Описание на ведомството за заплати и човешки ресурси. Разширени функции на корп. Актуални версии на програмата

"1C: Управление на заплатите и персонала 8 CORP" съдържа инструменти за решаване на следните задачи:

• Формиране на план за персонала, определяне на необходимия брой служители и анализ на попълването на плана за персонала.
• Откриване на свободни позиции, описание на квалификационните изисквания към кандидатите за свободна длъжност.
• Оценка на ефективността на планирането на персонала.
• Описание, актуализиране и поставяне на свободни позиции.
• Водене на оперативна работа с кандидатите.
• Анализ на ефективността на набирането на персонал и разходите за набиране на персонал.
• Създаване на набор от таланти.

С изградена система за работа с персонала, както кадровият резерв, така и фондът за таланти могат да служат като редовни източници за набиране на персонал. Можете да оцените ефективността от използването на тези инструменти, като използвате отчета за ефективност на разходите за придобиване.

Планът за персонала е инструмент, който позволява на служителите на службата за персонал да формират необходимите структура на персоналапредприятия, както в контекста на юридическите лица, така и в контекста на центровете на финансова отговорност. Планът за персонала съдържа следната информация:

• общия брой наддавания за всяка позиция;
• брой служители и свободни позиции.

Всички промени, направени в плана за персонала, се записват в информационната база. Ако е необходимо, ръководителят на службата за персонал може да види всички промени в плана за персонала, направени за определен период.

С помощта на план за персонала, персонал, които след това могат да бъдат отпечатани в стандартна форма.

Използването на план за персонала ви позволява да получите информация за броя на свободните работни места в предприятието, но това не е достатъчно за процеса на набиране на персонал. Например в плана за персонала има свободна ставка, но изборът на нов служител за тази позиция не е планиран, тъй като това свободно място ще бъде затворено чрез прехвърляне на служител от друго подразделение на компанията. Обратната ситуация е, когато служител планира да напусне и е необходимо да се търси заместник на негово място. Но в същото време няма безплатни тарифи по отношение на персонала.

За да се реши проблемът с подчертаването на онези позиции от плана за персонала, за които е отворен набирането на персонал, списъкът на свободните работни места е предоставен в 1C: Разплащане и управление на персонала 8 KORP.

Работа със свободни позиции и кандидати

За да може служител на службата за персонал да сравнява и контролира отворените свободни работни места с план за персонала, в "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP има списък със свободни работни места, който е пряко свързан с плана за персонала. Използвайки този списък, служителят по човешки ресурси може да види всички текущи свободни позиции на компанията, които могат да бъдат сортирани по важност, планирана дата на затваряне и други параметри.

За да бъде подборът за отворена свободна позиция ефективен, е необходимо да се опишат възможно най-подробно условията на работа за тази позиция и изискванията към кандидата. За решаването на тези проблеми 1C: Payroll и HR 8 KORP предоставят възможности за подробно описание на всяка длъжност според следните параметри:

• задължения, които служителят трябва да изпълнява на тази длъжност;
• квалификационни изискваниякъм длъжността (професионални знания, опит и др.);
• условията на труд;
• умения и качества, които са професионално важни за тази позиция в съответствие с компетентностния модел на компанията.

Можете да зададете условията за публикуване на свободни позиции в специализирани сайтове.

Ефективното изпълнение на кадровия план е необходимо условиестабилност и конкурентоспособност на компанията. Забавянето на осигуряването на бизнеса с необходимия персонал може да доведе до значителни загуби за компанията. "1C: Платежна ведомост и HR 8" KORP съдържа отчети, които позволяват на ръководството бързо да следи изпълнението на плана за персонала и да оцени ефективността на този процес:

• състоянието на плана за персонала;
• изпълнение на кадровия план;
• текучество на персонала;
• оценка на ефективността на службата за персонал.

Отчетът за състоянието на плана за човешки ресурси е предназначен за оперативно наблюдение на изпълнението на задачите по плана за човешки ресурси. Отчетът съдържа актуална информация към конкретна дата за броя на заетите и незаетите длъжности в разписанието за персонала спрямо планираните свободни длъжности. Отчетът може да бъде изграден както в контекста на отделите, така и в контекста на позициите, за които се извършва набиране на персонал. Използването на този отчет ви позволява да проследите неуспехите при запълването на планираните щатни позиции и бързо да вземете необходимите решения.

Също така в отчета може да се изведе допълнителна информация за длъжностите, като изисквания за длъжността, длъжностни отговорности и условия на труд. Тази информацияпозволява анализ възможни причини, за които не са затворени определени свободни позиции (например завишени изисквания за квалификация).

Докладът за изпълнение на плана за човешки ресурси е предназначен да оцени представянето на мениджъра, отговорен за набирането на персонал. Отчетът показва информация за процента на изпълнение на плана за персонала (план / факт) за необходимия период от време в контекста на отделите и длъжностите.

Служител на службата за персонал може самостоятелно да настрои удобен начин за представяне на информация в отчет: под формата на таблица, кръстосана таблица, диаграма, обемна хистограма и др.

Отчетът за текучеството на служителите е следното съотношение, взето за определен период: (брой съкратени служители / среден брой служителислужители) * 100%.

Текучеството на служителите е един от основните показатели, използвани от повечето организации за оценка на ефективността кадрова политикаи процесите на управление на персонала, включително ефективността на изпълнението на плана за персонала.

В допълнение към отчета за текучеството на персонала, "1C: Платежна ведомост и HR 8" KORP предоставя специален доклад Оценка на ефективността на службата за персонал, който има разширени показатели за оценка на ефективността на процесите в областта на човешките ресурси. Този отчет позволява на ръководителя на службата за персонал да получава информация за основните показатели за ефективността на работата с персонала, включително процеса на изпълнение на плана за персонала:

• процент на набиране на персонал (отношението на броя на кандидатите към броя на свободните работни места);
• броят на обслужваните служители;
• брой обслужени юридически лица;
• броят на обучените служители;
• броя на проведените обучения;
• качество на селекцията (съотношението на броя на изпитателен сроккъм общата сума приети служители);
• средна продължителност на свободните работни места.

За да съхранява информация за свободните работни места на компанията, включително подробно описание на изискванията към кандидата, неговите длъжностни отговорности и условия за наемане, "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" KORP използва директорията за работни места.

В приложното решение "1C: Payroll and HR 8" CORP можете не само да посочите типична информация за свободното място: заглавие на длъжността, име на свободното място, изисквания за свободното място, дата на отваряне и закриване на свободното място, но и да опишете подробно задълженията, условията на труд, компетенциите, значението на работния статус.

Когато въвеждате нова свободна позиция, можете да й присвоите редица допълнителни свойства, което ви позволява впоследствие да контролирате работата по тази свободна позиция:

• отговорен за свободното място;
• кандидат (авторът на приложението, потребителят, който е инициирал отварянето на свободното място);
• планираната дата за закриване на свободното място;
• действителната дата на приключване на свободното работно място.

Ако свободната позиция не бъде затворена в указания срок, тя автоматично се маркира в указателя в червено. Това позволява на ръководителя на службата за персонал да наблюдава неуспехите в изпълнението на плана за персонала и своевременно да взема необходимите коригиращи решения.

Работата на компания, която активно се занимава с привличане на персонал, е невъзможна без честото използване на специализирани сайтове за подбор на персонал. Изборът на автобиографии, които отговарят на определени параметри, и публикуването на свободни позиции са доста времеемки процеси.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP ви позволява да работите напълно със свободни работни места и автобиографии, публикувани на водещи интернет сайтове:

• Публикувайте свободни позиции в специализирани сайтове в Интернет. При откриване на свободна позиция системата ви позволява да изберете списък с работни групи, в които да бъде публикувана позицията, когато бъде публикувана на специализиран уебсайт.
• Търсете автобиографии по установените параметри в специализирани интернет сайтове и изтегляйте автобиографии на кандидати от специализирани сайтове.

Можете да работите с автобиографии и свободни работни места, докато сте в "1C: Заплата и HR 8" CORP или, ако е необходимо, отидете на съответния сайт за по-подробна работа.

За работа с кандидати в програмата "1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" KORP е предназначен разделът за набиране на персонал, който ви позволява да решавате следните задачи:

• въвежда и съхранява данни за кандидата, които отделът по персонала получава в процеса на работа с него;
• водят имейл кореспонденция с кандидата;
• насрочете интервюта с кандидата.

За удобство на мениджъра, отговорен за набирането на персонал, формулярът за набиране на персонал може да се отваря автоматично при влизане и бързо да отразява всички текущи задачи за всички кандидати, с които работи даден мениджър: писма без отговор, нови автобиографии, планове за срещи за текущата дата и и т.н.

Документът за кандидатстване съдържа цялата информация за кандидата, която възниква в процеса на работа с него: описание на свободното място, позицията в щатното разписание, за която кандидатът кандидатства, датата, на която е започнала работата с кандидата, статуса на кандидата. Програмата предвижда съхраняване на цялата история на работа с всеки кандидат. Използва се стандартен списък с възможни статуси (състояния на работа) с кандидат:

• Резюме прието за разглеждане;
• Премина интервюто;
• Приет на изпитателен срок;
• Отхвърлени и т.н.

Такова сегментиране позволява не само да се проследи текущото състояние на кандидата, но и да се анализира „фунията за скрининг“ на кандидатите на всеки етап от работата с тях.

Ако бъде взето положително решение за кандидата, служителят по наемането на персонал може автоматично да прехвърли всички данни за кандидата в указателя на лицата или да го регистрира като нов служител в указателя на служителите. Така отделът по персонала автоматично ще получи цялата първична информация за новия служител и ще може да започне да кандидатства за работа, без да се налага да въвежда данни от нулата.

На базата на историята на работа с кандидатите се генерира Справка за заявленията на кандидатите. Използвайки данните от отчета, можете да анализирате работата с кандидати по различни критерии и да разберете текущото състояние на работата с всеки кандидат в определен момент.

1C: Заплата и HR 8 KORP предоставя възможност за разделяне на правата за достъп на потребителите до различна информация за кандидатите. Например, един мениджър се занимава с подбор на персонал за административния апарат, а другият - само производствени работници. В този случай можете да конфигурирате програмата по такъв начин, че всеки от мениджърите да работи само със собствената си група кандидати и да не може да преглежда или редактира информация за кандидати от друга група.

Набирането на персонал винаги е свързано с определен разход. Пари: да плащат за поставянето на реклами в специализирани издания, интернет ресурси, услуги на агенции за подбор на персонал и др. За регистриране на разходите за привличане на персонал се използва документът Отчитане на разходите за източници на персонал, който поддържа размера на разходите за всеки източник на подбор (интернет сайтове, плащания към агенции за подбор на персонал и др.).

Въз основа на тези данни се генерира отчетът за ефективност на разходите за придобиване. Този отчет ви позволява да изчислите разходите за привличане на един кандидат и средна ценаразходи за придобиване във всички източници за набиране на персонал.

Концепцията за управление на кадровия резерв включва номиниране на "резервист" като потенциален кандидат за една или повече длъжности и управление на подготовката му, така че в случай на овакантяване на тази позиция, служител от резерва да може автоматично да бъде повишен в тази позиция.

За да разреши тези проблеми, 1C: Payroll и HR 8 KORP предоставя следните опции:

• профилиране на длъжността и описването й чрез съответните компетенции;
• създаване на резерв за ключова позиция и описание на изискванията към кандидатите за резерва;
• оценка на кандидатите със съпоставка на съвкупността от качествата на кандидата и изискванията, които са необходими за запазената позиция;
• присвояване на кандидата статут "резервист" с назначаването му на конкретна длъжност или няколко длъжности, за които може да бъде разглеждан;
• формиране на състава на резерва от служители на компанията, кандидати, други лица (например служители на конкурентни компании);
• съпоставяне на кандидати за една позиция и избор на най-подходящите за работа на запазената позиция;
• провеждане на базирани на данни анализи „какво ако“ на разместванията кадрови резерв.

Използвайки "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP, служител на службата за персонал може:

• създава длъжност, за която е необходимо да се осигури кадрови резерв;
• опишете компетенциите, които са необходими, за да се квалифицира резервистът за тази длъжност (компетенциите могат да се различават от необходимите за тази длъжност в текущия режим);
• описват формалните изисквания към резервистите (пол, възраст, стаж в ротата и др.).

Въз основа на тези изисквания и наличните данни в базата данни на служителите на компанията, информационната система автоматично предлага списък с най-подходящи служители за повишаване в кадровия резерв за тази позиция.

"1C: Payroll and Human Resources 8" KORP ви позволява да изберете в резерва не само служители, заемащи длъжности на пълен работен ден в компанията, но и външни кандидати, с които компанията работи и за които базата данни на компанията съдържа необходимите информация (например специалисти на граждански договор, студенти на стаж, кандидати за свободни позиции и др.).

При необходимост обобщена информация за на физическо лицев резерв могат да бъдат отпечатани.

Резервът на персонала ви позволява да правите допълнения и ръчно да редактирате списъка на резервистите. Служител на службата за персонал може, въз основа на собствените си съображения или допълнителна информация, която не е взета предвид в системата, да добави към списъка допълнителен служителили премахнете този, който е въведен автоматично.

В случай, че служител бъде заличен от списъка на резервистите, отговорният за това ръководител може да вземе решение информационна системакоментари относно причината за изтриването, които след това ще бъдат автоматично записани в базата данни, в личната карта на служителя.

Кадровият резерв позволява не само да се добави кандидат към резерва, но и да се покаже възможна последователност от кадрови размествания, след като избраният резервист заеме свободната позиция, да се покаже списък с възможни кандидати за заместване за всички размествания.

Доклад за набор от талантиви позволява да анализирате позициите на кадровия резерв.

Концепцията за управление на набора от таланти (talent pool) включва създаването на единен фонд от кандидати с определени качества, които при необходимост могат да бъдат „разраснати“ до конкретна позиция. Този подход не изисква предварителен подбор в резерва за конкретна длъжност и назначаване на резервист на тази длъжност.

Както и за резерва на персонала, "1C: Заплата и управление на персонала 8" KORP ви позволява да включите в набора от таланти не само служители, заемащи длъжности на пълен работен ден в компанията, но и външни кандидати, с които компанията работи.

За управление на набора от таланти 1C: Payroll и HR 8, KORP предоставя на служителите по човешки ресурси следните опции:

• случаен подбор и съпоставяне на кандидати от таланта с изискванията за конкретна позиция;
• сравняване на характеристиките на кандидатите с изискванията за свободна позиция, за да се установи максималното съответствие с позицията, за която е отворена свободната позиция.

Въз основа на тази информация служител на службата за персонал може да изгради целенасочена работа с кандидат, избран от фонда за таланти, и да планира необходимите дейности за неговото професионално развитие.

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ CORP ви позволява да поддържате списък с лица, включени във фонда за таланти, както и да видите обобщена информация за кандидата, поставен във фонда за таланти.

Кандидат може да бъде премахнат от набора от таланти, като информацията за причината за премахването се запазва.

Мотивация, ползи и отчитане на разходите за персонал (CORP)

"1C: Заплати и HR 8" KORP съдържа огромен брой различни показатели, които могат да се използват при разработването на формули за изчисляване на заплатите. Броят на индикаторите, които може да съдържа системата е неограничен, като всяка организация може да добавя свои собствени индикатори в зависимост от мотивационната политика. Системата ви позволява да използвате до 6 показателя едновременно в една формула за изчисление, което прави възможно създаването на сложни мотивационни схеми за различни позиции.

Приложното решение реализира възможност за използване на KPI системата за мотивация. Приложеното решение ви позволява да задавате планирани и записвате действителни резултати според KPI и да изграждате система за мотивация, като вземете предвид отклоненията на действителните резултати от планираните.

В 1C: Payroll и HR 8 можете да качвате стойности на индикатори от други приложни решения, разработени на платформата 1C: Enterprise 8, както и от произволни файлове с различни формати (dbf, xls, txt, mxl).

Например, потребителят може да изтегли следната информация от информационната база на приложението Trade Management:

И след това го качете в "1C: Заплата и управление на персонала 8":

С течение на времето системата за мотивация, използвана в компанията, остарява. Ревизията на системата за мотивация е сериозен и отнемащ време процес. В компании, които имат голям брой мотивационни схеми и използват значителен брой показатели, изчислението нова системаръчната мотивация може да доведе до грешки в изчисленията, избор на неоптимална схема, която влошава доходите на служителите. Използването на инструмента за анализ на схемите за мотивация, предлаган от "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8", ви позволява да разрешите всички основни трудности, които възникват при промяна на системата за мотивация:

• изготвят различни междинни схеми на мотивация за сравнение и оценка на тяхната ефективност;
• анализирайте резултатите от изчисляването на заплатите, получени с помощта на различни мотивационни схеми, оценете как използването на определена схема ще се отрази на доходите на всеки служител.

За да намалят рисковете при въвеждането на нова мотивационна система, много мениджъри използват „пилотно тестване“, при което определен периодзаплатата се изчислява едновременно по старата и новата схема. Това дава възможност да се сравнят доходите на служителите с реалните резултати от работата и да се оцени ефективността на новата мотивационна схема. За да разреши този проблем, 1C: Payroll и HR 8 предоставя възможност за поддържане на няколко мотивационни схеми паралелно, които мениджърът по човешки ресурси може да активира независимо чрез механизма за настройки.

Одобряването на промени в заплатите често повдига много въпроси от ръководството. По правило мениджърът иска не само да види информация за това как ще се променят доходите на служителя, но и колко ще се променят спрямо предходния период и по какви показатели. Ръководството също се нуждае от допълнителни коментари по предложените промени. Това е особено важно в ситуация, в която системата за мотивация на компанията не се променя цялостно, а промените са локални и засягат един или няколко служители.

Инструментът за управление на начисляване, разработен в 1C: Payroll и HR 8 KORP, е предназначен за онези мениджъри, които трябва да видят подробна информация за всяка предложена промяна на заплатата, да я анализират, да сравнят заплатите на различни служители или да сравнят промените в заплатите за различни периоди.

Използването на този инструмент позволява на ръководителите на отдели, които имат право да коригират заплатите на своите служители, сами да правят предложения за промяна на начисленията. За по-лесно възприемане промените в начисленията са оформени според определени правила. Стойностите, увеличени в текущия период, са маркирани в зелено, стойностите, намалени в текущия период, са маркирани в червено. Промените в курсив не са ефективни, докато не бъдат одобрени. Стойностите, които не могат да се редактират, са маркирани в сиво.

Също така, мениджърът, предлагащ промяната, може да я коментира. По този начин директорът на предприятието има възможност, след като анализира цялата информация, да приеме или отхвърли всяка предложена промяна.

Използването на тези инструменти дава на ръководителя на предприятието и ръководителя на службата за персонал гъвкави възможности за моделиране на различни мотивационни схеми, прилагане на гъвкави подходи за мотивиране на служителите, като се вземат предвид спецификата на тяхната работа, значимостта за компанията, постигането на специални резултати и т.н.

Използването на системата за оценяване предоставя на ръководството на компанията допълнителни възможности за мотивиране на служителите. Оценките ви позволяват да групирате позиции според тяхната важност за компанията, която се определя от редица параметри, определени като част от политиката за управление на персонала (сложността на изпълняваните задачи, въздействието върху бизнеса на компанията, сложността на заместването, и други).

В зависимост от степента може да се приложи подходяща система за мотивация на служителя. Също така, като се вземе предвид степента, може да се използва система от предимства, достъпни за служителя.

В "1C: Платежна ведомост и HR 8" KORP е разработен инструмент за поддръжка на класирането, чието използване е посочено в раздела Настройка на политиката за управление на персонала на компанията.

За присвояване и анализиране на оценки в приложното решение се използват справочник за оценки и обобщен отчет за матрицата на оценките. При описване на оценка може веднага да се зададе мотивационна схема за нея, която след това автоматично да бъде излъчена до всички позиции, включени в тази оценка.

Тази схема може да вземе предвид както формулата за изчисляване на финансовите начисления, така и инструментите за нефинансова мотивация.

Докладът за контрол на схемата за мотивация на степента ви позволява да сравните сумата, начислена на служител за дадена степен според мотивационната система, установена за него, с диапазона от възможни суми за дадена степен. По този начин ръководителят на службата за персонал може да анализира ефективността на разработената мотивационна схема.

Освен финансова мотивация мн големи компанииизползвайте допълнителни инструменти за мотивиране на служителите, като им предоставяте различни компенсационни пакети и предимства, съставът на които може да варира в зависимост от позицията или степента.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на ръководителя на службата за човешки ресурси да решава следните задачи за управление на предимствата:

• поддържа описание и регистър на обезщетенията, включително процедурата за отпускане на обезщетения и сумата за предоставянето им, като използва указателя за обезщетения;
• създаване на пакети с предимства;
• определяне на допустимостта за обезщетения;
• задайте периоди на обезщетения, въведете нови предимства или отменете съществуващи предимства, като използвате документа Въведете информация за съществуващи предимства.

Когато добавите ново предимство, можете да дефинирате различни случаи на употреба за него. Ползата може да бъде достъпна както за всички служители, така и за групи служители по длъжност или степен. Ако компанията използва класиране, системата ви позволява да създадете пакет от предимства за определена степен, от който служителят може да избере определени предимства по свое усмотрение в рамките на дадена сума (системата „супермаркет на обезщетения“).

За отчитане и анализиране на използването на придобивки в компанията, както и на разходите за предоставянето им, "1C: Payroll and HR 8" CORP предоставя следните възможности:

• водят записи и анализират използването на обезщетения от служителите, както и разходите за предоставяне на това обезщетение с помощта на документа за предоставяне на обезщетения;
• анализирайте разходите за доходи на служителите, като използвате отчета с подробности за предоставените предимства.

Този отчет позволява на мениджъра по човешки ресурси да консолидирана формаза избрания период, да получите информация за прилагането на обезщетения в компанията. Докладът съдържа информация за общите разходи за всяко обезщетение, както и подробна информация за разходите за предоставяне на обезщетения за всеки служител.

Графичните възможности на системата дават възможност за визуализиране на графиките на дяловото разпределение на разходите за обезщетения по различни причини (по видове обезщетения, по раздели, по степени и др.). По този начин ръководството на компанията може да получи пълна картина за използването на системата за обезщетения в компанията и разходите за поддържането й за последващ анализ и корекции.

Обучение и сертифициране на персонала (CORP)

Проучванията на служителите ви позволяват да идентифицирате нуждите от обучение, да анализирате удовлетвореността на служителите, да оцените ефективността на вътрешните корпоративни събития и много повече.

"1C: Заплати и управление на персонала 8" CORP предоставя на HR услугата широки възможности за провеждане на различни проучвания и анкети на служители, включително получаване обратна връзкаспоред резултатите от обучението.

1C: Payroll и HR 8 KORP предоставя няколко вида въпроси, които могат да бъдат избрани и комбинирани в зависимост от целта на проучването:

• отворен въпрос с произволен отговор (дължината на отговора може да бъде ограничена до низ или да няма ограничения);
• въпрос с отговор да/не;
• въпрос с числов отговор;
• проблем с избор на дата;
• избор на един отговор от няколко;
• множествен избор на отговори.

Има възможност за въвеждане на коментари и пояснения в отделно поле до отговора на въпроса, което ви позволява да получите Допълнителна информацияза анализ.

"1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP ви позволява да установите връзки между въпроси, да зададете подчинение и задължителни отговори. Например, служител не може да отговори на следващ въпрос, ако не е отговорил на предишния, или получава определен въпрос само ако е отговорил на предишния по определен начин. Възможно е също да се формират въпроси в табличен вид с предварително дефиниран отговор в ред или колона.

Подготвените въпроси се групират в конкретен въпросник с помощта на Шаблона на въпросник. В шаблона се въвеждат данни за предназначението на въпросника, избират се въпроси, които могат да бъдат групирани по тематични раздели на въпросника.

За провеждане на конкретно проучване се използва механизмът за задаване на анкета. Когато задавате анкета, вие й задавате име и избирате списък със служители, за които е предназначена тази анкета. Това дава на отдела по човешки ресурси гъвкавостта да използва въпросници за различни проучвания и да съхранява историята на проучванията в една система в структуриран и разбираем вид.

Ако е необходимо, можете да зададете възможността за предварително запазване на въпросника. Така интервюираният служител може да се върне към попълване на въпросника в удобно за него време.

Докладът за анализ на проучването позволява на мениджъра по човешки ресурси бързо да контролира хода на проучването и да проследи кой от служителите не е попълнил или не е изпратил въпросника. Освен това от този отчет можете да получите информация за общия брой отговори, както и статистика за отговорите в различни секции.

За преглед на резултатите от проучването се използва отчетът Аналитичен отчет за проучването, който предоставя обобщена информация за резултатите от проучването и ви позволява да видите отговорите и да сравните отговорите на един и същ въпрос помежду си.

За да бъде обучението ефективно, е необходимо да се разработи програма за обучение, която да отговаря на целите на обучението и идентифицираните нужди в компанията. Разработването на качествена програма за обучение включва:

• подбор на обучителни модули (тематични блокове), съответстващи на компетенциите, които трябва да бъдат развити;
• определяне на оптималната форма на обучение (редовна/задочна, лекция/обучение и т.н.) и доставчика на обучителни услуги (вътрешни ресурси, външни компании);
• определяне на оптималната продължителност на програмата;
• определяне на необходимостта от контрол на усвояването на знанията, избор на оптимална форма на контрол;
• определяне на необходимостта и потвърждаване на факта на обучение и издаване на документ въз основа на резултатите от обучението.

Ако се планира да се поръча обучение от външни доставчици, ръководителят на човешките ресурси трябва да планира бюджета, който компанията е готова да отдели за определена програма, и също да го вземе предвид при планирането.

Решаването на тези проблеми в "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP се извършва с помощта на справочника Видове дейности за обучение и развитие. Този инструмент ви позволява да създавате курсове, които след това се комбинират в програми за обучение. Това прави възможно създаването на различни курсове, насочени към изучаване на една и съща дисциплина, но с различна дълбочина.

Когато описвате необходимата програма за обучение, софтуерният продукт ви позволява да опишете подробно нейния състав под формата на набор от класове с определени характеристики.

Когато създавате нов урок за него, можете:

• посочете вида (лекция, обучение, семинар и др.);
• изберете оптималната форма на задържане (на пълно работно време, на непълно работно време, смесено);
• изберете списък от компетенции, чието развитие е насочено към обучение;
• посочете продължителността на курса.

Ако събитието се провежда с участието на трета компания, можете да посочите размера на разходите за събитието, наличието и вида на документа за завършване на обучението, да прикачите допълнителни описания на курса, като програма на курса или споразумение с доставчик на услуги.

Също така в документа можете да посочите данни, които са важни за сертифицирането на служител и след това ще бъдат отразени в личната карта на T-2:

• статус на събитието: професионална преквалификация или повишаване на квалификацията;
• специалност, назначена след обучение.

Оценката на ефективността на обучението е важен инструмент за развитие на компетенциите на персонала. Степента, в която обучението е било полезно за целите на компанията и за участниците в обучението, определя мотивацията на служителите за допълнително обучение, както и интереса на ръководството да инвестира ресурси в обучението на служителите.

Резултатите от обучението могат да бъдат оценени по четири основни параметъра:

• удовлетвореност на участниците;
• степента на усвояване от служителите на знания и умения, формирани в хода на обучението;
• прилагане на придобитите знания, технологии и умения в практическа работа: промяна на поведението и подходите за изпълнение на задачите;
• промяна в производителността.

"1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP ви позволява да оцените ефективността на обучението по първите три параметъра. За решаването на тези проблеми се използват анкети и въпросници, както и оценка на персонала на базата на модел на компетентност.

Въз основа на обобщените данни за обучението и оценката на резултатите, можете да генерирате отчет Резултати от обучението и развитието. Този доклад предоставя в обобщен вид цялата основна информация за обучението, провеждано в компанията:

• кога и какво събитие е проведено;
• Кои служители са обучени?
• разходи за обучение на един обучен служител;
• резултатът от оценката на компетенциите, развити по време на обучението.

Използвайки информацията в този отчет, мениджърът на обучението може да анализира ефективността на инвестициите в обучение за всяка програма и въз основа на тези данни да коригира програмата за обучение и инструментите, използвани за обучение.

Също така, за да анализира обобщена информация за дейностите на компанията за обучение и развитие на персонала, ръководителят на отдела за обучение може да използва отчетите „Индикатори за обучение и развитие“ и „Анализ на разходите за обучение и развитие на служителите“.

За да планирате обучение в програмата "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" CORP, се използват документите Планиране на обучението и Приложение за обучение.

Документът за планиране на обучението е предназначен за управление на редовно обучение в съответствие с дългосрочна програма за развитие на персонала. Този документ съдържа информация за онези служители, които трябва да завършат определен курс или набор от курсове до определена дата.

За да съберете нуждите от обучение по конкретна тема, използвайте документа за кандидатстване за обучение и развитие. С помощта на този документ мениджърът може да избере дейности или теми, по които би искал да обучава служителите си, да посочи желания период на обучение и да изпрати заявление за одобрение до службата за персонал.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" CORP ви позволява да работите по заявки на няколко служители с разделение на ролите. Например, мениджърът може да формира приложение, посочвайки списък на служители за обучение и компетенции, които трябва да бъдат развити, а мениджърът на обучение, въз основа на тези данни, ще избере и добави към приложението събитието за обучение, което смята за оптимално за решаване този проблем.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" CORP ви позволява да работите по заявки за няколко служители с разделение на ролите. Например, мениджърът може да формира приложение, посочвайки списък на служители за обучение и компетенции, които трябва да бъдат развити, а мениджърът на обучение, въз основа на тези данни, ще избере и добави към приложението събитието за обучение, което смята за оптимално за решаване този проблем.

Мениджърът, който е подал заявлението, може да проследи неговия статус и взетото по него решение с помощта на "1C: Управление на заплатите и персонала 8" KORP.

Въз основа на обобщената информация за идентифицираните нужди от обучение на компанията се формира План за обучение и развитие, който позволява, от една страна, да се създаде генерален план, от друга страна, да се водят записи и да се контролират резултатите от неговото изпълнение. За тези цели следната информация се отразява в документа в обобщена форма:

• планирани или проведени (в зависимост от избрания отчетен период) дейности за обучение и развитие,
• ПЪЛНО ИМЕ. служители, планирани за това събитие,
• начална и крайна дата,
• резултат от събитието.

Информацията в Плана за обучение и развитие може да бъде групирана по дейност или служител. Също така от този документ мениджърът по човешки ресурси може да отиде, за да види подробна информация за резултатите от обучението за избраното събитие.

За да може да се анализира ефективността на обучението, е необходимо да се вземат предвид и съхраняват резултатите от обучението за всички дейности, извършвани от компанията. За тези цели в "1C: Заплата и управление на персонала 8" CORP е предназначен документът Резултат от обучение и развитие.

Първичните данни, въведени в информационната система при планиране на събитие (списък на служителите, име на събитието, дата на събитието и т.н.), автоматично се въвеждат в резултата от обучението и развитието. Ако според резултатите от обучението е извършена оценка на компетенциите, тя може да бъде направена допълнително или по точкова скала, или в описателна форма.

По този начин в резултатите от обучението и развитието цялата информация за всеки служител, който е преминал конкретно обучение, се записва в консолидиран вид. След това тази информация може да бъде използвана от мениджъра по човешки ресурси, за да анализира ефективността на обучението.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" KORP осигурява поддръжка за всички процедури и разпоредби, необходими за сертифициране.

Правилата за атестиране са основният документ, който регулира процедурите за атестиране в компанията. Този документсе формира в рамките на общия модул Политика за управление на човешките ресурси и ви позволява да фиксирате честотата на сертифициране в информационната система, да въведете категориите служители, които не подлежат на сертифициране, така че по-късно тези данни да могат да се използват за регулиране на конкретни сертификационни дейности.

Документът, който инициира конкретно атестационно събитие, е Заповедта за атестиране. Този документ ви позволява да регистрирате информация за предстоящото сертифициране на служителите. В съответните полета на документа се посочват: организация; отговорен; секретар на комисията; отговорен за изготвянето на удостоверителни листове и други документи - служител на персонала или друга служба. В съответните таблични части на документа се посочват: служители, участващи в освидетелстването; членове атестационна комисия.

Системата предоставя възможност за автоматично въвеждане на списъци на атестационната комисия и подлежащите на атестиране служители.

Идентификационните данни за служителите, поддържани в 1C: Payroll и HR 8 KORP, ви позволяват автоматично да идентифицирате служители, които не подлежат на сертифициране в съответствие с ограниченията, установени от Закона за труда, и да ги изключите от списъка на тези, които са сертифицирани.

Въз основа на документа Заповед за сертифициране се създава документ Резултати от сертифицирането, който регистрира решенията на сертификационната комисия.

Системата предоставя стандартни резултати от сертифициране, които служителят, отговорен за регистриране на резултатите от сертифицирането, може да избере от списъка:

• отговаря на заеманата длъжност;
• не отговаря на позицията.

Освен това системата ви позволява да записвате и запазвате решението на сертификационната комисия, което може да бъде произволно и въведено ръчно.

След като резултатите от сертифицирането бъдат въведени в системата, тя автоматично генерира датата на следващото сертифициране въз основа на разпоредбите за сертифициране. този служител. Това позволява на ръководителя на службата за персонал автоматично да контролира необходимостта от пресертифициране за всеки служител на предприятието.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на служителя, отговорен за сертифицирането, да отпечата въз основа на въведената в системата информация готови нормативни документи:

• Наредби за сертифициране;
• Заповед за сертифициране;
• график за сертифициране;
• Сертификационни листове;
• Протокол от заседанието на атестационната комисия.

За ръководителя на службата за персонал и ръководството на компанията е важно не само да провеждат сертифициране, но и да оценяват и анализират резултатите от него. За да направите това, "1C: Payroll и HR 8" KORP използва отчета Информация за оценка на служителите.

Този отчет ви позволява да оцените ефективността на управлението на служителите във всеки отдел, да сравните отделите помежду си, да идентифицирате области, където квалификацията на служителите е най-ниска, и да вземете необходимите управленски решения.

Програмата 1C: Payroll и HR 8 KORP ви позволява да разработите и опишете произволен брой компетенции на служителите, да зададете скала за оценка и да разработите критерии за всяка компетентност и да създадете профил на компетентност за всяка позиция.

За разработване и поддържане на модел на компетенции в "1C: Payroll and HR 8" CORP се използва директорията Компетенции на служителите и инструмента Планиране на персонала.

Справочник на компетенциите на служителите е предназначен да формира актуален списък с компетенции, използвани в компанията, тяхното описание и формализиране. Използвайки този инструмент, мениджърът по човешки ресурси може:

• формират описание на компетентността и нейните прояви;
• задайте за всяка компетентност необходимия брой скали за оценка на степента на тежест и опишете значението на всяка скала.

Системата също така ви позволява да зададете очаквания дял от резултата за всяка скала в общото разпределение на резултатите. Въз основа на тази информация впоследствие е възможно да се анализира адекватността на процедурите за оценка или самата скала за оценка.

За удобство на работа в "1C: Payroll и HR 8" KORP са зададени предварително конфигурирани скали за оценка от две до пет точки, които ръководителят на службата за персонал може да избере, когато описва компетенциите. Наборът от везни може да бъде разширен.

За онези компании, които току-що планират да въведат система за компетентност в 1C: Payroll и HR 8, KORP разработи Речник на компетенциите, който съдържа примери за компетенции и тяхното описание. Служителят по човешки ресурси може да избере подходящи компетенции от речник в собствената си директория с компетенции и след това да ги редактира, за да отговарят на спецификата на компанията.

След като списъкът с компетенции е формиран, те могат да бъдат обвързани с конкретна позиция, което води до профил на компетенциите на длъжността. Формулярът за длъжностна характеристика в инструмента за планиране на човешките ресурси е предназначен за тази цел.

За да оцени служител въз основа на модела на компетентности в 1C: Payroll и управление на човешките ресурси 8, KORP генерира списък с компетенции, които трябва да бъдат оценени. Списъкът се попълва автоматично въз основа на компетенциите, свързани с позицията, която заема този служител. Системата позволява и ръчно въвеждане на компетенции – чрез избор от списъка с компетенции. Освен това програмата назначава отговорник за оценката и се определя дата. Служителят по човешки ресурси може да генерира и отпечата листове за оценка, които след това ще бъдат използвани от експертите.

След оценката резултатите от нея също се въвеждат в програмата и се съхраняват в историята на служителя.

За да създадете обобщен отчет въз основа на резултатите от оценката и последващата работа с него, 1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8 KORP използва инструмента за оценка на компетентността на служителите. Този инструмент позволява на службата за персонал да решава следните задачи:

1. Вижте списък с текущи оценки на компетенциите на всеки служител.

2. Работа с резултатите от оценката на всеки служител на базата на документа за оценка на компетентността на служителите.

3. Показване на резултатите от разпределението на оценките на всички служители за произволна компетентност или за набор от компетенции за конкретна позиция и сравняване на получените резултати с очакваните.

Използването на тези инструменти позволява на отдела по човешки ресурси да:

• съхранява данни за резултатите от оценката на служителите;
• анализират промените в компетенциите на служителите за определен период;
• сравнете резултатите от оценката с изискванията за длъжността и вземете подходящи кадрови решения (необходимост от обучение, включване в кадровия резерв и др.);
• сравнявайте промените в професионалното ниво на служителите помежду си, за да управлявате потенциала на човешките ресурси на компанията възможно най-ефективно.

За да получите подробна информация за резултатите от оценката на компетенциите, използвайте отделния доклад Оценка на компетенциите на служителите. Отчетът може да се персонализира и ви позволява да групирате данни по отдел, позиция, служител или да показвате резултатите от оценките на компетентността за определен период в цялата компания.

360 градусова оценка

Методът на 360 градуса позволява на HR мениджъра да получи цялостна оценкапрофесионални и лични качестваслужител от тези, с които служителят е в пряк професионален контакт (ръководител, подчинени, колеги, работни партньори). Този подход, макар и субективен, ви позволява да получите информация за това как определени компетенции се проявяват от служителя директно на работното място.

В "1C: Заплата и управление на персонала 8" KORP механизмът на въпросника ви позволява да извършите оценка по метода "360 градуса". Служител на службата за персонал може да формира списък с формализирани критерии за оценка, които могат да бъдат компетенции, или да формира списък с въпроси, които позволяват оценка на професионалните и личните качества на служителя. С помощта на инструмента за проучване можете да зададете въпросник на определени служители, включително да изпратите въпросник до електронна поща.

Адаптация на персонала

За ефективно управлениепроцес на адаптация, приложеното решение "1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на службата за персонал да планира необходимите мерки за адаптация и след това да наблюдава тяхното изпълнение:

• определя състава и последователността на действията, извършвани по време на адаптация и уволнение за компанията като цяло, за отдела, за длъжността или за работното място (конкретна позиция на конкретно звено);
• възлагане на отговорност на конкретен служител за цялата процедура по адаптиране, конкретно събитие или отделна задача в рамките на събитието;
• задайте краен срок за всяко действие и задача за адаптиране;
• следи за спазването на самите мерки за адаптиране и графика на тяхното изпълнение.

Тези функционалности могат да се използват и за организиране и контрол на процеса на уволнение на служител.

Успешната адаптация на служител в компанията до голяма степен зависи от това колко точно и своевременно ще бъдат изпълнени всички задачи за адаптация, предвидени за него.

„1C: Платежна ведомост и HR 8“ KORP ви позволява да проследявате резултатите от преминаването на мерките за адаптация за конкретни служители или групи, както и да преглеждате статистически данни за отклоненията в изпълнението на мерките за адаптация за различни периоди.

По този начин службата за персонал може да идентифицира мерки за адаптация, които дават най-големи неуспехи, да анализира причините и да вземе необходимите управленски решения.

„1C: Payroll and HR 8“ KORP ви позволява да опишете всяко адаптационно събитие по смислен начин, да назначите лице, отговорно за неговото изпълнение, и да зададете задължителен период (например 1 ден от момента на наемане на служителя).

Планирането на onboarding програма за конкретен служител, длъжност или отдел се извършва в един раздел, което позволява на лицето, отговорно за управлението на onboarding, да види холистична картина на всички дейности, предвидени на различни нива на компанията.

След определяне на необходимите мерки за адаптиране, системата автоматично генерира необходимите инструкции за отговорните за събитието, чието изпълнение след това може да бъде контролирано от отдела за персонал.

Всичко това позволява на службата за персонал да регулира стриктно процедурата по адаптиране и да контролира нейното изпълнение директно в информационната система.

Инструменти за мениджър и служител

Мениджърският монитор е предназначен за ръководителя на фирмата и съдържа оперативна информацияпо ключови показатели, свързани със състоянието на персонала, разходите за персонал и ефективността на служителите, които пряко влияят върху бизнеса на предприятието.

Мениджърският монитор в сравнителен вид отразява обобщени данни за текущия и последния месец за следните показатели:

• Разходи за персонал:
  • начислена и изплатена заплата за фирмата;
  • удръжки за фирмата;
  • плащания на застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица;
  • разходи за общ персонал;
  • динамика на заплатите за годината.
• Състояние на рамката:
  • брой на персонала,
  • отворени свободни позиции.
• Загуба на работно време.

Освен това мениджърският монитор предоставя подробен преглед на структурата на натрупаната заплата в контекста на отделите, както и значими за управлението на компанията събития в персонала (например планирано отсъствие ключови служителиили лидери).

Предоставя се декодиране на индикаторите на Монитора до документа, послужил като източник на данните. По този начин, ако някои показатели повдигат въпроси, мениджърът може да получи данни, въз основа на които се формира стойността на този или онзи показател (например причината за увеличението на заплатите).

Интензивността на бизнеса налага мениджърът да взема бързи решения, независимо от реалното присъствие на работното място. Мониторът на ръководителя е достъпен от разстояние (през интернет). Това позволява на мениджъра бързо да получава цялата необходима информация, дори когато е извън офиса (например в командировка или ваканция), което увеличава скоростта на вземане на управленски решения.

Ръководителят на компанията може самостоятелно да зададе значимите за него показатели, които би искал да види на монитора, както и източниците за получаване на данни за тези показатели и периода, за който ръководителят би искал да види данни.

Работното място на ръководителя в "1C: Заплата и управление на персонала 8" KORP е предназначено за автоматизиране на задачите за управление собствени служителис които повечето функционални или линейни мениджъри трябва да се справят.

Работното място на ръководителя на отдела предоставя на ръководителите на отдели следните възможности:

• Преглеждайте и редактирайте личните данни на служителите.
• Преглеждайте информация за заплатите на служителите, генерирайте заявления за промяна на заплатите и контролирайте тяхното одобрение.
• Вижте информация за заетостта на служителите на различни събитияи тяхното отсъствие от работното място, включително данни за ваканция; редактиране на заявки за ваканция от служител.
• Вижте справки за използване на работното време.
• Преглед на резултатите от атестирането на служителите на вашия отдел, данни за проведеното обучение, информация за статуса на компетенциите.
• Вижте информация за състоянието на свободните позиции във вашия отдел и за кандидатите за тези свободни позиции.
• Мониторинг на изпълнението на задачите по адаптация и уволнение.

Интензивността на бизнеса изисква от мениджърите да вземат бързи решения, независимо от реалното присъствие на работното място. С развитието на модерните информационни технологииповечето от задачите за управление се прехвърлят в отдалечена форма.

Възможностите на 1C: Payroll и HR 8 KORP позволяват на мениджърите да имат достъп до инструментите за човешки ресурси от разстояние (чрез Интернет). Това позволява на мениджъра бързо да получава цялата необходима информация, дори когато е извън офиса (например в командировка или ваканция), което увеличава скоростта на вземане на управленски решения.

Инструментът за управление на натрупване позволява на мениджъра да види холистична картина на предложените промени в заплатите, за да анализира промените и да вземе подходящи управленски решения за тях.

Ръководителите на отдели, които имат право да коригират заплатите на своите служители, могат сами да правят предложения за промяна на начисленията. Мениджърът, предлагащ промяна, може да въвежда коментари по нея в информационната система. По този начин директорът на предприятието има възможност да получи цялата информация, необходима за вземане на информирано решение.

Допълнителните сервизни опции осигуряват удобство при работа с тази информация:

• Функцията Настройки ви позволява да изберете параметрите, по които ще се генерира представянето на информацията: период за анализ, показатели за начисляване, валута на представяне на начисляване, групи служители, за които се представя информацията.
• За удобство при възприемане на информация промените в начисленията имат различно визуално представяне. Стойностите, увеличени в текущия период, са маркирани в зелено, стойностите, намалени в текущия период, са маркирани в червено. Промените в курсив не са ефективни, докато не бъдат одобрени. Стойностите, които не могат да се редактират, са маркирани в сиво.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на всички служители на компанията да следят времето, прекарано в различни видоверабота с документ Отчет на служителя, който може да се попълни от самия служител или от отговорното за него лице.

Въз основа на този документ, използвайки инструмента за управление на разпределението на разходите за персонал, ръководителите на отдели, отговорни за насоките, или ръководителите на проекти, получават възможността да коригират количеството работно време, отписано към техните съоръжения. Например да отхвърлят разходи, които според тях не са свързани с извършваните дейности по обекта. За по-голяма яснота редовете с отхвърлени дейности се показват в сиво в таблицата на формуляра и в документа за отчет на служителите.

Въз основа на въведените данни за разпределението на работното време се генерира обобщен отчет за времето на компанията, който ви позволява да извършите подробен анализ на разпределението на времето на служителите по вид работа, проекти и области на дейност.

Този отчет предоставя на ръководството на компанията ясна картина за използването на човешките ресурси в различни области, за да идентифицира областите за оптимизиране и преразпределение на ресурсите.

Анализът на разходите за персонал е най-важният инструмент за управление на ефективността на предприятието и от човешки ресурси. Стандартните аналитични съкращения, които обикновено се извършват при анализа на разходите в предприятието, не дават детайлна картина на разпределението на разходите в контекста на управлението на човешките ресурси. „1C: Payroll and HR Management 8“ CORP ви позволява да анализирате разходите за персонал в контекста, необходим на службата за човешки ресурси, за да управлява ефективно както човешките ресурси на предприятието, така и бюджета, разпределен за тези цели.

Отчетът за разходите за персонал ви позволява да анализирате разпределението на разходите за персонал както по разходна позиция, така и по бизнес линия.

За яснота и улеснение на анализа отчетът може да бъде представен както в табличен вид, така и под формата на диаграми.

Можете да получите подробен анализ на разходите за персонал, като използвате документа Записване на разходите за персонал в управленско счетоводство. Този документ ви позволява да анализирате разпределението на разходите за персонал в различни раздели:

• по разходни позиции;
• по аналитични обекти;
• по вид дейност въз основа на данни от отчетите на служителите за отработените часове.

В резултат на това ръководителят на службата за персонала вижда цялостна картина на сумите на разходите за персонал за всяка позиция, както и дяловото разпределение на разходите по различни причини.

Планирането на разходите за персонал е доста труден момент, тъй като тези разходи често не са постоянни и зависят от много фактори: изпълнението на плана за персонала, постигането на планираните резултати от служителите с необходимостта да ги отразяват в системата за мотивация, динамиката на движение на персонал и др.

За да се намалят рисковете и да се гарантира стабилността на компанията, 1C: Payroll и HR 8 KORP поддържат планиране на разходите за персонал, което включва планиране на сценарии и планиране за различни периоди. С помощта на документа Планирани разходи за персонал можете да разработите няколко алтернативни плана, които след това да бъдат сравнени с действителните разходи, за да ги коригирате или да използвате плана, който е най-съвместим с реалността.

Ръководителят, отговорен за планирането, може да формира план с разбивка на сумите в контекста на разходни позиции, отдели, които поемат тези разходи, и анализи, определени за разходната позиция.

Документът може да бъде попълнен както ръчно, с въвеждане на необходимите разходни позиции, така и според действителните данни за предходния период. В този случай разходите за персонал за предходния период, съответстващи на избрания сценарий, ще бъдат включени в документа, така че да могат да бъдат коригирани към новия период.

За анализиране на изпълнението на плана е предназначен документът за анализ на разходите за персонал, който ви позволява да сравнявате действителните разходи за персонал с няколко от разработените сценарии и да сравнявате отклоненията. По този начин мениджърът може да анализира кой от планираните сценарии най-добре отговаря на реалната ситуация и своевременно да вземе необходимите управленски решения.

Отчетът може да се персонализира и ви позволява да показвате данни за всеки отдел, по линия на дейност, по позиция на разходите.

„1C: Платежна ведомост и човешки ресурси 8“ CORP позволява на ръководителя на службата за персонал да идентифицира и опише разходните позиции за персонала със степента на детайлност и на основание, което е необходимо за неговите задачи. В същото време за всяка позиция можете да изберете раздел, за който ще се извърши анализ на разходите: бизнес, подразделение, проект, строителен обект, номенклатурна група или други.

От най-голям интерес за мениджърите е способността да се анализират разходите за персонал в контекста на области на дейност (CFD), отдели и проекти.

Също така, приложното решение ви позволява да задавате аналитични раздели за отчитане и разпределение на разходите за работно време по видове работа.

Аналитичното отчитане на състава на персонала е основният инструмент, който позволява на ръководството на компанията да извършва оперативен мониторинг на състоянието на служителите на организацията и да предвижда възможни проблеми в управлението на персонала, които могат да повлияят неблагоприятно на работата на организацията.

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8" ви позволява автоматичен режимполучават отчети за човешки ресурси:

• Степен на текучество на персонала и средна численост
• Движение на рамката
• Среден брой служители
• Статистика на персонала (пол и възраст, социални характеристики) и динамиката на промените в персонала
• Кадрови отчет, количествено и качествено окомплектоване
• Отчет за ваканция (графици за ваканция, използване на ваканция, салда за ваканция и изпълнение на графика за ваканция)
• Информация за резултатите от оценката на служителите (само за версията KORP!)

Аналитичното отчитане на персонала, представено в "1C: Заплата и управление на персонала 8", включва голям брой различни показатели. Това позволява на мениджъра да анализира цялостно персонала на предприятието и следователно да взема по-информирани управленски решения. Ръководителят може самостоятелно да задава параметрите на групиране и критериите за избор на данни в отчетите в съответствие със своите нужди и спецификата на решаваните задачи. Индивидуалните настройки могат да бъдат запазени за постоянна употреба.

Отчетите могат да бъдат представени във всяка удобна за възприемане форма: таблици, графики, диаграми и др. Така всеки може да избере най-много удобен начинпредоставяне на информация за себе си или за докладване на ръководството и обосноваване на кадрови решения.

Индикатори за ефективност на HR процеси

За да анализирате ефективността на процесите в областта на човешките ресурси, 1C: Payroll и HR 8 KORP предоставя голям набор от аналитични отчети, които ви позволяват да получите информация за ключови показатели за ефективност за всеки процес.

1. Според процеса на набиране на персонал:

• Изпълнение на плана за персонала (бързина на закриване на свободни работни места, процент на отклонения при затваряне на свободни работни места).
• Разходи за привличане (цената за привличане на един служител).
• Ефективност при използването на източници на привличане (брой затворени свободни работни места за различни източници на привличане и цена на привличане).

2. Според процеса на адаптация на персонала:

• Процент на отклонения по плана за адаптация.
• Разходи за адаптация.
• Процент на задържане на персонала.

3. Според процеса на обучение на персонала:

• Средна цена на обучение на служител.
• Оценка на ефективността на обучението от обучаваните.
• Ефективността на обучението (включително промени в показателите за компетенции и резултатите от работата след обучение).
• Процент на изпълнение на плана за обучение.

4. Чрез процеса на управление на компетентността:

• Динамика на промените в компетенциите през периода.
• Разходи за развитие на компетентност.
• Производителност на труда.

5. Според процеса на управление на кадровия резерв:

• Делът на заместването от кадровия резерв.
• Разходите за управление на резерва на персонала.

6. Според процеса на управление на мотивацията:

• Производителност на труда.
• Представяне на служителите според KPI.
• Средни разходи и печалба на служител.
• Динамика на промените в заплатите и разходите за нематериална мотивацияи тяхната връзка с приходите.
• Промяна на показателите за ефективност при промяна на системата за мотивация.

7. Според процеса на управление на разходите за персонал:

• Динамика на разходите за персонал по разходни позиции, отдели, проекти.
• Съотношението на разходите за персонал към приходите.

"1C: Payroll and HR 8" CORP позволява на мениджъра да получава отчети в стандартна (предварително конфигурирана) форма или да генерира индивидуални отчети по различни показатели за спецификата на задачите на определена организация и да ги представя в удобна визуална форма: диаграми, хистограми и др.

Индикатори за ефективност на служителите

Индикаторите за ефективност на служителите са основните показатели за ефективността на системата за управление на персонала като цяло, тъй като техните стойности зависят от редица фактори, свързани с управлението на персонала. Ефективността на служителите се влияе от: правилно изградена система за мотивация, редовно професионално развитие, адекватно разположение на персонала в съответствие с способностите и други решения, свързани с управлението на персонала.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" CORP позволява на ръководителя на службата за човешки ресурси да получи следните показатели за ефективност на персонала:

• производителност на труда;
• представяне на служителите по KPI;
• среден разход на служител;
• приходи и печалба на служител;
• изпълнение на планирания фонд работно време;
• статистика за разпределението на работното време по задачи и статистика за заетостта на служителите в събития.

Интегрируемостта на приложните решения, разработени на платформата 1C: Enterprise 8, позволява на ръководителя на службата за човешки ресурси да получава от други счетоводни системи, разработени на тази платформа (например от 1C: Trade Management 8 или 1C: Production Enterprise Management 8m), информация относно финансови показатели(приходи, разходи), за да го използвате заедно с данните, съдържащи се в "1C: Заплати и управление на персонала 8" KORP.

За да се подобри ефективността на работата с персонала, е важно да се предостави на служителя възможност да взаимодейства директно с персонала по всички въпроси, които го засягат. Модерната информационна система може да осигури инструменти за бърз обмен на информация между службата за персонал и служителите, което е особено важно за големите компании.

Използвайки тези възможности, служителят може бързо да предостави необходимата информация в лична карта, да води отчет за работното си време и да получава необходимата информация за себе си. Това намалява тежестта върху службата за персонал, намалява времето, което служителите на службата за персонал отделят за получаване на необходимата информация или отговаряне на въпроси (например за броя на оставащите дни отпуск или натрупаните заплати).

В "1C: Payroll and HR 8" KORP е разработен специализиран интерфейс за работното място на служителите за оперативно взаимодействие на служителите с услугата за човешки ресурси онлайн.

Служителите на компанията могат:

• Прегледайте данните си в личното досие и оформете заявления за корекцията им, в случай че данните са променени.
• Вижте информация за начислени, удържани и изплатени трудови възнаграждения.
• Вижте информация за придобивки и, ако компанията има избор от пакет от придобивки, изберете придобивки според лимита, определен за служителя.
• Вижте натрупаните дни отпуск и въведете заявки за отпуск.
• Попълват се данни за отработени часове, данни за заетост или отсъствие от работното място.
• Участвайте в анкети, провеждани от компанията.

В зависимост от политиката, възприета от компанията, за служителите могат да бъдат зададени различни нива на достъп до работа с информация: част от информацията (например домашен адрес или телефонен номер) може да бъде въведена от служителя самостоятелно, а част от информацията (за например удостоверение за образование) - промяна само чрез заявление с приложен съответен оправдателен документ.

"1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" CORP ви позволява да организирате взаимодействието на работното място на служителя с базата за обслужване на персонала от разстояние (чрез интернет). По този начин големите компании, които имат централизирана услуга за управление на персонала, могат да осигурят взаимодействието на тази услуга с всички служители на клонове или отдалечени предприятия.

Безопасност и здраве при работа

Често е необходимо да имате специално разрешение за извършване на определени работи. „1C: Управление на заплатите и персонала 8“ CORP ви позволява да определите изискванията за необходимостта от такива разрешения за определени позиции и да поддържате записи за тяхната наличност.

За всяка позиция можете да зададете изискване за определен вид разрешение за работа, за да следите впоследствие дали служителят отговаря на изискванията за длъжността.

Фактът, че служителят е получил специално право да извършва работа (лицензи, права за управление превозно средство, право на носене на оръжие, други специални права) се регистрира с документ Разрешение за работа. За всеки вид разрешение се определя срок на валидност. По този начин служителят, отговорен за защитата на труда, ще може автоматично да контролира края на достъпа на служителя до работа и да го актуализира своевременно.

След издаване на достъп на служител до работа в "1C: Заплата и HR 8" KORP, можете да отпечатате заповед за допускане на служителя до работа.

Да контролира наличието и приложимостта на разрешителните за работа за служителите, за които е разрешението предпоставка, докладът Контрол на разрешителните за работа е предназначен.

В справката служителите, чието разрешение е изтекло или все още не е издадено, автоматично се маркират в червено. Това позволява на служителя, отговарящ за допустимите отклонения, лесно да следи спазването на изискванията за допустими отклонения в предприятието и да предприеме необходимите мерки своевременно.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" ви позволява напълно да автоматизирате процеса на отчитане на брифинги и да контролирате тяхното преминаване. Въз основа на факта, че служителите са преминали инструктаж по охрана на труда, се генерира документ Инструктаж по безопасност на труда, в който се регистрират всички служители, преминали инструктажа, и онези служители, за които инструктажът е задължителен, но срокът му на валидност е изтекъл. или брифингът все още не е завършен, се показват автоматично.

Служител на предприятието, отговорен за записване на инструктажи, може да въвежда данни ръчно от списъка на служителите или автоматично да генерира списък на служителите за конкретен тип брифинг. При автоматично генериране на списъка, в него са включени всички служители, работещи на длъжности, за които посоченият тип инструктаж е задължителен. Така ефектът се намалява човешки фактори засилен контрол върху преминаването на брифингите.

Ако е необходимо (например служител не е инструктиран поради отсъствие), този списък може да бъде редактиран (добавяне и/или изтриване на трите имена на служителя).

Въз основа на документа Инструктаж по безопасност на труда е възможно да се генерира Регистър на инструктажите по безопасност на труда в стандартизирана форма в съответствие с изискванията Трудовото законодателство. Този дневник може да бъде отпечатан или изпратен като за печат по имейл.

Докладът Отчитане на инструктажи за защита на труда ви позволява да получите пълна картина на състоянието на инструктажи от служители на предприятието. Докладът предоставя следната информация:

• тип инструкция
• датата на събитието,
• валидност.

Служителите, които не са инструктирани, автоматично се маркират в червено в отчета.

Така отговорникът за инструктажа може незабавно да види пропуските в инструктажа и да вземе съответните мерки.

За контрол на преминаването на встъпителния инструктаж е предоставен отделен отчет Провеждане на встъпителен инструктаж. В тази справка се откроява списъкът на служителите, които не са преминали встъпителния инструктаж, което осигурява и допълнителен контрол.

На основание чл. 213 от Кодекса на труда на Руската федерация, работниците, наети в тежка работаи на работа с вредни и (или) опасни условияработа, както и на работа, свързана с движението на транспорта, са за сметка на работодателя, задължителни предварителни (при кандидатстване за работа) и периодични медицински прегледи. Разходка медицински прегледнеобходими за определяне на пригодността на тези работници за изпълнение на възложената работа и профилактика на професионалните заболявания.

„1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8“ KORP ви позволява да определите необходимостта от медицински преглед за дадена позиция, да поддържате записи на прегледа, да контролирате срока му на валидност и също така да вземете предвид разходите на компанията за прегледи.

Документът за медицински преглед е предназначен да регистрира факта, че служителите са преминали медицински преглед. Служител на предприятието, отговорен за записване на медицински прегледи, може да въведе данни ръчно от списъка на служителите или да генерира автоматично списък на служителите според избрания вид медицински преглед. При автоматично генериране на списъка в него се включват всички служители, работещи на длъжности, за които посоченият медицински преглед е задължителен, но валидността му е изтекла, както и тези, които все още не са преминали медицински преглед.

Ако е необходимо, този списък може да се редактира ръчно. Освен това този документ съхранява данни за резултатите от медицински преглед, посочва датите на следващия преглед и размера на разходите за преминаване на медицински преглед.

Въз основа на резултатите от медицинския преглед е възможно генериране и отпечатване на Заповед за допускане до работа и Заповед за отстраняване от работа.

Работя върху производствено предприятие, в логистични комплекси, транспортни и спедиторски компании често се свързва с възникването на производствени аварии. Анализът на статистиката на злополуките и причините за възникването им позволява на ръководството на компанията да идентифицира факторите на най-големите рискове и да предприеме мерки за тяхното намаляване.

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" ви позволява да водите записи и да съхранявате цялата информация за всяка злополука, да записвате резултатите от разследванията в една база данни. Ръководителят, отговарящ за безопасността на труда, може да въведе в програмата всички данни за промишлена авария, включително материали за нейното разследване и информация за последствията, включително прикачване на всички Задължителни документи(снимки от местопроизшествието, протоколи от интервюта с участници и др.).

"1C: Заплата и управление на персонала 8" позволява въз основа на данните, въведени в информационната система, да отпечатате протокола за интервю с жертва на злополука (очевидец на злополука, официален) и Дневник на злополуките.

На базата на обобщена информация за трудовите злополуки ръководството на фирмата може да получи обобщена информация със статистика на злополуките за определен период.

Докладът за щетите от аварии позволява на ръководството на предприятието да види пълна картина на видовете аварии, настъпили за определен период, както и видовете щети, причинени на компанията, и размера на щетите.

Програмата "1C: Payroll и HR 8 CORP" версия 3 е цялостно решение за автоматизиране на процесите не само за формиране на регулирана отчетност, счетоводствоперсонали изчисление заплатино и ефективно набиране и управление. Говорим за настройките и поддържането на управленската структура на предприятието в програмата за мотивиране на служителите и допълнителни възможности за контрол.

Програмата "1C: Payroll и HR 8 CORP" версия 3 предоставя разширени функции в сравнение с версията PROF.

Изброяваме основните:

• водене на отчет за мерките за защита на труда и изготвяне на документация в случай на авария. В съответствие с разясненията, дадени в писмото на Министерството на труда на Русия от 10 юни 2016 г. № 15-2 / OOG-2136, в организации, където броят на служителите надвишава 50 души, е необходимо да се създаде безопасност на труда служба или да въведе в щатното разписание длъжността специалист по безопасност на труда. Програмата осигурява автоматизация на работното място на специалист по охрана на труда;
• подготовка на пакет от документи за специална оценкаусловия на труд (SUT). Тази възможност е търсена поради необходимостта да се следят датите на следващата специална оценка и отчитане на подобни работни места;
• разширен контрол на достъпа и осигуряване на отдалечен достъп до програмата- позволява на служителите да формират в него заявления за отпуски и командировки, да информират за болести, да изискват удостоверения и други подобни. За ръководителите отдалеченият достъп отваря възможността за вземане на оперативни решения;
• търсене на кандидати, включително в интернет, както и провеждане на електронно интервю- повишаване на ефективността на работа със свободни работни места;
• контрол на мерките за адаптиране, обучение и развитие на персонала и възможността за свързване на електронни курсове за обучение;
• настройка на взаимодействие с програмата "1C: Управление на документи 8";
• управление на таланти и набор от таланти- да се намали текучеството на персонала;
• използване съвременни методимотивация (градиране, ведомост с помощта на ключов показател за ефективност, обезщетения и компенсации)- подобряване на ефективността на управлението на персонала;
• поддържане на управленската структура на предприятието и таксите за управление- да създаде допълнителни възможности за контрол и мотивация на служителите.

Нека се спрем по-подробно на това как да организираме управленското счетоводство в програмата: управленската структура на предприятието и таксите за управление.

BUKH.1C отвори канал в месинджъра на Telegram.Този канал ежедневно пише с хумор за основните новини за счетоводителите и потребителите на програмите 1C. За да станете абонат на канала, трябва да инсталирате месинджъра Telegram на телефона или таблета си и да се присъедините към канала: https://t.me/buhru (или да въведете @buhru в лентата за търсене в Telegram). Новини за данъци, счетоводство и 1C - бързо във вашия телефон!

Управленска структура на предприятието

В холдингите структурата на организацията не може да бъде описана еднозначно. От една страна, всяка от организациите, включени в холдинга, има собствено щатно разписание и дивизионна структура, която по правило съответства на счетоводстворазходи за заплати. Такава организационна структура ще наричаме регламентирана (щатна). От друга страна, управлението на холдинга изисква представянето на структура на подчинение, която не е задължително да съответства на регулираната.

Така например, ако всяка от петте организации на холдинга има лаборатория, тогава от гледна точка на холдинга това е една лаборатория. А единното управление на всичките пет лаборатории може да се извършва от ръководителя на лабораторията на централата. Например неговите функции могат да включват разпределение на работата между клоновете и притежаване на информация за всички резултати от тестове, направени във всички лаборатории на стопанството. От гледна точка на регулираното счетоводство, ръководителите на лаборатории на организации се отчитат пред ръководителите на техните организации. Но структурата на управление на холдинга (структура на управление) предполага подчинение на ръководителите на лабораториите на клоновете на ръководителя на главната лаборатория. Участвайки в работата на клоновите лаборатории, анализирайки резултатите от техните тестове, вземайки отговорни решения за клоновете, ръководителят на главната лаборатория може да получи бонус за ефективната работа и управление на лабораториите на клоновете на организацията, но формално, от нормативна гледна точка ръководителят на главната лаборатория, който не е включен в щатното разписание на филиалите, не може да получава заплата от тези източници.

За ефективно управление и изграждане на правилните схеми за мотивиране на служителите в холдинга, трябва да се има предвид структурата на управление. Разширената функционалност на програмата "1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8 CORP" издание 3 (във връзка с версията PROF) предоставя възможност за организиране на управлението на структурата и мотивацията на персонала на холдинга като цяло.

Настройки на функционалността

Използването на управленската структура на предприятието е включено в менюто Настройки – Човешки ресурси. Настройка на превключвателя Организационна структурав позиция не отговаря на структурата на юридическите лицаосигурява достъп до директорията за управление Фирмена структура. Отделни подразделения на управленската структура могат да съответстват на структурата на юридическите лица. Връзката между управленската и регулираната структура на отделите е показана в картата Подразделения на структурата на предприятиетознаме Съответства на структурата на юридическите лицас посочване на съответната регулирана единица.

персонал

Таблицата с персонала се формира (виж фиг. 1, 2) за регулирани звена. В програмата щатното звено е Позиция на персонала. В картата Щатни позициив полето установява се съответствие с регулираната и управленска структура. Например в щатното разписание на всеки от филиалите за лабораторията можете да посочите „Централна лаборатория“ като Място в структурата на предприятието.

В "1C: Заплата и управление на персонала 8 CORP" е възможно да се преглежда и анализира персоналкато:

• едноетажнасписък по организация - показва списък на всички щатни позиции за всички организации;
• йерархиченсписък по организация (виж фиг. 1);
• списък на структурата на предприятието(фиг. 2).

Ориз. 1. „Кадрово разпределение” под формата на „йерархичен списък” на организацията

Ориз. 2. "Кадрово обезпечаване" под формата на "структура на предприятието"

Превключването става с бутон Списъчен изглед(виж фиг. 1, 2). Да работя с персоналорганизации във формата йерархичен списъкфлагът трябва да бъде зададен Организацияи го изберете. Преглед структурите на предприятиетови позволява да работите с персоналпо отношение на управленското счетоводство, полето Организацияне е запълнена.

Управленски начисления на предприятието

Помислете за управленски начисления (фиг. 3, 4). Многобройни проучвания за съгласуването на организационните цели и схемите за мотивация на служителите показват важността на ясното разбиране на състава на персонала. заплати. Регламентираната заплата трябва стриктно да отговаря на местните регламенти. Заплатата, регламентирана от местните разпоредби, подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни премии, изплаща се навреме и се показва в регламентирани (по закон) отчети. Така че в разпоредбата за бонусите е възможно да се предвиди регулирано начисляване - бонус въз основа на резултатите от работата. Всъщност тази премия може да се състои от различни бонуси.

Нека наречем процеса на формиране на индивидуалните бонуси мениджърска заплата. Бонусите за управление не се облагат с данък върху доходите на физическите лица и с осигуровки и не се включват в средната заплата, тъй като се отразяват в регламентираната заплата като единна сума. Предварително установено регулирано начисляване Допълнително начисляване към управленско счетоводствоизчислен като разлика между вече начислени регламентирани начисления и бонуси за управление.

Възможността за използване на управленски начисления е включена в менюто Настройки - Платежна ведомост - Настройка на състава на начисленията и удръжките- отметка Управленско счетоводство- флаг Използвайте заплатата на управлението. Начисленията, използвани само за управленско счетоводство, се създават в плана на видовете изчисления начисленияс уговорка Управленско счетоводство(Вижте фиг. 3).

Начисляването и изчисляването на таксите за управление се извършва в документа ТРЗ и вноскив отделен раздел. Изчисляване случва се на отметката начисления(фиг. 5).

Така например ръководителят на централната лаборатория (което беше споменато по-горе) в управленското счетоводство е натрупал бонуси за успешното управление на две лаборатории на клонове в размер на 4000 рубли. и 5000 рубли. (Вижте фиг. 5). При изчисляване на регулираната заплата му бяха кредитирани 9000 рубли. като Допълнителни начисления към управленското счетоводство.

Ориз. 5. ТРЗ в регулираното и управленското счетоводство

Въз основа на резултатите от заплатите можете да генерирате отчети както за регулирани изчисления, така и за управленски.

От редактора. За прилагането на механизми за управленско счетоводство и други разширени функции на програмата "1C: Управление на заплатите и персонала 8 CORP" версия 3 - вижте уебсайта 1C: ITSвидеозапис на лекция от експерти на 1C , който се проведе на 14 септември 2017 г. в 1С: Лекции.

2 Управление на заплати и персонал CORP "Управление на заплати и персонал CORP" е комплексно решение, предназначено за автоматизиране на управлението на персонала, кадрови досиетаи ведомост за заплати големи предприятия, в групи от компании и холдинги: многофункционални инструменти за мениджъри, които ви позволяват да наблюдавате и анализирате процесите на работа с персонала, да оценявате тяхната ефективност отчитане в различни раздели подкрепа за координиране и одобрение на различни приложения и промени в начисленията разширен състав на категориите служители, чиято работа е автоматизирана от това приложно решение гъвкава конфигурация на правата за достъп концепция на потребителските работни станции - групиран набор от команди и отчети за участие в отделни процеси инструменти за самообслужване за служители поддръжка за отдалечен достъп до системата.

Функционалност на 1C: Управление на заплатите и персонала CORP Прилагане на политиката на компанията в областта на управлението на персонала: планиране на нуждите от персонал, търсене и подбор на кандидати, публикуване на свободни работни места в популярни интернет сайтове и качване на автобиографии на кандидати според определени изисквания планиране и счетоводство за разходи за персонал по проекти и направления дейности Подкрепа за адаптиране и процедури за уволнение, планиране и наблюдение на изпълнението на мерки, свързани с преместване на служител Оценка на персонала Обучение и развитие Формиране на кадрови резерв и управление на таланти Финансова мотивация: създаване на гъвкави схеми парично възнаграждениеуправление на социалните придобивки самообслужване на служителите: независимо получаване на информация за тяхната заплата, салда за отпуски, предлагани придобивки планиране на персонала подкрепа за заетост за оценки.

4 Прилагане на регламентирани процедури за работа с персонала: отчитане на персонала по защита на труда и анализ на сертифициране на състава на персонала трудови отношения, включително кадрова деловодна работаведомост за заплати такси за персоналауправление на парични разчети с персонала, включително депозиране, изчисляване на данъци, регламентирани от закона и вноски от фонда за заплати, отразяване на начислените заплати и данъци в разходите на предприятието. Анализ на ефективността на работата с персонала: оценка на качествения състав на персонала на компанията и ефективността на работата на служителите оценка на показателите за ефективността на процесите на управление на персонала анализ и управление на разходите за персонал мониторинг ключови показателии бързо вземане на решения. Функционалност 1C: Управление на заплати и персонал CORP

5 Ползи от 1C ZUP KORP за различни групи служители За ръководителя на компанията: работа в режим на отдалечен достъп Монитор на ръководителя управление на начисления и промени в заплатите одобрение на заявления (за отпуск, подбор, обучение) анализ на разходите за персонал персонал доклади. За директора по човешки ресурси: Подкрепа за всички процеси по управление на персонала: набиране, обучение и развитие на персонала, сертифициране на персонала, формиране на кадрови резерв, досиета на управленския персонал, планиране и анализ на разходите за персонал, мотивация и ползи, защита на труда. За служител на службата за персонал или сетълмент: регламентирани кадрови записи в съответствие със закона, изчисляване на заплатите съгласно различни схеминачисления за голям брой позиции автоматично изчисляване на данъци и вноски За ръководител на отдел: управление на приложения управление на промени в заплати координиране на свободни позиции и кандидати получаване на информация за подчинени За обикновен служител: работно място на служител: дистанционен преглед и управление на лични данни дистанционно взаимодействие с отдела за персонал и службата за персонал

6 Мениджърски монитор Панел с най-важните и спешни показатели в компресиран информативен вид. Той се намира в отделен раздел на работния плот на ръководителя на компанията. Позволява ви да: оцените текущото състояние, да го сравните със състоянието от предходния период, да анализирате динамиката на промените, бързо да получите по-подробни отчети достъп до Интернет. Мониторът съдържа: информация за заплати и данъци; брой свободни работни места; информация за численост на персонала; загуби на работно време; разходи за персонал;

7 Управление на начисленията Мениджърът контролира промените в заплатите, може да анализира и взема управленски решения въз основа на: анализ на ведомостта, във връзка с предложените промени в заплатите, сравнение на суми в различни валути, сравнение на заплатите на служителите за различни периоди, сравнение на заплатите на служителите помежду си.

Управление на разходите за персонал Планиране на разходите за персонал. Сценарно планиране и планиране за различни периоди. Създаване на алтернативни планове с възможност за преминаване към управление според най-подходящия за реалната ситуация план Настройка на необходимите аналитични секции за спецификата на счетоводната политика на фирмата Отчитане на разпределението на работното време на служителите по задачи, проекти, CFD Разпределение на разходите по проекти и области на дейност Генериране на отчети, които ви позволяват да: анализирате структурата на разходите за персонал в различни раздели, за да сравните действителните разходи с планираните.

10 Работно място на ръководителя на отдела В режим на преглед е достъпна информация: за управленската заплата на служителите за отсъствието на служители и техните отчети за отпуските на служителите за свободните работни места и кандидатите за тези свободни позиции за атестации, компетенции и обучения. В режим на преглед и редактиране е достъпно: преглед и редактиране на лични данни на служители, въвеждане на заявления за промяна на начисленията на техните служители, коментари и предложения, ръководителят на компанията ги одобрява или отхвърля, самостоятелно възлага еднократни и планирани промени начисления. Има възможност за работа в режим: управлявано приложение или редовно приложение

11 Планиране на персонала Планиране на нуждите от персонал Описание на позицията: изготвяне на профил на изискванията за длъжността, свързващ с позицията компетенциите, необходими за изпълнение на служебните задължения изготвяне на план за персонала, отчитане на свободните работни места, получаване на отчети за плана за персонала: състояние, изпълнение на планът за персонала

12 Набиране на персонал Търсене и подбор на персонала счетоводство и съхранение на историята на работа с кандидати въпросници взаимодействие с интернет сайтове: публикуване на свободни работни места и качване на автобиографии кореспонденция по електронна поща отчети за ефективността на набирането анализ на състоянието на работата с кандидати

13 Адаптиране и освобождаване Наемането, освобождаването, преместването на служители е свързано с изпълнението на редица дейности. Издаване на пропуск, създаване на надбавки, провеждане на инструктажи за безопасност и др. Съставът на тези дейности зависи от звеното и длъжността на служителя. Работното облекло трябва да се издава на служителите на производствените единици и да се регистрира сметкаимейл само за офис служители. Механизмът ви позволява да зададете последователността и състава на събитията, Събитията могат да бъдат както за всички служители, така и за отделни отдели, позиции или работни места.При възникване на събитие за персонала (наемане, преместване или уволнение), системата генерира задачи в печатна форма на байпас лист.

14 Управление на обучението и развитието Планиране на нуждите от обучение Подготовка на заявления за обучение в определени курсове или развитие на определени компетенции от ръководителите на отдели Преглед на заявления от ръководителя на компанията Планиране на обучителни дейности въз основа на одобрени приложения Свързване на програмата за обучение с компетенции Отчитане на резултатите от обучението Регистрация на резултатите от обучението Отчитане на разходите за обучителни дейности, Анализ на резултатите от обучението Промени в компетенциите въз основа на резултатите от обучението Анализ на разходите за обучение Статус на заявленията за обучение.

15 Оценка на персонала Оценка на персонала на базата на модела на компетенциите: речник на компетенциите, отчитащ спецификата на компанията, многостепенни скали на проявленията на компетентностите, описание на проявите на компетентност по нива, обвързване на компетенциите с позициите чрез имейл

17 Оценка на персонала Подкрепа за основните процедури за сертифициране, предвидени от закона: установяване на честотата на сертифициране, наблюдение на необходимостта от повторно сертифициране автоматично генериране на списък с оценители, като се вземат предвид лицата, необходими за сертифициране, и лицата, които не подлежат на сертифициране, автоматично генериране на разпоредби , заповеди, удостоверителни листове назначаване на атестационна комисия определяне на персонални решения за резултатите от атестацията извънредни атестации.

материална мотивацияФормиране на мотивация въз основа на различни показатели Показатели на мотивационни схеми могат да бъдат зададени за цялата компания, за организация, отдел или за служител Подкрепа за неограничен брой показатели за съставяне на формули за заплати Мотивация по KPI с използване на данни от други счетоводни системи кадрови промени(напр. заплата), месечно (напр. приходи от комисионни) Сравнение на няколко мотивационни схеми една с друга. Прогнозиране на промените в доходите на служителите при въвеждане на нова мотивационна схема Едновременно изчисляване на заплатите според старата и новата схема за определен период Поддръжка на различни мотивационни схеми - набор от видове начисляване, прикрепени към степен, длъжност или работно място

Обезщетения и социален пакет Отчитане на обезщетенията, предоставяни на служителите на компанията Индивидуални пакети с обезщетения с възможност за персонализиране по степени или позиции Ограничения на пакетите с обезщетения Автоматично генериране на списъци с допустими обезщетения Информация за съществуващи обезщетения Информация за използването на обезщетения Отчитане на разходите за обезщетения.

21 Подпомагане на процесите по създаване и работа с кадрови резерв създаване на резерв за ключови позициии описание на изискванията към кандидатите за формиране на резерв от служители на компанията, както и външни лица (кандидати, стажанти и др.), Формиране на кадрови резерв. автоматичен подбор от резерва на кандидати, най-подходящи за изискванията на позицията, сравнение на кандидатите помежду им, анализ на кадрови размествания "какво ако" въз основа на данните от кадровия резерв.

23 Работно място на инженера по безопасност на труда: регистрация на разрешителни за работа, различни видове инструктажи, регистрация на трудови злополуки, регистрация на регистър на инструктажа, наблюдение на времето на инструктажа. Принципи на работа: Въвеждане на справочни данни за разрешителни: списък на позициите, за които е необходимо разрешение, срок на валидност, размер на разходите на фирмата за регистрация. Регистрация на факта на получаване на разрешение. Отчитане: контрол на наличието на разрешителни за всеки, който се нуждае от него, формиране на списък с разрешителни за удължаване, например за следващия месец. Безопасност на труда: разрешителни за работа, инструктажи, медицински прегледи

24 Счетоводство на управленския персонал В счетоводството на управленския персонал компанията се разглежда като единен икономически комплекс, който не е разделен на юридически лица. Досиетата на управленския персонал ви позволяват да: поддържате записи и да работите с персонала в контекста на организационна структураи центрове за финансова отговорност планиране на ваканции, събиране на заявления за годишен отпускразглеждане на заявления от мениджъра редактиране на планирани отпуски, обобщена информация за отпуски гъвкава конфигурация на видовете начисляване-удръжки на управленски заплати персонализирани формули за изчисление изчисления във валута отчитане на управленски заплати.

Досиета на персонала Регламентирани досиета на персонала поддържане на карта на служител във формат T-2, счетоводство и документиранедвижения на персонала (набиране, премествания, уволнения, отсъствия), заповеди за отпечатване в съответствие с GOST групово приемане и движение на служители с регистрация и отпечатване на цялата документация, отчитане и съхранение на официална информация (разделение, длъжност, брой заети позиции, служебни телефони, и др. ) Отчитане на ваканции и наблюдение на действителното използване на ваканции, съставяне на отчети за изпълнението на графика на ваканциите Персонализирано счетоводство за Пенсионния фонд на Руската федерация възможност за прикачване и съхраняване на файлове на служител; генериране на отчети за състава на персонала (състав на персонала, текучество на персонала и др.); графична форма

Регулирана работна заплата, данъци и вноски Автоматизиране на дейността на мениджърите, които вземат решения за заплатите на персонала, счетоводители Разработване и анализ на схеми за мотивация на служителите Отчитане на резултатите производствени дейностиавтоматично изчисляване на широк спектър от начисления - от изплащане на заплата до отпуск по болест и ваканции въз основа на средни доходи гъвкаво коригиране на използваните начисления и удръжки поддържане на взаимни разчети със служителите въвеждане на документи за действителното производство и действителното използване на работното време органи на държавния надзор формуляри на възнаграждението, използвано в предприятията на самоиздръжка: по време (използвайки месечни, дневни и почасови тарифни ставки) и частични форми на възнаграждение, както и техните разновидности - бонусни и частични форми на възнаграждение.

Регулирана работна заплата, данъци и вноски различни работни графици, включително "плъзгащи се", както и индивидуални реални данни за използване на работното време на базата на попълнени в отделите таблици за работно време автоматично попълване и ведомост за заплати на служителите на организацията унифицирани формиза отчитане на труда и заплатите (одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация) и други необходими отчети, които ви позволяват да получите информация за всеки период на фактуриране и диаграми анализ на начисленията на служители на организации анализ на състоянието на взаимните разплащания със служителите на организациите.

28 Регламентирана работна заплата, действия по граждански договори В ситуации, когато: при сключване на договора не е известен точният размер на начисленията по договора; сумата за действително извършената работа се различава от тази, определена в договора; Можете да сключите договора веднъж и размерът на плащането ще бъде определен отделен документ- Свидетелство за завършен.

Защита на личните данни (в съответствие с изискванията на 152-FZ) Функционалността ви позволява да приведете информационната система на компанията в съответствие с изискванията федерален законот Федералния закон "За личните данни". Реализирани са следните функции: регистриране на събития за удостоверяване и отказ на удостоверяване, регистриране на събития за достъп и отказ на достъп по области на лични данни, посочващи субекта, избор на регистрирани събития по субект на лични данни, ограничаване на броя на служителите, когато разпечатване на ведомости за заплати, унищожаване на лични данни, включително автоматично унищожаване на лични данни, предоставени за определен период.

30 Работно място на служителя. Самообслужване. Работа в режим на отдалечен достъп (чрез Интернет) Позволява ви бързо да взаимодействате с отдела за персонал по лични въпроси: прегледайте информация за себе си и кандидатствайте за тяхната промяна, прегледайте баланса на отпуските и кандидатствайте за ваканция, прегледайте информация за натрупаната заплата , прегледайте информация за наличните обезщетения и изберете обезщетения в рамките на лимита, регистрирайте планираното отсъствие, отговорете на въпросника.

31 Възможности за услуги Възможности за услуги за потребители: Формиране на произволни печатни форми въз основа на оформления на офис документи във формати Майкрософт Уърди OpenOffice.org Writer Поддръжка за отдалечен достъп до системата, възможност за работа през Интернет. Възможности за услуги за служители на ИТ службата: Управление на планирани задачи. Системата ви позволява да редактирате състава и графика рутинни задачи, преглеждайте хронологията на изпълнение на планирани и фонови задачи, както и анализирайте грешки по време на тяхното изпълнение. Проверка на работата на потребителите: стартиране от името на клиентски клиент от всякакъв вид, Стартиране на външна обработка по конфигуриран график (например експортиране към конкретна система, с която е конфигуриран обмен на данни), Версиониране на обекти - отчитане на историята на промени в обекта, ви позволява да определите кой и кога е променил избраната директория или документ, Създаване на контроли за бързи потребителски настройки във формата за отчет Обработка на големи масиви от данни Лесна интеграция с други решения на системата 1C:Enterprise 8, както и с решения на други платформи Интеграция със системи за контрол на достъпа Поддръжка на основните СУБД: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

Какво дава въвеждането на ZUP KORP Създаване на единна информационна база на единна платформа, която ви позволява да водите записи и да съхранявате всички данни за човешките ресурси на компанията, за да: създавате и управлявате набор от таланти, оценявате и развивате човешки ресурсипредприятия от холдинга, осигуряване на ефективна ротация на персонала, осигуряване на обективна оценка на компетенциите на служителите за вземане на кадрови решения. Създаване на прозрачна система за мотивация, начисления и удръжки за всички предприятия Създаване на система за планиране и наблюдение на ефективността на обучението Разработване и внедряване на система за аналитична отчетност, която ви позволява да: проследявате състава на персонала на предприятията на холдинга, динамиката на неговите промени, сравнява предприятията помежду си, оценява развитието на компетенциите на служителите и сравнява служителите помежду си, оценява ефективността на разходите за персонал в контекста на разходни позиции, проекти, предприятия, отдели. Внедряване на система за управление на охраната на труда и контрол на изпълнението на процедурните мерки по охрана на труда

подробна информацияза възможностите на "1C: Заплата и управление на персонала 8. CORP" на уебсайта 1C: Enterprise 8

"1C: Payroll and HR Management KORP" е HR решение от 1C, предназначено да автоматизира процесите на управление на персонала, кадрови записи и заплати в средни и големи предприятия. „1C: Управление на заплатите и човешките ресурси KORP“ предлага на потребителите функционалността на пълноценна HRM система.

Цена:
109 000 рубли. - 1C:ZUP 8 KORP

Поръчайте продукт

Прилагане на политика за управление на персонала, базирана на бизнес целите на компанията:

търсене и подбор на кандидати:планиране на нуждите от персонал, автоматично зареждане и разтоварване на данни за кандидати от сайтове за набиране на персонал, планиране на работа на кандидати и регистриране на взетите решения,

оценка на персонала: 1C:ZiUP KORP стандартизира процедурата за атестиране на служители и оценка на резултатите от тяхната дейност. Получената информация се използва при планиране и насърчаване на обещаващи служители,

образование и развитие: 1C решението ви позволява да планирате и управлявате учебния процес, да оценявате и анализирате резултатите от обучението,

формиране на кадрови резерв и управление на таланти: 1C:ZiUP KORP помага за планиране и провеждане на дейности за идентифициране на талантливи служители, организиране на действия за тяхното развитие и прилагане и определяне на човешките ресурси.

финансова мотивация:

• създаване на гъвкави схеми на плащане,
• управление на социални помощи,
• самообслужване на служителите: самостоятелно получаване на информация за тяхната заплата, салда за отпуски, предлагани предимства,
• планиране на персонала,
• подкрепа за оценка,
• планиране и отчитане на разходите за персонал по проекти и области на дейност,

Прилагане на регламентирани процедури за работа с персонала:

• безопасност и здраве при работа,
• кадрово счетоводство и анализ на персонала,
• атестация,
• трудови отношения, включително управление на досиета на персонала,
• заплати на персонала,
• управление на парични разплащания с персонала, включително депозиране,
• изчисляване на регламентираните от закона данъци и вноски от фонда за заплати,
• отразяване на начислените заплати и данъци в разходите на предприятието.

"1C: Payroll and HR Management CORP" е резултат от развитието на 1C HR решения в следните области:

• фокус върху задачите на средните и големи предприятия;
• разширена функционалност;
• поддръжка на бизнес процеси „Съгласуване” и „Одобрение”;
• многофункционални управленски инструменти за контрол и анализ;
• гъвкава настройка на правата за достъп;
• концепцията за потребителски работни места - групиран набор от команди и отчети за участие в отделни процеси;
• самообслужване на служителите;
• поддръжка за отдалечен достъп до системата.

„1C: Payroll and HR Management KORP“ е разработен с помощта на новите функции на платформата „1C: Enterprise 8.2“. Част от функционалността е достъпна при работа в режим на тънък и уеб клиент.

1C:ZiUP KORP ви позволява да извършвате управленски и счетоводни дейности от името на няколко организации, като всяка организация може да води записи по общата или опростената система за данъчно облагане в една и съща информационна база.

Конфигурацията „1C: Управление на заплатите и персонала KORP“ може да се използва и в предприятия от холдингова структура, състояща се от няколко организации, които са регистрирани като юридически лица или са индивидуални предприемачи.

Софтуерният продукт "1C: Payroll and HR Management CORP" включва 1 работно място, ако има нужда от повече работни места, можете да закупите допълнителни 1C клиентски лицензи.

"1C: Управление на заплатите и персонала KORP" се използва успешно в кадрови услугии счетоводни отдели, както и в други отдели, чиято задача е да организират ефективна работаперсонал.

Нов руски търговска мрежа, фокусиран върху продажбата на ограничен брой от най популярни продуктиНа изгодни ценив насипни опаковки.

Случаи: 1

Руският изследователски център "Приложна химия" е уникално предприятие, чието развитие е насочено към осигуряване на най-важните отрасли: химическа, отбранителна, хладилна, медицинска, радиоелектронна, агропромишлен комплекси други.

Случаи: 1

Придобиване на нов продукт на намалена цена при надграждане:

Софтуерният продукт "1C: Payroll and HR Management 8 CORP" може да бъде закупен на база надграждане, т.е. включете продуктите, изброени по-долу, и получете отстъпка:

• „1C:ЗАПЛАТА v. 4.0 персонализирана доставка 3";
• „1C:ЗАПЛАТА v. 4.0 доставка по поръчка 5";
• „1C:ЗАПЛАТА v. 4.0 PROF захранване 3";
• "1C: Данъкоплатец 8";
• "1C: Данъкоплатец 7.5";
• „1C: Данъкоплатец 7.5. Мрежова версия";
• "1C: Данъкоплатец 7.7" CD-ROM";
• "1C: Данъкоплатец 7.7" 3.5";
• „1C: Данъкоплатец 7.7. Мрежова версия";
• "1C: Изчисление 7.0";
• "1C: Изчисление 7.0. Мрежова версия";
• „1C: Заплата и персонал 7.5. Основна версия";
• "1C: Заплата и персонал 7.5 PROF";
• „1C:Enterprise 7.5. Изчисление Конф. Заплата и персонал. 3-то полувреме.“;
• „1C:Enterprise 7.5. Изчисление Конф. Заплата и личен състав.»;
• „1C:Enterprise 7.5 за SQL. Изчисление Конф. Zarpl. и персонал“;
• "1C: Предпр. 7.5 + MS SQL Srv 6.5. Изчисление (5 потребители) ";
• „1C: Заплата и персонал 7.7. Основна версия";
• „1C: Заплата и персонал 7.7. ПРОФ";
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект 3 стр.). Изчисляване. конф. Заплата и персонал”;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Изчисляване. конф. Заплата и персонал”;
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Изчисляване. конф. Zarpl. и персонал“;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 стр.). Изчисление.“;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 стр.). Изчисление.“;
• "1C: Заплата и персонал 7.7 PROF + ITS USB";
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект 3 стр.). Изчисляване. конф. Заплата + Персонал + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Изчисляване. конф. Заплата + Персонал + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Изчисляване. конф. Заплата + Персонал + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7. Комплект за малка фирма»;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Експорт-тех. доставка“;
• "1C: Предпр. 7.L7 (Комплект.). Експорт-тех. доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Комплексно снабдяване»;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Комплексно снабдяване»;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Комплексно снабдяване»;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Comp. конфигурация";
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Конф. B + T + C + Z + K ";
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Comp. конфигурация";
• "1C: Предпр. 7.7 за SQL. Комплексно захранване + ITS USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Комплексно захранване + ITS USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 (Комплект.). Комплексно захранване + ITS USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 ПРОФ. Експортно-технологично снабдяване + ИТС USB”;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv. Comp. конф. (5 стр.) ";
• "1C: Предпр. 7.7 + Win 2003 + SQL 2000 (5 стр.). Комплект бърз.";
• "1C: Предпр. 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Comp. конф. (5 стр.) ";
• "1C: Предпр. 7.7 + Win 2000 + SQL 2000 (5 стр.). Комплект бърз.";
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 2000 (5 стр.). Комплект доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7 + MS SQL Srv 7.0 (5 стр.). Комплект доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7+Победа. 2000 + SQL 7.0 (5 стр.) Комплект. доставка“;
• "1C: Предпр. 7.7+Победа. 2000 + SQL 7.0. Comp. конф. (5 стр.) ";
• "1C: Предпр. 8.0. Управление на персонала“;
• "1C: Заплата и управление на персонала 8.0";
• "1C: Заплата и управление на персонала 8. Основна версия";
• „1C: Заплата и управление на персонала 8“.

Продуктът, предаден за надграждане, се премахва от обслужване в 1C.

„1C: Payroll and HR Management 8 CORP“ ​​може да бъде закупен на база надграждане както отделно, така и заедно с клиентски и сървърни лицензи.

Цената за надграждане се изчислява по общата формула: общата стойност на закупените продукти 1C:Enterprise 8 минус цената на върнатия продукт плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от общата цена на закупените продукти.

Не се извършва надграждане от софтуерния продукт "1C: Управление на заплатите и персонала 8 KORP" към други продукти.

Актуални версии на програмата

ТРЗ и управление на персонала CORP - 2.5.66.2

Отчитане на различията в нуждите на фирмите различни нива, 1C предлага три софтуерни продукта с различно функционално съдържание и сложност:

"1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8. Основна версия"- продукт за малка организация, което позволява на едно работно място да се автоматизира напълно поддържането на кадрово досие, ТРЗ и изчисляване на необходимите данъци и вноски в съответствие с изискванията на закона.

"1C: Заплата и управление на персонала 8 PROF"позволява не само да се водят кадрови досиета и ведомости за заплати във фирми със сложен правна структурано и за автоматизиране на основните функции на управление на персонала (набиране, обучение, мотивация).

Комплексно решение за автоматизиране на всички задачи по управление на персонала в средни и големи предприятия, за които ефективното управление на човешките ресурси е предпоставка за успешна работа на пазара. Продуктът ви позволява да решавате проблемите с прилагането на политиката за персонала на предприятието и цялостна оценка на персонала на съвременно ниво, правилно и бързо да обработвате информация за състоянието на персонала на предприятието и въз основа на това да давате високо качествени и съдържателни изводи за способностите на служителите, планират обучение, развитие и кариера, вземат информирани управленски решения.

Функционалност	Основен	ПРОФ	CORP
Кадрово счетоводство и персонифицирано счетоводство	+	+	+
Изчисляване и отчитане на заплатите	+	+	+
Изплащания и депозити	+	+	+
Изчисляване на данъци и осигуровки	+	+	+
Изготвяне на регламентирана отчетност	+	+	+
Счетоводство за дейността на няколко организации	-	+	+
Възможност за конфигуриране на приложеното решение	-	+	+
Поддръжка на работа клиент-сървър	-	+	+
Работа с разпределена информационна база	-	+	+
Набиране на персонал с търсене на кандидати в интернет	-	-	+
Оценки и KPI	-	-	+
Социални придобивки и компенсации	-	-	+
Адаптиране, обучение и развитие на персонала	-	-	+
Резерв от таланти и управление на таланти	-	-	+
Отчитане на разходите по направления и проекти	-	-	+
Безопасност на труда, разрешителни, медицински прегледи, инструктажи	-	-	+
Отдалечен достъп за мениджъри и служители	-	-	+

1C: Payroll and HR 8 (1C: ZUP 8) е софтуерен продукт, който опростява задачите на отдела по човешки ресурси, от наемането на служители до изготвянето на отчети за FIU.

Интеграция с 1C: Счетоводство 8 (общи настройки)

Отчитане директно от програмата (PFR, FSS) Прилагане на няколко вида заплати Правилно пълнене 6NDFL / 2NDFL Възможност за дистанционна работа 6-NDFL - автоматично пълнене Работа с електронни листове за неработоспособност (ЕЛН)

Пълно описание

1C: Payroll and Personnel Management 8 (в по-ранните версии 1C: Payroll and Personnel 7.7) е подходящ за използване в услуги за управление на персонала и счетоводни отдели на предприятия от всякакъв размер и сфера на дейност. Ефективното управление на персонала влияе върху печалбата на компанията и нейната стабилност на пазара. Чрез автоматизиране на рутинни HR задачи можете да спестите време на вашите служители и да намалите риска от човешка грешка.

1C: Управление на заплатите и персонала 8 "(по-рано 1C: Управление на заплатите и персонала 7.7) ви позволява да:

Управление на фирмата:

• намаляване на времето, прекарано от отдела по човешки ресурси;
• своевременно получаване на информация за служителите на предприятието;
• провеждане на анализ на персонала, компетентно използване на работното време и заплатите, вземане на успешни управленски решения;
• взема успешни за ръководството решения и следи за тяхното изпълнение;
• да управлява Корпоративна култураи го поддържайте на ниво.

Ръководители на ресорни отдели:

• внимателно подбирайте подходящи кандидати;
• извършва адаптация на нови служители, обучава персонал и подобрява уменията му;
• планирайте стимули, договаряйте и одобрявайте бонуси;
• обективно оценявайте KPI на служителите на вашия отдел.

планирано обслужване:

• планирайте разходите за персонал;
• оценява бюджета и промените в него поради увеличаване на персонала, непланирани плащания, обработка и компенсация на служителите;
• контрол на отклоненията на ведомостта от планираните показатели;
• анализират прогнозите за разходите въз основа на планиране за въвеждане на нови мотивационни схеми;
• изберете оптималната система за мотивация, подходяща както за обикновени служители, така и за мениджъри.

Отдел "Личен състав":

Програмата ви позволява да провеждате работния процес на персонала в съответствие със съвременните законови изисквания, да търсите, избирате и обективно сравнявате кандидати за свободна позиция, съхраняване на лични данни на служители с анализ на персонала за ефективно управление на предприятието. Възможно е да се извършва персонализирано военно счетоводство и счетоводство за PRF, да се водят записи на работното време в 1C ZUP, бързо да се коригират закъсненията, отпуските и обработката на служителите, да се състави компетентно таблица за персонала, както и да се изчислят заплатите според тарифата мащаб. А също и да управлява кариерно израстванеслужители, извършват сертифициране на служителите по отношение на компетенциите и KPI, разработват и прилагат мотивационни схеми за служителите, създават единна информационна база за всички служители на предприятието.

Отдел за сетълмент:

Извършвайте в строго съответствие със закона автоматично изчисляване на заплати, плащане на отсъствия и други такси във версия 1C: Разплащателни ведомости и управление на персонала. Действия като изчисляване на застрахователни премии, ведомост, уволнение на служител с последващо изчисление, изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и формиране на информация за доходите 2-данък върху доходите на физическите лица, преизчисляване тарифна ставкаи много повече може да се направи нова версия 1C ZUP с няколко кликвания на мишката.

Възможност за работа с електронен отпуск по болест (ELN) - не можете да се страхувате да направите грешка при прехвърляне на информация от хартиени документи. Електронен документняма да могат да се изгубят, болничните листове се обменят чрез 1C: Отчитане - те се съхраняват на сървърите на FSS.

Счетоводство:

Синхронизирайте данните "1C: Платежни ведомости и управление на персонала" с програмата "1C: Счетоводство 8" издание 3.0. След настройване на синхронизирането, всички документи и записи в директории, които са въведени и променени в една от програмите, ще се появят в другата по време на сесия за синхронизиране на данни.

служител:

• получавам фиш за заплатачрез имейл;
• да можете да използвате разширен списък от типични роли на персонала с предварително конфигуриран набор от функционалности за всяка роля;
• намаляване на времето, изразходвано за процесите "Съгласуване" и "Одобрение" на документи;
• използват многофункционални управленски инструменти за контрол и анализ;
• получавате гъвкави настройки за права за достъп;
• възможност за водене дистанционна работав системата чрез интернет.

1C:Fresh е достъп до решенията на 1C:Enterprise през Интернет. Можете да работите отвсякъде – от офиса, у дома, докато пътувате, на почивка. Нищо не трябва да се инсталира на компютъра, дори ключ електронен подписза отчитане през интернет могат да се съхраняват в "облака".

Предимства на работата в 1C: Заплата и управление на персонала 8 чрез услугата 1SFresh:

• Обичайният интерфейс на програмата, но през браузъра
• Всичко, от което се нуждаете, е интернет, за да работите
• 24/7 достъп от всяко устройство
• 24/7 техническа поддръжкаот 1C
• Достъп до системата и услугите 1C:ITS
• Поверителност и сигурност на данните
• Безплатен достъп за 30 дни
• Безплатно използване за потребители на 1C:ITS PROF

Цената на 1C: Платежна ведомост и управление на персонала 8 в услугата 1C: Fresh - от 2818 ₽ на месец *
*цена при заплащане за една година с непрекъснат сервиз

Поръчайте 1C:Fresh сега и получете 30 дни безплатен достъп!

Купете под наем

Наемете 1C в облака - всички функции са достъпни по всяко време и навсякъде, където можете да се свържете с интернет. Използването на 1C за отдалечен достъп ще помогне за оптимизиране на разходите на предприятието и повишаване на ефективността на неговата работа.

Предимства на работата с 1C в облака:

• Вашият 1C никога повече няма да се забави
• Поверителност и сигурност - Шифроване на данни
• Достъп до програмата 1C 24/7
• Работете в програмата от всяко устройство
• Връзка за 2 часа
• Редовни автоматични актуализации
• Ежедневно архивиране
• Помощ от сертифицирани професионалисти
• Безплатен достъп за 7 дни!

Цената за наемане на 1C: Платежна ведомост и управление на персонала 8 в облака - от 1250 ₽ на месец

Поръчайте сега и получете безплатен достъп за 7 дни само за 2 часа!

Купете под наем

Хостинг 1C - ви позволява да разположите модерни счетоводни и финансови програми с бази данни от всякакъв размер на специален облачен сървър. Вече няма нужда да купувате скъпо оборудване за работа с 1C и да плащате за него.

Предимства на 1C хостинг услугата:

• Незабавен достъп от всяка точка на света
• Поверителност и сигурност
• Надеждно обслужване 24/7
• Редовно архивиране
• Сървърна администрация и техническа поддръжка

Купете под наем