कामगार संरक्षणासह कर्मचार्यांना ऑडिट करण्याचे आदेश द्या. अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट. कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील नियमन

- ही रशियन फेडरेशनच्या कायद्याचे पालन करण्यासाठी संस्थेतील कर्मचार्‍यांच्या हालचाली (स्वीकृती, हस्तांतरण, सुट्टी इ.) संबंधित सर्व प्रक्रिया आणि कागदपत्रांची तपासणी आहे. यात एक अरुंद फोकस असू शकतो, ज्या बाबतीत फक्त डिझाइन तपासले जाते कर्मचारी दस्तऐवजीकरण. किंवा कार्मिक व्यवस्थापनाचे संपूर्ण क्षेत्र कॅप्चर करा.

अंतर्गत आणि बाह्य ऑडिट देखील आहेत. अंतर्गत, कंपनी स्वतःच चालते, एक कर्मचारी जो कर्मचार्‍यांच्या नोंदींशी संबंधित नियामक दस्तऐवजांशी चांगला परिचित आहे, उदाहरणार्थ, वकील, निरीक्षक म्हणून काम करू शकतो. हा पर्याय लहान कंपन्यांसाठी योग्य आहे. बाह्य ऑडिट स्वतंत्र तृतीय पक्षांद्वारे केले जातात आणि ते अधिक विश्वासार्ह आणि विश्वासार्ह मानले जातात.

कर्मचारी दस्तऐवजांचे ऑडिट

ही एक अनिवार्य प्रक्रिया नाही, परंतु वाढत्या संख्येने कंपन्या असे ऑडिट करतात. हे चेकच्या कडकपणामुळे आहे कामगार निरीक्षकआणि उल्लंघनाच्या बाबतीत, एंटरप्राइझवर दंड आकारण्याचे नियम बदलणे. दंडाची रक्कम वाढली आहे, त्यामुळे आता प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी प्रोटोकॉल जारी केले जातात.

• परदेशी कामगारांचा रोजगार. या क्षेत्रातील दस्तऐवजांची नोंदणी, जीआयटी व्यतिरिक्त, फेडरल मायग्रेशन सेवेसाठी देखील स्वारस्य असू शकते;
• कर्मचार्‍यांसह कराराचा निष्कर्ष दायित्व;
• वापर परीविक्षण कालावधीरोजगार आणि त्याचे नियंत्रण;
• ऑपरेशनच्या विविध पद्धतींचा वापर;
• स्थापन केलेल्या कामाच्या तासांच्या पलीकडे कर्मचार्‍यांचे काम.

लेखापरीक्षणादरम्यान, लेखापरीक्षकाने केवळ त्रुटींसाठी उपलब्ध कागदपत्रेच तपासू नये, तर प्रदान केलेले पॅकेज पूर्ण आहे की नाही किंवा अतिरिक्त कागदपत्रे आवश्यक आहेत की नाही हे देखील तपासले पाहिजे. उदाहरणार्थ, एंटरप्राइझसाठी स्थानिक नियमांची उपस्थिती.

ऑडिट टप्पे:

1. ध्येय आणि उद्दिष्टे निश्चित करणे. जेव्हा सर्व विभाग तपासले जातात किंवा थीमॅटिक असतात तेव्हा चेक जटिल असू शकतो. या टप्प्यावर, ते कोणत्या शक्तींद्वारे केले जाईल (अंतर्गत किंवा तृतीय-पक्ष), तसेच ऑडिटच्या तारखा आणि वेळेनुसार निर्धारित केले जाते. जर अंतर्गत नियंत्रण केले जाते, तर जबाबदार व्यक्तींची नियुक्ती ऑर्डरद्वारे करणे आवश्यक आहे.
2. आवश्यक कागदपत्रे तयार करणे.
3. दस्तऐवजांचा अभ्यास आणि विश्लेषण. सर्व आढळलेल्या त्रुटी निश्चित केल्या आहेत.

ऑडिट पूर्ण झाल्यानंतर, ऑडिटर त्याच्या परिणामांवर लेखी मत देतो, एंटरप्राइझमधील कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाची प्रणाली आणि कायद्याचे पालन यांचे मूल्यांकन केले जाते. निष्कर्षामध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:

• पडताळणीचा विषय असलेल्या दस्तऐवजांची माहिती;
• टिप्पण्यांसह उल्लंघनांची यादी. ऑडिटरने उल्लंघन केलेल्या नियमांचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे;
• कंपनी जोखीम;
• समस्यानिवारणासाठी शिफारसी.

एचआर सल्ला ही क्रियाकलापांची विस्तृत सूची आहे आणि लोकांशी संबंधित सर्व क्षेत्रांवर परिणाम करते. ऑडिटचा उद्देश कर्मचारी धोरण साधने विकसित करणे आहे जे तुम्हाला कंपनीच्या धोरणानुसार कर्मचारी प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देईल. अशा ऑडिट दरम्यान, कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या ऑडिट व्यतिरिक्त, खालील मुद्द्यांचा विचार केला जातो:

• संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या गरजेचे विश्लेषण;
• भरती
• कर्मचारी मूल्यांकन;
• कर्मचारी प्रशिक्षण आणि विकास;
• वेतन प्रणालीचे विश्लेषण;
• कर्मचारी प्रेरणा;
• विश्लेषण कॉर्पोरेट संस्कृती;
• संघातील मनोवैज्ञानिक परिस्थितीचे मूल्यांकन.

कंपनी खालील प्रकरणांमध्ये कर्मचारी सल्लामसलत करते:

1. कर्मचारी व्यवस्थापन (प्रेरणा, प्रशिक्षण इ. प्रणालीचा विकास) क्षेत्रात स्वतंत्र क्षेत्र विकसित करणे आवश्यक आहे;
2. सध्याच्या कर्मचारी धोरणात सुधारणा;
3. सुरवातीपासून कर्मचारी रेकॉर्ड आणि कर्मचारी धोरणाची इतर क्षेत्रे सेट करणे.

ऑडिट दरम्यान, तज्ञ वर्तमान कर्मचारी व्यवस्थापन प्रणालीचे विश्लेषण करतात. कर्मचारी विभागातील कर्मचार्‍यांच्या नोकरीच्या वर्णनाचा अभ्यास केला जातो आणि कर्मचारी व्यवस्थापनाची प्रेरणा निश्चित केली जाते. ऑडिटच्या परिणामी, ऑडिटर एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांची क्षमता ओळखतो आणि मानवी संसाधन व्यवस्थापन तंत्रज्ञान ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी उपाय प्रस्तावित करतो.

कर्मचारी ऑडिट दोन टप्प्यात होते. पहिल्या टप्प्यावर, विषय, पडताळणीची कार्ये निर्धारित केली जातात, कंपनीच्या व्यवस्थापनास तज्ञांची मदत घेण्यास प्रवृत्त करणारे हेतू स्पष्ट केले जातात. त्याच टप्प्यावर, वर्तमान कर्मचारी धोरण, एक समुपदेशन कार्यक्रम तयार केला जात आहे.

पुढील टप्पा म्हणजे उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी संस्थेच्या कर्मचार्‍यांशी संवाद साधणे. तीन गोल तयार केले आहेत:

• विकास. कर्मचार्‍यांना प्रभावी समस्या सोडवण्याचे तंत्र प्रशिक्षित केले जाते;
• सपोर्ट. यशस्वी कर्मचारी प्रशिक्षणासाठी परिस्थिती निर्माण केली जाते;
• एकत्रीकरण. कृत्रिमरित्या तयार केलेल्या प्रक्रियेचे स्वयं-नियमन प्रक्रियेत संक्रमण.

त्यांच्या कामात, ऑडिटर वेगवेगळ्या पद्धती वापरतात, त्यापैकी सर्वात प्रभावी आहेत:

1. प्रशिक्षण. विशेषज्ञ पास व्यावसायिक शिक्षणतज्ञांच्या मार्गदर्शनाखाली. पद्धतीचे सार या वस्तुस्थितीत आहे की प्रशिक्षणार्थी अशा परिस्थिती निर्माण करतात ज्यामध्ये त्याला स्वतंत्रपणे कार्यांसाठी सर्वोत्तम उपाय सापडतो.
2. NLP. तंत्रात मॉडेलिंग परिस्थितींचा समावेश आहे ज्यामुळे एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या भावनिक अवस्थेद्वारे प्रभावित होईल. केवळ प्रमाणित तज्ञच हे तंत्रज्ञान वापरू शकतात.
3. सामाजिक अभ्यास. ऑडिटर कर्मचार्‍यांचे सर्वेक्षण (तोंडी किंवा लेखी) करतो. संभाषण किंवा प्रश्नावलीच्या दरम्यान, लोकांची प्रेरणा, त्यांची बदलाची तयारी, त्यांना जीवनात मार्गदर्शन करणारी मूलभूत तत्त्वे स्पष्ट केली जातात.
4. नवीन व्यवसाय प्रक्रिया संरचना तयार करणे. तज्ञ नवीन संरचनेचे मॉडेल विकसित करीत आहे. कामाच्या दरम्यान, वर्तमान प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ केल्या जातात आणि नवीन आवश्यकता निर्धारित केल्या जातात.

एचआर ऑडिट हे कंपनीच्या विकासासाठी महत्त्वाचे साधन आहे. एक सुव्यवस्थित कर्मचारी धोरण टीमवर्क सुधारू शकते, कामगार उत्पादकता वाढवू शकते, कर्मचारी शोधण्यासाठी आणि निवडण्यासाठी वेळ कमी करू शकते आणि श्रम खर्च कमी करू शकते.

"एंटरप्राइझचे कार्मिक सेवा आणि कर्मचारी व्यवस्थापन", 2007, एन 9

अंतर्गत एचआर ऑडिट

मागील वर्षात, त्यांच्या स्वत: च्या कर्मचारी रेकॉर्डचे नियमित पुनरावलोकन आयोजित करण्यात लक्षणीय स्वारस्य आहे, दोन्ही पासून सरकारी संस्थातसेच खाजगी कंपन्या. हे अनेक घटकांमुळे आहे. प्रथम, मध्ये तीव्र अलीकडील काळक्षेत्राकडे राज्याचे लक्ष दस्तऐवजीकरण कामगार संबंधकर्मचाऱ्यांसह नियोक्ते. राज्य कामगार निरीक्षकांच्या अनुसूचित आणि अनियोजित तपासणी अनेक कर्मचारी सेवांसाठी सामान्य बनल्या आहेत. दुसरे म्हणजे, कर्मचार्‍यांची कायदेशीर साक्षरता वाढवणे आणि न्यायालयात त्यांच्या स्वतःच्या हक्कांचे रक्षण करण्याची त्यांची इच्छा यामुळे एचआर व्यवस्थापक आवश्यक कागदपत्रे राखण्याकडे लक्ष देतात. हे ज्ञात आहे की न्यायालये सर्व प्रथम प्रकरणाच्या औपचारिक बाजूकडे लक्ष देतात, म्हणजेच ते केवळ कागदपत्रांच्या अस्तित्वाची वस्तुस्थितीच नव्हे तर त्यांची सामग्री आणि अंमलबजावणीची शुद्धता देखील काळजीपूर्वक तपासतात. तिसरे म्हणजे, कंपनीकडे कायद्याच्या चौकटीत चांगली आणि कार्यक्षम मानव संसाधन सेवा कार्यरत असल्यास, हे संभाव्य उमेदवारांसाठी आणि कंपनीच्या कर्मचार्‍यांसाठी एक सकारात्मक संकेत आहे, जे शेवटी, नियोक्ता म्हणून कंपनीचा ब्रँड वाढविण्यात मदत करते. कामगार बाजार.

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटची संकल्पना

अंतर्गत कर्मचारी लेखापरीक्षण ही स्थानिक नियमांद्वारे नियंत्रित केलेली क्रिया आहे आणि स्वतंत्र वस्तुनिष्ठ पडताळणीसाठी विशेष युनिट (अंतर्गत कर्मचारी लेखापरीक्षण सेवा) द्वारे ऑडिट केलेल्या घटकामध्ये केली जाते. कर्मचारी सेवाकंपन्या

या व्याख्येमध्ये, दोन महत्त्वाच्या मुद्द्यांवर भर दिला गेला आहे हे योगायोग नाही: अंतर्गत लेखापरीक्षकांचे स्वातंत्र्य आणि त्यांची वस्तुनिष्ठता. अंतर्गत लेखापरीक्षक हे कंपनीच्या एचआर विभाग आणि ते तपासत असलेल्या प्रमुखापासून स्वतंत्र असले पाहिजेत हे मूलभूत वाटते. तरच ते आपले मत मोकळेपणाने मांडू शकतील.

खरं तर, अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेचे स्वातंत्र्य कंपनीमधील त्याच्या अधीनतेच्या पातळीवर निश्चित केले जाते. हे एचआर सेवेमध्ये विभाग किंवा विभाग म्हणून अस्तित्वात असू शकते आणि थेट एचआर संचालकांना अहवाल देऊ शकते किंवा कंपनीच्या पहिल्या व्यक्तीला थेट अहवाल देणाऱ्या स्वतंत्र युनिटची स्थिती असू शकते. अंतर्गत एचआर ऑडिट युनिट एचआर सेवेच्या (एचआर विभाग इ.) प्रमुखाच्या अधीन असेल अशा परिस्थितीत अंतर्गत लेखापरीक्षकांचे स्वातंत्र्य सुनिश्चित केले जाऊ शकत नाही.

वस्तुनिष्ठता म्हणजे अंतर्गत लेखापरीक्षकाची निष्पक्ष बौद्धिक प्रामाणिकपणा, त्याच्या मताचे रक्षण करण्याची त्याची क्षमता, वरिष्ठांच्या मतापासून स्वतंत्र असणे आणि टाळण्याची क्षमता. संघर्ष परिस्थिती. अंतर्गत लेखापरीक्षकाची वस्तुनिष्ठता त्याच्या पूर्वग्रहांनी किंवा इतर व्यक्तींद्वारे किंवा व्यवस्थापनाच्या दबावामुळे प्रभावित होऊ नये.

या सेवेतील कर्मचार्‍यांची संख्या बदलते आणि मोठ्या प्रमाणावर कंपनीच्या आकारावर अवलंबून असते. 500 लोकांपर्यंतच्या लहान कंपन्यांमध्ये, अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटसाठी एक विशेषज्ञ जबाबदार असू शकतो (या प्रकरणात, सेवा अशी तयार केलेली नाही). 3,000 लोकांपर्यंतच्या मध्यम आकाराच्या कंपन्यांमध्ये, अंतर्गत ऑडिटमध्ये तीन ते पाच लोकांचा सहभाग असू शकतो. शाखांचे विस्तृत नेटवर्क असलेल्या मोठ्या कंपन्यांमध्ये, एचआर ऑडिट सेवेमध्ये 10 लोक असू शकतात.

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटचा उद्देश आणि उद्दिष्टे

ऑडिटचा उद्देश एक विशिष्ट कार्य आहे, ज्याचे निराकरण अंतर्गत ऑडिटरच्या क्रियाकलापांवर आहे. प्रत्येक प्रकरणात अंतर्गत कर्मचारी लेखापरीक्षणाचा उद्देश वेगळा असतो. हे कंपनीच्या आकारावर अवलंबून असते, त्याचे संघटनात्मक रचनाआणि व्यवस्थापन आवश्यकतांवर अवलंबून बदलू शकतात. हे बहुसंख्य ओळखले पाहिजे रशियन कंपन्याअंतर्गत एचआर ऑडिट युनिट्स एचआर व्यवस्थापनाच्या गरजा पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करतात. प्रथम, ते कंपनीच्या एचआर संचालकांच्या अधीन आहेत, दुसरे म्हणजे, ते त्यांनी मंजूर केलेल्या योजनेनुसार कार्य करतात आणि तिसरे म्हणजे, ते ऑडिट दरम्यान प्राप्त माहिती थेट कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखांना सादर करतात. नंतरचे, या बदल्यात, अनेकदा अंतर्गत ऑडिटला कर्मचारी अधिकार्‍यांची व्यावसायिक योग्यता निर्धारित करण्याच्या उद्देशाने ऑडिट म्हणून समजते. हा दृष्टिकोन वाजवी शंका निर्माण करतो.

असे दिसते की अंतर्गत एचआर ऑडिटचे उद्दिष्ट शेवटी एचआर विभागाची कामगिरी सुधारणे आणि चुकीच्या एचआर दस्तऐवजीकरणाशी संबंधित कंपनीचे संभाव्य धोके कमी करणे हे असले पाहिजे. सरकारी अधिकार्‍यांकडून तपासणी उत्तीर्ण होण्याच्या प्रक्रियेत कंपनीला येऊ शकणार्‍या जोखमींचे निरीक्षण करणे आणि/किंवा उदयोन्मुख समस्यांचे निराकरण करणे कामगार विवादकर्मचारी सह, एक आहे गंभीर पैलूअंतर्गत कर्मचारी ऑडिट. अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेने केवळ आधीच तयार केलेल्या कागदपत्रांमध्ये त्रुटी शोधण्यासाठीच नव्हे तर सर्वप्रथम, त्या टाळण्यासाठी प्रयत्न केले पाहिजेत. हे करण्यासाठी, इतर गोष्टींबरोबरच, कर्मचारी अधिका-यांना आवश्यक सहाय्य प्रदान केले पाहिजे, त्यांना विकासाच्या टप्प्यावर सल्ला देणे आणि त्यांच्यासाठी उद्भवलेल्या समस्यांवरील कर्मचारी दस्तऐवजीकरण तयार करणे. बाह्य लेखापरीक्षकांकडील हा त्याच्या मूलभूत फरकांपैकी एक आहे.

वरील उद्दिष्टाच्या आधारे, अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेसाठी खालील कार्ये नियुक्त केली जाऊ शकतात:

1. कर्मचारी दस्तऐवज तयार करताना कर्मचारी अधिकार्‍यांकडून कायद्याचे पालन केल्याचे पडताळणी आणि मूल्यांकन.

2. स्थापित नियम आणि कार्यपद्धतींसह कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या कृतींच्या अनुपालनाचे मूल्यांकन.

3. कर्मचारी सेवा आणि कंपनीच्या कर्मचारी दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीच्या कार्याच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन.

5. कंपनीचे व्यवस्थापन आणि मालकांना त्यांच्या स्वारस्याच्या मुद्द्यांवर आवश्यक माहिती प्रदान करणे.

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेची निर्मिती,

त्याच्या संरचनेची व्याख्या

अंतर्गत कर्मचारी लेखापरीक्षण सेवा त्याच्या उद्देश आणि उद्दिष्टांची व्याख्या करून तयार करण्याची प्रक्रिया सुरू करणे सर्वोत्तम आहे. पहिल्या टप्प्यावर या सेवेच्या क्रियाकलापांच्या औपचारिकतेकडे गांभीर्याने संपर्क साधणे आणि त्याच्या क्रियाकलापांचे नियमन करणार्‍या दस्तऐवजांचा संच विकसित करणे आधीच सूचविले जाते:

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटच्या सेवेवरील नियम;

सेवा कर्मचार्यांच्या नोकरीचे वर्णन;

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेवरील सूचना.

अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेचे नियमन हे या स्ट्रक्चरल युनिटच्या कामाचे नियमन करणारे सर्वात महत्त्वाचे दस्तऐवज आहे. हे नियमन युनिफाइड सिस्टम ऑफ ऑर्गनायझेशनल आणि अॅडमिनिस्ट्रेटिव्ह डॉक्युमेंटेशनच्या आवश्यकतांनुसार तयार केले गेले आहे आणि त्यात खालील विभागांचा समावेश आहे:

1. सामान्य तरतुदी.

या विभागात समाविष्ट आहे सामान्य वैशिष्ट्येअंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवा, त्याची रचना, अधीनता, दस्तऐवजांची यादी जी युनिटला त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये मार्गदर्शन करते.

2. ध्येये आणि उद्दिष्टे.

या विभागात अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या मुख्य उद्दिष्टांची आणि उद्दिष्टांची सूची आहे.

3. कार्ये.

युनिटची मुख्य कार्ये नियमनच्या मागील विभागात निर्धारित केलेली उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांचे अनुसरण करतात.

4. अधिकार आणि दायित्वे.

या विभागात कंपनीमधील अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेच्या अधिकारांची आणि दायित्वांची सूची आहे, जी तिच्या कार्ये आणि कार्यांच्या यशस्वी कामगिरीसाठी आवश्यक आहे. अधिकारांचा वापर न करणे आणि जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यात अयशस्वी होणे यासाठी संपूर्ण युनिट आणि त्याचे प्रमुख दोघेही जबाबदारी सहन करतात हे समान विभाग सूचित करतो.

5. नेतृत्व.

हा विभाग अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या प्रमुखाची नियुक्ती आणि डिसमिस करण्याची प्रक्रिया उघड करतो, त्याच्या पात्रतेच्या पातळीसाठी आवश्यकता प्रदान करतो, त्याचे अधिकार सूचीबद्ध करतो आणि अधिकृत कर्तव्येइ.

6. संबंध.

यासह एक अतिशय महत्त्वाचा विभाग तपशीलवार वर्णनकंपनीच्या इतर स्ट्रक्चरल विभागांसह अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेच्या अंतर्गत परस्परसंवादाची प्रक्रिया, प्रामुख्याने कंपनीच्या कर्मचारी सेवा आणि कंपनीच्या कायदेशीर सेवेसह: कोणत्या मुद्द्यांवर, कोणत्या प्रकरणांमध्ये आणि कोणत्या क्रमाने हा परस्परसंवाद केला जातो; जर सेवेतील कर्मचार्‍यांचा संवाद असेल तर बाह्य संस्था(उदाहरणार्थ, कामगार तपासणीत भाग घेणे इ.), या प्रक्रियेचे वर्णन या विभागात देखील केले आहे.

7. कामाचे संघटन.

हा विभाग त्याच्या कामाच्या संघटनेशी संबंधित मुख्य मुद्द्यांचे वर्णन करतो. या विभागात आवश्यक असल्यास, सेवेची पुनर्रचना कशी केली जाईल याची माहिती देखील असावी.

8. अंतिम तरतुदी.

कलम तरतुदीच्या अंमलात येण्याची प्रक्रिया तसेच त्यात बदल आणि जोडण्याची प्रक्रिया निर्धारित करते.

सेवा कर्मचार्‍यांच्या नोकरीच्या वर्णनामध्ये खालील मानक विभाग असतात:

1. सामान्य तरतुदी.

या विभागात खालील माहिती समाविष्ट असावी:

पदाचे पूर्ण नाव, स्टाफिंग टेबलनुसार दिलेले;

कर्मचारी कोणाकडे तक्रार करतो?

एखाद्या पदावर नियुक्ती आणि त्यातून डिसमिस करण्याची प्रक्रिया (नोकरी आणि डिसमिस - सामान्य कर्मचाऱ्यांसाठी);

एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या तात्पुरत्या अनुपस्थितीच्या बाबतीत बदलण्याची प्रक्रिया (केस प्राप्त करणे आणि हस्तांतरित करण्याच्या प्रक्रियेसह);

कामाच्या संघटनेची वैशिष्ट्ये, काही असल्यास (अनियमित कामाचे तास, लवचिक तास इ.). जर ए ही माहितीरोजगार करारामध्ये वाटाघाटी, हा आयटम अनुपस्थित असू शकतो;

नियामक, पद्धतशीर आणि इतर दस्तऐवजांची यादी जी या पदावर असलेल्या कर्मचार्‍यांना मार्गदर्शन करते;

पात्रता आवश्यकता (शिक्षण पातळी, कामाचा अनुभव).

2. कार्ये.

विभागात अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या क्रियाकलापांनुसार कर्मचार्‍यांच्या मुख्य क्रियाकलापांची यादी आहे.

3. नोकरीच्या जबाबदाऱ्या.

हा विभाग तपशीलवार कामाच्या प्रकारांची यादी करतो जे मागील विभागात दर्शविलेले कार्य प्रदान करतात; केलेल्या क्रियांचे स्वरूप देखील वर्णन केले आहे ("आयोजित करते", "प्रदान करते", "तयारी करते", "परीक्षण करते", "व्यवस्थापित करते" इ.).

हा विभाग अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेतील कर्मचा-याच्या अधिकारांचे निर्धारण करतो, त्याला नियुक्त केलेल्या कार्ये आणि कर्तव्यांची पूर्तता सुनिश्चित करतो.

5. जबाबदारी.

6. संबंध (स्थितीनुसार कनेक्शन).

विभाग वर्णन करतो की कर्मचारी त्याच्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये कसा आणि कोणाशी संवाद साधतो: कोणाकडून त्याला माहिती मिळते, कोणत्या स्वरूपात आणि कोणत्या कालावधीत; कोणती माहिती, कोणत्या स्वरूपात, कोणत्या कालावधीत आणि तो कोणाला प्रदान करतो आणि स्ट्रक्चरल डिव्हिजन आणि कंपनीच्या इतर कर्मचार्‍यांसह कर्मचार्‍यांच्या माहिती संबंधांचे इतर मुद्दे, तसेच (आवश्यक असल्यास) तृतीय-पक्ष संस्थांसह. हा विभाग सर्वात दृश्य म्हणून सारणीच्या स्वरूपात मांडला जाऊ शकतो.

अंतर्गत एचआर ऑडिट आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेवरील सूचना अंतर्गत ऑडिट आयोजित करण्याच्या तंत्रज्ञानाचे तपशीलवार वर्णन करते (खाली पहा), आणि त्याच्या परिशिष्टात दिलेले आहे. प्रकारचे नमुनेअंतर्गत लेखापरीक्षकांचे कार्य आणि अहवाल दस्तऐवज.

अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेची रचना मुख्यत्वे कंपनीच्या व्यवस्थापनाच्या (किंवा एचआर सेवेचे व्यवस्थापन) स्थितीवर अवलंबून असते, उदा. ते या युनिटसाठी कोणती कार्ये सेट करते आणि कंपनीमधील तिची भूमिका किती योग्यरित्या समजते.

बहुतेक कंपन्यांमध्ये, अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवा केंद्रीकृत आहे, म्हणजे. एचआर ऑडिटसाठी जबाबदार विभाग येथे आहे केंद्रीय कार्यालयकंपन्या अशा संरचनेचा फायदा म्हणजे प्रादेशिक शाखा आणि कंपनीच्या प्रतिनिधी कार्यालयांच्या प्रमुखांपासून सेवा कर्मचार्‍यांचे स्वातंत्र्य आणि त्यांचे कर्मचारी विभाग. तथापि, विकेंद्रित संरचना म्हणून सेवा तयार करणे देखील शक्य आहे. या प्रकरणात, केंद्रीय युनिट एका एकीकृत ऑडिट तंत्रज्ञानाचा विकास आणि या तंत्रज्ञानासह कार्य करण्याचे प्रशिक्षण घेते आणि ऑडिट स्वतः फील्डमधील अंतर्गत ऑडिटर्सद्वारे केले जाते. हा पर्याय त्वरीत आचरण करण्याच्या क्षमतेसह आकर्षित करतो अनियोजित तपासणीतथापि, ही रचना स्थानिक लेखा परीक्षकांच्या स्वातंत्र्य आणि वस्तुनिष्ठतेबद्दल गंभीर शंका निर्माण करते.

कामाचे मुख्य क्षेत्र आणि कर्मचारी ऑडिटचे नियोजन

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या कामाची मुख्य क्षेत्रे खालीलप्रमाणे आहेत:

सध्याच्या कायद्याच्या आवश्यकतांसह कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या क्रियाकलापांचे अनुपालन तपासणे;

कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या संरचनेच्या पूर्णतेचे मूल्यांकन;

कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या नोंदणीच्या प्रणालीचे मूल्यांकन;

कर्मचारी दस्तऐवज संचयित करण्यासाठी प्रणालीचे मूल्यांकन;

अभिलेखीय संचयनासाठी प्रकरणे तयार करण्यासाठी सिस्टमचे मूल्यांकन;

ग्रेड सॉफ्टवेअरकर्मचारी दस्तऐवजीकरण तयार करण्यासाठी वापरले जाते;

स्थानिक नियमांचे ऑडिट;

कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार आणि नागरी कायदा करारांचे ऑडिट;

दायित्व करारांचे ऑडिट;

नोकरीच्या वर्णनाचे ऑडिट;

कर्मचार्यांच्या आदेशांचे ऑडिट;

कामगार संरक्षणावरील कागदपत्रांचे ऑडिट;

कामाची पुस्तके ठेवण्याच्या प्रक्रियेचे ऑडिट;

कंपनीशी संबंधित इतर क्षेत्रे (उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांच्या विशिष्ट श्रेणींसाठी दस्तऐवजीकरणांचे ऑडिट, प्रशिक्षण आणि कर्मचार्‍यांचे प्रमाणन इत्यादीसाठी दस्तऐवजांचे ऑडिट इ.).

वरील सर्व क्षेत्रांमध्ये, अंतर्गत कर्मचारी लेखापरीक्षण सेवा अनुसूचित आणि अनियोजित दोन्ही तपासण्या करू शकते. उच्च प्रमुखाने मंजूर केलेल्या योजनेनुसार अनुसूचित धनादेश सेवा प्रमुखाद्वारे आयोजित केले जातात. अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेच्या कार्य योजनेमध्ये नियोजित ऑडिटसाठी विषयांची सूची असते आणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी कालावधी दर्शविला जातो आणि एक वर्षासाठी विकसित केला जातो. एचआर कर्मचार्‍यांच्या बेकायदेशीर कृतींबद्दल सिग्नल मिळाल्यावर, कंपनीच्या व्यवस्थापनाच्या किंवा तिच्या एचआर संचालकाच्या पुढाकाराने एचआर विभागाच्या (किंवा त्याची प्रादेशिक शाखा) प्रमुख बदलल्यास अनियोजित तपासणी केली जाते. किंवा अंतर्गत नियम, सूचना, नियमांचे उल्लंघन.

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटचे तंत्रज्ञान

अंतर्गत ऑडिटची संस्था खालीलप्रमाणे आहे:

1. अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेचे प्रमुख ऑडिट कार्यक्रमास मान्यता देतात. हा कार्यक्रम ऑडिटची व्याप्ती, ऑडिट कालावधी, ऑडिट टीमची रचना, नियोजित काम आणि ऑडिट प्रक्रिया निर्धारित करतो जे ऑडिट दरम्यान केले जातील.

2. कंपनीचे व्यवस्थापन भविष्यातील ऑडिटचा विषय दर्शविणारे अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्याचा आदेश जारी करते (उदाहरण 1 पहा), जे कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखांच्या (आणि त्याच्या प्रादेशिक विभागांचे प्रमुख, जर कोणतीही). कर्मचारी सेवेचे व्यवस्थापन, ऑर्डरमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या वेळेत, ऑडिटर्सना सर्व आवश्यक कर्मचारी दस्तऐवज तसेच ऑडिटसाठी आवश्यक असलेली इतर माहिती तयार करण्यास आणि प्रदान करण्यास बांधील आहे.

3. ऑडिट टीम सबमिट केलेल्या कागदपत्रांच्या सामग्रीचे विश्लेषण करते. ऑडिट सुरू होण्यापूर्वी, ऑडिट टीमच्या सर्व सदस्यांना नियंत्रण प्रश्नांसह विशेष चेकलिस्ट दिल्या जातात ज्यांचे ऑडिट केले जात आहे. आणि आवश्यक असल्यास, ते कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्यांना भेटतात, त्यांच्याकडून आवश्यक स्पष्टीकरण प्राप्त करतात.

ते ही माहिती कार्यरत दस्तऐवजांमध्ये रेकॉर्ड करतात, ज्याचा फॉर्म अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेच्या सूचनांमध्ये मंजूर केला जातो. लेखापरीक्षणाच्या परिणामी ओळखले जाणारे उल्लंघन आणि विसंगती विसंगतींच्या विशेष प्रोटोकॉलमध्ये रेकॉर्ड केल्या जातात, जे भविष्यात अशा परिस्थिती सुधारण्यासाठी आणि टाळण्यासाठी संभाव्य उपाय देखील रेकॉर्ड करतात.

मर्यादित

जबाबदारी "बर्फ"

(LLC बर्फ)

N------

एक कर्मचारी ऑडिट आयोजित वर

कर्मचारी विभागाच्या क्रियाकलापांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी आणि कर्मचार्‍यांच्या नोंदींच्या अयोग्य देखभालीशी संबंधित Ice LLC चे संभाव्य धोके कमी करण्यासाठी,

मी आज्ञा करतो:

1. 9 ते 15 सप्टेंबर 2007 या कालावधीत "कामगार करार आणि कर्मचार्‍यांसह नागरी कायदा करारांची अंमलबजावणी" या विषयावर अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट करा.

2. एस.व्ही. बिर्युकोव्ह, अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेचे उपप्रमुख, ऑडिट टीमचे प्रमुख म्हणून नियुक्त करणे.

3. ऑडिट टीममध्ये खालील कर्मचाऱ्यांचा समावेश करा:

माहिती सुरक्षा अभियंता सिमाकोव्ह ए.व्ही.

कायदेशीर सल्लागार एफ्रेमोव्ह के.ए.

ई.पी. वेट्रोव्ह, एचआर डॉक्युमेंट मॅनेजमेंटमधील प्रमुख विशेषज्ञ

5. अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या डोक्यावर या आदेशाच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण लादण्यासाठी व्ही. व्ही. रुमीनिना.

महासंचालक किरिपोव्ह व्ही.पी. किरिपोव्ह

ऑर्डरशी परिचित:

बिर्युकोव्ह एस.व्ही. बिर्युकोव्ह

सिमाकोव्ह ए.व्ही. सिमाकोव्ह

एफ्रेमोव्ह के.ए. एफ्रेमोव्ह

रोमानियन व्ही.व्ही. रोमानियन

4. लेखापरीक्षणाच्या निकालांच्या आधारे, लेखापरीक्षण संघ 7 दिवसांच्या आत एक अहवाल तयार करतो ज्यामध्ये घडलेल्या स्थितीचे वर्णन केले जाते, समस्या क्षेत्रे ओळखली जातात आणि संभाव्य धोके, तसेच या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी आणि जोखीम कमी करण्यासाठी शिफारसी आहेत.

व्यवस्थापनाला अहवाल सादर करण्यापूर्वी, लेखापरीक्षण पथकाच्या प्रमुखाद्वारे लेखापरीक्षित कर्मचारी अधिकाऱ्यांशी चर्चा केली जाते. अहवालातील मजकूर कर्मचार्‍यांना समजण्याजोगा आहे आणि ते लेखापरीक्षकांनी सुचविलेल्या शिफारशी लागू करण्यास तयार आहेत किंवा त्यांची अंमलबजावणी करण्याच्या अशक्यतेची कारणे सिद्ध करू शकतात याची खात्री करणे हा चर्चेचा उद्देश आहे.

5. अहवाल कंपनीच्या व्यवस्थापनास सादर केला जातो, जो लेखापरीक्षकांच्या शिफारशींना मान्यता देतो आणि या शिफारसींच्या अंमलबजावणीसाठी योगदान देणारे निर्णय घेतो.

अंतर्गत ऑडिट सेवेच्या ठराविक समस्या

संख्या आहेत ठराविक समस्याअंतर्गत लेखापरीक्षकांना त्यांच्या क्रियाकलापांदरम्यान सामोरे जावे लागते:

1. लेखापरीक्षकांद्वारे माहितीचे अपूर्ण/अकाली सादरीकरण, अंतर्गत लेखापरीक्षणाच्या प्रक्रियेत त्यांची बिनधास्त स्थिती.

जर एचआर अधिकाऱ्यांना खात्री असेल की अंतर्गत एचआर ऑडिट केवळ त्यांच्या कामातील त्रुटी शोधण्यासाठी केले जाते, त्यांच्या ज्ञानावर आणि अनुभवावर व्यवस्थापनाकडून प्रश्नचिन्ह निर्माण केले जाते आणि ऑडिटच्या निकालांचा कंपनीतील त्यांच्या स्थितीवर परिणाम होईल, अशी प्रतिक्रिया अपरिहार्य आहे. . कोणतीही पडताळणी - बाह्य आणि अंतर्गत दोन्ही - ठराविक मुदतीद्वारे मर्यादित आहे. हे समजून घेऊन, कर्मचारी अधिकारी अंतर्गत लेखा परीक्षकांचे काम गुंतागुंतीचे करण्याचा प्रयत्न करतात, त्यांच्या माहितीच्या नाकाबंदीची रणनीती अंमलात आणतात: विविध कारणांमुळे आणि विविध कारणांमुळे, त्यांना सादर केले जात नाही. आवश्यक कागदपत्रे.

म्हणून, प्रथम, तपासणी केलेल्या व्यक्तींना आयोजित करण्याच्या उद्देशाबद्दल माहिती देणे आवश्यक आहे ऑडिट, अंतर्गत लेखापरीक्षकांच्या शिफारशींमुळे कार्मिक विभागाच्या कामात सुधारणा होऊ शकतील अशा फायद्यांवर लक्ष केंद्रित करणे.

दुसरे म्हणजे, कंपनीची एक कॉर्पोरेट संस्कृती आहे जी कर्मचार्‍यांसाठी "चुका करण्याचा अधिकार" ओळखते, कामावर देखील चुका अपरिहार्य आहेत हे समजून घेणे महत्वाचे आहे. सर्वोत्तम विशेषज्ञ. केवळ या प्रकरणात अंतर्गत लेखा परीक्षकांना सहकार्य करण्यासाठी कर्मचारी अधिकाऱ्यांची तयारी सुनिश्चित करणे शक्य आहे.

तिसरे, मध्ये अंतर्गत कागदपत्रेकर्मचारी ऑडिट करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणार्‍या कंपन्यांनी लेखापरीक्षकांना त्यांच्या विनंतीमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या वेळेच्या मर्यादेत संपूर्णपणे विनंती केलेली सर्व माहिती प्रदान करण्याचे लेखापरीक्षण केलेल्या युनिट्सच्या कर्मचार्‍यांचे दायित्व स्पष्टपणे निश्चित केले पाहिजे. दुसरीकडे, या दस्तऐवजांनी लेखापरीक्षकांसोबत त्यांच्या कामाच्या अटी आणि आगामी लेखापरीक्षणादरम्यान परस्परसंवादाची प्रक्रिया यांच्याशी समन्वय साधण्यासाठी अंतर्गत लेखापरीक्षकांच्या बंधनाची तरतूद केली पाहिजे.

2. ऑडिटसाठी अपुरा वेळ बजेट.

अंतर्गत लेखापरीक्षणाचे योग्य नियोजन केले पाहिजे. नियमानुसार, अंतर्गत ऑडिट सेवेचे प्रमुख येत्या वर्षासाठी ऑडिटची योजना तयार करतात, जे महिन्यांनुसार त्यांच्या आचरणाची वेळ दर्शवतात. तथापि, HR/HR व्यवस्थापनाकडून वारंवार विनंत्या येत असल्यास किंवा अनियोजित पुनरावलोकनांची आवश्यकता असल्यास, शेड्यूल केलेल्या पुनरावलोकनासाठी मूलतः दिलेली वेळ लक्षणीयरीत्या बदलू शकते. या प्रकरणात, तपासणीसाठी कार्य योजना तयार करण्यात आणि दुरुस्त करण्यात लवचिक असणे आवश्यक आहे, तसेच अशा विनंत्यांच्या बाबतीत त्यांच्यासाठी आवश्यक वेळ राखून ठेवण्यासाठी आगाऊ प्रदान करणे आवश्यक आहे.

3. घडामोडींच्या खऱ्या स्थितीबद्दल माहिती जाणून घेण्यासाठी वैयक्तिक नेत्यांची अपुरी तयारी.

एचआर सर्व्हिस/एचआर विभागातील प्रथम व्यक्ती लेखापरीक्षकांनी प्रस्तावित केलेल्या शिफारशींची अंमलबजावणी करण्यास आणि ऑडिटच्या निकालांवर आधारित निर्णय घेण्यास नेहमीच तयार नसतात. म्हणून, ऑडिटच्या परिणामांवर आधारित अंतर्गत ऑडिटर्सच्या शिफारशींची अंमलबजावणी करण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करण्यासाठी अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवा तयार करण्याच्या पहिल्या टप्प्यावर आधीपासूनच आवश्यक आहे.

कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजांमध्ये लेखापरीक्षण परिणामांचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि अंतर्गत लेखापरीक्षकांनी दिलेल्या अहवाल आणि शिफारसींच्या आधारे सुधारात्मक/प्रतिबंधात्मक कृती करण्याची ऑडिट केलेल्या युनिटच्या प्रमुखाची जबाबदारी निश्चित करणे देखील उचित आहे.

4. कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या स्वातंत्र्याचा अभाव.

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, बहुसंख्य रशियन कंपन्यांमध्ये, अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवा एकतर कंपनीच्या एचआर डायरेक्टरच्या अधीन असते किंवा एचआर सेवेमध्ये एक स्ट्रक्चरल युनिट म्हणून देखील अस्तित्वात असते आणि त्याच्या प्रमुखांना अहवाल देते. लेखापरीक्षित कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या थेट व्यवस्थापनावर अंतर्गत लेखापरीक्षकांचे असे अवलंबित्व त्यांच्या वस्तुनिष्ठतेवर थेट परिणाम करते: एक आश्रित अंतर्गत लेखापरीक्षक वस्तुनिष्ठ होऊ शकत नाही. होय, आणि या प्रकरणात कर्मचारी अधिकारी अंतर्गत लेखा परीक्षकांना त्यांच्या व्यवस्थापनाचे थेट प्रतिनिधी मानतात आणि त्यांच्याशी प्रभावी कामकाजाचे संबंध निर्माण करण्याचा प्रयत्न करत नाहीत.

अंतर्गत लेखा परीक्षक कोण आहेत?

अंतर्गत लेखापरीक्षक ही अशी व्यक्ती असते जिच्याकडे अंतर्गत कर्मचारी लेखापरीक्षण करण्याची क्षमता असते आणि त्याला लेखापरीक्षण करण्याचा योग्य अधिकार असतो.

गेल्या तीन वर्षांत अनेक कंपन्यांमध्ये अंतर्गत एचआर ऑडिट युनिट्स सक्रियपणे तयार करण्यात आल्या असूनही, अशा सेवांमध्ये प्रभावीपणे काम करण्यास सक्षम असलेल्या उच्च पात्र तज्ञांची सध्या कमतरता आहे.

नियमानुसार, कंपनीमध्ये अंतर्गत कर्मचारी लेखापरीक्षणाचा विभाग/विभाग तयार करताना, पूर्वी कंपनीतील कर्मचारी दस्तऐवज व्यवस्थापन राखण्यात गुंतलेले कर्मचारी त्यामध्ये हस्तांतरित केले जातात. सराव, तथापि, असे दर्शविते की जे विशेषज्ञ कंपनीमध्ये "मोठे" झाले आहेत आणि त्याच्या अंतर्गत समस्यांमध्ये गुंतलेले आहेत ते नेहमी माजी सहकाऱ्यांच्या कामाचे मूल्यांकन करताना योग्य वस्तुनिष्ठता आणि निष्पक्षता दर्शवत नाहीत. दुसरीकडे, जे खूप महत्वाचे आहे, तेच ते प्रदान करण्यावर अधिक लक्ष केंद्रित करतात माजी सहकारीमदत आणि सल्ला आवश्यक आहे. हे कर्मचारी कंपनीच्या शाखेसाठी (किंवा त्याच्या इतर प्रादेशिक विभाग) कर्मचारी ऑडिट प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी देखील प्रभावी ठरू शकतात.

कर्मचारी सेवेच्या माजी कर्मचार्‍यांकडून आणि प्रामुख्याने सल्लामसलत किंवा बाजारातील कर्मचार्‍यांना आकर्षित करून अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटचा "मिश्र" विभाग तयार करणे इष्टतम दिसते. कायदा कंपन्याएचआर सल्ला सेवा प्रदान करणे.

आदर्शपणे, एचआर ऑडिट सेवेमध्ये वकील, एचआर व्यावसायिक आणि माहिती सुरक्षा व्यावसायिकांचा समावेश असावा.

खाली कंपनीच्या अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेच्या प्रमुखपदासाठी उमेदवाराची योग्यता आणि वैयक्तिक गुण, तसेच त्याचे अधिकार आणि दायित्वे यासाठी औपचारिक आवश्यकतांची अंदाजे यादी आहे.

अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेचे प्रमुख:

कर्मचार्‍यांच्या पदासाठी आणि पात्रतेसाठी आवश्यकता

1. लोकसंख्याविषयक आवश्यकता:

वय: 55 वर्षे पर्यंत;

लिंग पुरुष स्त्री.

2. शिक्षण आवश्यकता:

उच्च शिक्षण, कायदेशीर किंवा क्षेत्रात दस्तऐवजीकरण समर्थनव्यवस्थापन;

इष्ट अतिरिक्त शिक्षणकर्मचारी व्यवस्थापन आणि / किंवा माहिती तंत्रज्ञानाच्या क्षेत्रात.

3. व्यावसायिक अनुभव:

विकसित शाखा नेटवर्क असलेल्या कंपनीच्या मानव संसाधन/एचआर विभागात किमान 3 वर्षांचा अनुभव किंवा सल्लागार किंवा कायदा फर्ममध्ये तत्सम अनुभव;

कंपनीमध्ये एचआर डॉक्युमेंट मॅनेजमेंट सिस्टमची स्थापना/पुनर्रचना करण्याचा अनुभव, अंतर्गत एचआर ऑडिट पद्धती विकसित करण्याचा आणि त्याची अंमलबजावणी करण्याचा अनुभव;

संघ नेतृत्व अनुभव.

4. व्यावसायिक ज्ञान, कौशल्ये आणि क्षमता:

उत्कृष्ट ज्ञान कामगार कायदाआणि कर्मचारी कार्यप्रवाह क्षेत्रातील नियम, व्यवस्थापन आणि माहिती संरक्षणासाठी दस्तऐवजीकरण समर्थन;

अनुभवी पीसी वापरकर्ता;

मुख्य विशेष कर्मचारी कार्यक्रमांचे ज्ञान.

5. वैयक्तिक गुण:

संप्रेषण कौशल्ये, वैयक्तिक संपर्क स्थापित करण्याची क्षमता;

वस्तुनिष्ठता आणि हेतुपूर्णता;

उच्च कार्यक्षमता;

एक जबाबदारी;

मोठ्या प्रमाणात माहितीसह कार्य करण्याची क्षमता;

तर्काने स्वतःच्या मताचे रक्षण करण्याची क्षमता.

कर्मचारी सेवा आणि त्याच्या प्रादेशिक विभागांच्या कामाचे अंतर्गत ऑडिट करा;

मॅनेजर आणि एचआर स्टाफकडून चौकशी करा आवश्यक माहितीआणि कागदपत्रे;

ऑडिटमध्ये भाग घ्या;

आवश्यक सुधारात्मक कृतींच्या अंमलबजावणीवर आणि ऑडिटच्या परिणामी केलेल्या शिफारसींच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी;

ऑडिटच्या परिणामांवर आधारित अंतर्गत लेखापरीक्षकांनी तयार केलेल्या अहवालांचे मूल्यांकन करा आणि अंतर्गत लेखापरीक्षकांच्या कृतींविरूद्ध अपीलांवर निर्णय घ्या;

विकासात भाग घ्या मानक कागदपत्रेअंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या क्रियाकलापांचे नियमन करणे;

कंपनीच्या कामकाजादरम्यान उद्भवलेल्या विवादास्पद आणि संघर्षाच्या परिस्थितीच्या विश्लेषणामध्ये भाग घ्या, ज्यामध्ये राज्य कामगार निरीक्षकांशी विवाद समाविष्ट आहेत;

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या क्रियाकलापांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी कंपनीच्या व्यवस्थापनास प्रस्ताव सबमिट करा.

7. जबाबदाऱ्या:

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या कामाची योजना आणि आयोजन;

एचआर दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीचे अंतर्गत ऑडिट आयोजित करण्यासाठी एक पद्धत विकसित करा;

ऑडिट आयोजित करण्यासाठी कार्यरत गट तयार करा;

लेखापरीक्षित विभागांच्या व्यवस्थापनास सहकार्य करा.

8. जबाबदारी:

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटसाठी योजनेच्या अंमलबजावणीसाठी;

अनियोजित तपासणी आयोजित करण्यासाठी आणि आयोजित करण्यासाठी;

सेवेच्या अहवाल आणि शिफारसींमध्ये असलेल्या माहितीची विश्वासार्हता आणि वस्तुनिष्ठता यासाठी;

आवश्यक सुधारात्मक उपायांच्या अंमलबजावणीसाठी आणि ऑडिटच्या परिणामी केलेल्या शिफारशींच्या अंमलबजावणीसाठी तपासणीच्या संस्थेसाठी.

या आवश्यकता कर्मचारी सेवेद्वारे अंतिम केल्या जाऊ शकतात, कंपनीचे तपशील आणि अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेला सामोरे जाणाऱ्या कार्यांची श्रेणी विचारात घेऊन.

रशियन कामगार कायदे अलीकडे वारंवार बदलले आहेत आणि अंतर्गत लेखा परीक्षकांना कंपनीच्या क्रियाकलापांशी संबंधित सर्व बदलांची जाणीव असावी. म्हणून, त्यांना सतत व्यावसायिक विकासाची शक्यता प्रदान करणे आवश्यक आहे. केवळ अंतर्गत ऑडिट सेवेला सर्व बदलांचा मागोवा घेण्याचे कार्य सोपविणेच नव्हे तर त्यांच्या कर्मचार्‍यांना त्यांच्याबद्दलची माहिती कंपनीच्या कर्मचारी विभागाकडे आणण्यास, त्यांच्यासाठी प्रशिक्षण क्रियाकलाप आयोजित करण्यास भाग पाडणे देखील उचित आहे.

बाह्य किंवा अंतर्गत एचआर ऑडिट?

एचआर ऑडिट ही एक लोकप्रिय सेवा बनत आहे, ज्यासाठी आघाडीच्या रशियन आणि पाश्चात्य सल्लागार कंपन्या गुंतल्या आहेत. बाह्य सल्लागारांद्वारे केले जाणारे एचआर ऑडिट तुम्हाला प्रस्थापित दृश्ये, सवयी आणि मूल्यांकनांपासून दूर जाण्याची परवानगी देते, तुम्हाला कंपनीच्या एचआर विभागाच्या कामाची प्रतिस्पर्धी कंपन्यांच्या समान सेवांच्या कामाशी तुलना करण्यास मदत करते आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी स्वतंत्र शिफारसी देखील प्राप्त करतात. एचआर दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली.

दुसरीकडे, बाह्य सल्लागारांकडे कंपनीच्या एचआर विभागाच्या अंतर्गत प्रक्रिया आणि मानकांची अंमलबजावणी तपासण्यासाठी नेहमीच पुरेसा वेळ नसतो आणि अनेकदा त्यांना तसे करण्याची संधी नसते. एक स्वतंत्र सल्लागार संस्था कर्मचारी दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या कामाचे सतत निरीक्षण करू शकत नाही. अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या कार्याची स्पष्ट संघटना आपल्याला कंपनीच्या कर्मचारी सेवेच्या प्रक्रियेत अनेक चुका आणि उल्लंघन टाळण्यास आणि त्यापैकी काही प्रतिबंधित करण्यास अनुमती देते.

आम्ही तुम्हाला कंपनीतील एचआर ऑडिट प्रक्रियेची इष्टतम संस्था ऑफर करतो:

1. बाह्य सल्लागारांच्या मदतीने अंतर्गत एचआर ऑडिट युनिटची निर्मिती, जे पहिल्या टप्प्यावर, नियामक दस्तऐवजीकरणाच्या विकासास मदत करतील आणि निवडीमध्ये मदत करतील. आवश्यक तज्ञ, आधारित विशिष्ट कार्येसंबंधित सेवेला सामोरे जात आहे.

2. दुसऱ्या टप्प्यावर, अंतर्गत एचआर ऑडिट सेवेचे कर्मचारी, बाह्य सल्लागारांसह, संभाव्य जोखीम आणि संभाव्य समस्या क्षेत्र ओळखतात आणि कंपनीचे अंतर्गत एचआर ऑडिट करण्यासाठी एक पद्धत विकसित करतात.

3. तिसऱ्या टप्प्यावर, विकसित पद्धतीची चाचणी केली जाईल आणि आवश्यक असल्यास, त्याची दुरुस्ती केली जाईल.

4. अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवा तयार करण्यासाठी विकेंद्रित संरचना निवडल्यास, प्रादेशिक लेखा परीक्षकांना दत्तक तंत्रज्ञान वापरून काम करण्यास प्रशिक्षित केले जाईल.

5. मान्य केलेल्या वेळेनंतर, बाह्य सल्लागार अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट सेवेच्या क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करतील.

अशाप्रकारे, बाह्य सल्लागारांच्या मदतीने अंतर्गत एचआर ऑडिट युनिट तयार केल्याने आणि पडताळणी तंत्रज्ञान विकसित केल्यामुळे, कंपनी नंतर स्वतःहून एचआर ऑडिट करण्यास सक्षम असेल, ज्यामध्ये केवळ बाह्य तज्ञांचा समावेश असेल जेथे अंतर्गत लेखापरीक्षकांची व्यावसायिक क्षमता कदाचित पुरेसे नसेल.

बर्‍याच संस्थांमधील कर्मचारी दस्तऐवजांचे अंतर्गत ऑडिट करण्याची प्रथा दर्शविते, अशी प्रक्रिया आवश्यक आहे, कारण नियोक्त्यांची स्थिती क्वचितच पूर्णपणे आदर्श असते. हा लेख कर्मचारी अधिकारी आणि वकिलांना नियमांद्वारे स्थापित केलेल्या नियमांचे आणि प्रतिबंधांचे उल्लंघन झाल्यास उद्भवू शकणाऱ्या जोखमींचे समर्थन करण्यास मदत करेल. कामगार कायदाआरएफ.

रशियन फेडरेशनमध्ये, अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट (लेखा लेखापरीक्षणाच्या विरूद्ध) आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारे कोणतेही नियामक कायदेशीर कायदे नाहीत. या संदर्भात, काही प्रश्नांना सामोरे जाणे आवश्यक आहे:

अंतर्गत एचआर ऑडिट म्हणजे काय?

हा उपायांचा एक संच आहे ज्यामध्ये स्थानिक नियम (LNA) आणि नियोक्ताचे कर्मचारी दस्तऐवज तयार करण्याच्या कायदेशीर आणि कारकुनी अचूकतेचे निदान करणे, शिफारशी देणे आणि आवश्यक असल्यास, कर्मचारी दस्तऐवजांमधील त्रुटी दूर करण्यासाठी कार्य करणे समाविष्ट आहे.

अंतर्गत एचआर ऑडिटचा उद्देश काय आहे?

कर्मचार्‍यांच्या सेवेच्या क्रियाकलापांमध्ये सुधारणा करणे आणि नियोक्ताचे संभाव्य धोके कमी करणे हा कार्यक्रमाचा उद्देश आहे. सरकारी एजन्सीद्वारे ऑडिट करण्याच्या प्रक्रियेत नियोक्त्याला समोर येणा-या जोखमींचे निरीक्षण करणे आणि/किंवा कर्मचार्‍यांसह उदयोन्मुख कामगार विवादांचे निराकरण करणे ही अंतर्गत एचआर ऑडिटची सर्वात महत्त्वाची बाब आहे.

अंतर्गत एचआर ऑडिट कधी केले जाते?

1. कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन राखण्यासाठी जबाबदार कर्मचारी बदलताना (यापुढे - केडीपी): बडतर्फ करणे, दुसर्या स्थानावर / दुसर्या युनिटमध्ये स्थानांतरित करणे.
2. आगामी नियोजित तपासणीवर कामगार निरीक्षकांकडून आदेश प्राप्त झाल्यानंतर.
3. नाराज कर्मचार्‍याला डिसमिस केल्यानंतर पडताळणीचा धोका असल्यास: पैसे न देणे किंवा उशीरा पेमेंटवेळेत मजुरी, बोनस, नियोक्ताच्या पुढाकाराने डिसमिस इ. या प्रकरणात, एक अनियोजित कर्मचारी ऑडिट करण्याची शिफारस केली जाते.

टीप

आगामी नियोजित ऑडिटवर पर्यवेक्षी प्राधिकरणाच्या सूचनांची वाट न पाहता अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट केले जाऊ शकते. नवीन वर्षाच्या सुट्टीनंतर, रशियन फेडरेशनच्या अभियोजक जनरल कार्यालयाच्या वेबसाइटवर किंवा रशियन फेडरेशनच्या संबंधित घटक घटकाच्या अभियोक्ता कार्यालयाच्या वेबसाइटवर वर्षाच्या तपासणीची सारांश योजना पोस्ट केली जाते आणि विषयांच्या तपासणीची योजना आहे. राज्य कामगार निरीक्षकाच्या वेबसाइटवर पोस्ट केले आहे. ही माहिती तुम्हाला संस्था/वैयक्तिक उद्योजक या परीक्षेत येते की नाही हे शोधण्यास आणि त्यासाठी आगाऊ तयारी करण्यास अनुमती देईल.

कोणत्या प्रकारचे अंतर्गत एचआर ऑडिट अस्तित्वात आहेत?

1. पूर्ण (KDP च्या सर्व क्षेत्रांसाठी).
2. निवडक.

निवडक ऑडिट दरम्यान, खालील गोष्टी तपासल्या जातात:

• केडीपीचे स्वतंत्र विभाग;
• किंवा वैयक्तिक कर्मचार्यांची कागदपत्रे;
• किंवा दस्तऐवजांच्या प्रातिनिधिक नमुन्यासह एचआरचे सर्व पैलू.

अंतर्गत एचआर ऑडिटसाठी इष्टतम कालावधी काय आहे?

उत्तर नियोक्त्याला कोणत्या प्रकारचे ऑडिट करायचे आहे यावर अवलंबून असते: पूर्ण किंवा निवडक.

मागील तीन वर्षांचे अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट करणे इष्ट आहे, कारण सराव दर्शविल्याप्रमाणे, कर कार्यालय, रशियाचे FSS, PFR नियोक्ता त्यांच्या क्रियाकलापांच्या मागील तीन वर्षांसाठी तपासा.

इष्टतम वेळ पूर्णअंतर्गत कर्मचारी ऑडिट 7 ते 14 कामकाजाच्या दिवसांपर्यंत आहे; निवडक- 5 ते 7 व्यवसाय दिवस. यामध्ये तपासणी अहवाल संकलित करून नियोक्त्याला सादर केलेल्या वेळेचा समावेश आहे.

टीप

कर्मचार्‍यांवर चुकीच्या पद्धतीने अंमलात आणलेल्या कागदपत्रांमुळे नंतर नियोक्त्याला प्रशासकीय दंड लागू होऊ शकतो.

तपासणी अहवाल प्राप्त झाल्यानंतर नियोक्ताच्या कृती काय असाव्यात?

KDP साठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍यामध्ये असंख्य त्रुटी आढळल्यास, त्या का केल्या गेल्या आणि यामुळे कोणते परिणाम होऊ शकतात हे कर्मचार्‍याला समजले आहे की नाही हे शोधणे आवश्यक आहे. नियोक्त्याने खालीलपैकी एक निर्णय घेणे आवश्यक आहे:

• अभ्यासासाठी कर्मचारी अधिकारी पाठवा;
• चुका सुधारण्याची संधी द्या आणि विशिष्ट वेळेत, तो नवीन करू देत नाही की नाही यावर नियंत्रण ठेवा;
• दुसर्या नोकरीवर स्थानांतरित करा;
• कर्मचारी सह भाग.

अंतर्गत एचआर ऑडिट कोणी करावे?

च्या साठी नियमितअंतर्गत कर्मचार्‍यांचे ऑडिट करण्यासाठी एक विशेष युनिट तयार केले जाऊ शकते किंवा तुम्ही हे काम कर्मचारी असलेल्या वकिलाकडे सोपवू शकता (फक्त जर तो माहिर आहेकामगार कायद्यावर, आणि प्रामुख्याने आर्थिक आणि कंत्राटी क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेले नाही). नियमित अंतर्गत कर्मचारी ऑडिटच्या उद्देशाने नियोक्त्याने अंतर्गत नियंत्रण सेवा तयार करण्याचा निर्णय घेतल्यास, संबंधित कागदपत्रे विकसित करणे आवश्यक आहे: नियमन, ऑर्डर इ.

एकावेळीकर्मचारी ऑडिट एकतर नवीन द्वारे केले जातात अधिकृतप्रकरणे स्वीकारणे, किंवा बाह्य तज्ञांच्या सहभागासह.

आपण एखाद्या तज्ञासह किंवा कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्यात तज्ञ असलेल्या संस्थेसह सेवांच्या तरतूदीसाठी करार करू शकता.

एचआर क्षेत्रातील अनुभव असलेल्या व्यक्तीने अंतर्गत एचआर ऑडिट केले पाहिजे आणि नियामक प्राधिकरणांद्वारे तपासणी पास करण्याचा अनुभव आहे, शक्यतो कायदेशीर शिक्षणासह.

अंतर्गत एचआर ऑडिट कसे सुरू करावे?

नियोक्त्याकडून एलएनएची उपस्थिती (अनुपस्थिती) तपासणे आणि त्यांच्या नियामक आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. कोणत्याही नियोक्त्याकडे, कायदेशीर स्वरूप आणि मालकीचे स्वरूप विचारात न घेता, LNA असणे आवश्यक आहे.

कोणत्याही LNA च्या अनुपस्थितीत उद्भवणारे धोके

मजुरीचे नियम

हा दस्तऐवज नियोक्त्याच्या LNA साठी अनिवार्य नाही. वेतनाची गणना करण्यासाठी, कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार आणि संबंधित ऑर्डर (नोकरीवर, दुसर्‍या नोकरीवर स्थानांतरित करणे इ.) असणे पुरेसे आहे.

तथापि, कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 135 मध्ये एक आवश्यकता स्थापित केली आहे ज्यानुसार दिलेल्या नियोक्तासाठी वेतन प्रणाली सामूहिक करार, करार किंवा द्वारे स्थापित केली जाते. LNA.

परिणामी, मोबदला प्रणाली (निव्वळ पगाराइतकीच सोपी) सामूहिक करारामध्ये एकतर LNA: PWTR (“कर्मचाऱ्यांचे मोबदला” या विभागात) किंवा स्वतंत्र नियमन (जेव्हा मोबदला प्रणाली अधिक जटिल असते) मध्ये दिसली पाहिजे. .

च्या उपस्थितीत बोनस वेतन प्रणालीकर्मचार्‍यांसाठी मोबदला आणि बोनसचे नियमन हे नियमन करणारे दस्तऐवज आहे:

• पारिश्रमिक प्रणालीच्या निर्मितीची तत्त्वे;
• कामासाठी आर्थिक मोबदल्याची गणना करण्याची प्रक्रिया;
• कामाचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकष आणि प्रक्रिया.

कर्मचार्‍यांच्या मानधनाचा प्रश्न येतो तेव्हा याकडे लक्ष दिले पाहिजे पे स्लिप्समजुरीवर.

या दस्तऐवजाचा फॉर्म प्रत्येक नियोक्त्याने मध्ये मंजूर केला पाहिजे न चुकता.

श्रम संहितेतून अर्क रशियाचे संघराज्य

कलम 136. मजुरी देण्याची प्रक्रिया, ठिकाण आणि अटी

मजुरी देताना, नियोक्त्याला सूचित करणे आवश्यक आहे लेखनप्रत्येक कर्मचारी:

1) संबंधित कालावधीसाठी त्याला देय असलेल्या वेतनाच्या घटकांवर;

2) कर्मचार्‍याला जमा झालेल्या इतर रकमेच्या रकमेवर, यासह आर्थिक भरपाईप्रस्थापित मुदतीच्या नियोक्त्याने अनुक्रमे वेतन, सुट्टीचा पगार, डिसमिस झाल्यावर देयके आणि (किंवा) कर्मचार्‍याला देय असलेली इतर देयके यांच्या उल्लंघनासाठी;

३) केलेल्या कपातीची रक्कम आणि कारणे;

4) भरायच्या एकूण रकमेवर.

स्थानिक नियमांचा अवलंब करण्यासाठी या संहितेच्या अनुच्छेद 372 द्वारे विहित केलेल्या पद्धतीने कर्मचार्‍यांच्या प्रतिनिधी मंडळाचे मत विचारात घेऊन, पेस्लिपचा फॉर्म नियोक्ताद्वारे मंजूर केला जातो.

कर्मचार्‍यांना वेतन स्लिप जारी करण्याची प्रक्रिया कायद्याने स्थापित केलेली नाही. एटी कामगार संहिताकर्मचार्‍याने त्यांच्या पावतीसाठी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे की नाही हे रशियन फेडरेशन थेट सांगत नाही. तथापि, कर्मचार्‍यांना वेतन स्लिप जारी केल्याच्या लेखी पुराव्याशिवाय, नियोक्तासाठी दायित्वाची पूर्तता सिद्ध करणे कठीण होईल.

कर्मचार्‍याला पे स्लिप न दिल्यास किंवा न दिल्यास (तसेच पे स्लिपच्या फॉर्मला मंजूरी देणारा आदेश नसताना), नियोक्त्याला आर्ट अंतर्गत प्रशासकीयदृष्ट्या जबाबदार धरले जाऊ शकते. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा 5.27.

टीप

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन राखण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीचे कार्य केवळ कर्मचार्‍यांवर कागदपत्रे योग्यरित्या काढणेच नव्हे तर कामगार कायद्यानुसार एलएनए विकसित करणे देखील आहे.

कर्मचारी

कर्मचार्‍यांची संख्या आणि / किंवा कर्मचारी कमी करण्यासाठी उपाययोजना करणे तसेच कलम 2, भाग 1, आर्ट अंतर्गत कर्मचार्यांना डिसमिस झाल्यास कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यातील वैयक्तिक विवादांचा विचार करताना. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 81, मुख्य दस्तऐवजांपैकी एक म्हणजे स्टाफिंग टेबल - जुने (इव्हेंट्सपूर्वी) आणि नवीन (सुधारित).

कर्मचारीनियोक्ताची रचना, कर्मचारी आणि कर्मचारी यांची औपचारिकता करण्यासाठी वापरला जातो, त्यात कर्मचार्‍यांच्या पदांची यादी असणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 15, 57). त्यात स्ट्रक्चरल युनिट्स, कामगारांचे व्यवसाय, कर्मचारी युनिट्सची संख्या आणि पगार, टॅरिफ दर आणि भत्त्यांची माहिती असू शकते. कर्मचार्‍यांच्या यादीतील बदल संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने केले जातात.

लवाद सराव

कर्मचाऱ्याने कपात करण्याची प्रक्रिया बेकायदेशीर म्हणून ओळखण्यासाठी, सक्तीच्या गैरहजेरीच्या वेळेसाठी वेतन वसूल करण्यासाठी आणि गैर-आर्थिक नुकसान भरपाईसाठी नियोक्त्याविरुद्ध खटला दाखल केला. दाव्याच्या समर्थनार्थ, तिने कर्मचाऱ्यांच्या काल्पनिक कपातीकडे लक्ष वेधले. न्यायालयाने कर्मचारी टेबल बदलण्याच्या नियोक्ताच्या आदेशांचे परीक्षण केले आणि असा निष्कर्ष काढला की कपात करण्याची प्रक्रिया आणि त्यानुसार, स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याचा आदेश बेकायदेशीर होता. तुलनात्मक विश्लेषणसंपुष्टात आणलेल्या आणि तयार केलेल्या युनिट्सच्या कर्मचार्‍यांचे कर्मचारी आणि नोकरीच्या जबाबदाऱ्या दर्शवितात की निर्दिष्ट युनिटचे कार्यात्मक घटक बदललेले नाहीत, परंतु केवळ त्याचे नाव बदलले आहे. फिर्यादीचे श्रम कार्य समान राहिले. पूर्वगामी बाबी लक्षात घेता, कोर्टाने कर्मचार्‍यांच्या युक्तिवादांशी सहमती दर्शवली की कपात करण्याची प्रक्रिया औपचारिक स्वरूपाची होती आणि वादीच्या दृष्टीने कपात करण्याची प्रक्रिया बेकायदेशीर म्हणून ओळखली. कर्मचाऱ्याच्या बाजूने, कमी वेतन आणि गैर-आर्थिक नुकसानीची भरपाई वसूल केली गेली.

23 मे 2012 रोजी स्मोलेन्स्कच्या लेनिन्स्की जिल्हा न्यायालयाचा निर्णय क्रमांक 2-984/12

कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील नियमन

प्रत्येक नियोक्त्याकडे वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारी कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे, जरी त्याचे कर्मचारी तीन कर्मचारी असले तरीही.

2011 मध्ये, Roskomnadzor ने 1,743 तपासणी केली, त्यापैकी 954 नियोजित आणि 789 अनुसूचित होत्या. वैयक्तिक डेटाच्या क्षेत्रात, कायद्याचे खालील उल्लंघन सर्वात सामान्य होते:

• वैयक्तिक डेटाची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी आणि त्यामध्ये अनधिकृत प्रवेश वगळण्यासाठी उपाययोजना करण्यात ऑपरेटरचे अपयश;
• विषयांच्या संमतीशिवाय, कायद्याद्वारे प्रदान न केलेल्या प्रकरणांमध्ये वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करणे;
• वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेवरील नोटिसमध्ये निर्दिष्ट केलेली माहिती आणि वास्तविक क्रियाकलाप यांच्यातील तफावत.

अंतर्गत कामगार नियम

अनिवार्य LNA. कला भाग 3. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 189, ज्यानुसार कामगार वेळापत्रक अंतर्गत नियमांद्वारे निर्धारित केले जाते कामाचे वेळापत्रक. परिणामी, PWTR ची कमतरताम्हणून मानले जाईल कामगार कायद्याचे उल्लंघनआणि नियोक्त्याला कला अंतर्गत प्रशासकीयदृष्ट्या जबाबदार धरले जाऊ शकते. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा 5.27.

इतर कागदपत्रे

सुट्टीचे वेळापत्रक.त्यानुसार चि. 1 आणि 2 कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 123, ज्या क्रमाने सशुल्क सुट्ट्या मंजूर केल्या जातात ते नियोक्ताद्वारे मंजूर केलेल्या सुट्टीच्या वेळापत्रकानुसार दरवर्षी निर्धारित केले जातात; सुट्टीचे वेळापत्रक अनिवार्यनियोक्ता आणि कर्मचारी दोघांसाठी.

शिफ्ट वेळापत्रक. जर नियोक्त्याने कामाचा शिफ्ट मोड सादर केला असेल तर शिफ्ट शेड्यूल न चुकताउपलब्ध असणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 103).

वेळ पत्रक. प्रत्येक कर्मचाऱ्याने प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेच्या नोंदी ठेवण्याचे नियोक्त्याचे बंधन कलाच्या भाग 4 मध्ये सूचित केले आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 91. कर्मचार्‍यांनी काम केलेल्या वास्तविक वेळेची वेळ पत्रकात नोंद केली जाते.

व्यावसायिक सहलीवर कर्मचार्‍यांना पाठवण्याबाबतचे नियम (किंवा PVTR मधील संबंधित विभाग). असे दिसते की सर्व समस्या व्यावसायिक सहलींवर कर्मचार्‍यांना पाठविण्याच्या विशिष्ठतेवरील नियमांद्वारे नियंत्रित केल्या जातात, 13 ऑक्टोबर 2008 क्रमांक 749 (जुलै 29, 2015 रोजी सुधारित केल्यानुसार) रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केले जातात आणि ए. व्यवसाय सहलींचे नियमन करणार्‍या इतर उपनियमांची संख्या.

तथापि, कला भाग 4 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 168 मध्ये आहे सामूहिक करारकिंवा LNA, जे संबंधित खर्चाच्या प्रतिपूर्तीची प्रक्रिया आणि रक्कम नियंत्रित करते व्यवसाय सहली, सर्व गैर-राज्य नियोक्त्यांना आवश्यक आहे.

व्यवसाय सहलीदरम्यान कर्मचार्‍यांना झालेल्या खर्चाची भरपाई संस्थेचा खर्च म्हणून स्वीकारली जाऊ शकते, त्यानुसार कर कोडआरएफ, जर ते सामूहिक करार किंवा एलएनए मध्ये निर्दिष्ट केले असेल तरच. संस्थेच्या खर्चाशी काय संबंध आहे याची माहिती (उदाहरणार्थ, घरापासून विमानतळापर्यंत, विमानतळापासून गंतव्यस्थानापर्यंत टॅक्सी भाडे) प्रवासाच्या LNA किंवा सामूहिक करारामध्ये प्रतिबिंबित होत नसल्यास, या रकमेची निव्वळ नफ्यातून परतफेड केली जाते. संस्था

काम प्रवासी स्वरूपाचे असल्यास किंवा रोटेशनल आधारावर केले असल्यास नियोक्त्याकडे योग्य LNA मंजूर असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ: कामाच्या प्रवासाच्या स्वरूपाचे नियमआणि रोटेशनल पद्धतीचे नियम. कर्मचार्‍यांसह रोजगार करारामध्ये, कामाच्या स्वरूपाची माहिती देखील दिसून येते.

टीप

जर नियोक्ता प्राथमिकचे स्थानिक प्रकार वापरत असेल लेखा दस्तऐवजीकरण, दस्तऐवजांचे विकसित फॉर्म नियोक्ताच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाणे आवश्यक आहे आणि त्यात कला मध्ये प्रतिबिंबित केलेले तपशील समाविष्ट आहेत. ९ फेडरल कायदादिनांक 06.12.2011 क्रमांक 402-एफझेड “अकाऊंटिंगवर” (04.11.2014 रोजी सुधारित केल्याप्रमाणे).

आम्ही खालील लेखातील संस्थेचे (LLC) उदाहरण वापरून कर्मचारी ऑडिटचे विश्लेषण करू - यामुळे प्रक्रिया योग्यरित्या पार पाडण्यास मदत होईल. स्पष्टतेसाठी, आम्ही लेखाच्या मजकुरात ऑडिट आयोजित करण्यासाठी नमुना नियम डाउनलोड करण्यासाठी एक लिंक जोडू, जी प्रक्रिया योजना प्रतिबिंबित करते आणि आम्ही तुम्हाला हे देखील सांगू की कर्मचारी ऑडिट काय आहे, ते कोण करते आणि कसे करते. याव्यतिरिक्त, आम्ही एका संस्थेतील ऑडिटच्या परिणामांवरील अहवालाचे उदाहरण तयार केले आहे.

एंटरप्राइझच्या कर्मचारी ऑडिटची संकल्पना

अनेक व्यवस्थापक आणि एचआर कामगारांना संस्थेमध्ये कर्मचारी ऑडिट योग्यरित्या कसे करावे याबद्दल स्वारस्य आहे. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की कायद्यामध्ये कर्मचारी ऑडिटची संकल्पना किंवा त्याच्या अंमलबजावणीची आवश्यकता नाही.

तथापि, कलाच्या परिच्छेद 3 च्या तरतुदींमधून. 30 डिसेंबर 2008 क्रमांक 307 च्या "ऑडिटिंगवर ..." फेडरल कायद्याचा 1, जो ऑडिटची संकल्पना मांडतो आर्थिक स्टेटमेन्ट, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की कर्मचारी ऑडिट ही एक प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये स्वतंत्र सत्यापन समाविष्ट आहे:

• संस्थेच्या कर्मचारी सेवेचे क्रियाकलाप;
• कर्मचारी कागदपत्रे तयार करण्याची शुद्धता आणि कर्मचार्‍यांसह रोजगार कराराचा निष्कर्ष;
• कामगार संरक्षण आवश्यकता आणि कामगार कायद्यांचे पालन.

प्रक्रिया, विशेषतः, राज्य कामगार निरीक्षक किंवा अभियोजक कार्यालयाद्वारे तपासणीसाठी कंपनी तयार करताना, टाळण्यासाठी केली जाते. संभाव्य सहभागआर्टच्या विविध भागांद्वारे प्रदान केलेल्या प्रशासकीय जबाबदारीसाठी फर्म आणि त्यांचे व्यवस्थापन. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 5.27, 5.27.1. याव्यतिरिक्त, संस्थेचे कर्मचारी ऑडिट आपल्याला कर्मचारी आणि कर्मचारी व्यवस्थापनासह कामातील समस्या ओळखण्यास तसेच भविष्यात त्यांची घटना रोखण्यास अनुमती देते.

हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की 9 मार्च 2017 क्रमांक 33n च्या रशियन फेडरेशनच्या अर्थ मंत्रालयाच्या "व्याख्यावर ..." च्या आदेशाच्या परिशिष्टातील सामग्रीवर आधारित, कर्मचारी दस्तऐवजांचे सत्यापन आहे. ऑडिट सेवांचा प्रकार नाही. त्यानुसार, साठी फेडरल लॉ क्रमांक 307 च्या आवश्यकता ही प्रजातीतपासणी कव्हर केलेली नाही, म्हणून, जमिनीवर कर्मचारी ऑडिटची प्रक्रिया विकसित करणे शक्य आहे. त्याच वेळी, या प्रक्रियेची कार्ये, पद्धती आणि योजना विकसित करण्यात संस्थांच्या प्रमुखांना काही प्रमाणात स्वातंत्र्य असते.

कोणत्या प्रकरणांमध्ये एंटरप्राइझचे कर्मचारी ऑडिट करणे उचित आहे?

निर्दिष्ट सत्यापन प्रक्रिया स्पष्ट कारणांशिवाय केली जाऊ शकते, परंतु बहुतेकदा त्याची कारणे अशी आहेत:

1. कामगार कायद्यात सुधारणा. उदाहरणार्थ, जेव्हा नवीन कायदे स्थापित केले जातात तेव्हा हे प्रकरणांना लागू होते अतिरिक्त जबाबदाऱ्या, प्रक्रिया, कागदपत्रे.
2. कर्मचारी विभागाचे प्रमुख किंवा त्यात सहभागी असलेल्या अन्य व्यक्तीचा बदल कर्मचारी कामसंघटनेत. या प्रकरणात, कर्मचारी विभागाच्या नवीन प्रमुखांना भविष्यात कोणते काम करणे आवश्यक आहे याची माहिती प्रदान करणे उचित आहे.
3. कर्मचारी सेवेचे कार्य ऑप्टिमाइझ करणे, त्याच्या क्रियाकलापांची शुद्धता आणि प्रभावीता सत्यापित करणे आवश्यक आहे. कर्मचारी सेवेच्या कामाच्या शुद्धतेबद्दल शंका असल्यास या प्रकरणात ऑडिट केले जाते. उदाहरणार्थ, नियामक प्राधिकरणांद्वारे पुढील तपासणी दरम्यान, कामगार कायद्याच्या क्षेत्रातील उल्लंघनासाठी संस्था जबाबदार धरण्यात आली आहे अशा परिस्थितीत हे योग्य आहे.
4. नियामक प्राधिकरणांद्वारे आगामी तपासणीबद्दल माहितीची उपलब्धता. संभाव्य दंड टाळण्यासाठी आणि संस्थेला सूचना जारी करण्यापासून रोखण्यासाठी ऑडिट केले जाते.
5. कंपनीचे प्रमुख बदलणे. ऑडिट केले जाते जेणेकरून नवीन व्यवस्थापनास कर्मचारी सेवेतील घडामोडींची माहिती असेल.

कर्मचारी ऑडिटची कार्ये आणि पद्धती

व्यापक अर्थाने कार्य म्हणजे स्पष्टपणे परिभाषित उद्दिष्ट असलेली समस्या परिस्थिती. संकुचित अर्थाने, कार्य हे ध्येय आहे जे साध्य करणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी ऑडिटची कार्ये आहेत:

1. कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रातील समस्या आणि त्यांचे निराकरण करण्याचे मार्ग शोधणे.
2. प्रभावी निर्मिती कर्मचारी पद्धतीव्यवस्थापन.
3. नियामक कायदेशीर कायद्यांच्या आवश्यकतांनुसार कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आणि दस्तऐवज प्रवाह आणणे.
4. कर्मचारी खर्च कमी करणे.
5. संभाव्य कर्मचारी जोखीम आणि धमक्या ओळखणे, भविष्यात समस्या येण्याची शक्यता रोखणे.

ऑडिट पद्धती हे साधनांचा एक संच आहे जे तुम्हाला तुमचे ध्येय साध्य करण्यास अनुमती देतात. पारंपारिकपणे, ते 2 गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात:

1. संस्थात्मक, म्हणजेच कंपनीमध्ये ऑडिट करण्यासाठी पद्धती विकसित करण्याच्या उद्देशाने.
2. माहितीपूर्ण, लेखापरीक्षणासाठी आवश्यक माहिती प्राप्त करण्यास अनुमती देते.

संस्थात्मक पद्धतींमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• सर्वसमावेशक ऑडिट आयोजित करण्यासाठी ऑडिट पद्धतींचा विकास;
• कर्मचारी कामाच्या बांधकामाच्या कायदेशीर आणि तांत्रिक वैशिष्ट्यांचा अभ्यास;
• ऑडिट करण्यासाठी अधिकृत तज्ञांचे प्रशिक्षण.

माहिती पद्धतींमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कर्मचारी काम आणि कर्मचारी प्रक्रिया निरीक्षण पद्धती;
• निदान पद्धती (चाचणी, प्रश्न, सांख्यिकीय डेटाचे संकलन, विश्लेषण श्रम प्रक्रियाआणि कर्मचारी दस्तऐवजीकरण);
• कामगार कायद्याद्वारे स्थापित नियामक आवश्यकतांसह कर्मचारी दस्तऐवजांच्या अनुपालनाचे सत्यापन.

कर्मचारी सेवेचे ऑडिट कोण करते आणि ते स्वतः करणे शक्य आहे का?

अनुपस्थिती कायदेशीर नियमनकर्मचारी ऑडिट आयोजित केल्याने प्रक्रिया पार पाडण्याचा अधिकार असलेल्या व्यक्तींची निवड करण्यात एक विशिष्ट स्वातंत्र्य मिळते. या प्रकरणात पर्याय काय आहेत?

त्यापैकी अनेक आहेत:

1. तृतीय-पक्ष संस्थेच्या तज्ञांशी संपर्क साधा, जे आयोजित करण्याचा अनुभव असलेले अनुभवी आणि पात्र ऑडिटर नियुक्त करतात. कर्मचारी तपासणी. हे बाह्य ऑडिटला अनुमती देईल.
2. कंपनीच्या कर्मचार्‍यांमध्ये योग्य तज्ञाची नियुक्ती करा (पोझिशनचे शीर्षक कंपनीच्या प्रमुखाच्या विवेकबुद्धीनुसार निवडले जाऊ शकते) आणि कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे स्वतः ऑडिट करा. या प्रकरणात, कर्मचारी सतत संस्थेचे ऑडिट करेल किंवा एका विशिष्ट वारंवारतेवर (उदाहरणार्थ, मासिक किंवा त्रैमासिक) ते आयोजित करेल. एकीकडे, हा दृष्टीकोन कर्मचारी दस्तऐवज, कर्मचारी सेवा इत्यादींच्या स्थितीवर सतत देखरेख ठेवण्याची शक्यता प्रदान करेल, तर दुसरीकडे, सक्षम तज्ञ (वकील) शोधण्याची आणि विकसित करण्याची आवश्यकता असेल. कामाचे स्वरूप, त्याच्या श्रमाचा सतत मोबदला, सुट्ट्यांची तरतूद, कर भरणा आणि विमा प्रीमियम्सची कपात.
3. संस्थेमध्ये ऑडिट समिती स्थापन करा. हे विद्यमान कर्मचार्‍यांमधून तयार केले जाते आणि त्यात कर्मचारी विभागाचे प्रमुख, एक लेखापाल, वकील इत्यादींचा समावेश असू शकतो.
4. कंपनीमध्ये ऑडिट विभाग स्थापन करा. या पर्यायामध्ये काही भौतिक खर्चांचा समावेश आहे, कारण तुम्हाला केवळ कर्मचारी नियुक्त करावे लागतील, परंतु विभागाचे नियमन विकसित करावे लागेल, त्याची कार्ये आणि कार्ये निश्चित करावी लागतील. मोठ्या कंपन्यांसाठी योग्य.

अशा प्रकारे, संस्थेच्या व्यवस्थापनास स्वतःच कर्मचार्‍यांचे ऑडिट करायचे की नाही हे ठरवण्याचा आणि विश्लेषण करण्यासाठी तज्ञ (किंवा तज्ञांचा गट) नियुक्त करण्याचा अधिकार आहे. कर्मचारी क्रियाकलापकंपन्या

कर्मचारी ऑडिटचे टप्पे. प्रक्रिया योग्यरित्या कशी पार पाडायची?

कायद्यात लेखापरीक्षणासाठी अनिवार्य प्रक्रिया किंवा प्रक्रियेसाठी सातत्यपूर्ण योजना नसल्यामुळे, लेखापरीक्षकाकडे बराच विवेक असतो. या कारणासाठी, विशेष व्यावसायिक संस्थाग्राहकाच्या गरजेनुसार सेवांची विविध पॅकेजेस ऑफर करा.

उदाहरणार्थ, एक्सप्रेस ऑडिट शक्य आहे, ज्यामध्ये 2 टप्प्यांचा समावेश आहे:

1. कायद्याद्वारे निर्धारित कर्मचार्यांच्या दस्तऐवजांच्या यादीचे निर्धारण आणि त्यांच्या उपलब्धतेची पडताळणी.
2. गहाळ कर्मचार्‍यांच्या कागदपत्रांची यादी असलेला अहवाल तयार करणे आणि पर्यवेक्षी अधिकार्यांकडून पडताळणी केल्यावर संभाव्य दंडाची रक्कम मोजणे.

तथापि, संपूर्ण ऑडिट करणे चांगले आहे. या प्रक्रियेमध्ये हे समाविष्ट आहे:

1. अनिवार्य स्थानिक कायदे, दस्तऐवजांची उपलब्धता तपासणे, गहाळ कागदपत्रे ओळखणे.
2. संस्थेमध्ये उपलब्ध असलेल्या सर्व कर्मचारी दस्तऐवजांची तपासणी, सध्याच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन केल्याची पडताळणी, कर्मचारी दस्तऐवजांचे पद्धतशीरीकरण आणि संचयन यासह उल्लंघन आणि त्रुटी ओळखणे.
3. लेखापरीक्षणाच्या परिणामांवर अहवाल तयार करणे, ज्यामध्ये केलेल्या उल्लंघनांबद्दल माहिती समाविष्ट आहे. तसेच, अहवालात ओळखल्या गेलेल्या उल्लंघनांच्या जोखमीचे मूल्यांकन, त्यांच्या निर्मूलनासाठी शिफारसी, कार्य ऑप्टिमाइझ करण्याच्या प्रस्तावांवर निष्कर्ष असू शकतात.
4. कर्मचारी दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचारी अधिकाऱ्यांकडून स्पष्टीकरण प्राप्त करणे, व्याख्याने, सेमिनारच्या स्वरूपात स्पष्टीकरणात्मक संभाषणे आयोजित करणे.
5. ओळखल्या गेलेल्या कमतरता दूर करण्यासाठी कार्य करणे.

हे समजले पाहिजे की कर्मचारी ऑडिटसाठी एकसमान आवश्यकता नसल्यामुळे, आम्ही प्रक्रियेची केवळ अंदाजे योजना दर्शविली आहे, जी एकतर पूरक किंवा कमी केली जाऊ शकते. लेखात, आम्ही यापैकी काही टप्पे कोणत्या प्रकारचे कार्य प्रदान करतात याबद्दल तपशीलवार वर्णन करू.

अनिवार्य दस्तऐवज तपासत आहे

हा लेखापरीक्षणाचा मुख्य टप्पा आहे. त्याच वेळी, कर्मचारी दस्तऐवजांच्या विशिष्ट पॅकेजची उपलब्धता सुनिश्चित करणे ही नियोक्ताची जबाबदारी आहे आणि त्याच्या अनुपस्थितीसाठी प्रशासकीय जबाबदारी प्रदान केली जाते.

विशेषतः, संस्थेकडे खालील कर्मचारी कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे:

• कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57);
• अंतर्गत कामगार नियम (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे लेख 189, 190);
• कामगार संरक्षण सूचना (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 212);
• मजुरीचे नियमन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 135);
• सुट्टीचे वेळापत्रक (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123);
• टाइम शीट (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या आर्ट. 91, 99);
• वर्क बुक्स आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या हालचालींसाठी लेखांकनाचे पुस्तक (16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर नियमांचे कलम 40 क्र. 225).

समेट पूर्ण झाल्यानंतर, एक अहवाल तयार केला जातो, जो कोणती कागदपत्रे उपस्थित / अनुपस्थित आहेत तसेच संस्थेतील कर्मचारी कार्यप्रवाह सुधारण्यासाठी शिफारसी दर्शवितो.

आपले हक्क माहित नाहीत?

दस्तऐवजीकरण पुनरावलोकन

कागदपत्रांच्या समेटानंतर, त्यांच्या अंमलबजावणीची शुद्धता निश्चित केली जाते. नियम रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेसह विविध नियमांमध्ये समाविष्ट आहेत. उदाहरणार्थ, सामग्री रोजगार करारआर्टच्या तरतुदींद्वारे निर्धारित. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 57.

याव्यतिरिक्त, कायद्याच्या आवश्यकतांसह दस्तऐवजीकरणाच्या सामग्रीची अनुरूपता तपासली जाते. उदाहरणार्थ, किमान वेतन असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या पगाराच्या पातळीचे अनुपालन तपासणे आवश्यक असू शकते (पगार कायद्याने स्थापित केलेल्या निर्देशकापेक्षा कमी नसावा). याव्यतिरिक्त, संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या स्थानिक कृतींशी कर्मचारी परिचित आहेत हे तपासणे आवश्यक आहे. कर्मचार्‍यांच्या नोंदी ठेवण्याच्या प्रक्रियेसाठी कायद्याने अनेक आवश्यकता स्थापित केल्या आहेत या वस्तुस्थितीमुळे तपासणीचे प्रमाण महत्त्वपूर्ण आहे.

अहवाल तयार करणे

अंतिम अहवाल - महत्वाचे दस्तऐवज, जे संस्थेतील ऑडिट प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर संकलित केले जाते. विधान स्तरावरील दस्तऐवजाचा फॉर्म मंजूर नाही, म्हणून तो अनियंत्रित स्वरूपात तयार केला जातो.

अहवालात, ज्या व्यक्तीने लेखापरीक्षण केले त्यामध्ये ओळखल्या गेलेल्या सर्व उणीवा दिसून येतात कर्मचारी दस्तऐवज प्रवाह. पुनरावलोकनाच्या व्याप्तीवर अवलंबून, त्यात इतर माहिती देखील असू शकते, जसे की ओळखलेल्या जोखमींचे प्रतिबिंब आणि ओळखल्या गेलेल्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी संभाव्य पावले.

नियमानुसार, सामग्री दस्तऐवज 2 ब्लॉक्समध्ये विभागलेला आहे:

• त्यापैकी पहिल्यामध्ये, अनिवार्य दस्तऐवजांच्या पडताळणीच्या निकालांसह चेकच्या निकालांवर स्वाक्षरी केली जाते;
• दुसर्‍यामध्ये - प्रत्येक कर्मचार्‍यांसाठी कागदपत्रे तपासण्याचे परिणाम, ज्या दरम्यान रोजगार करार, वैयक्तिक कार्डे, स्थानिक कृतींशी परिचित होण्याची वस्तुस्थिती, कामाची पुस्तके राखण्याची सामग्री आणि शुद्धता यांचे विश्लेषण केले जाते.

एका वेगळ्या ब्लॉकमध्ये संस्थेतील कामगार संरक्षणाच्या नियमांचे आणि आवश्यकतांचे पालन तपासण्याचे परिणाम तसेच कर्मचार्‍यांच्या अनिवार्य वैद्यकीय चाचण्या घेण्याच्या प्रक्रियेचे पालन करण्याविषयी माहिती असू शकते.

अहवालात तपशिलांचा समावेश असू शकतो जसे की:

• दस्तऐवजाचे नाव आणि संख्या;
• लेखापरीक्षण करणाऱ्या व्यक्तींची माहिती;
• च्या विषयी माहिती व्यावसायिक पात्रताअशा व्यक्ती, त्यांचे शिक्षण इ.;
• ऑडिट करणार्‍या व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या;
• स्क्रोल करा संभाव्य मंजुरीआढळलेल्या उल्लंघनांसाठी;
• उल्लंघन दूर करण्यासाठी शिफारसी.

कार्मिक विभागातील ऑडिट योजनेची सामग्री, एक नमुना तरतूद ज्यामध्ये ती प्रतिबिंबित होते

नियमानुसार, ऑडिट योजना योग्य तरतुदीमध्ये निश्चित केली जाते, जी संस्थेच्या प्रमुखाने (संचालक, सामान्य संचालक, अध्यक्ष इ.) मंजूर केली आहे.

खालील माहिती लेखापरीक्षण नियमनात दिसून येते:

• कागदपत्र कोणी आणि केव्हा मंजूर केले याबद्दल माहिती;
• दस्तऐवजाचे शीर्षक;
• लेखापरीक्षणाच्या कार्यांवरील डेटा आणि दस्तऐवजाचा हेतू असलेल्या सामान्य तरतुदी;
• ऑडिटची व्याप्ती;
• ऑडिट आयोजित करण्याची प्रक्रिया;
• अंतिम तरतुदी ज्या तरतुदीच्या अंमलात येण्याची प्रक्रिया आणि त्याचा कालावधी निर्धारित करतात.

कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्यासाठी एक नमुना योजना, ऑडिटच्या नियमात समाविष्ट आहे, येथे डाउनलोड केली जाऊ शकते (योजनेचे उदाहरण विभाग 2 "कर्मचारी ऑडिटची व्याप्ती" मध्ये आहे):

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील ऑडिट - त्याच्या वर्तनावरील अहवालाचे उदाहरण

अहवाल #1

रोमाश्का एलएलसी मधील कर्मचारी ऑडिटच्या निकालांवर

25.08.2018

आयोगाचा समावेश आहे:

कर्मचारी विभागाचे प्रमुख इव्हानोव ए.ए.;

मुख्य लेखापाल पी.पी. पेट्रोव्ह;

कायदेशीर विभागाचे प्रमुख सिदोरोवा एस.एस.

खालीलप्रमाणे ही कृती केली:

1. आदेशानुसार सीईओरोमाश्का LLC क्रमांक 1 दिनांक 12 ऑगस्ट 2018, 15 ऑगस्ट ते 25 ऑगस्ट 2018 या कालावधीत, आयोगाने रोमाश्का LLC च्या कार्मिक विभागाच्या दस्तऐवजीकरणाचे कर्मचारी ऑडिट केले.
2. कर्मचारी ऑडिटच्या परिणामी, हे स्थापित केले गेले की, सर्वसाधारणपणे, रोमाश्का एलएलसीचा कर्मचारी विभाग रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करतो.
3. तथापि, खालील उल्लंघन आढळले:
   • स्थानिक नियमांचे कोणतेही रजिस्टर नाही;
   • रोमाश्का एलएलसी येथे वेल्डरच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या परिभाषित करणारा कोणताही स्थानिक कायदा नाही;
   • कामाची पुस्तके संग्रहित करण्यासाठी परिस्थिती तयार केलेली नाही (तेथे कोणतेही धातूचे कॅबिनेट नाहीत);
   • रोमाश्का एलएलसी कर्मचार्‍यांसाठी 2018 साठी कोणतेही मंजूर सुट्टीचे वेळापत्रक नाही.
4. आयोगाचा निष्कर्ष: ओळखले गेलेले उल्लंघन दूर करणे आवश्यक आहे.
5. हा अहवाल दोन प्रतींमध्ये बनविला गेला आहे, त्यापैकी एक कर्मचारी विभागाचे प्रमुख इव्हानोव ए.ए., दुसरा - रोमाश्का एलएलसीचे संचालक स्विन्त्सोव्ह एस.एस.

आयोगाचे सदस्य:

(स्वाक्षरी) / इव्हानोव ए. ए. /

(स्वाक्षरी) /पेट्रोव्ह पी.पी.

(स्वाक्षरी) / सिदोरोव एस. एस. /

अशा प्रकारे, कर्मचारी ऑडिट करणे अनिवार्य नाही, परंतु शिफारस केली आहे भिन्न परिस्थिती. उदाहरणार्थ, संस्थेच्या नवीन व्यवस्थापनाची नियुक्ती करणे, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख किंवा राज्य कामगार निरीक्षकांच्या तपासणी योजनेत कंपनीचा समावेश करणे इष्ट आहे. ऑडिट आयोजित केल्याने कर्मचारी दस्तऐवजांचे उल्लंघन शोधणे टाळता येईल आणि परिणामी, त्यांच्या प्रवेशाची प्रशासकीय जबाबदारी येईल. वरील लिंकवरून डाउनलोड करण्यासाठी ऑफर केलेल्या नियमात समाविष्ट असलेला नमुना एचआर ऑडिट प्लॅन, तुम्हाला ऑडिट करण्याची प्रक्रिया आणि विश्लेषणासाठी कागदपत्रांची सूची समजून घेण्यास अनुमती देईल.

ऑडिट ही एक प्रक्रिया आहे स्वतंत्र मूल्यांकनजोखीम आणि संघर्ष परिस्थिती ओळखण्यासाठी संस्थेच्या क्रियाकलाप, प्रणाली, प्रक्रिया, प्रकल्प किंवा उत्पादन. ऑडिट अंतर्गत असू शकते, जेव्हा ते संस्थेद्वारेच केले जाते आणि बाह्य, जेव्हा तृतीय-पक्ष विशेषज्ञ कंपनीच्या विशिष्ट क्षेत्रातील क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्यासाठी कराराच्या आधारावर गुंतलेले असतात. बहुतेकदा, "ऑडिट" हा शब्द कंपन्यांच्या आर्थिक स्टेटमेन्टच्या पडताळणीच्या संदर्भात वापरला जातो, परंतु इतर प्रकार आहेत, उदाहरणार्थ, कर्मचारी ऑडिट. अनेकांनी हा वाक्यांश ऐकला आहे, परंतु या प्रक्रियेचे सार काय आहे हे त्यांना माहित नाही. आज आम्ही विशेषत: कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजीकरणाच्या ऑडिटबद्दल बोलू, आम्ही तुम्हाला ते का आवश्यक आहे, कधी आणि कोणाद्वारे केले जाते ते सांगू.

तुम्हाला एचआर ऑडिटची गरज का आहे?

आपण लगेच म्हणू या की कर्मचारी ऑडिट ही एक पर्यायी घटना आहे आणि ती अनेकदा केली जात नाही. तथापि, आमचा विश्वास आहे की अशी प्रक्रिया यासाठी केली पाहिजे:

- श्रम, अभिलेख, पेन्शन, स्थलांतर कायदा, इत्यादींच्या आवश्यकतांच्या अनुपालनाच्या तपासणी तपासणीची तयारी;

- एखाद्या विशिष्ट परिस्थितीशी संबंधित जोखमींचे मूल्यांकन (नियामक प्राधिकरणांद्वारे तपासणी दरम्यान उद्भवू शकणारे धोके, न्यायालयात कामगार विवादाचा विचार करताना, ट्रेड युनियन नियंत्रणादरम्यान, इ.);

- एचआर तज्ञांची व्यावसायिकता सुधारणे (प्रतिबद्ध उल्लंघनांवर प्रशिक्षण);

- मानव संसाधन विभागाच्या कर्मचार्यांच्या व्यावसायिकतेचे मूल्यांकन;

- केलेले उल्लंघन सुधारण्यासाठी कृती योजना विकसित करणे;

- कर्मचारी सेवेचे कार्य ऑप्टिमाइझ करणे (खर्च कमी करणे, जबाबदार धरण्यासाठी एक प्रणाली तयार करणे, बक्षिसे इ.).

याव्यतिरिक्त, ऑडिट पुनर्रचना दरम्यान कागदपत्रे हस्तांतरित करताना कर्मचारी दस्तऐवजांच्या स्थितीचे मूल्यांकन आणि विश्लेषण करण्यात मदत करेल, व्यवस्थापनात बदल (कर्मचारी विभागाच्या नेतृत्वासह), कर्मचारी विभाग (एचआर) च्या कर्मचार्‍यांची बडतर्फी (कामावर घेणे).

ते स्वतः करायचे की आउटसोर्स करायचे?

आम्ही पुनरावृत्ती करतो की आपण स्वत: एक कर्मचारी ऑडिट करू शकता किंवा आपण तृतीय-पक्ष कंपन्यांच्या सेवा वापरू शकता, कारण त्यांची संख्या पुरेशी आहे आणि निवडण्यासाठी भरपूर आहे. त्याच वेळी, कर्मचारी ऑडिट ही एक अतिशय जबाबदार बाब आहे, कारण ती थेट कंपनीच्या गोपनीय दस्तऐवजांशी संबंधित आहे.

जर तुम्ही बाह्य लेखापरीक्षक निवडण्याची योजना आखत असाल तर, या क्षेत्रात एक वर्षापेक्षा जास्त काळ काम करणार्‍या पात्र तज्ञांद्वारे सेवा प्रदान करणे महत्त्वाचे आहे. तुमच्या क्लायंटमध्ये अॅक्टिव्हिटीच्या बाबतीत तुमच्यासारख्याच संस्था असल्यास ऑडिट कंपनी कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन तपासण्यासाठी किती वेळा सेवा पुरवते ते विचारा. लक्षात ठेवा की एचआर ऑडिट आणि व्यावसायिकांना नोकरी देणार्‍या प्रतिष्ठित सल्लागार कंपनीच्या सेवा स्वस्त असू शकत नाहीत.

तृतीय-पक्ष संस्थेद्वारे एचआर ऑडिटचे यश कंपनी लेखापरीक्षकांशी संवाद साधण्यासाठी कशी तयार आहे यावर देखील अवलंबून असते. म्हणून, बहुतेकदा, ऑडिट सुरू होण्यापूर्वी, ए कार्यरत गट, ऑडिट करण्यासाठी आमंत्रित केलेल्या कंपनीचे प्रतिनिधी आणि ग्राहक कंपनीचे प्रतिनिधी यांचा समावेश आहे. निमंत्रित लेखा परीक्षकांची रचना आणि संख्या आगामी कामाच्या वेळेनुसार आणि व्याप्तीद्वारे मोठ्या प्रमाणात निर्धारित केली जाते, परंतु दस्तऐवजीकरण समर्थन क्षेत्रातील वकील आणि तज्ञांचा सहभाग निश्चितपणे आवश्यक आहे.

तृतीय-पक्षाच्या तज्ञांना सामील करण्याची इच्छा नसल्यास आणि यासाठी निधी प्रदान केला जात नसल्यास, स्वतःहून कर्मचारी ऑडिट करणे शक्य आहे. तथापि, संस्थेच्या कर्मचारी सेवेतील कर्मचार्‍यांसाठी योग्य कार्य निश्चित केल्यावर, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की ते सद्य परिस्थितीचे वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करण्यास नेहमीच तयार नसतात, कारण ते त्यांचे कार्य प्रत्यक्षात तपासतील. शिवाय, कर्मचारी सदस्यकाही चुकांकडे "डोळे वळवू" शकतात, कारण त्यांनाच त्या दुरुस्त कराव्या लागतील.

आमचा विश्वास आहे की, तरीही, जर निवड अंतर्गत ऑडिटच्या बाजूने केली गेली असेल तर, एक लहान तयार करणे चांगले आहे. संरचनात्मक उपविभागयासाठी, किंवा एक कमिशन, ज्यामध्ये कामगार कायदे आणि कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन समजून घेणारे एक विशेषज्ञ असणे आवश्यक आहे, परंतु ज्या व्यक्तींचे काम तो तपासेल त्यांच्यावर अवलंबून नाही, उदाहरणार्थ, वकील.

कर्मचारी दस्तऐवज तपासण्यासाठी नियामक फ्रेमवर्क

सुरुवातीला, आम्ही मुख्य नियमांची नावे देऊ जे कर्मचारी दस्तऐवज तपासताना पाळले पाहिजेत. मुख्य आहेत:

- 16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री एन 225 "कामाच्या पुस्तकांवर" (कामाची पुस्तके राखण्यासाठी आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांसह);

- ऑक्टोबर 10, 2003 एन 69 च्या रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाचा डिक्री "कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या मंजुरीवर" (यापुढे - कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना);

- 05.01.2004 एन 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा डिक्री "कामगार आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाकरिता प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर" (यापुढे - डिक्री एन 1);

- 25 ऑगस्ट 2010 च्या रशियन फेडरेशनच्या संस्कृती मंत्रालयाचा आदेश एन 558 "राज्य संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्थांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान तयार केलेल्या मानक प्रशासकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीच्या मंजुरीवर, स्टोरेजचा कालावधी दर्शविते. ";

— 27 जुलै 2006 चा फेडरल कायदा N 152-FZ “वैयक्तिक डेटावर”;

— GOST R 6.30-2003 “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम्स. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता";

- कामगार संहिता.

याव्यतिरिक्त, कार्यालयीन कामाचे नियमन, वैयक्तिक फाइल्स आयोजित करण्याची प्रक्रिया किंवा कामगार संबंधांच्या इतर पैलूंचे नियमन करणारे विभागीय नियम पुरेसे आहेत. कर्मचार्‍यांच्या कागदपत्रांची तपासणी करताना या कायद्यांचा अभ्यास करणे आणि लागू करणे देखील आवश्यक आहे.

आम्ही काय तपासत आहोत?

नागरी कायद्याच्या कराराच्या आधारे सल्लागार संस्था ऑडिट कसे करते याचा आम्ही विचार करणार नाही, परंतु अंतर्गत ऑडिटवर लक्ष केंद्रित करू. ज्या क्रमाने ते चालते ते लक्ष्यांवर अवलंबून असते. तुम्ही कर्मचारी दस्तऐवजांचे संदर्भ आणि अंमलबजावणीचे सर्व क्षेत्र तपासू शकता किंवा तुम्ही फक्त एक क्षेत्र तपासू शकता, उदाहरणार्थ, रोजगार करार. कोणत्याही परिस्थितीत, ऑडिटच्या सुरुवातीच्या दिशेने पहिले पाऊल म्हणजे ऑडिट करण्यासाठी ऑर्डर जारी करणे, ज्याद्वारे एक निरीक्षक नियुक्त केला जातो किंवा ऑडिट कमिशन तयार केले जाते. क्रमाने, आपण चेकचा विषय निर्दिष्ट करू शकता.

आणूया अनुकरणीय नमुनाऑर्डर

महापालिका अर्थसंकल्पीय शैक्षणिक संस्था

"सरासरी सर्वसमावेशक शाळाएन ७२"

ऑर्डर एन 42

एक कर्मचारी ऑडिट आयोजित वर

एचआर विभागाचे काम सुधारण्यासाठी आणि कर्मचारी नोंदींच्या अयोग्य देखभालीशी संबंधित जोखीम कमी करण्यासाठी,

मी आज्ञा करतो:

1. 28 मे ते 5 जून 2012 या कालावधीत "रोजगाराची नोंदणी आणि वार्षिक सशुल्क रजेची तरतूद" या विषयावर अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट करा.

2. A. G. Volkova, शैक्षणिक कार्यासाठी उपसंचालक, ऑडिट कमिशनचे अध्यक्ष म्हणून नियुक्त करा.

3. कमिशनमध्ये समाविष्ट करा:

- प्रशासकीय आणि आर्थिक कार्यासाठी उपसंचालक ओ.एल. झोलोटोव्ह;

- रशियन भाषा आणि साहित्याचे शिक्षक परमोनोव्ह व्ही.एस.;

- कायदेशीर सल्लागार लोपुखोव्ह आय.आर.

4. 06/08/2012 पूर्वी केलेल्या तपासणीचा अहवाल सादर करा.

5. या आदेशाच्या अंमलबजावणीचे नियंत्रण शैक्षणिक कार्य उपसंचालक वोल्कोवा ए.जी. यांच्याकडे सोपविले जाईल.

दिग्दर्शक कोमोवा / एल. व्ही. कोमोवा /

ऑर्डरशी परिचित:

Volkova A. G. 05/16/2012, Volkova

Zolotova O. L. 05/16/2012, Zolotova

Paramonova V. S. 05/16/2012, Paramonova

लोपुखोव आय. आर. ०५/१६/२०१२, लोपुखोव

जर ऑडिटचा विषय निश्चित केला असेल, तर कार्मिक विभागाचे प्रमुख फक्त आवश्यक कागदपत्रे तयार करू शकतात. जर कर्मचारी सेवेचे नेतृत्व बदलताना किंवा एका तज्ञाकडून दुसर्‍याकडे प्रकरणे हस्तांतरित करताना ऑडिट केले गेले असेल तर, तपासणीसाठी कागदपत्रांची यादी निश्चित करणे आवश्यक आहे.

लक्षात ठेवा की अनिवार्य दस्तऐवजांची एक सूची आहे जी कोणत्याही संस्थेमध्ये असली पाहिजे, त्याचे कायदेशीर स्वरूप आणि मालकीचे स्वरूप विचारात न घेता. या दस्तऐवजांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

1. स्टाफिंग. चला लगेच म्हणूया की कामगार संहितेत या दस्तऐवजाचा फक्त उल्लेख आहे, परंतु ते काढण्याच्या बंधनाचे कोणतेही संकेत नाहीत. डिक्री N 1 ने या दस्तऐवजाचे स्वरूप एकत्रित केले - T-3. लक्षात घ्या की नियामक अधिकारी, मग ते राज्य कामगार निरीक्षक असोत, फिर्यादीचे कार्यालय असोत किंवा कर अधिकारी असोत, जवळजवळ नेहमीच विनंती करतात: संस्थेची रचना, वेतन निधी, भत्ते आणि कर्मचाऱ्यांना अतिरिक्त देयके शेड्यूलमधून स्पष्ट आहेत.

2. सुट्टीचे वेळापत्रक. अनिवार्य हा दस्तऐवजकला पासून, प्रश्न नाही. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 123 मध्ये स्पष्टपणे नमूद केले आहे की कर्मचार्यांना वार्षिक सशुल्क सुट्ट्या नियोक्त्याने मंजूर केलेल्या सुट्टीच्या वेळापत्रकानुसार, कर्मचार्‍यांच्या प्रतिनिधी मंडळाचे मत विचारात घेऊन, किमान दोन आठवड्यांपूर्वी प्रदान केल्या जातात. नवीन वर्ष. T-7 शेड्यूलचे स्वरूप देखील ठराव क्रमांक 1 द्वारे एकत्रित केले आहे.

3. वैयक्तिक कार्ड - फॉर्म T-2 आणि T-2GS (MS). ते प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी ठेवले पाहिजेत, कारण प्रत्येक योगदानासह कामाचे पुस्तकनियोक्ता कर्मचार्‍याला त्याच्या वैयक्तिक कार्डमधील स्वाक्षरीविरूद्धच्या नोंदीसह परिचित करण्यास बांधील आहे - त्यामध्ये, कामाची पुस्तके राखण्यासाठी आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांच्या कलम 23 नुसार, वर्क बुकमध्ये केलेली नोंद पुनरावृत्ती केली जाते.

4. वैयक्तिक घडामोडी. त्यांची देखभाल करण्याचे बंधन विशिष्ट श्रेणीतील कर्मचार्‍यांसाठी स्थापित केले आहे, ज्यात राज्य नागरी सेवक, नगरपालिका कर्मचारी, कर्मचारी यांचा समावेश आहे. सीमाशुल्क अधिकारीइ.

राज्य नागरी सेवकांच्या वैयक्तिक फायली ठेवण्याची प्रक्रिया 30 मे 2005 एन 609 च्या रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या डिक्रीद्वारे स्थापित केली गेली आहे “रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकाच्या वैयक्तिक डेटावरील नियमांच्या मंजुरीवर आणि त्याची वैयक्तिक देखभाल फाइल". रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकाच्या नागरी सेवकांसाठी, वैयक्तिक फाइल ठेवण्याची प्रक्रिया या घटक घटकाच्या नियामक कायद्याद्वारे स्थापित केली जाते. उदाहरणार्थ, मॉस्को शहरातील कर्मचार्‍यांसाठी, 15.06.2011 N 44-UM च्या मॉस्कोच्या महापौरांच्या डिक्रीद्वारे आणि सेंट पीटर्सबर्गच्या नागरी सेवकांसाठी - सेंट पीटर्सबर्ग सरकारच्या डिक्रीद्वारे निर्धारित केले जाते. 30.06.2008 N 773 चा.

5. कला पासून वेळ पत्रक (फॉर्म T-12, T-13) देखील प्रत्येक संस्थेत असावे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 91 नियोक्त्याला प्रत्येक कर्मचार्‍याने प्रत्यक्षात काम केलेल्या कामाच्या तासांची नोंद ठेवण्यास बांधील आहे.

लक्षात ठेवा! पूर्वीचे अवयव राज्य शक्ती, राज्याचे व्यवस्थापन ऑफ-बजेट फंड, प्रादेशिक राज्य बिगर अर्थसंकल्पीय निधी विभाग, स्थानिक स्वराज्य संस्था, बजेट संस्था, अर्थसंकल्पाच्या अंमलबजावणीसाठी रोख सेवा प्रदान करणारी संस्था बजेट प्रणालीरशिया, कामाचा वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी, त्यांनी 0504421 फॉर्ममध्ये टाइम शीट वापरली, 30 डिसेंबर 2008 एन 148n च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर. तथापि, 1 जानेवारी 2011 रोजी ते अवैध ठरले या वस्तुस्थितीमुळे (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा 1 डिसेंबर 2010 एन 157n आदेश), रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाचा फॉर्म 15 डिसेंबर 2010 N 173n - 0301008 वापरला आहे आणि ही T-13 फॉर्मची अचूक प्रत आहे.

6. प्रस्थापित फॉर्मची रोजगार पुस्तके कामगार क्रियाकलाप आणि कर्मचा-यांच्या ज्येष्ठतेवरील मुख्य दस्तऐवज आहेत. प्रत्येक नियोक्ता (नियोक्ता अपवाद वगळता - वैयक्तिक उद्योजक नसलेल्या व्यक्ती) त्यांच्यासाठी पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी त्यांना ठेवण्यास बांधील आहे, जेव्हा या नियोक्त्याचे काम मुख्य असेल कर्मचारी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 66).

वर्क बुकमध्ये कर्मचार्‍याबद्दल, त्याने केलेले काम, दुसर्‍याकडे हस्तांतरित करण्याबद्दल माहिती असते कायम नोकरीआणि डिसमिस, तसेच रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचे कारण आणि कामातील यशासाठी पुरस्कारांबद्दल माहिती. पुस्तकात दंड बद्दल माहिती प्रविष्ट नाही, प्रकरणे वगळता शिस्तभंगाची कारवाईडिसमिस आहे.

लक्षात ठेवा! कामाच्या पुस्तकांच्या देखरेखीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती केली गेली आहे का, ते सर्व कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यांना समाविष्ट करण्यासाठी लेखा पुस्तकात नोंदणीकृत आहेत का ते तपासा. याव्यतिरिक्त, कामाच्या पुस्तकांमधील नोंदी पहा - ते ऑर्डरच्या आधारावर केले जाणे आवश्यक आहे.

7. रोजगार करार किंवा सेवा करार. एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट म्हणजे नियोक्ता आणि कर्मचारी यांच्यातील करार, ज्यानुसार नियोक्ता कर्मचार्‍याला निर्धारित श्रम कार्यानुसार काम प्रदान करणे, कामाची परिस्थिती सुनिश्चित करणे, वेळेवर आणि पूर्ण वेतन देणे आणि कर्मचारी हाती घेतो. नियोक्त्याच्या अंतर्गत कामगार नियमांच्या नियमांचे पालन करण्यासाठी, या कराराद्वारे निर्धारित श्रम कार्य वैयक्तिकरित्या पार पाडण्यासाठी.

8. कर्मचाऱ्यांसाठी आदेश:

- रोजगारावर (फॉर्म T-1, T-1a);

- दुसर्‍या नोकरीवर बदली झाल्यावर (फॉर्म T-5, T-5a);

- रजा मंजूर केल्यावर (फॉर्म T-6, T-6a);

- व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याबद्दल (फॉर्म T-9, T-9a);

- पदोन्नतीबद्दल (फॉर्म T-11, T-11a);

- रोजगार कराराच्या समाप्ती (समाप्ती) वर (फॉर्म T-8, T-8a).

हे युनिफाइड फॉर्म रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत असलेल्या सर्व संस्थांद्वारे लागू केले जाणे आवश्यक आहे, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून (रिझोल्यूशन क्रमांक 1 मधील खंड 2).

हे आदेश तपासताना, कागदपत्रे आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे - त्यांच्या प्रकाशनासाठी कारण. बर्‍याचदा ते अनुपस्थित असतात - करार, विधान किंवा इतर दस्तऐवजाच्या क्रमाने एक दुवा असतो, परंतु तो स्वतःच नाही. हे उल्लंघन आहे.

9. मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डर. डोके, मान्यता व्हिसा यांच्या स्वाक्षरीची उपस्थिती तपासणे आवश्यक आहे. लक्षात ठेवा की असे आदेश कर्मचार्‍यांच्या ऑर्डरपेक्षा वेगळे ठेवले पाहिजेत.

लक्षात घ्या की केवळ या कागदपत्रांची उपलब्धता तपासणे आवश्यक नाही तर ते कसे काढले जातात याकडे देखील लक्ष देणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, कलाच्या आवश्यकतांनुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 67 नुसार, रोजगार करार लिखित स्वरूपात केला जातो, दोन प्रतींमध्ये काढला जातो, ज्यापैकी प्रत्येक पक्षांनी स्वाक्षरी केली आहे. एक प्रत कर्मचार्‍याला दिली जाते, दुसरी प्रत मालकाने ठेवली आहे. कर्मचार्‍याने रोजगार कराराच्या प्रतची पावती नियोक्त्याने ठेवलेल्या प्रतीवर त्याच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी करणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57 मध्ये रोजगार कराराच्या मजकुरात समाविष्ट करणे आवश्यक असलेल्या अटी परिभाषित केल्या आहेत.

परंतु सेवा करारासह, सर्वकाही वेगळे आहे. त्याची सामग्री फेडरल कायद्याद्वारे निर्धारित केली जाते या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, 16 फेब्रुवारी 2005 एन 159 च्या रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या डिक्रीला मंजूरी दिली. अंदाजे फॉर्मराज्याच्या पाससाठी करार नागरी सेवाआणि नागरी सेवेतील पदे भरणे. म्हणून, करार केवळ सामग्रीमध्येच नव्हे तर फॉर्ममध्ये देखील कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करतात हे तपासा. आणि सामग्रीच्या बाबतीत, आम्ही लक्षात घेतो की, उदाहरणार्थ, डिसमिस ऑर्डरची पडताळणी करण्याचा सर्वात महत्वाचा उद्देश म्हणजे डिसमिस करण्याचे कारण आणि कारणे दर्शवणे. कला आधारित. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 84.1, ते रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या किंवा इतर फेडरल कायद्याच्या शब्दांनुसार आणि संबंधित लेख, लेखाचा भाग, लेखाच्या परिच्छेदाच्या संदर्भात कठोरपणे सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. रोजगार कराराची सामग्री तपासताना, कलाच्या आधारे, अटींच्या उपस्थितीवर लक्ष केंद्रित करा. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 57 त्यांच्या मजकूरात समाविष्ट करणे अनिवार्य आहे.

स्थानिक नियम, पुस्तके, रजिस्टर

कलाच्या आधारावर या वस्तुस्थितीपासून सुरुवात करूया. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 8, नियोक्ते, नियोक्ते अपवाद वगळता - वैयक्तिक उद्योजक नसलेल्या व्यक्ती, कामगार कायदे आणि कामगार कायद्याच्या निकषांसह इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांच्या अनुषंगाने कामगार कायद्याचे नियम असलेले स्थानिक नियम स्वीकारतात. , सामूहिक करार, करार. अशा कृत्यांच्या तरतुदींनी कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या तुलनेत कर्मचार्‍यांची स्थिती बिघडू नये.

खालील कागदपत्रे देखील तपासणे आवश्यक आहे.

1. अंतर्गत कामगार नियम. कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 189, हा दस्तऐवज कर्मचार्‍यांची नियुक्ती आणि डिसमिस करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करतो, रोजगार करारासाठी पक्षांचे मूलभूत अधिकार, दायित्वे आणि जबाबदाऱ्या, कामाचे तास, विश्रांतीचा कालावधी, कर्मचार्यांना लागू केलेले प्रोत्साहन आणि दंड, तसेच या नियोक्ता सह कामगार संबंध नियमन इतर समस्या.

2. कामगार संरक्षणासाठी सूचना. ते सहसा काम सुरू करण्यापूर्वी, दरम्यान आणि शेवटी, आणि आपत्कालीन परिस्थितींना सामोरे जाण्यासाठी कार्यपद्धती देखील असतात. या सूचना कर्मचाऱ्याची स्थिती, त्याचा व्यवसाय किंवा तो करत असलेल्या कामाच्या प्रकारावर आधारित, आंतरक्षेत्रीय किंवा क्षेत्रीय आधारावर विकसित केल्या जातात. मानक सूचनाकामगार संरक्षणावर, कामगार संरक्षणावरील आंतरक्षेत्रीय किंवा क्षेत्रीय नियम, संघटनांच्या ऑपरेशनल आणि दुरुस्तीच्या दस्तऐवजीकरणात सेट केलेल्या सुरक्षा आवश्यकता - उपकरणे उत्पादक, संस्थेचे तांत्रिक दस्तऐवजीकरण, पद्धतशीर शिफारसींवर आधारित विशिष्ट उत्पादन परिस्थिती लक्षात घेऊन.

3. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या स्टोरेज आणि संरक्षणावरील नियम (किंवा त्यांच्या स्टोरेज आणि वापरासाठी प्रक्रिया स्थापित करणारे इतर दस्तऐवज). याचे संकलन स्थानिक कायदाकला आवश्यकतांनुसार आवश्यक. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 87.

4. मानधनावरील नियमन किंवा इतर स्थानिक नियामक कायदा संस्थेतील मोबदल्याची प्रणाली आणि कर्मचाऱ्यांना बोनसचे नियमन करतो. ही तरतूद आर्ट अंतर्गत अनिवार्य आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 135 - वेतन प्रणाली, टॅरिफ दरांच्या आकारासह, पगार ( अधिकृत पगार), अधिभार आणि भत्ते भरपाई देणारा स्वभाव, सामान्य पासून विचलित झालेल्या परिस्थितींमध्ये काम करण्यासाठी, अतिरिक्त देयके आणि प्रोत्साहन स्वरूपाचे बोनस आणि बोनस सिस्टम सामूहिक करार, करार, स्थानिक नियमांनुसार कामगार कायदे आणि कामगार कायद्याचे नियम असलेल्या इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांद्वारे स्थापित केले जातात.

नमूद केलेल्या व्यतिरिक्त, इतर आवश्यक कागदपत्रे आहेत जी काही संस्थांसाठी त्यांच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांमुळे अनिवार्य आहेत, उदाहरणार्थ, शिफ्ट शेड्यूल, कामाच्या अनियमित तासांसह पदांची यादी, संपूर्ण वैयक्तिक दायित्वावरील करार, व्यावसायिक नियम किंवा कायद्याद्वारे संरक्षित इतर रहस्ये.

जर संस्थेने कामगार संबंधांच्या काही क्षेत्रावर नियंत्रण ठेवणारे इतर स्थानिक नियम विकसित केले असतील, तर आम्ही त्यांना प्रस्थापित कामगार कायद्याच्या तुलनेत कर्मचार्‍यांची स्थिती बिघडवणार्‍या परिस्थितीसाठी तपासण्याची शिफारस करतो आणि कायदेशीर शक्ती (जरी ते विचारात घेतले जाते. आवश्यक प्रकरणेकर्मचार्‍यांच्या प्रतिनिधी मंडळाचे मत, दस्तऐवज संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केला आहे की नाही, कर्मचारी या कायद्याशी परिचित आहेत की नाही इ.). ते असू शकते:

- सामूहिक करार;

- सामूहिक दायित्व करार;

- कामगारांच्या अनुकूलनावर नियमन;

- प्रोबेशनरी कालावधी उत्तीर्ण करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन;

- कर्मचार्‍यांच्या प्रमाणपत्रावर नियमन.

आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही नोकरीचे वर्णन तपासण्यासाठी विशेष लक्ष द्या. एकीकडे, ते अनिवार्य नाहीत, दुसरीकडे, कलाच्या आधारावर. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 57 पूर्व शर्तरोजगार करार आहे श्रम कार्य, आणि ते एकतर रोजगार करारामध्ये किंवा, ते लोड न करण्यासाठी, नोकरीच्या वर्णनात विहित केलेले आहे. म्हणून, कधीकधी सूचना फक्त आवश्यक असतात.

चला जर्नल्सकडे जाऊया, ज्यामध्ये, तसेच स्थानिक नियमांमध्ये, अनिवार्य आहेत.

जर्नलचे नाव	मानक कृती
कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यांना समाविष्ट करण्यासाठी लेखा पुस्तक	परिच्छेद 40, 41 कामाच्या पुस्तकांची देखरेख आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांमध्ये, फॉर्म परिशिष्ट 3 द्वारे कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांमध्ये स्थापित केला आहे.
कामाच्या पुस्तकाच्या लेखा फॉर्मसाठी उत्पन्न आणि खर्च पुस्तक आणि त्यात घाला	सारखे
तपासणी लॉग	26 डिसेंबर 2008 च्या फेडरल कायद्याचा कलम 16 एन 294-एफझेड "अधिकारांच्या संरक्षणावर कायदेशीर संस्थाआणि वैयक्तिक उद्योजकराज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) व्यायाम करताना आणि नगरपालिका नियंत्रण" जर्नलचा फॉर्म 30 एप्रिल 2009 एन 141 च्या रशियन फेडरेशनच्या आर्थिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केला आहे.

वर नमूद केलेल्या अनिवार्य जर्नल्स व्यतिरिक्त, संस्था कर्मचारी रेकॉर्डवरील माहिती व्यवस्थित करण्यासाठी इतर जर्नल्स ठेवू शकते, जसे की:

- रोजगार कराराची नोंदणी, कर्मचार्‍यांचे आदेश, वैयक्तिक फाइल्स, अपंगत्व पत्रके;

- स्थानिक नियमांशी परिचयाचे जर्नल;

- प्रवास प्रमाणपत्रे, प्रमाणपत्रे जारी करण्याचे जर्नल.

जर्नल्स आणि अकाउंटिंग बुक्स तपासताना, त्यांच्या डिझाइनकडे लक्ष द्या. नियतकालिकांच्या सर्व पत्रके क्रमांकित केलेली असणे आवश्यक आहे, मासिके स्वतःच लेस केलेली, मेणाच्या सीलने सील केलेली किंवा संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे सीलबंद आणि प्रमाणित केलेली असणे आवश्यक आहे. नोंदींमध्ये कोणत्याही सुधारणांना परवानगी नाही. हे देखील सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की लेखाच्या पुस्तकात सर्व स्तंभ कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी भरलेले आहेत आणि त्यात समाविष्ट आहेत, त्यात कोणत्याही दुरुस्त्या नाहीत, हे पुस्तक लेस केलेले आणि सील केलेले आहे.

नोंद. दस्तऐवज नोंदणी आणि पद्धतशीरीकरण प्रणालीचे विश्लेषण करणे खूप महत्वाचे आहे, कारण ते संस्थेमध्ये दस्तऐवज संचयन प्रणाली कशी आयोजित केली जाते याची माहिती देते.

सॉफ्टवेअर ऑडिट

सध्या, बर्‍याच संस्था विशेष सॉफ्टवेअर उत्पादनांचा वापर करून कर्मचार्‍यांच्या नोंदी ठेवतात, याचा अर्थ ते देखील तपासावे लागतील.

तपासणी करताना, प्रोग्राम लागू कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार कर्मचार्‍यांचे रेकॉर्ड राखण्याची क्षमता प्रदान करतो की नाही हे तपासण्याची खात्री करा (हे शक्य आहे की विकासक सॉफ्टवेअर उत्पादनकाही आवश्यक तपशील “हरवले”), सर्व युनिफाइड फॉर्म प्रोग्राममध्ये समाविष्ट आहेत की नाही, ते किती वेळा अपडेट केले जातात, सर्व प्रकारचे दस्तऐवज अद्ययावत आहेत की नाही.

पुढील महत्त्वाची बाब तपासणे आवश्यक आहे ते सॉफ्टवेअरमध्ये प्रवेशाचा क्रम आणि (किंवा) तयार केलेले कर्मचारी दस्तऐवजीकरण. त्याच वेळी, कंपनीचे कोणते कर्मचारी कर्मचारी डेटाच्या प्रक्रियेशी संबंधित आहेत हे शोधणे आवश्यक आहे आणि सिस्टममध्ये प्रवेशाची शक्यता वगळली आहे याची खात्री करा. इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मज्या कर्मचाऱ्यांची कागदपत्रे कामाच्या जबाबदारीअशा डेटासह कार्य समाविष्ट नाही.

कार्मिक विभागाच्या कामासाठी सॉफ्टवेअरचे ऑडिट निश्चित करेल संभाव्य चॅनेलअनधिकृत प्रवेश किंवा तोटा कर्मचारी माहिती, तसेच विशिष्ट सॉफ्टवेअर उत्पादन वापरण्याच्या व्यवहार्यतेचे मूल्यांकन करा.

तर, कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या ऑडिट दरम्यान, अनिवार्य कागदपत्रांची उपस्थिती, अंमलबजावणीची शुद्धता तसेच कायद्याच्या आवश्यकतांसह दस्तऐवजांच्या सामग्रीचे अनुपालन तपासले जाते.

ऑडिट प्रक्रियेचे स्वतःच दस्तऐवजीकरण करणे चांगले आहे, जेणेकरून नंतर, अंतिम अहवाल संकलित करताना, आपण काहीही महत्त्वाचे विसरू नका.

एचआर दस्तऐवजांच्या ऑडिटचे परिणाम

दस्तऐवज पडताळणीचा शेवटचा टप्पा हा अहवाल तयार करणे असेल जो वर्तमान स्थितीचे वर्णन करेल, समस्या क्षेत्रे आणि संभाव्य धोके दर्शवेल. तसेच, अहवालात सामान्यतः कामगार कायद्यांचे ओळखले जाणारे उल्लंघन आणि उणिवा कशा दूर कराव्यात याविषयी शिफारशी दिल्या जातात आणि उल्लंघन दूर न केल्यास संभाव्य शिक्षेबद्दल देखील माहिती दिली जाते (पृष्ठ 45 वर पहा).

कर्मचारी सेवेचे नेतृत्व किंवा कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील तज्ञ बदलताना कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजीकरणाच्या ऑडिटच्या बाबतीत, स्वीकृती आणि प्रकरणे हस्तांतरित करण्याचा कायदा तयार करणे देखील आवश्यक आहे, ज्याची सूची असेल संलग्नक कामाची पुस्तके (मालकाचे पूर्ण नाव, मालिका आणि वर्क बुकची संख्या आणि इन्सर्ट (असल्यास) दर्शवितात).

शेवटी, आम्ही लक्षात घेतो की कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या नियतकालिक ऑडिट दरम्यान, नियोक्त्याला नियामक प्राधिकरणांकडून मंजूरी टाळण्याची संधी असते - दंड, संस्थेचे निलंबन, गुन्हेगारी दायित्व. याव्यतिरिक्त, जर ऑडिट स्वतः केले गेले तर, कर्मचारी कामगारांना त्यांच्या स्वतःच्या चुका शोधून आणि सुधारून त्यांचे व्यावसायिक स्तर सुधारण्याची संधी असते.

आणि लक्षात ठेवा, कर्मचार्‍यांच्या नोंदींची योग्य देखभाल ही कर्मचारी आणि नियामक प्राधिकरणांसोबतच्या संघर्षांचे यशस्वी निराकरण करण्याची गुरुकिल्ली आहे.

उल्लंघने ओळखली	नियमांचे उल्लंघन केले	संभाव्य शिक्षा	सुधारणा शिफारसी
1. कर्मचारी आणि वेतन दस्तऐवज
स्टाफिंग टेबलमध्ये पगाराचा काटा	रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 3, 20, 22, 132. समान कामासाठी समान वेतन या तत्त्वाचे उल्लंघन केले		एक विभेदित मोबदला प्रणाली विकसित करा, उदाहरणार्थ, अतिरिक्त गुणांसह कर्मचार्यांना अतिरिक्त देयके सादर करा
2. रोजगार पुस्तके
"प्रोत्साहन तपशील" विभागात नोकरीची नोंद जोडली गेली आहे	क्लॉज 3.1 कामाची पुस्तके भरण्यासाठी सूचना	1,000 ते 50,000 रूबल पर्यंत प्रशासकीय दंड. किंवा 90 दिवसांपर्यंत संस्थेच्या क्रियाकलापांचे प्रशासकीय निलंबन (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 5.27)	वर्क बुकमध्ये एक इन्सर्ट काढा आणि "प्रमोशनबद्दल माहिती" या विभागात चुकीने प्रविष्ट केलेल्या नोंदी हस्तांतरित करा.
3. कर्मचार्‍याला डिसमिस करण्याचे आदेश
समाप्तीचा आधार कामगार संहितेच्या लेखाचा भाग दर्शवत नाही	फॉर्म T-8, T-8a, कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 84.1	1,000 ते 50,000 रूबल पर्यंत प्रशासकीय दंड. किंवा 90 दिवसांपर्यंत संस्थेच्या क्रियाकलापांचे प्रशासकीय निलंबन (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 5.27)	नंतर निर्दिष्ट करा
4. कर्मचारी दस्तऐवजांची नोंदणी आणि लेखांकनाची जर्नल्स
नियंत्रण उपायांचे कोणतेही रजिस्टर नाही	फेडरल लॉ N 294-FZ चे कलम 16	—	रचना
5. इतर उल्लंघने
व्यवस्थापन पदांसाठी कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती करताना अपात्रतेची कोणतीही तपासणी नाही	रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 32.11	100,000 रूबल पर्यंत प्रशासकीय दंड. (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 14.23)	व्यवस्थापकीय पदासाठी अर्ज करणार्‍या कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार पूर्ण करण्यापूर्वी, संभाव्य अपात्रतेसाठी विनंती पाठवा. वैयक्तिकफेडरल टॅक्स सेवेमध्ये, जे अपात्र व्यक्तींचे रजिस्टर ठेवते