कोणताही कर्मचारी अधिकारी, नोकरी मिळवत आहे नवीन संस्था, अपरिहार्यपणे कर्मचारी रेकॉर्ड त्वरीत स्थापित करण्याची आवश्यकता असेल. मागील तज्ञाने कागदपत्रे क्रमाने सोडल्यास चांगले आहे. परंतु अशी काही प्रकरणे देखील आहेत जेव्हा कर्मचार्‍यांचे काम अगदी सुरवातीपासून सुरू करावे लागते. कोणती कागदपत्रे कर्मचारी कामाच्या मुख्य समस्यांचे नियमन करतात? कंपनीमध्ये पुरेशी स्थानिक कामे आहेत की नाही हे कसे तपासायचे? 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावातून कर्मचारी निर्णयांच्या नोंदणीसाठी नमुने घेणे चांगले का आहे?
कर्मचारी अधिकाऱ्याला कोणते नियम माहित असले पाहिजेत
बर्‍याच संस्थांमध्ये, कार्मिक विभागाच्या कर्मचार्‍यांचे कार्य कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन (प्रवेश, हस्तांतरण, डिसमिस, सुट्ट्या, व्यवसाय सहली इ. साठी नोंदणी) आयोजित करण्याच्या आवश्यकतेपुरते मर्यादित नाही. बर्‍याचदा, कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यातील कामगार संबंधांवर नियंत्रण ठेवणार्‍या स्थानिक नियमांच्या विकासामध्ये कर्मचारी अधिकार्‍यांना थेट सहभागी व्हावे लागते. याव्यतिरिक्त, कर्मचारी अधिका-याला बर्‍याचदा विविध संस्था (राज्य कामगार निरीक्षक, अभियोक्ता कार्यालय, लष्करी नोंदणी आणि नोंदणी कार्यालय, रोस्कोमनाडझोर, रशियाचा पेन्शन फंड इ.) द्वारे तपासणीची तयारी करण्याची जबाबदारी दिली जाते. या संदर्भात, त्याला केवळ माहित असणे आवश्यक नाही कामगार संहिता, परंतु प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे कर्मचारी कामाशी संबंधित अनेक नियम.
या सर्व कृती सशर्त काही गटांमध्ये विभागल्या जाऊ शकतात (पृष्ठ 60 वरील सारणी). त्यापैकी बहुतेक सर्व संस्थांसाठी अनिवार्य आहेत, कायदेशीर स्वरूप किंवा मालकीचे स्वरूप विचारात न घेता. त्यांच्या उल्लंघनासाठी, नियोक्त्याला प्रशासकीयदृष्ट्या जबाबदार धरले जाऊ शकते.
संघटनेत कोणती स्थानिक कृती असावीत, फेडरल स्तरावरील कृतींव्यतिरिक्त, कोणत्याही कंपनीच्या कर्मचारी विभागाच्या क्रियाकलाप स्थानिक नियमांद्वारे नियंत्रित केले जातात (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 8). कायद्यामध्ये कर्मचार्यांच्या नोंदींवर स्थानिक कृतींची यादी नाही, जी संस्थेमध्ये असणे आवश्यक आहे. तथापि, त्यापैकी काही कामगार संहितेत नमूद केले आहेत, जे त्यांना अनिवार्य करते.
- अंतर्गत नियम कामाचे वेळापत्रक(लेख 21 च्या दुसऱ्या भागाचा परिच्छेद 3, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या लेख 22 च्या पहिल्या भागाचा परिच्छेद 5);
- कर्मचारी (अनुच्छेद 15, परिच्छेद 3, भाग दोन, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 57, 22 मार्च 2012 च्या रोस्ट्रडच्या पत्राचा परिच्छेद 1, रोस्ट्रडच्या पत्राचा परिच्छेद 11 क्रमांक 428-6-1 दिनांक 31 ऑक्टोबर 2007 क्रमांक 4414-6);
- सुट्टीचे वेळापत्रक (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123).
याव्यतिरिक्त, कायदा स्पष्टपणे सांगतो की नियोक्त्याने मजुरीवर स्थानिक कृती विकसित करणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 135 मधील भाग दोन), कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करणे (रशियन कामगार संहितेची कला. 87). फेडरेशन) आणि कामगार संरक्षण सूचनांची मान्यता (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या भाग 2 रा लेख 212 मधील परिच्छेद 23). आवश्यक असल्यास, कंपनीकडे अनियमित तास (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 101) असलेल्या कर्मचार्यांची यादी निश्चित करणारी कृती असणे आवश्यक आहे, कर्मचार्‍यांद्वारे अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षण विभाजित करण्याची प्रक्रिया (लेबर कोडच्या कलम 196 चा भाग दोन). रशियाचे संघराज्य).
स्थानिकांची विशिष्ट यादी मानक कागदपत्रेप्रत्येक कंपनी स्वतंत्रपणे ठरवते (पृष्ठ 63 वरील आकृती). योजनेमध्ये प्रदान केलेल्या कृत्यांची यादी संपूर्ण नाही. संस्थेची वैशिष्ट्ये इतर स्थानिक दस्तऐवजांचे अस्तित्व सूचित करू शकतात. नियमानुसार, कृतींची यादी ऑर्डरद्वारे मंजूर केली जाते (पृष्ठ 62 वर नमुना).
संबंधित कागदपत्र
मानक कृतींची यादी ज्यावर कर्मचारी काम
| नियमनाची व्याप्ती | नियामक कायद्याचे नाव |
| सामान्य समस्या कामगार कायदा | |
| कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यातील संबंधांचे मूलभूत नियम आणि तत्त्वे, कर्मचार्यांच्या कार्यपद्धतींना औपचारिक बनविण्याची प्रक्रिया, हमी प्रदान करणे, भरपाई देणे, कर्मचार्यांच्या काही श्रेणींसह. | कामगार संहिता रशियाचे संघराज्यक्रमांक 197-FZ दिनांक 30 डिसेंबर 2001 (यापुढे रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता म्हणून संदर्भित) |
| एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन | |
| कर्मचारी दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्याची प्रक्रिया (कर्मचारी, कर्मचारी, सुट्टीचे वेळापत्रक इ. साठी ऑर्डर क्रमांक 402-एफझेड "ऑन अकाउंटिंग") | 6 डिसेंबर 2011 च्या फेडरल कायद्याचा अनुच्छेद 9 |
|
5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 (नियोक्ता स्थानिक कायद्यानुसार त्यांना लागू करणे सुरू ठेवल्यास) रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाकरिता प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचे युनिफाइड फॉर्म. |
|
| GOST R 6.30-2003 “संघटनात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची युनिफाइड सिस्टम. 3 मार्च 2003 क्रमांक 65-st च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या कागदपत्रांच्या आवश्यकता” | |
| कामाच्या पुस्तकांची देखभाल, साठवण आणि लेखा यासाठी नियम | कामाची पुस्तके, फॉर्म तयार करणे आणि ठेवण्यासाठी नियम कामाचे पुस्तकआणि 16 एप्रिल 2003 क्रमांक 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या नियोक्ते प्रदान करणे |
| रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या 10 ऑक्टोबर 2003 क्रमांक 69 च्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या कामाची पुस्तके भरण्यासाठी सूचना | |
| लेखा, संचयन, संपादन आणि संग्रहण दस्तऐवज वापरण्याच्या नियमांनुसार संस्थेमध्ये संग्रहण तयार करणे | फेडरल कायदादिनांक 22 ऑक्टोबर 2004 क्रमांक 125-एफझेड “रशियन फेडरेशनमध्ये संग्रहित करण्यावर |
| क्रियाकलापांच्या दरम्यान व्युत्पन्न केलेल्या विशिष्ट व्यवस्थापकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांची सूची सरकारी संस्था, 25 ऑगस्ट 2010 क्रमांक 558 च्या रशियाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या स्टोरेजचा कालावधी दर्शविणारी स्थानिक सरकारे आणि संस्था | |
|
वैद्यकीय रजा |
|
|
तात्पुरत्या अपंगत्वाची शीट भरण्याची प्रक्रिया, रजेची नोंदणी |
29 डिसेंबर 2006 चा फेडरल कायदा क्रमांक 255-FZ “अनिवार्य वर सामाजिक विमातात्पुरत्या अपंगत्वाच्या बाबतीत आणि मातृत्वाच्या संबंधात" |
|
रशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचा दिनांक 26 एप्रिल 2011 चा आदेश क्रमांक 347n "आजारी रजा फॉर्मच्या फॉर्मच्या मंजुरीवर" |
|
| वैयक्तिक माहिती | |
|
संस्थेच्या कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटासह कार्य करणे |
27 जुलै 2006 चा फेडरल कायदा क्रमांक 152-एफझेड "वैयक्तिक डेटावर" |
| लष्करी नोंदणी | |
| संघटनांमध्ये लष्करी नोंदी ठेवणे, लष्करी नोंदींच्या क्षेत्रातील व्यवस्थापक आणि जबाबदार व्यक्तींचे अधिकार आणि दायित्वे | फेडरल लॉ ऑफ मार्च 28, 1998 क्रमांक 53-FZ “चालू लष्करी सेवाआणि लष्करी सेवा» |
| 27 नोव्हेंबर 2006 क्रमांक 719 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर लष्करी नोंदणीवरील नियम | |
| मार्गदर्शक तत्त्वे 11 एप्रिल 2008 रोजी रशियन फेडरेशनच्या सशस्त्र दलाच्या जनरल स्टाफने मंजूर केलेल्या संस्थांमध्ये लष्करी नोंदी राखण्यासाठी. | |
| FIU सह संवाद | |
| कर्मचार्यांच्या अनिवार्य पेन्शन विम्यासाठी पेन्शन फंडात विमा योगदानाची प्रक्रिया आणि रक्कम | 15 डिसेंबर 2001 चा फेडरल कायदा क्रमांक 167-एफझेड "रशियन फेडरेशनमध्ये अनिवार्य पेन्शन विमा वर" |
| रशियाच्या एफएमएसशी संवाद | |
| वर्क परमिट जारी करण्याची प्रक्रिया, परदेशी कर्मचार्‍यांसह कामगार नियमन | 25 जुलै 2002 चा फेडरल लॉ क्रमांक 115-FZ “चालू कायदेशीर स्थितीरशियन फेडरेशनमधील परदेशी नागरिक" |
| 18 जुलै 2006 चा फेडरल कायदा क्रमांक 109-एफझेड "रशियन फेडरेशनमधील परदेशी नागरिक आणि राज्यविहीन व्यक्तींच्या स्थलांतर नोंदणीवर" | |
| दिनांक 28 जून 2010 च्या रशियाच्या एफएमएसचा आदेश क्रमांक 147 प्रक्रिया आणि वेळ प्रशासकीय नियमन, 30 एप्रिल 2009 रोजी रशियाच्या अंतर्गत व्यवहार मंत्रालयाच्या फेडरल मायग्रेशन सर्व्हिस क्रमांक 338, रशिया क्रमांक 97 च्या फेडरल मायग्रेशन सर्व्हिसच्या तपासणी आदेशाद्वारे मंजूर | |
| चेक करतो | |
| राज्य आणि नगरपालिका प्राधिकरणांद्वारे तपासणी करण्याची प्रक्रिया | 26 डिसेंबर 2008 चा फेडरल कायदा क्रमांक 294-FZ “अधिकारांच्या संरक्षणावर कायदेशीर संस्थाआणि वैयक्तिक उद्योजकराज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) आणि नगरपालिका नियंत्रणाच्या व्यायामामध्ये |
स्थानिक कृत्यांना वेगवेगळ्या प्रकारे कॉल केले जाऊ शकते: नियम, सूचना, नियम, नियम इ. मुख्य गोष्ट अशी आहे की या कायद्यांचे निकष सध्याच्या कामगार कायद्याला विरोध करत नाहीत आणि कामगारांची स्थिती बिघडवत नाहीत. याव्यतिरिक्त, त्यांच्या दत्तक प्रक्रियेचे पालन करणे महत्वाचे आहे (भाग दोन, तीन, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा लेख 8). अन्यथा, अशी कागदपत्रे अर्जाच्या अधीन नाहीत (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 8 चा भाग चार). ज्या क्रमाने तो मंजूर झाला होता त्याच क्रमाने स्थानिक मानक कायद्यात बदल केले जातात.
स्थानिक कृतींचा विकास एका कर्मचार्याकडे सोपविणे चांगले नाही, परंतु कार्यरत गट. गटाची रचना आणि त्याचे अधिकार क्रमाने निश्चित केले पाहिजेत (पृष्ठ 64 वर नमुना). कर्मचार्यांना स्वाक्षरीविरूद्ध दस्तऐवज (परिच्छेद 10, भाग दोन, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 22) सह परिचित असणे आवश्यक आहे.
कंपनीच्या स्थानिक कृत्यांचे ऑडिट कोठे सुरू करावे
प्रथम, तुम्हाला सर्व आवश्यक कागदपत्रे उपलब्ध आहेत की नाही हे तपासावे लागेल आणि त्यांची यादी तयार करावी लागेल. जर कंपनीकडे अनिवार्य स्थानिक कायदे देखील नसतील तर त्यांना प्रथम विकसित करणे आवश्यक आहे.
दुसरे म्हणजे, कार्यालयीन कामकाजाच्या दृष्टीने कागदपत्रे तयार करण्याच्या अचूकतेकडे आणि वर्तमान कायद्याचे पालन करण्याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.
तिसरे म्हणजे, स्थानिक कायदा स्वीकारण्याची प्रक्रिया पाळली जाते की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. तर, जर कंपनीची ट्रेड युनियन संस्था असेल, तर दस्तऐवजावर ट्रेड युनियन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 372) सह करारावर (विचार विचारात घेऊन) चिन्ह असणे आवश्यक आहे.
चौथे, कोणती कागदपत्रे गहाळ आहेत हे शोधणे आवश्यक आहे. एखाद्या विशिष्ट संस्थेसाठी अनिवार्य असलेल्या दस्तऐवजांची यादी आपण प्रथम तयार करून मंजूर केल्यास अशा कृत्यांचे निर्धारण करणे खूप सोपे आहे.
केवळ तरतुदी, सूचना आणि आदेशच पडताळणीच्या अधीन नाहीत तर कर्मचारी रेकॉर्ड आणि कर्मचारी व्यवस्थापनावरील सर्व दस्तऐवज देखील पडतात. कामगार कराराच्या कायद्याची उपस्थिती आणि अनुपालन, कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फायली ठेवण्याची शुद्धता, कामाची पुस्तके भरणे आणि त्यात समाविष्ट करणे, मासिके यांचे मूल्यांकन केले जाते. कर्मचार्‍यांसाठी ऑर्डरची नोंदणी इ.
एकाच वेळी कामाची संपूर्ण व्याप्ती कव्हर करण्याचा प्रयत्न करू नका. प्राधान्य द्या आणि उत्तरोत्तर कार्य करा. सोयीसाठी, गटबद्ध करण्याची शिफारस केली जाते मॉडेल दस्तऐवजइलेक्ट्रॉनिक आणि पेपर फोल्डर्समध्ये.
मुख्य गोष्ट लक्षात ठेवा
मटेरियल टीप तयार करण्यात भाग घेतलेल्या तज्ञांनी:
अलेक्झांडर टिमोशेन्को, मानव संसाधन विभागाचे प्रमुख, अरल प्लस सीजेएससीचे कायदेशीर सल्लागार (ओडिन्सोवो, मॉस्को क्षेत्र):
- कोणत्याही कामातील मूलभूत दस्तऐवज कर्मचारी सेवारशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता आहे. संस्थेच्या क्रियाकलापांचे तपशील लक्षात घेऊन, कर्मचारी अधिकाऱ्याला इतर कायदेशीर आणि उपविधी, ट्रॅक करण्याची आणि विचारात घेण्याची क्षमता माहित असणे आवश्यक असू शकते. न्यायिक सरावआणि वास्तविक बदलकामगार कायदा.
मारिया मसुतिना, वरिष्ठ सहयोगी, कामगार कायदा सराव, अंकोर मानव संसाधन होल्डिंग (मॉस्को):
- कर्मचारी अधिकाऱ्याने 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाशी स्वत: ला परिचित करणे आवश्यक आहे. त्यात बहुतांश प्राथमिक कर्मचारी दस्तऐवजांचे टेम्पलेट्स आहेत जे ऑर्डर, कर्मचारी इत्यादींवर प्रक्रिया करण्यासाठी उपयुक्त असतील.
नतालिया रायझकोवा, एचआर आणि एचआर डॉक्युमेंटेशन मॅनेजर, बीडीओ युनिकॉन आउटसोर्सिंग (मॉस्को):
- अंतर्गत कामगार नियम, कर्मचारी, सुट्टीचे वेळापत्रक, वैयक्तिक डेटावरील नियम, बोनसवरील नियम (संस्थेकडे प्रेरणा प्रणाली असलेल्या प्रकरणांमध्ये) यासारख्या स्थानिक कृतींमध्ये नियामक कायदेशीर कृत्यांची सर्व वैशिष्ट्ये आहेत. संस्थेमध्ये त्यांची उपस्थिती आणि ज्ञान अनिवार्य आहे.
अलेना शेवचेन्को, वकील, कद्रोवो डेलो मासिकाच्या तज्ञ:
- स्थानिक कायद्यांचे ऑडिट करताना, सध्याच्या कामगार कायद्यांसह त्यांच्या तरतुदींचे पालन करण्याकडे लक्ष द्या. कामगार संहितेच्या तुलनेत कर्मचाऱ्यांच्या हक्कांचे उल्लंघन केल्यास संस्थेचे स्थानिक नियम लागू होत नाहीत. म्हणजे, कामगार निरीक्षककंपनीने नियोक्त्याच्या दस्तऐवजातून असे नियम वगळावेत अशी मागणी करण्याचा अधिकार आहे.
प्रत्येक कर्मचाऱ्याकडे त्यांच्या वस्तुस्थितीचा कागदोपत्री पुरावा असणे महत्त्वाचे आहे कामगार क्रियाकलापएंटरप्राइझ येथे. सर्व प्रथम, ते सेवेच्या लांबीची पुष्टी करण्यात मदत करू शकते. ते जितके मोठे असेल तितके जास्त आजारी रजेचे पेमेंट आणि भविष्यात - पेन्शनची रक्कम. कार्यरत नातेसंबंधाच्या समाप्तीनंतर तयार केलेल्या अनिवार्य कर्मचार्यांच्या दस्तऐवजांची यादी खालीलप्रमाणे आहे:
- कामगार करार. कराराच्या अंमलबजावणीसाठी सामग्री पहा;
- रोजगार इतिहास. आम्ही लेखात भरण्याच्या नियमांबद्दल लिहिले;
- वैद्यकीय पुस्तक. जर कर्मचार्‍याचे काम हानिकारक किंवा संबंधित असेल तर ते आवश्यक आहे धोकादायक परिस्थितीश्रम त्याबद्दल, आणि, तुम्ही लिंकवर क्लिक करून शिकाल;.
- भविष्यातील कर्मचार्‍याचे शिक्षण आवश्यकता पूर्ण करते की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी शिक्षणावरील कागदपत्रे. आम्ही असेही सुचवितो की तुम्ही पैसे कसे जमा करायचे यावरील सामग्रीशी परिचित व्हा;
- टी -1 च्या स्वरूपात;
- कर्मचारी वैयक्तिक कार्ड (T-2 फॉर्म). या फॉर्मचे स्वरूप आमच्या लेखात आढळू शकते.
हे विसरू नका की प्रत्येक नवीन कर्मचार्याने स्वाक्षरीसह परिचित केले पाहिजे आणि त्याच्यासाठी वेळेवर केले पाहिजे!
कामाच्या दरम्यान कागदपत्रे
नोकरी दरम्यान, एखाद्या कर्मचाऱ्याची नवीन पदावर बदली केली जाऊ शकते. या प्रकरणात, खालील कागदपत्रे तयार केली आहेत:
- ऑर्डर ज्याच्या आधारावर कर्मचाऱ्याची बदली केली जाते (फॉर्म T-5). हा फॉर्म भरतानाचा नमुना कसा दिसतो याविषयी तुम्ही परिचित होऊ शकता;
- पूरक करार. उदाहरणार्थ, सह किंवा .
एखाद्या कर्मचाऱ्याला सुट्टीसाठी सोडण्यासाठी, नियोक्ता रजेचा आदेश जारी करतो, जो T-6 फॉर्ममध्ये काढला आहे. ते कसे भरायचे, आपण लेखातून शिकाल. आम्ही असेही सुचवितो की तुम्ही कसे जारी करावे याबद्दल माहितीसह स्वतःला परिचित करा.
डिसमिस केल्यावर कागदपत्रे
रोजगार कराराच्या समाप्तीचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी, खालील कागदपत्रे आवश्यक आहेत:
- राजीनाम्याचे पत्र (जर कर्मचाऱ्याने कंपनी सोडण्याचा निर्णय घेतला तर स्वतःचा पुढाकार). , आमच्या मजकूरात वाचा;
- समाप्ती करार. आम्ही सुचवितो की आपण स्वत: ला परिचित करा, तसेच करार समाप्त करा;
- T-8 किंवा T-8a (अनेक कर्मचार्‍यांसह करार संपुष्टात आणल्यास) फॉर्ममध्ये काढलेला डिसमिस ऑर्डर. आपण सामग्रीमधून भरण्याच्या नियमांबद्दल जाणून घेऊ शकता.
स्थानिक कृत्ये
कोणतीही कंपनी स्वतःचे स्थानिक नियम स्वीकारू शकते, जे रशियन फेडरेशनच्या कायद्यांचा विरोध करू नये. अशा दस्तऐवजांचा उद्देश कामाची परिस्थिती सुधारणे आणि एंटरप्राइझमधील शिस्तीची पातळी वाढवणे आहे. स्थानिक कृतींची अनुपस्थिती, तसेच त्यांच्या चुकीच्या अंमलबजावणीमुळे नियोक्तासाठी प्रतिकूल परिणाम होऊ शकतात. संस्थेमध्ये कोणती अनिवार्य कर्मचारी कागदपत्रे तयार करावीत:
- स्टाफिंग (फॉर्म T-3). लेखातील अधिक तपशील “;
- , ज्याच्या आधारावर काम केलेल्या तासांच्या संख्येचे नियंत्रण आणि मजुरीची गणना होते (फॉर्म T-12 आणि T-13), इ.
हे बंधनकारक दस्तऐवज मोठ्या संस्थांच्या नेतृत्वाने नक्कीच स्वीकारले पाहिजेत, कारण ते पाया घालतात कामगार संबंध.
मायक्रो-एंटरप्रायझेस सरलीकृत कर्मचारी रेकॉर्ड घेऊ शकतात. त्यांना मानक रोजगार करार वापरण्याची परवानगी आहे.
कर्मचार्यांच्या नोंदींची अयोग्य देखभाल करण्याची जबाबदारी
कर्मचार्यांची कागदपत्रे योग्य आणि वेळेवर तयार करणे ही नियोक्ताची थेट जबाबदारी आहे. जर अनिवार्य कर्मचार्यांची कागदपत्रे योग्यरित्या पार पाडली गेली नाहीत तर त्याला जबाबदार धरले जाऊ शकते.
कर्मचारी क्षेत्रातील कार्यालयीन कामाशी संबंधित शिक्षेच्या खालील पद्धती ओळखल्या जाऊ शकतात:
- अंतर्गत शिस्तभंगाची कारवाई कला. 193 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता, जास्तीत जास्त उपाय ज्यासाठी डिसमिस आहे;
- रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या तरतुदींनुसार - कागदपत्रांच्या कमतरतेसाठी प्रशासकीय जबाबदारी आणण्याचे निकष कलामध्ये प्रतिबिंबित होतात. प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचे 5.27, 5.27.1.
याशिवाय:
- कला. 13.20 प्रशासकीय संहिता 300-500 रूबलची शिक्षा देते. अधिकारीकागदपत्रे साठवण्याच्या नियमांचे उल्लंघन केल्याबद्दल;
- कला. 5.39 1000-3000 rubles दंड आकारते. विनंती केलेली माहिती प्रदान करण्यात अयशस्वी झाल्याबद्दल जबाबदार व्यक्तींवर कर्मचारी नोंदीएक कर्मचारी, उदाहरणार्थ, वर्क बुकची प्रत देण्यास नकार दिल्याबद्दल.
रशियन फेडरेशनच्या फौजदारी संहितेनुसार:
- कला. रशियन फेडरेशनच्या फौजदारी संहितेच्या 137 मध्ये 350,000 रूबल पर्यंतच्या दंडाच्या रूपात शिक्षेची तरतूद आहे. किंवा कर्मचाऱ्याबद्दल वैयक्तिक माहिती प्रसारित करण्यासाठी सुधारात्मक श्रम;
- कला. रशियन फेडरेशनच्या फौजदारी संहितेचा 183 व्यापार गुपिते उघड करण्याच्या बाबतीत उपाय लागू करतो.
मानव संसाधन विभागसंस्थेतील एक रचना आहे जी कर्मचारी व्यवस्थापनाशी संबंधित आहे.
कर्मचारी विभाग हे केवळ एक कार्यात्मक युनिट नाही तर ते कंपनीचा चेहरा देखील आहे, कारण कर्मचारी विभागामध्ये कोणत्याही अर्जदाराची संस्थेशी ओळख होऊ लागते.
एचआर ध्येय
कार्मिक विभागाचा उद्देश एंटरप्राइझला आवश्यक कर्मचारी प्रदान करून आणि कर्मचार्यांच्या संभाव्यतेचा प्रभावी वापर करून एंटरप्राइझच्या (संस्थेच्या) उद्दिष्टांच्या साध्य करण्यात योगदान देणे आहे.
कर्मचार्यांची निवड विशेषतः विकसित रणनीतींच्या मदतीने केली जाते: मीडिया आणि रोजगार सेवांना रिक्त पदांबद्दल माहिती सादर करणे, निवड पद्धतींचा वापर, चाचणी, तज्ञांच्या अनुकूलनासाठी प्रक्रिया आणि त्यानंतरचे प्रगत प्रशिक्षण.
कर्मचारी विभागाची कार्ये
कर्मचारी विभागाचे मुख्य कार्य म्हणजे कर्मचार्‍यांचे काम योग्यरित्या विचारात घेणे, पगार, सुट्टीची गणना करण्यासाठी कामकाजाची संख्या, आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि आजारी दिवस निश्चित करणे आणि संस्थेच्या लेखा विभागाकडे माहिती सबमिट करणे.
मानव संसाधन विभागाची मुख्य कार्ये आहेत:
आवश्यक पात्रता आणि आवश्यक प्रमाणात कर्मचार्यांची निवड, भरती आणि नियुक्ती आयोजित करणे. कर्मचार्यांची निवड विशेषतः विकसित रणनीती वापरून केली जाते: रिक्त पदांची माहिती मीडिया आणि रोजगार सेवांमध्ये सबमिट करण्यापासून ते निवड, चाचणी, तज्ञांसाठी अनुकूलन प्रक्रिया आणि त्यानंतरच्या प्रगत प्रशिक्षणासाठी अर्ज करणे;
प्रभावी प्रणालीची निर्मिती कर्मचारी सदस्य;
कर्मचार्‍यांसाठी करिअर योजनांचा विकास;
कर्मचारी तंत्रज्ञानाचा विकास.
याव्यतिरिक्त, कर्मचारी विभागाने कर्मचार्यांची माहिती रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंडात सादर करणे आवश्यक आहे, विमा कंपन्या, कर आणि स्थलांतर सेवा.
मानव संसाधन विभागाची कार्ये
एंटरप्राइझमधील कर्मचारी विभागाचे मुख्य कार्य कर्मचार्यांची निवड आहे.
एंटरप्राइझमधील कार्मिक विभागाच्या मुख्य कार्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
कर्मचार्‍यांमध्ये संस्थेच्या गरजा निश्चित करणे आणि विभाग प्रमुखांसह कर्मचार्यांची निवड;
कर्मचार्यांच्या उलाढालीचे विश्लेषण, उलाढालीच्या उच्च पातळीला सामोरे जाण्यासाठी पद्धती शोधा;
श्रम प्रेरणा प्रणालींचा परिचय;
एंटरप्राइझच्या स्टाफिंगची तयारी;
कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फायलींची नोंदणी, प्रमाणपत्रे जारी करणे आणि कर्मचार्यांच्या विनंतीनुसार कागदपत्रांच्या प्रती;
कामाच्या पुस्तकांसह ऑपरेशन्स पार पाडणे (दस्तऐवज प्राप्त करणे, जारी करणे, भरणे आणि संग्रहित करणे);
सुट्ट्यांच्या नोंदी ठेवणे, वर्तमानानुसार सुट्ट्यांचे वेळापत्रक आणि प्रक्रिया करणे कामगार कायदा;
कर्मचारी प्रमाणीकरण संस्था;
कर्मचारी विकास योजना तयार करणे.
एचआर रचना
एंटरप्राइझच्या कार्मिक विभागाची रचना आणि त्याची संख्या प्रत्येक कंपनीच्या संचालकाद्वारे कर्मचार्यांची एकूण संख्या आणि क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते.
छोट्या कंपन्यांमध्ये (100 कर्मचारी पर्यंत), एक किंवा दोन एचआर कर्मचारी पुरेसे आहेत.
त्याच वेळी, लहान व्यवसाय वैयक्तिक कर्मचारीअसू शकत नाही, आणि नंतर असे कार्य मुख्य लेखापाल किंवा सामान्य संचालकाद्वारे केले जाते.
मध्यम आकाराच्या संस्थांमध्ये (100 कर्मचार्‍यांपासून ते 500 लोकांपर्यंत), तीन ते चार कर्मचार्यांच्या तज्ञांकडून कर्मचार्‍यांचा एक कर्मचारी विभाग तयार करण्याचा सल्ला दिला जातो.
वर मोठे उद्योगजेथे 500 किंवा अधिक लोक काम करतात, कर्मचारी विभागात 7 ते 10 कर्मचारी असू शकतात.
एचआर आणि इतर विभागांमधील संबंध
त्याची कार्ये प्रभावीपणे पार पाडण्यासाठी, कर्मचारी सेवेला एंटरप्राइझच्या इतर विभागांशी सतत आणि जवळून संवाद साधण्याची आवश्यकता आहे:
संस्थेच्या लेखा विभागाशी संवाद
मानधनाशी संबंधित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कर्मचारी विभाग संस्थेच्या लेखा विभागाशी संवाद साधतो.
तर, कर्मचारी विभाग दस्तऐवज आणि कर्मचार्यांना डिसमिस, नोकरी, व्यवसाय सहली, सुट्ट्या, प्रोत्साहन किंवा दंड यासाठीच्या ऑर्डरच्या प्रती संस्थेच्या लेखा विभागाकडे सादर करतो.
कायदेशीर विभागाशी संपर्क
कायदेशीर विभाग मानव संसाधन कर्मचार्यांना याबद्दल माहिती प्रदान करतो अलीकडील बदलसध्याच्या कायद्यात, सर्वसमावेशक कायदेशीर समर्थन प्रदान करते.
कंपनीच्या इतर विभागांशी संवाद
कर्मचारी समस्यांवर, कर्मचारी विभाग कंपनीच्या सर्व संरचनात्मक विभागांशी सतत संवाद साधतो.
लेखा आणि करांबद्दल अद्याप प्रश्न आहेत? त्यांना "पगार आणि कर्मचारी" या मंचावर विचारा.
मानव संसाधन विभाग: अकाउंटंटसाठी तपशील
- नवीन ठिकाणी काम करण्याबाबत कर्मचाऱ्याचा विचार बदलला? रोजगार करार आणि रोजगार संबंध कसे रद्द करावे
00 मिनिटे. आम्ही, मानव संसाधन विभागाचे अधोस्‍वाक्षरी प्रमुख ओ.एन. वोल्कोवा, मुख्य लेखापाल... ०६.२०१९ क्रमांक २४-के. कार्मिक विभागाच्या विशेषज्ञ गोरदेवा एम.व्ही. यांना सूचना पाठवा... हा आदेश कार्मिक विभागाच्या प्रमुख वोल्कोवा ओ.एन.ला सोपवा. कारणे: ... कार्मिक विभागाच्या प्रमुख वोल्कोवा ओ.एन.चे स्मरणपत्र दिनांक 24... इलिन हेड मानव संसाधन विभाग Volkova, O. N. Volkova 26 ... महानगरपालिका सार्वजनिक संस्था "गोरवोडोकनाल" च्या मानव संसाधन विभागाकडून कार्य पुस्तक प्राप्त करण्याची आवश्यकता आहे. तुम्ही पण...
- अनुपस्थितीसाठी डिसमिस: विवादास्पद मुद्दे
सहकारी) यांनी निकाल दिला नाही. मानवी संसाधन विभागाचे प्रमुख इवानोवा एस. एन. विश्वसनीयता ... एल. खालील लोक ऑर्डरशी परिचित आहेत: - मानव संसाधन विभागाचे प्रमुख इवानोवा एस. एन.; - उपचारात्मक प्रमुख ... अनुपस्थिती. आम्ही तुम्हाला कार्मिक विभागाचे प्रमुख, इवानोवा एस.एन. यांना स्पष्टीकरणात्मक नोट प्रदान करण्यास सांगतो. जर लिहीले असेल तर... अंतर्गत ऑडिट करा. संकलित: कर्मचारी विभागाचे प्रमुख, इव्हानोवा एस.एन., यांच्या उपस्थितीत ... कर्मचाऱ्यानेही त्याला नकार दिला. मानव संसाधन विभागाच्या प्रमुख इव्हानोव्हा एस.एन. विश्वसनीयता...
- बायपास शीट: अर्जाचा सराव
तो लेखा विभागाकडे (मानव संसाधन विभाग) स्वाक्षरी केलेली बायपास शीट सादर करणार नाही. इथपर्यंत... तो लेखा विभागाकडे (मानव संसाधन विभाग) स्वाक्षरी केलेली बायपास शीट सादर करणार नाही. किती दिले... वितरीत न झालेल्या पुस्तकांवर कर्ज; VHI पॉलिसीच्या वितरणावर कर्मचारी विभागात; मध्ये ... लेखा, कर्मचारी विभाग, गोदाम इत्यादी विभागांचा समावेश आहे. नियमानुसार... नागरी सेवकाच्या बडतर्फीसाठी अर्ज, कर्मचारी विभाग डिसमिस केलेल्या व्यक्तीला बायपास शीट जारी करतो (अर्ज ...
- कर्मचारी बेपत्ता झाल्यास काय करावे?
2019 आम्ही, खाली स्वाक्षरी केलेले: मानव संसाधन निरीक्षक पेट्रोवा एलेना दिमित्रीव्हना, सचिव मिशिना... . ज्या व्यक्तींनी हा कायदा तयार केला त्यांच्या स्वाक्षऱ्या: कार्मिक विभागाचे निरीक्षक पेट्रोवा ई.डी. पेट्रोवा सचिव ...
- अर्धवेळ कामगाराला मुख्य कर्मचारी कसा बनवायचा?
जॉब कार्मिक विभागामध्ये उपलब्ध माहितीनुसार, तुम्ही तुमची मुख्य नोकरी सोडली आहे ... रशियन फेडरेशनचा कोड क्रमांक 20. मानव संसाधन विशेषज्ञ कोनेवा मर्यादित दायित्व कंपनी... रशियन फेडरेशनचा कोड क्रमांक 20. मानव संसाधन विशेषज्ञ कोनेवा मर्यादित दायित्व कंपनी... रशियन फेडरेशनचा कोड क्रमांक 20. एचआर स्पेशलिस्ट कोनेवा लिमिटेड दायित्व कंपनी...
- आम्ही कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजरच्या पदासाठी योग्यरित्या नियुक्ती आणि नोंदणी करतो
12.12.2019 क्र. 55. कर्मचारी विभागाच्या तज्ञांना कामगारांसाठी अतिरिक्त करार तयार करण्यासाठी ... या आदेशाचा, हा आदेश कार्मिक विभागाच्या प्रमुख माशकोवा S.S. प्रमुख दिमित्रीव्ह यांना सोपवा ... . दिमित्रीव्ह ऑर्डरशी परिचित: कार्मिक विभागाचे प्रमुख माशकोवा, एस.एस. माश्कोवा 10 ...
09/06/2018 कर्मचारी विभागाला प्रमाणपत्र प्रदान करा वैद्यकीय संस्थावस्तुस्थितीची पुष्टी करणे ... ऑर्डरची अंमलबजावणी कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखांना सोपविणे एगोरोवा व्ही. डी. कारण: वैयक्तिक ... .) (स्वाक्षरी) (पूर्ण नाव) कर्मचारी विभागाचे प्रमुख एगोरोवा व्ही. डी. _______________ /________________________ .. . रक्तदान करण्यासाठी आणि कर्मचारी विभागाकडे वळलो ज्याबद्दल प्रश्न ...
सर्व प्रथम, कर्मचारी विभागातील कामासाठी कर्मचारी निवडताना, आपल्याला संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे पात्रता हँडबुकव्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्यांची पदे, जी विशिष्ट पदासाठी आवश्यकतांची सूची देते.
आम्हाला कर्मचारी सेवा (विभाग) च्या कर्मचार्यांच्या आवश्यकतांमध्ये स्वारस्य आहे. तर, कर्मचारी सेवेचे प्रमुख (कार्मिक विभाग) उच्च असणे आवश्यक आहे व्यावसायिक शिक्षणआणि किमान 5 वर्षे अभियांत्रिकी आणि व्यवस्थापन पदांवर कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या संघटनेत कामाचा अनुभव.
कर्मचारी सेवा (एचआर विभाग) प्रमुखांना माहित असणे आवश्यक आहे: विधायी आणि नियामक कायदेशीर कायदे, शिक्षण साहित्यकर्मचारी व्यवस्थापनासाठी; कामगार कायदा; एंटरप्राइझची रचना आणि कर्मचारी, त्याचे प्रोफाइल, विशेषीकरण आणि विकासाच्या शक्यता; कर्मचारी धोरणआणि एंटरप्राइझ धोरण; अंदाज बांधण्याची प्रक्रिया, कर्मचार्‍यांसाठी संभाव्य आणि वर्तमान गरजा निश्चित करणे; एंटरप्राइझला कर्मचारी प्रदान करण्याचे स्त्रोत; श्रमिक बाजाराची स्थिती; प्रणाली आणि कर्मचारी मूल्यांकन पद्धती; कर्मचार्यांच्या व्यावसायिक आणि पात्रता संरचनेचे विश्लेषण करण्याच्या पद्धती; कर्मचारी आणि त्यांच्या हालचालींशी संबंधित दस्तऐवजांची नोंदणी, देखभाल आणि साठवण करण्याची प्रक्रिया; एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक तयार करण्याची आणि देखभाल करण्याची प्रक्रिया; टाइमशीट्सची संघटना; कर्मचार्यांच्या हालचालीसाठी लेखांकन करण्याच्या पद्धती, स्थापित अहवाल संकलित करण्याची प्रक्रिया; आधुनिक वापरण्याची संधी माहिती तंत्रज्ञानकर्मचारी सेवांच्या कामात; प्रगत घरगुती आणि परदेशातील अनुभवकर्मचार्‍यांसह कार्य करा; समाजशास्त्र, मानसशास्त्र आणि कामगार संघटनेची मूलभूत तत्त्वे; व्यावसायिकतेची मूलभूत तत्त्वे; करिअर मार्गदर्शनाची मूलभूत माहिती; अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, उत्पादन आणि व्यवस्थापनाची संघटना; संगणक तंत्रज्ञान, संप्रेषण आणि संप्रेषणाची साधने; कामगार संरक्षण नियम आणि नियम.
मानव संसाधन अभियंतामाहित असणे आवश्यक आहे: विधायी आणि नियामक कायदेशीर कायदे, प्रशिक्षणाच्या मुद्द्यांवर पद्धतशीर साहित्य आणि उत्पादनातील कर्मचार्‍यांचे प्रगत प्रशिक्षण; एंटरप्राइझची रचना आणि कर्मचारी, प्रोफाइल, स्पेशलायझेशन आणि त्याच्या विकासाच्या शक्यता; एंटरप्राइझचे कर्मचारी धोरण आणि धोरण; मुख्य तांत्रिक प्रक्रियाकंपनीच्या उत्पादनांचे उत्पादन; फॉर्म, प्रकार आणि पद्धती व्यावसायिक प्रशिक्षण; प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण आणि कर्मचार्यांच्या प्रगत प्रशिक्षणासाठी योजना विकसित करण्याची प्रक्रिया, अभ्यासक्रमआणि कार्यक्रम, इतर शैक्षणिक दस्तऐवजीकरण; सह करार करण्याची प्रक्रिया शैक्षणिक संस्था; कर्मचार्यांच्या प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षणासाठी खर्च अंदाज संकलित करण्याची प्रक्रिया आणि शिक्षक आणि प्रशिक्षकांसह कामगार करार (करार) ची अंमलबजावणी; प्रगतीशील फॉर्म, पद्धती आणि शिक्षणाची साधने; प्रशिक्षण खर्चासाठी वित्तपुरवठा करण्याची प्रक्रिया; व्यावसायिक मार्गदर्शन आणि व्यावसायिक निवडीवरील कामाची संघटना; शिक्षक आणि शिक्षकांच्या मानधनाची प्रणाली; कर्मचार्यांच्या प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षणावर रेकॉर्ड ठेवण्याची आणि अहवाल देण्याची प्रक्रिया; अध्यापनशास्त्र, समाजशास्त्र आणि मानसशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे; अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, उत्पादन संघटना, श्रम आणि व्यवस्थापन; कामगार कायदा; कामगार संरक्षण नियम आणि नियम.
1ल्या श्रेणीतील कार्मिक प्रशिक्षण अभियंता II श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांच्या प्रशिक्षणासाठी उच्च व्यावसायिक (तांत्रिक किंवा अभियांत्रिकी आणि आर्थिक) शिक्षण आणि अभियंता म्हणून किमान 3 वर्षांचा कामाचा अनुभव असणे आवश्यक आहे. द्वितीय श्रेणी कर्मचारी प्रशिक्षण अभियंताउच्च व्यावसायिक (तांत्रिक किंवा अभियांत्रिकी आणि आर्थिक) शिक्षण आणि प्रशिक्षण अभियंता किंवा उच्च व्यावसायिक शिक्षण असलेल्या तज्ञांनी भरलेल्या इतर अभियांत्रिकी आणि तांत्रिक पदांसाठी किमान 3 वर्षांचा कामाचा अनुभव असणे आवश्यक आहे. प्रशिक्षण अभियंताकामाचा अनुभव किंवा दुय्यम व्यावसायिक (तांत्रिक किंवा अभियांत्रिकी आणि आर्थिक) शिक्षणाची आवश्यकता नसताना उच्च व्यावसायिक (तांत्रिक किंवा अभियांत्रिकी आणि आर्थिक) शिक्षण असणे आवश्यक आहे आणि श्रेणी I किंवा द्वारे भरलेल्या इतर पदांचा तंत्रज्ञ म्हणून किमान 3 वर्षांचा कामाचा अनुभव असणे आवश्यक आहे. किमान 5 वर्षे माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण असलेले विशेषज्ञ.
एचआर स्पेशालिस्टमाहित असणे आवश्यक आहे: विधायी आणि नियामक कायदेशीर कायदे, कर्मचारी व्यवस्थापनावरील पद्धतशीर साहित्य; कामगार कायदा; एंटरप्राइझची रचना आणि कर्मचारी, त्याचे प्रोफाइल, विशेषीकरण आणि विकासाच्या शक्यता; कर्मचार्यांची संभाव्य आणि सध्याची गरज निर्धारित करण्याची प्रक्रिया; एंटरप्राइझला कर्मचारी प्रदान करण्याचे स्त्रोत; कर्मचार्यांच्या व्यावसायिक आणि पात्रता संरचनेचे विश्लेषण करण्याच्या पद्धती; प्रमाणन आणि पात्रता चाचण्यांवरील तरतुदी; एखाद्या पदासाठी निवडणूक (नियुक्ती) करण्याची प्रक्रिया; कर्मचारी आणि त्यांच्या हालचालींशी संबंधित दस्तऐवजांची नोंदणी, देखभाल आणि साठवण करण्याची प्रक्रिया; एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक तयार करण्याची आणि देखभाल करण्याची प्रक्रिया; कर्मचार्‍यांवर अहवाल संकलित करण्याची प्रक्रिया; मानसशास्त्र आणि श्रम समाजशास्त्र मूलभूत; अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, कामगार संघटना आणि व्यवस्थापन; कामगार कायदा; संगणक तंत्रज्ञान, संप्रेषण आणि संप्रेषणाची साधने; कामगार संरक्षण नियम आणि नियम.
HR तज्ञाकडे कामाच्या अनुभवाची आवश्यकता न सादर करता उच्च व्यावसायिक शिक्षण असणे आवश्यक आहे.
कार्मिक निरीक्षकमाहित असणे आवश्यक आहे: विधायी आणि नियामक कायदेशीर कृत्ये, लेखा आणि कर्मचार्यांच्या हालचालींवरील कागदपत्रे राखण्यासाठी पद्धतशीर साहित्य; कामगार कायदा; एंटरप्राइझची रचना आणि कर्मचारी; कामाची पुस्तके आणि एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फायलींची नोंदणी, देखभाल आणि संचयन करण्याची प्रक्रिया; कामगारांच्या व्यवसायांची नावे आणि कर्मचार्यांच्या पदांची स्थापना करण्याची प्रक्रिया, सेवेची एकूण आणि सतत लांबी, फायदे, भरपाई, कर्मचार्‍यांसाठी पेन्शनची नोंदणी; कर्मचार्यांच्या हालचाली रेकॉर्ड करण्याची आणि स्थापित अहवाल संकलित करण्याची प्रक्रिया; एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक राखण्याची प्रक्रिया; कार्यालयीन कामाच्या मूलभूत गोष्टी; संगणक तंत्रज्ञान, संप्रेषण आणि संप्रेषणाची साधने; कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे; कामगार संरक्षण नियम आणि नियम.
कार्मिक निरीक्षकाकडे कामाचा अनुभव किंवा प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षणाची आवश्यकता न देता दुय्यम व्यावसायिक शिक्षण असणे आवश्यक आहे, स्थापित कार्यक्रमानुसार विशेष प्रशिक्षण आणि या एंटरप्राइझमध्ये किमान 1 वर्षासह प्रोफाइलमध्ये किमान 3 वर्षांचा कार्य अनुभव असणे आवश्यक आहे.
सर्वसाधारणपणे, कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेतील प्रत्येक कर्मचाऱ्याने हे करणे आवश्यक आहे:
- अ) कामगार कायदे, पद्धतशीर, नियामक आणि कर्मचार्‍यांसह कामाशी संबंधित इतर सामग्री, कर्मचार्‍यांचे लेखांकन यांचे चांगले ज्ञान आहे; अध्यापनशास्त्र, समाजशास्त्र आणि कामाचे मानसशास्त्र मूलभूत तत्त्वे; कर्मचारी व्यवस्थापन क्षेत्रात श्रम देशी आणि परदेशी अनुभव;
- ब) स्वतःचे आधुनिक पद्धतीकर्मचारी मूल्यांकन, करिअर मार्गदर्शन, दीर्घकालीन आणि ऑपरेशनल नियोजनकर्मचार्‍यांसह कार्य, स्ट्रक्चरल युनिट्स आणि कर्मचार्यांच्या कार्यांचे नियमन; सामाजिक व्यवस्थापन तंत्रज्ञान;
- c) त्यांच्या संघटना, बाजार आणि संयोगाच्या विकासाच्या संभाव्यतेची स्पष्ट कल्पना आहे; श्रम, उत्पादन आणि व्यवस्थापनाच्या वैज्ञानिक संघटनेच्या मूलभूत तत्त्वांवर; संस्थेच्या संरचनेवर आणि स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या मुख्य कार्यांवर.
हे लक्षात घेतले पाहिजे की कर्मचारी सेवा कर्मचार्यांच्या मूलभूत शिक्षणासाठी वेगवेगळ्या आवश्यकतांसह (सराव दर्शविते की प्रमाणित वकील, मानसशास्त्रज्ञ, अर्थशास्त्रज्ञ, सामाजिक अध्यापनशास्त्रातील तज्ञ इ. या पदावर तितकेच चांगले काम करतात), त्याची नोकरीची योग्यता निश्चित केली जाते. गुणवत्ता - व्यवसाय. एम. वेबरच्या सिद्धांतानुसार, व्यवसाय म्हणजे "विचार करण्याची अशी पद्धत ज्यामध्ये कार्य स्वतःच एक परिपूर्ण अंत बनते ...". कर्मचारी अधिकाऱ्याचे पोर्ट्रेट अंजीर मध्ये दर्शविले आहे. 1 (रशियन उपक्रमांपैकी एकाची आवृत्ती).
चित्र १ - नोकरीची आवश्यकताएचआर व्यवस्थापकाकडे
कर्मचारी कर्मचार्‍यावर उच्च नैतिक आणि मानसिक आवश्यकता लादल्या जातात, कारण त्याला नैतिक मानकाची भूमिका बजावण्यास सांगितले जाते, सामाजिक आणि निरीक्षणात एक आदर्श मॉडेल. नैतिक मानकेकामगार सामूहिक. म्हणून, याशिवाय व्यावसायिक गुण, कर्मचारी अधिकारी निश्चित आवश्यक आहे वैयक्तिक गुण . त्याच्याकडे योग्यरित्या वितरित केलेले भाषण असणे आवश्यक आहे, त्याचे विचार सक्षमपणे व्यक्त करणे आवश्यक आहे, एक सादर करण्यायोग्य देखावा असणे आवश्यक आहे, म्हणजे, नीटनेटके, सुसज्ज, सर्वसाधारणपणे, प्रेमळ असावे.
आणखी एक आवश्यक वैशिष्ट्य आहे आपल्या भावनांचे मालक. कर्मचारी सेवा (विभाग) थेट संस्थेच्या सर्व कर्मचार्‍यांशी जोडलेली आहे, जसे ते म्हणतात - किती लोक, किती वर्ण. आणि कर्मचारी अधिका-याने प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वैयक्तिक दृष्टिकोन शोधला पाहिजे. उदाहरणार्थ, एखादा कर्मचारी त्याला दुसर्‍या सशुल्क सुट्टीवर पाठवल्याबद्दल असमाधानी आहे आणि त्याला सुट्टीशिवाय आणखी एक किंवा दोन वर्षे काम करायला आवडेल. मला हे समजावून सांगायचे होते की, कामगार कायद्यानुसार, प्रत्येक कर्मचाऱ्याला वर्षातून एकदा रजेचा अधिकार वापरणे बंधनकारक आहे. आणि हे सर्व "भावनेशिवाय" शांतपणे आणि व्यावसायिकपणे केले जाते. नक्कीच, संतुलित लोकांना कार्मिक विभागात स्वीकारले पाहिजे आणि म्हणूनच, आमच्या मते, संभाव्य कर्मचार्यासह भावनिक स्थिरता चाचणी घेणे उपयुक्त ठरेल.
- तुम्ही तुमच्या सभोवतालच्या लोकांच्या घडामोडी, भावना आणि अनुभव यामध्ये सक्रिय स्वारस्य दाखवता?
- तुम्ही त्यांचे लक्षपूर्वक ऐकता का?
- तुम्ही त्यांच्या विनंत्या विचारात घेता का?
- तुम्ही त्यांच्या न बोललेल्या इच्छा आणि गरजांचा विचार करता का?
- इतरांना मदत करण्यासाठी तुम्ही तुमचे काम सोडण्यास तयार आहात का?
- तुम्ही इतर लोकांच्या कृती, कृत्यांची मान्यता व्यक्त करण्याचा प्रयत्न करता का?
जर कर्मचार्‍याला दुसर्‍या व्यक्तीच्या समस्या आणि अनुभवांमध्ये स्वारस्य नसेल, जर त्याने त्याच्या मतांकडे, विनंत्या, इच्छांकडे दुर्लक्ष केले, मनःस्थिती लक्षात घेतली नाही, स्वतःचा दृष्टिकोन पूर्ण केला नाही, सर्वात कठोर दंड ठोठावला तर अशा एक व्यक्ती कार्मिक विभागात contraindicated आहे.
कर्मचारी अधिकाऱ्याचे महत्त्वाचे गुण आहेत:
- - नागरी आणि भावनिक परिपक्वता;
- - संज्ञानात्मक, संस्थात्मक आणि संप्रेषण कौशल्ये;
- - आवश्यक ज्ञान, सामाजिक-मानसशास्त्रीय ज्ञानाची प्रमुख भूमिका असलेली कौशल्ये आणि क्षमता.
हे सर्व गुण व्यावसायिक प्रशिक्षणाच्या प्रक्रियेत आणि कर्मचार्यांच्या वर्तनात प्रकट होतात, जेथे संप्रेषण घटक प्रबळ घटक म्हणून कार्य करतात. विविध उपक्रम आणि संस्थांच्या कर्मचारी सेवांच्या कर्मचार्‍यांमध्ये केलेल्या अभ्यासानुसार, कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या कामकाजाच्या वेळेपैकी 70% पेक्षा जास्त वेळ लोकांशी थेट संपर्क साधण्यात असतो. सर्व 95% कार्यात्मक कर्तव्येकर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाला मानवी मानसशास्त्राच्या अभ्यासाकडे निर्देशित केले पाहिजे.
कर्मचारी सेवा (विभाग) च्या तर्कसंगत आणि इष्टतम बांधकामाचा परिणाम म्हणून संस्थेचे फायदे:
- 1) प्रत्येक कर्मचाऱ्याची संपूर्ण आणि विश्वासार्ह माहिती;
- 2) कर्मचार्यांच्या प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षणाच्या दिशेने नवीन कर्मचार्‍यांसाठी संस्थेच्या गरजांचे ज्ञान;
- 3) तपशील अधिकृत कर्तव्येआणि जबाबदारीची पातळी;
- 4) नकारात्मक घटना दूर करण्यासाठी संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या प्रतिबंधात्मक कृती (उदाहरणार्थ, कर्मचारी कमी झाल्यास कर्मचार्यांना सोडताना);
- 5) आणि मुख्य पैलू म्हणून - कर्मचार्यांच्या कागदपत्रांच्या चुकीच्या अंमलबजावणीमुळे न्यायालयीन आणि इतर प्राधिकरणांकडे अपीलांची अनुपस्थिती.
कर्मचारी
उदय आणि दस्तऐवजीकरण प्रक्रियेत कामगार संबंध"पर्सोनल डॉक्युमेंटेशन" या सामान्य नावाखाली बरीच कागदपत्रे तयार केली जातात. विशेष साहित्यात, कर्मचारी दस्तऐवजांचा संच विविध निकषांनुसार व्यवस्थित केला जातो.
उदाहरणार्थ, लक्ष्य संलग्नतेनुसार, कर्मचारी दस्तऐवजांचे दोन मोठे गट वेगळे केले जातात:
1. कर्मचार्यांच्या कर्मचार्यांच्या लेखासंबंधी दस्तऐवज, ज्यात कामावर घेण्याचे आदेश, दुसर्‍या नोकरीवर बदली करणे, रजा मंजूर करणे, डिसमिस करणे, कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक कार्ड आणि इतरांचा समावेश आहे. कर्मचारी दस्तऐवजांचा मुख्य भाग यामध्ये समाविष्ट केला होता युनिफाइड फॉर्म 5 जानेवारी 2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या आदेशानुसार मंजूर झालेल्या श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या लेखासंबंधी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण. पेमेंट."
2. दुसऱ्या गटामध्ये कर्मचारी व्यवस्थापन आणि कामगार संघटनेच्या कार्याच्या अंमलबजावणीशी संबंधित कागदपत्रे आहेत (अंतर्गत कामगार नियमांचे नियम, स्ट्रक्चरल युनिटवरील नियम, कामाचे वर्णन, रचना आणि कर्मचारी, कर्मचारी). एटी" सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ताव्यवस्थापन दस्तऐवजीकरण" ओके 011-93, 30 डिसेंबर 1993 क्रमांक 299 च्या रशियन फेडरेशनच्या स्टेट स्टँडर्डच्या डिक्रीद्वारे मंजूर, या दस्तऐवजांना "संस्थेच्या, एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या संस्थात्मक आणि नियामक नियमनावरील दस्तऐवज म्हणतात. "
कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या पद्धतशीरतेचे आणखी एक तत्त्व देखील लागू केले जाते, ते म्हणजे ठराविक कर्मचारी प्रक्रियेनुसार, खालील प्रकारचे कर्मचारी दस्तऐवज वेगळे केले जातात:
1. रोजगारासाठी दस्तऐवजीकरण:
· नोकरीसाठी अर्ज;
· नियुक्तीचा करार;
· काम स्वीकारण्याचा क्रम;
प्रोटोकॉल सर्वसाधारण सभाकामावर घेण्याबद्दल कामगार सामूहिक.
2. दुसर्‍या नोकरीसाठी हस्तांतरित करण्यासाठी कागदपत्रे:
· दुसर्‍या नोकरीत बदलीसाठी अर्ज;
· दुसर्‍या नोकरीत बदलीचे प्रतिनिधित्व;
· दुसर्‍या नोकरीत बदलीसाठी ऑर्डर.
3. कामावरून काढून टाकण्यासाठी दस्तऐवज:
· राजीनाम्याचे पत्र;
· बडतर्फीचा आदेश;
· बडतर्फीच्या कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त.
4. सुट्टीच्या नोंदणीसाठी दस्तऐवज:
· सुट्टीचे वेळापत्रक;
· रजेसाठी अर्ज;
· रजेचा आदेश.
5. प्रोत्साहनांच्या रचनेवर दस्तऐवजीकरण:
· पदोन्नतीचे सादरीकरण;
· प्रोत्साहनाचा आदेश;
· पदोन्नतीवर कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त.
6. अनुशासनात्मक मंजुरींच्या नोंदणीवर दस्तऐवजीकरण:
उल्लंघनाचा अहवाल देत आहे कामगार शिस्त;
· कामगार शिस्तीच्या उल्लंघनावर स्पष्टीकरणात्मक नोट;
· लादण्याचा आदेश शिस्तभंगाची कारवाई;
· शिस्तबद्ध मंजुरी लादण्यावर कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त.
प्रत्यक्षात, कर्मचारी दस्तऐवजांची रचना अधिक विस्तृत असू शकते किंवा एखाद्या विशिष्ट नियोक्तासाठी कामाच्या वैशिष्ट्यांशी जुळवून घेता येते.
याव्यतिरिक्त, कामगार कायद्यात कामगार संबंधांचे दस्तऐवजीकरण महत्त्वपूर्ण स्थान व्यापलेले आहे.
रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता कामगार संबंधांचे दस्तऐवजीकरण करण्याची आवश्यकता स्थापित करते:
मध्ये रोजगार करार संपला पाहिजे लेखन(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 67);
नियुक्ती नियोक्ताच्या ऑर्डर (सूचना) द्वारे औपचारिक केली जाते, ज्याच्याशी कर्मचारी स्वाक्षरीने परिचित होतो (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 68);
· सर्व कर्मचार्‍यांसाठी कामाची पुस्तके ठेवली जातात (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 66);
कर्मचार्‍याच्या लेखी अर्जावर, नियोक्ता, हा अर्ज सादर केल्याच्या तारखेपासून तीन कामकाजाच्या दिवसांनंतर, कर्मचार्यांना कामाशी संबंधित कागदपत्रांच्या प्रती जारी करण्यास बांधील आहे (रोजगाराच्या ऑर्डरच्या प्रती, बदल्यांचे आदेश दुसर्‍या नोकरीसाठी, कामावरून बडतर्फ करण्याचा आदेश; वर्क बुकमधून अर्क; याबद्दल माहिती मजुरीअनिवार्य पेन्शन विम्यासाठी जमा झालेल्या आणि प्रत्यक्षात भरलेल्या विमा प्रीमियमवर, कामाच्या कालावधीवर हा नियोक्ताआणि इतर) (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 62);
अनुशासनात्मक मंजुरीच्या अर्जावर ऑर्डर (सूचना) अनिवार्य जारी करणे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 193);
रोजगार कराराची समाप्ती नियोक्ताच्या ऑर्डर (सूचना) द्वारे औपचारिक केली जाते (अनुच्छेद 84.1. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).
यात श्रम आणि त्याच्या देयकासाठी लेखांकनासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप देखील समाविष्ट आहे, ज्याची देखभाल, 5 जानेवारी 2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या गोस्कोमस्टॅटच्या डिक्रीच्या परिच्छेद 2 नुसार क्रमांक 1 “युनिफाइडच्या मंजुरीवर कामगार आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाकरिता प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे स्वरूप”, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर कार्यरत असलेल्या सर्व संस्थांसाठी अनिवार्य आहे.
सध्या, कर्मचारी लेखा साठी खालील युनिफाइड फॉर्म लागू आहेत:
क्रमांक T-1 "कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना)", क्रमांक T-1a "कर्मचार्यांना कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना)", क्रमांक T-2 "कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड", क्रमांक T-2GS ( MS) "राज्य (महानगरपालिका) कर्मचार्‍याचे वैयक्तिक कार्ड", क्रमांक T-3 "कर्मचारी", क्रमांक T-4 "वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे रेकॉर्ड कार्ड", क्रमांक T-5 "ऑर्डर (सूचना) ) कर्मचार्‍याच्या दुसर्‍या नोकरीवर हस्तांतरित केल्याबद्दल", क्रमांक T-5a "कर्मचार्यांच्या दुसर्‍या नोकरीवर बदली करण्याचा आदेश (सूचना)", क्रमांक T-6 "कर्मचाऱ्याला रजेच्या तरतुदीवर आदेश (सूचना) ", क्रमांक T-6a "कर्मचाऱ्यांना रजेच्या तरतुदीवर आदेश (सूचना)", क्रमांक T- 7 "सुट्टीचे वेळापत्रक", क्रमांक T-8 "रोजगार कराराच्या समाप्ती (समाप्ती) वर आदेश (ऑर्डर) कर्मचाऱ्यासह (बरखास्ती)”, क्रमांक T-8a “कर्मचाऱ्यांसोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा आदेश (आदेश) (बरखास्ती)”, क्रमांक T-9 “कर्मचाऱ्याला पाठविण्याचा आदेश (सूचना) बिझनेस ट्रिप”, क्र. T-9a “कर्मचार्यांना बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याबाबत ऑर्डर (सूचना)”, क्रमांक T-10 “प्रवास प्रमाणपत्र e", क्रमांक T-10a "व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याची सेवा असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल", क्रमांक T-11 "कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीसाठी ऑर्डर (ऑर्डर)", क्रमांक T-11a "ऑर्डर (ऑर्डर) कर्मचाऱ्यांच्या प्रोत्साहनावर".
याव्यतिरिक्त, 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या गोस्कोमस्टॅटचा डिक्री मंजूर झाला. कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी एकत्रित फॉर्म आणि मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंट:
क्रमांक T-12 "वेळ पत्रक आणि वेतनपट", क्रमांक T-13 "वेळ पत्रक", क्रमांक T-49 "पेरोल", क्रमांक T-51 "पेरोल", क्रमांक T-53 "पेरोल", क्र. T-53a "जर्नल ऑफ रजिस्ट्रेशन ऑफ पेरोल", क्र. T-54 "वैयक्तिक खाते", क्र. T-54a "वैयक्तिक खाते (svt)", क्रमांक T-60 "कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करताना नोट-गणना " , क्रमांक T-61 "कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (रद्द केल्यावर) नोट-गणना (बरखास्ती)", क्रमांक T-73 "तात्काळ केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा रोजगार करारविशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी निष्कर्ष काढला.
स्थानिक नियम- कामगार संबंधांचे नियमन करण्यासाठी विकसित कामगार कायद्याचे निकष असलेले कृत्य, एखाद्या विशिष्ट नियोक्त्यासाठी श्रमाची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन आणि कामगार कायद्यानुसार आणि कामगार कायद्याच्या निकषांसह इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांच्या अनुषंगाने नियोक्ताद्वारे त्याच्या कार्यक्षमतेनुसार कामाच्या परिस्थितीची स्थापना, सामूहिक करार, करार.
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या निकषांच्या स्पष्टीकरणानुसार प्रत्येक नियोक्तासाठी अनिवार्य असलेल्या स्थानिक नियमांच्या रचनामध्ये हे समाविष्ट आहे:
स्टाफिंग (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57);
· अंतर्गत कामगार नियम (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे लेख 56, 189, 190);
कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करण्यासाठी प्रक्रिया स्थापित करणारे दस्तऐवज, या क्षेत्रातील त्यांचे अधिकार आणि दायित्वे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 86, 87, 88);
· शिफ्ट कामाच्या दरम्यान, कामगारांच्या प्रत्येक गटाने शिफ्ट शेड्यूल (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 103) नुसार स्थापित कामाच्या तासांमध्ये काम करणे आवश्यक आहे;
सुट्टीचे वेळापत्रक (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123);
· कामगार संरक्षणासाठी नियम आणि सूचना. नियोक्त्याने प्रदान करणे आवश्यक आहे सुरक्षित परिस्थितीआणि कामगार संरक्षण, कामगार संरक्षणावरील नियम आणि सूचना तयार केल्या पाहिजेत आणि स्वाक्षरीविरूद्ध कर्मचार्यांच्या लक्षात आणून दिल्या पाहिजेत (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 212).
हे कर्मचारी दस्तऐवज त्यापैकी आहेत जे, सर्व प्रथम, फेडरल लेबर इंस्पेक्टोरेटच्या निरीक्षकांद्वारे तपासले जातात.
वरील तरतुदींच्या आधारे, कर्मचारी दस्तऐवजांचा संपूर्ण संच विभागला जाऊ शकतो दोन प्रकारात:
1. अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवज, ज्याची उपलब्धता सर्व नियोक्ते (कायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक) साठी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे स्पष्टपणे प्रदान केली जाते.
या प्रकारच्या कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे प्रदान केलेल्या स्थानिक नियमांचा समावेश आहे (लेख 57, 86-88, 103, 123, 189, 190, 212, रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता) आणि म्हणून प्रत्येक नियोक्त्यासाठी अनिवार्य आणि रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 62, 66, 67, 68, 84.1, 193) च्या आवश्यकतांनुसार कामगार संबंधांच्या उदय आणि दस्तऐवजीकरण प्रक्रियेत तयार केलेली कागदपत्रे. पूर्वीचे कामगार संबंधांच्या संघटनात्मक आणि नियामक नियमन आणि विशिष्ट नियोक्तासाठी शासन आणि कामकाजाच्या परिस्थितीची स्थापना यांच्याशी संबंधित आहेत, नंतरचे कर्मचारी कर्मचार्यांच्या नोंदी ठेवतात.
2. स्थानिक नियम बनविण्याच्या चौकटीत नियोक्ता स्वीकारू शकणारे वैकल्पिक कर्मचारी दस्तऐवज, त्यांची यादी, नियोक्ता राखण्याची प्रक्रिया स्वतंत्रपणे ठरवते.
पर्यायी कर्मचारी दस्तऐवज निसर्गात सल्लागार असतात, त्यात कामगार कायद्याचे नियम देखील असतात आणि कामगार संबंधांच्या नियमनासाठी आवश्यक असतात. अशा कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये, उदाहरणार्थ, तरतुदी समाविष्ट आहेत संरचनात्मक विभाग, कर्मचार्‍यांचे नियम, नोकरीचे वर्णन, कर्मचार्यांच्या साक्षांकनावरील नियम आणि इतर.
अशा प्रकारे, कर्मचारी दस्तऐवजांची सामान्य रचना नियोक्त्याद्वारे थेट निर्धारित केली जाते, सध्याच्या कायद्याची आवश्यकता, कामगार संघटनेची व्याप्ती आणि वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन, त्या कागदपत्रांचा अपवाद वगळता आणि लेखांकनासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे एकत्रित स्वरूप. श्रम आणि त्याच्या देयकासाठी, जे प्रत्येक नियोक्त्यासाठी अनिवार्य आहेत.