Кога се провеждат търговете? Какъв е тръжният процес. Кратка информация за търга

Държавните институции и големите компании не могат да се обърнат към първия срещнат изпълнител, за да закупят мебели или да поръчат почистване на прозорци в офиса. За да елиминират корупционния компонент и да подобрят качеството на услугата, те трябва да провеждат търгове - конкурси, в които всички потенциални доставчици да се предоставят при равни условия.

Защо един предприемач трябва да разбере какво е търг и как да участва в него? Факт е, че този метод за организиране на продажбите има редица предимства:

за провеждане на търгови продажби не е необходим цял отдел от мениджъри;
бюджетните организации харчат доста големи суми за покупки;
наддаването е единственият начин да се продаде нещо на държавата;
до 20% от държавните покупки са за малкия бизнес.
за да участвате в търга, не е необходимо да източвате бюджета за реклама;

говорене с прости думи, търгът е конкурс, в който една компания избира доставчици на продукти или изпълнители на работа при благоприятни условия за себе си. При определяне на победителя клиентът има право да вземе предвид много фактори - цената, сроковете на изпълнение на задачата, наличието на квалифицирани работници и оборудване от изпълнителя. Участникът, предложил най-добри условия, подписва договор с него.

Търговете са два вида - държавни и търговски. Първите се извършват изключително в електронен формат на оторизирани сайтове в Интернет (ETP) в съответствие с правната рамка:

бюджетните организации извършват покупки в съответствие със Закон № 44-FZ;
компании с акции държавен капиталнад 50% използват № 223-FZ.

Частни фирми и предприятия с участие на държавата в капитала до 50% могат да организират търгове във всякакъв формат. Закон № 135-FZ обаче изисква равни възможности за всички участници, което е възможно само при използване на ETP.

Защо държавните и корпоративните клиенти постепенно прехвърлиха търговете в електронен вид? Факт е, че:

ETP обхващат широка аудитория. В търговете може да участва всяко лице с достъп до Интернет.
Платформите за търговия формират регистри на участниците и история на търговията. Въз основа на тези данни е лесно да се провеждат аналитични изследвания.
Участниците в конкурса преминават задължителна акредитация, което намалява вероятността от среща с измамници.
Интерфейсът на пазара ви позволява бързо да търсите оферти по няколко параметъра, включително вида на продукта и местоположението на клиента.
резултати електронна търговияневъзможно е да се фалшифицира, а персонализираните търгове се виждат почти веднага.

Видове търгове

За да получите представа какво е търг, трябва да разгледате съществуващи видовесъстезания. Има търгове на търговски площадки и в Единната информационна система за обществени поръчки (UIS) на уебсайта zakupki.gov.ru:

отворен. В тях може да участва всеки субект, който е подготвил правилно заявлението. По правило има много участници, така че приемането и разглеждането на предложенията отнема няколко месеца.
Затворено. Клиентът изпраща покани до тесен кръг от изпълнители, които имат необходимата квалификация, стоки или оборудване. Така че е по-лесно да се избегне потокът от заявления от аматьори. Също така, закрит конкурс ще бъде организиран, ако:

обектът на търга или документацията по него представляват държавна тайна;
провежда се конкурс за застраховане, транспортиране или опазване на ценности;
търгът се провежда от правоприлагащите органи.

Следващият метод за класифициране на офертите ги групира според технологията за определяне на победителите. Сделките включват:

Конкурси. Те се провеждат, ако при избора на победител се вземе предвид не само цената, но и други фактори - срокове, оригиналност на техническото решение. Ако бъде получена само една заявка, конкурсът се счита за невалиден.
Състезания със ограничено участие . Те предполагат предварителен подбор на участниците по отношение на квалификация, оборудване, материална база. Наддаването също се счита за невалидно, ако има само една оферта.
Двуетапни състезания. Първо, изпълнителите предлагат свои собствени начини за решаване на проблема, без да посочват цена. Клиентът избира най-много рационални идеии провежда окончателно наддаване с изчисляване на проектната оценка. Такива търгове са необходими, ако:

клиентът проучва възможността за решаване на нестандартен проблем;
клиентът не може самостоятелно да разбере спецификата на работата;
обект на търга е непрекъснато модернизирана техника.
- Търгове. Търговски търге търг, при който участниците наддават чрез понижаване начална ценадоговор. Този с най-ниска цена печели. Списъкът на стоките за търга е посочен в Заповед № 471-P.
- Искане за предложения. Те се провеждат след неуспешно наддаване и за оправдаване на цената на договора. Клиентът събира търговски оферти от изпълнители и ги публикува в ДОВОС. След това изпълнителите получават един ден за подобряване на приложенията.
- Заявки за оферти. За разлика от други видове търгове, заявката за оферти се извършва без обезпечение с договорна цена до 500 хиляди рубли. Всеки участник прави едно предложение. Фирмата с най-ниска цена печели договора.
- Закупуване от един доставчик. Те се провеждат, ако някой от горните видове търгове бъде обявен за невалиден. Освен това законът предвижда още 52 случая, в които е позволено да се купува от единствен доставчик. Например:
необходимо е извършване на работа, свързана с мобилизационна подготовка;
обектът на тортите е военна техника, който няма аналози в Русия;
покупките се правят във връзка с спешни случаи;
стоки и работи се закупуват от предприятия на Федералната служба за изпълнение на наказанията;
произведения на изкуството са закупени от правоносителите им;
обект на търга са продукти за държавна защита;
закупуват се лекарства, предписани на пациента от комисията;
изпълнителят се счита за монополист в индустрията.

Кой може да участва в търга

Законът не предвижда ограничения за лица с различни форми на дейност, които желаят да участват в онлайн търгове. Като изпълнители могат да кандидатстват следните лица:

Обикновени граждани. Те имат право да се регистрират в електронни платформи и да участват в търгове наравно с бизнесмените, с изключение на конкурси с ограничения. Победителите трябва да платят данък общ доход.
Индивидуални предприемачи. Те имат някои предимства: 20% от покупките се правят сред малкия бизнес. Но индивидуалните предприемачи могат да се сблъскат с пречки, тъй като нямат право да кандидатстват за търгове на правоприлагащите органи.
Юридически лица. За задълженията те отговарят само за уставния капитал. Но в случай на провал на договора, не само LLC, но и неговите основатели са включени в „черния списък“. Поради това много компании създават дъщерни дружества за търговия.
бюджетни организации. Освобождава се от задължение за заплащане на гаранционен депозит. Освен това в някои търгове институциите на Федералната пенитенциарна служба имат предимства. Държавните служители обаче не могат да харчат спечелените пари по свое усмотрение.
Чужди граждани и фирми. Право на участие в търга, когато няма ограничения за националния режим. Когато са акредитирани в търговската зала, чуждестранните субекти са длъжни да предоставят заверени преводи на нормативни документи.

Когато решавате как да участвате в обществени поръчки, първо трябва да определите дали участникът има право да бъде допуснат до наддаване съгласно закона. Кандидати, които:

или вече обявен в несъстоятелност;
преустановена работа поради административно нарушение;
имат просрочени плащания към бюджета и осигурителните фондове;
управлявани от граждани, осъдени за финансови престъпления;
не притежават правата за интелектуална собственостпрехвърлени на клиента;
се управляват от граждани, които са свързани или женени за представители на клиента на ключови позиции;
регистрирани в държави с преференциално данъчно облагане.

В зависимост от спецификата на търга, клиентът може да предложи Допълнителни изискваниякъм кандидатите. По-специално:

опит в областта, с която е свързан обектът на търга;
достатъчен брой квалифицирани служители;
наличие на специално оборудване и технология;
вътрешен произход на стоки под национални ограничения за третиране;
наличие на лицензи или участие в SRO, ако това се изисква от обекта на търга;
принадлежност към SMP или NPO, ако конкурсът се провежда между тях;
липсва в регистъра недобросъвестни доставчици(RNP).

Как да намерим подходящи търгове за обществени поръчки

Всички търгове на държавни и общински институцииса изброени на официалния уебсайт на EIS zakupki.gov.ru, където можете да ги филтрирате по име на клиента, сума, вид продукт, условия. Самите състезания обаче се провеждат при акредитация федерални сайтове. Има осем от тях:

Федерални пазари
sberbank-ast.ru	roseltorg.ru	lot-online.com	etpgpb.ru
rts-tender.ru	etp-ets.ru	tektorg.ru	astgoz.ru

По-трудно е да се намерят търгове на частни компании, тъй като те се провеждат на хиляди ресурси. За щастие, повечето от големите тръжни сайтовеса членове на ETP Association: нейният портал www.aetp.ru има връзки към десетки платформи за търговия. Ето няколко от тях:

И накрая, опитен бизнесмен може да участва не само в Руски търгове, но и в състезания на други държави: за това той ще се нуждае от услугите на преводач и механизми за международни разплащания. Нереалистично е да изброите всички ETP в света, но можете да получите представа за тях, като използвате следните връзки:

Чуждестранни търговски платформи
Италия	www.infoappalti.it	Казахстан	www.zakupki.kz
Холандия	www.tendersinfo.com	Украйна	Прозоро
САЩ	www.fbo.gov	Полша	www.twojprzetarg.pl
Финландия	www.hankintailmoitukset.fi	Турция	www.yatirimlar.com

Как да разпознаем нечестния търг

Начинаещите обикновено участват във всички търгове подред. Но опитните предприемачи първо се опитват да оценят шансовете за печалба. За съжаление, много състезания с висока стойност са за "примамени" продавачи, така че аутсайдерите дори не трябва да се опитват да наддават. Как да разпознаете договорена оферта:

В заглавието на конкурса името на обекта на търга изобщо не е посочено, посочено е с грешка или с латински букви. Това го прави по-трудно търсене на търговеза непосветените.
Кодът на продукта по ОКДП е даден неподробно или с грешни мерни единици. Външен участник няма да може да познае от какво точно се нуждае клиентът.
Регионът на доставка не е посочен изобщо или е посочен с минимална точност. Изчисляването на цената при такива условия е трудно, тъй като разходите за логистика са неизвестни.
Срокът за изпълнение на задълженията е неадекватно кратък. Този знак за договорен търг показва, че някои от участниците в търга вече вършат работа.
Договорената цена е в пъти по-висока от пазарната. Може би вече включва сумата на подкупа за организатора на търга.
По някаква неизвестна причина работата трябва да се извършва с рядко оборудване. Най-вероятно тази техника е в правилния изпълнител на клиента.
Хиляди страници тръжни документи трябва да бъдат прегледани за кратко време. Това е възможно само за участник, който се е запознал предварително с нея.
Изискванията към участниците в търга показват необходимостта от лицензи или разрешения на SRO, които всъщност не са необходими за декларираната работа.

Как да се подготвим за търг

Търгът е отговорна процедура, която включва сделки с големи суми пари. Логично е първата попаднала фирма да не бъде допусната до участие в търга и затова изпълнителят трябва да извърши определени подготовки:

Научете правилата за подаване на заявления и провеждане на търгове. Предприемачът трябва да разгледа подробно законите № 44-FZ, 223-FZ, 135-FZ, както и свързаните с тях регламентии подзаконови актове.
Вземете квалифициран електронен подпис. Издава се под формата на ключ, записан на USB флашка от центрове, лицензирани от Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации. EDS е валиден една година и работи на определени сайтове, където се публикуват търгове.
Регистрирайте се в платформи за търговия. Възможно е да започнете със сайтове, предназначени за държавни търгове, и след това да преминете към корпоративни. Трябва да потърсите ресурси, където има много конкурси, подходящи за предприемач.
Вземете акредитация. Операторът трябва да провери данните за фирмата и да ги въведе в регистъра на сайта. Акредитацията е валидна за три години, но трябва да се подаде заявление за подновяване три месеца преди изтичането й. В противен случай достъпът до търговия ще бъде затворен.
Открийте специална сметка и прехвърлете пари в нея, за да защитите приложението. Тази такса гарантира почтеността на наддавачите. Трябва да се използват банки, чийто списък се публикува ежемесечно на сайта на Министерството на финансите.

Какви документи са необходими за търга

Тръжната документация е препоръчително да бъде събрана най-малко една седмица преди началото на офертите и изпратена на клиента възможно най-скоро, за да има запас от време за извършване на промени в нея. При провеждане на традиционни търгове документите се зашиват и запечатват в плик, а при организиране на електронни събития те се сканират и изпращат на оператора на сайта заедно с персонален EDS.

Какви документи са необходими за участие в търга:

профил на предприятието - име, адрес, телефонни номера, паспортни данни и TIN кодове на основателите на LLC или индивидуален предприемач;
удостоверение от Единния държавен регистър на предприятията или Единния държавен регистър на юридическите лица преди максимум две седмици;
нотариално заверено копие от удостоверението за регистрация на SPD и присвояването на TIN;
копия на уставни документи за LLC;
заповеди за назначаване на ръководител и главен счетоводител на ООД;
документи, удостоверяващи, че дружеството не е ликвидирано и не е в несъстоятелност;
свидетелства за несъдимост на лица, отговорни за икономически престъпления;
извлечение от Федералната данъчна служба за липса на дългове по плащания към бюджета и застрахователни фондове;
финансов отчет за последните три години;
съгласие за транзакцията, ако сумата надвишава лимита, посочен по време на регистрацията;
доказателство, че кандидатът е SMP, предприятие на Федералната пенитенциарна служба, общество за хора с увреждания или организация с идеална цел(ако има ползи за тях);
документи, потвърждаващи внасянето на обезпечение или предоставянето на банкова гаранция;
списък на представените документи.

Клиентите имат право да изискват:

копия на договори с предишни клиенти;
списък на материалните ресурси, с които разполага изпълнителят;
препоръки от клиенти;
доказателства за победи в други търгове;
представяне на фирмата и нейната дейност.

Как да кандидатствате в търг

Според статистиката 15% от сделките на стойност до един милион рубли се провалят поради пълното отсъствие на участници. Предприемачът може лесно да стане победител в тях, ако подаде правилно заявление. Има два вида приложения:

Написано. Поднася се в запечатан плик лично или с препоръчана поща. В момента те почти никога не се намират, тъй като всички търгове се провеждат в Интернет.
Електронен. Сервира се под формата на сканирани копия чрез ETP, снабдени с цифров подпис на предприемача.

Според закона търгът е съгласието на участник да достави стоки или да извърши работа при условията на клиента. Състои се от две части, които се изпращат на клиента в уговорения срок:

Първата част трябва да включва основна информация за предлагания продукт, работа или услуга, а именно:

писмено потвърждение за съгласието на кандидата за сътрудничество в съответствие с посочените условия;
страната на производство на стоките, ако клиентът проведе търг, като вземе предвид националните ограничения;
пълни технически характеристики на продукта, таблица с цени за него, като се вземат предвид данъчните плащания и режийните разходи;
задължителни сертификати и декларации за качество на продуктите, сертификати от Rospotrebnadzor.
- Втората част трябва да съдържа документите, изброени в предишния раздел. Разглежда се след избора на най-добрата оферта.

Заявление за участие в електронен търг се изпраща до оператора на ETP под формата на два документа, подписани от EDS на предприемача. Операторът му присвоява сериен номер в рамките на един час и изпраща потвърждение на участника.

Изготвяне на тръжни предложениявключва такъв етап като извършване на депозит. Всеки участник под формата на гаранция за добросъвестност трябва да прехвърли на организаторите на състезанието финансова гаранция в размер на 0,5–5% от стойността на договора. В края на търга парите се връщат на кандидатите. Можете да направите депозит по различни начини:

Отворете специална сметка в акредитирана банка и прехвърлете пари в нея. Банката ще блокира обезпечението за времето на търга.
Вземете нежен заем. Този метод е подходящ за предприемачи, които нямат свободни средства, за да направят депозит.
Дизайн банкова гаранция. При което финансова институцияприема задължение за плащане необходимо количествопо молба на кредитора.

Как е търгът

Невъзможно е да се организира търг без подготовка. На първо място, клиентът трябва да проучи пазарната ситуация и да обоснове първоначалната цена на договора (NMTsK). Когато той разбере колко струват средно тези или онези стоки или услуги, можете да продължите към следващите стъпки.

Как се провежда търгът за обществена поръчка:

Как се провежда търг за обществена поръчка?:

Клиентът публикува в ETP или изпраща на изпълнителите покана за наддаване, включително основна информация за търга:
- описание на вашата компания, нейния профил на дейност, характеристики на бизнеса и индустрията като цяло;
- описание на задачата и очаквания резултат, включително техническите данни на обекта, информация за цени и графици за плащане;
- правила за изготвяне на заявленията и списък на изискванията към изпълнителите - тяхната квалификация, оборудване, опит в извършването на подобна работа;
- критерии за оценка на предложенията, включително цена, срок на изпълнение, наличие или липса на подизпълнители;
- датите на започване и приключване на приема на заявления за участие в търга, датата на провеждане на конкурса и обявяване на победителите.
Заинтересованите изпълнители се свързват с купувача за Допълнителна информация, изясняват същността на проблема и желаните начини за разрешаването му.
Потенциалните изпълнители, ръководени от тръжната документация, изготвят заявления за участие в търга.
Подготвените заявки се качват в платформата за търговия или се предават на клиента в запечатани пликове, което се потвърждава с разписки и дневник.
Ако е необходимо, клиентът моли изпълнителите да представят своите предложения и да разкажат за ползите от сътрудничеството с тях.
Клиентът оценява предложенията по посочените критерии, присъжда им определени точки за това и така избира победителите.
Тръжният протокол се публикува в платформата за търговия, в ЕИС и на сайта на клиента. Ако конкурсът е закрит, кандидатите се информират лично за резултатите.

При обявяване на търг на търговската площадка и на уебсайта zakupkigov.ru се публикува съобщение с датата и часа на търга.

Етапи на търга:

Етапи на търга:

Наддавачите правят оферти, добавят към тях Задължителни документи, подписват с техния EDS и качват в платформата за търговия.
Операторът на сайта се обръща към посочените в заявленията банки и моли институциите да блокират гаранционните депозити по сметките на кандидатите.
При пристигането на датата и часа, посочени в известието, изпълнителите влизат в търговската зала, свързват се с търга и започват да подават предложения:
- Съобразявайки се с възможностите си, участниците намаляват цената на договора. Стъпката на намаление е 0,5–5% от първоначалната цена.
- При подаване на оферта изпълнителят не може да посочи сума, по-голяма или равна на посочената от него по-рано.
- Участникът няма право да намалява допълнително офертата си, ако тя присъства този моментпо-малко от всички останали.

Крайният час на търга е определен. Ако в рамките на 10 минути след получаване на последната оферта няма нови предложения, търгът приключва.
В рамките на един час операторът публикува тръжния протокол на търговската площадка, а също така изпраща известия до клиента и оферентите.

Как да отмените търг

Често клиентите, които се интересуват от сътрудничество с определени фирми, сами им изпращат покани за участие в търга. Ако след трезва преценка нежни рисковепредприемачът разбира, че не се интересува от това състезание, има право да откаже офертата и да изпрати съответното писмо до клиента. Причината за отказ може да бъде:

липса на техническа или финансова възможност за изпълнение на поръчката;
ограничено време за регистрация на търга;
неадекватно голям брой кандидати;
участие в конкуренцията на фирми с лоша репутация.

Ако предприемачът реши да спечели търга и кандидатства, но по-късно промени решението си, той също може да откаже участие в търга:

За да оттеглите заявка за участие в търга, трябва да изпратите съобщение до оператора на платформата преди началото му. Отключва обезпечението в рамките на един ден.
Възможно е да оттеглите заявлението за участие в искането за оферти, след като клиентът направи промени в документацията или чрез изпращане на второ предложение.
Можете да оттеглите заявлението за търг, преди да отворите пликовете или преди да отключите достъпа до документи в ETP. Депозитите се връщат до пет дни.

Всичко става по-сложно, ако договорът вече е подписан и ситуацията се променя не в полза на изпълнителя - например стоките или суровините поскъпват, въвеждат се санкции, курсът на рублата пада. Какво може да се направи:

Просто откажете да подпишете договора. В резултат на това изпълнителят ще загуби залога и ще бъде включен в списъците на RNP за две години.
Прекратете договора по споразумение на страните. Това изисква добри отношения с клиента, в противен случай последният може да пожелае да накаже изпълнителя.
Възползвайте се от условията, посочени в договора и законодателството. Например, можете да инициирате прекратяване на договор, ако клиентът:

многократно не плаща;
неоснователно отказва да приеме продукти или произведения;
не предоставя изпълнителя необходимата информацияили материали.

Ако изпълнителят реши да прекрати договора, той трябва да изпрати предизвестие до клиента в тридневен срок. Препоръчително е да използвате методи, които позволяват потвърждаване на получаването на писмото от адресата. Освен това можете да печелите, като отворите свой собствен.

Как да спечелите търг за начинаещ

Противно на преобладаващия стереотип, новодошъл може да спечели офертата, ако не се бори за скъпи договори с големи доставчици. Но не бива да разчитате само на късмета. По-добре е да изучавате основното тънкости на участие в търговев обществените поръчки:

Тръжните продажби трябва да започнат с малки оферти големи компании. Споразумение с PFR на стойност само 500-700 хиляди рубли е малко вероятно да бъде корумпирано.
Препоръчва се да се проучат статистиките и плановете за доставки на потенциални клиенти. Ако техните нужди и датите на търга са известни, можете да се подготвите предварително.
Не трябва да участвате в търгове, които имат признаци на договорни. Шансовете за спечелването им са нищожни и клиентите често започват да отмъщават на нежелани победители.
Заявлението трябва да бъде изготвено в съответствие с тръжната документация. Около 25% от кандидатите допускат грешки в него и получават отказ.
Не трябва да се надявате, че клиентът е добре запознат с обекта на търга. Препоръчително е да избягвате сложни термини в приложението, да добавяте снимки и диаграми.
Препоръчително е да подготвите портфолио. добро представянеструва си отделеното време, тъй като с него е много по-лесно да спечелите търг.
Клиентите обичат гаранциите. Струва си да се включи в тръжното предложение задължението да се поддръжка, ремонт и поддръжка на обекта на наддаване.
Шансовете за печалба се увеличават чрез комуникация с клиента. Можете да му се обадите, да пишете писма с молба за изясняване на неразбираеми точки и да разкриете вашите желания.

Какво трябва да направи победителят в търга?

Амбициозните предприемачи, озадачени само от мисълта как да участват в търгове, често нямат представа какво да правят, след като спечелят. По закон спечелилият търга участник е длъжен да подпише договор с клиента в срок от десетия до двадесетия ден след публикуване на протокола в електронния сайт. За щастие днес партньорите дори не трябва да се срещат лично, за да направят това:

След публикуване на тръжния протокол, клиентът качва неподписан проект на договор на търговската площадка и в EIS в рамките на пет дни.
Изпълнителят проучва договора и ако в него бъдат открити грешки и неясноти, предава протокола за разногласия на клиента чрез платформата за търговия.
Клиентът разглежда желанията на изпълнителя в продължение на три дни и след това публикува нов договор(или старата, като посочи причините, поради които промените не са възможни).
Изпълнителят приема условията на клиента и в тридневен срок качва в платформата подписания с ЕЦП договор и документа за внесена гаранция.
През следващите три дни клиентът също подписва договора с помощта на EDS и го качва в EIS и в платформата за търговия.

По аналогия със залог за участие в търг, при сключване на споразумение изпълнителят трябва да преведе по сметката на клиента гаранция в размер на 5–30% от НМКК. Той действа като гаранция, че изпълнителят ще изпълни всички задължения и няма да прекрати договора по собствено желание. Има три начина за решаване на този проблем:

теглене на пари от обращение и изпращане по сметката на клиента;
изпраща на клиента документ за предоставяне на банкова гаранция;
превежда по сметката на клиента получените пари под формата на търговски заем.

Възможно ли е да се оспорват резултатите от търга

Във всяко състезание, където има победител, винаги има субекти, които са недоволни от резултатите. Ако участникът приеме, че правата му са били нарушени по време на наддаването, той има право да оспори действията на клиента, комисията или оператора на платформата за търговия. Жалбите се разглеждат от два органа:

Федерална антимонополна служба;
Арбитражен съд.

Подаването на жалба до FAS е ефективно решение: жалбите на предприемачите се разглеждат в рамките на пет дни и се намират за основателни в 40% от случаите. Можете да занесете документа лично в регионалното управление на службата или да го изпратите на адрес [имейл защитен], осигуряване електронен подпис. Трябва да се помни, че:

Можете да се оплаквате от неправилна тръжна документация, преди да бъдат затворени офертите от участниците;
Можете да се оплачете от действията на клиента или тръжната комисия в 10-дневен срок от датата на публикуване на протокола от наддаването в ЕТП;
Можете да се оплачете за неправомерен отказ за разглеждане на втората част от заявлението или за определяне на победителя преди подписването на договора.

контакт арбитражен съде необходимо на мястото на регистрация на клиента в рамките на три месеца от момента, в който участникът в търга е научил за нарушението. Ищецът трябва първо да проведе досъдебно споразумение, тоест да изпрати на ответника молба и подкрепящи документи. Ако пренебрегнете тази процедура, съдът има право да остави жалбата без разглеждане.

Търгове и данъци

На пръв поглед за предприемачите не е изгодно да участват в търгове: без да плащат ДДС, те могат допълнително да намалят цената. Но ако не забележат, че данъкът е разпределен отделно в цената на договора, ще трябва да се изправят пред изненада под формата на 20% приспадане на ДДС и договорът да се превърне в загуба. Какво да направите в такава ситуация:

Ако обектът на наддаване по закон се отнася за стоки, облагаеми с ДДС, данъкът трябва да бъде включен в стойността на договора.
Ако клиентът не посочи данъка в NMTsK и платецът на ДДС спечели търга, при сключване на договора ще трябва да се приспаднат 20% от цената на доставчика, което е забранено.
Характеристика на търговете, провеждани от търговски дружества, е сравняването на предложенията на различни участници без ДДС.

При участие в чуждестранни търгове изпълнителите имат право да определят ДДС на 0% и да искат обезщетение от държавата. Изключение правят продажбите на нефт, газ и газов кондензат.

Заключение

По принцип, за да работи един предприемач, е достатъчно да знае какво е търг и как се провежда. Въпреки това, начинаещите трябва да имат предвид, че при продажбите отличен показател е съотношението на броя на спечелените конкурси към общия им брой в диапазона от 25-40%. В същото време много стартиращи бизнесмени кандидатстват за два или три търга, губят ги и изобщо отказват идеята за участие в търга. Решаването на този проблем е просто: просто трябва да покажете постоянство и постоянство в постигането на целта. С първата победа ще се появи самочувствие и положителна репутация, което ще допринесе за по-нататъшни успешни дейности.

Какво е търг

Днес терминът "тендер" се използва широко в руския бизнес. Но в същото време, като такова, в законодателството няма дефиниция на понятието "търг". Този термин идва от английски tender, което означава "оферта". За първи път се споменава в модела на закона за възлагане на обществени поръчки за стоки, работи, приет от UNCITRAL на 16 юли 1993 г. (). Той съдържа дефиниции като тръжна документация, заявление за търг и гаранция за търга. Думата "тендер" в този контекст трябва да се тълкува като предложение за участие в търга. Съвременният икономически речник дава следното определение: „Търгът е открито конкурентно наддаване (отворен търг) или затворен - за ограничен брой участници (затворен търг), състезателна форма на подаване на поръчка“ [Raizberg B.A., Lozovsky L. Ш., Стародубцева Е.Б. „Съвременен икономически речник” (ИНФРА-М, 2006 г.). В руското законодателство се дава подобно определение на наддаването, а именно в Гражданския кодекс на Руската федерация наддаването се разбира като конкурс или търг. Понастоящем обаче е обичайно търгът да се разбира като други начини за избор на доставчик за сключване на договор.

Организатори на търгове могат да бъдат както държавни клиенти, така и много търговски структури, както и собственици или носители на правото на собственост. И участниците могат да бъдат всякакви юридически или лицаспособни да изпълняват задълженията си.

Характеристика на търговете е, че тази процедура позволява на базата на свободна и прозрачна конкуренция да се сключват договори при най-благоприятни условия за всички страни. Организаторът задоволява нуждите си чрез покупка или продажба при най-добрите условия за изгодна цена. Участниците също така получават възможност да участват в състезание на равни начала.

Класификация на търга

Офертите се класифицират по различни критерии. В зависимост от предназначението на холдинга те се делят на търгове за продажба и търгове за покупка. Според процедурата те се делят на: конкурс, двуетапен конкурс, търг, запитване за предложения; запитване на оферти, конкурентни преговори и други процедури. Търговете могат да бъдат открити и затворени според формата на провеждане. Отворената форма позволява на всеки да участва, докато затворената форма кани само ограничен брой участници. Такава процедура се провежда, когато договорът е свързан с търговска или държавна тайна, когато кръгът от участници в областта, в която се провежда търгът, е малък или разходите за провеждане на открит търг не са оправдани. Обявата за търга не подлежи на публикуване, ако информацията, представляваща държавна тайна, се съдържа в документацията или проектодоговора. При избора на форма на открит или затворен търг организаторът на търга трябва да разчита преди всичко на действащото законодателство. Има и търгове в електронен формуляри на хартия. В електронен вид покупките се извършват на електронна платформа за търговия - "хардуерен и софтуерен комплекс от организационни, информационни и технически решения, които осигуряват взаимодействието на клиента и оферента чрез електронни комуникационни канали" или чрез подаване на заявление, подписано с електронен подпис на електронна пощаклиент [GOST R 51303-2013. национален стандарт Руска федерация. Търговия. Термини и дефиниции]. Характеристиките на търга в електронен вид са регламентирани със закон и в местните актове на организатора.

Желателно е организаторът да състезаниекогато предметът на поръчката е нещо технически сложно, например дизайн или строителни работиизискващи висококвалифицирани специалисти и кога важен критерийе финансова стабилностизпълнител. В този случай се установяват критерии за квалификация и качество, по които се избира участникът в търга, предложил най-добри условия за изпълнение на поръчката. По време на състезанието цената на офертата може да не играе най-много важна роля. Ако за клиента е трудно да формулира ясни изисквания, тогава той може да проведе двуетапен конкурс, където на първия етап ще бъде избрана съответната техническа задача, а на втория - участник, който е готов да го изпълни.

Търгтрябва да се извършва, когато цената е единственият критерий. Отличителна черта на този вид аукцион е, че участникът може да променя ценовата си оферта по време на аукционния период, като анализира офертите на своите конкуренти. Подобен метод на обществена поръчка, при който цената е единственият критерий за избор на оференти, е запитване за оферти (клиентите могат също така да дадат имена на този метод като заявка за оферта или заявка за оферта). Запитването за оферти обаче обикновено се извършва за малки суми, т.к. На първо място, този метод е привлекателен поради своята ефективност и не предвижда детайлна оценка на предложенията по отношение на други параметри. Заявката за оферти може да има други имена - запитване за оферти, запитване за оферти .

Между другото, има такъв начин като искане за предложения . Не е регламентирано от Гражданския кодекс, както и искането на оферти. Организаторите обаче доста често използват този метод. Искането за предложения дава възможност да се оценят участниците не само по цена, но и по квалификация и технически компоненти и след разглеждане на заявленията да се откаже сключването на споразумение. Този видтъргът може да се използва като анализ на текущата пазарна ситуация в определена област.

Друг вид търгове са състезателни преговори . Този вид поръчка е най-безплатната от всички изброени, тъй като организаторът всъщност свободно избира най-добрия сред участниците според предпочитанията си.

В допълнение към горното има много други начини за провеждане на търгове: искане за отправяне на оферти, събиране на търговски оферти, следене на цените, конкурс с ограничено участие и други.

Държавни поръчки

Процедурата за провеждане на търгове се различава в зависимост от това кой закон урежда обществените поръчки. Всички държавни търгове се регулират от федерален закон № 44-FZ от 5 април 2013 г. „За договорна системав областта на доставките на стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди. В такива случаи организаторите са държавни институции, публични органи или Rosatom Corporation. Този закон стриктно регламентира провеждането на тръжната процедура, като установява конкретни правила за подбор на участниците. Освен това има твърда система за планиране и отчитане на обществените поръчки. За участие в обществена поръчка е необходимо да се разбере единна схема за провеждане на процедурата в съответствие със закона. На клиента е забранено да установява други изисквания, с изключение на посочените в Закон № 44-FZ. В допълнение, постановление на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2013 г. № 2019-r одобри списък с покупки на стоки, работи, услуги, които трябва да се извършват изключително чрез електронен търг. За целта са одобрени пет официални платформи за електронна търговия. Законът също така забранява на клиентите да закупуват стоки от определена марка и производител, което дава възможност за участие в търга да кандидатстват по-широк кръг участници чрез предоставяне на различни ценови оферти. Обществените поръчки са насочени към спестяване и целево разходване на бюджетни средства, така че цената често ще бъде от първостепенно значение. Законът обаче установява редица привременни мерки, като напр антидъмпингови мерки, сигурност на приложението и специални изисквания за банкова гаранция, действаща като обезпечение на договора.

Покупки от определени видове юридически лица (съгласно 223-FZ)

Търгове, регулирани от Федерален закон № 223-FZ от 18 юли 2011 г. „За възлагане на обществени поръчки за стоки, работи, услуги определени видовеюридически лица“, извършвани от държавни корпорации и компании, субекти на естествени монополи, държавни и общински унитарни предприятия, автономни институции, стопански или дъщерни дружества, в уставния капитал на които участието на Руската федерация или съставно образувание на Руската федерация като цяло надхвърля 50%. Характеристика на тези търгове е, че клиентът самостоятелно разработва свой собствен регламент за обществени поръчки, който предписва механизма за провеждане на обществени поръчки и сключване на договори въз основа на техните резултати. Законът не определя какви видове търгове могат да се провеждат от клиенти. Посочени са само конкурсът и търгът, но този списък в момента е отворен и организаторът има право да предложи всякакви методи за възлагане на обществени поръчки и да установи процедурата за тяхното изпълнение. За да участва в търга, кандидатът трябва първо да проучи правилата за обществени поръчки на клиента, след това да проучи документацията и едва след това да подаде заявление. Но дори и след това търговете са изпълнени с много трудности. Първо, Закон № 223-FZ определя подходящи срокове за подаване на заявление само за търг и за търг, докато клиентът, за собствено удоволствие, може да проведе търг в най-кратки срокове, като използва други процедури, които не са регламентирани от закона. Второ, списъкът с изисквания, които клиентът може да представи на участниците, не е ясно дефиниран. В резултат на това клиентът често злоупотребява с тази възможност, ограничавайки конкуренцията и предписвайки прекомерни изисквания. Трето, документацията може да зададе неизмерими критерии за оценка на кандидатурите на участниците и често е трудно да се определи кои изисквания за квалификация ще задоволят клиента. Освен това правителството предоставя списък със стоки, работи и услуги, които трябва да бъдат закупени по електронен път. Това може да бъде всякакъв вид поръчка, заявленията за участие в която се подават с електронен подпис или поръчката трябва да се извърши на електронна платформа за търговия. Трудността е в това, че търговските обекти са много и за да участвате, трябва да сте акредитирани точно в обекта, където клиентът пуска офертата си. Има обаче и положителни страниучастие в търгове, регулирани от 223-FZ. Поради трудностите, които възникват по време на процеса на възлагане на обществени поръчки, този пазар все още не е достатъчно овладян и няма много конкуренти по пътя към победата. Също така, често клиентът, поради факта, че не е ограничен в установяването на начина на извършване на покупката, може да извърши проста процедура за голяма първоначална максимална цена на договора.

Търговски търгове

Търговските търгове са търгове, организирани от всякакви търговски структури. Те избират да проведат търг за себе си, тъй като това е чудесен начин за тях да изразходват икономично своето Пари. Той не регламентира правно провеждането на тези търгове, организаторите имат право да провеждат всякакви процедури според собствените си правила. За разлика от изброените по-горе търгове, регулирани от закона, организаторът няма задължението да поставя обявление за поръчката в единна информационна система. Освен това организаторът не подлежи на административна отговорност за нарушаване на тръжната процедура, ако действията на организатора не противоречат на действащото законодателство (предимно Гражданския кодекс на Руската федерация и Закон № 135-FZ за защита на конкуренцията).

Характеристики на държавните, търговските поръчки и поръчките от определени видове юридически лица

Като цяло регулирането на държавните и търговски търговее насочена към спестяване, целево разходване на средства и развитие на здрава конкуренция. В държавните търгове обаче, въпреки строгостта на закона, се създават по-меки условия за участниците и повече възможностиза участие в обществена поръчка. Докато търговските търгове и търговете, регулирани от 223-FZ, въпреки че предоставят повече свобода на организатора и участника, съществуващите трудности често отблъскват потенциалните участници, което не допринася за развитието на ефективна конкуренция.

Таблица 1. Сравнение на държавни и търговски търгове

	Държавни търгове	Търговски търгове	Търговете, регулирани от 223-FZ
Приложимо право	44-FZ, Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)	Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)	223-FZ, Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)
Методи за снабдяване		Монтира се от клиента
Процедура за възлагане на обществена поръчка	Установен със закон, неизменен	Монтира се от клиента	Установено от позицията на клиента, всеки има различно
свобода на конкуренцията	Участникът може да предложи еквивалент на искания продукт (като общо правило)	Участникът е длъжен да предложи искания продукт	Участникът е длъжен да предложи необходимия продукт (при спазване на антитръстовите ограничения)
Изисквания за членство	Затворен списък с изисквания		Всеки клиент има свой собствен набор от изисквания.
Процедурата за оценка на заявленията на участниците	Установен със закон	Монтира се от клиента	Монтира се по позиция и документация на клиента
Видове обществени поръчки в електронен вид		Всеки метод на доставка, зададен от клиента	Всеки метод на доставка, предписан в позицията на клиента
Електронни платформи	5 одобрени електронни платформи		Всяка електронна платформа, като уебсайт

По този начин има голям брой видове търгове: за покупка и продажба; държавни и търговски; отворени и затворени и така нататък. Възникването на всеки от тях се дължи на специфичните нужди на пазара, съответно има свои собствени характеристики в реда на провеждане. Към днешна дата нараства не само броят на видовете търгове, но и броят на самите търгове, появяват се нови области за прилагане на процедури за конкурентен подбор: продажба на държавна собственост, избор на наемател, избор на подизпълнители , и много други.

По време на криза ръководителите на компании са изправени пред въпроса не само за запазване на натрупаните клиентски бази, но и за привличане на нови. Повечето По най-добрия начин– участие в търгове и различни електронни търгове и аукциони. Ръководството стъпка по стъпка ще помогне на начинаещия да разбере този проблем. подробни инструкции. В рамките на статията ще бъдат дадени и отговори на такива често задавани въпроси като какво е EDS, как се извършват обществените поръчки, както и какви документи трябва да бъдат събрани, за да участвате в текущи конкурси и търгове.

Какво трябва да знаете за търговете

Основи правна уредбатърговете са залегнали в гражданското право, както и във Федерален закон № 44 от 05.04.2013 г. в случаите, когато държавните и общинските органи действат като клиент.

Въпреки факта, че терминът търг не е пряко закрепен в законодателството, той се използва успешно в бизнес средите. Под търгове се разбират всички възможни видове търгове, провеждани с цел закупуване различни стоки, предоставяне на определен вид услуги и работи. Организацията за закупуване действа като клиент. Участниците в търга включват юридически лица организационна форма, както и физически лица и индивидуални предприемачи, надлежно регистрирани за участие в търгове.

За търгове, провеждани от държавни агенции, всички изисквания към участниците са формулирани в закона. Ако търговските организации действат като клиент, тогава всички изисквания се формулират в самата поръчка.

Всички действия, свързани с провеждането на търг и изпълнението на условията на договора в бъдеще, са обединени от един термин - поръчка. Независимо от обектите, които могат да бъдат стоки, работи (например ремонт на пътища) или услуги (например провеждане на детски вечери), той започва от момента на сключването и завършва само с изпълнението на всички задължения по договора.

Видове търгове и техните разлики

В зависимост от категорията на клиента, всички търгове, провеждани в Русия, могат да бъдат разделени на 2 основни типа:

публични - закупуването на стоки и услуги се извършва за посрещане държавни нужди(клиент - държавни органи), докато прилагането му се основава единствено на Федерален закон 44;
търговски - организациите, които правят покупки за собствени нужди, действат като основен клиент. Такива търгове се провеждат съгласно правилата, разработени самостоятелно от клиента. В същото време, както показва практиката, в по-голямата си част те също се извършват въз основа на принципите и правилата, формулирани във Федерален закон 44 (въпреки че това не е задължително за тях).

В зависимост от метода за определяне на доставчици (изпълнители), законодателят разграничава:

Единственият изпълнител, като правило, със съществуващ монопол (например железопътен транспорт).
Конкурентен - базиран на избор на доставчик измежду 2 или повече. Този метод включва:

състезания - победителят се избира сред изпълнителите съгл най-добри сделкии условия;
търг - победителят се определя въз основа на предложената по-ниска цена за поръчката;
запитване за предложения;
заявка за оферта.

Състезанията могат да бъдат закрити и открити, с ограничено участие или в без провалсе състои от 2 етапа, като търговете могат да се провеждат и на двата в електронен формат(онлайн), както и по закрит начин.

Всеки от разгледаните видове търгове има свои собствени цели и правила. Изборът на метод за определяне на изпълнител зависи от волята на клиента, като се вземат предвид и обектът и сумата на покупката.

съвет. Най-добре е да започнете наддаването с оферти, тъй като доставчикът се определя на базата на предложената цена. Този метод включва минимални разходи и е доста лесен за научаване от начинаещи.

Инструкции за участие в търгове за начинаещи

Всяка компания, която постоянно участва в различни търгове или търгове, като правило има отделен служител в персонала си, който е специализиран в тази област. Това се дължи на факта, че събирането на пълен пакет документи, изготвянето на оферта и директното търсене на подходяща оферта отнема значителна част от времето. Освен това има организации, чиято дейност е свързана само с подготовката тръжна документацияза своите клиенти.

Анализът на законодателството позволи да се определят редът и принципите за участие в търгове и търгове както в случаите с държавен клиент, така и с клиент, представляван от търговска организация. Ще бъде по-удобно за начинаещ в тази посока да използва следните инструкции стъпка по стъпка:

Участието в търга предполага не само познаване на законодателството относно търговете, но и способност за защита на интересите. Тъй като решението на клиента в полза на конкретен доставчик не е окончателно и може да бъде обжалвано пред Федералната антимонополна служба. Ако жалбата бъде уважена, доставчикът, спечелил въз основа на резултатите от търга, може да бъде признат за нарушител на антимонополния закон и в резултат на това участникът, заел второ място, се признава за победител.

Документи за участие в търга и изисквания към тях

колекция и правилно изпълнениедокументи не само позволява на клиента да проучи предложението на потенциален контрагент и информация за него, но и на доставчика да увеличи шансовете за сключване на желания договор. Изборът на доставчик се извършва точно въз основа на представените документи, така че правилното им попълване е ключът към положителното решение за резултатите от търга.

Законодателят за всеки от методите за определяне на доставчици предвижда представянето на определен пакет документи. Участието в открит търг е възможно, ако доставчиците представят следните документи:

съдържащи информация за изпълнителя е пълен пакет учредителни документи, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица и съответно EGRIP, получени не по-късно от 1 месец и документи, потвърждаващи правото на конкретен служител да ги представи;
търговска оферта, съдържаща информация за обекта на поръчката и условията, предлагани от потенциалния доставчик;
потвърждение за качеството на доставените стоки, както и предоставените услуги и работи, потвърдени от съответните сертификати и други документи (предоставени по искане на клиента);
временни мерки, които могат да се изразяват в превод на определена сума по сметка на клиента или предоставяне на банкова гаранция.

внимание! При кандидатстване всички документи трябва да бъдат номерирани и подвързани, предпоставкае заверката им с подпис и печат на упълномощено лице.

Участие в електронен търгвключва малко по-различна процедура за подаване на информация и се дължи на общите правила за провеждане на онлайн търгове. Всички документи се изготвят в електронен вид, а договорите подлежат на сключване в специализирани онлайн платформи. Самото заявление се състои от 2 части (член 66 от Федералния закон):

съдържа съгласието на изпълнителя за доставка на конкретен продукт, предоставяне на определен вид услуга и може да съдържа чертеж или чертеж;
съдържа информация за изпълнителя, доставените стоки или извършените услуги.

Как да участвате в търга: видео

Днес, благодарение на тръжната система, можете да намерите много предложения от отворени източници. Системата ви позволява да наблюдавате промените в сделките, които ви интересуват, както и да търсите автоматично подходящи офертии по този начин спестяват време. Преди да решите да участвате в конкретен конкурс, трябва ясно да разберете какви видове търгове съществуват, какъв е техният формат и какви са характеристиките на провеждането. Ще говорим за това в статията.

Ще се научиш:

Какво е търг и как се различава от търговете и конкурсите.
Какви са търговските и държавните търгове.
Как да участвате в различни видоветъргове.
Как сами да проведете търг.
Как да разпознаем "договорните" видове търгове.

Какво е търг

търгнаречена конкуренция за способността да се извършва определена работа, да се предоставят услуги или да се доставят стоки на клиента. Търгът винаги посочва условията за неговото провеждане.

Най-добра статия на месеца

В статията ще намерите формула, която ще ви помогне да не правите грешки при изчисляване на обема на продажбите на бъдещ периоди можете да изтеглите шаблона за план за продажби.

AT регламентиРуската федерация не дава дефиниция на „търг“ и различните му производни (тендерна комисионна), но използва термина „конкуренция“. Но в бизнес средавсеки използва термина "тендер" и затова в тази статия ще го използваме и ние.

Как се провежда всеки вид търг?

Участниците изпращат своите уникални предложенияв състояние да осигури максимална полза. Офертите трябва да отговарят изцяло на тръжните правила. Цялата информация за конкурса е публично достояние, което позволява на всеки участник да намери информацията, която го интересува за конкретен търг.

Победител в състезанието е този, който по мнението на клиента е предложил да достави стоките / да извърши работа / да предостави услуги при най-изгодни условия. В същото време документите този участниктрябва да отговарят изцяло на правилата на търга.

Състезание за модерен пазаре много висока и следователно както в сектора на услугите, така и в други области, предприемачите често изпитват трудности при намирането на потенциален клиент. Това състояние на нещата обяснява настоящата актуалност на търговете. Такива събития ви позволяват бързо, лесно и ефективно да привлечете вниманието на клиента.

Търговете предоставят отлични възможности за малки и нови предприятия да получат добри работни места и да договарят изгодни сделки. Те позволяват на клиентите да изберат от обширна база данни с потенциални изпълнители този, който предлага най-изгодните условия.

Има конкурси, които се различават един от друг по източника на финансиране. Става дума за международни, щатски, общински, федерални, регионални и градски търгове.

Мнозина смятат понятията търг, конкуренция и търг за синоними, но това мнение е погрешно. Тези термини се различават значително един от друг и разликите се отнасят до информацията, предоставена на участниците. Така участващият в търга има достъп до всички оферти и цени на своите конкуренти. Лицата, които участват в търга, нямат такава възможност. Освен това участниците в търга могат да променят офертата си, след като проучат офертите на конкурентите. Предприемачите, участващи в търгове, не могат да направят това.

Що се отнася до конкуренцията, това понятие е синоним на "нежност". Но, както вече беше споменато, терминът "тендер" не може да се използва в официалната документация. Понятието "конкуренция" е разписано в Гражданския кодекс на Руската федерация.

Основни видове търгове

Обществени поръчки.

Процесът на организиране и провеждане на търгове се различава в зависимост от закона, уреждащ обществените поръчки. Всички държавни търгове се регулират от федералният законот 05.04.2013 г. № 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“. Организатори тук са държавни институции, държавни органи или корпорация Росатом. Този закон ясно определя процедурата за провеждане на търгове и уточнява правилата, по които се избират участниците. Освен това има строга система за планиране и отчитане на обществените поръчки. За да участвате в държавния търг, е необходимо да действате по схемата, предписана в законодателството. Клиентът не може да установява други изисквания, освен посочените във Федерален закон № 44.

Освен това има одобрен списък с покупки на стоки, работи и услуги, които трябва да се извършват само чрез електронен търг. За това има 5 одобрени официални електронни платформи за търговия.

Освен всичко друго, въз основа на Федерален закон № 44, на клиентите е забранено да купуват стоки от конкретна компания и производител. Благодарение на това в търга могат да участват значително по-голям брой предприемачи, предлагащи предложения на различни цени.

Целта на обществените поръчки е спестяване и целево харчене на средства от бюджета. В това отношение цената често е най-важният параметър. Но руското законодателство установява определени мерки, насочени към предотвратяване на дъмпинга. Сред тези мерки могат да се откроят сигурността на заявлението и специални изисквания за банкова гаранция, действаща като обезпечение на договора.

Покупки от определени видове юридически лица (съгласно 223-FZ).

Провеждат се търгове, чиито условия са посочени във Федералния закон от 18 юли 2011 г. № 223-FZ „За възлагане на обществени поръчки за стоки, строителство, услуги от определени видове юридически лица“. държавни корпорациии фирми, субекти на естествени монополи, държавни и общински унитарни предприятия, автономни институции, икономически или дъщерни дружества, чийто дял от участието на Руската федерация или съставна единица на Руската федерация в уставния капитал е повече от 50% общо.

Отличителна чертана тези видове търгове е, че клиентът сам формира своето предложение за покупки. В предложението той разписва схема, по която ще се извършват покупките и въз основа на резултатите от тях ще се сключват договори. Законът не уточнява какви видове търгове клиентите имат право да организират. Определени само конкурс и търг. Но в момента този списък е отворен и организаторът може да измисли всякакви опции за покупки и да определи според каква схема трябва да се извършват.

За да участва в търга, потенциалният изпълнител трябва първо да се запознае с правилата за възлагане на поръчки на клиента, след това с документите и едва след това да премине към подаване на заявление. Но дори и след подаване на заявление, кандидатът може да очаква не винаги приятни изненади.

На първо място, Закон № 223-FZ определя разумни срокове, в които можете да подадете заявление само за участие в конкурса и търга. Що се отнася до клиента, преследвайки личните си интереси, той може да проведе търг в по-кратки срокове, използвайки други процедури, за които нищо не се казва в закона.
Освен това няма ясен списък с изисквания, които клиентът има право да представи на изпълнителите. Това често води до злоупотреба от страна на клиентите с техните права - те могат да ограничат конкуренцията и да поставят прекомерни изисквания.
Освен това документите могат да посочват критерии за оценка на заявленията на кандидатите, които не могат да бъдат измерени. Това може да доведе до проблеми с дефиницията квалификационни изискваниякоето би удовлетворило клиента. Можете да изтеглите примерни критерии за оценка на офертите за участие в търг, изчисляване на рискове и настояща стойност по-долу.

Още един двусмислен момент. Има списък със стоки, работи и услуги, за закупуването на които трябва да се използва електронен формуляр. Този списък се предоставя от правителството. Това може да бъде всякакъв вид поръчка, заявките за участие в която се подават с електронен подпис. Друг вариант е търговската платформа за покупка да е електронна. Трудността е в това, че има много търговски обекти и за да участва в процедурата, кандидатът трябва да е акредитиран точно в този, в който клиентът провежда търга.

Но има и плюсове от участие в търговете, посочени в FZ-223. Поради трудностите, които възникват по време на конкуренцията, този пазар все още не е напълно овладян. Следователно конкуренцията тук не е толкова голяма и това увеличава шансовете за победа. Освен това, поради липсата на ограничения при избора на метода за организация на доставките, клиентът може да извърши просто събитие за голяма първоначална максимална стойност на договора.

търговски търгове.

Има търговски видове участие в търгове. Такива търгове могат да се организират от всякакви търговски структури. Те самостоятелно решават да проведат търг, за да разпределят икономично средствата. Законодателството не уточнява процедурата за провеждане на търговски търгове, така че организаторите имат право да установяват свои собствени правила.

Организаторът може да не уведомява потенциални участници чрез еднократно информационна системаотносно предложения търг. Това правило разграничава търговския търг от обществената поръчка, която е уредена със закон. Освен това организаторът не носи административна отговорност за нарушаване на процедурата за провеждане на търг, ако действията му не противоречат на действащото законодателство (предимно Гражданския кодекс на Руската федерация и Закон № 135-FZ за защита на конкуренцията ).

Най-общо казано, търговските и държавни търгове са предназначени да помогнат за спестяване на пари, да насърчат целевото изразходване на финанси и да развият здравословна конкуренция. Но в същото време в държавните търгове, въпреки строгите законодателни норми, условията за кандидатите са по-меки, отколкото в търговските търгове, и има повече възможности за участие.

Що се отнася до търговските търгове, въпреки че предоставят по-голяма свобода на действие за клиента и потенциалните изпълнители, те са свързани с определени трудности, които не позволяват на участниците да се конкурират помежду си при справедливи условия.

	Държавни търгове	Търговски търгове	Търговете, регулирани от 223-FZ
Приложимо право	44-FZ, Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)	Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)	223-FZ, Граждански кодекс на Руската федерация (само търг и търг)
Методи за снабдяване		Монтира се от клиента
Процедура за възлагане на обществена поръчка	Установен със закон, неизменен	Монтира се от клиента	Установено от позицията на клиента, всеки има различно
Свобода на конкуренцията	Участникът може да предложи еквивалент на искания продукт (като общо правило)	Участникът е длъжен да предложи искания продукт	Участникът е длъжен да предложи необходимия продукт (при спазване на антитръстовите ограничения)
Изисквания за членство	Затворен списък с изисквания		Всеки клиент има свой собствен набор от изисквания.
Процедурата за оценка на заявленията на участниците	Установен със закон	Монтира се от клиента	Монтира се по позиция и документация на клиента
Видове обществени поръчки в електронен вид		Всеки метод на доставка, зададен от клиента	Всеки метод на доставка, предписан в позицията на клиента
Електронни платформи	5 одобрени електронни платформи	Всяка електронна платформа	Всяка електронна платформа

Видове търгове и техните основни разлики

затворени търгове.

Самото име подсказва, че затворените видове търгове са предназначени за тясна аудитория и следователно тук не се имат предвид покани за участие и разкриване на информация за резултатите. Тоест организаторите лично канят всеки потенциален изпълнител да участва в конкурса.

На първия етап от затворения търг организаторите избират и изпращат покани до участниците. Предприемач, който желае да участва в търг, изисква тръжни документи от клиента. След като ги получи, той изготвя всички необходими документи, като спазва ясно посочените изисквания. Участникът има право да изясни с клиента всички неразбираеми точки, като задава въпроси в електронен формат. Организаторът трябва да отговори на всеки въпрос.

Клиентът има право да променя тръжната документация по всяко време по свое усмотрение. Но ако е направил промени в документацията, той е длъжен да уведоми за това всички участници в търга.

След получаване на предложенията, клиентът внимателно разглежда всяко и избира изпълнителя, който според него е предложил най-изгодни условия. Участникът, спечелил търга, по пощаизпрати покана за подписване на договора. След подписване на споразумението всички участници в закрития търг се уведомяват за победата на избрания изпълнител.

Към затворените видове търгове се прибягва главно когато клиентът се интересува от закупуване на стоки със специфични /специфични характеристики/ свойства и ограничен брой предприятия могат да ги доставят. В допълнение, затворени сделки могат да се провеждат с малък обем обща покупка. При това положение не е необходимо да се инвестират значителни средства в открит търг. Друг вариант е конфиденциалната покупка на продукт.

Трябва да се помни, че когато се провеждат търгове от затворен тип, покупките в тяхната рамка със сигурност ще бъдат съгласувани с държавните органи.

Предимствата на затворените видове търговия включват:

по-малък обем финансови инвестицииза провеждане в сравнение с откритите търгове;
спестяване на време на клиента;
конфиденциалност.

Отворени търгове.

Всяка фирма може да участва в открит търг. Често тези видове търгове се използват за обществени поръчки, тъй като има много участници в конкуренцията и това ви позволява да изберете най-изгодната оферта.

Организаторите по правило уведомяват участниците за търга чрез медиите, тъй като се интересуват от привличането на възможно най-много участници.

Основният недостатък на този вид наддаване е дългият период на провеждане, тъй като тръжната комисия е принудена да обработва неизброим брой заявления. Има още един минус - организирането на открити конкурси изисква значителни финансови инвестиции и човешки ресурси.

Специализирани затворени търгове.

При такива видове търговия има много ограничения за участниците. Например, кандидатът трябва да има определено разрешение или да е гражданин на определена държава.

Специализирани закрити търгове обикновено се провеждат, когато не е ясен точният брой на участниците, работата по търга е специфична и сложна, както и когато изпълнителят трябва да притежава определена квалификация за извършването й. Само поканени организации могат да участват в такива състезания.

Търговете се провеждат на два етапа.

Такива търгове се организират, ако покупките са много сложни или трябва да се решат нетривиални специфични технически проблеми.

На първия етап клиентът разработва първоначалната версия техническо задание. Този документстава основа за изготвяне на първоначални оферти от участниците. В предложенията си предприемачите не споменават цената и други търговски условия.

След това организаторът на търга провежда своеобразни преговори, по време на които съгласува различни начини за решаване на проблема, предложен от участниците. Когато преговорите приключат, организаторът оформя окончателния вариант на заданието.

Следва вторият етап - подготовка и подаване на заявления от предприемачи, участвали в първия етап на търга. В заявленията участниците посочват технически и търговски (цени, срокове, графици за плащане и др.) предложения в съответствие с окончателното техническо задание.

Клиентът изучава всички приложения, прави избор в полза на изгодна офертаи сключва договор със съответния изпълнител.

Заявка за оферта.

Запитването за оферта е процес, при който се избира доставчик на стоки със сходни характеристики, например офис консумативи. Обикновено при този вид наддаване печели участникът, който предложи най-ниска цена.

Тези видове търгове имат редица ограничения, а именно:

стойността на договора не може да надвишава половин милион рубли;
обемът на такива покупки годишно не трябва да надвишава 10% от размера на средствата, разпределени за всички планирани покупки на клиента, но не повече от 100 000 000 рубли годишно.

Такива видове търгове могат да се провеждат в рамките на 12 дни. За целта изпълнителят трябва да подаде заявление за оферта по универсален образец. Благодарение на универсалната форма, клиентът може да сравни приложенията за кратко време и да вземе решение за победителя.

Оферта за оферта може да бъде отхвърлена по две основни причини. Първо, ако участникът предложи цена, по-висока от първоначалната. Второ, ако заявлението не отговаря на обявлението.

Що се отнася до схемата за провеждане на този вид търг, първоначално клиентът често изисква определен модел, а не набор от необходими спецификации. Всеки участник записва в офертната оферта цената, на която е съгласен да достави този продукт. Доставчикът няма право да променя себестойността, както при аукциона. Следователно, когато се определя цената, това трябва да се помни, тъй като договорът се сключва, както вече беше споменато, с този, който предложи най-изгодната цена.

Можете да изпратите запитване за оферта по пощата или по електронен път. Във втория случай към заявлението трябва да бъде положен електронен цифров подпис. Участникът ще бъде уведомен по пощата за приемането на заявлението.

Закупуване от един доставчик.

Тези видове търгове се провеждат, ако:

доставчик на продукти или услуги - монополист в индустрията;
всички доставчици отказаха да участват в търга;
самият клиент изключи всички приложения.

Закупуването от един доставчик има основна характеристика. Той се състои в това, че договорът се подписва директно с всеки доставчик, който може да изпълни условията, посочени в споразумението. Няма процес на директно наддаване.

Ако се проведе този вид търг, клиентът трябва разумно да обясни в документиран доклад, че е невъзможно или непрактично да се определи изпълнителят по друг начин. В доклада той също трябва да посочи и обоснове стойността на поръчката, както и да спомене Основни функцииизпълнител. Всичко това е необходимо, за да се изключат корупционните схеми.

Защо ни трябва банкова гаранция и търговски заем

Всички видове търгове са скъпи дейности, свързани със значителни финансови рисковеспециално за клиента. Необходимо е внимателно да се подготвите за търговете и да не забравяте за финансовата сигурност, която може да бъде постигната само чрез банкова гаранция. Банковата гаранция е документ, който потвърждава, че ако изпълнителят не изпълни условията на търга, банката изплаща гаранционната сума на клиента. Този документ се издава от банката.

За нарушение на задълженията към клиента може да се говори, ако изпълнителят:

не изпълнява или изпълнява некачествено задълженията си след сключване на договора;
откаже да подпише договора, след като клиентът го е признал за победител в търга;
оттегли или промени условията на своето търгово предложение след изтичане на срока за подаване на оферти.

Банковата гаранция за търга ви позволява да участвате в различен видтъргове, които включват търгове, конкурси, търгове. Освен това гарантира изпълнението от победителя в търга на задълженията му по договора. Срокът на валидност е ограничен от момента на сключване на договор между клиента и победителя, като сумата не може да надвишава 5% от сумата на бъдещата транзакция.

Има банкова гаранция, която гарантира връщането на авансовите плащания. Победителят в търга го предоставя, когато е предвидено плащане на аванси или предплащания в размер до 30% от цената на договора. В тази връзка, преди да получи авансово плащане, изпълнителят е длъжен да представи на клиента документ, потвърждаващ правото на последния да изисква от банката плащане на гаранционната сума. За издаване на гаранция на банката трябва да бъдат прехвърлени само нормативната документация и материали, които потвърждават правото за участие в търга.

Търговски кредит- това е банков заем от определен вид, който се предоставя за осигуряване на заявление за участие в такава форма на наддаване като търг, състезание и всякакви видове електронни търгове.

В момента банковите институции издават два вида търгови заеми. Разликата между тях е в продължителността на договора с банката. Има заем с револвираща кредитна линия и еднократен заем.

Кредит с револвираща кредитна линия Ви дава право да участвате в няколко търга годишно. Тя ви позволява да участвате едновременно в едно състезание или в няколко, без да теглите средства от оборота на предприятието. Освен това този вид заем дава възможност за участие в търгове, чийто бюджет е милиони.

За отпускане на заем важат следните условия:

срок - до 3 месеца;
процент от 14-21% (в зависимост от банката);
срок за регистрация - 9 дни;
цена - 1-5% (определя се от срок и сума).

Получаването на банкова гаранция е по-удобно и изгодно от финансова гледна точка в сравнение с кредита, тъй като е свързано с финансови разходи в по-малък размер, а регистрацията отнема само няколко дни. Участник, който е прибягнал до банкова гаранция, може да не се притеснява как да подготви компанията си за одит, за да получи заем, къде да вземе обезпечение и как да събере пари за изплащане на дълга.

Банковата гаранция обикновено се предоставя от надеждни банки с безупречна репутация. В тази връзка възникването на финансови рискове за клиента е минимално.

Указания за участие в определен вид търг

Както във всеки друг въпрос, преди всичко си струва да се проучи нормативна уредба, който е базиран на FZ-44. Особено внимание трябва да се обърне на правилата, които определят изискванията към участниците (член 31), както и да се вземе предвид в какъв ред да се подаде заявление и как се разглежда (например членове 66-67 за търгове) . Можете да намерите FZ-44 от 05.04.2013 г. във всяка правна справочна система с безплатен достъп (например Гарант или Консултант). Трябва да използвате надеждни източници с редовно актуализирани регулаторни рамки.
След това трябва да проверите дали има дългове за различни такси и задължителни плащания, дали учредителите и счетоводителите са осъдени, дали на организацията са наложени административни санкции.
Определете обектите, където се провеждат търгове, и се регистрирайте като изпълнител. За участие в търга е необходимо да притежавате електронен цифров подпис (ЕЦП). За да го издадете, трябва да съберете пакет от организационна документация и да го прехвърлите в регистрационния център на EDS във вашия регион (можете също да се свържете с компании, които професионално решават този проблем).
При подаване на заявление за участие във всякакъв вид търг е необходимо да се предоставят и надлежно заверени копия от учредителната и организационната документация (всички видове електронни търгове изискват представяне на сканирани документи).
Някои организатори, наред с други правила, изискват и банкова гаранция. Следователно трябва предварително да получите информация за това кои кредитни предприятияпредоставят подобни услуги и колко струват (обикновено фиксиран процент от гаранционната сума).
Следва участие в избрания търг.

Най-често търговете се провеждат на 5 електронни платформи (днес те са най-известните):

„Sberbank-AST за обществени поръчки“: http://www.sberbank-ast.ru.
„Национална електронна платформа“: http://www.etp-micex.ru.
RTS-тендер: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3.
Държавно унитарно предприятие „Агенция за държавна поръчка, инвестиционна дейност и междурегионални отношенияРепублика Татарстан“: http://agzrt.ru.
АД „Единна електронна платформа за търговия“: https://www.roseltorg.ru.

Всички видове електронни търгове се извършват по схема, която е много по-проста от стандартната процедура за наддаване. Но това се отнася само за държавни търгове. Ако говорим за частни предприятия, тогава за да намерите необходимите търгове, ще трябва да проучите повече от един сайт.

Няма специализирани сайтове за търговски търгове. Но намирането на такъв сайт не е трудно в същото време - ще има желание. Параметрите на търсене се определят от целите, обхвата на предлаганите услуги или продукти.

Ето един пример - списък на някои търговски сайтове за онлайн търговия:

„Sberbank-AST за търговски покупки“: http://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0.
"ОНЛАЙН ДОГОВОР": http://onlinecontract.ru/.
„Къща за търгове“: http://www.a-k-d.ru/.
"SETonline": https://www.setonline.ru/.
OAO Severstal: http://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/.
"BashZakaz.ru": http://etp.bashzakaz.ru/.
"Tender.Pro": http://www.tender.pro/.
"РЕГИОН-АСТ": http://region-ast.center/.
"ТОРГИ 223": http://torgi223.ru/.
„Център за автоматизация на покупките“: http://etpcaz.ru/ и др.

Как да печелите във всякакви търгове

Първо трябва трезво да оцените финансовите си възможности. Най-лесно е да направите това за някой, който често наддава. Видовете търгове са различни и имат своите специфики. Колкото по-често участвате в различни видове сделки, толкова по-големи са шансовете ви за печалба. Ще действате въз основа на предишен опит, независимо дали е положителен или отрицателен, както и на допуснатите грешки.
След това трябва правилно да съставите документи за участие в конкурса. Около 25-40% от потенциалните участници не се допускат до търгове, тъй като съставената от тях документация не отговаря на посочените изисквания. Приложението не трябва да съдържа сложна терминология, то трябва да бъде написано на прост и лесен начин разбираем език. Този документ трябва да отговаря напълно на изискванията на конкурса и да включва само тази информация за стоки и услуги, които представляват интерес за клиента.
Тогава има гаранции. Клиентът ще се отнесе към вас по-лоялно, ако търговата ви оферта включва гаранционни задължения. Шансовете за сключване на споразумение с клиента ще се увеличат значително. Наличието на гаранции в офертата ще играе във вашите ръце. Ще можете да привлечете вниманието на клиента и да създадете правилната репутация на вашата компания - бизнес единица, на която можете да се доверите.

Ако участвате в търг за първи път и се съмнявате в способностите си, потърсете помощ от професионалисти, които вече имат опит в участието в подобни събития. Но дори ако участието в първия търг за вас не се увенча с успех, не забравяйте, че всичко не се дава веднага и късметът идва с опит.

Експертно мнение

Андрей Медведев,

изпълнителен директорФирма "Индустриални силови машини".

Използвайте системи за агрегиране.

Ние сме регистрирани в повече от 40 електронни платформи за търговия (ETP), включително търговски: B2B-Center, Fabrikant, TEK-Torg, ALROSA, Lukoil и др. Препоръчвам да използвате специализирани агрегаторни системи (например www.seldon.ru , www.trade.su). Благодарение на тях няма да пропуснете важен търг и няма да се объркате в техния огромен брой. Тези системи комбинират информация за търгове от повечето електронни платформи в Русия и някои други страни и също така предоставят Допълнителни услуги, например, помощ при проектирането на електронни цифров подпис(за заверка на документация в Интернет), акредитация в различни ЕТП, правилно изготвяне на заявление и др. Освен това системите генерират аналитични справки и провеждат маркетингов анализучастници в поръчката и пазарна средав общи линии.

Прочетете внимателно тръжната документация.

За да участвате и да спечелите търга, е необходимо внимателно да прочетете условията на текущата покупка и да оформите правилно заявление, като следвате ясно указанията в тръжната документация. Трябва да изработите редица аспекти, а именно: максималната цена на договора, неговата сигурност, срок на доставка, условия на договора в случай на нарушение на условията от двете страни, зоната на доставка на оборудването.

За да избегнете проблеми, трябва да обмислите какво изискват клиентите от потенциални доставчици. Например възлагащите органи могат да уточнят, че само производителите или официални дилърис опит в изпълнението на идентични обекти и минимум три години работа на пазара. Ако пропуснете това описание, попълните документите и след това стане ясно, че вашата компания не отговаря на установените изисквания, тогава си губите времето.

Освен това трябва внимателно да попълните формулярите, придружаващи заявлението (фирмен въпросник, технически и търговско предложение), посочете подробно параметрите на оборудването, количеството продукти, които планирате да доставите, цената на единица стока, общата цена на приложението и др.

Каква и в каква степен информацията е необходима се определя от клиента. Обикновено формулярите и инструкциите за попълването им са включени в пакета за наддаване.

Следете уместността на документите и информацията за организацията.

Някои видове търгове (търговски) включват участието на изключително акредитирани предприятия. Акредитацията се извършва от предприятия-купувачи. Веднъж годишно компанията трябва да потвърди, че е акредитирана. Ако тя има всички валидни сертификати и документи (например извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица, удостоверения за липса на данъчни задължения и т.н.), най-вероятно няма да има трудности с акредитацията.

Също така трябва да прецените колко актуални са необходимите документи при кандидатстване за участие в конкурса. Много е важно винаги да имате на разположение най-често срещаните документи, които често се изискват за подаване, например от Федералната данъчна служба. Ние изискваме такава документация всеки месец (удостоверение от Единния държавен регистър на юридическите лица, удостоверение за плащане на данъци, удостоверение за изпълнение на данъчни задължения от данъкоплатеца), тъй като срокът за издаването им от Федералната данъчна служба е 5 работни дни. През това време може да изтече срокът за подаване на заявление за участие в търга.

Бъдете готови да защитите приложението и да изпълните договора.

Обикновено предприятията купувачи, провеждащи търговски търгове, не изискват финансов ресурс или банкова гаранция за обезпечаване на кандидатурата и изпълнение на договора. Но ако такива условия са приложими във вашия случай, помислете за редица важни точки.

Първо. Фирмите, които организират търгове при справедливи условия, обикновено предлагат или превод на средства по тяхна банкова сметка за сигурност, или предоставяне на банкова гаранция. Ето защо, ако видите, че компанията организатор ограничава възможностите за защита на приложението (например иска само превод на средства), бъдете бдителни - възможно е това да е измама.

Второ. За да привлекат максимален брой възможни кандидати, фирмите, които организират нечестни търгове значително увеличават максималната цена на наддаването. Какво да правим в такива случаи? Инструктирайте службата за сигурност да провери това предприятие. Ако стане ясно, че фирмата е регистрирана не толкова отдавна, по-добре е да заобиколите този търг и да не участвате в него.

Потвърдете репутацията на компанията с дела.

Резултатите от търговията често са трудни за прогнозиране. Организаторите могат да използват цялата система за оценка на участниците чрез точки. AT този случайкритерии, в допълнение към цената, ще бъдат такива параметри като финансова стабилностфирми, опит в доставката на подобни продукти, срок за предоставяне на гаранция за доставените продукти, срок за изпълнение на задължения въз основа на договор, ниво на квалификацияслужители на фирмата участник, наличие на материално-техническа база и др. делова репутацияучастник” в съотношение 35% към 65%.

Гледайте вашите конкуренти.

През последните години зачестиха случаите на наддаване от некоректни доставчици, предлагащи некачествено оборудване (предимно китайско производство) на ниска цена. Има ситуации, когато такива предприятия не спазват условията на споразуменията, след което се променят образуваниеи наддайте отново.

Можете също да срещнете откровени фалшификати, когато безскрупулни компании просто пренаписват характеристиките на оборудването от техническите спецификации, въпреки факта, че в действителност те технически средствапротиворечат на изискванията. В резултат на това печелившата оферта отива за съмнителния продукт, предложен на най-ниската цена.

Как сами да организирате търг

Първо, вътре в предприятието трябва да създадете списък със задачи, които ще бъдат пуснати на търг, и да се споразумеете за типа компании, които участват в тях. След това трябва да вземете решение относно състезанието.

Опитът показва, че този подготвителен етап трябва да е налице, ако планирате да провеждате търг. Благодарение на него служителите на вашето предприятие ще разберат по-добре какви са целите на търга.

Общото разбиране на задачите на конкурса от целия персонал на компанията ще осигури по-бързо вземане на решение за всички следващи етапи на работа. Би било полезно също така да се постигне общо разбиране за вида и размера на доставчиците, поканени да наддават, както и да се установи кой вид търг е по-предпочитан - отворен или затворен.

След това трябва да създадете „Кратко“ (Покана за участие).

Като част от този етап специалистът, отговорен за подготвителните дейности и организацията на търговете в предприятието клиент, излага в единен документ целите на проекта (търга) и посочва на какви изисквания трябва да отговарят участниците.

Типичният бриф има специфична структура и се състои от:

описания на предприятието-клиент;
изложение на проблема;
описание на желания резултат;
изисквания към участниците в търга;
описание на формуляра за кандидатстване (критерии за документа);
критерии за оценка на кандидатите;
график на търга.

Всяка глава в приложението е смислена и функционална част от документа. Разбира се, вашият бизнес има право да не включва една или повече части във вашия бриф. Но в този случай комуникацията и взаимодействието с потенциални доставчици ще бъдат сложни.

След това трябва да изберете предприятията, които ще участват в търга.

Когато брифът е оформен, можете да поканите фирми, които имат интерес да наддават. Като правило, ако се обяви "ценови търг", тогава се канят да участват 3-4 организации. Ако е предвиден двуетапен „търг за решения“, броят на участниците в първия етап може да варира от 5 до 9. Във втория етап участват три компании с най-атрактивни предложения според организаторите.

Четвъртият етап е изясняването на позициите.

На този етап първоначалните наддаващи организации ще поискат от вас повече информация, за да излязат със собствено решение на проблема. За да сте сигурни, че крайните предложения на участниците са не само персонализирани, но и смислени, отделете малко време за дискусия. Точно в този момент ще си спомните разумното ограничение на броя на компаниите, участващи в търга, за което стана дума по-рано в статията.

Ако търгът е планиран да се проведе на два етапа, тогава след проучване на предварителната заявка предприятията, които са влезли във втория кръг, подготвят окончателната документация.

Участниците представят окончателните си предложения.

Този етап е много важен и тук е незаменим официално изготвен документ. Организаторът уведомява финалистите, че желае да се запознае с тях. В рамките на тази среща представители на доставчика могат да убедят организатора в безусловната правилност на своето решение.

Имайте предвид, че ако дейностите в рамките на предишните етапи могат да бъдат извършени от един или двама служители на съответния отдел, тогава ръководителите на тези отдели, които ще действат като ваши вътрешни клиенти за проекта, са поканени да участват в окончателната презентация.

Компанията клиент извършва окончателния подбор.

След приключване на всички презентации и подробно разглеждане на представените предложения, отговорните мениджъри на вашето предприятие съвместно вземат решение в полза на конкретен доставчик. В някои организации решението се взема по време на среща, участниците в която устно обсъждат и изясняват мнението на вътрешните клиенти. В други по-формални ситуации се прави оценка. По метода на среднопретеглената стойност експертите определят крайния резултат на всеки от участниците.

Последният етап е обявяването на спечелилите доставчици в търга.

Най-вълнуващият момент за участниците. Уви, в Русия често се случва фирмите, които не са спечелили, да разберат за края на търга едва когато конкурентът вече работи напълно по проекта. Разбира се, клиентът не трябва да се държи по този начин. По време на обща среща, чрез медиите (ако видът на търга е открит) или самостоятелно (ако затворен търг) той трябва да информира всички участници, че работата е завършена и крайният доставчик е избран.

"Договорни" видове търгове: какво представляват и как да ги разпознаем

Има специални случаи в областта на търговете. Много се говори за корупция в тази сфера. Наистина често се провеждат договорни търгове. Въпреки факта, че самият търг е насочен специално към премахване на корупционния компонент, той все още съществува при тяхното провеждане.

Тук си струва да разгледаме една особеност на тази част Руски бизнес, където е клиентът бюджетни институции. Цялата им дейност е прехвърлена в релсите на обществените поръчки, притиснати в строгите рамки на конкуренцията. Всеки участник може да спечели търга, ако попълни коректно заявлението и документацията и предложи най-ниска цена.

А какво да кажем за другите компоненти? Например, като способността и способността на доставчика да възможно най-скороизпълнява желанията на клиента, гъвкавост и други характеристики на взаимодействие? Често клиент, който преди това е сътрудничил с определен доставчик, иска договорът да отиде при него, тъй като е доказан и надежден и напълно отговаря на всички изисквания. Но ако се проведе търг, е възможно договорът да трябва да бъде сключен с неизвестно (за клиента) предприятие и няма гаранция за удобно взаимодействие с него. С други думи, спечелването на търг въз основа на ценови компонент не дава на купувача гаранция за безупречно взаимодействие във всички отношения. Освен това купувачът не може да бъде сигурен, че доставчикът ще изпълни напълно изискванията.

В тази връзка често е възможно да се намерят договорни видове участие в търгове, когато купувачът хвърля всичките си усилия за създаване на формална среда, в която е трудно за други участници, които не са получили предварително одобрение, да спечелят. Имайте предвид, че това не винаги показва корупционен компонент, наличие на подкупи, рушвети и т.н. Но също така не си струва да участвате в този вид търг. Изключение е, когато вашият бизнес е получил предварително одобрение.

Трябва да се отбележи, че търговските структури почти не провеждат договорни видове търгове. Тук участват собствени средства на предприятията, а организаторите контролират много по-стриктно всички параметри на търга. Целта на наддаването в бизнеса е да се намери доставчик с най-изгодни условия, като подходът към процедурата тук е по-гъвкав. С други думи, няма нужда търговските структури да провеждат търгове „за показност“. В случая с тях се прилага рационален и логичен подход. И тук обаче са известни ситуации, когато служителите търговски организацииимаше интерес към благодарност от доставчици за „съдействие“ при сключване на договори и, напротив, когато недобросъвестни клиенти поставяха изпълнителите в неприятно положение след изпълнение на част от договора, когато не превеждаха плащане за продукти или услуги.

Помислете за такива видове търгове като държавни поръчкипо отношение на корупцията. Тук корупцията е най-често срещаното явление.

Ето ясни признаци за некоректни обществени поръчки:

условията на ТЗ са объркващи, неясни, неразбираемо изписани, противоречат си;
сроковете са минимални и е очевидно невъзможно да се изпълни задачата за тях (всеки бизнесмен познава собствената си сфера на дейност и може да разбере какви срокове наистина могат да бъдат спазени и кои не);
цената на договора е твърде висока и в същото време много странна спецификация на изискванията към доставчика;
има условие, според което заявлението трябва да бъде придружено от вече изпълнена част от работата;
в историята на търговете на клиента има договори, броят на предприятията в които е доста ограничен.

Всичко това показва, че купувачът се стреми да "отсее" ненужните потенциални изпълнители. Понякога този тип търгове се провеждат показно, а избраният изпълнител работи по проекта от дълго време. Присъединяването към битката в такива случаи е само загуба на сили, време и пари. Не, разбира се, има възможност да обжалвате резултатите от състезанието и да подадете заявление до FAS. Но има смисъл да се присъедините към битката само когато предприятието вече е участвало в подобни видове търгове и в персонала има компетентни специалисти, които могат да защитят правата му.

Информация за експертите

Андрей Медведев, генерален директор на Индустриални силови машини. Завършва Ярославъл Държавен университеттях. П. Г.Демидов. Работил е в Ярославския моторен завод "Автодизел". През 2005 г. той става един от инициаторите за създаването на инженерната група PSM. („Индустриални силови машини”), в което от основаването й заема длъжността търговски директор. От 2012 г. - главен изпълнителен директор. "ПСМ" ("Индустриални силови машини") е компания с предмет на дейност машиностроене, машиностроене, металообработване, производство на специално енергетично и помпено оборудване на базата на дизелови двигатели. Основан през 2005г. Персоналът е 250 души. Оборотът на компанията през 2014 г. възлиза на 1,5 милиарда рубли. Официален сайт - www.powerunit.ru