वेळ व्यवस्थापनाच्या विविध संकल्पना कामाच्या वेळेला काम आणि डाउनटाइममध्ये विभाजित करण्यासाठी उकळतात, म्हणून हे विभाग नेहमी टाइमकीपिंगचा विचार करताना नमुना भरण्यात चिन्हांकित केले जातात. दस्तऐवज कसे राखायचे, तसेच पूर्ण उदाहरणडिझाइन - हे सर्व लेखात तपशीलवार वर्णन केले आहे.

शब्दाचाच अर्थ "वेळेचे मोजमाप" असा होतो. अक्षरशः, हे समजले पाहिजे की ही दोन्ही कर्मचार्‍यांच्या क्रियाकलापांचा मागोवा घेण्याची प्रक्रिया आहे, कामाच्या तासांचे नियोजन करणे आणि संबंधित दस्तऐवज जेथे ही माहिती रेकॉर्ड केली जाते (संबंधित विभागात नमुना भरणे दिलेले आहे).

कंपनीतील कामकाजाच्या वेळेच्या संस्थेचा अभ्यास करण्याची मुख्य कार्ये खालीलप्रमाणे आहेत:

1. कर्मचारी उत्पादकतेचे विश्लेषण: कमाल लोड तास, एकूण डाउनटाइम, कामाच्या वेळेनुसार कामगार उत्पादकता इ.
2. उपकरणे लोड, डाउनटाइमचे मूल्यांकन.
3. संसाधने (वीज इ.) वाचवण्यासाठी शिफारसींचा विकास.
4. वेळेच्या संसाधनाच्या दृष्टीने श्रम कार्यक्षमतेचे सामान्य मूल्यांकन, तसेच वैयक्तिक कर्मचार्‍यांसाठी (आवश्यक असल्यास) मूल्यांकन.

अशा प्रकारे, कामाच्या तासांची यादी तयार करण्याची ही एक प्रक्रिया आहे आणि संबंधित दस्तऐवज भरण्याचा नमुना एखाद्या विशिष्ट कंपनीची वैशिष्ट्ये विचारात घेतला पाहिजे.

वेळ ट्रॅकिंगचे आयोजन: चरण-दर-चरण सूचना

उच्च-गुणवत्तेच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग आयोजित करण्यासाठी, अनेक वैशिष्ट्ये विचारात घेणे आवश्यक आहे:

1. कार्यक्षमता, श्रम उत्पादकता मोजण्यासाठी निकष.
2. संपूर्णपणे विशिष्ट कर्मचारी आणि विभागांच्या कामात वेळेच्या वितरणाच्या वैशिष्ट्यांचे विश्लेषण (त्यांची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन).
3. प्रत्येक कर्मचारी किंवा विभागासाठी सांख्यिकीय डेटा संकलनाची संस्था (जर आपण बोलत आहोत मोठे उद्योग).
4. एकसमान रिपोर्टिंग फॉर्म तयार करणे, तसेच भरण्यासाठी एकच फॉर्म विकसित करणे.

अशाप्रकारे, आम्ही या वस्तुस्थितीबद्दल बोलत आहोत की एंटरप्राइझने कामावर कोण आणि कसा वेळ घालवतो याबद्दल उच्च-गुणवत्तेच्या माहितीचे संकलन सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे, तसेच डेटा गोळा करण्यासाठी आणि अंतिम अहवाल संकलित करण्यासाठी विशिष्ट फॉर्म तयार करणे आवश्यक आहे.

त्यानुसार, सर्वसाधारण बाबतीत, या कामात खालील टप्पे असतात:

1. खर्च केलेल्या कामकाजाच्या वेळेच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकषांचा विकास.
2. प्रत्येक विभाग आणि विशिष्ट कर्मचार्‍यांसाठी सांख्यिकीय डेटाचे संकलन.
3. या डेटाचे विश्लेषण, पूर्व-तयार अहवाल दस्तऐवज भरणे.
4. कामकाजाच्या वेळेची संघटना सुधारण्यासाठी शिफारसी तयार करणे.

टीप. कायदे एंटरप्राइझला विशिष्ट नमुना दस्तऐवज वापरण्यास बाध्य करत नाहीत, म्हणून, व्यवस्थापनास स्वतःचे अहवाल फॉर्म वापरण्याची सूचना करण्याचा अधिकार आहे.

वेळ: नमुना भरणे

नियमानुसार, त्यात खालील डेटा आहे:

1. मोजमाप तारीख.
2. मापनाची वस्तू - म्हणजे. कर्मचाऱ्याच्या विशिष्ट कृतीचे वर्णन, जे तो सहसा त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीचा भाग म्हणून करतो. हे असू शकते, उदाहरणार्थ, फोनवर बोलणे, संकलित करणे व्यावसायिक ऑफर, कागदपत्रांसह कार्य करा. तसेच, कर्मचाऱ्याने प्रत्यक्षात वापरलेले सर्व ब्रेक अनिवार्य लेखांकनाच्या अधीन आहेत.
3. एका विशिष्ट टप्प्याच्या कालावधीकडे मुख्य लक्ष दिले जाते - सामान्यत: तास आणि मिनिटांची संख्या दर्शवा, कमी वेळा - सेकंदाच्या अचूकतेसह. अशा अचूकतेची आवश्यकता असू शकते, उदाहरणार्थ, बँकिंग संस्था किंवा संवेदनशील उपक्रमांच्या कर्मचार्‍यांना, जेथे कामाचे वेळापत्रक काही सेकंदांपर्यंत नियमांच्या अचूक अंमलबजावणीसाठी प्रदान करते.
4. कामाच्या वेळेचा प्रत्येक टप्पा (टक्केवारी म्हणून) शेअरचा संकेत.

भरण्याची विशिष्ट उदाहरणे, ज्याचे नमुना म्हणून मार्गदर्शन केले जाऊ शकते, खाली सादर केले आहेत:

हे उदाहरण दर्शविते की कामाच्या ठिकाणी असलेल्या सर्व क्रियाकलापांचे वर्गीकरण केले जात नाही व्यावसायिक कर्तव्येपण प्रत्यक्ष कामगिरीवर आधारित. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या हस्तांतरणावर प्रक्रिया करणे, तयारीचे काम, कागदपत्रांच्या प्रती बनवणे इ.

वेळ मापन वैशिष्ट्ये

संशोधन सुरू करण्यापूर्वी, निर्धारित करा:

1. काम नेमके कसे केले जाईल - विभाग, कर्मचारी (अनेक दिवस, आठवडे, महिने) यांचे सतत निरीक्षण.
2. निवडक (वैयक्तिक) क्षणांचे मोजमाप - उदाहरणार्थ, केवळ दुरुस्तीच्या कामाचा टप्पा, केवळ टेलिफोन संभाषणांचा टप्पा, व्यावसायिक ऑफरचे वितरण इ.
3. लूप टायमिंग - उदा. केवळ चक्रीय आवर्ती क्रियाकलापांचा अभ्यास (अहवाल तयार करणे, वाटाघाटी इ.).

मापन पद्धतीवर निर्णय घेणे तितकेच महत्वाचे आहे:

1. पारंपारिक पद्धतीमध्ये सामान्य निरीक्षणाचा वापर करून संशोधनाची संस्था समाविष्ट असते, म्हणजे. कर्मचारी वेळोवेळी इतरांचे निरीक्षण करतो, नोट्स बनवतो.
2. बर्याचदा, फॉर्म भरणे व्हिडिओ पाळत ठेवण्यावर आधारित आहे. ही पद्धत आपल्याला अधिक वस्तुनिष्ठ माहिती मिळविण्यास अनुमती देते. कर्मचारी व्हिडिओ देखरेखीखाली असल्यामुळे ते कमी विचलित होतात. आपण त्यांच्या क्रिया "स्वतः" नियंत्रित केल्यास, यामुळे अंतिम परिणामांचे विकृतीकरण होऊ शकते.

वास्तविक मोजमापाच्या टप्प्यावर, कर्मचार्‍यांच्या सर्व क्रियांचे त्वरित अनेक श्रेणींमध्ये वर्गीकरण करणे आवश्यक आहे:

1. चक्रीय पुनरावृत्तीशिवाय होणार्या प्रक्रिया. या सामान्य क्रिया आहेत ज्या एका वेगळ्या कालावधीसाठी एकदा केल्या जातात. उदाहरणार्थ, एखादा कर्मचारी कागदपत्रे एकदा कॉपी करू शकतो (आवश्यक असल्यास), वैयक्तिक कागदपत्रे भरू शकतो, पूर्ण करू शकतो दूरध्वनी संभाषणेअशा भागीदारांसह ज्यांच्याशी तो सहसा संवाद साधत नाही इ.
2. चक्रीय वारंवारता असलेल्या प्रक्रिया कामकाजाच्या वेळेचे मुख्य बजेट व्यापतील. तेच आहे कार्यात्मक जबाबदाऱ्यापुनरावृत्ती क्रियांच्या नियमित कामगिरीशी संबंधित. उदाहरणार्थ, दुरुस्तीचे काम, कर्मचारी प्रशिक्षण, टेलिफोन संभाषणे, कागदपत्रे कॉपी करणे आणि भरणे, क्लायंट, खरेदीदारांसह काम करणे इ.
3. फिरवत क्रम - येथे आम्ही "जटिल" जबाबदाऱ्या असलेल्या कामगारांबद्दल बोलत आहोत ज्यात एकाच वेळी अनेक चक्र समाविष्ट आहेत. हे चक्र एकत्र आणि छेदले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, विक्री व्यवस्थापकाला एकाच वेळी दूरध्वनी संभाषणे आयोजित करण्यास भाग पाडले जाते आणि वाटाघाटींचे परिणाम (मध्यस्थांसह) कोणत्याही उपलब्ध माध्यमांद्वारे त्वरित रेकॉर्ड केले जातात.

या विषयावरील व्हिडिओ भाष्य येथे पाहिले जाऊ शकते.

टाइमकीपिंग हे विविध वेळेच्या खर्चाचा अभ्यास करण्याचे तंत्रज्ञान आहे ज्याने केलेल्या क्रियांचा कालावधी मोजून आणि निश्चित केला जातो.

तो कशाचे प्रतिनिधित्व करतो?

वेळेमध्ये कार्य प्रणालीचे वर्णन आणि विशेषतः उत्पादन तंत्रज्ञान, परिस्थिती आणि कामाची पद्धत समाविष्ट असते आणि कामाच्या प्रक्रियेच्या विविध टप्प्यांसाठी संबंधित प्रमाण, परिणामकारकतेची डिग्री, प्रभाव मापदंड आणि वास्तविक वेळ देखील निर्धारित करते. त्यानंतर, प्रक्रियेचे विविध टप्पे पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक वेळ निश्चित करण्यासाठी प्रत्यक्ष वेळेचा आधीच अंदाज लावला जातो आणि हे मुख्य उद्दिष्ट आहे जे कामाच्या वेळेचे पालन करते.

वर्कफ्लोचा अभ्यास करण्याच्या इतर पद्धतींसह, टाइमकीपिंग केवळ अभ्यास केलेल्या कामाच्या प्रकारावरच नव्हे तर थेट अभ्यासाच्या उद्देशावर देखील अवलंबून असते. अशाप्रकारे, उदाहरणार्थ, जर नियोजित वेळ, ज्याने कामाच्या वेळेची वेळ निर्धारित केली आहे, वर्तमान वेतन प्रणालीमध्ये मजुरी अचूकपणे निर्धारित करण्यासाठी वापरली गेली असेल तर हे प्रकरणउत्पादनासाठी उपलब्ध निधीच्या वापराच्या पातळीची गणना करण्यासाठी वेळ डेटा निर्धारित केलेल्या परिस्थितींपेक्षा वेळेची आवश्यकता भिन्न असेल. याव्यतिरिक्त, प्राप्त माहितीच्या वापराच्या वारंवारतेची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे.

इतर पर्याय

इतर टाइमकीपिंग पर्याय आधीपासूनच इतर परिस्थितींवर अवलंबून असतात:

• कामाच्या तासांची टाइमकीपिंग एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीशी संबंधित वेळ ठरवते.
• वेळेच्या परिणामी निर्धारित केलेला वेळ पुढील व्यवस्थापनासाठी वापरला जातो, ज्यामध्ये कर्मचाऱ्यांच्या पगाराचे नियंत्रण आणि अचूक गणना समाविष्ट असते.
• नियोजित वेळेच्या तपशीलवार गणनासाठी त्याचे परिणाम वापरले जाऊ शकतात याची खात्री करण्यासाठी वेळेचे काळजीपूर्वक नियोजन केले पाहिजे.

त्याच वेळी, कामाच्या वेळेची वेळ, ज्याचा नमुना पाहिला जाऊ शकतो आधुनिक कंपन्या, निरीक्षणाच्या परिणामांचे काळजीपूर्वक रेकॉर्डिंग प्रदान करते. हे करण्यासाठी, माहिती गोळा करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीकडे वेळ मोजण्यासाठी एक विशेष उपकरण तसेच संबंधित पत्रके आहेत.

काय विचार करावा

प्रोटोकॉल ज्यामध्ये कामकाजाच्या वेळेचा समावेश आहे (या दस्तऐवजाचा नमुना किंवा इतर कोणत्याही स्वरूपाचा) पुनरुत्पादक असणे आवश्यक आहे. वेळ मूल्यांच्या प्रभावासाठी पॅरामीटर्स म्हणून ज्या विविध सहवर्ती परिस्थितींमध्ये मोजलेली मूल्ये प्राप्त केली गेली होती त्या देखील विचारात घेतल्या पाहिजेत. जर माहिती रेकॉर्डिंगसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीला कामाच्या वेळेसाठी ऑर्डर प्राप्त झाली तर, त्याने अशा डेटाचा वापर करून, एक पूर्णपणे नवीन कार्य प्रणाली संकलित करण्यास सक्षम असावे जे आधीपासून वापरल्या गेलेल्या रेकॉर्डच्या तुलनेत तुलनात्मक परिणाम देऊ शकेल. एक. कार्यरत प्रणाली. जर ही अट शेवटी पूर्ण झाली, तर असे म्हणता येईल की कामाच्या वेळेसाठी वापरल्या जाणार्‍या पद्धती पुनरुत्पादक आहेत. हा विचार करण्यासारखा एक महत्त्वाचा मुद्दा आहे.

कामाच्या वेळेत समाविष्ट असलेल्या मूलभूत प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी या आवश्यकता प्रथम स्थानावर महत्त्वाच्या आहेत. अशा प्रश्नांचे उदाहरणः

• ऑपरेटिंग सिस्टमच्या कोणत्या अटी विचारात घेतल्या पाहिजेत?
• प्रक्रियेचे विविध टप्पे किती तपशीलवार असावेत?
• प्रक्रियेतील प्रत्येक वैयक्तिक चरणासाठी किती वेळ दिला जाऊ शकतो?

याची गरज का आहे?

वर नमूद केलेल्या शक्यतांच्या समांतर वापराचा उद्देश ठरवताना, नियोजित वेळेची मूल्ये निर्धारित करण्यासाठी निवडलेल्या वेळेच्या प्रणालीचे मूल्यांकन केले जाईल की नाही हे प्रथम निर्धारित केले पाहिजे. याव्यतिरिक्त, बहुतेक प्रकरणांमध्ये, कामाच्या वेळेची वेळ, ज्याचे उदाहरण आधुनिक कंपन्यांमध्ये पाहिले जाऊ शकते, केवळ तेव्हाच अर्थ प्राप्त होतो जेव्हा अभ्यासाधीन प्रक्रिया अशा प्रकारे आयोजित केली जाते की भविष्यात ती आधीच त्याच उत्पादनाखाली होईल. प्रकार, श्रम तंत्रज्ञान आणि समान परिस्थिती. .

वेळ ठरवताना, विविध नियमांचे पालन करणे आणि विशेषतः, संबंधित व्यक्तींना सूचित करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, कामाची वेळ काढण्यापूर्वी परिचारिकाकिंवा इतर कोणत्याही कर्मचार्‍यावर, तुम्हाला वेळ कसा मोजला जाईल, तसेच कोणती साधने वापरली जातील हे ठरवावे लागेल. हे प्रश्न बहुसंख्य प्रकरणांमध्ये मुक्तपणे आगाऊ सोडवले जातात. या टप्प्यावर, त्याची पुढील बाजू काळजीपूर्वक भरण्यासह, वेळेचे पत्रक तयार करणे खूप महत्वाचे आहे. मालिका चालू असताना उलट बाजूउत्पादनाचे वेगवेगळे टप्पे आधीच जोडले जाऊ शकतात, ज्यासाठी वेळ मूल्ये निर्धारित केली जातात.

आवश्यकता आणि नियम

परिचारिका, लेखापाल किंवा इतर कोणत्याही कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या वेळेची पाळत ठेवली जात असली तरीही, काही विशिष्ट आवश्यकता आणि नियम विचारात घेतले पाहिजेत:

ते कसे चालते?

मापन प्रक्रियेचा प्रत्येक वैयक्तिक टप्पा एका विशिष्ट आरंभापासून सुरू होतो आणि अंतिम घटनेसह समाप्त होतो. शेवटचे, अनुक्रमे, पुढील प्रारंभिक घटनेचे प्रतिनिधित्व करते. या प्रकरणात, प्रक्रियेच्या प्रत्येक वैयक्तिक टप्प्याची प्रारंभ घटना पहिल्या घटकाच्या सुरूवातीस सेट केली जाणे आवश्यक आहे, आणि शेवटची घटना सेट केली गेली आहे, म्हणून, शेवटच्या घटकाच्या शेवटी. प्रक्रियेच्या चरणाची अंतिम क्रिया वेळ मोजण्याचे क्षण म्हणून घेतली जाते. या नियमाच्या अपवादाला वेळेची सुरुवात म्हटले जाऊ शकते, जे पहिल्या टप्प्याच्या प्रारंभिक क्रियेसारखेच आहे.

जर पूर्वी, जेव्हा लेखापाल किंवा इतर व्यवसायांच्या प्रतिनिधींच्या कामाची वेळ संपली होती, तेव्हा सर्व निकाल दोन्ही वाचले गेले आणि संबंधित शीटमध्ये केवळ व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट केले गेले, तर आज विशिष्ट इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे त्याच हेतूंसाठी वापरली जातात, जी वेळ मोजतात.

अशी उपकरणे कोणती असू शकतात?

डिव्हाइसचे अनेक प्रकार आहेत:

• उपकरणे, ज्याच्या मदतीने प्रक्रियेच्या अभ्यासलेल्या टप्प्यांच्या वेळेचे संपूर्ण मापन थेट निरीक्षण कालावधी दरम्यान केले जाते.
• इमेज स्टोरेज डिव्हाइसेस, ज्यासह वर्कफ्लो फिल्म म्हणून रेकॉर्ड केला जातो, ज्याच्या संदर्भात नंतर त्यावर प्रक्रिया करणे आणि अचूक वेळ निर्धारित करणे शक्य होईल.

त्याच वेळी, हे तथ्य लक्षात घेण्यासारखे आहे की, डिव्हाइसच्या प्रकाराकडे दुर्लक्ष करून, त्याने खालील निकषांचे पूर्णपणे पालन केले पाहिजे:

• उच्च-गुणवत्तेचे डिझाइन एर्गोनॉमिक्स, म्हणजेच स्वीकार्य वजन, शरीर, आकार आणि इंटरफेस.
• उपकरणाने त्याच्या मुख्य कार्यावर निरीक्षकाची एकाग्रता सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे - कामाच्या प्रक्रियेचे निरीक्षण.
• या उपकरणाने मोजमाप अचूकतेची स्वीकार्य पातळी गाठली पाहिजे आणि ते चालू किंवा बंद केल्याने अचूकतेवर परिणाम होऊ नये.

तांत्रिक गरजा

इतर गोष्टींबरोबरच, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणांचे ऑपरेशन सुनिश्चित करण्यासाठी, खालील तांत्रिक आवश्यकतांचे पालन सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे:

• यंत्राच्या साहाय्याने, एका मिनिटाच्या शंभरव्या मोडमध्ये कार्य करणे शक्य झाले पाहिजे.
• स्थापित केलेल्या स्टोरेज डिव्हाइसचा आकार, तसेच डिव्हाइसच्या वीज पुरवठ्याने, कमीतकमी एका शिफ्टसाठी सतत मोजमाप करण्याची परवानगी दिली पाहिजे.
• ऊर्जेच्या कमतरतेच्या बाबतीत डिव्हाइसमध्ये चेतावणी कार्य असणे आवश्यक आहे. डिव्हाइसमध्ये उर्जेच्या कमतरतेमुळे ऑपरेशनमध्ये ब्रेक असल्यास, त्याच्या ऑपरेशन दरम्यान आधीच प्राप्त केलेला डेटा गमावला जाऊ नये.
• डिव्हाइस स्थापित करण्यासाठी आणि त्या कामाच्या ठिकाणी वापरण्यासाठी योग्य असणे आवश्यक आहे ज्याची वैशिष्ट्ये आहेत हानिकारक परिस्थितीश्रम, तेलकट पृष्ठभाग, आर्द्रता, धूळ, तापमान बदल आणि बरेच काही.

तुम्ही खरेदी करता त्या डिव्हाइसची क्षमता उत्पादन खर्च, तसेच वितरणाच्या खर्चाशी पूर्णपणे जुळली पाहिजे. इतर गोष्टींबरोबरच, बहु-क्षण निरीक्षणे आयोजित करण्यासाठी आणि आवश्यक असल्यास, या प्रणाली वापरताना दिलेल्या वेळेच्या मूल्यांचे विश्लेषण करण्यासाठी डिव्हाइसमध्ये कार्ये असणे हितावह आहे.

काय वापरावे?

विशेष इलेक्ट्रॉनिक वेळ मापन प्रणाली आज सर्वात सामान्य आहेत. या प्रकरणात, मोजमाप, रेकॉर्डिंग आणि वेळेच्या डेटाचे सखोल मूल्यमापन वापरून केले जाते इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली, ज्यामुळे हे शक्य होते:

• डेटाचा सर्वात अचूक क्रम, तसेच प्रक्रियांच्या टप्प्यांची प्रभावीता.
• मूल्यमापन प्रक्रियेदरम्यान, तसेच ती पूर्ण झाल्यावर या माहितीची पूर्णपणे स्वत: ची देखभाल आणि पुढील तयारी.
• एक द्रुत मध्यवर्ती मूल्यमापन पुरेसे आहे, तसेच मापन प्रक्रियेतील सर्वात महत्वाच्या परिणामांचे ग्राफिकल प्रतिनिधित्व.
• कोणत्याही त्रुटीची शक्यता काढून टाकताना, पूर्व-परिभाषित निकषांनुसार प्राप्त डेटाचे शक्य तितक्या लवकर मूल्यांकन.
• नियोजित वेळ प्रणालीच्या विकासासाठी पुढील समर्थन.

त्याच वेळी, कामाच्या वेळेची जवळजवळ कोणतीही वेळ (नमुना भरणे) गट कार्यादरम्यान वितरित वेळेच्या वेळेच्या प्रणालीसाठी समर्थन प्रदान करते आणि मल्टी-मोमेंट निरीक्षणाच्या कार्यास देखील समर्थन देते.

मोजमाप घेत आहे

दोन मुख्य वेळ तंत्रज्ञान आहेत - एकल वेळ किंवा प्रगतीशील वेळ.

प्रगतीशील वेळ वेळेच्या प्रक्रियेच्या सुरुवातीपासून प्रक्रियेच्या विशिष्ट टप्प्याच्या शेवटच्या घटनेपर्यंतचा काळ दर्शवते. जर आपण एकाच मापनाबद्दल बोलत असाल, तर प्रत्येक वैयक्तिक मापन बिंदूवर पूर्णपणे नवीन काउंटडाउन सुरू होते, परिणामी प्रक्रियेचे वैयक्तिक टप्पे एका वेळी मोजले जातात.

रचना, तसेच फॉर्ममध्ये माहितीची त्यानंतरची नोंद, आधीच प्रक्रियेच्या मोजलेल्या टप्प्यांच्या क्रमावर थेट अवलंबून असते, जे अनेक श्रेणींमध्ये विभागलेले आहे:

• चक्रीय पुनरावृत्तीशिवाय प्रक्रिया. ते सिंगल-पीस उत्पादनासाठी मानक आहेत आणि बहुतेक वेळा वैयक्तिक श्रम परिस्थितींमध्ये वापरले जातात. संपूर्ण कार्य प्रक्रियेचे विभाजन, त्याच्या वैयक्तिक टप्प्यांचे तपशीलवार वर्णन, मापन बिंदूंचे निर्धारण, तसेच संख्या आणि प्रभावाच्या पॅरामीटर्सची नोंदणी थेट वेळेच्या प्रक्रियेत केली जाते.
• चक्रीय क्रमाने प्रक्रिया. उत्पादनाचे एक युनिट पूर्णपणे सर्व टप्प्यांतून गेल्यानंतर, पुढील युनिटच्या संबंधात तीच प्रक्रिया पुन्हा केली जाते. या प्रकरणात, वेळ सुरू होण्यापूर्वी वेगवेगळ्या मापन बिंदूंचे पृथक्करण आणि निर्धारण केले जाते.
• अनुक्रमिक क्रम. वेळेची एकल मूल्ये मोजली जातात, तर प्रक्रियेच्या प्रत्येक टप्प्यावर उत्पादनांच्या सर्व युनिट्ससाठी मापन सुरुवातीला केले जाते आणि त्यानंतरच पुढील टप्प्यावर जाणे शक्य होईल.
• क्रम बदलत आहे. हे तंत्रज्ञान टप्प्यांच्या सूचित अनुक्रमांचे संयोजन प्रदान करते. हे ठराविक चक्रांनंतर नियमितपणे होऊ शकते किंवा ते अनियमित पद्धतीने होऊ शकते.

कामाच्या प्रकारानुसार, तसेच कामाच्या वेळेची वैशिष्ट्ये (नमुना भरण्यासाठी वर पहा), विशिष्ट तंत्रज्ञान देखील निवडले आहे.

वेळ व्यवस्थापन हे एक अतिशय सुलभ साधन आहे जे तुम्हाला याची अनुमती देते म्हणून कामगिरीचे मूल्यांकन करा वैयक्तिक कर्मचारी, आणि संपूर्ण विभाग. या उपयुक्त माहितीआकार कमी करणे आवश्यक असल्यास देखील फायदेशीर ठरू शकते.

सर्वात उत्पादक कर्मचारी ओळखण्यासाठी, ते त्यांचा वेळ कसा व्यवस्थापित करतात याचे तुम्ही मूल्यांकन केले पाहिजे. हे करण्यासाठी, अनेक प्रभावी पद्धती आहेत, त्यापैकी एक कामाच्या वेळेची वेळ आहे. ते कर्मचारी मूल्यांकन साधन, जे एका विशिष्ट अल्गोरिदमनुसार होते.

प्रिय वाचकांनो!आमचे लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतात, परंतु प्रत्येक केस अद्वितीय आहे.

जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नेमकी कशी सोडवायची - उजवीकडील ऑनलाइन सल्लागाराशी संपर्क साधा किंवा फोनवर कॉल करा मोफत सल्ला:

कामाच्या वेळेचा मागोवा घेणे म्हणजे काय?

काळजीपूर्वक अभ्यास करण्यासाठी अशी पद्धत आवश्यक आहे, कर्मचारी एंटरप्राइझमध्ये आपला वेळ कसा घालवतो.

टाइमकीपिंगच्या मदतीने, तुम्ही टक्केवारीनुसार किती तास किंवा मिनिटे विश्रांती घेतात, किती फलदायी काम करावे आणि कार्यप्रवाह तयार करण्यासाठी किती आवश्यक आहे हे निर्धारित करू शकता.

परंतु योग्य मूल्यांकन करण्यासाठी, एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या सर्व क्रियांचा मागोवा घेणे आवश्यक आहे ठराविक कालावधी. बहुतेकदा हा एक कामाचा दिवस असतो, परंतु इतक्या कमी वेळेत काय घडत आहे याचे अचूक चित्र पाहणे नेहमीच शक्य नसते.

म्हणून प्रमाणपत्र अनेक दिवस टिकू शकते.पुढे, सरासरी काढली जाते, ज्याच्या आधारे निष्कर्ष काढले जातात.

टाइमकीपिंगच्या मदतीने, आपण केवळ श्रम कार्यक्षमता ओळखू शकत नाही, तर बरेच काही तयार करू शकता अनुकूल परिस्थितीविशिष्ट पदासाठी.

जर असे दिसून आले की कर्मचार्‍याचा वर्कलोड खूप मोठा आहे, तर त्याला सहाय्यक दिले जाऊ शकतात. सर्वसाधारणपणे, वेळ डेटा आहे चांगल्या प्रकारे कार्यरत प्रणाली अनुकूल करण्यासाठी.

हे विशेषतः आहे मोठ्या उद्योगांसाठी सोयीस्कर आणि मोठ्या प्रमाणावर उत्पादन पुनरावृत्ती कार्यप्रवाह घटकांसह.

जर असे प्रमाणन वेळोवेळी केले गेले तर ते शक्य आहे कंपनीच्या खराब कामगिरीचा धोका कमी करा. परंतु यासाठी एखाद्या समस्येच्या पहिल्या इशार्‍यावर वेळकाढूपणा करणे आवश्यक आहे. नियोक्ताला स्वतंत्रपणे अशा तपासण्या सुरू करण्याचा अधिकार आहे.

वेळ अनिवार्य नाही, परंतु उत्पादनाची गरज असल्यास कर्मचारी असे प्रमाणपत्र घेण्यास नकार देऊ शकत नाहीत.

अशी प्रक्रिया एका विशेष कमिशनद्वारे केली जाते, ज्यात, निरीक्षक, तसेच कर्मचारी विभागाचे विशेषज्ञ आणि वरिष्ठांच्या आदेशानुसार नॉन-कोर कर्मचारी समाविष्ट असतात. शिवाय, कर्मचाऱ्याला स्वतंत्रपणे वेळ आयोजित करण्याचा अधिकार आहे. हे त्याच्यासाठी प्लस आणि मायनस दोन्ही असू शकते.

एकीकडे, अशा प्रकारे हे सिद्ध केले जाऊ शकते की एखादी व्यक्ती रीसायकल करते. परंतु वर्कफ्लोचे स्वयं-निश्चित करणे आणि दस्तऐवजात सर्व माहिती प्रविष्ट करणे, अतिरिक्त वेळ खर्च केला जाईल. याकडे नेईल संशोधन पक्षपाती असेल. म्हणून, बहुतेक वेळा स्वतंत्र वेळ नेहमीच्या वेळेस बदलली जाते.

ही प्रक्रिया अनेक प्रकारे करता येते. हे सतत असू शकते, म्हणजेच ते सर्व चालू ठेवू शकते कामाची वेळ, तसेच ठराविक ऑपरेशन्सवर खर्च केलेल्या वेळेच्या मोजमापासह निवडक.

वेळ देखील चक्रीय असू शकते. येथे, घालवलेला वेळ केवळ चक्रीय पुनरावृत्ती ऑपरेशनसाठी मोजला जातो. अहवाल दस्तऐवज संकलित करताना, आणि वापरले जाऊ शकते. याला फोटो टायमिंग म्हणतात.

उद्देश आणि कार्ये

मुख्य उद्देश ज्यासाठी असे प्रमाणीकरण केले जाते कर्मचारी किंवा विभागाची कामगिरी निश्चित करणे. शिवाय, योग्यरित्या आयोजित केलेल्या वेळेमुळे आपल्याला विशिष्ट स्थितीत उत्पादन आणि कर्मचार्‍यांची संख्या ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी मिळते.

जर असे दिसून आले की लोक एखाद्या विशिष्ट प्रक्रियेवर खूप वेळ घालवतात आणि उत्पादकतेला त्रास होतो, तर नवीन रिक्त जागा उघडल्या पाहिजेत. दुसरीकडे, काही कर्मचारी जास्त वेळ वाया घालवत असल्याचे आढळून आल्यास, कर्मचारी एकतर सुरळीत केले जाऊ शकतात.

एंटरप्राइझमध्ये कामाच्या कार्यक्षमतेचे परीक्षण करणे हे वेळ व्यवस्थापनाच्या मुख्य कार्यांपैकी एक आहे, ज्यामध्ये वेळेसारख्या साधनाचा समावेश आहे. त्यामुळे, हे मोठ्या कर्मचार्‍यांसह उद्योगांमध्ये ही पद्धत मोठ्या प्रमाणात वापरली जाते.

नियम आणि आवश्यकता

या प्रक्रियेची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत. म्हणून, जेव्हा एखादे नियोक्ता किंवा कर्मचारी वेळेची सुरुवात करतात, तेव्हा त्यांनी ते करणे आवश्यक आहे तयार करणे आवश्यक कागदपत्रेसर्वकाही नियमांनुसार आहे याची खात्री करण्यासाठी..

याव्यतिरिक्त, या प्रकारच्या प्रमाणपत्रासाठी इतर आवश्यकता आहेत. ते इतर गोष्टींबरोबरच, देखरेख केलेल्या व्यक्तीच्या कामाचे ठिकाण पाहण्यासाठी नियंत्रकांच्या क्षमतेची चिंता करतात. यामध्ये कोणतेही अडथळे नसावेत. असे असले तरी, कर्मचाऱ्यांना निरीक्षकांशी संपर्क साधण्याची परवानगी नाही.

वेळेची एक महत्त्वाची आवश्यकता आहे कर्मचार्‍यांना आगामी तपासणीसाठी आगाऊ सूचित करणे आवश्यक आहे. प्रमाणन सुरू करण्यासाठी, नियोक्त्याने कामगार कायद्याच्या तरतुदींचे पालन केले पाहिजे.

डेटा संकलित करण्याच्या आणि वेळेची कागदपत्रे संकलित करण्याच्या प्रक्रियेत, एंटरप्राइझमधील सर्व सुरक्षा नियमांचे पालन केले पाहिजे.

जर निरीक्षकांना यापूर्वी एखाद्या विशिष्ट विभागामध्ये कामाचा सामना करावा लागला नसेल जेथे धोकादायक उपकरणे आहेत, तपासणी सुरू करण्यापूर्वी, त्यांनी करणे आवश्यक आहे.

तसेच जबाबदार व्यक्ती कामाच्या वेळेची टाइमकीपिंग कागदपत्रे नेमकी कशी भरली जातात हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. क्रोनोकार्डच्या पूर्ण झालेल्या शीटमध्ये त्रुटी आणि डाग असल्यास, कागद अवैध केला जाईल.

मुख्य टप्पे

कर्मचार्याच्या कामकाजाच्या वेळेच्या प्रमाणीकरणाची प्रक्रिया गुणात्मकपणे आयोजित करण्यासाठी, विशिष्ट अल्गोरिदमनुसार कार्य करणे आवश्यक आहे. एकूण, वेळ तीन मुख्य टप्प्यात विभागली आहे:

1. पूर्वतयारीजेव्हा तयारी होते आवश्यक कागदपत्रे, कर्मचार्‍यांची सूचना आणि निरीक्षकांसाठी ब्रीफिंग;
2. थेट सत्यापन टप्पा;
3. निष्कर्ष, जे क्रोनोकार्डमधील डेटाच्या आधारे तयार केले जातात. बहुतेकदा, ही प्रक्रिया एंटरप्राइझचे प्रमुख किंवा उच्च-रँकिंग व्यवस्थापकांद्वारे केली जाते.

प्रक्रिया स्वतःच एका विशिष्ट योजनेनुसार केली जाते. सुरुवातीला, निरीक्षक आवश्यक आहेत कामाचे नियम वाचा. हे आपल्याला स्थापित पॅरामीटर्समधील विचलन अधिक स्पष्टपणे निर्धारित करण्यास अनुमती देईल. बर्याचदा, एंटरप्राइझमध्ये आधीपासूनच विशिष्ट कार्य मानक असतात.

विभाग नवीन असल्यास, त्यांना ओळखण्यासाठी वेळेचा वापर केला जाऊ शकतो. हे करण्यासाठी, कंपनीच्या सर्वोत्कृष्ट आणि प्रगत कर्मचार्‍यांसाठी देखरेख केली जाते. त्यांचे निर्देशक कामकाजाचे मानक बनले पाहिजेतएका विशिष्ट क्षेत्रात काम करणाऱ्या कंपनीच्या सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी.

कामकाजाचा वेळ मोजण्याची प्रक्रिया समाविष्ट आहे दस्तऐवजात प्रत्येक कार्यप्रवाह निश्चित करणे ज्यावर कर्मचारी वेळ घालवतो. येथे स्वतंत्र ऑपरेशन किंवा कामांच्या गटाच्या अंमलबजावणीच्या कालावधीची सुरूवात आणि शेवट रेकॉर्ड केला जातो.

निरीक्षकाचे कार्य टेबलवर लिहिणे असेल केवळ कामच नाही तर उर्वरित कर्मचार्‍यांशी संबंधित सर्व डेटा. ब्रेकची संख्या आणि त्यांचा कालावधी लक्षात ठेवण्यासाठी एक विशेष स्तंभ असावा.

शेवटी, कामाच्या कर्तव्याच्या कामगिरीवर किती वेळ घालवला गेला, विश्रांतीसाठी किती आणि श्रम प्रक्रियेची तयारी यासाठी निश्चित करणे शक्य होईल. तयार कागदपत्रे विचारार्थ उच्च व्यवस्थापनाकडे हस्तांतरित केली जातात, जे अंतिम निष्कर्ष काढेल.

उदाहरण

प्रमाणन केवळ सामान्य कर्मचार्‍यांच्या संबंधातच नाही, तर मुख्य संचालकांना आवश्यक असल्यास विभागाच्या कोणत्याही प्रमुखास देखील केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, तो मुख्य लेखापालाच्या कामाच्या वेळेची तपासणी सुरू करू शकते.

यासाठी, एक कागद तयार केला जातो, जिथे एंटरप्राइझचे नाव, कर्मचार्‍याचे स्थान आणि पूर्ण नाव, त्याचा कामाचा अनुभव आणि सेवेची लांबी अनिवार्यपणे दर्शविली जाते. पुढे दस्तऐवजात, वेळेची तारीख विहित केलेली आहे.

दस्तऐवजाचा वरचा भाग भरल्यानंतर, आपण मध्यवर्ती भागाकडे जाऊ शकता, जे टेबलच्या स्वरूपात बनविणे सोयीचे आहे. येथे प्रवेश केला जाईल ऑपरेशनच्या अनिवार्य नावासह मोजमापाच्या सुरूवातीस आणि समाप्तीबद्दल माहिती.कर्मचाऱ्याचा मोकळा वेळ देखील निश्चित केला जातो, उदाहरणार्थ, त्याच्या वैयक्तिक गरजांसाठी.

मापनाचे एकक मिनिटे असणे आवश्यक आहे. अतिरिक्त निघून गेलेला वेळ टक्केवारी म्हणून प्रदर्शित केला जाऊ शकतो, जो आकलनासाठी अधिक सोयीस्कर असेल.

उदाहरण म्हणून, तुम्ही मुख्य लेखापालाच्या कामाच्या वेळेचे सारणी घेऊ शकता:

• एलएलसी "कंपनी" इव्हानोवा मारिया इव्हानोव्हना च्या मुख्य लेखापालाच्या कामकाजाच्या दिवसाची वेळ;
• एंटरप्राइझमध्ये कामाचा 10 वर्षांचा अनुभव.

मोजमाप तारीख	टाइमिंग ऑब्जेक्ट	कालावधी
		तास	मिनिट	व्याज
19 ऑगस्ट 2018	संगणक आणि 1C प्रोग्रामसह कार्य करणे	3	20	41,7%
	ईमेल लिहित आहे	0	40	8,3%
	दूरध्वनी संभाषणे	1	00	12,5%
	सभांमध्ये सहभाग	1	00	12,5%
	सॉफ्टवेअर आणि सिस्टम अपडेटची प्रतीक्षा करत आहे	0	15	3,1%
	कामाच्या ठिकाणी तयारी आणि पूर्णता	0	10	2%
	कामावरील ब्रेक (कायदेशीर दुपारच्या जेवणासाठी एक तासासह)	1	35	19,8%

• चेक 9:00 वाजता सुरू होतो;
• चेक पूर्ण करणे 17:00.

या तक्त्याच्या आधारे, हे स्पष्ट होते की मुख्य लेखापालाचे कार्यभार अगदी सामान्य आहे. मुख्य काम करण्यासाठी कामाचे तास पुरेसे आहेत, त्याच वेळी, कर्मचाऱ्याला दिलेल्या वेळेपेक्षा जास्त वेळ काम करण्याची आणि राहण्याची गरज नाहीतुमचा व्यवसाय पूर्ण करण्यासाठी.

विश्रांतीसाठी, 12:00 ते 13:00 पर्यंत कायदेशीर दुपारच्या जेवणासह मुख्य लेखापालपुरेसे तास आणि मिनिटे मिळतात. अशा वेळेच्या सारणीमध्ये, डेटा केवळ वेळेतच नाही तर येथे देखील प्रविष्ट केला जातो हे अतिशय सोयीचे आहे टक्केवारीत.

फॉर्म भरण्याची वैशिष्ट्ये

कंपनीने कामाच्या तासांचे टाइमकीपिंग आयोजित करण्यासाठी, पुढाकार व्यवस्थापकाकडून किंवा स्वतः कर्मचाऱ्याकडून आला पाहिजेजे फार क्वचितच घडते. त्याच वेळी, व्यवस्थापनाने एक ऑर्डर तयार करणे आवश्यक आहे जेथे निरीक्षक आणि कर्मचारी जे प्रमाणपत्र उत्तीर्ण करतील त्यांची नियुक्ती केली जाईल.

सर्व पक्षांनी या दस्तऐवजाशी परिचित असले पाहिजे, जसे आगामी वेळेची सूचना ही एक अनिवार्य पायरी आहेअशी प्रक्रिया.

कायद्याच्या बाजूने, ऑर्डर तयार करण्यासाठी कोणतेही विशिष्ट नियम नाहीत. म्हणून दस्तऐवज कोणत्याही स्वरूपात स्वरूपित केले जाऊ शकते.पण मुख्य म्हणजे डोक्याची स्वाक्षरी आणि शिक्का असावा. तसेच, ऑर्डर वेळेची वेळ निर्दिष्ट करते, जबाबदार व्यक्ती आणि आयोगाचे प्रतिनिधी सूचित करते.

या प्रक्रियेत सहभागी सर्व पक्ष दस्तऐवजाशी परिचित झाल्यानंतर, प्रत्येकजण कागदावर स्वाक्षरी करतो.

कामाच्या वेळेचे टाइमकीपिंग फॉर्म भरण्याचे उदाहरण:

डेटा संकलन आणि व्याख्या

त्यानंतर, नियुक्त केलेल्या वेळी, आपण डेटा गोळा करणे सुरू करू शकता. कामाच्या वेळेसाठी कोणतेही विशेष स्वरूप नाही. म्हणून, आपण ते आपल्या आवडीनुसार बनवू शकता. अनेकदा मोठ्या कंपन्यांमध्ये त्यांचे स्वतःचे कॉर्पोरेट फॉर्म तयार करा.

दस्तऐवज असल्यास ते सर्वात सोयीचे आहे सर्व आवश्यक डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी टेबल. हे अधिक प्रभावीपणे निष्कर्ष काढणे आणि प्राप्त आकडेवारीचे गुणात्मक अर्थ लावणे शक्य करते.

पुनरावलोकनानंतर अंतिम निर्णय एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे जारी केले जाईल. टाइमकीपिंग एखाद्या विशिष्ट स्थितीत विशिष्ट नोकऱ्यांवर किती वेळ घालवला जातो याबद्दल बर्‍यापैकी अचूक माहिती दर्शवू शकते. हे आपल्याला कार्यप्रवाह गुणात्मकपणे ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी देते.

कामाचे तास आहेत विभाग प्रमुख किंवा संपूर्ण एंटरप्राइझसाठी उत्कृष्ट सहाय्यक. प्राप्त डेटामुळे, आपण यशस्वीरित्या कर्मचार्यांच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवू शकता आणि अनावश्यक खर्च टाळू शकता.

शिवाय, ही पद्धत परवानगी देते कार्य संघाला अनुकूल करणे आवश्यक असल्यास डिसमिससाठी उमेदवारांची अचूक ओळख कराआणि मानके तयार करा श्रम प्रक्रिया, जे मागे पडलेल्यांना ओळखण्यास आणि पुढे असलेल्यांना प्रोत्साहित करण्यास अनुमती देईल.

अधिक जाणून घ्याव्हिडिओवरून वेळ लागू करण्याबद्दल:

भाग 1. इंटरनेट क्रियाकलाप आणि अनुप्रयोगांच्या स्वयं-ट्रॅकिंगच्या कार्यासह घड्याळे

मॅनिकटाईम मास्टरिंग प्रोग्राम सुरू केल्यानंतर सुरू करणे आवश्यक नाही. विश्लेषणासाठी पुरेसा डेटा संकलित केल्यानंतर हे केले जाऊ शकते. अनुप्रयोग मुख्य व्यवसायापासून विचलित न होता पार्श्वभूमीत चालतो आणि टाइमलाइनवर आकडेवारी सतत रेकॉर्ड केली जाते.

मॅनिकटाइमच्या वैशिष्ट्यांची टॅब क्रमाने खाली चर्चा केली जाईल.

दिवस

"तारीख" विभागात, पहिल्या टॅबमध्ये, टाइमलाइनवर आकडेवारी पाहण्यासह, सध्याच्या दिवसासह, निवडीसाठी कोणताही दिवस उपलब्ध आहे.

टाइमलाइन चार भागांमध्ये विभागली आहे:

• टॅग्ज: टॅग्ज गट अनुप्रयोग करण्यासाठी वापरले जातात. ते तुम्हाला वेगवेगळ्या दिशानिर्देशांमध्ये डेटा गटबद्ध करण्याची परवानगी देऊन आकडेवारीचे विश्लेषण सुलभ करतात: उदाहरणार्थ, तुम्ही एखादा प्रकल्प किंवा ग्राहक निर्दिष्ट करू शकता. लेबले स्वल्पविरामाने विभक्त केली जातात, त्यामुळे तुम्ही नेस्टिंगची खोली सेट करू शकता: "स्तर 1, स्तर 2 ... स्तर n".
• संगणक वापर: स्केल संगणकावर वापरकर्त्याची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती दर्शवते. जर वापरकर्त्याने बर्याच काळासाठी कोणतीही क्रिया केली नाही, तर परत येताना, तो अनुपस्थितीचे कारण स्पष्ट करणारे लेबल जोडू शकतो. हे नोंद घ्यावे की पुनरावलोकनातील त्यानंतरच्या सहभागींना, नियमानुसार, ही संधी देखील आहे.
• ऍप्लिकेशन्स: ऍप्लिकेशन्सच्या कार्याबद्दल माहिती असलेले स्केल - त्याबद्दल धन्यवाद, विशेषतः, आपण विंडो शीर्षकांमधील बदलांचा मागोवा घेऊ शकता.
• दस्तऐवज आणि इंटरनेट: URL म्हणून वेब ब्राउझिंग आकडेवारी.

खाजगी माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी, तुम्ही तात्पुरते निरीक्षण थांबवू शकता, या उद्देशासाठी स्टॉप वॉच बटणाचा हेतू आहे.

वेळापत्रक

मॅनिकटाइमचे रशियन लोकॅलायझेशन त्रुटींनी भरलेले आहे आणि "शेड्यूल" द्वारे तुम्हाला टाइम शीट समजून घेणे आवश्यक आहे, जे मूळमध्ये "टाइमलाइन" सारखे दिसते. या विभागात, वापरकर्ता एखाद्या विशिष्ट कार्यासाठी घालवलेल्या वेळेची गणना करण्यासाठी "दिवस" ​​विभागात नियुक्त केलेल्या स्वारस्यांचे टॅग गटबद्ध करू शकतो. पिव्होट टेबल सेटिंगमध्ये अगदी लवचिक आहे (म्हणा, टॅग नेस्टेड केले जाऊ शकतात), दिवस आणि आठवडे बेरीज करण्याच्या क्षमतेसह.

आकडेवारी

मॅनिकटाइम आकडेवारी अनेक विभाग-टॅबमध्ये विभागली गेली आहे. "दिवसाची लांबी" आपल्याला आठवड्याच्या एका विशिष्ट दिवशी वापरकर्ता संगणकावर किती वेळ होता, सत्र सुरू झाले आणि संपले तेव्हा, क्रियाकलापाचा कालावधी किती काळ चालला हे शोधण्याची परवानगी देते.

यानंतर "अनुप्रयोग", "दस्तऐवज आणि इंटरनेट", "टॉप टॅग" विभाग आहेत. प्रत्येक विभागातील शीर्ष आपल्याला तासांमध्ये कोणत्या अनुप्रयोगांना, साइट्सना सर्वात जास्त वेळ लागला हे शोधण्याची परवानगी देतो - माहिती आलेख, चार्ट आणि सारण्यांच्या स्वरूपात उपलब्ध आहे. आकडेवारी वेगवेगळ्या कालांतराने गटबद्ध केली जाते आणि सर्वसाधारणपणे, घालवलेल्या वेळेची अगदी स्पष्ट कल्पना देतात. तसेच आवश्यक माहिती CSV स्वरूपनात निर्यात करणे सोपे.

मॅनिकटाईममध्ये थोड्या प्रमाणात सेटिंग्ज आहेत. प्रोग्रामच्या प्रो आवृत्तीवरून, आम्हांला आकडेवारीसह कार्य करण्याच्या दृष्टीने अधिक कार्यक्षमतेची अपेक्षा होती. खरं तर, त्यात टॅग आणि श्रेणींनुसार तुलना करण्याचा पर्याय देखील नाही.

सारांश

मॅनिकटाईम हा एक पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत टाइमकीपिंग प्रोग्राम आहे ज्यामध्ये आलेख, पिव्होट टेबल्स, अॅप्लिकेशन्स आणि इंटरनेट सर्फिंगसह कामाची आकडेवारी गोळा करण्याची क्षमता आहे. साधे इंटरफेस मॅनिकटाइमला एकल-वापरकर्ता मोडमध्ये कार्य करण्यासाठी एक समजण्यायोग्य आणि सोयीस्कर साधन बनवते.

[+] साधा इंटरफेस
[+] चांगली कार्यक्षमता
[-] आलेख प्लॉट करताना निर्बंध
[-] स्थानिकीकरण त्रुटी

घड्याळ प्रवृत्त करा

प्रोग्रॅम आणि इंटरनेटवर काम करताना क्रियाकलापांचे विश्लेषण करण्यासाठी मोटिव्हेट क्लॉक हे विनामूल्य क्रोनोमीटर आहे.

प्रथम, ऑपरेशनचा मोड निवडण्याचा प्रस्ताव आहे - प्रकल्प किंवा नॉन-प्रोजेक्ट (उर्फ मूलभूत). पहिल्या प्रकरणात, मोटिव्हेट क्लॉक प्रोजेक्टवर काम करताना कामावर किती वेळ घालवला आणि विश्रांतीची गणना करते. वापरकर्ता "कार्यरत" अनुप्रयोगांची सूची स्वतंत्रपणे परिभाषित करतो. प्रकल्पाशी संबंधित नसलेले सर्व कार्यक्रम आकडेवारीमध्ये "मनोरंजन" म्हणून वर्गीकृत केले जातील. मूलभूत, नॉन-प्रोजेक्ट मोडमध्ये, अनुप्रयोगांमध्ये व्यक्तिचलितपणे स्विच करताना वेळ मोजला जातो.

प्रोग्रामच्या मुख्य विंडोमध्ये आकडेवारी उपलब्ध आहे. येथे आपण भेट दिलेल्या साइट्सबद्दल माहिती शोधू शकता, अनुप्रयोग उघडू शकता. टाइमस्टॅम्पच्या रंगानुसार प्रोजेक्ट ऍप्लिकेशन्सना नॉन-प्रोजेक्ट ऍप्लिकेशन्सपासून वेगळे करणे सोपे आहे.

एका क्लिकवर, व्युत्पन्न केलेला दस्तऐवज PDF स्वरूपात निर्यात केला जातो. आउटपुट फाइलमध्ये प्रकल्पाची निर्मिती वेळ, क्रियाकलाप (एकूण गेलेली वेळ) बद्दल माहिती असते. डेटा सोयीस्करपणे संरचित आहे: दस्तऐवजाच्या शीर्षस्थानी असलेले दुवे इच्छित तारखेपर्यंत नेव्हिगेट करतात. दुर्दैवाने, आकडेवारीसाठी, तसेच व्हिज्युअलायझेशन किंवा इतर प्रदर्शन पर्यायांसाठी कोणतीही सेटिंग्ज नाहीत.

प्रोग्राम इंटरफेस त्यात यशस्वी आहे, प्रथम, ते कामापासून विचलित होत नाही आणि दुसरे म्हणजे, सर्व महत्वाचे पर्याय हातात आहेत (विराम द्या, प्रकल्पांमध्ये स्विच करणे, सेटिंग्ज).

सारांश

सर्वोत्कृष्ट वापरकर्ता-अनुकूल ("अनुकूल") वेळ ट्रॅकिंग प्रोग्राम्सपैकी एक - विनामूल्य, कार्यशील, वापरण्यास सोपा आणि संक्षिप्त दस्तऐवजांसह सुसज्ज. मोटिवेट क्लॉकमध्ये व्यावसायिक क्षमता आहे आणि जर ते विनामूल्य नसेल तर किमान उत्पादनाच्या सशुल्क आवृत्तीमध्ये मला पहायचे आहे अधिक शक्यताआकडेवारी, तसेच ऑनलाइन सिंक्रोनाइझेशनशी संबंधित. दुर्दैवाने, कार्यक्रम सुमारे एक वर्ष अद्यतनित केला गेला नाही.

[+] कार्यक्षमता
[+] ऑपरेशनचा प्रकल्प मोड
[+] सोयीस्कर कॉम्पॅक्ट इंटरफेस
[-] कॉन्फिगर न करता येणारी आकडेवारी

वेळ डॉक्टर

टाइम डॉक्टर ही एक वेब सेवा आहे जी मल्टी-यूजर टाइम ट्रॅकिंग, प्रोग्राम मॉनिटरिंग आणि इंटरनेट क्रियाकलापांसाठी डिझाइन केलेली आहे. या वैशिष्ट्यांबद्दल धन्यवाद, आपण वेब इंटरफेसद्वारे प्रकल्प, वापरकर्ता, कंपनीसाठी साधनांच्या वापराबद्दल तपशीलवार माहिती मिळवू शकता.

सेवा रिमोट टाइमिंग पद्धत वापरते आणि त्याच वेळी, ती डेस्कटॉपसह उत्तम प्रकारे समाकलित होते विशेष ग्राहक. स्थापित करण्यासाठी, नोंदणी केल्यानंतर, तुम्हाला ते पृष्ठावरून डाउनलोड करणे आवश्यक आहे खातेत्याच साइटवर.

टाइम डॉक्टरची पहिली छाप आयोजक टास्क मॅनेजरसारखीच आहे. त्यामुळे टूडू लिस्ट, प्रोजेक्ट कसा तयार होतो हे समजणे सोपे आहे. सूचीमधून इच्छित कार्य निवडून आणि "प्रारंभ करा!" बटण दाबून, तुम्ही वेळ सुरू करू शकता.

विंडोचा खालचा भाग वर्तमान कार्य आणि विविध आकडेवारी प्रदर्शित करतो: कार्यावर घालवलेला वेळ, विश्रांतीच्या वेळेसह विशिष्ट कालावधीसाठी (दिवस - महिना) आकडेवारी.

विंडोच्या वर एक अ‍ॅक्टिव्हिटी बार प्रदर्शित केला जातो, जो स्मरणपत्र म्हणून काम करण्याइतकी माहितीची भूमिका बजावत नाही: वापरकर्ता सध्या काय काम करत आहे. या पॅनेलच्या व्यतिरिक्त, क्रियाकलापाच्या अनुपस्थितीत, एक संवाद दिसून येतो जो कार्य नियंत्रित करण्यासाठी डिझाइन केलेला आहे.

प्रोग्रामचा एक महत्त्वपूर्ण फायदा म्हणजे सर्व माहिती सर्व्हरवर संग्रहित केली जाते - त्यानुसार, सिंक्रोनाइझेशन समस्येचे निराकरण केले गेले आहे, तसेच रिमोट ऍक्सेस अनेक समस्या बंद करते. तर, प्रकल्प व्यवस्थापक वापरकर्त्याच्या कामाच्या दरम्यान घेतलेले स्क्रीनशॉट पाहून कर्मचार्यांच्या कामाची गुणवत्ता नियंत्रित करू शकतो. स्नॅपशॉट कार्याच्या नावाशी संबंधित आहेत, अनुप्रयोगांसाठी विशिष्ट फिल्टर सेट करणे शक्य नाही (जसे की TimeSnapper). तथापि, स्क्रीनशॉट स्पष्ट पुरावा देतात की अनुप्रयोग किंवा साइटचा वापर त्याच्या हेतूसाठी केला गेला होता आणि अनियोजित सुट्टी दरम्यान किंवा त्याउलट.

उत्पादकता स्केल उत्पादकता विभागात उपलब्ध आहे. येथे कर्मचारी, कामाचे तास, तास स्केल यांची यादी प्रकाशित केली आहे. डेटा दिवस आणि आठवडे गटबद्ध केला जाऊ शकतो.

अहवाल विभाग वापरून, तुम्ही वापरकर्त्याच्या क्रियाकलापांबद्दल सर्व प्रकारची माहिती मिळवू शकता: इतर हेतूंसाठी वेळेचा वापर, विशिष्ट कालावधीसाठी विश्रांतीची वेळ, वेब क्रियाकलाप इ. प्रत्येक प्रकारचा अहवाल, तो तयार झाल्यानंतर (अहवाल तयार करा) , ब्राउझर वापरून वाचनीय स्वरूपात मुद्रित केले जाऊ शकते. CSV/XLS वर डेटा निर्यात करणे शक्य आहे

तुम्ही टाइमरसह स्क्रीन रेकॉर्डरची कार्यक्षमता एकत्र केल्यास, तुम्हाला प्रकल्प आणि कार्यांवर घालवलेल्या वेळेचे विश्लेषण करण्यासाठी एक शक्तिशाली साधन मिळू शकते. उदाहरणार्थ, दुसर्‍या वापरकर्त्याचे कार्य नियंत्रित करण्याची आवश्यकता असल्यास, वेळ ट्रॅकिंग प्रोग्राममध्ये "नियंत्रण" स्क्रीनशॉट घेण्याचे कार्य असले पाहिजे. डेव्हलपरच्या वेबसाइटवरील टाइमस्नॅपरच्या वर्णनामध्ये, आपण प्रोग्राम वापरण्यासाठी युक्तिवाद आणि शिफारसी शोधू शकता: स्क्रीनशॉटमधून गमावलेला मजकूर पुनर्प्राप्त करणे, बग चाचणी करणे, इतर वापरकर्त्यांद्वारे संगणकाच्या वापराचे निरीक्षण करणे इ.

सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, टाइमस्नॅपर निर्दिष्ट अनुप्रयोगांमध्ये वापरकर्त्याच्या क्रियाकलाप रेकॉर्ड करू शकतो. या हेतूंसाठी, तुम्ही विशिष्ट अनुप्रयोगांसाठी फिल्टर सेट करू शकता, उदाहरणार्थ, प्रोजेक्टमध्ये. परिणामी, स्क्रीनशॉट घेण्याच्या मध्यांतरावर अवलंबून, दिलेल्या अचूकतेसह वापरकर्त्याच्या कामकाजाच्या दिवसाचे "पुनरुत्पादन" करणे शक्य आहे.

कार्यप्रदर्शन मूल्यमापन प्ले/ब्राउझिंग दिवस विभागात उपलब्ध आहे. मोजणीचे तत्त्व कल्पना करणे सोपे आहे: "विश्रांती" (इतर ऍप्लिकेशन्समधील क्रियाकलाप) च्या वेळेशी (उत्पादक अनुप्रयोग) कामाशी संबंधित प्रोग्राममध्ये घालवलेल्या वेळेचे गुणोत्तर.

या व्यतिरिक्त, आपण निर्दिष्ट कालावधीत कोणत्याही अनुप्रयोगाच्या क्रियाकलापांबद्दल माहिती मिळवू शकता. हे करण्यासाठी, TimeSnapper च्या शोध क्षमता वापरा (विभाग शोधा).

तपशीलवार आकडेवारी थेट अहवाल विभागात उपलब्ध आहे. येथे तुम्ही संगणकावर घालवलेल्या वेळेशी परिचित होऊ शकता किंवा प्रत्येक अॅप्लिकेशनला लागू होऊ शकता, वेगवेगळ्या कालावधीतील उत्पादकतेची तुलना करू शकता, निवडलेल्या कालावधीतील बदलांबद्दल जाणून घेऊ शकता.

आकडेवारीवर टिप्पणी करण्यासाठी, वापरकर्ता, प्रकल्प, टॅग, टिप्पण्या आणि इतर माहिती दर्शविणारी, टाइमस्नॅपरमध्ये ध्वज वापरणे सोयीचे आहे जे केवळ रेकॉर्ड सहभागींना डेटा नेव्हिगेट करण्यात मदत करेल असे नाही तर तृतीय-पक्षाच्या विश्लेषणासाठी देखील योग्य असेल.

टाइमस्नॅपरचा एक लक्षणीय तोटा म्हणजे इंटरनेट क्रियाकलाप "पडद्यामागे" राहतो - आकडेवारीमध्ये भेट दिलेल्या साइट्सबद्दल कोणतीही माहिती नाही. आणि दुसरा मुद्दा - अहवाल डेटा ओळींच्या स्वरूपात प्रदर्शित केला जातो आणि स्क्रोल केल्याशिवाय आकडेवारी छापण्यासाठी किंवा प्रदर्शित करण्यासाठी हे फार सोयीचे नाही.

सारांश

टाइमस्नॅपरच्या मदतीने, आपण केवळ आपल्या स्वतःच्या क्रियाकलापांचे विश्लेषण करू शकत नाही तर बाहेरून कामाची गुणवत्ता देखील नियंत्रित करू शकता. आवडत्या अॅप्समध्ये स्क्रीनशॉट कॅप्चर करणे आकडेवारीचा तपशील देते. हे वैशिष्ट्य टाइमस्नॅपरला टाइम ट्रॅकर्समध्ये वेगळे करते.

[+] सोयीस्कर शोध, फिल्टर
[+] निर्दिष्ट प्रोग्रामसाठी स्क्रीनशॉट घेणे
[-] इंटरनेट क्रियाकलाप विश्लेषणाचा अभाव
[-] आकडेवारी प्रदर्शित करण्याच्या मर्यादित पद्धती

कामाच्या वेळेची वेळ - नियोजित वेळेत काम करणार्या व्यक्तीचे निरीक्षण आणि विशिष्ट फॉर्मवर फिक्सेशनसह विशिष्ट ऑपरेशन.

कामाच्या वेळेचे मोजमाप प्रशिक्षित तज्ञांद्वारे केले जाते: मॅन्युअल मापनाच्या बाबतीत - क्रोनोमीटर डिव्हाइस वापरून एक मानक; स्वयंचलित - अंगभूत प्रोग्रामसह.

वेळकाढूपणा सोडवून केला जातो विशिष्ट उद्दिष्टे: ते बरोबर मोजले आहे का मजुरीकर्मचारी; सेवांच्या किंमतीच्या पुढील गणनासाठी; आपत्कालीन ऑर्डर देण्यासाठी कालावधीची ओळख.

टाइमकीपिंग म्हणजे काय

कामाच्या वेळेचे अचूक मोजमाप काम करण्यासाठी घालवलेला वेळ निश्चित करणे आणि एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला त्याच्या पूर्ण भारापर्यंत कार्ये वितरणासाठी वेळापत्रक तयार करणे शक्य करते. कामाचे तास टाइमकीपिंगच्या मदतीने, आपण केवळ रोजगार मोजू शकत नाही कार्य शक्तीपण उपकरणे, संगणक.

वेळेची वेळ ही एक सतत क्रिया आहे, म्हणजे सतत निरीक्षण. विशिष्ट परिणाम साध्य करण्यापासून प्रतिबंधित करणारे कारण निश्चित करण्यासाठी, कार्यक्षमतेसाठी वेळ हे तुमचे साधन बनेल.

कामाच्या वेळेची वैयक्तिक वेळ तुम्ही स्वतः पार पाडू शकता. उदाहरणार्थ, तुमचे ध्येय आहे, प्रेरणा आहे, तुमचा वेळ मर्यादित आहे, कृती करा, तुमचे ध्येय साध्य करा.

कामाच्या वेळेची वेळ म्हणजे वैयक्तिक परताव्यात वाढ, वेळ वाया न घालवता जाणीवपूर्वक काम करणाऱ्या व्यक्तीची परिणामकारकता. त्याच वेळी, उत्कृष्ट श्रम यश आणि करिअर वाढ प्राप्त होते.

विविध प्रकल्पांचे व्यवस्थापक त्यांच्या कामात सतत कामाच्या वेळेचा वापर करतात. फ्रीलांसर, आउटसोर्सर तासाभराच्या आधारावर आणि त्याच प्रणालीनुसार काम करतात.

कामाचे तास उदाहरण

उदाहरण म्हणून विचारात घ्या, "टाइम मॅनेजमेंट" या लेखावरील कॉपीरायटरचे कार्य रुबल वैयक्तिक वाढ, नियमित ग्राहकाकडून मिळालेले काम.

1. द्वारे शोध इंजिनमधील लेखाची निवड कीवर्ड; - 30 मिनिटे.
2. लेखाचे पुनरावलोकन करण्याची वेळ; - 20 मिनिटे.
3. नवीन लेख लिहिण्याची वेळ; -2 तास 25 मिनिटे.
4. लेखाचे संपादन, उपशीर्षकांमध्ये विभागणी करणे; -15 मिनिटे
5. विशिष्टता तपासा; - 5 मिनिटे.
6. आवश्यक असल्यास लेख संपादित करणे; -15 मिनिटे.
7. लेखाचे ग्राहकाकडे हस्तांतरण.

लेख लिहिण्यात घालवलेला वेळ जोडतो:
30 मिनिटे. +२० मि. + 2 ता.35 मि. +१५ मि.+ ५ मि. + 15 मिनिटे = 4 तास.

निव्वळ कामाची वेळ 4 तास आहे. या कालावधीत, कॉपीरायटरने तांत्रिक ब्रेक केले: 15 मिनिटांसाठी 2 वेळा, जे संगणकावर काम करताना अवलंबून असतात. पूर्वतयारी आणि अंतिम वेळ घालवला गेला - 15 मिनिटे: डेस्कटॉप, संगणक स्क्रीन पुसणे, ते चालू आणि बंद करणे, तसेच बेहिशेबी क्षण. समजा 1 तास लागला. एकूण, आम्ही 5 तास घालवले, परंतु जर मी स्वतःला वेळेत मर्यादित केले नसते तर आणखी वेळ घालवता आला असता.

वेळ ट्रॅकिंग कसे करावे

• आम्ही "सरासरी" श्रम उत्पादकता असलेला कर्मचारी निवडतो. आम्ही त्याला कामाच्या वेळेच्या वेळेबद्दल चेतावणी देतो: दिवस, वेळ. कर्मचार्याच्या अंतर्गत स्थितीबद्दल, त्याच्या मानसिक डेटाबद्दल विसरू नका. नियमानुसार, नवशिक्या आणि अनुभव असलेले कामगार वेळेच्या अधीन नाहीत.
• आम्ही मोजमापाच्या अधीन असलेल्या ऑपरेशन्सची यादी तयार करतो. उदाहरणे: अकाउंटंटचा त्रैमासिक अहवाल तयार करण्याची वेळ; व्यावसायिक ऑफरची तयारी.
• आम्ही वेळेची वेळ, पुनरावृत्तीची संख्या - मोजमाप निर्धारित करतो. उदाहरण: प्रति तास ग्राहकांना पाठवलेल्या ईमेलची संख्या, दर 4 तास.
• विशेष फॉर्मवर टाइमकीपिंगची नोंदणी. सामान्यतः, अशा फॉर्मवर काम करणार्‍या कामगाराने, मानक सेटरद्वारे, व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरी केली जाते आणि कंपनी किंवा एंटरप्राइझच्या संग्रहामध्ये संग्रहित केली जाते.

कामाच्या वेळेचे वेळापत्रक वेळोवेळी केले पाहिजे: प्रोत्साहित करण्यासाठी सर्वोत्तम कामगार; कामगिरी सुधारणा; कर्मचार्यांना काम करण्यास प्रोत्साहित करणे; सामान्यीकरण करताना जास्त अंदाजित मानदंड कमी करण्यासाठी

कामाचे तास कसे ट्रॅक करावे

कामाची वेळ ठरवताना काही नियम आणि आवश्यकता पाळल्या पाहिजेत:

1. निरीक्षकाने कामाच्या प्रक्रियेत त्याच्यामध्ये हस्तक्षेप न करता, कलाकाराचे मोठे दृश्य असलेले ठिकाण निवडले पाहिजे.
2. त्याच्याशी सर्व संभाषणे वगळा, तसेच अनोळखी लोकांसह संभाषणे;
3. वेळेची वारंवारता एंटरप्राइझ, कंपनीच्या "सामूहिक" कराराच्या अटींचे निरीक्षण करून, कार्यक्रमाच्या वेळेच्या व्यवस्थापनास सूचित करून केली जाते.
4. कामाच्या वेळेत सुरक्षा आवश्यकतांचे पालन करा.
5. वेळेवर कर्मचार्‍याला वेळेबद्दल चेतावणी द्या.
6. निरीक्षक पात्र असणे आवश्यक आहे: वेळेच्या पद्धती असणे, कामाच्या दरम्यान परफॉर्मरला धक्का न देणे.
7. कामाच्या वेळेच्या जारी केलेल्या फॉर्ममध्ये दुरुस्त्या नसल्या पाहिजेत.

कामाच्या वेळेचे उदाहरण कसे शेड्यूल करावे

सध्या बहुतांश कंपन्या, संस्था, त्यांचे कर्मचारी हे काम करतात कामगार क्रियाकलापसंगणकावर. विशेष कार्यक्रमांच्या मदतीने, अधीनस्थांच्या कामावर लक्ष ठेवणे शक्य आहे.

1. Yaware.TimeTracker सेवा एका आठवड्याच्या आत, चोवीस तास 1 मिनिटापर्यंत रेकॉर्डिंग अचूकता. पार्श्वभूमीत कार्य करते, मुख्य काम करण्यासाठी कामगारास हस्तक्षेप न करता. कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या तासांचा मागोवा घेतला जातो.
2. OfficeMETRIKA प्रोग्रामच्या मदतीने, कामाच्या वेळेत, मंचांवर आणि सोशल नेटवर्क्सवर हँग आउट करणारे कर्मचारी निश्चित केले जातात.
3. बायोटाइम नावाची बायोमेट्रिक प्रणाली आहे उच्च गती, कामाचे तास आणि प्रवेश नियंत्रण लक्षात घेते.
4. प्रोग्राम "टाइम शीट" मध्ये वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आहे, प्रशिक्षण आवश्यक नाही. काही मिनिटांत, टाइमशीट भरले जाते. संगणकात दीर्घकाळ साठवले जाते.

कामाच्या वेळेची वेळ ही वैयक्तिक वेळेच्या आरक्षिततेची ओळख आहे, ज्यामुळे श्रम उत्पादकता वाढवणे शक्य आहे.