часа - годишната норма на работното време. Заплатата с този метод на изчисление ще бъде:
- през януари - 26 896,05 рубли. (30 000 / (1981 / 12) x 148);
- през февруари - 26 169,13 рубли. (30 000 / (1981 / 12) x 144);
- през март - 27 986,43 рубли. (30 000 / (1981 / 12) x 154).
Общите плащания за първото тримесечие ще възлизат на 81 051,61 рубли.
При изчисляване на почасовата тарифна ставка въз основа на нормата на работното време за отчетен период, равен на една четвърт, месечната заплата се изчислява по формулата: 30 000 рубли. / (446 ч / 3 месеца) х реално отработени часове на месец. Заплатата с този метод на изчисление ще бъде:
- през януари - 29 864,80 рубли. (30 000 / (446 / 3) x 148);
- през февруари - 29 057,64 рубли. (30 000 / (446 / 3) x 144);
- през март - 31 075,53 рубли. (30 000 / (446 / 3) x 154).
Общите плащания за първото тримесечие ще възлизат на 89 997,97 рубли.
Първият вариант на изчисление е приложим само ако служителят работи на всички смени; във втория вариант в определени периоди заплатите могат да бъдат ниски поради неравномерното разпределение на работното време през годината. Най-подходящ е третият вариант за изчисляване на работната заплата, при който нейният размер е близък до реалния размер.
Заплащане за извънреден труд. В съответствие с нормата н. 1 ч. 2 чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация извънреден труд с обобщено отчитане на работното време е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя над нормалния брой работни часове за отчетния период. Важен нюанс: ако отчетният период е повече от един месец, в някои месеци броят на работните часове може да надвишава нормата на работното време според календара на петдневната работна седмица. Следователно е възможно да се определи броят на отработените извънредни часове едва в края на отчетния период.
Забележка!Графикът на работа на служителя трябва да предвижда нормалното работно време, броя на работните часове, отработени извънредно (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Броят на часовете извънреден труд се изчислява като разликата между броя на действително отработените часове през отчетния период и броя на часовете, предвидени в графика за отчетния период. Извънредният труд се изчислява на базата на графика, заплащането се извършва съгласно разпоредбите на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация:
- за първите два часа работа - поне един път и половина;
- за следващите часове - не по-малко от двоен размер.
Забележка.Организацията може да прилага други допълнителни плащания за извънреден труд, но не по-ниски от установените в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Размерите им се определят колективен договор, местна наредба или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.
Служител на организация с месечна заплата от 25 000 рубли. задайте общото отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. През първото тримесечие на 2011 г. служителят е отработил 454 часа (при норма 446 часа).
Броят на извънредните часове ще бъде 8 (454 - 446).
Средната почасова тарифна ставка, изчислена чрез разделяне на заплатата на нормалния брой работни часове за един месец, определен като стандартния брой работни часове за отчетния период, разделен на три месеца, ще бъде 168,16 рубли. (25 000 рубли / (446 часа / 3)).
Така допълнителното заплащане за извънреден труд през 1-во тримесечие на 2011 г. е 2354,24 рубли. (168,16 рубли х 4 часа х 1,5 + 168,16 рубли х 4 часа х 2).
При определяне на броя на извънредните часове, времето, което попада в периоди, когато служителят не е работил (ваканция, временна неработоспособност, период на изпълнение на обществени задължения и др.), Трябва да бъде изключено от нормата на работното време. Ако служител напусне, изчисляването на броя на отработените часове извънреден труд се извършва от началото на отчетния период до последния работен ден.
Заплащане на нощен труд. В съответствие с чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, нощното време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Няма изключения за работа със сумирано отчитане на работното време. Указ на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. N 554 „Относно минимален размерувеличение на заплатите за нощен труд” се посочва, че всеки час нощен труд се заплаща с увеличение на тарифната ставка най-малко с 20%.
Заплащане през уикенда и почивни дни. Ако работната смяна се пада в почивен ден по график, тогава тя се заплаща по реда на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:
1) работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;
2) служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова тарифна ставка;
3) служители, получаващи заплата (официална заплата):
- в размер най-малко на единична дневна или почасова ставка (част от заплатата (официалната заплата) за ден или час работа) над заплатата (официалната заплата), ако се работи през уикенд или неработен празник е извършено в рамките на месечната норма на работното време;
- в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако е положен труд над месечната норма на работното време.
Забележка.В съответствие с Разясненията на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. N 13 / P-21 се включва работа по празници с обобщено отчитане на работното време в месечната норма на работното време.
Плащането се извършва на всички служители за действително отработени часове на празник. Когато част от работната смяна се пада върху него, действително отработените часове се заплащат в двоен размер.
Трябва да се отбележи, че конкретният размер на заплащането за работа през уикенда или неработен празник, както в случай на извънреден труд, работодателят може да определи сам, но не по-нисък от размера, установен със закон.
На основание част 2 на чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако почивен ден и неработен празник съвпадат, почивният ден се прехвърля на следващия работен ден след празника. Това правило не се прилага за служители на непрекъснато работещи предприятия или служители, чиято работа е свързана с ежедневни обществени услуги, денонощно дежурство и т.н. (клауза 1 от Разясненията, одобрени с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 29 декември 1992 г. N 65).
По искане на лице, което е работило през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен още един ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.
За служителите с обобщено отчитане на работното време има характеристики на отчитане и заплащане на извънреден труд, ако през отчетния период е била извършена работа на празници над нормата. Тъй като работата през празниците е включена в месечната норма на работното време, при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата, извършена над нормата на работното време, тъй като вече е била заплатена в двоен размер.
Поради факта, че заплащането на извънреден труд и работа през почивните и неработните празници се извършва в увеличен размер, едновременното изчисляване на заплащането в увеличен размер на основание чл. 152, 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъдат незаконни (клауза 4 от Разясненията, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. N GKPI05-1341).
Изчисляване на средните доходи с обобщено отчитане на работното време. Изчисляването на заплащането за отпуск за служители, които имат обобщено отчитане на работното време, се извършва по същия начин, както за всички останали. Параграф 13 от Правилника за изчисляване на средните доходи предвижда, че при определяне на средните доходи на служителите, които имат обобщен запис на работното време, в други случаи (командировки, заплащане на часове на дарители, време за изпълнение на държавни задължения), средната се използват почасови доходи. Изчислява се като размерът на действително натрупаната заплата за отработените часове през отчетния период, включително бонусите и възнагражденията, се раздели на броя на реално отработените часове през този период.
Средните доходи се определят чрез умножаване на средните почасови доходи по броя на отработените часове по графика на служителя в платимия период.
С. Вълова, редактор на списание " Бюджетни институции: одити и одити на финансово-стопанската дейност"
В съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато поради условията на производство (работа) в организацията като цяло или при изпълнение на определени видове работа, дневното или седмичното работно време, установено за това категория работници не може да се спазва, допуска се въвеждането на нейното сумирано отчитане. Между бюджетни организацииизползването на сумирано отчитане на работното време се среща най-често в линейките и в здравните заведения с болници, тъй като тяхната специфика е предоставянето медицински грижипо всяко време на деня или ден от седмицата. Ще говорим за това как да платим за работата на работниците, които са настроени да бъдат обобщени в тази статия.
Каква е характеристикатаобобщено счетоводствоработни часове?
Съгласно Кодекса на труда работно време е времето, през което работникът или служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с правилника за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, като работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител ( Изкуство. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Работодателят одобрява вътрешните правила, като взема предвид становището на представителния орган на служителите на организацията ( Изкуство. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в съответствие с Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерацияработодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, които са пряко свързани с тяхната трудова дейност.
В зависимост от спецификата на работата, работодателят може да води дневен, ежеседмичен или сумиран отчет на работното време.
Особеността на обобщеното отчитане се състои в това, че отчитането на работното време, за разлика от дневното и седмичното, позволява отклонение в продължителността на работното време на ден и през седмицата от установеното за тази категория работници. В същото време обработката в един ден (седмица) може да бъде изплатена с недостатъчна работа в други дни (седмици), така че в рамките на определен отчетен период общото работно време да не надвишава нормалния брой работни часове за този период ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин изпълнението на трудовата норма - отработването на нормализирания брой работни часове - се осигурява не за седмица, а за по-дълъг период (месец, тримесечие, година).
Как се установява общо счетоводство?
Според Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерацияПроцедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред. Въвежда се въз основа на заповед на ръководителя на организацията като цяло или за определени категории служители при извършване на определени видове работа.
За някои категории служители сумираното отчитане на работното време се установява въз основа на специални нормативни правни актове. Например, в съответствие с Правилника за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на членовете на екипажа (цивилен персонал) на кораби за снабдяване на въоръжените сили на Руската федерация, одобрен Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация от 16 май 2003 г. 170 , сумираното отчитане на работното време е установено за членовете на екипажите на кораби.
Наредби за особеностите на режима на работното време и времето за почивка на водачите(наричан по-нататък Наредбата), одобрена Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 20.08.2004 г. 15 , се установява сумирано отчитане на работното време за шофьори на здравни заведения. В съответствие със клауза 12 от Правилникашофьори на линейки продължителност дневна работа(смяна) може да се удължи до 12 часа, ако общата продължителност на управлението през периода на ежедневната работа (смяна) не надвишава 9 часа.
Предпоставки за изчисляване на заплатите
Въвеждането на обобщено счетоводство в организация включва създаването на:
- продължителност на отчетния период (месец, тримесечие, година);
- норми на работното време за отчетния период;
- работен график.
Отчетен период. Както бе споменато по-горе, отчетният период може да има произволна продължителност - месец, тримесечие, половин година, но не повече от година ( Изкуство. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило това зависи от спецификата на институцията и нейния производствен цикъл.
Нормата на часовете за отчетния период. Показателят се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници въз основа на производствения календар.
Например, допустима продължителностдневна работа медицински работнициизброени в Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация- не повече от 39 часа седмично. Освен това, Постановление на правителството на Руската федерация от 14 февруари 2003 г. 101 „За работното време на медицинските работници в зависимост от тяхната длъжност и (или) специалност“, приет в съответствие с този член, се установява още по-кратко работно време за някои категории медицински работници - от 36 до 24 часа седмично. В здравно заведение се установява сумирано отчитане на работното време, отчетният период е година. Нормата на работното време според производствения календар за 2008 г.:
- при 36-часова работна седмица - 1793 часа;
- при 24-часова седмица - 1193 часа.
Като се има предвид горното, работодателят - здравно заведение трябва да определи нормата на часовете за определени категории медицински работници не повече от посочените по-горе, т.е. 1793 или 1193 часа.
График . Работодателят е длъжен да организира работата по такъв начин, че служителят, който има сумирано отчитане на работното време, да изпълни напълно нормата на работното време за отчетния период. За целта се разработва график на смяна за отчетния период, в който се определят началните и крайните часове на работа, продължителността на смяната и времето между смените за почивка.
Графикът на смените се одобрява със заповед на ръководителя, като се взема предвид становището на избрания синдикален орган на организацията, ако има такъв, и се предоставя на вниманието на служителите не по-късно от месец преди влизането му в сила ( Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на работа според графика на смените не може да надвишава нормата на работното време през отчетния период.
В същото време недостигането на нормата на работното време също е недопустимо.
При изготвянето на график на смените трябва да се помни, че работата на две смени подред е забранена (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Възнаграждение за труд при обобщено счетоводство
При сумираното отчитане на работното време по правило се прилага повременна система на заплащане - почасови тарифни ставки или официални заплати.
Елементите на системата за възнаграждение - размерът на тарифните ставки, заплатите, бонусите и други стимулиращи плащания - се определят от наредбата за възнагражденията.
Ако институцията използва почасови тарифни ставки, тогава възнаграждението на служителя за месеца се изчислява въз основа на действително отработените часове от него през този месец.
Институцията въведе сумирано отчитане на работното време с отчетен период една година. Почасовият служител е 35 рубли. По график на смените работи 24 часа в денонощието. През август 2008 г. той изпълни седем работни смени по график.
Реалният брой работни часове за август е 168 (24 часа х 7 смени).
Заплатата, начислена на служителя за август, възлиза на 5880 рубли. (168 часа х 35 рубли).
Ако служителят има официална заплата, тогава тя му се изплаща изцяло, при условие че всички смени се изпълняват в съответствие с графика. Ако не е отработил целия месец, тогава се таксува пропорционално на отработените часове. В този случай счетоводителят трябва да изчисли почасовата тарифна ставка, която се определя от стандартния брой работни часове на месец.
Нормативният брой работни часове на месец може да се изчисли въз основа на нормата на работното време в часове:
- през текущата година;
- в отчетния период;
- през този месец.
Процедурата за изчисляване на почасовата заплата не е установена със закон, поради което трябва да бъде фиксирана в колективен трудов договор или в наредба за заплатите.
В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време с отчетен период тримесечие. Водачът се заплаща въз основа на официалната заплата в размер на 13 000 рубли. Съгласно графика на смените работи на 12-часови смени, като през август 2008 г. работи на 10 смени вместо на 14. Организацията има 40-часова работна седмица.
Нека изчислим заплатата на шофьора за август.
Опция 1. Часовата ставка се изчислява на база нормата на работното време за годината. Нормата на работното време за 2008 г. е 1993 часа.
Стандартният брой работни часове на месец е 166 (1993 часа / 12 месеца).
Реалният брой работни часове на месец е 120.
Почасовата ставка на служителя е 78,31 рубли. (13 000 рубли / 166 часа).
Заплатата за август ще бъде 9397,20 рубли. (78,31 рубли х 120 часа).
Вариант 2. Почасовата ставка се изчислява въз основа на нормата на работното време за отчетния период. Нормата на работното време за II тримесечие на 2008 г. в съответствие с производствения календар за 2008 г. е 493 часа.
Стандартният брой работни часове на месец е 164 часа (493 часа / 3 месеца).
Почасовата ставка на служителя е 79,27 рубли. (13 000 рубли / 164 часа).
Заплатата за август ще бъде 9512,40 рубли. (79,27 рубли х 120 часа).
Вариант 3. Почасовата ставка на водача се изчислява въз основа на месечната норма на работното време при 40-часова работна седмица. Нормата на работното време за месец август 2008 г. по производствения календар за 2008 г. е 168 часа.
Почасовата ставка на служителя е 77,38 рубли. (13 000 рубли / 168 часа).
Заплатата за август ще бъде 9285,60 рубли. (77,38 рубли х 120 часа).
Извънреден труд
С обобщеното счетоводство служителят в определени периоди от време може да обработва нормата на работното време ( Част 1 чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв извънреден труд обаче се счита за извънреден труд само ако е извършен след края на отчетния период ( Част 1 чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време извънредният труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).
Работата, извършена над нормалния брой работни часове през отчетния период, се заплаща като извънреден труд в съответствие с Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За първите два часа се заплаща поне един път и половина, а за следващите - поне два пъти. По-високите ставки на заплащане за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен или трудов договор, както и с местни разпоредби.
Например, ако отчетният период е тримесечие, тогава в определени месеци от тримесечието служителят може да работи повече от нормалния брой работни часове, но ако след края на третия месец от тримесечието действителните часове работа надвишават стандартните, трябва да бъдат заплатени съгл трудовото законодателство.
На служителя се определя 40-часова работна седмица. Почасовата му ставка е 100 рубли. Служителят работи в режим на сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е тримесечие. Нормата на работното време през III тримесечие на 2008 г. е 528 часа (за юли - 184 часа; за август - 168 часа; за септември - 176 часа).
Според графика служителят трябва да работи 190 часа през юли, 159 часа през август и 184 часа през септември.
През юли тя ще възлиза на 19 000 рубли. (100 рубли х 190 часа), за август - 16 800 рубли. (100 рубли х 168 часа).
Според резултатите от отчетния период служителят ще работи 533 часа (190 + 159 + 184), което надвишава нормата с 5 часа (533 - 528). Тъй като излишъкът възниква в края на отчетния период, тези часове са извънреден труд. 2 часа извънреден труд се заплащат най-малко в един и половина пъти, а останалите 3 часа (5 - 2) - най-малко в двоен размер.
Така заплатата за септември ще бъде:
- по тарифната ставка - 17 900 рубли. (100 рубли х 179 часа);
- заплащане за извънреден труд - 900 рубли. (100 рубли х 2 часа х 1,5 + 100 рубли х 3 часа х 2).
Общата заплата за септември ще бъде 18 800 рубли. (17 900 + 900).
Работа през нощта
Според Изкуство. 96 от Кодекса на труда на Руската федерациянощно време се счита от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час такава работа се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия ( Изкуство. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Постановление на правителството на Руската федерация от 22.07.2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за работа през нощта“ гласи, че всеки час работа през нощта се заплаща с увеличение на тарифната ставка с най-малко 20%.
За служителите в лечебните заведения добавката за нощен труд е 50% от почасовата ставка или длъжностното възнаграждение за всеки работен час ( клауза 5.1 от Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация №. 377 ).
В здравното заведение е създаден сумиран отчет на работното време на водачите на линейки. Доплащането за нощен труд е 50% от почасовата ставка. През август 2008 г. шофьорът е работил 180 часа, от които 42 часа през нощта.Почасовата ставка е 68 рубли. Отчетният период е месец.
Да изчислим заплатата на шофьора.
Определете броя на отработените извънредни часове:
Нормата на работното време през август 2008 г. по производствения календар ще бъде 168 ч. Общият брой извънреден труд през този месец е 12 бр.
Заплатите за дневни часове ще бъдат 9384 рубли. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (единичният извънреден труд вече е взет под внимание).
Заплата за нощни часове - 4284 рубли. (42 часа х 68 рубли х 1,5).
Заплащане за първите два часа извънреден труд - 68 рубли. (68 рубли х 0,5 х 2 часа), плащане за оставащите часове - 680 рубли. (68 рубли/ч х 1,0 х 10 ч).
Общата заплата на служител за август 2008 г. ще бъде 14 416 рубли. (9384 + 4284 + 68 + 680).
Работа през почивните дни и неработните празници
Ако работната смяна на служителя падне на празник според графика, тогава работата му се заплаща в съответствие с Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:
- работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;
- служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова тарифна ставка;
- служители, които получават заплата (официална заплата):
в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) в повече от заплатата (официалната заплата), ако работата в почивен или неработен ден е била осъществява се в рамките на месечната норма на работното време;
в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако е положен труд над месечната норма от работно време.
Конкретният размер на заплащането за работа през уикенда или неработен празник може също да бъде установен с трудов, колективен договор или друг местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.
По искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде предоставен друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.
В съответствие със Обяснение на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. №.13/П-21(наричано по-нататък обяснението) работата по празниците с сумирано отчитане на работното време е включена в месечната норма на работното време. Плащането се извършва на всички служители за действително отработени часове на празник. Когато част от работната смяна се пада на празничен ден, действително отработените часове на празника (от 0 часа до 24 часа) се заплащат двойно.
В институцията има сумирано отчитане на работното време на пазачите. Доплащането за нощен труд е 20% от почасовата ставка. През май 2008 г. пазачът С. А. Иванов е работил 159 часа, от които 42 часа през нощта и 10 часа по празниците.Почасовата тарифна ставка е 48 рубли. Отчетният период е месец.
Изчислете заплатите на гледача.
Нормата часове през май 2008 г. е 159, тъй като работата на Иванов С.А. е изпълнена в рамките на месечната норма, заплащането на празничните часове се извършва в размер на единична часова ставка над заплатата.
Плащането за празнични часове ще бъде 480 рубли. (10 часа х 48 рубли).
Заплащане за реални часове работа - 5616 рубли. ((159 часа - 42 часа) х 48 рубли).
Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 8515,2 рубли. (480 + 2419,20 + 5616).
За работниците и служителите със сумирано отчитане на работното време работата през празниците се включва в месечната норма на работното време и те трябва да спазват тази норма, която включва работата в неработни празници. Следователно при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата, извършена на официални празници над нормалното работно време, тъй като тя вече е била платена в двоен размер. Тази позиция се основава на факта, че правната същност на извънредния труд и работата в почивни и неработни празнични дни е една и съща, заплащането в увеличен размер едновременно с това на основание чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно (клауза 4 от Разясненията, Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341).
Нека променим условията на пример 5. Иванов е работил 172 часа през май.
В този случай действително отработените часове надвишават месечната норма, поради което заплащането на празничните часове трябва да се извърши в размер на най-малко двойната почасова ставка над заплатата.
Плащането за празнични часове ще бъде 960 рубли. (10 часа х 48 рубли х 2).
Плащане за нощни часове - 2419,20 рубли. (42 часа х 48 рубли х 1,2).
Плащане за реални часове - 6240 рубли. ((172 часа - 42 часа) х 48 рубли).
Броят на извънредните часове през май за Иванов е 13 (172 - 159). Трябва да платим само 3 часа (13-10), защото 10 часа вече са платени двойно.
Заплащането за извънреден труд е Rs. (48 рубли х 2 часа х 0,5 + 48 рубли х 1 час х 1) (единичен извънреден труд вече е взет под внимание).
Общият размер на заплатата на служителя за май 2008 г. ще бъде 9715,20 рубли. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).
Организацията на обобщено счетоводство повдига много въпроси сред специалистите по поддържане кадрова деловодна работаи счетоводители по заплати. Нека разберем в кои случаи въвеждането на обобщено счетоводство е оправдано и как правилно да изплащаме заплатите.
Общи положения
Ако в предприятието е организиран непрекъснат производствен процес, работодателят е принуден да въведе графици на смени, които се различават от петдневната 40-часова работна седмица. В същото време общата продължителност на работното време на месец не трябва да надвишава нормата, установена от закона. В противен случай, със съгласието на служителя, ще се изисква извънреден труд. В същото време извънредният труд трябва да бъде в определен лимит: не повече от четири часа за два последователни дни и не повече от 120 часа годишно.
За да преодолее описаните трудности, работодателят може да се обърне към сумираното отчитане на работното време. Съгласно член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация този вид счетоводство се основава на следния принцип: нормата на работното време, разрешена от закона, се определя не за седмица или месец, а за отчетен период.
Важно е да се отбележи, че въвеждането на обобщено счетоводство е задължително за определени работниции с ротационен метод на работа, с отчетен период месец и тримесечие за определени длъжности. В други случаи отчетният период се определя от работодателя самостоятелно и се предписва във вътрешния нормативни документи. Това може да бъде месечен, тримесечен или годишен отчетен период. В същото време служителят може да работи повече или по-малко от нормата на работното време, установена от закона през всеки месец.
Основната същност на обобщеното счетоводство е, че в края на отчетния период служителят трябва да изработи нормата на работното време, установена от закона. Например през 2017 г. - 1973 часа за годишния отчетен период при 40-часова работна седмица. Графиците на служителите първоначално се изграждат с очакване за отчетен период в рамките на установения срок. Колкото по-дълъг е периодът, толкова повече шансове има работодателят да изключи възможността за извънреден труд.
Отчитане на отработените часове в края на отчетния период
Работодателите се сблъскват с основните трудности в края на отчетния период, когато се изисква да се сравнят действително отработените часове от всеки служител със законодателния брой часове. Тук следва да се има предвид, че от регламентираната норма часове се изключва времето, през което служителят не е изпълнявал трудовите си задължения по уважителни причини. Може да е годишно или учебен отпуск, отпуск без заплащане, временна неработоспособност, период на изпълнение на държавни, обществени задължения. По този начин причините не трябва да са свързани с избягване на работа, например отсъствие или престой по вина на служителя. Законодателната норма на работното време в тези случаи се намалява само с броя часове на такова отсъствие, които са паднали в работното време според графика на служителя, т.е. с броя часове, пропуснати от служителя според неговия работен график.
Да предположим, че ваканцията е 14 календарни дни, от които 5 дни се падат в работни дни по график на служителя. При единадесетчасов график от нормата на работното време се изключват 55 часа за определяне на индивидуалната норма.
В резултат на това получаваме индивидуалната ставка на служителя, която се сравнява в края на отчетния период с действително отработените часове:
Индивидуална норма \u003d Законова норма () - Часове на оправдано отсъствие на служителя според работния график.
Определяне на отработени или неотработени часове и тяхното заплащане
Отработените часове се сравняват с индивидуалната норма за определяне на отработените/неотработените часове в края на отчетния период, при уволнението на служителя, при преминаване от обобщено отчитане към обичайната му форма.
Пример 1: Обобщено счетоводство. График 2-3 дни в 11ч. Отчетният период е тримесечие. Няма отсъствия.
Ориз. 1 - График на работното време, например 1.
В разглеждания пример нормата според производствения календар ще бъде 488 часа, което е показано в най-дясната колона на фиг. 1. Според графика служителят действително е отработил 506 часа. Служителят е изпълнил изцяло графика си за всеки месец без отсъствия, следователно индивидуалната му норма е 488 часа. В края на отчетния период сравняваме действително отработените часове с индивидуалната норма и получаваме броя на отработените часове:
Отработен извънреден труд = Общо отработени часове - Индивидуална ставка =
506 – 488 =18 часа
Пример 2: Обобщено счетоводство. График 2-3 дни в 11ч. Отчетният период е тримесечие. Има отсъствия.
Фиг. 2 - График за време, пример 2.
В този пример нормата според производствения календар ще бъде 488 часа. Всъщност служителят е работил 407 часа. Служителят е имал отсъствия: неработоспособност за 7 календарни дни от 02 до 08 април. По график паднах на 4 смени, тоест 44 часа отсъствие по график на работа. Служителят е бил в отпуск 7 календарни дни от 20 до 26 юни. Ваканцията падна на 5 смени по график, тоест 55 часа отсъствие по график на работа. Общо 99 часа отсъствие през референтния период. Това означава, че индивидуалната норма на служителя ще бъде:
Индивидуална ставка = ставка - часове за планирано отсъствие = 488 - 99 = 389 часа
В края на отчетния период сравняваме действително отработените часове с индивидуалната норма и получаваме броя на отработените часове:
Отработен извънреден труд = Общо отработени часове - Индивидуална ставка =
407 - 389 = 18 часа
Заплащане на извънреден труд и неотработени часове
Ако през отчетния период служителят е работил повече от индивидуалната норма часове поради една от следните причини (ненапускане на смяната за заместване на друг служител, увеличаване на броя на часовете поради производствени нужди и т.н.), тогава е необходимо да начислява допълнително заплащане за отработеното време над нормата: за първите 2 часа работа най-малко един и половина пъти, за следващите часове - най-малко два пъти.
Ако през отчетния период служителят не е успял да изработи нормата на работното време поради неправилно съставен работен график или прехвърляне към друг график, това означава, че заплащането за действително отработените часове се е оказало по-малко от гарантираното на служителя от трудовото законодателство. В този случай плащането за неотработени часове по вина на работодателя се извършва в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на действително отработеното време (част 1 от член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). Ако няма вина на служителя и работодателя, тогава служителят запазва най-малко 2/3 от тарифната ставка (заплата).
Компенсация за работа в празнични и почивни дни с обобщено счетоводство
За да издадете правилно заплатите през празниците и почивните дни, трябва да определите дали празникът е работен ден според графика на служителя или неработен ден.
Ако това е работен празник, тогава той се отразява в таблицата като I - Явка (не се отразява като RV), а минималната надбавка за този ден трябва да бъде направена в един размер, тъй като няма специални отклонения за обобщено отчитане в Чл.153. Тоест служителят, в зависимост от пълния отработен график, ще получи заплатата си (когато се изплаща според заплатата) и допълнително плащане в размер на единична ставка за празник.
Ако това е неработен празник според графика, тогава той се отразява в отчета като RV и минималната надбавка за този ден трябва да бъде направена, като общо правило, най-малко двойна сума през текущия месец. В този случай служителят ще получи заплатата си (когато е изплатена според заплатата) и допълнително плащане в размер на двойната ставка за празника.
При изчисляване на часовете за извънреден труд въз основа на резултатите от отчетния период не трябва да се взема предвид работата по време на празници, извършена над нормата, тъй като вече е била платена в двоен размер (клауза 4 от Обяснение № 13 / P-21 „Относно обезщетението за работа през празниците“).
Заплащане по средна заплата с обобщено счетоводство
При изчисляване на средната заплата на служител, който е определен да бъде обобщен, за всички случаи (с изключение на ваканция и отпуск по болест) трябва да се изчисли средната почасова заплата (клауза 13 от Наредба № 922 за средната заплата). За отпуска и обезщетение неизползвани отпускитрябва да се изчисли средната дневна заплата (клаузи 4, 9-11 от Наредба № 922 относно средната заплата), а за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност и обезщетения за отглеждане на дете, на свой ред, средната дневна заплата се изчислява по общия начин.
Основни резултати:
Сумирано отчитане може да се установи, когато не се спазва дневното и (или) седмичното работно време, определено от закона.
Компанията самостоятелно разработва графици и определя отчетния период.
При изчисляване на нормата на работното време за конкретен служител е необходимо да се изключат периодите, когато служителят не е работил основателни причини. Въз основа на тези цифри се определя броят на отработените извънредни часове.
Извънреден трудсе изчисляват в края на отчетния период и подлежат на плащане по правилата на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За да платите за неотработени часове, трябва да установите причината за тях и да платите в съответната сума.
Работата на неработен празник в обобщеното счетоводство се извършва с двойна ставка и не се взема предвид при изчисляване в края на отчетния период.
Работен отпуск с обобщена сметка по правило се заплаща допълнително в един размер.
Плащането според средните доходи в случай на обобщено счетоводство се извършва въз основа на средната часова ставка, с изключение на заплащане за отпуск и отпуск по болест.