Правила за заместване на временно отсъстващ служител по време на ваканция съгласно Кодекса на труда на Руската федерация - примерни документи и важни тънкости. Празници: Кой трябва да работи? Всички начини за заместване на служител Трябва да потърсите заместник, докато сте на почивка

Празници: Кой трябва да работи? Всички начини за заместване на служител

Лятото разделя хората на отиващи на почивка и такива, които ги заместват. На кого да поверите изпълнението на задълженията на отсъстващи служители? Как да подредите тези трудови отношения? Във всеки отделен случай трябва да изберете опцията, която отговаря на изискванията на закона. Нека да разгледаме тези опции, за да можете да изберете най-подходящия за вас.

На страниците на списанието вече сме засягали по един или друг начин темата за заместване на временно отсъстващи работници. Днес ще съберем всички възможни методи заедно и ще говорим за техните характеристики.

Да се ​​оправяме сами

Ако искате да управлявате сами и да не включвате служител на трета страна за периода на ваканция на служител, тогава следните опции ще ви подхождат.

Съчетаване на професии (длъжности), разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работа. За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител допълнителна работа, както в друга, така и в същата професия (длъжност), може да бъде поверена на друг служител с неговото писмено съгласие. В тази ситуация се възлага допълнителна работа без изключение от основната работа, определена в трудовия договор (член 602 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако работата е поверена на друга професия (длъжност), тогава тя се извършва по реда на комбиниране на професии (длъжности). Ако в същата професия (позиция) чрез разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа.

Във всички тези случаи процедурата за действия на служителя по персонала трябва да бъде следната (нека разгледаме примера за комбинация):

• сключва допълнително споразумение със служителя към трудовия договор с описание на условията за съвместяване (в без провалпериодът, през който служителят ще извършва допълнителна работа, нейното съдържание и обем, размерът на допълнителното заплащане);
• издава заповед за комбиниране (в произволна форма със задължително посочване на възложената работа, периода, през който служителят ще изпълнява допълнителна работа и размера на допълнителното заплащане) (образец на страница 46);
• запознайте служителя с реда на комбиниране срещу подпис *.

За да се комбинират професии (длъжности), задълженията на временно отсъстващ служител могат да бъдат разпределени между няколко служители. Съдържанието и обемът на допълнителната работа на всеки конкретен служител се определя от работодателя с писменото съгласие на всеки конкретен служител (определено в допълнителни споразумения към трудовите договори). Като се има предвид съдържанието и обема на допълнителната работа, размерът на допълнителното заплащане също се определя по споразумение на страните. Размерът на допълнителното плащане може да се определи както като процент от заплатата, така и във фиксирана сума (в рубли).

Временно преместване на друга работа. При тази опция служителят се освобождава от основната си работа, за да изпълнява задълженията на временно отсъстващ служител. Служител може да бъде временно преместен на друга работа само по споразумение на страните, сключено в писане. Изключение правят случаите, предвидени в част втора и трета на чл. 722 от Кодекса на труда на Руската федерация, като производствена злополука, трудова злополука, пожар и т.н. (т.е. поради производствена необходимост).

По споразумение на страните е разрешено временно преместване на друга работа за заместване на временно отсъстващ служител, преди този служител да се върне на работа. За регистрацията му е необходимо:

• сключва допълнително споразумение със служителя към трудовия договор;
• издава заповед за унифицирана форма No Т-5**;
• запознава служителя с него срещу подпис***.

Поради оперативна необходимост се допуска временно преместване на друга работа без съгласието на служителя за период до един месец и само при условие, че заместването на временно отсъстващия служител е причинено от извънредни обстоятелства (втора част на член 722). от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай възнаграждението на служителя се извършва според извършената работа, но не по-малко от средната заплата за предишната работа. За обработка на превод за производствени нужди се издава и заповед по образец № Т-5, с която служителят трябва да бъде запознат срещу подпис.

За да се избегнат негативни ситуации, е необходимо да се подходи отговорно към регистрацията на замяната на ръководителя на организацията и финансово отговорните служители ****.

Вътрешно сътрудничество. При вътрешна комбинациятрябва да сключите отделен трудов договор със служителя за извършване на друга редовна платена работа в свободното си време от основната работа. При сключване на трудов договор на непълно работно време е необходимо да се обърне внимание на ограниченията, установени в част пета от член 282 от Кодекса на труда. Ако бъдещият работник на непълен работен ден не попада под тези ограничения, тогава с него може да се сключи трудов договор. В същото време трудовият договор трябва задължително да посочва, че работата е работа на непълно работно време.

Въз основа на сключения трудов договор:

• издава се заповед за наемане на непълно работно време по образец № Т-1 **;
• заповедта се съобщава на служителя срещу подпис;
• се прави запис в трудовата книжка (по искане на служителя) (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• се издава отделна лична карта по образец № Т-2 **.

Продължителността на работното време при непълно работно време не трябва да надвишава четири часа на ден. В дните, когато служителят е свободен от работа на основното място на работа работни задължения, той може да работи на непълно работно време на пълен работен ден (смяна). В същото време в рамките на един месец (или друг отчетен период) продължителността на работното време при работа на непълно работно време не трябва да надвишава половината от месечната норма на работното време (нормата на работното време на друг отчетен период), установена за съответния категория работници (член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация) ** ***.

Привличаме експерти отвън

Ако не можете да управлявате с помощта на служителите на организацията, предлагаме да разгледате такива опции.

Външно сътрудничество. На такъв краткосроченкато ваканция, намерете добър специалист, разбира се, не е лесно. В този случай можете да поканите специалист от друга организация при условията външна комбинацияи сключете трудов договор с него за периода на почивка на вашия служител. Но в същото време трябва да се помни за ограниченията и характеристиките, установени при работа на непълно работно време, за които говорихме по-горе.

Общата процедура за наемане на външно непълно работно време е същата като при наемане на вътрешно непълно работно време (трудов договор, заповед, лична карта). Една разлика: запис в трудовата книжка (отново по искане на служителя) се прави на мястото на основната работа на вашата външна работа на непълно работно време. За да направите това, ще трябва, ако служителят поиска, да му дадете копие от заповедта за работа или удостоверение (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Срочен трудов договор.За периода на ваканцията на служителя, така че нормалният ход на работата в определена част структурна единицаили в организацията като цяло, можете да наемете служител на срочен трудов договор.

Редът за наемане по срочен трудов договор е същият както при наемане на служител за неопределено време. Но има и някои функции.

Така, в съответствие с член 57 от Кодекса на труда, трудовият договор трябва задължително да посочва периода на неговата валидност и обстоятелствата (причините), послужили като основание за сключване на срочен трудов договор. Фондация в този случайе предоставянето на отпуск (редовен или допълнителен) на служител на организацията. И какъв е срокът?

Когато наемате за ваканция (годишна платена и (или) допълнителна) един или друг служител, изглежда, че крайната дата на ваканцията е известна и може да бъде издадена точно преди тази дата. Но какво ще стане, ако служителят се разболее по време на ваканцията и ваканцията му се удължи с броя на болничните дни, посочени в отпуска по болест (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация)? Ако временно отсъстващ служител отсъства по-дълго от първоначално предвиденото и служителят, който го замества по срочен трудов договор, продължава да работи, тогава може да възникне ситуация, когато договорът стане постоянен (част четвърта от член 58 от Кодекса на труда на Руска федерация). Ето защо е за предпочитане в трудовите договори, сключени за продължителността на ваканцията на служител, да не се посочва конкретна крайна дата, а да се приеме служител „за периода на временно отсъствие на конкретен служител“ (като се посочва длъжността, фамилното име , име, бащино име на заменения служител).

Глобален подход

Има ситуации, когато не става дума за смяна на няколко служители, а за необходимостта да се привлекат значително по-голям брой хора или да се затвори много голям фронт на работа. Резултатът може да бъде лизинг на персоналили аутсорсинг на работи (услуги).

Тези възможности за формализиране на отношенията със служителите обаче все още не са регламентирани от трудовото законодателство, въпреки че доста често се използват на практика. За проблемите на тяхното приложение и проектиране говорихме в № 1, 2005 г., № 6, 2006 г., № 6–8, 2007 г.

При сключване на срочни трудови договори Не забравяйте за срока им на годност.Трудовият договор, сключен за срока на определена работа, се прекратява след завършване на тази работа. Трудовият договор, сключен за времето на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, се прекратява, когато този служител се върне на работа. Трудовият договор, сключен за извършване на сезонна работа през определен период (сезон), се прекратява в края на този период (сезон).

Служителят трябва да бъде предупреден писмено за прекратяване на срочен трудов договор поради изтичане на срока му на валидност най-малко три календарни днипреди уволнение (с изключение на случаите, когато изтича срокът на срочен трудов договор, сключен за периода на изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител) (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация).

* За повече информация относно съчетаването на професии (позиции) вижте тематичното приложение към списание „Кадрови бизнес“ № 3, 2008 г. „Всичко за заетостта и комбинацията на непълно работно време“.

AT трудова дейностпонякога може да възникне ситуация, при която ваканцията на служител може да бъде вредна производствен процеси дейности на организацията, като за да се сведат до минимум загубите, свързани с това, служител може да бъде заменен за времето на ваканцията. В същото време Кодексът на труда на Руската федерация съдържа различни стандарти, които позволяват заместване на отсъстващ служител с друг служител. Всички страни по трудовия договор трябва да знаят как да ги прилагат, как се замества служител по време на отпуск по майчинство или отпуск за своя сметка и в други ситуации.

Заместване на служител за почивка - основните методи и характеристики на процедурата

Действащото трудово законодателство предвижда доста голям брой начини, чрез които е възможно да се замени служител по време на ваканция съгласно Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време, както работодателят, така и служителите, както излизащите в отпуск, така и тези, които ги заместват, трябва да са наясно с тях.

Като цяло има пет основни метода и метода на заместване. Някои включват участието на служители на трети страни, докато други включват използването на вътрешни човешки ресурси на организацията. Видовете и методите за заместване на служители по време на ваканции включват:

• Временно преместване на един от служителите на организацията в работно мястоотсъстващ служител. В този случай законодателството стриктно регламентира горепосочената процедура, както и правата и задълженията на страните в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация.
• Комбиниране на длъжности в предприятието за един от работещите служители. В такава ситуация служителят, който комбинира длъжности, едновременно изпълнява не само преките си трудови задължения, но и работата на лицето, което е отишло на почивка срещу допълнително заплащане или в съответствие с условията на договора или местните разпоредби на предприятието.
• Наемане на нов служител. Включването на работа на непълно работно време ви позволява да минимизирате разходите за труд и да опростите формализирането на трудовите отношения.
• Наемане на нов служител. В този случай служителят участва по време на отсъствието на основния служител, след което трудовият договор се прекратява.
• Привличане на външни специалисти от и фирми. В такава ситуация работодателят сключва договор за аутсорсинг или аутстафинг, като отношенията му със служителя се уреждат от разпоредбите не на трудовото, а на гражданското право.

Смяната на служител на отговорна длъжност в някои случаи може да бъде задължителна.

Например, ако отсъстващият служител е единственият специалист по защита на труда с подходяща квалификация или в други случаи, когато това е предвидено от закона. В повечето ситуации обаче необходимостта от заместване на служител за почивка е продиктувана само от икономическата осъществимост за предотвратяване на финансови загуби на предприятието поради отсъствието на служител.

Всеки от горните методи за заместване на служител по време на ваканция ще бъде разгледан по-подробно, като се вземат предвид всички нюанси и стандарти на Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва да се отбележи, че работодателят има възможност да планира ваканции и първоначално може да регулира евентуалната временна загуба на един от служителите. Въпреки това, в случай на постановление, което може да продължи до три години, или ако има основания за извънреден отпуск извън графика, работодателят може да бъде поставен в неудобно положение и може да се наложи да замени служителя и спешно да търси варианти за внедри го.

Временно прехвърляне за заместване на ваканцията на един от служителите

Ако някой от служителите отиде на почивка поради него, ваканцията може да бъде заменена чрез прехвърляне на друг служител в предприятието на работното му място. В същото време правната уредба на такива действия е разкрита в разпоредбите на членове 72.1 и 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация и предвижда предоставянето на определени гаранции на прехвърления служител.

Трябва да се помни, че има различни начини за прехвърляне на служител на мястото на отсъстващ, а в някои ситуации работодателят дори не трябва да иска съгласието на служителя за преместването. Така че, без съгласието на служителя, можете да го прехвърлите да замести служителя, който е отишъл на почивка в следните случаи:

При временно прехвърляне, ако това не е предвидено в трудовия договор, заместващият служител трябва да бъде запазен средни доходина основното му място на работа и ако работата, на която е преместен, осигурява по-високо ниво на доходи, то трябва да бъде предоставено на заместващия служител в пълен размер.

В други ситуации, за временно преместване на друга работа, е необходимо да получите съгласието на самия заместващ служител. В същото време е позволено да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, което може да предвижда условията за начисляване заплатии предоставяне на други гаранции или предимства.

Предимствата на такова заместване на служител на почивка включват следните характеристики:

• Възможността за прехвърляне на специалист, който знае точно всички нюанси на предприятието.
• Лесно намиране на заместник с голям персонал от работници.
• Най-ниски разходи при заместване от служител с подобна заплата.

Недостатъците могат да бъдат наречени:

• Необходимостта от предоставяне на редица гаранции на прехвърления служител.
• Реално намаление трудов ресурспредприятия, тъй като това ще доведе до свободно мястопреместен служител и той няма да изпълнява задълженията си на основното място на работа.

Срочен трудов договор за заместване на служител в отпуск

Правните разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация предвиждат възможността за замяна на служител в отпуск със служител, нает по срочен трудов договор. Правна уредбатакава заетост се разглежда от разпоредбите на член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време работодателят не трябва да търси основания за сключване на срочен трудов договор - самата необходимост от заместване на отсъстващ служител е пълно оправдание за спешността на трудовите отношения.

Срочният трудов договор автоматично влиза в сила, когато основният служител се върне на работа след завръщането си от ваканция.

Ако служителят е бил във ваканция и не е ходил на работа по една или друга причина в продължение на пет години, тогава договорът със заместника губи спешния си статут и става безсрочен, което трябва да се има предвид в случай на отпуск по майчинство, който продължава един по един един.

Предимствата на срочния трудов договор включват следните фактори и характеристики:

• Ефективна регистрация на взаимоотношения само за периода на ваканция.
• Възможност за монтаж на др условията на трудот служителя, който е отишъл на почивка, включително по-ниско ниво на заплащане със съответната промяна в графика на работа.

Срочният трудов договор обаче има и редица определени недостатъци. Те включват:

• Необходимостта от осигуряване пълен пакет трудови гаранциинает служител.
• Включено допълнително натоварване отдел персоналпредприятия.
• Наличието на рискове при ненавременно прекратяване на договора.
• Трудност при подбора на кандидати, тъй като не всички кандидати ще се съгласят с временния характер на работата.

Замяна на служител на почивка с работник на непълно работно време

Член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация установяват възможността за работа на непълно работно време - докато тя може да се извършва както при един работодател, така и при различни. Почасовата работа включва работа на място, различно от основното, в режим на непълно работно време. Често работата на непълно работно време е достатъчна, за да замести напълно отсъстващ служител или поне да се изравни Отрицателни последицинеговото отсъствие. Такава заетост обаче има своите предимства и недостатъци.

Предимствата на работата на непълно работно време за заместване на служител по време на ваканция включват:

• Лесно намиране на кандидати. По-голям брой кандидати могат да се съгласят на работа на непълно работно време, отколкото на срочен договор.
• Спестявания. Поради факта, че работата на непълно работно време не може да надвишава 50% от основното работно време, заплатата на работника на непълно работно време намалява съответно - така че може да бъде по-ниска от минималната работна заплата пропорционално на работното време.
• Няма нужда от издаване на трудова книжка. При работа на непълно работно време работодателят не е длъжен да изисква трудова книжка от служителя, а запис в нея може да се направи само по искане на самия работник на непълно работно време.

Недостатъците на такова заместване на отсъстващ служител са следните фактори:

• По-малко работа. Поради невъзможността да се работи на непълно работно време в режим на пълно работно време, може да се наложи да се привлекат двама работници на непълно работно време, които да изпълняват работата на едно лице.
• Необходимостта от предоставяне на определени гаранции на работника на непълно работно време. По-специално, предоставянето му на отпуск едновременно с основното място на работа, независимо от графика.

Комбиниране на длъжности при заместване на служител във ваканция

Законодателството в разпоредбите на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможността за налагане на допълнителни служебни задълженияда комбинира работа и да изпълнява работата на други служители за служители на предприятието. В същото време такава комбинация може или да бъде платена допълнително, или да не изисква допълнително плащане - обаче ключов факторкомбинирането на длъжности е доброволно съгласие на служителя.

Ако първоначално служителят се изисква от длъжностните задължения и трудовия договор да замени определени служители или определени длъжности, включително без увеличаване на заплатите, тогава не е необходимо да се сключват допълнителни споразумения с него.

Предимствата на такъв подход включват:

• Възможност за предвиждане на замяна от самото начало определени работниции други позиции.
• Значителни икономии на разходи с малко или никакво влошаване на производителността.

Недостатъците на комбинирането са:

• По-малко мотивация за заместващи работници.
• Необходимостта от предварително уточняване на задължението за заместване на служители.

Аутсорсинг и аутстафинг за заместване на служител на почивка

За да замени служител на почивка, работодателят има право да се обърне към организации или частни предприемачи, които предлагат услуги за аутсорсинг и аутстафинг. В този случай всъщност няма да бъде сключването на трудов договор, а гражданскоправно споразумение за предоставяне на определени услуги, които също могат да бъдат преки задължения на служител. Този подход има редица плюсове и минуси. По-специално неговите положителни аспекти включват:

• Бърз подбор на специалисти в големите градове.
• Възможност за гъвкаво разпределяне на задълженията.
• Не е необходимо да се спазват трудовите гаранции и трудовото законодателство по отношение на зам.

Недостатъците на такива методи за организиране на труда са:

• По-висока цена в сравнение с труда на постоянен служител.
• Липса на лост за въздействие върху изпълнителя в рамките на трудовото законодателство.
• Невъзможност или рискове при опит за използване на такива техники при достъп до поверителна информация в съответствие със служебните задължения.

23.08.2019

Ако отидете на почивка, докато ви няма, може да се наложи да направите смяна. Задълженията на заминалия да почива ще се изпълняват от друг служител.

Има различни начини на заместване: временно, съвместяване на длъжности, увеличаване на обема на задачите. Работодателят възлага задълженията на временно отсъстващо лице на друг служител.

Как да възложим задълженията на временно отсъстващ служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация?

Ръководството може да използва всеки удобен начинпразнични замествания.

важно! Има няколко варианта за замяна на служител и всеки има свои собствени характеристики. Работодателят може да избере всеки удобен за компанията метод.

Начини за заместване на отсъстващ служител за известно време:

• Комбинация от позиции. В този случай служителят ще комбинира задълженията на летовник заедно с обичайната си работа.
• Съвместимост. Човек ще прекарва свободното си време върху задачите на ваканционен служител. Да предположим, че работник на непълно работно време ще остане след работа или ще дойде през уикендите.
• Временен трансфер. Служител на фирмата ще изпълнява само задълженията на летовник. Той няма да си върши работата през този период.
• Рецепция временен работник. За периода на отпуска на гражданина се сключва срочен договор. За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител се привлича външно лице.

Независимо от избрания метод на замяна, ще трябва да формализирате промените в организацията. За това се използват специални документи, които ще бъдат разгледани по-долу.

Примерна бележка за изпълнение на делата на основния служител

Бележка за изпълнение на задълженията на отсъстващо лице и възлагането им на друго лице не се използва във всички случаи.

Това обаче е удобен документ, който се използва в рамките на компанията.

Няма специфични изисквания за съставяне на услуга, но когато пишете, трябва да се придържате към примера, представен по-долу.

С негова помощ ще бъде по-лесно да се състави бележка, която в бъдеще ще позволи да се записват решенията на мениджърите.

В бележка за възлагане на задълженията на едно лице на друго за периода на ваканция е необходимо да се изяснят следните точки:

1. До кого се изпраща документът? Например генералният директор (пълно име).
2. Дата на Регистрация.
3. Името на документа, например бележка за възлагане на задължения по време на празниците.
4. Причината за смяната на служителя.
5. Кой ще играе ролята на зам.
6. От кого се изпраща бележката, длъжност и подпис този човек.

Компанията може да има собствен установен шаблон за бележка. Ако не, тогава документът ще бъде в свободна форма, но горните данни ще трябва да бъдат включени в него.

Изтеглете примерна бележка за заместване на отсъстващ служител -:

Образец на декларация за съгласие

Допълнителна работа при условията на комбинация за периода на отсъствие на основния служител поради ваканция се възлага само след получаване на съгласието на заместващото лице.

Защото служителят не трябва да има нищо против да поеме повече отговорности за известно време.

Човек може сам да изпрати заявление, в което иска да се повери със задачите на летовник.

В този случай трябва да посочите получателя, както и подателя, като посочите длъжностите и трите имена.

Текстът може да изглежда така: „Предвид напускането на Иванов И.И., моля за допълнително заплащаневъзложи ми от 04.04.2019 г. до 15.04.2019 г. задълженията му като секретар по реда на съвместяване на длъжностите.

Не забравяйте да поставите датата на заявлението и подписа си.

важно! Самият работодател може да изпрати на служителя предложение за комбиниране на длъжности за периода на заместване на отсъстващия.

В този случай лицето ще бъде уведомено, че е възможно временно да изпълнява задълженията на служител. Той също така ще ви каже каква е допълнителната такса. Ако служителят е съгласен с предложението, той ще трябва да постави своя подпис.

Примерно заявление за съгласие за съвместяване на длъжности и изпълнение на задълженията на друго лице на почивка -:

примерна поръчка

Трябва да има заповед относно съвместяването на задълженията. Той трябва да посочи причините, поради които служителят се заменя.

Също така трябва да запишете датите, когато друг служител ще изпълнява задълженията на ваканция.

Посочва дали на лицето ще бъде изплатено доплащане, както и изброява допълнителни условия.

Необходимо е да се посочи на какво основание се създава поръчката: бележка, лично съгласие, допълнително споразумение към трудовия договор.

Следват данните на директора и тези хора, с които е съгласувано решението. Те трябва да се подпишат с името си, за да влезе в сила заповедта. Също така самият служител е длъжен да се запознае с този документ.

Изтеглете примерна заповед за възлагане на задължения за почивка -:

Как да изчислим допълнителното заплащане за комбиниране на позиции?

Въпросът за доплащането за допълнителни отговорностивъзложеното на служителя се обработва от организацията, която е трябвало да уреди съвместна работа или работа на непълно работно време.

Можете да плащате в зависимост от обема на действително изпълнените задачи или да изчислявате парите според отработените часове.

За удобство представяме възможен вариантзаплати.

Пример за изчисление

Условия:

• Касиерката на магазина излезе в отпуск за две седмици през февруари 2019 г.
• Този период ще бъде 10 работни дни.
• Той има заплата от 15 120 рубли.
• За периода на ваканцията задълженията на касиер се възлагат на друг служител на непълно работно време.
• За повече работа има право на допълнително заплащане. За непълно работно време шефът плаща 50% от заплатата.

Изчисление:

1. За изчисляване на размера на допълнителното плащане за заместване на това лице по време на ваканцията се използва следното: следната формула: 15 120 x 50% / 18 работни дни през февруари = 420 рубли.
2. За ден през февруари на работник на непълно работно време ще се плащат 420 рубли. Това означава, че за 10 работни дни ще можете да получите 4200 рубли.
3. Допълнително трябва да се приспадне, както и да се начисли данък върху доходите на физическите лица от 13%. застрахователни премиипри обща ставка от 30% плюс 0,2% във FSS за наранявания.

Според този принцип властите могат да изчислят парично възнаграждение, които ще се дължат за комбинацията от постове. Конкретната сума е предварително разписана в документите, така че служителят може първо да се запознае с размера на доплащането.

Ако директорът отиде да почива

Директорът на организацията има право да отиде на почивка, но преди това трябва да повери пълномощията си на друг служител.

Можете да изберете всеки служител на компанията, който има достатъчно знания, за да изпълни задачите. Често компанията има заместник-директор и именно на него се възлагат задълженията.

Задачите включват подписване на договори, документи и отчети. Може също да се наложи да представлявате фирмата в държавни органии съдилища.

За да смени задълженията, директорът ще трябва да издаде заповед за временно изпълнение на задачите на ръководителя от заместващ служител.

В документа е посочена датата, както и причината, поради която директорът временно напуска. След това ще трябва да наредите да възложите задълженията на директор на друг служител. Конкретен период е посочен, когато е необходима подмяна. Ако желаете, можете да посочите точно какви правомощия се прехвърлят на заместника.

Примерна заповед за възлагане на задълженията на генералния директор по време на празниците -:

След влизане в сила на заповедта директорът ще може да излезе в отпуск. По това време заместник ще изпълнява задачи вместо него.

Най-добре е, когато е щатен заместник, защото задълженията му за периода на ваканцията на директора ще бъдат разписани в трудовия договор. Можете обаче да изберете друг подходящ служител на компанията.

Полезно видео

Как да попълните заместването на временно отсъстващ служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, как да прехвърлите изпълнението на задълженията на друг служител - вижте видеото:

Когато служителят излезе на почивка, е необходимо да изберете заместник, който да изпълнява задълженията по време на отсъствието. Ръководството избира удобен метод за заместване по свое усмотрение. Основното е правилно да се съставят документите и да се получи писменото съгласие на заместващото лице.

Допълнителната работа подлежи на допълнително заплащане, чийто размер се определя вътрешно регламентикомпании.

Когато един служител излезе в отпуск, майчинство или командировка, колегите имат повече работа. Понякога търсенето на заместител е като детективска история. За да могат служителите да заменят почиващия, да организират допълнителна работа във връзка с временно изпълнение на задълженията, работа на непълно работно време, временно преместване или да приемат нов служител по срочен трудов договор. Вече говорихме за това в, а сега нека обърнем внимание на предимствата и недостатъците на всеки вариант.

Временно изпълнение на задълженията

От името на работодателя служителят може да изпълнява задълженията на временно отсъстващ колега в рамките на работния ден, смянаедновременно с основната работа ( Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). При това, както на същата, така и на друга професия, длъжност. Но само ако е съгласен.

Ако служител е готов да работи за двама, сключете с него споразумение за временно изпълнение на задълженията (образец по-долу). В договора се отразява периодът, през който служителят ще полага допълнителна работа, длъжността, професията, за която е назначена, съдържанието и обемът на допълнителната работа, размерът на допълнителното заплащане (чл. 60.2, Кодекс на труда на Руската федерация).

Документите.Допълнително споразумение към трудовия договор, заповед за временно изпълнение на задълженията, заповед за прекратяване на допълнителна работа (ако периодът на допълнителна работа в споразумението е посочен не от конкретна дата, а от събитие).

По-безопасно е да се установи поне малка надбавка за някой, който изпълнява задълженията на временно отсъстващ служител едновременно с основната работа ( ал. 5част първа на чл. 21, Изкуство. 151 TC RF).

Професионалисти.Ако в описание на работата, в трудовия договор да се включи клауза, че служителят изпълнява задълженията на временно отсъстващ колега на такава и такава длъжност, това е включено в трудова функция. За такава комбинация не е необходимо да доплащате отделно. Можете да регистрирате изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител за всеки период.

За да отмените допълнителната заповед за работа предсрочно, достатъчно е да уведомите служителя три работни дни (част четвърта на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Не е необходимо да получавате съгласието му.

минуси.Допълнителното количество работа трябва да бъде изчислено така, че служителят да може да го изпълнява, без да се засяга основната работа. Не може да се инсталира изпитателен срок (Изкуство. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят може да откаже да извършва допълнителна работа по всяко време с три работни дни предизвестие ( част четвърта на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Екатерина ПРОХОРОВА,юрист, експерт трудовото законодателство, Главен редакторсписание "Кадрови бизнес"

Проверете дали квалификацията на служителя отговаря на възложената работа

Преди да възложите на служител да изпълнява задълженията на временно отсъстващ колега, проверете неговата квалификация. За някои категории законът установява изисквания за образование и опит (главен счетоводител в PJSC, лекари, учители и др.). Уверете се, че допълнителната работа не пречи на изпълнението на основните задължения по трудовия договор. В закона няма ограничения за обема, съдържанието и видовете допълнителен труд за един служител. Но избягвайте претоварването на служителя - това ще се отрази на качеството на работа.

Непълно работно време, срочен трудов договор

При непълно работно време служителят извършва друга редовна платена работа в свободното от работа времепри същия или друг работодател част първаИзкуство. 60.1, Изкуство. 282 TC RF). Да поверите работата на летовник вътрешно задочно, сключете с него срочен трудов договор за времето, докато основният служител отсъства ( ал. 2част първа на чл. 59, Изкуство. 79 TC RF). За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител по срочен трудов договор може и нов служителза които тази работа ще бъде основна или почасова работа.

Формулирайте в срочен трудов договор датата или събитието, на което той изтича. Например „до ​​края учебен отпускосновен работник. Ако не посочите продължителността на трудовия договор, той се признава за безсрочен ( Изкуство. 58 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Документите.Срочен трудов договор, заповед за наемане на работа по унифициран или друг модел, одобрен от организацията, История на заетостта, личен картон на служител.

Професионалисти.Допустимо е да се включи тестово условие ( Изкуство. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работник на непълно работно време може да определи произволна продължителност на работното време, при спазване на ограничения ( Изкуство. 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Като цяло не повече от четири часа на ден. В дните, когато служителят е свободен от изпълнение на задълженията на основното място на работа, той има право да работи на непълно работно време на пълен работен ден (смяна).

В срочен трудов договор трябва да посочите периода, за който е сключен, и обстоятелствата или причините, които са направили възможно формализиране на трудовото правоотношение за определен период (ал. четиричаст втора на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3523-6-1).

Срокът на трудовия договор, който е сключен за срока на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, изтича веднага щом основният служител се върне на работа, поне на непълно работно време ( Изкуство. 79 Кодекс на труда на Руската федерация). Работодателят уволнява временно служител, независимо от заболяване или бременност, ако е невъзможно да прехвърли жена на друга работа преди края на бременността ( част трета на чл. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация). Не е необходимо да предупреждавате временен служител за уволнение след три дни.

минуси.С работещ на непълно работно време се сключва отделен трудов договор. Заплатата на вътрешен непълен работник се разглежда отделно по два трудови договора.

Ако работата на непълно работно време е вътрешна, трябва отделно да вземете предвид времето, което служителят на организацията използва за основна работа и за работа на непълно работно време ( Изкуство. 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работното време на непълно работно време не трябва да съвпада с периода на работното време за основната работа. Например, когато работният график на основния служител и служителя на непълно работно време е от 9.00 до 18.00 часа, работата на непълно работно време няма да работи.

Пример

Марина М., дизайнер, излезе в отпуск по майчинство, а след това в отпуск за отглеждане на дете. На нейно място по срочен трудов договор е приета нова служителка Светлана Н. Но и временната служителка заминава за отпуск по майчинство. Кадровият служител прие още един служител на срочен трудов договор. В договора и в заповедта тя посочи, че е приет за периода на отсъствие на временния работник Новикова Светлана Петровна, но преди основният служител Митусова Марина Александровна да отиде на работа (образец по-долу). И тя формулира основанието за прекратяване на договора, както следва: „До започване на работа от Митусова Марина Александровна или Новикова Светлана Петровна.“

Изтеглете и отпечатайте образец

Временен трансфер

По писмено споразумение на страните служител на организация, изпълняваща подобни функции, може временно да бъде прехвърлен на длъжността отсъстващ служител, преди да се върне на работа ( Изкуство. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тогава той ще изпълнява задължения само на длъжността, на която е временно преместен. Служителят трябва да е съгласен с прехвърлянето и да няма противопоказания по здравословни причини.

Документите.Допълнително споразумение към трудовия договор за временно преместване на друга работа, заповед за временно преместване.

Професионалисти.Служителят ще може да изпълнява изцяло задълженията на временно отсъстващ служител.

минуси.Когато временно се прехвърляте на друга работа, трябва да потърсите някой, който ще изпълнява задълженията на длъжността на прехвърления служител. Ако срокът на прехвърлянето е изтекъл и на служителя не е предоставена предишната работа и той продължава да работи на ново място, тогава условието за временния характер на прехвърлянето става невалидно. Прехвърлянето се счита за постоянно. По-безопасно е да издадете заповед за прекратяване на временния трансфер.

Пример

Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ Ирина В. излезе на почивка от 8 до 21 август 2016 г. Таисия З. беше временно преместена на нейно място от позицията на мениджър „Човешки ресурси“. Ръководителят подписа споразумение с Таисия за нови условия за трудов договор за периода от 8 до 21 август и издаде заповед. На 22 август, когато Ирина В. се върна от ваканция, Таисия се върна на работата си като мениджър по персонала. Ако на 22 август Таисия продължи да работи като ръководител на отдела по персонала, условието за временно преместване ще загуби сила и преместването ще стане постоянно от 8 август. И работодателят вече няма право да я прехвърля на предишната й работа без съгласието на Таисия.

За да изберете опцията за заместване на временно отсъстващ служител, вземете предвид периода на заместване, обема на работата, способността и желанието на персонала да извършва допълнителна работа. Ако обемът на допълнителната работа е голям, приемете нов служител на срочен трудов договор. Ако не искате да вземете специалист от трета страна, организирайте вътрешен трансфер, вътрешна работа на непълно работно време.

Когато е очевидно, че служителят ще се справи успешно със своите директна работа, а с допълнителните се спират на временното дежурство. Този метод има по-малко организационна сложност. Ако е необходимо, можете да разпределите задълженията на временно отсъстващ служител между няколко служители. Например да изпратите такъв управленска функция, а другият - директното изпълнение на работните задачи. Кодекс на трудане забранява. Веднага след като приключи периодът на временно заместване, задълженията, свързани с въвеждането в експлоатация на допълнителна работа, ще бъдат прекратени (

Всеки трябва да почива. Но напускането на служител на почивка не трябва да нарушава нормалния ход на работа на организацията. Следователно, докато единият си почива, другият изпълнява всички или част от задълженията си. Как да уредите и заплатите допълнителната работа?

Когато заместването е комбинация

В.А. Василиева, Липецк

В нашата организация Главен инженерпо време на мандата на лидера годишен отпускизпълнява своите задължения заедно със своите. Какво е това: заместване или комбинация?

: В Кодекса на труда на Руската федерация заместването се разбира като преместване за заместване на временно отсъстващ служител. В този случай служителят се освобождава от работата си за времето на изпълнение на задълженията на друг служител по време на временно отсъствие в случай на болест, ваканция, командировка. Плащането при превод се извършва според извършената работа. Изкуство. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

КАЗВАНЕ НА МЕНИДЖЪРА

Може да бъде назначен един служител изпълнение на задълженията на няколко отсъстващи служители едновременно Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Във вашия случай говорим за заместване в реда на комбиниране. Тоест служителят през работния ден, наред със служебните си задължения, изпълнява задълженията на длъжността временно отсъстващ служител и Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. За комбинацията е необходимо служителят да доплати. Размерът на допълнителното заплащане се определя по споразумение със служителя, като се вземе предвид обемът или съдържанието на възложената му допълнителна работа. В същото време Кодексът на труда на Руската федерация не установява минимален или максимален размер на такова допълнително плащане. Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Работата на две смени подред не е комбинация

Е.А. Магина, Твер

Нашата организация работи на две смени. Един служител излиза в отпуск през юли. Можем ли да поверим неговата работа по реда на съчетаването на негов заместник за това време?

О: Не, не можете да направите това. Първо, това не е комбинация, тъй като се предполага, че изпълнението на задълженията на отсъстващ служител се извършва не през работния му ден, а в края му и Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Второ, работата на две смени подред е забранена и Изкуство. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заместването в неработен ден по график е работа в почивен ден

Р.П. Сабинина, Пенза

В нашия магазин търговците работят по седмичен график. През юни единият излезе на почивка, другият работи при него през неговата и неговата седмица. Как да изчислим правилно размера на заместващата добавка за втория?

: Това не е заместване, защото работникът работи за друг работник през почивните си дни. Освен това това не е забранено, ако служителят се съгласи Изкуство. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но тъй като това е работа през уикенда, тогава трябва да платите за него поне два пъти размера e Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Директорът не може временно да прехвърля на себе си правото на втори подпис

IN. Кравец, Самара

Директорът иска да разпредели задълженията си по време на ваканцията на главния счетоводител, както следва: той сам ще подписва финансовите документи за главния счетоводител, а останалите задължения ще се изпълняват от обикновен счетоводител. Как да го подредите правилно?

: Доколкото разбираме, вашият директор има право на първи подпис, а главният счетоводител има право на втори подпис и стр. 7.5, 7.6 Инструкции на Централната банка от 14 септември 2006 г. № 28-I. В същото време не можете да прехвърлите на директора правото да подписва финансови документи за главния счетоводител по време на ваканцията му. Следователно, по време на ваканцията на главния счетоводител, е необходимо да се издаде нова карта в банката, където правото на втория подпис се прехвърля на друг служител.

КАЗВАНЕ НА МЕНИДЖЪРА

Един служител на една организация не може да има едновременно правата на първия и втория подпис и клауза 7.9 от Инструкции на Централната банка от 14 септември 2006 г. № 28-I.

И със счетоводителя, който ще изпълнява останалите задължения на главния счетоводител, трябва да сключите допълнително споразумение към трудовия договор, в което да установите допълнително заплащане за съвместяване членове 60, 60.2, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това е необходимо да се издаде заповед за възлагането му на функциите на главен счетоводител, с изключение на правото да подписва финансови документи.

Необходима е заповед за заместване, ако ръководителят няма заместник

А.Н. Миронов, Кострома

Необходимо ли е да се издава заповед за прехвърляне на правомощията на изпълнителния директор за времето на ваканцията, ако имаме куп служители, които чрез пълномощно подписват документи за изпълнителния директор?

: Да, ако вашата организация няма длъжността заместник генерален директор.

Даването на право на служител да подписва документи не означава, че той, в отсъствието на директора, упражнява правомощията си да управлява организацията.

Ето защо изпълнителен директортрябва да назначи един от служителите със заповед за упражняване на неговите правомощия.

Ако главният счетоводител изпълнява задълженията на касиер, трябва да издадете комбинация

ЯЖТЕ. Радко, Краснодар

Касиерката е в отпуск. В този момент той ще бъде заменен Главен счетоводител, чиито задължения не включват заместване на касиер. Как да направите замяна в този случай?

: По време на ваканцията на касата ви трябва:

• заключете с главния счетоводител:

Допълнително споразумение към трудовия договор за изпълнение на задълженията на касиер, в което трябва да се установи допълнително заплащане и, ако сметнете за необходимо, да се включи условие за пълна отговорност и членове 60, 60.2, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Договор за пълна отговорност и стр. 2 ч. 1 чл. 243, чл. 244 от Кодекса на труда на Руската федерация;

• подпишете заповед с ръководителя за съчетаване на длъжността касиер като главен счетоводител.

Преди да прехвърлите дела от касата към главния счетоводител за счетоводство, трябва да направите инвентаризация на касата параграф 2 на чл. 12 от Закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ.

Заместник-главният счетоводител не може да доплаща за комбиниране

Л.Ю. Абашкина, Белгород

В трудовия договор със заместник-главния счетоводител е посочено, че той изпълнява задълженията на главен счетоводител по време на неговото временно отсъствие. В самия трудов договор и в вътрешни документиКомпанията не предвижда допълнително заплащане за това за зам. Можем ли да не плащаме допълнително на заместника, като се има предвид, че обемът на работата му по време на ваканцията на главния счетоводител се увеличава значително? Правилно ли постъпваме, като не издаваме заповеди за възлагане на задълженията на главния счетоводител на неговия заместник през празниците?

: Временното изпълнение на задълженията на главния счетоводител е включено в мандата на неговия заместник, което означава, че вече е взето предвид при определяне на неговата заплата и Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 12 март 2012 г. № 22-2-897. Затова депутатът не може да доплаща за комбинацията. Въпреки че, ако обемът на работата по време на ваканцията на главния счетоводител се увеличи значително, тогава можете да зададете допълнителни плащания от Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилно постъпвате, като не издавате заповед за заместник-главния счетоводител, защото той автоматично изпълнява задълженията на шефа си през отпуската си.

Ако по време на временното отсъствие на главния счетоводител, заместникът има право да подписва финансови и изходни документи, фактури и др., тогава главният счетоводител трябва да издаде пълномощно на своя зам. Изкуство. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Шефът може да получава допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на подчинен

П.А. Григориева, Ярославъл

Възможно ли е да се направи допълнително плащане на шефа, който изпълнява задълженията на своя подчинен, който е на почивка?

: Шефът е същият работник като всички останали. Следователно въпросът за установяване на допълнително заплащане на шефа за изпълнение на задълженията на подчинен по време на ваканцията се решава със споразумение. Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това в момента не е забранено от закона. суб. "а" параграф 15 от Постановление на Министерския съвет на СССР от 04.12.81 г. № 1145 (изгуби сила на 10.03.2009 г. поради приемането на Постановление на правителството от 10.03.2009 г. № 216).

Можете да зададете произволна процедура за определяне на размера на допълнителното плащане за комбинация

Л.Б. Кобзева, Брянск

Работникът на парче наред с работата си е изпълнявал и работата на служител на заплата, който е в отпуск. Как да му платя допълнителна работа?

: В Кодекса на труда на Руската федерация няма правила за определяне на размера на допълнителното заплащане за комбиниране Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно, по споразумение с работника на парче, можете да определите размера на допълнителното плащане, като вземете предвид обема на извършената работа, например във фиксирана сума или като процент от заплатата на заместващия работник.

Размерът на допълнителното заплащане на работник на непълно работно време не е ограничен от неговата заплата

Ю.И. Чашкин, Иваново

Нашата организация има външен работник на непълно работно време. Със заповед той съвместно замества отсъстващия основен служител за 10 работни дни през юни. Заплатата на работник на непълно работно време в размер на половината от заплатата е 5500 рубли. Заплата за комбинирана позиция - 14 000 рубли. Как правилно да изчислим надбавката му: от пълната заплата или от половината (тъй като това е работа на непълно работно време), ако размерът на надбавката е определен на 50% от заплатата за комбинираната позиция?

: Фактът, че работещ на непълно работно време, като се вземат предвид отработените часове, получава половината от заплатата за основната си работа, няма нищо общо с размера на доплащането за съвместяване. Следователно, ако размерът на надбавката е определен като процент от заплатата за комбинираната длъжност, тогава надбавката трябва да се изчисли от пълната заплата на отсъстващия служител.

ЕТАП 1.Изчислете размера на добавката на ден: 14 000 рубли. х 50% / 20 дни (брой работни дни през юни според производствения календар) = 350 рубли.

СТЪПКА 2.Определете размера на допълнителното плащане за 10 работни дни: 350 рубли. х 10 дни = 3500 рубли.

СТЪПКА 3.Определете заплатата на работник на непълно работно време за юни, като вземете предвид надбавката: 5500 рубли. + 3500 rub. = 9000 рубли.