लॉग विंडो दोन प्रकारे उघडली जाऊ शकते:
1. जर्नल्स/मुलांची उपस्थिती नोंदवही.
2. टूलबारवरील बटणावर क्लिक करा: - मुलांची उपस्थिती नोंद.
एक विंडो उघडेल:
"मुलांची उपस्थिती लॉग" विंडो.
या विंडोमध्ये, आपण निवडणे आवश्यक आहे: महिनाआणि वर्ष, गट प्रकार.
प्रथम, आपण समान (मानक) माहितीसह गटासाठी दैनिक उपस्थिती लॉग भरू शकता, हे करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा - डीफॉल्टनुसार वर्तमान दिवस भरा- मुलांच्या निवडलेल्या गटामध्ये निवडलेल्या तारखेसाठी चिकटवले जाते आणि आपोआप "पेडीक्युलोसिस आणि त्वचा रोगांसाठी परीक्षा" भरते: उत्तीर्ण, "तापमान": 36.6C, तुम्हाला संपादित करायचे असल्यास, चिन्हासह सेल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा 
. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये (खाली पहा), डेटा संपादित करा आणि क्लिक करा ठीक आहे.
निवडलेल्या मुलाबद्दल माहिती संपादित करण्यासाठी विंडो.
प्रत्येक मुलासोबत स्वतंत्रपणे काम करण्यासाठी, तुम्हाला टूलबारवरील बटणांसह स्वतःला परिचित करणे आवश्यक आहे:
जर मुलाला सूचित करणे आवश्यक असेल तर अनुपस्थित होता, परंतु पास विचारात घेतला गेला नाही- लेबल सेट करा किंवा उजवे माऊस बटण क्लिक करा. लेबल दिसेल.
काढण्यासाठीचिन्हांकित करा, इच्छित सेलवर क्लिक करा आणि की दाबा हटवाकीबोर्ड वर.
शनिवार व रविवार दिवसलाल रंगात हायलाइट केलेले. आठवड्याचे शेवटचे दिवस "LINK_VyxodnyeiprazdnichnyWeekends आणि सुट्ट्या" आपण शनिवार व रविवार उपस्थिती डेटा जोडू शकत नाही.
उत्तीर्णांची एकूण संख्याप्रतिदिन आजारपणामुळे, लॉगच्या तळाशी एकूण अनुपस्थितींची संख्या दर्शविली जाते (“एकूण आजारपणाची अनुपस्थिती” आणि “एकूण अनुपस्थिती”) आणि स्वयंचलितपणे गणना केली जाते. "महिन्याच्या आजारपणाच्या अनुपस्थितीचा प्रारंभ" आणि "महिन्याच्या एकूण अनुपस्थितीचा प्रारंभ" स्तंभ शालेय वर्षाच्या सुरुवातीपासून निवडलेल्या महिन्याच्या आधीच्या महिन्यापर्यंत संबंधित मुलाच्या अनुपस्थितीचा डेटा प्रदर्शित करतात. "दर महिन्याला आजारपणाची अनुपस्थिती" आणि "एकूण अनुपस्थिती दरमहा" स्तंभ निवडलेल्या महिन्यासाठी अनुपस्थिती डेटा सारांशित करतात. महिन्याच्या शेवटी आजारपणाची अनुपस्थिती आणि महिन्याच्या शेवटी एकूण अनुपस्थिती स्तंभ शालेय वर्षाच्या सुरुवातीपासून निवडलेल्या महिन्याच्या शेवटपर्यंतच्या कालावधीसाठी संबंधित मुलाच्या अनुपस्थितीचा डेटा प्रदर्शित करतात.
महिन्याच्या शेवटी आजारी रजा= महिन्याच्या आजारी दिवसांची सुरुवात + मासिक आजारी दिवस
महिन्याच्या शेवटी एकूण पास= महिन्याच्या सुरुवातीला एकूण प्रवेश + महिन्यासाठी एकूण प्रवेश
लॉग प्रिंट:
तर " सर्व गट”, नंतर जेव्हा तुम्ही लॉग विंडोमध्ये असलेल्या बटणावर क्लिक करता: - मासिक मुद्रणप्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा ठीक आहेमुद्रणासाठी.
जर ए गट निवडला आहे, नंतर प्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा ठीक आहेकिंवा रद्द करामुद्रणासाठी.
"कनिष्ठ गट" प्रकारानुसार मुलांच्या उपस्थितीच्या नोंदीचा मुद्रित फॉर्म.
"जिंगल बेल्स" गटासाठी मुलांच्या उपस्थिती नोंदीचा छापलेला फॉर्म.
"मुलांच्या उपस्थिती लॉग" व्यतिरिक्त, आपण "" आणि "" मुद्रित करू शकता. हे करण्यासाठी, बटणाच्या पुढील त्रिकोणावर क्लिक करा - शिक्का, निवडा आणि इच्छित ओळीवर क्लिक करा:
तर " मुलांसाठी वार्षिक उपस्थिती पत्रक", नंतर प्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल:
तर " फॉर्म 0504608 नुसार वेळ पत्रक", प्रोग्राम एक संदेश प्रदर्शित करेल.
आय.व्ही. वादिमोवा,
मुख्य लेखापाल, पब्लिशिंग हाऊसचा सल्लागार "लेखापाल सल्लागार"
आम्ही 15 डिसेंबर 2010 च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर लेखांची मालिका प्रकाशित करणे सुरू ठेवतो. राज्य शक्ती(सरकारी संस्था), स्थानिक स्वराज्य संस्था, राज्य प्राधिकरण ऑफ-बजेट फंड, राज्य विज्ञान अकादमी, राज्य (महानगरपालिका) संस्था. या लेखात, आम्ही मुलांच्या उपस्थितीसाठी (f. 0504608) रिपोर्ट कार्डच्या डिझाइन वैशिष्ट्यांचा विचार करू.
मुलांसाठी उपस्थिती रेकॉर्ड भरण्यासाठी शिफारसी (f. 0504608)
f 0504608) संस्थांमधील मुलांची उपस्थिती नोंदविण्याचे काम करते, ज्यामध्ये या संस्थांमधील मुलांच्या देखरेखीसाठी पालकांनी देय देय रकमेची त्यानंतरची गणना करण्याच्या हेतूने समावेश केला आहे. जर मुलांनी संस्थेला विनामूल्य भेट दिली, तर "गणनेचा प्रकार", "खाते क्रमांक", "दराने देय", "भेटीचे दिवस देयकाच्या अधीन आहेत" हे स्तंभ भरलेले नाहीत.
मुलांसाठी उपस्थिती पत्रक (f. 0504608) प्रत्येक गटासाठी स्वतंत्रपणे भरले आहे. रिपोर्ट कार्डमध्ये मुलाने संस्थेला भेट दिलेले दिवस चिन्हांकित केलेले नाहीत आणि गैर-उपस्थितीचे दिवस संबंधित स्तंभात "H", आठवड्याचे शेवटचे दिवस - "B" अक्षराने चिन्हांकित केले आहेत. याव्यतिरिक्त, "एकूण हरवलेली मुले" ही ओळ दररोज भरली जाते.
महिन्याच्या शेवटी, निकालांचा सारांश दिला जातो, मुलांकडून किती दिवस चुकले, त्यापैकी किती मोजले गेले (चांगल्या कारणास्तव चुकले), किती दिवस देय आहेत (हजेरीचे दिवस अधिक अयोग्य कारणांमुळे चुकलेल्या दिवसांची संख्या).
मुलाकडून चुकलेल्या दिवसासाठी शुल्क आकारणे किंवा न मोजणे यासाठी, "उपस्थित नसण्याची कारणे (कारण)" हा स्तंभ योग्यरित्या भरलेला आहे, तसेच प्रशासकीय संस्थेतील उपस्थिती देखील मूलभूत महत्त्व आहे. दस्तऐवज (हेडचा ऑर्डर), जे सूचित करते की गैर-उपस्थितीच्या बाबतीत फी कशी आकारली जाते. बालवाडी, संगीत शाळा आणि इतर संस्थांमध्ये जेथे काही कालावधीसाठी शुल्क आकारले जाते, नियमानुसार, प्रमुखाच्या आदेशानुसार यादी तयार केली जाते. चांगली कारणेगैर-उपस्थिती, जे फी कपातीचे कारण आहेत. यामध्ये सहसा हे समाविष्ट होते:
वर्ग गहाळ होण्याच्या वैध कारणांच्या उपस्थितीची पुष्टी कोणती कागदपत्रे करतात हे देखील प्रमुखांच्या आदेशाने स्थापित केले पाहिजे.
ज्या संस्थांमध्ये एका भेटीसाठी शुल्क सेट केले जाते, बहुतेकदा ते फक्त त्या दिवसांसाठी मोजले जाते आणि गोळा केले जाते ज्या दिवशी मुल वर्गात गेले होते. या प्रकरणात, "उपस्थित नसण्याची कारणे (कारणे)" स्तंभ भरणे आवश्यक नाही.
जर मुल एखाद्या अपूर्ण महिन्यासाठी संस्थेला भेट देत असेल (सुरुवातीपासून किंवा शेवटपर्यंत नाही), तर संबंधित सेलमध्ये डॅश ठेवण्याचा सल्ला दिला जातो, कारण हे दिवस सुट्टीचे दिवस नाहीत, अनुपस्थितीचे दिवस किंवा दिवस नसतात. भेट देऊन.
"दराने देय" हा स्तंभ सहसा संस्थेत मुलाच्या उपस्थितीसाठी शुल्काचा दैनिक किंवा मासिक दर दर्शवतो. लक्षात घ्या की काही मुलांना संस्थेने स्थापित केलेले फायदे असू शकतात. म्हणून, त्यांचा दर प्रति भेट किंवा प्रति कालावधी कमी असू शकतो. लाभ देण्याच्या प्रक्रियेस संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशाने मान्यता देणे आवश्यक आहे. अशा प्रक्रियेस मान्यता देणे उचित आहे ज्यामध्ये फायद्याच्या अधिकाराची पुष्टी करणारी सबमिट केलेली कागदपत्रे संस्थेच्या प्रमुख किंवा मुख्य लेखापालाने एकदा तपासली जातात. अशा चेकच्या परिणामांवर आधारित, एखाद्या विशिष्ट मुलाला किंवा एखाद्याला लाभ प्रदान करण्यासाठी ऑर्डर जारी केला जातो नवीन आवृत्ती"लाभार्थी" ची यादी, ज्याची एक प्रत रिपोर्ट कार्डचे नेतृत्व करणाऱ्या व्यक्तीकडे हस्तांतरित केली जाते.
"खाते क्रमांक" स्तंभामध्ये, वैयक्तिक खाते क्रमांक सामान्यतः जर संस्थेने विद्यार्थ्यांना दिला असेल तर तो प्रविष्ट केला जातो.
मुलांसाठी पूर्ण झालेल्या उपस्थिती नोंदीवर (f. 0504608) संस्थेचे प्रमुख (शिक्षक) आणि संस्था प्रमुख यांनी नियुक्त केलेल्या जबाबदार व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे.
३.५.१. मुलांची उपस्थिती नोंद
1. जर्नल्स/मुलांची उपस्थिती नोंदवही.
2. टूलबारवरील बटणावर क्लिक करा: ( मुलांची उपस्थिती नोंद).
एक विंडो उघडेल:
"मुलांची उपस्थिती लॉग" विंडो.
1. महिना आणि वर्ष.
2.गट प्रकार.
प्रथम, आपण समान (मानक) माहितीसह गटासाठी दैनिक उपस्थिती लॉग भरू शकता, हे करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा:
(डीफॉल्टनुसार वर्तमान दिवस भरा) - निवडलेल्या मुलांच्या गटात निवडलेल्या तारखेसाठी खाली ठेवते आणि आपोआप "पेडीक्युलोसिस आणि त्वचा रोगांसाठी परीक्षा" भरते: उत्तीर्ण, "तापमान": 36.6C, तुम्हाला संपादित करायचे असल्यास, चिन्हासह सेल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा बदला. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये (खाली पहा), डेटा बदला आणि क्लिक करा ठीक आहे.
निवडलेल्या मुलाबद्दल माहिती संपादित करण्यासाठी विंडो.
प्रत्येक मुलासोबत स्वतंत्रपणे काम करण्यासाठी, तुम्हाला टूलबारवरील बटणांसह स्वतःला परिचित करणे आवश्यक आहे:
जेव्हा हे बटण सक्षम केले जाते, तेव्हा तुम्ही आवश्यक सेलवर डबल-क्लिक करून एक चिन्ह ठेवू शकता - हे वैद्यकीय रजाआपण निवडलेल्या दिवशी. विंडोच्या तळाशी कोणत्याही नोंदी नसतील.
काढण्यासाठीचिन्हांकित करा, इच्छित सेलवर क्लिक करा आणि की दाबा हटवाकीबोर्ड वर.
शनिवार व रविवारदिवसलाल रंगात हायलाइट केलेले. आठवड्याचे शेवटचे दिवस "वीकेंड आणि सुट्ट्या" या निर्देशिकेतून प्रविष्ट केले जातात. आपण शनिवार व रविवार उपस्थिती डेटा जोडू शकत नाही.
अलग ठेवण्याचे दिवस
उत्तीर्णांची एकूण संख्याप्रतिदिन आजारपणामुळे, लॉगच्या तळाशी एकूण अनुपस्थितींची संख्या दर्शविली जाते (“एकूण आजारपणाची अनुपस्थिती” आणि “एकूण अनुपस्थिती”) आणि स्वयंचलितपणे गणना केली जाते. "महिन्याच्या आजारपणाच्या अनुपस्थितीचा प्रारंभ" आणि "महिन्याच्या एकूण अनुपस्थितीचा प्रारंभ" स्तंभ शालेय वर्षाच्या सुरुवातीपासून निवडलेल्या महिन्याच्या आधीच्या महिन्यापर्यंत संबंधित मुलाच्या अनुपस्थितीचा डेटा प्रदर्शित करतात. "दर महिन्याला आजारपणाची अनुपस्थिती" आणि "एकूण अनुपस्थिती दरमहा" स्तंभ निवडलेल्या महिन्यासाठी अनुपस्थिती डेटा सारांशित करतात. महिन्याच्या शेवटी आजारपणाची अनुपस्थिती आणि महिन्याच्या शेवटी एकूण अनुपस्थिती स्तंभ शालेय वर्षाच्या सुरुवातीपासून निवडलेल्या महिन्यापर्यंत संबंधित मुलाच्या अनुपस्थितीचा डेटा प्रदर्शित करतात.
महिन्याच्या शेवटी आजारी रजा= महिन्याच्या आजारी दिवसांची सुरुवात + मासिक आजारी दिवस
लॉग प्रिंट:
तर " सर्व गटमासिक मुद्रण) प्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा ठीक आहेमुद्रणासाठी.
जर ए गट निवडला आहे
क्लिक करा होयकिंवा नाहीमुद्रणासाठी.
मुलांच्या हजेरी रजिस्टरचा छापलेला फॉर्म.
३.५.२. मुलांच्या आजारपणाचे जर्नल
लॉग विंडो दोन प्रकारे उघडली जाऊ शकते:
1. जर्नल्स / जर्नल ऑफ चिल्ड्रन्स विकृती.
2. बटणावर क्लिक करा: ( मुलांच्या आजारपणाचे जर्नल).
एक विंडो उघडेल:
मुलांच्या आजारपणाच्या रजिस्टरची विंडो.
या विंडोमध्ये, आपण निवडणे आवश्यक आहे:
1. महिना आणि वर्ष.
2.गट प्रकार.
मुलाच्या आजारावरील डेटा जोडण्यासाठी, निवडलेल्या सेलवर डबल-क्लिक करा किंवा की दाबा प्रविष्ट कराकीबोर्डवर, एक विंडो दिसेल:
लॉग एंट्री संपादित/जोडण्यासाठी विंडो.
लक्ष द्या!कार्यक्रम एका कालावधीत एका मुलाच्या एकापेक्षा जास्त आजारांसाठी लेखाजोखा ठेवण्याची शक्यता प्रदान करत नाही, म्हणजेच आजारपणाचा कालावधी ओव्हरलॅप होऊ शकत नाही.
पेशी चिन्हांकित आहेत रोगाचे लहान नाव.
शनिवार व रविवारलाल रंगात हायलाइट केलेले. ते "आठवडे आणि सुट्टी" निर्देशिकेतून प्रविष्ट केले आहेत.
अलग ठेवण्याचे दिवसपिवळ्या रंगात हायलाइट केलेले. अलग ठेवण्याचे दिवस क्वारंटाइन लॉगबुकमध्ये प्रविष्ट केले आहेत.
उत्तीर्णांची एकूण संख्यादररोज आजारपण लॉगच्या तळाशी प्रदर्शित केले जाते ("एकूण अनुपस्थिती") आणि स्वयंचलितपणे गणना केली जाते. कॉलम "महिन्याच्या सुरूवातीला अनुपस्थिती, आठवड्याचे शेवटचे दिवस वगळून" आणि "महिन्याच्या सुरूवातीस एकूण अनुपस्थिती" निवडलेल्या शाळेच्या वर्षाच्या सुरुवातीपासून ते महिन्यापूर्वीच्या कालावधीसाठी संबंधित मुलाच्या अनुपस्थितीचा डेटा प्रदर्शित करतात. एक स्तंभ "विकेंड वगळून दर महिन्याला अनुपस्थिती" आणि "एकूण अनुपस्थिती दर महिन्याला" निवडलेल्या महिन्याच्या अनुपस्थितीवरील डेटा सारांशित करतात. आठवड्याचे शेवटचे दिवस वगळून महिन्याच्या शेवटी अनुपस्थिती आणि महिन्याच्या एकूण अनुपस्थिती स्तंभ शालेय वर्षाच्या सुरुवातीपासून निवडलेल्या महिन्यापर्यंत संबंधित मुलाचा गैरहजेरी डेटा प्रदर्शित करतात.
आठवड्याचे शेवटचे दिवस वगळून महिन्याच्या शेवटी पास होतो= महिन्याच्या सुरुवातीला अनुपस्थिती, आठवड्याचे शेवटचे दिवस वगळून + महिन्यासाठी अनुपस्थिती, शनिवार व रविवार वगळून
महिन्याच्या शेवटी एकूण पास= महिन्याच्या सुरुवातीला एकूण प्रवेश + महिन्यासाठी एकूण प्रवेश
लॉग प्रिंट:
तर " सर्व गट”, नंतर जेव्हा तुम्ही लॉग विंडोमध्ये असलेल्या बटणावर क्लिक करता: ( मासिक मुद्रण) प्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा ठीक आहेमुद्रणासाठी.
जर ए गट निवडला आहे, नंतर प्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाहीमुद्रणासाठी.
मुलांच्या आजारपणाच्या नोंदीचा छापलेला फॉर्म.
च्या साठी "नर्सरी गार्डन्समधील मुलांच्या रोजच्या उपस्थितीचे तक्ता" हा अहवाल छापणे:
वेळ पत्रक एका गटासाठी तयार केले जाते, म्हणून जर " सर्व गट", नंतर खालील संदेश दिसेल:
जर ए गट निवडला आहे, नंतर प्रोग्राम खालील संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा ठीक आहेमुद्रणासाठी.
तसेच, "नर्सरी गार्डन्समधील मुलांसाठी दैनंदिन उपस्थितीचे तक्ता" हा अहवाल निवडून छापला जाऊ शकतो (पहा. ३.६.१.५. नर्सरी गार्डनमध्ये मुलांच्या रोजच्या उपस्थितीचे रिपोर्ट कार्ड).
३.५.३. लसीकरण जर्नल
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: मासिके / लसीकरण मासिक.
टूलबारवर, निवडा:
लसीकरणाचा प्रकार.
लसीकरण लॉग विंडो.
लसीकरण जर्नल ओळी.
मुद्रित करण्यासाठी, बटण दाबा ( शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाही
लसीकरण मासिकाचा मुद्रित फॉर्म.
३.५.४. मॅनटॉक्स प्रतिक्रियांचे जर्नल
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: जर्नल्स / जर्नल ऑफ मॅनटॉक्स प्रतिक्रिया.
मुलांचा एक गट.
Mantoux प्रतिक्रिया लॉग विंडो.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
विंडो जोडा/संपादित करा
मॅनटॉक्स प्रतिक्रिया लॉगमधील ओळी.
मुद्रित करण्यासाठी, बटण दाबा ( शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाहीतयार करणे मुद्रित फॉर्म Excel मध्ये लॉग इन करा.
मॅनटॉक्स प्रतिक्रिया जर्नलचे मुद्रित स्वरूप.
३.५.५. स्वच्छता नियंत्रण लॉग
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: परिसराच्या स्वच्छताविषयक स्थितीचे नियंत्रण जर्नल्स / जर्नल.
लॉग विंडो.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
लॉगमध्ये ओळ जोडण्यासाठी/संपादित करण्यासाठी विंडो
परिसराची स्वच्छताविषयक स्थिती.
लॉग मुद्रित करण्यासाठी, बटण दाबा ( शिक्का) मानक टूलबारवर किंवा सबमेनूमधून आयटम निवडा:
परिसराच्या स्वच्छताविषयक स्थितीच्या जर्नलचा मुद्रित फॉर्म.
च्या साठी "जर्नल ऑफ क्वार्ट्ज कॅबिनेट" मासिकाचे प्रिंट:
बटणावर क्लिक करा ठीक आहे.
३.५.६. कर्मचाऱ्यांच्या वैद्यकीय तपासणीचे जर्नल
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: जर्नल्स/कर्मचाऱ्यांच्या वैद्यकीय तपासणीचे जर्नल.
टूलबारवरील कालावधी निवडा.
लॉग विंडो.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
ओळ जोडण्यासाठी/संपादित करण्यासाठी विंडो
कर्मचारी वैद्यकीय नोंदी.
मुद्रित करण्यासाठी, बटण दाबा ( शिक्का):
कर्मचार्‍यांच्या वैद्यकीय तपासणीच्या जर्नलचा मुद्रित फॉर्म.
३.५.७. मौखिक स्वच्छता जर्नल
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: जर्नल्स / जर्नल ऑफ ओरल सॅनिटेशन.
टूलबारवर निवडा:
मुलांचा एक गट.
तोंडी पोकळीच्या स्वच्छतेच्या लॉगची खिडकी.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
विंडो जोडा/संपादित करा
मौखिक पोकळीच्या स्वच्छताविषयक जर्नलमधील ओळी.
शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाही Excel मध्ये प्रिंट करण्यायोग्य जर्नल तयार करण्यासाठी.
मौखिक पोकळीच्या स्वच्छतेच्या मासिकाचा मुद्रित फॉर्म.
३.५.८. नर्सरी-बालवाडीत मुलांच्या प्रवेशाची नोंद
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: नर्सरी-किंडरगार्टनमध्ये मुलांच्या प्रवेशाची जर्नल्स / जर्नलकिंवा डिरेक्टरी विंडोमध्ये मुले बटण क्लिक करा " नर्सरी-बालवाडीत मुलांच्या प्रवेशाची नोंद» .
लॉग टूलबारवर, कालावधी निवडा.
लॉग आपोआप तयार होतो, तो संपादित करण्याचा कोणताही मार्ग नाही.
लॉग विंडो.
मुद्रित करण्यासाठी, बटण दाबा ( शिक्का):
नर्सरी-बागेत मुलांच्या प्रवेशाची नोंदणी करण्यासाठी जर्नलचा छापलेला फॉर्म.
३.५.९. रेफ्रिजरेशन तापमान रजिस्टर
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: जर्नल्स / जर्नल ऑफ अकाउंटिंग फॉर तापमान
टूलबारवर निवडा:
रेफ्रिजरेशन उपकरणे.
तापमान लॉग विंडो
रेफ्रिजरेशन मोड.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
विंडो जोडा/संपादित करा
तापमान लॉगमधील रेषा
रेफ्रिजरेशन मोड.
मानक टूलबारवर मुद्रित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा ( शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाही Excel मध्ये प्रिंट करण्यायोग्य जर्नल तयार करण्यासाठी.
तापमान लॉगचे मुद्रित फॉर्म
टूलबारवर निवडा:
मुलांचा एक गट.
तपासणी केलेल्या नोंदणी लॉगची विंडो
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
विंडो जोडा/संपादित करा
तपासलेल्यांच्या नोंदणी लॉगमधील ओळी
मानक टूलबारवर मुद्रित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा ( शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाही Excel मध्ये प्रिंट करण्यायोग्य जर्नल तयार करण्यासाठी.
च्या नोंदणीचे छापील फॉर्म तपासले
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: नोंदी / अलग ठेवणे लॉग.
टूलबारवर निवडा:
मुलांचा एक गट.
अलग ठेवणे लॉग विंडो.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
विंडो जोडा/संपादित करा
अलग ठेवण्याच्या लॉगमधील ओळी.
मानक टूलबारवर मुद्रित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा ( शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाही Excel मध्ये प्रिंट करण्यायोग्य जर्नल तयार करण्यासाठी.
क्वारंटाइन लॉगचा छापलेला फॉर्म.
३.५.१२. जर्नल ऑफ वर्मिंग
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: जर्नल्स / जर्नल ऑफ वर्मिंग.
टूलबारवर निवडा:
मुलांचा एक गट.
जंतनाशक लॉग विंडो.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
विंडो जोडा/संपादित करा
जंतनाशक लॉगमधील रेषा.
मानक टूलबारवर मुद्रित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा ( शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाही Excel मध्ये प्रिंट करण्यायोग्य जर्नल तयार करण्यासाठी.
जर्नल ऑफ वर्मिंगचे मुद्रित स्वरूप.
३.५.१३. क्षयरोग दवाखान्याकडे संदर्भित मुलांची नोंदणी
लॉग विंडो उघडली जाऊ शकते: जर्नल्स / मुलांचे रजिस्टर,
टूलबारवर निवडा:
मुलांचा एक गट.
चाइल्ड लॉग विंडो,
क्षयरोग दवाखान्यात संदर्भित.
जर्नलसह कार्य निर्देशिकांप्रमाणेच केले जाते.
लॉगमध्ये ओळ जोडण्यासाठी/संपादित करण्यासाठी विंडो
क्षयरोग दवाखान्याकडे संदर्भित मुलांची नोंदणी.
मानक टूलबारवर मुद्रित करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा ( शिक्का):
कार्यक्रम एक संदेश प्रदर्शित करेल:
क्लिक करा होयकिंवा नाही Excel मध्ये प्रिंट करण्यायोग्य जर्नल तयार करण्यासाठी.
मुलांच्या रजिस्टरचा छापील फॉर्म,
क्षयरोग दवाखान्यात संदर्भित.
३.६. अहवाल
अहवाल तयार करण्यासाठी, सर्व उपलब्ध निर्देशिका, कागदपत्रे, मासिके पूर्णपणे आणि काळजीपूर्वक भरणे आवश्यक आहे.
३.६.१. अहवालांसह कार्य करणे
अहवाल मुद्रित करण्यासाठी, सर्व निर्देशिका आणि जर्नल्स भरणे आवश्यक आहे, कारण प्रोग्राममध्ये उपलब्ध असलेल्या सर्व निर्देशिका आणि जर्नल्समधून अहवालांमध्ये डेटा प्रविष्ट केला जातो.
3.6.1.1. मुलांमधील आजार आणि दुखापतीच्या प्रकरणांसाठी लेखांकन
चालवा: मुलांच्या आजारपणाच्या आणि दुखापतींच्या प्रकरणांचे अहवाल / खाती.
डायलॉग बॉक्समध्ये, ज्या कालावधीसाठी तुम्ही हा अहवाल तयार करू इच्छिता तो कालावधी निवडा (डिफॉल्टनुसार, कालावधी हा शेवटचा वर्ष आहे);
क्लिक करा ठीक आहे;
अहवाल विंडो "मुलांच्या रोग आणि जखमांच्या प्रकरणांसाठी लेखा."
३.६.१.२. मुलांमध्ये प्रकरणांची संख्या
अहवाल तयार करण्यासाठी:
चालवा: अहवाल / मुलांमधील प्रकरणांची संख्या.
हा अहवाल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तयार करण्यात आला आहे.
अहवालाचे मुद्रण करण्यायोग्य फॉर्म.
३.६.१.३. मुलांच्या घटना आणि उपस्थितीचे विश्लेषण
अहवाल तयार करण्यासाठी:
चालवा: मुलांच्या घटना आणि उपस्थितीचे अहवाल / विश्लेषण.
संवाद बॉक्समध्ये, अहवालाचा प्रकार निवडा:
निवडलेल्या अहवाल प्रकारावर अवलंबून, प्रोग्राम एकतर त्वरित Excel मध्ये अहवाल तयार करेल किंवा तुम्हाला अतिरिक्त पॅरामीटर्स प्रविष्ट करण्यास सूचित करेल.
हा अहवाल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तयार करण्यात आला आहे.
अहवालाचे मुद्रण करण्यायोग्य फॉर्म.
३.६.१.४. वार्षिक घटना आणि उपस्थिती अहवाल
मुले
अहवाल तयार करण्यासाठी:
चालवा: मुलांचे आजारपण आणि उपस्थितीचे अहवाल / वार्षिक अहवाल.
प्रोग्राम तुम्हाला एक वर्ष निवडण्यासाठी सूचित करेल:
हा अहवाल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तयार करण्यात आला आहे.
अहवालाचे मुद्रण करण्यायोग्य फॉर्म.
३.६.१.५. नर्सरी गार्डनमध्ये मुलांच्या रोजच्या उपस्थितीचे रिपोर्ट कार्ड
अहवाल तयार करण्यासाठी:
चालवा: नर्सरी गार्डनमधील मुलांच्या दैनंदिन उपस्थितीचे अहवाल / अहवाल पत्रक.
प्रोग्राम तुम्हाला महिना, वर्ष आणि गट निवडण्यासाठी सूचित करेल.
हा अहवाल मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तयार करण्यात आला आहे.
अहवालाचे मुद्रण करण्यायोग्य फॉर्म.
३.७. पर्याय
काम सुरू करण्यापूर्वी, तुमच्या संस्थेसाठी प्रोग्राम सेट करा. हे करण्यासाठी, चालवा सेवा/ मापदंड.
शैक्षणिक वर्षाचा कालावधी निवडा (रिपोर्टिंग वर्ष), टाइप करा कामाचा आठवडा.
शैक्षणिक वर्षाच्या निवडलेल्या कालावधीनुसार, सर्व अहवाल आणि जर्नल्स तयार केले जातात. निवडलेल्या कामकाजाच्या आठवड्यावर अवलंबून, "आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुट्टी" निर्देशिका भरली जाते.
4. डेटाबेससह कार्य करणे
"किंडरगार्टन: हेल्थ" प्रोग्राम ज्यासह कार्य करते त्या सर्व माहिती Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 फॉरमॅट (फाइल विस्तार *.mdb) च्या डेटाबेस फाइलमध्ये संग्रहित केली जाते.
एक डेटाबेस फाइल सर्व निर्देशिका आणि दस्तऐवजांची सामग्री संग्रहित करते.
टीप: प्रोग्राम त्याच्या काही सेटिंग्ज विंडोज रेजिस्ट्रीमध्ये संग्रहित करतो.
डेटाबेस फाइलसह मानक ऑपरेशन्स करण्यासाठी: तयार करा, उघडा, दुसर्या फाइलमध्ये जतन करा, मेनूमध्ये मानक आदेश आहेत फाईलआणि टूलबारमधील मानक बटणे मानक.
४.१. नवीन डेटाबेस तयार करा
जर तुम्ही प्रोग्रामची नोंदणी केली असेल आणि फाइल नसेल douz. mdb, नंतर ते आपोआप तयार होते आणि त्यात फक्त "लसीकरण", "रोगांचे प्रकार", "औषधे / जंतुनाशक" या निर्देशिका भरल्या जातात. बाकी डिरेक्टरी रिकाम्या असतील.
नवीन (स्वच्छ) डेटाबेस तयार करण्यासाठी रन करा:
फाइल/डेटाबेस तयार कराकिंवा ( डेटाबेस तयार करा), नंतर तुम्हाला तयार करायच्या फाइलचे नाव निर्दिष्ट करावे लागेल आणि बटणावर क्लिक करा जतन करा.
डेटाबेस फाइलचे नाव प्रविष्ट करा.
"डेमो डेटासह निर्देशिका भरा?" या प्रश्नासाठी उत्तर " नाही"जर तुम्हाला स्वच्छ डेटाबेस तयार करायचा असेल तर उत्तर द्या" होय", जर तुम्हाला प्रोग्रामशी परिचित होण्यासाठी डेमो डेटाने भरलेला डेटाबेस मिळवायचा असेल तर. तुमच्या उत्तराची पर्वा न करता, डेटाबेसमध्ये “लसीकरण”, “रोगांचे प्रकार”, “औषधे / जंतुनाशके” या निर्देशिका भरल्या जातील, कारण तुम्हाला कोणत्याही परिस्थितीत या निर्देशिकांमधून डेटा आवश्यक असेल, डेटाबेस फाइल तयार केली जाईल.
४.२. डेटाबेस उघडा
फाईल/ डेटाबेस उघडाकिंवा ( डेटाबेस उघडा) नंतर तुम्हाला फाइल निवडणे आवश्यक आहे (किंवा त्याचे नाव प्रविष्ट करा) आणि बटण दाबा उघडा.
टीप:
प्रोग्राम ज्या फाईलसह कार्य करते ते लक्षात ठेवते.
प्रत्येक वेळी तुम्ही प्रोग्राम उघडता तेव्हा ही कमांड रन करण्याची गरज नाही!प्रोग्राम स्थापित केल्यानंतरच ते कार्यान्वित केले जाते दुसरा संगणक, किंवा त्यानंतरच्या कामासाठी दुसरा डेटाबेस.
४.३. डेटाबेस दुसऱ्या फाईलमध्ये सेव्ह करा
त्यानंतर, प्रोग्रामसह कार्य करते नवीनफाइल, जी जुन्याची संपूर्ण प्रत आहे. जुनी फाइल देखील डिस्कवर संग्रहित आहे.
लक्ष द्या:कार्यक्रमात काम करताना स्वयंचलितपणे जतन केलेआणि नाहीमाहितीच्या नियतकालिक संचयनाची गरज.
टीप: बॅकअपची आवश्यकता असल्यास, कमांड चालवा (पहा. ४.५. संग्रहण आणि माहिती सुरक्षा शिफारसी).
४.४. डेटाबेस संकुचित करा आणि पुनर्संचयित करा
प्रोग्रामच्या कार्यक्षम आणि जलद ऑपरेशनसाठी, डेटाबेस फाइलचे सतत निरीक्षण करणे आवश्यक आहे. हे वैशिष्ट्य मायक्रोसॉफ्ट ऍक्सेस फाइल फॉरमॅटद्वारे निर्धारित केले आहे. डेटाबेसमध्ये तयार केलेल्या क्वेरी, मोठ्या प्रमाणात जोडणे किंवा रेकॉर्ड हटविणे फाइलचा आकार वाढवते, ज्यामुळे प्रोग्राम हळूहळू अधिक हळू कार्य करण्यास सुरवात करतो आणि त्याव्यतिरिक्त, गंभीर गैरप्रकार आणि माहितीचे नुकसान होऊ शकते (आणि सर्व एकाच वेळी, कारण सर्व माहिती एका फाईलमध्ये संग्रहित आहे).
या समस्येचे मोठ्या प्रमाणात निराकरण झाले आहे. दररोज, जेव्हा आपण प्रथम प्रोग्राम सुरू करता तेव्हा डेटाबेस स्वयंचलितपणे पुनर्संचयित आणि संकुचित केला जातो. हे ऑपरेशन शक्य तितके सुरक्षित करण्यासाठी, प्रथम डेटाबेस फाइलची एक प्रत तयार केली जाते, ज्याचे फाइल नाव *_backup.mdb आहे, नंतर ही प्रत *_compact.mdb फाइलमध्ये संकुचित केली जाते आणि मूळच्या जागी अधिलिखित केली जाते. फाइल
डेटाबेस संकुचित करणे आणि पुनर्संचयित करणे आपल्याला डेटाबेसचा आकार कमी करण्यास अनुमती देते आणि अशा प्रकारे प्रोग्रामची गती वाढवते, अपयशांविरूद्ध त्याची स्थिरता.
वर्तमान डेटाबेस फाईल संकुचित आणि पुनर्संचयित करणे यासह व्यक्तिचलितपणे केले जाऊ शकते: सेवा/ डेटाबेस संकुचित करा.
हे गुपित नाही संगणक तंत्रज्ञाननेहमी विश्वासार्ह नाही. हार्ड डिस्क अयशस्वी होऊ शकते आणि नंतर दीर्घ कालावधीत जमा केलेली सर्व माहिती गमावली जाईल आणि वेळेत दुरुस्त न केलेल्या डिस्कवर त्रुटी येऊ शकतात. नंतर, डिस्कवरील माहितीची नियुक्ती चुकीची असल्याने, डेटाबेस फाईलचा काही भाग गमावला जाऊ शकतो किंवा त्याचे नुकसान होऊ शकते आणि ते भरून काढता येणार नाही.
हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही अधूनमधून डेटाबेस फाइलचा बॅकअप घ्यावा. वर्तमान डेटाबेस फाइलची बॅकअप प्रत तयार करण्यासाठी, प्रोग्राम आज्ञा प्रदान करतो:
सेवा/संग्रह डेटाबेस. जेव्हा ते कार्यान्वित केले जाते, तेव्हा वर्तमान डेटाबेस फाइल प्रथम संकुचित आणि पुनर्संचयित केली जाते आणि नंतर ती प्रोग्राम फोल्डरच्या आर्काइव्ह सबफोल्डरमध्ये संग्रहित केली जाते.
अधिक साठी विश्वसनीय संरक्षण, तुम्ही डेटाबेस फाइलचा दुसर्या हार्ड ड्राइव्ह, फ्लॉपी डिस्क किंवा फ्लॅश ड्राइव्हवर बॅकअप घेण्याची शिफारस केली जाते. यामुळे विश्वासार्हता दुप्पट होईल. लक्षात ठेवा की डेटाबेस फाइल हरवल्यास, जमा केलेल्या डेटासह पुढे कार्य करणे अशक्य होईल, परंतु अहवाल सादर करणे आणि महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे तयार करण्यास विलंब होऊ शकतो.
४.६. डेटाबेस काढता येण्याजोग्या डिस्कवर कॉपी करणे (फ्लॅश)
फ्लॅश.
डेटा बॅकअपसाठी, तसेच वेगवेगळ्या संगणकांवर प्रोग्रामसह काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांसाठी, उदाहरणार्थ, कामावर आणि घरी, डेटाबेसला काढता येण्याजोग्या डिस्कवर कॉपी करण्याची सोयीस्कर संधी आहे, म्हणजे फ्लश, आणि दुसर्या संगणकावर स्विच करून, फ्लॅश ड्राइव्हवरून माहिती पुनर्संचयित करा आणि कार्य करणे सुरू ठेवा.
फ्लॅशवर डेटाबेस लिहिण्यासाठी, चालवा: फाईल/ काढता येण्याजोग्या डिस्कवर कॉपी करा / होय.
ठीक आहे.
टीप 1: रेकॉर्डिंग करण्यापूर्वी, डेटाबेस संकुचित केला जातो, नंतर हार्ड डिस्कवरून फ्लॅश करण्यासाठी कॉपी केला जातो, फाइलचे नाव समान ठेवले जाते. जर त्याच नावाची फाइल फ्लॅश ड्राइव्हवर आधीच लिहिली गेली असेल तर ती बदलली जाईल (चेतावणीशिवाय).
टीप 2: डेटाबेस फाइलसह, douz.txt फाइल फ्लॅशवर लिहिली जाते, ज्यामध्ये डेटाबेस फाइलचे नाव सूचित केले जाते. हे आपल्याला भविष्यात डेटाबेसची पुनर्प्राप्ती स्वयंचलित करण्यास अनुमती देईल.
टीप 3: ही कमांड कार्यान्वित करताना, प्रोग्राम मागील डेटाबेस फाइलसह कार्य करणे सुरू ठेवतो आणि कमांड कार्यान्वित करताना फाईल/ डेटाबेस म्हणून सेव्ह कराप्रोग्राम तयार केलेल्या प्रतीसह कार्य करतो.
टीप ४: Windows 95 आणि 98 ला फ्लॅशसह समाविष्ट असलेल्या विशेष ड्रायव्हर्सची आवश्यकता असते, तर अधिक आधुनिक Windows Me, 2000, XP, Vista, 7 कोणत्याही फ्लॅशसह स्वयंचलितपणे कार्य करतात.
४.७. काढता येण्याजोग्या डिस्कवरून डेटाबेस पुनर्संचयित करणे (फ्लॅश)
जर डेटाबेस पूर्वी काढता येण्याजोग्या डिस्कवर लिहिला गेला असेल (पहा ), नंतर तुम्ही काढता येण्याजोग्या डिस्क (फ्लॅश) वरून हार्ड डिस्कवर कॉपी करून माहिती सोयीस्करपणे पुनर्संचयित करू शकता.
पुनर्संचयित करण्यासाठी, चालवा: फाईल/ काढता येण्याजोग्या डिस्कवरून पुनर्प्राप्त करा/ होय.
जर तुमच्या संगणकाशी अनेक काढता येण्याजोग्या डिस्क कनेक्ट केल्या असतील, तर आवश्यक डिस्क निवडण्यासाठी एक विंडो दिसेल. ड्राइव्ह निवडा आणि क्लिक करा ठीक आहे.
विशेष कॉपी मोड न वापरता फ्लॅशवर डेटाबेस कॉपी केला असल्यास (पहा ४.६. डेटाबेस काढता येण्याजोग्या डिस्कवर कॉपी करणे (फ्लॅश)), परंतु व्यक्तिचलितपणे वापरणे कंडक्टरकिंवा कोणताही फाइल व्यवस्थापक, किंवा douz.txt फाइल काढता येण्याजोग्या डिस्कवर हटवली गेली आहे, डेटाबेस फाइल निवडण्यासाठी डायलॉग बॉक्स दिसेल. फाइल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा
उघडा.
टीप 1: ही आज्ञा कार्यान्वित करताना, प्रोग्राम प्रथम फाइलची प्रत बनवतो, आणि नंतर त्याच्या प्रतिसह कार्य करतो. आदेशाची अंमलबजावणी करताना फाईल/ उघडाप्रोग्राम निवडलेल्या डेटाबेस फाइलसह कॉपी न करता कार्य करतो.
टीप 2:
जर हार्ड ड्राईव्हवर आधीपासूनच पुनर्संचयित केल्या जाणार्‍या नावाची फाइल असेल तर तिचे नाव बदलून फाइल केले जाईल
"नाव(1).mdb". अशा प्रकारे, या मोडचा वारंवार वापर केल्याने, कंसात वाढत्या संख्येसह फाइल्स हार्ड डिस्कवर जमा होतील. परंतु आपल्याकडे आधुनिक संगणक असल्यास, हार्ड डिस्क स्पेसचा वापर महत्त्वपूर्ण होणार नाही आणि हे ऑपरेशन व्यावहारिकरित्या डेटाबेस बॅकअपची जागा घेईल.
टीप 3: जी फाईल रिस्टोअर करायची आहे ती त्याच फोल्डरमध्ये कॉपी केली जाते आणि मागील बेस फाईल ज्यावर प्रोग्राम काम करत होता त्याच ड्राइव्हवर. काढता येण्याजोग्या ड्राइव्हवरून काढता येण्याजोग्या ड्राइव्हवर फाइल पुनर्संचयित करताना, एक चेतावणी प्रदर्शित केली जाईल आणि प्रोग्राम असलेल्या फोल्डरमधील हार्ड ड्राइव्हवर फाइल कॉपी करण्यासाठी "होय" उत्तर देण्याची शिफारस केली जाते.
ट्यूटोरियलप्रमाण:
किंमत: 25
सवलत: %?
आमच्याकडे सूट देण्याची व्यवस्था आहे
अधिक घ्या - कमी द्या
50 पीसी पासून ऑर्डर करताना. - 5% सूट
100 pcs पासून ऑर्डर करताना. - 10% सूट
300 पीसी पासून ऑर्डर करताना. - 15% सूट
500 pcs पासून ऑर्डर करताना. - 20% सूट
1000 pcs पासून ऑर्डर करताना. - 25% सवलत
बेरीज:
VAT 20% सह
कार्टमध्ये जोडा
स्टॉक मध्ये
एक्स
तुम्ही पुन्हा एक पातळ मासिक मागवले.
कदाचित आपल्याला अधिक पृष्ठे आणि इतर वैशिष्ट्यांसह मासिकाची आवश्यकता असेल.
कृपया वापराकॅल्क्युलेटर