Постановление на Държавния комстат на Украйна № 286 от 28 септември 2005 г.
При одобряване на Инструкцията за статистиката на броя на служителите (извлечение)
Влязло в сила на 01.01.2006г
Регистрирана в Министерството на правосъдието на Украйна на 30 ноември 2005 г. под № 1442/11722
В съответствие с член 14 от Закона на Украйна „За държавната статистика“, с цел по-нататъшно подобряване на статистическата методология, нареждам:
1. Одобрява приложената Инструкция за статистиката на броя на служителите (наричана по-нататък Инструкцията) и я въвежда в сила от 1 януари 2006 г.
2. Прилага Инструкцията за всички юридически лица и техните обособени поделениянезависимо от формите на собственост и организационно-правните форми на управление.
7. Признаване на невалидна от 1 януари 2006 г. Заповедта на Министерството на статистиката от 07.07.95 г. № 171 „За одобряване на Инструкцията за статистиката на броя на заетите в националната икономика на Украйна“, регистрирана в Министерството на правосъдието на Украйна на 07.08.95 г. под № 287 / 823.
Председател О. ОСАУЛЕНКО
Инструкции за статистиката на броя на служителите
Всъщност. В сила от 1 януари 2006 г нова инструкцияспоред статистиката на броя на служителите. Средният брой служители сега се състои от три показателя: служители на пълен работен ден, външни хонорари и работещи по граждански договор. При изчисляване на средносписъчния брой на персонала не се вземат предвид само тези в отпуск по майчинство или в допълнителен отпуск за отглеждане на дете до навършване на съответната възраст.
Тази инструкция е разработена в съответствие със Закона на Украйна „За държавната статистика“, като се вземат предвид международните препоръки в системата на статистиката на заетостта и заплатите.
1. Общи положения
1.1. Инструкцията съдържа основните методологични разпоредби за определяне на показателите за броя на служителите във формите на държавни статистически наблюдения, за да се получи обективна статистическа информация за заетостта на служителите и размера на техните заплати.
Инструкцията се прилага за всички юридически лица, техните клонове, представителства и други обособени подразделения (наричани по-нататък предприятия), както и за индивидуални предприемачи, използващи наемен труд.
Военни части, учреждения, учреждения и организации на въоръжените сили на Украйна, други военни формирования, органите на вътрешните работи, пенитенциарната система, данъчната полиция, държавната противопожарна служба използват тази инструкция за организиране на счетоводството на цивилни служители, които получават заплати.
1.2. Юридическото лице представя формуляри за държавни статистически наблюдения по местонахождение, включително данни за отделни и структурни подразделения (производствени съоръжения, цехове, отдели, обекти и др.), Разположени на същата територия (град, област).
Отделни подразделения, разположени на различна административна територия (град, област) от тяхното предприятие майка, подават формуляри за държавни статистически наблюдения върху труда директно до органа на държавната статистика по местонахождение: област (град) или главни статистически отдели на Автономна република Крим. , региони, градове Киев, Статистически отдел за град Севастопол по техни инструкции.
Ако предприятието извършва няколко вида дейности и има значителен дял от тези видове дейности в общия брой на заетите в предприятието, органът на държавната статистика може да изиска съставянето на формуляри за държавни статистически наблюдения съгласно определени видоведейности.
Ако отделните подразделения не водят първични записи на работното време и начисленията заплатислужители, отчетите за тях се съставят от юридическо лице (главно предприятие) и се представят на органа на държавната статистика по местонахождението на несамостоятелната единица.
1.3. В случай на промяна в организационната структура на юридическо лице, информацията по трудовите въпроси се формира, както следва:
1.3.1 юридическо лице, чиито отделни подразделения са станали самостоятелно юридическо лице, не включва показателите на тези подразделения във формулярите за държавни статистически наблюдения за труда за периода от началото на отчетната година;
1.3.2 юридическо лице, образувано в резултат на отделянето на структурна единица или поделение на друго юридическо лице, съставя формуляри за държавни статистически наблюдения върху труда, включително, с показатели за периода от началото на годината, т.е. целият период преди формирането им;
1.3.3 в случай на сливане на юридически лица, новообразуваното юридическо лице съставя формулярите за държавни статистически наблюдения върху труда с показателите на тези юридически лица от началото на годината включително, т.е. за целия период преди сливането им ;
1.3.4 в случай на ликвидация юридическото лице изготвя формуляри за държавни статистически наблюдения върху труда за периода на своята дейност в отчетна годинадо датата на вписване на държавна регистрацияпрекратяване на юридическо лице в Единния държавен регистър на юридическите лица и физическите лица - предприемачи;
1.3.5 при промяна на вида дейност на предприятието, данните за новия вид дейност се вземат предвид от месеца, през който е настъпила промяната. Данните за предходния период от началото на годината се отразяват в предходния вид дейност.
1.4. При промяна на отчетен периодструктура на предприятието или методика за определяне на показателите за труд, данните за съответния период на предходната година се отразяват съгласно структурата или методиката, приета през отчетния период.
1.5. Предприятията представят формуляри за държавни статистически наблюдения на държавните статистически органи в сроковете, посочени във формулярите. Статистическите данни трябва да са надеждни и представени в пълен обем.
1.6. Формулярите на държавните статистически наблюдения в предприятията се попълват въз основа на стандартни първични формуляри счетоводна документация.
Първичната счетоводна документация за определяне на броя на служителите включва:
заповед (инструкция) за наемане, преместване на друга работа, прекратяване трудов договор;
лична карта;
заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск;
график и ведомост за заплати;
ведомости за заплати, ведомости за заплати, ведомости за заплати;
лични сметки, трудови договори (договори), гражданскоправни споразумения и други първични документи счетоводство, одобрени по предписания начин, които характеризират количествения и качествен състав на служителите, техните доходи в пари, в натура, както и размера на обезщетенията и компенсациите.
1.7. Бележки в графика за причините за отсъствие от работа, работно време, извънреден труд и други отклонения от нормалните условия на труд се правят само въз основа на правилно оформени документи (сертификати за инвалидност, листове за престой, удостоверения за изпълнение на държавни или обществени задълженияи т.н.).
1.8. Формулярите за държавни статистически наблюдения съдържат различни показатели за броя на служителите, които се различават по метода на изчисляване и целта на тяхното използване.
По-специално, той предвижда изчисляване на счетоводния брой на служителите на пълен работен ден в цялото предприятие, както и на определени категории служители. Например заетите в условия, които не отговарят на санитарно-хигиенните стандарти, работещите пенсионери, инвалидите и др.
Средният брой наети на пълно работно време се използва за определяне на броя на заетите работници по икономическа дейност и за наблюдение на промените в мобилността работна сила. Същността на определението му се състои в това, че наетият работник се брои само веднъж (на мястото на основната работа), независимо от срока на трудовия договор и продължителността на работното време.
Освен това за оценка на заетостта на микрониво (предприятие) се използва показателят за общия брой на служителите, който освен служителите на пълно работно време включва броя на външните работници на непълно работно време и работещите по гражданско право договори.
Показателят за средния брой на всички служители в еквивалента пълен работен денхарактеризира условния брой служители (работи), които са работили на пълно работно време, което е необходимо за извършване на количеството работа (услуги), установено (определено) от предприятието. Методологията за нейното определяне се основава на преизчисляването на платеното работно време на целия персонал (щатни служители, служители на непълно работно време, работещи по трудови договори), които са участвали в работата през отчетния период и са получили съответните заплати, в условно брой служители, които биха били достатъчни, за да може предприятието да изпълни действителния обем работа, предмет на работата на всички служители за пълен работен ден, въз основа на установената му продължителност.
Индикаторът за средния брой на всички служители в еквивалент на пълно работно време се използва за определяне на средното ниво на заплатите и други средни стойности за цялото предприятие, както и за анализ на ефективността на използването на труда.
1.9. Показателите за броя на служителите във формулярите за държавни статистически наблюдения се показват в цели единици.
1.10. Формулярите за държавни статистически наблюдения се съставят точно за установения календарен отчетен период: месец, тримесечие, период от началото на годината или годината. Месечният отчет се изготвя за периода от първия до последния (включително) ден на отчетния месец, тримесечният отчет - за периода от 1 януари до последния (включително) ден на третия месец от отчетното тримесечие, годишен отчет - за периода от 1 януари до 31 декември.
1.11. В случай на откриване на изкривявания във формулярите за държавни статистически наблюдения върху труда, предприятията извършват корекции на данните в отчетите за периода (месец, период от началото на годината, година), в който са допуснати грешки, както и в всички следващи отчети.
Коригирането на данни се извършва в съответствие с Инструкцията за реда за коригиране на отчетни данни в случаи на откриване на добавки и други изкривявания в състоянието статистическа отчетност, одобрен със заповед на Министерството на статистиката от 10 май 1994 г. № 94 и регистриран в Министерството на правосъдието на Украйна на 24 май 1994 г. под № 109/318.
2. Отчетна численост на щатните служители
2.1. Счетоводният брой на служителите на пълен работен ден включва всички служители, които са сключили писмен трудов договор (договор) и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един или повече дни, както и собствениците на предприятието, ако освен доходи , са получавали заплати в това предприятие.
2.2. Счетоводният брой на служителите на пълен работен ден се установява на определена дата от отчетния период, например на първия или последно числона месеца, включително наетите работници и с изключение на напусналите в този ден.
Ако предприятието на датата, посочена във формуляра на държав статистическо наблюдение, по някаква причина не е работил (почивен ден или празник, поради природни, технически и икономически причини), счетоводният брой на служителите се отразява към последния работен ден, предхождащ тази дата.
2.3. Счетоводният брой на служителите на пълен работен ден за всеки календарен ден включва лицата, които действително са работили, както и тези, които отсъстват от работа по някаква причина, т.е. трудови отношениянезависимо от вида на трудовия договор.
2.4. Счетоводният номер включва служители на пълен работен ден, които:
2.4.1 действително дошли на работа, включително тези, които не са работили поради престой;
2.4.2 набрани от изпитателен срок;
2.4.3 приет или преместен по инициатива на администрацията на работа на непълно или непълно работно време.
В счетоводното количество тези служители се отчитат за всеки календарен ден като цели единици, включително неработните дни от седмицата, които се уговарят при наемането им.
Служителите, наети и прехвърлени на непълно работно време (седмица), не включват онези категории служители, които в съответствие със закона имат намалено работно време, по-специално: служители под 18 години; заети на работа с вредни условия на труд; жени, на които са осигурени допълнителни почивки в работата за хранене на дете, други категории работници;
2.4.4 са в командировка, включително в чужбина;
2.4.5 са сключили трудов договор с предприятие за извършване на надомна работа с личен труд (надомници). В счетоводната численост на работниците на пълен работен ден надомните работници се включват за всеки календарен ден като цели единици;
2.4.6 взети за заместване на служители, които временно отсъстват (поради болест, отпуск по майчинство, родителски отпуск до навършване на възрастта на детето, установена от приложимото законодателство или колективен трудов договор и по други причини);
2.4.7 работа по споразумения (инструкции, заповеди) извън предприятието;
2.4.9 Приет за постоянна работа в направлението обществена услугазаетост по споразумение с работодателя за предоставяне на субсидии за разкриване на допълнителни работни места за наемане на безработни лица;
2.4.11 чужди граждани, ако са регистрирани в съответствие с националното законодателство и получават заплати;
2.4.12 ученици дневни отделенияобразователни институции, завършили студенти, както и ученици от професионални учебни заведения, с които са сключени трудови договори.
2.5. Счетоводният брой на служителите включва и служители, които са били временно отсъстващи по следните причини:
2.5.1 не се е явявал на работа поради болест (през целия период на болестта до връщане на работа съгласно болнични листове или до пенсиониране поради инвалидност);
2.5.2 във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения;
2.5.3 временно прехвърлен на работа в друго предприятие въз основа на споразумения между стопански субекти;
2.5.4 изпратено от производство на учебни заведенияза напреднало обучение или усвояване нова професия(специалност), преквалификация и стажове в други предприятия или в чужбина;
2.5.5 учат в учебни заведения, следдипломна квалификация и са във ваканция във връзка с обучение, прием в учебни заведения или не са се явили на работа в предоставените им допълнителни свободни дни, независимо от заплащането им;
2.5.6 са на годишен основен и допълнителен отпуск, предвиден в съответствие със закона, колективния трудов договор и трудовия договор (договор);
2.5.7 са в отпуск без заплащане по споразумение на страните и в други случаи, предвидени в закона, както и в отпуск по инициатива на администрацията;
2.5.8 са в отпуск по майчинство;
2.5.9 са в отпуск за отглеждане на дете до навършване на възрастта, предвидена от действащото законодателство или колективния трудов договор на предприятието, включително тези, които са осиновили новородено дете директно от родилния дом;
2.5.10 имат почивен ден съгласно работния график на предприятието;
2.5.11 получи ден почивка за работа през почивните дни и официалните празници и неработни дни;
2.5.12 участват в стачки;
2.5.13 са правили отсъствия;
2.5.14 са отстранени от упражняване на правомощията си;
2.5.15 са в процес на разследване в очакване на съдебно решение.
2.6. Следните категории не са включени в счетоводния брой на служителите на пълен работен ден:
2.6.1 наети на непълно работно време от други предприятия.
Служител, който получава две, една и половина ставки в едно предприятие, т.е. регистриран на непълно работно време в същото предприятие, където е основното място на работа ( вътрешна комбинация), или по-малко от една ставка, в счетоводния брой на служителите на пълен работен ден се отчита като едно лице;
2.6.2 участва в изпълнението на работа по гражданскоправни договори (договори).
Служител, който е включен в счетоводната структура на предприятието и който е влязъл в граждански договорпри същия работодател, се взема предвид в счетоводството и средния брой на служителите веднъж на мястото на основната работа и не се взема предвид в броя на служителите по граждански договори;
2.6.3 прехвърлени от други предприятия в съответствие със споразумения между стопански субекти;
2.6.4 студенти, ученици от професионални учебни заведения, които преминават промишлено обучение и промишлена практика в предприятието в съответствие със споразумения за предоставяне на работни места за посочените цели;
2.6.5 лица, изпратени от предприятията да учат в учебни заведения с прекъсване на работа, като получават само стипендия за сметка на тези предприятия;
2.6.6 лица, обучаващи се за сметка на средствата, предвидени в обобщените строителни разчети, за работа в предприятия, които ще бъдат въведени в експлоатация;
2.6.7 служители, които са подали оставки и са спрели работа преди изтичането на предупредителния период или са спрели работа без предупреждение на администрацията. Те се отписват от регистъра на служителите от първия ден на отсъствието от работа.
3. Определяне на средносписъчния брой на служителите
3.1. Средният брой служители на предприятието за периода (месец, тримесечие, от началото на годината, година) се определя като сума от следните показатели:
среден брой служители на пълно работно време;
среден брой външни хонорари;
средносписъчния брой на служителите по граждански договори.
3.2. Средносписъчният брой на служителите на пълно работно време се изчислява въз основа на ежедневните данни за регистрирания брой на служителите на пълен работен ден, които трябва да бъдат посочени в съответствие със заповеди за приемане, преместване на служител на друга работа и прекратяване на трудов договор.
Счетоводният брой на служителите на пълен работен ден за всеки ден трябва да съответства на данните от досието на персонала за използването на работното време на служителите, въз основа на което се определя броят на служителите, които са дошли или не са се явили на работа.
3.2.1. Средният брой служители на пълен работен ден на месец се изчислява чрез сумиране на броя на служителите на пълен работен ден от счетоводния персонал за всеки календарен ден от отчетния месец, т.е. от 1-ви до 30-ти или 31-ви (за февруари - до 28 или 29), включително почивните дни, празниците и неработните дни, и разделяйки получената сума на числото календарни дниотчетен месец.
Броят на служителите на пълен работен ден от счетоводния персонал за уикенд, празник и неработен ден се взема на нивото на счетоводния брой на служителите за предходния работен ден. При два или повече почивни дни или празници и неработни дни подред броят на служителите на пълен работен ден от счетоводния персонал за всеки от тези дни се взема на нивото на броя на служителите на счетоводния персонал за предишната работа ден.
3.2.2. При изчисляване на средния брой редовни служители на счетоводния персонал се вземат предвид всички категории служители на счетоводния персонал, посочени в клаузи 2.4, 2.5 от настоящата инструкция, с изключение на служителите, които са в отпуск поради бременност и раждане или за грижи. за дете до навършване на възрастта, предвидена от действащото законодателство или колективния договор на предприятието, включително тези, които са осиновили новородено дете директно от родилния дом (параграфи 2.5.8 - 2.5.9 от Инструкцията). Счетоводството за тези категории работници се води отделно.
3.2.3. Средният брой на служителите на пълен работен ден от счетоводния персонал като цяло за предприятието, работещи при условията на петдневна работна седмица, се определя по следния ред:
В горния пример броят на служителите от счетоводния персонал, който трябва да се включи, за да се изчисли средният брой на служителите на пълен работен ден за всички дни от месеца, е 7930 души, календарният брой дни е 31, средният брой на редовни служители на счетоводния персонал на месец в този случайе 256 души (7930:31).
3.2.4. Средният брой на служителите на пълно работно време в предприятията, които са работили непълен месец (например в установени или ликвидирани предприятия със сезонен характер на производството), се определя чрез разделяне на сумата от счетоводния брой на служителите на пълен работен ден за всички дни от работа на предприятието през отчетния месец, включително почивните дни и празниците и неработните дни по период на работа, по броя на календарните дни през отчетния месец.
Създаденото предприятие започва работа на 24 ноември. Счетоводната численост на щатните служители на предприятието беше: 24 ноември - 83 души, 25 - 83 души, 26 - 83 души, 27 (събота) - 83 души, 28 (неделя) - 83 души, 29 - 85 души, 30 - 86 души. Сумата от регистрирания брой на служителите за ноември е 586 души, календарният брой на дните през ноември е 30, средният брой на служителите на пълен работен ден през ноември е 20 души (586: 30).
Трябва да се има предвид, че създадените предприятия не включват предприятия, създадени на базата на ликвидирани (реорганизирани) юридически лица, обособени или несамостоятелни подразделения.
Предприятията, които временно са спрели работа по икономически причини, определят средносписъчния брой на щатните служители за периода на обща основа.
3.2.5. Средният брой служители на пълно работно време за периода от началото на годината (включително за тримесечието, шест месеца, 9 месеца, година) се изчислява чрез сумиране на средния брой служители на пълно работно време за всички месеци от дейността на предприятието които са изтекли за периода от началото на годината до отчетния месец включително, като получените суми се разделят на броя на месеците в даден период, т.е. съответно на 2, 3, 4, ... 12.
Предприятието е имало средна численост на щатните служители: през януари - 620 души, през февруари - 640 души, през март - 690 души. Средният брой на щатните служители за първото тримесечие е 650 души ((620 + 640 + 690) : 3).
3.2.6. Предприятие, което работи непълна година (сезонен характер на производството или създаване след януари, с изключение на предприятията, които са били принудени да спрат производството по инициатива на администрацията), също определя средния брой на служителите на пълно работно време годишно, като се сумира посоченият брой служители за всички месеци от дейността на предприятието и получената сума се разделя на 12.
| Числата на месеца | Брой служители на пълен работен ден от счетоводния персонал (параграфи 2.4, 2.5 от Инструкцията) | Включително подлежат на изключване от средния брой служители на пълно работно време (параграфи 2.5.8 - 2.5.9 от Инструкцията) | Включва се в изчисляването на средния брой служители на пълен работен ден |
| НО | 1 | 2 | 3 = 1 - 2 |
| 1 | 253 | 3 | 250 |
| 2 | 253 | 3 | 250 |
| 3 (събота) | 253 | 3 | 250 |
| 4 (неделя) | 253 | 3 | 250 |
| 5 | 257 | 3 | 254 |
| 6 | 257 | 3 | 254 |
| 7 | 260 | 3 | 257 |
| 8 (празник) | 260 | 3 | 257 |
| … | … | … | … |
| 28 | 260 | 3 | 257 |
| 29 | 258 | 2 | 256 |
| 30 | 258 | 2 | 256 |
| 31 (събота) | 258 | 2 | 256 |
| Обща сума | 8020 | 90 | 7930 |
1) Предприятие със сезонен характер на производство (захарни фабрики, други отрасли, участващи в преработката на селскостопански продукти) започва да работи през август и завършва през декември същата година. Средносписъчният брой на наетите лица е бил: през август - 641 души, през септември - 1254 души, през октомври - 1316 души, през ноември - 820 души, през декември - 457 души. Средният брой на служителите на пълен работен ден за годината е 374 души ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).
2) Фирмата започна работа през март. Средносписъчният брой на наетите лица е бил: през март - 450 души, през април - 660 души, през май - 690 души. Средният брой служители на пълен работен ден от началото на годината (5 месеца) е 360 души ((450 + 660 + 690) : 5).
3.3. Средният брой външни работници на непълно работно време и тези, които работят по граждански договори на месец, се изчислява подобно на методологията за определяне на средния брой служители на пълно работно време, посочена в точка 3.2 от настоящата инструкция.
В същото време служителите от тези категории се броят като цели единици, независимо от продължителността на работното време през целия срок на договора.
Броят на служителите за уикенд или празник и неработен ден се взема предвид на нивото на предходния работен ден.
Броят на служителите по граждански договори не включва индивидуалните предприемачи, които са извършвали работа в съответствие с гражданскоправни договори.
Средният брой на външните работници и служителите на непълно работно време и работещите по граждански договори за периода от началото на годината и годината се определя, като средният брой на тези служители се сумира за всички месеци от началото на годината и се раздели на получената сума по броя на месеците, т.е. по 2, 3, 4, 5 ... 12.
4. Определяне на средносписъчния брой на служителите в еквивалент на пълно работно време
4.1. Целият персонал, участващ в работата през отчетния период, се преизчислява като еквиваленти на пълно работно време. Включва както щатните служители на предприятието, така и тези, които не са включени в счетоводния персонал и участват в работа по договори и имат начисления от фонд работна заплата.
4.2. Броят на служителите на пълно работно време в еквивалент на пълно работно време се определя по следния ред.
За всяка категория служители на пълен работен ден, за които е установена работна седмица с различна продължителност, се определя общият брой човекочасове работно време (отработено и неотработено), за които са изчислени заплатите. Общият брой човекочасове, за които са начислени заплати за всяка категория служители, се разделя на графика за работно време, определен, като се вземе предвид продължителността на работната седмица, установена в предприятието в съответствие със законодателството или колективния трудов договор.
Служителите, за които е установено намалено работно време, включват: лица под 18 години, заети на работа с вредни условия на труд, медицински, преподавателски състави т.н. (член 51 от Кодекса на труда на Украйна).
Ако предприятието временно е намалило работното време за всички служители или част от тях по икономически причини, изчислението фонд персоналработното време се определя въз основа на продължителността, установена в съответствие със закона.
Изчисляването на персоналния фонд на работното време на служителите, за които е въведено сумирано отчитане на работното време, се извършва в съответствие с предвидения за тях работен график.
4.2.1. Броят на платените човекочасове включва човекочасовете, за които служителите са начислени от фонда за заплати:
отработени часове;
отпуск (основен, допълнителен, включително във връзка с обучение, творчески ваканции) в частта, попадаща в работните дни на отчетния месец;
времето на отсъствие на служителите във връзка с обучение, изпълнение на държавни или обществени задължения, престой и други отсъствия, които се заплащат в съответствие с приложимото законодателство.
При изчисляване на средния брой служители на пълно работно време в еквивалент на пълно работно време не се взема предвид времето, отработено извънредно. Тоест, служител на пълен работен ден, който е работил извънредно през отчетния месец (период) в еквивалент на пълен работен ден, се отчита като едно лице.
В същото време при попълване на формулярите за държавни статистически наблюдения времето, отработено извънредно, се взема предвид в общия размер на платеното и отработеното време.
4.2.2. Платеното време не включва неплатени отсъствия и пропуснати работни часове:
отпуск без заплащане;
неотработено време във връзка с работата на служителите в режим на непълно работно време (седмици);
период на временна нетрудоспособност;
отсъствие от работа и други загуби на работно време.
4.3. Броят на надомните работници в еквивалент на пълно работно време се определя отделно, като се раздели действително начисленото за отчетния месец на тези работници Париза заплати върху средната месечна заплата на един щатен служител (за същия месец).
4.4. Средният брой на служителите в еквивалент на пълно работно време включва и посочения брой служители, които не са част от счетоводния персонал (персонал) на предприятието и участват в работата в предприятието.
4.4.1. Външните работници на непълно работно време се отчитат в еквивалент на пълно работно време пропорционално на платеното време в съответствие с точка 4.2 от настоящата инструкция.
4.4.2. Служителите, които са работили по граждански договори (с изключение на гражданите-предприемачи), се отчитат за всеки календарен ден като цели единици през целия срок на договора, получената сума се разделя на броя на календарните дни през отчетния период.
4.4.3. Служителите, които съгласно споразумения между стопански субекти са прехвърлени на работа в други предприятия, се включват в средния брой на служителите в еквивалент на пълно работно време на мястото на действителното изчисляване на заплатите.
Техният брой в еквивалент на пълно работно време се изчислява аналогично на броя на служителите, полагали работа по граждански договор.
4.4.4. Броят на учениците, учениците от професионалните учебни заведения, които преминават производствено обучение и производствена практика в предприятието, в еквивалент на пълно работно време, се определя чрез разделяне на средствата, действително начислени на тези служители за отчетния месец за заплати, на средната месечна заплата на един щатен служител (за същия месец) .
4.5. Други категории лица, които не са включени в счетоводната структура на предприятието и не са изброени в точка 4.4 от настоящата инструкция, не се включват при изчисляването на броя на служителите в еквивалент на пълно работно време.
4.6. Пример за изчисляване на общия брой на персонала в еквивалент на пълно работно време е даден в приложението към тази инструкция.
4.7. Процедурата за изчисляване на средния брой на целия персонал в еквивалент на пълно работно време за месец, период от началото на годината, непълен отчетен период е подобна на процедурата, посочена в раздел 3 от настоящата инструкция.
5. Процедурата за отчитане и определяне на показателите за движение на работниците
5.1. Движението на служителите на счетоводния персонал се характеризира с промени в счетоводния брой на служителите на пълен работен ден поради наемане и напускане по различни причини. Движението на служителите за отчетния период може да се даде под формата на баланс: счетоводният брой на служителите на пълно работно време в началото на периода плюс броя на служителите, наети през отчетния период минус броя на служителите, които са напуснали за този период се равнява на отчетната численост на щатните служители към края на отчетния период.
5.2. Броят на наетите служители включва лица, записани в предприятието със заповед (инструкция) на собственика на предприятието (институция, организация) за наемане през отчетния период.
5.3. Броят на служителите, напуснали предприятието, включва всички лица, които са напуснали работа в това предприятие през отчетния период, независимо от причините за уволнението (прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя или администрацията, по споразумение на страните, военна служба или допускане до военна служба, прехвърляне на служител в друга организация, осъждане за излежаване на присъда и др.), или чието прехвърляне е издадено със заповед, както и тези, които са напуснали поради смърт.
5.4. В броя на пенсионираните служители собствена воля, включва всички служители, напуснали във връзка с прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя, както и в следните случаи:
споразумения на страните;
заетост на конкурентна основа;
преместване на ново място на пребиваване, прехвърляне на съпруг или съпруга на работа в друга област, в чужбина;
заболяване или увреждане, което възпрепятства продължаването на работата или пребиваването в района;
прием в образователна институция, висше училище или клинична ординатура;
необходимостта от грижи за болен член на семейството или лице с увреждания от I група или дете с увреждания;
доброволно уволнение на бременни жени, жени с деца под четиринадесет години;
пенсиониране;
други основателни причини.
5.5. Уволненият служител се взема предвид в броя на напусналите от първия ден на изключването му от счетоводния номер (първия работен ден след датата, посочена в заявлението, ред за уволнение).
Служителят е уволнен по собствено желание на 31 декември, което се пада в петък (последния ден от връщането му на работа, за който се правят начисления). Съгласно параграф 2.2 от тази инструкция, той трябва да бъде изключен от счетоводния брой на служителите на пълен работен ден от 4 януари - първия работен ден следващата година. Съответно във формулярите за държавни статистически наблюдения посоченият служител се отразява в броя на пенсионираните служители в отчетите за следващата година (за януари, I тримесечие).
5.6. Броят на наетите и пенсионирани служители от счетоводния персонал не включва:
външни хонорари;
служители, наети по граждански договор;
служители, прехвърлени от други предприятия в съответствие със споразумения между стопански субекти.
5.7. Движението на работниците се характеризира с показатели за текучеството и постоянството им.
5.7.1. Текучество на служители - съвкупност от приети и пенсионирани служители за определен период.
Интензивността на текучеството на служителите се характеризира с коефициентите:
общ оборот, който се изчислява като съотношение на сбора на наетите и пенсионираните служители за отчетния период към средния брой на щатните служители;
прием, който се изчислява като съотношение на броя на наетите служители през отчетния период към средния брой на служителите на пълно работно време;
пенсиониране, което се изчислява като съотношение на броя на служителите, които са се пенсионирали през отчетния период, към средния брой на служителите на пълен работен ден.
5.7.2. Степента на текучество на персонала характеризира прекомерното текучество и се изчислява като съотношението на броя на служителите, уволнени през отчетния период за отсъствия и други нарушения трудова дисциплина, несъответствие със заеманата длъжност, както и по тяхно желание (с изключение на уволнените по собствено желание по уважителни причини, посочени в точка 5.4 от настоящата инструкция), на средния брой служители на пълно работно време.
5.7.3. Коефициентът на възстановяване на служителите характеризира процеса на възстановяване на броя на служителите, напуснали по различни причини, поради броя на наетите служители. Изчислява се като се раздели броят на наетите служители за даден период на броя на напусналите служители за даден период.
5.7.4. Коефициент на задържане на персонала - съотношението на броя на служителите, които са били в счетоводния персонал за цялата отчетна година, към средния брой служители за годината.
Броят на служителите, които са били в счетоводния персонал за цялата година, се определя, както следва: от счетоводния брой на служителите на пълен работен ден към 1 януари, броят на служителите, които са напуснали през годината (с изключение на прехвърлените в други предприятия ) е изключено, но служителите, които са напуснали броя на служителите през отчетната година, не са изключени, тъй като те отсъстваха в регистъра на служителите на пълно работно време към 1 януари.
Приложение към Инструкции
Пример за изчисляване на броя на служителите в еквивалент на пълно работно време
Във фирмата работят работници, за които е установена различна продължителност на работната седмица. За служителите от ръководството на завода той е 40 часа. на седмица, в производството (работи с вредни условия на труд) - 36 часа, за служителите на охраната общото отчитане на работното време за тримесечието е 496,5 часа. В регистъра има служител на възраст под 18 години. Освен това във фирмата работят външни служители на непълно работно време, като от 7-мо число на месеца са сключени граждански договори за извършване на работа с 9 души за срок от 2 месеца. Броят на календарните дни в месеца е 30, работните дни - 22.
1) Изчисляването на средносписъчния брой на служителите, наети по граждански договори в еквивалент на пълно работно време, се извършва, както следва:
24 календарни дни (започващи на 7-ми) x 9 души = 216 човеко дни.
216: 30 = 7 души;
2) Изчисляването на средния брой служители на пълно работно време в еквивалент на пълно работно време е дадено в таблицата.
| Категории работници по норма на работното време | Норма на работното време на един служител на месец | Платено работно време, човек- часа | Включително положен извънреден труд | Платени работни часове за изчисляване на броя на служителите в еквивалент на пълно работно време | Брой работници в еквивалент на пълно работно време |
| НО | 1 | 2 | 3 | 4 = 2 - 3 | 5 = 4: 1 |
| производство | 158,4 | 63201,6 | 432 | 62769,6 | 396 |
| управление на завода | 176 | 10008 | - | 10008 | 57 |
| Под 18 | 158,4 | 158,4 | - | 158,4 | 1 |
| Сигурност | (496,5: 3) = 165,5 | 2784 | - | 2784 | 17 |
| Общ персонал | - | 76185 | 432 | 75720 | 471 |
| Външни хонорари | 176 | 440 | - | 440 | 3 |
| Работа по граждански договор | х | х | х | х | 7 |
| Обща сума | х | х | х | х | 491 |
3) Закръгляването на резултатите от изчисленията се извършва съгласно обичайните аритметични правила. Цифрите се закръглят постепенно отдясно наляво: ако последната значима цифра е по-голяма от "4", тя се изхвърля; ако - е по-голямо от "6", най-близката значима цифра отляво се увеличава с единица. Ако последната значима цифра е "5", най-близката цифра отляво се увеличава с единица, ако е двойка, а несдвоената остава непроменена (правило за двойка цифри).
В примера при изчисляване на външни служители на непълен работен ден получаваме резултата 440: 176 = 2,5. При закръгляване - 3;
4) Брой служители в еквивалент на пълно работно време 471 + 3 + 7 = 491 души.
Директор на Департамента по трудова статистика Н. ГРИГОРОВИЧ
2.1. Счетоводният брой на служителите на пълен работен ден включва всички служители, които са сключили писмен трудов договор (договор) и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един или повече дни, както и собствениците на предприятието, ако освен доходи, са получавали заплати в това предприятие.
2.2. Счетоводният брой на служителите на пълен работен ден се определя на определена дата от отчетния период, например на първия или последния ден от месеца, включително наетите служители и с изключение на тези, които са напуснали в този ден.
Ако предприятието на датата, посочена във формата за държавно статистическо наблюдение, не е работило по някаква причина (почивен ден или празник, поради природни, технически и икономически причини), счетоводният брой на служителите се отразява към последния работен ден, който предшества тази дата.
2.3. Счетоводният брой на служителите на пълен работен ден за всеки календарен ден включва лицата, които действително са работили, както и тези, които отсъстват от работа по някаква причина, т.е. всички служители, които са в трудово правоотношение, независимо от вида на трудовия договор. .
2.4. Счетоводният номер включва служители на пълен работен ден, които:
2.4.1 действително явили се на работа, включително тези, които не са работили поради престой;
2.4.2 са назначени на изпитателен срок;
2.4.3 приет или преместен по инициатива на администрацията на работа на непълно или непълно работно време.
В счетоводното количество тези служители се отчитат за всеки календарен ден като цели единици, включително неработните дни от седмицата, определени при наемането им.
Служителите, наети и прехвърлени на непълно работно време (седмица), не включват онези категории служители, които в съответствие със закона имат намалено работно време, по-специално: служители под 18 години; заети на работа с вредни условия на труд; жени, на които са осигурени допълнителни почивки в работата за хранене на дете, други категории работници;
2.4.4 са в командировка, включително в чужбина;
2.4.5 са сключили трудов договор с предприятие за извършване на надомна работа с личен труд (надомници). В счетоводната численост на работниците на пълен работен ден надомните работници се включват за всеки календарен ден като цели единици;
2.4.6 взети за заместване на служители, които временно отсъстват (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете, докато детето навърши възрастта, установена от приложимото законодателство или колективен трудов договор и по други причини);
2.4.7 работа по споразумения (инструкции, заповеди) извън предприятието;
2.4.9 са наети за постоянно от ръководството на държавната служба по заетостта в съответствие със споразумение с работодателя за предоставяне на субсидии за създаване на допълнителни работни места за наемане на безработни;
2.4.10 чужди граждани, ако са регистрирани в съответствие с националното законодателство и получават заплати;
2.4.11 редовни студенти от образователни институции, завършили студенти, както и студенти от професионални учебни заведения, с които са сключени трудови договори.
2.5. Счетоводният брой на служителите включва и служители, които са били временно отсъстващи по следните причини:
2.5.1 не се е явил на работа поради заболяване (през целия период на заболяването до връщане на работа в съответствие с удостоверенията за инвалидност или до напускане поради увреждане);
2.5.2 във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения;
2.5.3 временно прехвърлен на работа в друго предприятие въз основа на споразумения между стопански субекти;
2.5.4 изпратени извън производството в образователни институции за повишаване на квалификацията или овладяване на нова професия (специалност), преквалификация и стажове в други предприятия или в чужбина;
2.5.5 учат в образователни институции, висши училища и са във ваканция във връзка с обучение, прием в образователни институции или които не са се явили на работа в предоставените им допълнителни безплатни дни, независимо от заплащането им;
2.5.6 са на годишен основен и допълнителен отпуск, предвиден в съответствие със закона, колективния трудов договор и трудовия договор (договор);
2.5.7 са в отпуск без заплащане по споразумение на страните и в други случаи, предвидени в закона, както и в отпуск по инициатива на администрацията;
2.5.8 са в отпуск по майчинство;
2.5.9 са в отпуск за отглеждане на дете до навършване на възрастта, предвидена от действащото законодателство или колективния трудов договор на предприятието, включително тези, които са осиновили новородено дете директно от родилния дом;
2.5.10 имат почивен ден съгласно работния график на предприятието;
2.5.11 получи ден почивка за работа през почивните дни и официалните празници и неработни дни;
2.5.12 участват в стачки;
2.5.13 отсъствие от работа;
2.5.14 отстранени от упражняване на правомощията си;
2.5.15 са в процес на разследване в очакване на съдебно решение.
2.6. Следните категории не са включени в счетоводния брой на служителите на пълен работен ден:
2.6.1 наети на непълно работно време от други предприятия.
Служител, който получава две, една и половина ставки в едно предприятие, т.е. е регистриран на непълно работно време в същото предприятие, където основното място на работа (вътрешно непълно работно време) или по-малко от една ставка, се счита за едно лице в счетоводната численост на щатните служители;
2.6.2 участва в изпълнението на работа по гражданскоправни договори (договори).
Служител, който е в счетоводната структура на предприятието и е сключил гражданскоправен договор със същия работодател, се отчита в счетоводството и средния брой на служителите веднъж на мястото на основната работа и не се отчита в броя на служителите по граждански договори;
2.6.3 прехвърлени от други предприятия в съответствие със споразумения между стопански субекти;
2.6.4 студенти, студенти от професионални образователни институции, които преминават производствено обучение и промишлена практика в предприятието в съответствие със споразумения за предоставяне на работни места за посочените цели;
2.6.5 лица, изпратени от предприятията да учат в учебни заведения с прекъсване на работа, които получават за сметка на средствата на тези предприятия само стипендия;
2.6.6 лица, които се обучават за сметка на средствата, предвидени в обобщените строителни разчети, за работа в предприятия, които ще се въвеждат в експлоатация;
2.6.7 служители, които са подали молба за напускане и са спрели работа преди края на предупредителния период или са спрели работа без предупреждение на администрацията. Те се отписват от регистъра на служителите от първия ден на отсъствието от работа.
документ:
Изчисляване на средния брой служители на предприятието
Необходимостта от изчисляване на средния брой на служителите на предприятието възниква при счетоводител доста често: при попълване на различни форми на статистически и данъчна отчетност. А необходимите инструкции не винаги са под ръка.
Процедурата за изчисляване на средния брой на служителите се регулира от „Инструкция за статистиката на броя на заетите в националната икономика на Украйна“, одобрена със заповед на Министерството на статистиката на Украйна N171 от 07.07.95 г. и регистрирана в Министерството на правосъдието на Украйна на 07.08.95 г. под N287/823. По-долу публикуваме някои извадки от посочената инструкция с малки коментари.
Изчисляването на показателите за броя на служителите се извършва въз основа на унифицирани форми на първична счетоводна документация. Такива документи са:
Заповед (инструкция) за наемане, преместване на друга работа, прекратяване на трудовия договор;
Лична карта;
Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск;
График за работно време и заплати;
Ведомости за заплати, ведомости, ведомости за заплати;
Лични сметки и други документи, одобрени по предписания начин, характеризиращи броя на служителите и техните доходи в брой, в натура, както и размера на обезщетенията и консултациите.
Списъкът на служителите на предприятието трябва да включва всички служители, наети за постоянно, сезонно, както и временна работаза срок от един ден или повече от датата на постъпването им на работа. Броят на служителите за всеки календарен ден включва както тези, които действително работят, така и тези, които отсъстват от работа по някаква причина, т.е. всички работници и служители по трудово правоотношение, независимо от формата на договора.
Средният брой служители за отчетния месец се изчислява чрез сумиране на броя на служителите по ведомостта за всеки календарен ден от отчетния месец, т.е. от 1 до 30 или 31 (за февруари - до 28 или 29), включително празнични (неработни) и почивни дни, като получената сума се раздели на броя на календарните дни на отчетния месец.
Броят на служителите във ведомостта за уикенд или празник (неработен) ден се взема на нивото на ведомостта за предходния работен ден.
За да се определи правилно средният брой на служителите, е необходимо да се води ежедневен отчет за броя на служителите във ведомостта, който трябва да бъде посочен въз основа на заповеди (инструкции) за наемане, прехвърляне на служител на друга работа, прекратяване на трудов договор и др.
Средният брой на служителите на пълно работно време в предприятия, които са работили непълен месец (например в новосъздадени, ликвидирани предприятия със сезонен характер на производство и т.н., с изключение на тези, които временно са прехвърлени на този режим на работа от решение на администрацията), се определя чрез разделяне на сумата от броя на служителите на пълно работно време за заплати за всички дни на работа на предприятието през отчетния месец, включително почивните дни и празничните (неработни) дни за периода на работа, за общ бройкалендарни дни през отчетния месец.
Средният брой служители за периода от началото на годината (включително за тримесечие, шест месеца, 9 месеца, година) се изчислява чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци от дейността на предприятието, изминали от началото на годината до отчетния месец включително, като получената сума се раздели на броя на месеците от началото на годината (съответно на 2, 3, 4,..., 12). За попълване на държавната статистическа отчетност за труда е необходимо персоналът да се раздели на:
Заети в основната дейност;
Заети в неосновни дейности (в услугите и други индустрии).
В промишлените предприятия (асоциации) персоналът се разделя на:
Промишлен и производствен персонал (персонал от основната дейност);
Персонал на непромишлени организации в баланса индустриално предприятие(персонал от неосновни дейности).
AT строителни фирмиРазграничават се следните групи персонал:
Персонал, зает със СМР (персонал от основната дейност);
Персонал, ангажиран в неосновни дейности;
Спомагателен производствен персонал;
Обслужващ персонал и други отрасли.
В държавните ферми се разграничават следните групи персонал:
Персонал, зает в селскостопанското производство (персонал от основната дейност);
Персонал, зает в спомагателното промишлено производство;
Персонал, зает в услугите и други отрасли.
По аналогичен начин се извършва разпределението на персонала към заетите в основните и неосновните дейности в други сектори на народното стопанство. В същото време разпределението на персонала, зает с неосновни дейности, се извършва при условие, че неговата поддръжка (за разлика от основния персонал) се извършва изключително за сметка на печалбата.
И в заключение ви напомняме, че длъжностни лицаи участващи лица предприемаческа дейности тези, които не предоставят статистически данни за провеждане на държавни статистически наблюдения, предоставят неверни данни или нарушават установените срокове за отчитане, не осигуряват необходимото състояние на първично счетоводство, нарушават процедурата за поддържане на Държавния регистър на отчетните (статистически) единици на Украйна, може да носи отговорност в съответствие с действащото законодателство (член 14 от Закона на Украйна „За държавната статистика“ от 17 септември 1992 г.).
според статистиката на заплатите
аз. Общи положения
1.1. Насоките съдържат основните методологични разпоредби за определяне на показателите за заплатите във формите на държавни статистически наблюдения, за да се получи обективна статистическа информация за размера и структурата на заплатите на служителите.
Указанията не се използват за определяне на компонентите на фонд работна заплата като база (обект) за изчисляване на единната социална вноска.
Действието на Указанията се отнася за всички юридически лица, техните клонове, филиали, представителства и други отделни структурни звена(по-нататък - предприятия).
1.2. Заплатата е възнаграждение, изчислено като правило в парично изражение, което по силата на трудов договор собственикът или упълномощен от него орган заплаща на служителя за извършената от него работа.
1.3. За определяне на заплатите на служителите се използва показателят фонд работна заплата.
Фондът за работна заплата включва начисления на служителите в пари и в натура (преизчислени в парично изражение) за отработени и неотработени часове, които се заплащат, или за извършена работа, независимо от източника на финансиране на тези плащания.
Фондът работна заплата се състои от:
1) фонд за основна заплата;
2) фонд за допълнителни заплати;
3) други стимули и компенсационни плащания.
1.4. Формулярите за държавни статистически наблюдения отразяват начисленията на служителите на предприятието в съответствие с разплащателните и платежните документи, независимо от периода на действителните им плащания. Показаните суми са преди удържане на данък върху дохода.
1.5. Програмите за държавни статистически наблюдения предвиждат отчитане на фонда за заплати, начислен на всички служители, както и разпределението на фонда на служителите на пълно работно време, които се вземат предвид във ведомостта за заплати на предприятието, и разпределението му на компоненти .
Фондът за заплати за други категории служители (работници на непълно работно време или лица, наети по граждански договор) се разделя на компоненти на обща основа в съответствие с Инструкциите. В същото време размерът на възнаграждението на тези категории във формите за държавни статистически наблюдения се отразява във фонда за заплати на нерегистрирани служители и не се взема предвид при изчисляване на средната заплата на служителите на пълно работно време на ТРЗ на предприятието.
При определяне на фонда за заплати на служителите на пълен работен ден от общия размер на фонда за заплати се изключват и сумите, начислени на служители, които са в отпуск поради бременност и раждане и за отглеждане на дете, избрани в органите на първичната синдикална организация, освободен от работа към момента на начисляването .
1.6. При попълване на формулярите за държавни статистически наблюдения трябва да се имат предвид следните характеристики на счетоводството и отразяване на размера на фонда за заплати:
1.6.1. Начисленията се отразяват за календарния месец (от първия до последния ден на месеца). Например, сумите на начисленията за ваканции, за разлика от реда на тяхното действително изплащане, се разпределят пропорционално на времето, падащо на ваканционните дни през съответния месец.
1.6.2. Ако начисленията на фонда за заплати са извършени за предходния период, по-специално във връзка с уточняването на броя на отработените часове, установяването на грешки, те се отразяват във фонда на заплатите за месеца, през който са извършени начисленията.
2. Фонд работна заплата
2.1. Фонд основна работна заплата
Фондът за основна заплата включва начисляването на възнаграждение за извършена работа в съответствие с установените трудови стандарти (норми за време, изработка, услуга, служебни задължения). Състои се от:
2.1.1. Възнаграждение за извършена работа в съответствие с установените трудови стандарти по тарифни ставки (заплати), ставки на парче за работниците и официални заплати на ръководители, специалисти, технически служители, включително пълно вътрешно непълно работно време.
2.1.2. Размерът на начислените лихви или комисионни в зависимост от обема на приходите (приходите), получени от продажбата на продукти (работи, услуги), ако те са основната заплата.
2.1.3. Хонорари на щатни служители на редакциите на вестници, списания, други медии, издателства, художествени институции и (или) възнаграждение за техния труд, което се начислява по ставките (цените) на начисленото авторско (постановъчно) възнаграждение в това предприятие.
2.1.4. Плащане при преместване на служител в по-ниско платена работав случаите и в размерите, предвидени от действащото законодателство, както и при неспазване на нормите за производство и производство на продукти, които са се оказали дефектни не по вина на служителя.
2.1.5. Заплащане на труда на висококвалифицирани работници, участващи в обучението, преквалификацията и повишаването на квалификацията на работниците.
2.1.6. Възнаграждение за времето, прекарано в командировка (не включва възстановяване на разходи във връзка с командировка: дневни, пътни разходи, разходи за наем на жилище).
2.1.7. Стойността на продуктите, издадени на служителите под формата на плащане в натура.
В случай на изплащане на заплати в натура за отразяване в отчетите, издадените продукти се оценяват по цени не по-високи от себестойността в размер, който не надвишава 30 процента от начислените месечни заплати (член 23 от Закона за народния народ на Донецк). Република "За заплатите").
2.1.8. Възнаграждение (включително такси) на служители, които не са част от персонала на предприятието (при условие че сетълментите се извършват от предприятието директно със служителите), за изпълнение на работата:
1) в съответствие с гражданскоправни договори, включително трудов договор (с изключение на физически лица - стопански субекти);
2) според задълженията си спрямо лицата, които са членове на надзорния съвет или ревизионна комисияакционерно дружество;
3) в съответствие със споразумения между предприятията за предоставяне на труд (на безработните за изпълнение публични работи, ученици и студенти, които преминават производствена практика в предприятието или участват на временна работа за периода на ваканцията).
2.2. Фонд за допълнителна работна заплата
Фондът за допълнителна заплата включва допълнителни плащания, надбавки, гаранции и др компенсационни плащания, предвидени от действащото законодателство, бонуси, свързани с изпълнение на производствени задачи и функции. Фондът за заплати включва:
2.2.1. Надбавки и допълнителни плащания към тарифните ставки (заплати, официални заплати) в размерите, предвидени от действащото законодателство, за:
1) комбинация от професии (позиции);
2) разширяване на зоната на обслужване или увеличаване на обхвата на работа;
3) изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител;
4) трудна и вредна, както и особено трудна и особено трудна работа
вредни условия на труд;
5) интензивност на труда;
6) работа през нощта;
7) управление на екипа;
8) високо професионално съвършенство; класност на водачите (шофьорите) на превозни средства;
9) високи постиженияна работа, включително държавни служители;
10) производителност особено важна работаза определен период;
11) владеене и използване на чужд език в работата;
12) достъп до държавна тайна;
13) научна степен;
14) стандартното време на движение в мината (рудника) от шахтата
до мястото на работа и обратно на служителите, постоянно заети на подземна работа;
15) работа в зони на радиоактивно замърсяване;
16) други надбавки и доплащания, предвидени от настоящия
законодателство, включително надбавка към минималната работна заплата.
2.2.2. Бонуси и възнаграждения, включително за дълга служба, със систематичен характер, независимо от източниците на финансиране (с изключение на сумите, посочени в клаузи 2.3.2).
2.2.3. Лихва или комисиона, платени в допълнение към тарифната ставка (заплата, служебна заплата).
2.2.4. Заплащане за работа в извънреден труди в празнични и неработни дни в размера и в размерите, установени от действащото законодателство.
2.2.5. Изплащане на почивни дни на служителите, предоставени им във връзка с работа над нормалното работно време с ротационна организация на труда, с обобщено отчитане на работното време и в други случаи, предвидени от закона.
2.2.6. Платени суми (при извършване на работа на ротационен принцип) в размер на тарифната ставка (заплата, официална заплата) за дните на престой по пътя към местоположението на предприятието (сборен пункт) - мястото на работа и обратно, предвидени от графика на сменната работа, както и за дните на закъснение на служителите по пътя поради метеорологични условия и по вина на транспортни фирми.
2.2.7. Суми на плащанията, свързани с индексирането на заплатите на служителите.
2.2.8. Размер на обезщетението на служителите за загуба на част от заплатите им поради нарушаване на условията за изплащането им.
2.2.9. Цената на безплатни жилища, въглища, комунални услуги, комуникационни услуги и размера на средствата за възстановяване на плащането им.
2.2.10. Разходи, свързани с предоставянето на безплатно пътуване на служители на железниците, автомобилния транспорти градски електротранспорт.
2.2.11. Цената на униформите, предоставени на служителите безплатно, униформите, които могат да се използват извън работното място и остават за лична постоянна употреба, или сумата на отстъпката в случай на продажба на униформи на намалени цени.
2.2.12. Заплащане за неотработено време:
1) плащане, както и размерът на паричното обезщетение в случай на неизползване на годишен (основен и допълнителен) отпуск и допълнителни празницислужители с деца в размерите, предвидени в закона;
2) заплащане на допълнителни ваканции (над предвидената от закона продължителност), предоставени в съответствие с колективния трудов договор;
3) изплащане на допълнителни отпуски във връзка с обучение и творчески отпуски;
4) размера на заплатите, спестени на основното място на работа на служителите по време на тяхното обучение с прекъсване на работата в системата за повишаване на квалификацията и преквалификация на персонала;
5) суми, начислени на лица, преминаващи обучение (обучение) за работа в нововъведени в експлоатация предприятия за сметка на средствата, предвидени в общите строителни оценки;
6) плащане за специална почивка в работата в случаите, предвидени от закона, плащане за гратисен период за непълнолетни;
7) заплащане на служители, участващи в изпълнението на държавни или обществени задължения, ако те се изпълняват през работно време;
8) плащане на служителите-донори на дни за преглед, кръводаряване и почивка, предоставени след всеки ден на кръводаряване или дни, прикрепени по искане на служителя към годишен отпуск;
9) плащане, задържано за служител, подлежащ на медицински преглед на основното място на работа, за времето, прекарано в лечебно заведениена преглед;
10) плащане за престой без вина на служителя.
2.3. Други стимули и компенсационни плащания
Други стимули и компенсационни плащания включват възнаграждения и бонуси с еднократен характер, компенсации и други парични и материални плащания, които не са предвидени от актове на действащото законодателство или се извършват над нормите, установени от тези закони. Те включват:
2.3.1. Начисления за неотработени часове, непредвидени от действащото законодателство, по-специално на служители, които са били принудени да работят с намалено работно време и са били в отпуск по инициатива на администрацията, които са участвали в стачки.
2.3.2. Възнаграждения и стимули, извършвани веднъж годишно или с еднократен характер. По-специално:
1) възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, годишно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж);
2) бонуси, изплащани по установения ред по специални бонусни системи, изплащани в съответствие с правителствени решения;
3) награди за насърчаване на изобретението и рационализацията, създаването, разработването и внедряването на ново оборудване и технологии, въвеждането в експлоатация на производствени мощности и строителни съоръжения навреме и предсрочно, навременната доставка на продукти за износ и други;
4) бонуси за изпълнение на важни и особено важни задачи;
5) еднократни стимули, които не са свързани с конкретни резултати от труда (например за годишнини и паметни дати, както в пари, така и в натура);
6) стойността на акциите, предоставени безплатно на служителите;
7) средства, насочени към обратното изкупуване на имущество от служителите от момента на тяхното персонифициране, както и сумата на стойността на имуществото, разпределена между членовете на екипа в случай на ликвидация (реорганизация, препрофилиране) на предприятието. (с изключение на случаите на разпределение на имущество между учредителите на предприятието).
2.3.3. Финансова помощ от систематичен характер, предоставена на всички или повечето служители (за рехабилитация, във връзка с екологичната ситуация, с изключение на сумите, посочени в точка 3.24).
2.3.4. Изплащания социален характерв пари и в натура:
1) плащане или субсидии за храна на служителите, включително в столове, столове, диспансери;
2) плащане за издръжка на деца на служители в предучилищни институции;
3) разходите за ваучери за служители и членове на техните семейства за лечение и отдих, екскурзии или суми на компенсации, издадени вместо ваучери за сметка на предприятието (с изключение на случаите, посочени в точка 3.2);
4) разходите за билети за пътуване, разпределени лично между служителите, и възстановяване на разходите на служителите за пътуване с обществен транспорт;
5) други плащания от индивидуален характер (например плащане за апартамент и жилище под наем, общежития, стоки, поръчки за хранителни стоки, абонаменти за здравни групи, абонаменти за вестници и списания, протези, размерът на компенсацията за разходите за гориво, издадено на служители в случаите, които не са предвидени от действащото законодателство).
3. Други плащания, несвързани с фонд работна заплата
3.1. Вноски на предприятията за задължително държавно обществено осигуряване.
3.2. Помощи и други плащания за сметка на държавата социална осигуровка:
1) обезщетение за временна нетрудоспособност;
2) обезщетение за бременност и раждане;
3) обезщетение за раждане на дете;
4) обезщетение за отглеждане на дете до навършване на възрастта, установена от действащото законодателство;
5) помощ за погребение;
6) заплащане на ваучери за санаториално лечение и рехабилитация.
3.3. Плащане за първите пет дни от временната неработоспособност за сметка на предприятието.
3.4. Социални обезщетения и плащания за сметка на предприятието, установени с колективния трудов договор (за служители в отпуск за отглеждане на дете, за раждане на дете, семейства с непълнолетни деца).
3.5. Еднократна помощ за служители, пенсионирани по реда на действащото законодателство и колективните трудови договори.
3.6. Размерът на обезщетението при прекратяване на трудовия договор.
3.7. Суми, начислени на служителите по време на забавянето на сетълмента при уволнение.
3.8. Разходи за платено обучение на служители и членове на техните семейства, несвързани с производствени нужди, съгласно споразумение между предприятието и учебното заведение.
3.9. Обезщетение за морални вреди на служителите за сметка на предприятието, изплатено по съдебен ред.
Награди за открития, изобретения и предложения за рационализацияи тяхното използване.
3.11. Разходи за командировка: дневни (пълни), пътни разходи, разходи за наем на жилище.
Компенсационни плащания и дневни, изплащани при преместване на работа в друга област в съответствие с приложимото законодателство.
3.12. Надбавки (полева поддръжка) към тарифните ставки и официалните заплати на служителите, изпратени да извършват монтаж, настройка, ремонт и строителни работи, и работници, чиято работа се извършва на ротационен принцип, постоянно се извършва на път или има пътуващ (подвижен) характер, в размерите, определени от действащото законодателство.
3.13. Разходите за храна на участници в спортни събития, включително съдии, за времето, прекарано в спортни състезания и тренировъчни лагери в рамките на установените норми.
3.14. Разходите за работно облекло, специални обувки и други средства, издадени в съответствие с действащите стандарти лична защита, препарати и дезинфектанти, мляко и лечебно-профилактично хранене или възстановяване на разходите на служителите за закупуване на гащеризони и други лични предпазни средства, ако не са издадени от администрацията.
3.15. Цената на билетите за пътуване, закупени от предприятието, които не се разпределят лично между служителите, но им се издават при необходимост за изпълнение на производствени задачи (поради спецификата на работата).
3.16. Разходите за транспортиране на служители до мястото на работа, както със собствени, така и с наети превозни средства (с изключение на възнагражденията на шофьорите).
3.17. Компенсации на служителите за използване на собствени инструменти и лични превозни средства за нуждите на производството.
3.18. Разходите за подаръци за празниците и билети за развлекателни събития за децата на служителите.
3.19. Разходите за обучение и преквалификация на персонала (с изключение на разходите за заплати, посочени в клаузи 2.2.12):
1) разходите за заплащане на обучението на служители във висши учебни заведения и институции за напреднало обучение, професионално обучениеи преквалификация на персонала;
2) стипендии за студенти от подготвителни отдели, студенти, докторанти, изпратени от предприятията за обучение извън работното място във висши учебни заведения;
3) плащане за пътуване до мястото на учебното заведение и обратно;
4) разходи, свързани с организацията учебен процес(придобиване учебен материал, наем на помещения).
3.20. Разходи за провеждане на културни, образователни и развлекателни дейности и поддръжка на обществени услуги (с изключение на възнагражденията на служителите, които ги обслужват).
Разходи за подобряване на градинарските общества (изграждане на пътища, енергийно и водоснабдяване, дренаж и други общи разходи), изграждане на гаражи за служители.
3.21. Кредити, предоставени на служители на предприятия за подобряване на условията на живот, за индивидуално строителство, създаване на домакинство.
3.22. Цената на жилищата, прехвърлени в собственост на служителите.
3.23. Разходи на предприятия за плащане на услуги за лечение на служители, предоставени от здравни институции (с изключение на плащанията, посочени в точки 2.3.3).
3.24. Еднократна материална помощ, предоставена от предприятието на отделни служители поради семейни обстоятелства, за заплащане на лечение, рехабилитация на деца, погребение.
3.25. Количествата материал и благотворителна помощизплащани на лица, които не са в трудови правоотношения с предприятието.
3.26. Размерът на материалната помощ, както в пари, така и в натура, независимо от нейния размер, предоставена въз основа на решения на правителството във връзка с природни и екологични бедствия, аварии и катастрофи от местни органи на управление Изпълнителна власт, профсъюзи, благотворителни фондациии чужди държави.
3.27. Парично подпомагане на военнослужещите от въоръжените сили, Министерството на държавната сигурност, други образовани военни формирования, командните и редовите служители на Министерството на вътрешните работи, пенитенциарната система, данъчната полиция, Министерството на извънредните ситуации.
3.28. Доходи от акции и други доходи от участие на служители в собствеността на предприятието (дивиденти, лихви, плащания върху акции), както и доходи от наем на земя.
4. Средна заплата
4.1. Средните номинални заплати са:
4.1.1. Средната заплата на един служител на пълен работен ден, определена чрез разделяне на размера на натрупания фонд за заплати за служители на пълен работен ден на средния брой на тези служители за съответния период (месец, тримесечие, половин година, година).
4.1.2. Средната работна заплата за един платен или отработен час, определена чрез разделяне на размера на начисления фонд за заплати на служителите на пълно работно време на броя на платените или отработените човекочасове от тези служители за съответния период.
При определяне на трудовите възнаграждения за отработени часове начисленията за неотработени часове се изключват от фонда за заплати.
4.2. За да се определи средната месечна заплата за тримесечие (година) или друг период, получената заплата за тримесечие (година) трябва да се раздели на броя на месеците в периода.
4.3. Изчисляването на средната заплата за изчисляване на плащанията за задължително държавно социално осигуряване и други такси въз основа на размера на средната заплата се извършва в съответствие с действащото законодателство.
4.4. Средната месечна начислена заплата на служителите в предприятието се изчислява, като се раздели натрупаният фонд за заплати на съответната категория служители (ведомост за заплати; външни работници на непълно работно време; служители, които са работили по гражданскоправни договори) на средния брой на същата категория служители и по брой месеци през отчетния период.
Отдел по трудова статистика на Главната статистическа служба на ДНР
„Методически указания за статистиката на броя и заплатите на служителите, одобрени със заповед на DSS на Република Молдова № ...“
Методически указания по статистика
броя и заплатите на служителите
Одобрен със заповед на DSS на Република Молдова № 87 от 29.07.2004 г.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Тази инструкция има за цел да ръководи изготвянето на доклади за
труд от предприятия, учреждения, организации2, използващи наемен труд,
независимо от формата на собственост и организационно-правната форма.
Забележка:
1. В съответствие с Кодекса на труда на Република Молдова, член 1, служител е физическо лице, което извършва работа, съответстваща на определена специалност, квалификация или длъжност, и получава заплата въз основа на индивидуален трудов договор.
2. Организационно-правната форма и формата на собственост се определят в съответствие с уставните документи на предприятието.
2. Отчетността по труда се попълва от всички предприятия, които са юридически лица, както и техните обособени поделения - клонове и представителства, както и предприятия с право индивидуаленнаемане на наемен труд на постоянна основа.
Клоновете и представителствата (съгласно действащото законодателство имат отделен баланс и право на откриване на подсметки), в съгласие с компанията майка, представят отделни отчети на статистическите служби по местонахождение. Главното предприятие представя отчет на статистическата служба по местонахождение без данни за клонове и представителства.
Забележка:
В случай на възникване (учредяване) на нови клонове и представителства, главното предприятие информира централната статистическа служба на републиката за това. Освен това веднъж годишно предприятието-майка представя на статистическата служба по местонахождение списъците на клоновете и представителствата, съдържащи основните статистически данни за труда (брой и фонд за заплати), както и идентификационни данни (пощенски адрес и др.) .
Данните за структурни звена, несамостоятелни подразделения (индустрии, цехове, обекти, ферми, бригади, връзки, бюра, лаборатории и др.) се включват в отчета за труда на предприятието, в чийто баланс се намират.
3. Статистическата отчетност за труда се съставя стриктно за установения календарен отчетен период: месец, тримесечие и година. Месечният отчет се съставя за периода от първия до последния (включително) ден на отчетния месец, годишният отчет се съставя за периода от 1 януари до 31 декември.
4. Отчетите по труда се подават в сроковете и на адресите, предвидени в утвърдените образци.
Представянето на статистическа отчетност по-късно от установените срокове е нарушение на отчетната дисциплина.
5. Основните изисквания при изготвянето на статистически отчети са: пълнота на отчета и достоверност на отчетните данни. За достоверността на данните в отчетите и своевременността на представянето на отчетите ръководителите и другите служители на предприятията, независимо от формата на собственост, носят лична отговорност.
Размерът и естеството на административното наказание (за закъсняла или неточна информация) се определят в съответствие с „Код. административни нарушения» чл. 231/2.
6. Статистически отчетипопълнете въз основа на първичното счетоводство (техническа и оперативна документация) и счетоводството на предприятието, по-специално графика за работно време и ведомостта.
7. Ако през отчетния период са извършени организационни промени, данните се попълват, както следва:
7.1. В случай на прехвърляне на отделни цехове (или други подразделения) от едно предприятие в друго, тогава в отчета на прехвърлящото предприятие посочените данни се изключват и се включват в отчета на предприятието, към което са приети тези структурни подразделения;
7.2. При сливане или разделяне на предприятие данните се дават в нов организационна структурас данни от началото на годината;
7.3. При ликвидация на някое поделение през отчетния период, данните до момента на ликвидацията им не се изключват от отчетността на предприятието;
7.4. При промяна на правната форма на предприятието се вземат предвид данните за новия статут на предприятието от месеца, през който е настъпила тази промяна; не се изключват от отчитането на труда данни за предходни месеци от началото на годината по предходно състояние.
8. Когато се установят грешки и други изкривявания в отчитането на труда, отчетните данни се коригират от предприятията: в отчетите за отчетния период (месец, тримесечие, година), в който са направени постскриптуми и други изкривявания, в нарастващите суми на това доклад, както и във всички следващи доклади.
Част 1. ПЕРСОНАЛ
9. Списъкът на служителите на предприятието включва всички работници и служители, които имат трудов договор за определен (срочен) или неопределен период от време: т.е. наети за един ден или повече от деня на наемането (наети за постоянно, сезонно, временно, за извършване на определена работа и др.). Тук се вземат предвид както действително работещите лица, така и временно неработещите, включително тези, които са запазили формална привързаност към работата (на които индивидуалният трудов договор е спрян и др.).
10. Ведомостта за заплати включва:
10.1. Служители, които действително са дошли на работа, включително тези, които не са работили поради престой;
10.2. Служители, наети на изпитателен срок. Тези работници трябва да бъдат включени във ведомостта от първия ден, когато започнат работа;
10.3. Работници, наети на непълно или непълно работно време. Във ведомостта казаха служителисе вземат предвид за всеки календарен ден като цели единици, включително неработни дни от седмицата, поради заетост (виж клауза 23);
Забележка. Служител, който получава две, една и половина или по-малко от една заплата в една фирма или е регистриран в една фирма като вътрешен работник на непълно работно време, се взема предвид във ведомостта числеността на служителите като едно лице.
В това число влизат и служителите, прехвърлени на непълно работно време (седмично) по инициатива на администрацията. Те трябва да бъдат обособени отделно при отчитането, като се има предвид, че въз основа на тези данни се разработват показатели за частична заетост (частична безработица).
Забележка. Тази група не включва определени категории служители, които в съответствие със закона имат намалено работно време, по-специално служители под 18-годишна възраст; заети на работа с вредни условия на труд.
10.4. Служители в командировка, включително служители в краткосрочна командировка в чужбина;
10.5. Надомните работници са лица, които са сключили индивидуален трудов договор с предприятие за извършване на надомна работа. В числеността на служителите надомните работници се броят за всеки календарен ден като цели единици (вижте параграф 24);
10.6. Работещи по задания извън предприятието, ако получават трудово възнаграждение в това предприятие;
10.7. Служители, изпратени да извършват работа на ротационен принцип;
10.8. Служители, наети да заместват отсъстващи служители (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете);
10.9. Служители, временно наети от други предприятия, ако не запазват заплатите си на мястото на основната си работа;
10.10. Възрастни граждани и лица с физически и умствени увреждания, живеещи в старчески домове и домове за хора с физически и умствени увреждания, наети като младши медицински екипили работници в тези институции на непълно работно време;
10.11. Студенти от висши учебни заведения и ученици от колежи и професионални училища, които преминават трудова практика в предприятието и са заети на работа или длъжност;
10.12. Редовни студенти от университети и докторанти, привлечени от изследователските сектори на университетите за извършване на работа, ако са записани в позиции;
10.13. Работници и специалисти от други страни, работещи в съвместни предприятия или по споразумение за изграждане на съоръжения и в други предприятия, разположени на територията на Републиката, ако им се заплаща в съответствие със законодателството на Република Молдова.
11. Списъкът за заплати включва и служители, които временно не работят в предприятието:
11.1. Служители, отсъстващи от работа поради болест (през целия период на болестта до връщане на работа в съответствие с документите за медицински отпуск или до пенсиониране поради инвалидност);
11.2. Служители, които не са дошли на работа във връзка с изпълнение на държавни и обществени задължения;
11.3. Служители, командировани на друго място на работа (виж клауза 21.6.);
11.4. Служители, които ползват платен годишен, годишен допълнителен отпуск, предвиден в предвидените от закона, колективните трудови договори, колективните или индивидуалните трудови договори случаи;
11.5. Служители, които са в отпуск по майчинство, както и тези в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом (виж клауза 21.1.);
11.6. Служители, които са в отпуск за отглеждане на дете до навършване на възрастта, определена в съответствие със закона, както в частично платен, така и в допълнителен отпуск без заплащане (вж.
11.7. Служители, които съчетават работа с обучение (изпратени да учат от работодателя или самостоятелно) и са в допълнителен отпуск за обучение с пълно или частично запазване на средната заплата, както и без заплащане (виж клауза 21.4.);
11.8. Служители, изпратени от предприятията да учат в образователни институции с прекъсване на работа;
11.9. Служители, изпратени от предприятието (с прекъсване на работа) на курсове за специализация или повишаване на квалификацията, организирани в образователни институции, акредитирани в съответствие със закона;
11.10. Работници, които са в неплатен отпуск със съгласието на работодателя семейни обстоятелстваи други основателни причини (по инициатива на служителя) (вижте точка 21.5.);
11.11. Служители, които са в технически престой, както и тези в отпуск без заплащане или с частично заплащане по инициатива на администрацията (виж точка 21.5.);
11.12. Служители, които имат почивен ден според работния график на предприятието, както и за работно време с сумирано отчитане на работното време;
11.13. Служители, които са получили ден почивка за работа през почивните или празнични (неработни) дни;
11.14. Работници, участващи в стачки;
11.15. Служители, които отсъстват от работа без основателна причина, включително служители, обект на вътрешно разследване;
11.16. Служители, разследвани преди влизане в сила на съдебно решение;
12. Следните служители не са включени във ведомостта:
12.1. Извършване на работа по сключени гражданскоправни договори:
договор за работа, договор за услуги, договор за превоз и др.;
12.2. Наети на непълно работно време от други предприятия и включени в специален списък на работещите на непълно работно време;
12.3. Ангажирани на работа за предприятия по специални споразумения с държавни организацииза осигуряване на работна ръка (вижте параграф 22);
12.4. По време на периода на обучение (подготовка) за сметка на средствата, предвидени в обобщените строителни оценки, които ще продължат да работят в това предприятие;
12.5. Тези, които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на срока на предизвестието или са спрели работа без предупреждение на администрацията. Те се изключват от списъчния състав на служителите от първия ден на отсъствието от работа.
13. Числото на датата е показател за броя на служителите в ведомостта на предприятието за определен брой от отчетния период, например на първия или последния ден от месеца, включително наетите и с изключение на тези, които напуснал този ден.
За да се определи броят на заплатите на служителите на предприятието средно за отчетния период (месец, тримесечие, година до дата, година), не е достатъчно да се вземе броят на служителите към датата, тъй като този показател не вземат предвид промените, настъпили през разглеждания период.
14. Определяне на щатния брой на служителите средно за периода ( среден брой служители), като правило се води ежедневен запис на броя на служителите на ведомостта, който трябва да бъде уточнен въз основа на заповеди (инструкции) за приемане, преместване на служители на друга работа и прекратяване на трудовия договор. Броят на служителите във ведомостта за всеки ден трябва да съответства на данните от графика за използване на работното време на служителите.
ведомост за заплатислужителите средно за отчетния месец (средномесечен брой) се изчислява чрез сумиране на броя на служителите по ведомостта за всеки календарен ден на отчетния месец, т.е. от 1 до 30 или 31 (за февруари - до 28 или 29), включително празници (неработни) и почивни дни и разделяне на получената сума на броя на календарните дни на отчетния месец.
Броят на служителите във ведомостта за почивен или празничен (неработен) ден се взема равен на броя на служителите за заплати за предходния работен ден. Ако има два или повече почивни или празнични (неработни) дни подред, броят на служителите във ведомостта за всеки от тези дни се приема равен на броя на служителите в ведомостта за работния ден, предхождащ уикенда. и празнични (неработни) дни.
15. В случай, че не се води дневен отчет на числеността, средносписъчният брой на служителите за отчетния месец се изчислява, като се сумира броят на служителите в края на предходния месец и към края на предходния месец. края на отчетния месец и разделяне на получената сума на 2.
16. Броят на заплатите на служителите средно на месец в предприятия, които са работили непълен месец (например в предприятия, които са наскоро пуснати в експлоатация, ликвидирани, със сезонен характер на производството и т.н.), се определя чрез разделяне на сумата от броя на служителите във ведомостта за всички работни дни на предприятието през отчетния месец, включително почивните и празнични (неработни) дни за периода на работа, според общия брой календарни дни през отчетния месец.
Пример:
Предприятието е пуснато в експлоатация и започва работа на 24 юли. Броят на служителите в това предприятие е както следва: 24 юли - 570 души, 25 (събота) -570, 26 (неделя) -570, 27-576, 28-575, 29-580, 30-580, 31 юли-583 души. Сумата от броя на служителите на ведомостта за юли възлиза на 4604 души, календарният брой на дните през юли е 31, броят на ведомостите за юли е средно 149 души (4604:31).
17. Броят на заплатите на служителите средно на тримесечие се определя чрез сумиране на средния месечен брой на служителите за всички месеци на работа на предприятието през тримесечието и разделяне на получената сума на три.
Примери:
1. Предприятието е имало средномесечна численост на заетите през януари - 620 души, през февруари - 640 души, през март - 690 души. Средносписъчният брой на служителите за първото тримесечие е 650 души (620 + 640 + 690):3.
2. Предприятието е организирано и започна работа през март. Средномесечният брой на заетите през март е 720 души. Следователно средният брой на заетите за първото тримесечие за това предприятие е 240 души (720:3).
18. Списъчният брой на служителите средно за периода от началото на годината до отчетния месец включително се определя чрез сумиране на средномесечния брой на служителите за всички месеци от дейността на предприятието, изтекли за периода от от началото на годината до отчетния месец включително и разделяне на получената сума на броя на месеците от началото на годината, т.е. съответно на 2, 3, 4 и т.н.
– – –
Средногодишният брой на служителите е 542 (6504:12).
20. Ако предприятието е работило непълна година (сезонен характер на работа или пуснато в експлоатация след януари и т.н.), тогава средният годишен брой на служителите също се определя чрез сумиране на средния месечен брой на служителите за всички месеци на дейността на предприятието и разделяне на получената сума на 12.
Пример:
Сезонният бизнес започна през април и приключи през август. Средномесечният брой на служителите през април е 641, през май - 1254, през юни - 1316, през юли - 820, през август - 457.
Средногодишната численост на служителите е 374 души (641+1254+1316+820+457):12.
21. При определяне на средните стойности се използват показателите „брой служители, приети за изчисляване на средната работна заплата“, „брой служители, приети за изчисляване на производителността на труда“ и др.. За получаването на тези показатели е необходимо да се изключат от брой служители по ведомостта лицата, които в съответствие с кодекс на трудапрекратява индивидуалния трудов договор. От ведомостта за заплати също се изключват онези категории служители от ведомостта, на които по някаква причина не са изплатени заплати през отчетния период. Тези служители включват по-специално:
21.1. Жени, които са в отпуск по майчинство, както и тези, които са в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом;
21.2. Жени, които са в отпуск за отглеждане на дете до навършване на определената от закона възраст (както в частично платен, така и в допълнителен отпуск без заплащане);
21.3. Служители в отпуск по болест;
21.4. Служители (съчетаващи работа с обучение), които са в допълнителен учебен отпуск без заплащане;
21.5. Служители, които са в отпуск без заплащане (както по инициатива на служителя, така и по инициатива на администрацията) или с частично заплащане, ако тези плащания не надвишават минималната работна заплата, установена със закон;
21.6. Служители, командировани на друго място на работа;
Забележка:
Посочено в параграф 21.6. служителите се вземат предвид в броя на служителите, взети за изчисляване на средната заплата в предприятието, където получават (отчитат) заплати.
22. В броя, приет за изчисляване на средната работна заплата, някои служители, които не са на ведомостта на предприятието и участват в работа (включително по специални договори с държавни организации за предоставяне на труд), се вземат предвид чрез изчисление. Например: пациенти с хроничен алкохолизъм, настанени за лечение в наркологични отделения на психиатрични (психо-неврологични) институции и наети на работа в предприятие с терапевтична цел. Прогнозният брой на тези работници се определя, като действително начисленият им фонд за заплати за месеца се раздели на средната месечна заплата на един работник от това предприятие.
23. При определяне на броя, приет за изчисляване на заплатите, служителите, наети или прехвърлени на непълно или непълно работно време, се вземат предвид пропорционално на действително отработените часове в следния ред:
Определя се общият брой отработени човекодни от тези служители, за които общият брой отработени човекочасове през отчетния месец се разделя на продължителността на работния ден, установена (от кодекса на труда, колективния трудов договор, вътрешния правилник) . След това се определя броят на служителите, за които броят на отработените човекодни се разделя на броя на работните дни по календара през отчетния месец.
24. Броят на работниците и служителите, приети за изчисляване на средната работна заплата, включва прогнозния брой на надомните работници, изчислен като действително начислената им заплата за месеца се раздели на средната месечна работна заплата на един работник от основната дейност за отчетния месец.
25. Процедурата за изчисляване на броя, приет за изчисляване на средната заплата за предприятия, които са работили за непълен месец, непълно тримесечие, непълна година, е подобна на процедурата, посочена в параграфи. 14-20.
26. В предприятията в зависимост от упражняваната професия или заеманата длъжност броят на заетите се разделя на две групи: работници и служители.
От групата служители се разграничават следните категории: ръководители, специалисти и други служители. Разделянето на служителите на предприятието по категории персонал се извършва в съответствие с Класификатора на професиите на Република Молдова.
27. В диверсифицираните предприятия броят на заетите се разпределя по видове икономическа дейност в съответствие с Класификацията на видовете Стопански дейностиМолдова (CEDM). Основната дейност обикновено се декларира в учредителни документи, и определя профила на предприятието. По-късно обаче може да не съвпадне с декларираното.
Част II. ЗАПЛАТИ Тези методологични разпоредби са разработени въз основа на Резолюцията относно интегрираната система за статистика на заплатите, която беше приета на 12 международна конференциятрудови статистици (1973).
Подходът към статистическото измерване на приходите, описан в горепосочената Резолюция, се основава на два основни принципа:
(концепция) - доходите се считат за ДОХОД на служителя, а не като разходи на работодателя или предприятието и (дефиниция) - доходите са плащания на служителите в брой или в натура, извършвани, като правило, на редовни интервали (ежедневно, седмично, двуседмично или месечно) за отработени часове или извършена работа заедно с възнаграждение за неотработени часове (годишен отпуск, почивни днии т.н.).
Печалбите включват също годишни, сезонни и други еднократни плащания и парични наградиплаща нередовно.
Данните за приходите характеризират брутното възнаграждение, т.е. общата натрупана сума преди всякакви удръжки, направени от работодателя: срещу данъци, вноски от самите служители във фондовете социална сигурности здравно осигуряване, пенсионни схеми, животозастрахователни фондове, членски внос и други задължения на служителите.
Плащанията, начислени в чуждестранна валута, се включват в националната валута в размер, определен чрез конвертиране на чуждестранна валута по официалния обменен курс, който е в сила към момента на изплащане на заплатите.
Показателите се попълват въз основа на първичната и счетоводната документация на предприятието, в частност ведомостите за заплати, независимо от периода, за който се падат начислените суми.
КЛАСИФИКАЦИЯ И КОМПОНЕНТИ НА ЗАПЛАТАТА
ТАБЛА Класификацията съдържа 4 основни групи елементи и редица елементи в основните групи;2. Възнаграждение за неотработено време (в брой);
3. Награди и парични възнаграждения (в брой);
4. Плащания в натура.
Основна група 1 - преки надници и заплати (в брой).
1.1. Заплащане за нормално работно време.
1.2. Допълнително заплащане за извънреден труд и работа на официални празници.
1.3. Доплащане за работа на смени, нощен труд и др. когато това не се счита за извънреден труд.
1.4. Стимулиращи допълнителни плащания (бонуси за производствени резултати и др.).
1.5. Други бонуси редовно се изплащат директно от работодателя.
1.6. Семейни обезщетения, изплащани директно от работодателя.
1.7. Надбавки във връзка с увеличението на цените, разходите за живот (индексация на заплатите).
1.8. Надбавки на работодателя за жилище.
По този начин „директните заплати“ включват:
1. Заплати, начислени за извършената работа (отработено време) на части, тарифни ставки, официални заплати, като процент от приходите, като дял от печалбата или средната печалба, независимо от формите и системите на възнаграждение, приети в предприятието ;
2. Доплащане за извънреден труд и работа в обичайно неработни дни (почивни и празнични дни);
3. Заплащане на специални почивки на работа;
4. Заплащане на престой без вина на служителя;
5. Плащане на служителите за почивни дни (почивни дни), предоставени им във връзка с работа над нормалното работно време с ротационна организация на работа, с обобщено отчитане на работното време и в други случаи, установени със закон;
6. Компенсаторни плащания, свързани с режима и условията на труд;
6.1. Допълнителни плащания за работа при тежки и вредни, както и при особено тежки и особено вредни условия на труд;
6.2. Доплащания за работа през нощта, за работа на многосменен режим;
7. Бонуси, изплащани редовно в съответствие с трудовия договор и положения труд за производствени резултати;
8. Редовни бонуси и допълнителни плащания към тарифните ставки и заплати (за професионални умения, за висока ефективност на труда, за знания чужди езиции т.н.);
9. Възнаграждение (процентни добавки) за трудов стаж, трудов стаж (надбавки за трудов стаж по специалността в тази икономика);
10. Добавки към заплатите във връзка с индексирането на паричните доходи (поради увеличение на цените) в рамките и над установените от правителството размери;
11. Редовно парично обезщетение за поскъпване на храната в столове, бюфети, амбулатории (ако тези плащания се извършват нередовно, тогава те трябва да бъдат включени в основна група 3);
12. Размери на парични компенсации или обезщетения на служители от определени отрасли за непредоставяне (включително гарантираните от закона) жилища, комунални услуги и др.;
13. Семейни помощи, които работодателят плаща директно и редовно (семейните помощи, получени по системата за социално осигуряване, не се считат за част от доходите);
– – –
14. Спестени заплати (на мястото на основна работа) за командировани работници (в случай, че заплатите са спестени изцяло или частично);
15. Възнаграждение за труда на квалифицирани работници, ръководители, специалисти от предприятия и организации (освободени или не от основната им работа), участващи в обучението, преквалификацията и повишаването на квалификацията на работниците, за управление екскурзияученици и студенти;
16. Плащане за производството на продукти (работи, услуги), признати за дефектни не по вина на служителя;
17. Заплащане на студенти от висши учебни заведения и ученици от колежи и професионални училища, които преминават трудова практика в предприятието, както и възнаграждения на ученици от общообразователни училища за периода на професионално ориентиране;
18. Изплащане на разликата в заплатите на служители, наети от други предприятия и организации, при запазване на размера на официалната заплата на предишното място на работа за определен период, както и по време на временно заместване;
19. Суми, начислени за работата, извършена от лица, участващи в работата в предприятието, в съответствие със специални споразумения с организации (за представителство на работната сила), издадени директно на тези лица и на изброените организации;
20. Заплащане на труда на лица, наети по съвместителство от други предприятия, учреждения, организации;
21. Артикулът е анулиран по Заповед на НБС № 44 от 08.06.06 г. Основна група 2 - Възнаграждение за неотработено време (в брой).
2.1. Годишен отпуск и други платени отпуски, включително отпуск за прослужено време.
2.2. Официални празници и други официални празници.
2.3. Друго неотработено, но платено време.
– – –
22. Заплащане на годишен и допълнителен отпуск, включително отпуск за прослужено време;
23. Заплащане на допълнително предвидените по колективния трудов договор (над предвидените в закона) отпуски на служителите; включително жени, отглеждащи деца;
24. Директно заплащане от работодателите за пътуване на служителите до мястото на провеждане годишен отпуски други видове почивки и обратно;
25. Държавни и други общопризнати празници;
26. Заплащане на преференциални часове за млади работници (юноши);
27. Плащане в съответствие с приложимото законодателство учебни ваканциипредоставя се на работници и служители, които успешно учат в колежи, вечерни и задочни висши учебни заведения, в задочна докторантура, във вечерни (сменни) професионални училища, във вечерни (сменни) и задочни лицеи и общообразователни училища, както и кандидати за докторанти;
28. Заплати на основното място на работа на работници, ръководители и специалисти на предприятия и организации по време на тяхното обучение с прекъсване на работата в системата за повишаване на квалификацията и преквалификация на персонала;
29. Суми, изплатени на служители, които са в отпуск по инициатива на администрацията с частично заплащане;
30. Суми, изплатени на служители, които са в отпуск с разрешение на администрацията (по семейни причини и други причини);
31. Плащания (гаранции) за периода на изпълнение на държавни или обществени задължения;
32. Доплащане на служителите в случай на временна неработоспособност преди реалните доходи;
33. Директни плащания на служителите, компенсиращи загубата на доходи по време на болест или по време на период на неработоспособност;
34. Заплащане на работниците донори за дните на преглед, кръводаряване и почивка, предоставени след всеки ден на кръводаряване;
35. Заплащане за времето на принудително отсъствие;
36. обезщетениепри прекратяване на трудовия договор по инициатива на администрацията поради несъответствие на служителя с извършената работа; във връзка с набор за военна служба и други обстоятелства - извън контрола на страните (с изключение на посочените в точка 60);
37. Други видове възнаграждения за неотработени часове.
Основна група 3 - Бонуси и парични възнаграждения (в брой).
3.1. Бонуси за година, сезон, тримесечие и други еднократни бонуси;
3.2. Бонуси за споделяне на печалбата;
3.3. Допълнителни плащанияда почивате над нормалните суми за отпуск;
3.4. Други бонуси и парични награди.
Така основната група 3 включва:
38. Възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, сезона, тримесечието;
39. Бонуси, изплатени от целеви фондове и целеви приходи;
40. Получени премии от участие в печалбата;
41. Еднократни стимули;
42. Финансова компенсацияпоскъпване на храната в столове, бюфети, амбулатории (произвежда се нередовно);
43. Годишна финансова помощ под формата на доплащане за почивка;
44. Парично обезщетение за неизползван отпуск;
45. Други бонуси и парични възнаграждения, които не са регулярни, включително неустойка за неизплащане на заплатите навреме (за всеки просрочен ден).
Забележка: Еднократни плащания, направени от работодателя на отделни служители за технически иновации или предложения за подобряване на методите на работа и др. са изключени както от концепцията, така и от статистиката за приходите.
Основна група 4 - Плащания в натура.
4.1. Осигуряване на храна и напитки;
4.2. Предоставяне на гориво (въглища, електричество, газ и др.);
4.3. Очаквана цена на безплатно или субсидирано жилище;
4.4. Други плащания в натура.
Плащането в натура трябва да бъде предвидено в колективен договор (съществуваща системазаплати в предприятието) и включва предимно стоки и услуги, създадени в производствения процес.
Забележка: Плащанията в натура за целите на статистиката на доходите включват само онези плащания в натура (под формата на храна, напитки, гориво, безплатни или субсидирани жилища и подобни артикули), които се дават на работниците на индивидуална основа и допълват техните доходи .
Плащанията в натура трябва да се оценяват или по себестойност (когато стоките и услугите се произвеждат в предприятието), или по покупни цени (когато стоките се закупуват отвън и се разпределят на служителите). Когато стоките и услугите се предоставят на служителите на субсидирани цени, стойността на плащанията в натура се определя като разликата между пълната стойност на стоките и услугите (както е показано по-горе) и сумите, платени от служителите.
Заплатите в натура включват:
46. Разходите за продукти, издадени като плащане в натура, подаръци (бонуси в натура);
Забележка: Издадените продукти за сметка на заплати (поради липса на парични средства в предприятието) не се считат за плащане в натура и не се включват в размера на заплатите.
47. Осигуряване на безплатна храна или храна на намалени цени директно на работниците и служителите за тях самите или лицата на тяхна издръжка (с изключение на специална храна за определени категории работници в случаите, предвидени в закона). Въпреки това, ако такива обезщетения в натура не се изплащат директно на работника, а са субсидия за столове и т.н., което позволява на работниците и лицата на тяхна издръжка да се хранят на намалени цени, тогава те не са част от приходите;
48. Разходите за комунални услуги, храна, храна, предоставена безплатно на служителите в определени сектори на икономиката (включително в съответствие със закона);
49. Стойността на енергийните ресурси (въглища, електроенергия, газ и др.), предоставени на служителите безплатно или на намалени цени;
50. Разходи за изплащане на служители на предприятия, в т.ч. в съответствие със законодателството за безплатно жилище;
51. Разходи за заплащане на жилища, предоставени на служителите, наем, място в общежитие;
52. Разходите за обезщетения за пътуване на работниците и служителите от железопътния, въздушния, речния, автомобилния транспорт и градския електротранспорт в съответствие със закона;
53. Обезщетения, изплащани редовно и директно на служителите за покриване на пътни разходи (включително билети за пътуване) до и от работа; безплатен транспорт на служителите до и от работното място; (специални маршрути, ведомствен транспорт);
54. Стойността на артикулите, издадени безплатно в съответствие със закона (включително униформи и униформи), оставащи в лична постоянна употреба, или сумата на ползите във връзка с продажбата им на намалени цени (с изключение на артикулите, които работодателите са длъжни да предоставят на своите служители, така че последните да могат да вършат работата);
55. Средната работна заплата на служителите като цяло за предприятието се изчислява, като се разделят сумите, начислени от фонда за заплати (както в пари, така и в натура) на служителите по ведомостта (с изключение на възнагражденията на външни работници на непълно работно време) на брой служители, приети за изчисляване на средната заплата.
Забележка:
При определяне на облагаем доход и други финансови изчисления, извършвани с цел контрол на спазването на данъчните закони; при изчисляване на размера на осигурителните вноски за Социалния фонд;
при изчисляване средна работна заплатаза да се изчисли пенсия или помощ за медицински отпуск и други различни изчисления, е необходимо да се следват инструкциите на органа, на който се предоставят тези данни (Министерство на финансите, Министерство на труда и др.).
ПЛАЩАНИЯ И РАЗХОДИ, НЕ СВЪРЗАНИ С ЗАПЛАТАТА
56. Разходите за ваучери на служители и техните деца за лечение;
57. Осигурителни плащания (вноски), внасяни от предприятията по договори за лично и имуществено застраховане, сключени от предприятията в полза на техните работници и служители;
58. Разходите за лихви, от които се отказват работодателите, когато дават на служителите си безлихвени или облекчени заеми;
59. Обезщетения на съкратени служители поради намаляване на обема на работа или промяна в характера на работа (при ликвидация на предприятие, намаляване на числеността на персонала и др., както и при уволнение поради трудова злополука или продължително заболяване);
60. Изплатени суми на съкратени работници за периода на работа;
61. Плащане за издръжка на деца в предучилищни институции за сметка на предприятието;
62. Жилищни разходи ( Поддръжка, разходи за мебели и др.);
63. Обезщетения за инвалидност поради производствени наранявания(обезщетение за вреди, причинени на служителите от увреждане на здравето по време на изпълнение на трудовите им задължения);
64. Разходи за заплащане на платени услуги на поликлиники по договори със здравни органи за оказване на медицинска помощ на техните служители;
65. Добавки към пенсии, (материална помощ и други плащания), еднократни обезщетения за пенсиониращи се ветерани на труда;
66. Обезщетения, изплащани над законоустановените размери на жени, които са в отпуск за отглеждане на дете до навършване на определената от закона възраст;
67. Финансова помощ, предоставена на служител в случай на определени събития, които по никакъв начин не са свързани с работата, извършвана от този служител (раждане на дете, смърт, сватба и др.);
68. Материална помощ, субсидии, предоставени на служителите за строителство, закупуване на жилища, подобряване на жилищните условия, разходи за изплащане на заеми, отпуснати на служители за тези цели и др.
69. Стипендии за студенти и студенти, изпратени от предприятия, организации за обучение във висши учебни заведения и колежи, изплащани за сметка на предприятието;
70. Начисления към фонд ТРЗ за всички видове социално и медицинско осигуряване;
71. Пътни и други подобни плащания:
71.1. пътни разходипо време на бизнес пътуванияв рамките и над установените със закон норми; полеви надбавки.
71.2. увеличения на заплатите вместо дневни надбавки за всеки календарен ден на престой на работното място за служители на комуникациите, железопътния, речния, автомобилния транспорт и магистралите, предприятията за електрически мрежи и газопроводи, постоянна работакоято протича по пътя или има пътен характер, както и при командировки в обслужваните от тях области.
71.3. надбавки към заплатите вместо дневни, когато изпращат служители на предприятия и организации за извършване на монтажни, настройващи, строителни, ремонтни и възстановителни работи.
71.4. надбавки към заплатите за мобилния и командировъчен характер на работата и за ротационния метод на организация на работата.
72. Възстановяване на разходи, свързани с преместване, насочване и работа в други сфери;
73. Обезщетение за ползване на лични автомобили за служебни пътувания в рамките и над установените със закон норми;
74. Стойността на издадените гащеризони, предпазни обувки и други лични предпазни средства, сапун и др перилни препарати, неутрализиращи средства, мляко и профилактично хранене или възстановяване на разходите на служителите за закупените гащеризони, специални обувки и други лични предпазни средства при неиздаване от администрацията;
75. Социалноосигурителни обезщетения (временна нетрудоспособност, бременност и раждане, раждане, отглеждане на дете, за деца от семейства с ниски доходи и др.); обезщетение на доходи и други разходи в случай на нараняване или друго увреждане на здравето на служител и други плащания от социалноосигурителния фонд, пенсионния фонд и други извънбюджетни фондове;
76. Доходи, получени от служителите под формата на суми, начислени за изплащане на акции и вноски на членовете на трудовия колектив в имуществото на предприятието (дивиденти, лихви);
77. Продукти, получени за сметка на рента за земя от собственици на дялове от равностойна земя;
78. Продукти, получени като дивиденти от собственици на имуществени дялове;
80. Специални еднократни плащания, направени от работодателя в полза на отделни служители за технически иновации или предложения за подобряване на методите на работа (възнаграждение за индустриална собственост и предложения за рационализация);
БЮДЖЕТ Статията разглежда съвременни проблемифункциониране на Резервния фонд и Ф...» общинско право Дисертация за научна степен кандидат на юридическите науки На...»
2017 www.site – „Безплатно електронна библиотека- различни материали"
Материалите на този сайт са публикувани за преглед, всички права принадлежат на техните автори.
Ако не сте съгласни вашите материали да бъдат публикувани на този сайт, моля, пишете ни, ние ще ги премахнем в рамките на 1-2 работни дни.