कायद्याने हे दस्तऐवज राखण्यासाठी थेट आवश्यकता स्थापित केली नाही, परंतु रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 15 आणि अनुच्छेद 57 असे सूचित करतात एंटरप्राइझमधील अधिकृत काम स्टाफिंग टेबलद्वारे निश्चित केले जातेज्यावर ते अवलंबून आहे कामगार करार.
सर्व प्रथम, तपशील मजकूरात सूचित केले आहेत (संस्थेचे नाव, ओकेपीओ, दस्तऐवज क्रमांक आणि तारीख). पुढे, सर्व माहिती टेबलमध्ये समाविष्ट केली आहे.:
स्थापित मानके काय आहेत?
युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 नुसार दस्तऐवजाची देखभाल करणे ही एकमात्र नियामक आवश्यकता आहे.
संदर्भ.जर हे कार्य त्याला नियुक्त केले असेल तर संस्थेतील कोणत्याही कर्मचार्याद्वारे स्टाफिंग टेबल संकलित केले जाऊ शकते. पण यासाठी इन न चुकताव्यवस्थापनाकडून निर्देश जारी केले.
मला मॅन्युअल कुठे मिळेल आणि त्यात काय आहे?
कायदे दस्तऐवजाच्या कालावधीसाठी फ्रेमवर्क सेट करत नाही. परंतु, नियमानुसार, ते एका कॅलेंडर वर्षासाठी पेंट केले जाते. ही प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी कार्यालयीन कामकाजाची सूचना तयार करण्यात येत आहे. सूचनांमध्ये खालील माहिती आहे:
उपयुक्त व्हिडिओ
स्टाफिंग टेबल म्हणजे काय आणि ते योग्यरित्या कसे काढायचे - तपशीलवार व्हिडिओ:
निष्कर्ष
स्टाफिंग टेबल हे कोणत्याही कंपनीत महत्त्वाचे दस्तऐवज असते.. त्याची उपस्थिती अनिवार्य आहे, परंतु कायद्याच्या डिझाइन आणि सामग्रीसाठी कठोर आवश्यकता नाहीत. तपासणी दरम्यान, श्रम आणि कर तपासणीत्याची विनंती करू शकते आणि, अनुपस्थितीत, एंटरप्राइझला दंड करू शकतो.
याव्यतिरिक्त, केस कोर्टात गेल्यास, कागदपत्रे टाळेबंदी आणि कपात करताना नियोक्ताच्या वर्तनाच्या वैधतेचा पुरावा बनू शकतात. त्यामुळे रेकॉर्ड ठेवण्याचा सक्षम दृष्टिकोन कंपनीलाच लाभदायक ठरेल.
स्टाफिंग टेबल हे एक अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवज आहे जे प्रत्येक संस्थेकडे असले पाहिजे. T-3 फॉर्म सहसा वापरला जातो, परंतु आपण संस्थेची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन आपला स्वतःचा फॉर्म देखील विकसित करू शकता.
आयपीसाठी कर्मचारी.रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता हे स्पष्ट करते की नियोक्ता (त्याने काही फरक पडत नाही: वैयक्तिक उद्योजक किंवा एलएलसी), ज्याने कर्मचार्‍याशी रोजगार करार केला आहे, त्यांच्याकडे स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे. तथापि, संस्थेच्या विपरीत, आयपीचे कोणतेही अस्पष्ट संकेत नाहीत.
म्हणून, काही लेखापाल कोणत्याही परिस्थितीत स्टाफिंग टेबल ठेवण्याची शिफारस करतात आणि दुसरा भाग - 3-4 लोकांपेक्षा जास्त कर्मचार्‍यांच्या संख्येसह ते काढण्यासाठी. जरी सराव मध्ये अनेक आहेत वैयक्तिक उद्योजकया दस्तऐवजाकडे दुर्लक्ष करा.
फॉर्म T-3 मध्ये संस्थेच्या विभागांची माहिती, व्यवसाय आणि पदांचे वर्गीकरण (OKPDTR), वेतन दर (पगार, भत्ते) नुसार कर्मचारी युनिट्सचे नाव आणि संख्या समाविष्ट आहे. तसेच, सर्व पदांसाठी, एकूण मासिक वेतन खर्चाचा विचार केला जातो.
स्टाफिंग टेबल वर्षाच्या सुरुवातीपासून किंवा संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या सुरूवातीपासून तयार केले जाते आणि प्रमुखाच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाते. दस्तऐवजाची वैधता काहीही असू शकते - उदाहरणार्थ, एक वर्ष किंवा अनेक वर्षे, व्यवस्थापकाच्या निर्णयावर अवलंबून.
संस्थेच्या उपक्रमादरम्यान काही गंभीर बाबी आढळल्यास कर्मचारी बदल(कर्मचारी युनिट्सची संख्या, जॉब टायटल्स, टॅरिफ रेट), मग सध्याचे स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी प्रमुखाला आदेश देणे आणि नवीन मंजूर न करणे तर्कसंगत असेल.
तथापि, केव्हा वस्तुमान घटकामगार, अर्थातच, नवीन वेळापत्रक तयार करणे चांगले आहे. फॉर्म T-3 कर्मचारी अधिकारी किंवा लेखा कर्मचारी भरतात.
स्टाफिंग टेबल हे एक महत्त्वाचे कर्मचारी दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये संस्थेच्या कर्मचार्‍यांशी संबंधित प्रत्येक गोष्टीची संपूर्ण माहिती असते. संदर्भात डेटा सादर केला आहे संरचनात्मक विभागआणि वैयक्तिक कर्मचारी युनिट्स, त्यांची संख्या आणि प्रत्येक स्थानासाठी मूलभूत डेटा दर्शवितात, जसे की स्थान, आकार मजुरीवगैरे.
या दस्तऐवजाचे मुख्य मूल्य असे आहे की हे केवळ लेखांकनासाठीच नाही तर एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांची रचना व्यवस्थापित करण्यासाठी देखील एक सोयीस्कर साधन आहे, कारण, त्यात असलेल्या माहितीच्या आधारे, कामगार कार्यक्षमतेचे वैशिष्ट्य असलेल्या निर्देशकांचे विश्लेषण करणे खूप सोयीचे आहे, तसेच श्रम संसाधनांचा वापर ऑप्टिमाइझ करण्याचे मार्ग विकसित करा.
स्टाफिंग टेबल हा संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या लेखासंबंधीचा एक एकीकृत दस्तऐवज आहे, ज्यामध्ये त्याचा डेटा आहे:
- कर्मचारी रचना.
- अधिकृत रचना.
- कर्मचाऱ्यांची संख्या.
- मंजूर वेतन आणि भत्ते.
- इतर आवश्यक माहिती.
त्याचा फॉर्म 2004 मध्ये मंजूर झाला आणि अल्बममध्ये आहे युनिफाइड फॉर्मदस्तऐवज, तथापि, ते अनियंत्रितपणे काढले जाऊ शकतात, जर ते अनिवार्य तपशीलांचा भाग म्हणून ठेवलेले असतील.
सोबत अनिवार्य आवश्यकताकर्मचारी दस्तऐवजांच्या सर्व युनिफाइड फॉर्ममध्ये समाविष्ट आहे, खालील निर्देशक स्टाफिंग टेबलमध्ये समाविष्ट केले पाहिजेत:
- स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव आणि कोड.
- नोकरी शीर्षक.
- कर्मचारी युनिट्सची संख्या.
- पगार आणि भत्ते देय.
- मजुरीची एकूण रक्कम.
- नोंद.
स्टाफिंग टेबल दोन आवृत्त्यांमध्ये संकलित केले जाऊ शकते: वर्तमान (विद्यमान डेटावर आधारित) आणि नियोजित.
स्टाफिंग कार्ये
स्टाफिंग टेबलमध्ये एक संच असतो आवश्यक माहितीकर्मचार्‍यांबद्दल, संपूर्ण संस्थेत आणि त्याच्या संरचनात्मक आणि कर्मचारी युनिट्सद्वारे. अशा प्रकारे, कार्यांसह कर्मचारी नोंदीसाठी माहितीपूर्ण आधार प्रदान करते प्रभावी कामकर्मचारी व्यवस्थापन क्षेत्रात. या दस्तऐवजात सादर केलेल्या डेटाची पूर्णता आणि तपशील विकास आणि दत्तक घेण्यासाठी आधार म्हणून कार्य करते व्यवस्थापन निर्णयसर्व स्तरांवर.
मुख्य वैशिष्ट्ये म्हणून कर्मचारीअनेक ओळखले जाऊ शकतात. कर्मचारी वेळापत्रक:
- एंटरप्राइझची संस्थात्मक रचना प्रदर्शित करते.
- विद्यमान कर्मचारी संरचनेच्या विश्लेषणासाठी माहितीचा हा सर्वात महत्वाचा स्त्रोत आहे.
- एंटरप्राइझसाठी आणि विभाग आणि पदांच्या संदर्भात सर्वसाधारणपणे कर्मचार्‍यांच्या संख्येवर डेटा असतो.
- पेरोल माहितीचा स्नॅपशॉट प्रदान करते.
- वर्तमान जॉब पोस्टिंग गरजा प्रतिबिंबित करते.
एंटरप्राइझमधील स्टाफिंग टेबल कोणत्याही कर्मचार्याद्वारे संकलित केले जाऊ शकते ज्याला व्यवस्थापनाने हे कार्य सोपवले आहे. या कार्याच्या कामगिरीसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याची नियुक्ती संस्थेच्या आदेशानुसार स्थापित केली जाते. स्टाफिंग टेबलचा फॉर्म स्वतःच त्याच प्रकारे निश्चित केला जातो, तर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या मंजुरीवर ऑर्डर (सूचना) त्यात समाविष्ट असलेले सर्व तपशील सूचित केले पाहिजेत.
कर्मचार्यांची यादी एंटरप्राइझमध्ये काम करणार्‍या कर्मचार्यांची नावे आणि इतर वैयक्तिक वैशिष्ट्ये निर्दिष्ट केल्याशिवाय संकलित केली जाते आणि त्याबद्दल माहिती असते संघटनात्मक रचनात्यांची पोझिशन्स, तसेच स्ट्रक्चरल युनिट्सची नावे दर्शवितात.
वैधानिक कृत्यांमध्ये, स्टाफिंग टेबल वैध असू शकते त्या कालावधीशी संबंधित कोणतीही आवश्यकता रशियाचे संघराज्यस्थापित नाही. याचा अर्थ असा की प्रत्येक संस्थेला त्याच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांवर आधारित त्याच्या मंजुरीची वारंवारता स्वतंत्रपणे निर्धारित करण्याचा अधिकार आहे.
स्टाफिंग टेबल्सच्या स्टोरेजच्या अटींबद्दल, ते विशिष्ट व्यवस्थापकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीमध्ये खालीलप्रमाणे परिभाषित केले आहेत:
- ज्या संस्थांचे दस्तऐवज राज्य अभिलेखागारात प्रवेश करतात त्यांच्यासाठी - सतत.
- इतर संस्थांसाठी - तीन वर्षांच्या आत.
स्टाफिंग टेबल हा एक दस्तऐवज आहे जो पोझिशन्स आणि स्ट्रक्चरल डिव्हिजनद्वारे युनिट्सच्या वितरणासह संस्थेच्या स्टाफ सदस्यांची संख्या निश्चित करतो. या दस्तऐवजाच्या मानक सामग्रीमध्ये याबद्दल माहिती देखील समाविष्ट आहे अधिकृत पगार, एंटरप्राइझमधील भत्ते आणि मासिक वेतन निधी.
शेड्यूल कंपनीच्या कर्मचार्यांची रचना सुव्यवस्थित करते, कामगार खर्चाचे नियोजन करण्यास, कर्मचारी सेवेचे कार्य आयोजित करण्यात मदत करते. आवश्यक असल्यास, ते रोजगारास नकार देण्याच्या वैधतेचा पुरावा म्हणून काम करते (कारण विनामूल्य दरांची कमतरता आहे). परंतु बर्‍याचदा संख्या किंवा कर्मचारी युनिट्स कमी करण्याच्या संबंधात टाळेबंदीची वैधता सिद्ध करण्यासाठी वापरली जाते. कमी झालेल्या संस्थेच्या बाजूने दावे झाल्यास, संस्था न्यायालयात सादर करून तिच्या हिताचे रक्षण करू शकते, कामगार निरीक्षककर्मचाऱ्यांची नियुक्ती. या दस्तऐवजाच्या आधारे, नियोक्ता डिसमिस केलेल्या कर्मचार्यास दुसर्या स्थानासह प्रदान करण्याच्या अशक्यतेची पुष्टी करतो.
कर्मचारी तयार करण्याची प्रक्रिया
रशियन फेडरेशनची फेडरल स्टेट स्टॅटिस्टिक्स सर्व्हिस सर्व प्रकारच्या मालकीच्या एंटरप्राइजेसना कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनासाठी स्टाफिंग विकसित आणि स्वीकारण्याची सूचना देते (15 जानेवारी 2004 चा डिक्री क्रमांक 1) विकसित आणि अद्यतने कर्मचारी रचनाज्या कर्मचारीकडे आहे हे कर्तव्यमध्ये कामाचे स्वरूप. आवश्यक असल्यास, संचालक अशा प्रकारचे कर्तव्य कर्मचारी अधिकारी किंवा लेखापाल यांना देऊ शकतात आणि हे काम स्वतःवर (आदेशानुसार) घेऊ शकतात.
सहसा, स्टाफिंग टेबल एक वर्ष अगोदर तयार केले जाते आणि संचालकांच्या आदेशानुसार ते मंजूर झाल्यापासून ते स्थानिक मानक कायदा बनते, ज्याच्या आधारावर ते तयार केले जाते. कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनएंटरप्राइझ येथे. नवीन कर्मचार्यांची नोंदणी, अंतर्गत बदल्या कर्मचार्‍यांमध्ये उपलब्ध असलेल्या युनिटनुसार केल्या पाहिजेत. म्हणून, रोजगार करारातील पदांची आणि संरचनात्मक विभागांची नावे, नियुक्तीसाठी ऑर्डर प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे कारण ते स्टाफिंग टेबलमध्ये नोंदवले गेले आहेत.
आवश्यकतेनुसार स्टॉकमध्ये समायोजन करण्याची परवानगी आहे. ते महत्त्वपूर्ण असल्यास, व्यवस्थापन नवीन वेळापत्रक तयार करण्याचा निर्णय घेऊ शकते. किरकोळ बदलांसह, तसेच त्यांच्या अनुपस्थितीत, पुढील कॅलेंडर वर्षाच्या सुरुवातीपासून दस्तऐवज पुन्हा मंजूर करण्याची आवश्यकता नाही.
स्टाफिंग टेबल कसे काढायचे
कर्मचारी संरचनेच्या डिझाइनसाठी, एक युनिफाइड फॉर्म टी -3 प्रदान केला जातो, जो रोस्कोमस्टॅटने मंजूर केला आहे (आपण स्टाफिंग फॉर्म डाउनलोड करू शकता). कंपनीला स्वतःचा फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे, परंतु त्यात आवश्यक फील्ड असणे आवश्यक आहे:
- संरचनात्मक विभागांचे नाव;
- प्रत्येक विभागातील पदांची यादी;
- प्रत्येक विशिष्टतेसाठी राज्यात उघडलेल्या युनिट्सची संख्या;
- अधिकृत पगार;
- पगार पूरक;
- कर्मचारी युनिटची एकूण संख्या;
- दरमहा पगाराची रक्कम.
दस्तऐवजाची तारीख दोनदा आहे: संकलन आणि मंजुरीची तारीख (ते समान असू शकतात). स्टाफिंग टेबलच्या वैधतेचा कालावधी देखील दर्शविला जातो, उदाहरणार्थ, 1 जानेवारी 2015 ते 31 डिसेंबर 2015 पर्यंत, जरी शेवटची तारीख सेट करणे आवश्यक नाही.
स्टाफिंग टेबल संकलित करण्याच्या प्रक्रियेचा विचार करा:
- नोंदणी कागदपत्रांनुसार कंपनीचे नाव.
- दस्तऐवजाचे शीर्षक, निर्मिती आणि स्वाक्षरीच्या तारखा.
- स्तंभ क्रमांक 1 - युनिट्सचे नाव. खाजगी कंपन्या त्यांच्या स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार संरचनात्मक विभागांची यादी आणि नावे प्रविष्ट करू शकतात. राज्य कंपन्याआणि पासून उपक्रम विशेष अटीकामगार क्षेत्रीय आणि सर्व-रशियन द्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे मानक कागदपत्रे- वर्गीकरण आणि संदर्भ पुस्तके. ही आवश्यकता कामगारांच्या काही श्रेणींसाठी लाभ आणि हमींच्या उपलब्धतेमुळे आहे. फॉर्म T-3 मध्ये नावे नामांकित प्रकरणात लिहिली आहेत.
- स्तंभ क्रमांक 2 हा एक उपविभाग कोड आहे जो पदानुक्रम तयार करण्याच्या आणि कागदपत्रांमध्ये डिजिटल पदनाम वापरण्याच्या सोयीसाठी प्रत्येक विभागाला नियुक्त केला जातो.
- स्तंभ क्रमांक 3 - पद (व्यवसाय, पद) - यावर आधारित राज्य वर्गीकरण OKPDTR. पदे उतरत्या क्रमाने (सर्वोच्च ते सर्वात कमी) सूचीबद्ध आहेत.
- स्तंभ क्रमांक 4 - प्रत्येक पदासाठी प्रदान केलेल्या स्टाफ युनिट्सची संख्या संस्थेच्या गरजेनुसार निर्धारित केली जाते. आंशिक दर सूचित केले जाऊ शकतात (0.5; 0.75).
- स्तंभ क्रमांक 5 - रूबलमध्ये, विशिष्ट स्थितीसाठी स्थापित पगार किंवा दर दर. समान पदावर असलेल्या, परंतु भिन्न पात्रता असलेल्या कामगारांच्या मोबदल्यात फरक करण्यासाठी विशिष्ट मूल्य नव्हे तर वेतन श्रेणी दर्शविण्यास परवानगी आहे.
- स्तंभ 6 - 8 रूबलमध्ये पगार वाढ दर्शवण्यासाठी वापरले जातात.
- स्तंभ क्रमांक 9 - पदासाठी मासिक देयकाची एकूण रक्कम.
- स्तंभ क्रमांक 10 मध्ये, रिक्त पदांच्या उपलब्धतेची माहिती टिप म्हणून प्रविष्ट केली आहे.
जर कंपनी पगारावर आधारित पेरोल योजना वापरत नसेल, तर पेमेंटची गणना करण्यासाठी वापरलेली युनिट्स, उदाहरणार्थ, व्याज, "मॉनेटरी" कॉलममध्ये बसतात.
स्टाफिंग फॉर्ममध्ये अॅडिशन्स (अतिरिक्त फील्ड) केले जाऊ शकतात, परंतु युनिफाइड फॉर्ममध्ये आवश्यक कॉलम कमी करणे अशक्य आहे: दावा न केलेले कॉलम फक्त भरले जात नाहीत.
"कर्मचारी" मध्ये अनेक पत्रके असू शकतात. या प्रकरणात, दस्तऐवज स्टेपल केले आहे, पत्रके क्रमांकित आहेत आणि चालू आहेत उलट बाजूदिग्दर्शकाच्या स्वाक्षरीसह एक पुष्टीकरण शिलालेख आणि सील काढले आहे. फॉर्मवरच, संस्थेच्या सीलची आवश्यकता नाही आणि यासाठी प्रदान केलेल्या फील्डमधील शेवटच्या शीटवर प्रमुख, मुख्य लेखापाल, विभाग प्रमुखांच्या स्वाक्षऱ्या चिकटवल्या जातात. आवश्यक असल्यास, जबाबदार व्यक्ती प्रत्येक पृष्ठावर स्वाक्षरी करू शकतात, नंतर त्यापैकी प्रत्येकास योग्य ओळीने पूरक असणे आवश्यक आहे.
आमच्या वेबसाइटवर सादर केलेल्या नमुन्याच्या आधारे तुम्ही स्टाफिंग टेबल तयार करू शकता.
स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करणे
आवश्यकतेनुसार, कंपनीच्या संरचनेत विविध बदल केले जाऊ शकतात: विभाग उघडले जातात आणि रद्द केले जातात, नवीन पदे सादर केली जातात, पगार वाढविला जातो इ. हे सर्व बदल संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. आपण हे दोन प्रकारे करू शकता:
- नवीन "कर्मचारी" ची निर्मिती आणि मान्यता.
- दस्तऐवजात सुधारणा करण्यासाठी ऑर्डर तयार करणे.
दुसऱ्या प्रकरणात, ऑर्डरमध्ये समायोजनाचे कारण असणे आवश्यक आहे:
- कंपनी पुनर्रचना;
- कर्मचारी संरचनेचे ऑप्टिमायझेशन;
- उत्पादनाचा विस्तार किंवा घट;
- कायद्यातील बदल इ.
मध्ये नवीन नोंदी आणल्यानंतर स्टाफिंगमध्ये बदल केला जातो कर्मचारी दस्तऐवजीकरण: कामाची पुस्तकेकर्मचारी, वैयक्तिक कार्डे (कर्मचाऱ्यांच्या लेखी संमतीने).
काही प्रकरणांमध्ये, रोजगाराच्या करारावर अतिरिक्त करारावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, पगाराचा पगाराचा भाग बदलताना. कर्मचार्यांना अशा घटनांबद्दल 2 महिने अगोदर सूचित केले जाते आणि कर्मचार्‍यांच्या यादीतील इतर बदल त्यांच्या मंजुरीनंतर कर्मचार्यांना कळवले जातात.
नियमित व्यवस्था
च्या साठी ऑपरेशनल व्यवस्थापनबर्‍याच, विशेषत: मोठ्या उद्योगांमधील कर्मचार्‍यांकडे "कर्मचारी" नावाचा दस्तऐवज असतो. हे समान स्टाफिंग टेबल आहे, परंतु विनामूल्य स्वरूपात तयार केले आहे आणि नियोक्तासाठी सोयीसाठी आवश्यक डेटा समाविष्टीत आहे. कर्मचारी काम, उदाहरणार्थ:
- विशिष्ट पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांची नावे;
- प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी पगार आणि भत्ते (पगाराचा "प्लग" स्टाफिंग टेबलमध्ये लिहिला जाऊ शकतो आणि हे व्यवस्थेमध्ये निर्दिष्ट केले आहे);
- कर्मचारी संख्या;
- कामाचा अनुभव;
- कर्मचार्यांची महत्वाची माहिती;
- विनामूल्य दरांची उपलब्धता आणि कर्मचारी सेवेसाठी आवश्यक असलेली इतर कोणतीही माहिती.
कर्मचार्यांची यादी त्याच्या सामग्रीच्या गतिशीलतेमध्ये शेड्यूलपेक्षा वेगळी आहे: त्यात बदल वर्तमान मोडमध्ये केले जातात, ऑर्डर आणि प्रमुखाच्या मंजुरीशिवाय.
राज्य नियमकायदेशीर स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, प्रत्येक नियोक्त्याकडे असणे आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची मुख्य यादी निश्चित करा. या दस्तऐवजांच्या यादीमध्ये स्टाफिंग टेबल समाविष्ट आहे. कायद्यात याचा थेट निर्देश नसला तरी अनेक लेखांमध्ये कर्मचारी वर्गाचा उल्लेख आहे कामगार संहिताआरएफ, जे अप्रत्यक्षपणे त्याच्या उपस्थितीची आवश्यकता पुष्टी करते.
स्टाफिंग म्हणजे काय
स्टाफिंग टेबल हे सर्व संस्थांच्या मूलभूत दस्तऐवजांपैकी एक आहे. यात एंटरप्राइझची रचना, पदे आणि कर्मचारी युनिट्सची संख्या याबद्दल माहिती आहे.
ज्या संस्थांमध्ये पारिश्रमिक प्रणाली केवळ पगारांपुरती मर्यादित आहे, तेथे वेतनासाठी हे मुख्य दस्तऐवज आहे.
जे भरले आहे त्यावर आधारित
जर संस्थेने नुकतेच त्याचे कार्य सुरू केले असेल आणि कर्मचारी टेबल प्रथमच संकलित केले असेल, तर प्रथम आवश्यक पदांच्या यादीवर विचार करणे आणि मोबदल्याचे नियमन करणारे दस्तऐवज तयार करणे उचित ठरेल.
संकलित करण्याची जबाबदारी आहे
स्टाफिंग टेबल कोणत्याही कर्मचाऱ्याने बनवले आहे ज्याला हे सोपवले आहे. नियमानुसार, हा कर्मचारी विभागाचा कर्मचारी किंवा लेखापाल आहे.
या दस्तऐवजाचा परिचय
स्टाफिंग टेबल ही संस्थेची स्थानिक मानक कृती नसल्यामुळे (रोस्ट्रडच्या पत्राचा परिच्छेद 7 मे 15, 2014 एन पीजी / 4653-6-1), नियोक्ता कर्मचार्यांना स्टाफिंग टेबलशी परिचित करण्यास बांधील नाही.
प्राथमिक आवश्यकता
स्टाफिंग टेबल युनिफाइड फॉर्मच्या यादीमध्ये आहे, जिथे ते T-3 अक्षराखाली जाते. बहुतेक संस्था हा फॉर्म वापरतात कारण त्यात सर्व आवश्यक स्तंभ आणि स्तंभ असतात.
परंतु या फॉर्मचा वापर अनिवार्य नाही, तो केवळ निसर्गात सल्लागार आहे, जरी याबद्दल बरेच विवाद झाले आहेत. या मुद्द्यावर अंतिम मुद्दा 23 जानेवारी 2013 N PG/409-6-1 च्या लेटर ऑफ रोस्ट्रड द्वारे ठेवण्यात आला होता. हे थेट सांगते की संस्थांना या दस्तऐवजाचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करण्याचा आणि त्यांचा वापर करण्याचा अधिकार आहे, मुख्य गोष्ट म्हणजे कायद्याच्या आवश्यकता लक्षात घेणे.
विशेषतः, कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 15, 57 मध्ये असे म्हटले आहे की श्रम कार्यकर्मचारी टेबलमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या स्थितीनुसार, व्यवसायानुसार निर्धारित केला जातो. म्हणजेच, या दस्तऐवजात पदांची नावे समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
LLC आणि IP साठी स्टाफिंग टेबल कसे भरायचे
आवश्यक गोष्टी
- संस्थेचे पूर्ण नाव घटक दस्तऐवजांच्या पूर्ण अनुषंगाने सूचित केले जाणे आवश्यक आहे;
- OKPO, हा 8-अंकी संस्था कोड आहे. हा डेटा मध्ये समाविष्ट आहे माहिती पत्रसांख्यिकीय संस्था, जे प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये असले पाहिजेत;
- वेळापत्रक क्रमांक. येथे कोणत्याही स्पष्ट आवश्यकता नाहीत. तुम्ही सतत क्रमांकन वापरू शकता, तुम्ही प्रत्येक वर्षी 1 क्रमांकाने सुरुवात करू शकता आणि अपूर्णांकाद्वारे वर्ष सूचित करू शकता, तुम्ही इतर कोणतीही क्रमांकन पद्धत वापरू शकता.
- तयारीची तारीख. संकलनाची वास्तविक तारीख जोडलेली आहे, ती स्टाफिंग टेबल अंमलात आणल्याच्या तारखेपासून वेगळी असू शकते (उदाहरणार्थ, चालू वर्षाच्या डिसेंबरमध्ये तयार केलेली स्टाफिंग टेबल पुढील वर्षाच्या 1 जानेवारीपासून लागू होईल);
- स्टाफिंग टेबलच्या वैधतेचा कालावधी दर्शविला जातो, बहुतेकदा 1 वर्ष आणि तो कोणत्या तारखेपासून लागू होतो;
- वरच्या उजव्या कोपर्यात, “मंजूर” असा शिक्का लावला जातो आणि मंजुरी ऑर्डरचे तपशील आणि स्टाफिंग टेबलचा परिचय दर्शविला जातो. "मंजूर" स्टॅम्पच्या वर, नियमानुसार, संस्थेचा शिक्का लावला जातो, जरी हे कायद्याने निश्चित केलेले नाही.
2019 कर्मचारी पत्रक
फॉर्म कोणत्याही वेळी डाउनलोड केला जाऊ शकतो कायदेशीर प्रणालीजसे की सल्लागार किंवा हमीदार. नियमानुसार, वर्ड किंवा एक्सेल फॉरमॅट डाउनलोड करण्यासाठी ऑफर केले जाते, येथे कोणताही मूलभूत फरक नाही, परंतु ते टॅब्युलर स्वरूपात आयोजित करणे अधिक सोयीचे आहे, कारण सूत्रे योग्य सेलमध्ये प्रविष्ट केली जाऊ शकतात आणि दस्तऐवज संख्येची गणना करेल. कर्मचारी युनिट्स आणि वेतनपट.
T-3 फॉर्म भरण्याची प्रक्रिया
स्तंभ 1 "स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव"
संरचनात्मक विभागांमध्ये शाखा, प्रतिनिधी कार्यालये, कार्यशाळा, विभाग इ.
ते सहसा शीर्ष व्यवस्थापन युनिट्सपासून सुरू होतात, नंतर लेखा आणि वित्तीय सेवा, उत्पादन आणि आर्थिक सेवा.
उदाहरणार्थ: बोर्ड, वित्त आणि गुंतवणूक विभाग, आर्थिक विभाग, विक्री विभाग इ.
स्तंभ 2 "उपविभाग कोड"
येथे, कोडिंग पहिल्या स्तंभात वापरल्या जाणार्‍या समान तत्त्वानुसार नियुक्त केले आहे आणि स्ट्रक्चरल युनिट्सची अधीनता दर्शवते. उदाहरणार्थ, वित्त आणि मालमत्ता विभाग - कोड 02, त्याच्या अधीनस्थ लेखा आणि आर्थिक विभागांना अनुक्रमे 02.1 आणि 02.2 कोड असतील. हा स्तंभ क्वचितच भरला जातो, बहुतेक वर मोठे उद्योग. आणि ते दस्तऐवजातून पूर्णपणे वगळले जाऊ शकते.
स्तंभ 3 "पद (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, पात्रतेचा वर्ग (श्रेणी)"
पद नामनिर्देशित प्रकरणात आणि एकवचनी, संपूर्णपणे, संक्षेपाशिवाय प्रविष्ट केले जातात.
नियोक्त्याला पदांचे शीर्षक निश्चित करण्याचा अधिकार आहे, कठीण आणि संबंधितांशी संबंधित वगळता हानिकारक परिस्थितीश्रम आणि राज्य लाभ प्राप्त करणे (लवकर पेन्शन). ही पदे पात्रता आणि दर निर्देशिकेनुसार प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, किंवा व्यावसायिक मानकेजे सध्या विकासाधीन आहेत.
स्तंभ 4 "कर्मचारी युनिट्सची संख्या"
प्रत्येक पोझिशनसाठी स्टाफ युनिट्सची संख्या येथे दर्शविली आहे, ती एकतर पूर्णांक किंवा अपूर्णांक असू शकते, उदाहरणार्थ, 05 किंवा 0.25 दर, याचा अर्थ असा आहे की अशा स्थितीसाठी कार्यरत वेळ दोन किंवा चार वेळा कमी केला जातो.
टीप: पोझिशन्स आणि स्टाफ युनिट्स दर्शवताना, वास्तविक कर्मचार्यांची पर्वा न करता, नियोक्ताला कोणतीही संख्या दर्शविण्याचा अधिकार आहे. म्हणजेच, तो कर्मचार्‍यांच्या यादीत अकाउंटंटची 3 युनिट्स जोडू शकतो, परंतु 2 भाड्याने घेऊ शकतो आणि 3 युनिट्स त्याला आवडेल तोपर्यंत रिक्त राहू शकतात.
अपवाद म्हणजे कर्मचारी युनिट, जे अपंगांच्या कोट्यासाठी राखीव आहे. त्याची रिक्त जागा रोजगार अधिकाऱ्यांना कळवणे आवश्यक आहे.
स्तंभ 5 "टेरिफ रेट (पगार), इ. घासणे."
हे सर्व संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या वेतन प्रणालींवर अवलंबून असते. पगार, दर दर किंवा विविध टक्केवारी आणि गुणांक येथे चिकटवले जाऊ शकतात.
विशिष्ट संख्या लिहिणे शक्य नसल्यास, आपण "पीसवर्क", "जवा" च्या मोबदल्याचे स्वरूप फक्त सूचित करू शकता. परंतु नंतर खालील स्तंभांमध्ये मोबदल्यावरील नियमनाची किंवा इतर दस्तऐवजाची लिंक असावी जिथे वेतन निर्धारित केले आहे.
स्तंभ 6,7,8 "अधिभार, घासणे."
वेतन आणि इतर स्थानिक नियामक दस्तऐवजांच्या नियमांनुसार भरलेले. हे सहसा येथे सूचीबद्ध केले जाते:
- रात्रीच्या कामासाठी भत्ता;
- स्नानगृहांची स्वच्छता;
- उत्तर भत्ते;
- इतर अधिभार आणि भत्ते.
या ओळींमध्ये, आपण फक्त कागदजत्र सूचित करू शकता ज्यामध्ये हे सर्व लिहिले आहे, विशेषत: जर तेथे बरेच भत्ते असतील. या स्तंभांमध्ये केवळ एकच गोष्ट दर्शविली जात नाही ती म्हणजे संपूर्ण वेतनावर आकारले जाणारे भत्ते. उदाहरणार्थ, एक प्रीमियम ज्याची रक्कम भरली जाते ठराविक टक्केवारीसर्व पूर्वी जमा केलेल्या रकमेतून (पगार किंवा दर दर अधिक भत्ते).
स्तंभ 9 "एकूण दरमहा"
हा स्तंभ फक्त तेव्हाच भरला जाऊ शकतो जेव्हा स्तंभ 5-10 मध्ये रक्कम रूबलमध्ये आणि त्याच कालावधीसाठी (रुबल / दिवस, रूबल / तास) लिहिली असेल, अन्यथा एकतर डॅश किंवा फक्त पगाराची रक्कम कर्मचारी युनिट्सची संख्या ठेवली आहे.
स्तंभ 10 "टीप"
येथे, मजुरीचे नियमन करणारा स्थानिक पातळीवरचा कायदा सूचित केला जाऊ शकतो, किमान आकारजर ते स्थापित केले असेल तर पेमेंट (उदाहरणार्थ, पीसवर्क पेमेंट, आणि नोट सूचित करते: "किमान 10,000 रूबल.")
वर नमूद केल्याप्रमाणे, नियोक्ता त्याच्यासाठी अनावश्यक असलेले स्तंभ वगळू शकतो.
स्टाफिंग फॉर्म T-3 मध्ये नमुना भरणे
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
स्टाफिंग टेबलचा कॉलम 5 भरताना, तुम्हाला हे लक्षात ठेवण्याची गरज आहे की तथाकथित मोबदल्याचा "काटा" स्टाफिंग टेबलमध्ये ठेवला जाऊ शकत नाही. ते कायदेशीररित्या स्थापित केले असल्याने समान श्रम- समान वेतन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 22).
म्हणजेच, जर एका युनिटमध्ये अकाउंटंटची 2 कर्मचारी पदे असतील तर पगार किंवा टॅरिफ दर समान असावा. परंतु तुम्ही वैयक्तिक अधिभार आणि भत्ते सेट करू शकता.
कोण सही करतो
फॉर्म T-3 स्टाफिंग टेबल अंतर्गत दोन स्वाक्षरी प्रदान करतो: कर्मचारी विभागाचा एक कर्मचारी आणि मुख्य लेखापाल. जर काही श्रेणी गहाळ असेल, तर तुम्ही एका स्वाक्षरीने मिळवू शकता किंवा संस्थेसाठी योग्य ऑर्डरद्वारे इतर व्यक्तींची नियुक्ती करू शकता.
अटी आणि स्टोरेजचे ठिकाण
मूळ स्टाफिंग टेबल कर्मचारी विभागात किंवा लेखा विभागात संग्रहित केले जाते, हे एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या दस्तऐवज प्रवाहाद्वारे निर्धारित केले जाते. कोणत्याही परिस्थितीत, जर मूळ कार्मिक विभागात असेल तर लेखा विभागात एक प्रत असावी आणि उलट.
परिच्छेदानुसार. "अ" कला. कलम 71 1.2 क्रियाकलापांच्या दरम्यान व्युत्पन्न केलेल्या विशिष्ट व्यवस्थापकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीचे "व्यवस्थापनाचे संस्थात्मक पाया" सरकारी संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्था, स्टोरेजचा कालावधी दर्शवितात (रशियन फेडरेशनच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार 25 ऑगस्ट 2010 एन 558 मंजूर), स्टाफिंग टेबल संस्थेमध्ये सतत संग्रहित केले जाते.
फेरफार
कायदे स्टाफिंग टेबलचा कालावधी स्थापित करत नाही, म्हणून एंटरप्राइझच्या संपूर्ण आयुष्यात हे एकमेव असू शकते आणि स्टाफिंग टेबल बदलण्यासाठी स्वतंत्र ऑर्डरद्वारे सर्व बदल आणि जोडणी केली जातील.
नियोक्ता स्वतः स्टाफिंग टेबलमधील डेटा बदलण्याचा निर्णय घेतो, मध्ये हे प्रकरणहे वेळ आणि बदलांच्या संख्येत मर्यादित नाही. अपवाद प्रकरणे आहेत वैधानिकजसे की कार्यक्रम होस्ट करणे. या प्रकरणात, बदल करण्याची अंतिम मुदत श्रम संहितेद्वारे स्थापित केली जाते.
परिणाम
स्टाफिंग टेबल हे कोणत्याही प्रकारच्या मालकीच्या एंटरप्राइझच्या मुख्य दस्तऐवजांपैकी एक आहे, ज्यामध्ये आहे महत्वाची कागदपत्रे. दस्तऐवज प्रवाहात कोणतेही analogues नसल्यामुळे हा दस्तऐवज, तर स्टाफिंग टेबल राखणे केवळ अनिवार्य नाही तर एंटरप्राइझच्या इष्टतम संस्थेसाठी देखील आवश्यक आहे.
व्हिडिओ - 1 सी प्रोग्राममध्ये एंटरप्राइझसाठी स्टाफिंग टेबल कसे काढायचे: