कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी: ते कसे मिळवायचे? इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे प्रकार (EDS) न्यायिक व्यवहारात कागदपत्रांचा वापर

रशियामध्ये वापर अधिक सामान्य होत आहे. आणि हे अजिबात आश्चर्यकारक नाही, कारण ईडीएस बर्याच प्रकरणांमध्ये संबंधित आवश्यकतेपेक्षा अधिक सुरक्षित आहे. बॉलपॉईंट पेनकिंवा प्रिंट. कायदेशीर अस्तित्वासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी तयार केली जाते? योग्य साधन कसे मिळवायचे?

ईडीएस व्याख्या

सुरुवातीला, EDS चे सार परिभाषित करूया. डिजिटल स्वाक्षरी? कागदावर बॉलपॉईंट पेनने चिकटवलेल्या, परंतु केवळ विशेष संगणक अल्गोरिदम वापरून तयार केलेल्या कागदपत्रांप्रमाणेच हे कागदपत्राचे तपशील समजले जाते.

डिजिटल स्वाक्षरीचा मुख्य उद्देश म्हणजे दस्तऐवजावर विशिष्ट व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे याची पुष्टी करणे. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये असलेल्या इतर उपयुक्त गुणधर्मांपैकी एक म्हणजे दस्तऐवजाच्या अखंडतेचे प्रमाणपत्र, प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता यांच्या दरम्यानच्या मार्गावर त्यात कोणत्याही संपादनांची अनुपस्थिती.

डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर

ईडीएस कोणत्या भागात वापरला जातो? व्यावहारिकपणे नेहमीच्या स्वाक्षरीप्रमाणेच: व्यवसाय आणि सरकारी संस्थांमध्ये, व्यक्तींच्या सहभागासह संप्रेषणांमध्ये. सर्व आवश्यक कायदेशीर आवश्यकता पूर्ण करणारा EDS कायदेशीररित्या बॉलपॉईंट पेनसह केलेल्या स्वाक्षरीच्या समतुल्य आहे आणि काही प्रकरणांमध्ये सील, जर आपण कायदेशीर संस्थांबद्दल बोलत आहोत.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर सामान्य आहे बँकिंग: म्हणून, "बँक-क्लायंट" प्रकारच्या प्रणालींमध्ये अधिकृत करताना, आर्थिक उत्पादनाच्या वापरकर्त्याच्या संबंधित यंत्रणा सक्रिय केल्या जातात. आर्थिक आणि क्रेडिट संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या अल्गोरिदमचा वापर करून, क्लायंट पेमेंट ऑर्डरवर स्वाक्षरी करतो, विविध अनुप्रयोग आणि विनंत्या करतो.

काही प्रकरणांमध्ये, बॉलपॉईंट पेनने केलेल्या स्वाक्षरीपेक्षा EDS अधिक विश्वासार्ह आवश्यक मानली जाते. हे बनावट करणे खूप कठीण आहे या वस्तुस्थितीमुळे आहे, तसेच ईडीएस वापरून, आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे, आपण पाठविलेल्या फायलींमध्ये बदल केले आहेत की नाही हे तपासू शकता.

रशियन फेडरेशनमध्ये, सार्वत्रिक इलेक्ट्रॉनिक कार्डे पसरू लागली आहेत. त्यांच्या मदतीने, नागरिक मोठ्या प्रमाणात विविध क्रिया करू शकतात. त्यापैकी इंटरनेटवर कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे आहे. हे कसे शक्य आहे? हे UEC फंक्शन वापरण्यासाठी, तुम्हाला कार्ड रीडर खरेदी करणे आवश्यक आहे - एक डिव्हाइस जे कार्डमधील डेटा वाचू शकते आणि विशेष ऑनलाइन चॅनेलद्वारे हस्तांतरित करू शकते. PC/SC मानकांना सपोर्ट करणारे उपकरण वापरणे आवश्यक आहे.

ईडीएस रचना

ईडीएसची रचना कशी आहे? दस्तऐवज प्रमाणीकरण यंत्रणा कशी कार्य करते? अगदी साधे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीस्वत: मध्ये एक दस्तऐवज विशेषता आहे जी केवळ एका व्यक्तीद्वारे (किंवा संस्था) चिकटविली जाऊ शकते. संबंधित दस्तऐवज प्रवाह विषयामध्ये EDS सेट केलेल्या साधनाची एकच प्रत आहे - ही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची खाजगी की आहे. नियमानुसार, इतर कोणाकडेही नाही, जसे की एखाद्या व्यक्तीच्या ऑटोग्राफचे एक अद्वितीय उदाहरण आहे, जे तो बॉलपॉईंट पेनने बनवतो. की विशेष संस्थांद्वारे जारी केल्या जातात - प्रमाणन केंद्र. त्यांना दळणवळण मंत्रालयाकडून मान्यताही मिळू शकते.

पब्लिक की वापरून ईडीएस वाचता येते, जे यामधून, कितीही लोकांच्या विल्हेवाटीवर असू शकते. या साधनाचा वापर करून, दस्तऐवजाचा प्राप्तकर्ता खात्री करतो की तो विशिष्ट प्रेषकाने पाठविला आणि त्यावर स्वाक्षरी केली आहे. जर सार्वजनिक की डिजिटल स्वाक्षरी ओळखत नसेल, तर ती चुकीच्या व्यक्तीने चिकटवली आहे ज्याच्याकडून दस्तऐवज आला पाहिजे.

स्वाक्षरी की प्रमाणपत्र

वर्कफ्लोचा एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कीचे प्रमाणपत्र. हे, एक नियम म्हणून, एक इलेक्ट्रॉनिक डेटा स्त्रोत आहे ज्यामध्ये फायली पाठवणार्‍याबद्दल माहिती असते. प्रमाणपत्र हे प्रमाणित करते की व्यक्तीच्या मालकीची की वैध आहे. तसेच हा दस्तऐवजप्रेषकाबद्दल मूलभूत माहिती समाविष्ट आहे. प्रमाणपत्र, नियमानुसार, जारी केल्याच्या तारखेपासून 1 वर्षासाठी वैध आहे. स्वाक्षरीचा संबंधित घटक त्याच्या मालकाच्या पुढाकाराने देखील रद्द केला जाऊ शकतो, उदाहरणार्थ, जर त्याने किल्लीवरील नियंत्रण गमावले किंवा ती चुकीच्या हातात पडल्याची शंका असेल. ज्या कागदपत्रांवर वैध प्रमाणपत्राशिवाय स्वाक्षरी केली जाईल त्यांना कायदेशीर शक्ती नाही.

तांत्रिक दृष्टिकोनातून, EDS वापरताना फाइल्सची देवाणघेवाण करण्याची यंत्रणा सामान्यतः विशिष्ट सॉफ्टवेअर वातावरणात लागू केली जाते. म्हणजेच, विशेष सॉफ्टवेअरच्या इंटरफेसचा वापर करून फायली विशेष स्वरूपात पाठवल्या आणि प्राप्त केल्या जातात. हे रुपांतरित केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, च्या क्षेत्रातील कार्यप्रवाहासाठी कर अहवालकिंवा वेगवेगळ्या कंपन्यांमध्ये फाइल्स शेअर करण्यासाठी.

रशियन फेडरेशनमध्ये दस्तऐवज प्राप्त करण्यासाठी आणि पाठविण्यासाठी एक सार्वत्रिक प्रणाली अद्याप तयार केली गेली नाही, परंतु असे कार्य चालू आहे. त्याच्या यशस्वी पूर्ततेमुळे एक सॉफ्टवेअर वातावरण तयार करणे शक्य होईल जे सैद्धांतिकदृष्ट्या, कागदी दस्तऐवज व्यवस्थापन पूर्णपणे पुनर्स्थित करण्यास सक्षम असेल, कारण प्रत्येक नागरिक, वैयक्तिक ऑटोग्राफसह, कोणत्याही कागदपत्रांवर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी देखील ठेवण्यास सक्षम असेल. वास्तविक, UEC चा विकास या दिशेने पहिले पाऊल आहे.

परंतु सध्या, तुम्ही मर्यादित संसाधनांवर हे कार्ड वापरून EDS सेट करू शकता. म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सत्यापन आता वेगवेगळ्या प्रोग्राममध्ये केले जाते आणि त्यांचा वापर कागदपत्रे प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता यांच्यातील कराराद्वारे केला जातो.

संबंधित इंटरफेसच्या बाहेर फाइल्सची देवाणघेवाण करणे देखील शक्य आहे. या प्रकरणात, प्रत्येक दस्तऐवज एका अद्वितीय सायफरसह मजकूर घालासह पूरक केला जाऊ शकतो, जो खाजगी की वापरून तयार केला जातो आणि सार्वजनिक की वापरून फाइल प्राप्तकर्त्याद्वारे वाचतो. संबंधित अल्गोरिदम जुळल्यास दस्तऐवज ओळखला जाईल आणि आम्ही वर नमूद केलेले प्रमाणपत्र वैध असल्यास देखील.

तथापि, प्रश्नातील सायफर एका विशिष्ट प्रोग्रामद्वारे एक मार्ग किंवा दुसरा तयार केला जाईल. सैद्धांतिकदृष्ट्या, अर्थातच, वापरकर्ते त्यांचे स्वतःचे विकास करू शकतात - आणि हे औपचारिकपणे EDS देखील मानले जाईल, परंतु या प्रकरणात दस्तऐवज व्यवस्थापन सुरक्षिततेच्या पुरेशा पातळीबद्दल बोलण्याची आवश्यकता नाही. एटी मोठ्या कंपन्यात्याला सहसा विशेष आवश्यकता असतात. सरकारी संस्थांप्रमाणेच. सुरक्षिततेच्या पातळीनुसार EDS चे प्रकार प्रतिबिंबित करणाऱ्या पैलूचा अधिक तपशीलवार अभ्यास करूया.

EDS सुरक्षा स्तर

हे लक्षात घेतले जाऊ शकते की ई-मेलद्वारे दस्तऐवज पाठवणे हा देखील ईडीएस वापरण्यासाठी पर्यायांपैकी एक आहे. या प्रकरणात, आम्ही एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याबद्दल बोलत आहोत. त्याची "की" हा प्रेषक प्रविष्ट केलेला पासवर्ड आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कायदा त्यास परवानगी देतो ही प्रजाती EDS कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण असू शकते, परंतु कायद्याची अंमलबजावणी सरावया परिस्थितीच्या अंमलबजावणीमध्ये नेहमीच सोबत नसते. आणि हे समजण्याजोगे आहे: संकेतशब्द - पूर्णपणे सैद्धांतिकदृष्ट्या - जो कोणी ओळखतो आणि प्रेषकाची तोतयागिरी करतो तो प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवरील समान कायदा निर्धारित करतो की कार्यप्रवाहामध्ये अधिक सुरक्षित EDS पर्याय समाविष्ट केले जाऊ शकतात. त्यापैकी एक वर्धित आणि पात्र EDS आहे. ते असे गृहीत धरतात की त्यांच्या मालकांच्या हातात विश्वसनीय इलेक्ट्रॉनिक की आहेत ज्या बनावट करणे खूप कठीण आहे. ते विशेष eToken कीचेनच्या रूपात - एकाच कॉपीमध्ये बनवता येतात. हे साधन आणि एक विशेष प्रोग्राम वापरुन, एखादी व्यक्ती पत्त्यावर स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज पाठवू शकते, जो नंतर, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची पडताळणी करण्यासाठी सार्वजनिक की वापरून, फायलींचे योग्य मूळ सत्यापित करण्यास सक्षम असेल.

पात्र स्वाक्षरी तपशील

वर्धित ईडीएस आणि पात्रता यात काय फरक आहे? तांत्रिकदृष्ट्या, ते खूप समान असू शकतात आणि सामान्यतः समान एन्क्रिप्शन अल्गोरिदम वापरू शकतात. परंतु पात्र ईडीएसच्या बाबतीत, त्याचे प्रमाणपत्र प्रमाणन केंद्राद्वारे जारी केले जाते (संप्रेषण मंत्रालयाद्वारे मान्यताप्राप्त लोकांपैकी). या प्रकारची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सर्वात सुरक्षित मानली जाते आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये कागदपत्राच्या संबंधित तपशीलांसह कायदेशीर अटींशी समतुल्य केले जाते, जे कागदावर व्यक्तिचलितपणे ठेवले जाते.

बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, सरकारी संस्थांसह व्यवसाय आणि व्यक्तींच्या परस्परसंवादादरम्यान एक पात्र डिजिटल स्वाक्षरी आवश्यक असते, म्हणून अशा संप्रेषण परिस्थितींमध्ये दस्तऐवज ओळखण्याची आवश्यकता खूप कठोर असू शकते. या प्रकरणात एक वर्धित EDS त्यांना नेहमी समाधानी करू शकत नाही, अर्थातच, एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी नमूद करू शकत नाही. मान्यताप्राप्त CA सहसा त्यांच्या ग्राहकांना शिफारस करतात इष्टतम दृश्यसॉफ्टवेअर, ज्याच्या मदतीने ईडीएस वापरून कार्यप्रवाह चालविला जातो.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे प्रकार

तर, कोणत्याही वेळी कागदी स्वाक्षरी बदलण्यास सक्षम सार्वत्रिक ईडीएस अद्याप रशियामध्ये विकसित केले गेले नाही. म्हणून, आम्ही विचार करत असलेली साधने फाईल एक्सचेंजच्या एक किंवा दुसर्या उद्देशासाठी रुपांतरित केलेल्या विविध प्रकारांमध्ये सादर केली जातात. दस्तऐवजांच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर करणारे सर्वात सामान्य प्रकारचे संप्रेषण विचारात घ्या.

मध्ये व्यावसायिक संस्थांच्या सहभागासाठी EDS आवश्यक आहे विविध लिलाव("Sberbank-AST", "RTS-Tender"), तसेच ट्रेडिंग फ्लोरवर उपस्थितीसाठी, उदाहरणार्थ, जे ईटीपी असोसिएशनचे सदस्य आहेत. कायदेशीर संस्थांच्या दिवाळखोरी आणि त्यांच्या क्रियाकलापांशी संबंधित तथ्यांवर डेटाबेससह कार्य करण्यासाठी एक EDS आहे.

Gosuslugi.ru पोर्टलवर, सर्व नोंदणीकृत व्यक्तींना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी देखील दिली जाते. अशा प्रकारे, सार्वजनिक सेवा नंतर ऑनलाइन ऑर्डर केल्या जाऊ शकतात - कागदी दस्तऐवज एक किंवा दुसर्या विभागाकडे पाठवण्याची आवश्यकता नाही. सेवांची विस्तृत श्रेणी नागरिकांसाठी उघडते, तुम्ही पासपोर्टसाठी ऑनलाइन अर्ज देखील करू शकता. Gosuslugi.ru पोर्टलवर वापरण्यासाठी EDS च्या हार्डवेअर अंमलबजावणीसाठी पर्यायांपैकी एक UEC आहे, ज्याचा आम्ही वर उल्लेख केला आहे.

EDS कसे मिळवायचे

युनिव्हर्सल ईडीएस जारी करण्यासाठी रशियन फेडरेशनमध्ये एकत्रित संरचनेच्या अनुपस्थितीमुळे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी करण्यात मोठ्या संख्येने खाजगी कंपन्या गुंतलेली आहेत. आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे त्यांना प्रमाणन केंद्र म्हणतात. या संस्था खालील मुख्य कार्ये करतात:

ईडीएस वापरताना दस्तऐवजांसह कामाचे कायदेशीररित्या अधिकृत विषय म्हणून वापरकर्त्यांची नोंदणी करा;

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी करा;

काही प्रकरणांमध्ये, ते EDS सह दस्तऐवज पाठवणे आणि पडताळणी प्रदान करतात.

अशा प्रकारे, एखाद्या नागरिकाला किंवा संस्थेला डिजिटल स्वाक्षरीची आवश्यकता असल्यास, त्यांना योग्य प्रमाणन केंद्राकडे जावे लागेल.

ईडीएस मिळविण्यासाठी कागदपत्रे

कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी दिली जाते? व्यवसायासाठी असे उपयुक्त साधन कसे मिळवायचे? तर, पहिली पायरी म्हणजे प्रमाणन प्राधिकरण निवडणे. राज्य संस्थांद्वारे मान्यताप्राप्त असलेल्या संरचनांना लागू करण्याचा सल्ला दिला जातो. या संस्थांची यादी रशियन फेडरेशनच्या कम्युनिकेशन मंत्रालयाच्या वेबसाइटवर आढळू शकते - minsvyaz.ru.

खालील मुख्य कागदपत्रे प्रमाणन केंद्रात सादर करणे आवश्यक आहे:

कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून अर्क;

प्रमाणपत्रे: कायदेशीर घटकाच्या नोंदणीवर, फेडरल कर सेवेसह नोंदणीवर.

जर आपण संस्थेच्या प्रमुखासाठी वैयक्तिक स्वाक्षरी मिळविण्याबद्दल बोलत असाल तर, दस्तऐवजांचा उल्लेख केलेला संच सामान्य संचालकांच्या पदावर नियुक्ती करताना प्रोटोकॉलच्या प्रतीसह पूरक असणे आवश्यक आहे. जर ईडीएस एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्राप्त झाला ज्याचा समावेश नाही उच्च अधिकारीकंपनीचे व्यवस्थापन, तर तुम्हाला त्याच्या नोकरीवरील ऑर्डरची प्रत तसेच पॉवर ऑफ अॅटर्नी आवश्यक आहे. स्वाभाविकच, आपल्याला पासपोर्ट आणि SNILS तज्ञांची आवश्यकता असेल.

जसे आपण पाहू शकतो, कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी केलेली प्रक्रिया अजिबात क्लिष्ट नाही. वैयक्तिक उद्योजकासाठी ईडीएस कसा मिळवायचा?

अगदी साधे. आपल्याला खालील मूलभूत कागदपत्रांची आवश्यकता असेल:

USRIP मधून अर्क;

प्रमाणपत्रे: वैयक्तिक उद्योजक म्हणून नोंदणीवर आणि फेडरल कर सेवेसह नोंदणीवर;

पासपोर्ट;

एलएलसीच्या वैयक्तिक उद्योजक, मालक किंवा प्रतिनिधीच्या स्थितीत नसलेल्या व्यक्तीला ईडीएस प्राप्त करायचा असेल, तर त्याला फक्त टीआयएन, पासपोर्ट आणि एसएनआयएलएस हे प्रमाणन केंद्रात आणावे लागेल.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळवणे ही सहसा फार मोठी प्रक्रिया नसते. अनेक प्रमाणित केंद्रे eToken की किंवा त्याच्या समतुल्य, तसेच संबंधित अर्ज केल्यानंतर काही तासांत EDS वापरण्यासाठी मार्गदर्शक प्रदान करण्यास तयार आहेत.

EDS सह काम करण्याच्या व्यावहारिक बारकावे

कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी दिली जाते, हे साधन कसे मिळवायचे याचा आम्ही अभ्यास केला. आता आपण EDS च्या व्यावहारिक वापराच्या काही उल्लेखनीय बारकावे विचारात घेऊ या.

म्हणून, दोन किंवा अधिक कंपन्यांमध्ये दस्तऐवज प्रवाह आयोजित करताना, मध्यस्थ संरचनांच्या सेवांकडे वळण्याचा सल्ला दिला जातो ज्यामुळे कंपन्यांना फाइल एक्सचेंजमधील त्रुटी टाळण्यास मदत होईल आणि या संप्रेषणांसंबंधी सर्व कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्याची हमी देखील मिळेल. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 428 द्वारे प्रदान केलेल्या प्रवेश कराराचा निष्कर्ष हा अशा करारांना औपचारिक करण्यासाठी सर्वोत्तम पर्यायांपैकी एक आहे.

विविध संस्थांमधील दस्तऐवज प्रवाह आयोजित करताना, EDS ची सत्यता निश्चित करता येत नाही अशा प्रकरणांमध्ये फायलींसह कार्य करण्याची प्रक्रिया मंजूर करण्याची देखील शिफारस केली जाते. उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कीचे प्रमाणपत्र कालबाह्य झाले असल्यास हे शक्य आहे.

लेखाच्या सुरुवातीला, आम्ही सुरक्षिततेच्या डिग्रीनुसार ईडीएसचे वर्गीकरण मानले. साध्या, वर्धित आणि पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींचा योग्य वापर करण्यासाठी कोणत्या यंत्रणा आहेत?

जर एखाद्या कंपनीने दुसर्‍या संस्थेशी कागदपत्रांची देवाणघेवाण करताना साधे ईडीएस वापरण्याचे ठरवले, तर त्याला निष्कर्ष काढणे आवश्यक आहे अतिरिक्त करारअशा यंत्रणेचे समर्थन करणे. संबंधित करारांनी ई-मेलद्वारे दस्तऐवज नेमका कोणी पाठवला हे ठरवण्यासाठीचे नियम प्रतिबिंबित केले पाहिजेत आणि त्याद्वारे एक साधा EDS टाकला पाहिजे.

बद्दल असेल तर इलेक्ट्रॉनिक लिलाव, नंतर स्वाक्षरी वर्धित करणे आवश्यक आहे (किमान) आणि विशिष्ट ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मच्या स्तरावर स्वीकारलेल्या निकषांची पूर्तता करणे आवश्यक आहे जिथे असे संप्रेषण केले जाते.

सरकारी एजन्सींना अहवाल देणे योग्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरतानाच केले पाहिजे. जेव्हा ते स्थापनेसाठी येते कामगार संबंधअंतरावर (अलीकडे पासून, रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता या प्रकारच्या संप्रेषणास परवानगी देतो), नंतर या प्रक्रियेत पात्र स्वाक्षरी वापरली जावी.

अधिक रशियन उपक्रमइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली लागू करत आहेत, आधीच त्यांच्या स्वत: च्या अनुभवावर, दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी या तंत्रज्ञानाच्या फायद्यांचे मूल्यांकन करत आहेत. माहिती प्रणाली, संगणक नेटवर्क, इंटरनेट, ई-मेल आणि इतर अनेक माध्यमांद्वारे इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज केले जाते.

आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी हे बनावटीपासून माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी डिझाइन केलेले इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे गुणधर्म आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरणे आपल्याला याची अनुमती देते:

• इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग, लिलाव आणि निविदांमध्ये भाग घ्या;
• लोकसंख्या, संस्था आणि सरकारी संरचना यांच्याशी आधुनिक आधारावर, अधिक कार्यक्षमतेने, कमीत कमी खर्चात संबंध निर्माण करणे;
• रशियाच्या कोणत्याही प्रदेशातील भागीदारांसह आर्थिक कार्यांसह, दूरस्थपणे विविध ऑपरेशन्स करून आपल्या व्यवसायाचा भूगोल विस्तृत करा;
• व्यवहारावर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि कागदपत्रांची देवाणघेवाण करण्यासाठी घालवलेला वेळ लक्षणीयरीत्या कमी करा;
• बांधणे कॉर्पोरेट प्रणालीइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण (त्यातील एक घटक).

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरुन, "प्रकल्प विकास" योजनेनुसार कार्य करा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात- स्वाक्षरीसाठी कागदाची प्रत तयार करणे - स्वाक्षरीसह कागदाची प्रत पाठवणे - कागदाची प्रत तपासणे" ही भूतकाळातील गोष्ट आहे. आता सर्वकाही इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने केले जाऊ शकते!

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे प्रकार

खालील प्रकार स्थापित आणि नियंत्रित आहेत: साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी. त्याच वेळी, एक वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पात्र आणि अयोग्य असू शकते.

टेबल

3 प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीमध्ये काय फरक आहे

शो संकुचित करा

कोणतीही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी बनावट करणे खूप कठीण आहे. आणि वर्धित पात्र स्वाक्षरीसह (तीनपैकी सर्वात सुरक्षित). आधुनिक पातळीसंगणकीय शक्ती आणि आवश्यक वेळ संसाधने, हे करणे केवळ अशक्य आहे.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावरील साध्या आणि अयोग्य स्वाक्षरी हस्तलिखित स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या जागी, कायद्याद्वारे किंवा पक्षांच्या कराराद्वारे निर्धारित प्रकरणांमध्ये. एक वर्धित पात्र स्वाक्षरी सील असलेल्या दस्तऐवजाचे अॅनालॉग मानली जाऊ शकते (उदा. कोणत्याही प्रसंगासाठी "योग्य".).

पात्र स्वाक्षरी असलेले इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज सर्व प्रकरणांमध्ये कागदी दस्तऐवजाची जागा घेते, जेव्हा कायद्याने कागदपत्र केवळ कागदावर असणे आवश्यक असते. उदाहरणार्थ, अशा स्वाक्षरींच्या मदतीने, नागरिक राज्य आणि नगरपालिका सेवा प्राप्त करण्यासाठी राज्य संस्थांना अर्ज करू शकतात आणि राज्य अधिकारी नागरिकांना संदेश पाठवू शकतात आणि माहिती प्रणालीद्वारे एकमेकांशी संवाद साधू शकतात.

आम्ही खाजगी की सह स्वाक्षरी करतो, खुल्या की सह आम्ही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सत्यापित करतो

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यास सक्षम होण्यासाठी, आपल्याकडे हे असणे आवश्यक आहे:

• ES की(तथाकथित बंदकी) - दस्तऐवजासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी वापरली जाते;
• ES पडताळणी की प्रमाणपत्र (उघडा ES की) - त्याच्या मदतीने इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची सत्यता तपासली जाते, म्हणजे. एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या मालकीची पुष्टी केली जाते.

ES पडताळणी की प्रमाणपत्रे तयार करणे आणि जारी करणे तसेच इतर अनेक कार्ये पार पाडणाऱ्या संस्थांना म्हणतात. प्रमाणन केंद्रे.

ES पडताळणी की प्रमाणपत्र तयार करण्याच्या प्रक्रियेत, प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी एक ES की आणि एक ES पडताळणी की तयार केली जाते. या दोन्ही कळा फाईल्समध्ये साठवल्या जातात. जेणेकरुन स्वाक्षरीच्या मालकाशिवाय कोणीही ES की वापरू शकत नाही, हे सहसा त्यावर लिहिले जाते सुरक्षित की वाहक(नियमानुसार, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सत्यापन कीसह). हे फक्त बँक कार्ड सारखे आहे, साठी अतिरिक्त संरक्षणपुरवठा पिन कोड. आणि कार्ड व्यवहारांप्रमाणे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी की वापरण्यापूर्वी, आपण प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे योग्य मूल्यपिन कोड (चित्र पहा).

सुरक्षित की मीडिया विविध उत्पादकांद्वारे उत्पादित केले जातात आणि सामान्यतः फ्लॅश कार्डसारखे दिसतात. वापरकर्त्याने त्याच्या ES कीच्या गोपनीयतेची ही तरतूद आहे जी हमी देते की आक्रमणकर्ते प्रमाणपत्र मालकाच्या वतीने दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करू शकणार नाहीत.

ES की गोपनीयतेची खात्री करण्यासाठी, तुम्ही दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या ES कीच्या स्टोरेज आणि वापराबाबतच्या शिफारशींचे पालन केले पाहिजे, सामान्यत: प्रमाणन केंद्रातील वापरकर्त्यांना जारी केले जाते - आणि इलेक्ट्रॉनिकद्वारे केलेल्या बेकायदेशीर कृतींपासून तुमचे संरक्षण केले जाईल. तुमच्या वतीने स्वाक्षरी की. तुमची खाजगी की तुमच्यासाठीच उपलब्ध असेल तर उत्तम. ही कल्पना किल्लीच्या प्रत्येक मालकापर्यंत पोचवणे खूप महत्वाचे आहे. या खात्यावर मार्गदर्शन साहित्य जारी करून आणि कर्मचार्‍यांना स्वाक्षरी विरुद्ध त्यांच्याशी परिचित करून हे सर्वोत्तम साध्य केले जाते.

चित्र

संगणकाशी जोडलेल्या "फ्लॅश ड्राइव्ह" वर असलेल्या ईएस की वापरून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यासाठी प्रोग्राम पासवर्ड (पिन-कोड) विचारतो.

शो संकुचित करा

उदाहरण १

इलेक्ट्रॉनिक मॉस्को ओजेएससीची पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वांचा तुकडा

शो संकुचित करा

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करताना, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे:

1. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीला त्याने स्वाक्षरी केलेल्या माहितीची सामग्री दर्शवा;
2. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणार्‍या व्यक्तीने इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्याच्या ऑपरेशनची पुष्टी केल्यानंतरच इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करा;
3. स्पष्टपणे दाखवा की इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार केली आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सत्यापित करताना, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे:

1. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची सामग्री दर्शवा;
2. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात बदल करण्याबद्दल माहिती दर्शवा;
3. ज्या व्यक्तीची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की वापरून इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केली आहे ती व्यक्ती सूचित करा.

ES पडताळणी की प्रमाणपत्रामध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची पडताळणी करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती असते. प्रमाणपत्राचा डेटा खुला आणि सार्वजनिक आहे. सहसा, प्रमाणपत्रे स्टोअरमध्ये संग्रहित केली जातात ऑपरेटिंग सिस्टमप्रमाणन केंद्रात ज्याने ते अनिश्चित काळासाठी तयार केले (जसे नोटरी पब्लिकने त्याच्यासाठी नोटरिअल कायदा केला त्या व्यक्तीबद्दल सर्व आवश्यक माहिती संग्रहित करते). कायदा क्रमांक 63-एफझेडच्या तरतुदींनुसार पडताळणी केंद्रज्याने इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पडताळणी कीचे प्रमाणपत्र तयार केले, कोणत्याही व्यक्तीला त्याच्या विनंतीनुसार माहिती विनामूल्य प्रदान करण्यास बांधील आहेप्रमाणपत्रांच्या रजिस्टरमध्ये समाविष्ट आहे, समावेश. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सत्यापन कीचे प्रमाणपत्र रद्द करण्याबद्दल माहिती.

शो संकुचित करा

ओलेग कोमार्स्की, माहीती तंत्रज्ञान विषेक्षज्ञ

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी करणारे प्रमाणन केंद्र या ES च्या पडताळणी कीचे प्रमाणपत्र त्याच्या अस्तित्वाच्या संपूर्ण कालावधीत अनिश्चित काळासाठी, अधिक अचूकपणे संग्रहित करते. जोपर्यंत प्रमाणन प्राधिकरण कार्यरत आहे तोपर्यंत कोणतीही समस्या नाही, परंतु पासून केंद्र आहे व्यावसायिक संस्था, त्याचे अस्तित्व संपुष्टात येऊ शकते. अशा प्रकारे, CA च्या क्रियाकलापांच्या समाप्तीच्या घटनेत, प्रमाणपत्रांबद्दल माहिती गमावण्याची शक्यता असते, नंतर बंद CA द्वारे जारी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेले इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज त्यांचे कायदेशीर महत्त्व गमावू शकतात.

या संदर्भात, प्रमाणपत्रांचे एक प्रकारचे राज्य भांडार (वैध आणि रद्द केलेले दोन्ही) तयार करण्याची योजना आहे. हे राज्य नोटरी केंद्रासारखे काहीतरी असेल, जेथे सर्व प्रमाणपत्रांवरील डेटा संग्रहित केला जाईल. परंतु सध्या अशी माहिती CA मध्ये अनिश्चित काळासाठी साठवली जाते.

नियोक्त्यांनी त्यांच्या कर्मचार्‍यांना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह सुसज्ज करताना काय विचारात घ्यावे?

ES की प्रमाणपत्रात अपरिहार्यपणे पूर्ण नावाची माहिती आहे त्याचा मालक, शक्यता देखील आहेसमावेश अतिरिक्त माहिती, जसे कंपनीचे नावआणि नोकरी शीर्षक. याव्यतिरिक्त, प्रमाणपत्र असू शकते ऑब्जेक्ट अभिज्ञापक (OIDs), ES द्वारे स्वाक्षरी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या अंमलबजावणीतील संबंधांची व्याख्या करणे कायदेशीर महत्त्व असेल. उदाहरणार्थ, OID सांगू शकतो की एखाद्या कर्मचाऱ्याला ट्रेडिंग फ्लोरवर माहिती पोस्ट करण्याचा अधिकार आहे, परंतु करारावर स्वाक्षरी करू शकत नाही. त्या. OID च्या मदतीने जबाबदारी आणि अधिकाराची पातळी मर्यादित करणे शक्य आहे.

कर्मचार्‍यांना बडतर्फ केल्यावर किंवा दुसर्‍या पदावर हस्तांतरित केल्यावर अधिकार हस्तांतरित करण्यामध्ये सूक्ष्मता आहेत. ते लक्षात घेतले पाहिजे.

उदाहरण २

शो संकुचित करा

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करणारे व्यावसायिक संचालक इवानोव्ह यांना डिसमिस केले जाते तेव्हा, ES बरोबर काम करण्यासाठी या खुर्चीवर इवानोव्हची जागा घेणार्‍या नवीन व्यक्तीसाठी नवीन की वाहक ऑर्डर करणे आवश्यक आहे. तथापि, पेट्रोव्ह इव्हानोव्हच्या स्वाक्षरीसह (इलेक्ट्रॉनिक असले तरी) कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करू शकत नाही.

सहसा, डिसमिस केल्यावर, ES की पुन्हा जारी करणे आयोजित केले जाते; नियमानुसार, यासाठी कर्मचारी स्वत: प्रमाणन केंद्राला भेट देतात. की जारी करण्यासाठी पैसे देणारी संस्था देखील किल्लीची मालक आहे, त्यामुळे प्रमाणपत्राची वैधता निलंबित करण्याचा अधिकार आहे. अशा प्रकारे, जोखीम कमी केली जातात: डिसमिस केलेला कर्मचारी जेव्हा माजी नियोक्ताच्या वतीने कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करू शकतो तेव्हा परिस्थिती वगळण्यात आली आहे.

शो संकुचित करा

नताल्या ख्रमत्सोव्स्काया, पीएच.डी., EOS कंपनीचे दस्तऐवज व्यवस्थापनातील अग्रगण्य तज्ञ, ISO तज्ञ, GMD आणि ARMA इंटरनॅशनलचे सदस्य

संस्थेची प्रभावी व्यावसायिक क्रियाकलाप अनेक घटकांवर अवलंबून असते. संपूर्ण व्यवस्थापन प्रणालीतील मुख्य घटकांपैकी एक म्हणजे कर्मचारी अदलाबदल करण्याचे तत्त्व. आजारपण, व्यावसायिक सहली, सुट्ट्या इत्यादींमुळे तात्पुरते कर्तव्य बजावत नसलेल्या कर्मचार्‍यांची जागा कोण घेणार याचा तुम्ही आधीच विचार केला पाहिजे. जर तुमची संस्था इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करत असेल तर, या पैलूचा स्वतंत्रपणे विचार करणे आवश्यक आहे. जो कोणी या संघटनात्मक मुद्द्याकडे दुर्लक्ष करतो तो गंभीर अडचणीत येण्याचा धोका असतो.

या अर्थाने सूचक केस क्रमांक A56-51106/2011 आहे, ज्याचा सेंट पीटर्सबर्ग आणि लेनिनग्राड प्रदेशाच्या लवाद न्यायालयाने जानेवारी 2012 मध्ये विचार केला होता.

समस्या कशी आली:

• जुलै 2011 मध्ये, Tvernefteprodukt सेल्स असोसिएशन LLC ने फेडरल स्टेट बजेटरी सायंटिफिक इन्स्टिट्यूट "स्टेट रिसर्च इन्स्टिट्यूट ऑफ लेक अँड रिव्हर फिशरीज" च्या अप्पर व्होल्गा शाखेसाठी इंधन कार्ड वापरून पेट्रोलच्या पुरवठ्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात खुल्या लिलावात सहभागी होण्यासाठी एकच अर्ज सादर केला. " (FGNU "GosNIORKh"). ग्राहकांच्या लिलाव आयोगाने लिलावातील एकमेव सहभागीसह राज्य करार पूर्ण करण्याचा निर्णय घेतला.
• मसुदा राज्य करार ग्राहकाने 12 जुलै 2011 रोजी इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्मच्या ऑपरेटरकडे पाठविला होता आणि नंतर तो एलएलसीकडे हस्तांतरित केला. कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या कालावधीत, एलएलसीने ऑर्डर प्लेसमेंट सहभागीच्या वतीने कार्य करण्यास पात्र असलेल्या व्यक्तीच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेला मसुदा करार इलेक्ट्रॉनिक साइटच्या ऑपरेटरला पाठविला नाही, कारण हा अधिकारी आजारी रजेवर होता.
• जुलै 2011 मध्ये, फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिस (UFAS) च्या सेंट पीटर्सबर्ग डिपार्टमेंटने एलएलसीने करार संपवण्यापासून टाळल्याबद्दल ग्राहकाने दिलेल्या माहितीचा विचार केला आणि अनैतिक पुरवठादारांच्या नोंदणीमध्ये समाविष्ट करण्याचा निर्णय घेण्यात आला.

OFAS च्या निर्णयाशी असहमत, LLC न्यायालयात गेले. तिन्ही न्यायालयांनी एलएलसीला करार चोरीसाठी दोषी ठरवले. आणि ऑक्टोबर 2012 मध्ये शेवटच्या घटनेत, असे दिसून आले की एलएलसीने 10 ऑगस्ट 2011 रोजी ग्राहकाला अर्ज केला आणि करारावर स्वाक्षरी न करण्याचे कारण म्हणून त्याच्या कर्मचाऱ्याचा आजार नाही, तर त्याचा निष्काळजीपणा म्हटले.

दुसरा मनोरंजक केसअनधिकृत व्यक्तीच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह राज्य करारावर स्वाक्षरी करताना उद्भवली. सप्टेंबर 2011 मध्ये कलुगा क्षेत्राच्या लवाद न्यायालयाने या प्रकरणाचा विचार केला होता (केस क्रमांक A23-2637/2011).

परिस्थिती अशी होती:

• मार्च 2011 मध्ये, SEL TEHSTROY LLC ला खुल्या लिलावाचा विजेता घोषित करण्यात आला. यावेळेपर्यंत, एलएलसीच्या जनरल डायरेक्टरमध्ये बदल झाला होता: माजी जनरल डायरेक्टर व्ही. नवीन जनरल डायरेक्टर पी चे डेप्युटी बनले होते. परंतु नवीन जनरल डायरेक्टरला अद्याप ईडीएस जारी करण्यासाठी वेळ मिळाला नव्हता. म्हणून, 14 मार्च 2011 रोजी, आम्ही "आमचे जीवन सोपे" करण्याचे ठरवले आणि V. च्या EDS वापरून सरकारी करारावर स्वाक्षरी करण्याचा निर्णय घेतला. मुख्य चूकव्ही. म्हणून दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केली होती सीईओ SEL TECHSTROY LLC.
• महासंचालक व्ही. यांची बडतर्फी आणि महासंचालक म्हणून पी. यांची नियुक्ती, तसेच व्ही. यांनी आधीच उपमहासंचालक म्हणून जारी केलेल्या आदेशात सहभागी व्यक्तीच्या वतीने काम करण्यासाठी मुखत्यारपत्राची माहिती पोस्ट करण्यात आली होती. इलेक्ट्रॉनिक वेबसाइट ट्रेडिंग प्लॅटफॉर्मफक्त 03/24/2011, म्हणजे स्वाक्षरी केल्यानंतर आणि ग्राहकाला करार पाठविल्यानंतर.
• ही उपेक्षा ग्राहकाच्या लक्षात आली, असा विश्वास होता की करारावर अनधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केली होती आणि एप्रिल 2011 मध्ये तो OFAS कडे वळला. परिणामी, OFAS ने 2 वर्षांच्या कालावधीसाठी बेईमान पुरवठादारांच्या नोंदणीमध्ये एलएलसीचा राज्य करार पूर्ण करण्यापासून टाळाटाळ केल्यामुळे समावेश केला.

पहिल्या न्यायालयीन उदाहरणात या प्रकरणाचा विचार करताना, न्यायालयाने नमूद केले की कंपनीचे नवीन महासंचालक पी. यांनी OFAS ला दिलेल्या त्यांच्या स्पष्टीकरणात, प्रथम, राज्य करारावर स्वाक्षरी करण्याच्या तयारीची पुष्टी केली आणि दुसरे म्हणजे, चूक मान्य केली, व्ही.च्या अधिकारांना आव्हान न देता, पॉवर ऑफ अॅटर्नीमध्ये सूचित केले आहे. याव्यतिरिक्त, इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्मच्या अधिकृत वेबसाइटवर पॉवर ऑफ अॅटर्नी पोस्ट करण्यात आली होती, ही वस्तुस्थिती, जरी उशीराने, न्यायालयाने कंपनीने केलेली चूक दूर करण्यासाठी सक्रिय कृती मानली. परिणामी, लवाद न्यायालयाने OFAS ला बेईमान पुरवठादारांच्या नोंदणीतून LLC वगळण्याचे आदेश दिले. डिसेंबर 2011 मध्ये 20 वी लवाद अपील न्यायालयट्रायल कोर्टाची स्थिती कायम ठेवली.

परंतु मार्च 2012 मध्ये सेंट्रल डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल लवाद न्यायालयाने अन्यथा निर्णय दिला. त्यांच्या मते, 14 मार्च 2011 रोजी कलाच्या तरतुदींचे उल्लंघन करून व्ही.ने ईडीएसचा वापर केला. "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीवर" फेडरल कायद्याचा 4 आणि स्वाक्षरी की प्रमाणपत्रामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या अटी (अखेर, प्रमाणपत्रात समाविष्ट केलेल्या अटींचे पालन न करणार्‍या ईडीएससह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे कायदेशीर महत्त्व नाही). अखेर न्यायालयाने हा निष्कर्ष काढला सरकारी करारअनधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केली होती आणि एलएलसीला बेईमान पुरवठादार म्हणून ओळखण्याचा OFAS चा निर्णय कायदेशीर म्हणून ओळखला जातो.

अशाच प्रकारची प्रकरणे न्यायालयांमध्ये अनेकदा ऐकली जातात. मग संचालक, ज्याच्याकडे ES की प्रमाणपत्र आहे आणि कंपनीच्या वतीने कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे, तो डिसमिस केला जातो आणि नवीन दिग्दर्शकस्वतःसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी करण्यासाठी आणि वेळेवर करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी वेळ नाही. ते एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या स्वाक्षरीसह कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा प्रयत्न करतात ज्याने आधीच सोडले आहे (किंवा त्याच संस्थेतील दुसर्या पदावर स्थानांतरित केले आहे). मग कर्मचार्‍यांच्या निष्काळजीपणा किंवा त्यांच्या आजारपणात समस्या आहेत (वर्णन केलेल्या प्रकरणांपैकी पहिल्याप्रमाणे), आणि पुन्हा त्यांच्याकडे अधिकार दुसर्‍या व्यक्तीला सोपविण्यास आणि त्याला ईएस जारी करण्यास वेळ नाही. आणि परिणाम समान आहे - संस्था बेईमान पुरवठादारांच्या यादीत येते आणि बजेटमधून वित्तपुरवठा केलेले करार पूर्ण करण्याचा अधिकार गमावते.

ES कीच्या संस्थेच्या कर्मचार्‍याची पावती, तिची सुरक्षितता सुनिश्चित करते आणि त्यावरील कृती सामान्यत: शिक्षण सामग्रीच्या मंजुरीसह संस्थेच्या ऑर्डरद्वारे नियंत्रित केली जातात. ते दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी ES की वापरण्यासाठी, ES सत्यापन कीचे प्रमाणपत्र प्राप्त करण्यासाठी, बदलण्यासाठी, रद्द करण्यासाठी तसेच ES की तडजोड केल्यावर केलेल्या कृतींची व्याख्या करतात. नंतरचे बँक कार्ड हरवल्यावर केलेल्या कृतींसारखेच असतात.

प्रमाणन प्राधिकरण कसे निवडावे?

कायदा क्रमांक 63-FZ प्रमाणीकरण केंद्रे उत्तीर्ण झालेल्या आणि ज्यांनी मान्यता प्रक्रिया उत्तीर्ण केली नाही अशांमध्ये विभागणी करण्याची तरतूद केली आहे (आता ती दळणवळण मंत्रालयाद्वारे पार पाडली जाते आणि जनसंवादआरएफ). मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्राकडून योग्य प्रमाणपत्र दिले जाते आणि ES पडताळणी कीचे पात्र प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी, अशा CA ला अर्ज करणे आवश्यक आहे. गैर-मान्यताप्राप्त CA फक्त इतर प्रकारच्या स्वाक्षर्या जारी करू शकतात.

CA निवडताना, हे लक्षात घेतले पाहिजे की त्यापैकी प्रत्येकजण सर्व संभाव्य क्रिप्टो प्रदाते वापरत नाही. म्हणजेच, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन आयोजित करणार्‍या भागीदारांना विशिष्ट क्रिप्टोग्राफिक प्रदात्याचा वापर करून व्युत्पन्न केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही या क्रिप्टोग्राफिक माहिती संरक्षण साधनासह (CIPF) विशेषत: कार्य करणारे प्रमाणन केंद्र निवडले पाहिजे.

ईपी मिळविण्याची प्रक्रिया आणि आवश्यक कागदपत्रे

संस्थांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण आयोजित करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

• तुमच्या आणि दुसर्‍या संस्थेमधील दस्तऐवज प्रवाहाची उद्दिष्टे आणि तपशील निश्चित करा. हे एखाद्या कराराच्या किंवा कराराच्या स्वरूपात औपचारिक केले पाहिजे जे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्रसारित केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह दस्तऐवजांचे ऑपरेशन आणि रचना परिभाषित आणि नियंत्रित करते (जसे मानक करारस्वाक्षरी करा, उदाहरणार्थ, ग्राहकांसह बँका, त्यांना क्लायंट-बँक सिस्टम वापरण्याची परवानगी द्या);
• ज्यांच्या स्वाक्षऱ्या संस्थांमध्ये हस्तांतरित केल्या जातील अशा व्यक्तींच्या ES पडताळणी की च्या प्रमाणपत्रांची देवाणघेवाण करण्यासाठी. हे स्पष्ट आहे की भागीदार केवळ एकमेकांकडूनच नव्हे तर ही प्रमाणपत्रे जारी करणाऱ्या प्रमाणन प्राधिकरणाकडून देखील अशी प्रमाणपत्रे प्राप्त करू शकतात;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज दुसर्‍या संस्थेकडे हस्तांतरित आणि प्राप्त करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करण्यासाठी अंतर्गत सूचना जारी करा, प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची पडताळणी करण्याच्या प्रक्रियेसह आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केल्यानंतर दस्तऐवजात बदल केल्याचे तथ्य आढळल्यास कृती.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की आणि ES पडताळणी की च्या प्रमाणपत्रांच्या निर्मितीसाठी, वापरकर्त्यांनी प्रमाणन केंद्र अर्ज दस्तऐवज, ES पडताळणी की प्रमाणपत्रामध्ये समाविष्ट केल्या जाणार्‍या माहितीच्या अचूकतेची पुष्टी करणारे दस्तऐवज, तसेच संबंधित मुखत्यारपत्र सादर करणे आवश्यक आहे.

वापरकर्ता ओळखीची योग्य पातळी सुनिश्चित करण्यासाठी, ES पडताळणी की ची प्रमाणपत्रे मिळविण्याच्या प्रक्रियेसाठी त्याच्या मालकाची वैयक्तिक उपस्थिती आवश्यक आहे.

खरे, अपवाद आहेत. उदाहरणार्थ, आज सरकारी कर्मचाऱ्यांसाठी आणि बजेट संस्था, तसेच संस्थांचे कर्मचारी कार्यकारी शक्तीमॉस्को शहरातील, इलेक्ट्रॉनिक मॉस्को ओजेएससीच्या प्रमाणन केंद्राने इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी पडताळणी की (एससीपीईपी) ची प्रमाणपत्रे मोठ्या प्रमाणात जारी करण्यासाठी एक प्रणाली विकसित केली आहे, जी वापरकर्ता ओळख विश्वासार्हतेची उच्च पातळी राखून प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी अनावश्यक बनवते. प्रमाणन केंद्राला व्यक्तिशः भेट द्या, जे पारंपरिक योजनेनुसार आयोजित केलेल्या SCPE जारी करण्याच्या तुलनेत संस्थेच्या आर्थिक आणि वेळेच्या खर्चात लक्षणीय घट करते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची किंमत किती आहे?

हे समजणे चूक आहे की प्रमाणन केंद्र की आणि प्रमाणपत्रे संग्रहित करण्यासाठी मीडिया विकते, सेवा जटिल आहे आणि मुख्य माहिती असलेले माध्यम हे घटकांपैकी एक आहे. किंमत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे संपूर्ण पॅकेजच्या वर अवलंबून असणे:

• प्रदेश;
• किंमत धोरणप्रमाणन केंद्र;
• स्वाक्षरीचे प्रकार आणि त्याची व्याप्ती.

सामान्यतः, या पॅकेजमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• ES पडताळणी की प्रमाणपत्राच्या निर्मितीसाठी प्रमाणन केंद्राच्या सेवा;
• संबंधित सॉफ्टवेअर (सीआयपीएफ) वापरण्यासाठी अधिकारांचे हस्तांतरण;
• प्राप्तकर्त्यास कामासाठी आवश्यक सॉफ्टवेअर प्रदान करणे;
• सुरक्षित की कॅरियरचा पुरवठा;
• तांत्रिक समर्थनवापरकर्ते

सरासरी, किंमत प्रति 3,000 ते 20,000 रूबल पर्यंत बदलते पूर्ण पॅकेजमुख्य माहितीच्या एका वाहकासह. हे स्पष्ट आहे की जेव्हा एखादी संस्था आपल्या कर्मचार्‍यांसाठी डझनभर किंवा शेकडो मुख्य प्रमाणपत्रे ऑर्डर करते, तेव्हा प्रति एक "स्वाक्षरीकर्ता" किंमत लक्षणीयरीत्या कमी असेल. एका वर्षात चाव्या पुन्हा जारी केल्या जातात.

सध्या, रशियामध्ये, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचे अभिसरण वेगाने वेगवान होत आहे. मध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मोठ्या प्रमाणावर लागू केली जाते सरकारी संस्थातसेच खाजगी व्यवसायांमध्ये. त्याच वेळी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की विविध प्रकारच्या ES च्या किंमती भिन्न आहेत, ES द्वारे प्रमाणित केलेले दस्तऐवज कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण आहे, म्हणून इतर व्यक्तींना पिन कोडसह मुख्य वाहकांचे हस्तांतरण अस्वीकार्य आहे.

सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वेळेची लक्षणीय बचत करते, पेपरवर्क काढून टाकते, जे अत्यंत स्पर्धात्मक वातावरणात आणि भागीदार दूरस्थपणे स्थित असताना अत्यंत महत्वाचे असते.

अशा स्वाक्षरीच्या सत्यतेची पुष्टी करण्यासाठी आणि त्याच्यासह असलेल्या दस्तऐवजाच्या संचयनाच्या दीर्घ कालावधीत केवळ समस्या अद्याप उरली आहे.

तळटीप

शो संकुचित करा

आणि ज्यांना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्यात आणि इलेक्ट्रॉनिक आर्थिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्यास स्वारस्य आहे त्यांच्यासाठी आम्ही एक विशेष विभाग तयार केला आहे -

सामान्य संकल्पना

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ES)- हे दस्तऐवजाचे एक विशेष गुणधर्म आहे, जे तुम्हाला ES तयार झाल्यापासून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात माहितीच्या विकृतीची अनुपस्थिती स्थापित करण्यास आणि ES मालकाचे असल्याची पुष्टी करण्यास अनुमती देते. माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाच्या परिणामी विशेषता मूल्य प्राप्त होते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र— ES ची सार्वजनिक की (सत्यापन की) प्रमाणपत्राच्या मालकाची असल्याची पुष्टी करणारा दस्तऐवज. प्रमाणपत्रे प्रमाणन प्राधिकरण (CAs) किंवा त्यांच्या विश्वासू प्रतिनिधींद्वारे जारी केली जातात.

प्रमाणपत्र धारक- एक व्यक्ती ज्याच्या नावाने प्रमाणन केंद्रात ES प्रमाणपत्र जारी केले गेले. प्रमाणपत्राच्या प्रत्येक मालकाच्या हातात दोन ES की आहेत: खाजगी आणि सार्वजनिक.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची खाजगी की(ES की) तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यास आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देते. प्रमाणपत्राच्या मालकाने त्याची खाजगी की गुप्त ठेवली पाहिजे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची सार्वजनिक की(ES पडताळणी की) ES खाजगी कीशी अनन्यपणे संबद्ध आहे आणि ES प्रमाणीकरणासाठी आहे.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणे आणि त्याची अपरिवर्तनीयता तपासणे असे दिसते:

फेडरल लॉ क्रमांक 63-FZ "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर" नुसार, ES विभागले गेले आहेत:

• साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी;
• वर्धित अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी;
• वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.

साधे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (SES)कोड, संकेतशब्द किंवा इतर माध्यमांचा वापर करून एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीद्वारे ईएस तयार करण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी होते.

वर्धित अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (UNEP)स्वाक्षरीची खाजगी की वापरून माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाच्या परिणामी प्राप्त झाले. हे ES तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीची ओळख करण्यास आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी केल्यानंतर बदल करण्याच्या वस्तुस्थितीचा शोध घेण्यास अनुमती देते.

वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ECES)अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या सर्व चिन्हांशी संबंधित आहे, परंतु ES तयार करण्यासाठी आणि सत्यापित करण्यासाठी, क्रिप्टोप्रोटेक्शन साधने वापरली जातात जी रशियन फेडरेशनच्या फेडरल सुरक्षा सेवेद्वारे प्रमाणित आहेत. याव्यतिरिक्त, पात्र ES प्रमाणपत्रे केवळ मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रांद्वारे जारी केली जातात (मान्यताप्राप्त CAs ची यादी).

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावरील वर्धित पात्र स्वाक्षरी म्हणजे कागदी दस्तऐवजावरील हस्तलिखीत स्वाक्षरी आणि शिक्का यांचे अॅनालॉग. नियामक अधिकारी, जसे की फेडरल टॅक्स सर्व्हिस, FIU, FSS, पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीद्वारे स्वाक्षरी केलेल्या कागदपत्रांची कायदेशीर शक्ती ओळखतात.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची व्याप्ती

भिन्न ईपी वापरण्यासाठी सर्व पर्याय:

चला सर्वात सामान्य सह प्रारंभ करूया हा क्षण.

1. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन.ईएस तंत्रज्ञानाचा वापर इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालींमध्ये विविध कारणांसाठी मोठ्या प्रमाणावर केला जातो: बाह्य आणि अंतर्गत विनिमय, संस्थात्मक आणि प्रशासकीय, कर्मचारी, विधान, व्यावसायिक आणि औद्योगिक आणि इतर. हे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या मुख्य मालमत्तेद्वारे निर्धारित केले जाते - ते हस्तलिखित स्वाक्षरीचे अॅनालॉग आणि / किंवा कागदी दस्तऐवजावर सील म्हणून वापरले जाऊ शकते.
   बांधताना इंटरकॉर्पोरेट दस्तऐवज प्रवाह(b2b मध्ये) ES ची उपस्थिती ही एक्सचेंजसाठी एक गंभीर स्थिती आहे, कारण ती कायदेशीर शक्तीची हमी आहे. केवळ या प्रकरणात, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज अधिकृत म्हणून ओळखले जाऊ शकते आणि कायदेशीर कार्यवाहीमध्ये पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकते. वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज त्याची वैधता कायम ठेवत, डिजिटल संग्रहणात दीर्घकाळ संग्रहित केला जाऊ शकतो.
2. इलेक्ट्रॉनिक अहवालनियामक प्राधिकरणांसाठी. बर्‍याच कंपन्यांनी, निश्चितपणे, इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने अहवाल दाखल करण्याच्या सुविधेचे आधीच कौतुक केले आहे. आधुनिक दृष्टिकोनक्लायंट स्वतःसाठी सोयीस्कर कोणतीही पद्धत निवडू शकतो: स्वतंत्र सॉफ्टवेअर, 1C कुटुंबातील उत्पादने, फेडरल टॅक्स सेवेचे पोर्टल, FSS. या सेवेचा आधार इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र आहे, जे विश्वसनीय प्रमाणन प्राधिकरणाद्वारे जारी केले जाणे आवश्यक आहे. शिपिंग पद्धत गंभीर नाही. कागदपत्रांना कायदेशीर महत्त्व देण्यासाठी अशी स्वाक्षरी आवश्यक आहे.
3. सार्वजनिक सेवा. प्रत्येक नागरिक रशियाचे संघराज्यसार्वजनिक सेवांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळवू शकते. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या मदतीने, एक नागरिक इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने विभागांना पाठविलेले कागदपत्रे आणि अर्ज प्रमाणित करू शकतो, तसेच संबंधित अधिकार्यांकडून अपील विचारात घेण्यासाठी स्वीकारले गेले असल्याची स्वाक्षरी केलेली पत्रे आणि सूचना प्राप्त करू शकतात. वापरकर्त्यास इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह कार्यकारी प्राधिकरणाकडे पाठवलेल्या अर्जावर स्वाक्षरी करण्याची संधी आहे (जर कार्यकारी अधिकारी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेले अर्ज स्वीकारण्यास तयार असेल). ही यंत्रणा लागू करताना, देशांतर्गत ES मानके वापरली जातात (GOST R 34.11-94, GOST R 34.10-2001) आणि रशियाच्या FSB च्या प्रमाणन प्रणालीमध्ये प्रमाणित क्रिप्टोग्राफिक माहिती संरक्षण साधने, जसे की Aladdin e-Token GOST आणि CryptoPro CSP, वापरले जातात, जे या स्वाक्षरीला वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणून विचारात घेण्याचे कारण देते (स्रोत: राज्य सेवा पोर्टल).
4. इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग.ते विशेष साइट्स (साइट्स) वर होतात. सरकारी आणि पुरवठादारांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आवश्यक आहे व्यावसायिक साइट्स. पुरवठादार आणि ग्राहकांचे EDS सहभागींना हमी देतात की ते वास्तविक ऑफरशी व्यवहार करत आहेत. याव्यतिरिक्त, दोन्ही पक्षांनी स्वाक्षरी केल्यावरच निष्कर्ष काढलेले करार कायदेशीर शक्ती प्राप्त करतात.
5. लवाद न्यायालय. संस्थांमधील कोणतेही विवाद झाल्यास, इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे न्यायालयात पुरावा म्हणून वापरली जाऊ शकतात. रशियन फेडरेशनच्या लवाद प्रक्रिया संहितेनुसार, प्रतिकृती, इलेक्ट्रॉनिक किंवा इतर संप्रेषणाद्वारे प्राप्त झालेल्या, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह किंवा हस्तलिखित स्वाक्षरीच्या इतर अॅनालॉगसह स्वाक्षरी केलेल्या, लेखी पुराव्याचा संदर्भ घ्या.
6. सह दस्तऐवज प्रवाह व्यक्ती हे मान्य केले पाहिजे की EP च्या अर्जाचे हे क्षेत्र अतिशय विशिष्ट आहे आणि आतापर्यंत क्वचितच वापरले जाते. पण तरीही, हे शक्य आहे. ES च्या मदतीने, व्यक्ती विविध कागदपत्रे प्रमाणित करू शकतात. या संधीबद्दल धन्यवाद, दूरस्थपणे कार्य करणे शक्य आहे - सेवा कराराच्या आधारावर, उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात कामाची स्वीकृती आणि वितरण प्रमाणपत्रे जारी करणे.

ES प्रमाणपत्राची निवड

प्रथम, आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे विविध प्रकार आहेत. सदस्य इलेक्ट्रॉनिक संवादरशियन फेडरेशनच्या कायद्याने त्याच्या वापराच्या उद्देशानुसार विशिष्ट प्रकारच्या स्वाक्षरीचा वापर निश्चित न केल्यास, स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार कोणताही पर्याय वापरण्याचा अधिकार आहे.

दुसरे म्हणजे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या प्रकाराची निवड त्याच्या मदतीने सोडवण्याची आवश्यकता असलेल्या कार्यांवर अवलंबून असते. उदाहरणार्थ, अकाऊंटिंग प्राथमिक कागदपत्रांसह काम करताना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी निवडण्यासाठी आवश्यकता पुढे ठेवल्या जातात: इलेक्ट्रॉनिक बीजक हे पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेले असेल तरच व्हॅटची रक्कम वजा करण्यासाठी आधारभूत दस्तऐवज आहे. सरकारी एजन्सींना अहवाल सबमिट करण्यासाठी, तुम्हाला वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी देखील वापरण्याची आवश्यकता असेल.

इंटरकॉर्पोरेट मध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनतुम्ही वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरू शकता. रशियन फेडरेशनच्या दूरसंचार आणि मास कम्युनिकेशन मंत्रालयाद्वारे मान्यताप्राप्त कोणत्याही प्रमाणन केंद्रावर तुम्ही पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र मिळवू शकता.

अंतर्गत इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी, योग्य स्थानिक कायदेशीर कृत्ये असल्यास, आपण नेहमी स्वतंत्रपणे एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि अयोग्य दोन्ही तयार आणि वापरू शकता.

तुम्हाला किती EP प्रमाणपत्रांची गरज आहे?

एक वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी बर्‍यापैकी विस्तृत कार्ये सोडवते. त्याच्या मदतीने, आपण कर अधिकाऱ्यांना अहवाल सबमिट करू शकता, प्रतिपक्षांसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करू शकता आणि बरेच काही करू शकता.

प्रमाणपत्र खरेदी करताना, ते कुठे वापरले जाईल हे स्पष्टपणे समजून घेणे आवश्यक आहे. सर्वप्रथम, प्रमाणपत्राची किंमत थेट ते करू शकणार्‍या फंक्शन्सच्या संख्येवर अवलंबून असते. आणि दुसरे म्हणजे, तुम्हाला खात्री असणे आवश्यक आहे की प्रमाणपत्र तुमचे ध्येय साध्य करण्यासाठी योग्य असेल. सहसा, प्रमाणपत्र ऑर्डर करताना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याचा हेतू निर्दिष्ट केला जातो.

सराव मध्ये, अशी परिस्थिती असते जेव्हा प्रमाणपत्राचा वापर दस्तऐवज प्राप्त करणाऱ्या पक्षावर अवलंबून असतो. उदाहरणार्थ, काही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटर केवळ त्यांच्या प्रमाणन प्राधिकरणाद्वारे जारी केलेली प्रमाणपत्रे स्वीकारतात. कोणत्याही माहिती प्रणालीमध्ये तुमच्या प्रमाणपत्राच्या वापरावर कोणतेही निर्बंध नाहीत याची खात्री करणे नेहमीच महत्त्वाचे असते.

ES सह इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांची देवाणघेवाण

इंटर-कॉर्पोरेट दस्तऐवज प्रवाह - कंपन्यांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण (b2b). आधीच आता, संस्था आणि कंपन्या कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज (JUZED) ची देवाणघेवाण स्थापित करू शकतात. पेपर फॉर्मपेक्षा अशा एक्सचेंजचे महत्त्वपूर्ण फायदे आहेत:

• दस्तऐवजांची जलद वितरण वेळ (काउंटरपार्टीच्या पत्त्याची पर्वा न करता): कागदाच्या तुलनेत दहापट कमी;
• प्रतिपक्षांमधील इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे तयार करणे आणि त्यानंतरच्या हस्तांतरणाशी संबंधित खर्च कमी करणे: कायदेशीर तयार करणे आणि हस्तांतरण महत्त्वपूर्ण कागदपत्रेइलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात खूपच स्वस्त आहे.

आणि ते सर्व नाही. या फायद्यांमुळे खरे आर्थिक फायदे होतात:

• दस्तऐवजांची द्रुत देवाणघेवाण आपल्याला कंपन्यांच्या व्यवसाय प्रक्रियेस गती देण्यास अनुमती देते (उदाहरणार्थ, व्यवहार पूर्ण करणे आणि सक्रिय करणे), ज्यामुळे रोख उलाढालीचा वेग वाढतो, म्हणजेच आपल्याला त्याच कालावधीत अधिक कमाई करण्याची परवानगी मिळते;
• कागदपत्रे तयार करणे आणि हस्तांतरित करण्यासाठी कमी खर्च कमी आहेत. मोफत पैसे इतर समस्या सोडवण्यासाठी वापरले जाऊ शकते;
• दस्तऐवज वितरणाची हमी तुम्हाला कर अधिकार्‍यांकडे अहवाल दाखल करण्यास आणि वेळेवर व्हॅट कपात करण्यास अनुमती देते. त्याद्वारे रोखअभिसरणात राहणे;
• दस्तऐवजांचे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप त्यांच्या प्रक्रियेची प्रक्रिया सुलभ करते आणि त्यास लक्षणीय स्वयंचलित होण्यास अनुमती देते, जे सर्वसाधारणपणे या कामांच्या गतीवर सकारात्मक परिणाम करते.

हे फायदे विशेषतः मोठ्या प्रमाणात बाह्य दस्तऐवज प्रवाह असलेल्या कंपन्यांसाठी संबंधित आहेत.

इंटर-कॉर्पोरेट एक्सचेंजसाठी, सध्याच्या कायद्यानुसार, आपण खालील प्रकारचे दस्तऐवज वापरू शकता:

• पत्रे (कायदेशीर महत्त्व आवश्यक);
• करार;
• खाती
• वेबिल;
• वेबिल;
• केलेल्या कामाची कृती आणि प्रदान केलेल्या सेवा;
• परस्पर समझोत्याच्या समेटाची कृती;
• पावत्या

कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीसाठी काय आवश्यक आहे?

कायदेशीरदृष्ट्या मजबूत (किंवा कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण) इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांसह इंटर-कॉर्पोरेट दस्तऐवज प्रवाह स्थापित करण्यासाठी, खालील कार्ये सोडवणे आवश्यक आहे:

1. ES वर स्वाक्षरी करणे आणि प्रतिपक्षांना इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे पाठवणे;
2. प्रतिपक्षांकडून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षऱ्यांची स्वीकृती आणि सत्यापन;
3. निर्मिती, संचयन (संग्रहालयासह), स्वाक्षरी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचा शोध आणि प्रक्रिया;
4. अभिलेखीय संचयनाच्या प्रक्रियेत कागदपत्रांचे कायदेशीर महत्त्व सुनिश्चित करणे.

पहिली दोन कामे उत्कृष्ट आहेत इंटरकंपनी एक्सचेंज सेवाइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटरच्या नियंत्रणाखाली. सेवा निवडताना, आपल्याला खालील घटकांकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे:

• एक्सचेंज सेवा ऑपरेटरकडून आवश्यक परवान्यांची उपलब्धता;
• तुमच्या कॉर्पोरेट माहिती प्रणालीसह एक्सचेंज सेवा समाकलित करण्याची शक्यता;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या हस्तांतरणासाठी टॅरिफिंगसाठी प्रस्तावित पर्याय.

इतर समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली आदर्श आहेत, कारण त्यांच्याकडे आधीपासूनच आवश्यक कार्यक्षमता, वेळ-चाचणी आहे. उदाहरणार्थ,

खालील घटकांकडे लक्ष द्या:

• सध्या कंपनी कॉर्पोरेट माहिती प्रणालीमध्ये वापरली जाते (यापुढे CIS म्हणून संदर्भित) आणि इंटरकॉर्पोरेट दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या समस्या सोडविण्याच्या संबंधात त्यांची कार्यक्षमता;
• सीआयएस आणि एक्सचेंज सेवा एकत्रित करण्याची शक्यता;
• तुमच्या CIS ला एक्सचेंज सेवेशी जोडण्यासाठी प्रकल्पाची किंमत;
• CIS वर आधारित सर्व आवश्यक कार्यांचे सर्वसमावेशक समाधान.

ईडीआय सेवा आवश्यक आहे का?

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण स्थापित करण्यासाठी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटरच्या सेवांशी कनेक्ट करणे आवश्यक नाही. समाधानाची निवड प्रतिपक्षांमधील करारावर अवलंबून असते (आपण नियमित ई-मेल वापरू शकता), जे बाह्य इलेक्ट्रॉनिक संवाद सुरू करतात. इंटरकॉर्पोरेट इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या स्वतंत्र संस्थेसह, तुम्हाला अनेक अडचणींचा सामना करावा लागेल.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी, आपण वापरू शकता सॉफ्टवेअरक्रिप्टोएआरएम, जे तुम्हाला स्वतः स्थापित आणि कॉन्फिगर करावे लागेल. तुमच्या प्रत्येक प्रतिपक्षासोबत, तुम्हाला स्वीकृत एक्सचेंज नियमांच्या वर्णनासह इलेक्ट्रॉनिक परस्परसंवादाच्या सुरूवातीस एक स्वतंत्र करार करावा लागेल. कर्मचार्‍यांची कार्यस्थळे निश्चित केल्यानंतर आणि सर्व आवश्यक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केल्यानंतर, इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे साठवण्याचा प्रश्न उद्भवेल. आणि इंटर-कॉर्पोरेट इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज स्वतः आयोजित करताना तुम्हाला सोडवाव्या लागणार्‍या सर्व कामांपासून ही दूर आहेत. देखील राहील खुले प्रश्नप्रसारित डेटाची सुरक्षा आणि गोपनीयता.

याव्यतिरिक्त, 20 एप्रिल 2011 एन 50n च्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाच्या आवश्यकतांनुसार, दूरसंचार चॅनेलद्वारे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात पावत्या जारी करणे आणि पावती देणे अशा संस्थांद्वारे केले जाते जे याद्वारे खुल्या आणि गोपनीय माहितीची देवाणघेवाण सुनिश्चित करतात. दूरसंचार चॅनेल, म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटरद्वारे. सरकारी एजन्सींना अहवाल देणे केवळ विशेष टेलिकॉम ऑपरेटरच्या सेवा वापरून होते.

हे सर्व प्रश्न सहज आणि लवकर सोडवता येतात इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटरच्या सेवा. प्रतिपक्षांसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण आयोजित करताना आपल्यासाठी कोणती पद्धत अधिक प्रभावी असेल हे ठरविणे आपल्यावर अवलंबून आहे.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची कायदेशीर शक्ती

रशियन फेडरेशनचे राज्य मानक GOST R 51141-98 "कार्यालयीन कार्य आणि संग्रहण. अटी आणि व्याख्या" दस्तऐवजाच्या कायदेशीर शक्तीची (दस्तऐवजाचे कायदेशीर महत्त्व) खालील व्याख्या देते: "दस्तऐवजाची कायदेशीर शक्ती: मालमत्ता अधिकृत दस्तऐवजत्याला वर्तमान कायद्याद्वारे संप्रेषित केले गेले आहे, ज्याने ते जारी केले आहे त्या संस्थेची क्षमता आणि स्थापित ऑर्डररचना".

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची कायदेशीर शक्ती, तसेच कागदपत्र, विशिष्ट तपशीलांच्या अनिवार्य उपस्थितीद्वारे दिले जाते:

• दस्तऐवज प्रकाराचे नाव (अक्षरे वगळता);
• दस्तऐवज क्रमांक;
• संस्थेचे नाव किंवा दस्तऐवजाच्या लेखकाचे नाव;
• दस्तऐवज तारीख;
• विकासाचे ठिकाण, प्रकाशन, दत्तक घेणे किंवा स्वाक्षरी करणे;
• स्वाक्षरी

अर्थात, जेव्हा आपण स्वाक्षरीबद्दल बोलतो तेव्हा आपला अर्थ इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असा होतो. तीच दस्तऐवजाच्या अखंडतेची आणि सत्यतेची हमीदार आहे. याव्यतिरिक्त, औपचारिक आणि अनौपचारिक कागदपत्रांची कायदेशीर शक्ती सुनिश्चित करण्याच्या बारकावे आहेत. तर, पात्र ES द्वारे स्वाक्षरी केलेली अनौपचारिक कागदपत्रे आधीपासूनच कायदेशीर आहेत. औपचारिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज वैधता प्राप्त करतात जर ते पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेले असतील आणि तुम्ही, करदाता म्हणून, एक्सचेंज नियमांशी संलग्न असाल.

याव्यतिरिक्त, दस्तऐवजाची कायदेशीर शक्ती सुनिश्चित करण्यासाठी आणखी एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे दस्तऐवज तयार करण्याचा आणि त्यावर स्वाक्षरी करण्याचा लेखकाचा अधिकार.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची साठवण

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्राची वैधता एक वर्ष आहे आणि, उदाहरणार्थ, लेखा दस्तऐवज पाच वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे. परंतु प्रमाणपत्राची मुदत संपल्यानंतरही, दस्तऐवज त्याची कायदेशीर शक्ती गमावणार नाही, कारण स्वाक्षरीच्या वेळी टाइम स्टॅम्प लावला जातो.

टाइम स्टॅम्प हा स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजावरील तारखेचा अॅनालॉग असतो. हे पुष्टी करते की दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र वैध होते. तर, दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करताना, एक टाइम स्टॅम्प आणि प्रमाणपत्र पडताळणीचा निकाल चिकटवला जातो.

तुम्ही प्रमाणन प्राधिकरणाच्या वेबसाइटवर रद्द केलेल्या प्रमाणपत्रांच्या सूचीचा संदर्भ देऊन स्वाक्षरीच्या वेळी प्रमाणपत्र वैध असल्याची पुष्टी देखील करू शकता.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचे थेट संचयन किमान दोन प्रकारे आयोजित केले जाऊ शकते:

• स्थानिक संचयन (दस्तऐवज तुमच्या कंपनीच्या स्थानिक सर्व्हरवर संग्रहित केले जातात, उदाहरणार्थ, EDMS मध्ये);
• क्लाउडमध्ये स्टोरेज (ज्या कंपनीच्या सेवा तुम्ही वापरल्या आहेत त्या कंपनीच्या सर्व्हरवर कागदपत्रे संग्रहित केली जातात).

इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण सेवा, उदाहरणार्थ, EDF ऑपरेटरद्वारे ऑफर केल्या जातात.

न्यायिक व्यवहारात कागदपत्रांचा वापर

कला च्या परिच्छेद 3 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या लवाद प्रक्रिया संहिता (रशियन फेडरेशनचा लवाद प्रक्रिया संहिता) च्या 75, इंटरनेट माहिती आणि दूरसंचार नेटवर्क वापरून प्राप्त केलेले दस्तऐवज आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या लवाद विवादांमध्ये लेखी पुरावा म्हणून परवानगी आहे.

आजपर्यंत, न्यायालय इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात अर्ज, याचिका आणि प्रतिसाद स्वीकारते. द्वारे तुम्ही दावा दाखल करू शकता एकल प्रणाली"माय लवाद", लवाद न्यायालयाच्या अधिकृत वेबसाइटवर जेथे केसचा विचार केला जाईल, किंवा रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या वेबसाइटवर. त्याच वेळी, इलेक्ट्रॉनिक गार्ड सिस्टममध्ये नोंदणीकृत असलेल्या व्यक्ती, जिथे प्रत्येक वापरकर्त्याचे स्वतःचे वैयक्तिक खाते आहे, ते न्यायालयाकडे विचारासाठी कोणतीही कागदपत्रे पाठवू शकतात.

निरीक्षण करणे महत्वाचे आहे तांत्रिक गरजापाठवलेल्या दस्तऐवजांसाठी: काळी आणि पांढरी प्रतिमा, PDF स्वरूप, किमान 200 dpi, प्रभारी व्यक्तीच्या ग्राफिक स्वाक्षरीची उपस्थिती, सील आणि इतर तपशील. एक दस्तऐवज - एक फाइल, ज्याचे शीर्षक सामग्री आणि पृष्ठांची संख्या प्रतिबिंबित करते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, दावा सुरक्षित करण्यासाठी अर्ज, मालमत्तेचे हितसंबंध सुरक्षित करण्यासाठी, न्यायालयीन कृत्यांच्या अंमलबजावणीला स्थगिती देण्याची याचिका यासारखी कागदपत्रे स्वीकारली जात नाहीत.

शुभ दुपार, प्रिय वाचकांनो! हा लेख व्यवसाय मालकांना समर्पित आहे, त्याच्या आकाराची पर्वा न करता आणि संस्थात्मक फॉर्मआणि आपल्या देशातील सामान्य नागरिक. साध्या वैयक्तिक उद्योजकांसाठी आणि मोठ्या उद्योगांच्या मालकांसाठी हे तितकेच उपयुक्त आणि मनोरंजक असेल. व्यावसायिक उपक्रम. त्यांच्यात काय साम्य आहे? उत्तर सोपे आहे - दस्तऐवज प्रवाह आणि विविध सरकारी संस्थांशी संवाद साधण्याची गरज! म्हणूनच, एंटरप्राइझमध्ये आणि त्यापलीकडे, दस्तऐवजीकरणाची हालचाल मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल अशा साधनाबद्दल बोलूया! आज आपण इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (EDS) कशी मिळवायची याचा तपशीलवार विचार करू!

चला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे सार आणि त्याच्या कार्यप्रणालीपासून सुरुवात करूया, नंतर आम्ही व्याप्ती आणि बिनशर्त उपयुक्ततेचा विचार करू, त्यानंतर आम्ही व्यक्ती, वैयक्तिक उद्योजक आणि कायदेशीर संस्थांसाठी ते कसे मिळवायचे याबद्दल चर्चा करू आणि आवश्यक गोष्टींबद्दल देखील बोलू. कागदपत्रे आम्ही EDS कसे मिळवायचे याबद्दल सर्वात संपूर्ण माहिती गोळा केली आहे! तसे, आवश्यक असल्यास, त्याच्या मदतीने आपण आयपी बंद करू शकता. हे कसे करायचे ते लेखात वर्णन केले आहे!

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय: जटिल संकल्पनेचे साधे सार!

एंटरप्राइझमधील प्रत्येक दस्तऐवजावर अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. स्वाक्षरी त्याला कायदेशीर शक्ती देते. आधुनिक तंत्रज्ञानदस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात रूपांतरित केले. जे अत्यंत सोयीचे ठरले! सर्वप्रथम, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांनी एंटरप्राइझमधील डेटाची देवाणघेवाण सुलभ आणि वेगवान केली आहे (विशेषत: आंतरराष्ट्रीय सहकार्याने). दुसरे म्हणजे, त्यांच्या उलाढालीशी संबंधित खर्च कमी झाला आहे. तिसरे म्हणजे, सुरक्षेत लक्षणीय वाढ झाली आहे व्यावसायिक माहिती. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप असूनही, प्रत्येक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, म्हणून ईडीएस विकसित केला गेला.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय? हे डिजिटल स्वरूपातील पारंपारिक पेंटिंगचे अॅनालॉग आहे, जे इलेक्ट्रॉनिक मीडियावरील दस्तऐवजांना कायदेशीर प्रभाव देण्यासाठी वापरले जाते. विशेष सॉफ्टवेअर वापरून यादृच्छिकपणे व्युत्पन्न केलेल्या क्रिप्टोग्राफिक चिन्हांचा क्रम म्हणून "अॅनालॉग" हा शब्द समजला पाहिजे. ते इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने साठवले जाते. सहसा फ्लॅश ड्राइव्ह वापरतात.

ES शी संबंधित दोन महत्त्वाच्या संकल्पना आहेत: एक प्रमाणपत्र आणि एक की. प्रमाणपत्र हे एक दस्तऐवज आहे जे प्रमाणित करते की इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी विशिष्ट व्यक्तीची आहे. हे सामान्य आणि वर्धित स्वरूपात येते. नंतरचे केवळ काही मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रांद्वारे किंवा थेट FSB द्वारे जारी केले जाते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की अक्षरांचा समान क्रम आहे. चाव्या जोड्यांमध्ये वापरल्या जातात. पहिली स्वाक्षरी आहे आणि दुसरी सत्यापन की आहे जी त्याची सत्यता प्रमाणित करते. प्रत्येक नवीन स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजासाठी, एक नवीन अद्वितीय की व्युत्पन्न केली जाते. हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की प्रमाणन केंद्रातील फ्लॅश ड्राइव्हवर प्राप्त केलेली माहिती ईएस नाही, ती तयार करण्याचे फक्त एक साधन आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीला कागदी दस्तऐवज सारखेच कायदेशीर वजन आणि प्रभाव असतो. अर्थात, या पॅरामीटरच्या वापरादरम्यान कोणतेही उल्लंघन झाले नसल्यास. विसंगती किंवा सर्वसामान्य प्रमाणातील कोणतेही विचलन आढळल्यास, दस्तऐवज वैध होणार नाही. EDS चा वापर FZ-No. 1 आणि FZ-No. 63 या दोन कायद्यांच्या मदतीने राज्याद्वारे नियंत्रित केला जातो. ते स्वाक्षरीच्या अर्जाच्या सर्व क्षेत्रांवर परिणाम करतात: नागरी कायदा संबंधांमध्ये, नगरपालिका आणि राज्य संस्थांशी संवाद साधताना.

ईपीसी वापरण्याची कल्पना कशी आली: चला भूतकाळ लक्षात ठेवूया!

1976 मध्ये, दोन अमेरिकन क्रिप्टोग्राफर डिफी आणि हेलमन यांनी सुचवले की इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी तयार केली जाऊ शकतात. तो फक्त एक सिद्धांत होता, परंतु तो लोकांमध्ये प्रतिध्वनी होता. परिणामी, आधीच 1977 मध्ये, आरएसए क्रिप्टोग्राफिक अल्गोरिदम सोडला गेला, ज्यामुळे प्रथम इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे शक्य झाले. सध्याच्या तुलनेत, ते खूप आदिम होते, परंतु या क्षणी उद्योगाच्या भविष्यातील जलद विकासासाठी आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या व्यापक प्रसारासाठी पाया घातला गेला.

सहस्राब्दीने महत्त्वपूर्ण बदल घडवून आणले. युनायटेड स्टेट्समध्ये, एक कायदा संमत करण्यात आला होता ज्यानुसार कागदावरील स्वाक्षरी कायदेशीर शक्तीमध्ये इलेक्ट्रॉनिकच्या समान होती. अशा प्रकारे, बाजाराचा एक नवीन वेगाने वाढणारा विभाग दिसू लागला, ज्याचे प्रमाण, अमेरिकन विश्लेषकांच्या अंदाजानुसार, 2020 पर्यंत $ 30 अब्ज होईल.

रशियामध्ये, प्रथम EPs फक्त 1994 मध्ये वापरण्यास सुरुवात झाली. त्यांच्या अर्जाचे नियमन करणारा पहिला कायदा 2002 मध्ये स्वीकारण्यात आला. तथापि, ते शब्दांच्या अत्यंत अस्पष्टतेने आणि अटींच्या स्पष्टीकरणात अस्पष्टतेने ओळखले गेले. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची आणि ती कशी वापरायची या प्रश्नाचे कायद्याने अस्पष्ट उत्तर दिले नाही.

2010 मध्ये, प्रदान करण्यासाठी एक आभासी वातावरण तयार करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर प्रकल्प विकसित करण्यात आला सार्वजनिक सेवाइलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात, जे त्याच वर्षाच्या ऑगस्टमध्ये रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांना विचारार्थ सादर केले गेले. प्रकल्पाच्या प्रमुख क्षेत्रांपैकी एक म्हणजे ईडीएस वापरण्याची शक्यता. इलेक्‍ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या शक्यतेसाठी व्यक्ती आणि कायदेशीर संस्थांना मोफत प्रवेश मिळावा यासाठी प्रदेशांना अटी निर्माण करणे बंधनकारक होते, जेणेकरून प्रत्येकाला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळू शकेल. तेव्हापासून, "इलेक्ट्रॉनिक राज्य" रशियामध्ये सक्रियपणे विकसित होत आहे.

2011 मध्ये, राष्ट्रपतींनी कार्यकारी अधिकाऱ्यांना संरचनांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाकडे जाण्याचे आदेश दिले. त्या वर्षीच्या जूनपर्यंत सर्व अधिकारीईडीएस प्रदान केले होते. कार्यक्रमाला फेडरल बजेटमधून वित्तपुरवठा करण्यात आला. 2012 मध्ये, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन अपवाद न करता रशियन फेडरेशनच्या सर्व कार्यकारी अधिकार्यांमध्ये कार्य करण्यास सुरुवात केली.

या परिवर्तनानंतर दोन प्रश्न गंभीर होते. प्रथम, EP सार्वत्रिक नव्हते. प्रत्येक गोलासाठी नवीन सही घ्यावी लागली. दुसरे म्हणजे, काही क्रिप्टो प्रदाते इतरांशी सुसंगत नव्हते, ज्यामुळे त्यांचे क्लायंट कठीण स्थितीत होते. म्हणून, 2012 पासून, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रात एकीकरणाची जागतिक प्रक्रिया सुरू झाली आहे. याबद्दल धन्यवाद, आमच्याकडे आधुनिक सार्वत्रिक स्वाक्षरी आणि सॉफ्टवेअर आहेत.

EDS स्वाक्षरी: 5 फायदे आणि 6 उपयोग!

अनेक उद्योजकांनी अद्याप अर्ज केलेला नाही आर्थिक क्रियाकलाप EPC. अनेक प्रकारे, याचे कारण त्याच्या सर्व क्षमता आणि फायद्यांचे प्राथमिक अज्ञान आहे. कागदपत्रे, विषयांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप वापरणे उद्योजक क्रियाकलाप(IP, LE) खालील फायदे प्राप्त करतात:

1. दस्तऐवज जास्तीत जास्त खोटेपणापासून संरक्षित आहेत.

संगणक असल्याने फसवणूक करणे फार कठीण आहे. या प्रकरणात, ते पूर्णपणे वगळलेले आहे मानवी घटक. तथापि, दस्तऐवजाखालील स्वाक्षरी मूळपेक्षा वेगळी आहे हे आपण सहजपणे लक्षात घेऊ शकत नाही. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी बनावट असू शकत नाही. यासाठी खूप मोठी संगणकीय शक्ती आवश्यक आहे, जी सध्याच्या डिव्हाइसेसच्या विकासाच्या स्तरावर लागू करणे जवळजवळ अशक्य आहे आणि बराच वेळ आहे.

1. वर्कफ्लोचे ऑप्टिमायझेशन, प्रवेग आणि सरलीकरण.

डेटा लीक होण्याची किंवा महत्त्वाची कागदपत्रे गमावण्याची शक्यता पूर्णपणे वगळणे. इलेक्ट्रॉनिक आयडेंटिफायरसह प्रमाणित केलेली कोणतीही प्रत पत्त्याद्वारे पाठवलेल्या फॉर्ममध्ये प्राप्त होण्याची हमी आहे: कोणत्याही असामान्य परिस्थितीमुळे त्याचे नुकसान होऊ शकत नाही.

1. कागद वाहकांनी नकार दिल्यामुळे खर्चात घट.

च्या साठी लहान कंपन्याकागदी नोंदी राखणे हे ओझे नव्हते, जे सांगता येत नाही मोठे उद्योग. त्यापैकी अनेकांना कागदपत्रे ठेवण्यासाठी स्वतंत्र जागा, गोदामे 5 वर्षांसाठी भाड्याने द्यावी लागली. कागद, प्रिंटर, शाई, स्टेशनरीच्या खर्चाबरोबरच भाडेही जोडले गेले! याव्यतिरिक्त, क्रियाकलापांच्या क्षेत्रावर अवलंबून, काही कंपन्या कागदपत्रांमध्ये गुंतलेल्या कर्मचार्यांची संख्या कमी करून खर्च कमी करू शकतात: प्राप्त करणे, प्रक्रिया करणे इ. कागदाचा पुनर्वापर करण्याची गरज देखील नाहीशी झाली आहे: साठी विशिष्ट प्रकारज्या संस्थांचे क्रियाकलाप गोपनीय माहितीशी संबंधित आहेत, खर्चाची ही ओळ देखील महत्त्वपूर्ण असल्याचे दिसून आले. ईडीएस अंतर्गत दस्तऐवज नष्ट करण्याची प्रक्रिया संगणकाच्या माउससह काही क्लिक आहे.

1. ES द्वारे स्वाक्षरी केलेल्या कागदपत्रांचे स्वरूप आंतरराष्ट्रीय आवश्यकतांचे पूर्णपणे पालन करते.
2. बोलीमध्ये सहभागी होण्यासाठी किंवा नियामक प्राधिकरणांना अहवाल सादर करण्यासाठी स्वतंत्र स्वाक्षरी घेण्याची आवश्यकता नाही.

तुम्ही ES मिळवू शकता, जे तुम्हाला ते सर्व आवश्यक साइटवर वापरण्याची परवानगी देईल.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची या प्रश्नाच्या विचारात पुढे जाण्यापूर्वी, आम्ही सर्वांची यादी करतो संभाव्य पर्यायत्याचा वापर:

1. अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाह. हे व्यावसायिक माहिती, ऑर्डर, सूचना इत्यादींचे हस्तांतरण सूचित करते. कंपनीच्या आत.
2. बाह्य दस्तऐवज प्रवाह. आम्ही B2B सिस्टीममधील दोन संस्थांच्या भागीदारांमधील किंवा एंटरप्राइझ आणि B2C क्लायंटमधील कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीबद्दल बोलत आहोत.
3. नियामक प्राधिकरणांना अहवाल सादर करणे:

• फेडरल टॅक्स सेवा,
• पेन्शन फंड,
• सामाजिक विमा निधी,
• सीमाशुल्क सेवा,
• रोसाल्कोगोलरेगुलिरोव्हानी,
• रोसफिन मॉनिटरिंग आणि इतर.

1. "क्लायंट-बँक" प्रणालीमध्ये प्रवेश मिळविण्यासाठी.
2. लिलाव आणि बोलीमध्ये सहभागी होण्यासाठी.
3. सार्वजनिक सेवा प्राप्त करण्यासाठी:

• राज्य सेवेचे संकेतस्थळ,
• RosPatent,
• Rosreestr.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची: चरण-दर-चरण सूचना!

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याच्या सर्व फायद्यांचे कौतुक केल्यामुळे, तुम्ही ते मिळवण्याचा निर्णय घेतला आहे. आणि, अर्थातच, एक नैसर्गिक प्रश्नाचा सामना करावा लागतो: ते कसे करावे? आम्ही या प्रश्नाचे तपशीलवार उत्तर देऊ चरण-दर-चरण सूचनाजे तुम्हाला त्वरीत आणि सहजपणे मिळविण्यात मदत करेल ईडीएस स्वाक्षरी!

एकूण 6 पायऱ्या आहेत.

पायरी 1. ES प्रकार निवडणे.

पायरी 2. प्रमाणन प्राधिकरण निवडणे.

पायरी 3. अर्ज भरणे.

पायरी 4. बीजक भरणे.

पायरी 5. कागदपत्रांचे पॅकेज गोळा करणे.

पायरी 6. EDS प्राप्त करणे.

आता प्रत्येक चरणाबद्दल अधिक तपशीलवार बोलूया!

चरण 1. एक दृश्य निवडणे: प्रत्येकासाठी स्वतःचे!

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्याची पहिली पायरी म्हणजे त्याचा प्रकार निवडणे. त्यानुसार फेडरल कायदेखालील प्रकारचे EDS वेगळे करा:

1. सोपे. हे स्वाक्षरीच्या मालकाबद्दल डेटा एन्कोड करते, जेणेकरून प्रेषक कोण आहे हे कागद प्राप्तकर्त्याला खात्री पटते. हे बनावटपणापासून संरक्षण करत नाही.
2. प्रबलित:

• अयोग्य - केवळ प्रेषकाची ओळखच नाही तर स्वाक्षरी केल्यानंतर दस्तऐवजात कोणतेही बदल केले गेले नाहीत याची पुष्टी करते.
• पात्र - सर्वात सुरक्षित स्वाक्षरी, ज्याची कायदेशीर शक्ती सामान्य स्वाक्षरीच्या 100% समतुल्य आहे! हे फक्त त्या केंद्रांमध्ये जारी केले जाते जे FSB द्वारे मान्यताप्राप्त आहेत.

अलीकडे, अधिकाधिक ग्राहकांना वर्धित पात्र स्वाक्षरी मिळवायची आहे, जी अगदी वाजवी आहे. खाजगी माहिती किंवा आर्थिक व्यवहारांमध्ये प्रवेश प्रदान करणार्‍या इतर कोणत्याही “की” प्रमाणे, विविध श्रेणीतील फसवणूक करणारे EDS चा शोध घेतात. विश्लेषकांचा असा विश्वास आहे की पुढील 10 वर्षांमध्ये, पहिल्या दोन प्रजाती फक्त अप्रचलित होतील. निवड EDS च्या वापरावर अवलंबून असते. निर्णय घेणे सोपे करण्यासाठी, आम्ही एका टेबलमध्ये डेटा संकलित केला आहे, तो तुम्हाला निवड करण्यात आणि विशिष्ट आवश्यक आणि पुरेशा फॉर्मवर थांबण्यास मदत करेल.

अर्ज व्याप्ती	सोपे	अकुशल	पात्र
अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाह	+	+	+
बाह्य दस्तऐवज प्रवाह	+	+	+
लवाद न्यायालय	+	+	+
राज्य सेवांची वेबसाइट	+	-	+
पर्यवेक्षी अधिकारी	-	-	+
इलेक्ट्रॉनिक लिलाव	-	-	+

जर तुम्हाला अहवाल देण्याच्या सोयीसाठी EDS स्वाक्षरी मिळणार असेल, तर तुम्हाला पात्रतेसाठी अर्ज करावा लागेल. जर ध्येय एंटरप्राइझमध्ये दस्तऐवज प्रवाह असेल तर एक साधी किंवा अयोग्य स्वाक्षरी घेणे पुरेसे आहे.

पायरी 2. प्रमाणन प्राधिकरण: TOP-7 सर्वात मोठ्या आणि सर्वात विश्वासार्ह कंपन्या!

प्रमाणन प्राधिकरण ही एक संस्था आहे जिच्या कार्याचा उद्देश इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी तयार करणे आणि जारी करणे आहे. CA ही कायदेशीर संस्था आहे जिचा चार्टर संबंधित प्रकारचा क्रियाकलाप निर्दिष्ट करतो. त्यांच्या कार्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• ईडीएस जारी करणे;
• प्रत्येकासाठी सार्वजनिक की प्रदान करणे;
• इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी अवरोधित करणे, त्याच्या अविश्वसनीयतेची शंका असल्यास;
• स्वाक्षरीच्या सत्यतेची पुष्टी;
• संघर्षाच्या परिस्थितीत मध्यस्थी;
• क्लायंटसाठी सर्व आवश्यक सॉफ्टवेअरची तरतूद;
• तांत्रिक समर्थन.

याक्षणी, अशी सुमारे शंभर केंद्रे रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर कार्यरत आहेत. परंतु केवळ सात उद्योग नेते आहेत:

1. EETP मार्केट लीडर आहे इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंगआरएफ. कंपनीचे क्रियाकलाप अत्यंत वैविध्यपूर्ण आहेत, जे प्रत्येक विभागातील अग्रगण्य स्थानांवर कब्जा करण्यापासून रोखत नाहीत. लिलाव आयोजित आणि आयोजित करण्याव्यतिरिक्त, तो चांगली विक्री न करणाऱ्या मालमत्तेच्या विक्रीमध्ये गुंतलेला आहे, लिलावामध्ये सहभागाची वैशिष्ट्ये शिकवतो, फॉर्म तयार करतो आणि EDS विकतो.
2. इलेक्ट्रॉनिक एक्सप्रेस हे फेडरल टॅक्स सेवेच्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे अधिकृत ऑपरेटर आहे. त्यात परवान्यांचा संपूर्ण संच आहे (FSB परवान्यासह).
3. टॅक्सनेट - इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी सॉफ्टवेअर विकसित करते. समावेश ईडीएसच्या निर्मिती आणि अंमलबजावणीमध्ये गुंतलेला आहे.
4. Sertum-Pro Kontur - कंपनी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या प्रमाणपत्रांचे व्यवहार करते. याव्यतिरिक्त, ते आपल्या ग्राहकांसाठी अनेक सोयीस्कर अतिरिक्त सेवा देते, ज्यामुळे ES च्या शक्यतांचा लक्षणीय विस्तार होईल.
5. Taxcom - कंपनी कंपन्यांचे बाह्य आणि अंतर्गत दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि विविध नियामक प्राधिकरणांना अहवाल देण्यात माहिर आहे. यासाठी योग्य सॉफ्टवेअर विकसित करून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यात येत आहेत. हे कॅश रजिस्टर्समधील अधिकृत डेटा ऑपरेटरच्या सूचीमध्ये आहे.
6. Tenzor हे दूरसंचार नेटवर्कमधील दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या जगात एक मोठे आहे. हे सेवांची संपूर्ण श्रेणी प्रदान करते: एंटरप्राइझमध्ये वर्कफ्लो स्वयंचलित करण्यासाठी कॉम्प्लेक्सच्या विकासापासून ते इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे आणि अंमलबजावणी करणे.
7. राष्ट्रीय प्रमाणन केंद्र - विविध EDS प्रमाणपत्रे विकसित आणि विकते, सर्व सरकारी संस्थांना अहवाल तयार करण्यासाठी आणि सबमिट करण्यासाठी ग्राहकांना सॉफ्टवेअर ऑफर करते.

तुमच्या क्षमता आणि स्थानानुसार CA निवडा. तुमच्या शहरात तयार इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा मुद्दा आहे की नाही हे तपासणे महत्त्वाचे आहे. कंपन्यांच्या अधिकृत वेबसाइटला भेट देऊन हे शोधणे सोपे आहे.

जर काही कारणास्तव तुम्ही आमच्या TOP-7 यादीतील केंद्रांवर समाधानी नसाल तर तुम्ही इतर कंपन्यांच्या सेवा वापरू शकता. "महत्त्वाचे" विभागातील www.minsvyaz.ru वेबसाइटवर मान्यताप्राप्त CA ची संपूर्ण यादी आढळू शकते.

पायरी 3. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची: अर्ज भरा!

निवड केली गेली आहे, आता तुम्हाला नक्की काय हवे आहे हे माहित आहे, म्हणून प्रमाणन केंद्रावर अर्ज करण्याची वेळ आली आहे. हे दोन प्रकारे केले जाऊ शकते: कंपनीच्या कार्यालयास भेट देऊन किंवा त्याच्या वेबसाइटवर अर्ज भरून.

दूरस्थपणे अर्ज पाठवल्याने तुम्हाला वैयक्तिक भेटीपासून वाचवले जाईल. अनुप्रयोगात किमान माहिती आहे: पूर्ण नाव, संपर्क फोन नंबर आणि ई-मेल. पाठवल्यानंतर एका तासाच्या आत, CA चा कर्मचारी तुम्हाला परत कॉल करेल आणि आवश्यक डेटा स्पष्ट करेल. याव्यतिरिक्त, तो तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे देईल आणि तुमच्या केससाठी कोणत्या प्रकारचा EDS निवडायचा याचा सल्ला देईल.

पायरी 4. बिल भरणे: आगाऊ पैसे!

सेवा प्राप्त करण्यापूर्वी तुम्हाला पैसे द्यावे लागतील. म्हणजेच, अर्ज स्वीकारल्यानंतर आणि तपशिलांशी क्लायंटशी सहमत झाल्यानंतर लगेचच त्याच्या नावाने एक बीजक जारी केले जाईल. EDS खर्चतुम्ही अर्ज केलेल्या कंपनीवर, निवासाचा प्रदेश आणि स्वाक्षरीचा प्रकार यावर अवलंबून बदलते. यात हे समाविष्ट आहे:

• स्वाक्षरी की प्रमाणपत्र तयार करणे,
• कागदपत्रे तयार करणे, स्वाक्षरी करणे आणि पाठवणे यासाठी आवश्यक सॉफ्टवेअर,
• ग्राहक तांत्रिक समर्थन.

किमान किंमत सुमारे 1500 रूबल आहे. सरासरी 5,000 - 7,000 रूबल आहे. एका ES ची किंमत 1,500 रूबल पेक्षा कमी असू शकते, जर एका एंटरप्राइझच्या मोठ्या संख्येने कर्मचार्‍यांसाठी स्वाक्षरी ऑर्डर केली गेली तरच.

पायरी 5. ईडीएस मिळविण्यासाठी कागदपत्रे: आम्ही एक पॅकेज तयार करतो!

कागदपत्रांचे पॅकेज तयार करताना, नागरी कायद्याचा कोणता विषय ग्राहक म्हणून कार्य करतो हे आवश्यक आहे: एक व्यक्ती, कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक. म्हणून, आम्ही प्रत्येक श्रेणीसाठी स्वतंत्रपणे ईडीएस मिळविण्यासाठी कागदपत्रांचा विचार करू.

व्यक्तींनी प्रदान करणे आवश्यक आहे:

• विधान,
• पासपोर्ट अधिक प्रती
• वैयक्तिक करदाता क्रमांक,
• SNILS.
• पैसे भरल्याची पावती.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्राप्तकर्त्याचा अधिकृत प्रतिनिधी CA कडे कागदपत्रे सादर करू शकतो. हे करण्यासाठी, तुम्हाला पॉवर ऑफ अॅटर्नी जारी करणे आवश्यक आहे.

ईडीएस प्राप्त करण्यासाठी, कायदेशीर घटकास तयार करावे लागेल:

1. विधान.
2. ची दोन प्रमाणपत्रे राज्य नोंदणी: OGRN आणि TIN सह.
3. कायदेशीर संस्थांच्या रजिस्टरमधून काढा. महत्वाचे! अर्क "ताजे" असणे आवश्यक आहे. यासाठी प्रत्येक प्रमाणन प्राधिकरणाची स्वतःची आवश्यकता असते.
4. पासपोर्ट आणि ES वापरणाऱ्या व्यक्तीची एक प्रत.
5. EDS वापरणाऱ्या कर्मचाऱ्याचे SNILS.
6. संचालकासाठी स्वाक्षरी जारी केली असल्यास, नियुक्तीचा आदेश जोडला जाणे आवश्यक आहे.
7. कंपनीच्या पदानुक्रमित शिडीत कमी असलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी, तुम्हाला EPC वापरण्याच्या अधिकारासाठी पॉवर ऑफ अॅटर्नी जारी करावी लागेल.
8. पैसे भरल्याची पावती.

वैयक्तिक उद्योजकांकडून ईडीएस मिळविण्यासाठी कागदपत्रे:

1. विधान.
2. OGRNIP क्रमांकासह नोंदणी प्रमाणपत्र.
3. TIN सह प्रमाणपत्र.
4. 6 महिन्यांपूर्वी जारी केलेल्या उद्योजकांच्या रजिस्टरमधील अर्क किंवा नोटरीद्वारे प्रमाणित केलेली प्रत.
5. पासपोर्ट.
6. SNILS.
7. पैसे भरल्याची पावती.

वैयक्तिक उद्योजकाचा अधिकृत प्रतिनिधी इलेक्ट्रॉनिक घेऊ शकतो डिजिटल स्वाक्षरीपॉवर ऑफ अॅटर्नी आणि पासपोर्टसह. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात अर्ज सबमिट करताना, कागदपत्रे CA ला मेलद्वारे पाठविली जातात आणि वैयक्तिक भेटीदरम्यान, ते अर्जासोबत एकाच वेळी सबमिट केले जातात.

पायरी 6. डिजिटल स्वाक्षरी मिळवणे: अंतिम रेषा!

दस्तऐवज देशभरात असलेल्या समस्येच्या असंख्य ठिकाणी मिळू शकतात. त्यांच्याबद्दलची माहिती यूसीच्या अधिकृत वेबसाइटवर आढळू शकते. सहसा, स्वाक्षरी मिळविण्याची मुदत दोन ते तीन दिवसांपेक्षा जास्त नसते.

विलंब केवळ त्या ग्राहकाच्या भागावरच शक्य आहे ज्यांनी प्रमाणन केंद्राच्या सेवांसाठी वेळेत पैसे दिले नाहीत किंवा सर्व गोळा केले नाहीत आवश्यक कागदपत्रे. कृपया लक्षात घ्या की तुम्हाला वैयक्तिक उद्योजक किंवा कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून वेळेवर अर्क मिळणे आवश्यक आहे, कारण या प्रक्रियेस 5 कामकाजाचे दिवस लागतात! काही CA त्वरीत EDS जारी करण्याची सेवा देतात. मग संपूर्ण प्रक्रियेस सुमारे एक तास लागतो. आता तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची हे माहित आहे.

महत्वाचे! EP प्राप्त झाल्यापासून एक वर्षासाठी वैध आहे. या कालावधीनंतर, त्याचे नूतनीकरण करणे किंवा नवीन प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

स्वतः डिजिटल स्वाक्षरी करा: अशक्य शक्य आहे!

खरं तर, स्वतःहून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे अगदी वास्तववादी आहे. तुमच्याकडे योग्य शिक्षण असल्यास, तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय हे पूर्णपणे समजून घेऊ शकता आणि अजिंक्य उत्साहाने स्टॉक करू शकता. खरे आहे, आपण हे विसरू नये की आपल्याला केवळ एक क्रिप्टोग्राफिक क्रम तयार करावा लागणार नाही तर आपल्याला योग्य सॉफ्टवेअर विकसित आणि लिहावे लागेल. एक नैसर्गिक प्रश्न उद्भवतो: हे का करावे? शिवाय, बाजार तयार सोल्यूशन्सने भरलेला आहे! च्या साठी मोठ्या कंपन्यासह "गोंधळ" करणे देखील फायदेशीर नाही स्वतंत्र विकासईपी, कारण तुम्हाला आयटी विभागात नवीन कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती करावी लागेल. आणि लेखात

ज्याच्या मदतीने हे स्थापित करणे शक्य आहे की इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात असलेली माहिती स्वाक्षरी तयार झाल्यापासून विकृत झाली आहे की नाही आणि आपल्याला मालकाच्या विशिष्ट दस्तऐवजाच्या मालकीची पुष्टी करण्यास देखील अनुमती देते.

मूलभूत संकल्पनांचा उलगडा करणे

प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी एका विशेष प्रमाणपत्राद्वारे पुष्टी केली पाहिजे जी मालकाची ओळख प्रमाणित करते. तुम्ही विशेष केंद्रात किंवा विश्वासू प्रतिनिधीकडून प्रमाणपत्र मिळवू शकता.

प्रमाणपत्राचा मालक एक व्यक्ती आहे ज्याला प्रमाणन केंद्राने इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी केले आहे. प्रत्येक मालकाकडे दोन स्वाक्षरी की असतात: सार्वजनिक आणि खाजगी. ES खाजगी की तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देते, ती इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. बँक कार्डच्या पिन कोडप्रमाणे ते गुप्त ठेवले जाते.

सार्वजनिक कीचे कार्य दस्तऐवजांवर स्वाक्षरीची सत्यता सत्यापित करणे आहे. हे एक-टू-वन क्रमाने बंद "सहकारी" शी संबंधित आहे.

कायद्यात

"इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीवर" फेडरल कायदा ES ला अनेक प्रकारांमध्ये विभाजित करतो: साधे ES, वर्धित अपात्र आणि पात्र ES. साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर करून, आपण एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीसाठी ES तयार करण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करू शकता. हे पासवर्ड, कोड आणि इतर माध्यमांच्या वापराद्वारे केले जाते.

एक वर्धित अयोग्य डिजिटल स्वाक्षरी ही माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक परिवर्तनाचा परिणाम आहे, जी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची खाजगी की वापरून केली जाते. अशा स्वाक्षरीच्या मदतीने, दस्तऐवजाच्या स्वाक्षरीची ओळख स्थापित करणे शक्य आहे, तसेच कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केल्यापासून झालेले बदल शोधणे शक्य आहे.

पात्र स्वाक्षरी

वर्धित पात्र ES मध्ये समान वैशिष्ट्ये आहेत, तथापि, ते तयार करण्यासाठी, DS प्रमाणित वापरून तपासले जाते फेडरल सेवाक्रिप्टोप्रोटेक्शनची सुरक्षा म्हणजे. अशा स्वाक्षरीची प्रमाणपत्रे केवळ मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रात जारी केली जाऊ शकतात आणि इतर कोठेही नाहीत.

त्याच कायद्यानुसार, पहिल्या दोन प्रकारच्या स्वाक्षरी कागदी दस्तऐवजावरील हस्तलिखित स्वाक्षरीच्या समतुल्य आहेत. ES वापरून कोणतेही ऑपरेशन करणार्‍या लोकांमध्ये, योग्य करार करणे आवश्यक आहे.

तिसरा प्रकार (पात्र डिजिटल स्वाक्षरी) हा केवळ हस्तलिखित स्वाक्षरीचाच नव्हे तर सीलचा अॅनालॉग आहे. अशा प्रकारे, अशा स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती असते आणि नियामक प्राधिकरणांद्वारे (एफटीएस, एफएसएस आणि इतर) ओळखले जाते.

कायदेशीर संस्थांसाठी अर्ज

सध्या, EDS बहुतेकदा कायदेशीर घटकासाठी वापरला जातो. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनामध्ये डिजिटल स्वाक्षरीचे तंत्रज्ञान मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाते. नंतरचा उद्देश भिन्न असू शकतो: बाह्य आणि अंतर्गत देवाणघेवाण, दस्तऐवज कर्मचारी किंवा विधान स्वरूपाचे असू शकतात, संघटनात्मक, प्रशासकीय किंवा व्यावसायिक आणि औद्योगिक, एका शब्दात, फक्त स्वाक्षरी आणि शिक्का मारून मिळू शकणारी प्रत्येक गोष्ट. ईडीएस नोंदणी मान्यताप्राप्त केंद्रात करणे आवश्यक आहे.

अंतर्गत कार्यप्रवाहासाठी, डिजिटल स्वाक्षरी उपयुक्त आहे कारण ती आपल्याला अंतर्गत प्रक्रिया आयोजित करणार्‍या कागदपत्रांच्या मंजुरीची वस्तुस्थिती त्वरित सुरू करण्यास अनुमती देते. ईडीएस संचालकांना कार्यालयाबाहेर असताना केवळ कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करू शकत नाही, तर कागदपत्रांचा ढीग ठेवू शकत नाही.

इंटर-कॉर्पोरेट दस्तऐवज व्यवस्थापनामध्ये, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी ही सर्वात महत्वाची परिस्थिती आहे, कारण त्याशिवाय, डिजिटल कागदपत्रांना कायदेशीर शक्ती नसते आणि खटल्याच्या प्रसंगी पुरावा म्हणून वापरता येत नाही. वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज संग्रहणात दीर्घकाळ संग्रहित केला तरीही त्याची वैधता टिकवून ठेवतो.

इलेक्ट्रॉनिक अहवाल

नियामक प्राधिकरणांना अहवाल देण्यासाठी EDS अपरिहार्य आहे. अनेक दस्तऐवज फॉर्मचा संपूर्ण ढीग घेऊन जाण्याऐवजी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सबमिट केले जाऊ शकतात. क्लायंट केवळ वेळ निवडू शकत नाही आणि रांगेत उभे राहू शकत नाही, तर त्याच्यासाठी सोयीस्कर पद्धतीने अहवाल देखील सबमिट करू शकतो: 1C प्रोग्राम, पोर्टलद्वारे सार्वजनिक संस्थाकिंवा विशेषत: यासाठी डिझाइन केलेले वेगळे सॉफ्टवेअर. अशा प्रक्रियेत ईडीएस हा एक मूलभूत घटक असेल. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र प्राप्त केलेल्या कायदेशीर घटकासाठी, मुख्य निकष प्रमाणन केंद्राची विश्वासार्हता असावी, परंतु त्याच्या वितरणाची पद्धत महत्वाची नाही.

सार्वजनिक सेवा

बहुतेक नागरिकांना विविध साइट्सवर "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी" हा शब्द आला आहे. खाते सत्यापित करण्याचा एक मार्ग, उदाहरणार्थ, अनेक सरकारी सेवांमध्ये प्रवेश प्रदान करणार्‍या पोर्टलवर, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीद्वारे पुष्टीकरण करणे. शिवाय, व्यक्तींसाठी डिजिटल स्वाक्षरी तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट विभागाला पाठवलेल्या कोणत्याही डिजिटल दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याची किंवा स्वाक्षरी केलेली पत्रे, करार आणि सूचना प्राप्त करण्यास अनुमती देते. कार्यकारी प्राधिकरणाने इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज स्वीकारल्यास, कोणताही नागरिक डिजिटल स्वाक्षरी केलेला अर्ज पाठवू शकतो आणि प्रथम येणाऱ्यास प्राधान्य या तत्त्वावर कागदपत्रे दाखल करण्यात आपला वेळ वाया घालवू शकत नाही.

UEC

व्यक्तींसाठी EDS चे अॅनालॉग हे एक सार्वत्रिक इलेक्ट्रॉनिक कार्ड आहे ज्यामध्ये वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी एम्बेड केली जाते. UEC कडे फॉर्म आहे प्लास्टिक कार्डआणि नागरिकाची ओळख आहे. पासपोर्ट सारखे ते अद्वितीय आहे. या कार्डद्वारे, तुम्ही सार्वजनिक सेवा भरण्यापासून आणि प्राप्त करण्यापासून, वैद्यकीय धोरण आणि SNILS कार्ड यांसारखी कागदपत्रे बदलण्यापर्यंत अनेक क्रिया करू शकता.

एक युनिव्हर्सल इलेक्ट्रॉनिक कार्ड इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट, बँक खाते आणि अगदी प्रवासाच्या तिकीटासह, एका शब्दात, कोणत्याही कागदपत्रांसह एकत्रित केले जाऊ शकते जे डिजिटलरित्या स्वीकारले जाऊ शकते. एकच कागदपत्र घेऊन जाणे सोयीचे आहे का? किंवा सर्वकाही कागदाच्या स्वरूपात ठेवणे सोपे आहे? ही समस्या प्रत्येक नागरिकाला नजीकच्या भविष्यात सोडवावी लागेल, कारण तंत्रज्ञान आपल्या जीवनात अधिकाधिक घट्ट रुजत चालले आहे.

इतर अनुप्रयोग

तसेच, ES ने स्वाक्षरी केलेली कागदपत्रे इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंगसाठी वापरली जातात. मध्ये डिजिटल स्वाक्षरीची उपस्थिती हे प्रकरणखरेदीदारांना हमी देते की लिलावातील ऑफर वास्तविक आहेत. याव्यतिरिक्त, EOC च्या मदतीने स्वाक्षरी न केलेल्या करारांना कायदेशीर शक्ती नसते.

मधील प्रकरणांचा विचार करताना इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे पुरावा म्हणून वापरली जाऊ शकतात लवाद न्यायालय. कोणतीही प्रमाणपत्रे किंवा पावत्या, तसेच डिजिटल स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केलेले इतर कागदपत्रे किंवा स्वाक्षरीचे इतर अॅनालॉग हे लेखी पुरावे आहेत.

व्यक्तींमधील दस्तऐवजाचा प्रवाह प्रामुख्याने कागदाच्या स्वरूपात होतो, तथापि, ES वापरून कागदपत्रे हस्तांतरित करणे किंवा करार पूर्ण करणे शक्य आहे. स्वीकृती प्रमाणपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सबमिट करण्यासाठी दूरस्थ कामगार डिजिटल स्वाक्षरी वापरू शकतात.

प्रमाणपत्र कसे निवडावे

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे तीन प्रकार असल्याने कोणते प्रमाणपत्र चांगले असा प्रश्न नागरिकांना पडतो. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कोणतीही ईएस हस्तलिखित स्वाक्षरीचे एनालॉग आहे आणि याक्षणी रशियन फेडरेशनचे कायदे हे स्थापित करतात की एखाद्या व्यक्तीला स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार त्यांचा वापर करण्याचा अधिकार आहे.

डिजिटल स्वाक्षरीची निवड थेट त्याद्वारे सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांवर अवलंबून असते. नियामक प्राधिकरणांना सादर करण्यासाठी अहवाल तयार केले जात असल्यास, एक पात्र स्वाक्षरी आवश्यक असेल. आंतर-कॉर्पोरेट दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी, एक पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी देखील आवश्यक असते, कारण ते केवळ दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती देत ​​नाही तर आपल्याला लेखकत्व, नियंत्रण बदल आणि कागदपत्रांची अखंडता स्थापित करण्यास देखील अनुमती देते.

अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाह सर्व प्रकारच्या डिजिटल स्वाक्षरीसह चालविला जाऊ शकतो.

ईडीएस दस्तऐवजावर सही कशी करावी?

ज्यांना प्रथमच वापरण्याची आवश्यकता आहे त्यांच्यासाठी मुख्य प्रश्न डिजिटल स्वाक्षरी, दस्तऐवजावर स्वाक्षरी कशी केली जाते. कागदपत्रांसह सर्व काही सोपे आहे - मी स्वाक्षरी केली आणि ते दिले, परंतु संगणकावर ते कसे करावे? विशेष सॉफ्टवेअर वापरल्याशिवाय अशी प्रक्रिया अशक्य आहे. EDS साठी प्रोग्रामला क्रिप्टोग्राफिक प्रदाता म्हणतात. हे संगणकावर स्थापित केले आहे आणि त्याच्या वातावरणात फॉर्मसह विविध क्रियाकलाप आधीच केले जातात.

व्यावसायिक आणि विनामूल्य अशा दोन्ही प्रकारच्या क्रिप्टो प्रदाते मोठ्या संख्येने आहेत. ते सर्व सरकारी संस्थांद्वारे प्रमाणित आहेत, तथापि, जर 1C:Enterprise सह परस्परसंवाद आवश्यक असेल, तर निवड दोन उत्पादनांपैकी एकावर केली पाहिजे: VipNet CSP किंवा CryptoPro CSP. पहिला प्रोग्राम विनामूल्य आहे आणि दुसरा खरेदी करणे आवश्यक आहे. आपण हे देखील लक्षात घेतले पाहिजे की एकाच वेळी दोन क्रिप्टो प्रदाते स्थापित करताना, संघर्ष अपरिहार्य आहेत, म्हणून योग्य ऑपरेशनसाठी त्यापैकी एक काढावा लागेल.

सोयीस्कर, वापरकर्त्याच्या पुनरावलोकनांनुसार, डिजिटल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी अनुप्रयोगास सायबरसेफ म्हणतात. हे आपल्याला केवळ कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देत ​​​​नाही तर प्रमाणन केंद्र म्हणून देखील कार्य करते, म्हणजेच हा प्रोग्राम डिजिटल स्वाक्षरी तपासतो. तसेच, वापरकर्ता सर्व्हरवर दस्तऐवज अपलोड करू शकतो, म्हणून स्वाक्षरी केलेला करार किंवा प्रमाणपत्र सर्व एंटरप्राइझ तज्ञांना उपलब्ध असेल ज्यांना प्रोग्राममध्ये प्रवेश आहे आणि प्रत्येकास ते ई-मेलद्वारे पाठविण्याची आवश्यकता नाही. दुसरीकडे, तुम्ही ते देखील बनवू शकता जेणेकरून लोकांच्या विशिष्ट गटाला प्रवेश मिळेल.

ईडीओ - अनिवार्य आहे की नाही?

बर्‍याच उद्योगांनी आधीच कौतुक केले आहे की ईडीएस ही एक सोय आहे आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन (ईडीएफ) वेळेची बचत करते, परंतु ते वापरायचे की नाही ही केवळ वैयक्तिक निवड आहे. ईडीआयच्या अंमलबजावणीसाठी, ऑपरेटरला जोडणे आवश्यक नाही; करारानुसार, आपण नेहमीच्या ईमेलकिंवा माहितीच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रसारणाच्या इतर कोणत्याही माध्यमांद्वारे, हे सर्व एक्सचेंजमधील सहभागींमधील करारावर अवलंबून असते.

कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाची संस्था विशिष्ट खर्चाशी संबंधित आहे, त्याव्यतिरिक्त, आपल्याला दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी एक प्रोग्राम स्थापित आणि कॉन्फिगर करावा लागेल - एक क्रिप्टोग्राफिक प्रदाता. क्लायंटच्या कार्यालयाला भेट न देताही हे स्वतःहून आणि दूरस्थपणे सॉफ्टवेअर स्थापित करणार्‍या तज्ञांच्या सेवा वापरून केले जाऊ शकते.

अंतर्गत EDI मध्ये EPC

आंतर-कॉर्पोरेट उलाढालीच्या बाबतीत, साधक आणि बाधक लगेच स्पष्ट आहेत, आणि सकारात्मक बाजूस्पष्ट बहुमतात. उणीवांपैकी, केवळ ईडीएस कीची किंमत, सॉफ्टवेअरची संस्था (जरी तो एक वेळचा कचरा असला तरीही) तसेच कंपनी प्रतिनिधी आणि व्यवस्थापकांच्या वैयक्तिक बैठका कमी करणे लक्षात घेता येते, परंतु आवश्यक असल्यास, मीटिंग करू शकते. आयोजित करणे.

परंतु एंटरप्राइझमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन काय उपयुक्त असेल? सर्व कर्मचार्‍यांना ईडीएस की पुरवठा करण्याचा खर्च कसा भरला जाईल?

डिजिटल दस्तऐवजांचा वापर केल्याने वेळेची बचत होते: प्रथम आवश्यक कागदाची छपाई करण्याऐवजी आणि नंतर प्रिंटआउट्सच्या ढिगाऱ्यात शोधण्याऐवजी किंवा नेटवर्क प्रिंटर वापरल्यास दुसर्‍या कार्यालयात जाण्याऐवजी, एक कर्मचारी टेबलवरून उठल्याशिवाय सर्व गोष्टींवर स्वाक्षरी करून पाठवू शकतो. याव्यतिरिक्त, ईडीआयवर स्विच करताना, कागदाची किंमत, टोनर आणि देखभालप्रिंटर

डिजीटल दस्तऐवज हे गोपनीयता राखण्याचे साधन देखील असू शकतात. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी बनावट असू शकत नाही, याचा अर्थ असा आहे की कंपनीमध्ये कर्मचारी किंवा व्यवस्थापकाचे दुष्ट चिंतक असले तरीही ते कागदपत्रे बदलू शकणार नाहीत.

बर्‍याचदा, नवकल्पना पुढे जाण्यास मंद असतात, त्यामुळे कर्मचार्‍यांना सुरुवातीला नवीन दस्तऐवज सबमिशन स्वरूपाची सवय लावणे कठीण होऊ शकते, परंतु एकदा का त्यांनी ईडीएसच्या सोयीची प्रशंसा केली की, ते यापुढे दस्तऐवजांच्या तुकड्यांसह फिरू इच्छित नाहीत. कागद

मानसिक अडथळा

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी तुलनेने अलीकडे दिसू लागल्या आहेत, म्हणून अनेकांना परिचित कागदी कागदपत्रांचे वास्तविक अॅनालॉग म्हणून समजणे कठीण आहे. बर्‍याच उपक्रमांमध्ये, अशीच समस्या उद्भवते: कागदावर वास्तविक शिक्का आणि स्वाक्षरी होईपर्यंत कर्मचारी स्वाक्षरी केलेल्या कराराचा विचार करत नाहीत. ते कागदी कागदपत्रांमधून स्कॅन वापरतात आणि त्यांची EDS की सहज गमावतात. या वर मिळवा मानसिक अडथळामदत... कागदाचा आणखी एक तुकडा. अधिकृतपणे "ओल्या" स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केलेले, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावरील नियमन कर्मचार्‍यांना समजू शकेल की ही एक गंभीर गोष्ट आहे आणि डिजिटल दस्तऐवजांना अॅनालॉग प्रमाणेच हाताळले जावे.

शैक्षणिक भागामध्ये आणखी एक समस्या उद्भवू शकते. अनेक कंपन्यांमध्ये वृद्ध कर्मचारी आहेत. ते मौल्यवान कर्मचारी आहेत, त्यांच्या क्षेत्रात अनुभवी आहेत, त्यांना खूप अनुभव आहे, परंतु डिजिटल स्वाक्षरी कशी वापरायची हे स्पष्ट करणे त्यांच्यासाठी खूप कठीण आहे, कारण त्यांनी अलीकडेच ई-मेलमध्ये प्रभुत्व मिळवले आहे आणि येथे सर्व काही अधिक क्लिष्ट आहे. , आणि अगदी अनेक बारकावे आहेत.

प्रशिक्षणाचे कार्य आयटी विभागाकडे हस्तांतरित केले जाऊ शकते किंवा तृतीय-पक्ष तज्ञांच्या मदतीचा अवलंब केला जाऊ शकतो. अनेक कंपन्या त्यांच्या कर्मचार्‍यांना संगणक प्रशिक्षण आणि अभ्यासक्रम प्रदान करतात, जिथे त्यांना ई-मेल आणि विविध प्रोग्रामसह काम करण्याच्या मूलभूत गोष्टी समजावून सांगितल्या जातात. या यादीमध्ये डिजिटल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी अर्ज का समाविष्ट करू नये?