Годишният платен отпуск е времето за почивка, необходимо на служителя, за да възстанови поне до известна степен силите, изразходвани за работа. Някой го чака в очакване на пътуване със семейството си до морето, на село и т.н., докато други изобщо не са доволни от необходимостта да използват ваканция „в натура“ и биха искали да получат подходящи пари компенсация вместо отпуск. Сегашният закон позволява ли го?
Когато не можете да компенсирате почивката с пари
За изясняване на въпроса в кои случаи ваканционните дни не могат да бъдат "преобразувани" в пари в процеса трудова дейностслужител, е необходимо да се разбере правната уредба на продължителността на платения годишен отпуск.текущ трудовото законодателствоУстановено е, че на всеки служител трябва да се предоставя платен отпуск годишно. Състои се от основен платен отпуск, на който имат право всички служители, и допълнителен платен отпуск, на който имат право само малцина.
Минималната възможна продължителност на основния платен годишен отпуск е 28 календарни дни, и именно те не могат да бъдат заменени с парична равностойност, т.е. работникът или служителят е длъжен да си „почива“ 28 дни годишно, независимо дали иска или не. Замяна на тази част от празника парично обезщетение – административно нарушениес всички произтичащи от това последици за работодателя и това трябва да се разбира, когато се обръщате към него със съответното искане.
Забраната за замяна на задължителната (28-дневна) част от ваканцията с парично обезщетение ще важи и ако служителят не е бил във ваканция няколко години и е натрупал доста ваканционни дни през това време: той ще трябва да вземе 28 почивни дни за всяка година работа. Тоест, ако на служителя не е предоставен отпуск, например в продължение на 2 години и накрая този въпрос е решен положително, той ще трябва да събере сили и да си почине 56 дни. Вземете си 28 дни отпуск, а останалите не се искат с пари.
Каква част от ваканцията може да се компенсира с пари
28 календарни дни са задължителен минимумгодишен отпуск за всички служители. Но действащото законодателство предвижда за някои служители право на по-дълъг основен отпуск - така нареченият удължен основен отпуск (например преподавателски състав, хора с увреждания от всички категории и т.н. имат право на такъв отпуск). Освен това, както бе споменато по-горе, в допълнение към основния отпуск за определени категории служители, законът или вътрешните актове на работодателя могат да предвиждат допълнителен платен отпуск (например хората, работещи в Далечния север и еквивалентните райони, имат право на такъв отпуск). В тези случаи продължителността на платения годишен отпуск може да бъде повече от 28 дни и тогава в съответствие с част 1 на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има възможност да получи част от ваканцията над задължителния минимум под формата на парично обезщетение; Можете да замените пари с произволен брой дни от тази част. От това правило в част 3 на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация се прави изключение за определени категории работници: бременни жени и работници под осемнадесет години не могат да бъдат заменени с парично обезщетение дори за част от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни, и работници, наети в на работа с вредни и/или опасни условия на труд е забранено парично компенсиране на допълнителния отпуск, който му се полага за „вредност“. Други регулаторни правни актове могат да установяват забрани за обмен на други категории работници. По този начин непълнолетният работник е длъжен да „напусне“ всичките 31 дни годишен основен отпуск, предвиден му от трудовото законодателство; служител, работещ в районите на Далечния север, може да обмени всичките 24 дни от допълнителната си ваканция за пари, но ако такъв служител е бременна жена, тя ще трябва да почива всички дължими дни отпуск, дори ако това изобщо не е съгласен с нейното желание.
Така вместо част от платения годишен отпуск, надвишаваща 28 календарни дни, служителят (ако съответната забрана не се отнася за него) може да получи парично обезщетение. Но дали това е право на работника? Трудовото законодателство дава отрицателен отговор на този въпрос и оценява възможността за обезщетяване неизползван отпускпарите като право на работодателя, а не на служителя. Следователно, ако първият не е заинтересован от такава замяна, вторият няма право да го изисква.
Този извод следва от анализа на част 1 на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация, в който по отношение на съответната част годишен отпускизползва се оборотът „може да бъде заменен с парична компенсация“. В потвърждение на неговата коректност може да се позове и на такъв авторитетен орган като Rostrud, който в писмо от 1 март 2007 г. № 473-6-0 подчертава, че замяната на част от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни, е право , а не задължение на работодателя.
Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение
Ако размяната на ваканция срещу пари по време на срока на трудовия договор е свързана със сериозни ограничения, тогава при прекратяването му се предоставя обезщетение за неизползван годишен отпуск за всеки уволнен служител и в този случай броят на дължимите дни почивка за работника или служителя няма значение характерът на извършваната от него работа. работни задълженияи здравословното му състояние. В същото време право на служителя е да получи такова обезщетение при окончателното изплащане, а задължение на работодателя е да го изплати. Служителят може да не иска да се възползва от тази възможност и да поиска неизползвани отпуски с последващо уволнение, но при всички случаи - това е избор на служителя. Въпреки съвсем недвусмислената формулировка на част 1 на чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, който задължава да компенсира отпуска на всяко уволнено лице, някои работодатели все още имат въпроси към Rostrud относно прилагането на това правило в определени ситуации. От дадените разяснения от това ведомство може да се отбележи следното.
Обезщетение за неизползван отпуск се изплаща независимо от причината за уволнението на служителя. Тоест служителят напуска ли поради собствена воля, поради изтичане на трудовия договор, по повод съкращаване на персонала на организацията или за отсъствие, той все още има право на парично обезщетение за отпуск „без отпуск“. Отпускът трябва да бъде компенсиран и за служителя, чийто трудов договор е прекратен поради признаването му за неиздържал изпита.
За получаване на обезщетение няма значение дали работникът или служителят е придобил право на ползване на годишен отпуск към момента на уволнението - дали има необходимите за това шест месеца работа. Съществуват и специални правила за изчисляване на обезщетението, ако служителят не е изработил напълно работната година: броят на ваканционните дни, за които трябва да се изплати обезщетението, се изчислява пропорционално на отработените месеци, като се взема поне половината от отработения месец като цяло, т.е. ако в месеца на уволнението са отработени най-малко 15 календарни дни, трябва да се изплати и обезщетение за това. От изчисляването се изключва месец, в който са отработени по-малко от 15 календарни дни.
По този начин, по време на трудовия договор, служителят може да получи парично обезщетение за неизползвана ваканция само със съгласието на работодателя и само ако има част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни; при уволнение обезщетението за отпуск се изплаща на всички служители, с изключение на тези, които са работили по-малко от 15 календарни дни.
Винаги идва момент, когато служителят се интересува от въпроса дали е възможно да се получи обезщетение за неизползван отпуск, при какви обстоятелства се дължи и как да се изчисли обезщетението за отпуск при уволнение. Нека се опитаме да се справим с този проблем по-подробно, разсейвайки всички съмнения.
Право на пари
Когато служител напусне организацията по някаква причина, той може да има резервни календарни дни от ваканционния период, който не е използвал преди. Служителят има законовата възможност да отиде и да вземе оставащия брой дни отпуск и след това да се сбогува с компанията. Или може би - и да вземе обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение, което е съвсем легитимно според законите на страната. За този факт той казва:
- чл.127 Кодекс на труда RF;
- Точка 28 от Правилата, одобрени от НКТ на СССР № 169 от 30 април 1930 г. (наричани по-долу Правила № 169).
Важност на въпроса
Информация за това как да си осигурите обезщетение за неизползвана ваканция, човек трябва да разбере предварително, за да некоректен работодателне е имал възможност да наруши трудовото законодателство, като пренебрегне правото си на обезщетение за отпуск при уволнение.
Счетоводителят по заплатите трябва да е наясно как да изчисли обезщетението за неизползван отпуск. Неспазването на това действие води до прилагането на определени санкции от регулаторните органи.
Право на прехвърляне или пари
Така че е необходимо да се разбере как един служител може да има непотърсен отпуск, за който се дължи обезщетение и как да се броят дните неизползвано време. Необходимо е незабавно да се изясни: отпускът без ваканция и обезщетението за него могат да се появят по няколко причини. Включително, ако в течение на предвидената от закона почивка е настъпил период:
- временно неразположение, за което се издава болничен лист;
- изпълнение на обществени задължения, за изпълнението на които служителят в норм условията на трудима право да игнорира работата;
- отзоваване на служител от основната ваканция.
Правила за сетълмент
По въпроса как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск, трябва да се каже, че това е просто изчисление. Размерът на средствата, които ще получи служител на организацията, зависи от техния резултат. С отсъствие необходими знанияКаним ви да разгледате този проблем по-подробно.
Така че обезщетението за ваканция трябва да се изчисли за всички календарни дни, които лицето не е използвало като ваканция. Това се отнася както за основните, така и за допълнителните празници. Независимо от вида, размерът на обезщетението се изчислява за всички дни, дължими на служителя.
Не трябва да обръщате много внимание на основанието за уволнение: във всяка ситуация както основният, така и допълнителният ваканционен период трябва да бъдат възстановени в брой.
За правилното изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск ще изясним: в ситуация, в която годината всъщност не е напълно отработена, изчисляването на календарните дни от ваканционния период се извършва пропорционално на действително отработения период. Така че, при условие че служителят действително е работил по-малко от 11 месеца, без да предоставя почивка през този период, броят на календарните дни от ваканционния период се изчислява, както следва:
Почивни дни = 2,33 × пълни месеци работа - почивни дниВ тази формула 2,33 е специален индекс. Изчислява се като съотношение на броя на необходимите ваканционни дни към броя на месеците в годината (28/12 = 2,33). По правило този показател в много случаи е стандартът за служителите при липса на специални условияизчисление.
Ние ще ви насочим как да изчислите обезщетението за отпуск при уволнение за такива договори. Така че самата формула за изчисляване на обезщетението остава непроменена. Единственото нещо е, че при изчисляване на неизползваните дни отпуск те вземат коефициент 2, а не 2,33. Всичко останало е както е описано по-горе.
Обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение трябва да се разглежда по същия начин като заплащането на ваканция. Тоест вземете средни доходислужител за периода на фактуриране и умножете тази стойност по броя на дните, които не са отпуснати.
Така че, за да изчислите обезщетението за неизползвана ваканция, свързана с уволнение, определете:
1. Продължителността на периода на фактуриране.
2. Доходите на служителите за отчетния период.
3. Средна дневна печалба.
4. Общият размер на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение.
Особени обстоятелства за уреждане
Помислете за специалните обстоятелства при изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск. Те включват:
- с опит в организацията от 11 до 12 месеца, можете да разчитате на цялата ваканция, сякаш всъщност годината е отработена напълно. Изключение е опит, равен на 11 месеца поради закръгляване (клауза 28 от Регламент № 169 и писмо на Rostrud № 1519-6-1 от 18.12.2012 г.);
- дори ако лицето действително е работило от 5,5 до 11 месеца, правото на целия период на отпуск възниква, ако има такива външни фактори, тъй като ликвидация на работодателя, съкращаване на персонала, поканата за военна службаи т.н. Това условие за изчисляване на парична [компенсация за неизползвана ваканция] трябва да се използва само ако човек е работил в компанията за по-малко от 1 година (клауза 28 от правила 169 и писмо на Rostrud № 2368-6-1 от 08/09 /2011 г.).
За по-точно разбиране на механизма за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение, разгледайте конкретен случай.
ПРИМЕР
Администраторът Верешчагин реши да го уволни от Iskra LLC на 18 юли 2018 г. Той получи работа в тази организация на 01 юни 2017 г. Съгласно графика му е предоставена основната ваканция в размер на 14 дни. И според наредбата за възнагражденията, приета от компанията, броят на дните без ваканция се закръгля до най-близкото цяло число. Изчислената средна дневна печалба на Верещагин възлиза на 1754 рубли.
Прочетете също Ред 1230 от баланса: препис
След като установихме броя на действително отработените дни, получаваме следния резултат. Верещагин работи:
1 година: 01.06.2017 - 31.05.2017.
1 месец: 01.06.2018 - 30.06.2018.
18 дни: 01.07.2018 - 18.07.2018.
Въз основа на факта, че последният период е отработен с повече от половината, той трябва да се приеме като единица, тоест ваканционният опит на Верешчагин е 1 година и 2 месеца.
Изчислете броя на неизползваните ваканционни дни, както следва:
28 дни + 2,33 × 2 месеца – 14 дни = 18,66 дни.
При закръгляване, според наредбата за заплатите, броят на неизползваните дни отпуск ще бъде 19 пълни дни.
Обезщетението за отпуск без ваканция при уволнение ще бъде:
19 × 1754 = 33 326 рубли.
Имайте предвид: след като направи изчислението, работодателят е длъжен да преведе парично обезщетение в замяна на ваканция в момента, в който лицето напусне - в последния ден от присъствието му в предприятието. В същото време се изплащат и останалите дължими му пари - заплата, бонуси и др.
Пари без последващо уволнение
Възможно ли е да получите обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение през 2018 г.? Оказва се, че да. И това се нарича замяна на ваканция с парично обезщетение, което също е залегнало на законодателно ниво.
Такава ситуация може да възникне, ако дадено лице има законно право на период на ваканция над 28 дни и независимо изразява желание за заместване от този вид. Трябва обаче да се има предвид, че е възможно да се замени ваканция с парично обезщетение само в рамките на броя на дните над стандартната почивка. Тоест над 28 дни.
Подчиненият трябва да подаде молба за обезщетение за неизползвана ваканция над законоустановения брой дни. А работодателят от своя страна самостоятелно решава дали е възможно да замени ваканцията с парично обезщетение или да изпрати служителя на почивка за всички изчислени дни.
Всичко това означава, че чПромяната на отпуска с парично обезщетение е допустима в случай, че лицето има право на допълнителна почивка, която съгласно чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде заменен с парична сума. В крайна сметка такъв ваканционен период се предоставя в допълнение към основната ваканция, чиято продължителност е 28 дни. Що се отнася напр. учебен отпуск, тогава не може да бъде заменен за пари.
Трансфер
В ситуация, при която непотърсената част от основната почивка се прехвърля към следващата година, обезщетение за отпуск без ваканция също не е предвидено. И този момент е свързан с факта, че такива дни всъщност не са излишък, тъй като общо за всички години реална работате не надвишават стандартните 28 дни.
Невъзможността за замяна на пари
За някои хора в никакъв случай не може да се повдигне въпросът дали се дължи обезщетение за неизползван отпуск. AT тази категориявключва бременни жени и работници под 18 години.
За хората, наети във вредни или опасни условия на труд, компенсацията за ваканция съгласно Кодекса на труда на Руската федерация за допълнителни дни почивка също е неприемлива. Посочената норма на законодателството обаче не засяга обезщетението за неизползван допълнителен отпуск при уволнение.
Ако служителят има право на парично обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение през 2018 г., за да извърши тази операция в счетоводството и документите на персонала, той трябва да напише заявление за обезщетение за ваканция, чиято проба може да бъде както следва.
Заявление за изплащане на обезщетение вместо почивни дни
Заявлението за обезщетение за почивка, чиято проба е представена по-горе, не е стандартизиран формуляр. Тоест не е закрепено на законодателно ниво. За да бъде изплатено обезщетението за неизползван отпуск при уволнение или при заместване на част от допълнителния отпуск, служителят може да използва тази пробаили всякакви други, разработени в организацията.
В случай, че работодателят реши да удовлетвори искането на подчинения, той издава подходяща заповед за замяна на отпуска с парично обезщетение, чиято проба може да изглежда така.
В Русия на много служители се предлага да заменят ваканцията с парично обезщетение, но не всеки служител и работодател знае как всъщност се осигурява правното регулиране на този аспект на трудовите отношения. По този начин замяната на ваканцията с парично обезщетение в никакъв случай не е разрешена във всеки случай - Кодексът на труда на Руската федерация строго ограничава тази област на трудовите отношения за пълното прилагане на конституционното право на работниците на почивка. За това как отпускът се заменя с парично обезщетение през 2018 г. и как тази процедуратрябва да бъдат известни на всички страни по трудовото правоотношение.
Замяна на ваканция с парично обезщетение съгласно Кодекса на труда на Руската федерация - правни основания
Правото на всички работници на почивка е едно от основните конституционни права, свързани с трудовите отношения в Русия. Той е записан в член 37 от Конституцията. Ето защо заместването с парично обезщетение в много случаи не се допуска - тъй като подобно заместване, макар и да се извършва в интерес на работодателя или служителя, може да доведе и до липса на почивка на работника. Конституцията обаче не урежда преките правни механизми, които осъществяват осъществяването на това право.
Директно замяна на ваканция с плащания и осигуряване правна уредбаГорепосочената процедура се влияе преди всичко от следните разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация:
- Член 21. Той установява основните права и задължения на служителя. И почивката е едно от тези права.
- Чл.115. Горепосоченият член стриктно регламентира продължителността на отпуските на служителите, които трябва да бъдат най-малко 28 календарни дни в годината.
- Чл.116. Тази статия разглежда концепцията, предоставена на служителите - те могат да бъдат издадени както в без провали по желание на работодателя.
- Чл.124. Неговите принципи са свързани с възможността за ваканция за още една година - законодателството предоставя на работодателите и служителите такава възможност.
- Чл.126. Разпоредбите на посочения член пряко уреждат възможното заместване на ваканция с парично обезщетение и установяват условията за извършване на въпросното заместване, както и основните ограничения на тази процедура.
- Чл.127. Тази статия се счита за един от специалните случаи на замяна на ваканция с парично обезщетение.
В допълнение към горните членове от Кодекса на труда на Руската федерация, други норми на Кодекса на труда, както и други регулаторни правни актове, които засягат спецификата на извършване на конкретни видове дейности и процедурата за предоставяне на допълнителни празници, също засягат замяна на ваканция с парично обезщетение.
Кога е позволено да се замени отпуска с парично обезщетение през 2018 г
Руското законодателство, съгласно чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация ви позволява да замените отпуските с пряка компенсация, но при определени ограничения за работодателите и работниците. По този начин е позволено да се замени ваканцията с парично обезщетение през 2018 г. по отношение на тази част от нея, която надвишава стандартните задължителни 28 календарни дни.
Тоест, ако работникът има право допълнителни празници, той може да ги замени с обезщетение в пари. Така че можете да замените предоставения отпуск по следните причини:
Предоставените допълнителни отпуски не могат да бъдат заменени с парично обезщетение, ако са предоставени в минималния размер, предвиден в закона - това е най-малко 7 дни допълнителен отпуск. Ако работодателят предоставя специални празници в размер, по-голям от задължителния, тогава тази допълнителна част може да бъде компенсирана. в брой.
Освен това могат да се разграничат още две категории работници, за които разглежданата замяна на ваканция е неприемлива, а именно:
- Непълнолетни служители.Разпоредбите на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация не позволяват замяната на празниците с непълнолетни работнициосновно.
- Бременни жени.За бременните жени също няма законова възможност за замяна на отпуска срещу обезщетение.
Процедурата за замяна на ваканция с парично обезщетение през 2018 г
Обезщетението за отпуск по време на работа е право, а не задължение – и това право се отнася и за двете страни по трудовото правоотношение. Инициатор на такава замяна обаче може да бъде само работник. Тоест изплащането на средства вместо ваканция може да се извърши само въз основа на заявление от служител, одобрено от работодателя. Самият работодател не може да изисква от служителите да заменят полагащия им се отпуск с компенсация и да извърши замяната без тяхно съгласие.
Като цяло процедурата за предоставяне на заместване на ваканция с пари е доста проста:
Всички знаем, че платеният годишен отпуск или част от него може да бъде заменен с парично обезщетение. Междувременно не всичко е толкова просто - понякога работодателят просто е длъжен да откаже да изплати обезщетение на служителя, а понякога дори не се нуждае от изявлението на служителя. След като прочетете статията, ще разберете в кои случаи ваканцията може да бъде заменена с обезщетение, за кои служители не може да бъде направена такава замяна, как да документирате замяната на част от ваканцията с парично обезщетение, как да изчислите обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.
Кодексът на труда предвижда два случая на замяна на ваканция с парично обезщетение:
- Изкуство. 126установява, че част от платения годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, по писмено заявление на служителя може да бъде заменен с парично обезщетение;
- Изкуство. 127определя, че при уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани отпуски.
Компенсация за част от ваканцията по време на работа
Така че, помислете за първия вариант за замяна на ваканция с парично обезщетение - в съответствие с Изкуство. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация.Въз основа на тази статия служителите, които имат право на удължени ваканции (учители (учители ( Изкуство. 334 от Кодекса на труда на Руската федерация), хора с увреждания ( Изкуство. 23 от Закон № 181-ФЗ), непълнолетни и др.) или допълнителни отпуски (за ненормирано работно време ( Изкуство. 119 Кодекса на труда на Руската федерация), вредни или опасни условия на труд ( Изкуство. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация), работа в районите на Далечния север и еквивалентни области ( Изкуство. 321 от Кодекса на труда на Руската федерация), спортисти и треньори ( Изкуство. 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация), медицински работници ( Изкуство. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация)).
На първо място, отбелязваме, че това правило дава право на работодателя, но не го задължава да изплаща такова обезщетение на служителя. Тоест работодателят може да откаже на служителя и да му предостави пълен отпуск.
Предпоставка за изплащане на обезщетението е заявлението на служителя. Да, Астрахан районен съдизмени решението на районния съд, с което се събира обезщетение от работодателя за частта от отпуска, която надвишава нормалната му продължителност. По-специално, окръжният съд посочи, че за да има задължението на работодателя да плати на служителя парично обезщетение вместо неизползвана ваканция над нормалната продължителност, служителят трябва да се обърне към работодателя с изявление с подходящо съдържание. Както установи съдът, служителят не е кандидатствал с такова изявление и обжалването му пред съда с иск за изплащане на парично обезщетение вместо предоставяне на действителната ваканция не може да замени обжалването му пред работодателя със съответно изявление. По този начин не е възникнало задължението за плащане на парично обезщетение от работодателя ( Обжалваното решение на Астраханския окръжен съд от 12 декември 2012 г. по дело №. 33‑3535/2012 ).
Но дори ако работодателят се съгласи да замени част от ваканцията с компенсация, той трябва да откаже работници от някои категории. Да, според Част 3 чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерацияне се допуска замяна на годишния основен платен отпуск и годишния допълнителен платен отпуск с парично обезщетение:
- бременни жени;
- служители на възраст под 18 години.
Годишният допълнителен платен отпуск, предоставен на работника или служителя на осн параграф 5 от чл. четиринадесетЗакон на Руската федерация от 15 май 1991 г. 1244-1 „О социална защитаграждани, изложени на радиация в резултат на катастрофа в АЕЦ Чернобил”, поради факта, че този закон не предвижда възможност за такова обезщетение ( Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 26 март 2014 г.13‑7/Б-234).
Освен това допълнителен платен отпуск за работа при вредни или опасни условия не може да бъде заменен. Трябва обаче да се има предвид следното. Посредством Част 2 чл. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация минимална продължителностгодишният допълнителен платен отпуск за служителите, работещи при такива условия, е 7 календарни дни. Междувременно, ако служителят има право на отпуск с по-голяма продължителност, например 10 дни, тогава по силата на Част 4 чл. 117 от Кодекса на труда на Руската федерациявъз основа на отраслово (междуотраслово) споразумение и колективни трудови договори, както и писменото съгласие на служителя, изготвено чрез сключване на отделно споразумение към трудовия договор, част от годишния допълнителен платен отпуск над 7 дни може се заменя с отделно установено парично обезщетение по начина, в размера и при условията, определени от отрасловото (междуотраслово) споразумение и колективни договори. Тоест в нашия пример служителят може да разчита на обезщетение за 3 дни допълнителен отпуск за работа при вредни или опасни условия.
Да предположим, че служител не е използвал ваканция за предходния период, но през текущата година е решил да вземе 56 дни ваканция наведнъж. В същото време той написа изявление с молба за замяна на част от ваканцията, надвишаваща 28 дни, с парично обезщетение. Възниква въпросът възможно ли е изобщо да се компенсира нещо и ако да, колко? И отговорът е в Част 2 чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация: при сумиране на годишния платен отпуск или отлагане на годишен платен отпуск за следващата работна година, част от всеки годишен платен отпуск, надвишаваща 28 календарни дни, или произволен брой дни от тази част, може да бъде заменена с парично обезщетение. Следователно в този пример служителят няма право на парично обезщетение, работодателят е длъжен да предостави 56 календарни дни годишен отпуск.
Нека разгледаме друга ситуация, която заслужава внимание. Ако служителят има право на удължен отпуск (например 42 календарни дни като учител), може ли да очаква обезщетение? От една страна, удълженият отпуск е същата гаранция за определени категории работници, както 28 дни за всички останали. И съдилищата казват, че законът не предвижда замяна на основния годишен платен отпуск с парично обезщетение (вижте напр. Определение на Московския градски съд от 26 декември 2011 г. 33‑41006 ). От друга страна, Изкуство. 126 от Кодекса на труда на Руската федерацияви позволява да замените с компенсация част от годишния отпуск над 28 календарни дни. Разбира се, „основен платен отпуск“ и „годишен платен отпуск“ са различни концепции, защото последният се състои от основния и други видове празници. И ако изхождаме от терминологията, тогава работодателят няма право да замени 14 дни (42 - 28) ваканция. Но тъй като досега няма разяснения на длъжностни лица по този въпрос, се е развила практика, при която работодателите удовлетворяват молбата на служителя и компенсират в брой част от удължената ваканция, която надвишава 28 дни.
За по-голяма яснота даваме пример за изчисляване на броя на дните, които трябва да бъдат компенсирани.
И. И. Иванов работи като опаковчик козметикаот 15.09.2012г. Има право на 30 календарни дни основен платен отпуск като инвалид от III група. През първата работна година е ползвал 20 дни отпуск, през втората - 21 дни. Колко дни отпуск може да замени с парично обезщетение?
За две пълни години работа И. И. Иванов има право на 60 календарни дни отпуск, но е използвал само 41 дни (20 + 21). Междувременно I.I. Иванов има право да замени с компенсация само част от ваканцията, надвишаваща 28 дни ( Изкуство. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, той може да подаде заявление до работодателя за обезщетение за 4 дни ваканция (2 дни за всяка година работа), а останалите 15 дни ваканция (28 + 28 - 41) ще трябва да вземе.
Нека поговорим накратко за изплащането на обезщетение. За да бъде заменена част от ваканцията с компенсация, служителят трябва да се обърне към работодателя със съответно заявление. Работодателят, въз основа на такова заявление и когато взема решение за изплащане на обезщетение:
1. Издава заповед , което може да изглежда така (вижте примера на страницата).
По отношение на изчисляването на обезщетението казваме следното. Паричното обезщетение за частта от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни, се определя чрез умножаване на средната дневна заплата, изчислена съгласно правилата за изчисляване на възнаграждението за отпуск, по броя на дните, заменени с компенсация.
Общество с ограничена отговорност"зима"
LLC "Zima")
Относно замяната на част от ваканцията с парично обезщетение
В съответствие с чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация
ЗАПОВЯДВАМ:
Да замени с парично обезщетение част от годишния платен отпуск, предоставен за периода на работа от 15.09.2013 г. до 14.09.2014 г., над 28 календарни дни в размер на 2 дни на опаковчика Иван Иванович Иванов.
Причина: изявление на И. И. Иванов от 11.11.2014 г.
Директор ЦаревП. П. Царев
2. Въвеждане на информация в лична карта (вижте пример по-долу) и график на отпуските (попълва се колона 10 „Забележка”).
VIII. ВАКАНЦИЯ
| Вид ваканция (годишна, учебна, без спестяване заплатии т.н.) | Работен период | Брой календарни дни ваканция | датата | База | ||
| с | На | започнете | абитуриентски | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Годишен основен | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Поръчайте от |
| платени | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| Годишен основен | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Замяна | почивни дни | Поръчайте от |
| платени | парични | компенсация | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
Въз основа Изкуство. 139 от Кодекса на труда на Руската федерацияи Наредба за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплатаодобрени Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. 922 , средната дневна заплата за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се изчислява за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,3 (средномесечен брой календарни дни).
Да използваме условията от пример 1. И. И. Иванов трябва да компенсира 2 дни отпуск. Заплатата на И. И. Иванов е 20 000 рубли, периодът на фактуриране е напълно разработен.
Период на фактуриране - от 01.11.2013 г. до 31.10.2014 г.
Средната дневна печалба на И. И. Иванов ще бъде 682,59 рубли. ((20 000 рубли х 12 месеца) / 12 месеца / 29.3). Компенсацията за частта от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни, ще бъде равна на 1365,18 рубли. (682,59 рубли х 2 дни).
Обезщетение при пенсиониране
Повтаряме, че при уволнение всички неизползвани ваканции подлежат на обезщетение ( Част 1 чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).Преди да изчислите броя на ваканционните дни, които трябва да бъдат компенсирани, и съответно размера на обезщетението, си струва да запомните, че всички неизползвани ваканции могат да бъдат предоставени на служител с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение за виновни действия). В този случай денят на уволнението се счита за последния ден на ваканцията. Но имайте предвид, че служителят трябва да напише изявление със съответното искане и работодателят не трябва да има нищо против служителят да вземе ваканция.
Забележка
Работодателят няма задължение да предоставя отпуск, последван от уволнение, дори ако служителят го е поискал писане.
Някои работодатели, когато разглеждат заявление за ваканция с последващо уволнение от служител, работещ по срочен трудов договор, незабавно отказват, тъй като се страхуват, че срочен договорсе трансформира в неопределен: отпускът ще надхвърли края на договора и тогава ще бъде невъзможно да се уволни служителят ... Това мнение е погрешно. Част 3 чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерацияопределя това в случай на уволнение поради изтичане на срока на трудовия договор може да се предостави и отпуск с последващо уволнение, когато времето на отпуска напълно или частично надхвърля срока на този договор. В този случай денят на уволнението се счита и за последния ден на ваканцията.. Въпреки това в последния работен ден, когато работодателят трябва да издаде трудова книжка, да извърши окончателното споразумение със служителя и да предприеме други действия, свързани с уволнението, ще бъде последният работен ден преди началото на ваканцията.
Ето защо, когато предоставя отпуск с последващо уволнение при прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя, последният има право да оттегли молбата си за уволнение преди деня, в който ваканцията започва, ако друг служител не е поканен на негово място в преводното нареждане.
Ако служителят не е изразил желание да използва отпуска с последващо уволнение или работодателят е против, пристъпваме към изчисляване на дните, които трябва да бъдат компенсирани.
Как да определите броя на дните неизползвана ваканция? Кодексът на труда не установява реда за тяхното изчисляване. Следователно работодателите все още се фокусират върху Правила за редовни и допълнителни отпускиодобрени NCT на СССР 30.04.1930 г. №. 169 (в сила в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация) и пояснения на Министерството на труда.
Да, според 28тези правиласлужители, които са уволнени по някаква причина и които са работили за този работодателнай-малко 11 месеца, зачетени срещу право на отпуск, са напълно компенсирани. Според това правило, ако служител например е работил година и 11 месеца и не е ползвал отпуска си, той има право на обезщетение от 56 календарни дни (28 дни за първата година работа и 28 за втората) .
Пълна компенсация (т.е. за 28 дни) получават и служители, които са работили от 5,5 до 11 месеца, ако напуснат поради:
- ликвидация на организацията или нейни отделни части, съкращаване на персонал или работа, както и реорганизация или временно спиране на работа;
- постъпване на активна военна служба.
Забележка!
За определяне на броя на дните за обезщетение при уволнение на служител се взема работна година, която е различна за всеки служител и започва да тече от датата на постъпване на работа, а не календарна година.
Във всички останали случаи работниците получават пропорционална компенсация. Така пропорционално обезщетение получават тези, които са работили от 5,5 до 11 месеца, ако напуснат поради други причини, различни от посочените по-горе (включително доброволно), както и всички, които са работили по-малко от 5,5 месеца, независимо от причините. съкращения.
За да изчислите, трябва да определите колко дни ваканция има право на служителя на месец. За целта разделяме 28 ваканционни дни на 12 и получаваме 2,33 дни на месец.
Служителят работи в организацията от 10.03.2011г. Ползвал е платен годишен отпуск през 2012 г. - 21 календарни дни, през 2013 г. - 16, през 2014 г. - 21. Напуска на 08.07.2014 г. За колко дни неизползван отпуск има право на обезщетение?
За периода на работа:
- от 10.03.2011 г. до 09.03.2012 г. - има право на 28 дни;
- от 03.10.2012 г. до 03.09.2013 г. - 28;
- от 10.03.2013 г. до 09.03.2014 г. - 28.
Ако служител напусне в ситуацията, описана в примера малко по-рано, например на 22 юни 2014 г., той ще получи обезщетение за по-малко дни неизползван отпуск. И ето защо. Според клауза 35 от Правилатаизлишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението, а излишъците в размер на най-малко половин месец се закръглят до най-близкия пълен месец. По този начин напускащият служител ще трябва да бъде компенсиран за 28,99 дни (22 + (2,33 x 3 месеца)).
Мнозина ще имат затруднения: какво да правят с числата след десетичната запетая? За съжаление законодателят не е уредил този въпрос, така че закръгляването е по преценка на работодателя. Ако обаче има желание да се вземе такова решение, трябва да се има предвид, че закръгляването тук не се извършва според правилата на математиката, а в полза на служителя ( Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 07.12.2005 г. №. 4334‑17 ). Тоест, ако служител, както имаме в пример 3, има право на 31,32 дни, тогава обезщетението ще трябва да бъде изплатено за 32 дни.
Забележка!
Дори ако служителят е работил месец или два, той все още има право на обезщетение за неизползван отпуск (съгл. клауза 35 от Правилатаако служителят е работил повече от половин месец, тогава вече има право на обезщетение).
Имайте предвид, че ако на служител е предвиден удължен платен годишен отпуск от трудовото законодателство (отпуск с по-голяма продължителност - за педагогически и медицински работници, хора с увреждания и др.), тогава изчисляването на броя на дните неизползван отпуск трябва да се извърши по следния начин. Например учител има право на 56 календарни дни годишен платен отпуск, а е работил 7 месеца. След това, при уволнение, той трябва да компенсира 32,66 дни (56 / 12 x 7).
При изчисляване на броя на дните неизползвана ваканция е важно правилно да се определи трудовият стаж за предоставяне на ваканция. Защо?
Според Изкуство. 121 от Кодекса на труда на Руската федерациятрудовият стаж, даващ право на основен платен годишен отпуск включва времето:
- реална работа;
- когато служителят действително не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство, мястото на работа (длъжност) е запазено за него, включително времето на годишен платен отпуск, неработно почивни дни, почивни дни и други почивни дни, предоставени на служителя;
- принудително отсъствие от незаконно уволнениеили отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;
- отстраняване от работа на лице, което не е преминало задължителните медицински прегледбез вина;
- отпуск, предоставен по искане на служителя без заплащане, не повече от 14 календарни дни през работната година.
Пример 4
Служителят е приет в организацията на 25.10.2013 г. През март 2014 г. той получава 21 дни неплатен отпуск. Служителят напуска ноември 2014 г., последният работен ден е 13-ти. За колко дни неизползван отпуск се дължи обезщетение?
Работната година на служителя, за която се полага платен годишен отпуск е от 25.10.2013 г. до 24.10.2014 г. Тъй като в трудовия стаж, даващ право на отпуск, се включват само 14 календарни дни неплатен отпуск, краят на работната година на служителя ще трябва да бъде "изместен" с брой дни над 14 - със 7. Така работната година ще бъде от 25.10.2013 г. до 31.10.2014 г.
От 1 ноември до 13 ноември служителят е работил още 13 дни, но не ги вземаме предвид, тъй като поради клауза 35 от Правилатаизлишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението.
Тъй като служителят има право на 28 дни отпуск за работна година, точно този брой подлежи на компенсация.
Освен това отбелязваме: ако служителят не е взел толкова дълго „административно“, тогава 30,33 (28 + 2,33) ще трябва да бъдат компенсирани, тъй като от 25.10.2013 г. до 13.11.2014 г. той е работил една година и 20 дни, а както знаем, излишъците в размер на повече от половин месец се закръглят до най-близкия пълен месец.
Компенсации за работници на непълно работно време
Понякога възниква въпросът за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск на работници на непълно работно време. На някои от тях изобщо не се изплаща обезщетение, а на други се изплаща само ако работникът работи за тях външна комбинация(от друг работодател). Междувременно, според Изкуство. 287 от Кодекса на труда на Руската федерацияГаранциите и компенсациите, предвидени от трудовото законодателство, колективните договори, споразуменията и местните разпоредби, се предоставят на работниците на непълно работно време в пълен размер. Следователно работниците на непълно работно време имат право да разчитат на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение по същия начин като служителите на основното им място на работа, а видът на работата на непълно работно време (вътрешна или външна) не играе роля. Това също се споменава в клауза 31 от Правилата.Обобщете
В заключение бих искал да кажа, че е възможно да се замени с парично обезщетение не само основната неизползвана ваканция, но и допълнителна. Например, ако по време на работа, допълнителен отпуск за вредни условияне може да бъде заменено с парично обезщетение, то при уволнение работодателят е длъжен да извърши такова заместване. И не забравяйте, че изплащането на обезщетение при уволнение трябва да се извърши в последния работен ден на служителя ( Изкуство. 140 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но сроковете за изплащане на обезщетение за част от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни, не са установени от закона по време на работа, затова препоръчваме да ги фиксирате в местния нормативен акторганизация, която определя правилата за заплащане.Нова редакция чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация
При сумиране на годишния платен отпуск или отлагане на годишен платен отпуск за следващата работна година, част от всеки годишен платен отпуск, надвишаваща 28 календарни дни, или произволен брой дни от тази част, може да бъде заменена с парично обезщетение.
Не се допуска замяна с парично обезщетение на годишния основен платен отпуск и годишния допълнителен платен отпуск за бременни жени и служители на възраст под осемнадесет години, както и годишния допълнителен платен отпуск за служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, за работа в подходящи условия (с изключение на изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, както и случаите, установени от този кодекс).
Коментар на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация
Член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация вече разрешава въпроса каква част от ваканцията трябва да бъде заменена с парично обезщетение в ситуация, при която ваканциите се сумират за няколко години, се предлага да се установи, че „част от ваканцията годишният платен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, по писмено заявление на служителя може да бъде заменен с парично обезщетение. В резултат на това трябва да се спре практиката за компенсиране на отпуски на служители от минали години.
По споразумение между служителя и работодателя платеният годишен отпуск може да бъде разделен на части. В същото време поне една от частите на тази ваканция трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.
Оттеглянето на служител от ваканция е разрешено само с негово съгласие. Такова изтегляне може да се извърши поради производствени причини. Законодателят не установява формата на такова съгласие. За избягване на недоразумения е препоръчително работодателят да получи такова съгласие на служителя в писмен вид. Оттеглянето от ваканция се издава със заповед (инструкция) на работодателя, в която по споразумение на страните се посочва кога неизползваната част от ваканцията ще бъде предоставена на служителя.
Неизползваната във връзка с това част от ваканцията трябва да бъде предоставена по избор на служителя в удобно за него време през текущата работна година или добавена към ваканцията за следващата работна година.
Служители под осемнадесет години, бременни жени и служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, не могат да бъдат отзовавани от ваканция (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Трудовото законодателство позволява замяната на платения годишен отпуск с парично обезщетение.
Част от платения годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, по писмено искане на служителя може да бъде заменен с парично обезщетение.
При сумиране на годишен платен отпуск или отлагане на платен отпуск за следващата работна година, част от всеки годишен платен отпуск, надвишаваща 28 календарни дни, или произволен брой дни от тази част, може да бъде заменена с парично обезщетение.
Още един коментар на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация
1. Член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява замяната на платения годишен отпуск с парично обезщетение. Тъй като само тази част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни, може да бъде заменена с парично обезщетение, е възможно част от ваканцията да бъде заменена с парично обезщетение, ако служителят има право на удължена ваканция или допълнителна ваканция (допълнителни ваканции).
2. В случай на едновременно предоставяне на отпуск за две или повече години (вижте член 124, част 2 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация и коментар към него), части от всеки платен годишен отпуск, надвишаващи 28 календарни дни, могат да бъдат заменени с парична компенсация или произволен брой дни от тези части. Така за всяка работна година служителят реално трябва да ползва най-малко 28 календарни дни отпуск.
3. От текста на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация следва, че за замяна на съответната част от ваканцията с парично обезщетение не е достатъчно писмено заявление от служителя, необходимо е и съгласието на работодателя, което може, но е не е длъжен да замени част от ваканцията с парично обезщетение.
4. Не се допуска замяна на платения годишен отпуск, както основен, така и допълнителен, с парично обезщетение за бременни жени и служители под 18-годишна възраст.
5. По отношение на замяната на отпуска с парично обезщетение за служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, част 3 на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация (с измененията федерален законот 30 юни 2006 г. N 90-FZ) създаде известна несигурност: това правило забранява парично обезщетение за тази категория работници само за допълнителен платен отпуск за работа при подходящи условия, оставяйки отворен въпросотносно възможността за парично обезщетение за основната платена ваканция и други допълнителни ваканции. Въз основа на изискванията за защита на труда, паричната компенсация за тази категория работници в основния платен отпуск би довела до загуба на смисъла от предоставянето им на допълнителен отпуск за работа при вредни и (или) опасни условия на труд.