अनिवार्य (प्रदान केलेले) आणि शिफारस केलेले दस्तऐवज आहेत. तुमचा KDP पूर्ण शून्य असल्यास, तुम्ही अनिवार्य दस्तऐवजांची निर्मिती जोमाने करावी. अगदी मध्ये सामान्य दृश्यते दोन श्रेणींमध्ये मोडते:
- स्थानिक नियम.
- चेकआउट दरम्यान व्युत्पन्न दस्तऐवज कामगार संबंध.
- संरक्षण तरतूद.
येथे, परंतु तपशील लक्षात घेऊन, आम्ही हे समाविष्ट करू शकतो:
- इत्यादींवरील नियम (अशी वैशिष्ट्ये तुमच्या एंटरप्राइझमध्ये अस्तित्वात असल्यास).
- कर्मचारी नोंदी (रोजगार, नागरी कायदा करार; कर्मचारी आदेश; कर्मचार्यांची वैयक्तिक कार्डे);
- कामाचे तास आणि गणना (टाइमशीट्स, पेरोल्स) च्या लेखासंबंधी कागदपत्रे;
- कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक दस्तऐवज (कामाची पुस्तके, वैयक्तिक फाइलची कागदपत्रे).
कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील ऑर्डरची संख्या
सहसा नवशिक्यांना एक प्रश्न असतो: ऑर्डरची संख्या कशी करावी? चांगली बातमी: कोणतीही कायदेशीर आवश्यकता नाही, सामान्य ज्ञानावर अवलंबून रहा.
अनेक सूचना प्रश्न आहेत, ज्याची उत्तरे देऊन तुम्ही तुमचे स्वतःचे ऑर्डर क्रमांकाचे तर्क तयार करू शकता.
- संस्थेत किती कर्मचारी सदस्य: 10, 50, पन्नास पेक्षा जास्त?
- कर्मचारी उलाढाल काय आहे?
- तुम्हाला किती वेळा कामाच्या परिस्थितीमध्ये बदल करावे लागतील (कर्मचार्यांना एका स्थानावरून दुसर्या स्थानावर स्थानांतरित करा, त्यांना आठवड्याच्या शेवटी कामात सामील करा, इ.)?
ऑर्डरचे प्रमाण कमी असेल असे तुम्हाला दिसल्यास, मुख्य क्रियाकलापांच्या ऑर्डरपासून वेगळे करण्यासाठी तुम्ही "K" अक्षर (वार्षिक क्रमांक 01-K पासून सुरू होणारे) जोडून सतत क्रमांकन करू शकता. खूप ऑर्डर असल्यास, अनुभवी कर्मचारी अधिकारी अक्षरे विभाजित आणि चिन्हांकित करण्याचा सल्ला देतात वेगळे प्रकारत्यांच्या विषयावर अवलंबून ऑर्डर.
गोंधळ न होण्यासाठी आणि कागदपत्रे व्यवस्थित ठेवण्यासाठी, ऑर्डरची एक रजिस्टर ठेवण्याची देखील शिफारस केली जाते.
कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापित करणे
हे कठीण काम त्या आधारावर केले जाते, ज्यामध्ये सर्व कागदपत्रांच्या नमुन्यांची लायब्ररी असते - तुम्ही घेऊ शकता आणि वापरू शकता. तसे, 2013 पासून, कोणालाही कागदपत्रांची मागणी करण्याचा अधिकार नाही ज्या स्वरूपात ते ठरावात सादर केले आहेत: परंतु सायकलचा शोध लावण्यात वेळ का वाया घालवायचा?
सुरुवातीला, KDP वर एक सूचना किंवा नियम जारी करण्याची शिफारस केली जाते, जिथे सर्व कर्मचारी प्रक्रिया कशा दस्तऐवजीकरण केल्या जातात, ते संस्थेमध्ये कसे होतात इत्यादी लिहिलेले आहे. अशी सूचना संपूर्ण KDP साठी एक विश्वासार्ह आधार बनेल. एंटरप्राइझवर आणि तुम्हाला ते परिपूर्ण क्रमाने ठेवण्याची परवानगी देईल.
शाळेतील कार्मिक रेकॉर्डचे व्यवस्थापन संस्थात्मक, प्रशासकीय आणि माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवजांच्या स्वरूपात केले जाते ज्यामध्ये कर्मचारी आणि त्यांच्याबद्दल माहिती असते. कामगार क्रियाकलापसंस्थेत काम करताना.
शाळेत कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन: कामाची तत्त्वे
कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या आचरणाची जबाबदारी, स्थापित नियमांचे पालन आणि कागदपत्रांसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेची जबाबदारी प्रमुख किंवा कर्मचारी तज्ञांना दिली जाते. या पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांना योग्य शिक्षण आणि विशिष्ट ज्ञान असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, मानव संसाधन विशेषज्ञ उच्च असणे आवश्यक आहे व्यावसायिक शिक्षणविधायी आणि नियामक कायदेशीर कायदे, कर्मचारी व्यवस्थापनावरील पद्धतशीर साहित्य, कामगार कायदे, नियम आणि पात्रता चाचण्या, एखाद्या पदासाठी निवडीची प्रक्रिया (नियुक्ती), कर्मचारी आणि त्यांच्या हालचालींशी संबंधित कागदपत्रे प्रक्रिया, देखरेख आणि संग्रहित करण्याची प्रक्रिया जाणून घ्या, कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक तयार करण्याची आणि देखरेख करण्याची प्रक्रिया, कर्मचार्‍यांवर अहवाल संकलित करण्याची प्रक्रिया, गणना करण्यास सक्षम असेल मजुरीशिक्षक याव्यतिरिक्त, विशेषज्ञ निश्चित असणे आवश्यक आहे वैयक्तिक गुणआणि व्यावसायिक कौशल्ये. सराव दर्शवितो की असा कर्मचारी शोधणे सोपे नाही.
त्याच वेळी, कर्मचारी शाळेत व्यवस्थापन रेकॉर्ड करतात, कायद्यानुसार दस्तऐवजांची देखभाल आणि संग्रहण विशेष आवश्यकतांनुसार केले जाते, कारण ती माहिती रेकॉर्ड करते जी शिक्षकांना त्यांच्या कामाचा अधिकार वापरण्याची परवानगी देते, सामाजिक विमा, पेन्शन आणि बरेच काही. अशिक्षित किंवा निष्पादित दस्तऐवज, शिक्षकांच्या वेतनाची चुकीची गणना, एखाद्या कर्मचा-याच्या अधिकारांचे उल्लंघन करू शकते - उदाहरणार्थ, त्याला प्राधान्य पेन्शनपासून वंचित ठेवा किंवा त्याचा आकार कमी करा.
चेक दरम्यान कर्मचारी दस्तऐवजीकरणसंस्थांमध्ये, पर्यवेक्षी अधिकारी अनेकदा श्रम आणि त्याच्या पेमेंटसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या पूर्ततेशी संबंधित त्रुटी शोधतात. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याच्या ऑर्डरमध्ये (सूचना) (फॉर्म क्रमांक T-1), संस्थेचे नाव अनेकदा चुकीचे सूचित केले जाते, “OKPO कोड” फील्ड भरलेले नाही, ऑर्डरची तारीख (सूचना) ), कर्मचार्‍याची स्थिती (विशेषता, व्यवसाय) चुकीच्या पद्धतीने दर्शविली जाते, तसेच संस्थेच्या कर्मचार्यांच्या वेतनाची गणना, त्याचा आकार टॅरिफ दरकिंवा पगार.
शाळेत कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन: लेखा
"पेमेंट" पुस्तक डाउनलोड करा
.pdf मध्ये मोफत डाउनलोड करा
हे स्पष्ट आहे की कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या संस्थेची प्रभावीता लेखा सेवेच्या कार्यावर परिणाम करते, ज्यामुळे शाळेमध्ये उच्च-स्तरीय लेखा नियंत्रणास परवानगी मिळते. नियमानुसार, जर संस्थेने दस्तऐवज तयार करण्यासाठी कायद्याच्या आवश्यकतांचे तसेच अंतर्गत वर्कफ्लो शेड्यूलचे पालन केले तर वेतन, फायदे आणि देयके मोजण्याची प्रक्रिया देखील पाळली जाते.
- कार्यालयीन कामकाजाच्या प्रक्रियेचे ऑटोमेशन आणि एकीकरण, कॉम्प्लेक्सच्या सर्व विभागांसाठी शिक्षकांच्या पगाराची गणना;
- इंटरकॉम्प सीबीयू ऑपरेशन सेंटरच्या आधारावर कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आणि वेतनवाढ आयोजित करण्यासाठी एका एकीकृत सेवेची निर्मिती.
इंटरकॉम्प सीबीयू सोल्यूशनचे मुख्य फायदे:
- वेळेवर हमी, सेटलमेंटची गुणवत्ता आणि करारांनुसार देयके;
- मंजूर वेळापत्रकानुसार सर्व पेरोल ऑपरेशन्सची काटेकोरपणे अंमलबजावणी;
- कर्मचार्यांच्या वेतनावरील अहवालाच्या डेटाच्या चुकीच्यापणाशी संबंधित प्रशासकीय जोखीम कमी करणे;
- लेखा आणि कर्मचा-यांच्या नोंदींच्या कार्याच्या अंमलबजावणीसाठी खर्च कमी करणे आणि परिणामी, संस्थेच्या विकासासाठी बजेटरी निधीचे पुनर्वितरण आणि अतिरिक्त बजेट क्रियाकलापांची शक्यता.
इंटरकॉम्प सीबीयू सर्व ऑपरेशनल त्रुटींसाठी भौतिक जबाबदारी घेते.
एटी आधुनिक परिस्थिती प्रभावी व्यवस्थापनसुव्यवस्थित कार्यालयीन कामकाजाशिवाय अशक्य. एक चांगले लिखित आणि अंमलात आणलेले दस्तऐवज हे व्यवस्थापकीय संस्कृतीचे सूचक आहे. कार्यालयीन कामकाजाचे स्वीकृत नियम आणि कागदोपत्री आवश्यकतांकडे दुर्लक्ष केल्याने व्यवस्थापनाची परिणामकारकता कमी होते, व्यवस्थापकीय आणि कायदेशीर त्रुटी निर्माण होतात.
या लेखाचा उद्देश संस्था, प्रणालीची देखभाल आणि सुधारणा याबद्दल माहिती प्रसारित करणे आहे दस्तऐवजीकरण समर्थनएकत्रित संस्थात्मक आणि पद्धतशीर दृष्टिकोनाच्या आधारे शाळांचे क्रियाकलाप. सर्व सादर केलेली सामग्री GOST R 7.0.97-2016 “माहिती, ग्रंथपालत्व आणि प्रकाशनासाठी मानकांची प्रणाली यासह वर्तमान नियामक कायदेशीर कायद्यांवर आधारित आहे. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता.
हे प्रकाशन शाळेचे संचालक, त्यांचे सचिव, कार्यालयीन कर्मचारी, कर्मचारी विभाग, तसेच कार्यालयीन कामात स्वारस्य असलेल्या प्रत्येकासाठी आहे.
कार्यालयीन कामकाजाच्या क्षेत्रातील सध्याच्या नियामक कायदेशीर कायदे आणि पद्धतशीर दस्तऐवजांच्या अनुषंगाने विकसित केलेल्या संबंधित सूचनांच्या आधारे शाळा कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन आणि संचालन करतात.
नोंद. मध्ये कार्यालयीन कामासाठी एक अनुकरणीय सूचना शैक्षणिक संस्थाडाउनलोड करता येईलवेबसाइटवरूनhttp:// site (विभाग "दस्तऐवज", उपविभाग "शैक्षणिक संस्थेचे व्यवस्थापन".
शाळेतील दस्तऐवज व्यवस्थापनाची संस्था एका विशेष स्ट्रक्चरल युनिटद्वारे किंवा कार्यालयीन कामासाठी जबाबदार नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे चालते (लहान शाळांमध्ये, हे सहसा संचालकाचे सचिव असते), ज्यांना व्यवस्थापनासाठी माहितीपट समर्थनाची कार्ये सोपविली जातात (यापुढे DOW सेवा म्हणून संदर्भित).
संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांमध्ये कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करण्याची जबाबदारी त्यांच्या नेत्यांवर असते, जे त्यांच्या युनिटमधील कार्यालयीन कामकाजाची देखरेख करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती स्वतंत्रपणे ठरवतात.
कागदपत्रे तयार करताना, GOST R 7.0.97-2016 वापरण्याची शिफारस केली जाते “माहिती, ग्रंथपाल आणि प्रकाशनासाठी मानकांची प्रणाली. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता. मानक दस्तऐवजांच्या तपशीलांवर प्रक्रिया करण्यासाठी रचना आणि प्रक्रिया आणि दस्तऐवज फॉर्मसाठी आवश्यकता स्थापित करते. जरी GOST R 7.0.97-2016 च्या आवश्यकता अर्जासाठी काटेकोरपणे अनिवार्य नसल्या तरीही आणि निसर्गात सल्लागार आहेत, दस्तऐवजीकरणासाठी एकत्रित दृष्टीकोन केवळ कागदपत्रे तयार करण्याची प्रक्रिया सुलभ करत नाहीत तर संस्थेच्या कर्मचार्यांची त्यांची समज आणि समज लक्षणीयरीत्या सुधारतात. बाह्य प्राप्तकर्ते. हे या प्रकाशनातील इतर शिफारसींना देखील लागू होते.
नोंद.सामग्री GOST R 7.0.97-2016 “माहिती, ग्रंथपाल आणि प्रकाशनासाठी मानकांची प्रणाली. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता" मध्ये सादर केल्या आहेत नमुना सूचनाशैक्षणिक संस्थांमधील कार्यालयीन कामकाजावर, जे http:// site (विभाग "दस्तऐवज", उपविभाग "शैक्षणिक संस्थेचे व्यवस्थापन" वरून डाउनलोड केले जाऊ शकते.
तयारी आणि डिझाइनची वैशिष्ट्ये विशिष्ट प्रकारकागदपत्रे
आज्ञा, आज्ञा
शाळांमध्ये, सर्वात सामान्य कागदपत्रे ऑर्डर आणि सूचना आहेत. त्यांना सहसा समानार्थी शब्द मानले जाते, जरी त्यांच्यामध्ये काही फरक आहेत.
ऑर्डर ही मुख्य आणि मुख्य समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी आदेशाच्या एकतेच्या आधारावर कार्य करणाऱ्या संस्थेच्या प्रमुखाने जारी केलेली कायदेशीर कृती आहे. ऑपरेशनल कार्येया संस्थेला (शासकीय मंडळ) सामोरे जात आहे. ऑपरेशनल समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी हा आदेश जारी केला जातो आणि नियमानुसार, मर्यादित कालावधी असतो आणि अधिकारी, कर्मचारी आणि नागरिकांच्या संकुचित वर्तुळाची चिंता असते. ऑर्डरवर केवळ संस्थांच्या प्रमुखांनी किंवा त्यांची कर्तव्ये पार पाडणार्‍यांकडून स्वाक्षरी केली जाते आणि त्यांच्या सक्षमतेनुसार त्यांच्या प्रतिनिधींद्वारे ऑर्डरवर स्वाक्षरी केली जाऊ शकते.
ऑर्डर, ऑर्डरप्रमाणेच, बंधनकारक आहेत.
अशा प्रकारे, आदेश आणि सूचना नियामक स्वरूपाचे व्यवस्थापकीय निर्णय, तसेच ऑपरेशनल, संस्थात्मक, कर्मचारी आणि इतर अंतर्गत समस्यांवरील निर्णयांना औपचारिक करतात. काही प्रकरणांमध्ये, अधीनतेची पर्वा न करता, ऑर्डर विविध संस्था आणि अधिकाऱ्यांना लागू होऊ शकते. उदाहरणार्थ, रशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचा दिनांक 12 एप्रिल 2011 एन 302n चे आदेश “हानीकारक आणि (किंवा) धोकादायक यादीच्या मंजुरीवर उत्पादन घटकआणि कार्य, ज्याच्या कामगिरीदरम्यान अनिवार्य प्राथमिक आणि नियतकालिक वैद्यकीय परीक्षा (परीक्षा) केल्या जातात आणि अनिवार्य प्राथमिक आणि नियतकालिक आयोजित करण्याची प्रक्रिया वैद्यकीय चाचण्या(सर्वेक्षण) मध्ये कार्यरत कामगारांचे कठीण परिश्रमआणि कामावर हानिकारक आणि (किंवा) धोकादायक परिस्थितीकामगार" सर्व संस्थांना लागू होते, अधीनता आणि मालकीचे प्रकार विचारात न घेता.
ऑर्डर आणि ऑर्डर तयार करणे, सहमत होणे आणि स्वाक्षरी करणे ही प्रक्रिया जवळजवळ सारखीच आहे. त्यांचे प्रकल्प मुख्याध्यापक, त्यांच्या प्रतिनिधींच्या सूचनांच्या आधारे किंवा त्यांच्या स्वत: च्या पुढाकाराने संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांद्वारे तयार केले जातात आणि सबमिट केले जातात. कर्मचाऱ्यांच्या प्रश्नांवर आदेशांचे मसुदे तयार केले जात आहेत कर्मचारी सेवासंबंधित कल्पनांवर आधारित.
मसुदा ऑर्डर (ऑर्डर्स) च्या दर्जेदार तयारीची खात्री करणे आणि इच्छुक पक्षांसोबत त्यांचे समन्वय हे प्रकल्प तयार आणि सबमिट करणार्या स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या प्रमुखांवर सोपवले जाते.
मसुदा आदेश (सूचना) आणि त्यांच्याशी जोडलेले एक्झिक्युटर आणि प्रकल्पाची ओळख करून देणारे विभाग प्रमुख, प्रकल्प ज्या विभागांसाठी कार्ये आणि सूचना प्रदान करते त्या विभागांचे प्रमुख, तसेच प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थेचे प्रमुख आणि कायदेशीर सेवा (कायदेशीर सल्लागार). मसुद्याशी संलग्न असलेल्या प्रमाणपत्रामध्ये मंजुरी मिळाल्यानंतर उद्भवणाऱ्या मसुद्याच्या आदेशावर (सूचना) आक्षेप नोंदवले जातात.
मंजुरी प्रक्रियेदरम्यान मसुदा ऑर्डरमध्ये मूलभूत बदल केले असल्यास, ते पुनर्मुद्रण आणि पुन्हा मंजुरीच्या अधीन आहे.
स्वाक्षरीसाठी प्रमुखांना सादर केलेल्या मसुदा आदेश (ऑर्डर) कर्तव्याच्या वितरणानुसार उपप्रमुखांनी मान्यता दिली आहे.
मसुदा ऑर्डर (ऑर्डर्स) स्थापित फॉर्मच्या मानक फॉर्मवर मुद्रित केल्या जातात आणि आवश्यक असल्यास, स्वाक्षरीसाठी अहवाल दिला जातो, ज्यामध्ये ऑर्डरच्या साराचा सारांश, त्याच्या आवश्यकतेचे औचित्य तसेच आधारावर माहिती असणे आवश्यक आहे. ज्याचा मसुदा तयार करण्यात आला आणि कोणाशी सहमत झाला. ऑर्डरची तारीख (सूचना) त्याच्या स्वाक्षरीची तारीख आहे.
इतर संस्थांसह संयुक्तपणे तयार केलेले मसुदा ऑर्डर (ऑर्डर) फॉर्मशिवाय कागदाच्या मानक शीटवर छापले जातात, त्यांची नावे दर्शवतात.
ऑर्डर कॅलेंडर वर्षात अनुक्रमांकाद्वारे क्रमांकित केल्या जातात; मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डर, कर्मचारी आणि ऑर्डर स्वतंत्रपणे क्रमांकित केले जातात.
ऑर्डरच्या प्रती (सूचना) किंवा त्यांच्या पुनरुत्पादित प्रती DOW सेवेच्या सीलसह प्रमाणित केल्या जातात आणि वितरण निर्देशांकानुसार पत्त्यांकडे पाठविल्या जातात, ज्याचे संकलन आणि स्वाक्षरी कलाकाराने केली आहे. एक प्रत कॉन्ट्रॅक्टर आणि DOW सेवेला देखील पाठविली पाहिजे.
ऑर्डर (सूचना) स्थापित फॉर्मच्या फॉर्मवर मुद्रित केली आहे आणि त्यात खालील तपशील आहेत:
कंपनीचे नाव.
दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव ऑर्डर (सूचना) आहे.
तारीख आणि संख्या - निर्दिष्ट तपशील मध्यभागी मुद्रित केले जातात.
तारीख डिजिटल किंवा वर्ड-टू-डिजिटल लिहिली जाते; नंबरमध्ये "N" चिन्ह आणि ऑर्डरचा अनुक्रमांक असतो, उदाहरणार्थ: 15 जून 2018 N 21; 06/15/2018 क्र. 21.
शीर्षकाने ऑर्डरच्या मजकुराची सामग्री थोडक्यात आणि अचूकपणे प्रतिबिंबित केली पाहिजे. उदाहरणार्थ: शिक्षण विभागातील कर्मचाऱ्यांना पाठवण्याबाबत...
शीर्षकाच्या शेवटी कोणताही बिंदू नाही. दोन किंवा अधिक ओळी असलेले हेडिंग 1 ओळीच्या अंतरासह ठळक अक्षरात छापले जाते.
तपशीलांच्या अनुदैर्ध्य व्यवस्थेसह फॉर्मवर काढलेल्या दस्तऐवजांचे शीर्षक मध्यभागी संरेखित केले आहे.
ऑर्डर, एक नियम म्हणून, शीर्षक नाही.
मजकूर शीर्षकापासून 2-3 ओळींच्या अंतराने विभक्त केला आहे आणि मजकूर फील्डच्या डाव्या सीमेपासून फॉन्ट आकार N 13 1.5 अंतरामध्ये मुद्रित केला आहे आणि मजकूर फील्डच्या डाव्या आणि उजव्या सीमांवर संरेखित केला आहे. परिच्छेदाची पहिली ओळ मजकूर बॉक्सच्या डाव्या सीमेपासून 1.25 सेमी सुरू होते.
ऑर्डरच्या मजकुरात 2 भाग असतात: निश्चित (प्रस्तावना) आणि प्रशासकीय.
निश्चित करणारा भाग थोडक्यात उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे, तथ्ये आणि घटनांची रूपरेषा देतो ज्याने ऑर्डर जारी करण्यासाठी आधार म्हणून काम केले. हे "क्रमानुसार", "अनुरूप", "अंमलबजावणीमध्ये" इत्यादी शब्दांनी सुरू होऊ शकते. जर दुसर्या दस्तऐवजाच्या आधारे ऑर्डर जारी केला असेल, तर या दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख, संख्या आणि शीर्षक निश्चित केलेल्या भागात सूचित केले आहे.
मसुदा ऑर्डरमधील प्रस्तावना "मी ऑर्डर" या शब्दाने समाप्त होते.
प्रशासकीय भागामध्ये विहित कृतींची सूची असणे आवश्यक आहे, जे प्रत्येक कृतीचे कार्यकर्ता आणि अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदत दर्शवते. प्रशासकीय भाग परिच्छेद आणि उपपरिच्छेदांमध्ये विभागला जाऊ शकतो, जे अरबी अंकांमध्ये क्रमांकित आहेत. एकसंध स्वभावाच्या क्रिया एका परिच्छेदात सूचीबद्ध केल्या जाऊ शकतात. स्ट्रक्चरल उपविभाग किंवा विशिष्ट अधिकारी एक्झिक्युटर म्हणून सूचित केले जातात. प्रशासकीय भागाच्या शेवटच्या परिच्छेदामध्ये ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण सोपविण्यात आलेल्या युनिट किंवा अधिकाऱ्याबद्दल माहिती असू शकते.
जर ऑर्डर पूर्वी जारी केलेला दस्तऐवज किंवा त्यातील काही तरतुदी बदलते, रद्द करते किंवा पूरक करते, तर मजकूराच्या प्रशासकीय भागाच्या परिच्छेदांपैकी एकामध्ये रद्द केलेल्या दस्तऐवजाचा संदर्भ (दस्तऐवज परिच्छेद) असणे आवश्यक आहे जे त्याची तारीख, संख्या आणि शीर्षक दर्शवते. परिच्छेदाचा मजकूर "अवैध ओळखा ..." या शब्दांनी सुरू झाला पाहिजे.
ऑर्डरमध्ये "लक्षात आणण्याचा आदेश ..." आयटम समाविष्ट नसावा. ज्या उपविभागांना (अधिकारी) ऑर्डर त्यांच्या लक्षात आणून दिली जाते ते वितरण निर्देशांकात सूचित केले जातात, जे कंत्राटदार मसुदा ऑर्डरसह तयार करतो.
व्हिसामध्ये मंजूरी देणार्‍यांची पदे, वैयक्तिक स्वाक्षरी, स्वाक्षर्‍यांचे उतारे आणि तारीख यांचा समावेश होतो.
स्वाक्षरीमध्ये दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीचे शीर्षक, वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि स्वाक्षरीचा उतारा (आद्याक्षरे, आडनाव) यांचा समावेश असतो.
ऑर्डर (सूचना) वर शाळेच्या संचालकाने स्वाक्षरी केली आहे आणि त्याच्या अनुपस्थितीत - त्याच्या जागी आलेल्या व्यक्तीद्वारे.
ऑर्डरवरील अर्जांवर प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे स्ट्रक्चरल युनिटज्यांनी प्रकल्प तयार केला. स्वाक्षरी वर ठेवली आहे उलट बाजूअर्जाची शेवटची शीट.
दोन किंवा अधिक संस्थांचे संयुक्त ऑर्डर लेटरहेडशिवाय A4 पेपर (210 × 297 मिमी) च्या मानक शीटवर छापले जातात.
संयुक्त आदेश जारी करताना:
संस्थांची नावे समान स्तरावर स्थित आहेत;
दस्तऐवज प्रकाराचे नाव - ऑर्डर - केंद्रीत आहे;
संयुक्त ऑर्डरची तारीख समान आहे, नंतरच्या स्वाक्षरीच्या तारखेशी संबंधित आहे; मध्यभागी स्थित;
दोन किंवा अधिक संस्थांनी एकत्रितपणे तयार केलेल्या दस्तऐवजाच्या नोंदणी क्रमांकाचा समावेश असतो नोंदणी क्रमांकया प्रत्येक संस्थेचे दस्तऐवज, दस्तऐवजातील लेखकांच्या क्रमाने स्लॅशने विभक्त केलेले;
संस्थांच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षऱ्या मजकूराच्या खाली समान स्तरावर स्थित आहेत.
|
ऑर्डर टेम्पलेट नगरपालिका संस्था "सरासरी सर्वसमावेशक शाळा N 1" ऑर्डर करा दिनांक 15 डिसेंबर 2018 N 69 दस्तऐवजाच्या कामासाठी सूचनांच्या मंजुरीवर कार्यालयीन कामाची संघटना सुधारण्यासाठी आणि ______ (बेस) च्या संबंधात, मी आदेश देतो: 1. 1 नोव्हेंबर 2019 पासून कार्यालयीन कामकाजाच्या सूचना मंजूर करा आणि अंमलात आणा माध्यमिक शाळा N 1 (या ऑर्डरचे परिशिष्ट N 1). 2. ऑर्डर __________________________________ अवैध म्हणून ओळखा. 3. ____________ वर या आदेशाच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण लादणे. संचालक (स्वाक्षरी) (स्वाक्षरी उतारा) व्हिसा (मागील बाजू) |
हुकूम
सर्वात महत्त्वपूर्ण नियामक आणि कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करताना, सार्वजनिक अधिकारी त्यांच्या सक्षमतेनुसार स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून निराकरण करतात. ठरावाच्या तपशिलांची तयारी आणि अंमलबजावणी हे आदेश आणि सूचनांच्या अंमलबजावणीसारखेच आहे. शाळांमध्ये, ठरावांचा अवलंब व्यावहारिकपणे आढळत नाही.
नियम, नियम, सूचना
नियम, नियम आणि सूचना मुख्याध्यापकाने स्वाक्षरी केलेल्या असतात किंवा शाळेच्या मुख्याध्यापकाच्या आदेशाने मंजूर केल्या जातात. त्यानुसार, मंजुरीच्या शिक्क्याच्या स्वरूपात किंवा त्यांच्या मान्यतेवर प्रशासकीय दस्तऐवज जारी करून मान्यता जारी केली जाते. मंजुरीचा शिक्का पहिल्या पानाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात लावला जातो किंवा शीर्षक पृष्ठदस्तऐवज, उदाहरणार्थ:
मंजूर
मुख्याध्यापक
(स्वाक्षरी) (स्वाक्षरी उतारा)
25.01.2018
मंजूर
01/27/2018 N 12 च्या आदेशानुसार
मसुदा नियमन, नियम आणि सूचना तयार करण्याची प्रक्रिया संबंधित आहे सामान्य ऑर्डरमानक-कायदेशीर कायद्यांचा मसुदा तयार करणे.
मसुदा नियमन (नियम, सूचना) चा मजकूर संस्थेच्या सामान्य लेटरहेडवर छापला जातो.
मजकूर तृतीय व्यक्ती एकवचनी किंवा अनेकवचनीमध्ये लिहिलेला आहे. मजकूर शब्द वापरतो: "पाहिजे", "पाहिजे", "आवश्यक", "निषिद्ध", "अनुमती नाही".
तरतुदीच्या मजकुराचे शीर्षक (नियम, सूचना) "कशाबद्दल?" या प्रश्नाचे उत्तर देते. (उदाहरणार्थ, "अंतर्गत गुणवत्ता नियंत्रणावरील नियम शैक्षणिक सेवा”, “अहवाल दस्तऐवज भरण्याच्या प्रक्रियेवरील सूचना”, “नागरिकांच्या अपीलांसह कार्य आयोजित करण्याच्या सूचना”). असलेल्या सूचनांसाठी शीर्षलेख नोकरी आवश्यकताआणि कामाचा क्रम, "कोणाला?" या प्रश्नाचे उत्तर देते. (उदाहरणार्थ, "शाळांमध्ये समाजशास्त्रीय सर्वेक्षण आयोजित करण्याबाबत मुलाखतकारांसाठी सूचना").
तरतुदीचा निश्चित भाग (नियम, सूचना) हा विभाग "सामान्य तरतुदी" आहे, जो विकासाची कारणे, मानक कायद्याचा मुख्य उद्देश आणि त्याची व्याप्ती, स्थापित नियम आणि तंत्रज्ञानाचे उल्लंघन करण्याची जबाबदारी दर्शवितो.
तरतुदीचा मुख्य मजकूर (नियम, सूचना) अध्याय, परिच्छेद आणि उपपरिच्छेदांमध्ये विभागला जाऊ शकतो. अध्यायांमध्ये शीर्षके असणे आवश्यक आहे.
अध्याय रोमन अंकांसह क्रमांकित आहेत. परिच्छेद आणि उपपरिच्छेद अरबी अंकांमध्ये क्रमांकित आहेत.
प्रोटोकॉल
मिनिटे - मीटिंग्ज, मीटिंग्स, कॉन्फरन्स आणि कॉलेजिअल बॉडीजच्या मीटिंगमध्ये समस्यांवरील चर्चा आणि निर्णय घेण्याचा सातत्यपूर्ण रेकॉर्ड असलेले दस्तऐवज.
कॉलेजिएट बॉडीजचे प्रोटोकॉल आणि निर्णय तयार करण्याची आणि अंमलात आणण्याची प्रक्रिया या संस्थांच्या नियमांद्वारे किंवा त्यांच्या कामाच्या नियमांद्वारे स्थापित केली जाते.
बैठकीदरम्यान केलेल्या नोंदींच्या आधारे इतिवृत्त तयार केले जातात (सत्र, कॉलेजियम, शैक्षणिक परिषद), अहवाल आणि भाषणे, संदर्भ, मसुदा निर्णय इ.चे गोषवारा सादर केले. चर्चेसाठी साहित्य संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांनी आणि त्यांच्या तयारीसाठी सोपवलेल्या तृतीय-पक्ष संस्थांद्वारे सादर केले जातात, द्वारे निर्धारित तारखेच्या 15 दिवस आधी. महाविद्यालयीन संस्थेची कार्य योजना. प्रमाणपत्रांवर उपविभागांच्या प्रमुखांनी स्वाक्षरी केली आहे.
बैठकीदरम्यानचे रेकॉर्ड, सामग्रीचे संकलन आणि मजकूर तयार करणे हे महाविद्यालयीन संस्थेच्या सचिवांना किंवा प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थेच्या सेवेकडे आणि चर्चेसाठी प्रश्न तयार करणार्या विभागांचे कर्मचारी यांना सोपवले जाते. इतिवृत्ताचा मजकूर सभेच्या तारखेपासून 3 दिवसांनंतर तयार करणे आवश्यक आहे. प्रोटोकॉलच्या संबंधित मुद्यांचे मसुदे तयारीसाठी जबाबदार असलेल्या युनिटद्वारे मंजूर केले जातात.
मीटिंगमध्ये विचारात घेतलेल्या मुद्द्यांवरची मूळ कागदपत्रे, घेतलेल्या निर्णयांच्या इतिवृत्तांतून एक उतारा घेऊन अंमलबजावणी करणाऱ्या युनिटकडे केस दाखल करण्यासाठी पाठवली जातात.
सभेच्या इतिवृत्तांच्या प्रती, सभेच्या अजेंडाच्या प्रती आणि सभेसाठी साहित्याची गरज संपल्यानंतर नष्ट केल्या जातात आणि इतिवृत्तांच्या प्रती - कायद्यानुसार.
मर्यादित वितरणाची माहिती असलेल्या प्रोटोकॉलवर, "अधिकृत वापरासाठी" चिन्ह खाली ठेवले आहे.
प्रोटोकॉलचा मजकूर, एक नियम म्हणून, दोन भागांचा समावेश आहे: परिचयात्मक आणि मुख्य.
प्रास्ताविक भागात खालील तपशील दिले आहेत:
अध्यक्ष किंवा पीठासीन अधिकारी
सचिव
उपस्थित - उपस्थित असलेल्यांची यादी किंवा उपस्थित असलेल्यांच्या संलग्न सूचीची लिंक
अजेंडा
प्रत्येक अजेंडा आयटमसाठी रिपोर्टर
प्रोटोकॉलच्या मुख्य भागामध्ये अजेंडा आयटमशी संबंधित विभाग असतात. प्रत्येक विभागाचा मजकूर योजनेनुसार तयार केला आहे:
ऐकले - बोलले - ठरवले (निर्णय).
प्रोटोकॉल तयार करण्याचा एक प्रकार अनुमत आहे, ज्यामध्ये केवळ संबंधित मुद्द्यांवर स्वीकारलेले ठराव (निर्णय) रेकॉर्ड केले जातात.
प्रोटोकॉलवर बैठकीचे अध्यक्ष आणि सचिव यांची स्वाक्षरी असेल. इतिवृत्ताची तारीख ही बैठकीची तारीख असते.
प्रोटोकॉल्सच्या प्रत्येक गटासाठी स्वतंत्रपणे कॅलेंडर वर्षात अनुक्रमिक क्रमांक नियुक्त केले जातात: बोर्ड मीटिंगचे प्रोटोकॉल, शैक्षणिक, तांत्रिक, वैज्ञानिक आणि तज्ञांचा सल्लाआणि इतर. संयुक्त बैठकीच्या मिनिटांमध्ये कंपाऊंड क्रमांक असतात, ज्यामध्ये मीटिंगमध्ये सहभागी संस्थांच्या इतिवृत्तांच्या अनुक्रमांकांचा समावेश होतो.
मीटिंगमध्ये घेतलेल्या ठरावांच्या (निर्णयांच्या) संख्येमध्ये इतिवृत्तांची संख्या, अजेंडावरील विचाराधीन मुद्द्यांची संख्या आणि अंकातील ठरावाचा (निर्णय) अनुक्रमांक असतो.
मिनिटांच्या प्रती, आवश्यक असल्यास, इच्छुक संस्थांना पाठविल्या जातात आणि अधिकारीवितरण निर्देशांकानुसार; निर्देशांक संकलित केला जातो आणि त्या युनिटच्या जबाबदार एक्झिक्युटरने स्वाक्षरी केली आहे ज्याने समस्येचा विचार केला आहे. प्रोटोकॉलच्या प्रती DOW सेवेच्या सीलद्वारे प्रमाणित केल्या जातात.
घेतलेले निर्णय निष्पादकांना प्रोटोकॉलमधील अर्कांच्या स्वरूपात कळवले जातात, जे योग्य फॉर्मवर काढले जातात आणि PEI सेवेच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जातात.
प्रोटोकॉल प्रोटोकॉलच्या मानक फॉर्मवर किंवा संस्थेच्या सामान्य लेटरहेडवर A4 स्वरूपात मुद्रित केले जातात.
|
प्रोटोकॉल टेम्पलेट माध्यमिक शाळा क्र. 8 P O T O C O L अध्यापनशास्त्रीय परिषदेच्या बैठका दिनांक 10.02.2018 N 7 अध्यक्ष _____________________________ सचिव ________________________________ सध्या: 35 लोक (यादी संलग्न) अजेंडा: 1. 2017 मध्ये शाळेतील कामगार संरक्षण क्षेत्रातील कामाच्या परिणामांवर आणि 2018 च्या कार्यांवर. कामगार संरक्षण तज्ञ A.A चा अहवाल. इव्हानोव्हा. 2. अरे... 1. ऐकले: इव्हानोव्हा ए.ए. - अहवालाचा मजकूर जोडलेला आहे सादर केले: पेट्रोव्ह पी.पी. - भाषणाचे एक लहान रेकॉर्डिंग सिदोरोव एस.एस. - भाषणाचे एक लहान रेकॉर्डिंग निराकरण केले: १.१. 2017 मध्ये शाळेतील कामगार संरक्षण क्षेत्रातील कार्य समाधानकारक म्हणून ओळखले जाते. १.२. 2018 साठी शाळेतील कामगार संरक्षण क्षेत्रातील मुख्य क्रियाकलापांचा मसुदा आराखडा मंजूर करा. 1.3. ... 2. ऐकले: सादर केले: निराकरण केले: अध्यक्ष (स्वाक्षरी) (स्वाक्षरी) सचिव (स्वाक्षरी) (स्वाक्षरी उतारा) |
सेवा पत्रे
सामग्री आणि उद्देशानुसार सेवा पत्रे उपदेशात्मक, हमी, माहिती, चौकशीची पत्रे, अधिसूचना पत्रे, संलग्नक पत्रे, प्रतिसाद पत्रे इत्यादींमध्ये विभागली जातात.
पत्राचा मजकूर, एक नियम म्हणून, दोन भागांचा समावेश आहे. पहिला भाग पत्र संकलित करण्याचे कारण, आधार किंवा औचित्य ठरवतो, पत्र तयार करण्यासाठी आधार असलेल्या दस्तऐवजांचे दुवे प्रदान करतो. दुसरा भाग, परिच्छेदापासून सुरू होणारा, निष्कर्ष, प्रस्ताव, विनंत्या, निर्णय इ.
सेवा पत्रे तयार केली जात आहेत:
उच्च अधिकार्यांकडून सूचनांच्या अंमलबजावणीवर उत्तरे म्हणून;
उच्च अधिकार्यांकडून सूचनांची अंमलबजावणी म्हणून;
कव्हर लेटर्सप्रमाणे;
चौकशीला प्रतिसाद कसा द्यायचा विविध संस्थाआणि व्यक्ती;
पुढाकार पत्रे आवडली.
सूचना, विनंत्या किंवा ठरावाच्या लेखकाच्या निर्णयाच्या अंमलबजावणीसाठी उपलब्ध मुदतीच्या आधारे प्रतिसाद पत्रे तयार करण्याची अंतिम मुदत प्रमुखाच्या ठरावाद्वारे स्थापित केली जाते.
प्रतिसाद पत्रांचे मजकूर हेडच्या रिझोल्यूशनमध्ये निश्चित केलेल्या कार्यांशी अचूकपणे संबंधित असले पाहिजेत. पुढाकार पत्रे तयार करण्याच्या अटी संरचनात्मक विभागांच्या प्रमुखांद्वारे निर्धारित केल्या जातात.
सेवा अक्षरे A4 किंवा A5 स्वरूपाच्या मानक फॉर्मवर छापली जातात.
दोन किंवा अधिक पृष्ठांवर पत्र लिहिताना, दुसरी आणि त्यानंतरची पृष्ठे पत्रकाच्या वरच्या समासाच्या मध्यभागी अरबी अंकांसह क्रमांकित केली जातात.
व्यवसाय पत्राचा मजकूर, नियमानुसार, एक समस्या किंवा अनेक समस्यांशी संबंधित असला पाहिजे जर ते एकमेकांशी संबंधित असतील आणि पत्त्याच्या संस्थेच्या एका संरचनात्मक युनिटमध्ये विचारात घेतले जातील.
पत्राचा मजकूर 3rd person एकवचनीमध्ये लिहिलेला आहे.
उदाहरणार्थ:
"शिक्षण मंत्रालय रशियाचे संघराज्यविचारात घेते...", "रशियन फेडरेशनचा पेन्शन फंड विचारात घेतला..."
जर एखाद्या अधिकाऱ्याच्या लेटरहेडवर पत्र जारी केले गेले असेल तर त्याचा मजकूर 1ल्या व्यक्तीच्या एकवचनातून नमूद केला जातो: "मी विचारतो ...", "मी पाठवतो ...".
पत्राची तारीख ही त्यावर स्वाक्षरी झाल्याची तारीख आहे.
अधिकृत पत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार संबंधित तरतुदी, नियम, सूचनांद्वारे स्थापित केला जातो. या दस्तऐवजांमध्ये वरिष्ठ अधिकार्‍यांच्या अनुपस्थितीत पत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची प्रक्रिया प्रदान केली पाहिजे.
कामाचे वर्णन
नोकरीचे वर्णन हे मुख्य संस्थात्मक आहे कायदेशीर दस्तऐवजकर्मचार्‍यांची कार्ये, कार्ये, कर्तव्ये, अधिकार, जबाबदाऱ्या परिभाषित करणे आणि पात्रता आवश्यकता. प्रत्येकासाठी संकलित स्थिती, स्वभावाने वैयक्तिक आहे आणि रोजगार करार (करार) पूर्ण करताना कर्मचार्‍याला पावतीविरूद्ध घोषित केले जाते, यासह. दुसर्या स्थानावर जाताना, तसेच स्थानावरील कर्तव्याच्या तात्पुरत्या कामगिरी दरम्यान.
नोकरीचे वर्णन शैक्षणिक संस्थेचे नाव, विशिष्ट स्थिती, मंजुरी आणि मंजुरीचे तपशील दर्शवते.
नोकरीच्या वर्णनातील कर्मचार्यांच्या पदांची नावे शालेय कर्मचार्यांच्या पदांच्या नामांकनाशी संबंधित असणे आवश्यक आहे..
शालेय कर्मचार्‍यांसाठी नोकरीच्या वर्णनाच्या विकासातील मुख्य नियामक कायदेशीर दस्तऐवज म्हणजे रशियन फेडरेशनच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाचा दिनांक 08.26.2010 एन 761n (05.31.2011 रोजी सुधारित केल्यानुसार) "युनिफाइड पात्रतेच्या मंजुरीवर व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि कर्मचारी यांच्या पदांसाठी हँडबुक, विभाग" पात्रता वैशिष्ट्येशिक्षकांची पदे"
नोकरीच्या वर्णनामध्ये चार मुख्य विभाग असतात:
सामान्य तरतुदी;
जबाबदाऱ्या;
अधिकार;
एक जबाबदारी.
विभागात "सामान्य तरतुदी" सूचित करतात:
शिक्षणाची पातळी आणि अतिरिक्त व्यावसायिक प्रशिक्षणविहित नोकरी कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेला कर्मचारी;
विशेष कामाच्या अनुभवासाठी आवश्यकता;
विशेष ज्ञान आणि व्यावसायिक कौशल्ये तसेच ज्ञानाच्या संबंधात कर्मचार्‍यांसाठी मुख्य आवश्यकता कायदेशीर कागदपत्रे, शिक्षण साहित्य, अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी वापरल्या जाणार्या पद्धती आणि साधन;
मूलभूत संस्थात्मक आणि कायदेशीर दस्तऐवज ज्याच्या आधारावर कर्मचारी अधिकृत क्रियाकलाप करतो आणि त्याचे अधिकार वापरतो;
स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी आणि (किंवा) कर्मचार्यांची वैयक्तिक पदे सेवेत थेट त्याच्या अधीनस्थ आहेत (असल्यास);
कर्मचारी बदलण्याची आणि त्याच्या तात्पुरत्या अनुपस्थितीच्या प्रसंगी अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्याची प्रक्रिया.
विभागात इतर आवश्यकता आणि तरतुदी समाविष्ट असू शकतात ज्यात कर्मचार्‍याची स्थिती आणि त्याच्या क्रियाकलापांच्या अटी निर्दिष्ट आणि स्पष्ट करतात.
"जबाबदार्या" विभागात कर्मचार्‍याची कर्तव्ये दर्शवितात, शैक्षणिक संस्थेच्या विशिष्ट स्ट्रक्चरल युनिटची कार्ये आणि कार्ये त्याच्या कामाच्या मुख्य क्षेत्रांच्या तपशीलवार वर्णनासह विचारात घेऊन. शैक्षणिक संस्थेच्या बाह्य आणि अंतर्गत परिस्थितीनुसार नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांची यादी पूरक किंवा कमी केली जाऊ शकते.
"अधिकार" विभागात, कर्मचार्याच्या अधिकारांची यादी दिली आहे. कर्मचार्याने केलेल्या कर्तव्याची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन काही अधिकार निर्दिष्ट करण्याची परवानगी आहे.
"जबाबदारी" विभागात कामगार कर्तव्ये न पाळल्याबद्दल कर्मचार्यांच्या जबाबदारीची डिग्री दर्शविली आहे. भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार संस्थेला झालेल्या नुकसानीची भौतिक जबाबदारी कशी सहन करते हे देखील हा विभाग सूचित करतो. विभागात कर्मचार्यांची जबाबदारी स्पष्ट आणि निर्दिष्ट करणार्या इतर बाबींचा समावेश असू शकतो.
नोकरीच्या वर्णनाचा एक अविभाज्य भाग म्हणजे परिचय पत्रक. नोकरीच्या वर्णनाच्या शीटवरील सूचनांसह कर्मचार्याच्या परिचयावर चिन्ह ठेवण्याची परवानगी आहे. एटी हे प्रकरणसंबंधित चिन्हामध्ये कर्मचाऱ्याची तारीख आणि स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.
दस्तऐवजाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात नोकरीच्या वर्णनाचा मंजूरी शिक्का आहे. नोकरीचे वर्णन संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा विशेष जारी केलेल्या दस्तऐवजाने (ऑर्डर किंवा सूचना) मंजूर केले आहे. एखाद्या अधिकार्‍याने दस्तऐवज मंजूर करताना, दस्तऐवजाच्या मंजुरीच्या शिक्क्यामध्ये I APPROVE हा शब्द (कोट न ठेवता), दस्तऐवज मंजूर करणार्या व्यक्तीचे शीर्षक, त्यांची स्वाक्षरी, आद्याक्षरे, आडनाव आणि मंजुरीची तारीख असणे आवश्यक आहे.
मंजूर
शाळेचे मुख्याध्यापक एन 1
______________ (स्वाक्षरी)
पेट्रोव्ह I.I.
23.01.2018
ऑर्डर किंवा ऑर्डरद्वारे नोकरीचे वर्णन मंजूर करताना, मंजुरीच्या शिक्क्यामध्ये APPROVED हा शब्द, इन्स्ट्रुमेंटल केसमधील मंजूरी दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि संख्या असते. उदाहरणार्थ:
मंजूर
ऑर्डर (शैक्षणिक संस्थेचे नाव)
दिनांक 01/23/2018 N 18
मंजूर नोकरीचे वर्णन क्रमांकित, लेस केलेले, संस्थेच्या सीलसह प्रमाणित केले जाते आणि कर्मचारी विभागात संग्रहित केले जाते. स्थापित ऑर्डरव्यवसाय व्यवस्थापन. सध्याच्या कामासाठी, मूळ नोकरीच्या वर्णनातून एक प्रमाणित प्रत घेतली जाते, जी कर्मचारी आणि संस्थेच्या संबंधित स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखांना दिली जाते.
नोंद. शाळा आणि इतर शैक्षणिक संस्थांच्या कर्मचार्‍यांसाठी नोकरीच्या वर्णनाचे नमुने http:// site (विभाग "दस्तऐवज", उपविभाग "नोकरी सूचना" वरून डाउनलोड केले जाऊ शकतात.
विधाने
अर्ज हा एखाद्या अधिकार्‍याला उद्देशून केलेला दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये नागरिकांकडून कोणतीही विनंती (उदाहरणार्थ, नोकरी, रजा इ.), तसेच कायदे आणि इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांचे उल्लंघन, कामातील त्रुटींबद्दलचा संदेश आहे. सरकारी संस्था, स्थानिक सरकार आणि अधिकारी.
अर्ज आहे अधिकृत दस्तऐवज, म्हणून, संकलित आणि प्रक्रिया करताना, GOST R 7.0.97-2016 चे पालन करण्याची शिफारस केली जाते. तथापि, हे लक्षात घेतले पाहिजे की मानकांच्या आवश्यकता निसर्गतः सल्लागार आहेत आणि त्याशिवाय, अर्जदारांनी (जर ते संस्थेचे कर्मचारी नसतील तर) अर्ज भरण्यासाठी सर्व नियमांचे पालन करणे कठीण आहे. त्यांना संस्थेचे नेमके नाव, अधिकार्‍यांची नावे, त्यांच्या पदांची नावे इत्यादी माहीत नसतील, त्यामुळे चुकीच्या पद्धतीने अंमलात आणलेला अर्ज विचारात घेण्यास नकार देण्याचे कारण नाही.
अपॉइंटमेंटवर अवलंबून, अर्ज विनामूल्य किंवा विहित नमुन्यात लिहिला जातो आणि सामान्यतः विशिष्ट अधिकाऱ्याला संबोधित केला जातो.
अर्ज तपशील आहेत:
गंतव्यस्थान;
अर्जदाराचा पत्ता (घराचा पत्ता, टेलिफोन). जर संस्थेच्या कर्मचार्याकडून अर्ज प्रसारित केला गेला असेल तर पत्त्याऐवजी, त्याचे स्थान आणि तो ज्या युनिटमध्ये काम करतो ते सूचित केले आहे;
दस्तऐवजाचा प्रकार (अर्ज);
तारीख;
विधानाचा मजकूर;
अर्ज (असल्यास);
अर्जदाराची सही.
नियमानुसार, विधानाचा मजकूर अंकाच्या सारापासून सुरू होतो आणि अपील (कृपया भाषांतर करा ..., कृपया स्थिती तपासा ...), त्यानंतर उपस्थित केलेल्या समस्येचे तपशील येते. सादरीकरण फॉर्म विनामूल्य आहे. कधीकधी प्रथम स्थानावर एक प्रस्तावना असू शकते, ज्यामध्ये प्रकरणाचा इतिहास आणि सार, कायदेशीर कृत्यांचे संदर्भ इ.
एकाच प्रकारच्या आवर्ती समस्यांवरील विधानांचा मजकूर (उदाहरणार्थ, कर्मचारी) वैशिष्ट्यपूर्ण असू शकतो.
अर्जामध्ये संलग्नक असू शकतात (उदाहरणार्थ, मूळ किंवा शैक्षणिक दस्तऐवजांच्या प्रती, प्रश्नावली, आत्मचरित्र इ.) नोकरीच्या अर्जासोबत जोडलेले आहेत.
अर्जावर लेखकाची स्वाक्षरी आहे आणि निर्णयासाठी सबमिट (पाठवले) आहे. व्यवस्थापनाचा निर्णय एका ठरावात व्यक्त करण्यात आला आहे. रिझोल्यूशनसह विधान ऑर्डर जारी करण्याचा आधार म्हणून काम करते (उदाहरणार्थ, कर्मचार्यांच्या बाबींवर) किंवा दुसरा दस्तऐवज (निर्णयाबद्दल लेखकाला एक पत्र, लेखकाने उपस्थित केलेल्या समस्येच्या स्थितीबद्दल विधान, ऑर्डर परीक्षा, पडताळणी इ.).
वेळेची बचत करण्यासाठी, अनुप्रयोगांची गुणवत्ता आणि त्यांच्यासह कार्य करण्याची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी, मानक फॉर्म आणि नमुना अनुप्रयोग वापरले जातात. मुलाच्या शाळेत प्रवेशासाठी नमुना अर्ज हे उदाहरण आहे.
मुलाची शाळेत नोंदणी करण्यासाठी नमुना अर्ज पत्र
|
नोंदणी क्रमांक ________ |
MBOU चे संचालक |
|
_________________________ |
|
|
(पूर्ण नाव) |
|
|
पालकांकडून (कायदेशीर प्रतिनिधी) |
|
|
(अनावश्यक मारा) |
|
|
येथे राहतात: _____________ |
|
|
दूरध्वनी _____________________________ |
|
|
पासपोर्ट मालिका ___________ एन _________ |
|
|
जारी केलेले (कोणाद्वारे आणि केव्हा) __________________ |
स्टेटमेंट
कृपया माझ्या मुलाला (मुलगा, मुलगी) स्वीकारा _____________________________________________
__________________________________________________________________________________
(पूर्ण नाव)
तुमच्या शाळेत इयत्ता 1 मध्ये.
मुलाची जन्मतारीख _________________ नागरिकत्व _______________________________
भेट दिली बालवाडी(प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थेचे नाव) ____________________________________________
शाळेच्या वैधानिक दस्तऐवजांसह परिचित (अ): चार्टर, शैक्षणिक कार्यक्रम, मान्यता प्रमाणपत्र, शैक्षणिक क्रियाकलाप आयोजित करण्याच्या अधिकारासाठी परवाना.
_________________ (स्वाक्षरी)
"______" ____________20____
पालकांबद्दल माहिती (कायदेशीर प्रतिनिधी):
आई: पूर्ण नाव. ________________________________________________________________________
कामाचे ठिकाण: _____________________________________________________________________
नोकरीचे शीर्षक: ________________________________________________________________________
भ्रमणध्वनी): ______________________________________________________________08.08.2013 एन 678 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा डिक्री पहा "पदांच्या नामांकनाच्या मंजुरीवर शिक्षक कर्मचारीअंमलबजावणी करणाऱ्या संस्था शैक्षणिक क्रियाकलाप, शैक्षणिक संस्थांच्या प्रमुखांची पदे"
तुम्हाला कर्मचारी कामात गोष्टी व्यवस्थित ठेवायच्या आहेत का? नवीन कंपनीमध्ये कोठे सुरू करावे, विद्यमान कंपनीमध्ये गोष्टी कशा व्यवस्थित ठेवायच्या? तज्ञांच्या सल्ल्याचे अनुसरण करा. आणि घाबरून न जाता! तुम्ही यशस्वी व्हाल.
सराव मध्ये, अशा दोन परिस्थिती आहेत जेव्हा व्यावसायिकांना चरण-दर-चरण कर्मचारी कार्यालयीन कामाच्या विषयात रस असतो:
- आधीच अस्तित्वात असलेल्या कंपनीमध्ये, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन "कसे तरी" केले जाते, तेथे कोणतीही प्रणाली नाही, बरेच उल्लंघन आहेत. तुम्ही स्वतःला अशा परिस्थितीत सापडल्यास, प्रथम नियोक्त्याकडून कर्मचारी दस्तऐवजीकरणाच्या स्थितीचे मूल्यांकन करा आणि ऑडिटचे निकाल जारी करा. "" लेखातील मेमोची उदाहरणे तुम्हाला मदत करतील. तपासल्यानंतर, या लेखातील 8 चरणांनुसार कार्य पुनर्संचयित करणे आणि व्यवस्थित करणे सुरू करा.
- नवीन तयार केलेली संस्था नुकतीच त्याची क्रिया सुरू करत आहे किंवा एखाद्या स्वतंत्र उद्योजकाचा पहिला कर्मचारी आहे - कर्मचार्‍यांचे कार्य त्वरित योग्यरित्या सुरू करणे चांगले आहे. पहिली पायरी...
1 पाऊल. कर्मचारी वर्ग आयोजित करा. तीन मार्ग आहेत
नियोक्ता येथे कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या स्थितीसाठी जबाबदार किंवा जबाबदार व्यक्ती निश्चित करा. सर्व नियोक्ते खूप भिन्न आहेत. ते कर्मचारी संख्या, क्रियाकलाप क्षेत्र, कर्मचारी उलाढाल, व्यवस्थापन दृष्टीकोन, आर्थिक संधींमध्ये भिन्न आहेत. आवडत्या एचआर प्रश्नाचे उत्तर देणे:
कर्मचार्यांच्या संख्येसाठी कर्मचारी अधिकार्‍यांच्या संख्येसाठी मानके आहेत का?
“दुर्दैवाने, प्रत्येकाला अनुकूल असे कोणतेही सार्वत्रिक सूत्र नाही. 14 नोव्हेंबर 1991 क्रमांक 78 च्या यूएसएसआर कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीमध्ये दिलेले कर्मचारी प्रक्रियांचे मानके जुने आहेत. सरासरी, मानकांनुसार आकडा सध्या प्रति कर्मचारी अधिकारी 200 ते 270 कर्मचारी आहे. परंतु आदर्शपणे, तुम्हाला कागदोपत्री कामासाठी लागणारा वेळ थेट तुमच्या मालकाशी मोजावा लागेल.
कंपनीच्या स्थितीनुसार, कर्मचारी उलाढाल, आर्थिक संधीनियोक्ता खालीलपैकी एका मार्गाने कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आयोजित करू शकतो:
- स्ट्रक्चरल युनिट, उदाहरणार्थ, प्रमुखाच्या नेतृत्वाखाली कर्मचारी विभाग;
- एकमेव मानव संसाधन विशेषज्ञ;
- अंतर्गत संयोजन - बहुतेकदा 100 लोकांपर्यंत लहान कंपन्यांमध्ये आढळतात. अंतर्गत संरेखन- जेव्हा कर्मचार्यांच्या नोंदींचे व्यवस्थापन करण्याचे काम एखाद्या कर्मचार्‍यावर सोपवले जाते ज्याचे श्रमिक कार्य सुरुवातीला संबंधित नसते. कर्मचारी नोंदीजसे की अकाउंटंट किंवा ऑफिस मॅनेजर.
संयोजन म्हणजे एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या लेखी संमतीने दुसर्या पदावर, व्यवसायात, विशिष्टतेमध्ये अतिरिक्त काम करण्यासाठी दिलेली नियुक्ती (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 60.2). संयोजनासाठी अर्ज करण्यासाठी, मध्ये स्थान समाविष्ट करा कर्मचारी(त्याच वेळी, दर पूर्णांक असू शकत नाही, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील तज्ञांच्या श्रम कार्यासाठी नियोक्ताची गरज फक्त प्रतिबिंबित करणे महत्वाचे आहे).
एक सामान्य गैरसमज: ज्या स्थितीसाठी संयोजन तयार केले आहे ते कर्मचारी यादीमध्ये समाविष्ट केलेले नाही. संमतीमध्ये, केलेल्या कामाची संज्ञा, सामग्री आणि परिमाण आणि अतिरिक्त देयकाची रक्कम लिहा.
तर, पहिली पायरी म्हणजे तुम्हाला कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन कसे नियुक्त केले गेले हे निर्धारित करणे:
- तुमची स्थिती स्ट्रक्चरल युनिटचा भाग आहे, उदाहरणार्थ, एचआर विभाग.
- कर्मचारी नोंदी व्यवस्थापनात तुम्ही एकमेव तज्ञ आहात, तुमच्याकडे रोजगार करार आहे आणि कर्मचारी नोंदींचे संपूर्ण व्यवस्थापन करणे ही तुमची जबाबदारी आहे.
- एचआर रेकॉर्ड मॅनेजमेंट तुमच्यासाठी संयोजनाच्या स्वरूपात नोंदणीकृत आहे.
कर्मचार्यांच्या नोंदी व्यवस्थित आणि राखण्यासाठी तुम्ही तुमचा अधिकार तपासल्यानंतर, काळजीपूर्वक अभ्यास करा कागदपत्रे शोधणे.
2 पाऊल. संस्थापक कागदपत्रांचा अभ्यास करा
सर्व प्रथम, नियोक्ताच्या नावाकडे लक्ष द्या.
ठराविक चूक:कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये, नियोक्ताचे नाव घटक दस्तऐवजांच्या अनुसार सूचित केलेले नाही. उदाहरणार्थ, चार्टरमध्ये, पूर्ण आणि संक्षिप्त नावाचे स्पेलिंग आउट केले आहे आणि कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये - केवळ नियोक्ताचे संपूर्ण किंवा फक्त संक्षिप्त नाव.
घटक दस्तऐवजांमध्ये स्थानिक नियमांच्या मान्यतेनुसार निष्कर्ष, रोजगार कराराची समाप्ती यावर निर्णय घेण्याच्या अधिकाराच्या मुद्द्याचा अभ्यास करा. नियोक्ताची अधिकृत व्यक्ती कोण आहे हे निश्चित करा, जर ती कायदेशीर संस्था असेल.
रोजगार करारातील ठराविक चूक: घटक दस्तऐवजांमध्ये, कंपनीचे प्रमुख नियोक्त्याची अधिकृत व्यक्ती म्हणून नोंदणीकृत आहे, रोजगार कराराच्या प्रस्तावनेमध्ये चार्टरच्या आधारावर काम करणारे प्रमुख सूचित केले आहे आणि रोजगार कराराच्या शेवटी, स्वाक्षरी नियोक्ताचे कर्मचारी विभाग प्रमुख किंवा उपनियुक्तीद्वारे चिकटवले जाते सीईओइ., म्हणजे स्वतः नेता नाही.
एक साधा नियम लक्षात ठेवा: ज्याला रोजगार कराराच्या सुरूवातीस नियोक्ताची अधिकृत व्यक्ती म्हणून सूचित केले जाते, तो त्यावर स्वाक्षरी करतो.
3 पायरी. स्टाफिंग टेबल तयार करा
स्टाफिंग टेबल हे पहिल्या दस्तऐवजांपैकी एक का आहे जे कर्मचारी अधिकाऱ्याच्या श्रम कार्याशी थेट संबंधित आहे? स्टाफिंग टेबल हे एक संस्थात्मक आणि प्रशासकीय स्वरूपाचे दस्तऐवज आहे, जे या प्रश्नाचे उत्तर देते: नियोक्ताला कोणत्या प्रकारचे श्रम कार्य आवश्यक आहे.
नियम लक्षात ठेवा: स्टाफिंग टेबलच्या बाहेर, “राज्याबाहेर” एकाही कर्मचाऱ्याची नोंदणी केली जाऊ शकत नाही. तेथे, "राज्याबाहेर", फक्त नागरी कायद्याच्या स्वरूपाचे करार. श्रमिक कार्यांमध्ये नियोक्ताच्या सर्व गरजा स्टाफिंग टेबलद्वारे निर्धारित केल्या जातात.
श्रमिक कार्य म्हणजे कर्मचार्यांची यादी, व्यवसाय, वैशिष्ट्य, पात्रता दर्शविणार्‍या स्थितीनुसार कार्य करणे; कर्मचार्‍याला नियुक्त केलेल्या कामाचा विशिष्ट प्रकार (कला., रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).
स्टाफिंग टेबल एका युनिफाइड फॉर्ममध्ये मंजूर केले जाऊ शकते - फॉर्म T-3 (रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 01/05/2004 क्रमांक 1 च्या डिक्रीद्वारे मंजूर) किंवा आपला स्वतःचा फॉर्म विकसित आणि मंजूर करा (शक्यतो, एक संस्थेच्या लेखा धोरणाशी संलग्न). "कर्मचारी युनिट्सची संख्या" स्तंभात आपण संपूर्ण दर दर्शवू शकत नाही, उदाहरणार्थ, 0.25 किंवा 0.5.
स्टाफिंग टेबल कोण विकसित करतो?
इव्हगेनिया कोन्युखोवा, कोंटूर.स्कूलमधील शिक्षिका:
"च्या अनुषंगाने पात्रता हँडबुकपोझिशन्स, कामगार अर्थशास्त्रज्ञ स्टाफिंग टेबलच्या विकासात गुंतलेले आहेत. परंतु सर्व मालकांना असा आनंद मिळत नाही (कामगार अर्थशास्त्रज्ञ). म्हणून, स्टाफिंग टेबलच्या विकासासाठी जबाबदार कोण आहे अधिकृत कर्तव्येकर्मचारी योजना विकसित करणे समाविष्ट आहे. ते ऑर्डरद्वारे मंजूर केले जाते आणि स्थिर ठेवले जाते. स्टाफिंग टेबलमधील बदलांच्या संख्येवर कोणतेही वैधानिक निर्बंध नाहीत.
4 पायरी. स्थानिक नियमांची आवश्यक संख्या निश्चित करा
स्थानिक नियम हा मोठा विषय आहे. बहुतेकदा, तज्ञ त्यांच्यासाठी अनिवार्य असलेल्या स्थानिक नियमांच्या संपूर्ण यादीच्या रूपात "आनंदाची जादूची गोळी" मागतात. परंतु सर्व नियोक्त्यांसाठी कोणतीही सार्वत्रिक, योग्य यादी नाही. लक्षात ठेवण्यासाठी काही नियम आहेत:
- आर्ट नुसार केवळ नियोक्ते सूक्ष्म-उद्योजकता संस्था म्हणून वर्गीकृत आहेत. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 309.2, स्थानिक नियमांचे अंशतः किंवा पूर्णपणे त्याग करू शकतात. परंतु ते स्थानिक नियमांमध्ये सोडवल्या जाणाऱ्या समस्यांना रोजगार कराराच्या मानक स्वरूपात हस्तांतरित करतात. इतर सर्व नियोक्त्यांना आवश्यक संख्येने स्थानिक नियम उपलब्ध असणे आवश्यक आहे.
- स्थानिक नियमांची एक सूची आहे जी सर्व नियोक्त्यांसाठी अनिवार्य आहे: अंतर्गत नियम कामाचे वेळापत्रक(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 189), वेतन प्रणाली स्थापित करणारे स्थानिक नियम (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 135), वैयक्तिक डेटा, कर्मचार्‍यांचे अधिकार, हस्तांतरणाची वैशिष्ट्ये आणि प्रक्रिया करण्याची प्रक्रिया स्थापित करणारे स्थानिक नियम. वैयक्तिक डेटाचे संचयन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा धडा 14, जुलै 27, 2006 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 152-एफझेड).
पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करणार्या स्थानिक मानक कायद्याकडे लक्ष द्या: जसे की, ते स्वतंत्र स्वरूपात देखील अस्तित्वात नसू शकते, उदाहरणार्थ, मोबदल्यावरील नियमनाच्या स्वरूपात, जर मोबदला प्रणाली नियोक्ताच्या अंतर्गत कामगार नियमांमध्ये विहित केलेली असेल किंवा सामूहिक करार. मध्ये देखील न चुकतासुट्टीचे वेळापत्रक विकसित करणे आणि मंजूर करणे आवश्यक आहे - ज्या कॅलेंडर वर्षासाठी ते तयार केले आहे त्या वर्षाच्या सुरुवातीच्या दोन आठवड्यांपूर्वी नाही. जर संस्था कॅलेंडर वर्षाच्या सुरूवातीस किंवा मध्यभागी तयार केली गेली असेल, तर तुम्ही सुट्टीच्या वेळापत्रकाशिवाय हे वर्ष अंतिम कराल.
असे स्थानिक नियम असू शकतात जे जेव्हा अनिवार्य होतात काही अटी, उदाहरणार्थ, व्यवसाय सहलींवरील तरतूद, सामूहिक करार, कर्मचार्यांच्या साक्षांकनावरील नियम, इ. या प्रकरणात संपूर्णपणे कामगार कायद्याचे पद्धतशीर, सर्वसमावेशक ज्ञान आवश्यक आहे. प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम "" आणि व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण अभ्यासक्रम "" स्थानिक नियमवेगळ्या धड्यासाठी समर्पित. - आर्टच्या अनुषंगाने प्रतिनिधी मंडळाचे मत विचारात घेऊन स्थानिक नियम स्वीकारले जातात. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 372. जर कर्मचार्यांची प्रतिनिधी संस्था असेल तर हा आयटम अनिवार्य आहे, परंतु कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आयोजित करण्याच्या टप्प्यावर, बहुधा ते अनुपस्थित आहे. तसे असल्यास, हा परिच्छेद वगळा.
- सर्व स्वीकृत लोकलसह नियमआर्टच्या भाग 2 नुसार कर्मचार्‍याला स्वाक्षरीसाठी परिचित असणे आवश्यक आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 22. रोजगार करार (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 68) वर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी नवीन कामावर घेतलेल्या कामगारांना स्वाक्षरीसाठी परिचित असणे आवश्यक आहे.
5 पायरी. व्यवस्थापकाची भरती कशी केली जाते ते तपासा
नेता हा संघटनेतील प्रमुख व्यक्ती आहे. सर्व प्रथम, त्याच्या डिझाइनसाठी सर्व कागदपत्रे तपासा. कर अधिकार्‍यांनी राखलेल्या अपात्र व्यक्तींच्या रजिस्टरमधील विनंतीला प्रतिसाद असणे आवश्यक आहे. ही कला भाग 2 ची आवश्यकता आहे. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 32.11.
डोक्याची दुहेरी कायदेशीर स्थिती आहे:
- कायदेशीर घटकाची एकमेव कार्यकारी संस्था आहे;
- कर्मचाऱ्याची कर्तव्ये पार पाडतो श्रम कार्यनेता
व्यवस्थापकास त्याच्या महासंचालकांच्या नियुक्तीवर (निवडणूक) फेडरल कायद्यांनुसार दस्तऐवज जारी करणे आवश्यक आहे आणि कामगार कायद्याच्या चौकटीतील घटक दस्तऐवज आणि दस्तऐवज: रोजगार करार, रोजगारासाठी ऑर्डर. वर्क बुकमध्ये नोंद करणे आवश्यक आहे.
सुरुवातीचे तज्ञ आणि अगदी अनुभवी देखील, कधीकधी खालील प्रश्न विचारतात: सामान्य संचालक नियुक्त करण्याबद्दल वर्क बुकमध्ये नोंद कशी करावी? उत्तर पृष्ठभागावर आहे: वर्क बुक हे सेवेच्या लांबीची पुष्टी करणारे मुख्य दस्तऐवज आहे आणि नियुक्तीबद्दलची माहिती, निवडणूक किंवा नियुक्तीच्या प्रक्रियेबद्दल नाही, वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केली आहे. म्हणून, रोजगार करार पूर्ण केल्यानंतर, रोजगारासाठी ऑर्डर जारी केल्यावर, रोजगाराच्या ऑर्डरच्या तपशीलासाठी स्तंभ 4 मधील लिंकसह रोजगाराबद्दल विशेषत: वर्क बुकमध्ये नोंद करा.
व्यवस्थापकासह रोजगार करार काढण्यात एक सामान्य चूक: रोजगार कराराची मुदत घटक कागदपत्रांनुसार एकमेव कार्यकारी संस्था म्हणून त्याच्या अधिकारांच्या मुदतीशी संबंधित नाही. रोजगार करार पूर्ण करण्याच्या टप्प्यावर, अशी चूक टाळण्यासाठी घटक दस्तऐवजांचा काळजीपूर्वक अभ्यास करा.
6 पायरी. रोजगार कराराचा मसुदा तयार करा
कर्मचार्‍यांसह श्रम संबंधांचे नियमन करण्यासाठी रोजगार करार हा मुख्य दस्तऐवज आहे. मी शिफारस करतो की तुम्ही वेगवेगळ्या श्रेणीतील कामगारांना कामावर घेण्यासाठी रोजगार करारासाठी काळजीपूर्वक विचार करा आणि टेम्पलेट विकसित करा.
राज्य निरीक्षकांच्या तपासणीच्या निकालांच्या आधारे, रोजगार करार देखील दंडाच्या बाबतीत कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनातील सर्वात महाग दस्तऐवज बनतो. कला भाग 4 अंतर्गत जबाबदारी प्रदान केली आहे. साठी रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 5.27 कायदेशीर संस्था, उदाहरणार्थ, 50,000 ते 100,000 रूबल पर्यंत आणि कधीकधी निरीक्षक रोजगार कराराच्या संख्येने दंड गुणाकार करतात.
रोजगार कराराचा एक मानक प्रकार विकसित केला गेला आहे आणि केवळ राज्य प्रमुख (महानगरपालिका) संस्था आणि नियोक्ते, लघुउद्योजक म्हणून वर्गीकृत लहान व्यवसायांसाठी मंजूर केला गेला आहे. इतर प्रकरणांमध्ये, नियोक्ते स्वतंत्रपणे रोजगार कराराचे स्वरूप विकसित करतात.
- आडनाव, नाव, कर्मचार्‍याचे आश्रयस्थान आणि नियोक्ताचे नाव (आडनाव, नाव, नियोक्ता-व्यक्तीचे आश्रयस्थान) ज्याने रोजगार करार केला आहे;
- कर्मचारी आणि नियोक्ता-व्यक्तीची ओळख सिद्ध करणाऱ्या दस्तऐवजांची माहिती;
- करदात्याचा ओळख क्रमांक (नियोक्‍तांसाठी, नियोक्ता-व्यक्ती वगळता जे नाहीत वैयक्तिक उद्योजक);
- रोजगार करारावर स्वाक्षरी केलेल्या नियोक्त्याच्या प्रतिनिधीबद्दल माहिती आणि ज्या आधारावर त्याला योग्य अधिकार देण्यात आला आहे;
- रोजगार कराराच्या समाप्तीची जागा आणि तारीख.
नियमानुसार, ही माहिती रोजगार कराराच्या प्रस्तावनेमध्ये प्रविष्ट केली जाते किंवा काही माहिती प्रस्तावनामध्ये राहते आणि काही रोजगार कराराच्या शेवटच्या पृष्ठावर हस्तांतरित केली जाते.
उदाहरण:"सह समाज मर्यादित दायित्व“व्याज”, (TIN 1234567890) यापुढे “नियोक्ता” म्हणून संबोधले जाते, ज्याचे प्रतिनिधित्व उपमहासंचालक P.S. यांनी केले आहे, एकीकडे, आणि रशियन फेडरेशनचे नागरिक निकोलाई सर्गेविच वेसेलोव्ह (पासपोर्ट मालिका 0477, क्रमांक 123456 द्वारे जारी केलेले 20 ऑगस्ट 1997 रोजी मॉस्कोच्या दक्षिण प्रशासकीय जिल्ह्यासाठी फेडरल मायग्रेशन सर्व्हिस), यापुढे "कामगार" म्हणून संबोधले जाते, दुसरीकडे, रशियन क्षेत्रावरील वर्तमानानुसार, कामगार कायदे महासंघांनी या रोजगाराचा निष्कर्ष काढला आहे. खालीलप्रमाणे करार: ... "
शिफारस २बद्दल लक्षात ठेवा अनिवार्य अटीरोजगार करार, ते कला भाग 2 मध्ये सूचीबद्ध आहेत. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 57. परंतु ते सर्व नेहमीच आवश्यक नसतात! काही विशिष्ट परिस्थितींमध्ये आवश्यक आहेत:
- रोजगार कराराची मुदत आणि कामगार संहिता किंवा इतर फेडरल कायद्यानुसार निश्चित-मुदतीचा रोजगार करार पूर्ण करण्यासाठी आधार म्हणून काम केलेली परिस्थिती (कारणे) (फक्त एक निश्चित-मुदतीचा रोजगार करार पूर्ण करताना निर्दिष्ट करा);
- हानिकारक आणि (किंवा) धोकादायक कामाच्या परिस्थितीसह कामाची हमी आणि भरपाई, कामाच्या ठिकाणी कामाच्या परिस्थितीची वैशिष्ट्ये दर्शविते (जर तुम्ही एखाद्या कर्मचाऱ्याला हानीकारक किंवा धोकादायक कामाच्या परिस्थितीसह नियुक्त केले असेल तरच निर्दिष्ट करा);
- कामाचा वेळ आणि विश्रांतीचा वेळ (मोड वेगळा असेल तरच रोजगार करारामध्ये समाविष्ट करा सर्वसाधारण नियमनियोक्तासह कार्य करणे);
- कामाचे स्वरूप ठरवणारी परिस्थिती (प्रवास, मोबाइल, रस्त्यावर).
शिफारस 3लेखांचा विचार करा कामगार संहिताकामगारांच्या विशिष्ट श्रेणी किंवा मानदंडांसह कामगार संबंधांच्या नियमनची वैशिष्ट्ये स्थापित करणे फेडरल कायदेआपल्या क्रियाकलाप नियंत्रित करणे. मसुदा रोजगार करार विकसित करताना, इंटरनेट संसाधनांमधून संशयास्पद मूळ स्त्रोत वापरू नका.
दिसत विविध स्रोतआणि, त्यांना रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 57 च्या "प्रिझम" मधून उत्तीर्ण करून, आपला स्वतःचा फॉर्म विकसित करा.
रोजगार करारामध्ये कलाच्या भाग 4 मध्ये नाव दिलेले अतिरिक्त समाविष्ट केले जाऊ शकते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 57 आणि इतर अटी. परंतु त्यांच्या अनुपस्थितीसाठी नियोक्ता जबाबदार राहणार नाही.
कर्मचार्‍यांचे क्रियाकलाप भौतिक मालमत्तेच्या देखरेखीशी संबंधित असल्यास, मी संपूर्ण दायित्वावरील करारासाठी टेम्पलेट विकसित आणि तयार करण्याची शिफारस करतो. मग तुम्ही श्रमदानाच्या वेळीच त्यावर स्वाक्षरी करू शकता.
Kontur.School मध्ये दायित्वावर एक स्वतंत्र तपशीलवार धडा आहे. धडा कार्यक्रमात:
- साहित्य दायित्वकर्मचारी: आकर्षित करण्यासाठी कारणे, अटी आणि प्रक्रिया.
- कर्मचाऱ्याच्या संपूर्ण दायित्वाची प्रकरणे.
- संपूर्ण वैयक्तिक किंवा सामूहिक दायित्वावरील करार.
- मजुरी, सुट्टीतील वेतन आणि कर्मचार्याच्या देय इतर रकमेसाठी नियोक्त्याचे दायित्व.
7 पायरी. नवीन कर्मचार्यांची कामाची पुस्तके ठेवण्यासाठी कागदपत्रे तयार करा
प्रारंभ करण्यासाठी, देखरेख, संचयन, लेखा आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या विशेष अधिकृत व्यक्तीची नियुक्ती करणारा ऑर्डर तयार करा कामाची पुस्तके.
लक्षात ठेवा की सक्तीने श्रम करणे प्रतिबंधित आहे. जर नोकरीच्या करारामध्ये किंवा जबाबदार व्यक्तीच्या नोकरीच्या वर्णनामध्ये देखरेख, लेखा, संग्रहित करणे आणि जारी करणे ही कर्तव्ये नमूद केलेली नसतील तर, कराराद्वारे या कर्तव्यांसह रोजगार कराराची पूर्तता करणे किंवा नोकरीच्या वर्णनात सुधारणा करणे आवश्यक आहे. जर अशी जबाबदारी एखाद्या कर्मचाऱ्याला सोपवली जाईल ज्याच्या कार्यामध्ये कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन समाविष्ट नसेल, उदाहरणार्थ, मुख्य लेखापाल, मी शिफारस करतो की तुम्ही प्रथम एक संयोजन करार तयार करा, म्हणजे. कर्मचार्‍याला त्याच्या लेखी संमतीने अतिरिक्त काम सोपविण्यावर, कलानुसार अतिरिक्त देयकासह. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 151.
या टप्प्यावर, संस्थेने वर्क बुकचे फॉर्म आणि त्यामधील इन्सर्ट, वर्क बुक्सचे फॉर्म आणि इन्सर्ट्सचा हिशेब ठेवण्यासाठी मिळकत आणि खर्चाच्या पुस्तकात खरेदी केली आहे का ते तपासा. नियोक्त्याने वर्क बुक फॉर्म्स आणि इन्सर्ट्सची आवश्यक संख्या सतत त्यात ठेवणे बंधनकारक आहे (16 एप्रिल 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचे कलम 44 क्र. 225 “वर्क बुक्सवर”, यापुढे - डिक्री क्र. 225 ).
लेखा विभागामध्ये वर्क बुक्स आणि इन्सर्टचे फॉर्म कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म म्हणून संग्रहित करा. उत्पन्न आणि खर्चाचे पुस्तकही लेखा विभागाद्वारे ठेवले जाते (रिझोल्यूशन क्र. 225 मधील खंड 41 पहा). या टप्प्यावर, कामाच्या पुस्तकांच्या हालचाली आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी लेखा पुस्तक देखील जारी करा. हे मानव संसाधन विभागाद्वारे चालवले जाते.
वर्क बुकच्या फॉर्म्सचा लेखाजोखा करण्यासाठी मिळकत आणि खर्चाचे पुस्तक आणि त्यात घाला आणि वर्क बुक्सच्या हालचालीचा लेखाजोखा आणि त्यात समाविष्ट केलेल्या पुस्तकावर संस्थेच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने क्रमांकित, लेस केलेले, प्रमाणित केलेले असणे आवश्यक आहे. , आणि एक मेण सील किंवा सीलबंद सह सीलबंद.
8 पायरी. एचआर कागदपत्रे तयार करा
कर्मचारी प्रक्रियेची नोंदणी कामासाठी कर्मचार्यांच्या नोंदणीपासून सुरू होते.
कामासाठी कर्मचार्यांच्या नोंदणीच्या टप्प्यावर कर्मचारी अधिकाऱ्याकडे कोणती अनिवार्य कागदपत्रे असावीत?
ठराविक किट (वैशिष्ट्ये वगळून):
- कर्मचार्यांना त्यांच्याशी परिचित करण्यासाठी स्थानिक नियमांचा संच.
- नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांसह रोजगार कराराचा मसुदा त्यात किंवा नोकरीच्या वर्णनात समाविष्ट आहे.
- रोजगारासाठी ऑर्डरचा फॉर्म (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 68). ऑर्डर एका एकीकृत स्वरूपात असू शकते - फॉर्म T-1 (फॉर्म T-1a) किंवा नियोक्त्याने मंजूर केलेल्या फॉर्ममध्ये.
- वैयक्तिक कार्डचे फॉर्म T-2 (राज्य किंवा नगरपालिका कर्मचार्‍यांसाठी, फॉर्म T-2 GS (MS)) मध्ये. कृपया लक्षात ठेवा: T-2 वैयक्तिक कार्ड (T-2GS (MS)) कार्डबोर्डवर लिखित स्वरूपात ठेवलेले आहे.
कर्मचार्‍याबद्दलचे रेकॉर्ड, कामावर घेणे, कायमस्वरूपी बदल्या करणे, कर्मचार्‍याची बडतर्फी वैयक्तिक कार्डच्या संबंधित विभागांमध्ये स्वाक्षरीसह परिचित असणे आवश्यक आहे (रिझोल्यूशन क्रमांक 225 मधील कलम 12).
या टप्प्यावर कामाच्या पुस्तकांनुसार काय विचारात घ्यावे? कर्मचार्‍याकडे नसल्यास वर्क बुक फॉर्म जारी करण्याच्या विनंतीसह लेखा विभागाकडे अर्ज लिहा किंवा कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखा पुस्तकात त्याच्याकडे असलेल्या वर्क बुकची माहिती प्रविष्ट करा.
कामाच्या वेळेचे रेकॉर्ड आयोजित करा: नियोक्ता कर्मचार्याने प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेच्या नोंदी ठेवण्यास बांधील आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 91). या हेतूंसाठी, आपण वापरू शकता युनिफाइड फॉर्मटाइम शीट T-12 किंवा T-13, किंवा तुमचा फॉर्म मंजूर करा.
रोजगार करारामध्ये बदल कसे करावे?
कागदपत्रे तयार करा:
- रोजगार कराराच्या अटी बदलण्याचा करार / पूरक कराररोजगार करारावर (जर रोजगार कराराच्या अटींमध्ये बदल रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 72 नुसार पक्षांच्या कराराद्वारे झाला असेल तर).
- संस्थात्मक किंवा तांत्रिक कामकाजाची परिस्थिती बदलण्याचा आदेश, रोजगार कराराच्या अटी बदलण्यासाठी आधार म्हणून काम केलेल्या बदलांच्या लेखी सूचना आणि कारणे, कर्मचार्यांच्या पात्रतेशी संबंधित दुसर्या रिक्त नोकरीसाठी लेखी प्रस्ताव तसेच रिक्त पद. खालची स्थिती किंवा कमी पगाराचे काम(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 74 नुसार रोजगार कराराच्या अटींमध्ये बदल नियोक्ताच्या पुढाकाराने झाला असेल तर).
भाषांतरावर प्रक्रिया करण्यासाठी दस्तऐवजांची यादी भाषांतराच्या प्रकारावर अवलंबून असते:
- येथे तात्पुरते हस्तांतरणहस्तांतरणावरील रोजगार करारावर अतिरिक्त करार केला जातो, हस्तांतरणासाठी ऑर्डर तयार केला जातो (नियमानुसार, T-5 किंवा T-5a मध्ये);
- येथे कायम अनुवाद- हस्तांतरणावरील रोजगार कराराचा अतिरिक्त करार आणि हस्तांतरणाचा आदेश. वर्क बुक आणि वैयक्तिक कार्ड T-2 (T-2GS (MS)) मध्ये देखील एक नोंद केली जाते.
सुट्टीच्या नोंदणीसाठी कागदपत्रांची यादीः
- सुट्टीचे वेळापत्रक (कॅलेंडर वर्ष सुरू होण्याच्या दोन आठवड्यांपूर्वी मंजूर केलेले नाही). लेख वाचा "";
- कला भाग 3 नुसार सुट्टीच्या प्रारंभाच्या वेळेबद्दल कर्मचार्यांना लेखी सूचना. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचे 123 (जुलै 30, 2014 क्र. 1693-6-1 चे रोस्ट्रडचे पत्र पहा);
- रजा ऑर्डर (फॉर्म T-6, फॉर्म T-6a).
ही यादी कामगारांच्या श्रेणी किंवा परिस्थितीनुसार बदलू शकते. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने सुट्टीच्या वेळापत्रकानुसार रजा मागितली नाही, परंतु त्याच्या लिखित अर्जाच्या आधारे त्याच्यासाठी सोयीस्कर वेळी (उदाहरणार्थ, अशी रजा अल्पवयीन, रशियाचे मानद देणगीदार इत्यादींना दिली जाते). या प्रकरणात, सुट्टीची सूचना दिली जाणार नाही. कर्मचारी एक विधान लिहील आणि नियोक्ता ऑर्डर जारी करेल.
कामगार कायदे कर्मचारी दस्तऐवजांची उपलब्धता आणि अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता स्थापित करते ज्या प्रकरणांमध्ये नियोक्ता:
- कर्मचार्यांना स्थापित कामकाजाच्या वेळेबाहेर काम करण्यास आकर्षित करते;
- शनिवार व रविवार आणि काम नसलेल्या दिवसात काम करण्यास आकर्षित करते सुट्ट्या;
- कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवते;
- हमी आणि भरपाई प्रदान करते. प्रश्नांच्या या ब्लॉकचा स्वतंत्रपणे अभ्यास केला पाहिजे. आम्ही शिफारस करतो की आपण सर्किटमधील व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रम "" सह परिचित व्हा.
कर्मचारी काढून टाकणे कसे दाखल करावे
या प्रकरणात, ग्राउंड दस्तऐवज आवश्यक आहेत, ज्याचा प्रकार डिसमिस करण्याच्या कारणावर अवलंबून असतो. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचा-याला त्याच्या पुढाकारावर डिसमिस करण्यासाठी, त्याचे लिखित विधान आवश्यक आहे, पक्षांच्या कराराद्वारे डिसमिस करण्यासाठी - रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा करार इ.
अयशस्वी न होता, डिसमिससाठी ऑर्डर तयार करा, ज्यासह आपण कर्मचार्यास स्वाक्षरी विरूद्ध परिचित करा. कर्मचारी अनुपस्थित असल्यास किंवा ऑर्डर वाचण्यास नकार देत असल्यास, त्यानुसार ऑर्डर चिन्हांकित करा.
ऑर्डरच्या आधारावर, कामाच्या पुस्तकात आणि कर्मचा-यांच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये नोंद करा. त्यानंतर, कर्मचार्‍याला वर्क बुक देताना कर्मचारी वर्क बुक, वैयक्तिक कार्ड आणि कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखा पुस्तकात स्वाक्षरी ठेवतो.
आम्ही सुरवातीपासून एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन आयोजित करण्यासाठी अनिवार्य पायऱ्या पाहिल्या.
- स्टाफिंग टेबल विकसित करा, कामगार कार्यांमध्ये नियोक्ताच्या गरजा निश्चित करा.
- हेडसाठी कागदपत्रे कशी तयार केली जातात ते तपासा.
- आवश्यक स्थानिक नियमांचा संच तयार करा.
- कामगारांच्या विविध श्रेणींसाठी रोजगार करार टेम्पलेट विकसित करा.
- नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे तयार करा.
- कर्मचार्यांच्या हालचालींशी संबंधित प्रक्रियेच्या नोंदणीसाठी मसुदा दस्तऐवज तयार करा (सुट्ट्या, व्यवसाय सहली, आठवड्याच्या शेवटी काम करण्यासाठी भरती इ.).
शैक्षणिक संस्थांमध्ये, नियमानुसार, दस्तऐवज व्यवस्थापनात कोणतेही विशेषज्ञ नाहीत.
करण्यासाठी तर्कशुद्ध संघटनाशिक्षण प्रणालीच्या शैक्षणिक संस्थांमध्ये दस्तऐवजीकरण समर्थन, रशियन फेडरेशनच्या शिक्षण मंत्रालयाने रशियाच्या फेडरल आर्काइव्हल सेवेशी तयार आणि सहमती दर्शविली "शैक्षणिक संस्थांमध्ये कागदपत्रांसह कार्य करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे."
शैक्षणिक संस्थांचे प्रमुख, प्रादेशिक, नगरपालिका आणि प्रादेशिक शैक्षणिक प्राधिकरणांना डेटा वापरण्याची शिफारस केली जाते मार्गदर्शक तत्त्वेव्यावसायिक कामात.
प्रथम उपमंत्री एएफ किसेलेव्ह
1. सामान्य तरतुदी
१.३. सर्वसाधारणपणे कार्यालयीन कामकाजाचे थेट व्यवस्थापन शैक्षणिक संस्थारेकॉर्ड ठेवण्यासाठी जबाबदार नियुक्त कर्मचार्‍याला नियुक्त केले जाते, जो दस्तऐवजांचा लेखा आणि वेळेवर पास करणे सुनिश्चित करतो, व्यवस्थापनास त्यांच्या अंमलबजावणीच्या स्थितीबद्दल माहिती देतो, कर्मचार्यांना रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी नियामक आणि पद्धतशीर दस्तऐवजांसह परिचित करतो.
2. दस्तऐवजीकरण व्यवस्थापन क्रियाकलापशैक्षणिक संस्था.
सामान्य शैक्षणिक संस्थेच्या कागदपत्रांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
संस्थात्मक दस्तऐवज. (सामान्य शैक्षणिक संस्थेची सनद; संस्थापकाशी करार; उपविभागावरील नियम; कामाचे वर्णनकर्मचारी; रचना आणि कर्मचारी वर्ग; कर्मचारी; अंतर्गत कामगार नियम);
प्रशासकीय कागदपत्रे ( आदेश, सूचना); माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवज ( प्रोटोकॉल, योजना, अहवाल, संदर्भ, कृती, ज्ञापन, आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स, पत्रे, तारआणि दूरध्वनी संदेश, करार, कामगार करार, करार इ.).
दस्तऐवज, नियमानुसार, सामान्य शैक्षणिक संस्थेच्या फॉर्मवर तयार केले जाणे आवश्यक आहे जे मानक पूर्ण करतात ( GOST R 6.30-97सह बदल N 1 2000), एक स्थापित कॉम्प्लेक्स आहे आवश्यक तपशीलआणि त्यांच्या स्थानाचा स्थिर क्रम.
ऑर्डर करा - सामान्य शिक्षण संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या मुख्य आणि परिचालन समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी प्रमुखाद्वारे जारी केलेला कायदेशीर कायदा.
शैक्षणिक संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केल्याच्या क्षणापासून ऑर्डर लागू होईल.
सामान्य शैक्षणिक संस्थेच्या लेटरहेडवर ऑर्डर जारी केला जातो आणि त्यात खालील तपशील असणे आवश्यक आहे: दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव, तारीख, ऑर्डर क्रमांक, प्रकाशनाचे ठिकाण, शीर्षक, मजकूर, स्वाक्षरी, व्हिसा, मंजूरी.
ऑर्डरचा मजकूर तयार करताना, खालील तत्त्वे पाळली पाहिजेत:
ऑर्डरच्या मजकुरात दोन भाग आहेत: निश्चित आणि प्रशासकीय.
विधान भागातविहित कृतींची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे, ऑर्डर जारी करण्याची कारणे परावर्तित केली जातात, ऑर्डर तयार करण्यासाठी आधार म्हणून काम केलेल्या दस्तऐवजाची लिंक दिली जाते:
प्रशासकीय भागविहित कृती, त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार अधिकार्‍यांची नावे आणि अंमलबजावणीची अंतिम मुदत समाविष्ट आहे. प्रशासकीय भाग "मी ऑर्डर" या शब्दाद्वारे निश्चित केलेल्या भागापासून विभक्त केला जातो, एक कोलन लावला जातो. ऑर्डरच्या मजकूराचा प्रशासकीय भाग, एक नियम म्हणून, परिच्छेदांमध्ये विभागलेला आहे, जो ठिपके असलेल्या अरबी अंकांमध्ये क्रमांकित आहे.
प्रशासकीय भागाचा प्रत्येक परिच्छेद एका विशिष्ट क्रियेच्या संकेताने सुरू होतो, क्रियापदाद्वारे अनिश्चित स्वरूपात व्यक्त केला जातो.
स्वतंत्र कार्ये (उदाहरणार्थ, डिजिटल डेटा असलेली कार्ये) ऑर्डरच्या संबंधित परिच्छेदांमध्ये त्यांच्या लिंकसह ऑर्डरच्या संलग्नक म्हणून काढल्या जाऊ शकतात.
वरच्या उजव्या कोपर्यात अनुप्रयोगाच्या पहिल्या शीटवर शिलालेख आहे:
अर्ज (१,२…)
11.02.2001 N 2 च्या आदेशानुसार
ऑर्डरच्या परिशिष्टात दुसर्या संस्थेची कागदपत्रे दिली असल्यास, या अर्जाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात संबंधित प्रविष्टी केली जाते:
अर्ज
दिनांक 02.02.2001 N 12 च्या आदेशानुसार
ऑर्डर आणि अर्जांची पृष्ठे एकच दस्तऐवज म्हणून क्रमांकित आहेत.
ऑर्डरवर स्वाक्षरी केली जाऊ शकते:
पदाच्या नावापुढे स्लॅश किंवा इतर चिन्हे टाकून "साठी" प्रीपोजिशनसह ऑर्डरवर स्वाक्षरी करण्याची परवानगी नाही. स्वाक्षरीशिवाय आदेशाला कायदेशीर शक्ती नसते.
प्रमुखाच्या स्वाक्षरीवर संस्थेचा अधिकृत शिक्का असतो.
ऑर्डरच्या पुस्तकात, ऑर्डर प्रमाणित करण्यासाठी, डोक्याची स्वाक्षरी पुरेशी आहे, कारण ऑर्डर बुक ठेवण्यासाठी आणि संग्रहित करण्याचे नियम आहेत जे त्यात केलेल्या नोंदींमध्ये खोटेपणा आणि दुरुस्त्या करण्यास परवानगी देत नाहीत.
स्वाक्षरी खालीलप्रमाणे ठेवली आहे: “मी ऑर्डरशी परिचित आहे: (स्वाक्षरी F.I.O.)” स्वाक्षरी, स्वाक्षरीचे डीकोडिंग आणि तारीख कर्मचारी स्वतःच्या हातात ठेवतात.
शैक्षणिक संस्थेमध्ये जारी केलेले सर्व आदेश 4 ब्लॉकमध्ये विभागले जाऊ शकतात:
संस्थेच्या कामात असे आदेश आहेत जे दरवर्षी एकाच वेळी पुनरावृत्ती होतात, म्हणजे. चक्रीय आहेत.
शैक्षणिक संस्थेसाठी महिन्यानुसार ऑर्डरचा एक सायक्लोग्राम (अंदाजे) परिशिष्टात दिलेला आहे.
स्वभाव
उपसंचालकांकडून त्यांच्या क्षमतेनुसार जलसंपदा व्यवस्थापनासाठी आदेश जारी केले जातात आणि ते आदेशांप्रमाणेच तयार केले जातात. ऑर्डरमधील मजकूराचा निश्चित भाग प्रशासकीय भागापासून शब्दांनी विभक्त केला आहे: “मी प्रस्तावित करतो”, “मी शिफारस करतो”, “मी बाध्य करतो”, “मी ते आवश्यक मानतो”.
अर्ज प्रक्रिया व्यवस्थापन निर्णयशैक्षणिक संस्था आणि निर्णय स्वतः परिषदा, शैक्षणिक परिषदांचा वापर करून दस्तऐवजीकरण केले जातात.
प्रोटोकॉल एका विशेष नोटबुकमध्ये काढलेले आहे आणि त्यात खालील तपशील आहेत: शैक्षणिक संस्थेचे नाव, दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव, प्रोटोकॉलची तारीख ही बैठकीची तारीख आहे. शीर्षक - संकलन फॉर्म आणि स्व-शासकीय संस्थेचे नाव.
प्रोटोकॉलच्या मजकुरात दोन भाग असतात: प्रास्ताविक आणि मुख्य.
प्रास्ताविक भागामध्ये सतत माहिती असते (शब्द: "अध्यक्ष", "सचिव", "उपस्थित").
प्रोटोकॉलचा प्रास्ताविक भाग अजेंडासह समाप्त होतो, त्यानंतर कोलन असतो.
अजेंडा आयटम क्रमांकित आहेत. प्रत्येक नवीन प्रश्ननवीन ओळीवर सुरू होते. प्रश्नांचा क्रम त्यांच्या महत्त्वाच्या प्रमाणात निश्चित केला जातो.
प्रश्न नामनिर्देशित प्रकरणात सूचीबद्ध आहेत. अहवाल (अहवाल, संदेश, माहिती), पदाचे शीर्षक, वक्त्याचे आद्याक्षरे आणि आडनाव जननात्मक प्रकरणात लिहिलेले आहेत.
प्रत्येक प्रश्न विशिष्ट असावा.
मजकूराचा मुख्य भाग अजेंडा आयटमनुसार बनविला गेला आहे. प्रत्येक अजेंडा आयटमच्या चर्चेच्या रेकॉर्डचे बांधकाम योजनेनुसार केले जाते "ऐकले - वागले - ठरवले (निर्णय केले)",प्रश्न आणि उत्तरे देखील रेकॉर्ड केली जातात.
सराव मध्ये, ते लागू केले जाते संक्षिप्त रुपमिनिटे, जेव्हा फक्त उपस्थित असलेल्यांची यादी, विचाराधीन मुद्दे आणि घेतलेले निर्णय सूचित केले जातात.
प्रोटोकॉलमधून काढा
प्रोटोकॉलमधील अर्कमध्ये खालील तपशील आहेत:
सामान्य शैक्षणिक संस्थेचे नाव, दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव (प्रोटोकॉलमधून अर्क), तारीख (बैठकीची तारीख), अनुक्रमणिका, संकलनाचे ठिकाण, मजकूराचे शीर्षक, मजकूर, स्वाक्षरी, कॉपीचे प्रमाणन चिन्ह, अंमलबजावणीचे चिन्ह, "केस" ची दिशा.
शैक्षणिक संस्थेच्या क्रियाकलापांदरम्यान व्युत्पन्न केलेली माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवजांमध्ये हे समाविष्ट आहे: प्रमाणपत्रे, ज्ञापनपत्रे, पत्रे, दूरध्वनी संदेश.
पत्र. पत्रे फॉर्मवर जारी केली जातात, त्यात तपशीलांची खालील रचना समाविष्ट आहे:
टेलिफोन ग्राम . टेलिफोन संदेशामध्ये खालील तपशील समाविष्ट आहेत:
मजकुरात 50 पेक्षा जास्त शब्द नसावेत. दूरध्वनी संदेश ज्या व्यक्तीच्या वतीने प्रसारित केला जातो त्याची तारीख आणि स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.
संदर्भ .
प्रमाणपत्र - कोणत्याही तथ्य किंवा घटनांची पुष्टी करणारा दस्तऐवज.
संदर्भ दोन प्रकारचे आहेत:
1. संस्थेच्या क्रियाकलापांमधील तथ्ये किंवा घटनांचे वर्णन किंवा पुष्टी करण्यासाठी प्रमाणपत्रे तयार केली जातात. योजना, कार्ये, सूचनांच्या अंमलबजावणीबद्दल माहितीसाठी उच्च संस्थेच्या किंवा संस्थेच्या प्रमुखाच्या निर्देशानुसार संकलित केले आणि वेळेवर सबमिट केले.
या संदर्भातील मजकूरात दोन भाग आहेत:
पहिल्या भागात, त्याच्या लेखनाला जन्म देणारी तथ्ये सांगितली आहेत, दुसऱ्या भागात, विशिष्ट डेटा दिलेला आहे. प्रमाणपत्रात निष्कर्ष आणि सूचना दिल्या जात नाहीत.
निवेदनातून हा फरक आहे.
प्रमाणपत्र वस्तुनिष्ठपणे घडामोडींची स्थिती प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे, त्याचे संकलन काळजीपूर्वक संकलन आणि माहितीचे सत्यापन आवश्यक आहे, टेबल प्रदान केले जाऊ शकतात.
संस्थेच्या प्रमुखासाठी काढलेल्या प्रमाणपत्रांवर संकलकाची स्वाक्षरी असते.
प्रमाणपत्रे उच्च संस्थेच्या निर्देशानुसार संकलित केली जातात, संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे.
प्रमाणपत्राची तारीख ही त्याच्या स्वाक्षरीची तारीख आहे.
2. कायदेशीर तथ्ये प्रमाणित करणारी प्रमाणपत्रे: कामाच्या ठिकाणाची पुष्टी, पद, पगार इ. त्यांच्यासाठी, प्रमाणित स्क्रीन फॉर्म वापरले जातात.
अशी प्रमाणपत्रे विनंती केल्यावर दिली जातात. भागधारक(कर्मचारी) किंवा संस्था आणि जारी केलेल्या प्रमाणपत्रांच्या जर्नलमध्ये रेकॉर्ड केले जातात.
मजकूर ज्या व्यक्तीबद्दल माहिती नोंदवली आहे त्या व्यक्तीचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान (नामांकित प्रकरणात) दर्शविण्यापासून सुरू होते. प्रमाणपत्राच्या शेवटी, ज्या संस्थेचे किंवा संस्थेचे प्रतिनिधित्व केले जाते त्याचे नाव सूचित केले जाते.
शैक्षणिक संस्थांमध्ये, मुख्यतः तीन प्रकारचे प्रमाणपत्रे आहेत:
प्रमाणपत्रांवर संस्थेच्या प्रमुखाची स्वाक्षरी असते.
अहवाल आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स.
निवेदनहस्तलिखित असू शकते.
हे एक दस्तऐवज आहे जे डोक्याला उद्देशून आहे आणि त्याला सद्य परिस्थिती, घडलेली घटना किंवा केलेल्या कामाची वस्तुस्थिती, तसेच कंपाइलरचे निष्कर्ष आणि सूचना यांचा समावेश आहे.
मेमोरँडमचा मजकूर दोन भागांमध्ये विभागलेला आहे: 1-सांगणे, जे घडले आहे किंवा परिस्थितीचे वर्णन करते आणि 2- जिथे प्रस्ताव किंवा विनंती नमूद केली आहे.
मेमोरँडमच्या मजकुराच्या अगोदर "बद्दल", "बद्दल" या उपसर्गाने सुरू होणारी मथळा असणे आवश्यक आहे.
फॉर्मच्या तपशीलांच्या पुनरुत्पादनासह मेमोरँडम कागदाच्या साध्या शीटवर काढले जाते.
स्पष्टीकरणात्मक नोट्स- मुख्य दस्तऐवजाच्या काही तरतुदींच्या सामग्रीचे स्पष्टीकरण देणारे दस्तऐवज किंवा घटना, वस्तुस्थिती, कृतीची कारणे स्पष्ट करणारे दस्तऐवज. संस्थेच्या सामान्य लेटरहेडवर मुख्य दस्तऐवजाच्या काही तरतुदींच्या सामग्रीचे स्पष्टीकरण देणारे स्पष्टीकरणात्मक नोट्स काढले जातात.
वैयक्तिक कर्मचार्यांच्या कोणत्याही घटना, परिस्थिती, कृती आणि वर्तन याबद्दल स्पष्टीकरणात्मक नोट्स तयार केल्या आहेत स्वच्छ पत्रकेसमान तपशीलांचे पुनरुत्पादन असलेले आणि कंपाइलरने स्वाक्षरी केलेले कागदपत्र.
कर्मचार्यांची वैयक्तिक फाइल सर्वात जास्त असलेल्या दस्तऐवजांचा संच आहे संपूर्ण माहितीकर्मचारी आणि त्याच्या कामाच्या क्रियाकलापांबद्दल. नोकरीसाठी ऑर्डर जारी केल्यानंतर वैयक्तिक फाइल तयार केली जाते.
OS च्या सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी वैयक्तिक फाइल्स ठेवल्या जातात.
वैयक्तिक फायलींमधील दस्तऐवज खालील क्रमाने व्यवस्थित केले जातात:
दंड आकारण्याच्या आदेशांच्या प्रती, आरोग्य आणि निवास प्रमाणपत्रे, रजेचे अर्ज, रजेच्या आदेशांच्या प्रती आणि दुय्यम महत्त्वाची इतर कागदपत्रे वैयक्तिक फाइलमध्ये ठेवली जात नाहीत.
काही अधिकार्‍यांना तात्पुरत्या वापरासाठी वैयक्तिक फाइल्स जारी केल्या जाऊ शकतात. वैयक्तिक फायली वापरण्याची परवानगी असलेल्या व्यक्तींचे मंडळ शैक्षणिक संस्थेच्या संचालकाद्वारे निर्धारित केले जाते.
वैयक्तिक फाईलसह काम करताना, पूर्वी केलेल्या नोंदींमध्ये कोणतीही सुधारणा करणे, त्यामध्ये नवीन नोंदी करणे, वैयक्तिक फाइलमधून कागदपत्रे काढण्यास मनाई आहे.
ज्या कर्मचार्‍यांवर ते दाखल आहेत त्यांच्याकडे वैयक्तिक फाइल्स दिल्या जात नाहीत.
इतर संस्थांना संबंधित विनंत्यांवरील वैयक्तिक फाइल्स पाठविण्यासाठी, या शैक्षणिक संस्थेच्या प्रमुखाची परवानगी आवश्यक आहे.
वैयक्तिक फाइल्समध्ये दीर्घ शेल्फ लाइफ असते.
रोजगार इतिहास कामगार आणि कर्मचार्यांच्या श्रम क्रियाकलापांवर मुख्य दस्तऐवज आहे.
5 दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या शैक्षणिक संस्थेच्या सर्व कर्मचार्‍यांसाठी रोजगार नोंदी ठेवल्या जातात.
अर्जदारांनी विहित पद्धतीने तयार केलेले वर्क बुक (अर्धवेळ नोकरीसाठी वर्क बुकची प्रत) संचालकांना सादर करणे आवश्यक आहे.
वर्क बुकशिवाय नोकरीला परवानगी नाही.
20 जून 1974 ची "उद्योग, संस्था आणि संस्थांमध्ये कामाची पुस्तके ठेवण्याच्या प्रक्रियेवर" शैक्षणिक संस्थेच्या संचालकांसाठी मार्गदर्शक सूचना आहे.
शैक्षणिक संस्था वर्क बुक फॉर्म आणि पूर्ण झालेल्या वर्क बुक्स रेकॉर्ड करण्यासाठी खालील कागदपत्रे ठेवते:
* कामाच्या पुस्तकांच्या हालचालीसाठी लेखापुस्तक आणि त्यांना समाविष्ट करणे.
शैक्षणिक आणि शैक्षणिक दस्तऐवजीकरण.
शालेय दस्तऐवज वेळेवर, स्पष्टपणे, सुवाच्यपणे, खोडून न काढता, प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या शुद्धतेवर शंका निर्माण करणारे डाग तयार करणे आवश्यक आहे. कागदपत्रांमध्ये नोंदी करणे आवश्यक आहे बॉलपॉईंट पेननिळा किंवा टाइपरायटर. जिथे वापरणे शक्य आहे संगणक तंत्रज्ञान, त्यांच्या मदतीने मजकूर तयार करणे, संपादित करणे आणि मुद्रित करण्याची परवानगी आहे. दस्तऐवजाच्या मजकूर किंवा डिजिटल डेटामध्ये त्रुटी,
खालीलप्रमाणे दुरुस्त केले; चुकीचे शब्द किंवा संख्या क्रॉस आउट केले जातात जेणेकरून तुम्ही क्रॉस आउट वाचू शकता आणि दुरुस्त केलेला डेटा वर लिहिला आहे. केलेल्या सर्व दुरुस्त्या दस्तऐवज जारी केलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरीद्वारे निर्दिष्ट आणि प्रमाणित केल्या पाहिजेत.
शाळेच्या शैक्षणिक आणि शैक्षणिक दस्तऐवजीकरणामध्ये हे समाविष्ट आहे:
शाळेचे संचालक बदलताना कायद्यानुसार त्यांची बदली होणे आवश्यक आहे. या कायद्यावर माजी आणि नवनियुक्त संचालक तसेच सीबीआरच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षऱ्या आहेत.
शाळेच्या फायलींमध्ये जिल्हा प्रशासनाच्या निर्णयाचा एक उतारा असणे आवश्यक आहे की शाळेला त्याच्या सीमा नेमक्या तयार केल्यानुसार मायक्रोडिस्ट्रिक्ट नियुक्त करा.
तपासणी कायदा, स्मरणपत्र किंवा प्रमाणपत्रे, टिप्पण्यांचे पुस्तक आणि तपासणी करणाऱ्या व्यक्तींच्या सूचना देखील शाळेच्या फायलींमध्ये संग्रहित केल्या जातात. सर्वात जास्त राखण्यासाठी खालील मूलभूत आवश्यकता आहेत महत्वाची कागदपत्रेसामान्य शिक्षण शाळा.
विद्यार्थ्यांचे वर्णक्रमानुसार रेकॉर्ड बुक.
प्रत्येक शाळेत विद्यार्थ्यांचे अक्षरानुसार रेकॉर्ड बुक ठेवले जाते. पुस्तकात सर्व काही लिहिले आहे
शालेय विद्यार्थी. दरवर्षी नवीन प्रवेश घेणाऱ्या विद्यार्थ्यांची माहिती त्यात टाकली जाते. विद्यार्थ्यांची नावे वर्णक्रमानुसार सूचीबद्ध केली जातात, ते ज्या ग्रेडमध्ये शिकतात त्याकडे दुर्लक्ष करून. वर्णमाला प्रत्येक अक्षरासाठी स्वतंत्र पृष्ठे वाटप केली जातात आणि प्रत्येक अक्षराची स्वतःची अनुक्रमांक असते. पुस्तकातील विद्यार्थ्याच्या प्रवेशाचा अनुक्रमांक हा त्याच्या वैयक्तिक फाईलचा क्रमांक देखील असतो.
विद्यार्थ्यांचे निर्गमन आणि शाळेतून त्यांचे ग्रॅज्युएशन संचालकांच्या आदेशानुसार दस्तऐवजीकरण केले जाते, जे निर्गमनाचे कारण दर्शवते; त्याच वेळी, वर्णमाला पुस्तकात एक नोंद केली जाते: ऑर्डरची संख्या आणि तारीख, निर्गमनाचे कारण सूचित केले आहे.
ज्या विद्यार्थ्याने पूर्वी शाळा सोडली होती, ज्याचे निर्गमन आदेशाद्वारे जारी केले गेले होते, तो पुन्हा शाळेत परत आला, तर त्याच्याबद्दलचा डेटा नव्याने प्रवेश घेतलेल्या विद्यार्थ्याप्रमाणे रेकॉर्ड केला जातो, तर विद्यार्थ्याच्या परतीची तारीख "परत" म्हणून चिन्हांकित केली जाते. "शाळेत प्रवेशाची तारीख" हा स्तंभ.
वर्णमाला पुस्तकातील सर्व पृष्ठे वापरताना, विद्यार्थी एका किंवा दुसर्या अक्षरावर रेकॉर्ड करतात, रेकॉर्डचे सातत्य नवीन पुस्तकात प्रत्येक अक्षरासाठी त्यानंतरच्या संख्येच्या क्रमाने केले जाते.
पुस्तकातील दुरुस्त्या मुख्याध्यापकांच्या स्वाक्षरीने शिक्कामोर्तब केल्या आहेत. पुस्तकावर पान क्रमांक, लेस आणि मुख्याध्यापकाची स्वाक्षरी आणि शाळेचा शिक्का आहे.
विद्यार्थ्याची वैयक्तिक फाइल.
विद्यार्थ्यांची वैयक्तिक फाइल प्रत्येक शाळेत आणि प्रत्येक विद्यार्थ्याची पदवी प्रवेशाच्या क्षणापासून ठेवली जाते. विद्यार्थ्यांच्या वैयक्तिक फाइलमध्ये, विद्यार्थ्यांबद्दल सामान्य माहिती, ग्रेडसाठी अंतिम श्रेणी आणि पुरस्कारांचे रेकॉर्ड (प्रशंसा, प्रशंसा, सुवर्ण, रौप्य पदके) प्रविष्ट केले जातात. 10वी-11वीच्या विद्यार्थ्यांच्या कालावधीत, मूलभूत सामान्य शिक्षणाचे प्रमाणपत्र विद्यार्थ्याच्या वैयक्तिक फाईलमध्ये असते आणि हायस्कूलमधून पदवी घेतल्यानंतर ते दिले जाते.
एटी वैयक्तिक कार्डजेव्हा एखादा विद्यार्थी शाळा सोडतो तेव्हा फॉर्म क्रमांक 286 (आरोग्य माहिती) संलग्न केला जातो, जो वार्षिक वैद्यकीय परीक्षांच्या निकालांवर आधारित भरला जातो. इयत्ता 1-4 मधील विद्यार्थ्यांची वैयक्तिक फाइल शिक्षकांद्वारे, 5-11 वर्ग शिक्षकांद्वारे ठेवली जाते. विद्यार्थ्यांच्या वैयक्तिक फाईलमध्ये वर्णमाला पुस्तकातील संख्येशी संबंधित संख्या असते; पदवी प्राप्त केल्यानंतर, विद्यार्थ्यांची वैयक्तिक फाइल शाळेत ठेवली जाते.
मस्त मासिक.
मस्त मासिक- स्थापित फॉर्मचा राज्य दस्तऐवज.
xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai
शाळेत ऑफिसचे काम
संबंधित लेख
शैक्षणिक संस्थेच्या क्रियाकलाप दस्तऐवजीकरणाच्या निर्मितीशी अतूटपणे जोडलेले आहेत जे सर्व व्यवस्थापन ऑपरेशन्सचा अहवाल सुनिश्चित करतात.
शाळेत दस्तऐवजीकरणअंमलबजावणी करण्याच्या उद्देशाने प्रशासकीय प्रक्रियेचा एक महत्त्वाचा घटक आहे:
हे स्वतःसाठी जतन करा जेणेकरून तुम्ही ते गमावणार नाही:
व्यवस्थापन कर्मचार्यांच्या कामाचे मध्यवर्ती आणि अंतिम निकाल रेकॉर्ड करण्यासाठी तयार केलेल्या दस्तऐवजीकरणामध्ये सर्व शालेय मालमत्तेच्या वास्तविक स्थितीवर विश्वासार्ह डेटा असतो. म्हणून, दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी विशेष आवश्यकता आहेत, जे सध्याच्या विधान फ्रेमवर्कमध्ये प्रतिबिंबित होतात.
करिअरच्या नवीन संधी
विनामूल्य प्रयत्न करा! प्रशिक्षण कार्यक्रम"सामान्य शिक्षणाचे व्यवस्थापन (एक्स्प्रेस कोर्स)". उत्तीर्ण होण्यासाठी - चा डिप्लोमा व्यावसायिक पुन्हा प्रशिक्षण. शैक्षणिक साहित्यआवश्यक टेम्पलेट्स आणि उदाहरणांसह तज्ञांच्या व्हिडिओ व्याख्यानांसह व्हिज्युअल नोट्सच्या स्वरूपात सादर केले.
शाळेतील कार्यालयीन कामकाजाचे नियम
शैक्षणिक संस्थेत दस्तऐवज परिसंचरण संस्था नियामक आवश्यकतांनुसार कठोरपणे चालते, जे प्रत्येक शाळेत कागदपत्रे तयार करण्यासाठी आणि पूर्ण करण्यासाठी एकसमान मानकांच्या अंमलबजावणीसाठी प्रदान करतात.
व्यवसाय कसे आयोजित करावे?
जबाबदार व्हॅलेंटिना अँड्रीवा,इतिहास विज्ञान शाखेचे उमेदवार, विभागाचे प्रा कामगार कायदाआणि अधिकार सामाजिक सुरक्षारशियन राज्य विद्यापीठन्याय
तपासणी संस्थांना शैक्षणिक संस्थांच्या प्रमुखांनी, कार्यालयीन कामकाजाची व्यवस्था प्रदान करताना, खालील नियमांवर अवलंबून राहणे आवश्यक आहे:
- प्रशासकीय क्रियाकलापांचे दस्तऐवजीकरण, कर्मचारी काम.
- कागदपत्रांवर प्रक्रिया करणे आणि हलवणे.
- दस्तऐवज संग्रहणात हस्तांतरित करताना नोंदणी.
- प्रशासकीय कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे.
शाळेतील कार्यालयीन कामकाजाच्या सूचना
प्रत्येक प्रकारचे दस्तऐवज संकलित करण्याचे नियम स्थापित फॉर्मच्या स्थानिक सूचनेद्वारे निश्चित केलेले कठोर नियमनाच्या अधीन आहेत. या स्थानिक कायद्याच्या तरतुदी कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक मीडिया भरण्यासाठी लागू आहेत, ज्यामुळे शाळेच्या दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीच्या एकीकरणाची हमी देणे शक्य होते. त्याच वेळी, कागदपत्रे भरण्यासाठी सादर केलेले नियम लेखा, तांत्रिक आणि इतरांवर लागू होतात विशेष प्रकारदस्तऐवजीकरण केवळ सामान्य तत्त्वांच्या दृष्टीने.
प्रमाणित शाळेतील कार्यालयीन कामकाजाच्या अंमलबजावणीसाठी सूचनाखालील विभाग असावेत:
शाळेत एचआर व्यवस्थापन
चालू मध्ये कामगार कायदाआपल्या देशात, "कर्मचारी कार्यालयीन काम" ही संकल्पना वेगळी नाही. म्हणून, शैक्षणिक संस्थेमध्ये दस्तऐवज प्रवाह राखण्यासाठी जबाबदार कर्मचारी - प्रमुख किंवा कार्यालयीन कर्मचारी, सचिव - त्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये कर्मचारी काम आणि शैक्षणिक संस्थेच्या स्थानिक कृतींच्या डॉक्युमेंटरी समर्थनावर सामान्य राज्य मानकांद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे.
अंमलबजावणी कर्मचारी शाळेत सातत्यपूर्ण कार्यालयीन कामविविध प्रकारच्या दस्तऐवजांचे संकलन आणि संरक्षण प्रदान करते, ज्यामध्ये हे समाविष्ट आहे:
शाळेत कार्यालयीन काम, नमुना कागदपत्रे
शाळेच्या क्रियाकलापांचे मजकूर समर्थन दस्तऐवजीकरण प्रणालीद्वारे तयार केले जाते, अर्जाच्या क्षेत्रानुसार वर्गीकृत केले जाते. शाळेतील कार्यालयीन कामकाजाचा भाग म्हणून, अशा कागदपत्रांच्या नमुन्यांना सर्वाधिक मागणी आहे:
1. संघटनात्मक
2. प्रशासकीय
यामध्ये ऑर्डर समाविष्ट आहेत:
3. माहिती आणि संदर्भ
हे संदर्भ, अहवाल आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स, शिक्षक परिषदेचे प्रोटोकॉल, थीमॅटिक सेमिनार आणि मंच, पत्रे, टेलिग्राम, टेलिफोन संदेश, वर चर्चा केलेले कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनावरील दस्तऐवज आहेत.
4. शैक्षणिक आणि शैक्षणिक दस्तऐवजीकरण
यात समाविष्ट:
मी हे लक्षात घेऊ इच्छितो की काळाच्या ट्रेंडमुळे, शैक्षणिक संस्थेतील कार्यप्रवाहाचे स्वरूप बदलत आहे. इष्टतम प्रकाशयोजना सुनिश्चित करण्याशी संबंधित मूळ कागदपत्रांची साठवण आणि तापमान व्यवस्थासंग्रहणात, पार्श्वभूमीमध्ये फिकट होते. मोठ्या प्रमाणात दस्तऐवजीकरण अनुवादित केले आहे इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म, जे आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती द्रुतपणे शोधण्याची आणि संग्रहणाच्या देखभालीवर पैसे वाचविण्यास अनुमती देते.