एचआर ऑडिट योजना. कर्मचारी ऑडिट कसे करावे हे कर्मचारी अधिकाऱ्याला माहित असणे आवश्यक आहे. काहींच्या अनुपस्थितीमुळे उद्भवणारे धोके

कामाचे काही क्षण आहेत जेव्हा आपल्याला कागदपत्रे तयार करायची असतात किंवा एखादी घटना खरोखर घडली आहे हे सिद्ध करावे लागते: कागदपत्रे नवीन कर्मचाऱ्याकडे हस्तांतरित केली गेली, तपासणी केली गेली, जुने सील नष्ट केले गेले आणि लॉकस्मिथ इव्हानोव्ह नशेत कामावर आला. ते कसे करायचे? अगदी सोपे: तुम्हाला इव्हेंट सक्रिय करणे आवश्यक आहे, उदा. एक कायदा तयार करा ज्यामध्ये अनेक लोक त्यांच्या स्वाक्षरीने पुष्टी करतात की ही किंवा ती वस्तुस्थिती घडली आहे. एखादे कृत्य योग्यरित्या कसे काढायचे आणि या दस्तऐवजास कायदेशीर शक्ती कशी द्यावी हे आम्ही तुम्हाला सांगू, जेणेकरून विवाद झाल्यास, ते काय घडले याचा पुरावा म्हणून कार्य करू शकेल. कोणत्याही वस्तुस्थितीचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी हा कायदा व्यक्तींच्या गटाने (किंवा विशेष तयार केलेल्या आयोगाने) तयार केला आहे: ऑडिटचे निकाल, प्रकरणांची स्वीकृती आणि हस्तांतरण, शिस्तभंगाचा गुन्हाइ.

एचआर रेकॉर्ड स्पॉट तपासणी अहवाल - ऑडिट

अशा प्रकारे, या टप्प्यावर, कर्मचारी दस्तऐवजांची सामग्री तपासली जाते. कंपनीकडे असलेली सर्व कागदपत्रे तपासा. स्थानिक नियमांचे पुनरावलोकन करताना, कामगार कायद्याच्या तुलनेत ते कर्मचार्‍यांची स्थिती बिघडवत नाहीत हे तपासणे आणि कंपनीच्या कामकाजाची परिस्थिती उघड करणे आवश्यक आहे. सर्व कर्मचार्‍यांना स्वाक्षरीविरूद्ध स्थानिक नियमांशी परिचित असणे आवश्यक आहे.
स्थानिक नियम तपासताना, कामगार संहितेच्या संबंधित लेखांचा वापर करणे आवश्यक आहे रशियाचे संघराज्य. प्रत्येक कर्मचाऱ्याने त्याच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेसाठी आणि हस्तांतरित करण्यासाठी त्याच्या संमतीवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, जर कर्मचार्‍याला त्याच्या विनंतीनुसार प्रमाणपत्रे जारी केली गेली, तर प्रत्येक प्रमाणपत्रासाठी कर्मचाऱ्याने त्याच्या वैयक्तिक डेटाच्या हस्तांतरणासाठी लेखी संमती लिहिली पाहिजे. तृतीय पक्ष.

सर्वसाधारणपणे आणि कर्मचार्‍यांच्या कार्यालयीन कामकाजातील कृती तयार करणे

रुम्यंतसेवा ए.पी. प्रसारित करते, आणि Fedorova Oh.The. खालील कागदपत्रे स्वीकारतात:

1. 2013 साठी मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डर (मूळ).
2. 2013 (मूळ) साठी मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डरच्या नोंदणीचे जर्नल.
3. 2013 साठी येणार्‍या दस्तऐवजांच्या नोंदणीचे जर्नल (मूळ).

दस्तऐवज सुपूर्द केले दस्तऐवज प्राप्त Rumyantseva A.P. रुम्यंतसेवा फेडोरोवा ओ.व्ही. Fedorova 09/19/2013 09/19/2013 कायदा तयार करताना उपस्थित असलेले, ते सहसा अशांची यादी करतात ज्यांच्या संदर्भात तपासणी केली जात आहे किंवा शिस्तभंगाच्या गुन्ह्याची कृती तयार केली जात आहे. ज्याप्रमाणे आयोगाचा सदस्य स्वत:च्या पडताळणीत सहभागी होऊ शकत नाही, त्याचप्रमाणे उपस्थित व्यक्ती आयोगाचा सदस्य होऊ शकत नाही.

एचआर दस्तऐवजीकरण तपासत आहे

• वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रिया आणि हस्तांतरणास कोणतीही संमती नाही.
• कर्मचार्‍यांसाठी योग्यरित्या कार्यान्वित केलेली नोकरी वर्णने नाहीत, जरी रोजगार करार नोकरीच्या वर्णनाचा संदर्भ देतो.
• कंपनीच्या जबाबदार व्यक्तींना अपात्रतेसाठी तपासले गेले नाही.
• रोजगार कराराच्या सामग्रीमध्ये त्रुटी केल्या गेल्या आहेत, जसे की: कर्मचार्‍यांचा पासपोर्ट डेटा आणि नियोक्त्याचा टीआयएन गहाळ आहे, कर्मचार्‍यांच्या अनिवार्य विम्याची कोणतीही अट नाही, पेमेंटची वारंवारता आणि तारखा विहित नाहीत. मजुरीकोणतीही प्रारंभ तारीख निर्दिष्ट केलेली नाही.
• कर्मचार्‍यांची कार्यपुस्तके चुकीच्या पद्धतीने ठेवली जातात, उदा: अनेक कामाच्या पुस्तकांमध्ये, प्रवेश, बदली या नोंदी केल्या जात नाहीत, पुस्तकांमध्ये चुकीच्या नोंदी केल्या जातात.

ही उल्लंघने दूर करण्यासाठी, आम्ही कर्मचारी ऑडिटच्या परिणामांवर तपशीलवार अहवाल लिहिला आणि प्रत्येक उल्लंघन दुरुस्त करण्यासाठी सूचना दिल्या.

कर्मचारी कागदपत्रे तपासण्याची क्रिया

लक्ष द्या

या गटाशी संबंधित सर्व कागदपत्रांची यादी तक्ता 1. तक्ता 1 मध्ये दिली आहे कार्मिक कागदपत्रेसर्व नियोक्त्यांसाठी अनिवार्य दस्तऐवज लिंक नियामक कृतीअंतर्गत नियम कामाचे वेळापत्रककला. वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 189, 190, कलाचा खंड 8. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहिताचा 86 कामगार संरक्षण कलावरील सूचना. मजुरीवर रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 212 कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 135 सुट्टीचे वेळापत्रक कला. रशियन फेडरेशन स्टाफिंग टेबल आर्टच्या श्रम संहिताचा 123. 57 रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहिता टाइमशीट आर्ट. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 91, 99 मुख्य क्रियाकलापांसाठी आदेश फॉर्म T-3 भरण्याच्या सूचना 25 डिसेंबर 1998 च्या राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव क्रमांक 132 “मंजूरीवर युनिफाइड फॉर्मट्रेड ऑपरेशन्सच्या अकाउंटिंगसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण", 16 एप्रिल, 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचा परिच्छेद 45 क्रमांक 225 “ला कामाची पुस्तके"इ. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखाजोखा पुस्तक आणि त्यात समाविष्ट करणे पी.

16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे 40, 41 डिक्री
उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कंपनीने अनेक वर्षांच्या ऑपरेशनमध्ये बरेच खराब झालेले लेटरहेड जमा केले असतील आणि त्यांना नष्ट करण्याची आवश्यकता असेल, तर एक ऑर्डर जारी केला जातो ज्यामध्ये नाश आयोग तयार करणारे कर्मचारी केवळ पदानुसारच नव्हे तर आडनावाने देखील सूचीबद्ध केले जातात. (उदाहरण १). हा आयोग फक्त एकदाच भेटेल, आपले काम करेल, त्याचा निकाल कायद्यात निश्चित करेल आणि अस्तित्व संपेल. खराब झालेले लेटरहेड नष्ट करण्याच्या ऑर्डरचा तुकडा मी ऑर्डर करतो: एक आयोग तयार करा ज्यात: आयोगाचे अध्यक्ष: प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थेचे प्रमुख पेट्रोवा आय.पी.
आयोगाचे सदस्य: सुरक्षा सेवा विशेषज्ञ नुरिव्ह एसडी, सचिव-लिपिक कोचेन्कोवा यू.ए. कृपया लक्षात ठेवा: आयोगाचे अध्यक्ष देखील "वरून" नियुक्त केले जातात. तुम्ही स्वतःला आयोगाचे अध्यक्ष म्हणून नियुक्त करू शकत नाही.
याव्यतिरिक्त, कमिशनमध्ये अशा कर्मचार्‍यांचा समावेश असू शकतो ज्यांनी चुकून काही प्रकारची घटना पाहिली.
जर उल्लंघनकर्त्याच्या थेट पर्यवेक्षकास कमिशनमध्ये आमंत्रित करणे शक्य असेल तर हे करणे आवश्यक आहे, कारण पर्यवेक्षक, त्याच्याकडे सोपवलेल्या संघातील शिस्तीचे निरीक्षण करण्यास बांधील आहे. दोषी कर्मचाऱ्याचा कोणताही सहकारी आयोगाचा तिसरा सदस्य होऊ शकतो. कामाच्या ठिकाणी कर्मचाऱ्याच्या अनुपस्थितीवरील कृत्याचे उदाहरण देऊ (उदाहरण 5).
कामाच्या ठिकाणी कर्मचाऱ्याच्या अनुपस्थितीवर कायदा करा मर्यादित दायित्व“ऑटोसलॉन सोलारिस” (LLC ऑटोसॅलॉन सोलारिस) कायदा 19.10.2013 क्रमांक 5 मॉस्को विक्री व्यवस्थापक व्ही.पी. यांच्या अनुपस्थितीबद्दल Lebedev Me, OOO Avtosalon Solaris च्या कार्मिक विभागाचे प्रमुख, A.L. Sinitsyna, विक्री विभागाचे प्रमुख यांच्या उपस्थितीत, Gerasimov M.V. आणि प्रशासक व्यापार मजलाटिटोवा जी.के. कामाच्या ठिकाणी विक्री व्यवस्थापक व्ही.पी. लेबेडेव्ह यांच्या अनुपस्थितीवर हा कायदा तयार करण्यात आला. आज 14.00 ते 15.45 पर्यंत, 10/19/2013.

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन टेम्पलेट aktakom सत्यापन कायदा

रशियन फेडरेशन, अनुपालन तपासणीच्या संचालनाशी संबंधित दंडांचे धोके कमी करण्यासाठी कामगार कायदा, तसेच जोखीम कामगार विवादआणि कर्मचाऱ्यांच्या तक्रारी. एचआर ऑडिटखालील प्रकरणांमध्ये केले पाहिजे:

• आगामी राज्य तपासणी दरम्यान;
• एचआर विशेषज्ञ बदलताना;
• नाराज कर्मचार्‍याच्या डिसमिसनंतर पडताळणीच्या धमकीसह (मजुरी, बोनस न देणे, नियोक्ताच्या पुढाकाराने डिसमिस);
• कंपनीचे व्यवस्थापन बदलताना;
• जेव्हा कायदा बदलतो.

आपण स्वत: एक कर्मचारी ऑडिट करू शकता किंवा तृतीय-पक्ष संस्थेकडे सोपवू शकता. अस्तित्वात आहे विशेष कंपन्याजे कर्मचार्‍यांचे ऑडिट करतात, ते ऑडिट करतील आणि तपशीलवार अहवाल लिहतील जे त्रुटी आणि उल्लंघने तसेच त्यांच्या निर्मूलनासाठी शिफारसी दर्शवेल.

लिओन्टिएवा या कृतीशी परिचित: गॅव्ह्रिलोवा पी.आर. Gavrilova 08.10.2013 Episheva R.T. एपिशेवा 08.10.2013 कोस्टिना ए.ए. कोस्टिना 08.10.2013 Ryazanov I.M. रियाझानोव 10/08/2013 प्रकरण क्रमांक 24-56 पेट्रोव्ह 10/08/2013 कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील कृत्ये कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापनामध्ये, कर्मचार्‍याच्या शिस्तभंगाच्या गुन्ह्याची नोंद करण्यासाठी बहुतेक वेळा कृत्ये तयार केली जातात. प्रमुखाच्या सूचना किंवा इतर काही तथ्य की, कर्मचार्‍यांशी संभाव्य विवाद झाल्यास नियोक्ताला त्यांच्या कृतीची वैधता सिद्ध करण्यास मदत होईल.

उदाहरणार्थ, कामावर पहिल्या दिवशी कर्मचाऱ्याच्या अनुपस्थितीमुळे रोजगार करार संपुष्टात आणताना, नियोक्त्याला हे सिद्ध करावे लागेल की एका विशिष्ट दिवशी तो नवीन कर्मचारीकामाच्या ठिकाणी अनुपस्थित होते आणि कृती पुरावा म्हणून वापरली जाते.

माहिती

जर कंपनी दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म वापरत नसेल, परंतु स्वतःचे फॉर्म विकसित आणि वापरत असेल, तर या फॉर्मचे दस्तऐवज कंपनीच्या प्रमुखाच्या आदेशाने मंजूर केले पाहिजेत. कामाच्या पुस्तकांचे ऑडिट करताना, कामाची पुस्तके राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीच्या नियुक्तीवर मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरची उपस्थिती तपासणे आवश्यक आहे. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी सर्व कामाची पुस्तके लेखा पुस्तकात नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे, सर्व पुस्तके उपलब्ध असणे आवश्यक आहे आणि सर्व नोंदी (रिसेप्शन, हस्तांतरण, पुरस्कार) त्यामध्ये केल्या पाहिजेत, इन्सर्ट वर्क बुकमध्ये शिवणे आवश्यक आहे. .

नियोक्त्याने स्वत: वर्क बुक्स आणि इन्सर्टचे फॉर्म खरेदी केले पाहिजेत आणि वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट्सच्या फॉर्म्सच्या हिशेबासाठी त्यांना उत्पन्न आणि खर्चाच्या पुस्तकात निश्चित केले पाहिजे.
कर्मचार्‍याच्या स्वाक्षरींद्वारे प्रमाणपत्र (कायद्याचा तुकडा) स्वत: ला कृत्याशी परिचित होण्यास नकार दिल्याबद्दल स्वाक्षरी लेबेदेव व्ही.पी. नकार दिला. स्वाक्षर्‍या: सिनित्सेना ए.एल. सिनित्सेना 10/19/2013 गेरासिमोव्ह एम.व्ही. गेरासिमोव्ह 10/19/2013 टिटोवा जी.जी. Titov 10/19/2013 अशा प्रकारे, एक कायदा तयार करण्याचे कार्य प्राप्त झाल्यानंतर, सर्व प्रथम, नियामक दस्तऐवजात समाविष्ट केलेल्या या प्रकारच्या कृत्यांसाठी एकसंध फॉर्म आहे की नाही हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे.

जर एखादे आढळले नाही तर, कृती तुलनेने मुक्त स्वरूपात तयार केली जाते - आपल्याला फक्त त्याचे पालन करावे लागेल सर्वसाधारण नियमया प्रकारचे दस्तऐवज तयार करणे. आणि कोणत्याही परिस्थितीत, मुख्य गोष्ट म्हणजे काय घडले ते शक्य तितक्या अचूक आणि योग्यरित्या वर्णन करणे. येथे आणि खाली लेखकाने हायलाइट केले आहे. GOST R 6.30-2003 च्या कलम 3.11 नुसार “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम्स. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली.

"सार्वजनिक संस्था: लेखापरीक्षण आणि आर्थिक लेखापरीक्षण आणि आर्थिक क्रियाकलाप", 2008, N 2

परीक्षा कर्मचारी काम

कार्मिक लेखा हा आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांच्या घटकांपैकी एक आहे बजेट संस्थात्यामुळे त्याचा थेट परिणाम परिणामांवर होतो. बरोबर संघटित कार्यकर्मचार्‍यांच्या निवडीसाठी, संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची माहिती संग्रहित करणे आणि संग्रहित करणे आपल्याला कामात उच्च पात्र तज्ञांच्या सहभागासह संस्थेची संसाधने पूर्णपणे वापरण्याची परवानगी देते. यामुळे, अर्थसंकल्पीय निधीच्या वापराची कार्यक्षमता वाढते.

तथापि, संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या इतर कोणत्याही दिशेने, आयोजित करताना कर्मचारी नोंदीचुका आणि उल्लंघन केले जाऊ शकते. हा लेख अर्थसंकल्पीय संस्थेत कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या ऑडिटच्या मुख्य मुद्द्यांवर प्रकाश टाकतो.

लेखाच्या सुरूवातीस, आम्ही कर्मचार्यांच्या कामाची मुख्य कार्ये आणि कार्ये परिभाषित करतो. मुख्य कार्ये आहेत:

पदे भरण्यासाठी कर्मचाऱ्यांची निर्मिती;

नागरी सेवेत प्रवेश करण्याशी संबंधित संस्थेच्या आदेशांचा मसुदा तयार करण्याचे संघटन, त्याचा उत्तीर्ण होणे, सेवा करार किंवा रोजगार कराराची समाप्ती, एखाद्या पदावर नियुक्ती, बदली पदावरून बडतर्फ करणे, बडतर्फ करणे आणि कर्मचाऱ्याची सेवानिवृत्ती या कालावधीसाठी सेवा, आणि संबंधित निर्णयांची अंमलबजावणी;

कर्मचार्यांच्या कामाच्या पुस्तकांची देखभाल;

कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फाइल्स ठेवणे;

हितसंबंधांच्या संघर्षांच्या निराकरणासाठी आयोगाच्या क्रियाकलापांची खात्री करणे;

संस्था आणि कर्मचाऱ्यांची निवड सुनिश्चित करणे, आवश्यक असल्यास, रिक्त जागा भरण्यासाठी स्पर्धा आयोजित करणे आणि कर्मचारी राखीव कर्मचाऱ्यांचा समावेश करणे;

संस्था आणि कर्मचार्यांच्या प्रमाणपत्राची तरतूद;

संघटना व्यावसायिक पुन्हा प्रशिक्षण, प्रगत प्रशिक्षण आणि कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण;

निर्मिती कर्मचारी राखीव, कर्मचारी राखीव आणि त्याच्या प्रभावी वापरासह कामाची संघटना;

कर्मचाऱ्यांची पदोन्नती सुनिश्चित करणे;

नोकरीसाठी अर्ज करताना एखाद्या नागरिकाने सबमिट केलेल्या वैयक्तिक डेटाची आणि इतर माहितीची सत्यता पडताळण्याची संस्था;

कर्मचार्‍यांना कायदेशीर आणि कर्मचारी समस्यांवर सल्ला देणे.

अर्थसंकल्पीय संस्थेमध्ये केलेल्या कर्मचार्‍यांच्या कामाचे ऑडिट करण्यासाठी आम्ही अल्गोरिदम आपल्या लक्षात आणून देतो.

1. वैधानिक आणि नियामक कायदे:

बजेट कोड;

प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता;

कामगार संहिता;

27 जुलै 2004 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 79-एफझेड "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवेवर";

30 मे 2005 च्या रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांचा हुकूम एन 609 "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकाच्या वैयक्तिक डेटावरील नियमांच्या मंजुरीवर आणि त्याच्या वैयक्तिक फाइलच्या वर्तनावर" (यापुढे - राष्ट्रपतींचा डिक्री रशियन फेडरेशन एन 609);

डिसेंबर 28, 2006 एन 1474 च्या रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांचा डिक्री "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकांच्या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षणावर" (यापुढे - राष्ट्रपतींचा डिक्री एन 1474);

16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री एन 225 "कामाच्या पुस्तकांवर" (यापुढे - डिक्री एन 225);

दिनांक 22 डिसेंबर 2003 एन 117n "कार्य पुस्तकांवर" रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश;

10 फेब्रुवारी 2006 N 25n (यापुढे - निर्देश N 25n) दिनांक 10 फेब्रुवारी 2006 च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर बजेट अकाउंटिंगवरील सूचना;

दिनांक 05.01.2004 एन 1 च्या रशियाच्या गोस्कोमस्टॅटचा डिक्री "कामगार आणि त्याच्या पेमेंटसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या फॉर्मच्या मंजुरीवर" (यापुढे - गोस्कोमस्टॅट एन 1 चा ठराव);

दिनांक 21.08.1998 N 37 (यापुढे पात्रता मार्गदर्शक म्हणून संदर्भित) रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांची पात्रता निर्देशिका.

2. कर्मचाऱ्यांचे काम तपासण्याची कार्ये:

कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या अंमलबजावणीमध्ये कामगारांवरील विधायी आणि नियामक कायद्यांच्या आवश्यकतांचे पालन;

मोबदल्याशी संबंधित सिस्टम दस्तऐवजांची उपलब्धता (मोबदल्यावरील नियमन, बोनसचे नियमन, रोजगार करार, कर्मचारी यादी, ऑर्डर, वैयक्तिक कार्ड, टाइमशीट इ.), आणि स्थापित आवश्यकतांचे त्यांचे पालन;

उच्च प्राधिकरणाने मंजूर केलेल्या कमाल कर्मचार्यांच्या संख्येसह स्टाफिंग टेबलचे अनुपालन आणि स्टाफिंग टेबलसह कर्मचार्यांच्या वास्तविक संख्येचे अनुपालन;

स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल आणि जोडण्याची समयबद्धता आणि पूर्णता;

श्रेणी, गुणांक, दर, उद्योग आदेशानुसार पगार निश्चित करणे, रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे डिक्री आणि इतर नियामक दस्तऐवजांची शुद्धता;

विविध अतिरिक्त देयके आणि देयके स्थापनेची शुद्धता (रात्री कामासाठी, सुट्ट्या, ओव्हरटाईम, डाउनटाइम इ.) आणि त्यांचे विधान आणि अनुपालन नियम, तसेच सिस्टम दस्तऐवज;

प्रत्येक कर्मचार्यासाठी रेकॉर्ड ठेवणे;

रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी आणि साठवण;

कर्मचार्‍यांसह कर्मचारी कार्य आयोजित करणे (कर्मचारी राखीव तयार करणे, कर्मचार्‍यांचे प्रगत प्रशिक्षण इ.).

3. कर्मचारी काम तपासताना माहितीचे स्रोत:

कर्मचारी वेळापत्रक;

घटक दस्तऐवज;

सामूहिक करार, बोनसवरील तरतुदी, भत्ते आणि अतिरिक्त देयके स्थापित करणे, भौतिक प्रोत्साहन इ.;

कामाचा वेळ आणि पगाराच्या वापरासाठी टाइमशीट्स;

रोजगार करार, कामगार करार;

कामाची पुस्तके;

नियुक्ती, हस्तांतरण, रजा, श्रेणी नियुक्त करणे, डिसमिस इ.चे आदेश;

वैयक्तिक कार्डे;

वैयक्तिक गोष्टी;

इतर सिस्टम दस्तऐवज.

4. कर्मचार्‍यांचे काम तपासताना वापरल्या जाणार्‍या प्रक्रिया: विश्लेषण, दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन, कागदपत्रांची तुलना, सर्वेक्षण.

5. कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या ऑडिटचे मुख्य मुद्दे.

सर्व प्रथम, संस्थेतील कर्मचारी काम कर्मचार्यांच्या सेवेद्वारे केले जातात. परिणामी, ऑडिटच्या सुरूवातीस, आपण कर्मचारी विभाग (कार्मिक विभाग, कर्मचारी सेवा इ.) च्या नियमनाशी परिचित व्हावे, ज्याला अर्थसंकल्पीय संस्थेच्या प्रमुखाने मान्यता दिली आहे आणि नियुक्त केलेल्या कार्यांवर निर्णय घ्यावा. या विभागाकडे.

अर्थसंकल्पीय संस्थेतील कर्मचारी रेकॉर्डची स्थिती निश्चित करण्यासाठी, आम्ही संकलित करण्याची शिफारस करतो तपशीलवार योजनासत्यापन, जे त्याचे मुख्य मुद्दे, त्यांच्या विचाराचा कालावधी आणि सत्यापित करण्यासाठी मुख्य कागदपत्रे प्रतिबिंबित करते. उदाहरण योजना तक्ता 1 मध्ये दर्शविली आहे.

तक्ता 1

एचआर पुनरावलोकन योजना

क्रियाकलापांची यादी (प्रक्रिया)	कालावधी धारण	पडताळणी करायची कागदपत्रे
1. सिस्टमची रचना आणि सामग्री तपासणे आणि प्राथमिक कागदपत्रेवर कर्मचारी नोंदी
सामग्री अनुपालन सिस्टम दस्तऐवज (नियमित वेळापत्रक, नियम, आदेश इ.) रशियन फेडरेशनच्या कायद्यासाठी		स्टाफिंग टेबल, पदे मजुरी बद्दल, बोनस, साहित्य प्रोत्साहन, आदेश कर्मचारी, सामूहिक करार आणि इतर
एकीकरणाच्या डिग्रीचे निर्धारण प्राथमिक लेखा दस्तऐवज कर्मचारी आणि कामाचे तास		नोकरीचे आदेश, टाळेबंदी, वेतन कामगार वापर वेळ, वैयक्तिक कार्ड, सामूहिक करार
मार्गदर्शन तपासणी कामाची पुस्तके आणि योगदान त्यातील नोंदी		ऑर्डर, वैयक्तिक कार्ड, वैयक्तिक फाइल्स, कामाची पुस्तके आणि इतर सिस्टम दस्तऐवज
अकाउंटिंगची शुद्धता तपासत आहे कामाची वेळ		वापर पत्रके कामाची वेळ
2. पगार, भत्ते, अतिरिक्त देयके आणि इतर उपाय सेट करण्यासाठी सिस्टम तपासणे आर्थिक प्रोत्साहनसंस्थेचे कर्मचारी
वैधता तपासणी भत्ते आणि अधिभारांची स्थापना, विशेष अटींसह काम (ओव्हरटाइम आणि रात्री काम करा, आत काम करा शनिवार व रविवार आणि इ.)		नेत्याचे आदेश, वैयक्तिक कार्ड, वैयक्तिक फाइल्स, कामाची पुस्तके, अकाउंटिंग रेकॉर्ड कामाची वेळ
प्रमाणीकरण पगार, रँक सेट करणे इ. च्या अनुषंगाने कायदा आणि प्रणाली कागदपत्रे		नेत्याचे आदेश, वैयक्तिक कार्ड, वैयक्तिक फाइल्स
प्रमाणीकरण प्रमाणन		आचरण करण्याचे आदेश दिले प्रमाणपत्रे, परिणाम (प्रोटोकॉल) साक्ष्यीकरण, रचना प्रमाणीकरण आयोग
पगाराची निर्मिती फी, साहित्य उत्तेजना आणि वापर		वेतन गणना, कर्मचारी मानक संख्या मंजूर श्रेष्ठ संघटना, वेतन वितरण आदेश, आर्थिक प्रोत्साहन, पुरस्कार, जाहिराती इ.
एक कर्मचारी राखीव निर्मिती, सूचीची शुद्धता ज्या कर्मचारी आहेत संभाव्य संधी करिअर विकास		कर्मचारी असलेली कागदपत्रे संस्था राखीव, परिणाम प्रमाणपत्रे, कार्यरत कागदपत्रे कर्मचारी सेवा इ.
वाढती शैक्षणिक आणि व्यावसायिक स्तर संस्थेचे कर्मचारी		योजना (शेड्यूल) वाढ कामगारांची पात्रता संस्था, यासह विद्यापीठे, विशेष आयोजित अभ्यासक्रम प्रगत प्रशिक्षण, विभागातील सेमिनार आणि त्याच्या बाहेर. पुराव्याची उपस्थिती प्रमाणपत्रे आणि इतर पुष्टी करणारी कागदपत्रे व्यावसायिक आणि शैक्षणिक स्तर संस्थेचे कर्मचारी

एखाद्या संस्थेतील कर्मचा-यांच्या नोंदी वापरून ठेवल्या जातात सॉफ्टवेअर प्रणाली, खालील प्रश्नांचा विचार करणे आवश्यक आहे:

फंक्शन्स आणि ज्ञानाची एकाग्रता: डेटा प्रोसेसिंग कर्मचार्‍यांना डेटा स्त्रोतांचे संबंध, ते मिळवणे, वितरण आणि वापरण्याची प्रक्रिया याबद्दल तपशीलवार ज्ञान आहे का;

प्रोग्राम्स आणि डेटाची एकाग्रता: संगणक प्रोग्राममध्ये अनधिकृत व्यक्तींद्वारे प्रवेश करण्याची शक्यता आहे आणि प्रोग्राम किंवा डेटा स्वतः बदलण्याची धमकी आहे;

दस्तऐवजांची नोंद नाही: डेटा एंट्रीसाठी लेखी पुष्टीकरण जारी केले आहे की नाही.

कार्यक्रमात प्रस्तावित केलेल्या पडताळणी प्रश्नांचा तपशीलवार विचार करूया.

1. कर्मचार्‍यांच्या नोंदींसाठी सिस्टम आणि प्राथमिक दस्तऐवजांची रचना आणि सामग्री तपासणे.

कर्मचार्‍यांच्या देखभालीची कायदेशीरता स्टाफिंग टेबलनुसार स्थापित केली जाते आणि कर्मचारी मानके. स्टाफिंग टेबल्स, फॉर्म आणि सामग्रीमध्ये, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे, म्हणजे:

राज्य सांख्यिकी समिती क्रमांक 1 च्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या T-3 फॉर्मचा वापर करून स्टाफिंग टेबल तयार केले आहेत;

स्टाफिंग टेबलद्वारे प्रदान केलेल्या स्टाफ युनिट्सची संख्या उच्च संस्थेने स्थापित केलेल्या स्टाफिंग मर्यादेपेक्षा जास्त नसावी;

मध्ये वेतन निधी कर्मचारीउच्च प्राधिकरणाने मंजूर केलेल्या वेतन निधीपेक्षा जास्त नसावा;

डिस्चार्ज, पगार, अधिभार, भत्ते कर्मचार्‍यांच्या यादीतील निर्धारित पदे आणि रशियन फेडरेशनच्या कायद्याचे पालन करणे आवश्यक आहे;

स्टाफिंग टेबल एका विशिष्ट वर्षासाठी मंजूर केले जाते, त्यामध्ये प्रमुखांच्या आदेशानुसार बदल केले जातात, ज्यामध्ये असे बदल करण्याचा आधार दिला जातो;

कर्मचार्‍यांच्या यादीद्वारे प्रदान केलेल्या पदांसाठी पात्रता आवश्यकता किंवा पात्रता निर्देशिका, तसेच अर्थसंकल्पीय संस्था आणि विभागीय दस्तऐवजांच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांनुसार कायदेशीररित्या स्थापित पोझिशन्स आणि वैशिष्ट्यांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

स्टाफिंग टेबल व्यतिरिक्त, अर्थसंकल्पीय संस्था कर्मचारी व्यवस्था तयार करतात - कर्मचारी रेकॉर्डसाठी कार्यरत दस्तऐवज, ज्यामध्ये, स्थापित पदे आणि वैशिष्ट्यांव्यतिरिक्त, या पदांवर असलेल्या कर्मचार्यांची नावे आणि आद्याक्षरे दर्शविली जातात. नियमानुसार, अशा दस्तऐवजांचा फॉर्म आणि सामग्री मंत्रालये आणि विभागांनी मंजूर केलेल्या आदेश, पद्धती आणि सूचनांद्वारे आणि कधीकधी स्वतः संस्थांद्वारे निर्धारित केली जाते. वैयक्तिक फाइल्स, कर्मचार्‍यांची वैयक्तिक कार्डे, कामाची पुस्तके, टाइमशीट तपासताना आम्ही नियमित व्यवस्था वापरण्याची शिफारस करतो, कारण अशा व्यवस्थेमध्ये असलेली माहिती तुम्हाला याद्या संकलित करण्यासाठी कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या मदतीचा अवलंब न करता धनादेशांची रचना आणि क्रम निश्चित करू देते. चेकसाठी, जे काहीवेळा खूप वेळ घेतात.

स्टाफिंग टेबल व्यतिरिक्त, इतर कागदपत्रे ज्यासाठी मुख्य आहेत कामगार क्रियाकलाप, जसे की सामूहिक करार, कामगार करार (करार), मोबदल्यावरील तरतुदी, भौतिक प्रोत्साहन, बोनस, प्रोत्साहन, त्यांच्या तयारीच्या अचूकतेसाठी आणि रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार त्यांच्या सामग्रीचे पालन करण्यासाठी.

वैधानिक कायदेशीर फॉर्मनियमन कामगार संबंधसामूहिक करार किंवा इतर दस्तऐवज (नियम, कागदपत्रे शोधणे), जे संस्थेच्या कार्यक्षमतेतील सर्व मोबदल्याच्या अटी निश्चित करते.

कामगार संहिता कामाच्या परिस्थितीची पातळी आणि कर्मचार्‍यांच्या कामगार अधिकारांचे संरक्षण स्थापित करते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कोणत्याही लेखाचे उल्लंघन ही एक गंभीर बेकायदेशीर कृती आहे आणि प्रशासकीय किंवा फौजदारी प्रक्रियेद्वारे दंडनीय आहे, म्हणून, त्याच्या लेखांमध्ये स्थापित केलेल्या नियमांची अंमलबजावणी सर्व व्यवस्थापक आणि कर्मचार्‍यांसाठी अनिवार्य आहे.

प्रत्येक अर्थसंकल्पीय संस्थेने प्रशासन आणि कामगार समूहाचे प्रतिनिधी यांच्यात झालेल्या सामूहिक करारानुसार आणि (किंवा) रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार मोबदल्याचे नियम विकसित केले पाहिजेत आणि स्वीकारले पाहिजेत. हे सर्व श्रेणीतील कामगारांसाठी मोबदला, दर आणि दर तसेच प्रत्येक श्रेणीतील कामगारांना त्यांच्या कामाच्या परिणामांसाठी पुरस्कृत करण्याची प्रणाली प्रदान करते. तरतुदी अशा तत्त्वांवर आधारित असाव्यात ज्याच्या अंतर्गत प्रत्येक कामगाराला, जबरदस्तीशिवाय, श्रम उत्पादकतेत सतत वाढ करण्यात रस असेल.

कर्मचार्‍यांच्या देखभालीची कायदेशीरता तपासल्यानंतर, लेखा परीक्षक रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या मोबदल्याच्या अटी, अंतर्गत कामगार नियम आणि इतर समस्यांचे परीक्षण करतात (किंवा सामूहिक करार, त्यास जोडलेले आणि स्वतंत्र करार).

कर्मचार्‍यांचे काम तपासण्यामध्ये त्यांच्या अंमलबजावणीच्या अचूकतेसाठी कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करणे समाविष्ट आहे. कर्मचारी रेकॉर्डसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म राज्य सांख्यिकी समिती क्रमांक 1 च्या डिक्रीद्वारे मंजूर केले जातात, जे त्यांना भरण्याची प्रक्रिया देखील निर्धारित करते. स्वयंचलित कर्मचारी लेखांकनाच्या बाबतीत, आउटपुट फॉर्म देखील मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे, परंतु आपण जोडू शकता आवश्यक तपशीलजे कर्मचार्‍यांची स्थिती बिघडवत नाहीत, संस्थेच्या लेखा धोरणातील अशा फॉर्मच्या मंजुरीच्या अधीन.

कामगार आणि कर्मचार्‍यांची संख्या आणि त्यांची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रे म्हणजे सुट्टीच्या तरतुदीसाठी प्रवेश, डिसमिस किंवा दुसर्‍या नोकरीत बदली करण्याचे आदेश.

नियुक्ती, डिसमिस, संस्थेतील हालचाल, एका पदावरून दुसऱ्या पदावर बदली, रजा, कामाच्या वेळेचा वापर यासंबंधीची प्राथमिक कागदपत्रे तक्ता 2 मध्ये दर्शविली आहेत.

टेबल 2

कार्मिक रेकॉर्डवरील दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म,

कामाचे तास आणि मोबदल्यावरील कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंट

युनिफाइडची संख्या (कोड). फॉर्म	फॉर्मचे नाव
कार्मिक लेखा
	कर्मचारी नियुक्त करण्याचा आदेश
	कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक कार्ड
	कर्मचारी
	कर्मचाऱ्याला दुसऱ्या कामावर बदलण्याचे आदेश
	कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याचा आदेश
	सुट्टीचे वेळापत्रक
	सह रोजगार करार समाप्त करण्याचा आदेश कर्मचारी (कामावरून काढून टाकणे)
	कर्मचारी प्रोत्साहन ऑर्डर
कामाच्या वेळेचा लेखाजोखा आणि मोबदल्यावरील कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंट
	वेळ पत्रक आणि पगार

ऑडिट दरम्यान, ऑडिटरने संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक फायलींसह स्वतःला परिचित केले पाहिजे. वैयक्तिक फायली केवळ त्यांच्या अंमलबजावणीच्या दृष्टिकोनातून आणि वैयक्तिक फायलींमध्ये दस्तऐवज प्रविष्ट करण्याची आणि दाखल करण्याची वेळोवेळी, तसेच त्यांच्या संचयनाची शुद्धता या दृष्टिकोनातूनच नव्हे तर त्यामध्ये असलेली माहिती देखील विचारात घेतली जाते, ज्यामुळे त्यांचे मूल्यांकन करणे शक्य होते. कर्मचार्‍यांची पातळी आणि त्यांच्या पदासाठी त्यांची योग्यता. अर्थात, ऑडिटरला संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची माहिती स्वतःच्या वैयक्तिक हेतूंसाठी उघड करण्याचा आणि वापरण्याचा अधिकार नाही, या तपासणीचा उद्देश कर्मचार्‍यांसाठी पदे स्थापित करण्याची शुद्धता आणि रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्याचे पालन करणे हे आहे.

वैयक्तिक फाइल्स तपासताना, त्यांच्या देखभाल आणि अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेचे नियमन करणार्या कागदपत्रांद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. अशा प्रकारे, नागरी सेवकांच्या संबंधात, रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या डिक्री एन 609 ने रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकाच्या वैयक्तिक डेटावरील नियम आणि त्याच्या वैयक्तिक फाइलच्या वर्तनास मान्यता दिली.

वैयक्तिक बाबींमध्ये, लेखापरीक्षकाने कर्मचार्‍याशी निष्कर्ष काढलेल्या रोजगार करार (करार) कडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. रोजगार कराराची संकल्पना आर्टमध्ये उघड केली आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 56, ज्यानुसार रोजगार करार हा नियोक्ता आणि कर्मचारी यांच्यातील करार आहे, त्यानुसार नियोक्ता कर्मचार्‍याला निर्धारित श्रम कार्यानुसार काम प्रदान करण्याचे वचन देतो, प्रदान केलेल्या कामाच्या परिस्थितीची खात्री करण्यासाठी. कामगार संहिता, कायदे आणि इतर नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे. सामूहिक करार, करार, नियम असलेले स्थानिक नियम कामगार कायदा, कर्मचार्‍याला वेळेवर आणि पूर्ण वेतन देण्याचे विहित केलेले आहे आणि कर्मचारी वैयक्तिकरित्या पूर्ण करण्याचे वचन देतो. श्रम कार्यसंस्थेमध्ये अंमलात असलेल्या अंतर्गत कामगार नियमांचे पालन करा. रोजगार करारामध्ये हे नमूद करणे आवश्यक आहे:

आडनाव, नाव, कर्मचाऱ्याचे आश्रयस्थान (आडनाव, नाव, नियोक्ताचे आश्रयस्थान - वैयक्तिक) ज्याने रोजगार करार केला आहे;

कामाचे ठिकाण (स्ट्रक्चरल युनिट दर्शविते);

काम सुरू होण्याची तारीख;

संस्थेच्या स्टाफिंग टेबल किंवा विशिष्ट श्रम कार्याच्या अनुषंगाने पात्रता दर्शविणारी स्थिती, विशेषता, व्यवसायाचे नाव.

शिवाय, जर, फेडरल कायद्यांनुसार, फायद्यांची तरतूद किंवा निर्बंधांची उपस्थिती विशिष्ट पदे, वैशिष्ट्ये किंवा व्यवसायांमधील कामाच्या कामगिरीशी संबंधित असेल, तर या पदांची नावे, वैशिष्ट्ये किंवा व्यवसाय आणि पात्रता आवश्यकतात्यांनी रशियन फेडरेशनच्या सरकारने स्थापित केलेल्या पद्धतीने मंजूर केलेल्या पात्रता संदर्भ पुस्तकांमध्ये निर्दिष्ट केलेली नावे आणि आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. सध्या यासाठी पात्रता पुस्तिका वापरली जाते.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की अर्थसंकल्पीय संस्थांमधील पदांची नावे, नियमानुसार, विभागीय कागदपत्रांद्वारे तसेच कर्मचार्यांच्या पदांच्या युनिफाइड नामांकन आणि युनिफाइड टॅरिफच्या आधारे स्थापित केली जातात. पात्रता हँडबुककला नुसार मंजूर कामे आणि व्यवसाय आणि इतर कागदपत्रे. रशियन फेडरेशनच्या सरकारद्वारे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 143.

संस्थेतील कामगार वेळापत्रक अंतर्गत कामगार नियमांद्वारे निर्धारित केले जाते. हे स्थानिक नियम आहेत जे कामगार संहिता आणि इतर फेडरल कायद्यांनुसार, कर्मचार्‍यांना कामावर घेण्याची आणि काढून टाकण्याची प्रक्रिया, रोजगार कराराचे मूलभूत अधिकार, कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्या, कामाचे तास, विश्रांतीची वेळ, प्रोत्साहन आणि कर्मचार्‍यांना लागू होणारे दंड यांचे नियमन करतात. , तसेच इतर नियामक समस्या. अर्थसंकल्पीय संस्थेतील कामगार संबंध. अंतर्गत कामगार नियम कर्मचार्‍यांच्या प्रतिनिधी मंडळाचे मत विचारात घेऊन संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केले जातात आणि नियम म्हणून ते सामूहिक कराराचा संलग्नक असतात. संस्थेच्या प्रमुखाने, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार, कायदे, इतर नियामक कायदेशीर कृत्ये, कर्मचार्यांना कामगार शिस्तीचे पालन करण्यासाठी आवश्यक परिस्थिती निर्माण करणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे, एखाद्या संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या कामाचे ऑडिट करताना, लेखापरीक्षकाने संस्थेतील कामगार वेळापत्रकांचे नियमन करणार्‍या कागदपत्रांसह स्वतःला परिचित केले पाहिजे, प्रामुख्याने रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी: कर्मचार्‍यांची परिस्थिती. कामगार नियमांद्वारे प्रदान केलेल्या पेक्षा वाईट असू नये.

ऑडिट दरम्यान, ऑडिटर मजुरीच्या गणनेसाठी आधार असलेल्या सहाय्यक कागदपत्रांची तुलना करतो आणि त्यांच्या सामग्रीचे विश्लेषण करतो. याव्यतिरिक्त, कागदपत्रे तपासली जातात जेव्हा कामाचे वास्तविक तास मानकांपासून विचलित होतात तेव्हा तयार केले जातात, रात्रीचे काम, कामाच्या प्रमाणात वाढ इ. यासाठी, वेळ पत्रके, शिफ्ट वेळापत्रक, तात्पुरती अपंगत्वाची पत्रके, ऑर्डर संस्था वापरली जाते. नियमानुसार, अशी कागदपत्रे संस्थेच्या कर्मचारी विभागाद्वारे संकलित केली जातात आणि त्यात संग्रहित केली जातात.

म्हणून, सुट्टीच्या दिवशी किंवा आठवड्याच्या शेवटी कामासाठी पैसे देताना, जादा वेळअशा कामात सहभाग घेतल्यावर संस्थेच्या प्रमुखाकडून ऑर्डरची उपलब्धता तपासणे आवश्यक आहे, कारणे, काम सुरू होण्याच्या आणि समाप्तीच्या तारखा दर्शविल्या जातात, ऑर्डरच्या डेटाची टाइम शीट आणि शिफ्ट शेड्यूलशी तुलना करणे, तपासणे आवश्यक आहे. विशिष्ट कर्मचाऱ्याने काम केलेल्या एकूण तासांची संख्या लक्षात घेऊन गणनाची शुद्धता. त्याच वेळी, कर्मचार्‍यांसाठी सशुल्क सुट्टीचा कालावधी निश्चित करण्याची शुद्धता तपासली जाते. या प्रकरणात, कर्मचार्यांची वैयक्तिक कार्डे (फॉर्म N T-2), अतिरिक्त आणि विस्तारित सुट्टीच्या अधिकाराची पुष्टी करणारी कागदपत्रे, संस्थेसाठी ऑर्डर वापरली जातात.

भरपाईच्या भरपाईसाठी गेल्या कामकाजाच्या वर्षात काम केलेल्या पूर्ण महिन्यांची संख्या निश्चित करण्याच्या अचूकतेकडे विशेष लक्ष वेधले जाते. न वापरलेल्या सुट्ट्याकामगारांना काढून टाकताना.

जेव्हा कामाच्या दिवसांची संख्या सुट्टीच्या कालावधीसाठी किंवा तात्पुरत्या अपंगत्वाच्या रजेवर भरलेले दिवस दर्शवते तेव्हा त्याच्या वापराच्या टाइमशीटमध्ये काम केलेल्या तासांवरील डेटाच्या चुकीच्या संभाव्य प्रकरणांचा विचार करणे आवश्यक आहे. म्हणून, ऑडिट दरम्यान ओळखले गेलेले सर्व दस्तऐवज जे टाइम शीटच्या डेटाशी विरोधाभास करतात आणि या उल्लंघनाची कारणे विशिष्ट कर्मचार्‍यांच्या तत्काळ वरिष्ठांकडे स्पष्ट केली पाहिजेत.

टाइम शीटच्या डिझाइनसाठी, त्याचा फॉर्म अर्थसंकल्पीय संस्थांसाठी विकसित केला गेला होता आणि परिशिष्ट क्रमांक 2 ते निर्देश क्रमांक 25n मध्ये दिलेला आहे.

एटी न चुकताकर्मचार्‍यांच्या कामाच्या पडताळणीच्या कालावधीत, तथाकथित नामनिर्देशित व्यक्तींना ओळखण्यासाठी ऑडिटरने कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या पुस्तकांचे पुनरावलोकन केले पाहिजे. संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची वास्तविक संख्या आणि नाममात्र रचना निर्धारित करणार्‍या कर्मचार्‍यांची व्यवस्था, वेतन, वैयक्तिक फायली आणि इतर दस्तऐवज वापरून, ऑडिटर त्यांना कामाच्या पुस्तकांसह तपासतो. संस्थेत काम न करणार्‍या व्यक्तींची ओळख पटवण्याच्या बाबतीत, परंतु त्याच वेळी वेतन मिळते, ऑडिटर सर्व तथ्ये दस्तऐवज करतो, या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणार्‍या सर्व कागदपत्रांच्या प्रती बनवतो आणि प्राप्त माहिती कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या एजन्सींना हस्तांतरित करतो.

याव्यतिरिक्त, कामाची पुस्तके पाहताना, त्यांची भरणे, नोंदणी आणि दुरुस्तीची शुद्धता तपासली जाते. कामाची पुस्तके आणि त्यांचे इन्सर्ट तसेच त्यांचे फॉर्म राखण्यासाठी आणि संग्रहित करण्याचे नियम रशियन फेडरेशनच्या सरकारद्वारे निर्धारित केले जातात. एटी हा क्षणरेझोल्यूशन एन 225 द्वारे नोंदणी, देखभाल, स्टोरेज आणि वर्क बुकचे स्वरूप यासाठी प्रक्रिया स्थापित केली आहे.

कामाची पुस्तके तपासताना, लेखापरीक्षकाने वर्क बुकमध्ये नोंदी करण्याकडे लक्ष दिले पाहिजे (ऑर्डर मंजूर झाल्याच्या तारखेपासून एक आठवड्यानंतर किंवा एंट्रीसाठी इतर कारण) आणि माहितीच्या सामग्रीकडे, उदाहरणार्थ, ठिकाण काम, पदे आणि केलेले काम (कार्यपुस्तकांची देखभाल आणि साठवणूक, वर्क बुक फॉर्मचे उत्पादन आणि नियोक्ते प्रदान करण्यासाठी नियमांचा विभाग II, ठराव N 225 द्वारे मंजूर).

लक्षात घ्या की कार्यपुस्तिका वर्क बुक भरण्याच्या सूचनांच्या आधारे जारी केली गेली आहे, रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या दिनांक 10.10.2003 एन 69 (यापुढे रिझोल्यूशन एन 69 म्हणून संदर्भित) च्या डिक्रीने मंजूर केले आहे. ही सूचनावर्क बुकचे विभाग भरण्याची प्रक्रिया स्पष्ट करते, कर्मचार्‍याबद्दल माहिती प्रविष्ट करण्याची प्रक्रिया, काम, कर्मचार्‍याला बक्षीस, डिसमिस आणि कामावर (विविध कारणांसाठी) तसेच वर्क बुकची डुप्लिकेट जारी करण्याची प्रक्रिया निर्धारित करते. .

रशियन फेडरेशनचे कायदे उल्लंघनासाठी उत्तरदायित्व प्रदान करते स्थापित ऑर्डरदेखरेख, लेखा, संग्रहित करणे आणि कामाची पुस्तके जारी करणे. वर्क बुक्सची देखरेख, लेखा, संग्रहित आणि जारी करण्याच्या स्थापित प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याबद्दल, अधिकारी आर्ट अंतर्गत जबाबदार आहेत. 5.27 रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या "कामगार आणि कामगार संरक्षणावरील कायद्याचे उल्लंघन", म्हणजे प्रशासकीय दंडाच्या स्वरूपात अधिकारी 1000 ते 5000 रूबलच्या प्रमाणात; संस्थेसाठी - 30,000 ते 50,000 रूबल पर्यंत. (किंवा 90 दिवसांपर्यंत क्रियाकलापांचे प्रशासकीय निलंबन). वारंवार उल्लंघन केल्यास एक ते तीन वर्षांच्या कालावधीसाठी अपात्रता येते.

वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट्सची देखरेख, साठवण, रेकॉर्डिंग आणि जारी करण्याचे काम आयोजित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या अधिकाऱ्यांमध्ये नियोक्ता (रेझोल्यूशन एन 225 मधील कलम 45) आणि देखरेख, संग्रहण, रेकॉर्डिंग आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार नियुक्त केलेल्या अधिकृत व्यक्तीचा समावेश आहे. कामगार पुस्तके.

लेखा परीक्षकाने हे लक्षात ठेवावे की, कामगार पुस्तकाच्या फॉर्मसाठी लेखांकन करण्याच्या नियमांच्या कलम 40 नुसार आणि त्यात समाविष्ट केल्याबद्दल, लेखा लेखाजोखा मिळकत आणि खर्चाच्या पुस्तकात ठेवला जातो. ते आणि त्यांच्यामध्ये श्रमिकांच्या हालचालीसाठी लेखांकनाचे पुस्तक आणि त्यात समाविष्ट केलेले पुस्तक, जे क्रमांकित, लेस केलेले, संस्थेच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित आहेत आणि मेणाच्या सीलने किंवा सीलबंद देखील आहेत. या पुस्तकांचे फॉर्म ठराव N 69 (परिशिष्ट N N 2 आणि 3) ने मंजूर केले आहेत.

वर्क बुकच्या फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठीच्या लेखाकरिता उत्पन्न आणि खर्चाचे पुस्तक संस्थेच्या लेखा विभागाद्वारे राखले जाते आणि त्यामध्ये कामाच्या पुस्तकांची हालचाल आणि इन्सर्टची नोंद करण्यासाठीचे पुस्तक कर्मचारी सेवेद्वारे राखले जाते किंवा संस्थेचे इतर विभाग जे कर्मचार्‍यांचे प्रवेश आणि डिसमिस काढतात.

कर्मचार्‍यांचे काम तपासताना, कामावर प्रवेश घेतल्यानंतर कर्मचार्‍यांकडून स्वीकारलेली सर्व कार्यपुस्तके, तसेच कर्मचार्‍यांना पुन्हा जारी केलेली मालिका आणि संख्या दर्शविणारी वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट, लेखापुस्तकात नोंदणीकृत आहेत की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे. कामाच्या पुस्तकांची हालचाल आणि त्यात समाविष्ट करणे. त्याच वेळी, डिसमिसच्या संदर्भात वर्क बुकची पावती केवळ या अकाउंटिंग बुकमध्येच नव्हे तर वैयक्तिक कार्डमध्ये देखील कर्मचार्‍याच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केली जाणे आवश्यक आहे.

मागील अंकात, वाचकांना कर्मचार्‍यांचे काम तपासण्याचे कार्य तसेच अनेक टप्प्यांचा समावेश असलेली पडताळणी योजना सादर केली गेली होती, ज्यापैकी एकाचा विचार केला गेला होता. या अंकात, आम्ही पडताळणीच्या पहिल्या टप्प्याबद्दल (सिस्टमची रचना आणि सामग्री तपासणे आणि कर्मचारी रेकॉर्डसाठी प्राथमिक दस्तऐवज) याबद्दल बोलणे पूर्ण करू आणि उर्वरित टप्प्यांचा विचार करू.

म्हणून, कर्मचार्‍यांचे काम तपासताना, ऑडिटरला अनेक मुद्द्यांकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे, जसे की:

कर्मचार्‍यांची नियुक्ती आणि डिसमिस करण्यावर संस्थेतील ऑर्डरच्या अंमलबजावणीची शुद्धता. तपासताना, दिनांक 05.01.2004 एन 1 च्या रशियाच्या गोस्कोमस्टॅटचा डिक्री "कामगार आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाकरिता प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर" (यापुढे - गोस्कोमस्टॅट एन 1 चे डिक्री) वापरले जाते;

नोंदणीची शुद्धता आणि कर्मचार्‍यांच्या टाइमशीट्सच्या लेखा विभागाकडे सादर करण्याची समयबद्धता;

कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या पुस्तकांची उपलब्धता आणि स्टेटमेंट आणि स्टाफिंगमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या व्यक्तींसह त्यांचे अनुपालन;

व्यवसाय आणि तात्पुरती प्रतिस्थापना एकत्र करताना अर्धवेळ काम करणार्‍यांसह व्यक्तींच्या प्रवेश, नोंदणी आणि डिसमिसची शुद्धता;

पात्रता आवश्यकता असलेल्या संस्थांमधील कार्यरत आणि नव्याने नियुक्त केलेल्या कर्मचार्‍यांच्या काही पदांवर नियुक्तींचे पालन, तसेच कामाची पुस्तके, वैयक्तिक फाइल्स आणि प्रमाणीकरण सामग्रीचा वापर ज्याची पात्रता आवश्यकतांशी तुलना केली जाते (तुम्ही रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता वापरू शकता जेव्हा तपासणी);

पोझिशन्स आणि स्टाफिंग टेबलसह कर्मचार्‍यांचे अनुपालन. कार्यस्थळांना बायपास करण्यासाठी, कार्यपुस्तके, शैक्षणिक दस्तऐवज, पात्रता साहित्य, स्वीकृती आणि पदांचे समर्पण (साहित्य मूल्ये, कागदपत्रे) नुसार व्यावसायिक स्पेशलायझेशनचे विश्लेषण करण्यासाठी तसेच उपविभागांमध्ये तयार केलेल्या वर्तमान दस्तऐवजीकरणानुसार वास्तविक कलाकार ओळखण्यासाठी पद्धती वापरल्या जातात. अर्थसंकल्पीय संस्था (पार पाडलेल्या कार्यांची तुलना पदावर असलेल्या अधिकृत कर्तव्यांशी केली जाते);

व्यवस्थापक आणि विशेषज्ञ, असाइनमेंट यांचे प्रमाणन वेळेवर आणि शुद्धता पात्रता श्रेणीकर्मचारी;

ऑडिट केलेल्या संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या सेवेच्या लांबीच्या गणनेची शुद्धता आणि त्याच्या स्थापनेसाठी कमिशनच्या प्रोटोकॉलची उपलब्धता;

कर्मचार्‍यांना सध्याच्या कायद्याद्वारे स्थापित लाभ आणि भरपाई प्रदान करण्यासाठी, अतिरिक्त सशुल्क सुट्ट्या प्रदान करण्यासाठी सिस्टम दस्तऐवज (सामूहिक करार, नियम, इ.) द्वारे विकसित आणि मंजूर केलेल्या याद्या आणि याद्यांची उपलब्धता आणि कायदेशीरता;

कर्मचार्‍यांना प्राधान्य अटींवर आणि प्राधान्य रकमेवर पेन्शन नियुक्त करण्यासाठी कागदपत्रांची शुद्धता.

उदाहरण 1. नोव्हेंबर 2007 मध्ये, 01/01/2006 ते 10/01/2007 या कालावधीसाठी POU टेक्नॉलॉजिकल कॉलेजच्या कर्मचारी कामाचे ऑडिट करण्यात आले. खालील पडताळणी केली आहे.

2006 साठी कर्मचार्‍यांची यादी संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केली आणि उच्च संस्थेच्या प्रमुखाशी सहमती दर्शविली - फेडरल एजन्सी फॉर एज्युकेशन. राज्य सांख्यिकी समिती क्रमांक 1 च्या डिक्रीच्या परिच्छेद 1 चे उल्लंघन करून, 2006 साठी स्टाफिंग टेबल अनियंत्रित स्वरूपात तयार केले गेले (ते T-3 फॉर्ममध्ये असावे). 2007 साठी स्टाफिंग टेबल टी -3 फॉर्ममध्ये तयार केले गेले होते, संस्थेच्या कार्यवाहक प्रमुखाने मंजूर केले होते आणि फेडरल एजन्सी फॉर एज्युकेशनच्या प्रमुखाशी सहमत होते.

10/01/2007 पर्यंत, महाविद्यालयाचे कर्मचारी 200 युनिट्स होते, ज्यामध्ये MOS च्या 10 युनिट्स आणि 4 ड्रायव्हर्सचा समावेश होता. प्रत्यक्षात, MOS च्या 8.5 युनिट्स आणि ड्रायव्हर्सच्या 4 युनिट्ससह 195 युनिट्स कार्यरत आहेत. 12.01.2007 एन 4-के च्या फेडरल एजन्सी फॉर एज्युकेशनच्या आदेशाचे उल्लंघन करून, 2007 च्या संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या यादीमध्ये अधिकृत प्रदेशाच्या रखवालदाराची स्थिती सादर केली गेली.

राज्य सांख्यिकी समिती एन 1 च्या डिक्रीच्या कलम 1 चे उल्लंघन करून, कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म T-2) भरलेले नाहीत: विभागात कामाच्या पुस्तकांच्या मालकांच्या स्वाक्षऱ्या नाहीत. 3, 4 फॉर्म, उदाहरणार्थ Orlova S.I., Volkova O.V., Naryshkina G.I. तपासणी कालावधी दरम्यान, उल्लंघन काढून टाकण्यात आले.

राज्य सांख्यिकी समिती क्रमांक 1 च्या डिक्रीच्या परिच्छेद 1 चे उल्लंघन करून, T-9 फॉर्ममध्ये व्यावसायिक सहलीचे आदेश जारी केले गेले नाहीत.

16 एप्रिल 2003 एन 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या कामाच्या पुस्तकांची देखभाल आणि संग्रहण, रिक्त कामाची पुस्तके तयार करणे आणि त्यांना नियोक्ते प्रदान करण्याच्या नियमांच्या परिच्छेद 10 चे उल्लंघन करून, काहींच्या वर्क बुकमधील नोंदी संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची बदली किंवा नियुक्ती ऑर्डर जारी केल्याच्या तारखेपासून एक आठवड्याच्या आत करण्यात आली होती). उदाहरणार्थ, ऑर्लोवा एसआयच्या वर्क बुकमधील चेकच्या वेळी. 01.11.2007 N 38/07-06 च्या आदेशानुसार नवीन पदावर नियुक्ती करण्यात आली नाही. तपासणी कालावधी दरम्यान, उल्लंघन काढून टाकण्यात आले.

टाइमशीट मासिक फॉर्म 0504421 मध्ये ठेवल्या गेल्या, कॉलेजच्या प्रमुखाने मंजूर केले. कोणतेही उल्लंघन आढळले नाही.

2. पगार, भत्ते, अतिरिक्त देयके सेट करण्यासाठी सिस्टम तपासत आहे

आणि कर्मचार्‍यांसाठी भौतिक प्रोत्साहनाचे इतर उपाय

संस्था

सामान्य समस्यांव्यतिरिक्त, अर्थसंकल्पीय संस्थांसाठी विशिष्ट समस्या ओळखल्या गेल्या आहेत:

उच्च संस्थेने मंजूर केलेल्या वार्षिक वेतन निधीची उपलब्धता; टॅरिफ दरांच्या आकाराच्या वेतनपटामध्ये समावेशाची शुद्धता ( अधिकृत पगार), रिक्त पदे, वाढ, भत्त्यांची रक्कम आणि टॅरिफ दरांमध्ये अतिरिक्त देयके यांचा समावेश आहे; मंजूर वेतन निधीच्या वर्षात समायोजनाची वेळेवर आणि शुद्धता; पेरोल बचत वापरण्याची वैधता; अत्यंत कुशल कामगारांसाठी कमाल वेतन निश्चित करणे; वेतन निधीमधील बचतीमुळे व्यवसायांच्या वास्तविक संयोजनासाठी अतिरिक्त देयके आणि इतर निर्धारित देयके स्थापित करणे; गेल्या वर्षभरातील वेतन निधीच्या जास्त खर्चाची उपस्थिती, कारणे आणि त्यासाठी जबाबदार अधिकारी;

गणनाची शुद्धता आणि संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केलेल्या आर्थिक प्रोत्साहन निधीची उपलब्धता; विकसित आणि मंजूर सामूहिक कराराची उपलब्धता किंवा बोनसवरील तरतूद; संस्थेच्या कर्मचार्‍यांसाठी भौतिक प्रोत्साहनांचे आयोजन (मटेरियल इन्सेंटिव्ह फंड वापरण्याचे निर्देश, बोनस, प्रोत्साहन बोनस आणि भौतिक सहाय्यासाठी निर्देशक आणि अटींचे पालन).

या निधीची निर्मिती आणि वापर (मजुरी, बोनस, भौतिक प्रोत्साहन इ. वरील नियम) प्रक्रियेस मंजूरी देणारे आदेश तयार करणे आणि जारी करणे या संदर्भात मजुरी निधीच्या निर्मितीचे श्रेय देखील कर्मचाऱ्यांच्या कामाला दिले जाऊ शकते.

पेरोलमध्ये काम केलेल्या आणि काम न केलेल्या तासांच्या मोबदल्याची रक्कम, एंटरप्राइझद्वारे मोजलेले, प्रोत्साहन बोनस आणि भत्ते, कामाच्या पद्धती आणि कामाच्या परिस्थितीशी संबंधित देयके, बोनस आणि एकरकमी प्रोत्साहन देयके यांचा समावेश होतो. तसेच अन्न, घर, नियमित इंधन यासाठी देयके.

खालील पगारात समाविष्ट करण्याच्या अधीन आहेत:

1) काम केलेल्या तासांचे पेमेंट (मूळ पगार):

बोनस आणि नियमित किंवा नियतकालिक स्वरूपाचे मोबदला, त्यांच्या पेमेंटचे स्त्रोत विचारात न घेता;

वेतन पूरक आणि भत्ते व्यावसायिक उत्कृष्टता, व्यवसाय आणि पदांचे संयोजन, राज्य रहस्यांमध्ये प्रवेश);

मासिक आणि त्रैमासिक ज्येष्ठता बोनस;

ऑपरेशनच्या मोडशी संबंधित भरपाई देयके;

शनिवार व रविवार आणि सुट्टीच्या दिवशी कामासाठी देय;

सामान्य कामकाजाच्या तासांपेक्षा जास्त कामाच्या संबंधात प्रदान केलेल्या विश्रांतीच्या दिवसांसाठी कर्मचार्‍यांना देय (बंद वेळ);

तात्पुरत्या बदली दरम्यान पगारातील फरकाची भरपाई;

अर्धवेळ कामावर असलेल्या व्यक्तींच्या श्रमाचा मोबदला;

२) काम न केलेल्या तासांसाठी पैसे द्या (अतिरिक्त वेतन):

वार्षिक आणि अतिरिक्त सुट्ट्यांचे पेमेंट;

सामूहिक करारानुसार प्रदान केलेल्या अतिरिक्त सुट्ट्यांसाठी देय;

किशोरांसाठी प्राधान्य तासांचे पेमेंट;

अभ्यासाच्या सुट्टीसाठी देय;

सक्तीच्या अनुपस्थितीसाठी भरपाई.

अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये, वेळ-बोनस, तुकडा-बोनस वेतन प्रणाली, तसेच नागरी कायद्याच्या कराराअंतर्गत देय देण्याची प्रणाली वापरली जाऊ शकते. अनेक संस्थांनी मोबदल्याची एक टॅरिफ प्रणाली स्थापित केली आहे, ज्यामध्ये समाविष्ट आहे टॅरिफ दर(पगार), टॅरिफ स्केल, टॅरिफ गुणांक.

कामाचे टॅरिफिकेशन आणि कर्मचार्‍यांना टॅरिफ श्रेण्यांची नियुक्ती कार्य आणि कामगारांच्या व्यवसायांची युनिफाइड टॅरिफ आणि पात्रता निर्देशिका, व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी युनिफाइड पात्रता मार्गदर्शक विचारात घेऊन केली जाते.

कर्मचार्‍यांसाठी बोनस सिस्टममध्ये आर्थिक क्रियाकलापांच्या मुख्य परिणामांसाठी व्यवस्थापक आणि तज्ञांसाठी बोनस आणि वाढीव जबाबदारी आवश्यक असलेल्या विशिष्ट क्षेत्रांमध्ये कार्य करण्यासाठी विशेष बोनस समाविष्ट असू शकतात.

बोनस प्रणाली सर्व प्रकारच्या बोनससाठी विद्यमान तरतुदींमध्ये बदल आणि वाढ करण्याची, बोनसवरील काही तरतुदींची वैधता निलंबित किंवा बदलण्याची तसेच त्यांच्या प्रासंगिकतेनुसार, विद्यमान तरतुदी नवीन किंवा रद्द करण्याची शक्यता प्रदान करते. आर्थिक स्थितीसंस्था

नियमानुसार, संस्थेच्या प्रमुखांना विभाग प्रमुखांच्या विनंतीनुसार, कामात उत्पादन वगळण्यासाठी वैयक्तिक कर्मचार्‍यांचे बोनस पूर्णपणे किंवा अंशतः वंचित ठेवण्याचा अधिकार आहे:

अनुपस्थिती;

नशेच्या स्थितीत कामावर दिसणे;

विभागप्रमुखाची कामे पूर्ण करण्यात अयशस्वी;

सुरक्षा नियमांचे उल्लंघन, अग्निसुरक्षा;

श्रम उत्पादन शिस्तीचे उल्लंघन;

दस्तऐवज प्रसारासाठी स्थापित मुदतीचे उल्लंघन.

वरील सर्व आणि इतर कारणे ज्यामुळे बोनसच्या आकारात घट किंवा वाढ होते ते बोनसवरील नियमन किंवा संस्थेमध्ये बोनस जारी करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणार्‍या इतर दस्तऐवजात सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्‍यांसाठी कामगिरी परिणाम आणि भौतिक प्रोत्साहनांसाठी बोनस तपासण्यासाठी, खालील वापरले जातात:

सामूहिक श्रम करार (असल्यास);

प्रत्येक पदासाठी बोनसचे विशिष्ट सूचक दर्शविणारे बोनसवरील नियम आणि बोनस प्रदान न केल्यावर सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी सामान्य प्रकरणे;

वार्षिक वेतन निधीची गणना;

प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटसाठी बोनस निर्देशकांच्या कामगिरीसाठी लेखांकन;

विशिष्ट कर्मचार्‍यांद्वारे बोनसच्या अटींचे उल्लंघन सिद्ध करणारे दस्तऐवज;

बोनसच्या देयकावर संस्थेच्या प्रमुखाचे आदेश आणि उल्लंघनकर्त्यांना लागू केलेल्या उपाययोजना;

देयकांच्या प्रत्येक स्रोतासाठी भौतिक प्रोत्साहन निधीच्या वापरासाठी लेखांकन.

प्रथम, भौतिक प्रोत्साहन निधीच्या नियोजित रकमेच्या गणनेची शुद्धता आणि वार्षिक वेतन निधीसाठी भौतिक सहाय्य भौतिक प्रोत्साहन आणि भौतिक सहाय्यासाठी निधीच्या वाटपासह तपासले जाते. जर वर्षभरात वेतनाच्या रकमेत बदल झाले असतील (पगार किंवा ईटीएसच्या 1ल्या श्रेणीचा दर, भत्ते आणि अतिरिक्त देयके वेतनात समाविष्ट आहेत), नियमित किंवा पगारकर्मचारी, नंतर गणनामध्ये केलेल्या बदलांची शुद्धता आणि वार्षिक निधीच्या एकूण रकमेमध्ये समायोजन स्थापित केले जाते, केलेल्या बदलांची वेळ लक्षात घेऊन.

भौतिक प्रोत्साहन आणि भौतिक सहाय्याच्या निधीतून देयकेची वैधता कौशल्याचे मूल्यांकन करण्यासाठी विशिष्ट निकष वापरून तपासली जाते किंवा कामातील परिणाम, महत्त्वाच्या कामाचे प्रकार, तसेच कामातील अटी आणि चुकांचे मूल्यांकन केले जाते, ज्या अंतर्गत बोनस प्रोत्साहन देय आहे. दिले नाही. पडताळणीसाठी, संस्थेच्या प्रमुखांचे आदेश आणि त्यांच्या प्रकाशनासाठी आधार म्हणून काम करणारी कागदपत्रे (कर्मचार्‍यांची लेखी विधाने, संरचनात्मक विभागांच्या प्रमुखांचे मेमो इ.) देखील वापरली जातात.

वर चर्चा केलेल्या देयकांच्या प्रकारांव्यतिरिक्त, अर्थसंकल्पीय संस्थेमध्ये खालील गोष्टी प्रदान केल्या जाऊ शकतात:

व्यवसाय (पोझिशन्स) एकत्र करण्यासाठी, सेवा क्षेत्राचा विस्तार करणे, तात्पुरते अनुपस्थित कर्मचा-याची कर्तव्ये पार पाडणे;

रात्रीच्या कामासाठी, संध्याकाळी शिफ्ट;

चालकांसाठी कामाच्या अनियमित तासांसाठी;

ब्रिगेडियर्स (लिंक) कामगारांपैकी ज्यांना त्यांच्या मुख्य कामातून मुक्त केले जात नाही, संघाचे नेतृत्व करण्यासाठी (लिंक);

प्रति हानिकारक परिस्थितीश्रम

व्यावसायिक उत्कृष्टतेसाठी;

च्या पूर्ततेसाठी महत्वाचे कामत्याच्या अंमलबजावणीच्या कालावधीसाठी;

प्रति उच्च यशकामात आणि उच्च शिक्षितव्यवस्थापक, व्यावसायिक आणि कर्मचारी.

या अतिरिक्त देयकांची रक्कम आणि अटी ट्रेड युनियन्सच्या करारानुसार मंजूर केलेल्या नियम, ऑर्डर आणि इतर मानक कृतींद्वारे नियंत्रित केल्या जातात.

अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या ऑडिट दरम्यान, कामगार कायद्याचे काही मुद्दे पडताळणीच्या अधीन आहेत:

स्थापित प्रमाणन प्रक्रियेचे अनुपालन;

सामूहिक श्रम कराराचा निष्कर्ष आणि अंमलबजावणी आणि मोबदल्यावरील इतर तरतुदींसाठी स्थापित प्रक्रियेचे अनुपालन;

कामाचे तास आणि विश्रांतीची वेळ, नियमन आणि कामगार संरक्षण, कर्तव्ये पार पाडताना झालेल्या हानीची भरपाई या नियमांचे पालन;

काही श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांना हमी, भरपाई आणि फायदे प्रदान करणे इ.

ऑडिट करताना, ऑडिट दरम्यान कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजीकरण केलेल्या तक्रारी आणि अपील दोन्ही विचारात घेतले जातात. प्रमाणीकरण आयोगाचे दस्तऐवज, कामगार संघटना, तपास साहित्य आणि इतर कागदपत्रे गुंतलेली आहेत. आवश्यक असल्यास, कामगार कायद्याच्या काही मुद्द्यांचे स्पष्टीकरण केले जाते कामगार तपासणी.

अर्थसंकल्पीय संस्थांच्या कर्मचार्‍यांच्या प्रमाणीकरणाची शुद्धता आणि कायदेशीरपणा तपासताना, 11 नोव्हेंबर 1992 एन 32 "मंजुरीवर रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीच्या आवश्यकतांनुसार मार्गदर्शन केले पाहिजे. पद्धतशीर शिफारसीयुनिफाइडच्या अर्जाच्या आधारे बजेट वित्तपुरवठा करणाऱ्या संस्था, संस्था आणि उपक्रमांच्या कर्मचार्‍यांच्या वेतनाची संघटना सुधारण्यासाठी टॅरिफ स्केलमोबदला" आणि रशियाच्या कामगार मंत्रालयाचा डिक्री N 27 आणि रशियाच्या न्याय मंत्रालयाचा N 8/196 10/23/1992 "संस्था, संस्था आणि कर्मचार्‍यांच्या प्रमाणीकरणाच्या प्रक्रियेवरील मुख्य तरतुदींच्या मंजुरीवर एंटरप्रायजेस जे बजेट फायनान्सिंगवर आहेत", तसेच संबंधित उद्योग नियम आणि मंत्रालये आणि एजन्सीचे आदेश जे प्रमाणीकरणाची वेळ ठरवतात.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की प्रमाणपत्राच्या अधीन असलेल्या प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी, प्रमाणन सुरू होण्याच्या दोन आठवड्यांपूर्वी, त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाने कर्मचार्‍याच्या पदासाठी पात्रता आवश्यकतांचे पालन करण्याचे सर्वसमावेशक मूल्यांकन असलेले सबमिशन तयार केले पाहिजे आणि वेतन. श्रेणी, त्याची व्यावसायिक क्षमता, काम करण्याची वृत्ती आणि कामगिरीची गुणवत्ता अधिकृत कर्तव्ये, तसेच मागील कालावधीतील कामाच्या परिणामांबद्दल माहिती. प्रमाणित कर्मचार्‍याला प्रमाणन आयोगाकडे जमा केलेल्या सामग्रीची आगाऊ (प्रमाणीकरणाच्या किमान दोन आठवड्यांपूर्वी) ओळख असणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, प्रमाणन दस्तऐवज पाहताना, कागदपत्रांच्या तारखा, उपलब्धता आणि प्रमाणन वेळापत्रकाच्या शुद्धतेकडे लक्ष दिले पाहिजे, जे संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केले आहे आणि प्रमाणित कर्मचार्‍यांच्या लक्षात आणले आहे.

प्रमाणन वेळापत्रक त्या युनिटचे नाव दर्शवते ज्यामध्ये प्रमाणित व्यक्ती काम करते, त्याचे आडनाव, स्थान, प्रमाणन आणि प्रमाणपत्र आयोगाकडे आवश्यक कागदपत्रे सादर करण्याच्या तारखा तसेच जबाबदार कर्मचाऱ्यांची पदे आणि नावे. त्यांच्या तयारीसाठी.

प्रमुखाचा आदेश आयोगाचे अध्यक्ष, सचिव आणि सदस्यांचा समावेश असलेल्या प्रमाणीकरण आयोगास मान्यता देतो. अटेस्टेशन कमिशनमध्ये विभागांचे प्रमुख, उच्च पात्र तज्ञ आणि ट्रेड युनियन संघटनेचे प्रतिनिधी समाविष्ट असतात. तपासताना, आपण या ऑर्डरच्या तयारीची उपलब्धता, समयबद्धता आणि शुद्धता यावर लक्ष देऊ शकता.

प्रमाणीकरणाचे निकाल (मूल्यांकन आणि शिफारसी) प्रमाणन पत्रकात प्रविष्ट केले गेले आहेत, जे एका प्रतमध्ये काढलेले आहे, मतदानात भाग घेतलेल्या प्रमाणन आयोगाचे अध्यक्ष, सचिव आणि सदस्यांनी स्वाक्षरी केली आहे आणि कर्मचार्‍यांमध्ये संग्रहित केली आहे. वैयक्तिक फाइल, वैयक्तिक फाइल्स पडताळणीच्या अधीन आहेत.

याव्यतिरिक्त, प्रमाणपत्राचे परिणाम, प्रमुखाच्या आदेशाद्वारे त्यांच्या मंजुरीनंतर, कर्मचार्याच्या वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केले जातात. याचा अर्थ असा की कामाची पुस्तके तपासताना, प्रमाणीकरणाच्या नोंदी करण्याकडे लक्ष दिले पाहिजे.

प्रमाणपत्राची शुद्धता आणि कायदेशीरपणा तपासताना, व्यावसायिकतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी निर्देशकांचा विचार करणे शक्य आहे आणि व्यवसाय गुणकामगार हे संकेतक, नियमानुसार, विभागीय दस्तऐवज किंवा संस्थेच्या कागदपत्रांद्वारे मंजूर केले जातात. एटी हे प्रकरणपात्रता आवश्यकता तसेच त्यांच्या वस्तुनिष्ठतेनुसार या उद्योगातील कायद्याच्या आवश्यकतांसह निर्देशकांचे अनुपालन स्थापित करणे शक्य आहे.

नागरी सेवकांच्या प्रमाणपत्राच्या पडताळणीच्या संदर्भात, एखाद्याला कलाच्या आवश्यकतांनुसार मार्गदर्शन केले पाहिजे. ४८ फेडरल कायदादिनांक 27.07.2004 N 79-FZ "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवेवर" (यापुढे - फेडरल लॉ N 79-FZ), तसेच 01.02.2005 N च्या रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या डिक्रीच्या आवश्यकता 110 "रशियन फेडरेशनच्या नागरी सेवकांच्या प्रमाणपत्रावर".

उदाहरण 2. नोव्हेंबर 2007 मध्ये, 01/01/2006 ते 10/01/2007 या कालावधीसाठी रूग्णालय क्रमांक 5 मधील कर्मचाऱ्यांच्या कामाचे ऑडिट करण्यात आले. 2006 मध्ये संस्थेची कर्मचारी संख्या 155 युनिट्स होती, 2007 मध्ये - 152 युनिट्स. खालील पडताळणी केली आहे.

2006 साठी वेतन निधीची स्थापना वरिष्ठ संस्थेच्या (आरोग्य विभाग) 13 डिसेंबर 2005 एन 465 च्या आदेशानुसार करण्यात आली होती. 2007 साठी वेतन निधी वरिष्ठ संस्थेच्या (आरोग्य विभाग) आदेशाच्या आधारे तयार करण्यात आला होता. दिनांक 1 डिसेंबर 2006 N 800.

आरोग्य विभागाच्या 13 डिसेंबर 2005 च्या आदेश क्रमांक 465 च्या परिशिष्ट क्रमांक 2 चे उल्लंघन करून, 2006 साठी वेतन निधीची गणना 157 कर्मचारी युनिट्सच्या (त्यानंतर 155 कर्मचारी युनिट्स) कर्मचार्‍यांच्या कमाल संख्येवर आधारित होती. अशा प्रकारे, ओव्हरस्टेटमेंटची रक्कम 35,400 रूबल इतकी होती. तपासणी अहवालाच्या परिशिष्ट क्रमांक 5 मध्ये गणना दिली आहे.

पुनरावलोकनाधीन कालावधीत, उच्च संस्थेच्या प्रमुखाचे आदेश, संस्थेच्या प्रमुखाचे आदेश आणि बोनस आणि स्थापनेच्या प्रक्रियेवरील नियमन यांच्या आधारे बोनस दिले गेले. मासिक भत्तेरुग्णालय क्र. 5 दिनांक 01.23.2006 क्रमांक 8 चे कर्मचारी. कोणतेही उल्लंघन आढळले नाही.

संस्थेच्या कर्मचार्‍यांना भौतिक सहाय्याची जमा आणि देयके उच्च संस्थेच्या प्रमुखांच्या आदेशानुसार, संस्थेच्या प्रमुखांचे आदेश आणि रुग्णालयातील कर्मचार्‍यांना आर्थिक सहाय्याच्या तरतुदीच्या तरतुदीच्या आधारे करण्यात आली होती एन 5 अतिरिक्त आणि बदल, दिनांक 12.05.2005 रोजी संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशाने मंजूर. 2006 मध्ये भौतिक सहाय्याच्या तरतुदीवरील तरतुदीच्या परिच्छेद 8 चे उल्लंघन करून, काही कर्मचार्‍यांना एकूण 25,000 रूबलसाठी भौतिक सहाय्य विनाकारण (साहित्य सहाय्य जारी करण्यासाठी अर्ज आणि प्रमुखाकडून आदेश) जारी केले गेले.

3. संस्थेच्या कर्मचा-यांसह कामाची अंमलबजावणी तपासणे

स्वारस्य वाढविण्यासाठी आणि म्हणूनच प्रत्येक अर्थसंकल्पीय संस्थेतील कर्मचार्‍यांच्या कार्याची प्रभावीता वाढविण्यासाठी, एक कर्मचारी राखीव जागा तयार केली पाहिजे.

अर्थसंकल्पीय संस्थांच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांची तपासणी करण्याचा उद्देश अर्थसंकल्पीय निधीच्या वापराची व्यवहार्यता आणि कार्यक्षमता तपासणे हा असल्याने, कर्मचार्‍यांचे काम तपासताना, कर्मचार्‍यांच्या राखीव जागा तयार करण्याचा विचार करण्याची शिफारस केली जाते. संस्था, विशेषत: विभागीय नियंत्रण वापरताना.

ज्या दस्तऐवजांच्या आधारावर राखीव जागा तयार केली जाते ते नियमानुसार मंत्रालय, सेवा किंवा एजन्सीमध्ये मंजूर केले जातात. तथापि, रिझर्व्हच्या निर्मितीसाठी मूलभूत तत्त्वे आहेत - एक उदाहरण वापरून त्यांचा विचार करूया नागरी सेवा. असे करताना, एखाद्याने आर्टचे मार्गदर्शन केले पाहिजे. फेडरल लॉ N 79-FZ चे 64.

तर, कर्मचारी राखीव लक्षात घेऊन तयार केले जातात एकत्रित रजिस्टररशियन फेडरेशनचे नागरी सेवक आणि नागरी सेवेतील पदे भरण्यासाठी स्पर्धात्मक आधारावर नागरी सेवक (नागरिक) कडून अर्ज प्राप्त केले. कर्मचारी राखीव जागा बदलण्यासाठी तयार केले आहे रिक्त पदनागरी सेवकाच्या पदोन्नतीच्या क्रमाने त्याच आणि/किंवा इतर राज्य संस्थेमध्ये नागरी सेवा. नागरी सेवेची जागा भरण्यासाठी राज्य संस्थेच्या कर्मचारी राखीव मध्ये नागरी सेवक (नागरिक) चा समावेश स्पर्धेच्या निकालांच्या आधारे केला जातो.

अशा प्रकारे, कर्मचारी राखीव रचनेची शुद्धता तपासताना, आयोजित केलेल्या पदासाठी स्पर्धेसाठी कागदपत्रे तसेच या स्पर्धेचे निकाल विचारात घेणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, स्पर्धा उत्तीर्ण झालेले सर्व कर्मचारी कर्मचारी राखीव मध्ये समाविष्ट आहेत की नाही आणि कर्मचारी राखीव स्थान त्यांच्या संभाव्य पातळीशी संबंधित आहे की नाही हे आपण तपासू शकता. ज्या दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन केले जावे ते म्हणजे संस्थेच्या प्रमुखाचे आदेश, एक वैयक्तिक फाइल आणि कर्मचार्याच्या अधिकृत क्रियाकलापांची पुष्टी करणारे इतर दस्तऐवज (प्रमाणपत्रांचे परिणाम, कर्मचारी सेवांचे कार्यरत दस्तऐवज इ.).

कर्मचारी राखीव तयार करताना नागरी सेवेतील कर्मचारी राखीव नियमांच्या आवश्यकता (रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांनी मंजूर केलेले आणि रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकाचा नियामक कायदेशीर कायदा) पाळल्या जातात की नाही हे ऑडिटरने तपासले पाहिजे.

संस्थेच्या कर्मचार्‍यांचा व्यावसायिक आणि शैक्षणिक स्तर सतत उंचावला पाहिजे. कर्मचारी सेवांच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या प्रगत प्रशिक्षणाची संघटना समाविष्ट असते.

संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची पात्रता सुधारण्याच्या दिशेने कर्मचारी तपासत असताना, नियामक दस्तऐवजांचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, नागरी सेवकांच्या संबंधात, एखाद्याने 28 डिसेंबर 2006 एन 1474 च्या रशियन फेडरेशनच्या राष्ट्राध्यक्षांच्या डिक्रीच्या तरतुदींचा अभ्यास केला पाहिजे "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकांच्या अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षणावर" (यापुढे - अध्यक्षीय डिक्री एन. 1474), ज्याने अतिरिक्त मिळविण्याच्या प्रक्रियेवरील नियमांना मान्यता दिली व्यावसायिक शिक्षणरशियन फेडरेशनचे राज्य नागरी सेवक.

एखाद्या नागरी सेवकाला शैक्षणिक कार्यक्रमांतर्गत अभ्यासासाठी पाठवण्याचे कारण म्हणजे स्पर्धात्मक आधारावर दुसऱ्या नागरी सेवेच्या पदावर पदोन्नतीच्या क्रमाने नागरी कर्मचाऱ्याची नियुक्ती, सिव्हिल सेवक भरण्यासाठी कर्मचारी राखीव मध्ये नागरी सेवकाचा समावेश स्पर्धात्मक आधारावर सेवेची स्थिती आणि नागरी सेवकाच्या अनुपालनावर प्रमाणन आयोगाच्या निर्णयामुळे नागरी सेवेची जागा बदलली, तिच्या यशस्वी विकासाच्या अधीन शैक्षणिक कार्यक्रम, नंतर विशेषतः काळजीपूर्वक आपण वरील श्रेणींमध्ये मोडणारे कामगार तपासले पाहिजेत. त्याच वेळी, नागरी सेवकाचे व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण त्याच्या शिक्षणाचे प्रोफाइल लक्षात घेऊन केले जाते याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे, विशेषत: त्याच्या व्यावसायिक सेवा क्रियाकलापाच्या प्रकारात बदल झाल्यास.

याशिवाय, नागरी सेवकाचे प्रगत प्रशिक्षण दर तीन वर्षांनी किमान एकदा केले जाते. नागरी सेवेच्या पदावर प्रथम स्वीकारलेल्या नागरी सेवकाला नंतर प्रगत प्रशिक्षणासाठी पाठवले जाते परीविक्षण कालावधीकिंवा नागरी सेवेत प्रवेश केल्यानंतर सहा महिने. प्रगत प्रशिक्षणाचा आणखी एक प्रकार शक्य आहे - इंटर्नशिप. इंटर्नशिपचा उद्देश प्रगत, परदेशी, अनुभव आणि व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण किंवा प्रगत प्रशिक्षणाच्या कालावधीत नागरी सेवकांनी मिळवलेले सैद्धांतिक ज्ञान एकत्रित करणे आणि त्यांच्या कार्यप्रदर्शनात त्यांचा प्रभावी वापर करण्यासाठी व्यावहारिक कौशल्ये आणि क्षमता संपादन करणे हा आहे. कर्तव्ये

संस्थेच्या कार्मिक विभागाने कर्मचार्‍यांच्या प्रशिक्षणासाठी अर्ज काढणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, नागरी सेवक, परिशिष्ट क्रमांक 1 ते राष्ट्रपतींच्या डिक्री क्र. 1474 नुसार फॉर्ममध्ये, जे एका विशिष्ट कालमर्यादेत सादर केले जातात (त्यानंतर नाही नियोजित वर्षाच्या आधीच्या वर्षाचा मार्च 1) केलेल्या कामाच्या अहवालांसह.

अशाप्रकारे, कर्मचारी विभागाकडे विद्यापीठांसह संस्थांच्या कर्मचार्‍यांच्या प्रगत प्रशिक्षणासाठी योजना (शेड्यूल) असणे आवश्यक आहे, विशेष आयोजित प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रमांमध्ये, विभागाच्या आत आणि बाहेर सेमिनार किंवा कर्मचार्‍यांसाठी प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रमांची माहिती असलेली इतर कागदपत्रे. संस्थेचे.

याव्यतिरिक्त, सर्व दस्तऐवज आणि (किंवा) कर्मचार्यांच्या शैक्षणिक आणि व्यावसायिक स्तराची पुष्टी करणारी त्यांच्या प्रती (प्रमाणपत्रे, प्रमाणपत्रे, प्रमाणपत्रे इ.) कर्मचारी विभागात उपलब्ध असणे आवश्यक आहे आणि नियमानुसार, कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फायलींमध्ये दाखल केले जाणे आवश्यक आहे.

उदाहरण 3. नोव्हेंबर 2007 मध्ये, 01/01/2006 ते 10/01/2007 या कालावधीसाठी फेडरल कर सेवेच्या निरीक्षक क्रमांक 1 च्या कर्मचार्‍यांच्या कामाचे ऑडिट केले गेले. लेखापरीक्षणात असे आढळून आले की, कलमांचे उल्लंघन केले आहे. फेडरल लॉ एन 79-एफझेड मधील 64, इंस्पेक्टोरेटमध्ये काम करणार्‍या आणि नवीन नागरी सेवा पद भरण्यासाठी स्पर्धा उत्तीर्ण झालेल्या व्यक्तींना दुसरी नागरी सेवा पद भरण्यासाठी राज्य संस्थेच्या कर्मचारी राखीव मध्ये समाविष्ट केले गेले नाही, उदाहरणार्थ वोरोझत्सोवा ए.ए., कुद्र्यवत्सेव आर.ओ., मालीशेव पी.ए.

रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकांसाठी अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षण मिळविण्याच्या प्रक्रियेवरील नियमांच्या परिच्छेद 5 चे उल्लंघन करून, नागरी सेवकांचे प्रगत प्रशिक्षण दर तीन वर्षांनी एकदा पेक्षा कमी केले जाते (उदाहरणार्थ, इलिना आर.आय., क्रॅपिवनिकोवा आय.ए., रायकिना. E.O ने ऑक्टोबर 2003 मध्ये प्रगत अभ्यासक्रम पात्रता घेतली).

अंमलबजावणीमध्ये मुख्य परवानगीयोग्य उल्लंघने

कर्मचारी काम

केलेल्या मुख्य उल्लंघनांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:

मोबदल्याशी संबंधित प्रणालीगत दस्तऐवजांचा अभाव (मोबदला आणि बोनसचे नियम, रोजगार करार, कर्मचारी, ऑर्डर, वैयक्तिक कार्ड, टाइमशीट इ.), आणि रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या आवश्यकतांचे पालन न करणे;

उच्च प्राधिकरणाने मंजूर केलेल्या कमाल कर्मचा-यांसह स्टाफिंग टेबलचे पालन न करणे;

स्टाफिंग टेबलद्वारे मंजूर केलेल्या संख्येपासून कर्मचार्यांच्या वास्तविक संख्येचे विचलन;

श्रेणी, गुणांक, दर, रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्री, उद्योग आदेश आणि इतर नियामक दस्तऐवजांच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन करून पगाराची स्थापना (अतिमूल्य किंवा कमी लेखणे);

विविध अतिरिक्त देयके आणि देयके (रात्री कामासाठी, सुट्ट्या, ओव्हरटाइम, डाउनटाइम इ.) बेकायदेशीर स्थापना आणि त्यांच्या रकमेचा अतिरेक;

प्रत्येक कर्मचार्यासाठी लेखा अभाव, वैयक्तिक फायली आणि वैयक्तिक कार्डे नसणे किंवा रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन करून त्यांची देखभाल करणे;

रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन करून कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी आणि संचयन;

कर्मचारी नोंदींसाठी प्राथमिक दस्तऐवजांची चुकीची नोंदणी (तपशीलांचा अभाव, फॉर्म अपूर्ण भरणे इ.);

कर्मचारी राखीव जागा नसणे, राखीव जागा चुकीची बनवणे आणि त्यावर कागदपत्रे ठेवणे;

पात्रता, व्यावसायिक आणि शैक्षणिक स्तर इ. सुधारण्यासाठी संस्थेच्या कर्मचार्‍यांसह कामाचा अभाव.

शेवटी, आम्ही लक्षात घेतो की ऑडिटची व्याप्ती (ठोस किंवा निवडक) नियमानुसार, ऑडिटरद्वारे स्वतंत्रपणे, केलेल्या ऑपरेशन्सच्या स्केलवर आणि ऑडिट कालावधीवर अवलंबून असते.

याव्यतिरिक्त, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की ऑडिट कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या प्रक्रियेचे नियमन करणार्‍या नियामक कागदपत्रांच्या अनिवार्य वापरासह केले जाते, तर खात्यात काही नियम लागू करण्याची प्रक्रिया स्पष्ट करणारे विभागीय दस्तऐवज विचारात घेणे आवश्यक आहे. अर्थसंकल्पीय संस्थेच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये. कर्मचार्‍यांच्या कामाच्या लेखापरीक्षणाच्या आधारे, लेखापरीक्षक निष्कर्ष काढतो, ज्यामध्ये आवश्यकतेनुसार संदर्भ असणे आवश्यक आहे. नियमदस्तऐवजाचे नाव, त्याची संख्या आणि त्याच्या मंजुरीची तारीख तसेच उल्लंघन केलेला लेख, परिच्छेद, उपपरिच्छेद दर्शवित आहे. त्याच वेळी, ऑडिटच्या कायद्यातील किंवा प्रमाणपत्रातील कोणत्याही मुद्द्यांवर ऑडिटरचे व्यक्तिपरक मूल्यांकन समाविष्ट केले जाऊ नये.

एम. वोल्चकोवा

जर्नल तज्ञ

"सार्वजनिक संस्था:

ऑडिट आणि चेक

आर्थिक आणि आर्थिक

उपक्रम"

छापण्यासाठी स्वाक्षरी केली

दुसरी आउटगोइंग माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवजीकरण आहे:

• येणार्‍या विनंत्यांना प्रतिसाद;
• सक्रिय आणि माहिती दस्तऐवजसंस्था (प्रस्ताव, अर्ज, पत्रे, प्रमाणपत्रे, पुनरावलोकने, करार इ.).

तिसरे म्हणजे अंतर्गत माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवजीकरण:

• अंतर्गत पत्रव्यवहार (अहवाल, सेवा, स्पष्टीकरणात्मक नोट्स);
• इतर कागदपत्रे (मिनिटे, योजना, कृती, अहवाल इ.).

माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवजांचे लेखांकन इनकमिंग आणि आउटगोइंग माहितीचे रेकॉर्ड आणि कर्मचारी विभागातील संदर्भ दस्तऐवज इनकमिंग आणि आउटगोइंग पत्रव्यवहाराच्या नोंदींमध्ये ठेवा. येणार्‍या पत्रव्यवहाराची प्रक्रिया विशेष अधिकृत कर्मचाऱ्याद्वारे हाताळली जाऊ शकते कर्मचारी सेवा(सचिव, लिपिक).

कर्मचारी दस्तऐवज (नमुना भरणे) चे ऑडिट करण्याचे आदेश

कर्मचार्‍यांनी काम केलेल्या वास्तविक वेळेची वेळ पत्रकात नोंद केली जाते. व्यावसायिक सहलीवर कर्मचार्‍यांना पाठवण्याचे नियम (किंवा PWTR मधील संबंधित विभाग).

असे दिसते की कर्मचार्यांना पाठविण्याच्या वैशिष्ट्यांवरील सर्व समस्या नियमांद्वारे नियंत्रित केल्या जातात व्यवसाय सहली, 13 ऑक्टोबर, 2008 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्री क्र. 749 (जुलै 29, 2015 रोजी सुधारित केल्यानुसार) आणि व्यवसाय सहलींचे नियमन करणार्‍या इतर अनेक उप-नियमांद्वारे मंजूर. तथापि, कला भाग 4 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या 168, सर्व गैर-राज्य नियोक्त्यांना सामूहिक करार किंवा एलएनए आवश्यक आहे ज्याची प्रक्रिया आणि व्यवसाय ट्रिपशी संबंधित खर्चाच्या प्रतिपूर्तीची रक्कम नियंत्रित केली जाते.
व्यवसाय सहलीदरम्यान कर्मचार्‍यांना झालेल्या खर्चाची भरपाई संस्थेचा खर्च म्हणून स्वीकारली जाऊ शकते, त्यानुसार कर कोडआरएफ, जर ते मध्ये निर्दिष्ट केले असेल तरच सामूहिक करारकिंवा LNA.

कर्मचारी ऑडिट (नमुना भरणे) आयोजित करण्याचा आदेश

संस्थात्मक दस्तऐवज संस्थात्मक दस्तऐवजांमध्ये, विशेषतः, हे समाविष्ट आहे: प्रशासकीय दस्तऐवज प्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• ऑर्डर आणि सूचना, जे कर्मचार्‍यांसह कामाच्या समस्या दर्शवतात;
• कर्मचारी दस्तऐवज जे कर्मचार्‍यांची हालचाल आणि लेखा दर्शवतात (वैयक्तिक कार्ड, वैयक्तिक फाइल्स).

संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांची तयारी संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज तयार करताना, 5 जानेवारी 2004 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या एकत्रित दस्तऐवजांचा वापर करा क्रमांक आडनावे, शिस्तभंगाची कारवाईइ.

d.).
मुख्य म्हणजे: - 16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा आदेश क्रमांक 225 “कामाच्या पुस्तकांवर” (कामाच्या पुस्तकांची देखभाल आणि संग्रहित करण्याच्या नियमांसह); - दिनांक 10.10.2003 एन 69 च्या रशियाच्या श्रम मंत्रालयाचा डिक्री "कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या मंजुरीवर" (यापुढे - कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना); - दिनांक 05.01.2004 एन 1 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा डिक्री "कामगार आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाकरिता प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर" (यापुढे - डिक्री एन 1); - 25 ऑगस्ट 2010 एन 558 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाचा आदेश "कार्यक्रमांदरम्यान तयार केलेल्या मानक प्रशासकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीच्या मंजुरीवर सरकारी संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्था, स्टोरेजच्या अटी दर्शवितात"; — 27 जुलै 2006 चा फेडरल कायदा N 152-FZ “वैयक्तिक डेटावर”; — GOST R 6.30-2003 “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम्स.

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्याची प्रक्रिया

लक्ष द्या

अशा जर्नलमध्ये, नियामक अधिकारी केलेल्या तपासणीची नोंद करतात. जर्नलचे मानक स्वरूप 30 एप्रिल 2009 क्रमांक 141 च्या रशियाच्या आर्थिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर केले गेले.

लक्षात ठेवा की मासिक शिलाई, क्रमांकित आणि कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजकाच्या सीलद्वारे प्रमाणित केलेले असणे आवश्यक आहे. 10. पाठवणार्‍या संस्थेकडून व्यावसायिक सहलींना निघालेल्या कर्मचार्‍यांची नोंदणी (परिशिष्ट क्रमांक 2).
ज्या संस्थेत त्यांना दुय्यम देण्यात आले आहे तेथे आलेल्या कर्मचाऱ्यांची नोंद (परिशिष्ट क्र. 3). 11 सप्टेंबर रोजी रशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर केलेल्या, पाठवणार्‍या संस्थेकडून व्यावसायिक सहलीवर निघालेल्या कर्मचार्‍यांच्या लेखा प्रक्रियेद्वारे आणि त्यांना ज्या संस्थेकडे पाठवले जाते त्या संस्थेकडे पोहोचण्याच्या प्रक्रियेद्वारे ही जर्नल्स राखण्याचे बंधन स्थापित केले गेले आहे. , 2009 क्र.
क्रमांक ७३९ एन. 11. स्थानिक नियम.

एचआर दस्तऐवजीकरण तपासत आहे

महत्वाचे

कर्मचारी सेवेचे नेतृत्व किंवा कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील तज्ञ बदलताना कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजीकरणाच्या ऑडिटच्या बाबतीत, प्रकरणांची स्वीकृती आणि हस्तांतरणाची एक कृती तयार करणे देखील आवश्यक आहे, ज्याची सूची असेल संलग्नक कामाची पुस्तके (मालकाचे पूर्ण नाव, मालिका आणि वर्क बुकची संख्या आणि इन्सर्ट (असल्यास) दर्शवितात). शेवटी, आम्ही लक्षात घेतो की कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या नियतकालिक ऑडिट दरम्यान, नियोक्त्याला नियामक प्राधिकरणांकडून मंजूरी टाळण्याची संधी असते - दंड, संस्थेचे निलंबन, गुन्हेगारी दायित्व.

याव्यतिरिक्त, जर ऑडिट स्वतः केले गेले तर, कर्मचारी कामगारांना शोधून आणि दुरुस्त करून त्यांची व्यावसायिक पातळी सुधारण्याची संधी आहे. स्वतःच्या चुका. तसेच, आम्ही मुख्य नियमांची नावे देऊ ज्यांचे पालन कर्मचार्‍यांचे दस्तऐवज तपासताना करणे आवश्यक आहे.

आम्ही अंतर्गत एचआर ऑडिट करतो

एक-वेळचे कर्मचारी ऑडिट एकतर नवीन अधिकारी प्रकरणे घेतात किंवा बाह्य तज्ञांच्या सहभागाने केले जातात. आपण एखाद्या तज्ञासह किंवा कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्यात तज्ञ असलेल्या संस्थेसह सेवांच्या तरतूदीसाठी करार करू शकता.

अंतर्गत एचआर ऑडिट कसे सुरू करावे? नियोक्त्याकडे एलएनएची उपस्थिती (अनुपस्थिती) तपासणे आणि त्यांच्या नियामक आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. कोणत्याही नियोक्त्याकडे, कायदेशीर स्वरूप आणि मालकीचे स्वरूप विचारात न घेता, LNA असणे आवश्यक आहे.

नियोक्ता वेतन विनियमांचा कोणताही भाग नसताना उद्भवणारी जोखीम हा दस्तऐवज अनिवार्य नियोक्ताचा PDA नाही. वेतनाची गणना करण्यासाठी, कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार आणि संबंधित ऑर्डर (नोकरीवर, दुसर्‍या नोकरीवर स्थानांतरित करणे इ.) असणे पुरेसे आहे.

पी.). तथापि, कला.
कर्मचारी ऑडिटच्या पहिल्या टप्प्याचा अंतिम टप्पा म्हणजे कागदपत्रांची पडताळणी - कोणती कागदपत्रे उपलब्ध आहेत आणि कोणती विकसित करणे आवश्यक आहे. सोयीसाठी, सामंजस्याचे परिणाम एका तक्त्यामध्ये सारांशित केले जाऊ शकतात (तक्ता 3) अंतर्गत कामगार नियम, मोबदल्याचे नियम बोनसवरील नियमावली कर्मचारी वेळापत्रक सुट्टीचे वेळापत्रक ... ... कागदपत्रांची तपासणी आम्ही आवश्यक कागदपत्रांची यादी निश्चित केल्यानंतर, त्यांची तपासणी केली. उपलब्धता, त्यांची शुद्धता तसेच कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन तपासणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी ऑडिट नमुना आयोजित करण्याचे आदेश

26 डिसेंबर 2008 क्रमांक 294-एफझेडचा कायदा). दस्तऐवजांची एकल यादी ज्याची तपासणी संस्थेकडून विनंती करू शकते, कायद्याद्वारे स्थापित केलेली नाही. अशा दस्तऐवजांची यादी ऑडिटच्या प्रत्येक प्रकरणासाठी वैयक्तिकरित्या निर्धारित केली जाते, त्याच्या आचरणाच्या उद्देशावर अवलंबून असते आणि ऑडिटच्या आचरणावरील ऑर्डर (ऑर्डर) मध्ये प्रतिबिंबित होते (पी.

8 तास 2 टेस्पून. 26 डिसेंबर 2008 च्या कायद्यातील 14 क्रमांक 294-एफझेड). विशेषतः, कामगार निरीक्षक विनंती करू शकतात: - संस्थेचे घटक दस्तऐवज, तसेच त्याच्या अधिकार्‍यांच्या अधिकाराची पुष्टी करणारे आदेश; - कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार; - कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक कार्ड; - कर्मचारी; - कर्मचार्‍यांची कामाची पुस्तके, एक पुस्तक कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट केल्याबद्दल लेखा, तसेच लेखांकन, देखरेख आणि संग्रहित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती करण्याचा आदेश; - कर्मचार्‍यांसाठी आदेश (भरती, बदली, सुट्टी, डिसमिस इ.).

परंतु त्यांच्या सेवा महाग आहेत, म्हणून सर्व व्यवस्थापक अशा कंपन्यांकडे वळण्यास सहमत नाहीत. या प्रकरणात, कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजांचे स्वत: चे ऑडिट करणे मदत करेल.

हे करण्यासाठी, आपल्याला ऑडिट करण्यासाठी ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे, त्याची उद्दिष्टे आणि वेळ निश्चित करणे आणि कर्मचारी ऑडिट करणार्या व्यक्तींची नोंदणी करणे देखील आवश्यक आहे. आदेश जारी केल्यानंतर, कर्मचारी ऑडिटचे टप्पे निश्चित करणे आवश्यक आहे. कार्मिक ऑडिटच्या व्याख्येवरून, हे खालीलप्रमाणे आहे की पहिला टप्पा म्हणजे सर्व अनिवार्य कर्मचारी दस्तऐवजांची उपलब्धता तपासणे आणि दुसरा टप्पा म्हणजे सध्याच्या कायद्यासह कर्मचारी दस्तऐवजांचे पालन करण्यासाठी परीक्षा. कार्मिक ऑडिटच्या प्रत्येक टप्प्यावर अधिक तपशीलवार विचार करूया.
कर्मचार्‍यांच्या दस्तऐवजांच्या ऑडिटसाठी जबाबदार उपनियुक्तीची नियुक्ती करा सीईओवर सामान्य समस्यामिशिना जी.एस. 5. कर्मचारी दस्तऐवजांचे ऑडिट करण्याच्या मुद्द्यावर सल्लागार कंपनी "बेस्ट कन्सल्ट" एलएलसीशी संवाद साधण्यासाठी अधिकृत व्यक्तीची नियुक्ती करा, कार्मिक विभागाचे प्रमुख डेव्हिडॉव्ह ए.एम. 6. कार्यालय प्रमुख क्रुग्लोवा M.S. प्रमुखाच्या विनंतीनुसार समस्या कार्यरत गटडेव्हिडोवा ए.एम. मंजूर ऑडिट शेड्यूलनुसार सीजेएससी "फ्लॉवर्स ऑफ रशिया" च्या कार्यालयीन कामाच्या सूचनांनुसार ऑडिटसाठी कर्मचार्‍यांवर कागदपत्रे. 7. रशियाच्या सीजेएससी फ्लॉवर्सच्या कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटासह काम करण्याच्या प्रक्रियेवर नियमनद्वारे स्थापित केलेल्या नियमांचे पालन करून, कार्यरत गटाच्या सदस्यांना कर्मचार्‍यांचा वैयक्तिक डेटा असलेली कागदपत्रे जारी करण्यास बाध्य करा. महासंचालक के.ए.
रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता कोणत्या वेतन प्रणालीसाठी एक आवश्यकता स्थापित करते हा नियोक्ताएकतर सामूहिक करार, करार किंवा LNA द्वारे स्थापित केले जातात. परिणामी, मोबदला प्रणाली (अगदी पूर्णपणे पगाराएवढी सोपी) सामूहिक करारामध्ये एकतर LNA: PWTR (“कर्मचाऱ्यांचे मोबदला” या विभागात) किंवा स्वतंत्र नियमन (जेव्हा मोबदला प्रणाली अधिक जटिल असते) मध्ये दिसली पाहिजे. . मोबदल्याच्या बोनस प्रणालीच्या उपस्थितीत, कर्मचार्‍यांसाठी मोबदला आणि बोनसचे नियमन हे नियमन करणारे दस्तऐवज आहे:

• पारिश्रमिक प्रणालीच्या निर्मितीची तत्त्वे;
• कामासाठी आर्थिक मोबदल्याची गणना करण्याची प्रक्रिया;
• कामाचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकष आणि प्रक्रिया.

कर्मचार्‍यांच्या मानधनाचा प्रश्न येतो तेव्हा याकडे लक्ष दिले पाहिजे पे स्लिप्समजुरीवर.

आपल्या स्वतःच्या कार्मिक दस्तऐवजांवर कर्मचारी दस्तऐवजांचे ऑडिट - हा कर्मचारी व्यवस्थापन क्रियाकलापांचा एक भाग आहे, जेथे ऑर्डर नेहमी असणे आवश्यक आहे. प्रस्थापित नियमांनुसार कर्मचार्‍यांची कागदपत्रे राखणे कंपनीला तपासणी संस्थांच्या दंडापासून आणि कर्मचार्‍यांसह कामगार विवादांपासून संरक्षण प्रदान करते. एचआर ऑडिट समाविष्ट आहे तज्ञ मूल्यांकनयोग्य आचरण कर्मचारी दस्तऐवज प्रवाह, कामगार कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी विशिष्ट दस्तऐवजाच्या मजकूराचे विश्लेषण आणि तपासणी दरम्यान आणि कामगार संघर्षाच्या प्रसंगी मंजूरी लादण्याच्या जोखमींचे मूल्यांकन करण्यासह. कर्मचारी लेखापरीक्षण हे ठरवेल की मानव संसाधन विभागात कोणती कागदपत्रे अद्याप उपलब्ध नाहीत, परंतु ते दिसले पाहिजेत, कोणते अंतिम केले जावेत, कोणते बदल न करता सोडले जाऊ शकतात.

एचआर दस्तऐवजीकरण तपासत आहे

ऑर्डरमध्ये, ऑडिटची कार्ये (निवडक किंवा सर्वसमावेशक), आयोगाचा कालावधी आणि रचना सूचित करणे आवश्यक आहे. कमिशनमध्ये हे समाविष्ट असणे आवश्यक आहे:

• कर्मचारी अधिकारी (आणि ओकेचे प्रमुख, जर असे कर्मचारी युनिट असेल तर);
• वकील
• लेखापाल;
• प्रशासन प्रतिनिधी.

ऑर्डरच्या अंमलबजावणीनंतर, ऑडिट अल्गोरिदममध्ये तीन टप्प्यांचा समावेश असेल:

• पद्धतशीर आणि कायदेशीर कागदपत्रांची निवड;
• अनिवार्य कागदपत्रे आणि फाइल्सची उपलब्धता तपासणे;
• अहवाल स्वरूपन.

आम्ही निवडतो शिक्षण साहित्यचाचणी सुरू करण्यासाठी, आपण तयार करणे आवश्यक आहे नियामक आराखडा: कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे नियमन करणारे कायदे आणि कायदे ( योग्य डिझाइनकर्मचारी दस्तऐवज).

एचआर रेकॉर्ड स्पॉट तपासणी अहवाल - ऑडिट

कर्मचारी ऑडिटच्या पहिल्या टप्प्याचा अंतिम टप्पा म्हणजे कागदपत्रांची पडताळणी - कोणती कागदपत्रे उपलब्ध आहेत आणि कोणती विकसित करणे आवश्यक आहे. सोयीसाठी, सामंजस्याचे परिणाम एका तक्त्यामध्ये सारांशित केले जाऊ शकतात (तक्ता 3) अंतर्गत कामगार नियम, मोबदल्याचे नियम बोनसवरील नियमावली कर्मचारी वेळापत्रक सुट्टीचे वेळापत्रक ... ... कागदपत्रांची तपासणी आम्ही आवश्यक कागदपत्रांची यादी निश्चित केल्यानंतर, त्यांची तपासणी केली. उपलब्धता, त्यांची शुद्धता तसेच कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन तपासणे आवश्यक आहे.

कार्मिक दस्तऐवज: नमुने आणि फॉर्म 2017-2018

माहिती

सुट्टीच्या वेळापत्रकात, केवळ नियोजित सुट्ट्या सूचित केल्या पाहिजेत, परंतु वास्तविक सुट्ट्यांवर, सुट्ट्यांच्या बदल्यांवर देखील नोट्स तयार केल्या पाहिजेत. कर्मचार्‍यांना रजेच्या सुरुवातीच्या तारखेची दोन आठवड्यांची लेखी सूचना देणे आवश्यक आहे.

संस्थेकडे अद्ययावत स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे, जे ऑर्डरद्वारे मंजूर केले गेले आहे, जर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केले गेले, तर स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याचे आदेश जारी केले जावेत. टाइमशीट प्रत्येक महिन्यासाठी असावी, टाइमशीटमध्ये सर्व कर्मचार्‍यांची माहिती (सुट्ट्या, आजारी दिवस, गैरहजेरी इ.) प्रदर्शित केली पाहिजे.

प्रशासकीय दस्तऐवजांचा विचार करून, हे तपासणे आवश्यक आहे की कर्मचार्‍यांसाठीचे ऑर्डर मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरपेक्षा वेगळे संग्रहित केले जातात.

कर्मचारी ऑडिट कसे करावे हे कर्मचारी अधिकाऱ्याला माहित असणे आवश्यक आहे

• 19 मे 1995 चा फेडरल कायदा क्रमांक 81-FZ "मुलांसह नागरिकांसाठी राज्य लाभांवर" (7 मार्च, 2011 रोजी सुधारित केल्यानुसार);
• 27 जुलै 2006 चा फेडरल कायदा क्रमांक 152-एफझेड "वैयक्तिक डेटावर" (23 डिसेंबर 2010 रोजी सुधारित केल्यानुसार);
• फेडरल लॉ क्र. 181-FZ दिनांक 24 नोव्हेंबर 1995 “ला सामाजिक संरक्षणरशियन फेडरेशनमधील अपंग लोक" (09.12.2010 रोजी सुधारित केल्यानुसार);
• 27 मे, 1998 चा फेडरल कायदा क्रमांक 76-एफझेड "सेवा करणार्‍यांच्या स्थितीवर" (21 एप्रिल 2011 रोजी सुधारित केल्यानुसार);
• 17 डिसेंबर 2001 चा फेडरल कायदा क्रमांक 173-एफझेड "रशियन फेडरेशनमधील कामगार पेन्शनवर" (जुलै 27, 2010 रोजी सुधारित केल्यानुसार);
• 15 डिसेंबर 2001 चा फेडरल कायदा क्रमांक 167-एफझेड "रशियन फेडरेशनमध्ये अनिवार्य पेन्शन विमा वर" (सुधारित केल्याप्रमाणे

लक्ष द्या

कामावर घेताना, वर्क बुकमध्ये एंट्री स्टाफिंग टेबलनुसार केली जात नाही (निर्देशित नाही संरचनात्मक उपविभागजिथे कर्मचाऱ्याला प्रवेश दिला जातो). 4. कामगारांच्या कामाच्या परिस्थितीत बदल (स्थानांतरण, स्थिती बदलणे इ.) बद्दलच्या कामाच्या पुस्तकांमध्ये नोंदी वेळेच्या बाहेर केल्या जातात आणि बहुतेक सर्वच केल्या जात नाहीत.

5. आवश्यक असल्यास, कर्मचार्यांना पावतीशिवाय कामाची पुस्तके दिली जातात. 6. संस्थेमध्ये लागू असलेल्या फॉर्मची कोणतीही मंजूर यादी नाही.

कर्मचार्‍यांसह निष्कर्ष काढलेल्या रोजगार कराराचे स्वरूप वेगळे आहे. 7. काही वैयक्तिक फाइल्समध्ये, कोणतेही रोजगार करार नाहीत.
8.

संस्थेने कोणतेही स्पष्ट कारण नसताना मोठ्या संख्येने निश्चित-मुदतीचे रोजगार करार केले आहेत. 9. सर्व बदलांसाठी नाही काही पक्षरोजगार कराराच्या अटी तयार केल्या आहेत अतिरिक्त करार.

10.
रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार कायद्याच्या आवश्यकतेनुसार कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या आचरणाच्या यादृच्छिक ऑडिटचा भाग म्हणून, बुझेनिनोव्ह एलएलसीच्या 47 कर्मचार्‍यांच्या संबंधात कर्मचारी दस्तऐवजीकरण तपासले गेले, जे दोघेही संस्थेत होते. ऑडिटची वेळ आणि ज्यांना डिसमिस केले गेले. खालील कर्मचारी दस्तऐवज पडताळणीच्या अधीन होते: - कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार; - कामगार करारासाठी अतिरिक्त करार; - कर्मचार्यांची कामाची पुस्तके; - कर्मचार्यांची वैयक्तिक कार्डे (फॉर्म टी -2); - रोजगारासाठी ऑर्डर (फॉर्म T-1); - हस्तांतरण ऑर्डर (T-5 फॉर्म); - डिसमिस करण्याचे आदेश (फॉर्म T-8; - कर्मचार्‍यांसाठी इतर आदेश; - संस्थेचे स्थानिक नियम.
ऑडिटच्या निकालांच्या आधारे, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आणि कामगार कायद्याचे खालील उल्लंघन उघड झाले: 1.

अहवाल बनवत आहे अंतिम टप्पाएचआर ऑडिट - अहवाल तयार करणे. हे विनामूल्य स्वरूपात संकलित केले आहे आणि त्यात संरचनेचे घटक असू शकतात:

• दस्तऐवजाचे शीर्षक आणि तारीख;
• कर्मचारी दस्तऐवजांच्या स्थितीबद्दल माहिती (क्रमानुसार किंवा कमतरता आहेत);
• आढळलेल्या कमतरतांवरील डेटा (थोडक्यात);
• कारवाई करण्यात अयशस्वी झाल्यास मंजुरी दर्शविणाऱ्या शिफारसी (येथे नमुना पहा).

निवेदनाची प्रत अहवालासोबत जोडली आहे.

जर ऑडिटचे कारण कर्मचारी अधिकाऱ्यामध्ये बदल असेल तर, विधान स्वीकारण्याच्या आणि प्रकरणांचे हस्तांतरण करण्याच्या कृतीसाठी संलग्नक म्हणून वापरले जाऊ शकते, जे नवीन कर्मचा-याच्या पदावर प्रवेश करणे मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल. शेवटी, सल्लाः जर असे ऑडिट नियमितपणे करण्याचे ठरविले गेले असेल तर, कर्मचारी ऑडिट कसे करावे, ऑडिटची नियमितता आणि यावरील मूलभूत नियम निश्चित करण्यासाठी नियम किंवा सूचना विकसित करणे आणि मंजूर करणे शक्य आहे. अल्गोरिदम.

• वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रिया आणि हस्तांतरणास कोणतीही संमती नाही.
• कर्मचार्‍यांसाठी योग्यरित्या कार्यान्वित केलेली नोकरी वर्णने नाहीत, जरी रोजगार करार नोकरीच्या वर्णनाचा संदर्भ देतो.
• कंपनीच्या जबाबदार व्यक्तींना अपात्रतेसाठी तपासले गेले नाही.
• रोजगार कराराच्या सामग्रीमध्ये चुका झाल्या आहेत, जसे की: कर्मचार्‍यांचा पासपोर्ट डेटा आणि नियोक्त्याचा टीआयएन गहाळ आहे, कर्मचार्‍यांच्या अनिवार्य विम्याची कोणतीही अट नाही, वेतन देय होण्याची वारंवारता आणि तारखा निर्दिष्ट नाहीत, काम सुरू होण्याची तारीख दर्शविली नाही.
• कर्मचार्‍यांची कार्यपुस्तके चुकीच्या पद्धतीने ठेवली जातात, उदा: अनेक कामाच्या पुस्तकांमध्ये, प्रवेश, बदली या नोंदी केल्या जात नाहीत, पुस्तकांमध्ये चुकीच्या नोंदी केल्या जातात.

ही उल्लंघने दूर करण्यासाठी, आम्ही कर्मचारी ऑडिटच्या परिणामांवर तपशीलवार अहवाल लिहिला आणि प्रत्येक उल्लंघन दुरुस्त करण्यासाठी सूचना दिल्या.
कामाच्या पुस्तकांबद्दल ”कामाच्या पुस्तकांच्या फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखांकनासाठी उत्पन्न आणि खर्च पुस्तक 04.16.2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचा पृ. 40, 41 क्रमांक 225 “कामाच्या पुस्तकांवर” जर्नल ऑफ अकाउंटिंग कामगार संरक्षणाबाबत सूचना देणे पी. 2.1.3 रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाचे आणि रशियन फेडरेशनच्या शिक्षण मंत्रालयाचे 12 फेब्रुवारी 2003 रोजीचे आदेश क्रमांक 1 “श्रम संरक्षणाचे प्रशिक्षण आणि ज्ञानाची चाचणी घेण्यासाठी प्रक्रियेच्या मंजुरीवर संस्थांच्या कर्मचार्‍यांसाठी श्रम संरक्षण आवश्यकता” नियंत्रण उपायांसाठी लेखांकनाचे जर्नल, भाग 8, कला. 26 डिसेंबर 2008 च्या फेडरल कायद्याचा 16 क्रमांक 294-एफझेड "अधिकारांच्या संरक्षणावर कायदेशीर संस्थाआणि वैयक्तिक उद्योजकराज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) व्यायाम करताना आणि नगरपालिका नियंत्रण» कामगार करारकला. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या 56, 57, 67, लेबर बुक आर्ट. 04/16/2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचा रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 65, 66 वैयक्तिक कार्ड खंड 12 क्रमांक 225 “कामाच्या पुस्तकांवर” कर्मचारी, कला यांच्यावरील आदेश. ६२, ६८, ८४.१, इ.
रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता);

• कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील नियमन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 88);
• मोबदला, बोनसचे नियमन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 135);

• नियमन चालू आहे व्यापार रहस्य(जुलै 29, 2004 चा फेडरल कायदा क्रमांक 98-FZ “व्यावसायिक रहस्यांवर” (जुलै 24, 2007 रोजी सुधारित केल्यानुसार));
• प्रवास नियम;
• कामगारांच्या प्रमाणपत्रावरील स्थिती.

कामाच्या पुस्तकांची उपलब्धता आणि त्यांच्या देखभालीची शुद्धता तपासणे, कामाची पुस्तके आणि इन्सर्टच्या हालचालीसाठी लेखा पुस्तकाची उपलब्धता, वर्क बुक्स आणि इन्सर्टच्या फॉर्मची उपलब्धता तसेच यासाठी जबाबदार कर्मचारी नियुक्त करण्याचा आदेश कामाची पुस्तके राखणे, संग्रहित करणे, रेकॉर्ड करणे आणि जारी करणे हे कर्मचारी दस्तऐवजांच्या पडताळणीच्या क्षेत्रात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

मागील तीन वर्षांचे अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट करणे इष्ट आहे, कारण सराव दर्शविल्याप्रमाणे, कर कार्यालय, रशियाचे FSS, PFR नियोक्ता त्यांच्या क्रियाकलापांच्या मागील तीन वर्षांसाठी तपासा. संपूर्ण अंतर्गत एचआर ऑडिट करण्यासाठी इष्टतम कालावधी 7 ते 14 कार्य दिवस आहे; निवडक - 5 ते 7 कार्य दिवसांपर्यंत. यामध्ये तपासणी अहवाल संकलित करून नियोक्ताला सादर करण्यात आलेला वेळ समाविष्ट आहे. लक्ष द्या कर्मचार्‍यांवर चुकीच्या पद्धतीने अंमलात आणलेली कागदपत्रे नंतर नियोक्त्याला प्रशासकीय दंडाच्या अधीन होऊ शकतात. तपासणी अहवाल प्राप्त झाल्यानंतर नियोक्ताच्या कृती काय असाव्यात? केडीपीसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्यामध्ये असंख्य त्रुटी आढळल्यास, त्या का केल्या गेल्या आणि यामुळे कोणते परिणाम होऊ शकतात हे कर्मचाऱ्याला समजले आहे की नाही हे शोधणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी दस्तऐवज (नमुना भरणे) चे ऑडिट करण्याचे आदेश

कागदपत्रे सादर करण्यात अयशस्वी होण्याची जबाबदारी लक्ष द्या: कामगार निरीक्षकांच्या विनंतीनुसार कागदपत्रे सादर करण्यात बेकायदेशीर अयशस्वी होणे हे उल्लंघन आहे ज्यासाठी प्रशासकीय उत्तरदायित्व प्रदान केले जाते. असे उल्लंघन असल्यास, कामगार निरीक्षकांच्या विनंतीनुसार, न्यायालय चेतावणी द्या किंवा दंड लावा: - नागरिकांसाठी - 500 ते 1000 रूबलच्या प्रमाणात .; - संस्थेच्या अधिकार्यांसाठी (उदाहरणार्थ, त्याचे प्रमुख) - 2000 ते 4000 रूबलच्या प्रमाणात. हे रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 19.4 च्या भाग 1, कलम 23.1 च्या भाग 1 च्या तरतुदींच्या संपूर्णतेचे अनुसरण करते.

कर्मचारी ऑडिट (नमुना भरणे) आयोजित करण्याचा आदेश

महत्वाचे

कायद्याद्वारे अन्यथा प्रदान केल्याशिवाय नोटरीद्वारे दस्तऐवजांच्या प्रतींचे प्रमाणन आवश्यक नाही (26 डिसेंबर 2008 क्र. 294-FZ च्या कायद्याच्या कलम 11 चा भाग 7). याव्यतिरिक्त, नियोक्ताला विनंतीमध्ये निर्दिष्ट केलेली कागदपत्रे फॉर्ममध्ये कामगार निरीक्षकांना सादर करण्याचा अधिकार आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज, ज्याच्या हस्तांतरणाची प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या सरकारद्वारे निर्धारित केली जाते (26 डिसेंबर 2008 च्या कायद्याच्या कलम 11 चा भाग 6 क्रमांक 294-FZ). संस्थेकडून प्राप्त झालेल्या दस्तऐवजांच्या विश्लेषणाच्या परिणामांवर आधारित, तपासणी कर्मचारी त्यांच्याकडे आधीपासून असलेल्या माहितीमध्ये त्रुटी किंवा विसंगती ओळखू शकतात.

या प्रकरणात, निरीक्षक त्रुटी आणि (किंवा) विसंगती आढळल्याबद्दल नियोक्ताला सूचित करतील आणि त्यांना योग्य स्पष्टीकरण आवश्यक असेल. स्पष्टीकरण देण्यासाठी संस्थेकडे 10 कामकाजाचे दिवस आहेत. ते सादर करणे आवश्यक आहे लेखनतपासणीचे स्थान.

या गटाशी संबंधित सर्व दस्तऐवजांची यादी तक्ता 1 मध्ये दिली आहे. तक्ता 1 सर्व नियोक्त्यांसाठी अनिवार्य असलेले कार्मिक दस्तऐवज मानक कायद्याचा दस्तऐवज संदर्भ अंतर्गत कामगार नियमन कला. वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 189, 190, कलाचा खंड 8. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहिताचा 86 कामगार संरक्षण कलावरील सूचना. मजुरीवर रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 212 कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 135 सुट्टीचे वेळापत्रक कला. रशियन फेडरेशन स्टाफिंग टेबल आर्टच्या श्रम संहिताचा 123. 57 रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहिता टाइमशीट आर्ट. 25 डिसेंबर 1998 च्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीचा T-3 फॉर्म भरण्याच्या सूचना रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 91, 99 मुख्य क्रियाकलापांसाठी आदेश क्रमांक 132 “प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर ट्रेड ऑपरेशन्सच्या अकाउंटिंगसाठी", 16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचा परिच्छेद 45 क्रमांक 225 "वर्क बुक्सवर", इ. कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखाजोखा पुस्तक आणि त्यात समाविष्ट करणे पी.
16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे 40, 41 डिक्री

अंतर्गत कर्मचारी ऑडिट आयोजित करण्याची प्रक्रिया

योजनेनुसार संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांसह कार्य तयार करा: प्रकल्पाची तयारी, समन्वय, पुनरावृत्ती, समर्थन, प्रमुखाद्वारे स्वाक्षरी (मंजुरी), जबाबदार कर्मचार्यांना अंमलबजावणीसाठी हस्तांतरण. हे GSDOU च्या परिच्छेद 3.1.1 मध्ये नमूद केले आहे, दिनांक 25 मे 1988 च्या यूएसएसआरच्या मुख्य संग्रहणाच्या आदेशानुसार मंजूरी. 33. माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवज सर्व माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवज तीन मोठ्या ब्लॉकमध्ये विभागले जाऊ शकतात.
पहिला ब्लॉक येणारी माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवजीकरण आहे:

• उच्च संस्थांकडून सूचना;
• अधीनस्थ संस्थांकडून कार्ये, कृत्ये, पत्रे, मेमो यांच्या अंमलबजावणीचे अहवाल;
• इतर संस्थांकडून पत्रे, करार, कायदे आणि इतर दस्तऐवज;
• नागरिकांचे अर्ज, तक्रारी, प्रस्ताव.

एचआर दस्तऐवजीकरण तपासत आहे

संस्था स्पष्टीकरणांमध्ये अतिरिक्त दस्तऐवज संलग्न करू शकते, जे दस्तऐवजांच्या अचूकतेची पुष्टी करेल आणि यापूर्वी तपासणीस सबमिट केलेल्या माहितीची पुष्टी करेल. हे डिसेंबर 26, 2008 क्रमांक 294-FZ च्या कायद्याच्या अनुच्छेद 11 च्या भाग 8, 9 मध्ये सांगितले आहे. येथे कागदपत्रांचे सादरीकरण फील्ड तपासणीऑन-साइट तपासणी दरम्यान, निरीक्षक परिचित होतात आवश्यक कागदपत्रे(मूळ आणि त्यांच्या प्रती) संस्थेच्या ठिकाणी किंवा त्याच्या क्रियाकलापांच्या प्रत्यक्ष अंमलबजावणीच्या ठिकाणी.

त्याच वेळी, निरीक्षकांना दस्तऐवजांची विनंती करण्याचा अधिकार आहे आणि संस्थांना केवळ साइटवर तपासणी डॉक्युमेंटरीच्या आधी केली नसेल तरच ती सबमिट करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया डिसेंबर 26, 2008 क्रमांक 294-FZ च्या कायद्याच्या कलम 12 च्या भाग 5 मध्ये प्रदान केली आहे.

आम्ही अंतर्गत एचआर ऑडिट करतो

सुट्टीच्या वेळापत्रकात, केवळ नियोजित सुट्ट्या सूचित केल्या पाहिजेत, परंतु वास्तविक सुट्ट्यांवर, सुट्ट्यांच्या बदल्यांवर देखील नोट्स तयार केल्या पाहिजेत. कर्मचार्‍यांना रजेच्या सुरुवातीच्या तारखेची दोन आठवड्यांची लेखी सूचना देणे आवश्यक आहे. संस्थेकडे अद्ययावत स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे, जे ऑर्डरद्वारे मंजूर केले गेले आहे, जर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केले गेले, तर स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याचे आदेश जारी केले जावेत.
टाइमशीट प्रत्येक महिन्यासाठी असावी, टाइमशीटमध्ये सर्व कर्मचार्‍यांची माहिती (सुट्ट्या, आजारी दिवस, गैरहजेरी इ.) प्रदर्शित केली पाहिजे. प्रशासकीय दस्तऐवजांचा विचार करून, हे तपासणे आवश्यक आहे की कर्मचार्‍यांसाठीचे ऑर्डर मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरपेक्षा वेगळे संग्रहित केले जातात.

माहिती

श्रम संहितेत नोकरीच्या वर्णनाचा कोणताही उल्लेख नाही, जरी ते कामगार संबंधांचे नियमन करण्यासाठी एक अविभाज्य साधन आहे. 9 ऑगस्ट, 2007 च्या पत्र क्रमांक 3042-6-0 मध्ये रोस्ट्रडने नमूद केले आहे की हा केवळ औपचारिक दस्तऐवज नाही, तर कर्मचाऱ्याची कार्ये, पात्रता आवश्यकता, कार्ये, अधिकार, कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करणारा दस्तऐवज आहे. शिवाय, या विभागाने शिफारस केली आहे की ते कर्मचारी यादीमध्ये उपलब्ध असलेल्या प्रत्येक पदासाठी (रिक्त पदांसह) विकसित केले जावे, हे लक्षात घेऊन कामाचे स्वरूपरोजगार कराराचा संलग्नक आणि स्वतंत्र दस्तऐवज दोन्ही असू शकतात.

9. जर्नल ऑफ ऑडिट. हे जर्नल ठेवण्याचे बंधन आर्टद्वारे स्थापित केले आहे. 26 डिसेंबर 2008 च्या फेडरल कायद्याचा 16 क्रमांक 294-एफझेड "राज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) आणि नगरपालिका नियंत्रणाच्या अंमलबजावणीमध्ये कायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या अधिकारांच्या संरक्षणावर".

कर्मचारी ऑडिट नमुना आयोजित करण्याचे आदेश

कामाच्या पुस्तकांबद्दल ”कामाच्या पुस्तकांच्या फॉर्म आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखांकनासाठी उत्पन्न आणि खर्च पुस्तक 04.16.2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचा पृ. 40, 41 क्रमांक 225 “कामाच्या पुस्तकांवर” जर्नल ऑफ अकाउंटिंग कामगार संरक्षणाबाबत सूचना देणे पी. 2.1.3 रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाचे आणि रशियन फेडरेशनच्या शिक्षण मंत्रालयाचे 12 फेब्रुवारी 2003 रोजीचे आदेश क्रमांक 1 “श्रम संरक्षणाचे प्रशिक्षण आणि ज्ञानाची चाचणी घेण्यासाठी प्रक्रियेच्या मंजुरीवर संस्थांच्या कर्मचार्‍यांसाठी श्रम संरक्षण आवश्यकता” नियंत्रण उपायांसाठी लेखांकनाचे जर्नल, भाग 8, कला. 26 डिसेंबर 2008 च्या फेडरल कायद्याचा 16 क्रमांक 294-एफझेड "राज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) आणि नगरपालिका नियंत्रणाच्या वापरामध्ये कायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या हक्कांच्या संरक्षणावर" रोजगार करार कला. रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या 56, 57, 67, लेबर बुक आर्ट. 04/16/2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचा रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 65, 66 वैयक्तिक कार्ड खंड 12 क्रमांक 225 “कामाच्या पुस्तकांवर” कर्मचारी, कला यांच्यावरील आदेश. ६२, ६८, ८४.१, इ.
नमुने