От 17 юли 2003 г. Виктор Г., товарач от фирма К..., не се е появявал на работа. Този случай не беше първият за началника на цеха - понякога подчинените си позволяваха това и преди. Минават обаче ден-два и шашналият служител се предава сам. Тук цял месец нито вест, нито дух от човек, негов домашен телефонне отговаря и не може да се разбере къде се намира. Работата няма край, трябва нов товарач, но той не може да бъде приет на мястото, където официално е регистриран Виктор Г. Анализ на ситуациите.
От 17 юли 2003 г. Виктор Г., товарач от фирма К..., не се е появявал на работа. Този случай не беше първият за началника на цеха - понякога подчинените си позволяваха това и преди. Минаха обаче ден-два и служителят, който се разхождаше, се предаде: почувства се зле, кой не се случва? Тук вече цял месец няма слух и дух от човека, домашният му телефон не отговаря и не може да се разбере къде се намира. И най-важното - как да се справим с него по-нататък? Работата няма край, трябва нов товарач, но той не може да бъде приет на мястото, където официално е регистриран Виктор Г. Остава рисковано, но единственото възможен вариант: уволнете отсъстващ служител за отсъствие.
Шефът се обърна към адвоката с молба да изясни ситуацията и да прецени възможността за уволнение на товарача по време на отсъствието му.
Ходенето трябва да се докаже
Възможно е прекратяване на договора със служител, който не се явява на работното място, законът позволява това. Но трябва да сте подготвени за факта, че ако такъв служител се появи след известно време с отпуск по болести ще оспори уволнението, вероятно съдът ще го възстанови на работа. Тъй като уволнението по инициатива на работодателя по време на временна неработоспособност е забранено от член 81, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въпреки това, по наше мнение, си струва да опитате - със същата вероятност товарачът може изобщо да не се върне, защо трябва да вземете назаем работно мястонесъществуващ служител? Можете, разбира се, да се опитате да разберете какво точно се е случило с него. Ако това не е реалистично, започнете процедурата за уволнение. Имайте предвид, че такова наказание е много строго, така че трябва ясно да спазвате всички правила за неговото прилагане.
Уволнението поради отсъствие е предвидено в параграф "а" на част 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с този параграф, отсъствието, което дава основание за уволнение, е отсъствието на служител на работното място без основателни причиниповече от четири часа подред през един работен ден. Следователно отсъствието на Виктор Г. от работа за толкова дълго време вече дава основание да бъде уволнен.
Необходими действия
За да бъде уволнението оправдано, трябва да сте готови да потвърдите с помощта на писмени доказателства отсъствието на товарача на работа. Документите, за които ще говорим сега, ще ви бъдат много полезни, ако служителят оспори законността на уволнението си в съда.
Без да губите време, погрижете се за писменото потвърждение за отсъствието на Виктор. Не забравяйте, че колкото повече доказателства съберете, толкова по-лесно ще защитите интересите си в съда.
На първо място, отсъствието трябва да бъде записано във вътрешните актове на предприятието, предимно в документи, които вземат предвид работно времевсеки служител (част 3 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).
След това прекият ръководител на небрежния служител изготвя меморандум (или друг подобен документ, приет в предприятието) и проект на заповед за уволнение, адресиран до официаленимащи право да кандидатстват дисциплинарни мерки . Освен това ви съветваме да поискате от други служители на предприятието да дадат писмени обяснения, ако са видели колегата си на работа от първия ден и през цялото време на „изчезването“.
След това, в съответствие с част 1 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, се взема писмено обяснение от нарушителя (ако впоследствие дойде на работа) относно факта на извършеното от него нарушение. Но дори и да откаже да пише нещо, това не е пречка за наказание.
Когато служител, както в нашия случай, изобщо не се появява в организацията, той, разбира се, не може да бъде помолен да обясни неправомерното си поведение. Според нас би било правилно да изпратите на Виктор Г. телеграма (препоръчано писмо) с предложение да дойде на работа и да даде обяснение за отсъствието. Ако той игнорира предизвикателството ви, това също може да се счита за отказ да даде обяснение. Ръководителят трябва да отрази това в съответния акт, като посочи в него, че служителят, извикан с телеграма (писмо), не се е явил в определеното време и не е съобщил причината за отсъствието си. Към акта се прилага пощенска разписка за изпращане на телеграма (известие за доставка на препоръчано писмо) и копие от телеграмата или писмото.
Как да уволним отсъстващ
Сега, въз основа на посочените документи, е възможно да се подготви и издаде заповед за уволнение. Но тук има един проблем - необходимо е да се спазват сроковете, предвидени в част 3 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според нея дисциплинарни меркисе налага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението. Ако този срок е изтекъл, наказанието не може да бъде приложено.
Но какво да кажем в нашия случай, когато служителят е отсъствал повече от месец? Да го оставя ли на работа?
В описаната ситуация може да се посъветва да се посочи отсъствието не като първия ден на отсъствие, а като по-късна дата - основното е срокът за издаване на заповедта за уволнение да се побере в рамките на един месец от датата на нарушението. Знаем, че Виктор не се е явявал на работа от 17 юли 2003 г. Съответно наказание за това отсъствие може да бъде приложено не по-късно от 17 август 2003 г. Този срок е изтекъл, а служителят все още не идва на работа. Това означава, че на 17 август 2003 г. е възможно да се издаде заповед за уволнение за отсъствие, извършено например на 20, 21 или 22 юли 2003 г. Съответно както в меморандума, така и в обясненията на други служители е необходимо да се посочи в деня на отсъствието не действителната, а по-късна дата.
По принцип служителят може да декларира пред съда, че е отсъствал в друг ден, а не в посочения в справките. Подобен аргумент обаче едва ли ще бъде приет от съда, ако служителят не е идвал на работа няколко седмици. Отсъствието от работното място за четири часа в един ден вече е отсъствие и ако служителят е изчезнал за дълго време, тогава отсъствието в който и да е от тези дни ще доведе до уволнение. В същото време правото да избира за кое отсъствие да наложи наказание остава за администрацията на предприятието, тъй като тя сама решава кое нарушение заслужава наказание.
В съответствие с член 193, част 6 от Кодекса на труда на Руската федерация заповедта за уволнение се съобщава на служителя срещу разписка в рамките на три дни. Ако служителят откаже да подпише, се съставя съответен акт.
Тук можете да направите същото с Виктор Г., както когато сте били извикани да дадете обяснения - да му изпратите телеграма, в която го каните да се запознае със заповедта и да получи трудова книжка. От момента на изпращане на такова уведомление администрацията на предприятието се освобождава от отговорност за забавяне на издаването на трудова книжка (част 3 от член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят не се яви, е необходимо да се състави служител за това, невъзможно е да се издаде трудова книжка поради отсъствието на служителя или неговия отказ да получи трудовата книжка в ръцете си, работодателят изпраща на служителя съобщение за необходимост от явяване за трудова книжкаили се съгласете да го изпратите по пощата. От датата на изпращане на уведомлението работодателят се освобождава от отговорност за забавянето на издаването на трудова книжка.
Част 3 от член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация „Издаване на трудова книжка и копия от документи, свързани с работата“
Преди повече от година беше допълнен Кодексът на труда глава 49.1, който регламентира работата на дистанционните работници. През това време много служители по персонала успяха не само да сключат пълноценен трудов договор със свободни професии в в електронен формат, но и да прекрати трудовото правоотношение по интернет. Разбрахме какви трудности съпътстват процедурата за уволнение на отдалечени работници. Какви са основанията за уволнение на дистанционен работник? Коя дата да поставите в заповедта за уволнение, която се изпраща на свободната професия с препоръчана поща? В какъв ред се прави запис за уволнение в трудовата книжка на отдалечения служител?
Общи основания за уволнение
Можете да прекратите трудов договор с дистанционен работник на общи основания, както и с други служители ( Изкуство. 77 Кодекс на труда на Руската федерация). Например по споразумение на страните ( Изкуство. 78 от Кодекса на труда на Руската федерация), поради изтичане на срока трудов договор (Изкуство. 79 Кодекс на труда на Руската федерация), по инициатива на служителя ( Изкуство. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация) и т.н.
Дистанциите подлежат на трудовото законодателствои други актове, съдържащи норми трудовото законодателство (част трета на чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че когато решите да уволните такъв служител поради съкращаване (щат), уверете се, че той не принадлежи към категория, която е забранена за уволнение. Например, служител отговаря за непълнолетни деца, които отглежда без родители ( Изкуство. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация). Разберете дали има преференциално право да остане на работа ( Изкуство. 179 Кодекса на труда на Руската федерация), и т.н.
Имайте предвид, че отдалечен работник не пътува с организацията. Следователно е невъзможно да се прекрати трудовият договор с него във връзка с отказа да се прехвърли на работа в друго населено място заедно с работодателя ( параграф 9 от първия член. 77 Кодекс на труда на Руската федерация).
Допълнителни основания за уволнение
Освен общите основания в трудовия договор за работа от разстояние е възможно да се установят допълнителни основания за уволнение по инициатива на работодателя, които не са в Кодекса на труда ( част първа, чл. 312.5 от Кодекса на труда на Руската федерация). Те трябва да бъдат формулирани ясно, ясно и конкретно, за да се избегнат спорове и нееднозначно тълкуване на условията на договора.
Ако сключите трудов договор за дистанционна работа, тогава посочете в него, че уволнението на служител е възможно на общите основания, предвидени в Кодекса на труда, както и установете допълнителни основания за уволнение в интерес на работодателя.
Освен това допълнителните основания за уволнение по инициатива на работодателя трябва задължително да са свързани с функциите и задълженията на служителя. Практиката е развила няколко типични основания за уволнение на работещ от разстояниекоито най-често се включват в трудовите договори. Това са по-специално:
- повторно, повече от три пъти, неспазване на сроковете за изпълнение на възложената на служителя работа или несъответствие на нейните резултати с изискванията, предвидени в трудовия договор;
- повторно, повече от три пъти, нарушение на сроковете за представяне на отчети за извършената работа;
– отказ на служителя да използва предоставени или препоръчани от работодателя средства за защита на информацията и др.
Възможно ли е да бъде уволнен дистанционен работник за отсъствие?
Изглежда изключително трудно да се уволнят дистанционните работници за отсъствие, което се обяснява с невъзможността да се докаже самият факт на отсъствие. Естеството на дистанционната работа включва трудова функцияизвън местонахождението на работодателя и извън стационарното работно място. Тук основното условие е използването от страна на служителя на Интернет за взаимодействие с организацията ( част първа, чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всъщност природата на дистанц трудови отношенияе близо до договора за предоставяне на услуги, когато се заплаща резултатът от работата, а не времето, изразходвано за нейното изпълнение. Отдалеченият работник има право самостоятелно определя режима на работното време и времето за почивкаосвен ако не е предвидено друго в трудовия договор ( част първа, чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест всичко зависи от това какъв режим на работно време и неговият контрол са установени в трудовия договор за работещия от разстояние.
Често възниква ситуация, когато е необходимо да се осигури участието на отдалечен служител в производствен процеседновременно със служители на стационарни работни места. След това в трудовия договор можете да посочите работното време ( част първа, чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, задайте пет дни работна седмица(40 часа) с два почивни дни. В този случай работодателят може да уволни служителя поради отсъствие, при условие че е спазена процедурата за такова уволнение (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Към днешна дата съдебната практика за уволнение на отдалечени работници за отсъствие все още не е формирана, следователно има определени рискове в процедурата за такова уволнение и всеки работодател има право да реши сам дали да поеме тези рискове или не.
Две опции за споделяне на документи
В раздел "Трудови спорове"
ще намерите съдебно решение, че уведомяването на служител за необходимостта от получаване на трудова книжка освобождава работодателя от отговорност за нейното забавяне (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)
Прекратяването на трудов договор с дистанционен служител може да се извърши както по традиционен начин (на хартиен носител), така и по електронен път. хартиена версиясе състои в обмен на документи чрез обикновена поща чрез препоръчани писма с уведомление за доставката им на адресата ( гл. 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). На практика много работодатели канят дистанционен работник да дойде в офиса, за да подпише необходимите документи (пример по-долу).
Ако дистанционният работник и работодателят са се съгласили да си сътрудничат чрез борсата електронни документи , и двамата трябва да имат подобрени квалифицирани електронни подписи ( част четвърта на чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация , Част 1 чл. 5 от Федералния закон от 6 април 2011 г. № 63-FZ). В този случай всяка от страните е длъжна да изпрати на другата потвърждение за получаване на електронни документи от нея. Крайният срок за изпращане на потвърждение се определя от трудовия договор ( част четвърта на чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Въпреки това, дори и с подобрени квалифицирани подписи, няма да е възможно напълно да се откаже от изготвянето на документи на хартия. Работодателят е длъжен да изпрати на работещия от разстояние с препоръчана поща с обратна разписка копие на хартиен носител от надлежно оформената заповед за уволнение ( част втора на чл. 312.5 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това това трябва да стане директно в деня на прекратяване на трудовия договор.
Датата на поръчката и денят на уволнението може да съвпадат с датата на изпращане на поръчката.по електронна и обикновена поща, тъй като служителят предварително се е запознал с документа в електронен формуляр.
внимание!
При издаване на заповед за уволнение на обикновен служител е неприемливо използването на електронен подпис. Възможността за издаване на такава заповед с помощта на подобрен квалифициран подпис е предоставена само за отдалечени служители (глава 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Вписване за уволнение в трудовата книжка и личната карта
Ако дистанционното управление е проведено История на заетостта, тогава при уволнение е необходимо да се направи подходящо вписване в него, което се съставя по общия начин ( клауза 3.1одобрени инструкции Постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69). В случай, че прекратяването на договора става на допълнителни основания, посочете не само параграфа и частта от члена Кодекс на труда, но и клауза от трудовия договор (образец по-долу).
След това вземете от служителя съгласие за изпращане на трудова книжка по пощатапод формата на електронен документ с електронен подписили на хартиен носител част шеста на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В деня на уволнението изпратете на служителя трудова книжка с препоръчана поща с уведомление ( 36Правилата са одобрени Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225(Още - Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки)). Ако той присъства в офиса в деня на уволнението, дайте му трудова книжка в ръцете.
Ако трудова книжка е изпратена на дистанционен работник с негово съгласие по пощата, трябва да се направи бележка за това в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях (клауза , Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки). Как точно, законодателят не обяснява. На практика има такива опции:
- в колона 12 посочете данните за имейла, в който служителят дава съгласието си да получи трудовата книжка по пощата. Колона 13 не се попълва;
- в колона 13 те пишат, че трудовата книжка е изпратена по пощата, а в колона 12 посочете датата, на която документът е получен от служителя (той ще бъде разпознат от известието за доставка, когато бъде върнат на работодателя).
В допълнение към трудовата книжка, записът за уволнение се вписва в личната карта на служителя, който трябва да бъде запознат с него срещу подпис (клауза , Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки). Възможно е да се спази това изискване чрез обмен на електронни документи ( ч. пети чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тази опция е еквивалентна на запознаване на служителя с личен подпис. Софтуерприложен към кадрови досиета, трябва да позволи поддържането на лични картони в електронен вид.
В последния ден от работата на служителя, изплатете му последното плащане, издайте удостоверение за размера на доходите и специалните периоди за текущата и две години, предхождащи уволнението ( ч. пети чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация , стр. 3 ч. 2 чл. 4.1 Федерален закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Ако е невъзможно да издадете удостоверение лично, изпратете на служителя известие, че той трябва или сам да дойде в счетоводния отдел за удостоверение, или да напише писмо, че иска да го получи по пощата.
внимание!
С един електронен подпис можете да удостоверите няколко свързани помежду си електронни документа (пакет от електронни документи). В този случай всеки от тях ще се счита за подписан
Ако дистанционното има нужда документи, свързани с работата, след което може да изпрати заявление за издаването им до работодателя в електронен вид ( част четвърта на чл. 84.1 , част шеста на чл. 312.1 TC RF). Работодател в рамките на три работни дниот датата на подаване на такова заявление, трябва да изпрати копия на исканите документи, надлежно заверени ( част осма на чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). По искане на служителя тези копия могат да бъдат изпратени с препоръчана поща с уведомление или под формата на електронен документ.
Коригиране на грешката
| Грешка Някои работодатели използват експресни куриерски услуги, за да изпратят копие от заповедта за прекратяване на отдалечения работник. По този начин организациите нарушават процедурата за изпращане на поща, установена от глава 49.1Кодекс на труда. | Как да Ако дистанционният работник се запознае със заповедта за уволнение в електронна форма, тогава в деня на прекратяване на трудовия договор копие от такава заповед му се изпраща с препоръчана поща с уведомление ( част втора на чл. 312.5 от Кодекса на труда на Руската федерация). Услугите за доставка на препоръчани писма с уведомление се предоставят от Федералното държавно унитарно предприятие Руски пощи. |
| Какво ако… Ако работодателят използва услугите на куриерските служби за доставка, той няма да получи известие* за доставка до адресата. Неправилното уведомяване за правно значими действия ще лиши работодателя от възможността да защити интересите си в случай на трудов спор. |
|
Запомнете основното
Експертите, участвали в изготвянето на материала, отбелязват:
Марина ТОЛСТЯКОВА,
Заместник-началник на отдела за набиране на персонал и кадрови досиета на AMKapital LLC, група компании Avtomir (Москва):
- Уволнението на дистанционен работник е възможно както на общите основания, установени от Кодекса на труда, така и на допълнителни основания, предвидени в трудовия договор. В някои случаи нормите на Кодекса на труда не могат да бъдат приложени. Например уволнение във връзка с отказ за прехвърляне на работа в друга област заедно с работодателя. В крайна сметка, дистанционният работник не се движи с организацията.
Алла САЕТОВА,
Ръководител на отдел "Човешки ресурси" на LeCon LLC (Брянск):
– Прекратяването на трудовия договор с дистанционен работник става по общия ред.Ако се запознае със заповедта за уволнение в електронен вид, работодателят е длъжен да му изпрати надлежно оформен екземпляр от същата с препоръчано писмо с уведомление. И в деня на прекратяване на трудовия договор.
Алена ШЕВЧЕНКО,
юрист, експерт на списание "Кадровое дело":
- Записът за уволнение трябва да се въведе в личната карта на отдалечен служител и да се запознае с него срещу подпис. Ако трудовият договор е прекратен без неговото лично присъствие в офиса, то това изискване може да бъде изпълнено чрез обмен на електронни документи с помощта на усъвършенстван квалифициран електронен подпис.
Свързани документи
| Документ | Ще ви помогне |
|---|---|
| статии, 312.5Кодекс на труда на Руската федерация | Разберете основанията за уволнение на дистанционен работник |
| Кодекс на труда на Руската федерация | Припомням си общ редпрекратяване на трудов договор |
| Части четвъртои петиИзкуство. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация | Разберете в какъв ред да запознаете служителя с документите за уволнение в електронен вид |
Действащото законодателство позволява на служителя. Можете също да прекратите трудово правоотношение дистанционно, ако обстоятелствата ви пречат да се срещнете лично с вашия ръководител. Как да напуснете дистанционно, ще разгледаме подробно по-нататък в статията.
Възможно ли е да напуснете, без да идвате на работа?
Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа информация, забраняваща дистанционното прекратяване на трудов договор. Законът не установява списък със ситуации, в които е разрешено да напуснете дистанционно. Следователно всеки случай трябва да се разглежда индивидуално. Координираните действия на подчинения и ръководителя ще позволят безопасното извършване на уволнението без лична среща.
Основата за процедурата може да бъде:
- преместване на служител в друго населено място;
- вземане на решение за уволнение, докато живеете в друг град;
- , предотвратявайки свободното му движение;
- голямо разстояние между централен офиси месторабота;
- конфликтни отношения с персонала на организацията;
- други лични причини.
Попадайки в такива обстоятелства, служителят мисли как да напусне дистанционно работа собствена волябез затруднения. Няма проблем. Прекратяването на сътрудничеството ще се случи както обикновено.
Разликата от стандартната процедура е необходимостта от обмен на документи по пощата. Има дори възможност за уволнение без отработване в случаите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако има трудов договор за дистанционна работа, дистанционният служител може да напусне в същия дистанционен формат, в който се е състояла заетостта.
Как да изпратите молба до работодател?
Нито един допълнителни изискванияне е представен към документа, можете да използвате стандартния формуляр за кандидатстване.
В горния десен ъгъл на листа се изписва информация за кого е предназначен документът - за работодателя. По-долу е източникът на приложението. След това в свободна форма кандидатът моли да бъде уволнен. Причината може да бъде вашето собствено желание. Под текста трябва да има подпис на служителя и дата.
Особеността на заявлението за дистанционно уволнение е, че подписът на служителя трябва да бъде заверен от. Това е необходимо, за да се изключи възможността за фалшификация на документ. Компанията ще пострада, ако се разкрие фалшификат. Възможни са съдебни спорове и наказания.
Заявлението се изпраща с препоръчана поща с уведомление, в което ще бъде фиксирана датата на доставка. Това ще даде на подателя потвърждение за получаване на документа от работодателя. Обратното броене на двуседмичния работен период не започва от датата на заминаване, а от следващия ден след получаване и регистриране на заявката от компанията.
Ако служител неправилно изчисли крайния срок и не отиде на работа, това ще се вземе предвид. Ако има обстоятелства, които пречат на подчинения да изработи определеното време, мениджърът може да се промени. За целта страните трябва да постигнат споразумение.
Собственици цифров подписВъзможно е да изпратите писмо за напускане до работодателя по имейл. EDS ви позволява да идентифицирате подателя, гарантира целостта на документа и поверителността. Такъв документ е също толкова правно значим, колкото и хартиената версия.
Как да си взема трудова книжка?
Има ситуации, когато трябва да напуснете дистанционно, тоест без да се появявате в офиса на работодателя. Например, ако човек отиде на почивка, включително отпуск по майчинство, отиде в друга държава и там му дойде прозрението, че живее погрешно, работи за стотинка и като цяло всичко трябва да се промени. Или просто работи на ротационен принцип.
Как работи дистанционното уволнение - прочетете статията.
Как се извършва процесът на прекратяване?
Съгласно нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, по-специално чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация процедурата се прилага, както следва:- служителят подава заявление;
- началник да се запознае с документа;
- освен това лидерът издава заповед;
- на служителя се зачитат дължимите средства;
- на служителя се дават пари и документи.
При всичко това е възможно да се откажете от разстояние, съгласно действащото законодателство. Знайте за това!
Как да направите и подадете заявление
Това е най-важният въпрос в темата. Ако заявлението за уволнение по собствена воля е подадено неправилно, тогава цялата процедура може да се забави. Или напускането на работа може изобщо да не се осъществи.Относно формата на документа: тук всичко е стандартно. Проба, разработена от всеки държавна агенция, не съществува. Но практиката се е развила по такъв начин, че документът посочва:
- данни за служители и работодатели;
- искане за прекратяване на договора по инициатива на служителя, подал заявлението;
- номера, с който служителят желае да напусне длъжността си;
- дата на кандидатстване.
Допълнително: служителят, ако иска и дистанционно да получи трудова книжка, трябва да изрази съгласието си за изпращане на документи по този начин. В противен случай работодателят няма да може да изпрати документи.Просто трябва да напишете: „Моля, изпратете трудова книжка и това е всичко. Задължителни документипоща на адрес ... ".
Но много по-важно е как се изпраща заявлението. Обикновено няколко опции идват на ум:
- По поща.
- Чрез Интернет.
- Чрез представител.
Внимание: изпратете писмо за напускане на електронна пощае възможно само ако служителят има цифров подпис(EDS).Изпращането на заявление по пощата е стар и доказан метод. Основното е към писмото да бъде приложено уведомление и опис на прикачения файл.
На представител, който желае да кандидатства за уволнение на трето лице, трябва да бъде издадено пълномощно. Не е необходимо, но е желателно да е подписано от нотариус.
Плюсове и минуси на дистанционното уволнение
Методът има както предимства, така и недостатъци. Да започнем с минусите:- Ръководителят на компанията може да не получи документа навреме. Всички знаят много добре как работи пощата за нас. Ако няма молба, няма да бъдат уволнени. Ясно е.
- Шефът може да забави процеса на уволнение, като вземе всички мерки да не получи писмото.
- Съгласно чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят трябва да уведоми началниците си за уволнението две седмици преди датата на напускане на длъжността. По този начин към 14-те дни на работа се добавя времето, през което писмото ще отиде.
Необходимо ли е да се работи по време на дистанционно уволнение
По-горе беше посочено, че чл. 80 изисква предварително подаване на молба - 14 дни преди очакваната дата на уволнението. Но същата статия разглежда случаите, когато прекратяването на трудовия договор може да настъпи в същия ден. Например:- пенсиониране;
- прием в учебно заведение;
- преместване в друга област и др.
Действия на работодателя
Ако ръководителят на организацията получи писмо за напускане, той трябва да разбере дали служителят има право да напусне организацията, без да работи. Ако служителят има такова право, тогава шефът трябва:- издава заповед за уволнение;
- направете подходящо вписване в трудовата книжка;
- определя размера на парите, дължими на служителя, прехвърля средства на карта или заделя пари в брой.
Ако заплатата се изплаща в брой в организацията, което сега е рядкост, тогава има добър вариант: служителят в писмото за напускане трябва да поиска да преведе пари по банкова сметка, да посочи подробностите. Работодателят трябва да се съобрази с това искане.
Още веднъж за най-важните точки:
- Работната книжка чака служителя, ако той не се съгласи да я изпрати по пощата. Или, ако представителят на уволнените не дойде за нея. Работодателят трябва да информира бившия служител, че документите са готови за издаване - напишете подходящо писмо.
- Ако сетълментът в организацията се извършва с карта, тогава парите се превеждат на служителя в деня на уволнението. Ако заплатата е в брой, тогава сметките лежат и чакат служителя да дойде за тях. Представител може да вземе парите, ако издаденото му пълномощно има такова правомощие. Уволненият може да посочи банкова информациячрез които могат да се прехвърлят средства.
Относно уволнението на отдалечен служител
В ерата на интернет много работници правят нещо дистанционно. Тоест не ходи в офиса. Работи у дома или другаде. Например в coworking център.Ако трябва да бъда честен, не са много отдалечените работници, които се формализират. Прекратяване на трудовия договор не настъпва, тъй като документът не съществува в природата.Ако връзката е напълно формализирана, тогава всичко се случва, както е описано по-горе. Например извлечение по пощата, издаване на заповед, пари на карта, трудова книжка по пощата.
Видео за отдалечени работници
Трудовите права на служителя са защитени от закона по-внимателно от работодателя, така че подчиненият има право по всяко време и по всякаква причина.
В същото време дори личното подаване на други документи също не е задължително - всичко това може да се направи без посещение на работното място, тоест дистанционно. Повече подробности за процедурата за дистанционно уволнение и нюансите на нейното прилагане са по-късно в статията.
Характеристиките на окончателните сетълменти зависят от това кой конкретен метод на плащане се използва в конкретно предприятие. Ако това е безкасово плащане, тогава средствата се прехвърлят по откритата сметка на подчинения по обичайния начин. Ако средствата се изплащат в брой, тогава служителят трябва в своето заявление или в отделен документпосочете номера на сметката за превод на пари и дайте съгласието си за това.
Плюсове, минуси и възможни проблеми
По-добре е да използвате дистанционния метод за прекратяване на трудовите правоотношения само в случай на спешност, когато няма възможност за лично посещение при работодателя. Това се дължи на факта, че има някои недостатъци:
- риск (когато кандидатстването се прави от работодателя или трето лице);
- възможни затруднения в работата на пощата;
- вероятността от загуба на приложението;
- дълъг период (началната дата на процедурата зависи от това кога точно писмото ще бъде предадено на мениджъра).
За работодателя основният риск може да бъде невъзможността да провери автентичността на подписа на служителя. Ако се окаже, че е подправено, уволнението ще бъде обявено за незаконно, а служителят ще бъде изискуем.
За да предотвратите подобни последствия, трябва да използвате една от следните опции:
- удостоверяване на подписа на служителя върху заявлението с други документи, където също стои;
- свържете се със служителя (например по телефона) и изяснете дали наистина е изпратил заявлението;
- помолете служителя да завери подписа си нотариално.
Въпросът за проверка на автентичността на подписа не е регламентиран от закона, така че работодателят трябва сам да избере как точно да направи това. Що се отнася до предимствата на процедурата, основните са:
- скорост на уволнение;
- удобство на процедурата;
- минимални времеви разходи;
- няма нужда от лично посещение;
- възможността да започнете друга работа или обучение дори преди уволнението.
Ако уволнението е съгласувано с работодателя на лична основа и няма съмнение относно автентичността на заявлението, тогава страните не трябва да имат проблеми. В противен случай споровете трябва да се решават в съда.
Съдебно разрешаване на спорове
Пример от съдебната практика:
Кузминският районен съд на Москва призна незаконно уволнениеМорозова Н. Н. от длъжността секретар. Според резултатите от проверката е установено, че заявлението е съставено и подписано не от този служител, а от трето лице. В резултат на това съдът постанови да я възстанови на работа, както и да й изплати заплата за времето на принудително отсъствие и обезщетение за морални щети.
Ответникът не се съгласи с решението и подаде жалба до Московския градски съд, като предостави свидетелски показания, които потвърдиха, че уволненият служител е имал намерение да напусне работа. Съдът обаче не призна тези аргументи за тежки, тъй като само документацията е важна за правилната процедура за уволнение. Поради това взетото по-рано решение остава непроменено.
Очевидно дистанционното уволнение носи рискове както за служителя, така и за работодателя. Ето защо, за да предотвратите евентуални спорове, е по-добре да се споразумеете по този въпрос в лична форма или да се погрижите за правилното документиранепроцедури.
С натискането на бутона за изпращане вие се съгласявате с обработката на вашите лични данни.