1960 च्या दशकात, यूएस आणि युरोपमधील संस्थांनी इलेक्ट्रॉनिक डेटाची देवाणघेवाण सुरू केली. परंतु इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन हे परवडणाऱ्या काही मोठ्या कंपन्यांनी वापरले होते. तथापि, कागदपत्रांच्या इलेक्ट्रॉनिक देवाणघेवाणीसाठी कोणतेही एकसमान मानक नव्हते. 1970 च्या दशकाच्या उत्तरार्धापर्यंत ते इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीबद्दल बोलू लागले.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही माहिती मध्ये आहे इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म, जे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात (स्वाक्षरी केलेली माहिती) इतर माहितीशी संलग्न किंवा अन्यथा संबंधित आहे आणि ज्याचा वापर माहितीवर स्वाक्षरी करणार्‍या व्यक्तीला ओळखण्यासाठी केला जातो.
कलम 2 फेडरल कायदा"इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर"
सोप्या भाषेत सांगायचे तर, ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाची आवश्यकता आहे जी तुम्हाला त्याची सत्यता (लेखकत्व), सत्यता आणि अखंडता तपासण्याची परवानगी देते.
आदिम डिजिटल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी क्रिप्टोग्राफिक अल्गोरिदम 1977 मध्ये विकसित केले गेले. आणि सात वर्षांनंतर, एकल पॅन-युरोपियन डेटा एक्सचेंज मानक EANCOM (EDI) मंजूर करण्यात आले.
1990 च्या दशकात, अनेक युरोपीय देशांमध्ये, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांवर विशेष कायदे स्वीकारले गेले आणि कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज व्यवस्थापन इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात केले जाऊ लागले. रशियामध्ये, 2011 मध्ये असा कायदा स्वीकारण्यात आला.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन
अधिकाधिक कंपन्या अंतर्गत व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित करत आहेत, अंमलबजावणी करत आहेत माहिती प्रणालीआणि क्लाउडमध्ये डेटा संग्रहित करा. कागदी करार आणि कायदे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांनी बदलले जात आहेत. काळाचा नियम.
आणि जर सह अंतर्गत ऑप्टिमायझेशनबहुतेक कंपन्या कमी-अधिक प्रमाणात यशस्वीपणे सामना करतात इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजप्रतिपक्षांसह उलाढाल सहसा उघडपणे लंगडी असते.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन (EDF) हे कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज व्यवस्थापन आहे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातकायदेशीर संस्था आणि/किंवा व्यक्ती यांच्यात.
एक सामान्य परिस्थिती: एक अकाउंटंट त्याच्यामध्ये काढतो लेखा प्रणालीपूर्णत्वाचे प्रमाणपत्र, मुद्रित करते आणि प्रतिपक्षाला कुरियरद्वारे पाठवते. काही दिवसांनंतर, भागीदार फर्मचा लेखापाल हा दस्तऐवज प्राप्त करतो आणि स्कॅन करतो आणि नंतर त्याच्या अकाउंटिंग सिस्टममध्ये मॅन्युअली एन्ट्री करतो. या प्रकरणात, दोन्ही पक्षांनी कायद्याच्या कागदी आवृत्त्या ठेवल्या पाहिजेत.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ही प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते आणि वेगवान करते.
EDI चे फायदे
- कुरिअरला पगार देण्याची किंवा पोस्टल सेवांसाठी पैसे देण्याची गरज नाही.
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांसह कार्य करणे जलद आणि अधिक सोयीस्कर आहे आणि ते मार्गात गमावले जाण्याचा धोका शून्य आहे.
- ऑफिसमध्ये टन पेपर्स ठेवण्याची गरज नाही.
- सर्व दस्तऐवज फक्त एका क्लिकच्या अंतरावर आहेत, जिथे जिथे इंटरनेट कनेक्शन असेल तिथे तुम्ही त्यापैकी कोणत्याही ऍक्सेस करू शकता.
EDI कसे सेट करावे
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्याचे दोन मुख्य मार्ग आहेत: थेट आणि मध्यस्थाद्वारे.
पहिल्या प्रकरणात, कंपन्यांनी आपापसात एक करार करणे आवश्यक आहे, जे एक्सचेंजसाठी प्रक्रिया आणि शर्तींचे तपशीलवार वर्णन करेल किंवा प्रत्येक प्रतिपक्षाची पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. ते प्राप्त करण्यासाठी, आपण रशियाच्या दूरसंचार आणि जनसंपर्क मंत्रालयाद्वारे मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्राशी संपर्क साधला पाहिजे.
तथापि, पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह, सर्व कागदपत्रे थेट पाठविली जाऊ शकत नाहीत, उदाहरणार्थ, ईमेलद्वारे. सध्याच्या कायद्यानुसार, चलन फक्त फेडरल टॅक्स सेवेद्वारे मंजूर केलेल्या XML स्वरूपात इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवले जाऊ शकतात.
म्हणून, मध्यस्थाद्वारे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन सेट करणे अधिक सोयीचे आहे. MegaFon ने कायदेशीर संस्थांमधील अकाउंटिंग आणि इतर दस्तऐवज तयार करणे, स्वाक्षरी करणे आणि देवाणघेवाण करण्यासाठी वेब इंटरफेस विकसित केला आहे. त्याच्या मदतीने, तुमचे अकाउंटंट, मॅनेजर किंवा सेक्रेटरी नवीन भागीदारासोबत त्वरीत करार पूर्ण करू शकतील, पुरवठादाराला इनव्हॉइस जारी करू शकतील किंवा कंत्राटदाराकडून अंदाज स्वीकारू शकतील.
त्याच वेळी, सर्व दस्तऐवज कंपनीच्या वैयक्तिक खात्यात पद्धतशीर आणि सुरक्षितपणे संग्रहित केले जातील.
ईडीआय वापरण्यासाठी, तुमच्याकडे पात्रता असणे आवश्यक आहे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.
MegaFon कडील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन पोर्टलच्या वैयक्तिक खात्यात, आपण नवीन दस्तऐवज तयार करू शकता (स्वाक्षरी न करता आणि पाठविल्याशिवाय) आणि ते आपल्या कार्य संगणकावर अपलोड करू शकता.
तेथे आपण संप्रेषणासाठी अहवाल दस्तऐवजांची विनंती देखील करू शकता: पावत्या, पावत्या आणि कृती. अशा प्रकारे प्राप्त केलेले दस्तऐवज कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण आहेत आणि त्यांना कागदावर छपाई किंवा डुप्लिकेशनची आवश्यकता नाही.
अगदी सेवा करार मोबाइल संप्रेषण"MegaFon" सह दूरस्थपणे निष्कर्ष काढला जाऊ शकतो. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असलेल्या कॉर्पोरेट ग्राहकांना कंपनीच्या कार्यालयात जाण्यासाठी वेळ घालवावा लागत नाही. सर्व काही आपल्या वैयक्तिक खात्याद्वारे केले जाऊ शकते. जलद, आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, पूर्णपणे विनामूल्य.
MegaFon च्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा आणखी एक प्लस म्हणजे ते 1C सह सहजपणे समाकलित होते. तुम्ही या लेखा प्रणालीसह काम केल्यास, तुम्ही 1C वरून थेट पोर्टलवर कागदपत्रे अपलोड करू शकाल.
"इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन" सेवा वापरणे सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला हे आवश्यक आहे:
- संबंधित पोर्टलवर नोंदणी करा.
- प्रणालीशी वैध इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कनेक्ट करा.
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीच्या नियमांमध्ये प्रवेशासाठी अर्ज भरा.
पहिले 14 दिवस तुम्ही बेसिक प्रोमो पॅकेज वापरण्यास सक्षम असाल. यामध्ये दोन हजारांपर्यंत औपचारिक आणि एक हजार अनौपचारिक कागदपत्रे मोफत पाठवण्याची तरतूद आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे सर्व फायदे अनुभवण्यासाठी दोन आठवडे पुरेसा वेळ आहे. त्यानंतर तुम्ही निवड करू शकता दर योजनातुमच्या व्यावसायिक उद्दिष्टांवर आधारित.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन सेवा व्यवहारांवर प्रक्रिया करण्यासाठी आणि कागदपत्रांची देवाणघेवाण करण्यासाठी पैसा आणि वेळ वाचवते. सेवेचे फायदे एजंट, वितरक, फ्रँचायझी, शाखा रचना असलेल्या संस्था तसेच संस्थेमध्ये आणि भागीदारांसोबत काम करताना कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीची कार्यक्षमता वाढवण्याची योजना आखत असलेल्या कंपन्यांकडून पूर्णपणे प्रशंसा केली जाईल. व्यवसायाची प्रक्रिया जितकी जलद होईल तितका नफा जास्त. सहमत आहे, असा निर्णय घेणे मूर्खपणाचे आहे.
MegaFon PJSC ने कॉर्पोरेट क्लायंटसाठी इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट (EDF) ही नवीन सेवा सुरू केली आहे. आता ही सेवा स्टोलिचनी आणि ऑपरेटरच्या सेंट्रल शाखांमधील कॉर्पोरेट क्लायंटसाठी उपलब्ध आहे.
सेवेमुळे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज प्रवाह आयोजित करणे शक्य होते. "इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट" च्या मदतीने कंपन्या इलेक्ट्रॉनिक कृती, वेबिल आणि पावत्या तयार करू शकतात, सिस्टीममध्ये तयार केलेल्या दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करू शकतात किंवा कर्मचार्‍यांनी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह अपलोड केले आहेत आणि सेवा वापरून इतर कंपन्यांशी त्यांची देवाणघेवाण करू शकतात. याव्यतिरिक्त, सिस्टम संप्रेषण सेवांसाठी अहवाल दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश प्रदान करेल. कॉर्पोरेटिव्ह ग्राहकांनामेगाफोन.
पूर्वी, केवळ इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन उपलब्ध होते मोठ्या कंपन्याखर्चामुळे आणि तांत्रिक गरजा. आज प्रणाली कोणीही वापरू शकतो अस्तित्व. प्रणालीला क्लाउडवर हलवल्याने हे शक्य झाले.
विकास टिप्पण्या संचालक म्हणून कॉर्पोरेट व्यवसायमेगाफोन व्लाड वुल्फसन:
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने 2002 मध्ये उपक्रमांच्या जीवनात प्रवेश केला, जेव्हा ते हस्तांतरित करणे शक्य झाले कर अहवालइंटरनेटद्वारे, आणि आज एक महत्त्वाचे साधन बनले आहे, ज्यामुळे कार्यालयीन कामकाजात लक्षणीय गती आली आहे. आम्ही प्रस्ताव दिला नवीन पातळीगती आणि गतिशीलता आणि आम्हाला खात्री आहे की आमचे ग्राहक या सेवेचे कौतुक करतील. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन सेवेच्या मदतीने, कदाचित सर्वात पुराणमतवादी प्रक्रिया अनेक कॉर्पोरेट संसाधनांनंतर क्लाउडवर जाते. काम क्रियाकलापकंपन्या - दस्तऐवज प्रवाह.
मेगाफोनसाठी कोणत्या ईडीआय ऑपरेटरने सेवा प्रदान केली आहे, आम्ही नजीकच्या भविष्यात शोधू. सुरुवातीला, आम्ही असे गृहीत धरू शकतो की हे एकाच वेळी अनेक ऑपरेटर आहेत. डिसेंबर 2014 मध्ये मेगाफोन ग्राहकांना जोडण्याच्या सुरुवातीची माहिती दिली. टॅक्सकॉमनेही याची घोषणा केली, परंतु काही कारणास्तव या प्रकल्पाची माहिती त्यांच्या वेबसाइटवर गायब झाली. आणि SKB Kontur देखील बाजूला उभे राहिले नाही.
MegaFon PJSC खालील ऑपरेटरद्वारे इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांची देवाणघेवाण करते:
- Taxcom LLC
- ZAO PF SKB Kontur
- ZAO कलुगा सूक्ष्म
- KORUS सल्लागार CIS LLC
- LLC "कंपनी" Tenzor "
त्याच वेळी, क्लायंटला थेट Megafon च्या चालू खात्यात पैसे हस्तांतरित करून थेट वैयक्तिक खात्यात EDI सेवांसाठी पैसे भरण्यासाठी आमंत्रित केले जाते. जर आमच्या गृहितकांची पुष्टी झाली आणि खरोखर एकच ऑपरेटर असेल, तर लवकरच इंटर-ऑपरेटर रोमिंगच्या मुद्द्यांवर पुन्हा सक्रियपणे चर्चा सुरू होईल आणि ते आणखी महत्त्वाचे बनतील.
तत्सम प्रकल्प इतरांद्वारे सक्रियपणे पाठपुरावा केला जात आहे. आम्हाला आशा आहे की नजीकच्या भविष्यात इतर प्रकल्पांच्या यशाबद्दल माहिती मिळेल.
जगातील ऑटोमेकर्सपैकी एकाने गणना केली की दस्तऐवजांच्या एका पॅकेजच्या डीलरशिपवर कुरिअरद्वारे मुद्रण आणि वितरण सुमारे 580 रूबल खर्च करते. चार मोठ्या मोबाइल ऑपरेटरच्या केंद्रीय कार्यालयाने संशोधन केले आणि असे दिसून आले की ते दरमहा सुमारे 420 पेपर वापरतात. त्याच वेळी, अगदी सामान्य इंटरनेट स्टार्टअप देखील दरमहा सुमारे 11 पॅक खर्च करते. कोणत्याही कंपनीसाठी दस्तऐवज व्यवस्थापनाची किंमत ही एक महत्त्वपूर्ण रक्कम आहे जी कोणत्याही व्यवस्थापकाला कमी करण्यात आनंद होईल याची गणना करणे कठीण नाही.
त्याच वेळी, अभ्यासात, कामासाठी आवश्यक कागदपत्रे शोधण्यात कर्मचार्‍यांनी घालवलेला वेळ कोणीही विचारात घेतला नाही. कार्यप्रवाहात केवळ एक व्यक्ती गुंतलेली असली तरीही ही समस्या संबंधित आहे. दस्तऐवजांच्या एकत्रित वापरामुळे, ते काहीवेळा तीव्र होते आणि शेवटी, जर संस्थेचे भौगोलिक वितरण केले गेले असेल तर ते व्यावहारिकदृष्ट्या निराकरण करण्यायोग्य बनते. दरम्यान, एआयआयएम (असोसिएशन फॉर इन्फॉर्मेशन अँड इमेज मॅनेजमेंट) असा अंदाज आहे की जो व्यवसाय आठवड्यातून सरासरी 100 फाईल फोल्डर तयार करतो तो हरवलेली कागदपत्रे परत मिळवण्यासाठी वर्षाला $18,700 खर्च करतो. तसेच, एआयआयएमच्या आकडेवारीनुसार, सरासरी परफॉर्मर आवश्यक कागदपत्रे शोधण्यात आठवड्यातून 2.5 तास घालवतो, तर लिपिक त्यांच्या कामाच्या वेळेपैकी 20-30% यावर खर्च करतात.
हे विसरू नका की रशियन सरकार दरवर्षी इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर करून इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात अहवाल प्रसारित करण्यासाठी कायदेशीररित्या त्याच्या कामात अधिकाधिक सुधारणा करत आहे. उदाहरणार्थ, 14 ऑक्टोबर 2015 च्या रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या आदेशानुसार N MMV-7-11 / [ईमेल संरक्षित]नवीन अनिवार्य फॉर्मसंस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी अहवाल देणे - 6-NDFL. शिवाय, फक्त त्या संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकज्यांनी 25 पेक्षा जास्त कर्मचाऱ्यांना उत्पन्न दिले नाही. उर्वरित केवळ इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात आहे. याचा अर्थ इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS) आता जवळजवळ सर्व प्रमुख संस्थांमध्ये उपलब्ध आहेत. आम्ही आमच्या मागील लेखात एक सर्वेक्षण केले (स्वाक्षरी म्हणजे काय. रक्ताच्या थेंबापासून ईडीएसपर्यंत) आणि आमच्या अर्ध्याहून अधिक वाचकांनी आधीच काम केले आहे. डिजिटल स्वाक्षरी.
या पार्श्वभूमीवर, वितरण सेवा अत्यंत समर्पक होत आहेत. इलेक्ट्रॉनिक अहवालआणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली (EDMS). आयटी तंत्रज्ञानाच्या वाढीमुळे आणि व्यापक संगणकीकरणामुळे मूलभूतपणे नवीन व्यवस्थापन पद्धतींच्या संक्रमणाबद्दल विचार करणे शक्य झाले. काही देशांमध्ये, EDMS ची अंमलबजावणी हे राष्ट्रीय कार्य बनले आहे. अशा प्रकारे, एस्टोनियाच्या सरकारमध्ये, ई-सरकार कार्यक्रम 2002 मध्ये आधीच सुरू करण्यात आला होता, जेव्हा एस्टोनियामध्ये सर्वसाधारणपणे इंटरनेटचा प्रवेश 30% लोकसंख्येपेक्षा जास्त नव्हता. आजपर्यंत, एस्टोनियन नागरिकांपैकी 98% सरकारी संस्थांशी संवाद साधताना EDI चा वापर करतात. तुम्ही डिजिटल इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरून संसदीय आणि अध्यक्षीय निवडणुकीत मतदान करू शकता. आपण "इलेक्ट्रॉनिक निवासस्थान" देखील मिळवू शकता आणि, उदाहरणार्थ, आपण रशियन-एस्टोनियन कंपनीचे सह-संस्थापक असल्यास, आपण दूरस्थपणे EDS मिळवू शकता आणि सर्व कागदपत्रांवर कायदेशीर स्वाक्षरी करू शकता. ही केवळ लोकांची सोय आणि वेळेची बचतच नाही तर सरकारच्या खर्चातही लक्षणीय बचत आहे. सरासरी गणनेनुसार, पासून बचत EDMS ची अंमलबजावणीकमी-अधिक मोठ्या संस्थेत 95-97% पर्यंत पोहोचू शकते. उदाहरणार्थ, ईडीआय दस्तऐवज पाठवण्यासाठी फक्त काही रूबल खर्च होतात.
रशिया लक्षणीय मागे असूनही पाश्चात्य कंपन्याया बाबतीत, वार्षिक वाढ दर रशियन बाजारविश्लेषकांच्या मते SED किमान 30% आहे. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीवरील कायद्याचा अवलंब केला गेला कायदेशीर आधारइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या व्यापक वितरणासाठी. फॉरेस्टर रिसर्चनुसार, फॉर्च्युन 500 पैकी 38% कंपन्या व्यवसायाच्या यशासाठी EDS खरेदी करणे महत्त्वाचे मानतात.
ईडीएमएस सिस्टम रशियामध्ये बर्याच काळापासून अस्तित्वात आहेत, परंतु हे मुख्यतः मोठ्या प्रमाणात ऑपरेटर आहेत, जसे की सीजेएससी पीएफ एसकेबी कोंटूर, जे फेडरल स्ट्रक्चर्सच्या कामास समर्थन देतात आणि मोठे उद्योगआणि ज्यासह लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांसह काम करणे कठीण आहे. आधुनिक वास्तविकता लक्षात घेऊन, MegaFon ने कंपनीमध्ये आणि कायदेशीर संस्थांमधील अकाउंटिंग आणि इतर कागदपत्रांची निर्मिती, स्वाक्षरी आणि देवाणघेवाण यासाठी स्वतःची इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट (EDF) सेवा विकसित केली आहे. ईडीआयच्या मदतीने, आपण एंटरप्राइझमध्ये दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे कार्य सुलभ करू शकता आणि विभागांची कार्यक्षमता वाढवू शकता.
PJSC MegaFon ची इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट (EDF) सेवा 2015 मध्ये ऑपरेटरच्या कॅपिटल आणि सेंट्रल शाखांमधील कॉर्पोरेट क्लायंटसाठी सुरू करण्यात आली होती आणि कंपनीचा कोणताही क्लायंट नंतर त्याचा वापर करू शकतो. आज पासून मेघ सेवाकोणतीही कायदेशीर संस्था ऑपरेट करू शकते, जी 500 हून अधिक संस्थांनी वापरली आहे. पूर्वी, किंमत आणि तांत्रिक आवश्यकतांमुळे, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज प्रवाह केवळ मोठ्या कंपन्यांसाठी उपलब्ध होते. EDI च्या मदतीने, तुम्ही फेडरल टॅक्स सेवेच्या आवश्यकता आणि शिफारशींनुसार इलेक्ट्रॉनिक कृत्ये, वेबिल आणि पावत्या तयार करू शकता, तसेच त्यांना EDS सह स्वाक्षरी करू शकता आणि इतर वापरकर्ता कंपन्यांसह त्यांची देवाणघेवाण करू शकता.
रशियामध्ये ईडीआय वापरण्यासाठी सर्व आवश्यक ऑपरेशन्ससाठी मानके आहेत: एन्क्रिप्शन, हॅशिंग, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी.
1. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ES) च्या वापराद्वारे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचे कायदेशीर महत्त्व सुनिश्चित करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि हॅशिंगचा वापर केला जातो:
- GOST R 34.10-2012: इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी व्युत्पन्न आणि सत्यापित करण्यासाठी प्रक्रिया
- GOST R 34.11-2012: हॅश फंक्शन
एन्क्रिप्शन अल्गोरिदमची क्रिप्टोग्राफिक ताकद लंबवर्तुळाकार वक्र बिंदूंच्या गटामध्ये स्वतंत्र लॉगरिथमच्या समस्येवर आधारित आहे. वर हा क्षणया समस्येचे निराकरण करण्याची कोणतीही पद्धत उप-घातांकीय जटिलतेसह नाही. आमच्यासाठी हे महत्त्वाचे आहे की राज्याने ते पुरेसे क्रिप्टो-प्रतिरोधक म्हणून ओळखले आहे.
2. एनक्रिप्शन. माहितीच्या एन्क्रिप्शनद्वारे गुप्तता आणि अखंडता नियंत्रण सुनिश्चित करणे:
- GOST 28147-89: क्रिप्टोग्राफिक ट्रान्सफॉर्मेशन अल्गोरिदम
सोव्हिएत युनियनमध्ये परत विकसित झालेल्या 64 बिट, 256-बिट की आणि 32 राउंड्सच्या ब्लॉक आकारासह, साध्या Feistel रचना असलेला हा ब्लॉक सायफर आहे. क्रिप्टोग्राफीच्या क्षेत्रातील अग्रगण्य तज्ञांनी अल्गोरिदमवर विस्तृतपणे संशोधन केले आहे आणि सर्व संशोधकांनी असे म्हटले आहे की प्रत्येक गोष्ट ती सुरक्षित असू शकते किंवा असावी असे दिसते. त्याच्या कार्यक्षमतेवर अनेक टिप्पण्या आहेत, निकोलस कोर्टोइसने या अल्गोरिदमवर यशस्वी हल्ले देखील नोंदवले, परंतु क्रिप्टोप्रो तज्ञांनी लोकांच्या नजरेत त्याचे पुनर्वसन केले.
3. इंटरनेटवरील डेटा ट्रान्समिशन चॅनेलचे संरक्षण. या कार्यासाठी, TLS वापरला जातो - एक वाहतूक स्तर सुरक्षा प्रोटोकॉल, ज्यामध्ये वर वर्णन केलेले GOST 28147-89 एन्क्रिप्शन अल्गोरिदम वापरले जाऊ शकतात आणि GOST 34.11-2012 नुसार हॅशिंग केले जाऊ शकते. हे संयोजन FSB आणि FSTEK द्वारे प्रमाणित करण्याची परवानगी देते, जे CryptoPro, Cryptocom आणि VipNet ने त्यांच्या CIPF मध्ये केले होते.
आम्ही केवळ WEB इंटरफेसमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन सक्रियपणे विकसित करत आहोत, कारण वेब सुरक्षा प्रमाणपत्रांद्वारे संरक्षित आहे आणि या प्रोटोकॉलद्वारे फाइल एक्सचेंज (तुलनेने) सुरक्षित आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटरच्या आवश्यकता खूप जास्त आहेत आणि प्रत्येक कंपनीकडे योग्य परवाना असणे आवश्यक आहे फेडरल सेवासुरक्षा, जी माहिती प्रणाली विकसित करण्याचा आणि डेटा एन्क्रिप्शन सेवा प्रदान करण्याचा अधिकार देते. संप्रेषण आणि डेटा ट्रान्समिशन सेवांच्या तरतूदीसाठी स्वतंत्र परवाना जारी केला जातो. आमचे बेस ऑपरेटर- कलुगा एस्ट्रल, हे कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण EDI प्रदान करण्यासाठी वापरले जाते. सर्व डेटा मेगाफोन नेटवर्कमध्ये संग्रहित केला जातो (इंटरनेटवर नाही), आणि संपूर्ण साइटवर एन्क्रिप्शन वापरले जाते, जे आपल्या वैयक्तिक डेटाच्या सुरक्षिततेची हमी देते. आमची सुरक्षा तंत्रज्ञान सर्व आवश्यकता पूर्ण करते, सर्व डेटाचा बॅकअप घेतला जातो आणि आम्ही सेवेच्या 24/7 अखंड ऑपरेशनची हमी देतो. अत्यंत गंभीर अपघातांच्या बाबतीत सेवेची कमाल अनुपलब्धता 15 मिनिटांपेक्षा जास्त नसते.
ईडीएस
EDI वापरण्यासाठी, तुमच्याकडे पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे आणि त्यासोबत काम करण्यासाठी तुमचा संगणक सेट करणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी हे हस्तलिखित स्वाक्षरीचे कायदेशीर अॅनालॉग आहे, जे N63-FZ कायद्याद्वारे नियंत्रित केले जाते आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीची ओळख पटवण्याच्या उद्देशाने आहे. तुम्ही रशियामध्ये कोणत्याही प्रमाणन केंद्रावर EDS प्रमाणपत्र मिळवू शकता. ते प्रत्येक शहरात आहेत. रशियाच्या दूरसंचार आणि जनसंवाद मंत्रालयाच्या वेबसाइटवर CA ची वर्तमान यादी आढळू शकते.
EDS प्राप्त केल्यानंतर, तुम्हाला खरेदी आणि स्थापित करणे आवश्यक आहे सॉफ्टवेअर, जे वर वर्णन केलेल्या माहिती सुरक्षा अल्गोरिदमची अंमलबजावणी करते. आम्ही "क्रिप्टो-प्रो" ची शिफारस करतो. ही क्रिप्टोग्राफिक संरक्षणाची साधने आहेत, ज्याच्या मदतीने संगणकावर कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केली जाते.
क्रिप्टोप्रो रशियामध्ये क्रिप्टोग्राफिक माहिती संरक्षण आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वितरणात एक नेता आहे. कंपनीची मुख्य उत्पादने म्हणजे क्रिप्टोग्राफिक माहिती संरक्षण साधने (CIPF) CryptoPro CSP आणि प्रमाणन केंद्र CryptoPro CA. बहुतेक मोबाइल प्लॅटफॉर्म आणि ES वाहकांच्या समर्थनामुळे, क्रिप्टोग्राफी वापरणाऱ्या iOS, Android आणि Windows8 वर आधारित बहुतेक मोबाइल सोल्यूशन्समध्ये CIPF एम्बेड केलेले आहे.
आपण अधिकृत वेबसाइटवर परवान्याच्या किंमती शोधू शकता. क्रिप्टोप्रो स्थापित करणे आणि कॉन्फिगर करणे तसेच त्यात तुमची ईडीएस नोंदणी करणे कठीण नाही. याबद्दल आधीच बरेच निर्देश लिहिले गेले आहेत. तसे, मेगाफोन इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीसह सुसज्ज करून त्याचे सिम कार्ड सुधारणे सुरू ठेवते, जे आपल्याला कोणत्याही प्रकारच्या दस्तऐवजांवर द्रुतपणे स्वाक्षरी करण्यास अनुमती देईल.
आमचा इंटरफेस कोणताही स्वीकारतो पात्र प्रमाणपत्रे, ते कोणत्या प्रमाणन प्राधिकरणाद्वारे जारी केले जातात याची पर्वा न करता.
ईडीएस वापरताना समस्या
ईडीएस फसवणूक मुख्यतः चोरी किंवा इतरांद्वारे प्रमाणपत्राच्या भौतिक वापराशी संबंधित आहे. हे बर्‍याचदा प्रमाणपत्रासह टोकनच्या चुकीच्या संचयनामुळे आणि त्यातील पासवर्डमुळे होते. तसेच, हल्लेखोर अनेकदा EDI वापरकर्त्यांच्या PC वर व्हायरसचा परिचय वापरतात, उदाहरणार्थ, ते स्क्रीनवरील दस्तऐवजाचा मजकूर बदलतात ज्यावर वापरकर्ता स्वाक्षरी करू इच्छितो.
तथापि, हे सर्व घटक वापरकर्ता ज्या इंटरफेसमध्ये काम करतो त्याच्या सुरक्षेवर आणि वापरकर्ता स्वतः EDS सह काम करताना प्राथमिक सुरक्षा उपायांचे निरीक्षण करतो की नाही यावर अवलंबून असतो.
EDI सह काम करत आहे
नोंदणी
EDO (doc.megafon.ru) मध्ये नोंदणी करण्यासाठी, तुम्हाला एक फॉर्म भरणे आणि तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या पत्त्यावर पुष्टीकरण प्राप्त करणे आवश्यक आहे. ईमेल. यास पाच मिनिटे लागतात.
तुम्ही चाचणी कालावधीचा लाभ घेऊ शकता आणि 14 दिवस सेवा वापरून पाहू शकता.
ईडीएस स्थापित केल्यानंतर, तुम्हाला त्याची नोंदणी करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "दस्तऐवज" वर जा आणि "प्राप्त करा आणि पाठवा" किंवा "सेटिंग्ज" आणि "सेवा व्यवस्थापन" वर क्लिक करा.
तुमची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी निवडा:
आणि तुमच्या कंपनीचे तपशील भरा:
वापरकर्ते जोडणे आणि भूमिका नियुक्त करणे
ईडीएस प्रमाणपत्राची नोंदणी केल्यानंतर, संस्थेच्या सर्व कर्मचार्‍यांना “माय कंपनी” मेनूद्वारे सेवेत आणा आणि तुम्ही तेथे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनात काम करणार्‍या आधीच ज्ञात प्रतिपक्षांना देखील जोडू शकता.
EDF मध्ये वापरकर्त्याच्या तीन भूमिका आहेत: प्रशासक, ऑपरेटर आणि स्वाक्षरी करणारा. आपण ते बनवू शकता जेणेकरून काही कर्मचारी केवळ तयार करू शकतील आवश्यक कागदपत्रे, आणि त्यांना स्वाक्षरी करण्याचे आणि प्रतिपक्षांना फक्त अधिकृत व्यक्तींना पाठवण्याची जबाबदारी सोपवा. उदाहरणार्थ, मुख्य लेखापाल किंवा व्यावसायिक संचालक.
प्रशासक पोर्टलवर कंपनीचे तपशील भरतो आणि संपादित करतो, कर्मचारी आणि कंत्राटदार यांच्यात भूमिका आणि फॉर्म आमंत्रणे वितरित करतो, कंपनीमधील इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे, तसेच दर आणि सेवांचा संच व्यवस्थापित करतो.
ऑपरेटर दस्तऐवजांच्या पावतीच्या सूचना आणि सूचना तयार करतो आणि त्यावर स्वाक्षरी करतो.
स्वाक्षरीदार कागदपत्रे पाठवण्यासाठी किंवा नाकारण्यासाठी स्वाक्षरी करतो. स्वाक्षरी करणारा चुकून स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज देखील हटवू शकतो.
प्रशासक वापरकर्त्याला आमंत्रित करू शकतो.
किंवा ईडीआय सिस्टममध्ये आधीच जोडलेल्यांमध्ये ते शोधा.
कागदपत्रे तयार करणे
दस्तऐवजांची देवाणघेवाण तयार करण्याच्या प्रक्रियेचा विचार करा, ज्याच्या फायद्यासाठी, खरं तर, तुम्हाला स्वतःला एक ईडीआय प्रणाली मिळेल. काउंटरपार्टीला कागदपत्रे पाठवण्यासाठी दोन पर्याय आहेत: एकतर ते अपलोड करा किंवा इंटरफेसमध्ये स्वतः तयार करा. तुम्ही काही चुकीचे केले तर सिस्टम तुम्हाला सांगेल.
चलन, वेबिल किंवा इंटरफेसमध्ये कार्य करण्याचा प्रयत्न करूया. "डाउनलोड" मेनूमधून, आपण करार आणि इतर कोणतेही संलग्न करू शकता सोबत दस्तऐवजप्रतिपक्षाकडे पाठवण्यासाठी.
जर तुमचा प्रतिपक्ष अद्याप सिस्टममध्ये नसेल, तर तुम्ही ते संबंधित मेनूमधून जोडू शकता.
दस्तऐवज तयार केल्यानंतर, असे दिसते. जर सर्व काही बरोबर असेल, तर तुम्ही ते EDI ऑपरेटरद्वारे पाठवू शकता. कंपनीवर स्वाक्षरी करण्याची प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला EDF विशेष ऑपरेटरची सेवा सक्रिय करणे आवश्यक आहे.
याव्यतिरिक्त, तुम्ही कागदपत्राची कागदी आवृत्ती पाहू आणि मुद्रित करू शकता तसेच त्याचा संपूर्ण इतिहास पाहू शकता. नेत्यासाठी उपयुक्त पर्याय.
जर तुम्ही एखाद्या संस्थेमध्ये 1C सिस्टीमसह काम करत असाल, तर तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने प्राप्त किंवा जारी केलेल्या औपचारिक दस्तऐवज (TORG-12, केलेले कार्य आणि पावत्या) प्रक्रिया करण्याच्या प्रक्रियेला स्वयंचलित करण्यासाठी विशेष मॉड्यूल वापरू शकता.
संपर्क
संपर्क मेनू तुमचे सर्व प्रतिपक्ष, कर्मचारी आणि EDI प्रणालीमध्ये काम करणार्‍या आणि ज्यांच्याशी तुम्ही कागदपत्रांची देवाणघेवाण करता अशा लोकांचे फक्त संपर्क गोळा करतो.
परिणाम:
आम्ही MegaFon PJSC इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली वापरकर्त्यांसाठी शक्य तितकी सोपी आणि समजण्यायोग्य बनवण्याचा प्रयत्न केला आहे. तुम्हाला फक्त प्रारंभिक सेटअप पूर्ण करणे आणि त्यासह कार्य करणे आवश्यक आहे. अर्थात, तुमच्या सर्व प्रतिपक्षांनी देखील EDI शी कनेक्ट केले पाहिजे.
ईडीओ वापरण्याच्या फायद्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- कागद वाहकांचा नकार आणि संबंधित वेळ आणि पैशांची बचत खर्च करण्यायोग्य साहित्यआणि कार्यालयीन उपकरणांची देखभाल;
- माहितीची देवाणघेवाण आणि संचयित करण्याचा एक सुरक्षित मार्ग, तसेच कंपनीच्या कोणत्याही कर्मचार्‍यांसाठी बहु-स्तरीय प्रवेश आयोजित करणे;
- योग्य डेटा शोधण्याचा एक जलद मार्ग, जो मोठ्या प्रमाणात दस्तऐवजीकरणासह काम करणार्‍या संस्थांसाठी विशेषतः महत्वाचा आहे.
संस्थेमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या विकासात काय अडथळा आणते:
- कागदी दस्तऐवजाच्या अधिक विश्वासार्हतेबद्दल मत स्थापित केले
- दस्तऐवजांचे पूर्वलक्ष्य बंद करणे
- इलेक्ट्रॉनिक कामात कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षित करण्याची गरज.
- इतर प्रतिपक्षांची अनुपलब्धता
ईडीआय ऑपरेटर आधीच कागदपत्रांची देवाणघेवाण करण्यास तयार असलेल्या प्रतिपक्षांना शोधण्यासाठी एक सोयीस्कर साधन ऑफर करून कंपन्यांना धक्का देण्याचा प्रयत्न करीत आहेत इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने. MegaFon फार मागे नाही आणि आम्ही सेवा सुधारण्यासाठी आणि इंटरफेस सुलभ करण्यासाठी काम करत आहोत. आज, दस्तऐवज पाठविण्याची प्रक्रिया अगदी सोपी आहे, परंतु आम्ही तिथेच थांबत नाही आणि आमचे उत्पादन शक्य तितके सोपे आणि सोयीस्कर बनवण्याचा प्रयत्न करत आमचे संशोधन चालू ठेवतो.
मेगाफोन कॉर्पोरेट क्लायंटसाठी "इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट" एक अनोखी सेवा सादर करते. सेवेमुळे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज प्रवाह आयोजित करणे शक्य होते.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आज रशियन फेडरेशनच्या कर सेवेसह सर्व सरकारी सेवांद्वारे ओळखले जाणारे दस्तऐवज व्यवस्थापन साधन आहे. "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन" प्रणालीमध्ये काम करण्यासाठी, ऑपरेटरचे कॉर्पोरेट क्लायंट कोणत्याही मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्राकडून उपलब्ध पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरू शकतात.
"इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट" च्या मदतीने कंपन्या इलेक्ट्रॉनिक कृती, वेबिल आणि पावत्या तयार करू शकतात, सिस्टीममध्ये तयार केलेल्या दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करू शकतात किंवा कर्मचार्‍यांनी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह अपलोड केले आहेत आणि सेवा वापरून इतर कंपन्यांशी त्यांची देवाणघेवाण करू शकतात. याव्यतिरिक्त, प्रणाली मेगाफोनच्या कॉर्पोरेट क्लायंटना दळणवळण सेवांसाठी अहवाल दस्तऐवजांमध्ये त्वरित प्रवेश प्रदान करेल.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन सेवा कोणत्याही आकाराच्या एंटरप्राइझचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यात मदत करेल. जर पूर्वीची इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि दस्तऐवज प्रवाह केवळ मोठ्या कंपन्यांसाठी खर्च आणि तांत्रिक आवश्यकतांमुळे उपलब्ध असेल, तर आज कोणतीही कायदेशीर संस्था सिस्टम वापरू शकते. क्लाउडवर सिस्टमचे हस्तांतरण केल्यामुळे हे शक्य झाले, ज्यामुळे दर शक्य तितके कमी आणि लवचिक करणे शक्य झाले आणि नेटवर्कशी कनेक्ट केलेल्या कोणत्याही संगणकावरून सिस्टममध्ये प्रवेश उघडला. हे आपल्याला कामाच्या प्रक्रियेस गती देण्यास अनुमती देते, कारण व्यवस्थापक जगातील कोठूनही कधीही कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करू शकतो.
फायली संचयित करण्यासाठी आणि आवश्यक असल्यास, फाइल स्टोरेज ("क्लाउड") मधून त्वरीत पाठवा, साध्या नेव्हिगेशन आणि अत्यंत सुलभ सेटअपसह एक अतिशय अनुकूल इंटरफेस विकसित केला गेला आहे. त्याच वेळी, डाउनलोड करण्यायोग्य सामग्री कोणीही वापरू शकत नाही, ज्याचे सर्व अधिकार वापरकर्त्याकडे राहतील. अशा प्रकारे, क्लायंटला सहज प्रवेश आणि विश्वसनीय संरक्षण मिळते.
निर्णय घेण्यापूर्वी, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असलेला प्रत्येक क्लायंट सिस्टममध्ये प्रवेश करू शकतो आणि 14 दिवसांच्या आत दस्तऐवज विनामूल्य पाठवू शकतो. हे केवळ सिस्टमच्या सर्व शक्यतांशी परिचित होण्यास अनुमती देईल, परंतु त्याच्या वापराच्या आवश्यक तीव्रतेचे मूल्यांकन देखील करेल, जे योग्य दर निवडण्यात मदत करेल.
“इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने 2002 मध्ये एंटरप्राइझच्या जीवनात प्रवेश केला, जेव्हा इंटरनेटद्वारे कर अहवाल सादर करणे शक्य झाले आणि आज ते एक महत्त्वाचे साधन बनले आहे, ज्यामुळे कार्यालयीन कामकाजात लक्षणीय गती आली आहे. आम्ही वेग आणि गतिशीलतेची नवीन पातळी ऑफर केली आहे आणि आम्हाला खात्री आहे की आमचे ग्राहक या सेवेची प्रशंसा करतील,” टिप्पण्या मिखाईल सियुगिन, ओरेनबर्ग प्रदेशातील मेगाफोन येथे कॉर्पोरेट व्यवसाय विकास प्रमुख. "इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट सेवेच्या मदतीने, कदाचित कंपनीच्या कामाच्या क्रियाकलापांची सर्वात पुराणमतवादी प्रक्रिया, दस्तऐवज व्यवस्थापन, अनेक कॉर्पोरेट संसाधनांनंतर क्लाउडवर जाते."
27 फेब्रुवारी 2018 दुपारी 12:21 वामेगाफोनने अलीकडेच प्रथम क्रॉस-बॉर्डर दस्तऐवज एक्सचेंज ऑपरेशनची घोषणा केली. आज आम्ही तुमच्यासाठी ECM-Journal साठी मिखाईल बर्स्टेनेव्ह, प्रोक्योरमेंट आणि लॉजिस्टिक डायरेक्टर यांची खास मुलाखत घेऊन आलो आहोत. तज्ञांना तांत्रिक, नियामक, संघटनात्मक आणि सामान्य बाजार स्वरूपाचे अनेक प्रश्न होते.
कोणत्या देशाच्या काउंटरपार्टीसोबत EDI चे आयोजन करण्यात आले होते? कोणत्या कागदपत्रांची देवाणघेवाण झाली: औपचारिक किंवा अनौपचारिक?
– MegaFon ही अनिवासी, Huawei सोबत आंतरराष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रकल्प राबविणारी रशियामधील पहिली कंपनी ठरली. हा चीनचा आमचा पुरवठादार आहे, हा देश EAEU चा सदस्य नाही. आम्ही अनौपचारिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करतो: स्वीकृती प्रमाणपत्रे आणि परवाने आणि उपकरणे हस्तांतरित करणे, ऑर्डर - कायद्यानुसार, अनिवासी लोकांसह कोणतेही औपचारिक दस्तऐवज असू शकत नाहीत. कराराच्या वाटाघाटीच्या टप्प्यावर आम्ही स्वरूपावर निर्णय घेतला. भविष्यात, आम्ही ईडीआय वापरून करार, अतिरिक्त करार, सूचनांवर स्वाक्षरी करण्याची तसेच या प्रतिपक्षाशी अधिकृत पत्रव्यवहार करण्याची योजना आखत आहोत.
हे चाचणी एक्सचेंज होते किंवा आधीच तयार सोल्यूशनचे पूर्ण ऑपरेशन होते?
– आम्ही असे म्हणू शकतो की हे क्रॉस-बॉर्डर एक्सचेंजचे पहिले प्रकरण आहे, परंतु एकमेव नाही. आम्ही ऑगस्ट 2017 पासून परवान्यांसाठी ऑर्डरवर स्वाक्षरी करण्यास सुरुवात केली आणि डिसेंबरपासून कृती केली, कारण आम्ही सिस्टमला अंतिम स्वरूप देण्यासाठी ऑपरेटरची वाट पाहत होतो. पहिल्या सेटसाठी डिसेंबरमध्ये करार झाला होता प्राथमिक कागदपत्रेवितरणानंतर तांत्रिक उपकरणे, आणि या वर्षाच्या जानेवारीमध्ये - उपकरणांच्या पुरवठ्यासाठी प्रथम ऑर्डर. म्हणजेच, हे यापुढे चाचणीचे वातावरण नाही, तर संपूर्ण एक्सचेंज आहे. परंतु सुरुवातीला कोणतेही तयार समाधान नव्हते, ते विशेषतः या प्रकरणासाठी विकसित केले गेले होते.
अशा प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीची गरज आम्हाला फार पूर्वीपासून समजली आहे आणि आम्ही या दिशेने सक्रियपणे काम करत आहोत. Huawei हा पहिला भागीदार होता ज्याच्यासोबत आम्ही बाजारपेठेतील उदाहरण तयार करण्यात व्यवस्थापित केले. अर्थात तिथे थांबण्याचा आमचा विचार नाही. सोल्यूशन स्केल करण्यासाठी आमच्याकडे मोठ्या योजना आहेत, आम्ही सर्व अनिवासी पुरवठादारांशी संवाद इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात हस्तांतरित करू इच्छितो. वेळेच्या बाबतीत, आम्ही 2018 च्या पहिल्या तिमाहीवर लक्ष केंद्रित करतो. सर्वसाधारणपणे, परिस्थिती व्यवसायाच्या गरजांवर अवलंबून असेल, आम्ही नेहमी नवीन प्रकल्पांसाठी खुले असतो. मला खात्री आहे की हे व्यवसाय प्रक्रिया अनुकूल करेल आणि परस्परसंवाद आणखी कार्यक्षम करेल.
एक्सचेंज कोणत्या सॉफ्टवेअरच्या आधारावर आयोजित केले गेले?
– EDF ऑपरेटर SKB Kontur कंपनी होती, त्यांनी विकसित केलेल्या Kontur Diadoc प्लॅटफॉर्मचा वापर करून एक्सचेंज चालते. मेगाफोनच्या बाजूने, प्लॅटफॉर्म SAP ERP प्रणालीमध्ये, Huawei बाजूला, वेब इंटरफेसद्वारे प्रवेशाद्वारे एकत्रित केले आहे. नजीकच्या भविष्यात, सहकारी त्यांच्या SAP प्रणालीमध्ये मॉड्यूल समाकलित करण्याचा विचार करत आहेत.
कायद्याच्या दृष्टिकोनातून, क्रॉस-बॉर्डर एक्सचेंजची संस्था नेहमीच खूप कठीण असते. अशी देवाणघेवाण आयोजित करताना तुम्ही कायद्याचे कोणते नियम पाळले?
– या प्रकरणात मुख्य कायदा रशियन फेडरेशनचा कायदा आहे. प्रकल्पाचा एक भाग म्हणून, आम्ही EDI ऑपरेटरसोबत परवाना करार केला आणि दुसरा पक्ष Huawei ने ऑपरेटरसोबत समान करार केला. संपूर्ण प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जात असल्याने, कायद्याच्या दृष्टिकोनातून कोणतीही अडचण नव्हती.
सर्व तयारीसाठी किती वेळ लागला?
– अचूक तारखेचे नाव देणे कठीण आहे, आम्ही बर्याच काळापासून क्रॉस-बॉर्डर ईडीआय आयोजित करण्याचा विचार करत आहोत. सर्वसाधारणपणे, प्रकल्पाच्या पूर्ण अंमलबजावणीसाठी सुमारे 6 महिने लागले, ज्यात प्रतिसादाची प्रतीक्षा करणे समाविष्ट आहे सरकारी संस्थाआणि ऑपरेटरद्वारे प्रणालीचे परिष्करण.
क्रॉस-बॉर्डर EDF दरम्यान EP स्वाक्षरी कशी आयोजित केली गेली?
– क्रॉस-बॉर्डर ईडीआयसह, तसेच देशांतर्गत रशियनसह, दोन्ही बाजूंनी कागदपत्रांवर स्वाक्षरी केली जाते. जर आपण तांत्रिक बाजूबद्दल बोललो, तर थोडक्यात स्वाक्षरी करण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे - दस्तऐवज प्रथम आमच्या SAP प्रणालीमध्ये मंजूर केला जातो आणि आमच्या ES द्वारे स्वाक्षरी केली जाते, नंतर ते ऑपरेटरद्वारे प्रतिपक्षाच्या वैयक्तिक वेब खात्यात एकीकरण बसद्वारे हस्तांतरित केले जाते, त्याने तपासले आणि त्याच्या ES द्वारे स्वाक्षरी केली. परिणामी, आम्ही आणि प्रतिपक्ष दोघांनाही सिस्टीममध्ये दोन्ही बाजूंनी स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज दिसतो.
ऑपरेटरने विशेषत: प्रकल्पासाठी त्याच्या प्लॅटफॉर्मवर केलेल्या सुधारणांबद्दल धन्यवाद, MegaFon पात्र ES वापरून दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करते आणि Huawei पात्रता नसलेल्या ES वर स्वाक्षरी करते. मी आधी म्हटल्याप्रमाणे, संपूर्ण प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे नियंत्रित केली जाते.
दोन्ही पक्ष रशियन ES पडताळणी की प्रमाणपत्रे वापरतात. आमच्या भागासाठी, आम्ही आमच्या स्वत: च्या प्रमाणन केंद्राद्वारे, अनिवासी - EDF ऑपरेटरद्वारे ES प्राप्त केले.
स्वाक्षरी प्रक्रियेत तिसरा विश्वासू पक्ष सामील आहे किंवा कामाची यंत्रणा वेगळ्या पद्धतीने तयार केली आहे?
– या प्रकरणात, तृतीय पक्ष EDI ऑपरेटर आहे. तोच तपासतो की फॉरवर्ड केलेल्या दस्तऐवजात कोणतेही बदल केले जात नाहीत आणि वापरलेल्या ES ची वैधता नियंत्रित करते.
कायदेशीर बाजूने, आम्ही स्वाक्षरी केल्यापासून ES च्या ओळखीसाठी कोणतेही धोके नव्हते पूरक करार ES च्या वापरावर प्रतिपक्षासह, जिथे संपूर्ण प्रक्रियेची चर्चा केली जाते. दस्तऐवजात स्पष्टपणे नमूद केले आहे की, आमच्या बाजूने, सीईपी एका प्रमाणन केंद्राद्वारे आणि त्यांच्या बाजूने, EDF ऑपरेटरद्वारे जारी केले जाते. कायद्याने "पेपर" पुष्टीकरणाची आवश्यकता देखील नमूद केली आहे, म्हणजे, प्रमाणपत्राची मुद्रित आवृत्ती, जी एनईपी प्राप्त करण्याच्या प्रक्रियेत कागदपत्रांच्या पॅकेजशी संलग्न करणे आवश्यक आहे. प्रक्रिया अत्यंत पारदर्शक आहे, सर्व स्वाक्षऱ्या कायदेशीर आहेत.
आता तुम्ही सर्वसाधारणपणे क्रॉस-बॉर्डर ईडीआय मार्केटच्या विकासाच्या संभाव्यतेचे आणि विशेषतः तुमच्या संधींचे मूल्यांकन कसे करता?
– रशियन प्रतिपक्षांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन यापुढे काहीतरी नवीन नाही, अधिकाधिक कंपन्या परस्परसंवादाच्या या स्वरूपाकडे स्विच करत आहेत. दरम्यान, तर रशियन कंपन्याअनिवासी लोकांशी कोणतेही करार संबंध आहेत, क्रॉस-बॉर्डर एक्सचेंजची प्रक्रिया सुधारण्याची आवश्यकता असेल.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावर स्विच करण्याची इच्छा अगदी तार्किक आहे, कारण पारंपारिक दस्तऐवज विनिमय प्रणालीपेक्षा ईडीआयचे अनेक फायदे आहेत. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर स्विच करण्याच्या मुख्य फायद्यांमध्ये, कागदपत्रांच्या निर्मितीसाठी खर्च वगळणे, संग्रहण संग्रहण आणि कागदी कागदपत्रांचे आंतरराष्ट्रीय एक्सप्रेस वितरण, मंजुरी प्रक्रियेचे सुलभीकरण, इंटरनेट कनेक्शनसह कोठूनही कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची क्षमता आणि कागदपत्रे हरवण्याचा धोका दूर करणे. माझ्या मते, दिशाला खूप चांगले भविष्य आहे.
तुमच्या मते, EDF ऑपरेटर राज्याकडून काय अपेक्षा करतात? भविष्यात ईडीआय मार्केटमध्ये राज्याची मक्तेदारी करणे शक्य आहे का?
– बाजारातील परिस्थितीचे विश्लेषण करताना, मी आत्मविश्वासाने म्हणू शकतो की आता राज्य सक्रियपणे आम्हाला अर्ध्या मार्गाने भेटत आहे आणि ई-दस्तऐवज प्रवाहाच्या क्षेत्रात प्रगती करण्यास मदत करत आहे. परंतु मी उद्योगाच्या नियामकांना - सीमाशुल्क, कर - देखील ईडीआयवर स्विच करू इच्छितो, कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीला समर्थन द्या वैयक्तिक खातीत्याच वातावरणात काम करणाऱ्या साइटवर. मक्तेदारीसाठी, मी हे नाकारत नाही की एखाद्या दिवशी सर्व स्वतंत्र ईडीआय ऑपरेटर एकाच रोमिंग सेंटरच्या "विंगखाली" एकत्र केले जाऊ शकतात.