भरती आणि व्यवस्थापन सेवा (विभाग किंवा कर्मचारी विभाग) हे व्यावसायिक किंवा विना - नफा संस्थाज्यांचे मुख्य क्रियाकलाप आहेत:

• - कामगार संबंधांचे दस्तऐवजीकरण;
• - कामगार आणि तज्ञांची निवड, नियुक्ती आणि वापरावरील कामाची अंमलबजावणी;
• - स्थिर कार्यरत संघाची निर्मिती;
• - निर्मिती कर्मचारी राखीव;
• - कर्मचारी लेखा प्रणालीची संस्था.

अशा प्रकारे, क्रियाकलापांची भूमिका कर्मचारी सेवासामान्य व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये त्याच्या कार्यांद्वारे निर्धारित केले जाते, ज्याचा आधार कामगार संबंधांचे दस्तऐवजीकरण आणि कर्मचार्‍यांसह कार्य आयोजित करण्याशी संबंधित क्रियाकलाप आहे.

कामगार संबंधांचे दस्तऐवजीकरण हा कोणत्याही संस्थेच्या क्रियाकलापांचा अविभाज्य भाग आहे. दस्तऐवजीकरण केलेली माहिती व्यवस्थापनाचा आधार बनते. एटी आधुनिक समाजमाहिती हे उत्पादनाचे पूर्ण संसाधन बनले आहे, समाजाच्या सामाजिक आणि राजकीय जीवनाचा एक महत्त्वाचा घटक. माहितीची गुणवत्ता व्यवस्थापनाची गुणवत्ता ठरवते. एटी आधुनिक परिस्थितीव्यवस्थापन कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी, दस्तऐवजांसह कार्य सुधारण्यासाठी पुरेसे लक्ष देणे आवश्यक आहे, कारण कोणताही व्यवस्थापन निर्णय नेहमी सेवा दस्तऐवजावरील माहितीवर आधारित असतो.

दस्तऐवजांसह कामाची संघटना व्यवस्थापन उपकरणाच्या कामाची गुणवत्ता, व्यवस्थापकीय कर्मचार्‍यांची संस्था आणि कार्य संस्कृती प्रभावित करते. व्यवस्थापनासाठी माहितीपट समर्थनाची अधिक प्रगत प्रणाली, अधिकृत दस्तऐवजांची जलद हालचाल आणि अंमलबजावणीमुळे, त्यांचे संरक्षण, वापर आणि राज्य संचयनासाठी योग्य निवड साध्य केली जाते. म्हणजेच, संपूर्ण प्रशासकीय यंत्रणेची क्रिया सरलीकृत, वेगवान, स्पष्ट आणि अधिक संघटित होते.

प्रत्येक एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाने हे लक्षात घेतले पाहिजे की कर्मचारी दस्तऐवज कर्मचार्‍यांच्या श्रम क्रियाकलापांचे प्रतिबिंबित करतात आणि पेन्शनची गणना करण्यासाठी आवश्यक सेवेच्या लांबीची पुष्टी करतात आणि एखाद्या व्यक्तीच्या जीवनात विशेष भूमिका बजावतात. संस्थेमध्ये या दस्तऐवजीकरणाची अनुपस्थिती अस्वीकार्य आहे, तसेच आवश्यकतेचे उल्लंघन करून कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे वर्तन कामगार संहिताआरएफ.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की कर्मचारी दस्तऐवजीकरण दीर्घकालीन स्टोरेजसाठी राज्य अभिलेखागारांकडे हस्तांतरित करण्याच्या अधीन आहे.

एंटरप्राइझमध्ये तयार केलेल्या दस्तऐवजीकरण निधीसाठी एंटरप्राइझचा प्रमुख वैयक्तिकरित्या जबाबदार असतो आणि कामगार कायद्याच्या मूलभूत गोष्टींशी परिचित असणे आवश्यक आहे.

एंटरप्राइझच्या प्रशासनासाठी तितकेच महत्वाचे म्हणजे कर्मचार्‍यांसह विवादांचे निराकरण करण्यासाठी कर्मचारी सेवेच्या कागदपत्रांचा वापर करणे. कर्मचारी सेवेत तयार केलेल्या कागदपत्रांच्या न्यायालयात सादर केल्याने कामगार संघर्ष नेहमीच असतो. या प्रकरणात, प्रत्येक दस्तऐवजाच्या सामग्रीचे केवळ योग्य संकलनच नाही तर वर्तमानानुसार त्याची अंमलबजावणी देखील नियम, म्हणजे, दस्तऐवजाला कायदेशीर शक्ती देणे. दस्तऐवज तयार करताना झालेल्या चुका, त्यात काही तपशील नसणे किंवा त्यांची चुकीची अंमलबजावणी यामुळे अनेकदा मानव संसाधन विशेषज्ञ एखाद्या कर्मचाऱ्याशी कायदेशीर वादात अपयशी ठरतात, जरी चांगले ज्ञानरशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे लेख आणि त्यांचा योग्य वापर.

अशाप्रकारे, आपल्या देशातील प्रत्येक सक्षम व्यक्तीच्या जीवनात नेहमीच महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावणारे कर्मचारी दस्तऐवज, विकासाच्या परिस्थितीत संबंधित आहेत. बाजार संबंध. कारण ते कर्मचार्‍यांच्या अधिकारांचा कागदोपत्री पुरावा म्हणून काम करते सामाजिक सुरक्षावृद्धापकाळ आणि अपंगत्वासाठी, कामगार संघर्षांच्या बाबतीत न्यायालयात सादर केले जाते, दीर्घकालीन संचयनासाठी राज्य अभिलेखागारांना भाड्याने दिले जाते, जेव्हा नागरिक अभिलेख संस्थांना अर्ज करतात तेव्हा संदर्भ हेतूंसाठी वापरले जाते.

हे सर्व कोणत्याही संस्थेच्या क्रियाकलापांमध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे महत्त्व सिद्ध करते. पैसे द्यावे लागतील विशेष लक्षकर्मचार्‍यांसह कामाचे दस्तऐवजीकरण करणे आणि कर्मचारी दस्तऐवजांसह काम करण्याची सर्व वैशिष्ट्ये विचारात घेणे.

म्हणून, कर्मचारी सेवेची क्रिया कोणत्याही संस्थेसाठी खूप महत्त्वाची असते. एचआर प्रशासन किती व्यावसायिकरित्या व्यवस्थित आहे यावर यश अवलंबून असते. व्यवस्थापन क्रियाकलापसाधारणपणे

कोणत्याही युनिटच्या क्रियाकलापांची संघटना या युनिटवरील नियमन तयार करण्यापासून सुरू झाली पाहिजे. कर्मचारी सेवेवरील नियमन खालील विभागांचा समावेश असावा: सामान्य तरतुदी; कार्ये; रचना कार्ये; इतर विभागांशी संबंध; अधिकार जबाबदाऱ्या; एक जबाबदारी.

विभाग "रचना" विभागाची रचना, त्याचा आकार, कामाचे विशिष्ट क्षेत्र आणि त्यांना नियुक्त केलेल्या विभागाचे विभाग विकसित आणि मंजूर करण्याची प्रक्रिया सूचित करते.

मानव संसाधन सेवांचा आकार आणि रचना प्रामुख्याने संस्थेच्या आकारावर अवलंबून असते. एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या आकारावर अवलंबून, खालील गोष्टी ओळखल्या जातात: संस्थात्मक फॉर्मअंमलबजावणी कर्मचारी काम:

• - संस्थेच्या प्रमुख किंवा त्याच्या उपनियुक्तीच्या थेट अधीनतेसह एक स्वतंत्र संरचनात्मक एकक;
• - संस्थेच्या वैयक्तिक कर्मचार्याद्वारे कर्मचारी सेवेच्या कार्यांचे कार्यप्रदर्शन;
• - इतर कामाच्या कामगिरीसह कर्मचारी सेवेच्या कार्यांचे कार्यप्रदर्शन.

कार्मिक विभागाच्या कार्यात्मक जबाबदाऱ्या खालीलप्रमाणे आहेत:

• - एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या विकास कार्यक्रमानुसार कर्मचारी योजनांचा विकास;
• - नुसार रिसेप्शनची नोंदणी, बदली आणि कर्मचार्यांना डिसमिस करणे कामगार कायदा रशियाचे संघराज्य;
• - कर्मचारी लेखा;
• - कामाची पुस्तके साठवणे आणि भरणे, कार्यालयीन कामाचे दस्तऐवजीकरण;
• - कर्मचार्‍यांसह काम करण्यासाठी ऑर्डर आणि निर्देशांच्या विभाग प्रमुखांद्वारे अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे;
• - कर्मचार्‍यांच्या हालचालींचा अभ्यास, कर्मचार्‍यांच्या उलाढालीचे विश्लेषण, ते दूर करण्यासाठी उपायांचा विकास;
• - संस्थेच्या तज्ञांच्या रचनेचे विश्लेषण, व्यवसाय गुणकरण्यासाठी कर्मचारी तर्कशुद्ध वापर;
• - शैक्षणिक आणि सुधारण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करणे पात्रता पातळीविशेषज्ञ;
• - पदोन्नतीसाठी राखीव तयार करण्याचे काम;
• - कामगारांची नियुक्ती आणि वापर सुधारण्यासाठी प्रस्ताव तयार करणे;
• - प्रमाणीकरण आयोगासाठी सामग्रीची तयारी आणि पद्धतशीरीकरण;
• - पदोन्नती आणि बक्षीस देण्यासाठी कर्मचार्यांना सादर करण्यासाठी साहित्य तयार करणे;
• - काढून टाकलेल्या कामगारांच्या रोजगारासाठी उपाययोजना करणे;
• - कामगार शिस्त आणि अंतर्गत कामगार नियमांच्या स्थितीवर नियंत्रण ठेवणारी संस्था;
• - सर्व एचआर रेकॉर्ड राखणे.

संस्थेच्या इतर विभागांशी संवाद साधताना, कर्मचारी विभाग त्यांच्याकडून कामगार आणि तज्ञांच्या प्रवेशासाठी, प्रोत्साहनांबद्दलच्या कल्पना, सुट्टीचे वेळापत्रक इत्यादीसाठी अर्ज प्राप्त करतो.

कर्मचारी सेवेकडून विभागांना पाठवले जातात:

• - कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणाऱ्यांबद्दल माहिती;
• - नवीन कर्मचार्‍यांच्या प्रवेशावरील आदेशांच्या प्रती, संस्थेतील हालचाली, कर्मचार्‍यांची बडतर्फी;
• - अंतर्गत कामगार नियमांच्या मंजुरीवर (बदल) ऑर्डरच्या प्रती;
• - श्रम शिस्तीच्या पालनाशी संबंधित माहिती.

लेखा विभागाकडून, कर्मचारी सेवा प्राप्त होते कर्मचारी, गरजेची गणना कामगार शक्ती, वय, अपंगत्व, हयात इत्यादींसाठी पेन्शनच्या नोंदणीसाठी वेतनाचे प्रमाणपत्र.

त्या बदल्यात, कर्मचारी सेवा लेखा विभागास याबद्दल माहिती सादर करते पगारकर्मचारी, अनुपस्थिती, कर्मचार्‍यांची उलाढाल, वेळ पत्रक, प्रवेशाचे आदेश, बदली आणि डिसमिस, देयकासाठी तात्पुरती अपंगत्वाची पत्रके, याबद्दलची माहिती नियमित सुट्टीकामगार इ.

मानव संसाधन विभागाला सामान्यतः खालील अधिकार असतात:

• - संस्थेच्या सर्व विभागांना त्याच्या कामासाठी आवश्यक साहित्य सबमिट करणे आवश्यक आहे;
• - बदली आणि डिसमिसच्या मुद्द्यांवर कर्मचारी, संस्था स्वीकारा;
• - भरतीच्या मुद्द्यावर इतर संस्थांशी संवाद साधा;
• - इतर विभागांकडून कर्मचारी विभागाच्या नियमनाद्वारे प्रदान केलेल्या सूचनांच्या अनिवार्य अंमलबजावणीची मागणी करणे.

कर्मचारी विभागावरील नियमन विभागाला नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या कामगिरीसाठी कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाची जबाबदारी आणि विभागातील कर्मचार्‍यांची जबाबदारी स्थापित करते, जी नोकरीच्या वर्णनाद्वारे स्थापित केली जाते.

कार्मिक विभागातील कर्मचार्‍याच्या नोकरीच्या वर्णनाबद्दल, ते, इतर कोणत्याही नोकरीच्या वर्णनाप्रमाणे, 9 फेब्रुवारी 2004 च्या रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीच्या परिच्छेद 5 नुसार क्र. 9 "प्रक्रियेच्या मंजुरीवर व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि कर्मचारी यांच्या पदांसाठी युनिफाइड क्वालिफिकेशन हँडबुकच्या अर्जामध्ये तीन विभाग असावेत: "नोकरी जबाबदाऱ्या", "ज्ञानाची आवश्यकता" आणि "पात्रता आवश्यकता".

मानव संसाधन प्रमुखांच्या मुख्य नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आहेत:

• - विभागाच्या कामाचे व्यवस्थापन;
• - कामाची कार्यक्षमता सुनिश्चित करणे;
• - विकास आवश्यक कागदपत्रे, सूचना, शिफारसी, सूचना;
• - साहित्याचा तर्कसंगत वापर सुनिश्चित करणे, आर्थिक आणि तांत्रिक माध्यम;
• - माहितीच्या संरक्षणाचे कार्य पार पाडणे व्यापार रहस्य;
• - विभागातील कर्मचार्‍यांमध्ये लोडचे तर्कसंगत वितरण सुनिश्चित करणे;
• - कर्मचारी विकासासाठी परिस्थिती निर्माण करणे;
• - अंतर्गत कामगार नियमांचे नियम, सुरक्षा, उत्पादन आणि कामगार शिस्तीचे नियम आणि नियमांसह कर्मचार्‍यांकडून अनुपालनाचे निरीक्षण करणे;
• - प्रतिष्ठित कर्मचार्‍यांना पुरस्कृत करण्यासाठी प्रस्ताव तयार करणे, उत्पादन आणि कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणार्‍यांवर दंड आकारणे;
• - वैधानिक अहवाल तयार करणे सुनिश्चित करणे.

एचआर विभागाच्या प्रमुखांना हे माहित असले पाहिजे:

• - विभागाच्या क्रियाकलापांशी संबंधित ठराव, आदेश, आदेश, उच्च आणि इतर संस्थांचे इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज;
• - नियम आणि मार्गदर्शक तत्त्वेजे विभागात काम करण्याची प्रक्रिया निश्चित करतात;
• - अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, कामगार संघटना आणि व्यवस्थापन;
• - अंतर्गत कामगार नियम;
• - कामगार संरक्षण, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि मानदंड.

अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये, देयकाच्या श्रेणींसाठी काही पात्रता आवश्यकता आहेत. सामान्य आवश्यकताउच्च उपस्थिती आहे व्यावसायिक शिक्षणआणि कामाचा किमान ५ वर्षांचा अनुभव. व्यावसायिक संस्थांसाठी, आकार सेट करताना अशा आवश्यकता केवळ मार्गदर्शक म्हणून काम करू शकतात मजुरी.

मध्यम आकाराच्या संस्थेच्या पूर्ण वाढ झालेल्या मानव संसाधन विभागात, कर्मचार्‍यांच्या यादीमध्ये खालील पदांचा समावेश असू शकतो: भर्ती आणि व्यवस्थापन सेवेचे प्रमुख (कार्मचारी विभाग); कर्मचारी निरीक्षक; मानसशास्त्रज्ञ; एचआर स्पेशालिस्ट; टाइमकीपर आणि इतर.

विषयाची प्रासंगिकता.

सध्या, नियंत्रण पातळी कामगार संसाधने, आणि म्हणून कार्यक्षमता व्यावसायिक क्रियाकलापकोणत्याही प्रकारच्या मालकी आणि कायदेशीर स्वरूपाच्या संस्था, तसेच त्याचे सामाजिक व्यवस्थापन, मुख्यत्वे पारंपारिक कार्ये करणार्‍या कार्मिक विभागाच्या कामावर आणि जबाबदार्‍यांच्या विस्तृत श्रेणीसह कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेवर अवलंबून असतात.

कर्मचारी व्यवस्थापनाची प्रभावीता कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या कामाच्या परिणामांद्वारे निर्धारित केली जाते, ज्यामध्ये विशिष्ट सामग्री असते (मुलाखती, मुलाखती, नियुक्ती, व्यवसायाचे मूल्यमापन दरम्यान लोकांशी संवाद आणि व्यावसायिक गुण; उपाय संघर्ष परिस्थितीइ.) आणि चारित्र्य (संघटनात्मक, शैक्षणिक, सर्जनशील, अर्थशास्त्र, समाजशास्त्र, कायदा इ.च्या अनेक क्षेत्रांमध्ये ज्ञान आवश्यक). संस्थेच्या आर्थिक आणि सामाजिक विकासाच्या उद्दिष्टांच्या पूर्तीवर होणार्‍या परिणामावर अवलंबून, कार्याचा अंतिम परिणाम म्हणजे परिमाणवाचक नव्हे तर गुणात्मकरित्या मूल्यांकन केलेल्या निर्णयांचा अवलंब करणे.

त्याच वेळी, पात्रता, संख्या इ. तसेच त्याची संस्था आणि नियमन यांच्या दृष्टीने कर्मचारी सेवा कर्मचार्‍यांचे श्रम वापरण्याची प्रथा आधुनिक कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या आवश्यकता पूर्ण करत नाही.

आधुनिक उत्पादनाची गुंतागुंत, आर्थिक व्यवस्थापनाची पुनर्रचना यामुळे कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रातील माहितीच्या प्रमाणात लक्षणीय वाढ झाली. कार्यालयीन कागदपत्रांचे प्रमाण दरवर्षी वाढत आहे. मोठ्या उद्योग आणि संघटनांच्या अनेक कर्मचारी सेवांमध्ये दस्तऐवजांवर मशीन प्रक्रिया सुरू केल्याने कर्मचार्‍यांची संख्या कमी झाली नाही, उलट, कार्यालयीन कामाशी संबंधित कर्मचार्‍यांच्या संख्येत वाढ झाली. परंतु व्यवस्थापकीय कर्मचार्‍यांच्या संख्येत साधी वाढ सकारात्मक परिणाम देत नसल्यामुळे, कर्मचारी सेवांच्या कार्यालयीन कामकाजाच्या संस्थात्मक समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण प्रयत्नांची आवश्यकता आहे.

संपूर्ण कर्मचारी व्यवस्थापन प्रक्रियेची कार्यक्षमता योग्य संस्था आणि दस्तऐवज प्रक्रिया प्रक्रियेच्या सर्वात संपूर्ण ऑटोमेशनवर अवलंबून असते. बहुतेक वेळ दस्तऐवजीकरण सेवांनी व्यापलेला असतो: प्राथमिक विचार, लेखा, संचयन, दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण, विविध सूचना इ.

कर्मचारी सेवांच्या कार्यालयीन कामकाजाची संस्था अनेक समस्यांचे निराकरण करते:

प्रथम, कर्मचारी विभागांच्या कामाची स्पष्ट संघटनात्मक रचना आणि कागदपत्रांसह कार्य आयोजित करण्याच्या सर्वात तर्कसंगत स्वरूपाची निवड;

दुसरे म्हणजे, वैयक्तिक कलाकार आणि विभाग यांच्यातील कार्यांचे योग्य परिसीमन त्यांच्या पात्रतेनुसार, अंमलबजावणी आधुनिक पद्धतीव्यवसाय व्यवस्थापन. नियामक दस्तऐवज, मानके, नोकरीचे वर्णन यांच्या विकास आणि अंमलबजावणीद्वारे या समस्येचे निराकरण केले जाते. योग्यतेकडे विशेष लक्ष देणे आवश्यक आहे

निरीक्षक आणि कर्मचारी सेवांच्या संदर्भासाठी नोकरीच्या वर्णनाचा विकास;

तिसरे म्हणजे, कर्मचारी सेवा कर्मचार्‍यांच्या कामाचे योग्य रेशनिंग. हे प्रत्येक कामाच्या ठिकाणी सामान्य श्रम तीव्रतेसह कामकाजाच्या दिवस, आठवडा, महिना, वर्ष या दरम्यान कर्मचार्‍यांचे सामान्य वर्कलोड सुनिश्चित करण्यासाठी तसेच प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या कामाचे मूल्यांकन करण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे;

चौथे, कर्मचारी विभागातील कर्मचार्‍यांची पात्रता आणि कार्यसंस्कृती सतत सुधारणे. या प्रक्रियेची संस्था एचआर व्यवस्थापकाची थेट जबाबदारी आहे. कामाच्या व्यत्ययासह किंवा त्याशिवाय थेट कामाच्या ठिकाणी अभ्यासक्रम, सेमिनार तयार करून आणि संस्था, विद्यापीठे आणि इतर संस्थांमधील प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रमांसाठी कर्मचार्‍यांना पाठवून, तसेच परदेशी उद्योग आणि संस्थांसह इंटर्नशिप आयोजित करून दोन्हीची अंमलबजावणी केली जाते. ;

पाचवे, नोकरीची तर्कशुद्ध संघटना आणि खात्री करणे अनुकूल परिस्थितीश्रम कामाची जागाकर्मचारी विभागाच्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे योग्यरित्या आयोजन केले पाहिजे जेणेकरून तज्ञांचे मानसिक आणि शारीरिक प्रयत्न अंमलबजावणीसाठी निर्देशित केले जातील. श्रम कार्येकामातील गैरसोयींवर मात करण्यापेक्षा.

अनुकूल कामकाजाच्या परिस्थितीला कामकाजाच्या वातावरणातील घटकांचा संच समजला जातो जो श्रम प्रक्रियेतील एखाद्या व्यक्तीच्या आरोग्यावर आणि कार्यक्षमतेवर सकारात्मक परिणाम करतो. असे घटक स्वच्छताविषयक आणि आरोग्यदायी परिस्थिती आहेत (योग्य प्रकाशयोजना, कमाल शांतता, इष्टतम तापमान, आर्द्रता); कामाच्या ठिकाणी फर्निचर आणि कार्यालयीन उपकरणांचा योग्य संच (डेस्क, ऑफिस कॅबिनेट, कॉम्प्युटरसाठी डेस्क, स्विव्हल खुर्च्या, फाइल कॅबिनेट साठवण्यासाठी शेल्व्हिंग, डेस्कटॉप फाइल कॅबिनेट, स्टेशनरीचा संच, टेलिफोन सेट, दस्तऐवज स्टेपलर, पत्रव्यवहार ट्रे इ. .).

या टर्म पेपरकर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या कामाच्या ठिकाणी सुसज्ज करण्याचा अभ्यास आहे सार्वजनिक संस्था MGUP Mosvodokanal.

अभ्यासक्रमाच्या कामाचा भाग म्हणून, खालील कार्ये सोडविली जातील:

कर्मचारी सेवा कामगारांच्या कामगार संघटनेच्या यंत्रणेचा अभ्यास केला गेला;

कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या कामाची ठिकाणे सुसज्ज करण्याच्या आवश्यकतांचा विचार केला जातो;

MGUP "Mosvodokanal" च्या कर्मचारी विभागाच्या क्रियाकलापांचे विश्लेषण केले गेले;

MGUP Mosvodokanal च्या कर्मचार्‍यांच्या कामाची ठिकाणे सुसज्ज करण्यासाठी एक अभ्यास केला गेला.

MGUP “Mosvodokanal” हे संशोधनाचे कार्य करते.

अभ्यासाचा विषय म्हणजे कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या कामाची ठिकाणे सुसज्ज करण्याची तत्त्वे.

संरचनात्मकदृष्ट्या, अभ्यासक्रमाच्या कार्यामध्ये परिचय, दोन अध्याय, एक निष्कर्ष आणि संदर्भांची सूची असते.

ऑपरेशन घटक- एका परफॉर्मरची क्रिया, जी विभागणीच्या अधीन नाही आणि ऑपरेशनच्या इतर घटकांच्या संयोजनातच उपयुक्त आहे.

कार्यपद्धती- दस्तऐवजीकरण केलेल्या लक्ष्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी ऑपरेशन्सचा एक संच पार पाडण्याचा एक विशिष्ट क्रम, फॉर्म आणि सामग्रीमध्ये परिभाषित केलेल्या परिणामांसह समाप्त होतो.

श्रमाचे तांत्रिक विभागणी वैयक्तिक ऑपरेशन्स किंवा त्यांचे कॉम्प्लेक्स विशिष्ट परफॉर्मरला नियुक्त केल्याने वैशिष्ट्यीकृत आहे. उदाहरणार्थ, नोकरीसाठी अर्ज करताना एक कर्मचारी कागदपत्रे काढतो, ऑर्डर काढतो, ज्याच्या आधारावर वर्क बुकमध्ये नोंद केली जाते, वैयक्तिक फाइल काढतो, कामगार शेड्यूलच्या नियमांशी कर्मचार्‍याला परिचित करतो; दुसरा कर्मचारी रेकॉर्डवरील सांख्यिकीय अहवाल आणि प्रमाणपत्रे तयार करण्यात गुंतलेला आहे, तज्ञांची संख्या आणि रचना यावरील अहवाल विविध स्तरशिक्षण, कर्मचार्‍यांच्या हालचाली इ. अशा विभागणीचा आधार निश्चित ऑपरेशन्स आणि कार्यपद्धतींची यादी आहे जी त्यांचे प्रमाण आणि त्यानुसार, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी कामाच्या वेळेची किंमत दर्शवते.

व्यावसायिक आणि पात्रता विभागणी आणि कामगारांचे सहकार्यकर्मचार्‍यांमध्ये जबाबदाऱ्यांचे वाटप, केले जाणारे क्रियाकलाप आणि कार्य करण्यासाठी आवश्यक पात्रता लक्षात घेऊन आणि त्यांच्या कामाच्या क्रियाकलापांमध्ये कर्मचार्‍यांचे संबंध प्रस्थापित करणे समाविष्ट आहे.

व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी पात्रता निर्देशिकेच्या आधारे कामगारांचे व्यावसायिक आणि पात्रता विभागणी केली जाते. दिनांक 21 ऑगस्ट 1998 रोजी रशियाच्या श्रम मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 37 "व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी पात्रता निर्देशिकेच्या मंजुरीवर".

पात्रता हँडबुक (KSD) समाविष्ट आहे पात्रता वैशिष्ट्येएंटरप्राइझमध्ये (संस्थेत) कर्मचारी व्यवस्थापनाचे कार्य करणारे व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांची पदे. प्रत्येक स्थानाच्या वर्णनात तीन विभाग आहेत:

· "जबाबदार्या" - या पदावर असलेल्या कर्मचार्‍यांनी पूर्ण किंवा अंशतः पूर्ण केल्या पाहिजेत अशा कार्यांची यादी करते;

· "माहित असणे आवश्यक आहे" - विशेष, विधायी कायदे, नियम, सूचना आणि इतर नियामक दस्तऐवज, तसेच अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या पद्धती आणि माध्यमांमधील ज्ञानाच्या संबंधात हे पद धारण करणार्‍या कर्मचार्‍यांच्या आवश्यकतांचा समावेश आहे;

· "पात्रता आवश्यकता" - मुख्य कार्ये आणि कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या विशेष प्रशिक्षणाची पातळी आणि प्रोफाइल आणि कामाच्या अनुभवासाठी आवश्यकता निर्धारित केल्या जातात.

केएसडी, कामगारांच्या कामाचे नियमन करते, कामगारांच्या पात्रतेसाठी नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आणि आवश्यकता परिभाषित करून तर्कसंगत विभागणी आणि कामगारांच्या सहकार्याच्या संघटनेत योगदान देते.

कामगार कार्ये आणि तज्ञांची जबाबदारी स्पष्टपणे विभक्त करण्यासाठी आणि तांत्रिक अधिकारीआणि या एंटरप्राइझच्या (संस्थेच्या) अटींशी संबंधित त्यांच्या कामाचे नियमन, स्टाफिंग टेबलद्वारे प्रदान केलेल्या सर्व प्रकारच्या पोझिशन्ससाठी जॉबचे वर्णन विकसित केले जाते, प्रमुखाची स्थिती वगळता, ज्यांचे अधिकार आणि दायित्वे संबंधित द्वारे निर्धारित केले जातात. तरतूद

नोकरीचे वर्णन आपल्याला डुप्लिकेशन दूर करण्यास, कामातील संबंध सुनिश्चित करण्यास, विशिष्ट कलाकारांना नियुक्त केलेल्या कामाची समयबद्धता आणि अनिवार्य अंमलबजावणी करण्यास अनुमती देते. नोकरीचे वर्णन विकसित करताना, या एंटरप्राइझची (संस्थेची) वैशिष्ट्ये, माहिती कर्मचारी दस्तऐवजीकरणासह काम करण्यासाठी आधुनिक संगणकीय आणि संगणक उपकरणांची उपलब्धता इत्यादी विचारात घेणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्‍यांच्या श्रमांचे विभाजन आणि सहकार्यासाठी पर्यायांच्या निवडीमुळे त्यांच्या जास्तीत जास्त रोजगार इष्टतम आणि समान श्रम तीव्रतेसह, तसेच त्यांच्या कामाच्या दरम्यान कामगारांची अदलाबदली सुनिश्चित केली पाहिजे.

१.२. कर्मचारी अधिकाऱ्याचे कामाचे ठिकाण सुसज्ज करणे

कर्मचारी सेवेतील प्रत्येक कर्मचार्‍याने त्याचे कार्यस्थळ आयोजित करणे महत्वाचे आहे, ज्यात तर्कसंगत मांडणी (इतर कामाच्या ठिकाणी आणि उपकरणे आणि अंतर्गत वस्तूंच्या संबंधात बाह्य, कामाच्या ठिकाणी वस्तू आणि श्रमाच्या साधनांची तर्कसंगत व्यवस्था प्रदान करणे), तसेच. उपकरणे म्हणून, माहिती दस्तऐवजांसह, आणि देखभाल, अनुकूल कामकाजाच्या परिस्थितीची निर्मिती.

कामाच्या ठिकाणांचे लेआउट आणि उपकरणे कर्मचार्यांच्या कामाच्या क्रियाकलाप आणि स्थितीच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असतात. तुम्ही मानक प्रकल्प वापरू शकता ज्यात कामांची यादी, योग्य उपकरणे आणि मांडणी, देखभाल, माहितीच्या लिंक्सची योजना, स्टोरेज आणि वापरासाठी येणाऱ्या कागदपत्रांची यादी इ.

कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या कार्यस्थळांच्या संदर्भात, हा फर्निचरचा एक विशिष्ट संच आहे जो एखाद्या व्यक्तीचा मानववंशीय आणि कार्यात्मक डेटा आणि डिझाइनची सौंदर्यात्मक धारणा दोन्ही पूर्ण करतो. उपकरणांची जटिलता कामाच्या ठिकाणी आधुनिक उपकरणांची उपस्थिती आणि आरोग्यासाठी सुरक्षिततेसह त्याचे तर्कसंगत प्लेसमेंट प्रदान करते. कार्यस्थळाच्या देखरेखीमध्ये माहिती संप्रेषण, दस्तऐवज प्रवाह इत्यादींचा समावेश असावा, माहिती प्राप्त करणे आणि प्रक्रिया करण्याची कार्यक्षमता, वस्तुनिष्ठता आणि विश्वासार्हता सुनिश्चित करणे. सर्वांनी एकत्रितपणे कामाच्या दिवसात कर्मचार्‍यांच्या प्रभावी कामगिरीमध्ये, कार्ये आणि कर्तव्यांच्या उच्च-गुणवत्तेच्या कामगिरीमध्ये योगदान दिले पाहिजे.

कर्मचारी निरीक्षकाच्या कामाच्या ठिकाणी, नियमानुसार, फर्निचरचा एक संच (एक टेबल, एक कुंडा खुर्ची, अभ्यागतांसाठी एक खुर्ची), तसेच एक मिनी-संगणक, दस्तऐवज ट्रे, टेलिफोन, टेलिफोन निर्देशिका इ.

ठराविक टाइमकीपरच्या कामाच्या ठिकाणी टेबल, फिरणारी खुर्ची, कागदपत्रे (फॉर्म) ठेवण्यासाठी तिजोरी असते.

कामाच्या ठिकाणी स्वच्छताविषयक आणि आरोग्यविषयक कामाच्या परिस्थितीचे नियमन स्वच्छताविषयक नियम, नियामक दस्तऐवज आणि सुरक्षा मानकांद्वारे केले जाते. काम आणि विश्रांतीची तर्कसंगत व्यवस्था स्थापित करताना, दिवसाचा पहिला अर्धा भाग मूलभूत कार्ये करण्यासाठी, दुसरा अर्धा भाग उत्पादन बैठका आयोजित करण्यासाठी इत्यादींसाठी, दिवसाचा शेवट किंवा आठवड्याचे काही दिवस सल्लामसलत करण्यासाठी वापरण्याची शिफारस केली जाते. आणि अभ्यागतांना प्राप्त करणे. काही प्रकरणांमध्ये, कामाचे वैयक्तिक मोड, स्लाइडिंग कामाचे वेळापत्रक वापरण्याचा सल्ला दिला जातो.

कर्मचारी सेवेतील कर्मचा-यांच्या श्रम क्रियाकलापांची प्रभावीता मुख्यत्वे श्रम प्रक्रियेच्या संघटनेद्वारे आणि त्याच्या अंमलबजावणीच्या पद्धतींद्वारे निर्धारित केली जाते. श्रम प्रक्रियेत, नियमानुसार, ऑपरेशन्स किंवा प्रक्रियांचा एक जटिल समावेश असतो, ज्यापैकी प्रत्येकाचा स्वतःचा उद्देश आणि अंमलबजावणीचा क्रम असतो (अनुक्रमक, एकत्रित, इ.). अशा प्रकारे, “नोकरी” प्रक्रियेमध्ये 42 ऑपरेशन्स समाविष्ट आहेत; "कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवताना कागदपत्रे काढणे" - 10 (नोंदणी, वर्णमाला, वैयक्तिक कार्डे भरणे, ऑर्डर काढणे, वर्क बुकमध्ये लिहिणे इत्यादीसह).

कामाच्या वेळेच्या किमान खर्चासह आणि कामाच्या वेळेत स्थिर कामगिरीसह जास्तीत जास्त परिणाम मिळविण्यासाठी कामगार ज्या पद्धतीने श्रम प्रक्रिया पार पाडतो ते कामगार पद्धती दर्शवते.

कोणत्याही कर्मचार्‍याच्या कामाच्या पद्धती मुख्यत्वे त्याच्या कामाच्या ठिकाणी, विभागणीचे निवडलेले प्रकार आणि कामगार कार्ये (कामे), तंत्रज्ञान आणि श्रम प्रक्रियेचे नियमन करणार्‍या इतर पैलूंच्या सहकार्याद्वारे निर्धारित केल्या जातात. तथापि, विशिष्ट कार्य करण्यासाठी तर्कसंगत तंत्रे आणि पद्धतींचा वापर मोठ्या प्रमाणावर कामगारांवर अवलंबून असतो. उदाहरणार्थ, टाईम डायरी ठेवताना, एखादा कर्मचारी विशिष्ट कार्यांच्या निराकरणास अधिक यशस्वीरित्या प्राधान्य देऊ शकतो, योग्य ऑपरेशन्स करू शकतो, वैयक्तिक कामे (कार्ये) सोपविण्याच्या समस्यांचे निराकरण करू शकतो दायित्वातून सूट न घेता (विशेषत: व्यवस्थापकासाठी महत्वाचे), खात्यात घ्या. कामाच्या वेळेचा वापर करणे आणि त्याच्या नुकसानाची कारणे निश्चित करणे, योग्य उपाययोजना करणे, नैसर्गिक लयच्या चौकटीत इष्टतम कामगिरी प्राप्त करणे, त्यांची स्वतःची वैशिष्ट्ये विचारात घेणे इ.

माहिती आणि संप्रेषण क्षेत्रात कामाच्या तर्कसंगत पद्धतींचा वापर खूप महत्त्वाचा आहे. म्हणून, माहितीची प्रक्रिया सुव्यवस्थित, पद्धतशीर आणि विशिष्ट कार्ये (कार्ये) करण्यासाठी विविध पद्धती आणि तंत्रांचा वापर करताना कार्याच्या प्रभावी उपलब्धीवर लक्ष केंद्रित केले जाऊ शकते. हे स्वीकारलेल्या विभागणी आणि सहकार्याच्या परिस्थितीत इतर कर्मचार्‍यांना हस्तांतरित केल्यावर कामाची वेळ, त्यांची समयबद्धता आणि परिणामांची विश्वासार्हता प्रभावित करते. नोकरी कर्तव्येइ. संप्रेषण क्षेत्रात, मानव संसाधन कर्मचार्‍यांच्या यशस्वी कार्यासाठी, मीटिंग घेणे, अभ्यागत घेणे, आयोजित करणे यासाठी तर्कशुद्ध पद्धती लागू करणे आवश्यक आहे. दूरध्वनी संभाषणेआणि पत्रव्यवहार, इ. या मुद्द्यांचा कर्मचारी व्यवस्थापनावरील विशेष साहित्यात मोठ्या प्रमाणावर विचार केला जातो, परंतु आमच्या मते, अंतिम परिणामांकडे त्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेशी अभिमुखता न ठेवता, सारस्वरूपात आणि कर्मचार्‍याने घालवलेल्या वेळेच्या दृष्टीने. व्यवस्थापन कार्ये.

१.३. कर्मचारी सेवा कर्मचार्‍यांच्या कामाचे रेशनिंग

मुख्य क्षेत्रातील कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या श्रमांचे संघटन सुधारणे थेट रेशनिंगच्या कामांच्या निराकरणाशी संबंधित आहे, म्हणजे अभ्यास करणे, रचना करणे आणि स्थापना करणे. आवश्यक खर्चश्रम (कामगार मानके) आणि त्याचे परिणाम, विविध पदांवरील कर्मचार्‍यांच्या संख्येची संख्या आणि गुणोत्तर.

कर्मचारी सेवांच्या कर्मचार्‍यांसाठी श्रम रेशनिंगच्या समस्यांचे निराकरण नियामक, पद्धतशीर आणि संदर्भ सामग्री पुरेशा प्रमाणात प्रदान केलेले नाही. या कारणास्तव, ते वापरण्याचा प्रस्ताव आहे घरगुती अनुभवकामगारांच्या समान श्रेणींच्या श्रमांचे रेशनिंग, सामग्रीचे तपशील, स्वरूप आणि कर्मचारी कर्मचार्‍यांच्या श्रमाचा विषय विचारात घेऊन.

मुख्य प्रकारचे कामगार मानक, त्यांच्या स्थापनेच्या पद्धती, अंमलबजावणी, औचित्य आणि नियमनचे इतर मुद्दे Ch मधील कायद्याद्वारे निर्धारित केले जातात. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 22 "श्रमांचे रेशनिंग".

श्रम मानकांच्या मुख्य प्रकारांमध्ये वेळ (उत्पादन), सेवा, संख्या, अधीनस्थांची संख्या इत्यादींचा समावेश आहे. वेळ आणि सेवेच्या निकषांवर आधारित, सामान्यीकृत कार्ये स्थापित केली जातात.

विशिष्ट प्रकारच्या श्रम मानकांचा वापर स्थिरता, पुनरावृत्तीक्षमता आणि सामान्यीकृत कामाच्या कालावधीची पातळी (ऑपरेशन्स, ऑपरेशन्सचे कॉम्प्लेक्स, प्रक्रिया) द्वारे निर्धारित केले जाते.

कर्मचार्‍यांची भरती आणि रेकॉर्डिंगच्या कामासाठी वेळ मानके सेट केली जातात, वैयक्तिक ऑपरेशन्स (उदाहरणार्थ, "कामगार आणि कर्मचार्‍यांना कामावर ठेवताना कागदपत्रे काढणे"), तंत्रांच्या संचासाठी ("कार्यपुस्तके काढणे आणि लेखांकन करणे"), कार्यपद्धती. ("कर्मचाऱ्यांच्या नोंदणीसाठी तांत्रिक अहवाल आणि प्रमाणपत्रे तयार करणे").

कार्यालयीन कामासाठी (उदाहरणार्थ, अग्रेषित करणे, कारकुनी, अभिलेख) मानक वेळेचे मानक स्थापित करणे उचित आहे. वेळेचे काम करताना (कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्‍यांची उपलब्धता तपासणे, कर्मचार्‍यांच्या हालचालींचे अहवाल संकलित करणे, कामाच्या वेळेचा वापर रेकॉर्ड करणे इ.) आणि पारंपारिक लेखा प्रणाली (रिपोर्ट-शीट, ऍक्सेस कार्ड्स, बायपास) वापरणे. सेवा मानके स्थापित करण्याची शिफारस केली जाते.

कर्मचारी अधिकार्‍यांचे रेशनिंग सुधारण्यासाठी एक आशादायक दिशा म्हणजे प्रमाणित कार्यांची स्थापना आणि वापर.

सामान्यीकृत कार्य म्हणजे रचना आणि कामाचे प्रमाण ज्याचे पालन करण्यासाठी कर्मचाऱ्याने विशिष्ट कालावधीसाठी केले पाहिजे. स्वीकृत आवश्यकतागुणवत्तेसाठी. पुनरावृत्ती केलेल्या कामाच्या (कार्ये) कामगिरीमध्ये गुंतलेल्या कर्मचार्‍यांसाठी सामान्यीकृत कार्ये कामगार रेशनिंगच्या सध्याच्या पद्धतींद्वारे स्थापित करण्याची शिफारस केली जाते.

कर्मचारी अधिकार्‍यांसाठी प्रमाणित कार्ये स्थापित करण्याची आणि लागू करण्याची क्षमता आणि शक्यता प्रमाणित कामगार कार्यांच्या सामग्रीचे विश्लेषण, त्यांच्या पुनरावृत्तीची डिग्री आणि इतर घटकांच्या आधारे निर्धारित केली जाणे आवश्यक आहे.

सामान्यीकृत कार्यांच्या स्थापनेमुळे कामगिरी करणार्‍यांमध्ये त्यांच्या स्थिती आणि पात्रतेनुसार तर्कशुद्धपणे कार्ये वितरित करणे, श्रम उत्पादकतेचे मूल्यांकन करणे आणि अधिक काम करण्यात आणि व्यवसाय आणि पदे एकत्रित करण्यात कर्मचार्‍यांची आवड वाढवणे शक्य होईल.

सामान्यीकृत कार्ये स्थापित करण्याचा कालावधी जटिलता आणि श्रमिकपणा, केलेल्या कार्ये (कामे) च्या पुनरावृत्तीची डिग्री द्वारे निर्धारित केला जातो:

साध्या नोकऱ्यांसाठी ज्यांचे विशिष्ट, अंदाज लावता येण्याजोगे परिणाम आहेत - विशिष्ट अल्गोरिदमनुसार एक दशक किंवा एक महिना;

जटिलतेसाठी - दीर्घ कालावधीसाठी, त्यांचे स्वरूप आणि सामग्री लक्षात घेऊन.

सामान्यीकृत कार्याच्या तपशीलाची डिग्री कामाच्या आयटमची संख्या, त्यांच्या पुनरावृत्तीची वारंवारता आणि इतर घटकांवर अवलंबून असते.

कर्मचारी सेवा आणि कर्मचारी व्यवस्थापन सेवा कर्मचार्‍यांसाठी सामान्यीकृत कार्यांचा विकास अनेक टप्प्यात करण्याची शिफारस केली जाते:

सेवा कर्मचा-यांच्या श्रमांच्या सामग्रीचा अभ्यास (कामाच्या दिवसाची छायाचित्रे, प्रश्नावली सर्वेक्षण, केलेल्या कामाचे वर्गीकरण संकलित करणे, त्यांची पुनरावृत्ती आणि योग्यता इ.) वर आधारित;

नियामक दस्तऐवज तयार करणे (कामाच्या प्रकारांसाठी वेळ मानके, कामगारांची तर्कसंगत संघटना तयार करणे इ.);

ठराविक कालावधीसाठी नियोजित कामांच्या यादीवर आधारित सामान्यीकृत कार्याची स्थापना, खर्च केलेल्या वेळेवर परिणाम करणारे घटक विचारात घेणे, कामाचे प्रकार सामान्य करणे, श्रम तीव्रतेचे नियोजन करणे. नियोजित काम, ऑपरेशनल कामाच्या कामगिरीसाठी राखीव वेळेचे निर्धारण.

स्थापित सामान्यीकृत कार्य, आवश्यक असल्यास, केलेल्या कामाचे मूल्यमापन करून, कार्याद्वारे प्रदान न केलेल्या कामावर घालवलेला वेळ ओळखणे, केलेल्या कामाच्या श्रम तीव्रतेची गणना करणे, कामाचे वास्तविक तास निश्चित करणे इत्यादीद्वारे स्पष्टीकरण आवश्यक आहे.

कामाची संपूर्ण व्याप्ती वेळेवर आणि योग्य गुणवत्तेसह (परिणाम) पूर्ण झाल्यास प्रमाणित कार्य पूर्ण मानले जाते.

कर्मचारी सेवांच्या कर्मचा-यांचे कार्य सामान्य करण्यासाठी, सामान्यीकरणाच्या प्रायोगिक-सांख्यिकीय आणि विश्लेषणात्मक पद्धती वापरण्याची शिफारस केली जाते.

प्रायोगिक-सांख्यिकीय पद्धतसमान सांख्यिकीय डेटा, कामाच्या वेळेच्या वापराचे सारांश निरीक्षण इत्यादींच्या आधारे श्रम खर्चाचे निर्धारण समाविष्ट आहे. हे कमी श्रम-केंद्रित आहे, परंतु स्थापित कामगार मानकांची पुरेशी अचूकता आणि वैधता प्रदान करत नाही.

विश्लेषणात्मक पद्धतआपल्याला श्रम खर्चाचे वाजवी मानक स्थापित करण्यास अनुमती देते, त्यांची इष्टतम तीव्रता आणि विश्वासार्हता सुनिश्चित करते. श्रम मानकांचे मूल्य निर्धारित करण्याच्या पद्धतीवर अवलंबून, विश्लेषणात्मक संशोधन आणि विश्लेषणात्मक गणना पद्धती आहेत.

कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या विशिष्ट कार्यांच्या कामगिरीसाठी श्रम खर्च स्थापित करण्यासाठी प्रारंभिक माहिती विश्लेषणात्मक संशोधन पद्धतअभ्यासाच्या निकालांमधून प्राप्त झाले श्रम प्रक्रियाकामाची वेळ, वेळ, फोटो वेळेची छायाचित्रे तसेच स्वत: ची छायाचित्रे घेऊन, जे विशेषतः कर्मचारी अधिकार्यांच्या कामाच्या रेशनिंगच्या संबंधात महत्वाचे आहे.

येथे विश्लेषणात्मक आणि गणना पद्धतश्रम मानकांची गणना श्रमावरील मानक सामग्रीच्या आधारे केली जाते. हे संशोधनाच्या तुलनेत प्रारंभिक माहिती गोळा करण्यासाठी कमी वेळ आणि पैसा खर्च करून नियमांच्या वैधतेची आवश्यक डिग्री प्रदान करते. म्हणून, कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखांकनावरील कामाच्या नियमनासाठी, कर्मचार्‍यांच्या संपादन आणि लेखाविषयक कामासाठी आंतरक्षेत्रीय एकत्रित वेळेच्या मानकांची शिफारस केली जाऊ शकते.

धडा 2

२.१. एंटरप्राइझची सामाजिक-आर्थिक वैशिष्ट्ये

मॉसवोडोकनाल हे उत्पादनासाठी एक शक्तिशाली औद्योगिक संकुल आहे पिण्याचे पाणीआणि सांडपाणी प्राप्त करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे, ज्यामध्ये विकसित पायाभूत सुविधा आहेत, ज्यामध्ये डझनभर पंपिंग स्टेशन, उपचार सुविधा आणि अभियांत्रिकी प्रणालीपाणी पुरवठा आणि वितरण.

मॉस्को वोडोकानाल हे युरोपमधील सर्वात मोठे आणि रशियामधील सर्वात जुन्या शहरी पाणीपुरवठा प्रणालींपैकी एक आहे. मॉस्को पाणीपुरवठा नेटवर्कची लांबी 11 हजार किलोमीटरपेक्षा जास्त आहे.

आज, Mosvodokanal 10,000 पेक्षा जास्त लोकांना रोजगार देते, त्यापैकी 63% कामगार आहेत, 28% विशेषज्ञ आहेत, 8.8% व्यवस्थापक आहेत आणि 0.2% कर्मचारी आहेत. कर्मचार्‍यांची स्थिरता आणि उत्तराधिकार राखले जातात, सर्वात अनुभवी आणि व्यावसायिक कामगार 36 ते 55 वयोगटातील 60% आहे एकूण संख्याउत्पादनात कार्यरत. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांचे सरासरी वय 46 वर्षे आहे, कामगारांसह - 45 वर्षे, विशेषज्ञ - 43.7 वर्षे, अधिकारी- 47.3 वर्षे. कर्मचाऱ्यांचा दर्जा सुधारण्यासाठी सातत्याने काम केले जात आहे.

500 हून अधिक कर्मचारी मॉस्कोमधील अग्रगण्य विशेष विद्यापीठांमध्ये शिक्षणासह कार्य यशस्वीरित्या एकत्र करतात: MGSU, MIChiS, MPEI आणि इतर. कंपनी विज्ञान शाखेतील 47 उमेदवारांना रोजगार देते, 19 लोक पदव्युत्तर विद्यार्थी आहेत.

सध्या, एंटरप्राइझमध्ये उच्च शिक्षण घेतलेल्या कर्मचार्यांची संख्या 3548 लोक आहे. (28.0%), दुय्यम विशेष - 2806 लोक. (22.7%), मध्यम - 5485 लोक. (44.3%) आणि अपूर्ण माध्यमिक - 616 लोक. (5%).

2009 च्या 1ल्या तिमाहीत, 438 व्यवस्थापक आणि विशेषज्ञ आणि 556 कामगार एंटरप्राइझच्या विविध क्षेत्रांमध्ये प्रशिक्षित आणि प्रगत झाले.

1 ऑक्टोबर 2008 रोजी, स्टँडर्ड अँड पुअरच्या रेटिंग सेवेने मॉसवोडोकानलला क्रेडिट रेटिंग नियुक्त केले, ज्यामुळे एंटरप्राइझला गुंतवणूक-आकर्षक मानणे शक्य होते. मॉसवोडोकानलला क्रेडिट रेटिंग नियुक्त करणे गुंतवणूक ग्रेडसूचित करते की ते खुले आहे आणि सोबत आहे वर्तमान ट्रेंडविकास

२.२. कर्मचारी सेवेच्या क्रियाकलापांचे विश्लेषण

MGUP “Mosvodokanal” येथे कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी कर्मचारी रचना खालीलप्रमाणे आहे (चित्र 1.):

तांदूळ. 1. MGUP "Mosvodokanal" ची कर्मचारी व्यवस्थापन रचना

एचआर विभागाद्वारे केलेल्या कार्यांचा विचार करा.

कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापन आणि कर्मचारी लेखाएचआर आणि कार्मिक रेकॉर्ड विभागाद्वारे केले जाते, जे कार्य करते तांत्रिक कार्ये: कर्मचारी आदेश आणि आदेशांची नोंदणी, कर्मचार्‍यांच्या प्रवेशाची नोंदणी, बदली आणि डिसमिस करणे, पेन्शन फाइल्स, वैयक्तिक फाइल्सची निर्मिती आणि देखभाल, वेळ पत्रके, नोकरीचे वर्णन तयार करणे, नोकरीचे वर्णन आणि पात्रता आवश्यकता.

भरती, अनुकूलन आणि विकास विभाग. या विभागाची अनेक कार्ये आहेत:

- कार्मिक नियोजन.

जर एंटरप्राइझ विकसित होत असेल तर एखाद्याने भरतीची योजना आधीच तयार केली पाहिजे, त्याचे प्रशिक्षण, मूल्यांकन आणि इतर क्रियाकलापांची योजना आखली पाहिजे. पात्र कर्मचारी कमी आहेत. एका दिवसात तुम्ही उचलणार नाही, तुम्ही पुन्हा प्रशिक्षण देणार नाही. हे आगाऊ करणे आवश्यक आहे, म्हणजे, नियोजित.

कर्मचार्‍यांच्या गरजेची विशिष्ट व्याख्या म्हणजे एंटरप्राइझच्या वर्तमान आणि भविष्यातील विकास कार्यांनुसार कर्मचार्‍यांची संख्या, पात्रता, वेळ, रोजगार आणि प्लेसमेंट यानुसार आवश्यक संख्येची गणना. गणना श्रमाची अंदाजे गरज आणि विशिष्ट तारखेला सुरक्षिततेची वास्तविक स्थिती यांच्या तुलनावर आधारित आहे आणि त्याचे प्रतिनिधित्व करते माहिती बेसकर्मचार्‍यांना आकर्षित करणे, त्यांचे प्रशिक्षण आणि पुनर्प्रशिक्षण या क्षेत्रात व्यवस्थापकीय निर्णय घेणे.

- कर्मचारी अनुकूलन

कामावर घेतल्यानंतर, कर्मचारी त्वरीत कामात प्रवेश करणे आणि प्रभावी होणे खूप महत्वाचे आहे. हे करण्यासाठी, नवीन कर्मचार्‍याच्या सुरुवातीच्या रुपांतरावर काम आयोजित करणे आवश्यक आहे, त्याला काय आवश्यक आहे, त्याने काम कसे करावे, कोणाशी संवाद साधावा हे समजण्यास मदत करणे आवश्यक आहे. या हेतूंसाठी, मॉस्को राज्य एकात्मक उपक्रम 2001 पासून, Mosvodokanal माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण पॉलिटेक्निक कॉलेज क्रमांक 19 च्या राज्य शैक्षणिक संस्थेला सहकार्य करत आहे.

महाविद्यालयीन विद्यार्थी मॉसवोडोकनालच्या उपविभागात जातात औद्योगिक सरावज्या दरम्यान त्यांना एंटरप्राइझकडून वेतन मिळते. मॉसवोडोकनालच्या प्रशिक्षण केंद्रात महाविद्यालयीन विद्यार्थ्यांचे औद्योगिक प्रशिक्षण आयोजित केले जाते. एंटरप्राइझमध्ये पुढील रोजगारासाठी काही विद्यार्थ्यांसोबत करार पूर्ण करण्याचे काम सुरू आहे. आणि 1973 मध्ये मॉस्को स्टेट युनिटरी एंटरप्राइझ "मॉसवोडोकनाल" चे प्रशिक्षण केंद्र देखील उघडले गेले. अशा प्रकारे, 2007 मध्ये, 5,801 लोकांनी प्रशिक्षण केंद्राच्या वर्गखोल्या आणि कार्यशाळांमध्ये प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षण घेतले.

MGUP "Mosvodokanal" मधील "नवशिक्यांसाठी" 1 वर्षापर्यंत एक मार्गदर्शक नियुक्त केला जातो.

- कर्मचार्‍यांचे मूल्यांकन आणि प्रमाणन यावर

कर्मचारी कसे काम करतात हे व्यवस्थापकाला माहित असणे चांगले आहे. कामाच्या वस्तुनिष्ठ मुल्यांकनासाठी, याकडे फारसा अनौपचारिक दृष्टिकोन नाही. कर्मचार्‍यांची परिणामकारकता निश्चित करण्यासाठी प्रमाणपत्रे आणि इतर औपचारिक प्रकार देखील आवश्यक आहेत. कार्यप्रदर्शन मूल्यमापन व्यवस्थापनाला सर्वात उत्कृष्ट कर्मचार्‍यांची ओळख पटवू देते आणि त्यांना अधिक आकर्षक पदांवर हलवून त्यांचे यश पातळी खरोखर वाढवते. मूलभूतपणे, कार्यप्रदर्शन मूल्यांकन तीन उद्देश पूर्ण करते: प्रशासकीय, माहितीपूर्ण आणि प्रेरक.

च्या समाप्तीच्या वेळी परीविक्षण कालावधी, ("नवशिक्यांसाठी" - मार्गदर्शकाच्या विवेकबुद्धीनुसार) कर्मचाऱ्याच्या क्रियाकलाप आणि व्यावसायिक योग्यतेचे मूल्यांकन नियुक्त केले आहे. सर्व कर्मचार्‍यांचे प्रमाणन कर्मचारी व्यवस्थापन विभागाच्या प्रमुखांच्या विवेकबुद्धीनुसार केले जाते.

- कर्मचारी प्रेरणा

कर्मचारी व्यवस्थापनाची प्रभावीता, निर्धारित उद्दिष्टांची सर्वात संपूर्ण अंमलबजावणी, मुख्यत्वे एंटरप्राइझ कर्मचारी व्यवस्थापन प्रणाली स्वतः तयार करण्यासाठी पर्यायांच्या निवडीवर अवलंबून असते, त्याच्या कार्याची यंत्रणा समजून घेणे, सर्वात इष्टतम तंत्रज्ञान आणि लोकांसह कार्य करण्याच्या पद्धती निवडणे. रोजगाराची हमी, कामाची परिस्थिती, पेमेंटची पातळी, कामगारांच्या संघातील परस्पर संबंधांचे स्वरूप इत्यादींना खूप महत्त्व आहे. अशा प्रकारे, 2008 च्या सुरूवातीस एमजीयूपी "मोसवोडोकानल" एंटरप्राइझमध्ये "कर्मचारी कार्याचा विकास आणि प्रेरणा विभाग" तयार केला गेला, ज्याचा उद्देश कामाची उत्तेजन आणि प्रेरणा देण्याची पुरेशी प्रणाली तयार करणे आहे.

भर्ती प्रणाली.

भरती आणि नियुक्ती भरती आणि निवड संघाद्वारे केली जाते. MGUP Mosvodokanal बाह्य आणि अंतर्गत दोन्ही भरती पद्धती वापरते.

कर्मचारी भरतीच्या बाह्य स्रोतांचा वापर या पदासाठी अर्जदारांमध्ये विस्तृत निवड करण्यास अनुमती देतो. हे कर्मचार्यांची परिपूर्ण गरज पूर्ण करते. एक नवीन व्यक्ती, नियमानुसार, संघात सहजपणे ओळख मिळवते, ज्यामुळे संस्थेतील कारस्थानांचा धोका कमी होतो. संस्थेच्या विकासाला नवी चालना मिळत आहे.

बाह्य स्त्रोतांकडून कर्मचार्‍यांना आकर्षित करण्याचे तोटे, नियमानुसार, आहेत: कर्मचार्‍यांना आकर्षित करण्यासाठी उच्च खर्च, बाहेरून घेतलेल्या कर्मचार्‍यांचे उच्च प्रमाण. तसेच बाह्य स्रोतकर्मचार्‍यांच्या उलाढालीच्या वाढीस हातभार लावा, परिवीक्षाधीन कालावधीत उच्च प्रमाणात धोका असतो; संस्थेचे कमी ज्ञान; अनुकूलतेचा दीर्घ कालावधी; संस्थेच्या कर्मचार्‍यांसाठी करिअरच्या संधी अवरोधित करणे, ज्यामुळे संस्थेतील दीर्घकालीन कर्मचार्‍यांमध्ये सामाजिक-मानसिक वातावरण बिघडते. आणखी एक वजा आहे - नवीन कर्मचारी संस्थेमध्ये सुप्रसिद्ध नाही.

कंपनीच्या कर्मचार्‍यांमध्ये पदे भरण्यासाठी, भरतीची अंतर्गत पद्धत बहुतेकदा वापरली जाते. तुमच्या कर्मचाऱ्यांना पदोन्नती देणे स्वस्त आहे. याव्यतिरिक्त, यामुळे त्यांची स्वारस्य वाढते, मनोबल सुधारते आणि कर्मचार्‍यांची संस्थेशी संलग्नता मजबूत होते.

अंतर्गत भरती पद्धतीचा फायदा असा आहे की कर्मचार्‍याला करिअरच्या वाढीची संधी आहे, संघातील सामाजिक आणि मानसिक वातावरण सुधारते. ते कमी भरती खर्च देखील आकर्षित करतात. संस्थेतील वेतनाची पातळी स्थिर राहते (बाहेरील अर्जदार वेतनासाठी उच्च आवश्यकता सादर करू शकतात). या संस्थेच्या तरुण कर्मचार्‍यांमध्ये वाढ झाली आहे, रिकाम्या जागा वेगाने भरल्या जात आहेत, अनुकूलन न करता.

भर्तीच्या अंतर्गत स्त्रोतांचा वापर कर्मचार्‍यांच्या धोरणाची "पारदर्शकता", उच्च प्रमाणात व्यवस्थापनक्षमता, या प्रक्रियेचे नियोजन करण्याची शक्यता आणि हेतूपूर्ण कर्मचारी विकास सुनिश्चित करणे शक्य करते. स्वत:च्या कर्मचार्‍यांची नियुक्ती करण्याची समस्या सोडवली जात आहे, कर्मचार्‍यांमध्ये कामाची प्रेरणा आणि समाधानाची डिग्री वाढत आहे. जर नवीन पदावरील हस्तांतरण अर्जदाराच्या स्वतःच्या इच्छेशी जुळत असेल तर श्रम उत्पादकतेत वाढ होते.

अर्जदारांना आकर्षित करण्‍यासाठी अंतर्गत स्रोतांद्वारे कर्मचार्‍यांची भरती करणार्‍या संस्थेला कर्मचार्‍यांची गैरफायदा नसलेली उलाढाल टाळण्याची संधी असते.

कर्मचार्‍यांना आकर्षित करण्याच्या अंतर्गत स्त्रोतांचे तोटे म्हणजे व्यावसायिक समस्या सोडवताना ओळखीचा देखावा, व्यवस्थापकाच्या पदासाठी अर्ज करणार्‍या सामान्य कर्मचार्‍यांच्या क्रियाकलापात घट आणि कार्यसंघासाठी अनेक अर्जदार असल्यास संघातील तणाव आणि प्रतिस्पर्धी देखील दिसू शकतात. स्थिती दिसून येते. याव्यतिरिक्त, कर्मचार्‍यांची परिमाणात्मक गरज पूर्णतः पूर्ण करणे शक्य नाही, केवळ गुणात्मक गरजा पूर्ण केल्या जातात, परंतु कर्मचार्‍यांच्या पुन: प्रशिक्षण किंवा पदोन्नतीद्वारे, ज्यासाठी अतिरिक्त खर्चाची आवश्यकता असते.

MGUP "Mosvodokanal" नियुक्त करताना विशेष चाचण्या आणि चाचण्या वापरत नाही. अर्जदार एक बायोडाटा पाठवतो, ज्याचा अभ्यास कर्मचारी भरती, अनुकूलन आणि विकास विभागाद्वारे केला जातो, त्यानंतर हा विभाग विभाग प्रमुख किंवा उमेदवारासह विभागाच्या प्रतिनिधीची मुलाखत आयोजित करतो. आवश्यक असल्यास, एखाद्या विशेषज्ञ किंवा व्यवस्थापकाला मुलाखतीसाठी आमंत्रित केले जाते जे उमेदवाराच्या ज्ञानाचे आणि व्यावसायिक कौशल्यांचे मूल्यांकन करू शकतात. एचआर विभागाचे प्रमुख मुलाखतीच्या निकालांचे विश्लेषण करतात, उमेदवाराने दिलेल्या कागदपत्रांची तपासणी करतात, उमेदवार स्वीकारायचे (हस्तांतरित) करायचे की नाकारायचे हे ठरवतात.

२.३. MGUP "Mosvodokanal" च्या कार्मिक विभागाच्या कर्मचार्‍यांची कामाची ठिकाणे सुसज्ज करणे

MGUP Mosvodokanal साठी कामगार निरीक्षकाच्या नोकरीच्या वर्णनात एक सामान्य भाग समाविष्ट आहे, पात्रता आवश्यकता, व्यावसायिक आवश्यकता, पद्धतशीर प्रशिक्षण, मुख्य कार्ये आणि कर्तव्ये, निरीक्षकांचे अधिकार, जबाबदारी (सात विभाग).

कामगार निरीक्षकाचे मूलभूत अधिकार आणि कर्तव्ये:

प्रवेश, हस्तांतरण (स्थानांतरण) आणि कर्मचार्यांना डिसमिस करण्यासाठी कागदपत्रांची नोंदणी;

दस्तऐवज प्रवाह राखणे आणि कर्मचा-यांच्या हालचालींचे लेखांकन;

लेखा आणि कामावरील उपस्थितीचे नियंत्रण, आवश्यक माहिती एमसीसीकडे हस्तांतरित करणे;

आजारी रजा प्रमाणपत्रे, ओव्हरटाइमसाठी कागदपत्रे आणि इतर कामांवर प्रक्रिया करणे;

सर्व प्रकारच्या सुट्ट्यांची नोंदणी;

महिन्याच्या कामाच्या परिणामांवर आधारित कर्मचार्यांनी काम केलेल्या तासांचे स्पष्टीकरण आणि समायोजन;

अहवाल तयार करणे, प्रमाणपत्रे, अर्ज, उच्च संस्था आणि स्वारस्य तज्ञांना सादर करणे.

कामगार निरीक्षक यासाठी जबाबदार आहेत:

कामाच्या वेळेच्या खर्चाच्या हिशेबासाठी;

अहवाल आणि माहिती दस्तऐवजीकरण तयार करणे आणि वेळेवर सादर करणे.

पात्रता आवश्यकता:

माध्यमिक विशेष शिक्षण (कामाच्या अनुभवाची आवश्यकता नाही);

इलेक्ट्रॉनिक संगणकीय उपकरणे, मोजणी आणि इतर कार्यालयीन उपकरणांवर काम करण्याची व्यावहारिक कौशल्ये;

कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या मूलभूत गोष्टींचे ज्ञान, मोबदल्याच्या अटी आणि कामाच्या वेळेसाठी लेखांकनासाठी मूलभूत तरतुदी.

त्याच वेळी, निरीक्षक व्यावसायिकपणे सक्षम असणे आवश्यक आहे:

कर्मचार्‍यांसाठी काम आणि विश्रांतीच्या वेळापत्रकांची गणना करा आणि लागू करा;

तयार करणे आवश्यक कागदपत्रेकामावर घेताना, हस्तांतरित करताना (हलवून) आणि डिसमिस करताना;

व्यवसाय, पदे आणि इतर दस्तऐवजांचे कोडिफायर वापरा;

कामाच्या वेळेच्या खर्चाचे विश्लेषण करा, कामकाजाच्या वेळेसाठी लेखांकनावर प्रक्रिया दस्तऐवजीकरण;

वर्तमान मार्गदर्शन आणि संस्थात्मक साहित्य वापरा.

कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखा वरील कामासाठी आंतरक्षेत्रीय एकत्रित वेळेच्या मानकांनुसार वैयक्तिक ऑपरेशन्स आणि त्यांच्या कॉम्प्लेक्सच्या कामगिरीसाठी ऑपरेशनल वेळेची गणना करूया.

निर्दिष्ट इंटरसेक्टरल मानकांमध्ये, कामासाठी वेळेचे निकष स्थापित केले जातात:

· रोजगाराच्या ठिकाणी कागदपत्रांची नोंदणी आणि कामगार आणि कर्मचार्‍यांना डिसमिस करण्यावर;

कामाच्या पुस्तकांची तयारी आणि लेखा;

· कर्मचार्‍यांच्या हालचालींच्या लेखासंबंधी दस्तऐवजांची नोंदणी;

रेखाटणे सांख्यिकीय अहवालआणि कर्मचार्यांच्या लेखासंबंधी प्रमाणपत्रे;

· संदर्भ तयार करणे;

कर्मचारी भरती आणि लेखा कर्मचार्यांनी केलेल्या योजना आणि इतर कामांच्या विकासामध्ये सहभाग;

· लोकसंख्येच्या रोजगार आणि माहिती कार्यालयांशी संबंधित;

स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली आणि पास ऑफिसशी संबंधित.

ही मानके कर्मचारी निरीक्षक आणि टाइमकीपरच्या विशिष्ट कामाच्या ठिकाणी विकसित केली जातात. मानक भाग सामान्यीकृत कार्ये आणि ऑपरेशन्सची सामग्री दर्शविणारा सारणी स्वरूपात बनविला जातो आणि त्याचे खालील स्वरूप आहे.

तक्ता 1

1. संबंधित कागदपत्रे (पासपोर्ट, वर्क बुक, डिप्लोमा किंवा शिक्षण प्रमाणपत्र इ.) सह परिचित होणे आणि त्यांच्या आधारावर, रोजगार ऑर्डर (फॉर्म) भरणे;

2. अक्षरानुसार कार्ड (फॉर्म) भरणे;

3. फाइल कॅबिनेटमध्ये ठेवणे;

4. तज्ञांचे नोंदणी कार्ड (फॉर्म) भरणे आणि फाइल कॅबिनेटमध्ये ठेवणे;

5. कामासाठी प्रवेशासाठी ऑर्डर काढणे;

6. वर्क बुकमध्ये एक नोंद आणि रोजगारावरील चिन्ह;

7. वैयक्तिक फाइलची नोंदणी (फॉर्म);

8. रोजगारावरील अहवाल तयार करणे;

9. कामगार नियमांसह कर्मचार्याचा परिचय;

10. सुरक्षा चेकलिस्ट भरणे.

सामान्यीकृत ऑपरेशन करण्यासाठी वेळ मर्यादा खालील सूत्राद्वारे निर्धारित केली जाते:

Hvr \u003d शीर्ष (1 + K / 100),

जेथे Hvr - विशिष्ट प्रकारचे कार्य (कार्य) करण्यासाठी वेळेचे प्रमाण, मनुष्य-तास;

शीर्ष - या कामाच्या कामगिरीसाठी मानक वेळ, मानकांच्या संकलनानुसार स्थापित, मनुष्य-तास;

के हे एक गुणांक आहे जे कामाच्या ठिकाणी संस्थात्मक आणि तांत्रिक देखभाल, विश्रांती आणि वैयक्तिक गरजा तसेच तयारी आणि अंतिम वेळ विचारात घेते. कामाच्या वेळेच्या छायाचित्रे आणि स्व-छायाचित्रांच्या परिणामांनुसार, के 8% च्या बरोबरीने घेतले जाते.

अशा प्रकारे, "एका कामगाराला कामावर ठेवताना दस्तऐवजीकरण" ऑपरेशन करण्यासाठी वेळेचे प्रमाण असेल:

Hvr = 0.46 (1 + 8:100) = 0.50 मनुष्य-तास

नियामक सामग्रीनुसार, "कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी आणि लेखा" या प्रक्रियेमध्ये ऑपरेशन्सचा एक संच असतो ज्यासाठी त्यांचे स्वतःचे वेळ मानक स्थापित केले जातात:

1. नवीन वर्क बुक जारी करणे किंवा लेखा पुस्तकातील चिन्हासह त्यात घाला किंवा वर्क बुकच्या डुप्लिकेटचा उतारा (मापनाचे एकक - एक वर्क बुक किंवा घाला, एक डुप्लिकेट; वेळ मानक - मनुष्य-तास );

2. कामाच्या पुस्तकात नोंद (घाला) काम, प्रोत्साहन इ. (मापनाचे एकक - एक नोंद; मानक वेळ - मनुष्य-तास);

3. वर्क बुकची प्रत बनवणे (घटक - वर्क बुकमधील नोंदींची संख्या; मापनाचे एकक - एक प्रत; मानक वेळ - मनुष्य-तास).

"कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी आणि लेखा" या प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीसाठी वेळेचे प्रमाण, एक वर्क बुक जारी करणे, एक नोंद करणे आणि त्यामध्ये दहा नोंदी असलेली एक प्रत काढून टाकणे, हे असेल:

Hvr \u003d (0.11 + 0.07 + 0.62) (1 + 8/100) \u003d 0.864 मनुष्य-तास.

कर्मचारी व्यवस्थापन सेवा आणि कर्मचारी विभागांच्या कर्मचार्यांची आवश्यक संख्या निश्चित करणे हे अधिक कठीण कार्य आहे.

वास्तविक परिस्थितीनुसार विशिष्ट गुरुत्वकर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक गट, ज्यामध्ये संख्या प्रमाणित केलेली नाही, परंतु कृत्रिमरित्या पूर्वी प्राप्त केलेल्या स्तरावर राखली जाते;

कामाच्या दिवसाची छायाचित्रे घेऊन कामाच्या वेळेच्या खर्चाच्या विश्लेषणाच्या आधारे, कामाच्या वेळेच्या खर्चाचा अभ्यास करण्यासाठी तात्काळ निरीक्षण करण्याची पद्धत वापरून, इ. ही पद्धत आपल्याला इष्टतम संख्या निर्धारित करण्यास आणि श्रमाच्या विशिष्ट बाबी विचारात घेण्यास अनुमती देते. कर्मचार्‍यांची क्रियाकलाप, आर्थिक परिणाम सुनिश्चित करण्यासाठी संख्या एका दिशेने किंवा दुसर्‍या दिशेने बदलण्याची शक्यता ओळखा. तथापि, कामाच्या वेळेच्या वापराची निरीक्षणे, त्यात अंतर्निहित, बहुधा व्यक्तिनिष्ठ स्वरूपाची असतात आणि केवळ गमावलेल्या कामाच्या वेळेचा वाटा आणि त्यानंतरच्या कर्मचार्‍यांच्या संख्येतील प्रमाणबद्ध घट स्थापित करण्यासाठी खाली येतात. याव्यतिरिक्त, जटिलतेमुळे, ही पद्धत बहुतेक प्रकरणांमध्ये वैयक्तिक विभाग आणि सेवांमध्ये एकाधिक वापरासाठी असलेल्या मानके विकसित करण्यासाठी निवडकपणे वापरली जाते;

· कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्‍यांच्या नियुक्तीच्या प्रकल्पानुसार किंवा विशिष्ट कार्ये (कामे) च्या कायमस्वरूपी कार्यप्रदर्शनाशी संलग्नता;

・रनटाइम मानकांनुसार विशिष्ट प्रकारकार्ये (कार्ये). कामांची यादी आणि त्यांचे प्रमाण स्थापित केले आहे, मानकांनुसार, कामाच्या संपूर्ण परिमाण (कार्ये) ची एकूण मानक श्रम तीव्रता निर्धारित केली जाते, जी एका कर्मचार्‍याच्या उपयुक्त वेळ निधीद्वारे विभागली जाते आणि अशा प्रकारे आवश्यक कर्मचार्यांची संख्या. सामान्यीकृत कार्य (कार्ये) करण्यासाठी निर्धारित केले जाते. या पद्धतीचा अवलंब करणे कठीण आहे, विशेषत: विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या संख्येचे रेशनिंग करणे कठीण आहे कारण ते विविध प्रकारचे काम (कार्ये) करतात, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी स्पष्ट क्रमाचा अभाव आणि कामाच्या संपूर्ण व्याप्तीचा अंदाज घेण्याची क्षमता. आगाऊ, आणि सर्व काम (कार्ये) मानकांच्या अपुर्‍या कव्हरेजमुळे आणि त्यांच्या उच्च प्रमाणात भिन्नता, ज्यामुळे नियमनाची जटिलता वाढते;

संख्या किंवा सेवेच्या मानदंडांच्या निकषांनुसार. कार्यपद्धती सोपी आहे आणि या वस्तुस्थितीवर अवलंबून आहे की, कोणत्याही घटकांवर अवलंबून, दिलेल्या व्यवसायातील कर्मचार्‍यांची संख्या टेबल किंवा मानक सूत्र वापरून मोजली जाते. सॉफ्टवेअरइ.

कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखाजोखा यासाठी आंतरक्षेत्रीय एकत्रित वेळ मानके वापरून पारंपारिक कार्य (कार्ये) पारंपारिक श्रेणीतील कामगार निरीक्षक आणि टाइमकीपर यांची संख्या मोजू या. आम्ही असे गृहीत धरू की कामगार निरीक्षक वर्षभरात कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या पारंपारिक प्रकारांतर्गत एंटरप्राइझ (संस्थे) मधील कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखांकनासाठी सर्व ऑपरेशन्स करतात.

गणना प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:

· प्रत्येक ऑपरेशनसाठी, सामान्यीकृत ऑपरेशनच्या मोजमापाचे एकक लक्षात घेऊन, त्याच्या मूल्यावर परिणाम करणाऱ्या घटकांवर अवलंबून, वेळेचे प्रमाण (मनुष्य-तासांमध्ये) सेट केले जाते;

· प्रत्येक ऑपरेशनसाठी वर्षासाठी नियोजित कामाचे प्रमाण लक्षात घेऊन, प्रमाणित कामाची श्रम तीव्रता आणि नियामक सामग्रीद्वारे प्रदान न केलेल्या कामाची श्रम तीव्रता स्थापित केली जाते;

सामान्यीकृत ऑपरेशन्स आणि अनपेक्षित नियामक सामग्रीसाठी एकूण श्रम तीव्रता एका कर्मचाऱ्याच्या उपयुक्त कामकाजाच्या वेळेनुसार विभागली जाते.

हेडकाउंटची गणना सूत्रानुसार केली जाते (प्रति वर्ष कामाच्या सशर्त खंडांसह):

H \u003d ते: Fp,

जेथे वर्षभर कामाची एकूण श्रम तीव्रता आहे, मनुष्य-तास;

Фп - दर वर्षी एका कर्मचाऱ्याचा उपयुक्त कामकाजाचा वेळ निधी (स्वीकारलेले - 1910 तास).

नंतर N \u003d (5500 + 70): 1910 \u003d 2.9 लोक; स्वीकारले H = 3 लोक,

जेथे 70 ही कामाची वार्षिक श्रम तीव्रता आहे जी मानके, मनुष्य-तासांच्या संकलनाद्वारे प्रदान केली जात नाही.

टेबल 2

कर्मचाऱ्यांद्वारे निरीक्षकांच्या संख्येची गणना

	केलेल्या ऑपरेशनचे नाव	कामाच्या प्रमाणासाठी मोजण्याचे एकक (ऑपरेशन्स)	प्रभावित करणारे घटक	वेळेची मर्यादा, व्यक्ती-तास	वेळेची मर्यादा, व्यक्ती-तास	प्रति वर्ष कामाचे प्रमाण	व्यवहार क्षमता,
	रोजगारासाठी कागदपत्रे तयार करणे	एक कामगार
	डिसमिस केल्यावर कागदपत्रे तयार करणे	एक कामगार
	वय किंवा अपंगत्वामुळे निवृत्तीनंतर कर्मचाऱ्यासाठी कागदपत्रांची अंमलबजावणी	एक कामगार
	लिंग, वय इत्यादींनुसार कर्मचार्‍यांच्या संख्येवर अहवाल तयार करणे.	एक अहवाल	मुख्यसंख्या - 10,000 लोक.
	कर्मचार्यासाठी वैशिष्ट्यांची नोंदणी	एक कामगार
	इतर ऑपरेशन्स
	सामान्यीकृत कामाची क्षमता

सूत्रानुसार वेळ मानकांनुसार स्थापित केलेल्या सेवा दराने एंटरप्राइझ (संस्थेच्या) कर्मचार्‍यांची सरासरी संख्या विभाजित करून टाइमकीपरची संख्या निर्धारित केली जाते:

H = Chsp: नोब्स,

जेथे Chsp - सरासरी गणनाकामगार, लोक;

नोब्स - सेवा दर, पर्स.

उदाहरणार्थ, अहवाल-विभागीय टाइमकीपिंग सिस्टमसह, त्याच्या संस्थेचे विकेंद्रित स्वरूप, कर्मचाऱ्यांची सरासरी संख्या 10,000 लोक आहे. आणि 490 लोकांसाठी सेवा दर. संख्या असेल:

H \u003d 10,000: 490 \u003d 20 लोक.

कर्मचारी अधिकार्‍यांची कार्यस्थळे नोकरीच्या श्रेणी आणि सूचनांनुसार सुसज्ज आहेत. कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यांसाठी कामाच्या ठिकाणी नियोजन आणि सुसज्ज करताना, खालील आवश्यकतांचा विचार करण्याची शिफारस केली जाते:

कागदपत्रांची क्रमवारी लावण्यासाठी फर्निचर, उपकरणे, रॅक स्थापित करा जेणेकरून ते वापरण्यास सोयीस्कर असतील;

केलेल्या ऑपरेशन्स लक्षात घेऊन वस्तू आणि श्रमाचे साधन ठेवा;

तातडीच्या प्रक्रियेची आवश्यकता नसलेली सामग्री विशेष फोल्डर्समध्ये संग्रहित केली पाहिजे. दस्तऐवजांना पुढील प्रक्रियेची आवश्यकता असल्यास, ते इतर कर्मचार्‍यांसाठी प्रवेशयोग्य ठिकाणी ठेवले जातात;

स्वयंचलित हालचाली साध्य करण्यासाठी लहान कार्यालयीन उपकरणे विशिष्ट ठिकाणी ठेवली पाहिजेत. सर्व कायमस्वरूपी वापरल्या जाणार्‍या सामग्रीची व्यवस्था करा जेणेकरून जेव्हा त्यांना आवश्यक असेल तेव्हा ते त्वरित मिळू शकतील;

दस्तऐवज द्रुतपणे आणि अचूकपणे शोधण्यासाठी, वेगवेगळ्या रंगांचे फोल्डर वापरा.

कर्मचारी निरीक्षक आणि टाइमकीपर यांच्या कार्यस्थळांचे आयोजन करण्याच्या योजना अनुक्रमे अंजीरमध्ये दर्शविल्या आहेत. 2 आणि 3.

तांदूळ. 2. एचआर इन्स्पेक्टरच्या कामाच्या ठिकाणी सुसज्ज करणे

तांदूळ. 3. टाइमकीपरच्या कामाच्या ठिकाणी उपकरणे

एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये (संस्थेत) कर्मचार्‍यांची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रे म्हणजे नियुक्ती, डिसमिस आणि दुसर्‍या नोकरीवर हस्तांतरित करण्याचे आदेश (सूचना), सुट्टीच्या तरतुदीवरील नोट्स, ज्याच्या आधारावर ते लेखा दस्तऐवजांमध्ये योग्य नोंदी करतात (वैयक्तिक). कार्ड, कामाची पुस्तके इ.). कर्मचारी विभागाकडून कायमस्वरूपी, तात्पुरत्या किंवा हंगामी कामासाठी नियुक्त केलेल्या सर्व कर्मचार्‍यांसाठी वैयक्तिक कार्डे कामगार किंवा कर्मचारी आणि संबंधित कागदपत्रांच्या सर्वेक्षणाच्या आधारे भरली जातात: पासपोर्ट, डिप्लोमा, वर्क बुक, प्रमाणपत्र इ. वैयक्तिक कार्ड्समध्ये कर्मचार्‍याच्या कामाच्या मार्गावर योग्य गुण तयार केले जातात, जे वाचल्यानंतर तो त्याची स्वाक्षरी करतो.

उच्च शिक्षण असलेल्या तज्ञांसाठी, वैयक्तिक कार्ड व्यतिरिक्त, नोंदणी कार्ड देखील भरले जाते. पूर्ण झालेल्या नोंदणी कार्डवर अर्जदाराने कामासाठी स्वाक्षरी केली आहे आणि कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाद्वारे प्रमाणित केले आहे.

कर्मचार्‍यांची वैयक्तिक कार्डे एंटरप्राइझच्या स्ट्रक्चरल विभागांद्वारे वर्णमाला क्रमाने पूर्ण केली जातात. ते संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांची फाइल तयार करतात. वैयक्तिक कार्डांनुसार, ते कामगार आणि कर्मचार्‍यांच्या संख्येवरील आकडेवारीवरील मानक आणि उद्योग निर्देशांनुसार कर्मचार्‍यांची संख्या, रचना आणि त्यातील बदलांच्या नोंदी ठेवतात. वर मोठे उद्योगकार्ड इंडेक्ससह कार्य सुलभ करण्यासाठी, प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी एक सहायक वर्णमाला कार्ड तयार केले जाते. या कार्ड्सची कार्ड फाइल संपूर्णपणे एंटरप्राइझ (संस्थेसाठी) राखली जाते, त्यातील कार्डे वर्णमाला क्रमाने ठेवली जातात आणि त्यात खालील माहिती असते: आडनाव, नाव, आश्रयदाते, कार्यशाळा, विभाग; सध्याचे नोकरीचे पद; वैयक्तिक फाइल क्रमांक आणि कर्मचारी क्रमांक. डिसमिस झाल्यानंतर कर्मचार्‍यांची वैयक्तिक कार्डे दोन वर्षांसाठी एंटरप्राइझच्या कार्मिक विभागात संग्रहित केली जातात आणि नंतर आणखी 33 वर्षांसाठी एंटरप्राइझच्या संग्रहात ठेवली जातात.

व्यवस्थापक, विशेषज्ञ, तसेच आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींसाठी, वैयक्तिक आणि नोंदणी कार्डांव्यतिरिक्त, कर्मचारी विभाग वैयक्तिक फाइल्सची देखरेख करतो, जे त्यांचे चरित्र, व्यवसाय आणि वैयक्तिक गुण दर्शविणारे विविध दस्तऐवजांचे संच आहेत. वैयक्तिक फाइल्स वर्णक्रमानुसार किंवा मंजूर स्टाफिंग टेबलनुसार स्ट्रक्चरल युनिट्सद्वारे व्यवस्थित केल्या जातात. त्यामध्ये खालील कागदपत्रांचा समावेश आहे: कागदपत्रांची यादी, वैयक्तिक कर्मचारी रेकॉर्ड शीट, वैयक्तिक कर्मचारी रेकॉर्ड शीटमध्ये जोडणे, आत्मचरित्र, शिक्षणावरील कागदपत्रांच्या प्रती, नोकरीसाठी अर्ज, एखाद्या पदावरील नियुक्ती किंवा मंजुरीसाठी सबमिशनच्या प्रती , स्पर्धा तज्ञांच्या निकालांवर आधारित सामग्रीच्या प्रती आणि व्यवस्थापकांची निवड, वैशिष्ट्ये (पुनरावलोकने), प्रमाणीकरण पत्रके, प्रोत्साहन आणि दंडाच्या ऑर्डरच्या प्रती, कर्मचार्याचे वैशिष्ट्य दर्शविणारी इतर कागदपत्रे. प्रत्येक वैयक्तिक फाईलला स्टाफ बुकमधील क्रमांकाशी संबंधित अनुक्रमांक नियुक्त केला जातो, जो एंटरप्राइझच्या वैयक्तिक फायलींच्या वर्णमाला पुस्तकात रेकॉर्ड केला जातो.

स्टाफिंग बुक हे कार्मिक विभागाचे मुख्य कार्यरत दस्तऐवज आहे, जे एंटरप्राइझ, संस्था आणि व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि कर्मचार्‍यांसह त्यांचे विभाग यांच्या कर्मचार्‍यांची स्थिती प्रतिबिंबित करते. निर्दिष्ट पुस्तक कर्मचारी कर्मचार्‍यांनी खालील फॉर्ममध्ये स्टाफिंग टेबलच्या आधारे संकलित केले आहे: अनुक्रमांक, विभाग आणि पदांचे नाव, अधिकृत पगार (दर); कर्मचार्‍यांची श्रेणी, आडनाव, नाव, आश्रयदाते, जन्म वर्ष, शिक्षण आणि वैशिष्ट्य, नियुक्ती ऑर्डरची तारीख आणि संख्या. कर्मचारी-कर्तव्य पुस्तकातील कर्मचार्‍यांच्या रेकॉर्डचे अनुक्रमांक, आवश्यक डेटा द्रुतपणे शोधण्यासाठी, त्यांना वैयक्तिक फायली आणि वैयक्तिक कार्डवर नियुक्त करा.

मतपत्रिकांमध्ये चिन्हांकित करण्यासाठी कर्मचारी, बदली, सेवानिवृत्त, एकूण आणि सतत कामाच्या अनुभवाबद्दल विविध प्रमाणपत्रे मिळवणे. सामाजिक विमाकार्मिक विभाग एक वर्णमाला पुस्तक ठेवतो. एंटरप्राइझची रचना, संस्था आणि कर्मचार्‍यांची संख्या यावर अवलंबून, विभाग किंवा कर्मचार्‍यांच्या श्रेणीनुसार हे सर्व कामगार आणि कर्मचार्‍यांसाठी संकलित केले जाते. वर्णमाला पुस्तकात, तसेच नियमित अधिकार्‍यामध्ये, कामगारांच्या प्रवेश, बदली, बडतर्फीच्या आदेशांच्या अंमलबजावणीसह एकाच वेळी नोंद केली जाते.

कर्मचारी रेकॉर्डवर वैयक्तिक पत्रक भरणे. कर्मचारी स्वत: च्या हाताने कर्मचार्‍यांच्या रेकॉर्डवर वैयक्तिक पत्रक भरतो, विचारलेल्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे देतो: आडनाव, नाव, आश्रयदाता; मजला; वर्ष, दिवस आणि जन्म महिना; शिक्षण (शैक्षणिक संस्थेचे नाव आणि स्थान, प्राप्त झालेल्या वैशिष्ट्याचे नाव आणि डिप्लोमा पात्रता दर्शविली आहेत); परदेशी भाषांचे ज्ञान; शैक्षणिक पदवी आणि शैक्षणिक शीर्षक; वैज्ञानिक कामेआणि शोध; रोजगाराच्या सुरुवातीपासून केलेले कार्य; राज्य आणि इतर पुरस्कार; लष्करी सेवेशी संबंधित आणि लष्करी रँक; वैवाहिक स्थिती; घरचा पत्ता; पूर्ण होण्याची तारीख.

कर्मचारी रेकॉर्ड शीटच्या शेवटी, ते भरणाऱ्या व्यक्तीची वैयक्तिक स्वाक्षरी ठेवली जाते.

आत्मचरित्र हा एक दस्तऐवज आहे जो लेखक स्वतंत्रपणे, कोणत्याही स्वरूपात, परंतु विशिष्ट आवश्यकतांच्या अधीन असतो. नोकरीसाठी अर्ज करताना, A4 पेपरच्या शीटवर किंवा विशेष फॉर्मवर आत्मचरित्र हाताने लिहिले जाते. सादरीकरणाचे स्वरूप वर्णनात्मक आहे (प्रथम व्यक्तीमध्ये).

सर्व माहिती कालक्रमानुसार दिलेली आहे आणि त्यामुळे तुम्हाला त्याची कल्पना येईल जीवन मार्ग, व्यावसायिक पात्रता आणि व्यक्तीचे वैयक्तिक गुण. श्रमिक क्रियाकलापांचे वर्णन करताना, एखाद्याने केवळ पदांची यादी करण्यापुरते मर्यादित नसावे, एका कामातून दुसऱ्या नोकरीकडे जाण्याची कारणे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे. तात्पुरते कार्य करत नसल्यास, आपण कारण निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. निवासस्थानाच्या बदलाबद्दल देखील लिहिणे आवश्यक आहे.

आत्मचरित्र सहसा दस्तऐवजाचे शीर्षक सूचित करते; लेखकाचे नाव, आश्रयस्थान आणि आडनाव; तारीख, महिना आणि जन्म वर्ष, जन्म ठिकाण; पालकांबद्दल माहिती (आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, कामाचे ठिकाण); शिक्षण आणि शिक्षणात विशेषीकरण; श्रम क्रियाकलाप प्रकार; कामाचे शेवटचे ठिकाण; पुरस्कार आणि जाहिराती; वैवाहिक स्थिती आणि कौटुंबिक रचना; घराचा पत्ता आणि फोन नंबर; तारीख वैयक्तिक स्वाक्षरी ठेवा.

वैशिष्ट्यपूर्ण - एक अधिकृत दस्तऐवज जो एंटरप्राइझ, संस्था, संस्थेचे प्रशासन त्याच्या कर्मचार्‍याला अनेक समस्यांचे निराकरण करतेवेळी जारी करते (जसे की शैक्षणिक संस्थेत प्रवेश, दुसर्‍या देशात काम करण्यासाठी दुय्यमत्व, पदासाठी प्रमाणपत्र इ.). हे A4 स्वरूपाच्या सामान्य फॉर्मवर जारी केले जाऊ शकते.

वैशिष्ट्य कर्मचार्‍याच्या कामगिरीवर, त्याच्या व्यवसायाचे आणि वैयक्तिक गुणांचे मूल्यांकन यावर अभिप्राय देते.

वैशिष्ट्यांचे तपशील: दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव (वैशिष्ट्य); ज्या व्यक्तीला वैशिष्ट्य जारी केले जाते त्या व्यक्तीच्या स्थितीचे संकेत; वैशिष्ट्य जारी करणाऱ्या संस्थेचे नाव; कर्मचाऱ्याचे नाव, आश्रयस्थान आणि आडनाव; मजकूर; स्वाक्षऱ्या; शिक्का. वैशिष्ट्याच्या मजकुरात, तार्किकदृष्ट्या परस्पर जोडलेले घटक वेगळे केले जाऊ शकतात:

पहिला भाग दस्तऐवजाच्या शीर्षकानंतर वैयक्तिक डेटा आहे, जेथे ते नाव, आश्रयस्थान आणि आडनाव, स्थिती, शैक्षणिक पदवी आणि शीर्षक (असल्यास), जन्म वर्ष, शिक्षण सूचित करतात;

दुसरा भाग म्हणजे श्रम क्रियाकलाप (विशेषता, दिलेल्या एंटरप्राइझ किंवा संस्थेतील कामाचा कालावधी, पदोन्नतीबद्दल माहिती, व्यावसायिक कौशल्यांची पातळी इ.);

तिसरा भाग स्वतः वैशिष्ट्यपूर्ण आहे, म्हणजे, वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणांचे मूल्यांकन (कामाबद्दलची वृत्ती, व्यावसायिक आणि सांस्कृतिक पातळी वाढवणे, दैनंदिन जीवनातील वर्तन, सहकाऱ्यांबद्दलची वृत्ती); पुरस्कार आणि इतर कर्मचारी प्रोत्साहन उपस्थिती;

चौथा भाग - अंतिम भाग - मध्ये एक निष्कर्ष आहे, जो वैशिष्ट्याचा उद्देश दर्शवतो.

वैशिष्ट्याचा मजकूर तृतीय व्यक्तीकडून सांगण्यात आला आहे. वैशिष्ट्यावर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे. स्वाक्षरी अधिकृत शिक्का द्वारे प्रमाणित आहे. खाली वैशिष्ट्यांवर स्वाक्षरी करण्याची तारीख आहे. वैशिष्ट्य कर्मचार्‍याला किंवा त्याच्या ज्ञानासह, विनंती केलेल्या संस्था, संस्था, एंटरप्राइझकडे पाठवले जाते.

MGUP "Mosvodokanal" स्वयंचलित नियंत्रण प्रणाली "Kadry" वापरते.

एसीएस उपप्रणाली "कार्मचारी" मधील माहिती प्रक्रिया दोन मुख्य मोडमध्ये केली जाते:

रिपोर्टिंगसाठी टाइमशीट डेटा आणि डेटा जारी करून स्थापित शेड्यूलनुसार;

स्ट्रक्चरल विभागांच्या प्रमुखांच्या विनंतीनुसार विनंती-प्रतिसाद मोडमध्ये.

खालील मोडमध्ये वैयक्तिक डेटा जारी करणे शक्य आहे:

कार्मिक रेकॉर्डवरील वैयक्तिक पत्रकाचे विभाग (पुन्हा वाचन मोड);

मानक क्वेरीसाठी वैयक्तिक शीटमधील डेटा (मानक क्वेरी मोड);

कर्मचारी निर्देशकांच्या अनियंत्रित संचावरील डेटा (नॉन-स्टँडर्ड विनंती मोड);

दिलेल्या अल्गोरिदम (गणना मोड) नुसार गणनांच्या परिणामांसह विश्लेषणात्मक सारण्या;

डेटा प्रविष्ट करणे आणि दुरुस्त करणे (इनपुट मोड).

संगणकाच्या मदतीने, "कार्मिक" वर्कस्टेशनची कार्ये सोडवणे देखील शक्य आहे (एंटरप्राइझ, असोसिएशन, उद्योग, राज्य सांख्यिकीय अहवाल, लेखा आणि कर्मचार्‍यांच्या हालचालींचे विश्लेषण, उमेदवारांची निवड यांच्या व्यवस्थापनासाठी विविध प्रमाणपत्रे तयार करणे. पदोन्नतीसाठी, अभ्यासासाठी संदर्भ, पुरस्कार इ.).

उत्पादनातील कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी स्वयंचलित माहिती आणि संदर्भ प्रणालीचा पुढील विकास कर्मचार्‍य विभागाच्या इलेक्ट्रॉनिक सेवेच्या निर्मितीकडे लक्ष देत आहे, ज्यामुळे कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या आयोजकांना माहिती बेसमध्ये असलेली कोणतीही आवश्यक माहिती प्राप्त करण्यास अनुमती मिळेल. संगणक.

आधुनिक व्यवस्थापन साधने आणि पद्धतींच्या कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या सरावाचा परिचय, आवश्यकतेसह कर्मचारी सेवा सुसज्ज करणे. संगणक तंत्रज्ञान, तसेच वर्धित करण्यात मानव संसाधन विभागांची भूमिका वाढवणे मानवी घटकउत्पादनाचा विकास देखील नोकरीच्या तर्कसंगत संघटनेसाठी आणि कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्‍यांसाठी चांगल्या कामाची परिस्थिती निर्माण करण्यासाठी प्रदान करतो. तज्ञांच्या मते, कर्मचारी सेवेचे कार्यरत परिसर, त्यांच्यामध्ये केलेल्या कामाच्या स्वरूपावर अवलंबून, कार्यात्मक झोनमध्ये विभागले जावे:

कार्यालये (कर्मचारी, कर्मचारी विभाग प्रमुख, कर्मचारी प्रशिक्षण आणि कर्मचारी सेवेतील इतर वरिष्ठ कर्मचार्‍यांसाठी एंटरप्राइझ (संस्थेच्या) उपप्रमुखाचे कार्यरत परिसर);

अपेक्षा (येथे, अभ्यागत कर्मचारी अधिकार्‍यांकडून प्राप्त होण्याची वाट पाहत आहेत आणि त्याच वेळी एंटरप्राइझबद्दल प्राथमिक माहिती प्राप्त करतात, आवश्यक असल्यास, कर्मचारी दस्तऐवजांचे फॉर्म भरा);

अभ्यागतांसह कार्य करा (एचआर निरीक्षकांसाठी कार्यस्थळांचा एक झोन आणि आवश्यक फर्निचरसह सुसज्ज अभ्यागतांसाठी झोन ​​समाविष्ट आहे);

दस्तऐवजांसह कार्य करा (येथे बहुतेक कर्मचारी अधिकार्‍यांची कार्यस्थळे आहेत, माहिती मिळविण्यासाठी, प्रक्रिया करण्यासाठी, संग्रहित करण्यासाठी आणि कागदपत्रे आणि सामग्री जारी करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींनी सुसज्ज आहेत);

अभ्यागतांशी संपर्क, किंवा गोपनीय संप्रेषण (हे एक गोपनीय संभाषणासाठी अनुकूल आतील भाग असलेली एक वेगळी खोली आहे);

दस्तऐवज कोडिंग (संगणक वापरण्याच्या परिस्थितीत विविध कर्मचार्‍यांची माहिती कोडिंग करण्याच्या हेतूने);

दस्तऐवजांचा संग्रह (येथे फाईल कॅबिनेट, वैयक्तिक फायली आणि कर्मचार्‍यांची कार्य पुस्तके, कर्मचार्‍यांच्या कामावरील अहवाल आणि इतर कर्मचारी दस्तऐवजीकरण आहेत).

निष्कर्ष

अभ्यासक्रमाच्या कामात, एमजीयूपी "मॉसवोडोकानल" च्या कर्मचारी विभागाच्या उपकरणांचे विश्लेषण केले गेले.

मॉस्को स्टेट युनिटरी एंटरप्राइझ "मॉसवोडोकानल" ही रशियामधील सर्वात मोठी पाणी कंपनी आहे, जी मॉस्को प्रदेशातील 13 दशलक्षाहून अधिक रहिवाशांना पाणीपुरवठा आणि स्वच्छता सेवा प्रदान करते.

आज, Mosvodokanal 10,000 पेक्षा जास्त लोकांना रोजगार देते, त्यापैकी 63% कामगार आहेत, 28% विशेषज्ञ आहेत, 8.8% व्यवस्थापक आहेत आणि 0.2% कर्मचारी आहेत. कर्मचार्‍यांची स्थिरता आणि उत्तराधिकार राखला जातो, 36 ते 55 वयोगटातील सर्वात अनुभवी आणि व्यावसायिक कामगार उत्पादनातील एकूण कर्मचार्‍यांच्या 60% आहेत. कंपनीच्या कर्मचार्‍यांचे सरासरी वय 46 वर्षे आहे, कामगारांसह - 45 वर्षे, विशेषज्ञ - 43.7 वर्षे, अधिकारी - 47.3 वर्षे. कर्मचाऱ्यांचा दर्जा सुधारण्यासाठी सातत्याने काम केले जात आहे.

कर्मचार्‍यांची संख्या आणि कर्मचार्‍यांच्या सेवेची रचना संस्थेमध्ये "कर्मचारी अधिकारी" करतात किंवा "करायला पाहिजे" यावर अवलंबून असतात. साहित्यात किंवा मानव संसाधन व्यावसायिकांच्या व्याख्यानांमध्ये वांछनीय म्हणून आढळणारे सर्वात सामान्य प्रमाण 1/100 आहे. प्रत्यक्षात, रशियामध्ये, मोठ्या संस्थांमध्ये, 0.3/100 आणि 1.3/100 दोन्हीचे गुणोत्तर आहेत. तथापि, काही ट्रेंड पाळले जातात. असे म्हटले जाऊ शकते की आधुनिक तंत्रज्ञानाच्या परिचयामुळे श्रमांची गुंतागुंत होते, कर्मचार्‍यांची पात्रता आणि विकासाची पातळी वाढते आणि त्याच वेळी, कामाची श्रम तीव्रता आणि आवश्यक कर्मचार्‍यांची संख्या कमी होते. विशिष्ट प्रमाणात काम करण्यासाठी. विकसित कर्मचार्‍यांना त्याचे व्यवस्थापन करण्यासाठी अधिक परिष्कृत दृष्टीकोन आवश्यक आहे.

MGUP "Mosvodokanal" मध्ये कर्मचारी व्यवस्थापनातील कर्मचार्‍यांचे टक्केवारी आणि कंपनीच्या कर्मचार्‍यांच्या संख्येचे प्रमाण 0.9/100 आहे. अशा प्रकारे, इच्छित प्रमाण साजरा केला जातो.

कर्मचार्‍यांना आकर्षित करण्याच्या अंतर्गत स्त्रोतांचे तोटे म्हणजे व्यावसायिक समस्या सोडवताना ओळखीचा देखावा, व्यवस्थापकाच्या पदासाठी अर्ज करणार्‍या सामान्य कर्मचार्‍यांच्या क्रियाकलापात घट आणि कार्यसंघासाठी अनेक अर्जदार असल्यास संघातील तणाव आणि प्रतिस्पर्धी देखील दिसू शकतात. स्थिती दिसून येते. याव्यतिरिक्त, कर्मचार्‍यांची परिमाणात्मक गरज पूर्णतः पूर्ण करणे शक्य नाही, केवळ गुणात्मक गरजा पूर्ण केल्या जातात, परंतु कर्मचार्‍यांच्या पुन: प्रशिक्षण किंवा पदोन्नतीद्वारे, ज्यासाठी अतिरिक्त खर्चाची आवश्यकता असते.

कर्मचारी अधिकार्‍यांची कार्यस्थळे फर्निचरच्या मानक संचाने सुसज्ज आहेत जी एखाद्या व्यक्तीच्या मानववंशीय आणि कार्यात्मक डेटा आणि डिझाइनची सौंदर्यात्मक धारणा या दोन्ही गोष्टी पूर्ण करतात.

कर्मचारी निरीक्षकांच्या कामाच्या ठिकाणी फर्निचरचा एक संच (एक टेबल, एक कुंडा खुर्ची, अभ्यागतांसाठी एक खुर्ची), तसेच एक मिनी-संगणक, दस्तऐवज ट्रे, टेलिफोन, टेलिफोन निर्देशिका इ.

टाइमकीपरच्या कामाच्या ठिकाणी टेबल, लिफ्टिंग आणि स्विव्हल चेअर, कागदपत्रे (फॉर्म) साठवण्यासाठी तिजोरी इ.

अनुकूल कामकाजाच्या परिस्थितीची निर्मिती सामान्य प्रकाश, स्वीकार्य आवाज पातळी, इष्टतम मायक्रोक्लीमेट, सौंदर्यशास्त्र, एक तर्कसंगत कार्य आणि विश्रांतीची व्यवस्था तसेच टीममध्ये मानसिक वातावरणाची उपस्थिती दर्शवते.

संदर्भग्रंथ:

1. एडमचुक व्ही.व्ही. Ekonomika i sotsiologiya truda [श्रमांची अर्थव्यवस्था आणि समाजशास्त्र]. उच. विद्यापीठांसाठी. -M.: UNITI, 2008. -144s.

2. वासिलिव्ह व्ही.एन. बाजार परिस्थितीसह उत्पादनाची संघटना. - एम.: मॅशिनोस्ट्रोएनी, 2006.-568s.

3. डायटलोव्ह व्ही.ए., किबानोव ए.या., ओडेगोव यू.जी., पिखलो व्ही.टी. कार्मिक व्यवस्थापन: पाठ्यपुस्तक. - एम.: पब्लिशिंग हाऊस. केंद्र "अकादमी", 2007.-574s

4. झुडिना एल.एन. व्यवस्थापकीय कामाचे आयोजन. नोवोसिबिर्स्क, NGAEiU, 2008.-623p.

5. किबानोव ए.या. कर्मचारी व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे: पाठ्यपुस्तक. - एम.: इन्फ्रा-एम, 2008, - 304 पी.

6. लेविन I.B., Melnik S.L. अर्थशास्त्रज्ञ-कामगार संघटक यांचे हँडबुक. - मिन्स्क: उच्च शाळा, 2009.-537p.

7. मेलिक्यान जी.जी. श्रम आणि सामाजिक आणि कामगार संबंधांचे अर्थशास्त्र. - एम.: एमआयके, 2004. - 623 पी.

8. कामगारांचे संघटन आणि नियमन: ट्यूटोरियल. - एम.: CJSC "Finstatinform", 2008.-562p.

9. एंटरप्राइझमधील कामगारांच्या वैज्ञानिक संघटनेची मूलभूत तत्त्वे: पाठ्यपुस्तक. - M.: INFRA, 2008.-544s.

10. संस्थेचे कार्मिक व्यवस्थापन. कार्यशाळा: पाठ्यपुस्तक / एड. डॅन. प्रा. ए.या किबानोवा. - M.: INFRA-M, 2008 - 296 p.

11. कार्मिक व्यवस्थापन: पाठ्यपुस्तक / एड. पीएच.डी., प्रा. ओ.आय. मार्चेंको. - एम.: "ओएस -89", 2008.-224 पी.

12. फेडोसीव व्ही.एन., कपुस्टिन एस.एन. संस्था कर्मचारी व्यवस्थापन. ट्यूटोरियल. - एम.: प्रकाशन गृह "परीक्षा", 2009. - 368 पी.

लेविन I.B., Melnik S.L. अर्थशास्त्रज्ञ-कामगार संघटक यांचे हँडबुक. - मिन्स्क: पदवीधर शाळा, 2009.- एस. 337.

संस्था कर्मचारी व्यवस्थापन. कार्यशाळा: पाठ्यपुस्तक / एड. डॅन. प्रा. ए.या किबानोवा. - M.: INFRA-M, 2008 - P.105.

कार्मिक व्यवस्थापन: पाठ्यपुस्तक / एड. पीएच.डी., प्रा. ओ.आय. मार्चेंको. - एम.: "ओएस-89", 2008.- एस. 114.

फेडोसीव व्ही.एन., कपुस्टिन एस.एन. संस्था कर्मचारी व्यवस्थापन. ट्यूटोरियल. - एम.: प्रकाशन गृह "परीक्षा", 2009. - एस. 201.

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांसह कार्य एंटरप्राइझच्या विशेष कार्यात्मक युनिटद्वारे केले जाते - कर्मचारी सेवा.

अंतर्गत कर्मचारी व्यवस्थापकाची कार्यात्मक शक्तीइतर लाइन व्यवस्थापकांच्या अधीन असलेल्या कर्मचार्‍यांना प्रभावित करण्याची क्षमता म्हणून समजले पाहिजे.

कर्मचार्‍यांच्या सेवेची रचना एंटरप्राइझच्या प्रमाणात, कर्मचार्‍यांसह काम करण्याची रणनीती आणि युक्ती यावर अवलंबून भिन्न असू शकते.

एका लहान खाजगी उपक्रमासाठी, सर्वात वैशिष्ट्य म्हणजे एका कर्मचार्याद्वारे कर्मचा-यांच्या सेवेच्या कार्यांची अंमलबजावणी करणे किंवा एखाद्या कर्मचा-याच्या पदाचे संयोजन इतर कोणत्याही व्यक्तीसह, उदाहरणार्थ, बर्याचदा कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाची कार्ये एखाद्या कर्मचार्याद्वारे केली जातात. सचिव, लेखापाल, वकील. आणि कार्मिक व्यवस्थापकाची कार्ये स्वतः एंटरप्राइझच्या संचालकाने घेतली आहेत - तो स्वत: कर्मचार्‍यांची निवड करतो, त्यांना पगार नियुक्त करतो, त्यांना कोणते रीफ्रेशर कोर्स आवश्यक आहेत हे स्वत: ठरवतो इ. त्याचा खूप मौल्यवान वेळ जातो.

जागतिक अनुभव दर्शवितो की "महत्वपूर्ण वस्तुमान", ज्यावर मानवी संसाधनांच्या क्षेत्रातील व्यावसायिकांच्या मदतीने स्वतंत्र संरचित कर्मचारी व्यवस्थापन तयार करण्याची खरी गरज आहे, संस्थेमध्ये 50-70 कर्मचार्‍यांची उपस्थिती मानली जाऊ शकते. . या प्रकरणात कर्मचारी व्यवस्थापकाचे पद उघडणे आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य आहे.

मध्यम आकाराच्या एंटरप्राइझसाठी कर्मचारी तज्ञांचा एक गट (2-4 लोक) किंवा कर्मचारी विभाग तयार करणे आवश्यक आहे.

मोठ्या औद्योगिक किंवा व्यावसायिक रचनामानवी संसाधनांच्या क्षेत्रातील क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांमध्ये एक व्यापक कर्मचारी व्यवस्थापन सेवा तयार करण्याची आवश्यकता आहे, ज्याचे नेतृत्व कर्मचारी किंवा उपसंचालक सीईओ(आकृती क्रं 1).

त्याच वेळी, मानव संसाधन संचालक वैयक्तिकरित्या खालील मुद्द्यांवर देखरेख करतात:

कर्मचार्‍यांसह कार्य करण्यासाठी संस्थेचे तत्वज्ञान आणि धोरण;

संस्थेची संस्थात्मक आणि कार्यात्मक रचना;

सांख्यिकीय अहवाल;

कामगार कायदा;

व्यावसायिक संघटना, क्लब यांच्याशी संबंध;

सरकार, शहर, स्थानिक संबंधित संस्थांशी संबंध.

तांदूळ. 6.1 - कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेची संस्थात्मक रचना

एंटरप्राइझच्या कर्मचारी सेवेची क्रिया नियंत्रित केली जाते कर्मचारी सेवेवरील नियम.

या तरतुदीमध्ये खालील विभागांचा समावेश आहे:

1. सामान्य तरतुदी - जेथे हे सूचित केले पाहिजे की कर्मचारी सेवा ही व्यवस्थापन उपकरणाची एक स्वतंत्र संरचनात्मक एकक आहे आणि एंटरप्राइझच्या प्रमुखांना अहवाल देते.

2. विभागाची कामे- जेथे कार्ये दर्शविली आहेत कर्मचारी, स्थिर कर्मचा-यांची निर्मिती, कर्मचारी उलाढाल कमी करणे आणि कामगार शिस्त मजबूत करणे.

संबंधित विभागाची कार्ये (मानव संसाधन विभाग, कर्मचारी विभाग इ.) सहसा खालील गोष्टींपर्यंत उकळतात:

अंतर्गत कंपनी मानके आणि कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या आधुनिक संकल्पनांच्या अनुषंगाने संस्थेच्या कर्मचारी धोरणाचा विकास आणि अंमलबजावणी;

कर्मचारी व्यवस्थापन समस्यांवर निर्णय घेण्यासाठी माहिती आणि विश्लेषणात्मक आधार तयार करणे आणि देखभाल करणे;

सुरक्षा सुरक्षित परिस्थितीसंस्थेच्या कर्मचार्‍यांचे कार्य, त्यांच्या क्रियाकलापांसाठी भौतिक आणि नैतिक प्रोत्साहन.

3. विभागाची कामे

कार्मिक विभागाची कार्ये त्यास नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या आधारावर निर्धारित केली जातात. युनिटची विशिष्ट मुख्य कार्ये आहेत:

व्यवस्थापन क्षेत्रात संस्थेच्या उद्दिष्टे आणि धोरणांच्या विकास आणि अंमलबजावणीमध्ये सहभाग मानवी संसाधनांद्वारे; संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या विकासासाठी योजना आणि कार्यक्रमांच्या संचाचा विकास आणि अंमलबजावणी;

कर्मचार्‍यांच्या गरजेचा अंदाज आणि नियोजन, प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या कामाच्या परिस्थिती, सामग्री आणि स्वरूपासह समाधानाशी संबंधित समस्यांचे निराकरण करण्यात सहभाग. संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची गुणात्मक रचना सुधारणे, व्यावसायिक क्षमतेच्या सतत वाढीस उत्तेजन देणारी परिस्थिती निर्माण करणे;

कर्मचारी आणि करियर नियोजन धोरणांच्या सामान्य आणि अतिरिक्त गरजांच्या विश्लेषणावर आधारित कर्मचारी राखीव तयार करणे (कर्मचारी राखीव माहिती डेटाबेस तयार करणे आणि सतत जोडणे; उमेदवारांना आकर्षित करण्याची संस्था; उमेदवार निवडण्यासाठी पद्धती आणि पद्धतींचा विकास; कर्मचार्‍यांना कामावर घेण्याच्या आणि काढून टाकण्याच्या प्रक्रियेचा विकास;

कर्मचार्‍यांच्या परिणामकारकतेचे निदान आणि मूल्यमापन करण्याच्या पद्धती वापरून कर्मचारी प्रशिक्षणाचे आयोजन (नवीन कर्मचार्‍यांच्या व्यावसायिक चाचणीचे आयोजन; बाजाराच्या गरजा आणि संस्थेच्या गरजांनुसार कर्मचार्‍यांचे पुनर्प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षण आयोजित करणे; प्रशिक्षणासाठी कर्मचार्‍यांची निवड; विकास प्रशिक्षण फॉर्म; रुपांतरित प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा विकास; शिक्षकांची निवड, व्यवसाय आणि व्यावसायिक शिक्षण बाजाराचे सतत निरीक्षण;

सामाजिक समतोल सुनिश्चित करणे, संस्थेमध्ये अनुकूल सामाजिक-मानसिक वातावरण राखण्यासाठी उपाययोजना करणे, कर्मचार्‍यांची मनोवैज्ञानिक चाचणी घेणे, संस्थेतील कर्मचार्‍यांच्या अनुकूलतेवर लक्ष ठेवणे. संरचना आणि कर्मचारी यांचे तर्कसंगतीकरण, शिस्त व्यवस्थापनाच्या आधारावर कर्मचार्‍यांच्या कामाची कार्यक्षमता वाढवणे. संस्थेच्या कर्मचार्‍यांसाठी मोबदला आणि प्रोत्साहनांची संघटना सुधारणे (नोकऱ्यांचे विश्लेषण; कर्मचार्‍यांची श्रेणींमध्ये विभागणी; फॉर्म आणि पेमेंट सिस्टमचा विकास; भरपाई पॅकेजचा विकास; कर्मचार्‍यांच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करण्याच्या प्रक्रियेची संघटना; नियंत्रण पदोन्नती आणि कर्मचाऱ्यांचे रोटेशन). कर्मचार्‍यांसह काम करताना कामगार कायद्यांचे पालन सुनिश्चित करणे;

संगणक, कर्मचार्‍यांसह काम करण्यासाठी तंत्रज्ञान, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनावरील दस्तऐवजांचे एकत्रीकरण यासह आधुनिक वैज्ञानिकदृष्ट्या आधारित परिचयाच्या आधारे कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या फॉर्म आणि पद्धतींमध्ये सतत सुधारणा.

संस्थेच्या क्रियाकलापांवरील बेकायदेशीर अतिक्रमणांपासून कायदेशीर संरक्षणाच्या मुद्द्यांवर संस्थेच्या व्यवस्थापनास सल्लामसलत करणे आणि शिफारसी तयार करणे;

अग्निसुरक्षा, सुरक्षा उपायांची अंमलबजावणी यासह कर्मचार्‍यांचे जीवन आणि आरोग्य आणि संस्थेच्या मालमत्तेचे संरक्षण करणे;

दरम्यान संस्थेच्या वतीने प्रातिनिधिक कार्ये पार पाडणे बाह्य संस्थायुनिटच्या कार्यांच्या कामगिरीशी संबंधित, जनसंपर्क, मीडियासाठी युनिटच्या कार्यांचे कार्यप्रदर्शन.

4. विभाग अधिकार- कर्मचारी विभागाच्या प्रमुख आणि त्याच्या कर्मचार्‍यांच्या अधिकारांमध्ये व्यक्त केले जातात, नोकरीच्या वर्णनाद्वारे निर्धारित केले जातात, जे एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केले जातात.

अशा अधिकारांची यादी अशी दिसू शकते:

संस्थेच्या क्रियाकलाप, इतर संरचनात्मक विभागांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी व्यवस्थापनास प्रस्ताव द्या. संस्थेच्या विकासासाठी दीर्घकालीन योजना तयार करण्यात, त्याचे अंदाजपत्रक तयार करण्यात सहभागी व्हा;

कामाच्या कराराच्या समाप्तीसह मंजूर बजेटमध्ये काम करण्यासाठी सल्लागार, व्यक्ती आणि कायदेशीर संस्थांना व्यस्त ठेवा;

विनंती आवश्यक माहितीयुनिटची कार्ये सोडवण्यासाठी आवश्यक मर्यादेत;

विनंती, स्थापित नियम आणि मंजूर फॉर्म मध्ये, आवश्यक अधिकृत कागदपत्रे. कर्मचार्यांची नियुक्ती आणि योग्य वापर नियंत्रित करा, संस्थेच्या विभागांमध्ये कामगार शिस्तीची स्थिती;

पदोन्नतीसाठी व्यवस्थापकाकडे प्रस्ताव पाठवा किंवा विहित पद्धतीने अर्ज करा वैधानिककायद्याचे उल्लंघन केल्याबद्दल दोषी संस्थेच्या कर्मचार्‍यांवर शिस्तभंगाचे उपाय, संस्थेच्या व्यवस्थापन संस्थांचे निर्णय, आदेश आणि आदेश वरिष्ठ व्यवस्थापनआणि संस्थेचे इतर नियम.

5. विभागाची जबाबदारी- कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाची जबाबदारी, त्याचे कर्मचारी, यावर अवलंबून अधिकृत कार्येआणि सर्वसाधारणपणे मानव संसाधन विभाग.

तत्सम माहिती.

अभ्यासक्रमाचे काम

विषय: एचआर कामगारांसाठी श्रम रेशनिंग

परिचय

1.2 कर्मचारी सेवेतील कर्मचा-यांच्या कामाचे रेशनिंग

2 मानव संसाधन कामगारांसाठी श्रम रेशनिंग

2.1 मानव संसाधन कामगारांच्या श्रम रेशनिंगची कार्ये

2.2 कामगार रेशनिंगच्या मूलभूत पद्धती. सामान्य शिफारसी

3 मानव संसाधन कामगारांच्या कामासाठी रेशनिंगची पद्धत

3.1 प्रमाणित कार्ये विकसित करण्यासाठी पद्धत

3.2 श्रम रेशनिंगची विश्लेषणात्मक आणि संशोधन पद्धत: वापरासाठी शिफारसी

निष्कर्ष

वापरलेल्या साहित्याची यादी

परिचय

त्याच वेळी, पात्रता, संख्या इ. तसेच त्याची संस्था आणि नियमन यांच्या दृष्टीने कर्मचारी सेवा कर्मचार्‍यांचे श्रम वापरण्याची प्रथा आधुनिक कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या आवश्यकता पूर्ण करत नाही.

कामाची प्रासंगिकता या वस्तुस्थितीत आहे की कोणत्याही कंपनीची आर्थिक स्थिरता सुनिश्चित करण्याचे मुख्य साधन, स्पर्धेमध्ये टिकून राहण्यासाठी योगदान देणे, खर्च कमी करणे आणि खर्च कमी करणे. तज्ञांनी लक्षात ठेवा की हे लक्ष्य साध्य करण्याचा एक मार्ग म्हणजे कामगार रेशनिंगची ओळख आणि सुधारणा, ज्यामुळे केवळ एक मूर्त आर्थिकच नाही तर एक महत्त्वपूर्ण सामाजिक परिणाम देखील मिळू शकतो.

अभ्यासक्रमाच्या कामाचा उद्देश कर्मचारी सेवेतील कर्मचार्‍यांच्या कामाची संस्था आणि नियमन यांचा अभ्यास करणे आहे. अभ्यासक्रमाच्या कामाचा विषय कर्मचार्यांच्या कामाच्या नियमनसाठी नियामक फ्रेमवर्क आहे. ऑब्जेक्ट कार्मिक विभाग आहे.

कर्मचारी कर्मचार्‍यांच्या श्रमांचे संघटन सुधारण्याच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, घरगुती अनुभवाचा वापर शिफारसी म्हणून करणे उचित आहे, म्हणजे सैद्धांतिक आणि पद्धतशीर विकासकामगारांच्या वैज्ञानिक संघटनेवर. म्हणून, त्यांच्या कामाची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन, कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या संघटना आणि नियमनाच्या संबंधात वापरण्यासाठी त्यांची शिफारस केली जाऊ शकते.

अभ्यासक्रमाच्या कामाचा उद्देश आहेः

कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या संस्थेचा आणि नियमनचा अभ्यास करणे;

कर्मचारी सेवा कर्मचा-यांच्या कामाच्या रेशनिंगचा विचार;

एचआर कामगारांच्या श्रम रेशनिंगच्या पद्धतीचा अभ्यास

1 कर्मचारी सेवेतील कामगार कर्मचार्‍यांची संघटना आणि नियमन

1.1 कर्मचारी कर्मचा-यांच्या कामाची संघटना

सध्या, मानवी संसाधन व्यवस्थापनाची पातळी आणि परिणामी, कोणत्याही प्रकारच्या मालकी आणि संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाच्या संस्थेच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांची प्रभावीता तसेच त्याचे सामाजिक व्यवस्थापन, मुख्यत्वे कर्मचारी सेवेच्या कार्यावर अवलंबून असते. , जे पारंपारिक कार्ये करते आणि कर्तव्याच्या विस्तृत श्रेणीसह कर्मचारी व्यवस्थापन सेवा.

कर्मचारी व्यवस्थापनाची प्रभावीता कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या कामाच्या परिणामांद्वारे निर्धारित केली जाते, ज्यामध्ये विशिष्ट सामग्री असते (मुलाखती दरम्यान लोकांशी संवाद, मुलाखती, नियुक्ती, व्यवसाय आणि व्यावसायिक गुणांचे मूल्यांकन; संघर्ष निराकरण इ.) आणि निसर्ग (संघटनात्मक). , शैक्षणिक, सर्जनशील, अर्थशास्त्र, समाजशास्त्र, कायदा इ. च्या अनेक क्षेत्रांमध्ये ज्ञान आवश्यक). संस्थेच्या आर्थिक आणि सामाजिक विकासाच्या उद्दिष्टांच्या पूर्तीवर होणार्‍या परिणामावर अवलंबून, कार्याचा अंतिम परिणाम म्हणजे परिमाणवाचक नव्हे तर गुणात्मकरित्या मूल्यांकन केलेल्या निर्णयांचा अवलंब करणे.

कामगार संघटनेच्या वैज्ञानिक संघटनेचे मुख्य दिशानिर्देश (NOT) कामगार संघटनेच्या ऑल-युनियन कॉन्फरन्समध्ये स्वीकारले गेले (जून 26-29, 1967):

· विभाजनाच्या तर्कसंगत प्रकारांचा विकास आणि अंमलबजावणी आणि श्रमांचे सहकार्य;

संस्था सुधारणे आणि नोकरीची देखभाल करणे;

श्रम प्रक्रियांच्या अंमलबजावणीसाठी तर्कसंगत पद्धती आणि तंत्रांची रचना आणि अंमलबजावणी;

अनुकूल कामकाजाच्या परिस्थितीची निर्मिती;

प्रोग्रेसिव्ह फॉर्म आणि प्रोत्साहन आणि मोबदल्याच्या प्रणालींचा वापर;

कामगार दर्जा सुधारणे इ.

भविष्यात, कामगारांच्या कामाच्या संघटनेवर कामाची ही क्षेत्रे विविध श्रेणीसंबंधित वैज्ञानिक आणि सैद्धांतिक घडामोडी आणि पद्धतशीर तरतुदींद्वारे पूरक आणि प्रमाणित.

रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या कामगार उत्पादकता वाढविण्यात संघटना, नियमन आणि सहाय्य या क्षेत्रातील राज्य धोरणाच्या संकल्पनेद्वारे देखील याचा पुरावा आहे.

कर्मचारी सेवेचे कर्मचारी कार्यात्मक, तांत्रिक आणि व्यावसायिक विभागणी आणि श्रमांचे सहकार्य द्वारे दर्शविले जातात.

कामगारांचे कार्यात्मक विभाजन आणि सहकार्य एंटरप्राइझ (संस्थे) च्या संरचनेशी अतूटपणे जोडलेले आहे, कामगार संसाधने व्यवस्थापित करण्यासाठी काही कार्ये पार पाडण्यावर केंद्रित विभाग आणि सेवांची निर्मिती, उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांसह कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेची निर्मिती. विभाग

एंटरप्राइझच्या (संस्थेच्या) या स्ट्रक्चरल युनिटवरील नियमनामध्ये कार्ये, कार्ये आणि विविध सेवांच्या कार्याचे स्वरूप यांचे स्पष्ट वर्णन प्रतिबिंबित केले पाहिजे.

कर्मचारी सेवा कर्मचार्‍यांच्या श्रमांचे कार्यात्मक विभाजन आणि सहकार्य हे स्टाफिंग टेबलद्वारे निर्धारित केलेल्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांवर आधारित आहे आणि संघटनात्मक रचनाकर्मचारी सेवा. उदाहरणार्थ, पारंपारिक आवृत्तीमध्ये, कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखाजोखा करण्याचे काम कामगार निरीक्षकाद्वारे केले जाते; वेळेच्या नोंदीनुसार - एक टाइमकीपर, पास ऑफिसमध्ये - ड्युटीवर.

तांत्रिक विभागणी आणि श्रमांच्या सहकार्याचा आधार म्हणजे केलेल्या कामासाठी (कार्ये) स्पष्ट तंत्रज्ञानाचा विकास.

कर्मचारी सेवांच्या कर्मचार्‍यांनी केलेल्या कामाचे तंत्रज्ञान विकसित करताना, "ऑपरेशन", "ऑपरेशन घटक" आणि "प्रक्रिया" यासारख्या संकल्पना वापरण्याची शिफारस केली जाते.

ऑपरेशन हे कोणतेही काम (फंक्शन) करण्याच्या प्रक्रियेचा एक भाग आहे जे सामग्रीमध्ये स्थिर असते आणि एका परफॉर्मरद्वारे केले जाते, ज्याचे स्वतंत्र ध्येय नसते, परंतु या कामाचे परिणाम साध्य करण्यासाठी आवश्यक असते.

ऑपरेशनचा घटक म्हणजे एका परफॉर्मरची क्रिया जी विभागणीच्या अधीन नाही आणि ऑपरेशनच्या इतर घटकांच्या संयोजनातच उपयुक्त आहे.

प्रक्रिया - दस्तऐवजीकरण केलेल्या उद्दिष्टावर प्रक्रिया करण्यासाठी ऑपरेशन्सचा एक निश्चित क्रम, फॉर्म आणि सामग्रीमध्ये परिभाषित केलेल्या परिणामांसह समाप्त होतो.

श्रमाचे तांत्रिक विभागणी वैयक्तिक ऑपरेशन्स किंवा त्यांचे कॉम्प्लेक्स विशिष्ट परफॉर्मरला नियुक्त केल्याने वैशिष्ट्यीकृत आहे. उदाहरणार्थ, नोकरीसाठी अर्ज करताना एक कर्मचारी कागदपत्रे काढतो, ऑर्डर काढतो, ज्याच्या आधारावर वर्क बुकमध्ये नोंद केली जाते, वैयक्तिक फाइल काढतो, कामगार शेड्यूलच्या नियमांशी कर्मचार्‍याला परिचित करतो; दुसरा सांख्यिकीय अहवाल आणि कर्मचारी रेकॉर्डवरील प्रमाणपत्रे, विविध स्तरावरील शिक्षणासह तज्ञांची संख्या आणि रचना, कर्मचार्‍यांच्या हालचाली इत्यादींवर अहवाल तयार करण्यात गुंतलेला आहे. या विभागाचा आधार निश्चित ऑपरेशन्सची यादी आहे आणि कार्यपद्धती त्यांचे प्रमाण दर्शवितात आणि त्यानुसार, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी कामाचे तास खर्च करतात.

व्यावसायिक आणि पात्रता विभागणी आणि कामगारांच्या सहकार्यामध्ये कर्मचार्‍यांमध्ये जबाबदाऱ्यांचे वाटप, केले जाणारे क्रियाकलाप आणि कार्य करण्यासाठी आवश्यक पात्रता लक्षात घेऊन आणि त्यांच्या कामाच्या क्रियाकलापांमध्ये कामगारांचे संबंध स्थापित करणे समाविष्ट आहे.

व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी पात्रता निर्देशिकेच्या आधारे कामगारांचे व्यावसायिक आणि पात्रता विभागणी केली जाते. दिनांक 21 ऑगस्ट 1998 रोजी रशियाच्या श्रम मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 37 "व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी पात्रता निर्देशिकेच्या मंजुरीवर".

पात्रता निर्देशिका (केएसडी) मध्ये व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांची पात्रता वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत जे एंटरप्राइझमध्ये (संस्थेत) कर्मचारी व्यवस्थापनाचे कार्य करतात. प्रत्येक स्थानाच्या वर्णनात तीन विभाग आहेत:

"नोकरी जबाबदाऱ्या" - या पदावर असलेल्या कर्मचार्‍यांनी पूर्ण किंवा अंशतः पूर्ण केल्या पाहिजेत अशा कार्यांची यादी करते;

"माहित असणे आवश्यक आहे" - विशेष, विधायी कायदे, नियम, सूचना आणि इतर नियामक दस्तऐवज, तसेच अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या पद्धती आणि माध्यमांमधील ज्ञानाच्या संबंधात हे पद धारण करणार्‍या कर्मचार्‍यांच्या आवश्यकतांचा समावेश आहे;

“पात्रता आवश्यकता” – मुख्य कार्ये आणि कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या विशेष प्रशिक्षणाची पातळी आणि प्रोफाइल आणि कामाच्या अनुभवाच्या आवश्यकता निर्धारित केल्या जातात.

केएसडी, कामगारांच्या कामाचे नियमन करते, कामगारांच्या पात्रतेसाठी नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आणि आवश्यकता परिभाषित करून तर्कसंगत विभागणी आणि कामगारांच्या सहकार्याच्या संघटनेत योगदान देते.

तज्ञ आणि तांत्रिक कामगिरी करणार्‍यांची श्रम कार्ये आणि कर्तव्ये स्पष्टपणे विभक्त करण्यासाठी आणि दिलेल्या एंटरप्राइझच्या (संस्थेच्या) परिस्थितीशी संबंधित त्यांच्या कामाचे नियमन करण्यासाठी, स्टाफिंग टेबलद्वारे प्रदान केलेल्या सर्व प्रकारच्या पदांसाठी नोकरीचे वर्णन विकसित केले जाते, अपवाद वगळता. प्रमुखाचे स्थान, ज्यांचे अधिकार आणि कर्तव्ये संबंधित नियमांद्वारे निर्धारित केली जातात.

नोकरीचे वर्णन आपल्याला डुप्लिकेशन दूर करण्यास, कामातील संबंध सुनिश्चित करण्यास, विशिष्ट कलाकारांना नियुक्त केलेल्या कामाची समयबद्धता आणि अनिवार्य अंमलबजावणी करण्यास अनुमती देते. नोकरीचे वर्णन विकसित करताना, दिलेल्या एंटरप्राइझची (संस्थेची) वैशिष्ट्ये, माहिती कर्मचारी दस्तऐवजीकरणासह काम करण्यासाठी आधुनिक संगणकीय आणि संगणक उपकरणांची उपलब्धता इत्यादी विचारात घेणे आवश्यक आहे.

AVTOVAZ JSC साठी कामगार निरीक्षकाच्या नोकरीच्या वर्णनात सामान्य भाग, पात्रता आवश्यकता, व्यावसायिक आवश्यकता, पद्धतशीर प्रशिक्षण, मुख्य कार्ये आणि कर्तव्ये, निरीक्षकांचे अधिकार, जबाबदारी (सात विभाग) समाविष्ट आहेत.
कामगार निरीक्षक हा कामगार संघटनेच्या कर्मचार्‍यांवर आणि वेतन सेवेवर असतो, वरिष्ठ कामगार निरीक्षक (कामगार संघटना आणि वेतन ब्युरोचे प्रमुख) किंवा विभाग प्रमुख यांना अहवाल देतात.

ज्ञान बेस मध्ये आपले चांगले काम पाठवा सोपे आहे. खालील फॉर्म वापरा

विद्यार्थी, पदवीधर विद्यार्थी, तरुण शास्त्रज्ञ जे ज्ञानाचा आधार त्यांच्या अभ्यासात आणि कार्यात वापरतात ते तुमचे खूप आभारी असतील.

वर पोस्ट केले http://www.allbest.ru/

• परिचय
• 1 . कर्मचारी सेवेची संकल्पना, कार्ये आणि कार्ये
• 2 . कर्मचारी सेवेची मूलभूत माहिती
• 2.1 कर्मचारी विभागावरील नियम
• 2.2 कामाचे वर्णनकर्मचारी विभाग कर्मचारी
• 2.3 कर्मचारी सेवेची रचना आणि प्रकार
• 2.4 मानव संसाधन कामगारांसाठी श्रम रेशनिंग
• 3 . बाबी नियंत्रित करणारे नियम रशियामध्ये एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन
• 4 . एचआर दस्तऐवज
• 4.1 रोजगार करार
• 4.2 कार्मिक ऑर्डर
• 4.3 कर्मचारी ओळखपत्र
• 4.4 वर्क बुक
• 4.5 लेखा आणि नियंत्रणाचे लॉग आणि अंतर्गत अधिकृत पत्रव्यवहार
• निष्कर्ष
• वापरलेल्या स्त्रोतांची यादी

परिचय

• कोर्स वर्कची थीम "कर्मचारी सेवेच्या कार्याची संस्था" आहे.

मानव संसाधन हे एंटरप्राइझचे कॉलिंग कार्ड आहे. एंटरप्राइझमधील व्यक्तीची पहिली पायरी म्हणजे कर्मचारी सेवा. एखाद्या व्यक्तीला वेगवेगळ्या घटनांची सुरुवात आणि शेवट लक्षात ठेवण्याची प्रवृत्ती असते. हे मानसशास्त्रज्ञांनी स्थापित केले आहे. प्रत्येक व्यक्तीसाठी आपल्याला फक्त त्यांचे स्थान शोधण्याची आवश्यकता आहे. एका ठिकाणी, कर्मचारी कुचकामी आहे, आणि दुसर्या ठिकाणी - हुशार. प्रत्येकामध्ये अशी क्षमता आढळू शकते जी एखाद्या व्यक्तीला एका विशिष्ट क्षेत्रात जास्तीत जास्त कार्यक्षमतेसह कार्य करण्यास अनुमती देईल.

• कर्मचार्‍यांची आवश्यक भरती, निवडीची तर्कसंगतता आणि कर्मचार्‍यांची रणनीती योजना, कर्मचार्‍यांची आवश्यक संख्या यावरून या विषयाची प्रासंगिकता सिद्ध होते, जेणेकरून भविष्यात ते कर्मचारी धोरणाचा पाठपुरावा करण्यास सक्षम असेल यावर अवलंबून असेल. कर्मचारी सेवांच्या क्रियाकलापांची योग्य संघटना, कर्मचारी कमी करणे किंवा काढून टाकणे प्रतिबंधित करणे.

या अभ्यासक्रमाच्या कार्याचा उद्देश एंटरप्राइझमधील कर्मचारी सेवेच्या कार्याच्या संस्थेचे विश्लेषण करणे आहे.

• हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी, खालील कार्ये सोडवणे आवश्यक आहे:
• - एंटरप्राइझच्या कर्मचारी सेवेची कार्ये आणि कार्ये ओळखा;
• - कर्मचारी विभागाच्या क्रियाकलापांचे नियमन करणार्या मानक कागदपत्रांचा अभ्यास आणि विश्लेषण करणे;

कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाची वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करा.

• संशोधनाचा उद्देश संस्थेची कर्मचारी सेवा आहे.

कामाचा विषय म्हणजे संस्थेच्या कर्मचारी सेवेच्या कार्याचे नियमन करणारी कागदपत्रे.

अभ्यासक्रमाच्या कार्यामध्ये परिचय, चार प्रकरणे, एक निष्कर्ष, वापरलेल्या स्त्रोतांची यादी, एक अनुप्रयोग यांचा समावेश आहे.

• 1. कर्मचारी सेवेची संकल्पना, कार्ये आणि कार्ये

कार्मिक सेवा (कार्मिक व्यवस्थापन सेवा) - एंटरप्राइझमध्ये लागू केलेल्या कार्मिक व्यवस्थापन उपायांचे कर्मचारी व्यवस्थापन आणि संस्थात्मक आणि पद्धतशीर व्यवस्थापन करण्यासाठी अधिकृत संरचनात्मक युनिट.

सध्या, कर्मचारी सेवा खालील कार्ये करू शकतात:

कामगार संसाधनांचे नियोजन - संस्थेच्या धोरणानुसार कर्मचार्‍यांची आवश्यकता निश्चित करणे, तज्ञांचा शोध घेणे, कर्मचार्‍यांचा राखीव जागा तयार करणे;

· कर्मचारी वर्ग - उमेदवारांची निवड आणि राखीव गटातील कर्मचाऱ्यांची निवड;

कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन - कर्मचारी दस्तऐवज (करार, ऑर्डर, वर्क बुक्स इ.) मसुदा तयार करणे आणि त्यांची अंमलबजावणी करणे, त्यांच्यासोबत कामाची संस्था (नोंदणी, नियंत्रण, वर्तमान संचयन, प्रकरणांचे नामकरण, मूल्याची तपासणी, तयारी आणि स्टोरेजमध्ये हस्तांतरण संग्रहण);

संस्थेच्या कर्मचार्यांची प्रमाणपत्रे पार पाडणे;

प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण आणि कर्मचार्‍यांचे प्रगत प्रशिक्षण;

हालचाली आणि कर्मचारी टर्नओव्हरचे विश्लेषण;

संघातील सामाजिक तणाव ओळखणे आणि ते काढून टाकणे;

· कामकाजाच्या परिस्थितीचे स्थिरीकरण आणि सुरक्षा उपायांचे पालन करण्यासाठी कामाचे समन्वय;

शिस्त व्यवस्थापन.

अलिकडच्या वर्षांत, कर्मचार्यांच्या सेवेच्या कार्यांमध्ये मोबदल्याची संघटना समाविष्ट करण्याचा प्रस्ताव आहे, ज्यामध्ये नोकरीचे प्रमाणीकरण, मोबदल्याची रचना आणि फायद्यांची रचना, कामगार निर्देशकांची प्रणाली आणि विश्लेषणाचा समावेश आहे. कामगार बाजार.

एंटरप्राइझमध्ये कर्मचार्‍यांच्या कामाची मुख्य कार्ये खालील भागात विभागली जाऊ शकतात:

1. कर्मचार्‍यांच्या कामाचे लेखांकन आणि नियंत्रण दिशा खालील मुख्य कार्यांचे निराकरण समाविष्ट करते:

एंटरप्राइझमध्ये कर्मचार्यांची भरती;

कर्मचार्यांची लेखाजोखा;

कर्मचाऱ्यांची बडतर्फी

· एंटरप्राइझच्या तात्पुरत्या अनुपस्थित कर्मचार्‍यांसह कार्य करा (सुट्टीवर, आजारपणामुळे अनुपस्थित, व्यवसाय सहलीवर गेलेले इ.).

2. नियोजन आणि नियामक दिशा:

एंटरप्राइझसाठी कर्मचार्यांची निवड (शोध आणि निवड);

एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती;

· एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांची हालचाल;

· कर्मचार्‍यांचे स्थान आणि अनुकूलन.

3. कर्मचारी कामाचा अहवाल आणि विश्लेषणात्मक दिशा:

कर्मचाऱ्यांचा अभ्यास;

कर्मचार्यांच्या कामाचे मूल्यांकन;

· विश्लेषणात्मक कार्य;

· अहवाल तयार करणे.

4. समन्वय आणि माहिती दिशा:

कर्मचार्‍यांचे व्यावसायिक प्रशिक्षण (प्रशिक्षण आणि पुनर्प्रशिक्षण);

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांच्या स्वागताची संस्था (अधिकृत आणि वैयक्तिक समस्यांवर);

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांच्या लेखी अपीलांसह कार्य करा;

संग्रहण आणि संदर्भ कार्य.

5. संस्थात्मक आणि पद्धतशीर दिशा:

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांचे दस्तऐवजीकरण;

· कर्मचारी एंटरप्राइझच्या विभागांमध्ये काम करतात;

कर्मचारी कामाचे नियोजन;

· कार्मिक व्यवस्थापन.

कर्मचारी विभागाची सर्व कार्ये संस्थेच्या कामाच्या वैशिष्ट्यांद्वारे निर्धारित केली जातात, विचारात घेता:

संस्थेचा आकार;

व्यवसायाची दिशा (उत्पादन, व्यापार, लोकसंख्येसाठी सेवांची तरतूद);

· धोरणात्मक उद्दिष्टेसंस्था;

संस्थेच्या विकासाचा टप्पा;

· कर्मचारी संख्या;

कर्मचार्‍यांसह कामाचे प्राधान्य कार्य.

बांधकाम तत्त्वे आधुनिक प्रणालीकर्मचारी व्यवस्थापन आहेतः

कर्मचारी निवड आणि नियुक्ती मध्ये कार्यक्षमता;

वाजवी मोबदला आणि प्रेरणा, मोबदला केवळ वैयक्तिकच नाही तर सामूहिक कामगिरीसाठी देखील;

कामाचे परिणाम, पात्रता, क्षमता, वैयक्तिक स्वारस्ये, संस्थेच्या गरजा यानुसार कर्मचाऱ्यांची पदोन्नती;

जलद आणि प्रभावी उपायवैयक्तिक समस्या.

कर्मचारी सेवांच्या कार्याचे दोन दिशानिर्देश आहेत: रणनीतिक आणि धोरणात्मक.

रणनीतिक दिशांचा एक भाग म्हणून, सध्याचे कर्मचारी कार्य केले जाते:

· राज्याचे विश्लेषण आणि कर्मचारी गरजांचे नियोजन, स्टाफिंग टेबलचा विकास, भरतीची अंमलबजावणी, मूल्यमापन आणि कर्मचाऱ्यांची निवड;

चाचणी

जवळच्या कर्मचार्‍यांच्या बदल्या आणि टाळेबंदीचे नियोजन, चालू लेखा आणि नियंत्रण, प्रशिक्षण, पुन्हा प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षण, पदोन्नतीसाठी राखीव जागा तयार करणे, प्रचार संस्थात्मक मूल्येआणि कर्मचार्‍यांना त्यांच्या आत्म्याने शिक्षित करणे.

कर्मचारी सेवांची मुख्य क्रिया म्हणजे श्रम संसाधनांची निर्मिती: त्यांच्या गरजेचे नियोजन करणे आणि व्यावहारिक भर्ती क्रियाकलाप आयोजित करणे, संघर्षांचे निराकरण करणे आणि सामाजिक धोरणाचा पाठपुरावा करणे.

कर्मचार्‍यांच्या कार्याचे सार म्हणजे नेमके काय, कोणाद्वारे, कसे आणि सरावात काय केले पाहिजे हे निर्धारित करणे. हा क्षणकर्मचारी व्यवस्थापन क्षेत्रात. या दैनंदिन कामांचे निराकरण प्रशासकीय पद्धतींवर आधारित आहे.

कर्मचारी सेवांच्या कार्याची धोरणात्मक दिशा संस्थेच्या कर्मचारी धोरणाच्या निर्मितीवर केंद्रित आहे - सैद्धांतिक दृश्ये, कल्पना, आवश्यकता, कर्मचार्‍यांसह कार्यक्षेत्रातील व्यावहारिक उपाय, त्याचे मुख्य प्रकार आणि पद्धती.

या धड्याच्या आधारे, आम्ही लक्षात घेऊ शकतो की कर्मचारी सेवा ही एंटरप्राइझच्या संस्थेतील एक अनिवार्य दुवा आहे आणि कर्मचारी सेवेच्या कार्याची कार्ये एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांवर अवलंबून असतात. तसेच योग्य संघटनाएचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन ही एंटरप्राइझच्या समृद्धीची गुरुकिल्ली आहे, परंतु कर्मचारी सेवेचे कार्य लेखा आणि आकडेवारीपुरते मर्यादित नाही, कारण ते एंटरप्राइझच्या संभाव्यतेचे विश्लेषण आणि नियोजनासाठी आधार आहे.

2. कर्मचारी सेवेची मूलभूत माहिती

2.1 कर्मचारी विभागावरील नियम

एंटरप्राइझचे कार्य आयोजित करण्याच्या पहिल्या चरणांपैकी एक म्हणजे कर्मचारी विभागावर एक नियम तयार करणे. त्यामध्ये संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची कार्ये, कार्ये, अधिकार आणि दायित्वे समाविष्ट आहेत.

कर्मचारी विभागाच्या नियमनामध्ये अनेक विभाग समाविष्ट आहेत:

सामान्य तरतुदी;

· कार्ये;

रचना

कार्ये

कंपनीच्या इतर विभागांशी संबंध;

· जबाबदारी.

"सामान्य तरतुदी" हा विभाग एंटरप्राइझच्या संचालकास कर्मचारी विभागाच्या अधीनता दर्शवितो.

"कार्ये" विभागात विभागाच्या क्रियाकलापांचे स्पष्टपणे तयार केलेले क्षेत्र समाविष्ट आहेत, त्यापैकी सर्वात महत्वाचे म्हणजे निवड, नियुक्ती, कामगार आणि तज्ञांचा वापर सुनिश्चित करण्यासाठी कामाची संघटना; स्थिर कार्यरत संघाची निर्मिती; एक राखीव निर्मिती; कर्मचारी लेखा प्रणालीची संस्था.

"रचना" विभागात, विभागाची रचना, त्याचा आकार, कार्यक्षेत्रे आणि विभागाचे नियुक्त विभाग विकसित करण्याची आणि मंजूर करण्याची प्रक्रिया दर्शविली आहे.

"कार्ये" विभागात, कार्यात्मक जबाबदाऱ्याकर्मचारी कामाच्या क्षेत्रात:

कर्मचारी योजनांचा विकास;

कामगार कायद्यानुसार कर्मचार्‍यांचे स्वागत, हस्तांतरण आणि डिसमिसची नोंदणी;

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांचे लेखांकन;

कामाची पुस्तके साठवणे आणि भरणे, कार्यालयीन कामाचे दस्तऐवजीकरण;

कर्मचार्‍यांसह काम करण्याच्या आदेश आणि निर्देशांच्या विभाग प्रमुखांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण;

कर्मचार्‍यांच्या हालचालींचा अभ्यास, कर्मचार्‍यांच्या उलाढालीचे विश्लेषण, ते दूर करण्यासाठी उपायांचा विकास;

त्यांच्या तर्कसंगत वापरासाठी एंटरप्राइझच्या तज्ञांच्या रचना, व्यावसायिक गुणांचे विश्लेषण;

तज्ञांची शैक्षणिक आणि पात्रता पातळी सुधारण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करणे;

पदोन्नतीसाठी राखीव जागा तयार करण्यावर काम करा;

कामगारांची नियुक्ती आणि वापर सुधारण्यासाठी प्रस्ताव तयार करणे;

साठी सामग्रीची तयारी आणि पद्धतशीरीकरण प्रमाणीकरण आयोग;

पदोन्नती आणि बक्षीस देण्यासाठी कामगार, विशेषज्ञ आणि कर्मचारी यांच्या तरतुदीसाठी साहित्य तयार करणे;

कामावरून काढलेल्या कामगारांच्या रोजगारासाठी उपाययोजना करणे;

· कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यांचे निरीक्षण आणि सूचना;

कामगार शिस्त आणि अंतर्गत कामगार नियमांच्या स्थितीवर नियंत्रण ठेवणारी संस्था;

सर्व एचआर रेकॉर्ड राखणे.

"एंटरप्राइझच्या इतर विभागांशी संबंध" या विभागात एचआर विभागाकडून प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांची सूची आणि एचआर विभागाकडून इतर विभागांना पाठवलेल्या दस्तऐवजांचा समावेश आहे.

इतर विभागांकडून, कर्मचारी विभागाला कामगार आणि कर्मचाऱ्यांच्या प्रवेशासाठी, पदोन्नतीच्या कल्पना, सुट्टीचे वेळापत्रक यासाठी अर्ज प्राप्त होतात.

कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणार्‍यांची माहिती, प्रवेशाच्या आदेशांच्या प्रती, एंटरप्राइझमधील हालचाली, कर्मचार्‍यांची बडतर्फी, कामगार नियमांमध्ये बदल, कामगार शिस्तीची माहिती कर्मचारी विभागाकडून विभागांना पाठविली जाते.

"अधिकार" विभागात, कर्मचारी विभागाचे मुख्य अधिकार सूचित केले आहेत:

एंटरप्राइझच्या सर्व विभागांकडून कर्मचारी विभागाच्या पूर्ण कामासाठी आवश्यक असलेल्या साहित्याची मागणी करण्याचा अधिकार;

प्रवेश, हालचाल आणि डिसमिसच्या मुद्द्यांवर एंटरप्राइझचे कर्मचारी प्राप्त करण्याचा अधिकार;

भरती प्रकरणांवर इतर संस्थांशी संवाद साधण्याचा अधिकार;

· इतर विभागांकडून कर्मचारी विभागाच्या नियमनाद्वारे प्रदान केलेल्या सूचनांची अनिवार्य अंमलबजावणी करण्याची मागणी करण्याचा अधिकार.

विभाग "जबाबदारी" विभागाला नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या कामगिरीसाठी कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाची जबाबदारी आणि विभागाच्या कर्मचार्‍यांची जबाबदारी स्थापित करते, जी नोकरीच्या वर्णनाद्वारे स्थापित केली जाते.

2.2 कर्मचारी विभागातील कर्मचार्‍यांची नोकरीचे वर्णन

9 फेब्रुवारी 2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीच्या परिच्छेद 5 नुसार, इतर कोणत्याही नोकरीच्या वर्णनाप्रमाणे कर्मचारी विभागातील कर्मचार्‍याचे नोकरीचे वर्णन, "अर्ज करण्याच्या प्रक्रियेच्या मंजुरीवर. व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी युनिफाइड क्वालिफिकेशन हँडबुकमध्ये तीन विभाग असतात: “नोकरीच्या जबाबदाऱ्या”, “ज्ञान आवश्यकता” आणि “पात्रता आवश्यकता”.

मानव संसाधन प्रमुखाची कर्तव्ये आहेत:

विभागाच्या कामाचे व्यवस्थापन;

कामाची अंमलबजावणी सुनिश्चित करणे;

आवश्यक कागदपत्रे, प्रस्ताव, शिफारसी, सूचनांचा विकास;

साहित्य, आर्थिक आणि तांत्रिक माध्यमांचा तर्कसंगत वापर सुनिश्चित करणे;

व्यापार गुपित असलेल्या माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी कार्य करणे;

विभागातील कर्मचार्‍यांमध्ये कार्यभाराचे तर्कशुद्ध वितरण सुनिश्चित करणे;

कर्मचारी विकासासाठी परिस्थिती निर्माण करणे;

· अंतर्गत कामगार नियमांचे नियम, सुरक्षा, उत्पादन आणि कामगार शिस्तीचे नियम आणि नियमांचे कर्मचार्‍यांकडून अनुपालनावर नियंत्रण;

· प्रतिष्ठित कर्मचार्‍यांच्या पदोन्नतीसाठी प्रस्ताव तयार करणे, उत्पादन आणि कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणार्‍यांवर दंड आकारणे;

वैधानिक अहवाल तयार करणे सुनिश्चित करणे.

एचआर विभागाच्या प्रमुखांना हे माहित असले पाहिजे:

विभागाच्या क्रियाकलापांशी संबंधित ठराव, आदेश, आदेश, उच्च आणि इतर संस्थांचे इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज;

अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, कामगार संघटना आणि व्यवस्थापन;

अंतर्गत कामगार नियमांचे नियम;

कामगार संरक्षण, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि मानदंड.

बजेट संस्थांमध्ये, वेतन सेट करण्यासाठी पात्रता आवश्यकता आहेत. उदाहरणार्थ, किमान 5 वर्षांच्या प्रोफाइलमध्ये उच्च व्यावसायिक शिक्षण आणि कार्य अनुभवाची उपस्थिती. व्यावसायिक संस्थांसाठी, अशा आवश्यकता केवळ वेतन सेट करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्व म्हणून काम करू शकतात.

नियमानुसार, कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यांमध्ये खालील पदे आहेत: कर्मचारी विभागाचे प्रमुख; कर्मचारी निरीक्षक; मानसशास्त्रज्ञ; मानव संसाधन विशेषज्ञ आणि इतर.

2.3 कर्मचारी सेवेची रचना आणि प्रकार

कर्मचारी सेवेचे संघटनात्मक स्वरूप खालीलप्रमाणे असू शकतात:

कर्मचारी व्यवस्थापन;

· कर्मचारी व्यवस्थापन;

· मानव संसाधन विभाग;

· मानव संसाधन विभाग;

कर्मचारी केंद्र.

कर्मचारी सेवेतील कार्यालयीन काम एका व्यक्तीद्वारे केले जाऊ शकते - कर्मचार्‍यांसाठी निरीक्षक (व्यवस्थापक) किंवा मुख्य सचिव.

कर्मचारी सेवेचे संस्थात्मक स्वरूप निवडताना, व्यवस्थापकाने हे समजून घेतले पाहिजे की त्याचा निर्णय संस्थेच्या कर्मचा-यांद्वारे निर्धारित केला जातो.

कर्मचार्‍यांच्या संख्येनुसार, संस्था तीन श्रेणींमध्ये विभागल्या जाऊ शकतात:

1) मोठा, जेव्हा संस्था अनेक शंभर (हजार) कर्मचारी नियुक्त करते;

2) मध्यम, जेव्हा कर्मचार्यांची रचना तीनशे लोकांपेक्षा जास्त नसते;

3) लहान, अनेक कर्मचार्‍यांचा समावेश आहे.

मोठ्या संस्थांमध्ये, विशेषत: रशियाच्या प्रदेशात ज्यांच्या उपकंपन्या आहेत, एक कर्मचारी विभाग, कर्मचारी व्यवस्थापन आणि मध्यम - कर्मचारी विभाग तयार करण्याची शिफारस केली जाते. एटी लहान संस्थाकर्मचार्‍यांवर कागदपत्रांसह कार्य कर्मचार्‍यांसाठी निरीक्षकांना (व्यवस्थापक) किंवा प्रमुखांच्या सचिवांना नियुक्त केले जाऊ शकते. या प्रकरणात, या कार्याचे कार्यप्रदर्शन निरीक्षक किंवा सचिवांच्या नोकरीच्या वर्णनात दिसून आले पाहिजे.

कर्मचारी सेवेची रचना आणि त्याचे कर्मचारी अनेक घटकांवर अवलंबून असतात, त्यापैकी मुख्य आहेत:

* एंटरप्राइझची उद्योग संलग्नता;

* अर्थव्यवस्थेतील एंटरप्राइझचे स्थान (जागतिक स्तर, राज्य, प्रादेशिक, स्थानिक);

* व्यवस्थापनाच्या केंद्रीकरणाची पातळी;

* एंटरप्राइझचा प्रकार (स्थानिक कंपनी, होल्डिंग);

* व्याख्या आर्थिक निर्देशक;

* एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांची संख्या;

* कर्मचारी व्यवस्थापन संकल्पना;

* कर्मचारी धोरण(प्राधान्यक्रम, रणनीती, डावपेच);

* प्रादेशिक कामगार बाजाराची स्थिती;

* प्रादेशिक शैक्षणिक पायाभूत सुविधांची उपलब्धता;

* कर्मचार्‍यांचे लिंग आणि वय;

* उत्पादनाची तांत्रिक वैशिष्ट्ये;

* कर्मचारी सेवा तज्ञांच्या व्यावसायिक प्रशिक्षणाची पातळी.

एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या आकारावर अवलंबून, कर्मचारी कामाचे खालील संस्थात्मक प्रकार वेगळे केले जातात:

· एक स्वतंत्र संरचनात्मक उपविभाग ज्याचा संस्थेच्या प्रमुखाच्या किंवा त्याच्या उपनियुक्तीच्या थेट अधीनता आहे;

संस्थेच्या वैयक्तिक कर्मचार्याद्वारे कर्मचारी सेवेच्या कार्यांचे कार्यप्रदर्शन;

इतर कामाच्या कामगिरीसह कर्मचारी सेवेची कार्ये पार पाडणे.

लहान कंपन्यांमध्ये (100 लोकांपर्यंत), दोन कर्मचारी अधिकारी पुरेसे आहेत; मध्यम आकाराच्या संस्थांमध्ये (500 लोकांपर्यंत), तीन किंवा चार कर्मचारी तज्ञांचा कर्मचारी विभाग तयार करण्याचा सल्ला दिला जातो. मोठ्या कंपन्या(1500 पेक्षा जास्त लोक) कर्मचारी सेवेतील सात ते दहा कर्मचारी.

आकृती 1 - एंटरप्राइझच्या कर्मचारी सेवेची रचना

संस्थेच्या इतर विभागांशी संवाद साधताना, कर्मचारी विभाग त्यांच्याकडून कामगार आणि तज्ञांच्या प्रवेशासाठी, प्रोत्साहनांबद्दलच्या कल्पना, सुट्टीचे वेळापत्रक इत्यादीसाठी अर्ज प्राप्त करतो.

कर्मचारी सेवेकडून विभागांना पाठवले जातात:

1) कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणाऱ्यांबद्दल माहिती;

२) नवीन कर्मचार्‍यांच्या प्रवेशावरील आदेशांच्या प्रती, संस्थेतील हालचाली, कर्मचार्‍यांची डिसमिस;

3) अंतर्गत कामगार नियमांच्या मंजुरीवर (बदल) ऑर्डरच्या प्रती;

4) कामगार शिस्तीचे पालन करण्याच्या मुद्द्यांशी संबंधित माहिती.

लेखा विभागाकडून, कर्मचारी विभागाला स्टाफिंग टेबल, कामगारांच्या गरजेची गणना, वय, अपंगत्व, वाचलेले इत्यादींसाठी पेन्शन प्रक्रिया करण्यासाठी वेतन प्रमाणपत्रे प्राप्त होतात.

या बदल्यात, कर्मचारी सेवा लेखा विभागाकडे कर्मचार्‍यांचा पगार क्रमांक, अनुपस्थिती, कर्मचार्‍यांची उलाढाल, एक वेळ पत्रक, प्रवेशाचे आदेश, बदली आणि डिसमिस, पेमेंटसाठी तात्पुरत्या अपंगत्वाची पत्रके, कर्मचार्‍यांच्या नियमित सुट्ट्यांबद्दल माहिती, लेखा विभागास सादर करते. इ.

मानव संसाधन विभागाला सामान्यतः खालील अधिकार असतात:

संस्थेच्या सर्व विभागांना त्याच्या कामासाठी आवश्यक साहित्य सादर करणे आवश्यक आहे;

स्थलांतर आणि डिसमिसच्या मुद्द्यांवर कर्मचारी, संस्था प्राप्त करण्यासाठी;

भरती प्रक्रियेवर इतर संस्थांशी संवाद साधा;

कर्मचारी विभागावरील नियमनाद्वारे प्रदान केलेल्या सूचनांचे पालन करण्यासाठी इतर युनिट्सची आवश्यकता आहे.

कर्मचारी विभागावरील नियमन विभागाला नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या कामगिरीसाठी कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाची जबाबदारी आणि विभागातील कर्मचार्‍यांची जबाबदारी स्थापित करते, जी नोकरीच्या वर्णनाद्वारे स्थापित केली जाते.

2.4 मानव संसाधन कामगारांसाठी श्रम रेशनिंग

कर्मचारी सेवा कर्मचार्‍यांसाठी, तसेच संस्थेच्या इतर संरचनात्मक विभागातील कर्मचार्‍यांसाठी, रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता हमी देतो:

कामगार रेशनिंगच्या प्रणालीगत संस्थेला राज्य सहाय्य;

· निवडलेल्या ट्रेड युनियन संस्थेचे मत विचारात घेऊन किंवा सामूहिक करारामध्ये स्थापन केलेल्या कामगार रेशनिंग सिस्टमचा वापर नियोक्त्याद्वारे निश्चित केला जातो.

श्रमाचे रेशनिंग (कामगार मानके) हे उत्पादन, वेळ, सेवा यांचे मानदंड आहेत. ते कामगारांसाठी तंत्रज्ञान, तंत्रज्ञान, उत्पादन संस्था आणि श्रम यांच्या प्राप्त पातळीनुसार स्थापित केले जातात. उत्पादन मानके पूर्ण करण्यासाठी कर्मचार्‍यांना सामान्य परिस्थिती प्रदान करण्यास नियोक्ता बांधील आहे. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता (लेख 159, 160, 163) अशा अटींवर काय लागू होते ते परिभाषित करते:

परिसर, संरचना, मशीन्स, तांत्रिक उपकरणे आणि उपकरणांची चांगली स्थिती;

कामासाठी आवश्यक तांत्रिक आणि इतर कागदपत्रांची वेळेवर तरतूद;

कामाच्या कामगिरीसाठी आवश्यक साहित्य, साधने, इतर साधने आणि वस्तूंची योग्य गुणवत्ता, कर्मचार्‍यांना त्यांची वेळेवर तरतूद;

· कामगार संरक्षण आणि उत्पादन सुरक्षेच्या गरजा पूर्ण करणार्‍या कामाच्या परिस्थिती.

कर्मचारी सेवेतील प्रत्येक कर्मचार्‍याचे उत्पादन दर, त्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांनुसार, तसेच कर्मचारी सेवेतील कर्मचार्‍यांच्या संख्येनुसार, "कर्मचाऱ्यांची भरती आणि लेखांकनासाठी आंतरक्षेत्रीय एकत्रित वेळ मानके" वापरून गणना केली जाऊ शकते.

या प्रकरणात, आम्हाला आढळून आले की कर्मचारी सेवेची मूलभूत माहिती आहे संघटित कार्यएंटरप्राइझचे कर्मचारी, कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यांसह. एचआर विभाग ज्या कार्यांसाठी जबाबदार आहे आणि संस्थेतील इतर विभागांशी असलेले संबंध नियुक्त केले आहेत. आम्ही कर्मचारी सेवेतील पदानुक्रमाशी देखील परिचित झालो.

3. रशियामधील कर्मचार्‍यांच्या नोंदी व्यवस्थापनाच्या समस्यांचे नियमन करणारी मानक कृती

तक्ता 1 - कर्मचारी दस्तऐवजांसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारे कायदे:

	दस्तऐवजाचे शीर्षक आणि त्याच्या मंजुरीची तारीख	एचआर कर्मचार्‍यांसाठी उपयुक्त माहिती
		दस्तऐवजीकरणाच्या क्षेत्रात रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता: अनेक कायदेशीर कृत्यांचे अनिवार्य अनुप्रयोग स्थापित करते; अंतर्गत कामगार नियम, सुट्टीचे वेळापत्रक, इ. (कला. 123, 190, इ.). कर्मचार्‍यांच्या प्रक्रियेचे दस्तऐवजीकरण करणारे दस्तऐवज परिभाषित करते: प्रवेश, हस्तांतरण, रोजगार कराराची समाप्ती, सुट्ट्या, प्रोत्साहन आणि कर्मचार्‍यांसाठी दंड (अनुच्छेद 67, 68, 84, इ.). दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्याची अंतिम मुदत आणि त्यांच्याशी कर्मचार्यांना परिचित करण्याची प्रक्रिया स्थापित करते 9 कला. १४, ६७, ६८) कर्मचार्‍यांचा वैयक्तिक डेटा हस्तांतरित करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारी कागदपत्रे विकसित करण्याचे बंधन सादर करते (अनुच्छेद 88). दस्तऐवजांचे समन्वय साधण्यासाठी किंवा प्रतिनिधी मंडळाचे मत विचारात घेण्याची प्रक्रिया स्थापित करते (लेख 8, 136, 190, इ.).
	20 फेब्रुवारी 1995 चा फेडरल कायदा क्रमांक 24-एफझेड "माहिती, माहितीकरण आणि माहिती संरक्षणावर" (रशियन फेडरेशनचे संकलित कायदे. 1995. क्रमांक 8. कला. 609)	माहितीचे दस्तऐवजीकरण करण्याचे बंधन निश्चित करते, माहिती प्रदान करण्याचे बंधन स्थापित करते सरकारी संस्था. अनुच्छेद 5. माहितीचे दस्तऐवजीकरण ऑटोमेटेडकडून मिळालेला दस्तऐवज माहिती प्रणाली, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने अधिकार्याद्वारे स्वाक्षरी केल्यानंतर कायदेशीर शक्ती प्राप्त करते. कलम 15 मालकाचे दायित्व आणि दायित्व माहिती संसाधनेमाहिती संसाधनांचा मालक रशियन फेडरेशनच्या कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने माहितीसह कार्य करण्याच्या नियमांचे उल्लंघन करण्यासाठी कायदेशीर जबाबदारी घेतो.
	फेडरल कायदा "चालू संयुक्त स्टॉक कंपन्या"(अनुच्छेद 89) आणि फेडरल कायदा "सह कंपन्यांवर मर्यादित दायित्व» (अनुच्छेद ५०)	दस्तऐवजांच्या संचयनासाठी आणि त्यांच्या संरचनेसाठी कंपन्यांचे दायित्व निश्चित करा. कायदा केवळ त्याच्या कार्यकारी मंडळाच्या ठिकाणी दस्तऐवज संग्रहित करण्याचे बंधनच स्थापित करत नाही तर दस्तऐवजांना राज्य स्टोरेजमध्ये हस्तांतरित करण्याचे बंधन देखील स्थापित करतो. "दस्तऐवज ऑर्डर करण्यासाठी सोसायटी जबाबदार आहे, रशियन फेडरेशनच्या अभिलेखीय अधिकार्यांच्या सूचना आणि शिफारशींनुसार त्यांच्या सुरक्षिततेवर कार्य करणे आवश्यक आहे."
	16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशन क्रमांक 225 च्या सरकारचा डिक्री "कार्य पुस्तकांवर". 10 ऑक्टोबर 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या श्रम आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 69 "कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या मंजुरीवर"	वर्क बुक्सची देखभाल आणि साठवण, वर्क बुक फॉर्म तयार करणे आणि नियोक्त्यांना प्रदान करण्यासाठी नियम स्थापित करते. वर्क बुकचा फॉर्म आणि वर्क बुकमधील इन्सर्टचा फॉर्म, तसेच सेट करते सामान्य ऑर्डरत्यांचे आचरण.
	मध्ये कार्यालयीन कामासाठी मानक सूचना फेडरल संस्थाकार्यकारी शक्ती, 27 नोव्हेंबर 2000 रोजी रशियाच्या फेडरल आर्काइव्हल सर्व्हिसने मंजूर केली.	सूचनांमध्ये दस्तऐवजांचे स्वरूप, तपशीलांची रचना आणि त्यांची रचना यासाठी मूलभूत आवश्यकता आहेत. दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्याच्या नियमांव्यतिरिक्त, त्यांच्या प्रक्रियेच्या तंत्रज्ञानाचे मुद्दे आणि स्टोरेजचा क्रम येथे विचारात घेतला जातो. मध्ये वापरता येईल व्यावसायिक संस्थाकार्यालयीन कामकाजासाठी अंतर्गत सूचनांच्या विकासासाठी.
	अल्बम युनिफाइड फॉर्मश्रम आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाकरिता प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण. रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा NIPI स्टेटिनफॉर्म, 2004.	प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे युनिफाइड फॉर्म सर्व संस्थात्मक आणि कायदेशीर फॉर्म आणि मालकीच्या स्वरूपाच्या कायदेशीर संस्थांना लागू होतात आणि कामाच्या वेळेच्या वापरासाठी आणि मजुरीसाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटसाठी - सर्व संस्थात्मक आणि कायदेशीर फॉर्म आणि मालकीच्या स्वरूपाच्या कायदेशीर संस्थांना लागू होतात. अर्थसंकल्पीय संस्था वगळता.
	स्क्रोल करा मानक कागदपत्रेस्टोरेज कालावधीच्या संकेतासह संस्थांच्या क्रियाकलापांमध्ये व्युत्पन्न. रोसार्चिव. 2000.	दस्तऐवजांच्या जवळजवळ सर्व संभाव्य पुनर्रचनांची सूची आहे, त्यांच्या धारणा कालावधी दर्शविते.
	GOST R 6.30-2003 “संघटनात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची युनिफाइड सिस्टम. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता.
	संस्थांच्या संग्रहणाच्या कामासाठी मूलभूत नियम. 6 फेब्रुवारी 2002 च्या कॉलेजियम ऑफ फेडरल आर्काइव्हजच्या निर्णयाद्वारे मंजूर.	मुख्य दस्तऐवज जे कार्यालयीन काम आणि संग्रहणांमध्ये दस्तऐवज संग्रहित करण्यासाठी सिस्टमला सुरक्षित करते. ते दस्तऐवजांच्या जतनासाठी तंत्रज्ञानाचे नियमन करतात, प्रकरणांच्या नावासाठी आवश्यकता समाविष्ट करतात, त्यांची तयारी, मंजूरी, मंजूरी, वापर आणि स्टोरेजसाठी प्रक्रिया स्थापित करतात.
	कामगारांच्या व्यवसायांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण, कर्मचार्यांची पदे आणि दर श्रेणीओके ०१६-९४ (ओके पीडीटीआर).	हे तुम्हाला कर्मचार्‍यांबद्दल वैयक्तिक आणि चरित्रात्मक डेटा, शिक्षण, स्थिती इत्यादींबद्दल माहिती एन्कोड करण्याची परवानगी देते. लेखा फॉर्म(T-2) कर्मचारी विभागात वापरले जाते.
	शिक्षणातील वैशिष्ट्यांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण ओके 009-93 (OKSO).	खासियत, स्पेशलायझेशन, ज्ञानाचे क्षेत्र (विज्ञान), प्रशिक्षणाच्या क्षेत्रांबद्दल माहिती एन्कोड करण्यासाठी डिझाइन केलेले.
	लोकसंख्येबद्दल माहितीचे सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ता (OKIN).	प्रश्नावली, वैयक्तिक पत्रके, वैयक्तिक T2 कार्ड आणि इतर लेखा फॉर्म भरताना याचा वापर केला जातो. वय, नागरिकत्व, राष्ट्रीयत्व, रशियन फेडरेशनच्या लोकांच्या भाषा आणि माहिती भरणे परदेशी भाषा, भाषांचे ज्ञान, वैवाहिक स्थिती इ. वर्गीकरणात समाविष्ट केलेल्या शब्दांशी सुसंगत असणे आवश्यक आहे.
	अविवाहित पात्रता मार्गदर्शकपदे, व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि कर्मचारी.	नोकरीच्या वर्णनाच्या विकासासाठी आधार प्रदान करते.
	कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखा वरील कामासाठी आंतरक्षेत्रीय वाढवलेले मानक.	त्याची वैधता कालावधी 1996 पर्यंत आहे, तथापि, कर्मचारी विभागातील कर्मचार्यांची आवश्यक संख्या मोजण्यासाठी तो पद्धतशीर आधार म्हणून वापरला जाऊ शकतो. कर्मचारी सेवेद्वारे केलेल्या कामासाठी कामाच्या वेळेची किंमत निश्चित करण्यासाठी हे एक प्रकारचे पद्धतशीर मार्गदर्शक आहे. हे कर्मचारी सेवेतील कर्मचार्‍यांच्या संख्येचे औचित्य सिद्ध करण्यासाठी देखील कार्य करते. याव्यतिरिक्त, त्यामध्ये सर्व आवश्यक दस्तऐवजीकरण ऑपरेशन्सची सूची आहे, दस्तऐवजांसह कामाच्या क्रमाची रूपरेषा, दस्तऐवजांची नोंदणी करण्यासाठी तंत्रज्ञान स्थापित करते आणि ते कोणत्या क्रमाने संग्रहित केले जातात. लष्करी सेवेसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींच्या नोंदणीसाठीच्या नोंदणीसह कर्मचाऱ्यांची भरती आणि लेखांकनासाठी शिफारस केलेले फॉर्म समाविष्ट आहेत.
	16 जुलै 2003 च्या सिक्युरिटीज मार्केटसाठी फेडरल कमिशनचा डिक्री क्र. 03-33/PS संयुक्त स्टॉक कंपन्यांची कागदपत्रे संग्रहित करण्यासाठी प्रक्रिया आणि अटींवरील नियमनाच्या मंजुरीवर.	जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांमध्ये दस्तऐवज संग्रहित आणि नष्ट करण्याची प्रक्रिया निर्धारित करते.
		वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेशी संबंधित संबंधांचे नियमन करते कायदेशीर संस्थाऑटोमेशन साधनांच्या वापरासह किंवा अशा साधनांचा वापर न करता. कर्मचार्‍यांचा वैयक्तिक डेटा (यासह) प्राप्त करणे, संग्रहित करणे, प्रक्रिया करणे, वापरणे आणि हस्तांतरित करणे यासाठी प्रक्रिया निर्धारित करते.

यापैकी काही कागदपत्रे सरकारला लागू होतात आणि बजेट संस्था, परंतु अनुपस्थितीत नियामक आराखडाव्यावसायिक संस्थांमध्ये वापरण्यासाठी शिफारस केली जाते आणि संस्थेच्या स्थानिक कृतींच्या तयारीसाठी पद्धतशीर सहाय्य म्हणून वापरली जाऊ शकते.

रशियामधील कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या मुद्द्यांवर नियंत्रण ठेवणाऱ्या नियमांशी परिचित होण्याच्या प्रक्रियेनंतर, मी असा निष्कर्ष काढू शकतो की या कृत्यांची संख्या कर्मचारी सेवेच्या संस्थेच्या समन्वित कार्यासाठी पुरेशी आहे.

कर्मचारी कार्यालय काम लेखा सेवा

4. कर्मचारी सेवेची कागदपत्रे

संस्थेच्या कर्मचारी सेवेचे क्रियाकलाप हे व्यवस्थापनासाठी कागदोपत्री समर्थन यासारख्या महत्त्वपूर्ण आणि अत्यंत जबाबदार क्षेत्राचा अविभाज्य भाग आहेत. एक विशिष्ट नियामक आणि पद्धतशीर फ्रेमवर्क आहे जे कागदपत्रांची शुद्धता, संस्थेमध्ये कार्यप्रवाह तयार करणे इत्यादींचे नियमन करते.

"कार्मचारी दस्तऐवजीकरण" किंवा "कार्मचारी दस्तऐवजीकरण" या शब्दांचा अर्थ एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांची आणि कर्मचार्‍यांच्या सेवेच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती असलेली कागदपत्रांची श्रेणी आहे: वैयक्तिक आणि लेखा कागदपत्रे, संस्थात्मक आणि प्रशासकीय, नियोजन आणि अहवाल आणि सांख्यिकी. कार्मिक दस्तऐवजीकरण हा नागरिकांच्या कामाच्या अनुभवाविषयी माहितीचा प्राथमिक स्त्रोत आहे आणि या संदर्भात, त्यांच्या घटनात्मक अधिकारांची खात्री करण्याशी थेट संबंधित आहे.

कार्मिक दस्तऐवजीकरण दीर्घकालीन स्टोरेज दस्तऐवजांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे.

कर्मचारी सेवेची कागदपत्रे खालील श्रेणींमध्ये विभागली आहेत:

कार्मिक दस्तऐवजीकरण (कर्मचारी विभागाच्या कर्तव्यांची पूर्तता करण्याच्या प्रक्रियेत तयार केलेले कर्मचारी कामाचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी. कार्मिक दस्तऐवजीकरण नेहमी विशिष्ट कर्मचार्‍याशी "बांधलेले" असते आणि त्याचे स्थान (व्यवसाय), रोजगाराची परिस्थिती, कामगार परिणाम इ. .) पी.).

प्रशासकीय कागदपत्रे (या प्रकारासाठी अंतर्गत कागदपत्रेनेत्याचे आदेश आणि निर्देश पहा. त्यांच्या मदतीने, संस्थेचे प्रमुख या संस्थेच्या चार्टरद्वारे प्रदान केलेल्या संस्थेचे व्यवस्थापन करण्याचे अधिकार वापरतात. कंपनीच्या पहिल्या अधिकाऱ्याचे आदेश दोन स्वतंत्र गटांमध्ये विभागले गेले आहेत).

कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या क्रियाकलापांची पुष्टी करणारे दस्तऐवज (या दस्तऐवजांचा उद्देश कर्मचार्‍याच्या कामाचा अनुभव शक्य तितक्या अचूकपणे प्रतिबिंबित करणे आहे).

· माहिती आणि सेटलमेंट दस्तऐवज (कर्मचार्‍यांचा वैयक्तिक डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी, त्यांच्या कामाच्या क्रियाकलापांशी संबंधित माहिती सुरक्षित करण्यासाठी कर्मचारी विभागाद्वारे ठेवली जाते).

हे जाणून घेणे देखील महत्त्वाचे आहे की कर्मचारी रेकॉर्डसाठी खालील एकत्रित फॉर्म सध्या लागू आहेत, ज्याची देखभाल, 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाच्या परिच्छेद 2 नुसार. मालकीच्या प्रकारांकडे दुर्लक्ष करून, रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत असलेल्या सर्व संस्थांसाठी अनिवार्य आहे:

* कामगार करार;

* क्रमांक T-1 - कर्मचार्‍याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-1a - कामगारांना कामावर घेण्याबाबत आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-2 - कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड;

* क्रमांक T-2GS (MS) - राज्य (महानगरपालिका) कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड;

* क्रमांक T-3 - कर्मचारी वर्ग;

* क्रमांक T-4 - वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे नोंदणी कार्ड;

* क्रमांक T-5 - एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या दुसर्‍या नोकरीवर बदलीचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-5a - कामगारांच्या दुसर्‍या नोकरीत बदली करण्याबाबतचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-6 - कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबतचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-6a - कर्मचार्‍यांना रजा मंजूर करण्याचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-7 - सुट्टीचे वेळापत्रक ";

* क्रमांक T-8 “कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा (समाप्ती) आदेश (सूचना) (बरखास्ती);

* क्रमांक T-8a - कर्मचार्‍यांसह रोजगार कराराच्या समाप्ती (समाप्ती) वर आदेश (सूचना) (बरखास्ती);

* क्रमांक T-9 - एखाद्या कर्मचाऱ्याला व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-9a - कर्मचार्‍यांना व्यावसायिक सहलीवर पाठवण्याचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-10 - प्रवास प्रमाणपत्र;

* क्र. T-10a - व्यावसायिक सहलीवर पाठविण्याचे अधिकृत असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल;

* क्रमांक T-11 - कर्मचाऱ्याला बक्षीस देण्याचा आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-11a - कर्मचार्‍यांच्या पदोन्नतीसाठी आदेश (सूचना);

* क्रमांक T-12 - टाइमशीट आणि वेतनपत्र;

* क्रमांक T-13 - वेळ पत्रक;

* क्रमांक T-49 - वेतनपट;

* क्रमांक T-51 - वेतनपट;

* क्रमांक T-53 - वेतनपट;

* क्रमांक T-53a - पेरोल रजिस्टर;

* क्रमांक T-54 - वैयक्तिक खाते;

* क्रमांक T-54a - वैयक्तिक खाते (svt);

* क्र. T-60 - कर्मचार्‍याला रजा मंजूर करण्यावर एक नोट-गणना;

* क्रमांक T-61 - कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आल्यावर (समाप्ती) नोट-गणना (बरखास्ती);

* क्र. T-73 - एका विशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी संपलेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर एक कायदा.

4.1 रोजगार करार

रोजगार करार आहे लेखनएंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे प्रतिनिधित्व केलेले कर्मचारी आणि प्रशासन यांच्यात आणि मुख्य तपशील समाविष्ट आहेत:

* दस्तऐवजाचे नाव;

* संकलनाचे ठिकाण;

* स्वाक्षरी;

करार दोन प्रतींमध्ये तयार केला जातो, एक एंटरप्राइझकडे राहतो आणि दुसरा कर्मचार्यांना दिला जातो.

4.2 कार्मिक ऑर्डर

कार्मिक ऑर्डर आहेत सर्वात महत्वाचे दस्तऐवज, जे कर्मचारी सेवेच्या कार्यांचे दस्तऐवजीकरण करण्याच्या प्रक्रियेत संकलित केले जाते. ऑर्डर कर्मचार्‍यांचे प्रवेश, बदली आणि डिसमिस औपचारिक करतात; सुट्टीची तरतूद, व्यवसाय सहली; परिस्थिती आणि वेतन बदलणे, श्रेणी नियुक्त करणे आणि वैयक्तिक डेटा बदलणे; प्रोत्साहन आणि दंड.

कर्मचार्‍यांसाठी ऑर्डर लेखी औचित्याच्या आधारावर जारी केले जातात (उदाहरणार्थ: कर्मचार्‍याचे विधान, कर्मचार्‍याच्या आडनावात बदल दर्शविणारे विवाह प्रमाणपत्र, ज्ञापन)

प्रवेश, बदली किंवा डिसमिससाठी कर्मचाऱ्याचा वैयक्तिक अर्ज हाताने किंवा संस्थेच्या लेटरहेडवर लिहिला जातो. अर्ज सूचित करेल: नाव स्ट्रक्चरल युनिट, दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव, तारीख, पत्ता (स्थान, आडनाव, डोक्याची आद्याक्षरे), मजकूर, वैयक्तिक स्वाक्षरी, स्वाक्षरीचा उतारा. पुढे, डोकेचा ठराव आणि दस्तऐवजाच्या अंमलबजावणीवर एक चिन्ह आणि केसची दिशा अर्जावर चिकटलेली आहे.

कर्मचार्‍यांवरील ऑर्डरच्या मजकुरात स्पष्ट भाग नसतो (क्रियापद "मी ऑर्डर करतो"). कर्मचारी आदेश प्रशासकीय कारवाईने सुरू होतात. स्वीकारा, नियुक्ती करा, बदली करा, डिसमिस करा, आडनाव बदला, रजा मंजूर करा.

कर्मचार्‍यांद्वारे वैयक्तिक आणि एकत्रित ऑर्डर आहेत. वैयक्तिक व्यक्तींमध्ये एका कर्मचार्‍याबद्दल माहिती असते, एकत्रित केलेल्यांमध्ये अनेक कर्मचार्‍यांची माहिती असते, ते कोणत्या व्यवस्थापन क्रियांच्या अंतर्गत येतात याची पर्वा न करता. एकत्रित ऑर्डरमध्ये भिन्न धारणा कालावधी असलेली माहिती असू नये. कमी स्टोरेज कालावधी असलेल्या सुट्ट्या आणि व्यवसाय सहलींच्या तरतुदीसाठी ऑर्डर वाटप करणे इष्ट आहे. बक्षिसे आणि शिक्षेचे आदेश वैयक्तिक आधारावर जारी केले जातात.

कर्मचार्‍यांच्या ऑर्डरची प्रत्येक बाब रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार तयार केली जाणे आवश्यक आहे.

कामावर घेताना, मोबदल्याची रक्कम (पगार, भत्ता) आणि आवश्यक असल्यास, प्रवेशाच्या अटी सेट केल्या जातात: तात्पुरते, परिवीक्षा कालावधीसह.

दुसर्‍या नोकरीत बदली करताना, नवीन स्थान आणि विभागणी, हस्तांतरणाचा प्रकार, हस्तांतरणाचे कारण (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार), वेतनातील बदल दर्शविला जातो.

डिसमिस केल्यावर, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या लेखांनुसार, डिसमिस करण्याचे कारण.

रजा मंजूर करताना - त्याचा प्रकार, कालावधी, प्रारंभ आणि समाप्ती तारीख.

व्यवसाय सहलींसाठी - व्यवसाय सहलीची तारीख आणि कालावधी, गंतव्य ठिकाण, एंटरप्राइझचे नाव.

बक्षिसे, शिक्षेसह - कारण आणि प्रोत्साहन किंवा दंडाचे प्रकार.

ऑर्डरचा प्रत्येक परिच्छेद प्रशासकीय कारवाईसाठी लिखित आधाराच्या संदर्भासह समाप्त होणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्‍यांचे आदेश पावतीविरूद्ध कर्मचार्‍यांच्या लक्षात आणले जातात. कर्मचारी परिचय व्हिसा एकतर ऑर्डरच्या प्रत्येक परिच्छेदाच्या मजकूरानंतर किंवा प्रमुखाच्या स्वाक्षरीनंतर शोधला जाऊ शकतो.

कर्मचार्‍यांच्या आदेशाचा मसुदा सह समन्वयित आहे अधिकारी, जसे की: मुख्य लेखापाल, संरचनात्मक विभागांच्या प्रमुखांसह, कायदेशीर सल्लागार.

कर्मचार्‍यांसाठी ऑर्डर नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. नोंदणी पुस्तिका नोंदणी फॉर्म म्हणून वापरली जाते. नोंदणी पुस्तक सूचित करते: ऑर्डरची तारीख आणि संख्या, ज्याने ऑर्डरवर स्वाक्षरी केली. कर्मचार्‍यांसाठी ऑर्डर साठवण्याच्या अटींमधील फरकामुळे, त्यांना खालील नियमानुसार क्रमांक देण्याची शिफारस केली जाते. ऑर्डरच्या अनुक्रमांकामध्ये एक पत्र पदनाम जोडला जातो (मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरपासून वेगळे करण्यासाठी).

कर्मचार्‍यांच्या ऑर्डरमध्ये असलेली माहिती (काम आणि प्रोत्साहनांबद्दलची माहिती) कामाच्या पुस्तकांमध्ये प्रविष्ट केली जाते.

कामावर घेण्याचा आदेश (सूचना) हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचा एक एकीकृत प्रकार आहे, ज्याचा वापर सर्व संस्थांसाठी अनिवार्य आहे. (परिशिष्ट क्र. १)

एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या एका स्ट्रक्चरल युनिटमधून दुस-या कामात बदली नोंदवताना दुसर्‍या नोकरीवर (फॉर्म क्र. टी-5) बदलीचा आदेश (सूचना) वापरला जातो. कार्मिक विभागाच्या कर्मचाऱ्याने एका प्रतीमध्ये पूर्ण करणे. (परिशिष्ट क्र. 2)

ऑर्डर (सूचना) पूर्वीच्या आणि नवीन कामाच्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने मान्यता दिली आहे आणि संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे. या आदेशाच्या आधारे, कर्मचारी विभाग वैयक्तिक कार्ड, वर्क बुक आणि इतर कागदपत्रांमध्ये नोट्स बनवतो.

उलट बाजूस, मागील कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्‍याने अलिप्त केलेल्या मालमत्तेबद्दल आणि भौतिक मूल्यांबद्दल गुण तयार केले जातात.

रजा मंजूर करण्याबाबतचा आदेश (सूचना) (फॉर्म क्र. T-6) कामगार संहिता, वर्तमान वैधानिक कायदे आणि नियमांनुसार कर्मचाऱ्यांना प्रदान केलेल्या वार्षिक आणि इतर प्रकारच्या रजेवर प्रक्रिया करण्यासाठी वापरला जातो. सामूहिक करारआणि सुट्टीचे वेळापत्रक. (परिशिष्ट क्र. 3)

हे दोन प्रतींमध्ये भरले आहे: एक कर्मचारी विभागात राहते, दुसरी लेखा विभागात हस्तांतरित केली जाते. स्ट्रक्चरल युनिटचे प्रमुख आणि संस्थेच्या प्रमुखांनी स्वाक्षरी केली.

रजा मंजूर करण्याच्या आदेशाच्या आधारे, कर्मचारी विभाग कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक कार्डवर नोट्स बनवतो आणि लेखा विभाग रजेसाठी देय असलेल्या वेतनाची गणना करतो. वेतनाशिवाय रजा मंजूर करताना, रजेच्या दिवसांच्या संख्येच्या पुढे, “पगाराशिवाय” सूचित केले जाते. स्तंभ 1 मधील "अर्जित" विभागात, रिकाम्या ओळी कोणत्या महिन्यांसाठी वेतन जमा झाले ते दर्शवितात.

4.3 कर्मचारी ओळखपत्र

कागदपत्रांच्या आधारावर वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म क्रमांक T-2) एका प्रतमध्ये भरले जाते (परिशिष्ट क्रमांक 4):

* पासपोर्ट;

* लष्करी आयडी;

* कामाचे पुस्तक;

* डिप्लोमा;

*कर्मचारी सर्वेक्षणावर आधारित.

संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार विनामूल्य पंक्ती डेटासह भरल्या जाऊ शकतात. विभाग पूर्ण केल्यानंतर सामान्य माहिती» नोकरीसाठी अर्ज करणारी व्यक्ती वैयक्तिक कार्डावर स्वाक्षरी करते आणि पूर्ण होण्याची तारीख खाली ठेवते.

विभाग 1 उच्च किंवा माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षणाच्या दुसर्‍या शैक्षणिक संस्थेतून पदवीधर होण्याची नावे आणि तारखा देखील सूचित करतो.

कलम 2 भरताना, असे लिहिले आहे लष्करी सेवास्थिती दर्शवित आहे.

कलम 3 मध्ये, ऑर्डरच्या आधारे केलेल्या प्रत्येक नोंदीसह, प्रशासनाला पावतीच्या विरूद्ध कर्मचार्‍याची ओळख करून देणे बंधनकारक आहे.

वैयक्तिक कार्डचा विभाग 4 "प्रमाणन" भरताना, सर्व स्तंभ आणि स्तंभ भरले जातात. ते सूचित करतात:

प्रमाणपत्र उत्तीर्ण होण्याची तारीख;

आयोगाचा निर्णय, उदाहरणार्थ: "पदावर बदली करा", "प्रगत प्रशिक्षणासाठी पाठवा";

कारण स्तंभ रिक्त सोडला जाऊ शकतो. वैकल्पिकरित्या, त्यात एखाद्या कर्मचार्‍याला प्रमाणनासाठी पाठवण्याचा संस्थेचा आदेश किंवा प्रमाणन परिणाम मंजूर करण्याचा आदेश असू शकतो.

कर्मचाऱ्याने सादर केलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे प्रगत प्रशिक्षणावरील डेटा रेकॉर्ड केला जातो.

विभाग 5 "व्यावसायिक विकास" निर्दिष्ट करते:

प्रशिक्षण सुरू आणि समाप्ती तारखा;

प्रगत प्रशिक्षण प्रकार;

शैक्षणिक संस्थेचे नाव, उच्च स्तरावरील प्रगत प्रशिक्षणाची अध्यापक शैक्षणिक संस्था, दुय्यम व्यावसायिक शैक्षणिक संस्थेतील प्रगत प्रशिक्षण संकाय, प्रगत प्रशिक्षण संस्था, मंत्रालयातील प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम, उपक्रमांमधील प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम, संशोधन आणि डिझाइन संस्था, उच्च आणि माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण संस्था, प्रगत प्रशिक्षण संस्था आणि त्यांच्या शाखा);

दस्तऐवजाचा प्रकार (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र);

· "आधार" हा स्तंभ रिकामा असू शकतो किंवा त्यात एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्रगत प्रशिक्षणासाठी पाठवण्याचा संस्थेचा आदेश असू शकतो.

त्याचप्रमाणे कलम 6 मध्ये माहिती समाविष्ट आहे व्यावसायिक पुन्हा प्रशिक्षणविशेष (दिशा, व्यवसाय) सूचित करणे ज्यामध्ये पुन्हा प्रशिक्षण होते.

विभाग 7 "प्रोत्साहन आणि पुरस्कार" भरताना, कर्मचार्‍यांना (संस्थेच्या स्तरावर आणि मंत्रालये आणि विभागांच्या स्तरावर) लागू केलेल्या प्रोत्साहनांचे प्रकार तसेच राज्य पुरस्कारांची यादी करणे आवश्यक आहे.

विभाग 8 "सुट्टी" संस्थेमध्ये कामाच्या कालावधीत कर्मचार्‍यांना प्रदान केलेल्या सर्व प्रकारच्या सुट्ट्यांच्या नोंदी ठेवते. नोंदी करण्याचा आधार म्हणजे सुट्ट्यांच्या तरतुदीचे आदेश.

ऑर्डरच्या आधारावर सुट्टीचे टेबल भरताना, फक्त सुट्टीची सुरुवातीची तारीख प्रविष्ट केली जाते. कर्मचारी सुट्टीवरून परतल्यानंतर सुट्टीची शेवटची तारीख प्रविष्ट केली जाते. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की एखाद्या कर्मचार्‍याला सुट्टीवरून कॉल केल्यावर किंवा व्यत्यय आल्यास, "समाप्ती तारीख" स्तंभात कर्मचारी कामासाठी निघण्याची तारीख असेल, आणि ऑर्डरनुसार सुट्टीची नियोजित समाप्ती तारीख नसेल.

त्याच तक्त्यात, पगाराशिवाय रजा अपरिहार्यपणे नोंद आहे. सेवेच्या लांबीची गणना करताना हे लक्षात घेतले जाते, जे आर्टनुसार, वार्षिक मूलभूत सशुल्क रजेचा अधिकार देते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 121 मध्ये, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याचा एकूण कालावधी 14 पेक्षा जास्त असेल तर त्याला विनावेतन रजा मंजूर करण्याची वेळ समाविष्ट नाही. कॅलेंडर दिवसकामकाजाच्या वर्षात.

कलम 9 "सामाजिक लाभ" मध्ये फेडरल कायदा, उपविधी आणि संस्थेच्या स्थानिक नियमांद्वारे कर्मचार्‍यांना प्रदान केलेल्या फायद्यांची यादी आणि त्यांचे कारण सूचित केले पाहिजे.

विभाग 10 "अतिरिक्त माहिती" भरली आहे आवश्यक प्रकरणे:

अर्धवेळ (संध्याकाळी), अर्धवेळ, उच्च आणि माध्यमिक संस्थांच्या बाह्य अभ्यास विभागांच्या प्रशिक्षणाविषयी माहिती व्यावसायिक प्रशिक्षण(आपण पावतीच्या तारखा देखील टाकल्या पाहिजेत शैक्षणिक संस्थाआणि त्याचा शेवट)

प्रमाणपत्र, अपंगत्व गट आणि त्याच्या स्थापनेची तारीख (बदल), अपंगत्वाचे कारण असलेल्या कार्यरत अपंग व्यक्तीबद्दल माहिती;

कामाच्या परिस्थिती आणि स्वरूपावर तज्ञ कमिशनचा निष्कर्ष.

कर्मचार्‍याला संस्थेतून काढून टाकल्यानंतर, डिसमिस करण्याच्या कारणास्तव कलम XI मध्ये नोंदी केल्या जातात, ”जे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमध्ये दिलेल्या अचूक शब्दांनुसार कर्मचार्‍याला डिसमिस करण्याच्या कारणाचे डीकोडिंग दर्शवते. , डिसमिसची तारीख, डिसमिस ऑर्डरची संख्या.

T-2 वैयक्तिक कार्ड बंद करताना, कर्मचारी अधिकारी त्याच्या प्रतिलिपीसह आणि स्थितीच्या संकेतासह त्याची वैयक्तिक स्वाक्षरी ठेवतो. कर्मचारी स्वतः त्याच प्रकारे सही करतो. या प्रकरणात कर्मचा-याची स्वाक्षरी त्याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये केलेल्या सर्व नोंदींसह त्याच्या कराराची पुष्टी करते.

4.4 वर्क बुक

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 66 नुसार, स्थापित फॉर्मचे कार्य पुस्तक हे कामगार क्रियाकलाप आणि कर्मचार्‍याच्या कामाच्या अनुभवावरील मुख्य दस्तऐवज आहे. संस्थेतील कर्मचार्याच्या क्रियाकलापांच्या संपूर्ण कालावधीत, त्याच्याबद्दलची माहिती या दस्तऐवजात दिसून येते. (परिशिष्ट क्र. 5)

कामाच्या पुस्तकांसह कार्य करणे आणि त्यामध्ये नोंदी करणे कठोरपणे नियमन केले जाते: कलानुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 66, फॉर्म, कामाच्या पुस्तकांची देखभाल आणि संग्रहित करण्याची प्रक्रिया तसेच वर्क बुक फॉर्म तयार करण्याची आणि त्यांना नियोक्ते प्रदान करण्याची प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या सरकारने स्थापित केली आहे.

16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्री क्र. 225 "वर्क बुकवर" ने वर्क बुकचा फॉर्म, वर्क बुकमध्ये इन्सर्टचा फॉर्म आणि वर्क बुक्सची देखभाल आणि साठवण, काम तयार करण्याचे नियम मंजूर केले. बुक फॉर्म आणि त्यांना नियोक्ते प्रदान करणे. 10 ऑक्टोबर 2003 क्रमांक 69 च्या रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या डिक्रीने कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना मंजूर केल्या.

या नियमांनुसार, कर्मचार्‍यासाठी काम मुख्य असल्यास, पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ संस्थेत काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी वर्क बुक ठेवण्यास नियोक्ता बांधील आहे. प्रथमच कामात प्रवेश करणार्‍या कर्मचार्‍यासाठी, एक कार्य पुस्तक प्रविष्ट केले जाते, जे त्याच्या उपस्थितीत नोकरीच्या तारखेपासून एक आठवड्यापेक्षा जास्त कालावधीत भरले जाते. नियोक्ता-व्यक्तीला कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या पुस्तकांमध्ये नोंदी करण्याचा तसेच प्रथमच कामावर घेतलेल्या कर्मचार्‍यांसाठी कामाची पुस्तके काढण्याचा अधिकार नाही.

बनावट वर्क बुक्सचा वापर रोखण्यासाठी, रशियन फेडरेशनच्या सरकारने रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाला नियोक्त्यांना वर्क बुकचे नवीन फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करण्याची प्रक्रिया मंजूर करण्याचे आदेश दिले आणि नियोक्ते यांचा हिशेब सुनिश्चित करण्यासाठी वर्क बुक्स, तसेच वर्क बुकचे फॉर्म आणि इन्सर्ट.

वर्क बुकमध्ये खालील माहिती प्रविष्ट केली आहे:

कर्मचारी बद्दल

ते करत असलेल्या कामाबद्दल;

दुसर्‍याकडे हस्तांतरणाबद्दल कायम नोकरी;

कर्मचाऱ्याच्या डिसमिसवर;

रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचे कारण;

कामातील यशाबद्दल पुरस्कारांबद्दल.

वर्क बुकमध्ये दंडाची माहिती प्रविष्ट केलेली नाही, ज्या प्रकरणांमध्ये डिसमिस करणे ही अनुशासनात्मक मंजुरी आहे त्याशिवाय.

कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार, सहाय्यक दस्तऐवजाच्या आधारे कामाच्या मुख्य ठिकाणी वर्क बुकमध्ये अर्धवेळ कामाची माहिती प्रविष्ट केली जाते.

नियुक्ती, दुसर्‍या कायमस्वरूपी नोकरीवर बदली, डिसमिस, बक्षिसे आणि प्रोत्साहन या सर्व नोंदी प्रशासनाकडून आदेश जारी झाल्यानंतर वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केल्या जातात, परंतु एका आठवड्यानंतर, डिसमिस झाल्यावर - डिसमिसच्या दिवशी. वर्क बुकमधील नोंदी ऑर्डरच्या मजकुराशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. रोजगार करार संपुष्टात आणण्याच्या कारणास्तव नोंदी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या शब्दांनुसार कठोरपणे केल्या पाहिजेत किंवा फेडरल कायदाआणि संबंधित लेखाची लिंक, परिच्छेद.

कामाच्या पुस्तकाची नोंदणी करताना, ते प्रथम भरले जाते शीर्षक पृष्ठकामगाराविषयी माहिती असलेला. आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान आणि जन्मतारीख पासपोर्ट किंवा जन्म प्रमाणपत्राच्या आधारावर दर्शविली जाते.

शिक्षण - माध्यमिक, माध्यमिक विशेष किंवा उच्च - दस्तऐवजांच्या (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा) आधारावर सूचित केले जाते. अपूर्ण माध्यमिक किंवा अपूर्ण उच्च शिक्षणाची नोंद देखील संबंधित कागदपत्रांच्या आधारे केली जाऊ शकते.

शिक्षणावरील दस्तऐवजाच्या आधारे कार्य पुस्तकात व्यवसाय किंवा विशिष्टता नोंदविली जाते.

वर्क बुक भरण्याची तारीख दर्शविल्यानंतर, कर्मचारी त्याच्या स्वाक्षरीने प्रविष्ट केलेल्या माहितीची शुद्धता प्रमाणित करतो.

वर्क बुकच्या पहिल्या पानावर कामाची पुस्तके जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी असते आणि त्यानंतर संस्थेची सील चिकटविली जाते, ज्यावर वर्क बुक प्रथमच भरले जाते.

आडनाव, आडनाव, आश्रयस्थान आणि जन्मतारीख यासंबंधीच्या कामाच्या पुस्तकातील नोंदींमध्ये बदल प्रशासनाकडून करण्यात आले आहेत. शेवटचे स्थानकागदपत्रांच्या आधारे (पासपोर्ट, जन्म प्रमाणपत्र, विवाह किंवा घटस्फोट, आडनाव बदलणे, नाव, आश्रयस्थान.) आणि कागदपत्रांची संख्या आणि तारखेच्या संदर्भात कार्य करा.

हे बदल वर्क बुकच्या पहिल्या पानावर केले आहेत. एक ओळ ओलांडली जाते, उदाहरणार्थ, पूर्वीचे आडनाव आणि नवीन डेटा रेकॉर्ड केला जातो.

रेकॉर्डिंग काळजीपूर्वक आहेत बॉलपॉईंट पेन, काळा, निळा किंवा जांभळा पेस्ट.

जेव्हा वर्क बुकमध्ये संबंधित विभागांची सर्व पृष्ठे भरली जातात तेव्हा वर्क बुक इन्सर्टने भरली जाते.

इन्सर्ट वर्क बुकमध्ये शिवले जाते, कामाच्या ठिकाणी एंटरप्राइझच्या प्रशासनाद्वारे वर्क बुक प्रमाणेच भरले जाते आणि त्याची देखभाल केली जाते.

वर्क बुकशिवाय टाकणे अवैध आहे.

प्रत्येक जारी केलेल्या इन्सर्टबद्दल, वर्क बुकच्या पहिल्या पानावर, शिलालेखासह शीर्षस्थानी एक स्टॅम्प ठेवलेला आहे: "जारी केलेले घाला" आणि इन्सर्टची मालिका आणि संख्या देखील येथे दर्शविली आहे.

वर्क बुक किंवा इन्सर्टच्या ऑर्डरच्या आधारे केलेल्या प्रत्येक एंट्रीसह, नोकरीवर, दुसर्‍या कायमस्वरूपी नोकरीवर बदली आणि डिसमिस करताना, संस्थेच्या प्रशासनास वैयक्तिक पावतीच्या विरूद्ध पुस्तकाच्या मालकास (घाला) परिचित करणे बंधनकारक आहे. कार्ड फॉर्म क्रमांक T-2, ज्यामध्ये वर्क बुकमधून अचूक एंट्री असावी (घाला).

एखाद्या कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर, संस्थेतील कामाच्या वेळी वर्क बुकमध्ये केलेल्या कामाच्या सर्व नोंदी एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीद्वारे किंवा त्याच्याद्वारे विशेष अधिकृत व्यक्ती आणि एंटरप्राइझच्या सीलद्वारे प्रमाणित केल्या जातात. प्रशासनाला कर्मचारी किंवा कर्मचाऱ्याला डिसमिसच्या दिवशी त्याचे वर्क बुक जारी करणे बंधनकारक आहे ज्यामध्ये डिसमिस केल्याची नोंद आहे.

4.5 लेखा आणि नियंत्रणाचे लॉग आणि अंतर्गत अधिकृत पत्रव्यवहार

नोंदणी जर्नल्स (पुस्तके) संस्थांमध्ये कर्मचारी दस्तऐवजीकरण (कर्मचारी, कामाची पुस्तके, वैयक्तिक फाइल्स, ओळखपत्रे) रेकॉर्ड करण्यासाठी ठेवली जातात. दस्तऐवजाचे योग्य लेखांकन (विशिष्ट क्रमांकाच्या असाइनमेंटसह आणि नोंदणीच्या तारखेच्या चिन्हासह) त्याला कायदेशीर शक्ती (पुराव्याची शक्ती) देते, ज्याच्या मदतीने नियोक्ता आत्मविश्वासाने जिंकू शकतो. कामगार विवादएका कर्मचाऱ्यासह.

मानव संसाधन विभाग कर्मचारी दस्तऐवजांची नोंदणी ठेवतो आणि खालील नोंदणी फॉर्म वापरतो किंवा ते इतर अधिकृत व्यक्तींद्वारे राखले जातात:

लॉगबुक रोजगार करार;

कर्मचार्‍यांच्या प्रवेश, बदली आणि डिसमिससाठी ऑर्डरचा लॉग;

रजेच्या तरतुदीसाठी ऑर्डरच्या नोंदणीचा ​​लॉग;

कर्मचार्‍यांच्या व्यवसाय सहलींवर ऑर्डरच्या नोंदणीचे जर्नल;

प्रवास प्रमाणपत्रांच्या नोंदणीचा ​​लॉग;

सेवा कार्यांच्या नोंदणीचा ​​लॉग;

स्थानिक नियमांच्या नोंदणीचा ​​लॉग;

कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखांकन पुस्तक आणि त्यांना घाला;

वर्क बुकच्या लेखा फॉर्मसाठी उत्पन्न आणि खर्च पुस्तक आणि त्यात घाला;

प्रोत्साहन आणि लादण्यासाठी ऑर्डरच्या नोंदणीचा ​​लॉग शिस्तभंगाची कारवाई;

कर्मचार्‍यांना प्रमाणपत्रे जारी करण्यासाठी जर्नल;

· आजारी पानांची नोंद;

· कामाच्या ठिकाणी अपघातांच्या नोंदणीचे जर्नल.

काही मासिके आणि पुस्तकांचे फॉर्म अधिकृत संस्थांद्वारे मंजूर केले जातात, तर इतर फॉर्म संस्थेद्वारेच विकसित केले जातात.

उदाहरणार्थ, वर्क बुक्सच्या हालचालीसाठी लेखा पुस्तकाचा फॉर्म आणि त्यांना समाविष्ट करण्यासाठी 10 ऑक्टोबर 2003 रोजी रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूरी देण्यात आली. क्र. 69. वैयक्तिक घडामोडींचा लॉग किंवा पासिंगचा लॉग वैद्यकीय चाचण्याशिफारस केलेला फॉर्म नाही, म्हणून तो संस्थेने स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार विकसित केला आहे.

कर्मचारी दस्तऐवजांचे संचयन आयोजित करताना, त्यांचे सामाजिक आणि कायदेशीर स्वरूप प्रामुख्याने विचारात घेतले जाते, कारण ही कागदपत्रे प्रामुख्याने नागरिकांच्या सामाजिक आणि कायदेशीर गरजा पूर्ण करण्यासाठी वापरली जातात (विशेषतः, कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करण्यासाठी).

संस्थेतील अंतर्गत पत्रव्यवहार यासाठी वापरला जातो दस्तऐवजीकरणसर्व कर्मचारी निर्णय. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याला शिस्तबद्ध जबाबदारीवर आणण्यासाठी, कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरण प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

जर आपण एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्रोत्साहन देण्याबद्दल बोलत असाल, तर त्याचे तात्काळ पर्यवेक्षक संस्थेच्या प्रमुखांना कर्मचाऱ्याला प्रोत्साहन देण्यासाठी कल्पना पाठवतात.

अंतर्गत अधिकृत पत्रव्यवहाराच्या मदतीने, संस्थेचे अधिकारी, अधिकारी आणि संस्थेचे व्यवस्थापन यांच्यात अधिकृत विचारांची देवाणघेवाण देखील होते.

या प्रकरणात, कर्मचारी सेवेच्या दस्तऐवजांशी परिचित होण्यासाठी तसेच या दस्तऐवजांचे विश्लेषण आणि वर्णन करण्यासाठी कार्य केले गेले.

निष्कर्ष

सर्व कामाची व्याप्ती आणि समयबद्धता कामगार संसाधने असलेल्या संस्थांच्या तरतुदीवर आणि त्यांच्या वापराच्या प्रभावीतेवर अवलंबून असते. म्हणून, संस्थेतील कर्मचारी सेवेची भूमिका खूप महत्त्वाची आहे.

पैकी एक आवश्यक कार्येकर्मचारी सेवेच्या कार्याचे आयोजन - कर्मचारी व्यवस्थापकांना सामोरे जाणाऱ्या सर्व कार्यांच्या अंमलबजावणीचे नियमन करणार्‍या दस्तऐवजांचे लेखांकन करण्याचे कार्य.

इलेक्ट्रॉनिक माहितीसह कार्य करण्याची समस्या प्रासंगिक बनते. म्हणून, कर्मचारी सेवा सुधारण्यासाठी पहिली पायरी म्हणजे माहिती तंत्रज्ञानाचा परिचय व्यवस्थापन प्रक्रिया, जे इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेसचे संग्रहण तयार करण्यास आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचे प्रवाह एकत्र करण्यास अनुमती देईल.

संस्थेच्या यशाची गुरुकिल्ली प्रभावी कर्मचारी आहे, म्हणून तज्ञांना मागणी आहे. अनेकदा, एचआर मॅनेजर नवीन कल्पनांचा वाहक बनतो, व्यवस्थापकाला कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या प्रगत पद्धतींचा परिचय करून देतो आणि सर्व संस्थात्मक समस्यांचे निराकरण करतो.

तत्सम दस्तऐवज

कर्मचारी दस्तऐवजीकरण संकल्पना. कर्मचारी सेवा दस्तऐवजीकरणाची रचना आणि रचना. संस्थेच्या संरचनेत कर्मचारी सेवेचे स्थान. स्टाफिंगवरील कामाचे नियोजन आणि संघटना. कर्मचारी (कर्मचारी) वर दस्तऐवजांच्या संचयनाची संस्था.

टर्म पेपर, 04/06/2014 जोडले


कर्मचारी लेखा, दस्तऐवजीकरण प्रणालीची कार्ये; कार्यालयीन कामकाजात माहिती तंत्रज्ञानाचा परिचय. कर्मचारी सेवेचे कार्य स्वयंचलित करण्याची प्रक्रिया, कर्मचार्‍यांवर कागदपत्रांसह काम करण्यासाठी सॉफ्टवेअरची निवड; कर्मचारी डेटाबेस राखणे.

टर्म पेपर, 03/01/2012 जोडले


कर्मचारी सेवेची संघटना, कर्मचारी विभागावरील नियमनाची रचना. मुख्य अधिकृत कर्तव्येमानव संसाधन विभागाचे प्रमुख. विभागाचे अधिकार, रचना आणि कार्ये. आधुनिक परिस्थितीत कर्मचारी सेवांचे कार्य सुधारण्याचे मार्ग.

टर्म पेपर, 06/25/2014 जोडले


कर्मचारी सेवेची संकल्पना आणि मुख्य क्रियाकलाप, त्याची कार्ये आणि शक्ती. एलएलसी पीकेएफ "अँटेक" मधील आधुनिक कर्मचारी सेवेच्या कार्याचे आयोजन. एचआर विभाग आणि कंपनीच्या इतर विभागांमधील संबंध. विभागाच्या कागदपत्रांसह कार्य करा.

टर्म पेपर, 01/04/2011 जोडले


व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये कर्मचारी सेवेचे स्थान. कर्मचारी सेवेची मूलभूत तत्त्वे. कर्मचारी अधिकाऱ्याचे नोकरीचे वर्णन. वर्क बुक भरण्याचे नियम. साठी तोडगे कामाची पुस्तकेआणि त्यांचे स्टोरेज. कर्मचारी विभागाच्या कामकाजाचे नामकरण.

पदवीधर काम, 07/17/2008 जोडले


कर्मचारी सेवेची संकल्पना आणि सार, आधुनिक परिस्थितीत त्याची भूमिका. कर्मचारी सेवेची संघटना, कर्मचारी विभागावरील नियमनाची रचना. कर्मचारी विभागातील कर्मचार्‍यांची नोकरीचे वर्णन. आधुनिक परिस्थितीत कर्मचारी सेवांचे कार्य सुधारण्यासाठी टिपा.

टर्म पेपर, 06/09/2011 जोडले


कर्मचारी सेवा दस्तऐवजीकरणाची रचना. कर्मचार्‍यांच्या क्रियाकलापांचे नियमन करणारी कागदपत्रे जारी करण्याची सामग्री आणि प्रक्रिया आणि कर्मचारी रेकॉर्डवरील दस्तऐवज. नोंदणीची प्रक्रिया, कर्मचार्‍यांसाठी ऑर्डरची नोंदणी. नोकरीच्या वर्णनाची मान्यता.

टर्म पेपर, 11/20/2011 जोडले


उद्दिष्टे, उद्दिष्टे, कार्ये आणि एंटरप्राइझच्या कर्मचारी सेवेची रचना. एंटरप्राइझची संस्थात्मक आणि आर्थिक वैशिष्ट्ये संकलित करण्याची वैशिष्ट्ये. ओएओ "शेबेकिंस्की मशीन-बिल्डिंग प्लांट" च्या कर्मचारी सेवेच्या व्यावसायिक आणि पात्रता रचनांचे विश्लेषण.

टर्म पेपर, 03/02/2010 जोडले


उत्पादनातील सहभागींमध्ये विकसित होणारे आधुनिक संबंधांचे स्वरूप. कर्मचारी विभागाच्या दस्तऐवजीकरणासह कामाचे विश्लेषण. रोजगार करारांचे प्रकार आणि त्यांच्या तयारीची वैशिष्ट्ये. एंटरप्राइझमध्ये कर्मचारी सेवेच्या संघटनेची कार्ये आणि तत्त्वे.

टर्म पेपर, 10/20/2010 जोडले


दस्तऐवजीकरण समर्थनरोस्तोव प्रादेशिक फिलहारमोनिकच्या कर्मचारी सेवेची क्रियाकलाप. कर्मचारी विभागाच्या संरचनेचे विश्लेषण. कर्मचार्‍यांच्या श्रम क्रियाकलापांची पुष्टी करणारे दस्तऐवज. अंतर्गत व्यवसाय पत्रव्यवहार. रोस्तोव फिलहारमोनिकची अधिकृत रचना.