Правила за атестиране на работните места по условия на труд. Атестирането на работните места е заменено със специална оценка на условията на труд. сцена. Хигиенна оценка

От 1 януари 2014 г. вместо сертифициране на работните места беше въведена специална оценка на условията на труд, която трябва да се извършва в съответствие с Федералния закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. Съответно резултатите от атестацията на работните места по отношение на условията на труд, издадени след 31 декември 2013 г., не могат да бъдат използвани (клауза 2 от писмото на Министерството на труда на Русия от 13 март 2014 г. N 17-3 / B-113 ). Припомняме, че по силата на част 12 на чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация в старата редакция, сертифицирането е извършено по начина, одобрен със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. N 342n (наричана по-долу Процедура за сертифициране ). Специална оценка на условията на труд преди това беше предвидена в част 4 на чл. 58.3 федерален законот 24.07.2009 г. N 212-FZ като основание за освобождаване от плащане на застрахователни премии за допълнителни тарифи. Част 4 чл. 58.3 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ стана невалиден на 1 януари 2014 г. (алинея "d", клауза 4 на член 13 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 421-FZ).

По аналогия с резултатите от сертифицирането, резултатите от специална оценка на условията на труд се използват, по-специално за предоставяне на служителите на гаранции и компенсации, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, както и за установяване на допълнителни ставки за застраховка премии към пенсионния фонд, изчислява надбавки (отстъпки) към размера на вноските за задължително социално осигуряване от трудови злополуки и професионални заболявания и обосновка за финансиране на мерки за подобряване на условията за защита на труда (член 7 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ).

Специална оценка се извършва по отношение на условията на труд на всички служители, с изключение на надомните работници, дистанционните работници и тези, които работят за лица, които не са предприемачи (член 3 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ). Специални разпоредби са предвидени за държавните граждански и общински служители. Спомнете си, че в клауза 4 от Процедурата за сертифициране бяха установени други изключения (по-специално, сертифицирането не може да се извърши по отношение на работни места, където служителите са били ангажирани само с работа на персонални компютри).

Методологията за провеждане на специална оценка на условията на труд (част 3 на член 8 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ) е одобрена със заповед на Министерството на труда на Русия от 24 януари 2014 г. N 33n. Той установява изисквания за процедурите, прилагани в рамките на специална оценка: за идентифициране на потенциално вредни или опасни производствени фактори, тяхното изследване и измерване, причисляване на условията на труд на работното място към определен клас (подклас) и представяне на резултатите (клауза 1 от Методиката).

от общо правилооценката на условията на труд се извършва най-малко веднъж на всеки пет години, ако няма основания за извънпланова оценка (част 4 на член 8 и 17 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ). Трябва да се отбележи, че в съответствие с клауза 8 от Процедурата за сертифициране за тези работни места, където условията на труд са признати за приемливи или оптимални, не може да се извърши повторно сертифициране.

Съществено нововъведение е установяването в чл. 14 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ за класификацията на условията на труд. Според степента на вредност и (или) опасност те се разделят на четири класа: оптимални, допустими, вредни и опасни (съответно 1, 2, 3 и 4 клас). От своя страна вредните условия могат да бъдат от четири степени (подкласове). Трябва да се отбележи, че споменатата статия обяснява точно кои условия на работа се прилагат за всеки клас (подклас).

Съгласно част 2 на чл. 8 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ специална оценка на условията на труд се извършва съвместно от работодателя и специализирана организация, която отговаря на изискванията, посочени в чл. 19 от този закон. Част 2 чл. 4 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ установява задълженията на работодателя, по-специално да гарантира извършването на такава оценка и да предостави на специализираната организация необходимата информация, документи и информация.

Да обърнем внимание на следното. Ако атестирането е извършено по отношение на работните места, оценката на условията на труд не може да се извършва в продължение на пет години от датата на завършване на атестацията, с изключение на случаите, когато е назначена извънпланова оценка (част 4 от член 27 от Федерален закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ). Предвидени са и други преходни разпоредби за юридически лица, които са били акредитирани като организации, предоставящи услуги за сертифициране на работното място преди 1 януари 2014 г. По този начин те имат право да извършват специална оценка на условията на труд преди изтичането на съществуващите в деня на федералния Законът влиза в сила от 28 декември 2013 г. N 426-FZ на сертификати за акредитация на изпитвателни лаборатории (центрове), но не по-късно от 31 декември 2018 г. включително (член 27, част 1 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426 -FZ). Резултатите от сертифицирането се използват за прилагане на допълнителна ставка на застрахователните премии към Пенсионния фонд на Руската федерация, като се вземе предвид класът (подкласът) на условията на труд на работното място. В клауза 4 на писмо № 17-3/B-113 от 13 март 2014 г. Министерството на труда на Русия подчерта, че това е задължение, а не право на платеца на застрахователни премии.

Ако в резултат на атестацията на работното място, извършена преди 1 януари 2014 г., условията на труд са признати за вредни или опасни, тогава допълнителната ставка на застрахователните премии, установена в част 2.1 на чл. 58.3 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ, в размер от 2 до 8 процента, в зависимост от подкласа на условията на труд (част 5 на член 15 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 421-FZ , Писмо на Министерството на труда на Русия от 18 април 2014 г. № 17-3 / B-171). В тази връзка Министерството на труда на Русия изясни следното: ако данъкоплатецът не може да документира подкласа вредни условиятруд, към сертифицираното работно място се прилага допълнителна тарифа, равна на 7 процента, което съответства на подкласа на условията на труд 3.4 (клауза 2 от писмото на Министерството на труда на Русия от 26.03.2014 г. N 17-3 / 10 / B -1579).

Как се начисляват застрахователни премиипри допълнителни ставки, ако организацията има актуални резултати от сертифициране само за част от работните места, Министерството на труда на Русия посочи в параграф 3.5 от писмото от 13.03.2014 г. N 17-3 / B-113. Ако според резултатите от сертифицирането условията на труд на служител, нает на работата, посочена в ал. 1 - 18 стр. 1 чл. 27 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. N 173-FZ, са признати за вредни и опасни, тогава застрахователните премии се начисляват по допълнителни ставки, предвидени в част 2.1 на чл. 58.3 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ. Ако условията на труд са признати за оптимални или приемливи или няма резултати от атестирането на работното място, тогава застрахователните премии се начисляват по допълнителни ставки, предвидени съответно в част 1 или 2 на чл. 58.3 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ.

Освен това в параграфи 7, 8 от настоящото писмо Министерството на труда на Русия отговаря на въпроса как да се определи размерът на застрахователните премии за допълнителни ставки за заетост на непълно работно време на физическо лице за един месец на работа съгласно ал. 1 - 18 стр. 1 чл. 27 от Закон N 173-FZ с различни класове (подкласове) условия на труд. В такава ситуация застрахователните премии се начисляват за всяка допълнителна тарифа пропорционално на броя на дните (часовете), отработени на съответните работни места в общия брой дни (часове) (като се вземат предвид извънредният труд, почивните дни, почивни дни) в този месец. Разглежданите застрахователни премии се начисляват върху целия размер на плащанията и възнагражденията, които се начисляват в полза на този служителв рамките на един месец, независимо от периодите, за които се извършват плащанията.

Ако специализираните организации, акредитирани за сертифициране на работни места, включват изпитвателни лаборатории (центрове), валидността на чиито сертификати за акредитация изтича през 2014 г., тези компании могат да извършват оценка, без да вземат предвид изискванията относно броя и състава на експертите до 31 декември 2014 г. включително (част 2, член 27 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426-FZ).

Кодекс на руската федерация на административни нарушениясъщо допълнени с нови правила. Част 2 чл. 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда отговорността на работодателя за нарушаване на процедурата за провеждане на специална оценка на условията на труд на работните места или непровеждането й. В този случай се прилага мярка под формата на предупреждение или глоба (по-специално за юридически лица - от 60 до 80 хиляди рубли). Отговорността на специализирана организация за нарушаване на процедурата за извършване на специална оценка на условията на труд е установена в чл. 14.54 Административен кодекс на Руската федерация. Промените, направени в Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, влизат в сила на 1 януари 2015 г. (член 15, част 2 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 421-FZ).

Освен това трябва да се добави, че разходите за провеждане на специална оценка на условията на труд не се вземат предвид за целите на опростената данъчна система (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 30 юни 2014 г. N 03-11- 09 / 31528 (изпратено с писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 30 юли 2014 г. N GD-4-3 / 14877)). Позицията на финансовия отдел не е безспорна. Вижте Нови документи за счетоводител за подробности. Издаване от 20.08.2014г.

Също така отбелязваме, че тези разходи могат да бъдат възстановени за сметка на вноските, начислени към FSS на Руската федерация за наранявания (клауза 3 от Правилата за финансова подкрепа за превантивни мерки за намаляване на производствените наранявания и професионалните заболявания на работниците и санаториално и курортно лечение за работници, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори (одобрена със Заповед на Министерството на труда на Русия от 10 декември 2012 г. N 580n, изменена със Заповед на Министерството на труда на Русия от 20 февруари 2014 г. N 103n )).

HR РЕШЕНИЯ

БЕЗОПАСНОСТ И ЗДРАВЕ ПРИ ТРУДА

АТЕСТРАЦИЯ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД

• Общи разпоредби за сертифициране на работни места за условия на труд
• Сертифицираща организация
• Удостоверителна комисия
• Атестация на работните места по условия на труд
• Регистриране на резултатите от сертифицирането на работните места по условия на труд

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ ЗА СЕРТИФИКАЦИЯ НА РАБОТНИТЕ МЕСТА

ОТНОСНО УСЛОВИЯТА НА ТРУД

1. Срокове за атестиране на работните места по условия на труд

2. Заповед за заемане на работни места според условията на труд

Конституцията на Руската федерация установява правото на всеки служител да работи в условия, които отговарят на изискванията за безопасност и хигиена (клауза 3, член 37).

Задълженията по трудовото законодателство да се гарантират безопасни условияи защитата на труда се възлагат на работодателя (част 1 от член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-специално, той е длъжен да извърши сертифициране на работните места за условия на труд с последващо сертифициране (част 2 на член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Сертифицирането на работните места за условия на труд (наричано по-нататък сертифициране) е оценка на условията на труд на работните места с цел идентифициране на вредни и (или) опасни производствени фактори и привеждане на условията на труд в съответствие с държавните регулаторни изисквания (част 12 на член 209). .

Сертифицирането се извършва по начина, предписан от федералния орган Изпълнителна власт, изпълняващ функциите за разработване на държавна политика и правно регулиране в областта на труда (част 12 от член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези функции са възложени на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия в съответствие с параграф 1 от Правилника за Министерството на здравеопазването и социално развитиеРуската федерация (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2004 г. N 321).

Изискванията за сертифициране, изпълнение и използване на неговите резултати са установени от Процедурата за сертифициране на работните места по отношение на условията на труд (одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. N 342n, по-нататък наричана процедура за сертифициране). Изискванията на тази Процедура се отнасят за работодателите - юридически и лица(с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи), както и организации, предоставящи услуги за атестиране на работни места (наричани по-долу атестационна организация), независимо от техните организационни и правни форми и форми на собственост (клауза 1 от Процедурата за атестиране).

1. УСЛОВИЯ ЗА СЕРТИФИЦИРАНЕ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД

В зависимост от времето на събитието, то може да бъде редовно или непланирано.

Датиследваща атестацияУстановява се клауза 8 от Процедурата за сертифициране - най-малко веднъж на пет години. Петгодишният период се брои от датата на приключване на предишното сертифициране, а именно от датата, на която работодателят подпише заповедта за завършване на сертифицирането и одобри доклада за сертифициране (клауза 44 от Процедурата за сертифициране). Началната дата на следващото сертифициране е датата на издаване на заповедта на работодателя за одобряване на състава и графика на сертифицирането.

Трябва да се отбележи, че резултатите от сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд, извършено в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2007 г. N 569, са валидни до следващото сертифициране. Това се установява с клауза 3 от Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. N 342n „За одобряване на процедурата за сертифициране на работните места за условия на труд“.

Непланирана сертификациясе извършва в следните случаи (клаузи 47, 48 от Процедурата за сертифициране):

- при въвеждане в експлоатация на новоорганизирани работни места (съгласно клауза 8 от Процедурата за сертифициране не по-късно от 60 работни дни след въвеждане в експлоатация);

- въз основа на резултатите от държавния преглед на условията на труд, проведен с цел оценка на качеството на сертифицирането;

— при предприемане на мерки за привеждане на условията на труд в съответствие с държавните нормативни изисквания за защита на труда, както и за подобряване на условията на труд;

- при подмяна на производствено оборудване;

- когато се промени технологичен процес;

- при смяна на средствата за колективна защита.

2. ЗАПОВЕД ЗА СЕРТИФИКАЦИЯ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД

За организиране и провеждане на сертифициране работодателят трябва да издаде заповед (клауза 11 от Процедурата за провеждане на сертифициране). унифицирана формаредът за сертифициране не е установен със закон, поради което се съставя в произволна форма.

Поръчката трябва да включва следната информация:

- относно състава на атестационната комисия (за повече подробности вижте точка 1 „Състав на атестационната комисия“ от този материал);

- за председателя на атестационната комисия, който трябва да бъде представител на работодателя (клауза 10 от Процедурата за атестиране);

- относно периода на сертифициране.

Освен това във всякаква форма трябва да се изготви график за сертификационната работа и да се включи в текста на поръчката или да се добави като приложение към поръчката.

Със заповедта за сертифициране е необходимо да се запознаят всички членове на атестационната комисия, както и други лица, посочени в заповедта.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗА СЕРТИФИЦИРАНЕ

Клауза 6 от Процедурата за сертифициране предвижда, че сертифицирането се извършва съвместно от работодателя и сертифициращата организация въз основа на гражданскоправен договор. Работодателят може да сключи споразумение за извършване на сертификационна работа с няколко сертифициращи организации. В този случай работата по сертифициране може да бъде разпределена между сертифициращи организации както по броя на работните места, подлежащи на сертифициране, така и по видовете работа, извършвани на тези места.

Атестираща организация е юридическо лице, което предоставя атестационни услуги и извършва:

— измерване и оценка на факторите на работната среда и трудовия процес;

— оценка на съответствието на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда;

- проектиране и изготвяне на доклада за сертифициране.

Акредитиращата организация трябва да отговаря на следните условия:

– акредитиран по начина, предписан със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 01.04.2010 г. N 205n „За одобряване на списъка на услугите по защита на труда, за които се изисква акредитация, и Правилата за акредитация на организации, предоставящи услуги в областта на охраната на труда”;

- е независимо лице по отношение на работодателя, на чиито работни места извършва сертифициране. Процедурата за сертифициране не уточнява какво се разбира под независимост на сертифициращата организация. AT този случайможе да се ръководи от разпоредбите на чл. 4 от Закона на RSFSR от 22 март 1991 г. N 948-1 „За конкуренцията и ограничаването на монополистичната дейност на стоковите пазари“, който гласи, че свързаните лица са физически и юридически лица, способни да влияят върху дейността на други юридически лица и (или ) лица, изпълняващи предприемаческа дейност. По този начин независимостта на сертифициращата организация предполага нейната несвързаност по отношение на работодателя, на чието работно място се извършва сертифицирането.

Правата и задълженията на атестиращата организация и работодателя по време на атестирането са установени в клауза 7 от Процедурата за атестиране.

Одобряваща организация:

- определя методите за извършване на измервания и оценки въз основа на действащите нормативни правни актове и Процедурата за атестиране, както и количествения и персоналния състав на специалистите, извършващи измервания и оценки;

– разглежда изцяло документацията, свързана с организацията на работа за осигуряване на изискванията по охрана на труда при работодателя, на чието работно място се извършва освидетелстване;

- изисква и получава от работодателя (негов представител) разяснения по въпроси, възникнали при атестирането;

- предоставя, по искане на работодателя, обосновка на заключенията, направени от сертифициращата организация въз основа на резултатите от сертифицирането;

- предава на електронен носител във федералната система за събиране, обработка и съхранение на данни обобщен лист с резултатите от атестирането на работните места по отношение на условията на труд и информация за атестиращата организация (клауза 46 от Процедурата за атестиране).

Атестиращата организация може да откаже да проведе атестация, ако работодателят не предостави необходимата документацияили отказът на работодателя да предостави условията, изисквани от нормативната документация за измервания и оценки.

Работодател:

— има право да изисква от атестиращата организация документално потвърждение за акредитация за правото да предоставя услуги за атестиране на работни места. Сертифициращата организация трябва да предостави уведомление (копие от уведомлението) за включването му в регистъра на организациите, предоставящи услуги в областта на защитата на труда;

— има право да изисква от сертифициращата организация да извършва измервания и оценки в съответствие с действащите нормативни правни актове;

- трябва да осигури необходимата информацияи документация, дават устни и писанепо въпроси, свързани с целите на атестирането, както и да изисква информация, необходима за атестиране, от трети лица;

- е длъжен да не предприема действия, насочени към стесняване на кръга от въпроси, които се анализират и оценяват по време на сертифицирането, както и към укриване (ограничаване на достъпа) до информация и документация по въпроси, свързани с целите на сертифицирането, поискани от сертифициращата организация;

— е длъжен да не одобрява атестационен протокол, който не е подписан от представители на атестиращата организация, които са членове на атестационната комисия.

УДОСТОВЕРИТЕЛНА КОМИСИЯ

1. Състав на атестационната комисия

2. Функции на атестационната комисия

1. СЪСТАВ НА АТЕСТИЦИОННАТА КОМИСИЯ

Съставът на сертификационната комисия се определя от точка 10 от Процедурата за сертифициране и зависи от това към коя категория стопански субекти принадлежи организацията, в която се планира сертифициране.

Ако атестацията се извършва в организации, класифицирани като микропредприятия и малки предприятия (алинея „а“, параграф 2, част 1, член 4 от Федералния закон от 24 юли 2007 г. N 209-ФЗ „За развитието на малки и средни предприятия“ предприятия в Руска федерация“), тогава съставът на атестационната комисия включва:

- работодателя (негов представител). Като представители на работодателя атестационната комисия може да включва ръководители на структурни подразделения на организацията, юристи, специалисти по персонала, специалисти по труда и заплатите, главни специалисти на организацията, медицински работниции други служители;

- представители на сертифициращата организация (за повече подробности вижте раздела "Сертифицираща организация" на този материал);

- представители на избрания орган на първичната синдикална организация или друг представителен орган на работниците (ако има такъв);

- представители на организацията или специалисти, наети от работодателя по граждански договор за изпълнение на функциите на службата за защита на труда (специалист по защита на труда).

Във всички други организации атестационната комисия включва:

- представители на работодателя;

- специалист по охрана на труда;

- представители на избрания орган на първичната синдикална организация или друг представителен орган на работниците;

— представители на сертифициращата организация (за повече подробности вижте раздела „Сертифицираща организация“ на този материал).

2. ФУНКЦИИ НА АТЕСТИЦИОННАТА КОМИСИЯ

Функциите на атестационната комисия са определени в клауза 12 от Процедурата за атестиране.

Сертифицираща комисия:

— осъществява управление и контрол върху сертифицирането на всички негови етапи;

- формира набор от нормативни правни и местни разпоредби, организационни, административни и методически документи, необходими за атестиране, и организира тяхното проучване;

- съставя списък на длъжностите, подлежащи на атестиране, идентифицира сходни длъжности и посочва факторите на работната среда и трудовия процес, риска от нараняване и сигурността на работещия. специално облекло, специални обувки и други средства лична защита(по-нататък - ЛПС) (за повече подробности вижте клауза 1 "Съставяне на списък на работни места, подлежащи на сертифициране за условия на труд" и клауза 1.1 "Подобни работни места" от този материал);

— изготвя предложения за привеждане на наименованията на професиите и длъжностите на служителите в съответствие с изискванията на Единната тарифа наръчник за квалификацияработи и професии на работниците и Единна квалификационна директория за длъжностите на ръководители, специалисти и служители (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2002 г. N 787);

- присвоява номер на всяко работно място (за повече подробности вижте параграф 1 „Съставяне на списък на работните места, подлежащи на сертифициране за условия на труд“ и параграф 1.1 „Подобни работни места“ от този материал);

- попълва и подписва картите за атестация на работните места за условия на труд (образец на карта и препоръки за попълването й са дадени в Приложения № 2 и № 3 от Процедурата за атестация);

– подготвя предложения (ако е необходимо) за въвеждане на изменения и (или) допълнения към трудовия договор по отношение на задължението на работодателя да осигури на служителя ЛПС, да установи подходящ режим на работа и почивка, както и други гаранции и компенсации, установени със закон за работа с вредни и (или) опасни условия на труд;

— въз основа на резултатите от сертифицирането разработва план за действие за привеждане на условията на труд в съответствие с държавните нормативни изисквания за защита на труда.

ПРОВЕЖДАНЕ НА СЕРТИФИКАЦИЯ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД

1. Съставяне на списък на длъжностите, подлежащи на атестация по условия на труд

2. Оценка на съответствието на условията на труд с хигиенните норми

3. Оценка на риска от нараняване на работните места

4. Оценка на осигуреността на работниците със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства

5. Комплексна оценка на състоянието на условията на труд на работното място

1. РАЗРАБОТВАНЕ НА СПИСЪК НА ДЛЪЖНОСТИТЕ, ПОДЛЕЖАЩИ НА СЕРТИФИКАЦИЯ ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД

Задължението за съставяне на списък с работни места се възлага на комисията по сертифициране (клауза 12 от Процедурата за сертифициране). Примерен списък на длъжностите и правилата за попълването му са дадени в Приложение N 1 към Процедурата за сертифициране.

Съгласно част 6 на чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, работникът е място, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя.

За съставяне на списък с работни места са необходими следните документи:

— персонал;

- списък на служителите с посочване на професията (длъжността) и структурните звена.

Имената на професиите (длъжностите) в списъка на длъжностите трябва да съответстват на техните имена в списъка на персонала. На всяко работно място се присвоява уникален сериен номер от 1 до 99 999 999.

Вижте пример за попълване на списъка.

1.1. Подобни работни места

При съставянето на списък от общата маса на работните места е необходимо да се отделят подобни работни места, които се характеризират с комбинация от следните характеристики (клауза 12 от Процедурата за сертифициране):

- едноименни професии или длъжности;

- извършване на същото професионални задълженияпри провеждане на еднотипен технологичен процес при еднакъв режим на работа;

- използването на еднотипно производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини;

– работа в едно или повече подобни помещения или на открито;

- използване на еднотипни системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление;

- същото местоположение на обектите ( производствено оборудване, превозни средстваи др.) на работното място;

- същия набор от вредни и (или) опасни производствени фактори от същия клас и степен;

— същото предоставяне на лични предпазни средства.

На подобни работни места оценката на вредните и (или) опасни производствени фактори се извършва въз основа на данни, получени по време на сертифицирането на 20% от тези места от общ бройработни места (но не по-малко от две). Ако бъде идентифицирано поне едно работно място, което не отговаря на критериите за сходство, 100% от тези работни места се оценяват. След оценката се определя нов списък от работни места, като се вземат предвид резултатите от измерванията и оценките (клауза 40 от Процедурата за сертифициране).

При присвояване на сериен номер подобни задачи се обозначават с буквата "а".

важно! За всички подобни длъжности със същото наименование се съставя една атестационна карта - за първата работно мястоот списъка на подобните (точка 2 от Приложение № 3 към Процедурата за сертифициране).

ситуация от практиката. В организацията има седем счетоводители - всички вършат една и съща работа, работят в една стая, за компютри с LCD монитори. Един от счетоводителите е с допълнително покритие. Подобни ли са счетоводните длъжности?

Съгласно клауза 12 от Процедурата за сертифициране, за да се признаят работните места като сходни, е необходима комбинация от няколко характеристики, една от които е използването на същия тип осветителни системи. В тази ситуация един от счетоводителите използва допълнителен източник на светлина. Следователно работното място на този счетоводител в списъка на работните места трябва да има свой уникален сериен номер.

Работните места на други счетоводители вероятно могат да се считат за подобни, докато не бъдат направени измервания на 20% от тези работни места, както е предвидено в клауза 40 от Процедурата за сертифициране. В този случай измерванията трябва да се извършват на 2 работни места (20% от работните места са 1,2, докато измерванията се предоставят за поне 2 работни места).

2. ОЦЕНКА НА СЪОТВЕТСТВИЕТО НА УСЛОВИЯТА НА ТРУД С ХИГИЕННИТЕ СТАНДАРТИ

След съставяне на списък с работни места, специалистите на сертифициращата организация оценяват съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти. Процедурата за извършване на оценката е установена от параграфи 14 - 19 от Процедурата за провеждане на атестация.

Оценката се извършва чрез инструментални измервания по време на изпълнението на редовни производствени (технологични) процеси и (или) редовни дейности на организацията. Измерват се физически (шум, вибрации и др.), химични (вредни вещества), биологични фактори (микроорганизми и др.), тежестта и интензивността на трудовия процес (физическо и динамично и интелектуално натоварване, наклони на тялото и др.). ).

При извършване на инструментални измервания е необходимо да се използват само тези измервателни уреди, които са проверени в рамките на установените срокове (клауза 16 от Процедурата за сертифициране).

Методологията за измерване на нивата на факторите на работната среда и трудовия процес се извършва в съответствие с Ръководство R 2.2.2006-05 „Ръководство за хигиенна оценка на факторите на работната среда и трудовия процес. Критерии и класификация на условията на труд” (одобрен от Роспотребнадзор на 29 юли 2005 г.).

Измерванията и оценките се съставят в протокол, който се съставя в съответствие с правилата, предвидени в точка 18 от Процедурата за освидетелстване, и е неразделна част от картата за освидетелстване на работното място за условия на труд. За всеки фактор (група фактори), който се оценява, се съставя отделен протокол.

Протоколът се подписва от специалистите на сертифициращата организация, извършили измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печат (клауза 18 от Процедурата за сертифициране).

3. ОЦЕНКА НА ОПАСНОСТТА ОТ НАРАНЯВАНЕ НА РАБОТНИ МЕСТА

Оценката на риска от нараняване се извършва от специалисти на сертифициращата организация и се извършва съгласно правилата, установени в клаузи 20 - 28 от Процедурата за сертифициране.

Опасността от нараняване на работните места се оценява чрез съответствието на определени обекти с изискванията за защита на труда, неспазването на които може да доведе до нараняване на работниците, включително:

— изисквания за защита срещу механични въздействия;

— изисквания за защита срещу въздействието на електрически ток;

- изисквания за защита срещу излагане на повишени или ниски температури;

— изисквания за защита срещу токсични ефекти на химикали.

Обектите на оценка на риска от нараняване са производствено оборудване, приспособления и инструменти, използвани при изпълнението на технологичните процеси, съответствието на обучението на служителите по защита на труда с установените изисквания (клауза 21 от Процедурата за сертифициране).

За да се оцени рискът от нараняване на производственото оборудване, трябва да се предприемат следните стъпки:

- проверка на наличието и съответствието с нормативните изисквания на документи, средства за защита на работниците и др., Предвидени в точка 23 от Процедурата за атестиране;

- анализ техническа документациясъдържащи изисквания за безопасност при извършване на работа;

– външна проверка на производственото оборудване в хода на редовната работа за съответствие на състоянието му с изискванията на действащите нормативни правни актове за защита на труда;

- проверка на наличието на сертификати или декларации за съответствие с изискванията за безопасност (ако е необходимо).

За да се оцени рискът от нараняване на инструменти и устройства, е необходимо да се извършат следните мерки:

- външен оглед на инструменти и приспособления;

– проверка на съответствието на състоянието на инструментите и устройствата с изискванията на нормативните правни актове за защита на труда;

- проверка на наличието на сертификати или декларации за съответствие с изискванията за безопасност (ако е необходимо).

При оценка на съответствието на обучението на служителите по защита на труда с установените изисквания трябва да се проверят следните документи:

— инструкции за безопасност и охрана на труда;

- документи, потвърждаващи завършването на необходимото обучение.

Съгласно клауза 28 от Процедурата за сертифициране се разграничават три класа на опасност от нараняване на условията на труд:

— 1-ви клас на опасност от нараняване — оптимален (не е установено нито едно неспазване на изискванията за защита на труда; работа, свързана с ремонт на производствено оборудване, сгради и конструкции, работа с повишен риск и друга работа, изискваща специално обучение по защита на труда, или няма производствено оборудване и инструменти);

— 2-ри клас на риск от нараняване — приемливо (не е установено нито едно неспазване на изискванията за защита на труда; извършва се работа, свързана с ремонт на производствено оборудване, сгради и конструкции, работа с повишен риск и друга работа, изискваща специално обучение в областта на защитата на труда; работи производствено оборудване с превишен срок на експлоатация (изчерпан ресурс), но това не е забранено от специални изисквания за безопасност; идентифицирани са повреди и (или) неизправности на защитното оборудване, които не намаляват техните защитни функции) ;

– 3-ти клас на опасност от нараняване – опасен (открито е едно или повече неспазване на изискванията за защита на труда).

Резултатите от оценката на риска от нараняване на работното място се документират в протокол (Приложение № 4 към Процедурата за сертифициране), като се вземат предвид особеностите, предвидени за съставяне на протокол при оценка на риска от нараняване на работните места, където се намират контролираните обекти. федерални властиизпълнителна власт, оправомощена да осъществява държавен надзор и контрол в установената сфера на дейност.

Протоколът се подписва от специалистите на сертифициращата организация, извършили измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печат (клауза 27 от Процедурата за сертифициране).

Резултатите от оценката на риска от нараняване на работното място, като се посочва класът на риск от нараняване, се вписват в картата за сертифициране на работното място за условия на труд.

4. ОЦЕНКА НА ОСИГУРЕНОСТ НА РАБОТЕЩИТЕ СЪС СПЕЦИАЛНО ОБЛЕКЛО, СПЕЦИАЛНИ ОБУВКИ И ДРУГИ ЛИЧНИ ПРЕДПАЗНИ СРЕДСТВА

Задължението за осигуряване на служители със специално облекло, специални обувки и други ЛПС се възлага на работодателя.

ЛПС се считат за средства за лична употреба, използвани за предотвратяване или намаляване на въздействието върху работниците на вредни и (или) опасни производствени фактори, както и за защита от замърсяване. Такова определение е дадено в параграф 3 от Междусекторните правила за осигуряване на работници със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства (одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 01.06.2009 г. N 290n).

Придобиването и издаването на ЛПС на служителите се извършва от работодателя за негова сметка (част 2 от член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 3 от член 221 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Оценката на осигуряването на работниците с ЛПС се извършва след оценка на съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти и оценка на риска от нараняване на работното място съгласно правилата, установени в параграфи 29 - 35 от Процедурата за сертифициране.

Осигуряването на служителите с ЛПС се оценява чрез последователно прилагане на следните процедури (клауза 31 от Процедурата за сертифициране):

— сравнение на обхвата на действително издадените ЛПС със съответните стандартни норми за безплатно издаване на ЛПС на служителите. Стандартните норми за безплатно издаване на ЛПС на служителите се установяват от различни наредби в зависимост от видовете стопанска дейност;

- проверка на наличието на сертификати (декларации) за съответствие с ЛПС, издадени на служителите;

— проверка на процедурата за предоставяне на ЛПС на работниците, установена от Междусекторните правила за предоставяне на работници със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства (одобрени със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 01.06.2009 г. N 290n );

- оценка на съответствието на издадените ЛПС с действителното състояние на условията на труд на работното място;

- проверка на ефективността на ЛПС, издадено на служителя (ако е необходимо) (клауза 33 от Процедурата за сертифициране).

Резултатите от оценката на осигуряването на ЛПС на работниците на работното място се документират в протокол (Приложение № 5 към Процедурата за сертифициране).

важно! Протоколът не се съставя, ако издаването на ЛПС не е предвидено от стандартните норми за безплатно издаване на ЛПС на служителите и не се изисква поради действителното състояние на условията на труд (клауза 32 от Процедурата за сертифициране).

Протоколът се подписва от специалистите на сертифициращата организация, извършили измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печат (клауза 35 от Процедурата за сертифициране).

Вижте пример за попълване на протокола.

Резултатите от оценката на осигуряването на ЛПС на служителите се вписват в картата за атестация на работното място за условия на труд.

Вижте примерно попълване на карта.

ситуация от практиката. Правилно ли е признато работното място за несъответстващо на изискванията за осигуряване на ЛПС на работещите, поради факта, че издаденото работно облекло има маркировка, според която то е предназначено за работа при температури до +25 ° C, а при оценените температурата на работното място е +25,5 ° C?

Една от процедурите за оценка на наличието на ЛПС за служители е оценката на съответствието на издадените ЛПС с действителното състояние на условията на труд (клауза 31 от Процедурата за сертифициране). Счита се, че работното място отговаря на изискванията за предоставяне на ЛПС на служителите само ако са изпълнени изискванията на Процедурата за сертифициране. В случай на едно или повече несъответствия се счита, че работното място не отговаря на изискванията за осигуряване на работници с ЛПС (клауза 34 от Процедурата за сертифициране).

В този случай гащеризоните, издадени на служителя, не отговарят на действителното състояние на условията на труд на работното място (+25,5 °С вместо предвидените +25 °С), поради което признаването на работното място за неотговарящо на изискванията за осигуряване на служителите с ЛПС е правилно.

5. ЦЯЛОСТНА ОЦЕНКА НА УСЛОВИЯТА НА ТРУД НА РАБОТНОТО МЯСТО

Приключва процедурата по оценка на условията на труд цялостна оценкасъстоянието на условията на труд на работното място, което включва резултатите от следните оценки (клауза 36 от Процедурата за сертифициране):

— клас (подклас) на условията на труд, установен въз основа на резултатите от оценката на съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти;

- клас на условията на труд за риск от нараняване;

— осигуряване на работниците с ЛПС.

Работното място се признава за сертифицирано с цялостна оценка на условията на труд „съответства на държавните регулаторни изисквания за защита на труда“, ако съответствието на условията на труд на работното място с хигиенните стандарти, съответствието на работното място с изискванията за предоставяне на ЛПС работници и при оценката на риска от нараняване на работното място не е установено неспазване на изискванията за защита на труда (стр. 37 от Процедурата за сертифициране).

Работното място се признава за сертифицирано с цялостна оценка на условията на труд „не отговаря на държавните регулаторни изисквания за защита на труда“, ако условията на труд не отговарят на хигиенните стандарти и (или) при оценка на риска от нараняване на работното място, не- съответствие на работното място с изискванията за защита на труда и (или) несъответствие с изискванията за осигуряване на работници се открива ЛПС (клауза 38 от Процедурата за сертифициране).

Когато условията на труд на работното място се класифицират като опасни, работодателят трябва незабавно да разработи и приложи набор от мерки, насочени към намаляване на нивото на излагане на опасни фактори в работната среда и трудовия процес или намаляване на времето на тяхното излагане (клауза 39). от Процедурата за сертифициране).

Резултатите от цялостна оценка на състоянието на условията на труд на работното място се вписват в картата за атестиране на работното място за условия на труд в ред 070.

РЕГИСТРАЦИЯ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ АТЕСТИРАНЕТО НА РАБОТНОТО МЯСТО

ОТНОСНО УСЛОВИЯТА НА ТРУД

1. Изготвяне на протокол за сертифициране на работните места по условия на труд

2. Задължения на работодателя при извършване на атестацията на работните места по условия на труд

1. ИЗГОТВЯНЕ НА ДОКЛАД ЗА АТЕСТРАЦИЯ НА РАБОТНИ МЕСТА ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД

Според резултатите от сертифицирането удостоверителна комисияизготвя протокол за атестация, към който се прилагат следните документи (клауза 44 от Процедурата за атестиране):

- заповед за създаване на атестационна комисия и одобряване на графика за атестационна работа (за повече подробности вижте клауза 2 от „Заповед за сертифициране на работни места за условия на труд“ от този материал);

- списък на работни места, подлежащи на сертифициране (за повече подробности вижте параграф 1 „Съставяне на списък на работни места, подлежащи на сертифициране за условия на труд“ от този материал);

- атестационни карти за работа с протоколи от измервания и оценки (за повече подробности вижте точка 2 „Функции на атестационната комисия“ от този материал);

- обобщен лист за резултатите от атестирането на работните места (Приложение № 6 към Процедурата за атестиране);

- обобщена таблица на класовете условия на труд, установени въз основа на резултатите от сертифицирането, и обезщетенията, които трябва да бъдат установени за служителите (Приложение № 7 към Процедурата за провеждане на сертифициране);

- план за действие за подобряване и подобряване на условията на труд (Приложение № 8 към Процедурата за сертифициране), който се подписва от председателя на комисията по сертифициране и след съгласуване с комитета (комисията) по защита на труда, профсъюза или друг представител орган, упълномощен от служителите, се предоставя на работодателя за одобрение;

- окончателният протокол от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането на работните места по отношение на условията на труд (Приложение № 9 към Процедурата за атестиране);

- информация за сертифициращата организация (Приложение N 10 към Процедурата за сертифициране) с копие от документите за право на извършване на измервания и оценки (сертификат за акредитация с приложение, установяващо обхвата на акредитация на изпитвателната лаборатория; копия от известието за включване в регистъра на акредитираните организации, предоставящи удостоверителни услуги);

– протоколи от заседания на атестационната комисия;

– заключение въз основа на резултатите от държавния преглед на условията на труд (ако има такъв);

- рецепта длъжностни лицаотносно установените нарушения на Процедурата (ако има такива).

Атестационната комисия разглежда атестационния доклад в десет срок календарни дниот датата на получаването му подписва окончателния протокол от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането на работните места по отношение на условията на труд и го предава заедно с доклада за атестиране на работодателя (негов представител).

2. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ ИЗВЪРШВАНЕ НА АТЕСТАЦИЯ НА РАБОТНИ МЕСТА ЗА УСЛОВИЯ НА ТРУД

2.1. Подписване на заповед за извършване на атестация на работните места по условия на труд и одобряване на протокола от атестацията

Процедурата по сертифициране завършва с подписване от работодателя на заповед за извършване на сертифицирането и одобряване на доклада за сертифициране (клауза 44 от Процедурата за сертифициране). Подписването на заповедта за завършване на сертифицирането и одобряването на доклада за сертифициране се извършва от работодателя в рамките на десет работни дни от датата на получаване на окончателния протокол от заседанието на комисията по сертифициране въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места. за условията на труд.

Необходимо е да се запознаят всички членове на атестационната комисия, както и други лица, посочени в заповедта, със заповедта за извършване на атестацията.

Законодателството не установява унифицирана форма на заповедта за завършване на атестацията, поради което се изготвя в произволна форма.

Вижте пример за попълване на поръчка.

2.2. Запознаване на служителя с резултатите от сертифицирането на работното му място

В рамките на десет работни дни от датата на получаване на окончателния протокол от заседанието на комисията по сертифициране въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд, работодателят трябва да запознае служителя срещу подпис с резултатите от сертифицирането на работното му място. в картата за сертифициране (клауза 44 от Процедурата за сертифициране).

2.3. Взаимодействие с държавната инспекция по труда въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд

Взаимодействието на работодателя с държавната инспекция по труда (наричано по-долу GIT) се осъществява в съответствие със Заповедта на Rostrud от 31 август 2011 г. N 193 „За организацията на работата по прилагането на клауза 45 от Процедурата за атестиране на работните места за условия на труд, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 април 2011 г. N 342n.

В рамките на десет календарни дни от датата на издаване на заповедта за извършване на атестацията на работните места и одобряването на доклада за атестация работодателят трябва да изпрати на GIT следните документи:

- обобщен лист за резултатите от атестирането на работните места по отношение на условията на труд;

- информация за сертифициращата организация (за повече подробности вижте параграф 1 „Съставяне на доклад за сертифициране на работни места за условия на труд“ от този материал);

— предавателно писмона бланката на работодателя.

Тези документи трябва да бъдат представени на хартия и в в електронен формат(клауза 45 от Процедурата за сертифициране).

Документите, получени от работодателя, се регистрират от GIT в регистъра за получаване на материали въз основа на резултатите от атестирането на работните места за условия на труд.

Когато работодателят представи неправилно оформени документи или непълен пакет от тях, GIT го уведомява за това, като посочва конкретен срок за отстраняване на недостатъците.

Информацията, съдържаща се в документите, се въвежда от Държавния инспекторат в регистъра на информацията за резултатите от атестирането на работните места по отношение на условията на труд в икономическите субекти.

След това GIT анализира тези документи.

Резултатите от анализа могат да се използват от GIT:

- да взема решения за спиране на дейността на организации, техните клонове, представителства, структурни подразделения, производствено оборудване, обекти;

- да вземат решения за временно спиране на експлоатацията на сгради или съоръжения, машини и съоръжения, определени видоведейности поради заплаха за живота или здравето на служителите;

— да представи изисквания за осигуряване на безопасни условия на труд;

— за оценка на работата на сертифициращите организации.

важно! Ако след 1 декември 2010 г. сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд е извършено от организация, която не е преминала задължителна акредитация по предписания начин, SIT е длъжен да представи заповед на работодателя, изискваща повторно сертифициране в съответствие с по установения ред.

Документите, представени от работодателите въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места, се съхраняват в GIT.

Въз основа на резултатите от анализа на материалите за атестиране на работните места Държавният инспекторат може да извършва планови и извънпланови проверки на спазването от работодателите установен редизвършване на посоченото удостоверяване.

Извършват се планови проверки съгл годишни плановетяхното изпълнение, съгласувано с органите на прокуратурата и одобрено от ръководителя на Държавния инспекторат (Федерален закон от 26 декември 2008 г. N 294-FZ, Указ на правителството на Руската федерация от 30 юни 2010 г. N 489, Заповед на Rostrud от 28 октомври 2010 г. N 455).

При провеждане извънпланова проверкатрябва да се спазват условията, установени от Федералния закон от 26 декември 2008 г. N 294-FZ. Основанието за провеждане на извънпланова проверка в съответствие с клауза 27 от Приложение N 1 към Заповедта на Rostrud от 31.08.2011 г. N 193 може да бъде:

- изтичане на срока за изпълнение от страна на работодателя на издадената от ГИТ заповед за отстраняване на установеното нарушение. трудовото законодателствои други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право;

- жалба на служител до GIT с изявление за нарушение от страна на работодателя трудови праваили с искане за извършване на проверка на условията и охраната на труда на работното му място съгласно чл. 219 от Кодекса на труда на Руската федерация;

- предоставяне на GIT на информация от организацията въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд като вредни и (или) опасни.

Rostrud или съответният GIT уведомява работодателя за непланирана проверка от всеки достъпен начинпоне 24 часа преди началото на събитието.

Защо се извършва оценка на работното място? Как да го направя правилно? Колко често трябва да се извършват прегледи на работата? Каква е цената на тази процедура? Какво заплашва за нарушаване на условията за сертифициране? Отговорите на тези и други въпроси ще намерите в статията.

Според разпоредбите на трудовото законодателство организациите и индивидуалните предприемачи, които са работодатели, независимо от данъчния режим, който прилагат, трябва да извършват сертифициране на работните места по отношение на условията на труд. И какво е? Съгласно член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, атестацията на работните места за условия на труд е оценка на условията на труд на работните места с цел идентифициране на вредни и (или) опасни производствени фактори. Процедурата за атестиране на работните места по отношение на условията на труд е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. № 342n (наричана по-нататък Процедурата). Посочената Процедура съдържа изисквания за сертифициране, регистриране на резултатите от него и тяхното използване. В същото време отбелязваме, че Министерството на труда на Русия със своя заповед от 12 декември 2012 г. № 590n направи някои промени в Процедурата, която влезе в сила на 26 февруари 2013 г. Следователно, когато се извършва сертифициране в момента, тези изменения също трябва да се вземат предвид.

От 1 януари 2014 г. вместо сертифициране на работните места беше въведена специална оценка на условията на труд, която трябва да се извършва в съответствие с Федералния закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. Можете да видите и изтеглите Федералния закон безплатно, както и формуляри и формуляри за поръчки за специална оценка на труда, като се регистрирате на.

Какви длъжности подлежат на сертифициране

Преди влизането в сила на заповедта на Министерството на труда на Русия от 12 декември 2012 г. № 590n, работодателят трябва да е атестирал всички работни места. От 26 февруари 2013 г. списъкът на длъжностите, подлежащи на задължителна атестация, е намален. Сега сертифицирането трябва да се извършва само на тези работни места, изпълнение трудови функциикоето може да причини вреда на здравето и живота на служителя. Така че, в съответствие с параграф 4 от Процедурата за задължително сертифициране, работните места подлежат на:

Извършва се работа с оборудване, машини, механизми, инсталации, устройства, устройства, превозни средства;

Експлоатация, поддръжка, изпитване, настройка и ремонт на оборудване, машини, механизми, инсталации, уреди, устройства, транспортни средства;

Работата се извършва с източници на опасност, които могат да окажат вредно въздействие върху служителя и се определят от атестиращата комисия въз основа на критериите за оценка на условията на труд;

Използва се електрифициран, механизиран или друг ръчен инструмент;

Съхранени, преместени и (или) използвани суровини и материали.

Имайте предвид, че както съществуващите работни места, така и новосъздадените в процеса на правене на бизнес (например по време на реконструкция на производството, въвеждане на ново оборудване) подлежат на задължително сертифициране.

В същото време работните места на тези служители, чиито трудова дейностсвързан изключително с:

С работа на компютри;

Експлоатация на копирни машини (копирни машини, принтери) или друга техника за нуждите на самата организация;

Използвайки домакински уреди, който не участва в производствения процес.

По този начин работните места, които използват конвенционално офис оборудване, не трябва да бъдат сертифицирани. Въпреки това, ако самият служител или представител на профсъюза се обърне към работодателя с молба за атестация на съответното работно място, организацията или индивидуалният предприемач ще трябва да го извърши. Освен това инспекцията по труда може да задължи работодателя да сертифицира определено работно място, като издаде подходяща заповед (клауза 47 от Процедурата).

Видове сертифициране на работните места и времето за неговото изпълнение

Могат да се разграничат три вида сертифициране в зависимост от периода и основата на провеждане:

първичен;

Повтаря се;

Непланирано.

Основата за първичното сертифициране на работните места е организирането на ново работно място. Това се случва в два случая. Първият е създаването на организация юридическо лицеили IP регистрация. Второто е завършване на строителството, реконструкцията, техническото преоборудване на производството, въвеждането на ново оборудване и технологии.

Имайте предвид, че периодът, през който трябва да се извърши сертифициране при създаване на организация (регистрация на индивидуален предприемач), не е определен. Но във втория случай сертифицирането трябва да се извърши не по-късно от една година от датата на създаване на такива работни места (клауза 4 от заповедта).

Повторното сертифициране на работните места се извършва на работните места, където според резултатите от предишното сертифициране са установени вредни и (или) опасни условия на труд. Работни места с наличие на производствени фактори и работа, при извършването на които е задължително да се извършват предварителни и периодични медицински прегледи(проучвания). За това - параграф 8 от Заповедта. Такова сертифициране се извършва най-малко веднъж на всеки пет години. Освен това обратното броене на петгодишния период започва от датата на завършване на предишното сертифициране.

Основанията за провеждане на извънпланово сертифициране на работните места са установени в параграфи 47 и 48 от заповедта. Те включват:

Обжалване на служителя относно сертифицирането на работното му място;

Жалба на представителя на синдиката;

Резултатите от държавния преглед на условията на труд, проведен с цел оценка на качеството на сертифицирането;

Заповед на Rostrud или държавната инспекция по труда, издадена на работодателя;

Привеждане на условията на труд в съответствие с държавните нормативни изисквания по охрана на труда;

Подобряване на условията на труд;

Подмяна на производствено оборудване;

Промяна на технологичния процес;

Промяна на средствата за колективна защита.

Процедурата за сертифициране

Процесът на сертифициране на работните места според условията на труд може да бъде разделен на няколко етапа.

На първия етап се определя съставът на атестационната комисия. В съответствие с параграф 10 от Процедурата комисията включва представители на работодателя, специалист по защита на труда, представители на синдикалната организация, както и на сертифициращата организация. Представители на работодателя могат да бъдат ръководители на структурни подразделения, юристи, специалисти по персонала. Атестационната комисия се ръководи от представител на работодателя.

Функциите, които са възложени на сертификационната комисия, са изброени в параграф 12 от Процедурата. Те включват:

Осъществяване на управление и контрол върху сертифицирането на всички негови етапи;

Формиране на набор от законови и местни разпоредби, организационни, административни и методически документи, необходими за атестиране и организиране на тяхното изучаване;

Съставяне на списък на работните места, подлежащи на сертифициране, разпределяне на подобни работни места и посочване на факторите на работната среда и трудовия процес, риска от нараняване и осигуряването на служителя със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства. (PPE);

Изготвяне на предложения за привеждане на наименованията на професиите и длъжностите на работниците в съответствие с изискванията на Единния тарифно-квалификационен справочник за работите и професиите на работниците и Единния квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители;

Уточнено унифицирани директорииодобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2002 г. № 787

Определяне на номер на всяко работно място;

Попълване и подписване на картата за атестация на работното място за условия на труд (образец на карта и препоръки за попълването й са дадени в Приложения № 2 и 3 към Процедурата);

Изготвяне на предложения за изменения и (или) допълнения към трудовия договор по отношение на задължението на работодателя да осигури на служителя ЛПС, да установи подходящ режим на работа и почивка, както и други гаранции и обезщетения, предвидени от закона за работа във вредни условия и (или) опасни условия на труд;

Разработване на план за действие въз основа на резултатите от сертифицирането за привеждане на условията на труд в съответствие с държавните нормативни изисквания за защита на труда.

На втория етап ръководителят на организацията или търговецът издава заповед за извършване на сертифициране на работните места (клауза 11 от Процедурата). Унифицирана форма на заповедта не е одобрена, така че работодателят я съставя във всякаква форма, но трябва да посочи:

Състав на атестационна комисия;

Трите имена на председателя на атестационната комисия;

Период на сертифициране.

Не забравяйте да се запознаете със заповедта за сертифициране на всички членове на сертификационната комисия и други лица, посочени в нея.

На третия етап започва самият процес на сертифициране, който се извършва от работодателя заедно със сертифициращата организация въз основа на гражданскоправен договор.

Функциите на сертифициращата организация включват:

Сертифицирането може да се извършва само от организация, която има акредитация

Измерване и оценка на факторите на работната среда и трудовия процес;

Оценка на съответствието на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда;

Изготвяне и изготвяне на атестационен протокол.

В съответствие с параграф 6 от процедурата работодателят има право да привлече няколко атестиращи организации. В същото време работата по сертифициране може да бъде разпределена между сертифициращи организации както по броя на работните места, подлежащи на сертифициране, така и по видовете работа, извършвани на тези работни места.

И така, процесът на сертифициране започва със съставянето на списък с работни места от комисията по сертифициране.

Спомнете си, че работното място е мястото, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя (член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да съставите списък с работни места, трябва да използвате таблицата с персонала и списък на служителите, като посочите професията (позицията) и структурна единица. На всяко работно място се присвоява уникален сериен номер (от 1 до 99 999 999), т.е. не повече от осем знака.

След това сертифициращата организация оценява съответствието на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда. Включва:

Оценка на съответствието на условията на труд с хигиенните стандарти;

Оценка на риска от нараняване на работните места;

Оценка на обезпечеността на служителите с ЛПС;

Комплексна оценка на условията на труд на работното място.

Да вземат под внимание

Какви са подобни професии?

Съгласно разпоредбите на законодателството при съставянето на списък на длъжностите трябва да се разпределят подобни работни места. Такива места могат да бъдат идентифицирани чрез комбинация от следните знаци:

Професии или длъжности със същото име;

Изпълнение на едни и същи професионални задължения при поддържане на един и същ вид технологичен процес при същия режим на работа;

Използване на еднотипно производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини, работа в едно или повече еднотипни помещения или на открито;

Използване на еднотипни системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление;

Еднакво разположение на обекти (производствено оборудване, превозни средства и др.) на работното място;

Същият набор от вредни и (или) опасни производствени фактори от същия клас и степен;

Еднакво осигуряване на лични предпазни средства.

При присвояване на сериен номер подобни задачи се обозначават с буквата "а".

За това - параграф 12 от Заповедта.

Всички измервания и оценки се документират в протокол, който се подписва от специалистите на сертифициращата организация, извършили измерванията и оценките, както и от отговорното длъжностно лице на тази организация и се заверява с печат (клаузи 18, 27 и 37 от Процедурата).

Въз основа на резултатите от сертифицирането с цялостна оценка на условията на труд работното място може да бъде признато като:

Съответства на държавните нормативни изисквания за охрана на труда. Такова решение се взема, ако се установи съответствието на условията на труд на работното място с хигиенните стандарти, работното място с изискванията за осигуряване на ЛПС на служителите и няма несъответствие между изискванията за работно място и защита на труда (клауза 37 от Процедурата). ;

Не отговаря на държавните нормативни изисквания за защита на труда. Посоченото решение се взема при отрицателна оценка на поне един от горните параметри (т. 38 от Заповедта).

При класифицирането на условията на труд на работното място като опасни условиятруд, работодателят трябва незабавно да разработи и приложи набор от мерки, насочени към намаляване на нивото на излагане на опасни фактори в работната среда и трудовия процес или намаляване на времето на тяхното излагане (клауза 39 от процедурата).

Изготвяме резултатите от сертифицирането

Съгласно параграф 44 от Процедурата, резултатите от сертифицирането на работното място по отношение на условията на труд се изготвят от сертификационната комисия под формата на протокол за сертифициране. Следните документи трябва да бъдат приложени към този отчет:

Заповед за създаване на атестационна комисия и утвърждаване на графика за атестационната работа;

Списък на длъжностите, подлежащи на атестиране;

Атестационни карти на работното място с протоколи за измерване и оценка;

Обобщена ведомост на резултатите от атестирането на работните места (Приложение № 6 към Процедурата);

Обобщена таблица на класовете условия на труд, установени въз основа на резултатите от сертифицирането, и компенсациите, които трябва да бъдат установени за служителите (Приложение № 7 към Процедурата);

План от мерки за подобряване и подобряване на условията на труд (Приложение No 8 към Заповедта);

Окончателният протокол от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането (Приложение № 9 към Процедурата);

Информация за сертифициращата организация (Приложение № 10 към Процедурата) с копие от документите за право на извършване на измервания и оценки (сертификат за акредитация с приложение, което установява обхвата на акредитация на изпитвателната лаборатория, уведомление за включване в регистъра на акредитираните организации, предоставящи удостоверителни услуги);

Протоколи от заседанията на атестационната комисия;

Заключения въз основа на резултатите от държавния преглед на условията на труд (ако има такъв);

Разпореждания на длъжностни лица за констатирани нарушения (ако има такива).

Освен това атестационната комисия в рамките на 10 календарни дни от датата на получаване на доклада го разглежда, подписва протокола от заседанието на атестационната комисия въз основа на резултатите от атестирането на работните места и го изпраща заедно с атестационния доклад на работодател.

Етапът, който завършва процеса на сертифициране, е подписването от работодателя на заповед за извършване на сертифицирането и одобряване на доклада за сертифициране. За това му се дават 10 работни дни от датата на получаване на окончателния протокол от заседанието на атестационната комисия. Не забравяйте да се запознаете със заповедта за завършване на сертифицирането на всички членове на сертификационната комисия, служители, както и други лица, посочени в нея.

Единна форма на такъв ред също не е установена, следователно организация или индивидуален предприемачразвива го сам

След разглеждане на заповедта за извършване на сертифициране на всички посочени в нея лица, работодателят е длъжен да изпрати на държавната инспекция по труда:

Консолидирана декларация за резултатите от атестирането на работните места;

Информация за сертифициращата организация;

Мотивационно писмо на бланка на работодателя.

Тези документи се подават на хартиен носител и в електронен вид. За подаване на документи се предоставят 10 календарни дни от датата на издаване на заповедта за завършване на атестацията на работните места и одобряване на доклада за атестация (клауза 45 от Процедурата).

Относно процедурата за прехвърляне на информация за атестация към FSS на Руската федерация, вижте статията „Ще е необходимо да се отчитат застрахователните премии от нова форма// Вмененка, 2012, № 11

Какво заплашва за нарушаване на условията за сертифициране

Член 52 от Процедурата установява, че отговорността за извършване на сертифициране, надеждността и пълнотата на предоставянето на информация в инспекция по трудасе поема от работодателя. За надеждността на измерванията и оценките отговорност носят работодателят и сертифициращата организация. Така че, в случай на нарушение на процедурата за сертифициране, както и при докладване на невярна информация от страна на работодателя на инспекцията по труда, работодателят може да носи административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Наказанието в този случай ще бъде:

За длъжностно лице - от 1000 до 5000 рубли;

Индивидуален предприемач - от 1000 до 5000 рубли. или спиране на дейността му до 90 дни;

Преустановяване на дейности се прилага, ако има заплаха за живота и здравето на хората

Организации - от 30 000 до 50 000 рубли. или спиране на дейността до 90 дни.

Обърнете внимание: ако сертифицирането на работните места е извършено след 1 декември 2010 г. от неакредитирана организация, инспекцията по труда има право да изиска от работодателя повторно сертифициране. За това - параграф 11 от заповедта на Rostrud от 31 август 2011 г. № 193.

Здравейте! В тази статия ще разгледаме процедурата за сертифициране на работните места за условия на труд.

Днес ще научите:

1. Какво представлява атестирането, каква е процедурата и етапите на извършването му;
2. Какви са сроковете и срокът на валидност;
3. Какво е новото, прието през 2019 г.;
4. Къде могат да бъдат полезни резултатите от проучването и кои фирми правят това.

Сертификация какво е това

Това е понятие от частта трудово право. Обозначава откриване на съвпадение околен святи други фактори на работното място на човек, стандарти за защита на труда, за вредни и опасни показатели.

Ако бъдат открити тези фактори, работодателят е длъжен да разработи алгоритъм от действия за сближаване на условията на труд в съответствие с тези стандарти.

Фразата "атестиране на работните места" се използва активно до 2013 г., още през 2014 г. определението "специална оценка" беше заменено.

Самата концепция и правилата за нейното прилагане са подкрепени от Федерален закон № 426 от 28 декември 2013 г. Основното в това действие е набор от техники за откриване и оценка на вредността и опасността от производствените показатели и степента на тяхното въздействие върху човешкото здраве.

Защо е необходима сертификация и необходима ли е изобщо? Тази процедура се извършва, за да се разделят всички производствени фактори според степента отрицателно въздействиевърху човешкото здраве на класове и подкласове.

Това разделение играе голяма роля в живота на много работници. Служителите, наети в трудов процесс отрицателни условия на труд те могат да разчитат на намаляване на трудовия стаж, за да назначат пенсия и да получат обезщетения.

Сертифицирането ви позволява да давате пълна оценкакъм всяко работно място от няколко страни, неговите цели са:

1. Оценете степента и нивото на влияние на факторите на работната среда върху човек.
2. Да се ​​установи тежестта и напрежението на отделните производствени цикли върху здравословното състояние на служителя.
3. Определете нивото на нараняване и неговата безопасност.
4. Определяне на охраната на всеки служител с гащеризони за животозастрашаваща работа.

Резултатът от такава оценка е попълването на карта за сертифициране, която формира основата за разработване на мерки за намаляване на нараняванията в предприятието.

Който подлежи на специална оценка на условията на труд

Специалното сертифициране на работните места важи за всички категории работодатели.

Те включват:

• независимо от вида на имота;
• Търговски фирми;
• Бюджетни институции;
• с поне един служител на персонал.

Само индивидуални предприемачи, които нямат служители, както и лица, които имат гражданска заетост, но не ги формализират правилно, не подлежат на такава процедура.

Заплащането на специалисти, извършващи сертифициране, се извършва само от сметките на предприятията и институциите, които са преминали през такава проверка, което е предвидено в Кодекса на труда, чл. 212.

Процедурата за атестиране на работните места

Процесът на определяне на нивото на вредност на труда може да се извърши по няколко начина:

1. Извършва се само за сметка на работодателя. Това е възможно за големи предприятия.
2. Цялата гама от работи се извършва от трета компания, която отговаря за сертифицирането на работните места. Тя трябва да бъде сертифицирана и да има съответния лиценз.
3. Провежда се съвместно. Финансови и подготвителна работасе извършва от специалисти на одитираната организация, а измерванията се извършват от трета компания.

Всички тези работи се регламентират от "Наредба за правилата за сертифициране", приета от Министерството на труда и социалната политика. развитие на Руската федерация и влезе в сила на 01.07.1997 г. Измененията са направени едва на 01.09.2008 г.

Целият процес на специална оценка може да бъде представен на няколко етапа:

1. Подготовка за оценителната работа.
2. Основният, който се състои в самата проверка.
3. Окончателно, разработване на окончателни документи със записи на резултатите от всички изследвания
4. Оценка на резултатите, получени по време на процедурата.
5. Подготовка за сертифициране на организацията въз основа на резултатите от одита.

Нека разгледаме всеки етап по-подробно.

обучение

Ръководителят на институцията, която подлежи на специална оценка на работниците, назначава свой служител за председател на комисията. Той от своя страна избира екипа си. По принцип на длъжността председател се назначава лице, отговорно за защитата на труда при работа, това може да бъде инженер по безопасност на труда (ОТ).

Във всяка фирма или организация сертификационната комисия включва:

• ОТ инженер;
• служител по човешки ресурси;
• механик;
• Електротехник или енергетик;
• Счетоводител по ТРЗ;
• Пчелен мед. служител;
• Член на синдикална организация;
• технолог.

Броят на хората може да се определи индивидуално, такова правило не е предвидено в регламентиспоред условията.

Такъв състав може да се наблюдава в малки институции и в големи компанииподобни комисии трябва да има във всички отделни поделения с централна комисия начело.

Всеки списък на служителите за атестиране на работни места се одобрява със заповед за основната дейност, като се посочват трите имена, длъжността на председателя и членовете на комисията, както и времето на одита.

Всички представители са обучени. За целта председателят трябва да покани специалист от областната организация за обществена безопасност, който да проведе методически уроци. Семинарът може да продължи два дни.

Следващото действие от страна на комисията е разработването на график на събитията. На този етап се определят времето и етапите на сертифициране, като се посочват упълномощените лица.

Освен това се определя списък на работните места, които се оценяват, като се посочват вредните и опасните фактори за основните измервания. При съставянето на регистъра служителите разчитат на Общия класификатор на професиите и идентифицират видовете работа, които са най-податливи на отрицателното въздействие на факторите.

Те се отнасят главно до оплакванията на служителите, например липса на вентилация в помещението, вибрации, силен шум.

Документацията на списъка е представена под формата на таблица и пиеси важна роляв обща процедураатестация, тъй като определя обхвата на цялата атестационна работа.

И последната стъпка от този етап е събирането и систематизирането на пълна информация за всяко работно място, факторите на околната среда, както и подготовката нормативна уредба, който регламентира специалната оценка на риска от нараняване на човек и осигуряването на лични предпазни средства (ЛПС).

Главна сцена

Сертифицирането е насочено към идентифициране на съответствието на работните фактори с държавните стандарти за защита на труда в редица области:

• Спазване на хигиенните стандарти;
• Риск от нараняване на работното място;
• Наличие на защитно облекло, ръкавици, ботуши, респиратори, очила;
• Цялостна оценка на всички условия.

Оценката, по хигиенни критерии, отчита всички опасни и вредни фактори, тежест, напрежение. Това могат да бъдат и биологични, физични, химични фактори. Извършва се със специални измервателни уреди. Резултатите, установени в резултат на измерванията, се документират в протокол.

Протоколът включва следните данни:

1. Дата на измерване.
2. Указва единицата, която се оценява.
3. Името на измервателните уреди.
4. Името на фактора, който се измерва.
5. Чертеж на помещението, в което са направени измерванията, с посочване на точното местоположение.
6. Стандартната стойност на измерения фактор за по-нататъшно сравнение.
7. Автограф на отговорника за измерването.
8. Печат и подписи на служители на трета организация, ако има такава.

Измервателните уреди са собственост само на специализирани фирми, а рискът от нараняване се проверява от специалисти на тяхната собствена комисия.

При оценка на нараняванията се проверяват мощностите, машините, принадлежностите към тях и работните инструменти, гащеризоните, навременността на инструктажа, както и съответствието им с нормативните и законови стандарти и наличието на сертификати за безопасност на автоматизираните механизми.

При оценката на ЛПС се проверява правилността и пълното осигуряване на работниците с тях на всяко работно място. Преди извършване на оценка на наличността на ЛПС, комисията трябва да проучи и състави протоколи за горните стъпки, за да определи какви средства е необходимо да има в предприятието и дали те са напълно налични.

Резултатът от оценката на работата трябва да бъде записан. Въз основа на получените данни и сравняването им със стандартите се определя класът, подкласът на сложността на работното място, класът на опасност и съответствието на работното място със стандартите за безопасност.

Всички резултати от изследванията се записват в специална карта, въз основа на която се разработва план за действие за подобряване на климата на работното място.

Атестационна карта

Картата е окончателен документ, който потвърждава действителното състояние на всеки сертифициран обект, текущите обезщетения и компенсации на наетите лица, нормите за издаване на ЛПС, редица мерки за премахване или минимизиране на нежеланите показатели за ефективност.

С помощта на документа за оценка се идентифицират места, които не са оценени, тоест не отговарят на стандартите за безопасност, определя се списък с лоши показатели в производството, които по-късно се използват при кандидатстване за позиция, за да се приведат условията за бъдеща работа на лицето.

Финал

Това включва подготовка на изходни документи:

1. Регистърът на работните места с резултатите от проверката поотделно по структурни звена и в комплекс, посочващ броя на служителите и осигуряването на тяхното работно облекло.
2. Протоколи за съответствие за различни OT изисквания.
3. Работен план за отстраняване на установените нарушения.

Всички документи трябва да бъдат подписани от членовете на комисията и председателя. Резултатите от атестацията трябва да бъдат отразени от целия екип, с публичност на сроковете. Резултатите от такъв одит се съхраняват 45 години и са форми на строга отчетност.

Какъв вид работа трябва да бъде сертифицирана

Извършва се задължителна оценка за съответствие със стандартите за безопасност при използване на ръчни механизми, автоматизирани устройства и оборудване, които могат да бъдат изложени на вредни и опасни фактори.

Такива критерии не се прилагат за специална оценка на условията на труд, тя няма ограничения. Тоест, извършва се независимо от горните показатели.

До 2014г отдалечени работнициили надомните работници подлежат на сертифициране. А какво да кажем за офис служителите? Днес закон 426 предвижда оценка работно мястоофис служител на общо основание.

Условия за сертифициране

Съгласно правилата за задължително сертифициране, на всеки 5 години се провежда тест за принадлежност на условията на труд към стандартите за безопасност. Но има моменти, когато идва непланирана проверка, която може да се извърши предсрочно.

1. Непланираната преоценка може да бъде свързана с въвеждането в експлоатация на нови производствени мощности, което води до привличането на нов работна сила, промяна в производствената технология и появата на нови работни фактори.
2. Друг момент за извънпланова проверка може да бъде настъпването на злополука или професионална болест, които са получени при наличие на вредни и опасни фактори.
3. По искане на Инспекцията по труда.
4. По искане на работници и представители на синдикалната организация.

Като цяло продължителността на сертифицирането е средно пет години.

Иновации през 2019 г

През 2014 г. настъпиха радикални промени. Съгласно закона името на процедурата е променено. По-рано сертифициране на работни места, сега се използва концепцията за специална оценка на условията на труд.

От 2015 г. всички работодатели са задължени да докладват за специална оценка на органите на FSS, за да присвоят клас условия, който е необходим за докладване на органите на PFR.

Организациите, които са преминали сертификация преди 2017 г., трябва да се пресертифицират до 31 декември 2018 г.

Според писмото на Министерството на труда на Руската федерация такова сертифициране трябва да се счита за невалидно и в момента е необходимо да се подложи на специална оценка на условията на труд за съответствие със стандартите за хигиена и безопасност.

Въпреки това, не всички компании побързаха да изпълнят изискванията на Федералния закон навреме. Информацията за нарушителите в момента е обобщена в електронен формат и се намира на кратка политикаинспектори от Прокуратурата на Руската федерация и Държавната инспекция по труда, което ще позволи в бъдеще да се налагат санкции на предприемачите, без да се ходи на „място“.

Санкциите вече са значителни:

Ако се случи злополука на работното място и специалната оценка не е извършена, тогава работодателят става виновен и подлежи на глоба до 400 000 рубли. Може да дойде по-плачевен изход, това е лишаване от свобода или назначаване на принудителен труд.

Във всеки случай трябва да се извърши атестация на работните места по отношение на условията на труд.

Къде се използват резултатите от сертифицирането?

Както вече беше отбелязано, резултатите от специалната оценка от 2015 г. насам са отразени в доклада на фонда социална осигуровкаинформирам. Специалистите на FSS решиха да повишат или да направят процентна отстъпка от данъка за нараняване.

Тази колона, която отразява броя на работните места, които са тествани за вредност и опасност, досега се наричаше сертифициране на работните места на организацията, но това е само въпрос на време, може би ще бъде преименувано в специална оценка.

За пенсионния фонд тези резултати също играят важна роля. Има таблица с класове и подкласове на условия, според които заплативредители се начисляват застрахователни премии за доп. тарифа. Тарифата може да варира от 0 до 8%.

Служителите, за които счетоводителите представят списъци с имена на ЗФР, посочващи ползите за всеки служител, могат да се пенсионират по-рано.

Например, оператори на котли (каминари), електро- и газозаварчици и други професии според сертификацията на работните места.

Атестационен клас на работното място	Подклас	Добавете. тарифа, %
Опасни	4	8
Вреден	3.4	7
	3.3	6
	3.2	4
	3.1	2
Допустимо	2	0
Оптимално	1	0

Според установените категории работодателят е длъжен да провежда редовни медицински прегледи на своите работници, да подобрява качеството на работата им чрез въвеждане на нови ЛПС и да им предоставя обезщетения.

Организации, лицензирани да извършват сертифициране на работни места

В Русия във всеки регион има организации, специализирани в провеждането на специални оценки. Те могат да извършат пълна проверка или могат да направят само измервания. Кой извършва сертифициране на работни места в Русия?

Например в Москва и Московска област има около 94 такива фирми.

Сред тях са най-популярните:

• ATON ЕКО-безопасност и защита на труда;
• СОКРОН;
• Служба за атестиране на работни места и охрана на труда;
• Технометър LLC.

И това не е целият списък. Най-често срещаната компания на пазара за такива услуги е LLC Glavpromexpertiza, която има най-оптималните условия. Утвърди се не само в района на Москва, но и в други региони на страната. Дейността се извършва от 15 години. Основното предимство е ниската цена на атестация на работните места, най-новата измервателна техника, квалифицирани специалисти в своята област с висше образование.

Фирма "Мерсис" извършва цяла гама услуги по оценка на труда. Възможност за извършване на микробиологични тестове. Ниските цени и постоянната система от отстъпки за услуги привличат организациите все повече и повече. Обслужва град Санкт Петербург и околните региони.

AKCOT LLC, тази компания се утвърди на пазара на услуги за оценка на труда в Алтайския край. Много търсена компания, която прилага гъвкав подход към всяка организация, тоест може да се адаптира към всякакви условия за сертифициране, ще извърши оценка в възможно най-скорос минимална бумащина.

За да изберете най-подходящата компания, трябва да проучите подробно пълната информация за компанията, прегледи, удостоверителни документи.

• Законодателство
• Условия за сертифициране
• Кой извършва сертифицирането?

Законодателство

Съгласно чл.212 Кодекс на трудаВ Руската федерация работодателят е длъжен да извърши сертифициране на работните места според условията на труд. Сертифицирането се извършва въз основа на Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 април 2011 г. № 342n „За одобряване на процедурата за сертифициране на работните места за условия на труд“. На основание втора част на чл. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация всички работодатели са длъжни да извършват сертифициране на работните места без изключение. Основната цел и цел на тази процедура- подобряване на условията на труд, както и идентифициране на вредни и опасни производствени фактори. Процесът на сертифициране включва:

• хигиенна оценка на условията на труд на служителите;
• оценка на безопасността на нараняванията в предприятието;
• оценка на съответствието със стандартите за безопасност на труда на инструментите и оборудването, използвани в предприятието;
• осигуряване на служителите на организацията с лични предпазни средства.

Условия за сертифициране

Организацията сама определя кога трябва да извърши сертифициране. По закон обаче тя трябва да бъде изпълнена поне веднъж на 5 години!Важно е да знаете, че ако във вашето предприятие се появи ново работно място или се промени производственото оборудване на работното място, то трябва да бъде сертифицирано в рамките на 60 дни.

Много работодатели бъркат оценката на представянето с оценката на служителите. Важно е да се разбере, че се атестира работното място, а не служителят! Например във вашата организация може да работят 5 души, а работните места може да са 2, 3 или дори 8. Някои служители могат да изпълняват различни задачи и да заемат съответно няколко работни места, всяка от които трябва да бъде сертифицирана от работодателя!

Атестация на работното място и глоби

За нарушаване на процедурата за атестиране на работните места могат да се прилагат различни санкции: от издаване на заповеди за отстраняване на нарушенията до привличане на ръководители и длъжностни лица към административна отговорност. И прокуратурата, и инспекцията по труда могат да проверяват атестирането на работните места. Посещението на тези структури, като правило, не вещае нищо добро.

Към днешна дата максималната глоба за неизвършване на сертифициране на работните места е 50 хиляди рубли. Или може да се извърши административно спиране на дейността на предприятие или организация за период до 90 дни (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Глобата за длъжностните лица е от 1 до 5 хиляди рубли. Министерството на здравеопазването и социалното развитие обаче планира да увеличи тази сума няколко пъти. Увеличаването на глобите ще повиши степента на отговорност на работодателя за живота и здравето на служителите и ще призове много организации да атестират работните си места.

Кой извършва сертифицирането?

За извършване на сертифициране, в съответствие със закона, е необходимо да имате акредитация за предоставяне на услуги в областта на защитата на труда в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие N205n от 01.04.2010 г. По правило такива организации разполагат със собствена лаборатория и целия списък от измервателно оборудване за измервания. Участието на такива организации се извършва на договорна основа.

Процедурата за сертифициране

Процедурата за сертифициране на работните места включва:

1. Формиране на заповед за организацията, в рамките на която се създава специална атестационна комисия, която включва специалисти от атестиращата фирма и служители на атестираната организация.

2) Определя се списъкът на работните места, подлежащи на сертифициране. След това се съставя списък на опасните и вредни производствени фактори на работното място и се изчисляват разходите за сертифициране.

3) Процесът на извършване на сертифициране на работни места за условия на труд, в рамките на който се извършва оценка на степента на риск от нараняване на всяко работно място и се определя следното:

• безопасност на използваното оборудване, инструменти и материали, участващи в трудовия процес;
• осигуряването на ЛПС на служителите и тяхното съответствие с действителното въздействие на вредни или опасни фактори;
• степента на информираност на всеки служител относно мерките за осигуряване на безопасността на труда.

4) Регистриране на резултатите от сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд с прилагането на съответния пакет документи:

• протоколи за измерване;
• карти за атестация на работните места в предприятието;
• план за действие, насочен към подобряване на санитарните и битови условия на работниците;
• извлечения, молби и други документи.

5) След атестацията работодателят изпраща резултатите от нея на държавната инспекция по труда. Получените документи въз основа на резултатите от сертифицирането се използват в рамките на:

• сертифициране на производствените съоръжения, потвърждаващо съответствието с изискванията за организация на защитата на труда;
• да изчислява отстъпки и премии към осигурителния тариф в системата за задължително социално осигуряване на работниците срещу трудови злополуки;
• дефиниции на условия трудов договори запознаване на работника или служителя с трудовия процес;
• разработване на план за действие, насочен към осигуряване на безопасността на труда;
• определяне на реда и размера на компенсациите на служителите;
• идентифициране на отговорните за нарушаване на изискванията за защита на труда и вземане на подходящи решения.

Разходите за сертифициране на работни места

Цената на сертификационните услуги зависи от броя на работните места в предприятието. За средни и големи предприятиякъдето има голям брой работни места, има системи за отстъпки. Средната пазарна цена за сертифициране на 1 работно място е от 1500 до 7000 рубли. Комплексните изследвания се заплащат отделно. В същото време разходите за атестиране на работното място на заварчик ще бъдат по-високи от разходите за атестиране на работното място на счетоводител.

За обикновен офис приблизителна ценасертифицирането на едно работно място с персонален компютър е около 2000 рубли.

Има организации, които предлагат предоставянето на тези услуги на цени значително по-ниски от средните пазарни. Но имайте предвид, че евтиният вариант може да доведе до значителни загуби в бъдеще.

Днес пазарът на подобни услуги у нас е много разнообразен. Въпреки това, от огромната маса организации, предлагащи атестационни услуги, трябва да изберете само честни и доказани с положителна странафирми.

(Все още няма оценки)