खाजगी व्यक्तीकडून नमुना पत्र. बारकावे आणि कायदेशीर पत्ता प्रदान करण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीकडून हमी पत्र काढण्याचा नमुना. प्रत्येक वस्तूची मांडणी कशी करावी

कदाचित, प्रत्येकास एकदा तरी व्यवसाय पत्र लिहिण्याची गरज हाताळावी लागली. ते संकलित करताना, आपण अनैच्छिकपणे निष्कर्षापर्यंत पोहोचता की ते अजिबात सोपे नाही. व्यवसाय पत्रे लिहिण्यासाठी अनेक नियम आणि नियम आहेत जे आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे. लेख दस्तऐवज मसुदा तयार करण्याच्या प्रक्रियेचे तपशीलवार वर्णन करतो, व्यवसाय पत्राचे नमुने प्रदान करतो, त्यांचे प्रकार आणि डिझाइनची चर्चा करतो.

फॉर्म

तयार फॉर्म दृढता देईल आणि कंपनीची विश्वासार्हता दर्शवेल. ते असतात आवश्यक माहितीएखाद्या संस्थेबद्दल जसे की:

• नाव.
• पत्ता.
• संपर्क फोन नंबर.
• संकेतस्थळ.
• ईमेल.
• लोगो.
• इतर संपर्क तपशील.

फॉर्मवर कोणतेही कठोर नियम नाहीत. त्यामुळे प्रत्येक संस्था स्वतंत्रपणे ठरवते की त्यात कोणती माहिती टाकायची.

व्यवसाय पत्र योग्यरित्या कसे लिहायचे? प्रशिक्षण

व्यवसाय पत्रेत्यांच्या अंतर्निहित नियमांचे आणि आवश्यकतांचे पालन करून एका विशिष्ट प्रकारे लिहिलेले आणि काढले आहे. ध्येयाच्या आधारावर, लेखक सामग्रीचा तपशीलवार विचार करतो जेणेकरून त्याने गणना केलेला परिणाम प्राप्त होईल. पत्राच्या विषयावर पत्त्याला कोणती माहिती आधीच माहित आहे, त्यातून पुढे काय करावे आणि त्यात नवीन काय असेल हे त्याला स्पष्टपणे समजले पाहिजे. लेखक कोणत्या उद्देशाचा पाठपुरावा करतो यावर युक्तिवाद अवलंबून असतात. व्यवसाय पत्र तयार करण्याची प्रक्रिया खालील टप्प्यात विभागली जाऊ शकते:

• मुद्द्याचा अभ्यास.
• मसुदा पत्र लिहित आहे.
• त्याचा करार.
• स्वाक्षरी करत आहे.
• नोंदणी.
• पत्त्यावर पाठवत आहे.

व्यवसाय पत्रांची रचना

पत्र संकलित करताना, त्यास माहितीसह संतृप्त करणे आवश्यक आहे, म्हणजेच तेथे सर्व आवश्यक माहिती ठेवा. हे सोपे किंवा जटिल असू शकते. एका साध्या पत्रात, सामग्री स्पष्टपणे आणि संक्षिप्तपणे माहिती प्रदर्शित करते ज्यास सामान्यतः पत्त्याच्या प्रतिसादाची आवश्यकता नसते. कॉम्प्लेक्समध्ये अनेक विभाग, परिच्छेद आणि परिच्छेद असू शकतात. प्रत्येक परिच्छेद माहितीचा एक पैलू सादर करतो. या प्रकारच्या व्यवसाय पत्राच्या नमुन्यांमध्ये सहसा परिचयात्मक, मुख्य आणि अंतिम भाग असतात.

खाली व्यवसाय पत्र लिहिण्याचे उदाहरण आहे - त्याचा परिचयात्मक भाग.

मुख्य भाग परिस्थिती, घटना, त्यांचे विश्लेषण आणि पुरावे यांचे वर्णन करतो. या भागामध्येच ते पटवून देतात की एका मार्गाने वागणे आवश्यक आहे, गोष्टी कशा होत्या हे सिद्ध करणे आणि विविध युक्तिवादांचा हवाला देऊन कोणत्याही कार्यक्रमात भाग घेण्याची आवश्यकता आहे याबद्दल माहिती देणे.

निष्कर्षात निष्कर्ष समाविष्ट आहेत जे प्रस्ताव, विनंत्या, स्मरणपत्रे, नकार इत्यादी स्वरूपात केले जातात.

व्यवसाय पत्र लिहिण्याचे उदाहरण - त्याचा अंतिम भाग - खाली सादर केला आहे. हे मुख्य मध्ये नमूद केलेल्या आवश्यकतांचा सारांश देते.

प्रदान केलेली सर्व माहिती चांगल्या प्रकारे सुसंगत आणि आकलनासाठी समजण्यायोग्य असावी.

प्रत्येक ईमेल मध्य-संरेखित संदेशाने सुरू होतो. हा छोटासा भाग अत्यंत महत्त्वाचा आहे. ते निवडताना, लेखकाने विचार केला पाहिजे:

• पत्त्याची स्थिती.
• नात्याचे स्वरूप.
• अधिकृतता.
• शिष्टाचार.

पत्र विनम्र स्वरूपात समाप्त करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ: "... मी पुढील सहकार्याची आशा व्यक्त करतो (आमंत्रणासाठी धन्यवाद) ...". ही वाक्ये लेखकाच्या स्वाक्षरीनंतर आहेत.

शैली

सर्व अक्षरे औपचारिक व्यवसाय शैलीमध्ये असणे आवश्यक आहे, ज्याचा अर्थ अधिकृतांसाठी भाषणाचे साधन वापरणे व्यावसायिक संबंध. अशा भाषेची वैशिष्ट्ये खालील परिस्थितीत तयार होतात:

• व्यावसायिक संबंधांमधील मुख्य सहभागी कायदेशीर संस्था आहेत, ज्याचे प्रमुख आणि अधिकारी यांच्या वतीने पत्रे लिहिली जातात.
• संस्थांमधील संबंध कठोरपणे नियंत्रित केले जातात.
• संप्रेषणाचा विषय कंपनीचा क्रियाकलाप आहे.
• व्यवस्थापकीय स्वरूपाच्या दस्तऐवजांमध्ये सामान्यतः एक विशिष्ट पत्ता असतो.
• अनेकदा संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान, समान परिस्थिती उद्भवते.

या संदर्भात, व्यवसाय पत्रामध्ये असलेली माहिती अशी असावी:

• अधिकृत, अवैयक्तिक, संप्रेषणातील सहभागींमधील अंतरावर जोर देणे.
• पत्ता, विशिष्ट पत्त्यासाठी हेतू.
• लेखनाच्या वेळी वर्तमान.
• विश्वासार्ह आणि निःपक्षपाती.
• प्राप्तकर्त्याला कोणतीही कारवाई करण्यास प्रवृत्त करण्याचे कारण.
• निर्णय घेण्यासाठी पूर्ण.

आवश्यकता

व्यवसाय पत्र खालील आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

• भाषण सर्व स्तरांवर प्रमाणित केले जाते - शाब्दिक, रूपात्मक आणि वाक्यरचना. त्यात अनेक वळणे, संज्ञा आणि सूत्रे आहेत.
• लेखनाचा स्वर तटस्थ, संयमी आणि कडक आहे, भावनिक आणि भावपूर्ण भाषेतील अभिव्यक्तींचा वापर न करता.
• मजकूराची अचूकता आणि स्पष्टता, तार्किक त्रुटींशिवाय, शब्दांची स्पष्टता आणि विचारशीलता.
• संक्षिप्तता आणि संक्षिप्तता - अतिरिक्त अर्थ असलेल्या अभिव्यक्तींचा वापर न करता.
• पुनरावृत्ती परिस्थितींच्या परिणामी तयार झालेल्या भाषेच्या सूत्रांचा वापर.
• संज्ञांचा वापर, म्हणजे, विशेष संकल्पना असलेल्या शब्द किंवा वाक्यांश.
• संक्षेपांचा वापर, जो शब्दीय असू शकतो (म्हणजे शब्दांच्या काही भागांमधून अक्षरे काढून संयुग शब्द तयार केले जातात: OOO, GOST, आणि असेच) आणि ग्राफिक (म्हणजे, संक्षिप्त स्वरूपात शब्दांचे पदनाम: grn, zhd, इ.).
• जनुकीय आणि इंस्ट्रुमेंटल प्रकरणांमध्ये बांधकामांचा वापर.
• शाब्दिक संज्ञा असलेले वाक्यांश ("समर्थन" ऐवजी "समर्थन").
• साधी सामान्य वाक्ये वापरणे.

खाली दिलेल्या व्यवसाय पत्राची वरील उदाहरणे पूर्ण आवृत्तीमध्ये (मुख्य भागासह) दर्शविली आहेत. माहिती अधिकृत व्यवसाय शैलीच्या सर्व आवश्यकता पूर्ण करते.

व्यवसाय पत्रांचे प्रकार

कोणत्याही एका विशिष्ट समस्येवर व्यवसाय पत्र लिहिणे चांगले. आपल्याला एकाच वेळी अनेक समस्या सोडवण्याची आवश्यकता असल्यास, अनेक भिन्न पर्याय काढण्याची शिफारस केली जाते.

व्यवसाय अक्षरे त्यांच्या सामग्रीमध्ये असू शकतात:

• सोबत. कागदपत्रे कुठे पाठवायची याची माहिती देण्यासाठी अशा पत्रांची आवश्यकता असते.
  (व्यवसाय पत्र कसे लिहावे? एक नमुना कव्हर लेटर ज्यांना या प्रकारचे दस्तऐवज लिहायचे आहे त्यांना मदत करेल.)

• हमी. ते कोणत्याही आश्वासने किंवा अटींची पुष्टी करण्यासाठी लिहिलेले आहेत. याची हमी दिली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, कामासाठी देय, भाडे, वितरण वेळा आणि बरेच काही.
• धन्यवाद. अलिकडच्या वर्षांत ते अधिक आणि अधिक वारंवार वापरले गेले आहेत. अशी पत्रे भागीदारीचा चांगला टोन दर्शवतात. ते नियमित लेटरहेडवर किंवा सुंदर प्रिंटसह रंगीत कागदावर जारी केले जाऊ शकतात.
  (व्यवसाय पत्र कसे लिहावे? धन्यवाद-विविधतेचा नमुना विनामूल्य स्वरूपात तयार केला जातो, ते सोडवलेल्या कार्यांवर अवलंबून असते. हे प्रकरणसर्वात लहान स्वरूपात पत्र त्याचे सार व्यक्त करते. दागिन्यांसह रंगीत कागदावर बनवलेला असा नमुना कंपनीच्या आवारात सन्मानाच्या ठिकाणी भिंतीवर टांगू शकतो.)

• माहितीपूर्ण.
• उपदेशात्मक.
• अभिनंदन.
• जाहिरात.

अक्षरे देखील आहेत:

• सहकार्याचे प्रस्ताव. अलीकडच्या काळात अगदी सामान्य, संस्थांना पाठवलेले, बहुतेकदा प्रमोशनल स्वरूपाचे असतात, उदाहरणार्थ, या नमुन्याप्रमाणे. व्यावसायिक पत्रे लिहिणे खूप अवघड आहे, आपल्याला अनेक बारकावे विचारात घेणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते त्याकडे लक्ष देतील आणि त्याहूनही अधिक रस घ्यावा. परंतु आपण ते खालील मॉडेलनुसार बनविल्यास, त्यास यश मिळण्याची प्रत्येक संधी आहे.

• आमंत्रणे. ते पाठवले जातात, सहभागी होण्याची ऑफर देतात विविध कार्यक्रम. सहसा ते नेता किंवा अधिकाऱ्याला संबोधित केले जातात, परंतु ते संपूर्ण टीमला देखील संबोधित केले जाऊ शकतात.
• विनंत्या.
• नोटीस.
• विनंत्या आणि बरेच काही.

पत्राला प्रतिसाद कसा लिहायचा. उदाहरण

उत्तराची सुरुवात पहिल्या पत्रात दिलेल्या विनंतीच्या पुनरावृत्तीने झाली पाहिजे. मग त्याच्या विचाराचे परिणाम दिले जातात आणि मंजूरी किंवा नकाराचे कारण व्यक्त केले जाते. व्यवसाय प्रतिसाद पत्रात अपेक्षित माहितीचे पर्यायी समाधान असू शकते. हे सहसा खालील तत्त्वांचे पालन करते:

• पहिल्या अक्षराच्या दुव्याची उपस्थिती आणि त्यातील सामग्री.
• त्याच भाषेचा अर्थ.
• तुलनात्मक खंड आणि सामग्रीचे पैलू.
• एका विशिष्ट क्रमाचे पालन.

सजावट

लेटरहेड व्यवसाय अक्षरे वापरण्याव्यतिरिक्त, आपल्याला त्यांच्या डिझाइनमधील इतर सूक्ष्मता विचारात घेणे आवश्यक आहे. हे तपशील, संक्षेपांचे नियम, पत्त्याचे शब्दलेखन, शीर्षक, मजकूर लांबी, फील्ड रुंदी आणि बरेच काही आहेत.

व्यवसाय पत्राचे नमुने सर्व सूक्ष्मता आणि बारकावे लक्षात घेऊन ते तयार करण्यात मदत करतात. ते नवशिक्या लिपिक आणि अनुभवी कामगारांद्वारे वापरले जातात. नमुन्यांबद्दल धन्यवाद, ते अक्षरे योग्यरित्या कशी लिहायची आणि बराच वेळ वाचवायला शिकतात.

आम्ही विधानांवरील लेखासह "आणि हे सर्व त्याच्याबद्दल आहे" मालिका समाप्त करतो. हा एक विशिष्ट प्रकारचा दस्तऐवज आहे, सामग्री, संकलित करण्याचे नियम आणि वर्कफ्लो कोण आणि कोणाला संबोधित करत आहे यावर अवलंबून आहे.

या लेखात, आम्ही तीन मुख्य प्रकारच्या अनुप्रयोगांचा विचार करू:

• एका संस्थेने दुसर्‍या संस्थेला पाठवलेले अर्जाचे व्यावसायिक पत्र;
• एखाद्या व्यक्तीने संस्थेला पाठवलेला अर्ज;
• कर्मचार्‍याचे नियोक्ताला निवेदन.

आम्ही आणखी एका प्रकारच्या विधानांना स्पर्श करत नाही - दावे - कारण सचिव त्यांच्यासोबत काम करत नाहीत.

सर्व तीन सूचीबद्ध प्रकारच्या अनुप्रयोगांची स्वतःची वैशिष्ट्ये केवळ तयारी आणि तयारीमध्येच नाहीत तर कार्यालयीन कामात देखील आहेत.

अर्जाचे व्यवसाय पत्र

व्यावसायिक पत्र-विधानाचा उद्देश, ज्याला एक संस्था दुसर्‍याला संबोधित करते, पाठवणार्‍या संस्थेची स्थिती दर्शवणे, समस्येबद्दल तिचा दृष्टीकोन व्यक्त करणे आणि परिस्थितीचे निराकरण करण्यासाठी औचित्य आणि कार्यपद्धती ऑफर करणे हा आहे. निवेदनात प्रश्न विचारले जात नाहीत, त्यात पक्षांपैकी एकाच्या परिस्थितीचे दर्शन होते.

मागील परिच्छेदावरून हे स्पष्ट होते की "शांततेच्या काळात" अर्जाची पत्रे सहसा लिहिली जात नाहीत, ती फक्त हितसंबंधांच्या संघर्षाच्या काठावर किंवा अगदी दोन कंपन्यांमधील संघर्षाच्या मार्गावर दस्तऐवजीकरण आणि दुसर्‍या बाजूची माहिती देण्यासाठी वापरली जातात. समस्येकडे त्यांचा दृष्टिकोन.

कोणत्या प्रकारचे पत्र निवडायचे?

अर्जाचे पत्र, विनंती पत्र किंवा चौकशीचे पत्र यामधील रेषा खूपच पातळ आहे. खात्री असणे योग्य निवडपत्र प्रकार, आपण समजून घेणे आवश्यक आहे: होईल घोषित कराएखाद्या गोष्टीबद्दल किंवा तरीही ते असेल विनंतीपत्त्यासाठी काही करू?

अर्जाचे व्यावसायिक पत्र लेटरहेडवर काढले जाते आणि त्यात व्यावसायिक पत्रासाठी तपशीलांचा मानक संच असतो.

GOST R 6.30-2003 नुसार “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम्स. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. पत्राच्या कागदपत्रांच्या फॉर्ममध्ये खालील तपशील आहेत:

• संस्थेचा लोगो किंवा ट्रेडमार्क(सेवा चिन्ह), राष्ट्रीय चिन्ह रशियाचे संघराज्यकिंवा रशियन फेडरेशनच्या विषयाचे प्रतीक, जर संस्थेला ही चिन्हे त्याच्या फॉर्मवर ठेवण्याचा अधिकार असेल;
• संस्था कोड;
• मुख्य राज्य नोंदणी क्रमांक(OGRN) कायदेशीर घटकाचे;
• कंपनीचे नाव;
• संस्थेबद्दल संदर्भ माहिती.

व्यवसाय पत्राचा प्रकार म्हणून अर्ज तयार करताना, खालील अनिवार्य तपशील तयार केले जातात:

• दस्तऐवज तारीख;
• दस्तऐवजाचा नोंदणी क्रमांक;
• गंतव्यस्थान;
• मजकूराचे शीर्षक;
• दस्तऐवज मजकूर;
• स्वाक्षरी;
• कलाकार बद्दल चिन्ह;
• दस्तऐवजाच्या अंमलबजावणीवर एक टीप आणि ते केसमध्ये पाठवणे (पत्राच्या व्हिसाच्या प्रतीवर जारी केलेले).

जर अर्ज असेल तर त्याच्या उपस्थितीवर एक चिन्ह जारी केले जाते.

अंतर्गत नियम मसुदा पत्रांच्या प्रमाणन प्रक्रियेसाठी प्रदान करत असल्यास, पत्राच्या व्हिसाच्या प्रतीवर दस्तऐवज मंजुरीच्या स्वाक्षऱ्या काढल्या जातात.

अर्जाचे व्यावसायिक पत्र उदाहरण १ मध्ये दाखवले आहे.

नियमित व्यावसायिक पत्राच्या विपरीत, अर्जाचा मजकूर अधिकृत - पत्त्याच्या आवाहनाने सुरू होत नाही, परंतु पत्राच्या प्रकाराच्या नावाने. हे यावर जोर देते की दस्तऐवज फक्त माहिती देत ​​नाही, परंतु त्याच्या लेखकाची तत्त्वनिष्ठ स्थिती व्यक्त करतो.

प्रेषण संस्था आणि प्राप्तकर्ता संस्थेच्या अंतर्गत नियमांनुसार अर्जाच्या व्यावसायिक पत्रांचे कार्यालयीन कार्य मानक म्हणून केले जाते.

कंपन्यांच्या हितसंबंधांच्या संघर्षामुळे काय होईल हे माहित नाही: वाटाघाटीद्वारे प्रकरण सोडवणे शक्य होईल की नाही किंवा वकीलांना सामील करून खटल्यात अडकणे आवश्यक आहे की नाही, परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, स्वीकृती दुसर्‍या कंपनीकडून अर्जाच्या पत्राची एक संस्था ही पहिल्या कंपनीला दुसर्‍या कंपनीच्या स्थितीबद्दल माहिती देण्यासारखी आहे.

एखाद्या व्यक्तीकडून संस्थेला अर्ज

होस्टच्या दृष्टिकोनातून या दस्तऐवजाचा विचार करा.

व्यक्तींकडील अर्जांच्या कागदपत्रांवर विशेष लक्ष दिले पाहिजे. अर्जदारांचे हित 2 मे 2006 च्या फेडरल लॉ क्र. 59-FZ द्वारे संरक्षित केले गेले आहे “रशियन फेडरेशनच्या नागरिकांकडून अपील विचारात घेण्याच्या प्रक्रियेवर” (24 नोव्हेंबर 2014 रोजी सुधारित केल्यानुसार; यापुढे - फेडरल कायदा क्र. 59- FZ).

त्याचा प्रभाव फक्त राज्य संस्था, स्थानिक स्वराज्य संस्था आणि संस्थांनाच लागू होतो असे मानणे चूक आहे बजेट संस्था. बर्याच काळापासून हे असे नाही. 2013 मध्ये, ही यादी "सार्वजनिकदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण कार्ये अंमलबजावणीसाठी सोपवलेल्या" संस्थांद्वारे पूरक होती. ही फंक्शन्स काय आहेत याची स्पष्ट व्याख्या कुठेही नाही, परंतु शब्दरचनेवरून हे स्पष्ट होते की ही संकल्पना बरीच व्यापक आहे आणि सैद्धांतिकदृष्ट्या कोणतीही संस्था ज्याचे ग्राहक व्यक्ती आहेत ते "त्याच्या अंतर्गत येऊ शकतात".

व्यवसाय अर्ज पत्राच्या विपरीत, एक अर्ज वैयक्तिकविनंती, विनंती आणि दावा दोन्ही असू शकतात. विधान या शब्दाची व्याख्या पाहूया:

आमचा शब्दकोश

विधान - त्याच्या संवैधानिक अधिकार आणि स्वातंत्र्य किंवा इतर व्यक्तींचे संवैधानिक अधिकार आणि स्वातंत्र्य वापरण्यात मदतीसाठी नागरिकाची विनंती किंवा कायदे आणि इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांचे उल्लंघन, राज्य संस्था, स्थानिक स्वराज्य संस्थांच्या कामातील त्रुटींचा अहवाल. संस्था आणि अधिकारी, किंवा या संस्था आणि अधिकारी व्यक्तींच्या क्रियाकलापांवर टीका.

कंपनी एखाद्या व्यक्तीकडून त्याचे स्वतःचे, सोयीस्कर फॉर्म विकसित करू शकते आणि ते पोस्ट करू शकते सामान्य प्रवेश. परंतु हा फॉर्म अनिवार्य करणे आणि अर्ज स्वीकारणे अशक्य आहे कारण तो "असणे" आहे तसे तयार केलेले नाही. लोकांना कंपनी-डिझाइन केलेला अर्ज अस्तित्वात आहे हे माहित असणे आवश्यक नाही किंवा फॉर्म डाउनलोड करण्यासाठी त्यांना इंटरनेट वापरण्याची आवश्यकता नाही. फेडरल लॉ क्र. 59-एफझेड संचलनातील माहिती ब्लॉक्सचा किमान संच परिभाषित करतो:

काढणे

फेडरल लॉ क्रमांक 59-FZ वरून

लेख 7. लेखी अर्जासाठी आवश्यकता

1. एक नागरिक त्याच्या लेखी अपील मध्ये न चुकताएकतर नाव सूचित करते सरकारी संस्थाकिंवा स्थानिक स्वराज्य संस्था ज्याकडे तो लेखी अपील पाठवतो, एकतर संबंधित अधिकाऱ्याचे आडनाव, नाव, आश्रयदाते किंवा संबंधित व्यक्तीचे पद, तसेच त्याचे आडनाव, नाव, आश्रयदाते (नंतरचे - असल्यास ), ज्या पोस्टल पत्त्यावर प्रतिसाद पाठविला जावा, अपीलच्या पुनर्निर्देशनाची अधिसूचना, प्रस्ताव, अर्ज किंवा तक्रारीचे सार ठरवते, वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि तारीख ठेवते.

तुम्ही बघू शकता, संच कमीत कमी आहे आणि आम्ही आमच्या अर्जदारांना त्यांचे सूचित करण्यास बाध्य करू शकत नाही भ्रमणध्वनी. ऑपरेशनल कम्युनिकेशनच्या पद्धती अनुप्रयोगांमध्ये समाविष्ट केल्या जाव्यात अशी शिफारस करणे केवळ शक्य आहे.

"तुम्ही निवडण्यास मोकळे आहात..."

एखादी व्यक्ती त्याच्या इच्छेनुसार अर्ज भरू शकते:

हाताने किंवा टाइप केलेले;

त्याला “विधान”, “अपील”, “आवश्यकता” म्हणा किंवा अजिबात कॉल करू नका;

थोडक्यात आणि मुद्द्यापर्यंत लिहा किंवा तुमचे स्वतःचे तपशीलवार आत्मचरित्र द्या;

तसेच दस्तऐवज मेलद्वारे पाठवा किंवा वैयक्तिकरित्या आणा.

आवश्यक किमान माहिती असल्यास संस्थेने अर्ज स्वीकारण्यास बांधील आहे.

पत्त्याच्या कंपनीच्या कार्यालयात प्राथमिक प्रक्रिया केलेल्या व्यक्तीचा अर्ज उदाहरण २ मध्ये दर्शविला आहे.

स्वतंत्र कार्यालयीन कामात नागरिकांचे अर्ज एकल करायचे की नाही, हे संस्था स्वतः ठरवते. आम्ही हे करण्याची शिफारस करतो जर:

• दस्तऐवजीकरणाच्या येणार्‍या प्रवाहाच्या एकूण व्हॉल्यूमच्या 10% पेक्षा जास्त अनुप्रयोग;
• विशेष अधिकृत कर्मचारी त्यांच्यावर काम करतात (ग्राहक सेवा केंद्र, दावे विभाग इ.);
• व्यक्तींकडून आलेल्या अर्जांनुसार, संस्था आपले मुख्य उपक्रम राबवते.

जर एखाद्या संस्थेला पारंपारिक कार्यालयीन कामाच्या नियमांनुसार काम करण्याची सवय असेल, तर त्याला फेडरल लॉ क्रमांक 59-एफझेडच्या आवश्यकता पूर्ण करण्याबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही. एटी मानक परिस्थितीविनंत्या इतर येणार्‍या दस्तऐवजांच्या समान मार्गाने जातात. त्यांच्याबरोबर काम करण्याचे नियम सामान्यतः स्वीकारल्या गेलेल्या नियमांपेक्षा वेगळे नसतात आणि अर्ज हाताळण्यासाठी काही स्वातंत्र्य देखील देतात, विशेषतः, कायद्यानुसार स्वीकृती आणि नोंदणीच्या क्षणादरम्यान तीन दिवस जाऊ शकतात. लेखी विनंतीच्या नोंदणीच्या तारखेपासून 30 दिवसांनी प्रतिसाद दिला जातो.

HR साठी अर्ज

अनुप्रयोगांचा एक विशेष स्तर म्हणजे कर्मचारी अनुप्रयोग. या दस्तऐवजांचा उद्देश कर्मचार्‍याची विनंती किंवा इच्छा नियोक्ताला व्यक्त करणे आहे.

कर्मचारी अर्जांचा फॉर्म तुलनेने विनामूल्य आहे. कोणालाही कर्मचार्‍यांना डिझाइनिंग तपशीलांची बारकावे माहित असणे आवश्यक नाही, म्हणून आवश्यक किमान निरीक्षण करणे पुरेसे आहे.

आमच्या मते, कर्मचार्‍यांचे अर्ज केवळ कर्मचार्‍यांनी स्वतः हाताने लिहिले पाहिजेत. या संदर्भात कामगार कायद्याचे कोणतेही बंधन नाही. परंतु संगणकावर टाइप केलेल्या विधानापेक्षा हस्तलिखित विधानाला न्यायालयात आव्हान देणे अधिक कठीण आहे (फक्त लेखकाची स्वाक्षरी त्यात हस्तलिखित आहे). नंतरच्या प्रकरणात, कर्मचारी असा दावा करू शकतो की त्याला तयार मजकूरावर स्वाक्षरी करण्यास भाग पाडले गेले.

• कोणाकडून कोणाकडे.कर्मचारी अर्जाचा पत्ता नियोक्ता आहे - ज्या संस्थेमध्ये अर्जाचा लेखक काम करतो त्या संस्थेची पहिली व्यक्ती. त्यानेच लेखकाला कामावर घेतले होते, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख नाही, म्हणून अर्ज प्रमुखाच्या नावाने लिहिला जाईल ( सीईओ, कंपनीचे संचालक, अध्यक्ष इ.) आडनाव, आद्याक्षरे आणि डोकेचे स्थान अर्जाच्या पत्रकाच्या शीर्षस्थानी, योग्य समासाच्या जवळ, डेटिव्ह केसमध्ये लिहिलेले आहे.

कर्मचार्‍यांकडे पत्रांसाठी स्वतःचा फॉर्म नसल्यामुळे, अर्जाच्या लेखकाची माहिती येथे प्रविष्ट करावी लागेल. तुम्ही तुमचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान आणि संरचनात्मक एकक पूर्ण लिहावे. जर कर्मचाऱ्याला त्याचा कर्मचारी क्रमांक माहित असेल तर - ठीक आहे, परंतु ही अनिवार्य माहिती नाही.

या माहितीच्या अंतर्गत, ओळीच्या मध्यभागी, दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव लिहिलेले आहे - एक अर्ज, नंतर अर्जाचा मजकूर नवीन ओळीतून सेट केला जातो - विनंती किंवा कर्मचार्‍यांच्या इच्छेची अभिव्यक्ती. अर्ज कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक स्वाक्षरीसह आणि कागदपत्र तयार केल्याच्या तारखेसह समाप्त होतो.

विषयावर प्रश्न

"विधान" या शब्दाचे अचूक स्पेलिंग काय आहे?

दस्तऐवज प्रकाराचे नाव लिहिण्याचे दोन प्रकार आहेत: शेवटी बिंदू नसलेल्या मोठ्या अक्षरासह (उदाहरण 3 प्रमाणे) आणि शेवटी बिंदू असलेले लोअरकेस अक्षर.

हा शब्द लिहिण्याचा प्रकार अर्जाच्या कायदेशीर शक्तीवर परिणाम करत नाही. दुसरा पर्याय अप्रचलित मानला जातो, परंतु अस्तित्वाचा प्रत्येक अधिकार आहे.

एखाद्या कर्मचाऱ्याने निवेदनात विनंती केव्हा सांगावी आणि कर्मचारी विभागाला तोंडी आवाहन केव्हा पुरेसे आहे?

जर ए कामगार संहिता"कर्मचाऱ्याच्या लेखी विधान" बद्दल थेट बोलतो, मग हा प्रश्न उद्भवत नाही. इतर प्रकरणांमध्ये, ते एकतर संस्थेच्या अंतर्गत नियमांद्वारे किंवा सोयीनुसार नियंत्रित केले जाते. उदाहरणार्थ, कोणत्याही विशेष तरतुदी नसतानाही, लिखित स्वरूपात कर्मचाऱ्याचे आडनाव बदलण्याच्या संबंधात कागदपत्रांमध्ये दुरुस्तीसाठी तुमची विनंती सबमिट करणे चांगले आहे. कामगार कायदायाकडे नेत नाही. असे बदल नियोक्त्याच्या आदेशाद्वारे सुरू केले जातात आणि संलग्न विवाह प्रमाणपत्राच्या प्रतीसह कर्मचार्‍याचे हस्तलिखित विधान ऑर्डर जारी करण्याचा आधार बनतील.

मोठ्या संस्थांमध्ये, जेथे कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यामागे अनेक दहा किंवा अगदी शेकडो लोक असतात, कर्मचार्‍याची विनंती केवळ अर्जाच्या स्वरूपात स्वीकारली जाते जेणेकरून कर्मचारी अधिकारी त्याबद्दल विसरू नये.

छोट्या कंपन्यांमध्ये, जर रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेला लिखित अर्जाची आवश्यकता नसेल, तर तुम्ही तोंडी विनंती करून किंवा थेट संस्थेच्या प्रमुखाशी संभाषण करू शकता, जे सूचना देऊ शकतात. कर्मचारी कार्यकर्तासमस्येचे निराकरण करण्यासाठी.

• कर्मचारी अर्जांचे दस्तऐवजीकरण.मानव संसाधन कर्मचार्‍यांना कर्मचार्‍यांच्या विधानांच्या मूळ प्रतींची आवश्यकता असते. त्यानंतर, आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, त्यापैकी बरेच कर्मचार्यांच्या ऑर्डरसाठी आधार बनतील. परंतु कर्मचार्‍याला त्याच्या अर्जाच्या नशिबाचे अनुसरण करण्याचा आणि नियोक्ताकडून दस्तऐवज स्वीकारल्याबद्दल पुष्टीकरण प्राप्त करण्याचा पूर्ण अधिकार आहे.

महत्वाचे!

इनकमिंग डॉक्युमेंट म्हणून कर्मचार्‍यांच्या अर्जाची नोंदणी करणे अशक्य आहे. हे सहसा केले जाते कारण त्यांना त्याच्या रिसेप्शनची पुष्टी कशी करावी हे माहित नसते.

दरम्यान अर्ज नोंदणी करण्याचे दोन मार्ग आहेतबरोबर.

नियोक्त्याने कर्मचार्‍याचा अर्ज स्वीकारला आहे याची पुष्टी असू शकते:

• विशेष डेटाबेसमध्ये अर्जाची नोंदणी.रजिस्टरमध्ये कर्मचारी स्टेटमेंट ठेवा अंतर्गत कागदपत्रेदेखील शिफारस केलेली नाही: वैयक्तिक डेटावरील कायद्याचे उल्लंघन करणे खूप सोपे आहे. सेक्रेटरीकडे कर्मचारी अर्ज, सेवा आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स आणि तत्सम दस्तऐवजांसाठी विशेष इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर असणे चांगले आहे.

अर्जाचा नोंदणी क्रमांक त्याच्या प्रतीवर चिकटवला जातो. नंबरसह एक प्रत कर्मचाऱ्याला दिली जाते. जर कर्मचारी अर्जाच्या दोन प्रती घेऊन आला असेल तर, नंबर टाकण्यापूर्वी, सचिवाने त्यांची तुलना करणे आवश्यक आहे (ते एकसारखे आहेत याची खात्री करा);

• सचिवाने एका प्रतीवर केलेला अर्ज स्वीकारल्याचे रेकॉर्ड.नोंदणी लॉग नसल्यास आणि कर्मचार्‍याने प्रवेशाची पुष्टी करण्याचा आग्रह धरल्यास, सचिव अर्जाच्या प्रतीवर खालील नोंद करू शकतात:

नोंदी सांगते:

• दस्तऐवज स्वीकारण्याची वस्तुस्थिती;
• तारीख (आवश्यक!);
• स्थिती, वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि ते स्वीकारलेल्या कर्मचाऱ्याच्या स्वाक्षरीचे डीकोडिंग.

कर्मचार्‍यांचा अर्ज थेट संस्थेच्या प्रमुखाकडे प्रसारित केला जातो, जो त्याचे पुनरावलोकन करतो आणि ठराव करतो, उदाहरणार्थ:

कार्मिक विभागाकडे. ऑर्डर तयार करा.

डेव्हिडोव्ह 17.09.2015

सारांश

1. अर्ज - एक दस्तऐवज, फॉर्म आणि वर्कफ्लोचे नियम ज्याचा पत्ता आणि प्राप्तकर्ता यावर अवलंबून असतो.
2. अर्जाचे व्यावसायिक पत्र एका वादग्रस्त मुद्द्यावर पाठवणाऱ्या संस्थेची स्थिती व्यक्त करण्याच्या उद्देशाने आहे.
3. एखाद्या व्यक्तीने संस्थेला पाठवलेल्या अर्जावर त्यानुसार प्रक्रिया करण्याची शिफारस केली जाते फेडरल कायदाक्रमांक 59-FZ.
4. मध्ये विधाने कर्मचारी कार्यालयीन कामही कर्मचार्‍याची लेखी इच्छा असते आणि बर्‍याचदा कर्मचार्‍यांना आदेश जारी करण्यासाठी आधार म्हणून काम करते.

GOST R 7.0.82013 नुसार “माहिती, ग्रंथपाल आणि प्रकाशनासाठी मानकांची प्रणाली. कार्यालयीन काम आणि संग्रहण. अटी आणि व्याख्या” पत्ता घेणारा हा दस्तऐवजाचा गुणधर्म आहे ज्यामध्ये दस्तऐवज प्राप्तकर्त्याबद्दल माहिती आहे (खंड 67).

आवश्यक "प्राप्तकर्ता" व्यवसाय पत्रे आणि अंतर्गत माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवज (अहवाल आणि मेमो, स्टेटमेंट इ.) मध्ये वापरला जातो.

आवश्यक "पत्ता" मध्ये हे समाविष्ट आहे:

• पत्त्याचे नाव (पत्राचा प्राप्तकर्ता);
• पोस्टल पत्ता किंवा दूरध्वनी क्रमांक - फॅक्स, ई-मेल पत्ता.

पत्राचा प्राप्तकर्ता असू शकतो:

• अधिकृत / अनेक अधिकारी;
• संघटना;
• संस्थेची संरचनात्मक उपविभाग;
• संस्थांचा गट;
• वैयक्तिक

पत्ता - अधिकृत

GOST R 6.30-2003 नुसार, आद्याक्षरे कोणत्याही अधिकाऱ्याच्या आडनावापूर्वी लिहिली जातात. पत्र पाठवले तर सरकारी संस्थेचे प्रमुख, नंतर संस्थेचे नाव पदावर, पूर्ण नाव समाविष्ट केले आहे. डेटिव्ह केसमध्ये सूचित केले आहे, आडनावाच्या आधी आद्याक्षरे लिहिली आहेत:

पत्र संबोधित केले तर नेता व्यावसायिक संस्था , नंतर स्थितीत कायदेशीर फॉर्म (पूर्ण किंवा संक्षिप्त स्वरूपात) दर्शविणार्‍या संस्थेचे नाव समाविष्ट असते, आडनावाच्या आधी आद्याक्षरे लिहिली जातात:

पत्र संबोधित केले तर उपप्रमुख, पदाच्या शीर्षकामध्ये संस्थेचे नाव समाविष्ट केले आहे. आडनाव मूळ प्रकरणात सूचित केले आहे:

दस्तऐवज प्राप्तकर्ता असल्यास स्ट्रक्चरल युनिटचे प्रमुख, नंतर प्रथम नामनिर्देशित प्रकरणात संस्थेचे नाव सूचित केले जाते, नंतर मूळ प्रकरणात स्ट्रक्चरल युनिट दर्शविणार्‍या व्यक्तीच्या स्थितीचे नाव, उदाहरणार्थ:

नवीन GOST च्या परिच्छेद 5.15 नुसार:

• अधिकाऱ्याला पत्र संबोधित करताना, आडनावानंतर आद्याक्षरे लावली जातात;
• आडनावापूर्वी, संक्षेप वापरण्याची परवानगी आहे "श्री" (श्री), जर पत्ता देणारा पुरुष असेल किंवा "मिस" (मिस), जर पत्ता देणारी स्त्री असेल:

पत्ता - संस्था

जर पत्र एखाद्या संस्थेला उद्देशून असेल, तर त्याचे नाव (पूर्ण किंवा संक्षिप्त) नामांकित प्रकरणात सूचित केले आहे:

एखाद्या संस्थेला पत्र संबोधित करताना, त्याचे पूर्ण किंवा संक्षिप्त नाव सूचित केले जाते, उदाहरणार्थ:

एखाद्या संस्थेला संबोधित करणे अशा प्रकरणांमध्ये वापरले जाते जेव्हा प्रेषकाला संस्थेचा प्रमुख कोण आहे, त्याचे आडनाव, आद्याक्षरे माहित नसते.

पत्ता - स्ट्रक्चरल युनिट

दस्तऐवज संस्थेच्या स्ट्रक्चरल युनिटला संबोधित केले जाऊ शकते. नियमानुसार, संबोधित करण्याची ही पद्धत शक्य आहे जर पत्र ज्या मुद्द्याला समर्पित आहे त्याचा विचार स्ट्रक्चरल युनिटच्या क्षमतेमध्ये असेल.

एखाद्या संस्थेच्या स्ट्रक्चरल उपविभागाला दस्तऐवज संबोधित करताना, नामनिर्देशित प्रकरणात संस्थेचे नाव "पत्ता" आवश्यकतेमध्ये सूचित केले जाते, खाली - नामांकित प्रकरणात संरचनात्मक उपविभागाचे नाव, उदाहरणार्थ:

GOST R 7.0.97-2016 काय बदलते?काहीही नाही.

पत्ता - वैयक्तिक

व्यक्तींशी पत्रव्यवहार करताना आवश्यक असलेल्या "पत्त्या" च्या डिझाइनची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत. प्रथम, मूळ प्रकरणात आडनाव सूचित केले आहे, नंतर आद्याक्षरे आणि नंतर पोस्टल पत्ता:

GOST R 7.0.97-2016 काय बदलते?काहीही नाही.

संबोधित - अनेक संस्था
किंवा स्ट्रक्चरल युनिट्स

व्यवसाय पत्रामध्ये अनेक प्राप्तकर्ते असू शकतात. GOST R 6.30-2003 अनेक एकसंध संस्थांना किंवा एका संस्थेच्या अनेक स्ट्रक्चरल विभागांना पत्र पाठवताना पत्त्याच्या सामान्यीकृत डिझाइनसाठी एक पद्धत स्थापित करते. सजावटीच्या प्रॉप्ससाठी दोन पर्याय आहेत.

पर्याय 1: "पत्ता" विशेषतामध्येच अनेक प्राप्तकर्ते निर्दिष्ट करा.हा डिझाइन पर्याय वापरला जातो जेव्हा एखादे पत्र एखाद्या संस्थेला किंवा अधिकाऱ्याला संबोधित केले जाते (हे मुख्य पत्ता आहे) आणि माहितीसाठी - इतर अनेक संस्था किंवा अधिकाऱ्यांना.

अॅड्रेसिंग नेहमीप्रमाणे वरच्या उजव्या कोपर्‍यात प्रत्येक बॉडी/संस्थेसाठी किंवा संस्थेच्या स्ट्रक्चरल युनिटसाठी "पत्त्याच्या" तपशीलांची सूची म्हणून कार्यान्वित केले जाते.

या प्रकरणात, प्राप्तकर्त्यांची एकूण संख्या चारपेक्षा जास्त नसावी.

सर्व पत्ते दस्तऐवजावरच काढले जातात, 2रा, 3रा आणि 4था पत्त्याच्या आधी "कॉपी" हा शब्द दर्शविला जात नाही.

या प्रकरणात पत्राच्या सर्व मुद्रित प्रती मूळ म्हणून स्वाक्षरी केल्या आहेत. प्रत्येक प्रत वेगळ्या लिफाफ्यात सीलबंद केली जाते, ज्यावर एखाद्या विशिष्ट संस्थेचा किंवा स्ट्रक्चरल उपविभागाचा पोस्टल पत्ता जारी केला जातो.

पर्याय २: सर्वसाधारणपणे पत्ता निर्दिष्ट करा,जर आम्ही एकाच प्रकारच्या संस्थांच्या गटाला (संस्थांचे प्रमुख) दस्तऐवज पाठवतो स्ट्रक्चरल युनिट्सएका संस्थेच्या (शाखा, प्रतिनिधी कार्यालये इ.)

या प्रकरणात प्राप्तकर्त्यांची संख्या चारपेक्षा जास्त असल्यास, पत्र (मेलिंग सूची) मेल करण्यासाठी अतिरिक्त यादी संकलित केली जाते, जी विशिष्ट प्राप्तकर्ते आणि त्यांचे पत्ते दर्शवते. हे प्रॉप्स "पत्ता" मध्ये नमूद केले आहे:

कोणताही स्वीकृत मेलिंग लिस्ट फॉर्म नाही. संस्थेच्या कार्यालयीन कामकाजाच्या सूचनांमध्ये पत्रकाचा फॉर्म निश्चित केला जाऊ शकतो. खरं तर, मेलिंग लिस्ट ही वेगळ्या शीटवर हस्तांतरित केलेली "पत्ता" विशेषता आहे, याचा अर्थ असा की त्याची सामग्री या विशेषताशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. "पत्ता" विशेषतामध्ये तीन माहिती ब्लॉक आहेत: संस्थेचे नाव, स्थिती, आद्याक्षरे आणि आडनाव. पत्रासाठी मेलिंग सूचीमध्ये, आम्ही समान माहिती ब्लॉक्सचे पुनरुत्पादन करतो, परंतु आम्ही त्यांना एका ओळीत ठेवतो, आणि शीटच्या उजव्या बाजूला नाही. आपण टेबलच्या स्वरूपात डेटा देखील व्यवस्थित करू शकता. प्राप्तकर्त्यांचा क्रम अनियंत्रित असू शकतो, परंतु वर्णक्रमानुसार व्यवस्था करणे चांगले आहे.

आउटगोइंग लेटर नंबरबद्दल माहिती, त्याच्या नोंदणीनंतर तारीख प्रविष्ट केली जाते (उदाहरण 1).

प्राप्तकर्त्यांच्या गटाला पाठवलेल्या सर्व पत्रांना एक आउटगोइंग नोंदणी क्रमांक आहे, सर्व पत्रांसाठी येणारा क्रमांक भिन्न असेल.

GOST R 7.0.97-2016 काय बदलते?काहीही नाही.

फॉर्मवर "पत्ते केलेले" तपशील टाकणे

आवश्यक "प्राप्तकर्ता" दस्तऐवजाच्या वरच्या उजव्या भागात (तपशीलांची कोनीय मांडणी असलेल्या फॉर्मवर) किंवा फॉर्मच्या तपशीलाखाली उजवीकडे (तपशीलांच्या अनुदैर्ध्य व्यवस्थेसह फॉर्मवर) स्थित आहे. आवश्यक "पत्ता" चे स्थान परिशिष्ट B ते GOST R 6.30-2003 मध्ये दर्शविले आहे:

• तपशीलांच्या कोपऱ्याच्या व्यवस्थेसह फॉर्मवर - उदाहरण 2;
• तपशीलांच्या अनुदैर्ध्य व्यवस्थेसह फॉर्मवर - उदाहरण 3.

GOST R 7.0.97-2016 काय बदलते?काहीही नाही. आवश्यक "प्राप्तकर्ता" त्याच ठिकाणी राहते.

तांत्रिक प्रश्न

• "पत्ता" विशेषताचे घटक अंतराने वेगळे करणे शक्य आहे का?

विशेषता "पत्ता", नियमानुसार, अनेक ओळी व्यापतात.

कलम 6.1 मध्ये पद्धतशीर शिफारसी GOST R 6.30-2003 (फेडरल आर्काइव्हद्वारे मंजूर) च्या अंमलबजावणीवर, असे म्हटले जाते की अनेक ओळींमधील दस्तऐवजाचे तपशील एका ओळीच्या अंतरासह मुद्रित केले जातात. “प्राप्तकर्ता”, “दस्तऐवज मंजूरी चिन्ह”, “परिशिष्ट चिन्ह”, “दस्तऐवज मंजुरी चिन्ह” या तपशीलांचे घटक 1.5-2 ओळींच्या अंतराने एकमेकांपासून वेगळे केले जातात.

असाच नियम नवीन GOST R 7.0.97-2016 मध्ये कलम 3 मध्ये समाविष्ट आहे, जो स्थापित करतो सामान्य आवश्यकतादस्तऐवजांच्या निर्मितीसाठी: "मल्टी-लाइन तपशील एका ओळीच्या अंतराने मुद्रित केले जातात, तपशीलांचे घटक भाग अतिरिक्त अंतराने वेगळे केले जातात":

• "गंतव्य" गुणधर्म कसे संरेखित करावे?

मल्टी-लाइन विशेषता "प्राप्तकर्ता" विशेषताने व्यापलेल्या झोनच्या डाव्या सीमेवर किंवा सर्वात लांब रेषेच्या सापेक्ष मध्यभागी असलेल्या संरेखनासह डिझाइन केलेले आहे, उदाहरणार्थ:

कोणतीही संस्था, मग ती राज्य संस्था असो. लहान दुकानकिंवा मोठी होल्डिंग, लवकरच किंवा नंतर पत्रव्यवहारात प्रवेश करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला व्यवसाय पत्र योग्यरित्या लिहिण्यास, स्वरूपित करण्यास आणि पाठविण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. या लेखात, आम्ही व्यवसाय पत्रांच्या प्रकारांचे विश्लेषण करू आणि या दस्तऐवजाचे मुख्य तपशील कसे काढायचे याबद्दल बोलू.

प्रथम, कोणत्या प्रकारचे व्यवसाय अक्षरे अस्तित्वात आहेत ते परिभाषित करूया. खरंच, यावर अवलंबून, अक्षरे लिहिण्याचे नियम देखील भिन्न आहेत: काय लिहायचे, कसे लिहायचे, कोणाला लिहायचे इत्यादी.

आपण व्यवसाय पत्रांच्या अनेक डझन प्रकारांची यादी करू शकता, परंतु सर्वात सामान्य आहेत:

• माहिती मेल;
• प्रेषण पत्र;
• हमी पत्र;
• धन्यवाद पत्र;
• तक्रार;
• दावा
• ऑफर (व्यावसायिक नाही);
• ऑफर;
• आमंत्रण
• अभिनंदन;
• माफी मागणे;
• संदेश;
• विधान;
• पुष्टीकरण;
• चेतावणी
• सूचना;
• स्मरणपत्र
• शिफारस;
• नकार;
• ऑर्डर
• विनंती
• संदर्भ;
• विनंती
• नोकरीची ऑफर.

पत्रांची आणखी एक वेगळी श्रेणी आहे - ही न्यायालयीन पत्रे आहेत. आम्ही त्यांचा विचार करणार नाही, कारण केवळ वकील अशा पत्रांवर व्यवहार करतात आणि त्यांना ते लिहिण्याबद्दल बरेच काही माहित असते. उर्वरित सर्व संस्थेला माहित असणे आवश्यक आहे, विशेषत: जे मेलसह काम करतात: जर तुम्हाला असे पत्र मिळाले (ते "न्यायिक" म्हणून चिन्हांकित केले आहे), तर लिफाफा आणि पत्र दोन्ही ठेवा.

व्यवसाय पत्र: रचना

व्यवसाय पत्र, इतर गोष्टींबरोबरच, नियमित पत्रापेक्षा वेगळे असते कारण त्याची स्पष्ट रचना असते, ज्यामध्ये खालील भाग असतात:

1. गंतव्यस्थान.
2. पत्राचा विषय.
3. शीर्षक किंवा शीर्षक.
4. प्रास्ताविक भाग.
5. मुख्य भाग.
6. शेवटचा भाग.
7. अर्ज (असल्यास).
8. स्वाक्षरी.
9. एक्झिक्युटर.

व्यवसाय पत्रांसाठी हे सर्वात सामान्य स्वरूप आहे, परंतु, अर्थातच, काही मुद्दे बदलू शकतात.

गंतव्यस्थान

ज्याला आपण पत्र लिहीत आहोत तोच हा. येथे तुम्ही कंपनीचे, तिच्या नेत्याचे किंवा ज्या अधिकाऱ्याशी तुम्ही सध्या पत्रव्यवहार करत आहात त्यांचे नाव निर्दिष्ट करू शकता. जेव्हा एखाद्या संस्थेला प्रथमच व्यवसाय पत्र पाठवले जाते, तेव्हा पत्ता देणारा सीईओ असतो. एक पत्र सामान्य व्यक्तीला देखील पाठवले जाऊ शकते - एक व्यक्ती. अनेक प्राप्तकर्ते असू शकतात, परंतु पाचपेक्षा जास्त न ठेवणे चांगले. या प्रकरणात, ते करणे अधिक योग्य असेल.

आम्ही कोणाला पत्र पाठवतो यावर अवलंबून, आम्ही तपशील वेगवेगळ्या प्रकारे व्यवस्थित करतो. जर पत्ता देणारा एंटरप्राइझचा प्रमुख असेल, तर सर्वप्रथम, तुम्ही त्याचे स्थान सूचित केले पाहिजे, त्यानंतर एंटरप्राइझचे नाव आणि आडनावासह आद्याक्षरे, आणि वरील सर्व गोष्टी मूळ केसमध्ये असाव्यात.

सीईओ ला

Energotras LLC

किंवा. झाझुब्लिन

जर पत्र एंटरप्राइझमधील एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीस उद्देशून असेल तर, आपण प्रथम नामनिर्देशित प्रकरणात संस्थेचे नाव लिहावे, नंतर व्यक्तीचे स्थान, आद्याक्षरे आणि आडनाव, परंतु आधीपासून डेटिव्हमध्ये लिहावे:

ZAO Butil-Express

उत्पादन व्यवस्थापक

आर.एन. टॅबुरेटकिन

जर पत्र संस्थेला विशिष्ट पत्त्याशिवाय पाठवले जाईल, तर नामनिर्देशित प्रकरणात संस्थेचे नाव सूचित करा:

जेएससी "मिस्टिक प्रो"

जर एखादे व्यावसायिक पत्र एखाद्या व्यक्तीसाठी हेतू असेल तर प्रथम आम्ही आडनाव मूळ प्रकरणात लिहितो, नंतर आद्याक्षरे आणि खालील ओळींवर - पत्र पाठवले जाईल असा पोस्टल पत्ता. पोस्टल पत्ता अज्ञात असल्यास आणि दस्तऐवज इतर मार्गाने पाठवण्याची योजना असल्यास, आम्ही फक्त आडनाव आणि आद्याक्षरे सोडतो:

कोमारोवा एस.व्ही.

st पोलेवाया, दि. 5, योग्य. ४५७,

मॉस्को, १२३४५६

तुम्हाला शेवटी बिंदू ठेवण्याची किंवा फॉन्ट बदलण्याची गरज नाही, ते अक्षराच्या मजकुराप्रमाणेच असावे. "प्राप्तकर्ता" या गुणधर्माचा मजकूर उजवीकडे संरेखित केला आहे.

पत्राचा विषय

हा पत्राचा सारांश आहे. तुम्हाला ते मुख्य मजकुराच्या वर लिहावे लागेल.

अशी काही कागदपत्रे आहेत ज्यात पत्राचा विषय सूचित करणे आवश्यक नाही, म्हणजे: अधिसूचना, तक्रार, दावा, अभिनंदन, हमी पत्र किंवा चेतावणी. या सर्व दस्तऐवजांमध्ये, पत्राचा प्रकार हेडरमध्ये ठेवला पाहिजे, केवळ अभिनंदनासाठी अपवाद आहे.

विषयाचा मजकूर 50 वर्णांपेक्षा जास्त नसावा, तो खूप लहान असावा, परंतु त्याच वेळी काय लिहावे हे स्पष्ट आहे हा दस्तऐवज. बर्‍याचदा, विषय 2-3 शब्दांमध्ये व्यक्त केला जाऊ शकतो, उदाहरणार्थ, "माहितीची विनंती" किंवा "बद्दल" या प्रीपोझिशनसह प्रारंभ करा आणि प्रीपोझिशनल केसमध्ये लिहा.

थीम फॉन्ट मुख्य मजकूर फॉन्टपेक्षा एक बिंदू लहान असू शकतो, परंतु अधिक नाही, आणि हे आवश्यक नाही. संरेखन सोडले पाहिजे.

उदाहरणार्थ:

आपत्कालीन परिस्थितीत संस्थांच्या कृतींच्या प्रक्रियेच्या सुसंवादावर

माहिती विनंती

मथळा किंवा पत्त्याचा पत्ता

शीर्षक किंवा अपील मध्यभागी लिहिलेले आहे, पत्राच्या विषयापासून एक रिक्त ओळ.

हे पत्राचे शीर्षक असू शकते, जे खरं तर विषयाची जागा घेते. बहुतांश भागांसाठी, हे तक्रारी, दावे, हमीपत्रे, विधाने, चेतावणी किंवा सूचनांना लागू होते. हे पत्राच्या पत्त्यासाठी वैयक्तिक अपील देखील असू शकते.

आपण शीर्षक लिहिल्यास, ते मोठ्या अक्षरात टाइप करणे आणि मध्यभागी ठेवणे चांगले आहे. आपल्याला फॉन्टच्या वाढीच्या रूपात शीर्षक हायलाइट करण्याची आवश्यकता नाही, ते मुख्य मजकूर प्रमाणेच असावे. फॉन्ट ठळक करण्याची परवानगी आहे:

सूचना

दावा

अपीलसाठी, तुम्ही "प्रिय (चे)" या शब्दाने सुरुवात करावी, नंतर पत्त्याचे नाव आणि आश्रयस्थान:

प्रिय गॅलिना विक्टोरोव्हना!

प्रिय इव्हगेनी बोरिसोविच!

एखाद्या व्यक्तीचे नाव आणि आश्रयस्थान अज्ञात असल्यास, ते आद्याक्षरांनी बदलले जात नाहीत, परंतु असे लिहिलेले आहेत:

प्रिय मिस्टर पेट्रोव्ह!

प्रिय सुश्री लिसिसिना!

व्यवसायाचे पत्र एखाद्या संस्थेकडे गेल्यास, ज्याच्या प्रमुखाचे आडनाव किंवा नाव आणि आश्रयस्थान आपल्याला अज्ञात आहे, तटस्थपणे "प्रिय सहकारी" किंवा "प्रिय सर" लिहा. शेवटी उद्गारवाचक चिन्ह ठेवण्यास विसरू नका, परंतु फक्त एक, तुमचा आदर दर्शवून, तुम्हाला ते तीन किंवा अधिक वेळा ठेवण्याची गरज नाही, ते पूर्णपणे बालिश दिसेल.

पत्राचा मजकूर

पत्राचा मजकूर तीन भागांमध्ये विभागलेला आहे: परिचय, मुख्य भाग आणि निष्कर्ष. हे तीन परिच्छेद असणे आवश्यक नाही, कदाचित अधिक. मजकूराचा प्रत्येक भाग एकमेकांमध्ये सहजतेने संक्रमण करतो. तुमच्या संस्थेकडे अक्षराचा मुख्य भाग लिहिण्यासाठी कॉर्पोरेट फॉन्ट नसल्यास, एरियल किंवा टाइम्सन्यूरोमन फॉन्ट निवडणे चांगले आहे, 12 किंवा 14 पॉइंट आकार निवडा. तुम्ही लाल रेषेपासून लिहायला सुरुवात करावी, न्याय्य आहे. मजकूर न्याय्य असणे आवश्यक आहे. त्यामध्ये साधी किंवा गुंतागुंतीची वाक्ये असू शकतात आणि त्या प्रत्येकाला काही कल्पना असणे आवश्यक आहे, रिक्त नसावे. "पाणी" नाही व्यवसाय शैलीबोलणे सहन होत नाही. प्रत्येक परिच्छेद लाल रेषेने सुरू होतो.

परिचय

प्रस्तावना आधी आलेल्या पत्त्याच्या पत्राकडे निर्देश करू शकते, ज्यावर तुम्ही प्रतिसाद लिहित आहात, किंवा तुम्ही पत्र पाठवल्याबद्दल तुम्ही आधी पत्त्याशी सहमत आहात असे सूचित करू शकते. एखाद्या व्यक्तीला प्रथमच पत्र लिहिले असल्यास आणि कोणतेही करार नसल्यास, परिचय वगळला जाऊ शकतो.

प्रस्तावना हे एक वाक्य किंवा त्याचा काही भाग आहे.

उदाहरणार्थ:

आपल्या संदर्भासाठी. क्र. 175-8/3-15 दिनांक 05/25/2015 आम्ही तुम्हाला खालील माहिती देत ​​आहोत

आमच्या करारानुसार…

मुख्य भाग

हा पत्राचा एक भाग आहे, जिथे ते मुख्य गोष्टीबद्दल, म्हणजेच समस्येच्या साराबद्दल लिहिलेले आहे. पारंपारिकपणे, ते दोन भागांमध्ये विभागले जाऊ शकते: "औचित्य" आणि "विनंती". तर्क पत्र लिहिण्याचे कारण सांगतात, "विनंती" मध्ये आपण पत्र प्राप्तकर्त्याकडून काय प्राप्त करू इच्छिता ते सांगते.

"विनंती" नवीन परिच्छेदातून आणि लाल ओळीतून लिहिली पाहिजे.

उदाहरणार्थ:

आम्ही तुम्हाला जून 2015 साठी टीसी "कोमेटा" आणि त्याच्या शेजारील प्रदेशाच्या देखरेखीवरील कागदपत्रांचे पॅकेज विचारात घेण्यासाठी पाठवत आहोत.

आम्ही तुम्हाला दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करण्यास, त्यांच्यावर स्वाक्षरी करण्यास, सीलसह स्वाक्षरी प्रमाणित करण्यास आणि दस्तऐवजांचा एक संच क्लीनिंग सिस्टम्स एलएलसीच्या पत्त्यावर पाठविण्यास सांगतो.

निष्कर्ष

पत्र एका सभ्यतेच्या सूत्राने समाप्त होणे आवश्यक आहे जे सहजतेने स्वाक्षरीमध्ये वाहते, उदाहरणार्थ:

प्रामाणिकपणे,

मनापासून कृतज्ञता व्यक्त करतो

हार्दिक शुभेच्छा

समापन वाक्यांशाची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती आपण प्राप्तकर्त्याशी किती जवळ आहात यावर अवलंबून असते आणि चालू असते कॉर्पोरेट संस्कृतीलेखक आणि पत्राची सामग्री. जर आपण, उदाहरणार्थ, धार्मिक संस्था घेतल्या, तर ते त्यांची अक्षरे ऐवजी मोठ्या आणि भावनिक वाक्यांनी समाप्त करतात. पण जर तुम्ही दाव्यात “आदरपूर्वक” लिहिलं तर ते योग्य वाटणार नाही. म्हणून, अशा वाक्यांशाची आवश्यकता आहे का याचा विचार केला पाहिजे.

परिस्थिती, पत्राचा प्रकार आणि मजकूर यावर अवलंबून, अंतिम वाक्यांश एकतर असेल किंवा नसेल. या वाक्प्रचारानंतर स्वाक्षरी येणार असल्याने, तुम्ही पूर्णविराम नव्हे तर स्वल्पविराम लावावा. एक अपवाद म्हणजे जर पत्राच्या लेखकाने अंतिम सूत्र एका लहान परंतु पूर्ण वाक्याच्या स्वरूपात व्यवस्थापित केले असेल. नंतर एक कालावधी किंवा उद्गार बिंदू शेवटी ठेवले जातात.

आपण फॉन्ट बदलू नये, ते अक्षराच्या मुख्य भागाप्रमाणेच असावे. सभ्यतेचे सूत्र लाल रेषेतून लिहिलेले आहे. आपण मुख्य भाग किंवा अनुप्रयोगांच्या सूचीपासून 2-3 ओळींनी विचलित केले पाहिजे, रुंदीमध्ये देखील.

स्वाक्षरी

येथे लाल रेषा काढलेली नाही. स्थान डावीकडे लिहिले आहे. जर ते खूप लांब असेल तर ते दोन ओळींमध्ये तोडणे चांगले. आद्याक्षरे आणि आडनाव उजवीकडे, काठावर संरेखित केलेले आहेत. परिणामी, स्थिती आणि पूर्ण नाव दरम्यान आम्हाला मिळते मुक्त जागास्वाक्षरीसाठी.

उदाहरणार्थ:

OAO स्ट्रॉय-सिटीचे मुख्य आर्किटेक्ट ए.डी. सेमेनेट्स

क्लायंट विभागाचे प्रमुख

समर्थन एलएलसी "टेलीकंटॅक्ट" ए.व्ही. गॅव्ह्रिलेन्को

अर्ज

अर्ज एक दस्तऐवज असू शकतो जे पूर्णपणे स्वतंत्र आहेत, कामात आवश्यक असलेली विशिष्ट माहिती ठेवतात. या पत्रातील सर्व संलग्नक सूचित करा, त्यांना क्रमांक द्या, पृष्ठे आणि प्रतींची संख्या सूचित करा.

जर एखाद्या व्यावसायिक पत्रात संलग्नक असतील तर ते पत्राच्या मुख्य मजकुरानंतर ओळीच्या एका रिकाम्या ओळीद्वारे लिहिलेले असतात. "अनुप्रयोग" किंवा "अनुप्रयोग" हा शब्द लाल रेषेतून दर्शविला जातो, ज्यानंतर आपल्याला कोलन लावण्याची आवश्यकता आहे. जर एकापेक्षा जास्त अर्ज असतील तर त्या प्रत्येकाला नवीन ओळीवर लिहून क्रमांक दिलेला आहे. अर्जामध्ये प्रथम नाव, नंतर पत्रकांची संख्या, प्रती येतात. मजकूर, फॉन्ट, आकार आणि संरेखनाच्या डिझाइनमध्ये काहीही बदल होत नाही.

उदाहरणार्थ:

परिशिष्ट: 1 शीटसाठी उत्सवात सहभागी होण्यासाठी अर्ज. 2 प्रतींमध्ये.

अर्ज:

1. 3 लिटरसाठी ध्वनी फाइल्सचे मूल्यांकन करण्यासाठी स्केल आणि निकष. 1 प्रत मध्ये.
2. प्रशिक्षणाची योजना "व्यवस्थापन संघर्ष परिस्थिती» 2 l साठी. 2 प्रतींमध्ये.

एक्झिक्युटर

प्रत्येक व्यवसाय पत्र कंपनीच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेले आहे किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत आहे हे असूनही अधिकारी, पत्रव्यवहार स्वतः सामान्य सामान्य कर्मचार्याद्वारे केला जातो, म्हणजे. निष्पादक त्याचे नाव आणि संपर्क तपशील या भागात दर्शविला आहे.

कलाकाराबद्दलची माहिती नेहमी अक्षराच्या अगदी तळाशी, शेवटच्या ओळींमध्ये असते. कर्मचार्‍याचे पूर्ण नाव, आश्रयस्थान आणि आडनाव एका नवीन ओळीसह, त्याच्या संपर्क फोन नंबरसह आणि अगदी कमी - ईमेल पत्ता लिहिलेला आहे. आम्ही फॉन्ट समान सोडतो.

उदाहरणार्थ:

द्वारा संपादित: अँटोन सोलोमोनोविच लेप्रिकोव्ह

पत्र पूर्णपणे तयार झाल्यावर, ते लेटरहेडवर छापा आणि नोंदणी करा, त्यानंतर तुम्ही ते पाठवू शकता.

कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहावे? चला मूलभूत नियमांसह प्रारंभ करूया:

• कंपनीच्या लेटरहेडवर;
• तारीख आणि नोंदणी क्रमांकासह.

दस्तऐवज पाठवण्याबद्दलच्या नमुना कव्हर लेटरचा अधिक तपशीलवार विचार करूया, ज्यामध्ये मजकूर विभागला जाऊ शकतो आणि त्यामध्ये कोणती माहिती प्रतिबिंबित केली जावी. पत्र विभाग संक्षिप्त वर्णन उदाहरण परिचय सारांशदाव्याला प्रतिसाद पाठविण्याबद्दल शीर्षक विषय त्याचा उद्देश निश्चित करणारा कागदपत्रे हस्तांतरित करण्याचे आवाहन पत्र व्यवस्थापकाला एक विशिष्ट अपील, प्राधान्याने संबोधित केले जाते, नाव आणि आश्रयदाता प्रिय इव्हान इव्हानोविच! संदेशाचा उद्देश संक्षिप्त शब्दरचनातुमच्या दाव्याला प्रतिसाद म्हणून, मी पुष्टीकरण संलग्न करत आहे की पुरवठा करारामध्ये नमूद केलेल्या आवश्यकता पूर्ण केल्या गेल्या आहेत.

प्रेषण पत्र

विनंती सहसा अशा सामान्य वाक्यांनी सुरू होते:

• कृपया पुढे जा.
• कृपया पावतीची पुष्टी करा.
• कृपया कळवा.
• कृपया मार्गदर्शन करावे.
• कृपया परत करा.

पुढे, मुख्य मजकुराच्या खाली, दस्तऐवजात उपस्थित असलेल्या अनुप्रयोगांबद्दल गुण असू शकतात. भविष्यात मेलवर प्रक्रिया करणे सोपे करण्यासाठी ते आवश्यक आहेत आणि पाठवलेले दस्तऐवज गमावण्याची शक्यता कमी आहे. कव्हर लेटरच्या अंतिम भागामध्ये हे समाविष्ट आहे:

• प्रेषकाची स्वाक्षरी.
• प्रेषकाची स्थिती.
• प्रेषकाचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान.

कव्हर लेटर सहसा संस्थेच्या विशेष लेटरहेडवर जारी केले जाते.

खाली एक मानक फॉर्म आणि कागदपत्रांसाठी नमुना कव्हर लेटर आहे, ज्याची आवृत्ती विनामूल्य डाउनलोड केली जाऊ शकते.

कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर

महत्वाचे

"सहभागी" संकलित करणे प्रास्ताविक वाक्यांशाने सुरू झाले पाहिजे: येणार्‍या विनंतीच्या संख्येचा संदर्भ घ्या किंवा ज्या समस्येवर पत्रव्यवहार चालू आहे त्याचे सार सांगा. पत्राच्या खालील परिच्छेदांमध्ये, दस्तऐवजाचे कारण सूचित करणे तर्कसंगत आहे: कायदेशीर कृत्ये, कराराची कलमे, तपासणीची कृती, नियामक प्राधिकरणांकडून सूचना आणि बरेच काही. निवेदनाचा शेवट विनंती, प्रस्ताव किंवा मागणीने होतो.

मजकूर तयार केल्यानंतर, संलग्न दस्तऐवजांची यादी क्रमांकन, शीर्षक आणि तपशील तसेच संलग्न पत्रके यांच्या संख्येसह दर्शविली जाते. आवश्यक तपशीलदस्तऐवजांना कव्हर लेटर कागदपत्रांना कव्हर लेटर कसे लिहायचे, आम्ही वर चर्चा केली आहे. आता त्याच्या डिझाइनबद्दल थोडेसे.

• दस्तऐवज शीर्षलेख.

भक्कम लेटरहेडवर लिहिलेले, चांगले लिहिलेले आणि योग्यरित्या अंमलात आणलेले, ते केवळ पत्त्यावर योग्य छाप पाडणार नाही तर प्रेषकासाठी अनेक व्यावहारिक कार्ये देखील करते:

• प्राप्तकर्त्याला कोण लिहित आहे आणि का ते समजावून सांगा;
• संलग्न दस्तऐवज सिमेंटिक ओव्हरलोडपासून मुक्त करून माहितीची भूमिका घेईल;
• संलग्न दस्तऐवजांची यादी तपशीलवार निराकरण करते;
• जतन करेल रोखनिरर्थक सुटका पोस्टल आयटमवर्णनासह;
• कागदपत्रांच्या संपूर्ण ढिगाऱ्याच्या वितरणाचा संक्षिप्त पुरावा म्हणून काम करेल.

योग्य दृष्टिकोनाने नेहमीची “साथ” किती उपयुक्त ठरू शकते! कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहावे? दस्तऐवजांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहायचे हे प्रत्येकाला माहित नाही, जरी ते महत्वाचे आहे.

सभ्य अॅप स्वाक्षरी:

1. वितरण करार, पत्रके संख्या.
2. लॅडिंगचे बिल, पत्र्यांची संख्या.
3. वर्क ऑर्डर, पत्रकांची संख्या.
4. स्थापित बॅनरचा फोटो, पत्रकांची संख्या.

प्रमुख, सिदोरोवा मारिया इव्हानोव्हना. कलाकाराचे नाव आणि संपर्क. दस्तऐवजांच्या कव्हर लेटरचे उदाहरण एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांना अशा विनंत्या केवळ प्रतिपक्षांनाच पाठवल्या जात नाहीत तर त्यांच्याकडून प्राप्त देखील कराव्या लागतात. एंटरप्राइजेसच्या लिपिकांनी कागदपत्रांसाठी येणार्‍या कव्हर लेटरसाठी फॉर्म विकसित करणे अर्थपूर्ण आहे.

प्रतिपक्षाने स्पष्टीकरणाशिवाय पॅकेज प्रदान केल्यास ते आवश्यक असेल. हे सहसा व्यक्तींच्या सहकार्याने होते, परंतु यासाठी देखील कायदेशीर संस्थाहे प्रकरण अपवाद नाही. कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, प्रतिपक्ष प्रस्तावित फॉर्म भरण्यास सक्षम असेल, ज्यामध्ये तो सर्व आवश्यक माहिती सूचित करेल.

लक्ष द्या

तुमचा विश्वासू, मॅक्सिम कोलेस्निकोव्ह, फोन +7-985-23-56-89 दस्तऐवज हे पत्र कोणत्याही स्वरूपात तयार केले गेले आहे, परंतु तुम्हाला काही मुद्दे विचारात घेणे आवश्यक आहे: पत्र कंपनीच्या लेटरहेडवर छापलेले असणे आवश्यक आहे. वरच्या उजव्या कोपर्यात, कव्हर लेटर कोणाला संबोधित केले आहे ते सूचित करा. वरच्या डाव्या कोपर्‍यात, आउटगोइंग नंबर पत्र बनविल्याच्या तारखेसह मुद्रित केला पाहिजे.

तुम्ही काउंटरपार्टीला कागदपत्रे कशासाठी पाठवत आहात ते नक्की लिहा. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही खरेदीदाराला डिलिव्हरी कॉन्ट्रॅक्ट पाठवले, तर तुम्ही काउंटरपार्टीला त्यातील सामग्रीशी परिचित होण्यास सांगत आहात आणि नंतर मॅनेजरच्या सील आणि स्वाक्षरीसह मेलद्वारे करार पाठवा. याव्यतिरिक्त, नमूद करा की काही मुद्द्यांशी असहमती असल्यास, खरेदीदार मतभेदांचा एक प्रोटोकॉल तयार करू शकतो आणि तो दोन प्रतींमध्ये पाठवू शकतो.

कागदपत्रांसाठी नमुना कव्हर लेटर

कव्हर लेटर हे सबमिट केलेल्या रेझ्युमेला आधार देणारे दस्तऐवज आहे. जर तुम्ही तुमचा बायोडाटा पाठवत असाल तर परदेशी कंपनीजगभरातील प्रतिष्ठा (ब्रँड) सह, नंतर सोबत संकलित करण्याच्या आवश्यकता खूप जास्त आहेत. दस्तऐवज वेगळ्या शीटवर काढला जाणे आवश्यक आहे; सर्व तपशील, ज्यात, विशेषतः, शीर्षक, संकलनाची तारीख, प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता, स्वाक्षरी यांचा समावेश आहे, व्यवसाय पत्रांवर प्रक्रिया करण्याच्या नियमांनुसार चिकटवलेले आहेत.
वर माहिती पाठवली तर ई-मेल, नंतर कव्हर लेटर, तसेच रेझ्युमे, संलग्न केले पाहिजे शब्द स्वरूप. सामग्री सारणी रेझ्युमेवर दस्तऐवजांना कसे लिहावे करारनामा अंमलबजावणीच्या रिटवर कसे लिहावे कव्हर लेटरचे संकलन व्यवसाय पत्राच्या सामान्य संरचनेनुसार केले जाते.

संचालक पेट्रोव्ह ए.व्ही. पेट्रोव्ह हे कव्हर लेटर सोयीचे आहे कारण, प्रथम, पत्त्याला असे म्हणता येणार नाही की त्याला काही दस्तऐवज प्राप्त झाले नाहीत, कारण पत्रात पाठवल्या जाणार्‍या कागदपत्रांच्या संपूर्ण पॅकेजच्या सामग्रीचे वर्णन आहे आणि दुसरे म्हणजे , त्यात प्राप्तकर्त्याला सूचना आहेत, कोणत्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि कोणत्या प्रती परत करायच्या आहेत. कव्हर लेटर कसे लिहावे कव्हर लेटर सहसा या शब्दांनी सुरू होते:

• आम्ही तुम्हाला पाठवत आहोत…
• आम्ही तुम्हाला पाठवतो...
• आम्ही तुम्हाला सादर करतो...

कव्हर लेटरमध्ये विनंती देखील असू शकते. या प्रकरणात, खालील नमुने लागू होतात:

• कृपया पावतीची पुष्टी करा...
• कृपया पुढे जा…
• कृपया कळवा…
• कृपया परत करा...
• कृपया मार्गदर्शन करावे... इ.

व्यवसाय पत्राच्या सामान्य संरचनेनुसार कागदपत्रांना कव्हर लेटर लिहिले जाते.

एखाद्या व्यक्तीकडून नमुना कव्हर लेटर

मुख्यपृष्ठ → ​​नमुना दस्तऐवज → व्यवसाय पत्र → दस्तऐवजांसाठी कव्हर लेटर दस्तऐवज सामग्रीसाठी नमुना कव्हर लेटर

1. कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहावे
2. कागदपत्रांसाठी नमुना कव्हर लेटर
3. डाउनलोड करा

दस्तऐवजांसाठी कव्हर लेटर हे एक पत्र आहे जे पाठवल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांसह असते आणि त्यात पाठवल्या जाणार्‍या दस्तऐवजाचे नाव आणि प्राप्तकर्त्याच्या पुढील क्रिया असतात. कव्हर लेटर उपयुक्त आहे कारण:

• प्रथम, तो काही कागदपत्रे पाठविल्याचा पुरावा आहे.

बद्दल विसरू नका व्यवसाय आचारसंहिता, पत्रात “आदरणीय”, “आम्ही तुम्हाला विचारतो”, “आदरपूर्वक” असे शब्द आणि वाक्ये समाविष्ट करतात. करारामध्ये आम्ही दस्तऐवजाचे "शीर्षलेख" भरतो कोणताही दस्तऐवज "हेडर" ने सुरू होतो. हे शीर्षस्थानी उजवीकडे स्थित आहे आणि आपण दस्तऐवज कोण आणि कुठे पाठवत आहात याबद्दल माहिती आहे.

पत्त्याचे आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान, त्याचे स्थान आणि कंपनीचे नाव संपूर्णपणे दर्शवा. ग्रीटिंग ग्रीटिंग कॅपच्या खाली आणि शीटच्या मध्यभागी एक सेंटीमीटर लिहिले आहे. ग्रीटिंगसाठी हेडर आणि बॉडी टेक्स्टपेक्षा मोठा फॉन्ट वापरला जातो.

सहसा अभिवादन या शब्दांनी सुरू होते: "प्रिय....". एखाद्या व्यक्तीच्या पत्त्याचा फॉर्म नेहमी अधिकृत असावा. केवळ नाव, आश्रयदाते आणि "तुम्ही" द्वारे संबोधित करा.
मुख्य मजकूर पत्राच्या मुख्य भागामध्ये आपण कोणते दस्तऐवज पाठवत आहात आणि का ते निर्दिष्ट करा. शिपमेंटचा उद्देश स्पष्ट असणे आवश्यक आहे. जर करारामध्ये क्रमांक आणि तारीख असेल तर ते मजकूरात सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.

वैयक्तिक नमुन्यातून कर कार्यालयाला कव्हर लेटर

आम्‍ही तुम्‍हाला माहिती सेवेच्‍या तरतुदीसाठी कराराच्या दोन प्रती पाठवतो, ज्यावर आमच्‍या स्वाक्षरी आणि मुद्रांक आहेत. आम्ही या मसुद्यावर विचार करण्याचा प्रस्ताव देतो आणि सहमत असल्यास, स्वाक्षरी केलेल्या प्रतींपैकी एक आमच्या पत्त्यावर परत करून करारांवर स्वाक्षरी करू. संलग्नक: कराराचा मसुदा प्रत्येकी 6 शीटवर 2 प्रतींमध्ये.
दाव्यांसाठी कव्हर लेटर - ते आवश्यक आहे का? कधीकधी अशी परिस्थिती उद्भवते जेव्हा एखाद्या कराराच्या अंतर्गत पक्षाकडे दावा पाठवणे आवश्यक असते जे त्याच्या दायित्वांची पूर्तता करत नाही. सहसा, सर्व आवश्यकता, औचित्य आणि अनुप्रयोग थेट दाव्यामध्ये सूचित केले जातात. असे दिसते की कव्हर लेटर कशासाठी आवश्यक आहे? वस्तुस्थिती अशी आहे की दावा केवळ न्यायालयात अधिकृत पुरावा बनू शकत नाही, परंतु काही प्रकरणांमध्ये कार्यकारी दस्तऐवज. हे कायदेशीरदृष्ट्या योग्य आणि महत्त्वपूर्ण गोष्टी सूचित केले पाहिजे, परंतु ते संप्रेषणात्मक कार्य करत नाही.