शब्द स्वरूपात वर्क बुकचे स्वरूप. वर्क बुक फॉर्म डाउनलोडमधून अर्क. त्यांना नकार देण्याचा अधिकार आहे का?

रोजगार इतिहास - हे पुष्टी करणारे मुख्य दस्तऐवज आहे कामगार क्रियाकलापआणि कामाचा अनुभव. वेळोवेळी, कर्मचारी आता वैयक्तिक आधारावर नोंदणीकृत आहेत आणि त्यांच्यासाठी हस्तांतरित केलेल्या विमा प्रीमियम्सची माहिती पीएफआर आणि एफएसएसमध्ये ठेवली आहे या वस्तुस्थितीमुळे त्यांना रद्द करण्याची गरज आहे याबद्दल चर्चा सुरू होते. बनावट कामाची पुस्तके, त्यातील चुकीच्या नोंदी, त्यांच्या देखभालीची गुंतागुंत यामुळे अनेक प्रश्न निर्माण होतात. तथापि, हा दस्तऐवज कार्य करणे सुरू ठेवतो, तसेच कार्य पुस्तके भरणे आणि संग्रहित करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारी कायदेशीर कृती.

त्याकडे आम्ही आपले लक्ष वेधतो वैयक्तिक उद्योजकनियोक्ते, 2006 पर्यंत, रोजगार रेकॉर्ड बुकमध्ये नोंदी करू शकले नाहीत. आता त्यांच्याकडे संस्थांप्रमाणेच नियोक्ताचे जवळजवळ समान कर्तव्ये आणि अधिकार आहेत, म्हणून ते सामान्य नियमांनुसार कामाची पुस्तके ठेवतात.

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 66 नुसार, कामाची पुस्तके ठेवण्याची प्रक्रिया अधिकृत व्यक्तीद्वारे स्थापित केली जाते. फेडरल संस्था कार्यकारी शक्ती. ही प्रक्रिया नियंत्रित करणारे मुख्य दस्तऐवज आहे 16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री एन 225,ज्याने वर्क बुक्स आणि इन्सर्टचे फॉर्म आणि नमुने मंजूर केले आहेत, ते भरण्यासाठी सूचना, त्यांच्या देखभालीचे नियम, अधिग्रहण आणि लेखा घेण्याची प्रक्रिया.

कामाची पुस्तके सांभाळण्याची जबाबदारी नियोक्त्याची आहे आणि ती अशी असू शकते:

• कला अंतर्गत प्रशासकीय. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 5.27 (अधिका-यांसाठी 1 ते 5 हजार रूबल पर्यंत; संस्थांसाठी 30 ते 50 हजार रूबल पर्यंत; 90 दिवसांपर्यंत क्रियाकलापांचे प्रशासकीय निलंबन);
• शिस्तभंग (एक ते तीन वर्षांच्या कालावधीसाठी प्रमुखाची अपात्रता);
• साहित्य, जर कर्मचाऱ्याला त्रास दिला गेला असेल भौतिक नुकसानवर्क बुक वेळेवर न दिल्याने.

कोणत्या परिस्थितीत कामाची पुस्तके ठेवणे आवश्यक आहे

नियोक्त्यासाठी पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी कार्यपुस्तके ठेवणे आवश्यक आहे आणि हे काम त्याच्यासाठी मुख्य आहे, तर कर्मचाऱ्याने कामावर घेतले पाहिजे. जर ते असेल तर ते वर्क बुकमध्ये नोंदी करत नाहीत.

कामाच्या नोंदींसाठी, ते मुख्य कामाच्या ठिकाणी वर्क बुकमध्ये कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार प्रविष्ट केले जातात. उदाहरणार्थ, लहान एंटरप्राइझमधील मुख्य काम कायदेशीर सल्लागार आहे आणि अंतर्गत संयोजनकर्मचारी कार्यालय व्यवस्थापकाची कार्ये देखील करतो. नंतर, प्रथम, मुख्य नोकरीबद्दल एक नोंद केली जाते आणि त्यानंतर, अर्धवेळ नोकरी घेण्याबद्दल एक नोंद केली जाते.

द्वारे नोकरीसाठी अर्ज करताना अनिवार्य सूचीमध्ये निर्दिष्ट केलेला दस्तऐवज म्हणजे वर्क बुक. जर एखादा कर्मचारी वर्क बुक सादर करू शकत नाही (हरवलेले, खराब झालेले, पूर्वीच्या नियोक्त्याने जारी केलेले नाही इ.), तर त्याने त्याच्या डुप्लिकेटसाठी त्याच्या मागील कामाच्या ठिकाणी अर्ज करणे आवश्यक आहे. हे शक्य नसल्यास (उदाहरणार्थ, एखाद्या संस्थेने किंवा वैयक्तिक उद्योजकाने कार्ये बंद केली आहेत किंवा ती खंडित केली आहेत), नियोक्त्याने कर्मचार्‍याच्या लिखित विनंतीनुसार नवीन वर्क बुक जारी करणे आवश्यक आहे जे त्याच्या अनुपस्थितीचे कारण दर्शवते. नियोक्ता कर्मचार्‍याच्या शब्दांतून नवीन पुस्तकात मागील कामाच्या ठिकाणांची माहिती प्रविष्ट करू शकत नाही. कामाचे पहिले रेकॉर्ड कामाचे ठिकाण असेल जेथे नवीन वर्क बुक जारी केले गेले होते.

जर अचानक एखाद्या कर्मचाऱ्याला मागील कामाच्या ठिकाणांच्या नोंदी असलेले हरवलेले वर्क बुक सापडले आणि नवीन पुस्तक रद्द करण्यास सांगितले, तर तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे की हे करणे नियोक्त्याला त्रासदायक असेल. रोजगाराची पुस्तके ही कागदपत्रे आहेत कठोर जबाबदारी, आणि त्यांच्या हालचालींच्या नोंदी एका विशेष लेजरमध्ये प्रविष्ट केल्या जातात. वर्क बुक रद्द करण्याची प्रक्रिया कोणत्याही प्रकारे नियंत्रित केली जात नाही.

काहीही नाही नकारात्मक परिणामएखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी, जसे की कामाच्या अनुभवासाठी बेहिशेबी, दोन कामाच्या पुस्तकांची उपस्थिती नसते. त्याच्यासाठी मागील सर्व नियोक्त्यांकडून हस्तांतरित केलेल्या विमा प्रीमियमची माहिती PFR, MHIF आणि FSS च्या डेटाबेसमध्ये आहे. नवीन पुस्तकमागील वर्क बुक अवैध करत नाही. नियोक्त्याने प्रमाणित केलेल्या नवीन वर्क बुकसाठी कर्मचाऱ्याला त्याच्या अर्जाची एक प्रत तुम्ही फक्त देऊ शकता, जर त्याला कामाच्या दुसऱ्या ठिकाणी दोन पुस्तके का आहेत हे स्पष्ट करायचे असेल.

कामाच्या पुस्तकांचे वर्तमान प्रकार

16 एप्रिल 2003 क्रमांक 225 च्या रशियन फेडरेशनचा डिक्री 1 जानेवारी 2004 पासून नवीन कामाची पुस्तके सादर करण्यात आली. यासोबतच नवीन फॉर्मकामाची पुस्तके वैध आहेत, ज्याचा फॉर्म मंजूर आहे:

• 20 डिसेंबर 1938 क्रमांक 1320 "कार्यपुस्तकांच्या परिचयावर" दिनांक 20 डिसेंबर रोजी यूएसएसआरच्या पीपल्स कमिसर्सच्या कौन्सिलचा डिक्री;
• यूएसएसआरच्या मंत्रिपरिषदेचा डिक्री, 6 सप्टेंबर 1973 च्या ऑल-युनियन सेंट्रल कौन्सिल ऑफ ट्रेड युनियन्स क्रमांक 656 "कामगार आणि कर्मचार्‍यांच्या श्रम पुस्तकांवर";
• 21 एप्रिल 1975 च्या यूएसएसआर क्रमांक 310 च्या मंत्रिपरिषदेचा डिक्री "सामूहिक शेतकऱ्यांच्या श्रमिक पुस्तकांवर";

या नमुन्यांची कार्यपुस्तके, कर्मचार्‍यांनी आधीच सुरू केलेली आहेत, ती वैध राहतील आणि त्यांना बदलण्याची गरज नाही. जर कर्मचार्‍याला 2004 नंतर त्याचे पहिले वर्क बुक मिळाले असेल तर त्यासाठी अर्ज करताना फक्त नवीन फॉर्म वापरले जाऊ शकतात.

कामाच्या पुस्तकात नोंदी करणे

10 ऑक्टोबर 2003 च्या श्रम मंत्रालयाच्या आदेश क्रमांक 69 द्वारे मंजूर केलेल्या सूचनेनुसार, कामाच्या पुस्तकातील नोंदी काळ्या, निळ्या किंवा जांभळ्या शाईच्या पेन, जेल किंवा बॉलपॉईंट पेन. "pr" सारख्या संक्षेपांना परवानगी नाही. "ऑर्डर", "st." ऐवजी. "लेख" ऐवजी, "लेबर कोड" ऐवजी "टीके" इ. तारखा अरबी अंकांमध्ये स्वरूपात दर्शविल्या जातात: दिवस आणि महिना - दोन-अंकी, वर्ष - चार-अंकी.

"कामाबद्दल माहिती" आणि "पुरस्काराबद्दल माहिती" या वर्क बुकच्या विभागांमध्ये चुकीच्या, चुकीच्या किंवा अवैध नोंदी ओलांडणे अस्वीकार्य आहे. आवश्यक असल्यास, पुस्तकातील शेवटच्या नोंदीनंतर, "अशा आणि अशा क्रमांकाची नोंद अवैध आहे" प्रविष्ट करा आणि नंतर योग्य नोंद करा. जर डिसमिस किंवा दुसर्‍या कायमस्वरूपी नोकरीत बदली करण्याच्या वर्क बुकमधील एखादी नोंद अवैध ठरली असेल तर, कर्मचाऱ्याच्या लेखी अर्जावर, त्याला अशी नोंद न करता वर्क बुकची डुप्लिकेट दिली जाते.

जेव्हा त्यांनी ज्याच्याशी निष्कर्ष काढला त्या व्यक्तीने आधीच काम केले आहे, तेव्हा तो एक वर्क बुक आणतो, शीर्षक पृष्ठज्यामध्ये ते भरले आहे. जेव्हा वर्क बुक प्रथमच भरले जाते तेव्हा ते एका आठवड्याच्या आत जारी केले जाणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी बद्दल माहितीशीर्षक पृष्ठावर नियमांनुसार प्रविष्ट केले आहेत:

• ओळख दस्तऐवजात दर्शविल्याप्रमाणे आडनाव, नाव आणि आश्रयदाते पूर्ण लिहिली आहेत, आद्याक्षरेशिवाय;
• शिक्षणाबद्दल माहिती: सामान्य, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च, पदव्युत्तर शिक्षणावरील कागदपत्रांच्या आधारे प्रवेश केला जातो (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा इ.);
• जर कर्मचारी अद्याप शिक्षण घेत असेल तर प्रमाणपत्राच्या आधारे अपूर्ण शिक्षणाची नोंद केली जाते. शैक्षणिक संस्था, रेकॉर्ड बुक, विद्यार्थी कार्ड.

हा डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर आणि वर्क बुक भरण्याची तारीख दर्शविल्यानंतर, कर्मचार्‍याने शीर्षक पृष्ठावर त्याच्या स्वाक्षरीसह त्याच्याबद्दलच्या माहितीची अचूकता प्रमाणित करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर शीर्षक पृष्ठावर कामाची पुस्तके जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे आणि संस्थेचा शिक्का चिकटवला आहे किंवा कर्मचारी सेवा. शीर्षक पृष्ठावरील सील नसलेले कार्य पुस्तक अवैध केले जाईल.

कर्मचाऱ्याच्या मूलभूत माहितीमध्ये पुढील बदल कागदपत्रांच्या आधारे (पासपोर्ट, विवाह प्रमाणपत्र किंवा त्याची समाप्ती, आडनाव बदलणे, नाव, आश्रयस्थान इ.) त्यांची संख्या आणि तारखेच्या संदर्भात केले जातात. पूर्वीचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, जन्मतारीख एका ओळीने ओलांडली जाते आणि नवीन डेटा रेकॉर्ड केला जातो. ज्या कागदपत्रांच्या आधारावर बदल केले गेले त्या कागदपत्रांचे दुवे वर्क बुकच्या आतील कव्हरवर प्रविष्ट केले जातात आणि नियोक्ता किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीद्वारे आणि संस्थेच्या (कार्मचारी सेवा) सीलद्वारे प्रमाणित केले जातात. शीर्षक पृष्ठावरील शिक्षण, व्यवसाय, विशिष्टता यासंबंधीच्या नोंदींची पूर्तता करताना, मागील नोंदी हटवल्या जात नाहीत, परंतु केवळ नवीन नोंदीसह पूरक केल्या जातात. शिक्षणावरील नवीन दस्तऐवजांचे दुवे अंतर्गत पृष्ठावर केले जाऊ नयेत, हे नियमांद्वारे प्रदान केलेले नाही.

कामाबद्दल माहिती प्रविष्ट करतानासंस्थेचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव सूचित करा. पुढे, रोजगाराची नोंद मध्ये केली जाते संरचनात्मक उपविभागनियोक्ता, स्थिती (व्यवसाय, विशेष), तसेच ऑर्डरची तारीख आणि संख्या किंवा इतर निर्णय ज्याद्वारे कर्मचारी नियुक्त केला गेला होता.

पदाचे नाव, विशेषता, व्यवसायाशी संबंधित असणे आवश्यक आहे कर्मचारीनियोक्ता जर कामकाजाच्या परिस्थितीमध्ये फायदे किंवा निर्बंध असतील तर, हे नाव सूचित केल्याप्रमाणे रेकॉर्ड केले जाणे आवश्यक आहे पात्रता मार्गदर्शक. कामाच्या कालावधीत नवीन श्रेणी (वर्ग, श्रेणी) किंवा दुसरा व्यवसाय (विशेषता, पात्रता) प्राप्त केलेल्या कर्मचा-याच्या वर्क बुकमध्ये योग्य नोंद केली जाते.

त्यामधील कामगार पुस्तके आणि इन्सर्ट हे कठोर उत्तरदायित्वाचे दस्तऐवज आहेत, म्हणून ते तिजोरी, धातूच्या कॅबिनेटमध्ये किंवा त्यांची सुरक्षितता सुनिश्चित करणार्या इतर परिस्थितींमध्ये संग्रहित केले पाहिजेत. कायदा कर्मचार्‍यांना कामाची पुस्तके देण्यास मनाई करत नाही, परंतु नुकसानीसाठी नियोक्ता जबाबदार असेल.

डिसमिस झाल्यावर कर्मचाऱ्याला वर्क बुक देणे

कार्यपुस्तक समाप्तीच्या दिवशी कर्मचार्यास जारी केले जाणे आवश्यक आहे. हे शक्य नसल्यास, कारण कर्मचार्‍याने ते प्राप्त करण्यास नकार दिला किंवा कामाच्या ठिकाणी अजिबात अनुपस्थित राहिल्यास, नियोक्त्याने वर्क बुकसाठी उपस्थित राहण्याची किंवा मेलद्वारे पाठविण्यास सहमती दर्शविण्याची लेखी सूचना पाठविली पाहिजे. अशी अधिसूचना वर्क बुक जारी करण्यात विलंब झाल्याची जबाबदारी नियोक्ताला मुक्त करते. त्याच्या हातात वर्क बुक जारी करताना, कर्मचाऱ्याने त्याच्या वैयक्तिक कार्डवर आणि कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखा पुस्तकात स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. नोकरीवरून काढून टाकल्यानंतर कर्मचार्‍यांना न मिळालेली रोजगार पुस्तके, इन्सर्ट आणि त्यांची डुप्लिकेट्स नियोक्त्याने मागणीनुसार ठेवली आहेत आणि दावा न केलेली आहे - 75 वर्षे.

वारंवार विचारल्या जाणार्‍या प्रश्नांची उत्तरे तुम्हाला कामाच्या पुस्तकांवर प्रक्रिया करण्याच्या गुंतागुंत समजून घेण्यास मदत करतील. कोणत्या प्रकारच्या नोंदी कराव्यात, कव्हर पेजवर काय लिहावे, तुम्हाला अर्धवेळ किंवा फिरत्या कामाबद्दल नोंदी हवी आहेत का ते शोधा.

➤

लेखात:

उपयुक्त संबंधित कागदपत्रे डाउनलोड करा:

कर्मचारी अधिकाऱ्याने वर्क बुक भरण्यासाठी कोणते नियम पाळले पाहिजेत?

रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या आवश्यकतांवर लक्ष केंद्रित करा आणि इतर दोन मानक कागदपत्रेकामाच्या पुस्तकांसह कामाचे तपशीलवार नियमन करणे. या कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना आहेत (रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या 10.10.2003 च्या डिक्री क्र. 69 चे परिशिष्ट क्रमांक 1) आणि रशियन सरकारच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या कामाची पुस्तके ठेवण्यासाठी आणि संग्रहित करण्याचे नियम. 04.16.2003 चा फेडरेशन क्र. 225. ते कामाचे पुस्तक कसे भरले जाते याचे तपशीलवार वर्णन करतात.

वर्क बुकमध्ये फक्त नियमांद्वारे प्रदान केलेल्या नोंदींचे प्रकार प्रविष्ट करा:

• बद्दल आणि डिसमिस;
• बद्दल कायम अनुवाददुसर्या स्थितीत;
• दुसरा आणि त्यानंतरचा व्यवसाय किंवा विशेषता प्राप्त करण्यावर;
• प्रगत प्रशिक्षणावर;
• कर्मचाऱ्याने व्यापलेल्या पदाचे नाव बदलण्याबद्दल;
• साठी पुरस्कार बद्दल व्यावसायिक यशआणि कामात यश.

जर संस्थेसाठी कर्मचार्‍याच्या कामाच्या कालावधीत त्याचे नाव बदलले असेल तर, वर्क बुकमधील बदल प्रतिबिंबित करा (सूचना क्रमांक 69 चे खंड 3.2). इतर कोणत्याही नोंदी आणि जोडणे, जसे की घोषित फटकार आणि टिप्पणी, तात्पुरत्या बदल्याआणि प्रवास किंवा रोजगार चाचणी , अनावश्यक असेल.

वर्क बुक: आदर्श रेकॉर्डचे 100 तयार नमुने, "पर्सोनल सिस्टम" पहा

लक्ष द्या!मूलभूत महत्त्व केवळ सामग्रीच नाही तर प्रत्येक नोंदीची रचना देखील आहे. गडद शाईसह फक्त पेन वापरा - काळा, जांभळा, निळा, संक्षेप आणि संक्षेप टाळा. हस्ताक्षर सुवाच्य आणि स्पष्ट असावे. "सिस्टम कद्रा" चे तज्ञ तुम्हाला सांगतील, फॉर्ममधील कोणते शब्द अस्वीकार्य मानले जातील .

घरकुल. वर्क बुकमधील त्रुटी आणि त्या कशा दुरुस्त करायच्या

प्रथमच काम करणार्‍या कर्मचार्‍यासाठी वर्क बुक कसे भरावे

जर एखादा कर्मचारी प्रथमच कामावर असेल, तर नियोक्त्याने त्याच्यासाठी SNILS आणि वर्क बुक तयार केले आहे. हे रोजगाराच्या तारखेपासून एका आठवड्याच्या आत आणि कर्मचाऱ्याच्या उपस्थितीत केले जाणे आवश्यक आहे. याशिवाय, नवीन कर्मचारीतो इच्छित नसल्यास, खराब झालेले किंवा हरवलेले पुस्तक बदलण्यासाठी वर्क बुकसाठी अर्ज करू शकतो मागील कामाच्या ठिकाणी डुप्लिकेट बनवा (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 65 चा भाग 5).

प्रथमच कामावर घेतलेले वर्क बुक भरणे शीर्षक पृष्ठाच्या डिझाइनपासून सुरू होते. 22 डिसेंबर 2003 रोजी रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेश क्रमांक 117 एन आणि उत्पन्न आणि खर्चाच्या पुस्तकात नोंदवलेला मानक फॉर्म वापरा. कर्मचाऱ्याने खरेदी केलेले रिक्त फॉर्म स्वीकारू नका किंवा वापरू नका!

लक्ष द्या!आम्ही कठोर अहवाल दस्तऐवजांबद्दल बोलत आहोत, म्हणून वापरलेल्या फॉर्मची मालिका आणि संख्या, त्याच्या मालकाचा डेटा, पूर्ण होण्याची तारीख आणि इतर अनिवार्य माहिती प्रविष्ट करण्यास विसरू नका. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखापुस्तक .

शीर्षक पृष्ठावर सूचित करा:

1. कर्मचाऱ्याचे आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान.आद्याक्षरे आणि संक्षेप न वापरता पासपोर्ट डेटा कॉपी करा.
2. जन्मतारीख.आम्ही "dd.mm.yyyy" स्वरूपात अरबी अंक वापरण्याची शिफारस करतो. पण महिना शब्दात लिहिला तर चूक होणार नाही.
3. शिक्षण, व्यवसाय, विशेषता प्राप्त केली.केवळ शिक्षणाच्या पूर्ण झालेल्या स्तरांचा विचार करा, ज्याची पावती संबंधित डिप्लोमाद्वारे पुष्टी केली जाते. डिप्लोमा तपशील समाविष्ट करू नका!

2014 नंतर विद्यापीठातून पदवीधर झालेल्या विद्यार्थ्यांना नियुक्त केलेल्या पात्रता दर्शविणारे नवीन डिप्लोमा जारी केले जातात. म्हणून, स्तंभातील अशा कर्मचाऱ्याच्या कार्यपुस्तिकेत " शिक्षण"फक्त लिहीले जाऊ नये" उच्च", आणि सूचित देखील पात्रता पातळी(बॅचलर, विशेषज्ञ, मास्टर). कर्मचार्‍यांना शिक्षणाची सर्वोच्च संभाव्य पातळी नियुक्त केली जाते सर्वोच्च पात्रताज्यांनी पदव्युत्तर शिक्षण, निवास, असिस्टंटशिप-इंटर्नशिप पूर्ण केली आहे. "पर्सनल बिझनेस" या इलेक्ट्रॉनिक मासिकाच्या तज्ञाकडून शीर्षक भरण्याच्या बारकावे आणि मदत करणार्‍या युक्त्यांबद्दल अधिक जाणून घ्या.

1. कागदपत्र पूर्ण झाल्याची तारीख. वर्तमान तारीख एकत्रितपणे दर्शविली जाऊ शकते: दिवस आणि वर्ष - अरबी अंकांमध्ये, महिना - शब्दांमध्ये.

सर्व माहिती पासपोर्ट, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा आणि कर्मचार्याने सबमिट केलेल्या इतर कागदपत्रांच्या आधारे प्रविष्ट केली जाते आणि त्याच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केली जाते. खाली संस्थेचा शिक्का (असल्यास) आणि शीर्षक भरलेल्या कर्मचारी अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी आहे.

कव्हर पृष्ठ डिझाइन टेम्पलेट: कर्मचारी प्रथम नियुक्त केला

पुढील टप्पा रोजगार रेकॉर्डची नोंदणी आहे. प्रथम, स्तंभ 3 मध्ये, संस्थेचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव सूचित करा. स्तंभ 1 मधील खालील ओळीत, प्रवेशाचा अनुक्रमांक प्रविष्ट करा, स्तंभ 2 मध्ये - तारीख, स्तंभ 4 मध्ये - रोजगाराच्या ऑर्डरचा तपशील. स्तंभ 3 मध्ये, कोणत्या पदासाठी आणि कोणत्या विभागात कर्मचारी नियुक्त करण्यात आला ते लिहा. नोकरीचे शीर्षक स्टाफिंग टेबलशी जुळले पाहिजे. जर कर्मचार्‍याने केलेले काम फायदे आणि भरपाईचा अधिकार देते, उदाहरणार्थ, लवकर सेवानिवृत्ती, हे सुनिश्चित करा की पद व्यावसायिक मानक किंवा टॅरिफ आणि पात्रता निर्देशिकेनुसार सूचित केले आहे.

घरकुल. शीर्षक पृष्ठावर जीआयटी कोणत्या त्रुटी शोधते

कर्मचार्‍याला दुसर्‍या पदावर किंवा दुसर्‍या कंपनीत हस्तांतरित करताना वर्क बुक योग्यरित्या कसे भरावे

कामाच्या पुस्तकांसह काम करणे हे कर्मचारी अधिकाऱ्याला नियुक्त केलेल्या सर्वात जबाबदार कार्यांपैकी एक आहे. म्हणून, कामाच्या पुस्तकांवरील निर्णय आणि ते भरण्यासाठीच्या सूचना जाणून घेणे आणि त्यांचे पालन करणे, स्वच्छ आणि पूर्ण केलेल्या फॉर्मच्या अचूक नोंदी ठेवणे, त्यांच्यासाठी तयार करणे खूप महत्वाचे आहे. सुरक्षित परिस्थितीस्टोरेज

जर कर्मचार्‍याने सादर केलेले दस्तऐवज त्रुटींनी भरले असेल तर, सर्व आवश्यक दुरुस्त्या करा आणि त्याच्या सत्यतेबद्दल शंका असल्यास, मालिका, क्रमांक आणि इतर तपशील तपासा किंवा गोझनाकला विनंती पाठवा.

तुमची प्रत्येक कामाची ठिकाणे, तसेच विशिष्ट स्थितीत राहण्याचा कालावधी वर्क बुकमध्ये नोंदवला जातो. या दस्तऐवजावर या लेखात चर्चा केली जाईल. परंतु दस्तऐवजाच्या डिझाइन आणि सामग्रीच्या वैशिष्ट्यांबद्दल बोलण्यापूर्वी, एक व्याख्या देणे आवश्यक आहे.

कार्यपुस्तिका आहे अधिकृत दस्तऐवज A ज्यामध्ये नोकऱ्यांची माहिती असते. विशेषतः, नियोक्ता, कार्यकाळाचा कालावधी आणि डिसमिस करण्याचे कारण.

या दस्तऐवजाचे महत्त्व नियोक्त्याने विशिष्ट पदासाठी नव्याने नियुक्त केलेल्या उमेदवाराबद्दल संपूर्ण आणि विश्वासार्ह माहिती मिळवणे आवश्यक आहे. प्रतिज्ञा यशस्वी मुलाखतकामाचा अनुभव आणि सकारात्मक "श्रम" इतिहास आहे.

दस्तऐवज देखावा

या दस्तऐवजाचे मानक स्वरूप आहे, सर्वांसाठी समान आहे. बाहेरून, टीसी दोन प्रकारचे असू शकते:

• आकार 10x14 सेमी - हे 1977 मध्ये रिलीज सूचित करते.
• आकार 8.8x12.5 सेमी आहे, जो 2003 चा नवीन नमुना दर्शवितो, "कार्य पुस्तकांवर" सरकारी डिक्रीद्वारे मंजूर.

परिणामी, रंगात फरक असू शकतो: राखाडी, गडद निळा आणि गडद हिरवा टीसी.

खाली आहे देखावा TK, तसेच शीर्षक पृष्ठ:

कामाच्या पुस्तकांवर रशियन कायदे

16 एप्रिल 2003 एन 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या "कार्य पुस्तकांवर" (www.consultant.ru ही लिंक पहा) च्या स्वतंत्र डिक्रीची नोंद घ्यावी, जे नियमन करते. सामान्य ऑर्डरया दस्तऐवजासह क्रिया (नोंदणीचा ​​क्रम, आचार नियम, तसेच डिसमिस झाल्यानंतर जारी करणे), तसेच कला. 2-3, टीसीचे स्वरूप आणि टीसीमध्ये घाला स्थापित केले जातात.

याव्यतिरिक्त, रशियन फेडरेशनचे श्रम संहिता परिभाषित करते व्यावहारिक मूल्यरोजगार पुस्तके. काय कला. 63, कला. 66, कला. 77. (rulaws.ru लिंक पहा)

रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाने 10.10.03, क्रमांक 69 रोजी मंजूर केलेला कागदपत्र भरण्यासाठी आमदाराने स्वतंत्रपणे सूचना दिल्या (normativ.kontur.ru दुवा पहा)

मुख्य पॅरामीटर्स

नियोक्ते ज्या समस्येला सामोरे जाण्यास घाबरतात ते बनावट रोजगार दस्तऐवज आहे. तर, मूळ दस्तऐवजावर एक विशिष्ट वैशिष्ट्य आहे - प्रत्येक पृष्ठावर वॉटरमार्क.

• जुन्या-शैलीतील शॉपिंग मॉल्ससाठी, हे एक सर्प चिन्ह आहे जे प्रकाशाद्वारे पाहिले जाऊ शकते.
• नवीन नमुन्याच्या TK मध्ये "TK" अक्षरांचे संयोजन आहे, जे प्रकाशाद्वारे देखील दृश्यमान आहेत.

जुन्या आणि नवीन नमुनामधील पुढील फरक पृष्ठांच्या संख्येत आहे. त्यापैकी 40 जुन्या शॉपिंग मॉलमध्ये आहेत, तर 46 नवीन मॉलमध्ये आहेत.

नियमानुसार, टीसीमध्ये तीन विभाग आहेत:

• कर्मचार्‍याबद्दल माहिती (नाव, जन्मतारीख, राहण्याचे ठिकाण - सर्व माहिती शीर्षक पृष्ठावर भरलेली आहे आणि सीलद्वारे समर्थित आहे).
• रोजगार डेटा. विशेषतः, नियुक्ती, तसेच हस्तांतरण, डिसमिस आणि त्यांची कारणे. प्रत्येक नोंदीमध्ये पदाचे नाव, कंपनी आणि अर्थातच तारीख असणे आवश्यक आहे. प्रदान केलेल्या माहितीची पुष्टी संस्थेच्या सील आणि ऑर्डरच्या संख्येद्वारे केली जाते.
• पुरस्कार आणि उपलब्धी (ऑर्डरची तारीख आणि संख्येद्वारे समर्थित असलेल्या पदावरील कोणत्याही कामगिरीसाठी पुरस्कार प्राप्त झाल्याची वस्तुस्थिती स्वतंत्रपणे नोंदवते).

प्रत्येक नोंदीचा स्वतःचा अनुक्रमांक असतो. जर मुख्य वर्क बुकमध्ये एक विभाग पूर्णपणे भरला असेल, तर कार्मिक विभागातील एक विशेषज्ञ एक इन्सर्ट काढतो आणि पेस्ट करतो.

तारखांच्या डिझाइनचे वैशिष्ट्य लक्षात घेतले पाहिजे: ते केवळ अरबी अंकांमध्ये लिहिलेले आहेत. लेखन नियम:

• वर्ष - XXXX.
• महिना आणि दिवस - XX.

परिणामी, आम्हाला कळले की 1 मार्च 2017 रोजी कामावर घेतलेल्या कर्मचाऱ्याच्या वर्क बुकमध्ये खालील गोष्टी लिहिलेल्या असतील: 03/01/2017

भरण्याची भाषा ही देश/प्रजासत्ताकची अधिकृत भाषा आहे.

महत्वाचे! दस्तऐवज भरण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या पेनसाठी वेगळी आवश्यकता आहे: ते जांभळे, निळे किंवा काळा बॉलपॉईंट पेन असणे आवश्यक आहे. जेल पेनला परवानगी नाही!

याव्यतिरिक्त, दस्तऐवजात कोणतेही संक्षेप असू नयेत, प्रत्येक शब्द अचूकपणे समजून घेण्यासाठी उच्चारलेले आहे.

तुम्हाला वर्क बुक जारी करण्याच्या अटी देखील माहित असणे आवश्यक आहे:

• कर्मचार्‍याने त्याची तत्काळ कर्तव्ये पूर्ण केल्याच्या 5 दिवसांनंतर, नियोक्त्याने श्रम संहितेत संबंधित माहिती प्रविष्ट करणे बंधनकारक आहे.
• जर कर्मचार्‍याला प्रथम नोकरी मिळाली, तर नियोक्त्याला वर्क बुक जारी करण्यासाठी 7 दिवस दिले जातात.

वर्क बुकची वैधता स्वतः मर्यादित नाही. सर्व वेळ कर्मचारी त्याची पूर्तता करत असतो अधिकृत कर्तव्येटीके नियोक्ताद्वारे ठेवली जाते आणि डिसमिस केल्यानंतरच जारी केली जाते. तथापि, अनेकदा सरकारी एजन्सी किंवा बँकांना नागरिकांच्या श्रम क्रियाकलापांची पुष्टी करण्यासाठी कामगार संहितेची प्रत आवश्यक असते. एटी हे प्रकरणकालबाह्यता तारखा लागू:

• TC च्या प्रतीच्या वैधतेचा एकूण कालावधी 1 महिना आहे.
• अपवाद म्हणजे बँकेच्या कामाच्या पुस्तकाची प्रमाणित प्रत - या प्रकरणातील अटी दोन आठवड्यांपर्यंत मर्यादित आहेत.

विधान स्तरावर, जेव्हा कार्य पुस्तक जारी करणे शक्य असेल तेव्हा किमान वय देखील स्थापित केले जाते.

द्वारे सामान्य नियम, जेव्हा कर्मचारी आपली अधिकृत कर्तव्ये पूर्ण करतो तेव्हा 5 दिवसांनंतर नियोक्त्याद्वारे दस्तऐवज तयार केला जातो.

साधारणपणे हे मान्य केले जाते की 18 वर्षे वयापर्यंत पोहोचल्यानंतरच अधिकृत रोजगार शक्य आहे. परंतु श्रम संहिता स्थापित करते की वयाच्या 14 व्या वर्षी पोहोचलेल्या किशोरवयीन मुलास नोकरी मिळू शकते आणि त्यानुसार वर्क बुक तयार करू शकते, परंतु खालील अटींनुसार:

• पालकांपैकी एकाची लेखी संमती.
• कामाचा अभ्यासात व्यत्यय येणार नाही.

वयाच्या 15 व्या वर्षापासून, किशोरवयीन मुलास त्याच्या पालकांच्या विशेष संमतीशिवाय, परंतु सहज म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या नोकरीसाठी स्वतःहून नोकरी मिळू शकते.

वयाच्या 16 व्या वर्षापासून, नागरिकाला स्वतंत्रपणे रोजगार करार करण्याचा आणि त्यासह कामगार करार तयार करण्याचा अधिकार आहे.

रिक्त फॉर्म जारी करणे (दस्तऐवजात डाउनलोड करा)

सरकारी डिक्री क्रमांक 225 च्या परिच्छेद 3 चे अनुसरण करून (वरील लिंक पहा), संस्थेने कर्मचार्‍याला स्थापित फॉर्मच्या रोजगार पुस्तकाचा रिक्त फॉर्म प्रदान करणे आवश्यक आहे. हे खालीलप्रमाणे आहे की कंपनी स्वतःच्या खर्चाने संपादन करते हा दस्तऐवजआणि पुढील प्रकरणांमध्ये ते नवीन कर्मचाऱ्याला जारी करते:

• जर एखाद्या नागरिकाला पहिल्यांदा नोकरी मिळाली.
• जर त्यांनी पूर्वी त्यांचे कार्य पुस्तक गमावले असेल.

स्वच्छ TK फॉर्म असा दिसतो:

महत्वाचे! फॉर्म केवळ माहितीच्या उद्देशाने कागदपत्र म्हणून कामात वापरला जाऊ शकत नाही.

दस्तऐवजात डेटा प्रविष्ट करणे

रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या डिक्री क्रमांक 69 च्या कलम 8 नुसार कर्मचारी विभागातील तज्ञाद्वारे कामाच्या नवीन ठिकाणाची माहिती प्रविष्ट केली जाते (वरील लिंक पहा). कर्मचारी केवळ आवश्यक आणि विश्वासार्ह कागदपत्रे प्रदान करण्यास बांधील आहे.

हे नोंद घ्यावे की एखाद्या कर्मचार्‍याचा नवीन पदावर प्रवेश त्याच्या रोजगार पुस्तकातील नोंदीच्या नोंदणीपासून सुरू होत नाही, तर निष्कर्ष काढण्याचा आदेश जारी करून. रोजगार करार. त्यानंतर क्रमांक हा आदेश TC मध्ये नोंदवले जाईल.

महत्वाचे! कामाचे पुस्तक स्वत:हून भरलेले नाही वैयक्तिक, म्हणजे, त्याचा मालक. हे केवळ नियोक्ता संस्थेच्या अधिकृत व्यक्तीद्वारे केले जाते.

• शिक्षण.
• जन्मतारीख.
• पदवी नंतर विशेष पुरस्कार.
• पूर्ण होण्याची तारीख.
• स्वाक्षरी.

भरण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे

वर नमूद केल्याप्रमाणे, वर्क बुकची नोंदणी कर्मचारी विभागातील तज्ञाद्वारे केली जाते. हे करण्यासाठी, आपण कागदपत्रांची सूची प्रदान करणे आवश्यक आहे:

• कर्मचारी पासपोर्ट.
• उच्च किंवा माध्यमिक शिक्षणावरील दस्तऐवज.

या कागदपत्रांच्या आधारे, शीर्षक पृष्ठ भरले आहे.

शीर्षक पृष्ठ टेम्पलेट

रोजगार पुस्तकाचा फॉर्म जारी करण्यासाठी अर्ज लिहिणे आवश्यक नाही, कारण ते कर्मचार्‍याच्या वैयक्तिक विनंतीनुसार नव्हे तर कायद्यानुसार तयार केले आहे. एक अपवाद जेव्हा अर्ज आवश्यक असतो तेव्हा मागील दस्तऐवज हरवलेला असतो.

वरील यादी संपूर्ण आहे. पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणी डेटा पुनर्संचयित करणे आवश्यक असल्यास टीसी गमावल्यास कागदपत्रांची अतिरिक्त यादी पूरक केली जाऊ शकते.

इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक

आज, तंत्रज्ञानाच्या विकासासह आणि आपल्या जीवनात परिचय इलेक्ट्रॉनिक तंत्रज्ञानकामगार मंत्रालय ई-टीसीसाठी एक योजना विकसित करत आहे. हा लोकसंख्येच्या श्रमिक क्रियाकलापांचा डेटाबेस आहे.

चला मुख्य एकल करूया वैशिष्ट्यपूर्ण प्रारूपइलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक:

वर देखील अनुसरण करते व्यावहारिक उदाहरणइलेक्ट्रॉनिक आणि कागदाच्या स्वरूपात TC मध्ये फरक करा:

• इलेक्ट्रॉनिक आवृत्तीमध्ये भौतिक माध्यमाची आवश्यकता न ठेवता विशिष्ट डेटाबेसमध्ये माहिती संग्रहित करणे समाविष्ट असते, तर कागदी आवृत्ती केवळ पुस्तकाची उपस्थिती गृहीत धरते.
• मध्ये माहिती राखणे ई-पुस्तकमध्ये उत्पादित हार्ड कॉपी. तर कागदावर - केवळ लिखित स्वरूपात, हाताने.
• इतरांशी संबंध सार्वजनिक सेवाफक्त इलेक्ट्रॉनिक शॉपिंग मॉलवर शक्य आहे.
• प्रक्रिया ऑटोमेशन देखील केवळ इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात वापरले जाते.

लक्षणीय फायदा काय आहे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज? हे साहित्य झीज आणि झीज, तसेच हरवण्याची किंवा चोरी होण्याची शक्यता यांच्या अधीन नाही. बेकायदेशीर कृतींचा धोका देखील लक्षणीयरीत्या कमी झाला आहे.

असे म्हटले पाहिजे की इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक्सच्या परिचयाची योजना सक्रियपणे विकसित केली जात आहे. तथापि, संबंधित कायदेशीर कायद्यांचा कोणताही मसुदा अद्याप विचारार्थ सादर केलेला नाही.

अशा प्रकारे, वर्क बुक हे नागरिकांच्या श्रम क्रियाकलापांची पुष्टी करणारे एक महत्त्वाचे आणि आवश्यक गुणधर्म आहे. सर्व विभागांची अचूक पूर्तता नियोक्त्याला नवीन कर्मचाऱ्याचे अचूक चित्र मिळविण्यात मदत करते.

तज्ञांचे मत

नागरी कायदा विशेषीकरण वकील. समारा प्रदेशातील किनेल्स्की जिल्हा न्यायालयात कार्य करते - न्यायालयीन सत्राचे सचिव.

कामगार मंत्रालयाने गेल्या वर्षी इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक्सच्या परिचयाबद्दल सांगितले. या वर्षी, नेहमीच्या कागदाची आवृत्ती कायम ठेवत, नवीन स्वरूपामध्ये हळूहळू संक्रमणाची योजना आखली आहे.

या वर्षाच्या मध्यापासून, वर्क बुकच्या प्रत (GOST-2016) च्या प्रमाणपत्रासंबंधी नवीन नियम लागू झाले आहेत, परंतु ते ऐच्छिक आहेत.

नियोक्ता आणि कर्मचार्‍यांच्या परस्पर संमतीने दूरस्थ तज्ञांसह www.gosuslugi.ru पोर्टलचा वापर करून इलेक्ट्रॉनिक कामगार करार पूर्ण करण्याची शक्यता आणखी एक नवीनता असेल. अशा करारावर स्वाक्षरी वर्धित माध्यमातून केली जाईल इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी. दस्तऐवजाची कागदी प्रत मिळविण्यासाठी, तुम्हाला MFC शी संपर्क साधावा लागेल.

यादरम्यान, बरेचजण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावर स्विच करण्याच्या साधक आणि बाधक गोष्टींबद्दल बोलत आहेत, मी 2017 मध्ये कोणते नवकल्पना घडले ते आठवण्याचा सल्ला देतो: फेब्रुवारीमध्ये, कामगार मंत्रालयाने नियोक्त्यांना इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे पाठविण्याची परवानगी दिली. पे स्लिप्सत्यांच्या कर्मचार्‍यांना, आणि जुलैपासून, इलेक्ट्रॉनिक आजारी-याद्या वापरल्या जाऊ लागल्या.

सध्या, केवळ डिसमिस झाल्यावरच कर्मचार्‍याला वर्क बुक जारी केले जाते. पेन्शनसाठी अर्ज करण्‍यासाठी कर्मचार्‍याला मूळ प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे, आणि वर्क बुकमधून प्रत किंवा अर्क नाही, पूर्वीप्रमाणेच. या प्रकरणात, कोणत्याही स्वरूपात अर्ज काढणे आवश्यक आहे.

वर्क बुकमध्ये कर्मचार्‍याच्या कामाच्या क्रियाकलापांबद्दलची सर्व माहिती संग्रहित केली जाते आणि त्याच्या अनुभवाची लांबी निर्धारित करण्यासाठी वापरली जाते. वर्क बुक आणि इन्सर्टचे वर्तमान फॉर्म पोस्टमध्ये स्थापित केले आहेत. 16 एप्रिल 2003 चा क्रमांक 225 वर्क बुक योग्यरित्या कसे भरायचे ते पोस्टमध्ये सूचित केले आहे. 10 ऑक्टोबर 2003 चा क्र. 69. या ठरावांमध्ये काही मुद्द्यांवर विसंगती आहेत, ज्यांचा सहारा घेणे आवश्यक आहे. कामगार संहिताआणि वर्क बुक काढणे आणखी कठीण करते.

हे विशेषतः खाजगी उद्योजकांसाठी खरे आहे ज्यांना चालविण्याची जबाबदारी घेण्यास भाग पाडले जाते कर्मचारी नोंदी. वर्क बुक भरण्यासाठीच्या मानकांमधील थोडासा विचलन प्रविष्ट केलेल्या माहितीची अवैधता तसेच रेकॉर्डमध्ये स्वतः केलेल्या विविध त्रुटींना कारणीभूत ठरते. परिणाम दूर करण्यासाठी, स्थापित नमुन्यानुसार काटेकोरपणे संबंधित स्तंभांमध्ये दुरुस्त्या केल्या जातात. अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये, कर्मचाऱ्याला डुप्लिकेट जारी केले जाते.

कधी उघडतो

प्रत्येक वर्क बुकची स्वतःची संख्या असते, ती कर्मचार्‍यांना आयुष्यभर जारी केली जाते आणि काही प्रकरणांशिवाय बदलली जाऊ शकत नाही. नुकत्याच कामावर घेतलेल्या कर्मचाऱ्याकडे हा दस्तऐवज नसल्यास, तुम्हाला त्याच्यासाठी एक नवीन उघडण्याची आवश्यकता आहे. जर तेथे एक असेल, परंतु काही कारणास्तव प्रदान केले जाऊ शकत नाही, तर ही माहिती कायद्यामध्ये प्रतिबिंबित होते, जी स्वाक्षरींद्वारे प्रमाणित केली जाते: नवीन वर्क बुक जारी करणारी व्यक्ती, कर्मचारी आणि साक्षीदार.

दस्तऐवज एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी तयार केला आहे ज्याने कंपनीमध्ये किमान सहा दिवस काम केले आहे आणि त्याच्या नोकरीच्या तारखेपासून एका आठवड्याच्या आत जारी करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रियाकर्मचाऱ्याच्या उपस्थितीत चालते, ज्याच्याकडून मजुरीफॉर्मची किंमत नंतर वजा केली जाते.

रोजगार पुस्तक, नोकरीसाठी अर्ज करताना भरण्याचा नमुना:

कसे भरायचे

वर्क बुकमधील सर्व नोंदी प्रविष्ट केल्या आहेत अधिकृतप्रमुखांच्या आदेशाने असे करण्यास अधिकृत संस्था, बहुतेकदा - कर्मचारी विभागाचे कर्मचारी. त्याच्या अनुपस्थितीत, हा लेखापाल किंवा एंटरप्राइझचा संचालक असू शकतो. दस्तऐवज लेजरमध्ये नोंदणीच्या अधीन आहे आणि कर्मचारी डिसमिस होईपर्यंत किंवा कामाच्या दुसर्या ठिकाणी स्थानांतरित होईपर्यंत नियोक्त्याद्वारे ठेवले जाते. आवश्यक असल्यास, कर्मचार्‍याला मागणीच्या ठिकाणी पुस्तकातून अर्क जारी केला जातो.

वर्क बुकमधून अर्क - नमुना भरणे:

नोंदी सुवाच्य हस्ताक्षरात ठेवल्या जातात, सर्व शब्द कोणत्याही संक्षेपाशिवाय पूर्ण दिलेले असतात. तारखा, वैशिष्ट्ये आणि इतर माहितीची संख्यात्मक अभिव्यक्ती केवळ अरबी अंकांमध्ये दर्शविली जाते. तसेच महिन्याचे नाव शब्दात लिहिता येत नाही. योग्य तारखेचे स्वरूप ०३/०५/२०२० आहे. बॉल, जेल आणि वापरण्यास परवानगी आहे फाउंटन पेन. त्यात असलेली पेस्ट, जेल आणि शाई यांचा पाणी आणि अतिनील किरणांना प्रतिकारशक्ती वाढलेली असावी. रंगीत रंगद्रव्याच्या निळ्या, गडद जांभळ्या आणि काळ्या छटा इष्टतम आहेत.

कागदपत्रे

वर्क बुक भरण्यासाठी, आपल्याला आवश्यक आहे:

• कर्मचारी पासपोर्ट (किंवा इतर ओळख दस्तऐवज);
• शिक्षण डिप्लोमा;
• कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी;
• आयपी प्रमाणपत्र किंवा संस्थेचे चार्टर;
• मुद्रांक सील.

वर्क बुकचे शीर्षक पृष्ठ कसे भरायचे याच्या तपशीलांसाठी, व्हिडिओ पहा

कार्यपुस्तिका तीन भागांमध्ये विभागली आहे:

1. दस्तऐवजाच्या मालकाबद्दल माहिती असलेले शीर्षक पृष्ठ.
2. कामाबद्दल माहिती, ज्यामध्ये कामगार क्रियाकलाप चालवले गेले होते अशा उपक्रमांच्या नावासह आणि अशा कामाचा कालावधी.
3. पुरस्कार विभाग.

कृपया लक्षात घ्या की कामाची पुस्तके भरण्याचे नियम तुम्हाला संभाव्य बदलाच्या बाबतीत समायोजन करण्यास बाध्य करतात:

• कंपनीचे नाव (कायदेशीर फॉर्मसह);
• छपाईचा प्रकार (एका पुस्तकात वेगवेगळे वापरणे अस्वीकार्य आहे!).

शीर्षक पृष्ठ

वर्क बुकच्या पहिल्या पृष्ठावर, आपण कर्मचार्याबद्दलची सर्व माहिती निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे, त्याने प्रदान केलेल्या कागदपत्रांद्वारे मार्गदर्शन केले आहे. त्यात हे असणे आवश्यक आहे:

• मालकाचा F&O;
• जन्मतारीख (संख्यात्मक अटींमध्ये);
• शिक्षण पातळी (माध्यमिक, माध्यमिक विशेषीकृत, उच्च);
• डिप्लोमामध्ये दर्शविलेल्या व्यवसायाचे नाव;
• वर्क बुक उघडण्याची तारीख;
• कर्मचारी स्वाक्षरी;
• कागदपत्र भरणाऱ्या व्यक्तीची स्वाक्षरी;
• संस्थेचा अधिकृत शिक्का.

वर्क बुकचे शीर्षक पृष्ठ, नमुना भरणे 2020:

नोकरीचे तपशील

मधल्या आणि सर्वात विस्तृत विभागाच्या प्रत्येक पृष्ठामध्ये चार स्तंभ असतात:

1. रेकॉर्डचा क्रम क्रमांक (#1 आणि पुढे)
2. नोकरीची तारीख आणि इतर कार्यक्रम.
3. रेकॉर्ड स्वतः, जे संस्थेबद्दल माहिती आहे (त्याचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव), नोकरीचे शीर्षक (पात्रतेसह) आणि विभाग. कामावर घेण्याच्या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, दुसर्या पदावर बदली आणि डिसमिसची प्रकरणे देखील येथे नोंदविली जातात. डिसमिस रेकॉर्डचा अपवाद वगळता ऑर्डर जारी केल्याच्या तारखेपासून 7 दिवसांच्या आत कॉलममध्ये याविषयीची माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, जे ते बनवल्याच्या दिवशी थेट काढले जाते.
4. नोंदीची कागदोपत्री पुष्टी - ऑर्डरचे नाव, त्याच्या जारी करण्याची तारीख आणि क्रमांक (त्या क्रमाने).

वर्क बुकमध्ये कामाबद्दल नोट्स कसे बनवायचे याच्या तपशीलांसाठी, व्हिडिओ पहा

अतिरिक्त माहिती

1. कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार, अर्धवेळ कामाची माहिती त्यात प्रविष्ट केली जाते. एंट्री दुसर्‍या एंटरप्राइझद्वारे प्रदान केलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे केली जाते जिथे कर्मचारी एकत्रित स्थितीत कार्यरत आहे. या प्रकरणात, स्तंभ भरण्यासाठी समान तत्त्वे मुख्य कार्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करताना वापरली जातात. कार्यपुस्तिका मुख्य कामाच्या ठिकाणी कर्मचारी विभागाच्या कर्मचाऱ्याने ठेवली पाहिजे, ज्याला त्यामध्ये कोणतीही माहिती प्रविष्ट करण्याचा अधिकार आहे.
2. दुसरा व्यवसाय संपादन करणे, पद मिळवणे, प्रगत प्रशिक्षण देखील या विभागात दिसून येते.
3. जर एंटरप्राइझचे नाव बदलले असेल तर, त्यासाठी आधार म्हणून काम करणारे दस्तऐवज दर्शविणारी योग्य एंट्री केली जाते. ही माहितीकर्मचारी नोकरी आणि डिसमिस दरम्यान सेट केलेल्या सीलमधील विसंगती स्पष्ट करण्यास सक्षम असेल. स्थान पुनर्नामित करताना समान क्रिया केल्या जातात.
4. एंटरप्राइझची पुनर्रचना करण्याच्या बाबतीत, विभाग कर्मचार्‍याच्या नवीन कंपनीमध्ये त्यानंतरच्या प्रवेशासह डिसमिस करण्याची नोंद करतो.

एलएलसीच्या लिक्विडेशन दरम्यान वर्क बुक भरण्याचा नमुना:

उदाहरणे

A. S. Kopacheva 27 फेब्रुवारी 2016 रोजी Avelan OJSC येथे कायदेशीर सल्लागार पदावर रुजू झाली. 12 ऑगस्ट 2016 रोजी तिची वरिष्ठ कायदेशीर सल्लागार या पदावर बदली झाली. ही वस्तुस्थिती "कामाबद्दल माहिती" विभागात प्रतिबिंबित झाली.

जेव्हा एखाद्या कर्मचा-याला स्तंभ क्रमांक 3 मध्ये डिसमिस केले जाते, तेव्हा कामगार संहितेचा मानक कायदा सूचित करणे आवश्यक आहे, ज्यानुसार हे उपाय लागू केले गेले होते. कंपनी किंवा कर्मचारी विभागाच्या शिक्का आणि वर्क बुक भरलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीद्वारे एंट्रीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. कर्मचार्‍याने या स्तंभात देखील स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे कामाच्या दरम्यान केलेल्या नोंदींसह त्याच्या कराराची पुष्टी होईल.

ए.एम. शोलोखोव्ह यांनी सीजेएससी खंडात विक्रेत्याची कर्तव्ये पार पाडली. 6 मार्च 2017 रोजी गैरहजर राहिल्याबद्दल त्यांना काढून टाकण्यात आले चांगले कारण. त्याच दिवशी बडतर्फीच्या आदेशावर स्वाक्षरी झाली.

पुरस्कार

या विभागात कर्मचार्‍याला नियुक्त केलेल्या पदव्या, डिप्लोमा, प्रमाणपत्रे आणि कंपनीच्या अंतर्गत नियम आणि कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या इतर पुरस्कारांबद्दल माहिती आहे. यामध्ये व्यवस्थापनाकडून शाब्दिक कृतज्ञता, तसेच वेतन प्रणालीमध्ये नियमितपणे दिले जाणारे रोख बोनस यांचा समावेश असू शकत नाही. जे या विभागातील माहितीच्या पूर्ण अभावाचे स्पष्टीकरण देते, बहुतेक कामगारांच्या कामाच्या पुस्तकांमध्ये आढळते. शिवाय, योग्य ऑर्डर न देता कर्मचार्‍याला दिलेली विविध प्रमाणपत्रे आणि डिप्लोमा देखील केवळ कृतज्ञतेची नाममात्र अभिव्यक्ती आहेत, जी वर्क बुकमध्ये किंवा वैयक्तिक फाइलमध्ये प्रतिबिंबित होत नाहीत.

वर्क बुक 2020 भरणे, नमुना:

डिझाइन घाला

जर प्रत्येकजण रिक्त पदेवर्क बुकमध्ये वापरले गेले होते आणि नवीन नोंदी करण्यासाठी कोठेही नाही, घाला उघडते. सहसा ते दस्तऐवजाच्या शेवटी शिवलेले असते, कारण वर्क बुक्स भरण्याच्या सूचनांमध्ये यावर कोणत्याही विशिष्ट सूचना नाहीत. मुख्य पुस्तकाच्या शीर्षक पानावर (किंवा मुखपृष्ठावर) इन्सर्ट जारी करण्यावर तिची मालिका आणि संख्या दर्शविणारा स्टॅम्प लावला जातो.

दोन्ही कागदपत्रे ठेवण्याचे नियम सारखेच आहेत, इन्सर्टचे शीर्षक पान देखील भरायचे आहे. वर्क बुक पूर्ण झाल्यावर रेकॉर्डची संख्या सुरू राहते. जर इन्सर्ट भरताना चुका झाल्या असतील तर कमिशनच्या उपस्थितीत कायदा तयार करून त्याची निपटारा केली जाईल. हेच नाकारलेल्या किंवा कालबाह्य कामाच्या पुस्तकांना लागू होते.

आम्ही तुमच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यास तयार आहोत - त्यांना टिप्पण्यांमध्ये विचारा

कामाची पुस्तके रद्द करण्याबाबत अनेक वर्षांपासून चर्चा सुरू आहे. 2017 च्या सुरुवातीस, लहान उद्योगांमधील वर्क बुक्स रद्द करण्याचा आणि नंतर इतर नियोक्त्यांना रद्द करण्याचा प्रस्ताव होता: वैयक्तिक खाते असल्यास आम्हाला वर्क बुकची आवश्यकता का आहे, ज्यामुळे पेन्शन फंडला लांबीचा डेटा प्राप्त होतो. कर्मचाऱ्यांच्या सेवेची? परंतु आतापर्यंत हे विधेयक स्वीकारले गेले नाही आणि आम्ही लवकरच कागदी दस्तऐवजात भाग घेणार नाही अशी शक्यता आहे. या लेखात आम्ही कामाची पुस्तके आणि त्यांची पूर्णता याबद्दल बोलू.

कार्यपुस्तिका कशासाठी आहे?

प्रत्येक नवीन कर्मचारी, नोकरीसाठी अर्ज करताना, त्याने आधी कुठेतरी काम केले असल्यास, नियोक्ताला त्याचे कार्य पुस्तक सादर करतो. वर्क बुक हे सेवेच्या लांबीचे मुख्य दस्तऐवज आहे, जे कर्मचार्याच्या संपूर्ण श्रम क्रियाकलापांना प्रतिबिंबित करते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 66). जर अर्जदाराला कामाचा अनुभव नसेल आणि त्याने आधीच 5 दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केले असेल, तर नियोक्ता त्याच्यासाठी वर्क बुक तयार करण्यास बांधील आहे.

आज, कामाच्या पुस्तकांची उपलब्धता नियोक्ता आणि स्वत: कर्मचारी दोघांसाठी सोयीस्कर आहे:

• वर्क बुकमध्ये प्रत्येक कामाच्या ठिकाणाविषयी आणि कर्मचार्‍यांच्या पदांबद्दल, यशाबद्दल बक्षीस आणि डिसमिस करण्याच्या कारणांबद्दल माहिती असल्याने, नियोक्ता उमेदवाराच्या व्यावसायिक अनुभवाचे मूल्यांकन करू शकतो आणि त्याच्या कामगार मार्गत्याला कामावर घेण्याबाबत निर्णय घेण्यासाठी. या दस्तऐवजाशिवाय, कर्मचार्‍यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलाप आणि अनुभवाबद्दलची माहिती केवळ रेझ्युमे आणि मागील नोकऱ्यांमधून मिळालेल्या शिफारशींवरून पाहिली जाऊ शकते, जी कदाचित उद्दिष्टापासून दूर असेल.
• कर्मचा-याचे कार्य पुस्तक हे अधिकृत "पेपर" दस्तऐवज आहे जे त्याच्या कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करते. येथे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनतांत्रिक बिघाड शक्य आहे ज्यामुळे डेटा गमावला जातो, ज्याचा अर्थ असा आहे की कर्मचाऱ्याला त्याचा अनुभव पुन्हा सिद्ध करावा लागेल.

कामाच्या पुस्तकाचा फॉर्म

वर्क बुकचे स्वरूप रशियन फेडरेशनच्या सरकारने स्थापित केले आहे. आज, जुन्या आणि नवीन दोन्ही प्रकारची कार्यपुस्तके वापरात आहेत, ती कोणत्या वर्षापासून वैध आहेत, काही फरक पडत नाही. हे 1938, 1975 आणि 2003 मध्ये मंजूर केलेले फॉर्म आहेत. शेवटची आवृत्ती 16 एप्रिल 2003 क्रमांक 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर करण्यात आली होती, ज्यामध्ये वर्क बुकचा फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट आहे. , त्याची देखभाल, साठवणूक, तसेच फॉर्म्सच्या पावती-खर्चासाठी आणि त्यांच्या हालचालींसाठी मासिकांचे स्वरूप नियम.

यापूर्वी कुठेही काम न केलेल्या कर्मचाऱ्याची नोंदणी झाल्यास नियोक्त्याकडे वर्क बुकचा रिकामा फॉर्म स्टॉकमध्ये असणे आवश्यक आहे. वर्क बुक एकदाच एंटर केले जाते आणि त्यात नवीन नोंदी ठेवण्यासाठी जागा नसल्यास, एक विशेष इन्सर्ट भरला जातो. नियोक्ता स्वतःला असे फॉर्म प्रदान करतो, ते मिळवतो किरकोळ. प्रत्येक पुस्तकाचे स्वतःचे असल्याने अद्वितीय संख्याआणि मुद्रण संरक्षण, आणि केवळ गोझनाकला कामाची पुस्तके मुद्रित करण्याचा अधिकार आहे, फॉर्म केवळ माहितीच्या उद्देशाने इंटरनेटवर डाउनलोड केला जाऊ शकतो, परंतु तो दस्तऐवज म्हणून कामात वापरला जाऊ शकत नाही.

रोजगार रेकॉर्ड (नमुना रोजगार रेकॉर्ड)

वर्क बुकमधील सर्व नोंदी मंजूर केलेल्या नियमांनुसार केल्या आहेत. 16.04.2003 चे शासन निर्णय क्रमांक 225 आणि सूचना, मंजूर. ऑक्टोबर 10, 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाचा डिक्री क्रमांक 69.

वर्क बुकचा फॉर्म स्वहस्ते, काळ्या किंवा निळ्या शाईमध्ये, रशियन भाषेत भरला आहे. संक्षेप, पूर्वी केलेल्या नोंदींचे स्ट्राइकथ्रू आणि सुधारणांना परवानगी नाही.

नवीन वर्क बुकमध्ये, शीर्षक पृष्ठ प्रथम भरले आहे, ज्यामध्ये प्रविष्ट केले आहे:

• पूर्ण नाव. संक्षेपाशिवाय, त्याच्या पासपोर्टमध्ये सूचित केल्याप्रमाणे कर्मचारी,
• जन्मतारीख,
• शिक्षण (शिक्षण अद्याप चालू असल्यास भरले नाही),
• डिप्लोमा प्रमाणेच व्यवसाय आणि विशेषता.

वर्क बुक फॉर्म (फॉर्म) चे शीर्षक पृष्ठ स्वत: कर्मचार्याद्वारे प्रमाणित केले जाते आणि कामाची पुस्तके जारी करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीद्वारे स्वाक्षरी केली जाते, संस्थेची किंवा कर्मचारी सेवेची सील चिकटलेली असते.

शीर्षकामध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटामधील बदल (उदाहरणार्थ, आडनावे) मागील डेटा (शिक्षणावरील डेटा वगळता) ओलांडून आणि नवीन प्रविष्ट करून तयार केले जातात आणि कव्हरच्या आतील बाजूस बदलांचे कारण सूचित केले जाते आणि नियोक्त्याद्वारे प्रमाणित.

विभाग "कामाबद्दल माहिती":

• प्रथम, नियोक्त्याचे नाव (संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक) स्तंभ 3 मध्ये शीर्षक म्हणून सूचित केले आहे; जर नाव बदलले, तर नवीन नाव, नाव बदलण्याची तारीख आणि ऑर्डर दर्शविणारी एक स्वतंत्र नोंद केली जाते;
• स्तंभ 1 - रेकॉर्डचा अनुक्रमांक; सलग क्रमांकन विभागातील सर्व नोंदींमधून जावे;
• स्तंभ 2 - कर्मचाऱ्याच्या प्रवेशाची तारीख (dd.mm.yyyy स्वरूपात अरबी अंकांमध्ये);
• स्तंभ 3 - प्रवेशाचा रेकॉर्ड, किंवा कामासाठी नियुक्ती, ज्यामध्ये स्ट्रक्चरल युनिट, नोकरी शीर्षक, विशेषता इ.;
• स्तंभ 4 - ऑर्डरचा तपशील ज्याच्या आधारावर नोंद केली गेली.

कर्मचार्‍याच्या विनंतीनुसार, त्याच्या अर्धवेळ कामाबद्दल वर्क बुकमध्ये एक नोंद केली जाऊ शकते, जर याबद्दल सहाय्यक दस्तऐवज असेल (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 66). अशी नोंद नियोक्त्याने कामाच्या मुख्य ठिकाणी केली आहे आणि त्याची तारीख आधीच पुस्तकात असलेल्या नोंदींपेक्षा पूर्वीची असू शकते. उदाहरणार्थ, 2017 मध्ये मुख्य नोकरी मिळाल्यानंतर, एखाद्या कर्मचाऱ्याने 2015-2016 मध्ये जिथे काम केले त्या अर्धवेळ नोकरीचे रेकॉर्ड तयार करण्यास सांगितले. या प्रकरणात, कार्यपुस्तिकेतील नोंदींच्या कालक्रमाचे उल्लंघन केले जाईल, परंतु कार्यपुस्तिकेत केवळ कालक्रमानुसार नोंदी करण्याच्या सूचना नियमसमाविष्ट करू नका.