कार्मिक सेवा आणि एंटरप्राइझचे कर्मचारी व्यवस्थापन. मानवी संसाधने - कार्ये, संस्था आणि रचना संस्थेच्या लेखा विभागाशी परस्परसंवाद

एखाद्या संस्थेची कर्मचारी सेवा (CS) ही एक स्ट्रक्चरल असोसिएशन आहे जी कर्मचार्‍यांवर नियंत्रण ठेवण्याची कर्तव्ये पार पाडते. प्रारंभिक कार्य म्हणजे श्रम प्रक्रियेस अनुकूल करणे.

घटनात्मक न्यायालयाच्या सक्षमतेची पातळी आणि अधिकाराच्या मर्यादा खालीलप्रमाणे विभागल्या आहेत:

  • प्रशासकीय व्यवस्थापकास पूर्ण अधीनता (सर्व समन्वय योजना एकाच उपप्रणालीमध्ये आहेत).
  • एंटरप्राइझच्या संचालकांना थेट अहवाल देणे.
  • डोक्याच्या नंतर उभ्या दुसर्या पायरीची स्थिती आहे.
  • सीएस एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनामध्ये समाविष्ट आहे.

सेवेचा संस्थात्मक तक्ता यावर अवलंबून आहे:

  • क्रियाकलाप;
  • राज्यानुसार कर्मचाऱ्यांची संख्या;
  • CS च्या व्यवस्थापकीय क्षमतेची पातळी.

कर्मचारी विभागाची संघटनात्मक रचना

  • बदल, जोडण्यांना त्वरित प्रतिसाद.
  • खालच्या व्यवस्थापन स्तरावर थेट नियंत्रण हस्तांतरणासह कर्मचार्यांच्या कार्यांचे ऑप्टिमायझेशन.
  • संस्थेतील नियुक्तींचे वितरण, एकत्रीकरण.
  • व्यवस्थापकाच्या अधीन असलेल्या कर्मचार्यांच्या तर्कसंगत संख्येचे नियमन.
  • कर्मचार्‍यांचे अधिकार आणि दायित्वांचे पालन.
  • संघटनात्मक शक्तींचे स्पष्ट वितरण.
  • व्यवस्थापन संरचनेचा खर्च कमी करणे.

ही एक अपूर्ण यादी आहे. घटकांचे खालील गट कामाच्या योजनेवर परिणाम करतात:

  • डिव्हाइस संस्थेची वैशिष्ट्ये.
  • तंत्रज्ञान, उत्पादन प्रकार.
  • कॉर्पोरेट नैतिकतेची शैली.
  • प्रभावी विद्यमान नमुने विकसित करणे किंवा त्यांचे अनुसरण करणे.

सेवा संस्थेच्या डिझाइनवर एक किंवा अधिक घटक प्रभाव टाकू शकतात.प्रारंभिक डेटासाठी, निर्देशक घेतले जातात:

  • नेतृत्व स्तरांची संख्या.
  • राज्य.
  • नियंत्रण प्रकार.

कार्मिक विभागाची रचना दोन स्तर एकत्र करते - कार्यात्मक आणि रेखीय. प्रथम प्रकारचे व्यवस्थापन एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन आणि इतर दुवे यांच्यातील विभाजन प्रतिबिंबित करते. ते तयार करण्यासाठी, प्रत्येक व्यवस्थापकासाठी (किंवा अधिकृत व्यक्ती) उत्पादनाचा तांत्रिक क्रम निश्चित करा, मॅट्रिक्सचे तत्त्व वापरले जाते.

कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या जबाबदाऱ्या

या तज्ञांची कर्तव्ये रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत तयार केली आहेत.

मुख्य लक्ष दिले जाते चांगले प्रशासननियमित संसाधने:

  • संबंध निर्माण करणे.
  • पदासाठी अर्जदाराच्या योग्यतेचे मूल्यांकन.
  • कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांसाठी प्रशिक्षण कार्यक्रम आणि सामाजिक प्रकल्पांचा विकास.

या कार्यांसाठी नियमित अंतर्गत नवकल्पना, सेवेसाठी तज्ञांचे प्रशिक्षण, कार्यक्रमांचा विकास आणि प्रशिक्षण आवश्यक आहे.

अनेक कार्यात्मक कार्यांच्या उच्च-गुणवत्तेच्या कार्यप्रदर्शनाच्या आवश्यकतेमुळे क्रिया आहेत:

  • स्थापना पात्रता पातळीसध्याच्या आर्थिक गरजांनुसार.
  • कार्यप्रवाह खर्चात वाढ नियंत्रित करणे.
  • निर्मिती कॉर्पोरेट धोरणस्थापित बहुराष्ट्रीय कर्मचारी मिश्रण दिले.
  • एचआर विभाग रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेसह कार्यरत संबंधांच्या सेटलमेंटशी संबंधित आहे.
  • संस्थेच्या संसाधनांमध्ये दूरस्थ प्रवेशाची अंमलबजावणी.

पारंपारिकपणे, CS चे दोन कार्यात्मक क्षेत्रे आहेत:

  1. संघातील संबंधांवर नियंत्रण.
  2. दस्तऐवजीकरण रोजगार करार.

पहिल्या परिच्छेदाचा अर्थः

  • राज्य नियोजन.
  • एंटरप्राइझचे कर्मचारी.
  • सध्याचे नोकरीचे पद.
  • प्रशिक्षण, कर्मचाऱ्यांचे करिअर विकास.
  • सामाजिक क्षेत्रातील प्रोत्साहन प्रणाली.
  • अनुपालन सुरक्षित परिस्थितीकाम.

अटी कामगार करारकर्मचारी विभागाच्या दस्तऐवजांमध्ये रेकॉर्ड केले पाहिजे:

  • सूचना, आदेश.
  • स्थापित लेखा माहिती फॉर्म भरणे.
  • कामगार दस्तऐवजीकरण तयार करणे आणि देखभाल करणे.
  • निर्मिती.
  • सल्ला सेवा.
  • कामाच्या वेळापत्रकाची गणना.
  • देयके (लाभ, भत्ते) साठी कागदपत्रे जारी करणे.

CS च्या कार्यात्मक श्रेणीसाठी त्याच्या कर्मचार्‍यांची उच्च-गुणवत्तेची निवड आवश्यक आहे.

कर्मचारी विभागाच्या कामाचे आयोजन

CS साठी तज्ञांची संख्या तर्कसंगत सीमांकन आणि स्थिरीकरणाद्वारे न्याय्य आहे श्रम प्रक्रियाप्रत्येकजण एक वेगळा उपक्रम. हे करण्यासाठी, वापरा " पात्रता मार्गदर्शक", ज्यामध्ये पदे दर्शविली आहेत:

  • व्यवस्थापन कर्मचारी;
  • विशेषज्ञ;
  • तांत्रिक कलाकार.

प्रत्येकासाठी प्रिस्क्रिप्शनसह एक वैशिष्ट्य आहे:

  • कर्तव्यांची श्रेणी;
  • विशेष ज्ञान;
  • पात्रता आवश्यकता.

कामाची संघटना जटिलतेच्या पातळीनुसार आणि कार्यांच्या परिमाणानुसार होते. प्रत्येक कर्मचाऱ्याकडे ज्ञान आणि कौशल्ये असणे आवश्यक आहे:

  • एंटरप्राइझच्या वैशिष्ट्यांबद्दल संपूर्ण माहितीचा ताबा.
  • व्यवस्थापन आणि नेतृत्व गुण.
  • शिकण्याची क्षमता.
  • आर्थिक निर्मितीच्या मूलभूत गोष्टींचा ताबा.
  • मुत्सद्दी कौशल्य.

CS संस्था खालील रिक्त पदे प्रदान करतात:

  1. मानव संसाधन विभागाचे प्रमुख.
  2. व्यवस्थापक:
    • कर्मचारी कामासाठी;
    • सामाजिक फायदे;
    • भरपाई
  3. विशेषज्ञ:
    • अर्जदारांसह कामावर;
    • शिकणे
    • रोजगार
    • कर्मचारी व्यवस्थापन.

पोझिशन्सची उपलब्धता एंटरप्राइझच्या वैशिष्ट्यांद्वारे आणि कर्मचारी सेवेच्या कार्यात्मक कार्यांद्वारे निर्धारित केली जाते.

भर्ती वेबसाइट « वैयक्तिक» संस्थेच्या कर्मचारी व्यवस्थापन आणि कर्मचारी सेवांच्या कार्याशी संबंधित विविध समस्यांचा समावेश आहे. त्याचा लक्ष्य प्रेक्षकहे कर्मचारी आणि नियोक्ते, कंपन्यांचे कर्मचारी आणि कर्मचारी, भर्ती संस्था, कामगार विवाद वकील, कामगार कायदा तज्ञ आणि कामगार निरीक्षक आहेत. उपयुक्त माहिती, लेख आणि बातम्या प्रकाशनांच्या स्वरूपात संसाधनावर सादर केले गेले, ज्यांच्या अधिकृत कर्तव्यात कर्मचारी प्रशासन आणि कार्यालयीन काम समाविष्ट आहे त्यांना मदत करेल, कर्मचारी लेखाआणि व्यवस्थापन. आमचे हँडबुक कर्मचारी अधिकारी, नियोक्ता, मध्यम व्यवस्थापक, त्यांच्या हक्कांबद्दल अधिक जाणून घेऊ इच्छिणाऱ्या कंपनीचे कर्मचारी, मानव संसाधन विशेषज्ञ (जसे सामान्यतः म्हणतात तसे) यांना उद्देशून आहे. कामगार संसाधनेकंपन्या). परंतु मुख्य स्पेशलायझेशन - "वैयक्तिक" - एक कर्मचारी व्यवसाय आहे, कर्मचारी आणि कर्मचारी, एंटरप्राइझ कर्मचारी व्यवस्थापन, दस्तऐवजीकरण कामगार संबंधकोड नुसार रशियाचे संघराज्यश्रम बद्दल.

आमचा प्रकल्प एखाद्या एंटरप्राइझच्या कार्मिक विभागासाठी विनामूल्य मॅन्युअल म्हणून देखील मानला जाऊ शकतो. नियोक्त्याचा कोणताही कर्मचारी विभाग (एचआर) आणि लेखा विभागाला अपरिहार्यपणे अशा समस्यांचा सामना करावा लागतो ज्यांची आम्ही या साइटवर चर्चा करतो: नियुक्ती, डिसमिस, वेतन, सुट्ट्या, आजारी रजा आणि प्रसूती रजा, वेळ आणि अनुपस्थिती, शिस्तभंगाची कारवाईआणि उत्कृष्ट कर्मचाऱ्यांना बक्षिसे. कर्मचारी अधिकाऱ्याच्या कामात अशा दैनंदिन समस्यांचा समावेश असतो आणि कर्मचारी सेवेने संघर्ष आणि मौल्यवान तज्ञांची डिसमिस टाळून सक्षमपणे आणि कार्यक्षमतेने त्यांचे निराकरण करणे अत्यंत महत्वाचे आहे. आम्ही कोणत्याही व्यक्तीसाठी महत्त्वाच्या असलेल्या प्रश्नांची उत्तरे देतो आणि तो कोण आहे हे तितकेसे महत्त्वाचे नाही: कंपनीच्या कर्मचारी विभागाचा कर्मचारी किंवा नोकरीच्या रिक्त जागेसाठी अर्जदार किंवा अगदी कामगार एक्सचेंजमधील बेरोजगार व्यक्ती. प्रत्येकासाठी काम महत्वाचे आहे! असे म्हटले जाते यात आश्चर्य नाही: "केडर सर्वकाही ठरवतात." आमच्या वेब प्रकल्पात खालील विषयांचा समावेश आहे:

  • कामगार कायदा आणि कामगार संहितारशिया (TKRF)
  • संस्थेचे कर्मचारी धोरण, कर्मचार्‍यांसह कार्य करा
  • कंपनी कर्मचारी व्यवस्थापन, एचआर व्यवस्थापन
  • संस्थेच्या कर्मचारी विभागाचे काम, कर्मचारी नोंदी
  • एचआर आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन
  • कर्मचारी निवड आणि नियुक्ती, रोजगार
  • शिक्षण आणि प्रशिक्षण, प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम
  • कामगार संघटना, सामूहिक श्रम करार
  • पगार आणि बोनस वेतन
  • सुट्ट्या आणि दिवस सुट्टी, आजारी रजा आणि फायदे
  • उत्पादन कार्ये करण्यासाठी व्यवसाय सहली
  • शिस्तबद्ध सराव, कर्मचाऱ्यांवर नियंत्रण
  • कर्मचार्‍यांची बडतर्फी, नवीन नोकरी शोधा
  • कामगार विवादांमध्ये न्यायालयात कामगारांच्या हक्कांचे संरक्षण

कार्मिक व्यवस्थापन, किंवा कर्मचारी व्यवस्थापन, नियोक्ता आणि कर्मचारी यांच्यातील काठावर उभे राहण्याची, दोन्ही बाजूंचे हित लक्षात घेऊन आणि परस्पर समाधानासाठी व्यवसायात यश मिळवण्याची सूक्ष्म कला आहे: उच्च पगार, प्रतिष्ठित पदे, यशस्वी कंपनीत काम करण्याचा अभिमान. तथापि, कोणत्याही मानव संसाधन विभागाला हे आधीच समजले आहे, आमच्या स्पष्टीकरणाशिवाय ... पात्र तज्ञांच्या शोधात आणि निवडीमध्ये गुंतणे आवश्यक आहे, जे कंपनीला खरा फायदा मिळवून देऊ शकतील अशांनाच कामावर घेणे, भरती केलेल्या कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षण देणे, प्रशिक्षण देणे. प्रतिबंध करण्यासाठी, त्यांची कौशल्ये सुधारित करा कामगार विवाद… पण जस? हे कसे मिळवायचे - आम्ही आमच्या प्रकल्पाच्या पृष्ठांवर याबद्दल सांगू.

कर्मचारी आणि कर्मचारी, कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या मूलभूत गोष्टी

कार्मिक व्यवस्थापन हे ज्ञान आणि सरावाचे क्षेत्र आहे ज्याचा उद्देश संस्थेला उच्च-गुणवत्तेचे कर्मचारी प्रदान करणे आणि त्याचा वापर अनुकूल करणे आहे. एचआर व्यवस्थापन (मानव संसाधन, मानव संसाधनांसाठी एचआर लहान आहे), किंवा कर्मचारी व्यवस्थापन, आर्थिक, संस्थात्मक आणि सामाजिक-मानसिक यांसारख्या विविध व्यवस्थापन पद्धतींचा वापर करून संस्था आणि व्यक्तींची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी एंटरप्राइझद्वारे मानवी संसाधनांचा कार्यक्षम वापर करण्याचे उद्दीष्ट आहे. ही व्यवस्थापन क्रियाकलाप कर्मचार्‍यांच्या क्षमतेच्या गुणात्मक वापरावर, त्यांच्या विकासावर केंद्रित आहे, कर्मचार्‍यांचा शोध आणि अनुकूलन, संपूर्णपणे रोजगार देणाऱ्या संस्थेच्या परिस्थिती आणि धोरणांचा विकास यात गुंतलेला आहे.

एचआर विभाग काय करतो? संस्थेच्या कर्मचारी अधिकाऱ्यांचे काम

मानव संसाधन विभाग (जर ती मोठी संस्था असेल), किंवा कर्मचारी निरीक्षक (लहान कंपनीमध्ये) कंपनीच्या कर्मचारी व्यवस्थापन प्रक्रियेत गुंतलेले असतात. कर्मचारी सेवा म्हणजे काय आणि त्यात लोक नेमके काय करतात? ही भरती, नियुक्ती आणि बडतर्फी, प्रशिक्षणाच्या स्वरूपात कर्मचारी प्रशिक्षण, कामगार शिस्तीवर नियंत्रण, कामाच्या तासांचे नियमन आणि लेखा, नवीन पदांवर बदली, प्रतिष्ठित कर्मचार्‍यांसाठी वेतन, बोनस आणि प्रोत्साहन बदल, आजारी पानांचा लेखाजोखा, परस्परसंवाद. एंटरप्राइझच्या लेखा विभागासह, सशुल्क सुट्ट्या आणि दिवसांची सुट्टी प्रदान करणे आणि बरेच काही. चला या समस्यांकडे अधिक तपशीलवार पाहू या.

मानव संसाधन हा एखाद्या एंटरप्राइझमधील लोकांचा समूह आहे जो व्यवस्थापन क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेला असतो आणि कर्मचारी धोरण , व्यवस्थापक आणि तज्ञ दोघांनाही उद्देशून, त्यांचे सर्वोत्तम परिणाम साध्य करण्यासाठी संयुक्त उपक्रम. कर्मचारी सेवेच्या कामातील सर्वात महत्वाचे कार्य म्हणजे कामगार संबंधांचे नियमन आणि दस्तऐवजीकरण: कर्मचार्‍यांची नियुक्ती आणि डिसमिस करणे, तसेच कामाच्या दुसर्या ठिकाणी किंवा एंटरप्राइझच्या वेगळ्या विभागात हस्तांतरण, दुय्यम आणि तरतूद. आजारी रजा, सुट्ट्या आणि दिवस.

शोध आणि कर्मचारी निवड, नियुक्ती आणि डिसमिस

एंटरप्राइझचे यश आणि विकास कर्मचार्यांच्या योग्य निवडीवर अवलंबून आहे. नोकरी शोधणार्‍यांमधून भविष्यातील कर्मचार्‍यांची निवड करताना, नियोक्ता विविध पद्धतींचा वापर करू शकतो - एक साधी मुलाखत आणि कंपनीच्या संभाव्य कर्मचार्‍याच्या रेझ्युमेशी परिचित होण्यापासून ते सर्व प्रकारच्या मानसिक आणि व्यावसायिक चाचणीपर्यंत. कर्मचारी शोधण्याचे क्षेत्र देखील वैविध्यपूर्ण आहेत - ही रोजगार केंद्रे, भर्ती संस्था आणि भर्ती संस्था, इंटरनेट जाहिराती इ.

कामावर घेताना, कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यात लेखी करार केला जातो. कामगार करारसंभाव्य कर्मचाऱ्याच्या कागदपत्रांच्या पॅकेजसह (पासपोर्ट, वर्क बुक, लष्करी आयडी, शैक्षणिक दस्तऐवज). करारामध्ये रक्कम निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे मजुरी, कर्मचार्‍याची स्थिती आणि, प्राधान्याने, रोजगाराच्या अटी. उदाहरणार्थ, स्थापित असल्यास परिविक्षा, नंतर चाचणीच्या कालावधीसाठी त्याचा कालावधी आणि पगार दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. हे अत्यंत महत्वाचे आहे की रोजगार प्रक्रिया रशियाच्या मुख्य कामगार कायद्यानुसार, श्रम संहितेशी सुसंगत आहे.

कामगार संहिता (श्रम संहिता) च्या कलमांनुसार एंटरप्राइझमध्ये कर्मचार्‍याची डिसमिस केली जाते, डिसमिससाठी किंवा संबंधात सबमिट केलेल्या अर्जाच्या आधारे, उदाहरणार्थ, रोजगार कराराच्या समाप्तीसह. तसेच, डिसमिस करण्याचे कारण एंटरप्राइझमधील कामगार शिस्तीचे उल्लंघन असू शकते - अनुपस्थिती, काम करण्यास वारंवार उशीर होणे, अधिकृत कामे करण्यात वारंवार अपयश. कर्मचार्‍यांच्या आदेशानुसार डिसमिस केले जाते. त्याच वेळी, कामगार संहितेचा लेख, ज्यानुसार संस्थेचा कर्मचारी डिसमिस केला जातो, तो सूचित करणे आवश्यक आहे.

सुट्ट्या, व्यवसाय सहली, आजारी दिवस, प्रसूती रजा

रजेची तरतूद सुट्टीच्या वेळापत्रकावर आधारित आहे, जी कर्मचारी अधिकार्‍यांनी तयार केली आहे आणि कर्मचार्‍यांच्या आदेशानुसार जारी केली आहे. जर सुट्टी दुसर्या कालावधीसाठी पुढे ढकलणे आवश्यक असेल तर कर्मचार्याने लिहावे एचआर विभागाकडे अर्जसुट्टीचा कालावधी पुढे ढकलण्याचे कारण दर्शवित आहे. अर्ज करताना, रजेचा प्रकार आणि वेळ नमूद करणे आवश्यक आहे. सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करताना, संस्थेची वैशिष्ट्ये, कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक इच्छा विचारात घेतल्या पाहिजेत. एक दिवस सुट्टी ही विश्रांती आहे जी कर्मचार्‍याला कर्तव्यावर असल्याबद्दल भरपाई म्हणून दिली जाईल काम न करण्याची वेळकिंवा त्याच्या सुट्टीच्या दिवशी.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामाच्या ठिकाणा बाहेर नोकरी असाइनमेंट करण्यासाठी व्यवसाय सहलीवर पाठवले जाऊ शकते. कर्मचार्‍यांचे द्वितीयक हेडच्या मेमोरँडममध्ये न्याय्य असले पाहिजे आणि कर्मचार्‍यांच्या आदेशाद्वारे जारी केले गेले पाहिजे. ऑर्डर व्यवसाय सहलीच्या अटी दर्शवते, जिथे कर्मचारी पाठविला जाईल आणि एंटरप्राइझचे नाव. बिझनेस ट्रिप दरम्यानचे खर्च नियोक्त्याद्वारे दिले जातात, हे रोखव्यवसाय सहली म्हणतात. अहवालाच्या आधारे कर्मचार्‍यांना प्रवास भत्ता दिला जातो. व्यवसायाच्या सहलीच्या शेवटी, कर्मचारी केलेल्या कार्याचा आणि त्याला दिलेल्या पैशाच्या खर्चाचा अहवाल सादर करतो.

रोजगाराच्या कराराच्या आधारे आजारी रजा विचारात घेतली जाते. कर्मचारी सेवा, लेखा विभागासह, एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांसाठी आजारी पानांसाठी देय रकमेची गणना करते. आजारी रजा कामाच्या ठिकाणी किंवा संबंधित जखमांशी संबंधित आहे व्यावसायिक रोग, चुकीच्या पद्धतीने डिसमिस केल्यामुळे, तात्पुरते अपंगत्व, आजारी मुलाची काळजी इ. प्रसूती रजा देखील दिली जाते. यावर आधारित वेतन प्राप्त करण्याचा अधिकार वैद्यकीय रजाएंटरप्राइझच्या कर्मचारी विभागात विमा उतरवलेले आणि अधिकृतपणे नोंदणीकृत असलेले नागरिक आहेत.

पगार, बोनस आणि भरपाई देयके

कर्मचारी व्यवस्थापनाबद्दल बोलताना, कर्मचारी व्यवस्थापनाचा एक अतिशय महत्त्वाचा घटक आणि साधन म्हणून पगाराकडे दुर्लक्ष करता येणार नाही. मजुरी म्हणजे एंटरप्राइझमधील कर्मचार्‍याच्या कामासाठी भौतिक (आर्थिक) मोबदला. पगार सर्वात जास्त आहे प्रभावी मार्गकर्मचार्‍यांना प्रभावीपणे आणि कार्यक्षमतेने काम करण्यास प्रवृत्त करा. यामध्ये बोनस, विविध सामाजिक आणि विमा पॅकेजेस, नफ्यांची टक्केवारी, अगदी फॉर्ममधील बक्षिसे देखील समाविष्ट आहेत, उदाहरणार्थ, जिंकलेल्या रिसॉर्टच्या सहलीचा, गेल्या वर्षभरातील कामाच्या परिणामांवर आधारित तेरावा पगार.

जर देयकाच्या अटींमध्ये किंवा वेतनाच्या रकमेत बदल झाले असतील तर मुख्य क्रियाकलापांसाठी आदेश जारी केले जावे आणि कर्मचारी अधिकार्‍यांनी हे सुनिश्चित केले पाहिजे की कर्मचार्‍यांनी स्वाक्षरी विरूद्ध त्यांच्याशी परिचित व्हावे. वेतन कपातीची सूचना या कार्यक्रमाच्या दोन महिन्यांपूर्वी केली जाणे आवश्यक आहे. वेतनात वाढ झाल्यास, कर्मचार्यांना आगाऊ सूचित करणे आवश्यक नाही. कामगार कायद्यात, मजुरी आणि भरपाई देयके वेगळे केले जातात, वैयक्तिक उत्पन्न (वैयक्तिक आयकर) आणि वेतन निधी (विमा योगदान) मधील कर आकारणीच्या बाबतीत या देखील भिन्न आहेत. वेतनाच्या मुद्द्यावर, कर्मचारी अधिकारी एंटरप्राइझच्या लेखा विभागाशी जवळून काम करतात.

नोकरीचे वर्णन आणि कर्मचाऱ्याची कर्तव्ये

पगार आणि कर्मचारी करत असलेली कर्तव्ये यांच्यात अतिशय स्पष्ट संबंध असणे आवश्यक आहे. प्रत्येकासाठी तुमच्याकडे असलेल्या सूचनांमध्ये कर्तव्ये विहित केलेली आहेत कामाची जागा. सहसा, नोकरीचे वर्णन एखाद्या संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे किंवा कर्मचार्‍यांना कामावर घेतल्यानंतर त्यांच्यासाठी स्वतंत्र विभाग तयार केले जाते. सूचनांमध्ये कर्तव्ये, कर्मचार्‍यांसाठी आवश्यकता आणि संबंध "हेड - अधीनस्थ" आहेत. ते तीन प्रतिलिपीत काढले पाहिजेत - एक व्यवस्थापकासाठी आहे, दुसरी प्रत कर्मचार्‍यांसाठी आहे आणि तिसरी प्रत कर्मचारी विभागात संग्रहित आहे. तसे, कामाचे स्वरूपकर्मचारी शोधत असताना कर्मचारी व्यवस्थापकासाठी एक चांगले मार्गदर्शक म्हणून काम करते - शेवटी, या पदासाठी अर्जदाराच्या सर्व मूलभूत आवश्यकता त्यात समाविष्ट आहेत.

शिक्षण आणि प्रशिक्षण, शिक्षणात मानवी संसाधनांची भूमिका

वैयक्तिक कामाच्या ठिकाणी भाड्याने घेतलेल्या तज्ञाचे रुपांतर हा एक अतिशय महत्वाचा घटक आहे व्यवस्थापन क्रियाकलाप, जे नेहमीच नसते, परंतु तरीही, कोणत्याही यशस्वी संस्थेच्या क्रियाकलापांचा अविभाज्य भाग असतो. या प्रक्रियेसह नवीन कर्मचारीकाम, कामाची परिस्थिती, अधिकृत कर्तव्ये, उद्दिष्टे आणि संस्थेचे नियम आणि कार्यसंघासह देखील परिचित होऊ शकतात. कामगार पदार्पणाचे यश मुख्यत्वे कंपनीमध्ये कर्मचारी प्रशिक्षणाची प्रक्रिया कशी आयोजित केली जाते यावर अवलंबून असते. एंटरप्राइझ कर्मचार्‍यांच्या कामगार अधिकारांचे किती प्रमाणात पालन करते हे अत्यंत महत्वाचे आहे: सुट्टीसाठी, बोनससाठी (प्रोत्साहन), सुरक्षित कामाच्या परिस्थितीसाठी.

कार्मिक प्रशिक्षण पद्धतींचा एक संच आहे ज्याचा उद्देश पुढील सुधारणेसाठी नवीन ज्ञान आणि कौशल्ये प्राप्त करणे आहे. कार्यक्षम ऑपरेशनएंटरप्राइझ येथे. कर्मचार्‍यांची कौशल्ये विकसित करणे प्रगतीचा वेग आणि संस्थेच्या नवीन गरजांनुसार राहणे आवश्यक आहे. म्हणून, व्यवस्थापक अनेकदा त्यांच्या अधीनस्थांना प्रगत प्रशिक्षणासाठी पाठवतात, ज्याचे पैसे नियोक्त्याद्वारे दिले जातात. खरंच, काही प्रमाणात, एखाद्या संस्थेचे यश कर्मचार्यांच्या तयारीवर आणि तज्ञ म्हणून त्यांची सतत वाढ यावर अवलंबून असते. संस्थेमध्ये प्रशिक्षण देखील दिले जाते, जेव्हा अधिक अनुभवी कर्मचारी नव्याने आलेल्या कर्मचार्‍यांना या संस्थेमध्ये काम करण्याची वैशिष्ट्ये शिकवतात.

स्वतंत्रपणे, प्रशिक्षणाचा उल्लेख करणे योग्य आहे. असे घडते कर्मचारी व्यवस्थापन सेवामध्ये तज्ञांना आमंत्रित करते कॉर्पोरेट प्रशिक्षण, प्रशिक्षक, त्यांना चांगली फी द्या आणि मग प्रशिक्षणातून परतावा का दिसत नाही असा प्रश्न सर्वांना पडतो. अयशस्वी होण्याचे रहस्य सोपे आहे: जर कर्मचारी विभाग सतत तज्ञांना प्रशिक्षण देत नाही आणि संस्थेच्या प्रमुखाने त्याच्या अधीनस्थांची व्यावसायिक पातळी सुधारण्याचा मुद्दा पाहिला नाही तर एपिसोडिकरित्या आयोजित प्रशिक्षण मदत करणार नाही. सर्व प्रथम, कार्मिक विभागातील व्यवस्थापकांना कर्मचारी प्रशिक्षणात व्यस्त ठेवण्यास बांधील आहेत, आणि फक्त दुसऱ्या ठिकाणी - आमंत्रित प्रशिक्षक.

अशा प्रकारे, कर्मचारी विभागाचे कार्य कर्मचारी आणि व्यवस्थापक यांच्यातील संबंधांच्या मुख्य प्रक्रियेचे प्रतिबिंबित करते, निराकरण करते आणि त्यांचे नियमन करते आणि वेळेवर समायोजन आणि त्याच्या ऑपरेशनल कृतींबद्दल धन्यवाद, संपूर्णपणे एंटरप्राइझच्या क्रियाकलाप राखण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी परवानगी देते.

एचआर तज्ञ रिक्त पदांवर देखरेख करतात, अहवाल ठेवतात

कर्मचारी विभागाचे तज्ञ रिक्त पदे आयोजित करतात, कर्मचार्‍यांसह काम करतात, म्हणजेच ज्यांना नोकरी मिळते, लोक सोडतात, जे लोक सुट्टीवर जातात त्यांच्याबरोबर. विभागात फक्त संबंधित तज्ञच काम करतात. कर्मचारी विभागात असलेल्या सर्व वैशिष्ट्यांचा समावेश कर्मचार्यांच्या यादीमध्ये आणि श्रेणीबद्ध संरचनेत केला जातो. विभाग, नियमानुसार, डोक्यापासून फार दूर नसलेल्या संरचनेत स्थित आहे, खरं तर, ही देखील नेतृत्व पदे आहेत. कर्मचारी विभागाचे विशेषज्ञ एका विशिष्ट योजनेनुसार कार्य करतात, मीडिया, रोजगार सेवेद्वारे कर्मचार्यांची निवड करतात. एचआर तज्ञाकडे विशिष्ट निवड धोरणे असणे आवश्यक आहे. विशेषज्ञ चाचणी घेतात, अनुकूलन, प्रशिक्षण घेतात, जर त्यांना असे कर्मचारी दिसले जे सक्षम नाहीत, ज्यांना त्यांचे जीवन बदलायचे नाही, तर ते परिचित प्रक्रियेनंतर त्यांना निरोप देतात. प्रत्येक एचआर तज्ञाची स्वतःची जबाबदारी असते. कंपनी मोठी असल्यास एका विभागात अनेक कर्मचारी काम करू शकतात. परंतु जर ते लहान असेल तर एक रिक्रूटमेंट एजंट पुरेसे आहे.

सर्व दस्तऐवज योग्यरित्या तयार करण्यासाठी, विभागातील कर्मचार्‍यांवर उच्च अधिकार्यांकडून देखरेख ठेवली जाते.

हे मुख्यतः श्रमांच्या क्षेत्रातील शरीरे आहेत, म्हणजेच कामगार समिती. काहीवेळा तो कोणत्याही विसंगती शोधण्यासाठी चेकची व्यवस्था करतो. अनेक कागदपत्रे आहेत आणि प्रत्येकाची काळजीपूर्वक तपासणी केली जाते. विशेषत: वर्क बुक्स आणि इन्सर्टशी संबंधित. कंपनीचे व्यवस्थापन प्रत्येक विशिष्टतेसाठी नोकरीचे वर्णन तयार करते. तसेच तांत्रिक मानके आणि उत्पादनावरील सूचना. याव्यतिरिक्त, कर्मचारी इतर पदांच्या नियम आणि नियमांशी परिचित होतात. नोकरीसाठी अर्ज करताना, कर्मचारी तज्ञांना सूचना देणे, कर्मचार्‍यांचे हक्क आणि दायित्वे याबद्दल सांगणे बंधनकारक आहे.

कार्मिक व्यवस्थापन सेवा: कार्ये, कार्ये आणि संरचना

अंतर्गत ऑर्डरसह स्वतःला परिचित करा. प्रत्येक पदासाठी एक सूचना आहे, ती कर्तव्ये, सुरक्षा खबरदारीचे वर्णन करते. कर्मचार्‍याने सूचना, ब्रीफिंगसह सर्व मासिके संग्रहित करणे आणि त्यांची काळजी घेणे आवश्यक आहे.

एचआर स्पेशालिस्ट रिक्त पदे पेन्शन फंडात पाठवतात

कर्मचारी विभागाच्या तज्ञाचे असे कर्तव्य आहे की पेन्शन फंडात माहिती सबमिट करणे, आवश्यक असल्यास, स्थलांतर सेवेकडे - जर दुसर्‍या राज्यातील नागरिकाला नोकरी मिळाली तर. कर्मचारी विभाग देखील कर कार्यालयासोबत काम करतो. त्या संस्थेच्या विश्वस्त आहेत. कार्मिक विभागातील एका विशिष्ट व्यक्तीला संचालक, संपूर्ण संस्थेच्या वतीने वैयक्तिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे. मी हे देखील लक्षात घेऊ इच्छितो की कर्मचारी अधिकारी हे सुनिश्चित करण्यास बांधील आहेत की संघटनेमध्ये संघर्षाच्या परिस्थिती वगळल्या गेल्या आहेत. अशाप्रकारे, सेवा कर्मचार्‍यांची व्यवस्थापनक्षमता सुधारण्यास मदत करते. हे प्रेरणा सुधारते आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे कंपनीला कर्मचारी उलाढालीसारख्या समस्या टाळण्यास मदत करते. ही समस्या आज प्रासंगिक आहे. टीममध्ये नियुक्ती, अनुकूलन, संवाद जितका अधिक सक्षम असेल तितकी कर्मचाऱ्यांची येथे काम करण्यासाठी राहण्याची इच्छा जास्त असेल.

हा लेख वाचल्यानंतर तुम्हाला निश्चित उत्तर मिळाले नसल्यास, त्वरित मदत घ्या:

कर्मचारी व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये कर्मचारी सेवेची भूमिका आणि स्थान

सार्वजनिक सेवा प्रणालीमध्ये, अधिकारी आणि प्रशासनाच्या कर्मचारी रणनीतीच्या विकासासाठी आणि अंमलबजावणीसाठी जबाबदार एक स्वतंत्र संरचनात्मक एकक, कर्मचारी (कर्मचारी) सह कार्य प्रणालीची संस्था म्हणजे कर्मचारी सेवा.

कर्मचारी सेवेची मुख्य कार्ये

राज्य संस्थेची कर्मचारी सेवा कर्मचारी व्यवस्थापन केंद्राची कार्ये करते, अंतिम ध्येयप्रत्येक कर्मचाऱ्याचे व्यावसायिक आणि भौतिक समाधान वाढवणे, आरोग्य राखणे आणि कर्मचाऱ्यांची सुरक्षा सुनिश्चित करणे हे सरकार आणि प्रशासनाचे यशस्वी काम आहे.

कर्मचारी सेवेची रचना कर्मचारी व्यवस्थापन प्रणालीच्या सार्वत्रिक आणि विशेष कार्यांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी केली गेली आहे. राज्य संस्थेच्या कर्मचारी सेवेच्या सर्वात महत्वाच्या कार्यांपैकी:

राज्यात कर्मचारी धोरणाची अंमलबजावणी सुनिश्चित करणे
लष्करी सेवा;

राज्याच्या प्रमुखांना प्रस्ताव देणे
फेडरल कायदे आणि इतर तरतुदींच्या अंमलबजावणीसाठी संस्था
सार्वजनिक सेवेवर नियामक कायदेशीर कृत्ये;

राज्याच्या निर्णयांची तयारी आणि अंमलबजावणीची संघटना
सार्वजनिक संस्था किंवा प्रवेशाशी संबंधित त्याचे प्रमुख
नागरी सेवेत प्रवेश, राज्याचा निष्कर्ष
सेवा करार, राज्याच्या पदावर नियुक्ती
लष्करी सेवा, त्याचा रस्ता, कर्तव्यातून सुटका
ty सार्वजनिक सेवा आणि सार्वजनिक डिसमिस

| सार्वजनिक सेवेतील कर्मचारी; |

राज्याच्या उत्तीर्णतेसाठी दस्तऐवजीकरण समर्थन
लष्करी सेवा;

कर्मचारी तंत्रज्ञानाचा प्रभावी वापर;

त्यानंतरच्या प्रशिक्षणासाठी कराराचा निष्कर्ष
सार्वजनिक सेवेत प्रवेश करणे;

संघटना व्यावसायिक पुन्हा प्रशिक्षण, उच्च
नागरी सेवकांची निया पात्रता (इंटर्नशिप);

अंतर्गत ऑडिटची संस्था;

सार्वजनिक सेवांच्या अनुपालनाच्या पडताळणीची संस्था
वेदनादायक निर्बंध;

नागरी सेवकांना कायदेशीर सल्ला
आपण आणि सार्वजनिक सेवेशी संबंधित इतर समस्या;

क्रियाकलापांसाठी पद्धतशीर मार्गदर्शन प्रदान करणे
अधीनस्थ संस्थांच्या कर्मचारी सेवा, सामान्यीकरण आणि
कर्मचार्‍यांसह कामातील सर्वोत्तम पद्धतींचा प्रसार, इ
विश्लेषण आणि राज्याच्या आधुनिक परिस्थितीशी जुळवून घेणे
रशियन फेडरेशनचे प्रशासन.

कर्मचारी सेवेच्या कार्यांची यादी बंद केलेली नाही.

हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की रशियन फेडरेशनमध्ये नागरी सेवेत सुधारणा, एक प्रणाली म्हणून त्याची निर्मिती, सर्वात महत्वाची यंत्रणा आहे. सरकार नियंत्रित.

कर्मचारी सेवेची रचना

राज्य संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या सेवेची रचना आणि कर्मचारी भिन्नपणे तयार केले जातात, ती समोरील उद्दिष्टे आणि उद्दीष्टे, त्याची संरचनात्मक आणि तांत्रिक वैशिष्ट्ये, अधिकाराची व्याप्ती, कर्मचार्‍यांची संख्या, जटिलता आणि केलेल्या कामाचे प्रमाण यावर आधारित असतात.

कर्मचारी सेवेच्या संरचनेचे घटक वैयक्तिक पोझिशन्स, कर्मचारी सेवांचे विभाग आहेत, ज्यामधील संबंध अनुलंब आणि आडव्यामुळे राखले जातात.

tal कनेक्शन. योग्य दृष्टीकोन विचारात घेतला जातो ज्यामध्ये राज्य संस्थांच्या कर्मचारी सेवांची रचना आधारावर तयार केली जाते सर्वसामान्य तत्त्वेसंस्था तयार करणे आणि डिझाइन करणे. त्यापैकी सर्वात महत्वाचे तत्त्वे आहेत: वैज्ञानिक, श्रेणीबद्ध, विशेषीकरण, साधेपणा, प्रगतीशीलता, स्वायत्तता आणि बहुआयामी 1. फेडरल बॉडीच्या कर्मचारी सेवेची अंदाजे रचना राज्य शक्ती, कार्यात्मक उपप्रणालीच्या आधारावर तयार केलेले, अंजीर मध्ये दर्शविले आहे. 12.

फेडरल सरकारी संस्थेचे प्रमुख

तांदूळ. 12. फेडरल सरकारी संस्थेच्या कर्मचारी सेवेच्या उपप्रणालीची रचना 2

वैज्ञानिक तत्त्वकर्मचारी सेवेच्या संरचनेचे कार्य आणि बांधकाम कर्मचारी व्यवस्थापन क्षेत्रातील विज्ञानाच्या उपलब्धींवर आधारित असणे आवश्यक आहे. त्यानुसार विशेषीकरण तत्त्व कामगारांची विभागणी आणि कर्मचार्‍यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलाप, एकसंध कार्ये पार पाडण्यासाठी विशेष असलेल्या स्वतंत्र युनिट्सची निर्मिती सुनिश्चित केली जाते. अंमलबजावणी करताना स्वायत्ततेचे तत्व संरचनात्मक उपविभागांची तर्कसंगत स्वायत्तता सुनिश्चित केली जाते. वैयक्तिक कर्मचार्‍यांचे तात्पुरते निर्गमन कर्मचार्यांच्या कामाच्या प्रक्रियेत व्यत्यय आणत नाही. म्हणून, प्रत्येक कर्मचार्‍याने वरिष्ठ, अधीनस्थ कर्मचारी आणि त्याच्या स्तरावरील एक किंवा दोन कर्मचार्‍यांची कार्ये करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. आधारित बहुआयामी तत्त्व मानव संसाधन विभाग त्यांच्या क्षमता आणि अधिकारांमध्ये अनुलंब आणि क्षैतिजरित्या कर्मचारी व्यवस्थापन प्रदान करतात. पदानुक्रमाचे तत्त्व कोणत्याही उभ्या विभागांमध्ये कर्मचारी सेवेची रचना यामधील परस्परसंवादाची श्रेणीबद्धता प्रदान करते. संरचनात्मक विभाग, वैयक्तिक व्यवस्थापक किंवा कर्मचारी.

फेडरल राज्य संस्थांमधील कर्मचारी सेवेची नामित उपप्रणाली, नियमानुसार, विभागांसारख्या व्यवस्थापन लिंकशी संबंधित आहेत. रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकांच्या राज्य प्राधिकरणांमध्ये तसेच नगरपालिका संस्थांमध्ये, कर्मचारी सेवेची जवळजवळ सर्व उपप्रणाली कायम ठेवली जातात. तथापि, ते कार्य आणि फंक्शन्सच्या व्हॉल्यूममध्ये मूर्त स्वरुपात असतात, बहुतेकदा वैयक्तिक स्थानांवर.

अनेक कर्मचारी सेवांची सद्यस्थिती खूपच खालावली आहे. हे सूचित करते की सार्वजनिक प्राधिकरणांच्या कर्मचार्‍यांच्या निर्मिती आणि व्यवस्थापनाच्या नवीन संस्थात्मक आणि संरचनात्मक प्रकारांवर स्विच करणे उचित आहे.

हे महत्वाचे आहे की व्यवस्थापकाने संस्थेच्या कर्मचारी व्यवस्थापनातील कर्मचारी विभागाची भूमिका आणि हेतू समजून घेणे, त्याच्या शिफारशी लक्षात घेऊन त्याचे कार्य तयार करणे आणि कर्मचारी विभागाच्या तज्ञांच्या मतावर अवलंबून असणे महत्वाचे आहे.

कार्मिक सेवा ही केवळ प्रशासकीय संरचनेची तांत्रिक परिशिष्ट नसावी, मुख्यत्वे संस्थात्मक आणि डिझाइनच्या कामात गुंतलेली असली पाहिजे, त्यांनी राज्य संस्थेच्या नेतृत्वाला त्याचे कर्मचारी धोरण निश्चित करण्यात, कर्मचार्‍यांची पदोन्नती व्यवस्थापित करण्यात, समस्यांना तोंड देण्यासाठी अधिक सक्रियपणे मदत केली पाहिजे.

परस्पर संबंध, कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांची शैली सुधारणे आणि इतर अनेक समस्या.

आज, कर्मचारी सेवा यापुढे कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या बहुआयामी क्रियाकलापांसाठी वैज्ञानिक समर्थनाशिवाय करू शकत नाहीत. हा वैज्ञानिक दृष्टीकोन आहे जो राखीव जागा बनवतो ज्यामुळे कर्मचार्‍यांचे काम सरकार आणि प्रशासनातील कर्मचार्‍यांचे व्यावसायिक गुण सक्रिय करण्याचे शक्तिशाली माध्यम बनू शकते.

एचआर तज्ञ

कर्मचारी सेवांच्या क्रियाकलापांमध्ये सुधारणा करणे आणि आधुनिक फॉर्म आणि कामाच्या पद्धतींचे मालक असलेल्या व्यवस्थापक आणि तज्ञांसह राज्य प्राधिकरणांच्या उपकरणांमध्ये त्यांची भूमिका वाढवणे या सेवांच्या कर्मचार्यांच्या पात्रतेवर थेट अवलंबून आहे. तथापि, अनेक कर्मचारी विभाग आणि कर्मचारी व्यवस्थापन सेवांमधील कर्मचाऱ्यांची पात्रता त्यांच्या पदांशी जुळत नाही.

कर्मचारी विभागांची तुलनेने कमी आयोजन भूमिका तंतोतंत या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केली गेली आहे की त्यांच्यामध्ये नियुक्त कर्मचार्‍यांना सिद्धांत आणि कर्मचार्‍यांसह काम करण्याच्या सर्वोत्तम पद्धती, कामगारांची वैज्ञानिक संघटना, सामाजिक मानसशास्त्र, कामगार आणि नागरी कायद्याचे पुरेसे ज्ञान नाही. , आणि आधुनिक कार्यालयीन काम.

सध्याच्या शिक्षणाची पातळी आणि कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या पात्रतेची स्पष्ट अपुरीता ही वस्तुस्थितीचा परिणाम आहे की बर्‍याच वर्षांपासून तेथे कोणतेही नव्हते. शैक्षणिक संस्थाजे या प्रोफाइलचे विशेषज्ञ तयार करतील.

स्वयं-शिक्षणाच्या संधी देखील लक्षणीय मर्यादित होत्या, कारण कर्मचार्‍यांसह काम करण्याच्या समस्यांवर थोडेसे विशेष साहित्य नाही. अलिकडच्या वर्षांत, परिस्थिती लक्षणीय बदलली आहे. 90 च्या दशकाच्या सुरुवातीस. विशेष "व्यवस्थापन" च्या चौकटीत, "कार्मिक व्यवस्थापन" विशेषीकरण उघडले गेले. कर्मचारी व्यवस्थापनाचे पहिले विभाग दिसू लागले ( राज्य विद्यापीठव्यवस्थापन), ज्याने भौतिक उत्पादनाच्या क्षेत्रातील उपक्रमांसाठी कर्मचारी सेवा (कार्मिक व्यवस्थापन सेवा) तज्ञांना प्रशिक्षण देण्यास सुरुवात केली.

राज्यासाठी आणि नगरपालिका सेवा 1992-1993 मध्ये रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या अधिपत्याखालील रशियन अकादमी ऑफ पब्लिक अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये (पूर्वी - रशियन अकादमीव्यवस्थापन) आणि त्याच्या शाखा "राज्य आणि नगरपालिका व्यवस्थापन" च्या विशेष चौकटीत

व्यवस्थापनाने कर्मचार्‍यांना "सामाजिक कार्य आणि कर्मचारी", " सामाजिक व्यवस्थापनआणि कर्मचारी", "सामाजिक व्यवस्थापन आणि कर्मचारी कार्य", "सार्वजनिक सेवा आणि कर्मचारी धोरण".

1997 पासून, एक नवीन स्पेशलायझेशन "पर्सोनल मॅनेजमेंट" सादर केले गेले आहे. या सर्वांनी गुणात्मक नवीन स्तरावर कर्मचारी सेवांसाठी प्रशिक्षण तज्ञांच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पूर्व-आवश्यकता निर्माण केली.

कर्मचार्‍यांच्या पात्रता आवश्यकतांनुसार, कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखास किमान पाच वर्षे (चित्र 13) कर्मचारी सेवेसह व्यवस्थापकीय पदांवर उच्च शिक्षण आणि कामाचा अनुभव असणे आवश्यक आहे.

पर्यवेक्षक

कार्मिक विभागाने करावे

कर्मचारी आणि सामाजिक धोरणांचे मार्गदर्शक, संघाचे सामाजिक नेते, त्याचे नैतिक मानक

उच्च नैतिक गुण, लोकांसोबत काम करण्यावर स्पष्ट लक्ष केंद्रित करणे, उच्च शिक्षण आणि विशेष मनोवैज्ञानिक आणि शैक्षणिक प्रशिक्षण, कर्मचारी आणि नेतृत्व कार्यात किमान पाच वर्षांचा अनुभव, विकसित संज्ञानात्मक, संस्थात्मक आणि संप्रेषण कौशल्ये

व्यवस्थापनाची मूलतत्त्वे, संस्थेसमोरील कार्ये, त्याच्या विकासाची शक्यता, कर्मचारी धोरणाची तत्त्वे, कर्मचार्‍यांसह कामाचे नियोजन आणि आयोजन करण्याचे स्वरूप आणि पद्धती कामगार कायदा, अध्यापनशास्त्राच्या मूलभूत गोष्टी, स्वयंचलित नियंत्रण प्रणालीमध्ये कार्यालयीन कार्य आयोजित करण्याच्या मूलभूत गोष्टी

कर्मचार्‍यांचे आयोजन आणि व्यवस्थापन करण्याच्या पद्धती, कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणांचे मूल्यांकन करण्याच्या पद्धती आणि सामूहिक कामाचे परिणाम, कर्मचार्‍यांसह काम करताना कायद्याच्या मूलभूत तत्त्वांचा व्यावहारिक वापर, कार्यसंघामध्ये शैक्षणिक कार्य आयोजित करण्याच्या पद्धती, प्रभाव एकत्रित करण्याच्या पद्धती. संघावर, सार्वजनिक बोलण्याच्या पद्धती आणि तंत्र

सामाजिक-मानसशास्त्रीय प्रक्रियांच्या संशोधन आणि विश्लेषणाच्या पद्धतींवर, कर्मचार्‍यांमध्ये कर्मचारी आणि सामाजिक प्रक्रियांच्या व्यवस्थापनामध्ये तंत्रज्ञानाच्या वापरावर, सार्वजनिक संस्थांसोबत काम करण्याच्या तत्त्वांवर

तांदूळ. 13. कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखासाठी पात्रता आवश्यकता

विशेष प्रशिक्षित कामगारांच्या अनुपस्थितीत, वकील, समाजशास्त्रज्ञ आणि मानसशास्त्रज्ञांसारख्या तज्ञांसह कर्मचारी सेवांमध्ये काही अडचणी येतात. अनेक राज्य प्राधिकरणांमध्ये, ते या वस्तुस्थितीवरून पुढे जातात की जणू प्रत्येक सक्षम कर्मचारी कर्मचार्‍यांसह काम करण्यास सक्षम आहे.

पण यशस्वीपणे अंमलबजावणी करण्यासाठी आधुनिक वैशिष्ट्येकर्मचारी सेवा, हे पुरेसे नाही. आधुनिक वैज्ञानिक विशेष प्रशिक्षणाशिवाय, केवळ वैयक्तिक अनुभवाच्या आधारावर, आज यापैकी अनेक कार्ये करणे व्यावहारिकदृष्ट्या अशक्य आहे.

वर्षानुवर्षे विकसित झालेल्या कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाचा स्टिरियोटाइप परिपूर्ण नाही. सहसा हा एक कर्तव्यदक्ष आणि मेहनती कामगार असतो, त्याच्या मागील कामाच्या अनुभवाने अचूकता आणि दक्षतेची सवय असते. वरवर पाहता, कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखपदासाठी उच्च कायदेशीर किंवा सार्वजनिक प्रशासन शिक्षण असलेल्या लोकांना निवडणे श्रेयस्कर आहे. विद्यमान सराव पुष्टी करतो की या प्रकरणात, कर्मचार्‍यांसह कार्य सर्वात तर्कसंगत पद्धतीने आयोजित केले जाते.

कर्मचारी संरचना सक्षमपणे त्यांची कठीण आणि जबाबदार कार्ये सोडविण्यास सक्षम होण्यासाठी, केवळ व्यवस्थापकांनाच नव्हे तर या विभागांच्या कर्मचार्‍यांना देखील विशेष कार्यक्रमांतर्गत पुन्हा प्रशिक्षण देणे आवश्यक आहे, त्यांना शैक्षणिक आणि प्रदान करणे आवश्यक आहे. शिक्षण साहित्य. ही अत्यंत महत्त्वाची समस्या आहे. अशा समस्यांचे निराकरण करण्याचा अनुभव रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या अखत्यारीत असलेल्या आरएजीएसमध्ये विकसित झाला आहे, जेथे फेडरल आणि प्रादेशिक कार्यकारी प्राधिकरणांच्या कर्मचारी सेवेतील तज्ञांचा आधुनिक प्रोफेशनोग्राम विकसित केला गेला आहे.

तर, समाज सुधारण्याच्या संदर्भात राज्य प्राधिकरणांच्या कर्मचारी सेवांच्या क्रियाकलापांचे विश्लेषण सूचित करते की राज्य संस्थांना उच्च पात्र, सक्रिय, नैतिकदृष्ट्या टिकाऊ कर्मचारी प्रदान करण्यात त्यांची भूमिका आणि क्षमता अत्यंत लहान आहेत. आतापर्यंत राज्य संस्थांच्या कर्मचारी सेवांचे अधिकार

दृष्टीकोनाचा विचार न करता, केवळ संक्रमणकालीन कालावधीसाठी निर्धारित.

अर्थात, | मधील वैयक्तिक संस्थांची कार्ये, कार्ये आणि रचना सार्वजनिक सेवा प्रणाली राज्याच्या विशिष्ट ऐतिहासिक परिस्थिती आणि उद्दिष्टे, व्यवस्थापनाच्या गरजा याद्वारे निश्चित केली पाहिजे. पण देशाच्या विकासाच्या शक्यता, विज्ञानाचे निष्कर्ष विचारात घेणे आवश्यक आहे. तरच ते कर्मचारी सुधारणांवर सक्रियपणे प्रभाव पाडू शकतील.

एंटरप्राइझ कर्मचारी सेवा

नागरी सेवा कर्मचार्‍यांच्या व्यवस्थापनात कर्मचारी सेवांच्या क्रियाकलापांमध्ये गहन बदलांची खरी गरज, या क्षेत्रातील वैज्ञानिक कामगिरी आणि सर्वोत्तम पद्धतींचा काळजीपूर्वक अभ्यास करणे, देशांतर्गत आणि परदेशी अनुभवाकडे काळजीपूर्वक वृत्ती आणि प्रगतीशील प्रकारांचा निर्णायक परिचय आवश्यक आहे. आणि कर्मचारी तंत्रज्ञान.

कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी राज्य आणि नगरपालिका संस्थांच्या कर्मचारी सेवांच्या क्रियाकलापांमध्ये सुधारणा करणे केवळ खालील कार्ये सोडवण्याच्या परिणामी शक्य आहे:

नियामक फ्रेमवर्कचा विकास आणि अंमलबजावणी, पासून
राज्य सुधारणांच्या आधुनिक गरजा पूर्ण करणे
भेट सेवा, त्याच्या धोरणात्मक दिशानिर्देश लक्षात घेऊन
विकास;

फेडरल, शाखा, प्रादेशिक बँकांची निर्मिती
कर्मचारी माहिती;

सरकारी संस्थांच्या कर्मचारी सेवांचा दर्जा वाढवणे, opti
त्यांच्या संरचनेचे विघटन, तज्ञांच्या पात्रतेची पातळी वाढवणे
कर्मचारी विभागात काम करणारे समाजवादी;

संस्थात्मक आणि वैज्ञानिक आणि पद्धतशीर प्रदान करणे
फेडरल आणि प्रादेशिक स्तरावर कर्मचारी सेवांना अधिकार
नाही

राज्य संस्थांच्या कर्मचारी व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये, फेडरेशनच्या घटक घटकांच्या प्रशासनाच्या कर्मचारी सेवांची भूमिका वाढवणे आवश्यक आहे. ही आवश्यकता या वस्तुस्थितीमुळे उद्भवली आहे की या संस्था व्यवस्थापकीय आणि समन्वय कार्ये संपन्न आहेत, लोकसंख्येच्या सर्वात जवळ आहेत, स्थानिक सरकारे आहेत आणि राज्य शक्तींची एक विस्तृत श्रेणी करतात. शेवटी, सुधारणांची यशस्वी अंमलबजावणी, त्यांचे कर्मचारी आणि मानवी संसाधनांचा सर्वात कार्यक्षम वापर मुख्यत्वे त्यांच्या प्रयत्नांवर आणि फलदायी क्रियाकलापांवर अवलंबून असतो.

निष्कर्ष

कार्मिक व्यवस्थापन हा व्यवस्थापन कर्मचारी आणि सार्वजनिक प्राधिकरणांच्या कर्मचार्‍यांच्या सेवेचा उद्देशपूर्ण व्यवस्थापकीय प्रभाव आहे, ज्याचा उद्देश संस्थेच्या हितासाठी आणि त्याच्या व्यावसायिक क्षमतेच्या व्यक्तीच्या हितासाठी मागणीशी संबंधित बहुआयामी कार्ये सोडवणे आहे.

नागरी सेवेच्या आधुनिकीकरणाच्या परिस्थितीत, शक्ती आणि व्यवस्थापनाच्या उच्च पात्र उपकरणांच्या निर्मितीसाठी कर्मचारी सेवांची जबाबदारी, याचा प्रभावी वापर मानवी संसाधनेसरकारी संस्था.

राज्य संस्थांच्या कर्मचा-यांच्या सेवांचा उच्च दर्जा असावा आणि ते उपकरणांच्या संरचनेच्या निर्मितीवर प्रभाव टाकण्यास सक्षम असावेत, राज्ये, यंत्रणेच्या क्रियाकलाप आणि नागरी सेवकांच्या सेवेत सुधारणा करण्यासाठी अधिकाऱ्यांच्या नेतृत्वाला प्रस्ताव द्या.

राज्य संस्थांच्या कर्मचारी सेवांमध्ये सार्वजनिक सेवेच्या क्षेत्रातील सर्वात अनुभवी तज्ञ असणे आवश्यक आहे आणि कर्मचार्‍यांसह कार्य करणे आवश्यक आहे.

त्यांची गुणात्मक रचना वेळच्या गरजा पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

चाचणी प्रश्न

1. प्रणालीच्या सार्वत्रिक आणि विशिष्ट कार्यांची नावे द्या
सार्वजनिक सेवा कर्मचारी व्यवस्थापन विषय.

2. व्यवस्थापन प्रणालीची संघटनात्मक रचना काय आहे
सार्वजनिक सेवा कर्मचारी?

3. गरज ठरवणाऱ्या घटकांची यादी करा
आधुनिक काळात कर्मचारी सेवांची भूमिका आणि स्थिती वाढवणे
परिस्थिती.

4. बांधकामाच्या मूलभूत तत्त्वांच्या सामग्रीचे वर्णन करा
कर्मचारी सेवेची संस्थात्मक रचना.

5. फेडरलच्या कर्मचारी सेवेची मुख्य कार्ये कोणती आहेत
वा अधिकार.

© लुक्यानेन्को V.I., 2002

नागरी सेवकांच्या संस्थात्मक वर्तनाचे व्यवस्थापन

नवीन प्रणालीची निर्मिती

मध्ये सामाजिक व्यवस्था रशियन समाजनागरी सेवकांची भूमिका आणि जबाबदारी वाढवते. अशा परिस्थितीत जेव्हा कठोर केंद्रीकरणावर आधारित राज्यत्वाची जागा समाजाला राज्य सेवा देण्याच्या तत्त्वावर आधारित व्यवस्थापनाद्वारे बदलली जात आहे, तेव्हा नागरी सेवकांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये वैयक्तिक घटकांचे महत्त्व अद्यतनित केले जात आहे. संस्थेतील लोकांच्या वैयक्तिक आणि गट वर्तनाची शैली आणि स्वरूपांचे ज्ञान, वर्तणुकीच्या नियमांची प्रणाली ही सर्वसाधारणपणे संस्थेची कार्यक्षमता आणि विशेषतः कर्मचारी व्यवस्थापन सुधारण्यासाठी एक महत्त्वाची अट बनते.

मागील11121314151617181920212223242526पुढील

"एंटरप्राइझचे कार्मिक सेवा आणि कर्मचारी व्यवस्थापन", 2006, एन 7

कर्मचारी रचना: संस्थात्मक, कार्यात्मक, भूमिका बजावणारे, सामाजिक, पूर्ण-वेळ.

सिस्टम विश्लेषण आम्हाला विविध निकषांनुसार ओळखल्या जाणार्‍या संरचनांचे संबंध म्हणून कर्मचार्‍यांचा विचार करण्यास अनुमती देते: संस्थात्मक, कार्यात्मक, भूमिका बजावणे, सामाजिक, कर्मचारी.

1. कर्मचार्यांची संस्थात्मक रचना- व्यवस्थापन उपप्रणालीच्या घटकांमधील परस्परसंवादाची रचना आणि योजना (व्यवस्थापन युनिट्स आणि वैयक्तिक अधिकारी) विशिष्ट एंटरप्राइझचे. यामध्ये आंतरसंबंधित व्यवस्थापन लिंक्सचा संच असतो जो संस्थात्मक संरचनेचा स्वतंत्र भाग म्हणून कार्य करतो विशिष्ट पातळीव्यवस्थापन, व्यवस्थापन उपकरणे आणि उत्पादन युनिट्स. व्यवस्थापनाची संघटनात्मक रचना एक संस्थात्मक) स्वरूप आहे ज्यामध्ये उत्पादन व्यवस्थापन प्रक्रिया अंमलात आणली जाते आणि व्यवस्थापन उपप्रणालीच्या पदानुक्रमाने (व्यवस्थापनाच्या स्तरांची संख्या किंवा स्तर), उपप्रणाली किंवा व्यवस्थापन युनिट्सच्या घटकांची संख्या येथे वैशिष्ट्यीकृत केली जाते. प्रत्येक स्तर, त्यांचे संभाव्य स्पेशलायझेशन, त्या किंवा दुसर्‍या स्तरावर आणि प्रत्येक युनिटमधील व्यवस्थापनाचे केंद्रीकरण (विकेंद्रीकरण) तसेच संख्या व्यवस्थापन कर्मचारीआणि व्यवस्थापन युनिट्सची संभाव्य क्षमता.

2. कार्यात्मक रचनाकर्मचारी व्यवस्थापन आणि एंटरप्राइझच्या वैयक्तिक विभागांमधील व्यवस्थापन कार्यांचे विभाजन प्रतिबिंबित करतात आणि त्यात खालील घटक समाविष्ट असतात. व्यवस्थापन कार्ये ही एक विशेष प्रकारची व्यवस्थापन क्रियाकलाप आहे, विभागणीचे उत्पादन आणि व्यवस्थापन क्षेत्रातील श्रमांचे विशेषीकरण, जे व्यवस्थापन प्रक्रियेचा एक भाग आहे, विशेष आधारावर वेगळे केले जाते: व्यवस्थापनाच्या विषयाच्या समानतेनुसार (गुणवत्ता, कामगार आणि मजुरी, वैज्ञानिक आणि तांत्रिक प्रगती, कामगार संरक्षण); उत्पादन संसाधनांच्या समानतेद्वारे (श्रम, साहित्य, तांत्रिक, आर्थिक). सहसा 10-25 कार्ये वाटप करा. मॅनेजमेंट फंक्शनचा एक भाग म्हणजे मॅनेजमेंट टास्कचा एक संच, जो मुख्य फंक्शन्स (रेशनिंग, प्लॅनिंग, अकाउंटिंग, कंट्रोल, अॅनालिसिस, रेग्युलेशन) च्या दृष्टीने भिन्न असलेल्या आणि लहान फंक्शनल युनिट (विभाग) द्वारे अंमलात आणलेल्या कार्यांचा एक संच आहे. , ब्युरो, गट). टास्क कॉम्प्लेक्सची संख्या एकासाठी 200 पेक्षा जास्त असू शकत नाही व्यवस्थापकीय स्तरउपक्रम व्यवस्थापनाचे कार्य कर्मचार्‍यांच्या मदतीने केलेल्या परस्परसंबंधित माहिती प्रक्रिया ऑपरेशन्सचा एक संच आहे तांत्रिक माध्यम, ज्याचा परिणाम म्हणजे व्यवस्थापकीय निर्णयाचा अवलंब. उदाहरणार्थ, एंटरप्राइझसाठी वर्षासाठी कर्मचार्यांच्या गरजेची गणना. व्यवस्थापनाचे कार्य हे व्यवस्थापन प्रक्रियेचा मुख्य घटक आहे आणि त्याच्या अंमलबजावणीमध्ये अनेक व्यवस्थापन कर्मचारी गुंतलेले आहेत. सर्वसाधारणपणे, एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनामध्ये अनेक हजार व्यवस्थापन कार्ये सोडविली जातात. नियंत्रण ऑपरेशन एक संग्रह आहे श्रम क्रियाज्याचा उद्देश माहितीचा फॉर्म किंवा सामग्री बदलणे आहे.

3. कर्मचाऱ्यांची भूमिका रचनावैयक्तिक कर्मचार्‍यांमध्ये सर्जनशील, संप्रेषणात्मक आणि वर्तनात्मक भूमिकांची रचना आणि वितरण निर्धारित करते आणि कर्मचार्‍यांसह कामाच्या प्रणालीमध्ये हे एक महत्त्वाचे साधन आहे. सर्जनशील भूमिका उत्साही, शोधक आणि आयोजकांची वैशिष्ट्ये आहेत. अशा लोकांमध्ये विचारांची परिवर्तनशीलता आणि समस्या परिस्थिती सोडवण्याची क्षमता असते. संप्रेषण भूमिका माहिती प्रक्रियेत कर्मचार्‍यांच्या सहभागाची सामग्री आणि पातळी, व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याची प्रक्रिया आणि माहितीच्या देवाणघेवाणीमध्ये परस्परसंवाद निर्धारित करतात. वर्तणुकीशी संबंधित भूमिका कामावर, घरी, सुट्टीवर, कामावर, संघर्षाच्या परिस्थितीत लोकांच्या वर्तनाचे वैशिष्ट्यपूर्ण मॉडेल दर्शवतात. कर्मचार्‍यांची भूमिका निश्चित करण्यासाठी, सामाजिक-मानसिक पद्धती, चाचणी, चरित्रात्मक आणि कर्मचार्‍यांच्या डेटाचे विश्लेषण, कर्मचार्‍यांचे मूल्यांकन साहित्य आणि भूमिका-खेळण्याच्या खेळांचे परिणाम वापरले जातात.

4. सामाजिक व्यवस्थाश्रम वैशिष्ट्यीकृत: त्यानुसार संघ सामाजिक संकेतक(लिंग, वय, व्यवसाय आणि पात्रता, राष्ट्रीयत्व आणि शिक्षण). खालील डेटानुसार सामाजिक संरचनेचे विश्लेषण केले जाते:

कार्मिक रेकॉर्ड;

समाजशास्त्रीय संशोधनांचे परिणाम;

प्रमाणीकरण कमिशनची सामग्री;

कर्मचार्‍यांच्या बाबतीत आदेश.

विश्वासार्ह आणि तुलनात्मक डेटा मिळविण्यासाठी, कर्मचारी नोंदणी पत्रक सर्वात योग्य आहे, कारण त्यात इतर कागदपत्रांद्वारे पुष्टी केलेली माहितीची सर्वात मोठी संख्या आहे (पासपोर्ट, शैक्षणिक कागदपत्रांची प्रत, कार्यपुस्तिका, यादी वैज्ञानिक कागदपत्रे, विवाह प्रमाणपत्र इ.).

5. कर्मचारी रचनाकर्मचारी युनिट्सची रचना आणि पदांची यादी, आकार निर्धारित करतात अधिकृत पगारपगार निधी. कर्मचारी रचना एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाद्वारे निर्धारित केली जाते आणि एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक संरचनेद्वारे निर्धारित केली जाते. कर्मचारीसंस्थेच्या व्यवस्थापन उपकरणाची रचना निश्चित करण्यासाठी विकसित केले आहे आणि त्यात सर्व व्यवस्थापकीय कर्मचार्‍यांच्या पदांची नावे, प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटमधील कर्मचार्‍यांची संख्या समाविष्ट आहे. स्टाफिंग टेबल दरवर्षी समायोजित आणि मंजूर केले जाते.

निष्कर्ष

अशा प्रकारे, यामध्ये नियंत्रण कार्यअसे मानले गेले की संघटनात्मक संरचनांच्या रेखीय-कार्यात्मक योजना ऐतिहासिकदृष्ट्या कारखाना उत्पादनाच्या चौकटीत उद्भवल्या आणि अधिक क्लिष्ट उत्पादनासाठी आणि बाह्य संस्थांच्या मोठ्या संख्येने बदललेल्या परिस्थितीत संवाद साधण्याची आवश्यकता यासाठी योग्य "संघटनात्मक" प्रतिक्रिया होती. पर्यावरण (मास ग्राहक, आर्थिक संस्था, आंतरराष्ट्रीय स्पर्धा, कायदे, सरकार, इ.).

सकारात्मक पैलू म्हणजे विभागांमधील परस्परसंवादाच्या प्रणालीची स्पष्टता, कमांडची एकता (व्यवस्थापक संपूर्ण व्यवस्थापन घेतो), जबाबदारीचे वर्णन (प्रत्येकाला माहित आहे की तो कशासाठी जबाबदार आहे), वरून प्राप्त झालेल्या सूचनांना त्वरित प्रतिसाद देण्याची क्षमता. . संरचनेचा तोटा म्हणजे दुव्यांचा अभाव आहे जो सामान्य कार्य धोरण विकसित करतो. जवळजवळ सर्व स्तरांचे नेते प्रामुख्याने ऑपरेशनल समस्या सोडवतात, धोरणात्मक समस्या नाहीत. अनेक विभागांच्या परस्परसंवादाची आवश्यकता असलेल्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी जबाबदारी बदलण्यासाठी आणि लाल टेपची पूर्वस्थिती आहे. एंटरप्राइझ मॅनेजमेंटमध्ये कमी लवचिकता असते आणि ते बदलांशी जुळवून घेत नाही. कामाची परिणामकारकता आणि गुणवत्तेचे मूल्यमापन करण्यासाठी संस्था आणि विभागांचे वेगवेगळे निकष आहेत. या निर्देशकांच्या मूल्यमापनातील औपचारिकतेकडे सध्याचा कल सहसा असंतोष आणि भीतीचे वातावरण निर्माण करतो.

या संरचनेतील व्यवस्थापनाचे तोटे म्हणजे कर्मचारी आणि निर्णय घेणारे व्यवस्थापक यांच्यातील मोठ्या प्रमाणात मध्यवर्ती दुवे आहेत. उच्च-स्तरीय व्यवस्थापक ओव्हरलोडसाठी प्रवण असतात. कामगिरी आणि पात्रता यांच्यातील संबंध, व्यवसाय आणि वैयक्तिक गुणवरिष्ठ व्यवस्थापन कर्मचारी. अशा प्रकारे, असा निष्कर्ष काढला जाऊ शकतो की मध्ये आधुनिक परिस्थितीरेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेत फायद्यांपेक्षा अधिक तोटे आहेत. संस्थेच्या या प्रणालीसह, एंटरप्राइझचे उच्च-गुणवत्तेचे कार्य साध्य करणे कठीण आहे. रेखीय योजनेतील कमतरता रेखीय-कर्मचारी संघटनात्मक संरचना दूर करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत. हे आपल्याला मुख्य दोष दूर करण्यास अनुमती देते, जे धोरणात्मक नियोजनासाठी हेतू असलेल्या दुव्यांच्या कमतरतेशी संबंधित आहे. ही रचना शीर्ष व्यवस्थापकांच्या कामाचा भार कमी करण्यासाठी प्रदान करते, बाह्य तज्ञ आणि सल्लागारांना आकर्षित करणे शक्य आहे. तथापि, जबाबदारीचे विभाजन अस्पष्ट आहे.

Lektsii.net - व्याख्याने. क्रमांक - 2014-2018. (०.००८ से.)

कार्ये कर्मचारी व्यवस्थापन सेवा त्याच्या क्रियाकलापांच्या मुख्य उद्देशानुसार तयार केल्या जातात आणि नियम म्हणून, या युनिट (विभाग) च्या नियमांमध्ये निश्चित केल्या जातात.

कर्मचारी सेवा आणि मानव संसाधन व्यवस्थापनाचे कार्य

सेवेचा उद्देशः संस्थेला सध्याच्या काळात संघटनात्मक रणनीती अंमलात आणण्यास सक्षम असलेले कर्मचारी प्रदान करणे आणि भविष्यातील बदल लक्षात घेऊन. विस्तारित आवृत्तीमध्ये, सेवेची कार्ये खालीलप्रमाणे आहेत:

- आधुनिक व्यवस्थापन संकल्पनांच्या अनुषंगाने संस्थेच्या कर्मचारी धोरणाचा विकास आणि अंमलबजावणी मानवी संसाधनांद्वारे, कायदेशीर आणि नैतिक मानकेआणि कंपनीची अंतर्गत मानके लक्षात घेऊन;

- कर्मचारी व्यवस्थापन समस्यांवर संघटनात्मक निर्णय घेण्यासाठी माहिती आणि विश्लेषणात्मक आधार तयार करणे आणि अद्यतनित करणे;

- सभ्य कामासाठी सुरक्षित परिस्थिती सुनिश्चित करणे, संस्थेमध्ये अनुकूलता, संस्थेच्या कर्मचार्‍यांना प्रेरणा आणि विकास.

कार्ये कर्मचारी व्यवस्थापन सेवा त्यांना नियुक्त केलेल्या कार्यांद्वारे निर्धारित केल्या जातात:

- कर्मचारी व्यवस्थापन क्षेत्रात संस्थेच्या उद्दिष्टे आणि धोरणांच्या विकास आणि अंमलबजावणीमध्ये सहभाग;

- कर्मचार्‍यांच्या गरजेची भविष्यवाणी आणि नियोजित गणनांची अंमलबजावणी. संस्थेला कर्मचारी, त्याची हालचाल, विकास आणि प्रकाशन प्रदान करण्यासाठी योजना आणि कार्यक्रमांचा विकास;

- कार्यस्थळांच्या डिझाइनमध्ये सहभाग, अंमलबजावणी विपणन क्रियाकलापनोकरीसाठी उमेदवार शोधणे आणि त्यांना आकर्षित करणे, त्यांच्या व्यावसायिक आणि वैयक्तिक योग्यतेचे (प्रारंभिक किंवा अंतिम) मूल्यांकन करणे;

- संस्थेतील नवीन कर्मचार्‍यांच्या अनुकूलनासाठी प्रोग्रामचा विकास आणि अंमलबजावणी;

- कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी सक्षम दृष्टीकोन तयार करणे आणि अंमलबजावणीमध्ये सहभाग (कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक क्षमतांच्या पॅकेजचा विकास, त्यांच्या उपलब्धतेचे निदान, संपादन आणि मूल्यांकन);

- प्रशिक्षणाद्वारे कर्मचार्‍यांच्या विकासाची संघटना (प्रशिक्षणासाठी कर्मचार्‍यांची निवड, अध्यापन कर्मचार्‍यांची निवड, प्रशिक्षणाचे प्रकार आणि पद्धती आणि त्याची प्रभावीता, खर्चाचे निर्धारण);

- कर्मचार्‍यांच्या व्यावसायिक आणि करिअरच्या प्रगतीसाठी योजनांच्या विकासामध्ये सहभाग, संस्थेमध्ये त्यांच्या अंमलबजावणीची संघटना;

- निर्मिती कर्मचारी राखीवव्यवस्थापकीय पदे भरणे आणि सदस्यांच्या विकासासाठी कार्य आयोजित करणे;

- संस्थेमध्ये विकसित केलेल्या मानकांनुसार आणि प्रमाणित कर्मचार्‍यांच्या श्रेणीनुसार संस्थेतील कर्मचार्‍यांच्या क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करण्याच्या प्रक्रियेची संघटना;

- संस्थेच्या कर्मचार्‍यांसाठी मोबदला आणि प्रोत्साहनांच्या संस्थेच्या विकास आणि सुधारणेमध्ये सहभाग (विकास / फॉर्म आणि मोबदल्याची प्रणाली, नुकसान भरपाई पॅकेज);

- संस्थेतील कामासह कर्मचार्‍यांच्या समाधानाची स्थिती ओळखण्यासाठी प्रक्रियेची संघटना (प्रश्नावलीचा विकास, सर्वेक्षण फॉर्मची निवड, माहितीची प्रक्रिया, गतिशीलता निश्चित करणे), वास्तविकता आणि अपेक्षांमधील विसंगती कमी करणार्‍या समस्यांचे निराकरण करण्यात सहभाग. कर्मचारी;

- संस्थेच्या विभागांमध्ये देखरेख आणि सामाजिक समतोल सुनिश्चित करणे: मनोवैज्ञानिक वातावरण तयार करण्यासाठी उपायांचा विकास आणि अंमलबजावणी, संस्थेमध्ये जमावबंदी आणि बॉसिंगची प्रकरणे रोखणे. कर्मचार्‍यांसह काम करताना कामगार कायद्यांचे पालन सुनिश्चित करणे;

- कर्मचार्‍यांचे जीवन आणि आरोग्य संरक्षणाची संघटना. कामकाजाच्या परिस्थितीच्या देखरेखीमध्ये सहभाग, प्रतिबंधात्मक वैद्यकीय तपासणी आणि कर्मचार्‍यांच्या वैद्यकीय परीक्षांचे आयोजन, अल्कोहोल आणि मादक पदार्थांचे व्यसन ओळखण्यासाठी आणि त्यावर उपचार करण्यासाठी प्रभावी उपायांचा विकास;

- अंमलबजावणी सामाजिक कार्येकर्मचार्‍यांसह कामात (कॅटरिंगमध्ये सहभाग, ग्रंथालयाचे काम, प्रथमोपचार पोस्ट, क्रीडा आणि मनोरंजन विभाग इ.);

- कामगार बाजार, व्यवसाय आणि व्यावसायिक शिक्षण, मुख्य प्रतिस्पर्धी आणि संस्थेचे सिस्टम भागीदार यांचे सतत निरीक्षण करणे;

- कर्मचारी सेवेचे मॉडेल, रचना आणि कर्मचारी, शिस्त व्यवस्थापन यांच्या तर्कसंगततेच्या आधारावर कर्मचार्‍यांच्या कामाची कार्यक्षमता सुधारणे;

- दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या अंमलबजावणीसाठी नवीन तंत्रज्ञानाच्या वापरावर आधारित कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या फॉर्म आणि पद्धतींमध्ये सतत सुधारणा, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनावरील दस्तऐवजांचे एकीकरण, प्रोफाइलमधील कार्यक्षमता (कार्मचारी) कर्मचारी आणि रिक्त पदांसाठी उमेदवारांची जागरूकता;

- बाह्य संस्था, जनसंपर्क, माध्यमांमध्ये प्रतिनिधी कार्यांची अंमलबजावणी जनसंपर्कविभागाशी संबंधित असलेल्या मुद्द्यांवर.

विभागाचे पहिले, सर्वात महत्वाचे कार्य कामगार कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार आहे. एखाद्या संस्थेत कार्यालयीन कामकाज प्रस्थापित झाले नाही, तर ते नेहमीच डॅमोकल्सच्या तलवारीखाली असते. कोणत्याही परिस्थितीत या उपक्रमाकडे दुर्लक्ष करू नये. याव्यतिरिक्त, आणखी एक आहे - हे आणखी घट्ट नियमन केलेले कार्य आहे, जे बर्‍याचदा कर्मचारी विभागाच्या कर्तव्यांवर लागू केले जाते.

बाकीची कामे ऐच्छिक आहेत. संस्थेचा कर्मचारी विभाग खालील क्षेत्रांमध्ये गुंतलेला आहे:

  • लेखा आणि श्रम नियमन;
  • भरती
  • ग्रेड;
  • विकास, प्रशिक्षण;
  • कर्मचारी प्रेरणा;
  • संस्थेच्या कॉर्पोरेट संस्कृतीची निर्मिती.

कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टे आणि विकास योजनांच्या आधारे एचआर विभाग कोणती कार्ये करतो हे संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे ठरवले जाते.

कर्मचारी सेवेची रचना

विभागाची रचना, प्रथम, कंपनीच्या (कर्मचारी) आकारावर आणि दुसरे म्हणजे, कर्मचारी तज्ञांना नियुक्त केलेल्या रणनीतिकखेळ कार्यांवर अवलंबून असते. छोट्या कंपन्यांमध्ये, कर्मचार्‍यांच्या नोंदींचे व्यवस्थापन लेखापाल किंवा सचिवांकडे सोपवले जाते. जर कंपनी मोठी, सक्रियपणे विकसित होत असेल, रिक्त पदे जलद आणि कार्यक्षमतेने भरण्यात, कर्मचारी टिकवून ठेवण्यास आणि विकसित करण्यात स्वारस्य असेल, तर वैयक्तिक तज्ञ किंवा तज्ञांच्या गटांनी कामाच्या प्रत्येक क्षेत्रात कार्य केले पाहिजे, उदाहरणार्थ:

  • कर्मचारी विभाग (कार्यालय व्यवस्थापन);
  • कामगार संरक्षण सेवा (संस्थेने 50 पेक्षा जास्त लोकांना काम दिल्यास एक समर्पित तज्ञ आवश्यक आहे);
  • भर्ती विभाग;
  • अनुकूलन विभाग;
  • मूल्यांकन केंद्र;
  • प्रशिक्षण केंद्र;
  • नुकसान भरपाई आणि लाभ विभाग.

सेवेचे प्रमुख मानव संसाधन संचालक आहेत.

काहीवेळा कार्यालयीन काम आणि कामगार संरक्षण वेगळ्या स्ट्रक्चरल युनिट्समध्ये विभक्त केले जाते जे एचआर संचालकांना कळवत नाहीत.

कर्मचारी धोरण कसे तयार करावे

कर्मचारी सेवांच्या कर्मचार्‍यांच्या कार्यक्षमतेमध्ये केवळ कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचे आचरण समाविष्ट नाही. त्यांना कधी सचिव, कधी वकील, तर कधी कर्मचारी धोरण तयार करावे लागते.

कथा

सध्याचे काम थकले आहे; वर्षातून दोन-तीन वेळा लोकांना सुट्टीवर पाठवणं आणि त्रैमासिक अहवाल सादर करणं कंटाळवाणं होतं आणि थ्री मस्केटिअर्स चित्रपटाचा तोच भाग माझ्या डोक्यात सतत येत होता. अधिक तंतोतंत, एक भाग नाही, पण एक वाक्यांश: "सज्जन, आम्ही या युद्धात मूर्ख होत आहोत." त्यामुळे सनातन दिनचर्येने हैराण झालेल्या अलिनाने नोकरी बदलण्याचा निर्णय घेतला. होय, त्याच कर्मचारी क्षेत्रात (सचिवांकडे परत जाऊ नये), परंतु सामग्रीमध्ये भिन्न.

तिने जवळजवळ लगेचच एक मनोरंजक रिक्त जागा पाहिली: एक छोटी कंपनी, परंतु उमेदवाराकडून संस्था अपेक्षित आहे कॉर्पोरेट कार्यक्रम(आधीच काहीतरी जिवंत आणि सर्जनशील), कॉर्पोरेट वेबसाइटच्या सामग्रीमध्ये सहभाग आणि… कर्मचारी धोरणाचा विकास. नंतरचे थोडेसे लाजिरवाणे होते: अलीनाने यापूर्वी असे कधीही ऐकले नव्हते.

Google सर्वशक्तिमानाने तिला आवश्यक असलेला लेख ताबडतोब दिला: एका टेबलसह ज्यामध्ये संस्था विकासाचे टप्पे समाविष्ट आहेत, परस्परसंवादावर अवलंबून धोरणाचे प्रकार बाह्य वातावरण, संस्था कर्मचारी प्रक्रिया, व्यवस्थापन प्रतिसाद. शब्दावलीच्या विपुलतेतून मेंदू उकळू लागला, ज्याच्या मागे वर्णन केलेल्या विषयाचे सार ओळखणे शक्य नव्हते. आणि अलिनाने एका मित्राशी सल्लामसलत करण्याचे ठरविले - तिने कर्मचारी संचालक म्हणून काम केले आणि कर्मचारी धोरण सरावात काय आहे हे सांगू शकले.

- प्रथम, लक्षात ठेवा: कर्मचारी धोरण हे लिखित दस्तऐवज नाही, परंतु कर्मचार्‍यांच्या संबंधात व्यवस्थापनाच्या क्रिया आहेत. जर व्यवस्थापनाला असे वाटत असेल की तुम्ही एक धोरण विकसित कराल ज्यामध्ये प्रत्येकजण आनंदाने काम करेल आणि चांगले काम करेल, परंतु बॉस स्वतः त्यांच्या कामात काहीही बदलणार नाहीत, सहमत होऊ नका, कारण तुमचे ध्येय अशक्य होईल आणि तुम्हाला दोषी घोषित केले जाईल.

दुसरे म्हणजे, एखादी व्यक्ती अशा प्रकारे व्यवस्था केली जाते की जरी तो त्याच्या वागणुकीत आमूलाग्र बदल करू शकत नाही स्वतःची इच्छा. त्यामुळे तुम्हाला आधी सध्याचे कर्मचारी धोरण निश्चित करावे लागेल आणि नंतर त्यावर लक्ष केंद्रित करून हळूहळू त्यात बदल करा आर्थिक परिस्थितीआणि व्यवसाय विकास योजना.

संस्थेचे कर्मचारी धोरण ही व्यवस्थापन आणि कर्मचारी यांच्यातील परस्परसंवादाची एक विचारपूर्वक केलेली प्रणाली आहे. कंपनीचे सर्व व्यवस्थापक त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार आहेत - रेखीय ते सीईओ. संस्थेच्या कर्मचारी धोरणाचे दिशानिर्देश निष्क्रिय, प्रतिक्रियात्मक, प्रतिबंधात्मक आणि सक्रिय आहेत.

पहिल्या प्रकरणात, व्यवस्थापन व्यावहारिकदृष्ट्या निष्क्रिय आहे, नकारात्मक कृतींचे परिणाम काढून टाकते (बहुतेकदा "स्विचमन" ची शिक्षा होते), त्यांची कारणे शोधण्याचा प्रयत्न न करता. उदाहरणार्थ, नवीन कर्मचार्‍याचा शोध मागील कर्मचार्‍याच्या डिसमिस झाल्यानंतर लगेचच सुरू होतो, स्पष्ट शोध निकष तयार केल्याशिवाय आणि निर्दिष्ट केल्याशिवाय आणि भर्ती करणार्‍यावर खराब कामगिरीचा आरोप न करता.

प्रतिक्रियाशील धोरणासह, नकारात्मक केवळ सक्रियपणे आणि वेळेवर काढून टाकले जात नाही तर त्याच्या घटनेच्या कारणांचे विश्लेषण करण्याचा प्रयत्न देखील केला जातो.

प्रतिबंधात्मक धोरण केवळ संघर्षाची शक्यता, कामाच्या खराब कामगिरीची आगाऊ गणना करू शकत नाही तर त्यांचे प्रकटीकरण कमी करण्यास देखील अनुमती देते. कर्मचार्‍यांना नवीन उपकरणांवर काम करण्यासाठी आगाऊ प्रशिक्षण दिले जाते, अनौपचारिक नेत्यांनी त्यांचा उत्पादक वापर केला आणि व्यवसायाचा विस्तार करताना ते कर्मचारी वाढवण्यासाठी आगाऊ योजना आखतात.

सक्रिय धोरण म्हणजे व्यवसाय, कर्मचारी आणि या प्रक्रियेचे सक्रिय, जागरूक आणि हेतुपूर्ण व्यवस्थापन यांच्या मध्यम-मुदतीच्या आणि दीर्घकालीन विकासाचा अंदाज लावणे.

संस्थेच्या कर्मचारी धोरणाचे व्यवस्थापन केवळ टप्प्याटप्प्याने विकसित होऊ शकते, निष्क्रिय ते त्वरित सक्रिय करणे अशक्य आहे. कर्मचारी धोरणाच्या विकासामध्ये अनेक टप्पे असतात.

  1. विद्यमान धोरणाचे विश्लेषण.
  2. पुढील स्तरावर जाण्यासाठी विशिष्ट क्रियांचा विकास.
  3. नवीन परिस्थितीत काम करण्यासाठी व्यवस्थापनाचे प्रशिक्षण.
  4. नवीन नियमांसह कर्मचार्‍यांचा परिचय.
  5. कर्मचारी धोरणाच्या तत्त्वांचे पालन करण्याचे निरीक्षण करणे.

नागरी सेवेतील कर्मचारी तंत्रज्ञान

राज्य संस्थांच्या कर्मचार्‍यांशी संबंधित सर्व कर्मचारी प्रक्रिया: कामावर घेण्यापासून ते डिसमिसपर्यंत, नियमन केले जातात. मुख्य विशिष्टता अशी आहे की केवळ स्पर्धेद्वारे नागरी सेवेत प्रवेश करणे शक्य आहे (दुर्मिळ अपवादांसह); पात्रता आणि शैक्षणिक आवश्यकता स्पष्टपणे परिभाषित केल्या आहेत. कामगारांच्या या श्रेणीसाठी, अनेक निर्बंध आणि प्रतिबंध आहेत (उदाहरणार्थ, आत्मविश्वास गमावणे किंवा दुसर्या राज्याचे नागरिकत्व). नागरी सेवक व्यवसायात गुंतू शकत नाही, संपादन करू शकत नाही सिक्युरिटीजआणि परदेशी बँक खाती उघडा.

कर्मचारी सेवेवरील नियम

असा दस्तऐवज अनिवार्य नाही - परंतु त्याची उपस्थिती विभागाच्या कार्याची रचना करण्यास मदत करेल: सोडवायची कार्ये ओळखण्यासाठी, कार्ये, तज्ञांचे अधिकार आणि दायित्वे, विभागातील त्यांचे परस्परसंवाद, त्यांच्याशी संवाद साधण्याचे नियम. एंटरप्राइझचे इतर विभाग.

संस्थेच्या प्रमुखाने नियमन मंजूर केल्यानंतर, तो एक स्थानिक मानक कायदा बनतो - संपूर्ण विभागासाठी एक प्रकारचे नोकरीचे वर्णन. सर्व जबाबदारीसह नियमांच्या तयारीकडे जाणे आवश्यक आहे: भविष्यात, या दस्तऐवजात तयार केलेली कार्ये किती चांगल्या प्रकारे पार पाडली जातात यावर आधारित विभागाच्या कार्याच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन केले जाते.

विभागातील सर्व कर्मचार्‍यांनी स्वतःला नियमांच्या सामग्रीसह परिचित केले पाहिजे आणि स्वाक्षरी केली पाहिजे.

दोन दस्तऐवजांची तुलना करणे मनोरंजक आहे: कर्मचारी विभागावरील नियम आणि कर्मचारी विभागावरील नियम. फंक्शन्समधील फरक स्पष्ट आहेत.

एंटरप्राइझमध्ये कार्मिक विभागाची निर्मिती स्ट्रक्चरल युनिटवरील नियमांच्या मंजुरीपासून सुरू होते, ज्यामध्ये कर्मचारी सेवेचे वर्णन आहे:

  • कर्मचाऱ्यांमध्ये नोकरीच्या जबाबदाऱ्या कशा वाटल्या जातात?
  • मानव संसाधन विभागाच्या जबाबदाऱ्या काय आहेत?
  • युनिटची मुख्य कार्ये;
  • एंटरप्राइझच्या इतर संरचनात्मक विभागांसह परस्परसंवादाची प्रक्रिया.

हा दस्तऐवज ऐच्छिक आहे. तथापि, तोच तुम्हाला एक कर्मचारी सेवा तयार करण्याची परवानगी देतो जी एंटरप्राइझच्या आवश्यकता पूर्ण करते आणि उच्च स्तरीय नोकरीची जबाबदारी असते. एंटरप्राइझमधील कार्मिक विभागावरील ठराविक तरतुदीसाठी, तुम्ही नमुना घेऊ शकता, जो 27 जून 2018 च्या फेडरल आर्काइव्ह क्रमांक 71 च्या ऑर्डरच्या परिशिष्ट क्रमांक 1 मध्ये आहे. तुम्ही आमचा नमुना देखील वापरू शकता.

एचआर विभागाच्या जबाबदाऱ्या काय आहेत?

सध्या मंजूर आणि अंमलात आणले आहे. व्यावसायिक मानकांमध्ये कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या क्रियाकलापांमध्ये समाविष्ट असलेल्या कार्यांचे वर्णन आणि वर्णन असते, ज्याच्या आधारावर ते तयार करणे शक्य आहे. नोकरी आवश्यकताविशिष्ट व्यावसायिकांना.

व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी एक पात्रता निर्देशिका देखील आहे (21 ऑगस्ट 1998 चा ठराव क्रमांक 37). त्यात समाविष्ट आहे पात्रता वैशिष्ट्येकर्मचार्‍यांची योग्य निवड, नियुक्ती आणि वापरासाठी डिझाइन केलेले, कर्मचारी अधिकार्‍यांची नोकरी कार्ये निश्चित करण्यात एकता सुनिश्चित करणे आणि त्यांना सादर करणे पात्रता आवश्यकता.

हे दस्तऐवज फंक्शन्स परिभाषित करण्यासाठी आधार आहेत आणि अधिकृत कर्तव्येकर्मचारी विभाग आणि सेवेतील कर्मचार्‍यांसाठी पात्रता आवश्यकता निश्चित करण्यासाठी.

सर्वसाधारणपणे, नोकरीच्या जबाबदाऱ्या स्वतंत्र कार्यांमध्ये विभागल्या जाऊ शकतात:

  1. लेखा आणि कर्मचार्‍यांच्या हालचालींवरील कागदपत्रे राखणे:
    • प्रवेश नोंदणी, बदल्या, डिसमिस, सुट्ट्या, रेफरल्स व्यवसाय सहलीशिस्तबद्ध जबाबदारी आणणे;
    • कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फाइल्सची निर्मिती आणि देखभाल;
    • देखभाल आणि स्टोरेज कामाची पुस्तके;
    • वेळ पत्रक ठेवणे;
    • कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्यांच्या तरतुदीसाठी लेखांकन, वेळापत्रकांची तयारी आणि पालन यावर नियंत्रण नियमित सुट्टी;
    • लेखांकन, अपंगत्व प्रमाणपत्रांच्या नोंदणीच्या शुद्धतेची पडताळणी;
    • कर्मचार्‍यांच्या वर्तमान आणि मागील श्रम क्रियाकलापांबद्दल माहिती प्रदान करणे.
  2. कर्मचारी क्रियाकलाप:
    • कर्मचार्‍यांमध्ये एंटरप्राइझच्या गरजांबद्दल माहितीचे संकलन;
    • शोध, आकर्षण, निवड आणि कर्मचारी निवड.
  3. कर्मचार्‍यांचे मूल्यांकन, प्रमाणन आणि विकासासाठी क्रियाकलाप:
    • संस्था आणि कर्मचार्‍यांचे मूल्यांकन, प्रमाणन आणि प्रशिक्षण यांचे आचरण;
    • कर्मचार्‍यांसाठी व्यावसायिक करिअर विकसित करण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी कार्यक्रम आयोजित करणे आणि आयोजित करणे.
  4. संबंधित प्राधिकरणांना स्थापित अहवाल तयार करणे आणि सादर करणे.
  5. लष्करी नोंदणीची अंमलबजावणी आणि राखीव मध्ये नागरिकांचे आरक्षण.

कर्मचारी सदस्याची कर्तव्ये काय आहेत

कर्मचारी अधिकारी काय करतो याची व्याख्या, अंमलबजावणीसाठी त्याच्याकडे सोपविलेली कर्तव्ये, अर्जदारांच्या आवश्यकता निश्चित करतात. अंमलबजावणीसाठी व्यावसायिक क्रियाकलापएंटरप्राइझमधील कर्मचारी विभाग, कार्यात्मक तत्त्वानुसार कर्मचार्‍यांमध्ये नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांचे वितरण करणे शक्य आहे, म्हणजेच कर्तव्ये कर्मचारी कार्यकर्ताएंटरप्राइझमध्ये विशिष्ट कार्याशी संबंधित आहे.

किंवा एखाद्या कर्मचाऱ्याला एका विशिष्ट क्षेत्रात सर्व कर्मचारी नियुक्त केले जातात.

कर्मचारी विभागाची प्रभावी क्रिया मुख्यत्वे त्याच्या तज्ञांमधील कामाच्या योग्य वितरणावर अवलंबून असते, जी कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाची जबाबदारी असते.

पात्रता आवश्यकता, जी संस्थेच्या कर्मचारी अधिकाऱ्याची जबाबदारी आहे, अधिकार आणि जबाबदाऱ्या प्रत्येक तज्ञासाठी विकसित केलेल्या नोकरीच्या वर्णनांमध्ये निर्धारित केल्या जातात. विकास करताना कामाचे वर्णनप्रत्येक तज्ञासाठी, कामांची यादी निर्दिष्ट केली आहे आणि आवश्यक विशेष प्रशिक्षणासाठी आवश्यकता स्थापित केल्या आहेत.

कर्मचारी विभागाची संख्या कशी ठरवायची

मानव संसाधन विभागात काय केले जाते, ज्यांच्या जबाबदाऱ्या भिन्न असू शकतात, त्याचा परिणाम युनिटच्या स्टाफिंग आणि संरचनेवर होतो. सध्याच्या आधुनिक मानकांमध्ये एंटरप्राइझमधील कार्मिक विभागाच्या कर्मचार्‍यांच्या संख्येच्या गणनेच्या सूचना नाहीत, परंतु तुम्ही 14 नोव्हेंबर 1991 च्या यूएसएसआरच्या कामगार मंत्रालयाच्या आदेशाचा वापर करू शकता. कर्मचार्‍यांची भरती आणि लेखांकनासाठी वेळ मानके”. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांच्या संख्येवर तसेच विभागाला नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या व्याप्तीवर आधारित, नियोक्ताला त्याची संख्या स्वतंत्रपणे निर्धारित करण्याचा अधिकार आहे.

स्वतंत्रपणे, संस्थांमध्ये लष्करी नोंदणी करणार्‍या कर्मचार्‍यांसाठी निकष आहेत (27 नोव्हेंबर 2006 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे डिक्री क्र. 719):

  • 1 अर्धवेळ कर्मचारी - 500 कर्मचार्‍यांसाठी;
  • 1 सूट कामगार - 500 ते 2000 पर्यंतच्या कर्मचार्‍यांच्या संख्येसाठी;
  • 2,000 ते 4,000 हेडकाउंट असलेले 2 कर्मचारी आणि पुढे - प्रत्येक त्यानंतरच्या 3,000 साठी अधिक एक कर्मचारी या दिशेने.

अधिकार आणि जबाबदाऱ्या

एचआर कर्मचार्‍यांच्या मूलभूत अधिकारांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

  • कामाच्या सुधारणेचे प्रस्ताव प्रमुखाने विचारात घेण्यासाठी सादर करणे;
  • अधिकृत कार्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक माहिती आणि कागदपत्रे मिळवणे.

कर्मचारी अधिकारी कारणीभूत आहेत भौतिक नुकसाननियोक्ताची मालमत्ता, कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रकटीकरणासाठी, अंतर्गत नियमांचे पालन न करणे कामाचे वेळापत्रक, तसेच त्या कृतींची गैर-कार्यक्षमता किंवा अयोग्य कामगिरी, ज्याची कामगिरी कर्मचारी कामगाराच्या कार्यक्षमतेमध्ये समाविष्ट आहे.