Поради промяна на банкови данни. Информационно писмо за промяна на детайлите. Как да изпратите писмо

Според данните, посочени в договора, клиентът превежда средства за задълженията, изпълнени от изпълнителя, изпраща кореспонденция, проверява валидността на документите. Ако се открият несъответствия и няма известие за иновации, проблемите ще възникнат преди всичко с доставчика. Факт е, че от правна гледна точка купувачът прави всичко правилно, което означава, че той не носи отговорност за неполучаването на пари и книжа от крайния адресат.

Следователно доставчикът трябва възможно най-скороинформира клиента за промени в данните му, като изпрати съответния документ.

Ами реквизита

Нека анализираме какви основни данни трябва да посочите, когато съставяте примерно писмо за промяна на банковите данни на организацията. Отделно обща и банкова информация. Първата група информация включва:

  • име;
  • TIN и KPP;
  • ОГРН;
  • местоположение;
  • пощенски адрес;
  • информация за лидера.

Данните за плащане са следният списък:

  • разплащателна сметка;
  • Име на банката;
  • кореспондентска сметка.

Примерно писмо за промяна на банкови данни

Как да съставя писмо

В Закон № 44-FZ няма унифицирана форма. Трябва обаче да обърнете внимание на редица характеристики.

проба информационно писмоза промяна на банковите данни на организацията, желателно е да се състави на бланката на организацията. В този случай кореспонденцията ще бъде по-официална, за разлика от обикновен лист А4.

В самия формуляр пише следното:

  1. Име на получателя, пълно име и длъжността на отговорното лице.
  2. Името на документа.
  3. Град, в който е съставен документът, дата и изходящ номер (ако има такъв).
  4. Съобщение за нови данни.
  5. Датата, от която промените влизат в сила.
  6. Допълнителна информация.
  7. Подпис на управителя на доставчика, печат (ако има).

Формуляр за писмо за попълване

Как да напиша известие

Можете да изтеглите нашето примерно известие за промени в банковите данни от връзките по-долу или да разработите свое собствено. За да направите това, посочете:

  • причината за промяната на детайлите. Например, че закривате акаунт и отваряте нов;
  • денят, в който старата сметка е затворена;
  • деня на откриване на новата сметка;
  • датата, от която трябва да се извършват плащанията по актуална информация;
  • информация за новата сметка (име на банката, нейния BIC, номер на сметка и кореспондентска сметка в банката).

Ръководителят на дружеството или упълномощено от него лице може да подпише образец на уведомление за промяна на банковите данни на организацията.

Изтеглете формуляра за уведомяване за промени в банковите данни

Изтеглете попълнен образец на уведомление за промяна на данните

Как да уведомите клиента за промени

След като изпълнителят разбере началната дата на новата информация, той изготвя примерно известие за промяна на банковите данни на организацията.

Можете да го предадете лично на клиента или да използвате пощенската услуга. За да уведомите своевременно купувача, можете допълнително да му изпратите копие на в електронен формат. Въпреки това, формата на документа, която е определена в държавния договор (например писмена), ще се счита за валидна.

Получаването на съобщение на такъв адрес означава получаването на съобщението от самия контрагент, до доказване на противното.

При изпращане на уведомление проверете дали в договора е уговорен изключителен адрес на контрагента за изпращане на правно значими съобщения. Това може да включва имейл адрес. Ако адресът е договорен, изпратете известие до него. Изключение е, ако знаете (трябва да знаете), че е ненадежден (параграф 64 от Указ на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 23 юни 2015 г. № 25).

Ако в договора не е посочен такъв адрес, изпратете известие на посочения адрес:

  • в Единния държавен регистър на юридическите лица, ако контрагентът е юридическо лице;
  • в USRIP, ако контрагентът е индивидуален предприемач.

Ако уведомлението е доставено на този адрес, то се счита за получено, дори ако лицето не се намира там (клауза 3, член 54, клауза 3, член 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

При насочване допълнително споразумениеспазвайте същите правила като за уведомяване. Въпреки това, ако в договора е уговорен имейл адрес като изключителен адрес за изпращане на правно значими съобщения, все пак трябва да изпратите на насрещната страна по куриер или по пощата проект на допълнително споразумение, подписано от вас. В този случай препоръчваме да изпратите известие за промяна на банковите данни на имейл и да посочите, че сте подготвили, подписали и изпратили допълнително споразумение към договора по куриер (поща) до адреса на контрагента.

Изпълнителят трябва да гарантира, че купувачът приема този документ. Това може да стане като поискате от адресата входящ номер и дата или разписка за получаване. В противен случай, по време на срока за доставка на известието, той може да преведе пари по старата ви разплащателна сметка.

Когато можете да правите без писмо за промяна на детайлите

Още на етап кандидатстване за участие в обществени поръчкипотенциалният доставчик е длъжен да предостави обща и банкова информация. Това е необходимо за изготвяне на договор след търга. Съответно, ако организацията по време на подготовката на търга е в процес на промяна на някоя от горните данни, тогава тя следва да посочи новите данни в заявлението. Освен това такава информация ще стане достъпна за клиента само след отваряне на пликовете (отваряне на достъп до електронни документи), когато вече не е възможно да се правят промени. Трябва да се помни, че преди крайния срок за подаване на конкурентни, търгови заявления, участникът може да оттегли предложението, да направи корекции и да го представи отново.

В случай, че заявлението вече е подадено, участникът е спечелил търга и необходимостта от промяна на детайлите е възникнала на етапа на сключване на договор, вместо уведомление,

След откриване на юридическо лице или придобиване на статут на индивидуален предприемач може да се нуждаете от известие за промяна на данните. Говорим за банкови данни (за изчисление), както и за промяна на юридическия адрес, име и др.

Лица, работещи върху трудов договорподайте заявление до работодателя за прехвърляне заплатина картата, вкл. при промяна на данните за акаунта или пластмасова карта. Докато организациите (и индивидуалните предприемачи) са длъжни да предоставят актуална информация за промени в детайлите на своите контрагенти по споразумение или други задължения, а в някои случаи и на данъчната служба.

Пример за известие за промяна на детайли

Общество с ограничена отговорност"Премиера"

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

правен адрес: 396650, Русия, Воронежска област, Росош,

ул. Интернационал, 29

Известие за промяна на детайли

С настоящото Ви уведомяваме, че изпълнението парични задължениясъгласно договора за транспортна експедиция № 49-82/2017 от 10 януари 2017 г., сключен между Premiera LLC и BusinessTran LLC, ви молим да изпълните от датата на получаване на това известие, като използвате следните данни: разплащателна сметка 409735468468460365464 в банка на PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

При получаване на уведомлението, моля информирайте електронна поща. Това известие е изпратено в съответствие с клауза 9.4. от горния договор и не налага сключването на допълнително споразумение между страните.

Средствата, получени по предишната сетълмент сметка 545496849469864, няма да бъдат правилно плащане по договора, което ще доведе до начисляване на неустойка и евентуално прекратяване на договора.

Генерален директор А.А. Галевская

Кога да се издаде известие за промяна на данните

От 02 май 2014 г. юридически лица и индивидуални предприемачивече не са задължени да уведомяват данъчните власти за откриването на банкови сметки. В същото време, с цел осъществяване на валутен контрол, задължението за уведомяване за откриване на сметка в банка, разположена извън Руската федерация, остана. И това трябва да се направи от предприемачи, организации и лица. В такива случаи руските жители ще се нуждаят от специален формуляр за уведомяване (може да бъде намерен на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба), формуляр съгласно KND 1120107.

Фирмените данни винаги са включени в текста на договора. Следователно, когато сменят всички контрагенти съгл съществуващи договоритрябва да бъдат уведомени. Писмото се изготвя в свободна форма, заверено с подписа на директора и печата на организацията. Защо е важно? Защото ако контрагентът извърши плащане по старите реквизити, се счита, че е изпълнил задължението си. Дори ако лицензът на банката вече е отнет.

Съдържание и доставка на съобщението за промяна на данните

Документът се съставя при факта на промяна на данните или предварително (ако са известни, например сметката вече е отворена, тогава предварително). Договорът може да съдържа определени изисквания относно процедурата за изпращане на документи до контрагента. Например само чрез пощенско известие за получаване или, включително, по електронна поща, факс. Първият вариант, разбира се, е най-приемлив.

При изготвяне на договор за неуведомяване за промяна на данните може да се предвиди неустойка или дори прекратяване на договора. Изпраща се съобщение до всички известни адреси, вкл. от извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица, получени по време на кореспонденция, на уебсайта на контрагента.

Уведомление за промяна на данните, заедно с доказателства за предоставянето му, може да бъде изискано от съда при спорове относно изпълнението на договори и други задължения.

Банковите данни могат да се променят по инициатива на титуляра или по независещи от него причини. Например, номерата на сметки се променят, когато се правят промени в счетоводните правила на банковите институции или по технически причини.

Ако номерът на разплащателната сметка е променен по инициатива на банката, данъкоплатецът не е длъжен да информира данъчния орган за това. Ако е налице прекратяване на договора за обслужване на банкова сметка или а нов договор, тогава предприятието е длъжно да уведоми данъчната служба за това.

Това задължение е предвидено в чл.32 Данъчен кодекс RF. Данъкоплатецът трябва да уведоми писмено данъчната служба за откриването и закриването на банкови разплащателни сметки в рамките на 7 дни от датата на откриването или закриването. Примерно уведомление за промяна на банковите данни за данъчните власти има задължителна форма, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 21 април 2009 г. №.

Промяната на данните за банковите сметки не изисква съгласие от всички страни за договорни задължения и изменения в договора. Достатъчно е предприятието правилно да уведоми своите контрагенти.

Ако кредиторът не е уведомил длъжниците за промените в реквизитите, тогава длъжникът има право да извършва плащания по предишни сметки, които са му известни. В този случай всички трудности, свързани с такова плащане, трябва да бъдат разрешени от кредитора. Той няма да може да изисква от длъжника да плати задължението по нова сметка, ако парите не пристигнат, както и да налага санкции за забавено плащане.

Характеристики на регистрация на писма за промяна на реквизити

При откриване на друга разплащателна сметка е достатъчно фирмата да изпрати информационно писмо до своите партньори за промяната на банковите данни. В някои случаи, например, когато сумите на транзакциите са много големи, е възможно да се състави допълнително споразумение към основния договор, за да сте сигурни, че контрагентът е наясно с промените, но това не е необходимо.

Сключването на допълнително споразумение е задължително само ако такова задължение е предвидено в основния договор. Писмо за промяна на данните се изпраща на партньорите в случай на промени в такива данни:

  • Име на фирмата;
  • фирмен код;
  • разплащателна сметка;
  • име на банката;
  • Банков код на ПФИ.

Този документ е в процес на съставяне индивидуално за всяка ситуация.Законодателството не предвижда конкретна форма на документа, но примерно писмо за промяна на банковите данни на организацията има елементи, които са задължителни за всички случаи.

  1. Писмото се съставя на фирмена бланка, трябва да се посочи датата на съставяне и изходящият номер.
  2. Посочва се адресат - името на фирмата контрагент.
  3. Препоръчително е да се свържете лично с всеки от партньорите, за които са написани фамилията, името, бащиното име и заглавието на длъжността на ръководителя.
  4. След това се съставя текстът на писмото, като се посочват новите релевантни данни и се обясняват причините за тяхната промяна.
  5. Също така е препоръчително да се отбележи в текста, че промяната на банковите данни не засяга партньорствата, не променя или отменя задълженията на страните и да посочи датата, от която старата банкова сметка престава да работи.
  6. В края се поставя подпис, посочва се длъжността и фамилията, името, бащиното име на лицето, подписало уведомлението.

Писмото може да бъде доставено лично или изпратено по пощата с уведомление. Тъй като писмото е едностранен документ, доставчикът трябва да има потвърждение, че купувачът го е получил.

Ако се предава лично или чрез офиса на контрагента, тогава е необходимо да се предвиди, че върху втория екземпляр се поставя знак за получаване на писмото.

Писмо за промяна на детайлите- документ, който се съставя при промяна на името на организацията, пощенски или юридически адрес, банкови данни, смяна на директора и др. Това писмо принадлежи на длъжностното лице делова кореспонденцияи се използва активно в документооборота между фирмите.

На кого да пиша за смяна на детайли

Това съобщение се използва за информиране на партньори/клиенти/клиенти/кредитори, както и на заинтересовани държавни агенции и регулаторни органи за настъпилите промени.

Важно уточнение: днес не е необходимо да докладвате писмено за промяната на банковите данни на териториалната данъчна служба, т.к. тази функция премина към банките.

ФАЙЛОВЕ

Що се отнася до останалите контрагенти на предприятието, по отношение на тях писмото не е доброволно, а задължително, тъй като необходимостта от уведомяване за промяна на детайлите винаги е отразена в писмените договорни отношения между страните. Най-важното е да го направите своевременно, още по-добре предварително, така че по време на практическото взаимодействие да няма неприятни инциденти като изпращане на важни документидо предишен адрес или трансфери Парикъм стари сметки.

Кой изготвя писмо за промяна на данните на организацията

Обикновено такива писма се пишат от юрисконсулт или секретар на организацията, както и от мениджъри и служители. структурни подразделенияима пряка връзка с контрагентите. Но независимо чии функции включва тази отговорност, важно е служителят да има представа за основните правила за писане на бизнес писма.

Правила за компилация

Писмото няма строг, задължителен, унифициран модел, така че може да бъде написано в свободна форма, като се вземат предвид нуждите и задачите на подателя. Вярно е, че все още е необходимо да се придържате към определени норми и стандарти.

  1. В началото на писмото е необходимо да посочите подателя и адресата, докато, ако говорим за адресата, трябва да въведете не само името на компанията, но и длъжността на конкретен служител.
  2. Следва информационната част на съобщението. Тук е необходимо да изпратите на получателя съобщение за промяната в подробностите, да посочите нови, както и да посочите искания, свързани с направените промени.

Тонът на писмото трябва да е учтив, не прекалено сух, но никога нахален. Трябва да следвате бизнес стили внимателно следете за спазването на правилата на руския език, особено по отношение на лексиката, граматиката и пунктуацията.

Писмото за промяна на данните може да бъде написано на ръка или написано на компютър, но във всеки случай трябва да съдържа „жив“ подпис на ръководителя на изпращащата организация или друго упълномощено лице. Не е необходимо да се поставя печат върху документа, т.к. От 2016 г. юридическите лица имат право да не поставят отпечатъци върху хартиени документи.

Писмо може да се напише

  • на стандартна хартия А4
  • или на фирмена бланка.

Последният вариант е за предпочитане, т.к придава солидност на документа и свидетелства за официалния характер на съобщението.

Писмото може да има толкова копия, колкото са необходими за уведомяване на всички заинтересовани страни. Всяко изпратено съобщение трябва да бъде регистрирано в изходящия журнал, така че в случай на несъгласие с контрагента, подателят да има информация за датата, на която е изпратено съобщението.

Пример за писане на писмо за промяна на данните на организацията

Попълване на заглавката

  1. В горната част на съобщението първо се посочва подателят, тоест той се вписва
    • пълно наименование на организацията (според документите за регистрация),
    • адрес и телефон за връзка.
  2. След това се въвежда информацията за получателя:
    • неговото име
    • и конкретното лице, към което се отправя директно обжалването (длъжност, фамилия, име и бащино име).
  3. След това се поставят датата на писмото и номера му по вътрешния документооборот.
  4. Името на документа се изписва отдолу в средата на реда.

Попълване на тялото на писмото за промяна на детайлите

  1. Първо, фактът на промяна на данните се довежда до вниманието на получателя и се посочва кои данни са претърпели промени. Веднага се въвежда датата, от която предишните данни са загубили значението си.
  2. След това трябва да посочите всички искания, които изпращачът има относно минали и бъдещи документи относно променените данни.
  3. В края писмото трябва да бъде подписано, с препис на подписа и посочване на длъжността на подписалия.

Как да изпратите писмо

Тъй като детайлите са най-важната част от официалната документация, препоръчително е да изпращате писма за всички промени, свързани с тях, в „естествена“ форма. Това дава възможност да се гарантира, че информацията за нови детайли се предоставя на вниманието на контрагентите, особено ако изпращате тези съобщения. с препоръчана пощас обратна разписка.

В крайни случаи можете да комбинирате различни опции за изпращане: например комбинирайте имейл или факс съобщение с изпращане чрез Руската поща. От една страна, това ще позволи максимално бързо уведомяване на съдружниците за промените, а от друга ще предостави на изпращача доказателство, че съответното писмо е изпратено до тях своевременно и получено от адресат.

Подробна форма на писмо

ФОРМА ЗА ФИРМА

Министерство на образованието и науката

Руска федерация

Директор на отдел „Счетоводство“.

счетоводство - главен счетоводител

Т.В. АНТОНОВОЙ

Уважаема Татяна Викторовна!

Предоставяме ви следната информация за детайлите на организацията:

1. Брой държавни договори (споразумения), сключени между Изпълнителя (Получателя на субсидията) и Министерството на образованието и науката на Русия

2. TIN / KPP на организацията и датата на възлагането му

3. OGRN на организацията и датата на възлагането му

4. Пълно име на организацията (трябва да съответства на името в Хартата и Удостоверението за вписване в Единния държавен регистър юридически лица)

5. Съкратено наименование на организацията (трябва да съответства на едно от кратките имена в Устава и Удостоверението за вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица и да се приема в платежни документи като името на организацията на получателя на финансови средства)

6. Пощенски адрес

7. Юридически адресв съответствие с класификатора на адресите на Руската федерация (KLADR)

9. Име на банката (по BIC)

10. Име на банковия клон (ако има такъв)

11. Номер на банков клон (ако има такъв)

12. Разплащателна сметка

13. Банкова кореспондентска сметка (ако има такава)

14. OKOPF - задължително

15. OKVED (Всеруски класификатор на видовете икономическа дейност (основен))

16. OKDP (Всеруски класификатор на икономическите дейности, продукти и услуги (7 цифри))

17. OKPD ( Всеруски класификаторпродукти по вид стопанска дейност(във формат xx.xx.xx.xxx))

19. За организации, обслужвани в териториални органифедерална хазна:

19.1. TOFK код

19.2. Кратко име TOFK

19.3. Личната сметка на организацията в Тихоокеанския флот за получаване на средства за изпълнените поръчки на министерството

ТЕКСТ-ПОЯСНЕНИЕ. ИЗТРИВАНЕ СЛЕД ЗАВЪРШВАНЕ НА ТОЗИ ЕЛЕМЕНТ.

[Бюджетни и автономни институции, Получатели на субсидии по договори в рамките на програмни дейности 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. и 2.2., които имат лични сметки, открити в органите на ФК, посочват съответно 20 и 30 лични сметки, използвани за записване на финансово обезпечение държавна задачадоставя обществени услуги(изпълнение на работа)];

[Автономни институции, имащи открити сметкив търговските банкиможе да посочи подробности за сметка, открита в търговска банка.]

[Бюджетни и автономни институции, получатели на субсидии по договори в рамките на програмни дейности 3.1.1. и 3.1.2, които имат лични сметки, открити в органите на FC, посочват съответно 21 и 31 лични сметки, използвани за отчитане на средства с целеви субсидии];

[Автономните институции могат да посочат подробности за сметки, открити във финансови и кредитни организации. Прехвърлянето на средства по тези сметки в съответствие с норма 174-FZ от 3 ноември 2006 г. е възможно само при отчитане на действителните разходи, направени от организацията за извършване на работа. ( АВАНС НЕ Е ВЪЗМОЖЕН)].

20. Ведомствена подчиненост

20.1. Код на отдел за Министерство на финансите (074- Министерство на образованието и науката)

20.2. код ОКОГУ

21. Ръководител на организацията: трите имена, телефон, E-Mail, документ-база за овластяване

22. Главен счетоводител: Трите имена, телефон, E-Mail, документ-база за овластяване

23. Фамилия Име Бащино име и E-Mail на лицето, отговорно за информационното взаимодействие с отдела счетоводство(управление на подробности за компанията и други процеси на взаимодействие)

Ръководител на организацията подписПълно име

Главен счетоводител подписПълно име

Форма на писмо в списъка на упълномощените представители

ФОРМА ЗА ФИРМА
до главен изпълнителен директор

ФГБНУ "Дирекция НТП"

Петров А.Н.

Уважаеми Андрей Николаевич!

Информираме ви за списъка на лицата, упълномощени да извършват работа по подготовката и получаването на материали, свързани със сключването и изпълнението на държавен договор(договор) № ________________.

ПЪЛНО ИМЕ. представители, длъжност, телефон за връзка, ел. поща.

Ръководител на организацията подписПълно име