Правилник за отдела на главния винопроизводител. Правилник за отдела на главния механик. Вид вътрешноорганизационна и разпоредителна документация - правилник за катедрата

Добавено към сайта:

1. Общи положения

1.1. Отделът на главния механик, който е самостоятелно структурно подразделение на предприятието, се създава и ликвидира със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието].

1.2. Отделът е пряко подчинен на техническия директор на предприятието.

1.3. Отделът се ръководи от главния механик, който се назначава на длъжността със заповед на [наименование на длъжността на ръководителя на предприятието] при подаване технически директор.

1.4. Главен машинен инженерима [значение] заместител(и).

1.5. Задълженията на заместника(ите) се определят от главния механик.

1.6. Заместникът (ите) и другите служители на отдела се назначават на длъжности и се освобождават от длъжност със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието] по предложение на главния механик.

1.7. В своята дейност катедрата се ръководи от:

Законодателство Руска федерация;

Уставът на предприятието;

С тази разпоредба;

1.8. [Въведете както се изисква].

2. Структура

2.1. Структурата и персоналът на отдела се одобрява от [име на длъжността ръководител на предприятието] въз основа на специфичните условия и характеристики на дейността на предприятието, по предложение на техническия директор и главния механик, както и в споразумение с [отдел ЧР, отдел Организация и възнаграждения].

2.2. Отделът на главния механик може да включва структурни подразделения (бюро, групи, лаборатории и др.).

Например: бюро (сектор, група) за превантивна поддръжка, конструкторско бюро за модернизация, механичен ремонтен цех (RMC), конструкторско бюро за проектиране на подемно-транспортно оборудване, конструкторско и технологично бюро (сектор, група), управление на отдела.

2.3. Наредбите за подразделенията на отдела на главния механик (бюро, сектори, групи и др.) се одобряват от [име на длъжността на ръководителя на предприятието] и се извършва разпределението на задълженията между служителите на подразделенията от главния механик.

2.4. [Въведете както се изисква].

3. Задачи

Следните задачи са възложени на отдела на главния механик:

3.1. Навременен и качествен ремонт на оборудване на предприятието.

3.2. Използване модерни технологииремонт на оборудване.

3.3. Поддържа в изправност машинния парк на фирмата.

3.4. Спестяване на разходи за предприятието чрез ефективна поддръжка на оборудването.

3.5. [Въведете както се изисква].

4. Функции

Отделът на главния механик изпълнява следните функции:

4.1. Осигуряване на непрекъсната и технически правилна работа и надеждна работа на оборудването, поддържане на оборудването в работно състояние с необходимото ниво на точност.

4.2. Разработване на планове (графици) за инспекции, тестове и превантивни ремонти на оборудване в съответствие с разпоредбите единна системапланирана превантивна поддръжка.

4.3. Съгласуване на плановете (графиците) с изпълнителите, участващи в ремонта, предоставяне на необходимата техническа документация.

4.4. Изготвяне на заглавни списъци за основен ремонт.

4.5. Водене на отчет за наличността и движението на оборудването.

4.6. Разработване на нормативни материали за ремонт на оборудване, потреблението на материали за нуждите на ремонта и поддръжката.

4.7. Изготвяне на разчети за ремонт.

4.8. Анализ на показателите за използване на оборудването.

4.9. Регистрация на заявления за закупуване на материали и резервни части, необходими за работата на оборудването.

4.10. Междуремонтна поддръжка, навременен и качествен ремонт и модернизация на оборудването.

4.11. Извършване на работа за подобряване на надеждността и издръжливостта на оборудването.

4.12. Изготвяне на предложения за сертифициране, рационализация, отчитане и планиране на работните места, за модернизация на оборудването, реконструкция, техническо преоборудване на предприятието, въвеждане на комплексна механизация и автоматизация технологични процеси, опазване на околната среда.

4.13. Организация на инвентаризацията на производствените дълготрайни активи.

4.14. Идентифициране на остаряло оборудване, съоръжения, изискващи основен ремонт, установяване на реда за ремонтни работи.

4.15. Експериментална, настройка и друга работа по въвеждането и развитието на нови технологии.

4.16. Проучване на условията на работа на оборудване, отделни възли и части.

4.17. Провеждане на мерки за предотвратяване на непланирани спирания на оборудването, удължаване на експлоатационния живот на компонентите и частите, периоди на основен ремонт, подобряване на безопасността на оборудването, повишаване на неговата надеждност при работа.

4.18. Извършване на специализирани ремонти, централизирано производство на резервни части, възли и резервно оборудване.

4.19. Проучване на причините за повишено износване и престои на оборудването.

4.20. Разследване на аварии, разработване и прилагане на мерки за тяхното отстраняване и предотвратяване.

4.21. Разработване на технологични карти за поддръжка на оборудване за структурни подразделения на предприятието.

4.22. Задържане подготвителна работаспоред калкулацията на нормите на разходите за ремонт и консумативи.

4.23. Подготовка на материали за бизнес казуснеобходимостта от актуализиране на парка от оборудване.

4.24. Следи за спазване на условията за съхранение на ремонтни и консумативи.

4.25. Разработване и внедряване на мерки за подмяна на нископроизводително оборудване с високопроизводително, за намаляване на непланираните ремонти и престои на оборудването, намаляване на разходите за ремонт и неговата поддръжка въз основа на използването на нови прогресивни методи за ремонт и възстановяване на части, възли и механизми.

4.26. Контрол на:

Качеството на работата по инсталирането на оборудването;

Рационално изразходване на средства за основен ремонт;

Правилно съхранение на оборудването в складове;

- [попълнете, ако е необходимо].

4.27. Проверка и представяне пред органите, упражняващи държавен технически надзор на повдигателни механизми и други съоръжения.

4.28. Идентифициране на неизползвано оборудване и разработване на предложения за внедряването му.

4.29. Участие в разработването и прилагането на мерки за създаване на безопасни и благоприятни условиятруд при експлоатацията и поддръжката на оборудването.

4.30. Разглеждане на рационализаторски предложения за подобряване на работата на оборудването и изготвяне на прегледи и заключения по тях.

4.31. Изготвяне на заключения по проекти на индустриални разпоредби и държавни стандарти.

4.32. Изготвяне на заявки за закупуване на оборудване на лизинг.

4.33. Изготвяне и изпълнение на техническа и отчетна документация.

4.34. Организиране на консултации за решаване на определени превантивни проблеми.

4.35. [Въведете както се изисква].

5. Права

5.1. Отделът на главния механик има право:

Дава инструкции за експлоатация и ремонт на оборудването;

Взема решения за извършване на промени в технологията за поддръжка на оборудването;

Изисквайте от ръководителите на производствените и техническите отдели: да спазват предписаните стандарти за експлоатация и поддръжка на оборудването, да предоставят навременна информация за нарушения на технологията за поддръжка на оборудването, незабавно да докладват за повреда на оборудването, да извършват принудителни ремонти (спрете работата на оборудването) в случай на нарушаване на правилата за работа на оборудването;

Забранете работата на неизправно оборудване;

Спрете работата на оборудването в случай на заплаха от авария или авария;

Поверете на физическо лице структурни подразделенияпредприятия, извършващи работа по поддръжкаоборудване;

Участвайте в разработката спецификации, инструкции;

- [попълнете, ако е необходимо].

5.2. Главният механик има право да представи на ръководството на предприятието:

Предложения за поощряване на отличени служители, за привличане към дисциплинарна отговорност на служители, които нарушават производствената и трудовата дисциплина;

- [попълнете, ако е необходимо].

5.3. [Въведете както се изисква].

6. Взаимоотношения (служебни отношения) **

За да изпълнява функциите и да упражнява правата, предвидени в този регламент, отделът на главния механик взаимодейства:

6.1. С отдела на главния дизайнер по:

Получаване:

чертежи на продукти;

Техническа документация за одобрение;

Подробни спецификации;

Технически условия;

други техническа документацияпо искане на отдела да разработва нови технологии за поддръжка и ремонт на оборудването;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Заключения относно дизайна на продуктите по отношение на ремонтопригодността;

Координиране на отделни превантивни операции;

Предложения по технологични въпроси;

Технологична документация;

Маршрутни листове за поддръжка на оборудването;

Консултации за поддръжка на оборудването;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.2. С отделите на главния технолог по:

Получаване:

План за разполагане на оборудването;

планове за надграждане на оборудването;

Технологична документация за оборудване;

Предложения за подобряване на процеса на поддръжка на оборудването;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Паспорти за използваното оборудване;

Информация за промени и допълнения в паспортните данни на оборудването;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.3. С отдела на главния енергетик по:

Получаване:

Графици на планова превантивна работа по електрическо оборудване;

Уведомления за изпълнение на заявления за свързване на допълнително и новомонтирано ремонтно оборудване;

Уведомления за изпълнение на заявления за временно спиране на електрозахранването за извършване на ремонтни дейности;

Разработка на електрически вериги;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Приложения за разработване на електрически вериги на устройства, необходими за извършване на ремонтни работи;

Приложения за свързване на оборудване;

Приложения при прекъсване на електрозахранването;

Графици за профилактика;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.4. С отдела по стандартизация на:

Получаване:

стандарти;

инструкции;

Технически условия;

Заключения по техническа документация за съответствие с действащото законодателство по стандартизация;

Работни планове за стандартизация, нормализация, унификация;

Информация за прехвърлянето на предприятието към нови стандарти;

Уведомления за промени и допълнения в стандарти и спецификации;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Документация за поддръжка и ремонт на оборудването;

Предложения за извършване на работа по стандартизация;

Предложения за прехвърляне на предприятието към нови стандарти;

Информация за нарушаване на стандарти и технически спецификации;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.5. С отдела за контрол на качеството за:

Получаване:

QCD инструкции за технологични промени в поддръжката и ремонта на оборудването;

Обобщен анализ на влиянието на повредите на оборудването върху качеството на продукта;

Консултации за подобряване на качеството на продукта;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Технологична документация за контрол;

Доклади за изпълнението на инструкциите на QCD за подобряване на качеството на поддръжка и ремонт на оборудването;

Профилактични работни графици;

Необходими контроли;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.6. С инструменталния отдел за:

Получаване:

Заключения за възможността за използване на конкретен инструмент;

Консултации по прилагането на пилотния инструмент;

Оборудване на отдела с подходяща ремонтна техника;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Приложения за експертна оценкавъзможността за използване на конкретен инструмент;

Приложения за оборудване на отдела с инструменти;

Отчет за използването на инструмента в работата на отдела;

Приложения за разработване на нов инструмент;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.7. С отдела за производство и експедиция на:

Получаване:

Оперативни нареждания за координиране на ремонтни и поддържащи работи;

Информация от други отдели, които не са пряко свързани с отдела на главния механик;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Работни графици;

Известия за промени в технологията за поддръжка на оборудването;

Проекти за въвеждане на нови сервизни технологии;

Консолидирана технологична документация за ремонт на оборудване;

Копия от доклади за напредъка;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.8. С цеховете на основното производство на:

Получаване:

Доклади за спазване на технологията на производство;

Предложения за подобряване на производствената технология;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Указания за извършване на промени в производствената технология;

Експертна оценка на предложенията;

Чертежи, спецификации;

Технологични маршрутни листове за всички етапи на производство;

Консултации по прилагане на производствени технологии;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.9. С отдела за патентно и изобретателско дело по:

Получаване:

Приложения за експертна оценка на рационализаторски предложения и изобретения;

Планове за внедряване на рационализаторски предложения и изобретения;

Съдействие при решаване на поставени задачи;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Изводи по предложения за рационализацияи изобретения;

Съдействие при технологичното решаване на отделни въпроси;

Съдействие при изпълнение на чертежи, изработка на модели;

Възможности за експериментална проверка на изобретенията;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.10. С отдела за защита на труда по следните въпроси:

Получаване:

Информация за изискванията на законодателството за защита на труда;

Заключения относно технологията на поддръжка и ремонт на оборудване за съответствие със стандартите за безопасност;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Информация за съответствие трудовото законодателствопо охрана на труда;

Заявления за заключения относно технологията на поддръжка и ремонт на оборудване за съответствие с правилата за безопасност;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.11. ОТ производствена лабораторияза въпроси:

Получаване:

Анализ на характеристиките на консумативите;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Приложения за анализ на консумативи.

- [попълнете, ако е необходимо].

6.12. С отдела за техническа информация за:

Получаване:

Техническа документация;

техническа литература;

Бюлетини за нови и очаквани постъпления на литература;

Заявления за копия от техническа документация на отдела;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Копия от техническа документация на отдела;

Оригинални документи за регистрация, отчетност и съхранение;

Уведомления за направени промени в технологията за поддръжка на оборудването;

Приложения за техническа литература;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.13. С логистичния отдел на:

Получаване:

Консултации по материали;

Заявки за допустими технологични отклонения;

Утвърждаване на технически условия за използване на специални консумативи;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Норми на разход на материали;

Допуски за отклонение в качеството на материалите;

Заявления със списък на необходимите материали за обезпечаване работата на отдела;

Планове за ремонт и поддръжка;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.14. С отдела за организация и възнаграждения по следните въпроси:

Получаване:

Консултации по трудово законодателство;

утвърдено щатно разписание;

Задачи за намаляване на трудоемкостта на производството чрез подобряване на технологията за ремонт и поддръжка на оборудването;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Предложения за формиране на щатното разписание;

Отчети за изпълнение на предписания за намаляване на разходите за труд;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.15. С отдела за планиране и икономика на:

Получаване:

Планове за производство на изделия по номенклатура;

Съвети за спестяване на пари;

Оценки икономическа ефективностремонт на оборудване;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Планове за провеждане на превантивна работа;

Планове за въвеждане на нови технологии;

Необходима информация за икономически анализдейност на отдела;

Други материали по заявка на планово-икономическия отдел;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.16. С главен счетоводен отдел за:

Получаване:

Актове за отписване, прехвърляне, продажба на оборудване;

данни за разпределение Париотдел;

Анализ на разходните норми;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Списък на оборудването за отписване;

Списък на оборудването, което трябва да бъде премахнато от баланса;

Списък на неизползваното оборудване за продажба;

Сертификати за ремонт на оборудване;

Заявки за плащане на поръчано оборудване;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.17. От [наименование на структурното звено] по следните въпроси:

Получаване:

- [напълни];

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

- [напълни];

- [попълнете, ако е необходимо].

7. Отговорност

7.1. Главният механик е отговорен за качеството и навременността на изпълнението от отдела на функциите, предвидени в тази наредба.

7.2. Главният механик отговаря лично за:

Спазване на законодателството на Руската федерация в процеса на управление на отдела;

Предоставяне на надеждна информация за технологията на поддръжка на оборудването;

Своевременно и качествено изпълнение на поръчките на ръководството на компанията;

Избягване на използването на остарели технологии, които могат да доведат до увеличаване на производствените разходи (ако има възможност за използване на нови, подобрени);

- [попълнете, ако е необходимо].

7.3. Отговорността на служителите от отдела на главния механик се установява с длъжностни характеристики.

7.4. [попълнете, ако е необходимо].

Ръководител на структурно звено

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Съгласен:

[длъжностно лице, с което се съгласува наредбата]

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Началник правен отдел

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Добавено към сайта:

1. Общи положения

1.1. Отделът на главния технолог, който е самостоятелно структурно подразделение на предприятието, се създава и ликвидира със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието].

1.2. Отделът на главния технолог се отчита директно на техническия директор на предприятието.

1.3. Отделът се ръководи от главния технолог, назначен на длъжността със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието] по предложение на техническия директор.

1.4. Главният технолог има [означава] заместник(и).

1.5. Задълженията на заместника(ите) се определят от главния технолог.

1.6. Заместникът (ите) и другите служители на отдела се назначават на длъжности и се освобождават от длъжност със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието] по предложение на главния технолог.

1.7. В своята дейност катедрата се ръководи от:

Уставът на предприятието;

С тази разпоредба;

Законодателство на Руската федерация;

1.8. [Въведете както се изисква].

2. Структура

2.1. Структурата и персоналът на отдела се одобрява от [име на длъжността на ръководителя на предприятието] въз основа на специфичните условия и характеристики на дейността на предприятието по предложение на техническия директор и главния технолог, както и в споразумение с [отдел човешки ресурси, отдел организация и възнаграждения].

2.2. Отделът на главния технолог може да включва структурни подразделения (бюро, групи, лаборатории и др.).

Например: технологично бюро (сектор, група) за механична обработка, технологично бюро (сектор, група) за леене и щамповане, технологично бюро (сектор, група) за монтажни работи, конструкторско и технологично бюро за проектиране на отделни възли на детайли , лаборатория по механизация и автоматизация, бюро (сектор, група) предпроизводствен план, технологично бюро (сектор, група) за заваръчни работи.

2.3. Наредбите за отделите на отдела на главния технолог (бюро, сектори, групи и др.) се одобряват от [име на длъжността на ръководителя на предприятието] и се извършва разпределението на задълженията между служителите на отделите от главния технолог.

2.4. [Въведете както се изисква].

3. Задачи

Отделът на главния технолог изпълнява следните задачи:

3.1. Провеждане на единна политика на предприятието в областта на производствените технологии.

3.2. Технологична подготовка на предприятието за производство на нови продукти.

3.3. Въвеждане на конкурентни технологии в производството.

3.4. Осигуряване на продължителност кръговат на животапроизведени продукти.

3.5. [Въведете както се изисква].

4. Функции

На отдела на главния технолог са възложени следните функции:

4.1. Разработване и внедряване на прогресивни, икономически обосновани ресурсоспестяващи технологични процеси и режими на производство на продукти, произвеждани от предприятието.

4.2. Разработване и прилагане на мерки за подобряване на нивото на технологична подготовка и техническо преоборудване на производството, намаляване на разходите за суровини, материали, разходи за труд, подобряване на качеството на продуктите и повишаване на производителността на труда.

4.3. Разработване на проекти за промени в техническата документация във връзка с настройката на технологичните процеси и производствените режими.

4.4. Развитие в производството на прогресивни технологични процеси, най-новите материали.

4.5. Изготвяне на планове за въвеждане на нова техника и технологии, подобряване на технико-икономическата ефективност на производството.

4.6. Разработване на технологична документация, организиране на контрол върху снабдяването с нея на цехове, участъци и други производствени звена на предприятието.

4.7. Разработване и изпълнение на перспективни и текущи планове за технологична подготовка на производството.

4.8. Идентифициране на нарушения на технологичната дисциплина и предприемане на мерки за отстраняването им.

4.9. Следи за спазване на установените технологични процеси.

4.10. Участие в организирането и проектирането на нови цехове и участъци, определяне на тяхната специализация, усвояване на ново оборудване, нови високопроизводителни технологични процеси.

4.11. Изчисляване на производствените мощности и натоварването на оборудването.

4.12. Провеждане на дейности за подобряване на техническото ниво на производството и сменността на оборудването.

4.13. Съставяне и преразглеждане на спецификации и изисквания за суровини, основни и спомагателни материали, полуфабрикати.

4.14. Участие в разработването и внедряването на прогресивни стандарти на разходите за труд, разход на технологично гориво и електроенергия, суровини и материали.

4.15. Систематично изследване на причините за брак и дефекти, разработване на мерки за предотвратяване и премахване на брака, намаляване на материалоемкостта на продуктите и трудоемкостта на тяхното производство.

4.16. Непрекъснато подобряване на технологията за производство на продукта.

4.17. Внедряване на постиженията на науката и технологиите, прогресивни базови технологии, високопроизводителни ресурсо- и екологосъобразни безотпадъчни технологии.

4.18. Работа по проектиране и изпълнение технологични системи, средства за опазване на околната среда.

4.19. Осигуряване на комплексна механизация и автоматизация на производствените процеси.

4.20. Въвеждане на нестандартизирано оборудване, технологично оборудване, приспособления и инструменти.

4.21. Атестация и рационализация на работните места.

4.22. Участие в определяне на обхвата на измерваните параметри и оптимални стандарти за точност на измерване.

4.23. Разглеждане на проекти за дизайн на продукта или състав на продукта, индустриални и държавни стандарти, както и най-сложните предложения за рационализация и изобретения, свързани с производствената технология.

4.24. Изготвяне на заключения относно съответствието на рационализаторските предложения и изобретения с изискванията на икономическата и екологична производствена технология.

4.25. Координиране на въпроси, свързани с технологичната подготовка на производството, с подразделенията на предприятието, проектантски, изследователски организации, представители на клиенти.

4.26. Внедряване на системи за компютърно проектиране, организационни и компютърни технологии, автоматизирани системиконтрол на оборудването и технологичните процеси.

4.27. Разработване и прилагане на мерки за намаляване на времето за усвояване на нова техника и технология, рационално използванепроизводствени мощности, намаляване на енергоемкостта и материалоемкостта на производството, повишаване на неговата ефективност, подобряване на качеството на продукта и подобряване на организацията на труда.

4.28. Участие в разработването на проекти за реконструкция на предприятието.

4.29. Провеждане на изследователска и експериментална работа по разработване на новоразработени технологични процеси. Участие в промишлени изпитвания на нови видове машини и механизми, средства за механизация и автоматизация на производството.

4.30. Координира дейността на производствените отдели на предприятието.

4.31. Консултира отделите на предприятието по определени технологични въпроси.

4.32. [Въведете както се изисква].

5. Права

За да изпълнява тези функции, отделът на главния технолог има следните права:

5.1. Участвайте в пазарни анализи и пазарни проучвания.

5.2. Вземете решения за промени в производствената технология.

5.3. Изисквайте от ръководителите на всички производствени отдели на предприятието:

Спазване на предписаните стандарти за експлоатация на оборудването и съхранение на инструментите;

Своевременно предоставяне на информация за нарушения на производствената технология;

Всяка друга информация, необходима за дейността на отдела;

Спиране на дейността на структурни подразделения при отклонение от утвърдения технологичен процес;

Уведомява техническия директор за спирането на дейностите на структурните подразделения;

- [попълнете, ако е необходимо].

5.4. Да възлага на отделни структурни подразделения на предприятието извършването на определени технологични работи.

5.5. Участвайте в разработването на технически условия, инструкции.

5.6. Главният технолог има право да внася предложения в ръководството на предприятието за награждаване на отличени служители, както и за привличане към дисциплинарна отговорност на служители, които нарушават трудовата и производствената дисциплина.

5.7. [Въведете както се изисква].

6. Взаимоотношения (служебни отношения) **

За да изпълнява функциите и да упражнява правата, предвидени в тази наредба, отделът на главния технолог взаимодейства:

6.1. С отдела на главния дизайнер по:

Получаване:

чертежи на продукти;

Техническа документация за проектиране на технологични процеси;

Техническа документация за разработване на нови производствени технологии;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Заключения относно дизайна на продукта, спецификациите;

Планове за разпределение на работата по продуктите по структурни подразделения на предприятието;

Съгласуване на отделни компоненти и части на продуктите;

Предложения по технологични въпроси;

Технологична документация;

Маршрутни листове за обработка на части;

Консултации по производствена технология;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.2. С отдела за контрол на качеството за:

Получаване:

Декларация за съответствие материални ресурси(суровини, материали, полуфабрикати и др.) стандарти, спецификации;

Заключения за възможността за използване на материални ресурси в производството;

Информация за качеството на продуктите;

Съобщения за нарушение на технологичните процеси;

отчети за броя и технически спецификациибрак

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Материални ресурси (суровини, материали, полуфабрикати и др.) за анализ на тяхното съответствие със стандарти, спецификации;

Технологични процеси за координиране на операциите по контрол на качеството;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.3. С цеховете на основното производство на:

Получаване:

Приложения за автоматизация и механизация на производството;

Предложения за промени в производствената технология;

Предложения за планиране на работилници;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Инструкции за експлоатация на автоматизацията и механизацията на производството;

Чертежи, спецификации на средства за автоматизация и механизация;

Консултации относно използването на автоматизация и механизация на производството;

Проекти за поставяне на ново технологично оборудване;

Известия за промени в технологията на производство;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.4. С отдела за патентно и изобретателско дело по:

Получаване:

Рационализаторски предложения и изобретения за експертна оценка;

Планове за внедряване на рационализаторски предложения и изобретения в производството;

Съдействие при решаване на поставени задачи;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Заключения по рационализаторски предложения и изобретения;

Съдействие при технологичното решаване на отделни въпроси;

Съдействие при изпълнение на чертежи, изработка на модели;

Възможности за експериментална проверка на изобретенията;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.5. С отдела за техническа информация за:

Получаване:

Техническа документация;

техническа литература;

Заявления за копия от техническа документация на отдела;

Консултации по свързани въпроси;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Копия от техническа документация на отдела;

Оригинални документи за регистрация, отчетност и съхранение;

Приложения за техническа литература;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.6. С отдела за защита на труда по следните въпроси:

Получаване:

Информация за норми и стандарти на трудовото законодателство;

Заключения относно технологията на работа на автоматизацията и механизацията на производството за съответствие със стандартите за безопасност;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Информация за спазване на законодателството за защита на труда;

Заявления за становища относно технологията на работа на автоматизацията и механизацията на производството за съответствие с правилата за безопасност;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.7. С логистичния отдел на:

Получаване:

Консултации за материали, суровини, полуфабрикати;

Заявки за допустими технологични отклонения в качеството на материали, суровини, полуфабрикати;

Утвърждаване на технологични условия за специални материали, суровини, полуфабрикати;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Заявки със списък на материалите, суровините и полуфабрикатите, необходими за дейността на отдела;

Изчисления на необходимостта от суровини, материали, полуфабрикати;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.8. С отдела за организация и възнаграждения по следните въпроси:

Получаване:

Консултации по трудово законодателство;

утвърдено щатно разписание;

Задачи за намаляване на трудоемкостта на производството чрез въвеждане на автоматизация и механизация на производството;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Предложения за формиране на щатното разписание;

Доклади за изпълнение на инструкции за въвеждане на автоматизация и механизация на производството;

Предложения за разполагане на работници в производството;

Предложения за промяна на трудовите норми и заплати;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.9. С отдела за планиране и икономика на:

Получаване:

производствени планове;

Методи за определяне на икономическата ефективност на технологичните разработки;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Планове за въвеждане на автоматизация и механизация на производството;

Информация, необходима за определяне на себестойността на продукцията и установяване на цени на едро за продуктите;

Други материали по заявка на планово-икономическия отдел;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.10. С маркетинговия отдел за:

Получаване:

Данни за търсенето на произвежданите продукти;

Информация за конкурентни продукти;

Предложения за разработване на технологии за нови продукти;

Оферти за дизайнпродукти;

Документи и материали за участие в изложби, панаири;

Информация за нови технологични разработки;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Приложения за търсене на информация за конкурентен продукт;

Справки за конюнктурата на производствените технологии;

Информация за научно-техническите възможности на предприятието;

Заключения по проби от конкурентни продукти;

Заключения относно възможността за производствена технология, предложена от маркетинговия отдел на продуктите;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.11. От [наименование на структурното звено] по следните въпроси:

Получаване:

- [напълни];

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

- [напълни];

- [попълнете, ако е необходимо].

7. Отговорност

7.1. Главният технолог е отговорен за качеството и навременността на изпълнението от отдела на функциите, предвидени в тази наредба.

7.2. Главният технолог отговаря лично за:

Спазване на законодателството на Руската федерация в процеса на управление на отдела;

Представяне на надеждна информация;

Своевременно и качествено изпълнение на нарежданията на ръководството;

- [попълнете, ако е необходимо].

7.3. Отговорността на служителите от отдела се установява с длъжностни характеристики.

7.4. [Въведете както се изисква].

Ръководител на структурно звено

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Съгласен:

[длъжностно лице, с което се съгласува наредбата]

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Началник правен отдел

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Правилник за структурно подразделение - документ, който определя: процедурата за създаване (формиране) на подразделение; легален статутподразделения в структурата на организацията; звено структура; задачи, функции, права и отговорности на звеното; процедурата за взаимодействие на звеното с други структурни звена на организацията.

Правилник за структурното звено

1 OKUD код 0211111

2 Брой копия 2 или повече

3 Формуляр А4

4. Срок на годност Постоянно

5 Разработчик Инженер за организацията на управлението на производството, HR специалист

Редът на разработване на този документ е подобен на реда на разработване длъжностни характеристики. Ето защо в този раздел ще се ограничим до разглеждане на модели на разпоредби и ще дадем препоръки за развитието на някои раздели.

Един от най-простите е оформление, което подчертава секции:

1. Общи положения.

2. Основните задачи на звеното.

3. Функции на дивизията.

Следните блокове също могат да бъдат намерени в оформления на позиции:

1. Организационна структурадивизии.

2. Правата на делбата.

3. Връзки (служебни отношения) на звеното с други звена.

4. Отговорност на звеното.

Сега накратко за всеки от разделите.

Раздел 1. "Общи положения"

1.1 Мястото на звеното в управленската структура на организацията

Посочете дали единицата е независима или част от друга единица

1.2 Редът за създаване, реорганизация и ликвидация на поделението

Определя се: кой (орган или длъжностно лице) създава звено, с какви документи; който взема решение за реорганизация или ликвидация на звеното

1.3 Подчинение

Посочва се на кой от ръководството (ръководителя на организацията или неговите заместници, други ръководители) е подчинено самостоятелното звено. Подчинението се определя от схемата на организационната структура

1.4 Управление на единица

1.5 Основни организационни и правни документи, които ръководят дейността на звеното

Посочва се кое длъжностно лице ръководи дейността на звеното, по какъв ред се извършва назначаването и освобождаването, квалификационни изискванияна него

1.6 Планиране на дейността на звеното

В него са посочени плановете за работа на отдела

1.7 Форми за отчитане на дейността на звеното

Тук можете да посочите в какъв ред се отчита звеното: подава писмен отчет веднъж месечно (тримесечие, година); ръководителят на организацията изслушва отчета на ръководителя на звеното; други форми

1.8 Обяснение на използваните термини

Те се дават, ако звената изпълняват специфични функции и се характеризират със специална терминология.

Раздел 2. "Основните задачи на звеното." Основните задачи на звеното, като правило, се определят въз основа на матрицата за разпределение на управленските функции. Ако организацията го прави без него, разпоредбите на Квалификационния справочник за длъжностите на мениджъри, специалисти и други служители могат да се вземат като основа. Ако подразделението включва структурни единици, тогава се препоръчва задачите да се разделят в същите области.

Раздел 3. "Функции на единицата." При разработването на този раздел се използва и матрица за разпределение на управлението. Ако не, тогава можете да използвате Ръководство за квалификациядлъжности на ръководители, специалисти и други служители - "оттеглят" функции от служебните задължения на ръководителите на съответните отдели. Ще помогне да се определят функциите на структурна единица и GOST 24.525.5-81 „Управление на производствена асоциация и индустриално предприятие. Управление на ресурси. Основни положения"*.

* М.: Госстандарт на СССР, 1981 г.

Структурата на раздела "Функции на единици" може да бъде представена под формата на текст или таблици, диаграми. Например за позицията в правния отдел:

III. Функции

Име на функцията

Заглавие на документа

Дефиниране на формите на договорните отношения

Схеми на договорни отношения

Изготвяне на проекти на договори

1. Проектоспоразумения

2. Предварителни договори

Съгласуване на проекти на договори с изпълнители

1. Протоколи за разногласия

2. Протоколи за уреждане на разногласия

Табличната форма е удобна. Единствената трудност е, че документът не е резултат от никаква функция, така че тирета ще бъдат поставени срещу отделни функции.

За да не се дублират едни и същи функции в правилниците за различни отдели, можете да използвате метода, който се използва при разработването на длъжностни характеристики (вижте препоръките за разработване на раздел " Работни задължения» длъжностна характеристика в точка 3.1 от параграф 3 от тази глава - стр. 61). Но по принцип използването на матрицата за разпределение на функциите на управление трябва да изключва дублиране.

Раздел 4. "Организационна структура на звеното." Името на този раздел може да е различно, например „Структура“ или „Структура и персонал“.

Предложенията за структурата на звеното се разработват от ръководителя на звеното съвместно с отдела за организация и възнаграждения. Докато уредът работи, структурата може да се промени.

Структурата на звеното може да бъде дадена чрез просто изброяване, например: "Отделът за персонала включва: сектор за набиране на персонал, сектор за уволнение, сектор за счетоводство, сектор за консултиране на служителите." Структурата може да бъде представена и като диаграма, например:

ОТДЕЛ ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

Бюро (сектор, група) на прием

Бюро (сектор, група) по счетоводство

Схемата може да бъде и по-сложна – да отразява връзката между структурните звена, изграждащи звеното.

В раздела „Структура“ трябва да определите и процедурата за одобряване на разпоредбите за структурните звена на звеното.

AT малки организацииподразделенията не могат да бъдат структурирани в по-малки единици. В този случай се посочват групи от специалисти, извършващи работа в определени области, или отделни специалисти като цяло, а също така се определя в какъв ред се одобряват длъжностните характеристики на специалистите от звеното.

В този раздел се посочва и персоналът на звеното. То може да бъде дадено в самия регламент или да бъде съставено като отделно заявление.

Раздел 5. "Права на делбата." Преди да разработите този раздел, ви препоръчваме да обърнете внимание на процедурата за разработване на раздела „Права“ на длъжностните характеристики (вижте клауза 3.1 от параграф 3 от тази глава - стр. 66). За разлика от длъжностната характеристика, длъжността в звеното дава права не на отделен служител, а на цялото звено. Ако желаете, можете да "рисувате" правата на работниците. Но най-добре е да дадете общ списък с права за ръководителя на отдела и неговите служители и да отделите правата на ръководителя в отделен блок. При предоставяне на права на последното трябва да се даде предпочитание на функционални права, тъй като работната му сила е същата като тази на служителите в звеното.

Даваме много общ примерраздел "Права" от наредбата за отдела за персонал:

1.1. Да контролира дейността на структурните подразделения на организацията и отделни специалисти по въпроси от компетентността на отдела.

1.2. Изисквайте от структурните подразделения информация, документация и материали, необходими за решаване на въпроси, свързани с изпълнението на задачите, възложени на отдела.

1.3. Поканете представители на организации на трети страни за решаване на въпроси от компетентността на отдела.

1.4. Допринесете чрез заместител изпълнителен директорпо персонала за разглеждане от генералния директор предложения по въпроси от компетентността на отдела.

3. Ръководителят на катедрата има лично право да:

3.1. Участвайте в подбора на служители на отдела за свободни позиции.

3.3. Представлява интересите на организацията чрез пълномощник по въпросите на набирането на персонал в службите по заетостта, агенциите за подбор на персонал.

3.4. Участвайте в изготвянето и одобряването на кадровите планове на организацията.

3.6. Съгласно заместник-генералния директор по човешките ресурси, ангажирайте експерти, специалисти в областта на управлението на персонала на организации на трети страни за консултации, изготвяне на заключения, препоръки и предложения.

5. Служителите на отдела имат право на:

5.2. Иск от длъжностни лицаорганизиране на спазване на трудовото законодателство, отстраняване на нарушения на трудовото законодателство.

Когато разработвате този раздел, трябва да използвате препоръките, дадени в параграф 3.1 „Длъжностни характеристики“ на тази книга, както и да анализирате опциите за разпоредбите по-долу.

Раздел 6. "Взаимоотношения (служебни отношения) на звеното." Всички препоръки за подготовката на едноименния раздел, но само длъжностни характеристики, са дадени в параграф 3.1 „Длъжностни характеристики“ на тази книга. Трябва само да обърнете внимание на факта, че взаимодействието на отделите, а не на отделните служители, е „подписано“. Следователно, на първо място, трябва да се съсредоточите върху официалните отношения между ръководителите на различни отдели и второ (ако е необходимо) - върху координацията на официалните отношения между обикновените служители на отделите (т.е. да определите дали е необходимо да получите съгласие от ръководителя на вашия отдел, трябва дали да координирате действията си с ръководителя на друг отдел, преди да взаимодействате с неговите служители).

Методите за форматиране (текст, диаграми, таблици и т.н.) могат да бъдат същите като посочените в параграф 3.1 от „Длъжностни инструкции“ на това ръководство.

Раздел 7. "Отговорност на дивизията." Процедурата за разработване на този блок от разпоредби също е до голяма степен подобна на процедурата за съставяне на раздел „Отговорност“ от длъжностната характеристика (виж параграф 3.1 от параграф 3 от тази глава - стр. 69). Междувременно има някои особености. Така че е желателно в позицията, наред с отговорността на цялото звено, да се подчертае и отговорността на неговия ръководител, тъй като съгл. общо правилотой се ръководи в дейността си от длъжността и в повечето организации не се разработват длъжностни характеристики за него.

Отговорността може да бъде разделена на лична (например ръководител на отдел) и колективна (служители на подразделение).

Ако горните раздели не са достатъчни за разработчика, препоръчваме следните текстови структури за разпоредбите относно подразделенията:

Опция 1

1. Общи положения.

2. Основни задачи.

3. Структура и щат.

5. Лидерство (управление).

6. Средства.

7. Контрол, проверка и ревизия на дейностите.

8. Промяна, прекратяване на дейност.

Вариант 2

1. Общи положения.

2. Основни цели и задачи.

3. Функции.

4. Права и задължения.

5. Взаимодействие.

6. Отговорност.

7. Награди.

8. Имущество и средства.

9. Организация на дейностите.

10. Трудови правоотношения.

11. Структура и щат.

Наредбите за структурните подразделения се изготвят от отдела за организация и заплащане на труда или лабораторията (бюрото) за организация на труда. Ако няма такива звена, можете да възложите тази функция на правния отдел или отдела по персонала. Разработката може да бъде поверена и на отделни специалисти, например инженер по производствен контрол.

Общият контрол и управлението на разработването на правила за структурни подразделения се извършва от заместник-ръководителя на организацията за управление на персонала.

Наредбата за структурната единица трябва да съдържа следните подробности:

1. Име на организацията.

2. Име на документа.

3. Дата и номер.

4. Заглавие на текста (наименование на структурната единица).

5. Печат за одобрение.

7. Подпис на разработчика.

8. Визи за одобрение (ако позицията подлежи на външно одобрение, тогава печатът за одобрение).

Списъкът на лицата, които трябва да издават визи, като правило се определя от ръководителя на организацията в съответствие със заповедта за разпределение на задълженията, както и въз основа на оперограми. За да се избегнат неточности и дублиране на отделни функции, служебни взаимоотношения и съответно последващи разногласия между ръководителите на различни отдели, се практикува позицията на конкретен отдел да се одобрява от ръководителите на онези отдели, с които той взаимодейства. Ако броят на визите е повече от 3, тогава те се издават на отделна страница или под формата на отделен "Списък с одобрения".

В редица организации правилата за подразделенията се одобряват от ръководителя на правния отдел или юриста на организацията.

Ръководителят на организацията одобрява правилата за структурните подразделения. Правото на одобрение може да бъде предоставено и на други ръководители (например заместник-ръководители на организацията, които осигуряват дейността на групи звена).

Служителите на отдела трябва да са запознати със ситуацията. Това може да бъде колона за запознаване или колона за представяне на ситуацията на вниманието на служителите. В същото време се полагат подписи по старшинство (първо ръководителят на звеното, след това всички останали). За фиксиране на запознаване с длъжността може да се използва и методът, посочен за длъжностни характеристики и състоящ се в изготвяне на лист за запознаване.

Основата за изменение на правилника за структурното звено е заповедта на ръководителя на организацията. Процедурата и начините за нейното изпълнение са подобни на процедурата за издаване на заповед за изменение на длъжностната характеристика. Трябва обаче да се има предвид, че промените в наредбата за структурно звено могат, а в някои случаи трябва да доведат до преразглеждане на длъжностните характеристики на служителите на това звено.

За да покажат различните модели на длъжности, примерите по-долу са предназначени за един отдел - отдел "Личен състав". Примерни правила за други подразделения (над 60) са дадени в практическото ръководство „Персонал на предприятието. 60 образци на наредби за отдели и служби "*.

* Шур Д.Л., Труханович Л.В. Персонал на предприятието. 60 образци на разпоредби за отдели и служби: Практическо ръководство. 2-ро изд. - преработено и допълнителни - М .: Издателство "Дело и услуга", 2002 г.

Примерна разпоредба

(Опция 1)

ЗАО "Алкотрейд"

ОДОБРЯВАМ

(име на компания)

изпълнителен директор

ПОЗИЦИЯ

О. А. Онуфриев

(подпис)

(пълно име)

Относно отдела за персонал

(име на подразделение)

1. Общи положения

1.1. Отделът по персонала е независимо структурно подразделение на организацията, което се отчита пряко на нейния ръководител.

1.2. Отдел "Личен състав" се ръководи от гл.

1.3. Назначаването и освобождаването на ръководителя на отдела по персонала се извършва със заповед на генералния директор.

2. Основните задачи на отдела за персонал

2.1. Организация и провеждане на работа по подбор, разположение и обучение на персонал.

2.2. Изучаване на качествата на работниците в тяхната практическа дейност.

2.3. Създаване на резерв от кадри за повишаване на ръководни и финансово отговорни длъжности.

2.4. Организиране на всички видове счетоводство и отчетност на персонала.

3. Функции на отдел "Личен състав".

Отдел човешки ресурси:

3.1. Разработва предложения относно номенклатурата на длъжностите на служителите, назначавани и освобождавани от генералния директор.

3.2. Заедно с ръководителите на заинтересованите отдели той избира служители и прави подходящи предложения за назначаването им на посочените длъжности, изготвя необходимата документация за това.

3.3. Заедно с ръководителите на отдели той изучава бизнес и моралните качества на служителите в хода на тяхната практическа дейност и прави предложения за движение и повишаване на служителите.

3.4. Осигурява сертифицирането на служителите, непрекъснато следи за изпълнението на препоръките на сертификационната комисия.

3.5. В съответствие с изискванията на трудовото законодателство, с участието на ръководители на отдели, той прави предложения за освобождаване и преместване на служители и извършва необходимата регистрация.

3.6. Като се има предвид развитието на организацията, тя определя необходимостта от специалисти и работници от масови професии, определя източниците на попълване на персонала.

3.7. Взема мерки за устройване на млади специалисти и осигурява тяхното пълноценно използване.

3.8. Разглежда жалби и молби на служители по въпроси на приемане, преместване и уволнение, нарушения на трудовото законодателство, прави предложения за разрешаване на тези жалби.

3.9. Води записи на служителите на организацията по установения ред, изготвя и съхранява техните лични досиета и други документи за персонала.

3.10. Извършва приемане, попълване, съхраняване и издаване трудови книжки.

3.11. Следи за навременна доставка редовни празницислужители.

3.12. Съвместно с правния отдел контролира правилната организация и прилагане отговорностна служителите на организацията.

3.13. Заедно с други отдели той прави предложения и изготвя съответната документация за награждаване на служителите и други стимули.

3.14. Изготвя справки за персонала по утвърдени формуляри.

3.15. От името на организацията представлява по въпросите на работата с персонала в държавни и общински органи, организации, предприятия и институции.

Отдел "Човешки ресурси" в рамките на своята компетентност има право:

4.1. Изисквайте необходимите данни за служителите от структурните подразделения, а при наемане и преместване на служители - становището на ръководителите на съответните структурни подразделения.

4.2. Да изискват при кандидатстване за работа и в други установени случаи представянето на съответните документи и материали (трудови книжки, копия от дипломи за образование и др.).

4.3. Да контролира в структурните подразделения спазването на трудовото законодателство по отношение на служителите, както и процедурата за предоставяне на установени обезщетения и обезщетения.

4.5. Правете предложения до ръководството на организацията по въпроси, свързани с работата с персонала, включително за подобряване на работата на служителите.

5. Ръководство

5.1. Отделът се ръководи от началник отдел "Човешки ресурси".

5.2. Началник отдел Човешки ресурси:

Организира работата на отдела;

Взема мерки за подобряване работата на отдела;

Осигурява взаимодействие с други структурни подразделения.

5.3. Ръководителят на отдела по персонала носи лична отговорност за изпълнението на задачите, възложени на отдела.

5.4. Задълженията, правата и отговорностите на служителите от отдела за персонала се определят от длъжностни характеристики.

И. М. Свердлов

(подпис)

(пълно име)

Началник правен отдел

К. В. Алмазов

(подпис)

(пълно име)

Запознат със ситуацията

Началник човешки ресурси

VC. Смирнова

(длъжност)

(подпис)

(пълно име)

(длъжност*)

(подпис)

(пълно име)

Примерна разпоредба

(вариант 2)

ЗАО "Алкотрейд"

ОДОБРЯВАМ

(име на компания)

изпълнителен директор

(директор; заместник-директор по персонала; друго длъжностно лице, упълномощено да утвърждава длъжностната характеристика)

ПОЗИЦИЯ

О. А. Онуфриев

(подпис)

(пълно име)

Относно отдела за персонал

(име на подразделение)

I. Общи положения

1. Отделът по персонала е независима структурна единица на организацията.

2. Отделът се създава и ликвидира със заповед на генералния директор.

3. Отделът е пряко подчинен на генералния директор*.

* Може да докладва и на заместник генералния директор по човешките ресурси.

4. Отделът се ръководи от началник*, назначен на длъжността със заповед на генералния директор.

* Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" може да бъде заместник-директор "Човешки ресурси".

5. Ръководителят на катедрата трябва да притежава професионално образованиеи трудов стаж в организацията по управление на персонала на инженерни и ръководни длъжности минимум 5 години.

6. В своята дейност катедрата се ръководи от:

6.1. Конституцията на Руската федерация.

6.2. Кодекс на труда RF и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право.

6.3. Харта.

6.4. Правилник за персонала.

6.5. С тази наредба.

7. Работата на отдела се осъществява по годишни и тримесечни планове.

8. Ръководителят на отдела веднъж на тримесечие* представя на генералния директор отчет за работата на отдела.

* Може да се посочи друга редовност.

II. Структура

1. Структурата и персоналът на отдела се одобряват от генералния директор въз основа на условията и характеристиките на дейността на организацията, по предложение на ръководителя на отдела по персонала и в съгласие с отдела за организация и възнаграждения.

2. Отдел "Човешки ресурси" включва структурни звена (групи, сектори, бюра, отдели и др.) съгласно схемата по-долу *.

* Други структурни звена могат да бъдат формирани като част от отдела за персонала, например бюро (сектор) за регистриране на пенсии, за наблюдение на състоянието на трудова дисциплинаи т.н.

ОТДЕЛ ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

Бюро (сектор, група) на прием

Бюро (сектор, група) съкращения

Бюро (сектор, група) по счетоводство

Бюро (сектор, група) за работнически консултации

3. Разпределението на задълженията между служителите на бюрото (сектори, групи) се извършва от ръководителя на отдела за персонал.

4. Главни специалисти (ръководители) на бюрото (сектори, групи и др.) Като част от отдела по персонала, други служители на отдела се назначават на длъжности и се освобождават от длъжност със заповед на генералния директор по предложение на ръководителя на отдел "Личен състав".

5. Служителите на отдела в своята дейност се ръководят от длъжностни характеристики.

III. Задачи

1. Подбор, разположение и обучение на персонал.

2. Изучаването на бизнес и моралните качества на работниците в тяхната практическа дейност.

3. Счетоводство на персонала.

4. Гарантиране на правата, предимствата и гаранциите на служителите на организацията.

5. Контрол върху състоянието на трудовата дисциплина в организацията.

IV. Функции

1. Развитие кадрова политикаи организационни стратегии.

2. Разработване на прогнози, определяне на текущата нужда от персонал и източниците на нейното задоволяване въз основа на проучването на пазара на труда.

3. Осигуряване на организацията с персонал от работници, служители и специалисти с необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и профила на организацията, променящите се външни и вътрешни условия на нейната дейност.

4. Формиране и поддържане на база данни за количествения и качествен състав на персонала.

5. Подбор и подбор на служители съвместно с ръководителите на заинтересованите отдели и изготвяне на подходящи предложения за назначаването им на посочените длъжности, изпълнение на заповеди за назначаване и друга необходима документация.

6. Разработване на предложения за работа на конкурсна основа по законоустановения ред, подготовка и организация на работата на конкурсната комисия.

7. Информиране на служителите на организацията за свободни работни места; използване на средства средства за масова информацияда наемат работници.

8. Установяване на директни връзки с учебните заведения и службите по заетостта.

9. Регистрация на приемане, преместване и освобождаване на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредби, инструкции и заповеди на генералния директор.

10. Отчитане на персонала.

11. Издаване на удостоверения за настоящи и минали трудова дейностработници.

12. Приемане, попълване, съхраняване и издаване на трудови книжки.

13. Поддържане на изградената кадрова документация.

14. Подготовка на материали за представяне на персонала за стимули.

15. Подготовка на материали за привеждане на служителите към материална и дисциплинарна отговорност.

16. Разпределение на персонала въз основа на оценка на неговата квалификация, лична и бизнес качества.

17. Контрол върху правилното разположение на служителите и използването на техния труд в структурните подразделения на организацията.

18. Изследване на професионалните, бизнес и моралните качества на служителите в процеса на тяхната трудова дейност.

19. Организиране на сертифицирането на служителите на организацията, нейната методическа и информационна подкрепа, участие в анализа на резултатите от сертифицирането, текущ мониторинг на изпълнението на решенията на сертификационната комисия.

20. Изготвяне на съответните документи за пенсионно осигуряване и представянето им на властите социална сигурност.

21. Издаване на удостоверения за работа в организацията, длъжност и работна заплата.

22. Осигуряване на социални гаранции за работниците в областта на заетостта, спазване на реда за наемане и преквалификация на съкратените работници, предоставянето им на установени обезщетения и обезщетения.

23. Изготвяне на график за ваканции, отчитане на използването на ваканции от служителите, регистриране на редовни ваканции в съответствие с одобрения график и допълнителни ваканции.

24. Регистриране и отчитане на командировките.

25. График.

26. Контрол върху състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на организацията и за спазването от служителите на Правилника за вътрешния ред.

27. Анализ на текучеството на персонала.

28. Разработване на мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време, контрол върху тяхното изпълнение.

29. Разглеждане на жалби и изявления на служители по въпроси на приемане, преместване и уволнение, нарушения на трудовото законодателство.

30. Предприемане на мерки за установяване и отстраняване на причините, пораждащи оплаквания на служителите.

1. За да изпълнява възложените му функции, отделът по персонала има право:

1.1. Да контролира в структурните подразделения спазването на трудовото законодателство по отношение на служителите, установената процедура за предоставяне на обезщетения и обезщетения.

1.2. Изисквайте необходимите данни за служителите от структурните подразделения, а при наемане и преместване на служители - становището на ръководителите на съответните структурни подразделения.

1.4. Дава на ръководителите на структурни подразделения задължителни указания по въпроси от компетентността на отдела

1.5. Водете кореспонденция по въпросите на набирането на персонал, както и по други въпроси, които са от компетентността на отдела и не изискват съгласие с генералния директор.

2. Правата, предоставени на отдела, се упражняват от ръководителя на отдела, както и от служителите на отдела в съответствие с разпределението на задълженията, установено с длъжностни характеристики.

3. Ръководителят на отдела за персонал е надарен със следните права:

3.1. Внася предложения за разглеждане от генералния директор по въпроси от компетентността на отдела.

3.2. Правете предложения за дейността на други отдели на организацията.

3.3. Представлява по установения начин от името на организацията по въпроси от компетентността на отдела в отношенията с държавни и общински органи, както и с други предприятия, организации, институции, включително агенции за подбор на персонал и служби по заетостта.

3.4. Участва в подготовката и съгласуването на плановете на организацията по отношение на персонала.

3.5. Дайте на подчинените служители инструкции, които трябва да се спазват.

3.6. В съгласие с главния изпълнителен директор привлече експерти от външни организации, специалисти в областта на управлението на персонала за консултации, изготвяне на заключения, препоръки и предложения.

3.7. Управлявайте разпределения труд, материални, финансови и технически ресурсии ги разпределя между структурните звена.

4. Ръководителят на отдела за персонал подписва (визира) документи, свързани с подбора и движението на персонала, счетоводни формуляри.

5. Служителите на отдела за персонал имат право на:

5.1. Посетете отделите на организацията, за да наблюдавате състоянието на трудовата дисциплина, спазването на трудови праваработници.

5.2. Изискване от длъжностните лица на организацията да спазват трудовото законодателство.

5.3. Поставете срокове и следете за спазването на изискванията.

5.4. При установяване на нарушения на трудовото законодателство съставяйте актове, меморандуми, доклади и ги предавайте на правния отдел за правен анализ и последващо представяне на главния изпълнителен директор за привеждане на виновните в отговорност.

5.5. Присъства на заседанията и участва в обсъждането на въпроси от компетентността на отдела.

VI. Взаимоотношения (служебни отношения)

За изпълнение на функциите и упражняване на правата отделът по персонала взаимодейства с отделите на организацията съгласно следната схема:

Име на подразделение

Документи и информация

Получава

Осигурява (насочва)

Всички структурни подразделения

Приложения за работници и служители

Решения за стимулиране на служителите

Изявления за промоции

Извлечения от заповеди (копия от заповеди) за персонала (по искане на ръководителите на отдели)

Характеристики на работниците

утвърден график за почивка

Материали за привличане на служители към дисциплинарна и материална отговорност

Копия от заповеди за насърчаване на служителите, за налагане на дисциплинарни наказания

Обяснителни бележки от нарушители на трудовата и производствената дисциплина

Заповеди за отстраняване на нарушения на трудовото законодателство

Проекти на графици за ваканции за отделите

Решения на атестационната комисия

Материали за пътуващи по работа

Копия от командировъчните заповеди

Главно счетоводство

Информация за заплати за пенсии

Материали за издаване на удостоверения на служители за работа в организацията, заемана длъжност и заплати

Проекти на заповеди за наемане, освобождаване и преместване на материално отговорни лица

Информация за финансово отговорни лица

Проекти на договори за отговорност

Разписания

График на отпуските

Изплащане на листове за временна неработоспособност

Информация за промяна на името на служител

Заповеди за командировки, други документи за изплащане на командировъчни

Изпълнителни листове от съда за удържане от заплатите на служителите

Отдел организация и възнаграждения

персонал

Информация за наемане, преместване и освобождаване на служители

Схема официални заплати, доплащания, добавки към заплатата

Информация относно ведомост за заплатиработници

Трудови норми

Информация за текучеството на персонала

Правилник за персонала

Доклади, становища за състоянието на трудовата дисциплина

Наредби за материални и морални стимули за служителите

Наредба за дисциплинарната отговорност

Правилник за структурните подразделения на организацията

Изчисления на заплатите и броя на персонала

Изчисления на необходимостта от работници и служители

Отдел за обучение

Диаграми на посоката ръководителии служители в учебни заведенияза повишаване на квалификацията

Изчисления на необходимостта от квалифициран персонал

Планове за обучение, преквалификация на персонала, повишаване на квалификацията

Информация за качествения състав на работниците и служителите

Информация за напредъка на студентите и условията за обучение

Списъци на служителите

Резултати от зрелостни изпити, квалификационни тестове, състезания професионално съвършенство

Проекти на трудови договори с учители и инструктори

Предложения за композиция атестационни комисии

Информация за кандидати за длъжностите учители и инструктори

Правен отдел

Информация за промени в трудовото законодателство, осигурителното законодателство

Проект на трудов договор с ръководители на организацията

Нормативни правни актове по труда

Приложения за търсене на необходимите регулаторни правни актове за разясняване на действащото законодателство

Разяснения на действащото трудово законодателство и реда за неговото прилагане

Заповеди за оглед

VII. Отговорност

1. Отговорността за правилното и навременно изпълнение от отдела на функциите, предвидени в този правилник, е на ръководителя на отдела за персонал.

2. Ръководителят на отдел "Личен състав" носи отговорност за:

2.1. Неправилна организация на дейността на отдела за изпълнение на възложените му задачи и функции.

2.2. Ненавременна и некачествена подготовка на документи.

2.3. Неправилно водене на отчетност в съответствие с настоящи правилаи инструкции.

2.4. Предоставяне на невярна информация по въпроси от неговата компетентност.

2.5. Неспазване от служители на отдела на трудова и производствена дисциплина.

2.6. Невземане на мерки за отстраняване на груби нарушения на трудовата дисциплина в организацията.

2.7. Неосигуряване на безопасността на имуществото, намиращо се в отдела, и неспазване на правилата за пожарна безопасност.

2.8. Несъответствие с действащото законодателство на проекти на заповеди, инструкции, наредби, резолюции и други документи, одобрени (подписани) от него.

2.9. Нерационално използване на трудовите и материалните ресурси.

3. Ръководителят на отдела за персонал за извършване на нарушения в хода на дейността си носи отговорност по начина, предвиден от трудовото, административното, наказателното законодателство.

4. Служителите на отдела по персонала, когато оценяват бизнес качествата на служителите на организацията, са длъжни да изхождат само от официално получени данни и материали и нямат право да разкриват наличните данни за личния живот на служителите.

5. Отговорността на служителите от отдела по персонала се определя от техните длъжностни характеристики.

Началник отдел "Организация и възнаграждения".

И. М. Свердлов

(подпис)

(пълно име)

* Визи на ръководители на структурни подразделения, с които отделът взаимодейства, други длъжностни лица.

Началник правен отдел

К. В. Алмазов

(подпис)

(пълно име)

Запознат със ситуацията

Началник човешки ресурси

VC. Смирнова

(длъжност)

(подпис)

(пълно име)

(длъжност*)

(подпис)

(пълно име)

* Длъжности, подписи на други служители на отдела за персонал, дати на запознаване.

Примерна разпоредба

(опция 3)

ЗАО "Алкотрейд"

ОДОБРЯВАМ

(име на компания)

изпълнителен директор

(директор; заместник-директор по персонала; друго длъжностно лице, упълномощено да утвърждава длъжностната характеристика)

ПОЗИЦИЯ

О. А. Онуфриев

(подпис)

(пълно име)

Относно отдела за персонал

(име на подразделение)

1. Общи положения

1.1. Тази наредба определя основните задачи, функции, права и отговорности на отдела за персонал на затворен тип акционерно дружество"Алкотрейд" (наричано по-долу акционерното дружество).

1.2. Отделът по персонала в своята дейност се ръководи от трудовото законодателство на Руската федерация, Устава на акционерното дружество, Правилника за персонала, правилата и стандартите документална поддръжкауправление, други регулаторни правни и нормативни и методически документи за работа с персонала.

1.3. Отдел „Човешки ресурси“ е самостоятелно структурно подразделение на акционерното дружество и е подчинено на генералния директор.

1.4. Персоналът и структурата на отдела се определят от генералния директор на акционерното дружество.

1.5. Тази наредба определя процедурата за извършване на работа по подбора, разполагането и обучението на персонала, кадрови досиета, управление на трудовата дисциплина в акционерно дружество.

1.6. Прякото ръководство на работата на отдела се осъществява от ръководителя на отдела по персонала, на длъжността на който със заповед на генералния директор се назначава лице с висше професионално образование и трудов стаж в организацията на управлението на персонала в назначава се на инженерно-ръководни длъжности минимум 5 години.

1.7. По време на отсъствието на ръководителя на отдела (ваканция, командировка, болест и др.) Неговите задължения се възлагат на старши инженер по човешки ресурси, който придобива съответните права и носи отговорност за неизпълнение на задълженията.

2. Основни цели и задачи на отдела

2.1. Основната цел на създаването на отдел по персонала е прилагането на кадровата политика в акционерно дружество.

2.2. Основните задачи на отдела са:

Подбор, разположение и обучение на персонала;

Формиране и отчитане на персонала;

Осигуряване на правата, придобивките и гаранциите на служителите на акционерното дружество;

Контрол върху състоянието на трудовата дисциплина в акционерно дружество.

3. Функции на отдела

За решаване на задачите отделът по персонала изпълнява следните функции:

3.1. Разработва кадрова политика, както и комплекс от мерки за нейното прилагане.

3.2. Изчислява нуждата от персонал и определя източниците на нейното задоволяване въз основа на проучването на пазара на труда.

3.3. Осигурява на акционерното дружество работници и служители с необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и предмета на акционерното дружество.

3.4. Формира и поддържа база данни за количествения и качествен състав на персонала.

3.5. Заедно с ръководителите на структурни подразделения той избира и подбира служители и прави предложения за назначаването им на длъжности.

3.6. Информира служителите на акционерното дружество за свободните работни места.

3.7. Осъществява връзки с учебни заведения, служби по заетостта, агенции за подбор на персонал, както и медии за пускане на обяви за наемане на работници.

3.8. Изготвя приемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилниците, инструкциите и заповедите на генералния директор на акционерното дружество.

3.9. Поддържа отчетност на персонала, създадена кадрова документация.

3.10. Издава удостоверения за трудова дейност на служителите, заеманите длъжности и заплати.

3.11. Приемане, попълване, съхраняване и издаване на трудови книжки.

3.12. Подготвя материали за представяне на служители за стимули, за привличане на служители към материална и дисциплинарна отговорност.

3.13. Съвместно с ръководителите на структурни подразделения подрежда персонала въз основа на оценка на неговата квалификация, лични и бизнес качества.

3.14. Организира сертифицирането на служителите на акционерното дружество, неговата методическа и информационна подкрепа.

3.15. Анализира резултатите от сертифицирането.

3.16. Организира, в съответствие с нормативните правни и методически документи, проверки в подразделенията на акционерното дружество:

Спазване на правилното използване на труда в структурните подразделения;

Състоянието на трудовата дисциплина;

Изпълнение на решенията на атестационната комисия.

3.17. Извършва отчитане и анализ на резултатите от проверките и при необходимост от намеса на генералния директор го информира за установените нарушения и начините за отстраняването им.

3.18. Подготвя документи за регистрация на пенсии и ги предава на органите за социално осигуряване.

3.19. Осигурява социални гаранциислужители в областта на заетостта, спазване на реда за наемане и преквалификация на съкратените работници, предоставянето им на установени обезщетения и обезщетения.

3.20. Съставя график за ваканции, води записи за използването на ваканции от служителите, съставя ваканции в съответствие с одобрения график.

3.21. Организиране на пътувания и поддържане на записи за пътувания.

3.22. Осигурява счетоводство.

3.23. Разработва мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време, контрол на тяхното изпълнение.

3.24. Разглежда жалби и молби на служители по въпроси на приемане, преместване и уволнение, нарушения на трудовото законодателство.

3.25. Предприема мерки за идентифициране и отстраняване на причините, пораждащи оплаквания на служителите.

4. Права на отдела

4.1. Отделът по персонала има право:

Да изисква необходимите данни за служителите от структурните подразделения, а при наемане и преместване на служители - становището на ръководителите на съответните структурни подразделения;

Да упражнява контрол върху дейността на всяко структурно подразделение на акционерното дружество в съответствие с трудовото законодателство, правилника за вътрешния ред. работен график, както и по други въпроси от неговата компетентност;

Участва в работата на комисии, които разглеждат кадрови въпроси, както и провежда заседания по въпроси от компетентността на отдела;

Внася за разглеждане от ръководството на акционерното дружество предложения, актове, заключения за търсене на отговорност от ръководителите на структурни подразделения за извършени от тях нарушения на трудовото законодателство.

4.2. Конкретните права на ръководителя на отдела и служителите на отдела се установяват с длъжностни характеристики.

5. Отговорност

5.1. Отговорен е отделът по персонала колективна отговорностна:

Качеството и навременността на задачите и функциите, възложени на отдела, както и за пълното изпълнение на правата, предоставени на отдела;

Спазване на изискванията на трудовото законодателство;

Правилността, пълнотата и качеството на дейностите по провеждане на кадровата политика в акционерното дружество.

5.2. Индивидуалната (лична) отговорност на служителите от отдела се установява с длъжностни характеристики.

6. Взаимодействие

6.1. Отдел "Човешки ресурси" изпълнява функциите си в тясна връзка с всички структурни подразделения на акционерното дружество по въпросите на назначаването на персонала, регистрацията кадрова документация, прилагането на стимули и наказания към служителите, сертифициране, регистрация на празници, спазване на трудовата дисциплина.

6.2. За да изпълнява функциите си и да упражнява предоставените права, отделът по персонала взаимодейства:

С главния счетоводен отдел за обмен на информация: за заплатите на служителите; персонал; отчитане на работното време; финансова подкрепа за отпуски, командировки, уволнения; други обекти и предмети;

С отдела за организация и възнаграждения по обмен на информация: за структурата на управление; персонал; планове за заплати; изчисления на заплатите; трудови стандарти; изчисления на необходимостта от персонал; приемане, преместване и освобождаване на служители; текучество на персонала; други обекти и предмети;

С отдела за обучение на персонала по обмен на информация: за нуждите от квалифицирани кадри за отделни длъжности, специалности, професии; качествен състав на служителите; процедурата за изпращане на ръководители и специалисти в образователни институции за повишаване на квалификацията; урочни планове; информация за напредъка на студентите и сроковете на обучение; резултати от финални изпити, квалификационни тестове, състезания по професионално майсторство; състав на атестационни комисии; други обекти и предмети;

С икономическия отдел за предоставяне на офис оборудване, канцеларски материали, както и за ремонт в помещенията, определени за отдела за персонал.

6.3. Взаимодействието със структурните подразделения на акционерното дружество не трябва да излиза извън компетенциите на отдела по персонала и да води до изпълнението на функциите на отдела по персонала от други подразделения.

7. Логистика

7.1. Материално-техническата база на дейността на отдела са предоставените му помещения, обзавеждане, офис оборудване, компютърна техника, софтуер, документи, необходими за изпълнение на задачите, възложени на отдела.

7.2. Служителите на отдела носят индивидуална и колективна отговорност за безопасността на имуществото и средствата, предоставени на отдела.

8. Организация на работа

8.1. Работата на отдела по персонала се извършва в съответствие с одобрените планове.

8.2. Плановете на катедрата се съставят от ръководителя на катедрата.

8.3. Указанията на началника на отдела са задължителни за подчинените служители.

8.4. Служителите на отдела изпълняват възложените на отдела функции. Изискване от служителите да изпълняват задължения, които не са посочени в трудов договори не са определени в длъжностните характеристики, е забранено.

8.5. За качествено и пълно изпълнение на функциите в отдела се създават групи от служители, отговарящи за следните направления:

2) уволнение;

3) движение, почивки, командировки;

4) проучване и оценка на персонала;

5) състоянието на трудовата дисциплина;

6) регистрация на пенсии.

8.6. Числеността на отделението е 12 души.

9. Промени

Промените и допълненията в тази наредба се съгласуват с ръководителя на отдела по персонала и се правят в наредбата въз основа на заповед на генералния директор.

Приложение:

1. Етажни планове, инвентарен списък

2. Длъжностни характеристики на служителите от отдела (12 бр.).

Началник отдел "Организация и възнаграждения".

И. М. Свердлов

(подпис)

(пълно име)

* Визи на ръководители на структурни подразделения, с които отделът взаимодейства, други длъжностни лица.

Началник правен отдел

К. В. Алмазов

(подпис)

(пълно име)

Запознат със ситуацията

Началник човешки ресурси

VC. Смирнова

(длъжност)

(подпис)

(пълно име)

(длъжност*)

(подпис)

(пълно име)

* Длъжности, подписи на други служители на отдела за персонал, дати на запознаване

Шчур Д.Л., Труханович Л.В.

• Управление на HR записи

Ключови думи:

1 -1

Раздел с документи: Примерни документи, Позиция

ТИПИЧНА ПОЗИЦИЯ

ЗА ОТДЕЛ СОЦИАЛНО РАЗВИТИЕ НА МИТНИЦИТЕ

I. Общи положения

2. При невъзможност или нецелесъобразност създаването на отдел неговите задачи и функции се изпълняват от отдел "Митническа логистика".

3. Общо ръководствоОтделът се извършва от началника на митницата и (или) заместник-началника на митницата по логистиката. Методическото ръководство на дейността на отдела се осъществява от Главна дирекция за логистична поддръжка на Федералната митническа служба на Русия.

4. Отделът в своята дейност се ръководи от Конституцията на Руската федерация, федералните конституционни закони, Митнически кодексРуска федерация, др федерални закони, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, международни договорина Руската федерация, регулаторни правни актове на Министерството на икономическото развитие на Русия, Министерството на финансите на Русия и Банката на Русия, други регулаторни правни актове в областта на митниците, правни актове на Федералната митническа служба на Русия и регионален митническа администрациякакто и този правилник.

5. Отделът решава възложените му задачи както пряко, така и с участието на структурни подразделения на митниците, в сътрудничество с териториалните органи на др. федерални органиизпълнителни органи, изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация, местни власти, обществени сдружения и други организации, физически лица.

6. Дейността на отдела се осъществява на базата на текущо и перспективно планиране.

7. Задълженията и други въпроси от дейността на служителите на отдела се уреждат с длъжностни характеристики ( официални разпоредби), одобрени по установения ред.

8. Щатното разписание на отдела се утвърждава от началника на митницата.

II. Основни цели

9. Проучване на проблемите на социалното осигуряване на длъжностни лица и митнически служители, събиране, обобщаване и анализ на необходимите статистически данни, прогнозиране на развитието социални процесив структурни подразделения на митниците.

10. Внасяне на предложения за изпълнение в ръководството на митниците социална политика FTS на Русия.

11. Организация на работата по прилагането на гаранции за материална и социална подкрепа и социална защитаслужители и митнически служители, ветерани от митническата служба.

12. Организация на работата по изпълнението на програмите социално развитие митнически власти.

III. Основни функции

13. Участие в разработването на социалната политика и дефинирането приоритетни областив развитието на социалната база на митниците.

14. Разработване на жилищни програми за митнически служители и участие в тяхното изпълнение, определяне на разумна необходимост от изграждане и придобиване на жилища, изготвяне на предложения по тези въпроси за ръководството на митниците.

15. Организация в правомощията на отдела за контрол върху изпълнението на правни актове, предвиждащи социални права, обезщетения, регулиращи въпросите на материалното и благосъстоянието по отношение на длъжностни лица и митнически работници.

16. Осигуряване на взаимодействие с териториалните органи на федералните изпълнителни органи по въпроси от компетентността на отдела.

17. Отчитане на митнически служители, които трябва да подобрят условията си на живот, контрол върху разпределението на жилищата в митниците.

18. Дефиниране и обосновка на необходимостта от митническо финансиране социална сфераи отправяне на подходящи предложения за разглеждане от митническите органи.

19. Осигуряване на ефективно използване на финансовите средства, предназначени за закупуване и изграждане на жилища и други социални обекти.

20. Организиране на оздравителни почивки за митнически служители и членове на техните семейства.

21. Организиране на спортни и развлекателни дейности сред митническите служители и членовете на техните семейства.

22. Осъществяване на работа по подбор, дислокация, обучение и обучение на кадри за управление „Митници“.

23. Проучване, обобщаване и разпространение на добри практики в социалната работа.

24. Съставяне и предоставяне на ръководството на митниците на необходимата отчетна информация по въпроси от компетентността на отдела.

25. Изпълнение на други функции, ако такива функции са предвидени от законодателството на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, нормативни правни актове на Министерството на икономиката Развитие на Русия, правни актове на Федералната митническа служба на Русия.

IV. права

26. За изпълнение на възложените задачи и функции отделът има право:

1) взаимодейства с други митнически органи и организации по въпроси от компетентността на отдела;

2) изисква и получава от структурните подразделения на митниците необходимата информация и документи;

3) представя за одобрение от ръководството на митниците проекти на заповеди, заповеди, договори и други документи относно дейността на отдела;

4) изисква, съгласувано с ръководството на митниците, от други митнически органи и организации под юрисдикцията на FCS на Русия, документи и информация, необходими за изпълнение на задачите и функциите, възложени на отдела;

5) да се ползват от други права, предвидени от Митническия кодекс на Руската федерация и други законодателни актове на Руската федерация.

V. Заключителни разпоредби

27. Отделът се ръководи от началник, който се назначава и освобождава с митническа заповед съгласувано със съответните отдели на по-горестоящ митнически орган.

28. Началник отдел:

1) ръководи дейността на отдела въз основа на принципа на единоначалие;

2) разпределя задълженията между подчинените служители, осигурява спазването на служебната дисциплина от тях;

3) създава условия за увеличаване професионално обучениеслужители и служители на отдела, въвеждането на перспективни методи и методи на работа;

4) организира разработването, внася за одобрение от началника на митницата проекти на документи по въпроси от компетентността на отдела;

5) осигурява изпълнението на програмите, плановете и показателите планиране на бюджета, изпълнение на указания на ръководството на митниците;

6) внася по установения ред становища за присвояване на класни рангове на длъжностни лица от отдела;

7) внася по установения ред предложения за поощряване на длъжностни лица и служители от отдела, за налагане на дисциплинарни наказания;

8) представлява митниците в държавни органи и други организации по въпроси от компетентността на отдела;

9) отговаря за навременното и качествено изпълнение на възложените на отдела задачи и функции;

10) изпълнява други функции, има други права и носи отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Началник на Главно логистично управление V.F.LAGIREV

Запазете тази страница.

1. Общи положения

1.1. Отдел _____________________ е самостоятелно структурно подразделение на дружеството.

1.2. Отдел ____________________ се формира със заповед на директора (решение на учредителя) на дружеството.

1.3. Отдел ___________________ се ликвидира със заповед на директора (решение на учредителя) на дружеството.

1.4. Отделът на ______________________ се ръководи от ________________________________, който се назначава от директора на дружеството и е на пряко подчинение на директора на дружеството.

1.5. Служителите от отдел _________________ се назначават от ______________ по предложение на __________________________.

1.6. Отдел __________________________ в своята дейност се ръководи от:

Актуални закони и разпоредби;

уставът на организацията;

С тази разпоредба;

________________________

1.7. По време на отсъствието на служителите на отдела (командировка, болест, ваканция и др.) Техните задължения се изпълняват от лица, назначени по предписания начин, които придобиват съответните права и задължения и носят отговорност за неправилното изпълнение на задълженията си.

1.9. Основните понятия, използвани в тази разпоредба:

2. Структура на отдела

2.1 Структурата и размерът на отдела _________________________ се определя от директора на дружеството със заповед за споразумение (представителство) ________________________________.

2.2. Отдел __________________________ се състои от следните структурни подразделения:

В същото време структурното звено _____________________________________ включва служители, заемащи длъжностите _______________________________________, а структурното звено _____________________________________ включва служители, заемащи длъжностите __________________________________________________.

2.3. Разпределението на задълженията на служителите на отдела и одобряването на техните длъжностни характеристики се извършва от _______________________________ в съгласие с директора на компанията ___________________________.

3. Задачи и функции на отдела __________________________

3.1. Задачи на отдела:

3.2. Функции на отдела:

4. Права на отдела ______________________:

4.1. Дава указания на служителите от отдела(ите) на ___________________ по въпроси от компетентността на отдела на ______________________, в съответствие с техните длъжностни характеристики.

4.2. Участва в провежданите фирмени срещи, включително по въпроси от компетентността на отдела.

4.3. Да изисква от други структурни звена на дружеството информация, документи и материали, свързани с дейността на отдела и необходими за правилното изпълнение на функциите му.

4.4. Поддържайте кореспонденция с властите държавна власти местното самоуправление, с други структурни поделения на дружеството и с други дружества по въпроси, които са от компетентността на отдела и не изискват съгласуване с ръководството на дружеството.

4.5. Представлява от името на дружеството в отношенията с държавни органи и местни власти, с други предприятия по въпроси, които са от компетентността на отдела и не изискват съгласуване с ръководството на дружеството.

4.6. Запознава се с проектите за решения на ръководството относно работата на отдела.

4.7. Одобряване на следните документи, разработени в компанията:

4.8. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата на отдела, становища относно прилагането на стимули и наказания към служителите на отдела.

4.9. _____________________________________________________.

5. Връзки с отделите на компанията

За изпълнение на задачите и изпълнение на функциите отделът ______________________ взаимодейства със структурните подразделения на компанията по следните въпроси:

5.1. Със структурно подразделение (отдел, сектор, отдел, отдел) __________________ - по следните въпроси:

5.2. Със структурно подразделение (отдел, сектор, отдел, отдел) __________________ - по следните въпроси:

Получаване на ___________________________________,

Безвъзмездни средства __________________________,

-____________________________________________.

5.3. От __________________________ - за въпроси:

(Длъжност)

Получаване на ___________________________________,

Безвъзмездни средства __________________________,

-____________________________________________.

5.4. От __________________________ - за въпроси:

(Длъжност)

Получаване на ___________________________________,

Безвъзмездни средства __________________________,

-____________________________________________.

6. Отговорност

6.1. Отговорност за неправилно изпълнение на задълженията на отдела ____________________ се носи от ръководителя ( Главен специалист) отдел.

6.2. Степента на отговорност на другите служители се установява с длъжностни характеристики.

6.3. Ръководителят (главният специалист) на отдела _____________________, както и служителите на този отдел са отговорни за:

Предоставяне на ръководството и структурните подразделения на дружеството на невярна информация за работата на отдела и в рамките на компетентността на отдела,

Предоставяне на държавни органи, органи на местната власт, други фирми на невярна информация за работата на отдела и дружеството и информация от компетентността на отдела,

нечестно изпълнение на служебните задължения,

Нарушаване на производствената и трудовата дисциплина,

Неспазване на Хартата, местните разпоредби на компанията и длъжностните характеристики,

Неосигуряване на безопасността на имуществото, поверено на отдела _________________________,

- ______________________________________________________________.

Препечатването на този материал не е разрешено.