Как да посочите двойни позиции в щатното разписание. Какви са правилата за двойни титли? Двойни постове

Ако работодателят иска служител да изпълнява функции в две професии, той може да ги включи в наименованието на една длъжност. Какви рискове носят двойните позиции и как да не правите грешки - ще кажем в статията.

Ако работодателят иска служител да изпълнява функции в две професии, той може да ги включи в наименованието на една длъжност. За да се застраховате срещу GIT искове, придържайте се към следните правила. Не комбинирайте функционалността на три или повече позиции. Ще изглежда, че работодателят спестява от допълнителната такса. Не съвместявайте длъжности, за които е задължително прилагането на професионалния стандарт. Работодател може да бъде глобен за произволно наименование на длъжността.

Комбинирайте не повече от две позиции в една

Трудовата функция е работа според длъжността в съответствие с щатното разписание (параграф 3 от втория член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Когато служител изпълнява задължения, по-широки от предвидените от професионалния стандарт, служителят по персонала има въпрос - това комбинация ли е или не? Законът не дава пряк отговор. Помислете за най-малко рисковия сценарий.

Ситуация. AT персоналИма длъжност "шофьор-касиер-спедитор-куриер". Трудовата функция на служителя включва задълженията на шофьор, касиер, спедитор и куриер.

Рискове. Работата за четирима ще привлече вниманието на инспекторите - много широката функционалност изглежда неправдоподобна. Двойната позиция е оправдана, ако например водачът харчи малко парични операции, тези функции са с периодичен характер и не предполагат пълно натоварване през работния ден. Отразете двойната функционалност в трудовия договор (образец по-долу).

проба. Трудов договор

Предпазни мерки. Ако трудовата функция все още обхваща няколко вида дейности, вземете предвид интензивността на труда на работата и спазвайте разумен баланс. Освен ако не е абсолютно необходимо, не претоварвайте трудовия договор и длъжностната характеристика с функции от повече от два професионални стандарта. Формално Кодексът на труда не забранява да се описва възможно най-широко трудовата функция, но колкото по-широка е функционалността на служителя, толкова по-трудно е да се осигури оперативно управлениенеговия труд.

Посочете длъжността в трудовия договор по същия начин, както в щатното разписание

Ако длъжността е с двойна функционалност, то тя трябва да бъде отразена и в щатното разписание. В противен случай ще се окаже, че служителят е бил приет на длъжност, която не е в списъка на персонала, и това е незаконно (член 15, параграф 3 от втората част на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо от Rostrud от 21 януари 2014 г. № PG / 13229-6- едно).

Как се попълват и подават отчети

Ситуация. Позицията в щатното разписание е " Главен счетоводител". В трудовия договор – „главен счетоводител – началник счетоводно-икономически отдел“.

Рискове. Ако дадена позиция не е посочена в щатното разписание, значи компанията я няма. Така че не можете да наемете служител. Същото важи и ако наименованието на длъжността в трудовия договор се различава от записаното в щатното разписание. По време на проверката инспекторите могат да считат това за нарушение (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Предпазни мерки. Професията, специалността и длъжността в трудовия договор трябва да бъдат изпълнени точно по щатното разписание. Ако има несъответствия, коригирайте трудовия договор. от общо правилоза да се измени трудовия договор, двете страни трябва да се съгласят с това - да сключат допълнително споразумение (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако професионалният стандарт има характер на препоръка, компанията не е длъжна да го прилага. И ако професионалният стандарт е задължителен, тогава наименованията на длъжностите трябва да съвпадат с тези, посочени в указателите или професионалните стандарти (параграф 3, част втора, член 57, част първа, член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация. На служителя е възложено да се занимава с управление на персонала и охрана на труда. Позицията му е наречена Мениджър Човешки ресурси-специалист по безопасност и здраве при работа.

Рискове. Двойното заглавие на длъжността противоречи на задължителния професионален стандарт на специалист в областта на защитата на труда (одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 4 август 2014 г. № 524n). Работодателят е изправен пред глоба за нарушаване на трудовото законодателство (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). И служителят има право да изисква плащане за допълнителни отговорности(Член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Предпазни мерки. Организирайте съвместна или почасова работа или изключете ненужните отговорности описание на работата. Имайте предвид, че можете да комбинирате само позиции, предвидени в щатното разписание на компанията.

Ако вариантът с комбинация и комбинация е обективно неприложим, тогава има друг начин. Вместо двойна длъжност, задайте наименование на длъжността по задължителния професионален стандарт - специалист по охрана на труда, но запишете в трудовия договор като трудова функция за какво е длъжността.

проба. Как се посочва предметът на договора в трудов договор

Можете да използвате разширения сценарий само ако компанията не планира да наема служители със същата длъжност, но с редовни отговорности. В противен случай ще създадете опасна ситуация, когато позициите в щатното разписание са еднакви, но заплатата е различна.

Не правете двойна позиция от два задължителни професионални стандарта

Ако служител изпълнява функции, които са заложени в два задължителни професионални стандарта, работодателят трябва да вземе предвид изискванията на два документа (параграф 3 от втората част на член 57, част първа от член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Той трябва да провери квалификацията на служителя и наименованието на длъжността му.

Ситуация. В списъка на персонала на PJSC "Polesie" има длъжност "Главен счетоводител-одитор". По време на проверката инспекторът е издал заповед за разделяне на длъжностите и преименуването им, както е посочено в професионалните стандарти:

счетоводител (одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 22 декември 2014 г. № 1061n);
одитор (одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 19 октомври 2015 г. № 728n).

Рискове. При проверката ще бъде обърнато повишено внимание на задължителните професионални стандарти. Стандартите обикновено не съдържат длъжности, които се дублират с длъжности от други професионални стандарти. Това означава, че няма да можете да спазвате изискванията на закона относно съответствието на името на длъжността с професионалния стандарт (параграф 3, част втора, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Предпазни мерки. Ако е необходимо един служител да изпълнява задължения от различни професионални стандарти, препоръчваме да се откажете от двойното наименование и описание на функционалността, а да използвате само съвместна или непълна работа. Поне докато Министерството на труда на Русия и съдебната практика формират ясна позиция по този въпрос.

Когато наемате служител за две професии, длъжности, проверете квалификацията за всяка от тях. Поискайте от служителя доказателство за образование и професионално обучениепотвърждаване на правото на работа (параграф 6 от първата част на член 65, член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Посочете дали длъжността е посочена в патента на чужденеца

Като общо правило чуждестранните работници, които не се нуждаят от виза, за да влязат Руска федерация, трябва да получи патент (клауза 4, член 13 от Закона от 25 юли 2002 г. № 115-FZ). Ръководството на субекта на Руската федерация има право да реши да посочи професията, специалността в патента (параграф 2, клауза 16, член 13.3 от Закон № 115-FZ).

Ситуация. В патента на чужденеца е посочена длъжността "Началник отдел". Във фирмата заема двойна длъжност – „Началник отдел-Директор обособено подразделение».

Рискове. Ако в патента е фиксирана една позиция, чужденецът не може да заема двойна (параграф 2, клауза 16, член 13.3 от Закона от 25 юли 2002 г. № 115-FZ). Няма да помогне за заобикаляне на тази норма и договор за комбиниране или трудов договор за непълно работно време.

За факта, че чужденецът не работи по професията, посочена в разрешенията, организацията е изправена пред глоба от 250 000 до 800 000 рубли или спиране на дейността за 14-90 дни (част 1 на член 18.15 от Кодекса за административните нарушения на Руска федерация). А ако престъплението е извършено в Москва или Санкт Петербург - до 1 000 000 рубли (част 4 от член 18.15 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Предпазни мерки. Ако наемате чуждестранни работници въз основа на патент или разрешение за работа, проверете дали длъжността е регистрирана в документа за разрешение. Ако е посочено, тогава не експериментирайте с двойни длъжности и функционални описания в документите за персонала.

Отговор на въпроса:

По правило работодателят определя имената на длъжностите по свое усмотрение..

Не пропускайте: основна статиямесеца от експерт-практик

Как да не направите грешка в петте основни колони на таблицата с персонала.

В закона няма забрана за посочване на двойни длъжности в списъка на персонала (чрез тире) (за повече подробности вижте параграф 2 от допълнителните материали).

Но ако с изпълнението на работа на определени длъжности или професии трудовото законодателствосвързва предоставянето на компенсации и обезщетения ( ранно пенсиониране, допълнителен отпуск) или установява някакви ограничения, тогава имената на тези длъжности и професии трябва да съответстват ръководства за квалификация, професионални стандарти . Посоченото съответствие трябва да се спазва както в трудовия договор със служителя, където ще бъде посочена неговата длъжност (изпълнение на работа по професия), така и в щатното разписание на организацията. Това е посочено в чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Това правило важи за:

1. Работници, които работят при вредни условия на труд;

2. Педагогически, медицински работници, "северни" служители и други, които имат право на преференциална пенсия: ;

3. Всички други служители, ако това е в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони с извършване на работа по определенидлъжности, професии, специалности свързани с предоставянето на обезщетения и помощи или наличието на ограничения.

Трябва да се отбележи, че произволните длъжности могат да създадат определени трудности за всяка организация. Според федерален законот 28 декември 2013 г. N 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“ всяка организация е длъжна да провежда специална оценкаусловия на труд на своите служители. Това важи за всички организации, независимо от техния вид, организационно-правна форма, форма на собственост. При извършване на специална оценка ще е необходимо да се отрази не само името на длъжността, но и нейният код според Всеруския класификатор на видовете стопанска дейност(клауза 2, чл. 18 от закона) и ако длъжността не е предвидена в някой от CAS, тогава ще ви бъде трудно да изпълните това изискване. Според организацията, извършваща специална оценка на условията на труд, най-вероятно ще се наложи преименуване на съответната длъжност.

Нито в ръководствата за квалификация, нито в класификатора на длъжностите, нито в професионалните стандарти се съдържа длъжност като "Главен проектант-началник отдел".

При разглежданите обстоятелства, като се вземе предвид официална позицияглавния конструктор, изглежда, че е по-правилно от правна гледна точка главният конструктор да се издаде като ръководител на отдела.

Но на практика, ако една организация има някаква структурна единица (например отдел), тогава тя трябва да има лидер. контролирам (извършвам общо ръководстводивизия, дивизии), главният дизайнер може и добре.

Подробности в материалите на персонала на системата:

1. Ситуация:Как да посочите имената на длъжностите и професиите при съставянето на таблицата с персонала

При изготвяне на таблица за персонала работодателят може да използва одобрения формуляр или. В посочения формуляр трябва да въведете имената на длъжностите (специалностите, професиите) за щатните единици на организацията. Като общо правило, длъжностите са предвидени за служители, които са основно ангажирани с умствен труд: управление, събиране, анализ, обработка на информация (например заместник-ръководител на производствения отдел, началник на отдела). От своя страна, понятието "професия" се отнася до наетите служители производствен процес, физически труд (строители, електротехници, механици).

Работодателят по правило определя имената на длъжностите и професиите по свое усмотрение. Например позицията на ръководител на организация може да фигурира в списъка на персонала като директор, генерален директор, президент на компания и т.н.

Въпреки това, ако трудовото законодателство свързва предоставянето на обезщетения и обезщетения (ранно пенсиониране, допълнителен отпуск) с изпълнението на работа на определени длъжности или професии или установява някакви ограничения, тогава имената на такива длъжности и професии трябва да отговарят на съответните разпоредби. Посочената кореспонденция трябва да се спазва както в служителя, където ще бъде посочена неговата длъжност (изпълнение на работа по професия), така и в щатното разписание на организацията. Това следва от разпоредбите на параграф 2 на чл.57 Кодекс на труда RF. Неспазването на това условие ще лиши служителя от правото да получава обезщетения и обезщетения.

Говорейки за ръководства за квалификацияНа първо място, трябва да използвате следните:

, одобрен ;
, одобрен ;
, одобрен ;
единни тарифно-квалификационни справочници на длъжностите и професиите на работниците по отрасли.

В допълнение към горните документи организациите трябва да се ръководят и от:

, работа, при която се дава право на допълнителен отпуск и по-кратък работен ден, утвърдени;
, даваща право на преференциално пенсионно осигуряване, утв.

Нина Ковязина,

Заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политикав здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Русия

2. Ситуация:Възможно ли е да се определи двойна длъжност за служител. Например счетоводител-касиер, шофьор-механик

Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, според което работодателят се задължава да осигури на служителя работа в съответствие с предвидената трудова функция (). В същото време трудовата функция означава „работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професията, специалността, посочваща квалификацията, специфичния вид работа, възложена на служителя“ (член и Кодекс на труда на Руската федерация).

Имената на професиите (длъжностите) трябва да бъдат установени в строго съответствие с квалификационните справочници, като се вземе предвид действително извършената работа. Ако служителят работи различни професии(на различни длъжности), тогава името на професията (позицията) се установява според основната работа, като се вземат предвид най-големите специфично теглоработата, която извършват. Това е посочено в приложението към. В противен случай (при установяване на двойна длъжност) служителят по договор изпълнява две трудови функциии трябва да бъде стилизирано или , или .

В същото време тези справочници трябва да се използват само:

когато в съответствие със закона предоставянето на обезщетения и обезщетения или ограничения е свързано с изпълнението на работа на определени длъжности, професии, специалности ();
при фактуриране на работи и възлагане тарифни категориислужители ().

Във всички останали случаи организациите имат право да въвеждат длъжности в своите щатни таблици, чиито имена не са в квалификационните указатели. Освен това в такива случаи работодателят има право самостоятелно да определи името на длъжността и задълженията на длъжността. Освен това в одобрените и одобрените все още има редица двойни публикации. Например водопроводчик, инструменталист, инструктор-методист, машинен инженер, инженер-химик, електроинженер и др.

При тези обстоятелства всяка организация взема свое собствено решение: да издаде двойна позиция или да въведе две позиции, които служителят да комбинира или да заема на непълно работно време. Изключение правят служителите, чиято работа е свързана с наличието на предимства или ограничения. Тяхната длъжност (професия) трябва да бъде посочена в строго съответствие с указателя.

Има важни промени в работата на служителите по персонала, които трябва да се вземат предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички задачи и вземете полезен подарък от редакцията на сп. "Кадровое дело".

Прочетете статията: Защо служител по персонала трябва да проверява счетоводството, необходимо ли е да подадете нови отчети през януари и какъв код да одобрите за график за време през 2019 г.

Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадровиците отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.

Инспекторите на GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи никога не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.

Ако плащате отпуск, заплащане за деня късен, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Учили сме съдебна практикаи подготви безопасни препоръки за вас.

Съдържанието на трудовия договор” от Кодекса на труда на Руската федерация, който изброява условията, които са задължителни за включване в трудовия договор, се установява: трудовият договор посочва ... трудовата функция (работа според длъжността в съответствие със списъка на персонала, професия, специалност, посочваща квалификация; специфичния вид работа, възложена на служителя) ... И така, от горните норми следва, че таблицата с персонала в организацията трябва да бъде и именно в нея посочени са позициите на служителите, без които дейността на организацията е невъзможна. Какъв е моделът на персонала? Таблицата с персонала се използва за формализиране на структурата, персонала и броя на служителите на организацията. Това е посочено в Насоките за кандидатстване и попълване на първични формуляри. счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото заплащане, одобрено с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1.

Може ли една организация да установи двойни позиции?

Говорейки за ръководства за квалификация, на първо място е необходимо да се използват следните: В допълнение към горните документи, организациите трябва да се ръководят и от:

Списък на производства, цехове, професии и длъжности с вредни условиятруд, при който работата дава право на допълнителен отпуск и по-кратък работен ден, одобрен с Указ на Държавния комитет по труда на СССР, Президиум на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. № 298 / стр. -22;
Списъци на отрасли, работни места, професии, длъжности и показатели, които дават право на преференциално пенсионно осигуряване, одобрени с Постановление на Кабинета на министрите на СССР от 26 януари 1991 г. № 10.

От отговора „Как да съставим таблица за персонала“ Нина Ковязина, заместник-директор на отдела за медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Русия 2. Ситуация: Възможно ли е да се създаде двойна длъжност за служител .

Двойна позиция?

внимание

Ако има промени, винаги ли е необходим нов документ? Щатното разписание се утвърждава за календарната година. Законът не определя разрешения брой актуализации. Настъпващите събития не винаги изискват промяна във формата на T-3. Например, в случай на незначителни корекции в структурата, увеличение на заплатите или въвеждане на нови длъжности, достатъчно е да издадете заповед за извършване на промени и да се ръководите от нея.

Заповедта трябва да отразява причините за промените и формулировката на корекциите. Актуализациите на глобалната структура, масивните увеличения на заплатите, промените в длъжностите налагат издаването на заповед за утвърждаване на новото щатно разписание. нов документ, съдържащ всички промени, се съгласува с ръководителя на организацията.
Фактът на приемане на щатното разписание се записва чрез запис в регистъра на заповедите за основната дейност.

Персонал: разрешаваме извънредни ситуации

Кодекса на труда на Руската федерация) или на непълно работно време (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В съответствие с чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, с негово писмено съгласие, на служител може да бъде възложено изпълнението през установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, определена от трудовия договор, допълнителна работа в друга или същата професия (длъжност) за допълнителна такса. От тази норма следва, че на първо място допълнителната работа по условията на комбинация се извършва от служителя в основната му работа работно време, и второ, фактът, че тази работа се извършва според определена длъжност (професия).
Част 1 от чл. 15 и част 2 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация се определя, че трудовата функция на служителя е работа в съответствие с длъжността в съответствие със списъка на персонала, професия, специалност, посочваща квалификация; специфичен вид работа, възложена на служителя.

Какво заплашва несъответствието между длъжността в трудовия договор и таблицата с персонала

Шкловец „Практиката на прилагане на трудовото законодателство” // Икономически и правен бюлетин, N 10, октомври 2007 г.) Промените в таблицата с персонала се извършват със заповед (инструкция) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. несъответствието между броя на наетите служители по длъжности, професии, специалности, броят на щатните единици, посочени в щатното разписание, може да се счита за нарушение на трудовото законодателство, което води до административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Отговорът е изготвен от: Експерт от Службата за правни консултации GARANTChibisova Марина Контрол на качеството на отговора: Рецензент на Службата за правни консултации GARANTbarseghyan Artem 5 октомври 2011 г.
В противен случай съдът може да заяви, че няма възлагане на допълнителна работа (вижте например решението на Петнадесетия арбитражен съд Апелативен съдот 15 февруари 2012 г. № 15AP-15046/11, обжалване на решения на Тула районен съдот 15 януари 2013 г. по дело № 33-20, Московският градски съд от 12 юли 2012 г. № 11-11218 / 2012 г., както и Ростовският окръжен съд от 26 март 2015 г. по дело № 33-4792 / 2015 г.). Ако такава длъжност не е в списъка на персонала и работодателят не планира да я въведе, той има право да възложи на служителя изпълнението на задълженията на касиер, като фиксира тези задължения в трудовия договор и (или) в длъжностната характеристика (ако има такава). Съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовата функция на служителя трябва да бъде посочена в трудовия договор.
По смисъла на чл. 15 и част 2 на чл.

Информация

Въпреки това, ако трудовото законодателство свързва предоставянето на обезщетения и обезщетения (ранно пенсиониране, допълнителен отпуск) с извършването на работа на определени длъжности или професии или установява някакви ограничения, тогава наименованията на такива длъжности и професии трябва да съответстват на квалификационните справочници или съответните провизии. професионални стандарти. Посоченото съответствие трябва да се спазва както в трудовия договор със служителя, където ще бъде посочена неговата длъжност (изпълнение на работа по професия), така и в щатното разписание на организацията. Това следва от разпоредбите на параграф 3 от част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Неспазването на това условие ще лиши служителя от правото да получава обезщетения и обезщетения.
Освен това в такива случаи работодателят има право самостоятелно да определи името на длъжността и задълженията на длъжността. Освен това, в Всеруски класификаторкласове OK 010-2014 (MSKZ-08), одобрен със заповед на Росстандарт от 12 декември 2014 г. № 2020-st, и Наръчник за квалификация, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37, все още има няколко двойни позиции. Например водопроводчик, инструменталист, методист, машинен инженер, инженер-химик, електроинженер и др.
н. При дадените обстоятелства всяка организация взема свое собствено решение: да издаде двойна позиция или да въведе две позиции, които служителят да комбинира или да заема на непълно работно време. Изключение правят служителите, чиято работа е свързана с наличието на предимства или ограничения.
Дами и господа! Моля помогнете! Във връзка с новото кадрово решение попаднах на такъв въпрос. Имаме зам.-генерал, който беше и началник на отдел. Длъжността му както в трудовата книжка, така и в щатното разписание в раздел „Дирекция“ е посочена като „зам. изпълнителен директорпо финансовите въпроси - началник финансово-стопански отдел.

важно

В същото време в раздела „Финансово-икономически отдел“ на таблицата с персонала има ред „Началник на отдел“, където се въвежда неговото фамилно име, но на мястото, където процентът трябва да бъде просто нищожен. Сега са решили да разделят тези функции. Искаме да преместим човек, който работи при нас като старши икономист, на длъжност началник отдел. С икономист е ясно - това е превод. Къде ни е грешката? Първо, може ли изобщо да има такава „двойна позиция“ - чрез тире? Ако може, тогава, както разбирам, това не е комбинация от позиции, а една позиция.

Това е посочено в параграф 19 от приложението към резолюцията на Държавния комитет по труда на СССР, секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 31 януари 1985 г. № 31 / 3-30. В противен случай (в случай на установяване на двойна длъжност) служителят изпълнява две трудови функции по договора и това трябва да бъде формализирано чрез комбиниране или на непълно работно време. В същото време тези справочници трябва да се използват само:

когато в съответствие със закона предоставянето на обезщетения и облаги или ограничения е свързано с изпълнението на работа на определени длъжности, професии, специалности (чл.
57 от Кодекса на труда на Руската федерация);
при таксуване на работа и определяне на тарифни категории на служителите (член 143 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Във всички останали случаи организациите имат право да въвеждат длъжности в своите щатни таблици, чиито имена не са в квалификационните указатели.
Кодексът на труда на Руската федерация, понятието "длъжност" по своето съдържание не е идентично с понятието "трудова функция". Наименованието на длъжността на служителя е една от характеристиките на неговата трудова функция. Трудовата функция се уточнява от съотв служебни задължения, които всъщност са неговото съдържание (вижте също, например, решението на Свердловския окръжен съд от 2 септември 2015 г. по дело № 33-12304/2015). В същото време съдържанието на трудовата функция може да бъде фиксирано директно в трудовия договор или може да бъде посочено или подробно описано в длъжностната характеристика, която в този случай ще бъде неразделна част от трудовия договор (писмо Федерална службапо труда и заетостта от 31 октомври 2007 г. № 4412-6).

В какви случаи не е необходимо да се прави нищо?
Как да промените документ?
Ефекти
Причини за промяна
Заключение

Кога е необходимо? Таблицата за персонала (формуляр T-3) е документ, отразяващ структурата на организацията, подчинението на отделите, определяне на броя на служителите и формата на възнаграждение за всяка длъжност. Разсрочване е необходимо в следните случаи:

При структурна реорганизацияпредприятия.
Когато има промяна в процесите на организацията.
При оптимизиране на персонала в съответствие със закона.

Така че отчетът за намаляване на рентабилността и липсата на суровини може да стане основа за намаляване на позициите, а бележката на мениджъра за увеличаване на натоварването във връзка със стартирането на нова посока може да допринесе за разширяване на персонала.

Водачът на автобуса има ли право или задължение, освен да управлява автобуса, допълнително („в допълнение“) Поддръжкабус, основен ремонт, смяна на джанти и др. Какви документи са необходими?

Отговор

Задължително е, ако е предвидено в инструкциите му.

Служителят има право да изпълнява допълнителни функции, ако комбинацията е документирана или са направени промени в трудовия договор по отношение на разширяването на задълженията. Това може да стане само със съгласието на служителя (Кодекс на труда на Руската федерация).

За информация как да формализирате промени в трудов договор вижте Препоръка:.

Вижте по-долу за информация как да организирате комбинация.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на Системата на юриста и в материалите на Системата на персонала. .

1. Ситуация: Възможно ли е задаване на двойна длъжност за служител. Например счетоводител-касиер, шофьор-механик

„Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, според което работодателят се задължава да осигури на служителя работа в съответствие с предвидената трудова функция (). В същото време трудовата функция означава „работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професията, специалността, посочваща квалификацията, специфичния вид работа, възложена на служителя“ (член и Кодекс на труда на Руската федерация).

Имената на професиите (длъжностите) трябва да бъдат установени в строго съответствие с квалификационните справочници, като се вземе предвид действително извършената работа. Ако служителят извършва работа от различни професии (на различни длъжности), тогава името на професията (длъжността) се определя според основната работа, като се вземе предвид най-голямото специфично тегло на извършената от него работа. Това е посочено в приложението към. В противен случай (в случай на установяване на двойна длъжност) служителят изпълнява две трудови функции по договора и това трябва да бъде формализирано чрез комбиниране или на непълно работно време.

В същото време тези справочници трябва да се използват само:

когато в съответствие със закона предоставянето на обезщетения и обезщетения или ограничения е свързано с изпълнението на работа на определени длъжности, професии, специалности ();
при таксуване на работа и присвояване на тарифни категории на служителите ().

При тези обстоятелства всяка организация взема свое собствено решение: да издаде двойна позиция или да въведе две позиции, които служителят ще комбинира или ще заема на непълно работно време *. Изключение правят служителите, чиято работа е свързана с наличието на предимства или ограничения. Тяхната длъжност (професия) трябва да бъде посочена в строго съответствие с указателя.

« Въпрос от практиката:как да организираме изпълнението на работа, която не е включена в трудови задълженияслужител

Изпълнението на работа, която не е включена в трудовите задължения на служителя, може да бъде издадена по един от четирите начина:

като комбинация от професии (позиции) ();
като вътрешна комбинация ();
като разширяване на зоните на обслужване или увеличаване на обема на извършената работа ();
сключване на гражданскоправен договор за предоставяне на услуги (извършване на работа)*.

Изборът на вариант зависи от характера на допълнителната работа и от редовността, с която служителят трябва да я изпълнява. Ако служителят трябва да изпълнява нова работа за него за определено време, тогава е по-добре да организирате вътрешна работа на непълно работно време или комбинация.

При вътрешна комбинацияслужителят извършва допълнителна работа в свободното си време от основната работа (и Кодекса на труда на Руската федерация). За да направи това, работодателят сключва отделен трудов договор със служителя ().

При съвместяване на професиите работникът или служителят полага допълнителна работа през нормалния си работен ден. В същото време допълнителната работа подлежи на заплащане и е възможна само с писменото съгласие на служителя. Такива правила са установени в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Под разширяването на обслужваните зони и увеличаването на обема на извършената работа те разбират извършването, заедно с основната си работа, поради трудов договор, на допълнително количество работа в същата професия или длъжност ().

Едновременно с това издайте заповед на служителя за допълнителна работа срещу допълнително заплащане, като подпишете допълнително споразумение между служителя и работодателя до трудов договор, което ще дефинира както съдържанието и обхвата, така и термина бъдеща работа, както и допълнително заплащане за неговото изпълнение (чл., Кодекс на труда на Руската федерация).

Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор издайте заповед под каквато и да е форма, за да възложите на служителя съответната работа и установете допълнително заплащане. Изпратете копие от заповедта до счетоводния отдел за изчисляване и плащане на допълнителни плащания на служителя.

Информация за комбиниране на професии, разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работа, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочена в трудовия договор, в трудова книжкаи личната карта на служителя не е необходимо да се въвежда (, стр., Утвърдени правила, Утвърдени инструкции).

Ако работата е еднократна и не се повтаря известно време, докато резултатът е важен за работодателя, а не процесът, тогава е по-добре да заключите граждански договор. За повече информация относно това споразумение вижте Как да сключите граждански договор за извършване на работа (предоставяне на услуги) с гражданин.

Въпрос от практиката:дали е необходимо всеки път да се съставя допълнително споразумение към трудовия договор или е достатъчно да се сключи веднъж, ако служителят периодично увеличава обема на работата

За всеки случай на увеличаване на обхвата на работа трябва да се състави допълнително споразумение.

Увеличаването на обема на извършената работа се разбира като изпълнението, заедно с основната работа, предвидена в трудов договор, на допълнително количество работа в същата професия или длъжност (). В същото време увеличаването на обема на работа трябва да се разграничава от временното изпълнение на задължения на различна длъжност (професия, специалност), когато трудовата функция на служителя се променя частично (или напълно). Невъзможно е да се признае такава работа като увеличаване на обема на работа. При временно увеличаване на обема на работа служителят, поради интензивността на труда, увеличава обема на продукцията (предоставени услуги, извършена работа и т.н.), а самата интензивна работа е временна.

За да се формализира увеличението на обхвата на работа, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор. Такова споразумение определя не само съдържанието, обема, размера на допълнителното заплащане за установеното увеличение, но и срока на бъдещата работа (член , Кодекс на труда на Руската федерация). Следователно е необходимо да се състави допълнително споразумение към трудовия договор всеки път, когато стане необходимо да се увеличи обемът на работата на служителя.

Въпрос от практиката:Какъв е максималният срок, за който може да се създаде комбинация?

Кодексът на труда на Руската федерация не установява максимална продължителност на периода на комбиниране (). Следователно страните имат право да установят комбинация за всеки период, определен от тях независимо.

Можете да зададете периода на съвпадение:

конкретна дата;
събитие: "преди започване на работа на основния служител."

Ако комбинацията е установена за служител със срочен трудов договор, тогава, за да се избегне спорна ситуация и да се признае договорът за неопределено време, периодът на комбинация не трябва да надвишава срока на самия трудов договор и е по-добре да незабавно го коригирайте в споразумението за комбинация. В противен случай работодателят ще трябва да проследи крайния срок допълнително, за да предупреди служителя за прекратяването на комбинацията не по-късно от три дни преди края на срочния трудов договор ().

Ограничение на позициите при комбиниране

161.70058 (10,12,16)

Може ли служител да комбинира позиции с едно и също име

Един служител не може да съвместява длъжности и професии с едно и също име. Под съвместяване се разбира допълнителна работа в друга професия или длъжност. Тази комбинация се различава от временно изпълнение на задълженията на отсъстващ служител. При временно изпълнение на задължения служителят може да изпълнява задължения както от едно и също име, така и на различни позиции. Това следва от разпоредбите на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това за ръководителя на организацията са предвидени ограничения за комбинация от длъжности. а именно:

ръководителят не трябва да бъде член на органите, упражняващи функциите на контрол и надзор в тази организация. Тоест не може да съвместява задълженията на ревизор, одитор и т.н.;
ръководителят не може да съвместява длъжността главен счетоводител. Това ограничение не се отнася за малки и средни предприятия, при условие че те не принадлежат към кредит. На ръководителя на кредитна институция е забранено да съвместява длъжността главен счетоводител във всички случаи.

Тази процедура е предвидена в член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и в Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Осъществяване на комбинация за вече работещ служител

Как да създадете комбинация от професии (позиции) за вече работещ служител

Ако комбинацията е зададена за служител, който вече работи в организацията, не забравяйте да получите съгласието му за комбинацията (). Издайте съгласието на страните под формата на допълнително споразумение към трудовия договор (). Посочете в него:

работа (длъжност), която служителят ще изпълнява допълнително, нейното съдържание и обем;

периода, през който служителят ще полага допълнителен труд;
размера на допълнителното заплащане за комбиниране на професии (позиции).

Такива изисквания за регистрация на комбинация са предвидени в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въз основа на сключеното споразумение издайте заповед за обединяване. Стандартната форма на документа не е предоставена, така че го направете във всякаква форма *.

Вписване в трудовата книжка

Въпрос от практиката:дали е необходимо да се въведе информация за комбинацията в трудовата книжка на служителя

Не, няма нужда*.

В трудовата книжка работодателят вписва информация за служителя, основната му работа, прехвърляне на друг постоянна работа, при уволнение, както и информация за награди (, Правила, одобрени, одобрени), не предвижда регистрация на записи на комбинация.

По този начин не е необходимо да се прави запис за комбинацията в трудовата книжка.

Комбинирана такса

Как да платите за комбинацията

При комбиниране на професии (позиции) служителят има право на допълнително заплащане в допълнение към заплатата си.

несравнимо

Как да премахнете съответствието

Работникът или служителят има право преждевременно да откаже извършването на допълнителна работа, а работодателят има право да отмени заповедта за предсрочното й изпълнение. О предсрочно прекратяванеработа в комбиниран режим, служителят трябва да бъде уведомен в писанене по-късно от три работни дни. Ако служителят иска преждевременно да откаже да изпълнява допълнителна работа, той също трябва да уведоми работодателя за това три работни дни предварително, като подаде писмено заявление. Тази процедура е предвидена в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Независимо кой е инициирал прекратяването на допълнителната работа въз основа на попълнено предизвестие или изявление, получено от служителя, издайте заповед за отмяна на комбинацията. Стандартната форма на поръчката не е предоставена, така че я направете във всякаква форма. Поръчката ще потвърди, че и двете страни са запознати с анулирането на комбинацията и ще определи нейната дата, както и ще информира всички заинтересовани страни за тази промяна. По-специално, поръчката ще стане основание за спиране на плащането на комбинацията от счетоводния отдел.

Възможно е, но не е необходимо да се сключи отделно допълнително споразумение към трудовия договор за прекратяване на комбинацията. AT този случайстраните не са съгласни за нищо. Анулирането става едностранно чрез уведомление, без да е необходимо съгласието на другата страна. Подобен подход се прилага и при уволнение. При уволнение страните сключват споразумение за трудов договор само ако е необходимо да се предвиди в него специални условияпрекратяване, като например специален срок на уволнение или изплащане на допълнително обезщетение. Ако служител уведоми за уволнение (прекратяване на работа) в общ редслед две седмици и работодателят не планира да се съгласи специални условия, след което въз основа на заявлението издават организационна заповед за уволнение, без да съставят допълнителни споразумения.

Система за професионална помощ за адвокати, където ще намерите отговор на всеки, дори и на най-сложния въпрос.

Двойното име е посочено тук:

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ НА ЕДИННАТА КВАЛИФИКАЦИОННА ДИРЕКТОРИЯ НА ДЪЛЖНОСТИТЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ (изменен с Постановление на Министерството на труда и социалната закрила от 30 октомври 2007 г. N 135)

В изключителни случаи могат да бъдат установени двойни длъжности. Условието за установяване на двойни имена е наличието на компонентите на тези имена в OKPD и наличието квалификационни характеристикив EKSD, както и изпълнението от служителите в рамките на тези трудови функции на работа (задължения), свързани по съдържание и еднакви по сложност в рамките на една и съща специалност и квалификация (например счетоводител-касиер). Тези позиции имат код на позиция (код на категория) според собственото им име.
5. Категорията на ръководителите включва лица, които в рамките на определени правомощия организират, ръководят, координират и контролират дейността на организацията, релевантна структурни подразделения, работници.
Заглавието на длъжността на ръководителя зависи от нивото на управление, организационна структура, характер на властта, отговорност и други фактори.
Наименованията на длъжностите на ръководителите се установяват в зависимост от обекта на управление:
ръководители на организацията - лица, които пряко управляват организацията (директор, управител и др.);
ръководители на обособени подразделения - лица, назначени от ръководителя на организацията да ръководят дейността на клон, представителство и други обособени подразделения (директор (ръководител) на клон и др.) и техните заместници;
ръководители на структурни звена - лица, назначени от ръководителя на организацията да ръководят дейностите на структурното звено (ръководител на отдел, бригадир, ръководител на лаборатория и др.) И техните заместници.

Доколкото разбирам, във вашия случай целта на двойното заглавие е да се установи допълнително заплащане, с други думи, това е комбинация от позиции.
Възможно е обединяване на длъжности без посочване на двойно име.
Комбинацията от лидери не е нещо невъзможно, но по правило не е установена.

ПРЕПОРЪКИ ОТНОСНО ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ЗАПЛАТИ НА ОСНОВАТА НА ЕДИННАТА ТАРИФНА МРЕЖА НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА РЕПУБЛИКА БЕЛАРУС
Размерът на допълнителните плащания за комбиниране на професии (позиции), разширяване на зоната на обслужване (увеличаване на обема на извършената работа) или изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител може да се определи като процент от месечната тарифна ставка (служебна заплата) за основна работа, но не повече от тарифна ставка (официална заплата) в комбинирана професия (длъжност). Конкретният размер на тези допълнителни плащания за всеки служител се определя в зависимост от сложността, характера, обема на извършената работа и степента на използване на работното време.
Горните допълнителни такси по правило не се установяват:
ръководители на организацията, техните заместници и помощници; основните специалисти на организацията; ръководители на структурни подразделения и техните заместници;