गोदाम आणि सुरक्षिततेची स्थिती तपासणे ही सर्वात महत्वाची ऑडिट प्रक्रिया आहे. संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या या क्षेत्राच्या सर्वसमावेशक अभ्यासासाठी, लेखापरीक्षक गोदामे, पॅन्ट्री, कार्यशाळा आणि औद्योगिक साठा आणि तयार उत्पादनांच्या साठवणुकीची इतर ठिकाणे तपासतात, त्यांच्या स्टोरेजची परिस्थिती, अग्निसुरक्षा स्थिती, उपकरणे तपासतात. उपकरणे, यंत्रसामग्री, साधने आणि त्यांच्या ऑपरेशनची शुद्धता, गोदामांच्या संरक्षणाची स्थिती असलेली गोदामे. स्टोरेज सुविधांची असमाधानकारक संस्था यादी आणि तयार उत्पादनांच्या सुरक्षिततेवर अंतर्गत नियंत्रणाची निम्न पातळी दर्शवते.
या संदर्भात विशेष नियंत्रण कार्ये एंटरप्राइझच्या मुख्य लेखापालांना नियुक्त केली जातात. त्याच्या प्रत्यक्ष सहभागाने, सर्व संस्थात्मक कार्ये भौतिक मालमत्तेची साठवण करण्यासाठी ठिकाणे तयार करण्यासाठी, त्यांना आवश्यक वजन मोजण्यासाठी आणि अग्निशामक उपकरणे आणि कंटेनर प्रदान करण्यासाठी केली जातात.
सर्वेक्षणादरम्यान, भौतिक मालमत्ता आणि उत्पादनांची स्वीकृती, संचयन आणि प्रकाशन यांच्याशी संबंधित कर्मचार्यांच्या दायित्वाची संस्था तपासण्याकडे लक्ष दिले जाते. सुरक्षितता सुनिश्चित करण्याच्या अटींपैकी एक म्हणजे आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना मानके किंवा नोकरीचे वर्णन विकसित करणे आणि वितरित करणे, जे कर्मचार्यांची कर्तव्ये आणि अधिकार परिभाषित करतात, त्यांचे कामाचे वेळापत्रक, मौल्यवान वस्तू स्वीकारण्याची आणि जारी करण्याची प्रक्रिया, त्यांचे दस्तऐवजीकरण, गोदामांमध्ये रेकॉर्ड ठेवणे. नैसर्गिक मीटरमध्ये, लेखा अहवाल सादर करण्याची अंतिम मुदत इ.
मालमत्तेची मालमत्ता आणि तयार उत्पादने साठवण्यासाठी गोदामे आणि कंटेनरची पडताळणी लेखापरीक्षणाच्या सुरूवातीस त्यांची प्रकारची तपासणी करून करण्याची शिफारस केली जाते. ऑडिटर्स विशिष्ट परिसराची तांत्रिक स्थिती स्थापित करतात (सेवा करण्यायोग्य छप्पर, भिंती, मजले, चकचकीत आणि कुंपण असलेल्या खिडक्या उघडणे, दरवाजे आणि गेट्सवरील बाह्य आणि अंतर्गत बोल्ट, शेल्फ् 'चे अव रुप असलेली उपकरणे), आवश्यक वजने, मोजणी तक्ते, मोजण्याचे कंटेनर आणि इतर मोजमाप साधने, तसेच आर्द्रता, तापमान आणि प्रकाश व्यवस्था राखणे. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की गोदामांच्या विभागांमध्ये आणि त्यांच्यामध्ये स्वतंत्र गटांमध्ये आणि मानक, क्रमवारीच्या आकारात सामग्री अशा प्रकारे ठेवली पाहिजे की ते त्वरित स्वीकारले जातील, जारी केले जातील आणि उपलब्धतेसाठी तपासले जातील. प्रत्येक प्रकारच्या सामग्रीच्या साठवणुकीच्या ठिकाणी, लेबले संलग्न करणे आवश्यक आहे, जे नाव, आयटम क्रमांक, मोजण्याचे एकक आणि स्टॉक रेट दर्शवितात.
स्टोरेजसाठी, उदाहरणार्थ, गोदामांमधील स्पेअर पार्ट्स, रॅक वापरले जातात, जेथे प्रत्येक प्रकाराचे स्वतःचे शेल्फ किंवा त्याचा काही भाग असतो; त्यांचे वजन, आकारामुळे वेगळे सुटे भाग मजल्यावर साठवले जातात; बांधकाम साहित्य, लाकूड स्टॅक केलेले आहेत; मोठ्या प्रमाणात उत्पादनांच्या साठवणुकीसाठी, डबे, बंकर, खंदक वापरले जातात; तेल उत्पादने टाक्या, बॅरलमध्ये साठवली जातात.
तराजू आणि इतर मोजमाप यंत्रांच्या संकेतांची शुद्धता, मौल्यवान वस्तूंच्या पूर्व-तयार बॅचचे वजन करून किंवा त्यापेक्षा जास्त वजन करून, वजनाचे वजन करून किंवा कंटेनरची मात्रा मोजून तपासली जाते. अशा ऑडिटचे परिणाम अंतरिम कायद्यात दिसून येतात, ज्यावर लेखापरीक्षक, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती आणि या ऑडिटमध्ये भाग घेतलेल्या इतर व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे. साधनांच्या वाचनात विसंगती आढळल्यास, लेखापरीक्षकाला आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींकडून लेखी स्पष्टीकरण आवश्यक आहे आणि विसंगतीची कारणे आणि ते कोणत्या कारणासाठी नेतृत्व करू शकतात किंवा होऊ शकतात याचे परिणाम स्थापित करतात.
व्यवहारात, खराब व्यवस्थापित सुरक्षा आणि गोदामांच्या अग्निसुरक्षेमुळे अनेकदा चोरी आणि नुकसानाची प्रकरणे घडतात. या संदर्भात, कुलूप, अलार्म, गोदामांकडे जाण्यासाठी प्रकाशयोजना, गार्ड बसवले आहेत की नाही, अग्निशमन उपकरणे उपलब्ध आहेत आणि चांगल्या स्थितीत आहेत की नाही, अग्निशामक चार्जिंगची अंतिम मुदत पाळली गेली आहे की नाही हे शोधणे आवश्यक आहे.
गोदामे, पॅन्ट्री आणि त्यांच्या स्टोरेजच्या इतर ठिकाणी भौतिक मालमत्ता आणि तयार उत्पादनांच्या स्वीकृती आणि प्रकाशनावरील कामाची स्थिती सखोल तपासणीच्या अधीन आहे. हे करण्यासाठी, लेखापरीक्षणादरम्यान पावतीचे वास्तविक नियंत्रण आणि विशिष्ट प्रकारची उत्पादने आणि सामग्री सोडण्याची शिफारस केली जाते.
विशेषत:, ठराविक इन्व्हेंटरीजच्या स्वीकृतीच्या वेळी उपस्थित राहून, ऑडिटर स्थापित स्वीकृती प्रक्रिया प्रमाण आणि गुणवत्तेच्या बाबतीत कशी पाळली जाते, पॅकेजिंगच्या अखंडतेचे उल्लंघन झाल्यास स्वीकृती प्रमाणपत्रे आणि व्यावसायिक कृत्ये तयार केली गेली आहेत की नाही हे स्थापित करू शकतो, वॅगन सील करणे, वाटेत भौतिक मालमत्तेचा तुटवडा, येणार्‍या मौल्यवान वस्तूंच्या पोस्टिंगसाठी वेअरहाऊस अकाउंटिंग रजिस्टरमधील अंतर्गत दस्तऐवज आणि रेकॉर्ड योग्यरित्या तयार केले आहेत की नाही, ते लेबल केलेले, लेबल केलेले आहेत का. विशिष्ट प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेचे प्रकाशन तपासताना, या व्यवसाय व्यवहाराच्या आधाराची उपस्थिती, विनंती केलेल्या आणि प्रत्यक्षात जारी केलेल्या प्रमाणाची शुद्धता, वेअरहाऊस रजिस्टरमध्ये या ऑपरेशनच्या प्रतिबिंबाची समयोचितता दिसून येते. मौल्यवान वस्तूंच्या साठवणुकीच्या ठिकाणी लेखांकनाच्या अचूकतेचा वेअरहाऊस अकाउंटिंगच्या स्थितीवर मोठा प्रभाव पडतो, कारण जेव्हा त्याकडे दुर्लक्ष केले जाते तेव्हा उल्लंघन आणि गैरवर्तनासाठी सर्वात अनुकूल संधी निर्माण होतात. हे करण्यासाठी, आपल्याला वैयक्तिक गोदामांमध्ये वेअरहाऊस अकाउंटिंगच्या वास्तविक स्थितीसह स्वतःला परिचित करणे आवश्यक आहे. हे तपासले जाते: सामग्रीच्या वेअरहाऊस अकाउंटिंगची पुरेशी संख्या पुस्तके किंवा इन्व्हेंटरी कार्ड्सची उपस्थिती; त्यांच्या भरणे आणि देखभालीची शुद्धता; त्यातील खात्यांच्या अंमलबजावणीची समयोचितता आणि भौतिक मालमत्तेच्या हालचालीवर मासिक अहवाल तयार करणे; यादीची शुद्धता आणि समयोचितता; त्याच्या परिणामांची तुलना करणे आणि यादीतील फरकांचे नियमन करण्यासाठी योग्य उपाययोजना करणे.
सामग्री आणि तयार उत्पादनांचे रेकॉर्ड न केलेले अधिशेष याद्वारे तयार केले जाऊ शकतात:
तयार उत्पादनांच्या निर्मितीमध्ये कच्च्या मालाची बदली;
वजन, आर्द्रता, त्यांचा दर्जा कमी करून कच्चा माल आणि सामग्रीच्या वितरणकर्त्यांची गणना;
बॉडी किट, गणना, खरेदीदार जेव्हा तयार उत्पादने सोडतात तेव्हा त्यांचे मोजमाप;
मालाची वाहतूक करताना किंवा गोदामांमध्ये साठवणूक करताना मालाचे नुकसान होण्‍यावर कारवाईची अवास्तव नोंदणी.
अतिरिक्त सामग्रीसाठी बेहिशेबी साहित्य सहसा स्वतंत्रपणे संग्रहित केले जाते. त्यांना ओळखण्यासाठी, आपण वेअरहाऊस अकाउंटिंग डेटा वापरला पाहिजे. जर तेथे रेकॉर्ड न केलेले अधिशेष असतील तर, विशिष्ट कालावधीसाठी विशिष्ट प्रकारच्या मूल्यांचा वापर, नियमानुसार, त्यांच्या उत्पन्नापेक्षा जास्त आहे. अशी ओव्हररन नंतरच्या पावती आणि तत्सम नावांच्या सामग्रीच्या पोस्टिंगद्वारे संरक्षित आहे. त्यानंतरच्या पावत्यांच्या खर्चावर अतिरिक्त रक्कम काढली जाते किंवा माल नसलेल्या कागदपत्रांसह तयार केले जाते, जोपर्यंत यादी दरम्यान त्यांची वास्तविक उपस्थिती तपासली जात नाही.
स्टोरेज सुविधांच्या स्थितीची तपासणी आणि भौतिक मालमत्तेच्या सुरक्षिततेची पडताळणी, त्यानंतरच्या डॉक्युमेंटरी पडताळणीसह, इन्व्हेंटरी आणि तयार उत्पादनांच्या सुरक्षिततेबद्दल वाजवी निष्कर्ष काढणे आणि प्रतिबंधात्मक उपाय विकसित करणे शक्य करते.
वेअरहाऊस लॉजिस्टिक ऑडिट.
लॉजिस्टिक्स प्रकल्प सहसा लॉजिस्टिक ऑडिटनंतर केला जातो जो प्रश्नाचे उत्तर देतो:
काय करायचं?.
लॉजिस्टिक प्रकल्प प्रश्नाचे उत्तर देतो:
कसे करायचे?
वेअरहाऊस लॉजिस्टिक ऑडिटलॉजिस्टिक्स कन्सल्टिंगच्या क्षेत्रात सर्वाधिक मागणी असलेली नोकरी आहे , ज्यामध्ये, नियमानुसार, TOR चे खालील विभाग असतात:
लेआउटवरील प्रारंभिक डेटाची पावती आणि विश्लेषण, वेअरहाऊसच्या मालाची हालचाल. वस्तू, माहिती, माहितीपट प्रवाह, आर्थिक कार्यक्षमता, गोदामाची माहिती तंत्रज्ञान आणि तांत्रिक उपकरणे यांचे विश्लेषण केले जाते. डेटा विविध स्त्रोतांकडून प्राप्त केला जातो: प्रश्नावली, कर्मचारी सर्वेक्षण, साइट तपासणी, आयटी डेटाबेसमधून डाउनलोड इ.
SC च्या एकूण कामगिरीचे विश्लेषण, समावेश. वेअरहाऊस लॉजिस्टिक्स सिस्टम, वेअरहाऊस लेआउट, उत्पादन प्लेसमेंट योजना, वेअरहाऊसची तांत्रिक उपकरणे, कामाचे तांत्रिक आणि आर्थिक निर्देशक, उत्पादन श्रेणी, कमोडिटी परिसंचरण आणि गोदामातील दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली, माहिती प्रणाली, प्रेरणा प्रणाली आणि पातळीची तपासणी करा. गोदाम कर्मचार्‍यांचे प्रशिक्षण.
डेटा विविध स्त्रोतांकडून प्राप्त केला जातो: प्रश्नावली, कर्मचारी सर्वेक्षण, साइट तपासणी, आयटी डेटाबेसमधून डाउनलोड इ.
मालाची पावती, स्टोरेज, कमिशनिंग, पॅकेजिंग, रिलीझ इत्यादीसाठी विद्यमान तंत्रज्ञानाच्या प्रभावीतेचे प्राथमिक विश्लेषण. "अडथळे" ओळखा
वेअरहाऊस लॉजिस्टिक सिस्टमच्या कामकाजातील मुख्य समस्यांची ओळख, लक्ष्ये आणि व्यवस्थापन कार्ये, रँकिंग कार्ये निश्चित करणे.
वेअरहाऊस सिस्टमचे व्यवस्थापन आणि कार्गो हाताळणीसाठी नवीन अभियांत्रिकी तंत्रज्ञानाच्या अनुकूलतेसाठी प्रकल्पांच्या विकास आणि अंमलबजावणीच्या खर्चाचे प्राथमिक निर्धारण.
व्यवस्थापन निर्णयांसाठी विविध पर्यायांसह उत्पादनांच्या अंतिम किमतीमध्ये स्टोरेज खर्चाचा वाटा कमी करण्याच्या शक्यतेचे प्राथमिक मूल्यांकन.
दीर्घकालीन परिणामांचा अंदाज.
ऑडिटच्या निकालांच्या आधारे, लॉजिस्टिक तज्ञ 30-50 पृष्ठांवर अंतिम अहवाल दस्तऐवज ग्राहकांना सादर करतात. ज्यामध्ये खालील माहिती समाविष्ट आहे:
व्यापार उलाढाल, मालवाहू उलाढाल आणि यूकेच्या एकूण कार्यक्षमतेच्या तांत्रिक आणि आर्थिक निर्देशकांवरील सामान्यीकृत सांख्यिकीय डेटा यूकेच्या लॉजिस्टिक सिस्टमच्या कार्यप्रदर्शन निर्देशक आणि त्यातील घटक, प्रश्नावलीनुसार प्रक्रिया केली जाते.
ऑडिट निष्कर्षांसह विश्लेषणात्मक भाग
अंतिम दस्तऐवजात सादर केलेले ऑप्टिमायझेशन आणि कार्यक्षमता सुधारण्यावरील तज्ञांचे सर्व प्रस्ताव आणि शिफारसी लागू व्यावहारिक स्वरूपाच्या आहेत. , ग्राहकाला यासाठी अर्ज करण्याची संधी देऊन:
विद्यमान एससी लॉजिस्टिक सिस्टमच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन
SC ची एकूण कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी व्यवस्थापकीय निर्णय घेणे
तज्ञ अतिरिक्त कराराच्या चौकटीत ग्राहकांच्या वेअरहाऊसच्या लॉजिस्टिक सिस्टमवरील शिफारसी लागू करण्याच्या आणि अनुकूल करण्याच्या प्रक्रियेत भाग घेऊ शकतात.
आमच्या सरावानुसार लॉजिस्टिक्स ऑडिटच्या शिफारशींचा एक भाग म्हणून, TOR मध्ये ग्राहकाशी करार करून, तज्ञ वेअरहाऊसच्या संकल्पनेच्या विकासावर आणि त्याच्या ऑपरेशनच्या तंत्रज्ञानावर कार्य करतो, व्यवसाय प्रक्रियांचे वर्णन "जसे आहे तसे" करतो. , "जसे पाहिजे तसे" तंत्रज्ञानाचे संकल्पनात्मक वर्णन करते, झोनची अंदाजे गणना आणि रॅकच्या संख्येसह वेअरहाऊससाठी अनेक नियोजन उपाय विकसित करते.
परंतु या घडामोडी अंदाजे स्वरूपाच्या आहेत आणि त्यात लॉजिस्टिक प्रकल्पाचा तपशील आणि गुणवत्ता नाही.
ऑडिटचा कालावधी 3-4 आठवडे असतो.
वेअरहाऊस लॉजिस्टिक ऑडिटची रचना आणि प्रक्रिया | लॉजिस्टिक तज्ञ एन. लोबानोव (2017 साठी संबंधित) | |
| सेवेचे नाव | कशासाठी? सेवेच्या परिणामी ग्राहकाला काय मिळते. | |
| लेखापरीक्षणाच्या उद्देशाची आणि कार्यांची ग्राहकाशी व्याख्या आणि समन्वय | लॉजिस्टिक ऑडिटमधील गुंतवणुकीमुळे कार्यक्षमता वाढली | |
| WG ची निर्मिती आणि मान्यता - मुख्य कर्मचार्‍यांचा एक कार्यरत प्रकल्प गट. ग्राहकाद्वारे आरपीची नियुक्ती. | जेव्हा एखादा तज्ञ कंपनीच्या कर्मचार्‍यांशी संवाद साधतो तेव्हा जोखीम कमी होते, ऑडिट प्रक्रियेत कामाची गुणवत्ता आणि कार्यक्षमता सुधारली जाते | |
| टप्पा क्रमांक 1 प्रारंभिक माहितीचे संकलन | ||
| .1 | लेखापरीक्षणाच्या उद्दिष्टांनुसार प्रारंभिक माहिती संकलित करण्यासाठी डेटा शीट (प्रश्नावली) तयार करणे | OL मधील माहितीचे मानकीकरण आणि एकीकरण प्रारंभिक माहिती गोळा करण्याचा वेळ कमी करण्यास अनुमती देते. मूळ डेटाची गुणवत्ता सुधारली आहे. उद्योगातील समान वेअरहाऊससह गोदामाच्या कामाचे तुलनात्मक विश्लेषण करणे शक्य होते. |
| .2 | लेखापरीक्षणासाठी आवश्यक असलेली प्रारंभिक माहिती मुख्य कर्मचाऱ्यांकडून आरपीद्वारे प्राप्त करणे | प्रकल्पातील WG च्या कामाचा समन्वय आणि संवाद सुधारत आहे. प्रारंभिक डेटा प्राप्त करताना कर्मचार्यांच्या "तोडफोड" चे धोके कमी केले जातात |
| .3 | OL मध्ये मिळालेल्या माहितीचे विश्लेषण, त्याची पडताळणी. त्याच्या अचूकतेबद्दल काही शंका असल्यास अतिरिक्त माहितीसाठी विनंती करा. | नियमानुसार, प्रारंभिक डेटा संकलित करताना, नेहमी माहितीची "तूट" असते आणि तिचे विकृतीकरण, हेतुपुरस्सर किंवा अनावधानाने होते. माहिती मिळवण्याचे अनेक स्त्रोत, त्याची पडताळणी करताना अनेक पुनरावृत्ती करणे, ऑडिटमधील त्रुटींचा धोका कमी करू शकतात आणि ग्राहकांना शिफारसींची गुणवत्ता सुधारू शकतात. |
| .4 | कर्मचार्यांच्या मुलाखती, कामाच्या दिवसाची छायाचित्रे, वेअरहाऊस PSU चे संशोधन आणि ऑन-साइट ऑपरेशन्सद्वारे थेट वेअरहाऊसमध्ये प्रारंभिक माहिती मिळवणे. | थेट वेअरहाऊसमध्ये तज्ञांचे कार्य OL द्वारे दूरस्थपणे प्राप्त झालेल्या माहितीच्या विश्लेषणातील त्रुटींचा धोका कमी करण्यास अनुमती देते. ही पद्धत कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली आणि कंपनीच्या कार्यप्रवाहात नसलेली गहाळ प्रारंभिक माहिती मिळविण्यासाठी वापरली जाते. आपल्याला वेअरहाऊस कर्मचार्‍यांशी संपर्क स्थापित करण्याची आणि अधिक प्रभावीपणे ऑडिट करण्यास अनुमती देते. |
| टप्पा क्रमांक 2 प्रारंभिक माहितीचे विश्लेषण | ||
| .1 | GO-मालवाहतूक उलाढाल, TO-वस्तू उलाढाल, TK - कमोडिटी स्टॉक, वर्गीकरण मॅट्रिक्सचे विश्लेषण: दिवस, आठवडे, महिने, वर्षे (3 वर्षे). कमोडिटी गट, तरल मालमत्तेच्या उलाढालीचे विश्लेषण. | आपल्याला वेअरहाऊसमधील मालाच्या हालचालीचे संपूर्ण चित्र आणि त्याच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी योग्य डेटा मिळविण्याची अनुमती देते. |
| .2 | मूलभूत KPI चे विश्लेषण - गोदामाचे प्रमुख कार्यप्रदर्शन निर्देशक. इतर वेअरहाऊसच्या उद्योग KPI सह तुलना. | उद्योगातील समान वेअरहाऊसच्या तुलनेत वेअरहाऊसच्या कामगिरीचे अचूक मूल्यांकन करण्यासाठी संख्यात्मक गणना केलेले केपीआय आधार आहेत. |
| .3 | "वेअरहाऊसची क्षमता" च्या निर्देशकांचे विश्लेषण, वेअरहाऊस व्हॉल्यूमच्या वापराच्या कार्यक्षमतेचे निर्देशक. वेअरहाऊसवर "पीक" लोडची पातळी निश्चित करणे. | आपल्याला वेअरहाऊसची किरकोळ मानवी आणि तांत्रिक संसाधने निर्धारित करण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे वेअरहाऊसमधील अपयश आणि त्याच्या ऑपरेशनल कार्ये पूर्ण करण्यात अयशस्वी होण्याचा धोका कमी होतो. |
| .4 | मुख्य व्यवसाय प्रक्रियेसाठी वेअरहाऊसच्या तंत्रज्ञानाचे विश्लेषण. (स्वीकृती, स्टोरेज, असेंब्ली, भरपाई, निवड, शिपमेंट, इन्व्हेंटरी). | तंत्रज्ञानाचा स्तर कार्यक्षम ऑपरेशनसाठी आधार आहे. मुख्य BP चे विश्लेषण तांत्रिक प्रक्रियेत PA शोधणे आणि नंतर त्यांना काढून टाकणे शक्य करते. |
| .5 | कामगार उत्पादकता, ग्राहक सेवा पातळी, आर्थिक निर्देशक, आंतर-वेअरहाऊस हालचालींच्या दृष्टीने त्याच्या प्रभावीतेसाठी वेअरहाऊस सिस्टमचे विश्लेषण. | जर तेथे अनेक गोदाम परिसर एकमेकांपासून दूर असतील तर, आंतर-गोदाम हालचाली आणि गोदाम संचयनात समस्या आहेत, ज्यामुळे अतिरिक्त खर्च आणि गोदाम प्रणालीची कार्यक्षमता कमी होते. विश्लेषण आपल्याला वेअरहाऊस सिस्टममध्ये यूएम ओळखण्यास आणि वेअरहाऊसचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यास अनुमती देते. |
| .6 | निवडलेल्या कार्य तंत्रज्ञानाच्या प्रभावीतेसाठी वेअरहाऊसच्या लेआउटचे (टोपोलॉजी) विश्लेषण. | वेअरहाऊसच्या लेआउटने निवडलेल्या कार्य तंत्रज्ञानाची अंमलबजावणी करण्याची शक्यता प्रदान केली पाहिजे. अपर्याप्त वेअरहाऊस लेआउट तंत्रज्ञान वेअरहाऊस ऑपरेशन्स "मंद" करेल, त्यांची कार्यक्षमता कमी करेल. |
| .7 | निवडलेल्या तंत्रज्ञान आणि लेआउटसह कार्यक्षमतेसाठी पीटीओ-हँडलिंग उपकरणांचे विश्लेषण. | वेअरहाऊस यांत्रिकीकरण आणि आयटी निवडलेल्या तंत्रज्ञान आणि वेअरहाऊस लेआउटसाठी पुरेसे असावे. "व्यक्ती श्रम" अनुत्पादक आहे. |
| .8 | दस्तऐवज प्रवाह विश्लेषण (इलेक्ट्रॉनिक आणि कागद). | प्राथमिक लेखा दस्तऐवज PBU नुसार गोदामात तयार करणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन "मानवी घटक" कमी करण्यास अनुमती देते, वेअरहाऊसची उत्पादकता आणि गुणवत्ता वाढवते. तुम्हाला इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग "पारदर्शक" बनवण्याची परवानगी देते. |
| .9 | "लेखा धोरण", खर्च लेखा प्रणाली, त्यांचे "वितरण बेस" चे विश्लेषण, वेअरहाऊस लॉजिस्टिक ऑपरेशन्सच्या खर्चाच्या गणनेची शुद्धता तपासणे. | कॉस्ट मॅनेजमेंट तुम्हाला वस्तूंची किंमत कमी करण्यास अनुमती देते, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम (सीएमएस) मध्ये आधार आहे, ज्यामुळे संपूर्ण कंपनीची नफा वाढते. |
| .10 | वेअरहाऊस आयटी उपकरणे विश्लेषण. WMS ची कार्यक्षमता आणि धोरणे तपासत आहे. ABC आणि XYZ विश्लेषण पद्धतींच्या अर्जाची पडताळणी. ऑपरेशन्सच्या ऑटोमेशनची पातळी तपासत आहे, WMS आणि CIS (कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली) मधील इंटरफेस. अॅड्रेस स्टोरेज सिस्टम आणि वस्तू आणि उपकरणे चिन्हांकित करण्यासाठी सिस्टम तयार करण्याच्या तत्त्वांचा अभ्यास. | आपल्याला वेअरहाऊस ऑपरेशन्सची उत्पादकता लक्षणीय वाढविण्यास, त्यांची किंमत कमी करण्यास, सेवेची पातळी सुधारण्यास अनुमती देते. पॅरेटो नियम 80/20 च्या आधारावर, गणितीय विश्लेषणाची एक संपूर्ण शाखा, तथाकथित एबीसी विश्लेषण, तयार केली गेली आहे, जी विश्लेषणाच्या ऑब्जेक्टच्या त्यांच्या महत्त्व आणि परिणामकारकतेनुसार तीन गटांमध्ये विभागणीवर आधारित आहे. एका विशिष्ट निकषानुसार. लॉजिस्टिक्समध्ये, 80/20 पद्धत आणि ABC हे स्वयंसिद्ध आहेत, कारण ते व्यावहारिक अनुप्रयोगात खूप चांगले कार्य करतात. अनेक उदाहरणे आहेत. 20% ऑपरेशन्समध्ये 80% श्रम तीव्रता असते 20% ग्राहक कंपनीच्या उलाढालीपैकी 80% आणतात |
| .11 | गोदामाच्या टीसी-तंत्रज्ञानाच्या नकाशाचे विश्लेषण, बीपी नियम (व्यवसाय प्रक्रिया), कार्यात्मक सूचना. | व्यवसाय प्रक्रिया केवळ Torda द्वारे व्यवस्थापित केल्या जाऊ शकतात जेव्हा त्यांचे वर्णन केले जाते आणि औपचारिक केले जाते. प्रक्रिया व्यवस्थापन आपल्याला 80% ऑपरेशन्स स्वयंचलित करण्यास आणि प्रशासकीय व्यवस्थापनातील "मानवी घटक" चा प्रभाव कमी करण्यास अनुमती देते. |
| .12 | गोदाम बीपी आणि ऑपरेशनसाठी रेशनिंग सिस्टमचे विश्लेषण. | रेशनिंग सिस्टम ऑपरेशन्सच्या नियोजनासाठी आधार आहे, जे आपल्याला जोखीम कमी करण्यास आणि वेअरहाऊसची कार्यक्षमता वाढविण्यास अनुमती देते. तसेच, रेशनिंग सिस्टम आपल्याला ऑपरेशन्सचा कालावधी, त्यांच्या श्रम तीव्रतेची गणना करण्यास परवानगी देते, आपल्याला आवश्यक मानवी आणि तांत्रिक संसाधनांची गणना करण्यास अनुमती देते. |
| .13 | वेअरहाऊसच्या कामाचे नियोजन करण्यासाठी प्रणालीचे विश्लेषण आणि कंपनीच्या संबंधित विभागांसह वेअरहाऊसचा परस्परसंवाद. | नियोजन प्रणालीशिवाय गोदाम कार्यक्षम असू शकत नाही. वेअरहाऊस बीपी पुरवठा साखळीच्या मध्यभागी स्थित आहेत, म्हणून वेअरहाऊस बीपीची कार्यक्षमता जवळच्या विभागांच्या इनकमिंग आणि आउटगोइंग बीपीवर जास्त अवलंबून असते. शेजारच्या विभागांसह वेअरहाऊसच्या परस्परसंवादाचे नियमन आपल्याला संपूर्ण कंपनीचे बीपी समन्वयित आणि समक्रमित करण्यास अनुमती देते. हे एक synergistic प्रभाव प्राप्त. |
| .14 | वेअरहाऊस कर्मचारी प्रेरणा प्रणालीचे विश्लेषण. | बीपीच्या अंमलबजावणीच्या प्रभावीतेसाठी कार्मिक प्रेरणा हा आधार आहे. चांगली गोदाम प्रेरणा वेअरहाऊस कर्मचार्यांची उत्पादकता आणि कामाची गुणवत्ता 70% पर्यंत वाढवते. |
| स्टेज 3 प्रारंभिक माहितीच्या विश्लेषणावर आधारित, "अडथळे" ची व्याख्या (UM). | हा पेपर "पुरवठा साखळी" ची संकल्पना वापरतो, ज्याचा एक भाग "अडथळा" गोल्डरेट किंवा "साखळीतील कमकुवत दुवा" सिद्धांत आहे. (डॉ. गोल्ड्रॅटची रेसिपी. इलियाहू गोल्डरॅटच्या थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स (प्रतिबंधांचा सिद्धांत; TOC). | |
| .1 | वेअरहाऊस सिस्टम आणि वेअरहाऊस लेआउटमध्ये UM ची व्याख्या | हे आपल्याला वेअरहाऊस सिस्टम ऑप्टिमाइझ करण्यास, वेअरहाऊसच्या लेआउटमधील समस्या क्षेत्रे दूर करण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे वेअरहाऊस व्हॉल्यूमचा वापर दर वाढतो, वेअरहाऊसची क्षमता वाढते आणि श्रम उत्पादकता वाढते. |
| .2 | वेअरहाऊस ऑपरेशन तंत्रज्ञानामध्ये UM ची व्याख्या | तंत्रज्ञान हे जाणकार आहे. तंत्रज्ञानाच्या सुधारणेमुळे संपूर्ण तसेच संपूर्ण कंपनीच्या वेअरहाऊसच्या कार्यक्षमतेत वाढ होते. |
| .3 | वेअरहाऊसच्या तांत्रिक उपकरणांमध्ये यूएमची व्याख्या आणि आयटीचा वापर. | आपल्याला "मॅन्युअल" अनुत्पादक ऑपरेशन्सची पातळी कमी करण्यास अनुमती देते |
| .4 | वेअरहाऊसच्या लेखा धोरणामध्ये UM ची व्याख्या | हे वेअरहाऊस संसाधनांचा कार्यक्षम वापर करण्यास अनुमती देते, वस्तूंच्या किंमतीची नियोजित आणि अंदाजे गणना करते, ज्यामध्ये वेअरहाऊस साठा कमी होतो, कंपनीच्या उलाढालीमध्ये लॉजिस्टिक वेअरहाऊसच्या खर्चाचा हिस्सा कमी होतो आणि त्याचा नफा वाढतो. |
| .5 | वेअरहाऊस ऑटोमेशन सिस्टममध्ये यूएमची व्याख्या, बीपी (व्यवसाय प्रक्रिया) च्या औपचारिकतेच्या पातळीचे मूल्यांकन | तुम्हाला अधिक कार्यक्षम प्रक्रिया व्यवस्थापन प्रणाली लागू करण्याची अनुमती देते. |
| .6 | आणि इ. | |
| स्टेज क्रमांक 4 "अडथळे" दूर करण्यासाठी (एलएम) शिफारसी आणि वेअरहाऊस ऑप्टिमायझेशन. | ||
| .1 | प्रत्येक ओळखलेल्या UM साठी थेट शिफारसी. | प्रत्येक UM साठी, ग्राहकाला प्रश्नाचे उत्तर मिळते: ते काढून टाकण्यासाठी काय करावे? |
| .2 | कंपनीतील वेअरहाऊसचे काम ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी पद्धतशीर स्वरूपाच्या शिफारसी | वेअरहाऊस पीएसयूचे "पॅचवर्क ऑप्टिमायझेशन" पुरवठा साखळीसाठी पद्धतशीर दृष्टिकोन असलेल्या ऑप्टिमायझेशनपेक्षा खूपच कमी प्रभावी आहे. |
| .3 | व्यवस्थापन निर्णयांसाठी विविध पर्यायांसह उत्पादनांच्या अंतिम खर्चामध्ये स्टोरेज खर्चाचा वाटा कमी करण्याच्या संभाव्यतेचे मूल्यांकन. दीर्घकालीन परिणामांचा अंदाज | हे वेअरहाऊस इष्टतम करण्याच्या शक्यतांच्या मर्यादेवर एक मूल्यांकन दिले जाते. |
| .4 | वेअरहाऊस लॉजिस्टिक्सच्या पद्धतशीर आधुनिकीकरणामध्ये गुंतवणूकीची पातळी आणि परतफेड कालावधीचे मूल्यांकन | वेअरहाऊसच्या ऑप्टिमायझेशनमधील गुंतवणूकीचे मूल्यांकन मुख्य शिफारसी आणि लॉजिस्टिक प्रकल्पाच्या चौकटीत पुढील कामावर व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी पेबॅक कालावधीनुसार केले जाते. |
| .5 | संपूर्ण कंपनीच्या रीइंजिनियरिंगसाठी शिफारसी आणि परिणामी, लॉजिस्टिक सिस्टममध्ये सुधारणा. | |
| वेअरहाऊस लॉजिस्टिक ऑडिट सेवांचा मानक संच | पासून किंमत घासणे पहा, कालावधी 4-6 आठवडे | |
| तज्ञाचा "प्रवास" खर्च (मॉस्को क्षेत्राबाहेर) | 50 000 घासणे पासून | |
| ऑडिटसाठी एकूण: | करार घासणे अंतर्गत पासून | |
| वेअरहाऊसच्या लॉजिस्टिक ऑडिटच्या फ्रेमवर्कमध्ये अतिरिक्त सेवा. | ||
| .1 | मुख्य बीपीनुसार दिवसभरात गोदामाच्या ऑपरेशनचे ओएल क्रमांक 8 सायक्लोग्रामनुसार संशोधन आणि विश्लेषण. सेवांची किंमत: 70 हजार रूबल | वेअरहाऊस सायकल आकृत्या तुम्हाला शिफ्ट आणि बीपी गटांद्वारे वेअरहाऊस कर्मचार्‍यांसाठी इष्टतम कामाचे वेळापत्रक बनविण्याची परवानगी देतात, ज्यामुळे वेअरहाऊसचा खर्च कमी होतो आणि सेवा पातळीची गुणवत्ता सुधारते. जर डब्ल्यूएमएस असेल तरच सायक्लोग्राम बनवता येईल, ज्यामधून तुम्ही एका विशिष्ट फॉरमॅटमध्ये डेटा डाउनलोड करू शकता! |
| .2 | वेअरहाऊस ऑपरेशन्स रेशनिंग सिस्टमची शुद्धता सत्यापित करण्यासाठी मुख्य वेअरहाऊस ऑपरेशन्सची निवडक वेळ पार पाडणे. सेवांची किंमत: 70 हजार रूबल | वेअरहाऊस ऑपरेशन्ससाठी "योग्य" मानके गोदाम नियोजन प्रणाली आणि कर्मचारी प्रेरणा प्रणालीची कार्यक्षमता सुधारू शकतात. "अयोग्य" नियमांमुळे "तोडफोड" होऊ शकते. मानकांची निवडक तपासणी रेशनिंग वेअरहाऊस ऑपरेशन्सच्या प्रणालीमध्ये यूएम निर्धारित करणे शक्य करेल. |
| .3 | मुख्य बीपीचे वर्णन "जसे आहे" सेवांची किंमत: 100 हजार रूबल | वेअरहाऊसमध्ये औपचारिक बीपीचे कोणतेही वर्णन नसल्यास, बीपीचे वर्णन "जसे आहे तसे" बीपीच्या औपचारिकीकरणावर पुढील काम सुरू करेल, त्याशिवाय आयटी संसाधनांमध्ये बीपीचे ऑटोमेशन अशक्य आहे. |
| .4 | वेअरहाऊससाठी नवीन नियोजन उपायांचा विकास सेवांची किंमत: 80 हजार रूबल | गोदामात टोपोलॉजी (नियोजन) मध्ये स्थूल त्रुटी आढळल्यास, 2-3 इष्टतम लेआउट्सचा विकास आवश्यक आहे, जो लॉजिस्टिक प्रकल्पाचा प्रारंभिक टप्पा आहे. |
JSC ट्रेड अँड सर्व्हिस सेंटरच्या उदाहरणावर गोदाम सुविधांच्या स्थितीचे लेखापरीक्षण करणे आणि यादीची सुरक्षितता सुनिश्चित करणे
स्टोरेज सुविधांची स्थिती आणि इन्व्हेंटरीजची सुरक्षितता तपासणे ही सर्वात महत्त्वाची ऑडिट प्रक्रिया आहे. संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या या क्षेत्राच्या सर्वसमावेशक अभ्यासासाठी, लेखापरीक्षक गोदामे, पेंट्री, कार्यशाळा आणि औद्योगिक साठा साठवण्याच्या इतर ठिकाणांची तपासणी करतात, त्यांच्या स्टोरेजची परिस्थिती, अग्निसुरक्षा स्थिती, गोदामांची उपकरणे तपासतात. आवश्यक उपकरणे, यंत्रसामग्री, उपकरणे आणि त्यांच्या ऑपरेशनची शुद्धता, गोदामांच्या संरक्षणाची स्थिती. स्टोरेज सुविधांची असमाधानकारक संस्था यादीच्या सुरक्षिततेवर अंतर्गत नियंत्रणाची निम्न पातळी दर्शवते.
सर्वेक्षणादरम्यान, भौतिक मालमत्तेची स्वीकृती, साठवण आणि प्रकाशनाशी संबंधित कर्मचार्यांच्या दायित्वाची संस्था तपासण्यासाठी विशेष लक्ष दिले जाते. भौतिक मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्याच्या अटींपैकी एक म्हणजे भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना विकास आणि वितरण करणे किंवा कर्मचार्यांची कर्तव्ये आणि अधिकार, त्यांचे कामाचे वेळापत्रक, मौल्यवान वस्तू स्वीकारण्याची आणि जारी करण्याची प्रक्रिया, त्यांचे दस्तऐवजीकरण, ठेवणे. नैसर्गिक मीटरमधील गोदामांमधील नोंदी, लेखा विभागाला अहवाल प्रदान करण्याच्या अटी इ.
MPZ च्या साठवणुकीच्या ठिकाणांची तपासणी करताना, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींकडे उपलब्ध असलेल्या कागदपत्रांनुसार, ते मौल्यवान वस्तू वेळेवर स्वीकारण्याची आणि सोडण्याची प्रक्रिया करतात की नाही ते तपासतात आणि पुस्तके किंवा वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्ड्समध्ये नोंदी करतात. सामग्री आणि तयार उत्पादनांचे रेकॉर्ड न केलेले अधिशेष याद्वारे तयार केले जाऊ शकतात:
तयार उत्पादनांच्या निर्मितीमध्ये कच्च्या मालाची बदली;
वजन, आर्द्रता, त्यांची श्रेणी कमी करून कच्चा माल आणि सामग्रीच्या वितरणकर्त्यांची गणना;
बॉडी किट, गणना, खरेदीदारांचे मोजमाप जेव्हा ते तयार उत्पादने सोडतात;
मालाची वाहतूक करताना किंवा गोदामांमध्ये साठवणूक करताना मालाचे नुकसान होण्‍यावर कायद्याची अवास्तव नोंदणी.
अतिरिक्त सामग्रीसाठी बेहिशेबी साहित्य सहसा स्वतंत्रपणे संग्रहित केले जाते. त्यांना ओळखण्यासाठी, आपण वेअरहाऊस अकाउंटिंग डेटा वापरला पाहिजे. जर तेथे रेकॉर्ड न केलेले अधिशेष असतील तर, विशिष्ट कालावधीसाठी विशिष्ट प्रकारच्या मूल्यांचा वापर, नियमानुसार, त्यांच्या उत्पन्नापेक्षा जास्त आहे. अशी ओव्हररन नंतरच्या पावती आणि तत्सम नावांच्या सामग्रीच्या पोस्टिंगद्वारे संरक्षित आहे. त्यानंतरच्या पावतींच्या खर्चावर अधिशेष काढले जातात किंवा इन्व्हेंटरी दरम्यान त्यांची वास्तविक उपस्थिती तपासेपर्यंत नॉन-कमोडिटी दस्तऐवजांसह जारी केले जातात.
स्टोरेज सुविधांच्या स्थितीची तपासणी आणि त्यानंतरच्या कागदपत्र सत्यापनासह भौतिक मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करणे, इन्व्हेंटरीच्या सुरक्षिततेबद्दल वाजवी निष्कर्ष काढणे आणि प्रतिबंधात्मक उपाय विकसित करणे शक्य करते.
साठा अनेक गोदामांमध्ये साठवला जाऊ शकतो आणि या प्रकरणात मौल्यवान वस्तू एका वेअरहाऊसमधून दुसर्‍या गोदामात हस्तांतरित करण्याची शक्यता वगळण्यासाठी त्यांची यादी एकाच वेळी पार पाडण्याचा सल्ला दिला जातो. काही कारणास्तव हे शक्य नसल्यास, लेखापरीक्षकाने पहिल्या वेअरहाऊसमध्ये इन्व्हेंटरी सुरू झाल्यापासून शेवटच्या वेअरहाऊसमध्ये पूर्ण होईपर्यंत विभागांमधील (वेअरहाऊस) स्टॉकच्या अंतर्गत हालचालींचा मागोवा घेणे आवश्यक आहे.
इन्व्हेंटरी आयोजित करताना, ऑडिटरला तांत्रिक प्रक्रियेच्या वैशिष्ठ्यांमुळे रिझर्व्हचे पुरावे मिळविण्यात अडचण येऊ शकते. यासाठी कधीकधी तज्ञांच्या सल्ल्याची आवश्यकता असू शकते.
राखीव रकमेच्या निर्धारणाशी संबंधित पुरावे मिळवणे देखील कठीण होऊ शकते, जे कारण आहे:
अ) सॅम्पलिंग वापरणे. नियमानुसार, एका चेकच्या चौकटीत सतत पद्धतीने सर्व स्टॉक तपासणे अशक्य आहे, तथापि, स्टॉक रेकॉर्ड आणि त्यांच्या वास्तविक उपस्थितीत स्पष्ट विसंगती असल्यास, सर्व इन्व्हेंटरी आयटम तपासणे आवश्यक आहे;
ब) नियंत्रण प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये - हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की कोणतीही पुनरावृत्ती मोजणी झाली नाही आणि मूल्यांसाठी चुकून किंवा जाणूनबुजून बेहिशेबी आहेत. नियंत्रण सलोखा मूल्यांची गणना योग्यरित्या केली गेली आहे हे सुनिश्चित करण्याची संधी प्रदान करते.
c) इन्व्हेंटरी व्हॅल्यूजचे स्वरूप (उदाहरणार्थ, लगदा आणि पेपर मिल्स, रोल केलेले मेटल इ. येथे लाकडाच्या साठ्याची यादी). अशा प्रकरणांमध्ये, लेखापरीक्षक रिझर्व्हच्या काही भागांची मोजणी आणि मोजमाप करताना अंदाज पद्धती वापरू शकतो आणि नंतर ऑडिटचे परिणाम त्यांच्या एकूण रकमेपर्यंत वाढवू शकतो. एक्स्ट्रापोलेशन परिणामांची प्रातिनिधिकता लेखा आणि वेअरहाऊस अकाउंटिंग डेटाशी तुलना करून नियंत्रित केली जाऊ शकते.
काही प्रकारच्या स्टॉकची उपस्थिती साध्या पुनर्गणनेद्वारे उपलब्धतेसाठी तपासली जाऊ शकत नाही, उदाहरणार्थ, सतत उद्योगांमध्ये - रासायनिक किंवा स्टील. या प्रकरणात, ऑडिटरला अंतर्गत नियंत्रण प्रक्रियेवर अवलंबून राहावे लागेल आणि, क्लायंटच्या परवानगीने, अशा भौतिक मालमत्तेची यादी करण्यासाठी तज्ञांचा समावेश असेल.
कधीकधी, अनेक कारणांमुळे, सूची आयोजित करणे शक्य होत नाही. उदाहरणार्थ, जेव्हा लेखापरीक्षण कराराचा निष्कर्ष काढला जातो तेव्हा, वर्षाच्या शेवटी इन्व्हेंटरी क्लायंटने आधीच केली आहे आणि तो पुन्हा ती पूर्ण करण्यास नकार देतो किंवा जेव्हा इन्व्हेंटरी खूप महाग असते. या प्रकरणात, लेखापरीक्षक गणितीय पद्धती लागू करू शकतात जे विशिष्ट संभाव्यतेसह, राखीव रकमेचा अंदाज लावू शकतात. असे होऊ शकते की क्लायंटला संपूर्ण यादी तयार करायची नसेल, परंतु ऑडिटरच्या विनंतीनुसार, तो यादीतील आयटमच्या काही भागाची यादी आयोजित करेल.
भौतिक मालमत्तेची सुरक्षितता सुनिश्चित करणे मुख्यत्वे भौतिकरित्या जबाबदार व्यक्तींच्या निवडीवर आणि नियुक्तीवर अवलंबून असते. ज्या व्यक्तींचा घोटाळा, घोटाळा केल्याचा गुन्हेगारी रेकॉर्ड आहे आणि ज्यांनी पूर्वीच्या नोकऱ्यांवरील विश्वासाचे समर्थन केले नाही त्यांना अशा पदांसाठी स्वीकारले जाऊ नये.
असे उल्लंघन देखील आहेत: एका पासवर दोनदा भौतिक मालमत्तेची निर्यात; ज्याला तसे करण्याचा अधिकार नाही अशा व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या पासद्वारे भौतिक मालमत्तेची निर्यात; मौखिक परवानग्या आणि नोट्स इत्यादींनुसार भौतिक मूल्यांची निर्यात
जेएससी टीएससी येथे वेअरहाऊस अकाउंटिंगच्या स्थितीचे ऑडिट करण्याच्या प्रक्रियेत, एंटरप्राइझमधील गोदामे, पेंट्री, वर्कशॉप आणि एंटरप्राइझमधील औद्योगिक साठा साठवण्याची इतर ठिकाणे तपासली गेली, त्यांच्या स्टोरेजची परिस्थिती, गोदामांची अग्निसुरक्षा स्थिती, उपकरणे. उपकरणे, यंत्रसामग्री, उपकरणांसह गोदामे आणि त्यांच्या ऑपरेशनची शुद्धता तपासली गेली, स्टोरेज सुविधांच्या संरक्षणाची स्थिती. तसेच, ऑडिटसाठी, वेअरहाऊसची स्थिती आणि इन्व्हेंटरीची सुरक्षितता तपासण्यासाठी ऑडिट चाचणी संकलित करण्यात आली होती (टेबल 3.1.)
आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींकडे उपलब्ध असलेल्या कागदपत्रांनुसार मालमत्तेच्या साठवणुकीच्या ठिकाणांची तपासणी करताना, हे उघड झाले की स्वीकृती आणि भौतिक मालमत्तेची नोंदणी तसेच पुस्तके आणि यादी कार्डमधील नोंदी वेळेवर केल्या जातात.
एंटरप्राइझमधील साठा अनेक गोदामांमध्ये संग्रहित केला जातो आणि या प्रकरणात मौल्यवान वस्तू एका गोदामातून दुसर्‍या गोदामात हस्तांतरित करण्याची शक्यता वगळण्यासाठी त्यांची यादी एकाच वेळी केली जाते.
तक्ता 3.1 - स्टोरेज सुविधांची स्थिती आणि MPZ खाखोनोवा एन.एन.ची सुरक्षितता तपासण्यासाठी ऑडिट चाचणी. लेखा आणि लेखापरीक्षणाची मूलभूत तत्त्वे. रोस्तोव एन / ए: फीनिक्स, 2005. - 89 पी.
|
नोंद |
|||
|
1. एंटरप्राइझचा प्रदेश संरक्षित आहे का? |
|||
|
2. परिसर फायर अलार्मने सुसज्ज आहे का? |
|||
|
3. कोणतेही भौतिक दायित्व करार झाले आहेत का: |
|||
|
नोंदणीची शुद्धता |
|||
|
लागू दायित्व प्रणाली: |
|||
|
अ) वैयक्तिक |
|||
|
ब) सामूहिक |
|||
|
c) तारण प्रणाली |
|||
|
4. MOL ची पदे मंजूर पदांच्या यादीशी संबंधित आहेत का आणि त्या कर्मचाऱ्यांनी बदलल्या जाणाऱ्या आणि केल्या जाणार्‍या कामांच्या यादीशी एंटरप्राइझ पूर्ण दायित्वावर लिखित करार करू शकेल का? |
|||
|
5. MPZ ची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी परिस्थिती निर्माण करा: |
|||
|
बंद गोदामांची उपलब्धता |
|||
|
वॉर्डरोब, तिजोरीची उपलब्धता |
|||
|
मौल्यवान वस्तू साठवण्यासाठी आवश्यक कंटेनरची उपलब्धता |
|||
|
MPZ फक्त MOL वर प्रवेश करण्याची शक्यता |
|||
|
6. आवश्यक मापन यंत्रांसह MPZ स्टोरेज साइट्स सुसज्ज करणे |
|||
|
7. एंटरप्राइझमधून मौल्यवान वस्तूंच्या निर्यातीच्या प्रक्रियेवर आणि त्यांना प्राप्त करण्यासाठी मुखत्यारपत्र जारी करण्यावर नियंत्रण आहे का? |
कंपनी विद्यमान इन्व्हेंटरी आयटमच्या सुरक्षिततेवर सतत नियंत्रण सुनिश्चित करते. अशा नियंत्रणाची एक महत्त्वाची पद्धत म्हणजे इन्व्हेंटरी, जी तुम्हाला कंपनीच्या मालमत्तेची सुरक्षितता आणि अकाउंटिंगची शुद्धता या दोन्हींवर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देते.
भौतिक मालमत्तेची यादी तयार करताना, ते पुनर्गणना करून, वजन करून, त्यांची मात्रा निश्चित करून आणि प्राप्त झालेल्या, वास्तविक डेटाची लेखा डेटाशी तुलना करून विशिष्ट तारखेला यादीची उपलब्धता तपासतात.
कंपनी आंशिक, जेव्हा ते वैयक्तिक स्टोरेजच्या ठिकाणी मौल्यवान वस्तूंची उपलब्धता तपासते आणि जेव्हा संपूर्णपणे एंटरप्राइझमधील सर्व मौल्यवान वस्तू चेकद्वारे कव्हर केल्या जातात तेव्हा पूर्ण करते. इन्व्हेंटरी निर्देशांद्वारे स्थापित केलेल्या कालावधीत वार्षिक अहवाल तयार करण्यापूर्वी एक अनिवार्य पूर्ण यादी दरवर्षी केली जाते. वार्षिक इन्व्हेंटरी व्यतिरिक्त, कंपनी वर्षभर अवशेषांची उपस्थिती तपासते.
यादी आयोजित करण्यासाठी OAO TSC येथे एक विशेष आयोग तयार केला जात आहे. चेकचे परिणाम इन्व्हेंटरी सूची आणि संबंधित कायद्याद्वारे दस्तऐवजीकरण केले जातात. एंटरप्राइझचे प्रमुख वैयक्तिकरित्या इन्व्हेंटरी सामग्रीचे पुनरावलोकन करतात आणि त्याच्या परिणामांवर आधारित योग्य निर्णय घेतात. इन्व्हेंटरी दरम्यान ओळखले जाणारे अधिशेष येतात. हे अकाउंटिंग एंट्री तयार करते:
डेबिट 10 "सामग्री" क्रेडिट 91 "इतर उत्पन्न आणि खर्च"
इन्व्हेंटरीमधील कमतरता, तसेच मौल्यवान वस्तूंच्या नुकसानीमुळे होणारे नुकसान, संबंधित सामग्री खात्यांच्या क्रेडिटमधून 94 “टॉर्टेजेस आणि मौल्यवान वस्तूंचे नुकसान” या खात्यात डेबिट केले जाते. जर चालू वर्षातील ऑडिटद्वारे कमतरता ओळखल्या गेल्या असतील, परंतु त्या मागील वर्षांशी संबंधित असतील, तर संबंधित रक्कम खाते 94 च्या डेबिटमध्ये खाते 98 “विलंबित उत्पन्न” च्या क्रेडिटमधून आकारली जाते. चालू वर्षातील हरवलेली उत्पादने नियोजित किंमतीवर राइट ऑफ केली जातात. भविष्यात, तोटा आणि कमतरता राइट ऑफ करण्याचा निर्णय घेतल्यानंतर, ते विहित पद्धतीने खाते 94 च्या क्रेडिटमधून राइट ऑफ केले जातात. शेवटी, आम्ही लक्षात घेतो की, गोदाम खात्याच्या स्थितीत कोणतीही कमतरता आढळली नाही. वेअरहाऊस अकाउंटिंग स्थापित नियमांनुसार चालते.
वेअरहाऊस ऑडिटचा मुख्य उद्देश (लॅटमधून ऑडिट. ऑडिट- ऐकतो) म्हणजे कंपनीच्या लॉजिस्टिक सिस्टमच्या स्थितीवर वस्तुनिष्ठ डेटा प्राप्त करणे, वेअरहाऊसच्या कार्यक्षमतेचे विश्लेषण करण्याची क्षमता.
परदेशी सराव मध्ये, ऑडिटचे खालील प्रकार आहेत:
- आर्थिक लेखापरीक्षण - लेखांकनाची तत्त्वे आणि आवश्यकता पाळल्या जात आहेत की नाही हे तपासणे.
- ऑपरेशनल ऑडिट - व्यवसाय प्रक्रिया अल्गोरिदमची पडताळणी.
- स्पेशल ऑडिट म्हणजे एखाद्या विशिष्ट कार्यक्षेत्रावरील तज्ञांचे मत जे दुसर्‍या पक्षाला प्रदान केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, वेअरहाऊस ऑटोमेशन, लॉजिस्टिक विश्लेषण, वेअरहाऊस ऑप्टिमायझेशन, वेअरहाऊस डिझाइनसाठी संदर्भ अटी.
गोदाम दोष आहे का?
गोदाम हे व्यवसायाच्या "आरोग्य" चे सूचक आहे, कारण गोदामामध्ये खरेदी आणि विक्री विभागांच्या असमाधानकारक क्रियाकलापांशी संबंधित सर्व समस्या केंद्रित आहेत. खरेदी विभाग गोदामाच्या क्षमतेपेक्षा लक्षणीय प्रमाणात ओलांडलेल्या मालाची मागणी करू शकतो. त्यानुसार, इतर वस्तूंमध्ये प्रवेश अवरोधित केला आहे, सर्व गोदाम ऑपरेशन्सची गती कमी केली आहे. खरेदी विभागाची चूक झाली असे दिसते, परंतु गोदामाने लिटमस पेपरसारखी समस्या उघड केली.
वेअरहाऊस ऑडिट, कोणते परिणाम अपेक्षित आहेत:
- इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता सुधारणे.
- गोदाम देखभाल बजेटचा अधिक कार्यक्षम वापर.
- वेअरहाऊस स्पेस, वेअरहाऊस उपकरणांच्या कार्यक्षम वापराची पातळी वाढवणे.
- कामगिरी निर्देशक सुधारणे.
- वेअरहाऊस ऑपरेशन्स करण्यासाठी व्यवसाय प्रक्रिया अल्गोरिदमची कार्यक्षमता सुधारणे.
… म्हणजे तुमच्या गोदामाच्या "आरोग्य" मध्ये वाढ!
वेअरहाऊसच्या क्रियाकलापांचे आयोजन करण्याचे एक व्यावहारिक उदाहरण ज्यास गोदामाचे कार्य ऑप्टिमाइझ करणे आणि गोदामाचे ऑडिट करणे आवश्यक आहे
प्रकल्पापूर्वी ग्राहक कसा होता
वितरक कंपनीचे गोदाम सुमारे 3000 चौरस मीटर आहे, बीमच्या खालच्या काठापासून 10 मीटर उंच आहे, 4 स्तरांमध्ये शेल्व्हिंग, डॉक्स, तेथे शिपिंग / प्राप्त / पूर्ण ऑर्डर / स्टोरेज / नाकारण्याचे क्षेत्र आहेत.
समस्येचे वर्णन
9:00 वाजता डॉक्ससमोर, लोडिंगसाठी गाड्यांची आणि आगमनाच्या जड ट्रकची गर्दी असते. कार मॅन्युअली लोड केल्या जातात. आगमनाचे ट्रक खर्चाचे भारनियमन संपण्याची वाट पाहत आहेत. समस्येच्या शिपमेंट दरम्यान, इतर कोणतेही गोदाम ऑपरेशन केले जात नाहीत. स्टोरेज आणि पिकिंग एरियामध्ये (पायऱ्यांसह) अनेक यादृच्छिकपणे विखुरलेले, धुळीने माखलेले सामान आहेत. तंत्रज्ञानामुळे 3 स्तरांपेक्षा जास्त वस्तू हलवणे शक्य नाही. त्यानुसार, 4 था टियर 90% रिकामा आहे, 3रा टियर 50% भरलेला आहे आणि 2रा टियर भरलेला आहे. वस्तूंवर डिलिव्हरीची तारीख, बॅच नंबर आणि प्रोडक्ट कोड नमूद न करता किंवा अजिबात लेबल केलेले नाही.
3-4 स्तरांच्या वस्तू यादीमध्ये भाग घेत नाहीत.
स्वीकृतीवर वस्तू ठेवण्याचे कोणतेही तत्व नाही (उदाहरणार्थ FIFO).
एकूण व्हॉल्यूमच्या 1/3 माल प्रत्यक्षात वळते, 2/3 - गोदामाची जागा "डेड वेट" म्हणून घ्या. विवाह इतर सर्व वस्तूंसह एकत्र स्थित आहे, आठवड्यातून एकदा राइट-ऑफ होतो. वेअरहाऊसचे कर्मचारी 3 महिने, इन्व्हेंटरीपासून इन्व्हेंटरीपर्यंत काम करतात. कधीही वेअरहाऊसमध्ये नसलेले आणि वेअरहाऊस प्रक्रियेचे अल्गोरिदम समजत नसलेले उच्च पगाराचे इन्व्हेंटरी व्यवस्थापक मुख्य कार्यालयात काम करतात. वितरकाकडून मिळणारे बोनस पावत्याच्या नियमांपेक्षा जास्त असलेल्या मालाच्या मालाच्या आगमनाच्या बाबतीत विसंगत आहेत.
परिणामी, गोदामातील प्रक्रिया मंदावल्या जातात किंवा पूर्णपणे थांबतात. गोदाम "फ्रोझन" ने ओसंडून वाहत आहे, माल खराबपणे उलटला आहे. माल गच्चीत ठेवला आहे. गोदामांचा खर्च बोनसच्या उत्पन्नापेक्षा जास्त आहे.
काय करायचं? वेअरहाऊस ऑप्टिमायझेशन आवश्यक आहे!
कामाची योग्य संघटना आणि विशिष्ट ऑपरेशन्ससाठी कर्मचार्‍यांचे वितरण आपल्याला त्यांच्या कृतींमध्ये सुसंगतता प्राप्त करण्यास अनुमती देते आणि शेवटी, खर्च कमी करते आणि वेअरहाऊसच्या कार्यक्षमतेत वाढ होते.
तयार उत्पादनांची स्वीकृती, प्लेसमेंट आणि स्टोरेज प्रक्रियेचे वर्णन आणि योजना
तयार उत्पादने, विविध प्रकारच्या कंटेनरमध्ये ओतली आणि पॅक केलेली, वेअरहाऊस कॉम्प्लेक्सच्या प्रदेशात कन्व्हेयरवर वितरित केली जातात. पुढे, वैयक्तिक गोदामांचे शिफ्ट पर्यवेक्षक प्राप्त झालेल्या उत्पादनांचे प्रमाण आणि प्रकार नियंत्रित करतात, शिपिंग दस्तऐवज तयार केले जातात. वेअरहाऊसच्या आत, स्टोअरकीपरद्वारे उत्पादने क्रमवारी लावली जातात आणि रॅकवर लोडरद्वारे वितरित केली जातात. शिफ्ट ऑपरेटर उत्पादने उतरवण्याच्या, प्राप्त करण्याच्या आणि संचयित करण्याच्या सर्व प्रक्रियेचे दस्तऐवज करतो आणि गोदामात येणाऱ्या आणि गोदामातून बाहेर पडणाऱ्या उत्पादनांच्या प्रमाणाची काटेकोर नोंद ठेवतो. शिफ्ट दरम्यान केलेल्या ऑपरेशन्सचा पूर्ण अहवाल मुख्य वेअरहाऊस ऑपरेटरकडे हस्तांतरित केला जातो.
तयार उत्पादनांसाठी स्टोरेज परिस्थितीचे नियंत्रण शिफ्ट पर्यवेक्षकाद्वारे प्रदान केले जाते, परिणाम शिफ्ट ऑपरेटरद्वारे दस्तऐवजीकरण केले जातात. आवश्यक उपकरणांची स्थापना आणि विघटन, तसेच त्याची देखभाल गोदाम मेकॅनिकद्वारे केली जाते.
विक्री विभागाच्या कामाच्या समन्वयाने उत्पादने अनलोड केली जातात आणि विक्रीसाठी पाठविली जातात आणि अधिकाऱ्यांच्या आदेशाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे असतील तरच ती केली जातात. या प्रक्रिया शिफ्ट पर्यवेक्षक आणि शिफ्ट ऑपरेटरद्वारे देखील नियंत्रित केल्या जातात.
वेअरहाऊसच्या सर्व ऑपरेशन्सचे व्यवस्थापन वेअरहाऊस कॉम्प्लेक्सच्या प्रमुखाद्वारे प्रदान केले जाते, प्रक्रियांचे आयोजन वेअरहाऊसचे प्रमुख आणि त्याच्या उपनियुक्ताद्वारे केले जाते, ज्यांच्या कर्तव्यांमध्ये सेवा उपकरणांची निवड, स्टोरेज मोडची स्थापना इ. . तयार उत्पादनांसह सर्व हाताळणीचे काटेकोरपणे निरीक्षण केले जाते आणि दस्तऐवजीकरण केले जाते.
चाचणीसाठी गुणवत्ता घटकांच्या निवडीसाठी तर्क
वेअरहाऊस कॉम्प्लेक्सच्या आवारात तयार उत्पादनांची स्वीकृती आणि साठवण प्रक्रिया खूपच क्लिष्ट आहे. विभागाची उच्च कार्यक्षमता राखण्यासाठी, कर्मचारी चांगले प्रशिक्षित असले पाहिजेत आणि त्यांनी नोकरीच्या वर्णनाचे काटेकोरपणे पालन केले पाहिजे. प्रक्रियेतील खालील चरण आहेत जेथे गैर-अनुरूपता आढळण्याची शक्यता आहे:
1. प्रमाण आणि गुणवत्तेच्या दृष्टीने उत्पादनांचे स्वीकृती नियंत्रण. उत्पादनांच्या खराब-गुणवत्तेच्या नियंत्रणाच्या बाबतीत, वेअरहाऊसच्या अहवालाचे उल्लंघन केले जाऊ शकते आणि एंटरप्राइझचे बेहिशेबी नुकसान होईल. 2. वेअरहाऊसमध्ये उत्पादनांची नियुक्ती. लोडर आणि स्टोअरकीपरच्या असमाधानकारक कामाच्या बाबतीत, खराब झालेले पॅकेजिंग किंवा उत्पादन कंटेनर येऊ शकतात. अन्न उद्योगात हे अस्वीकार्य आहे, कारण यामुळे m/o ची उत्पादने दूषित होऊ शकतात किंवा त्यात रसायने मिसळू शकतात, ज्यामुळे लग्नाचा खर्च वाढेल. 3. उत्पादन स्टोरेज. स्टोरेज अटींचे उल्लंघन केल्यास, उत्पादने निरुपयोगी होऊ शकतात, ज्यामुळे लग्नासाठी जास्त खर्च करावा लागतो.
ऑडिट कार्यक्रम
लेखापरीक्षणाची मुख्य उद्दिष्टे आहेत: कर्मचार्यांची सक्षमता स्थापित करणे, नवीनतम नियामक दस्तऐवजीकरणाची त्यांची जागरूकता, नियामकांसह घोषित उत्पादन प्रक्रियेची गुणवत्ता आणि अनुपालन (परिशिष्ट). ऑडिटमध्ये कंपनीच्या कागदपत्रांची पडताळणी, लेखापरीक्षित विभागाच्या कामाबद्दल आणि परिणामकारकतेबद्दल व्यवस्थापनाची जागरूकता, विभागाच्या कर्मचाऱ्यांचे जागेवरच लेखापरीक्षण, विभागाला नेमून दिलेली कामे पूर्ण करण्यासाठीच्या अटींची पडताळणी यांचा समावेश असेल.
वेअरहाऊस ऑपरेशन्स विभागाचे अंतर्गत ऑडिट विभागाच्या कार्यक्षमतेत घट होण्याची कारणे उघड करेल आणि त्याच्या प्रक्रियेची गुणवत्ता नवीन स्तरावर आणेल.
ऑडिट दरम्यान तपासलेल्या गुणवत्ता प्रणालीचे घटक:
1. व्यवस्थापन जबाबदारी.
2. दस्तऐवजीकरण आणि डेटा व्यवस्थापन (विक्रीसाठी तयार उत्पादने स्वीकारणे आणि पाठवणे यावर लॉगिंग आणि अहवाल देणे).
3. नियंत्रण आणि इतर उपकरणांचे व्यवस्थापन.
4. प्रक्रिया व्यवस्थापन (गोदाम कामगारांच्या कर्तव्याच्या पूर्ततेवर नियंत्रण).
5. नॉन-कन्फॉर्मिंग उत्पादनांचे व्यवस्थापन (नॉन-कन्फॉर्मिंग उत्पादनांची ओळख आणि त्यांना विल्हेवाटीसाठी पाठवणे).
6. लोडिंग आणि अनलोडिंग ऑपरेशन्स, स्टोरेज.
7. नियामक निर्देशकांसह उत्पादनांच्या स्वीकृती आणि संचयनाच्या अटींचे पालन.
8. डेटा लॉगिंग व्यवस्थापन.
9. देखभाल.
10. कार्मिक प्रशिक्षण.
ऑडिट रिस्पॉन्सिबिलिटी मॅट्रिक्स
विभाग ऑडिट शेड्यूल
चेकलिस्ट काढत आहे
| गुणवत्ता प्रणाली ऑब्जेक्ट | नियमांनुसार | तपासणीचा परिणाम |
| मानक कागदपत्रे | गोदामाच्या सर्व कर्मचार्‍यांसाठी दस्तऐवजीकरण सार्वजनिक डोमेनमध्ये आहे, प्रत्येक वेअरहाऊसमध्ये किमान 2 प्रती आहेत. | हे प्रत्येक कर्मचार्‍यांसाठी सार्वजनिक डोमेनमध्ये आहे, सर्व कर्मचारी या दस्तऐवजीकरणाशी परिचित आहेत आणि दर सहा महिन्यांनी एकदा त्यांना अतिरिक्त प्रमाणन दिले जाते. |
| वेअरहाऊस अकाउंटिंग दस्तऐवज | दस्तऐवजांमध्ये केवळ विश्वसनीय माहिती असते आणि ते वेळेवर पूर्ण केले जातात. माहिती सुलभ आणि समजण्यास सोपी स्वरूपात सादर केली आहे. | आवश्यकतेनुसार कागदपत्रे भरली जातात. अहवाल तयार करण्यात आणि वरिष्ठांना त्यांचे हस्तांतरण करण्यात विलंब ओळखण्यात आला. |
| उत्पादन अनलोडिंगसाठी उपकरणे आणि उपकरणे नियंत्रित करा | उपकरणे कार्यरत स्थितीत आहेत, केवळ पात्र कर्मचार्‍यांद्वारे चालविली जातात. | सर्व उपकरणे मानकांची पूर्तता करतात आणि यांत्रिकीद्वारे सेवा दिली जाते. |
| नॉन-कन्फॉर्मिंग उत्पादने | उत्पादनांची नोंदणी मासिकांमध्ये केली जाते आणि त्यांची विल्हेवाट लावली जाते. | सदोष उत्पादनांची नोंदणी आणि विल्हेवाट लावण्यासाठी सर्व आवश्यकता पूर्ण केल्या जातात. |
| गोदाम कामगारांची पात्रता (स्टोअरकीपर आणि लोडर) | कर्मचारी त्यांच्या कामाच्या ठिकाणी आहेत. ड्युटी शेड्यूलसह, नोकरीच्या वर्णनाचे पालन करा आणि एंटरप्राइझमध्ये लागू असलेल्या सर्व मानकांचे पालन करा. | कर्मचारी स्थापित कामाचे वेळापत्रक पाळत नाहीत. वेळापत्रकाचे पालन करण्यासाठी जबाबदार - शिफ्ट पर्यवेक्षक. |
| स्वीकृती आणि स्टोरेज अटी | प्रमाण आणि गुणवत्तेनुसार स्वीकृती केली जाते, उत्पादन प्लेसमेंट योजनेनुसार अनलोडिंग केले जाते. स्टोरेज परिस्थिती GOST R 51174-98 “बीअर” शी सुसंगत आहे. सामान्य तांत्रिक परिस्थिती "खंड 7 | उत्पादनांच्या स्टोरेज अटी आणि मानकांमधील विसंगती उघड झाली: वेअरहाऊसमधील तापमान 12 ते 26 ͦС पर्यंत असते. |
ऑडिटर प्रश्नावली
| मतदान ऑब्जेक्ट | प्रश्न |
| गोदाम संकुलाचे प्रमुख | सध्याच्या काळात वेअरहाऊस ऑपरेशन्स विभागासमोरील कोणती उद्दिष्टे आणि कार्ये तुम्ही सर्वोपरि म्हणाल? गोदाम ऑपरेशन्स आणि तंत्रज्ञानाच्या व्यवस्थापनाच्या संरचनेचा विकास आणि सुधारणा कोणत्या दिशेने चालली आहे? तुमचा विभाग एंटरप्राइझच्या कोणत्या विभागांना सहकार्य करतो? विक्री विभाग आणि लॉजिस्टिक्स विभागासह विभाग? गोदामामध्ये तयार उत्पादनांची स्वीकृती आणि साठवण कोणत्या नियामक दस्तऐवजीकरणानुसार केले जाते? वैयक्तिक गोदामांच्या प्रमुखांकडून तुम्हाला किती वेळा आणि कोणत्या स्वरूपात कामाचे अहवाल दिले जातात? |
| स्वतंत्र गोदामाचे प्रमुख | वेअरहाऊसच्या संरचनात्मक विभागांच्या क्रियाकलापांवर किती वेळा आणि कसे नियंत्रण केले जाते? तुमच्या अधीनस्थ कर्मचाऱ्यांकडे कोणती कौशल्ये आणि कामाचा अनुभव असावा? कोणत्या कारणांमुळे अधिकाऱ्यांनी मंजूर केलेल्या तुमच्या विभागाच्या कार्य योजनांची पूर्ण अंमलबजावणी होऊ शकत नाही? या युनिटची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी आणि वाढवण्यासाठी प्रस्ताव कसे तयार केले जातात? युनिटच्या क्रियाकलापांचे आर्थिक आणि परिमाणात्मक निर्देशकांच्या संदर्भात विश्लेषण केल्याने कोणते निष्कर्ष निघतात? |
| वेअरहाऊसचे उपप्रमुख (तंत्रज्ञ) | कर्मचार्यांच्या कामाच्या तंत्रज्ञानाच्या अनुपालनाचे निरीक्षण किती वेळा आणि कोणत्या निर्देशकांनुसार केले जाते? कर्मचार्‍यांचे कामाचे तास कसे नोंदवले जातात? |
| शिफ्ट पर्यवेक्षक | कामाच्या या टप्प्यावर विभागाच्या कामात कोणते बदल आवश्यक आहेत? विभागातील कर्मचार्यांच्या कामाच्या गुणवत्तेचे वर्णन करा, त्यांना नेमून दिलेली सर्व कर्तव्ये विचारात घ्या? गोदामाच्या कामात किती वेळा उल्लंघन होते? कर्मचारी? तुमच्या विभागातील कामाचे आयोजन करण्यासाठी कोणती तत्त्वे वापरली जातात? या युनिटच्या कामाच्या दर्जाची पातळी? गोदामात किती वेळा गैर-अनुरूप उत्पादने येतात? |
| मेकॅनिक | विभागातील उपकरणे बिघाड किती वेळा गोदामात उत्पादनांची स्वीकृती आणि प्लेसमेंट मंदावतात? उपकरणांमध्ये बिघाड का होतो? सध्याची उपकरणे किती वेळा अपग्रेड किंवा बदलली जातात? |
| स्टोअरकीपर (2 व्यक्ती) | वेअरहाऊसमध्ये उत्पादनांची स्वीकृती आणि प्लेसमेंटमध्ये किती वेळा समस्या उद्भवतात? तयार उत्पादनांच्या स्वीकृती आणि साठवणुकीसाठी परिस्थिती समायोजित करण्यासाठी तुमच्या सूचना काय आहेत? कोणत्या विभागाच्या कर्मचार्‍यांचे काम प्रक्रियेच्या कार्यक्षमतेवर नकारात्मक परिणाम करते? |
| लोडर (10 लोक) | तुम्हाला स्वयंचलित उपकरणांसह किती वेळा काम करावे लागेल? स्वयंचलित गोदाम उपकरणांसह काम करताना कोणत्या अडचणी येतात? |
| मुख्य गोदाम ऑपरेटर | वेअरहाऊसमध्ये प्रवेश करताना आणि बाहेर पडताना उत्पादनांसोबत कोणते दस्तऐवज असतात? व्यवस्थापनाला किती लवकर आणि किती वारंवारतेने लेखी अहवाल प्राप्त होतात? |
| शिफ्टवर ऑपरेटर | वेअरहाऊसमधून उत्पादनांची पावती आणि पाठवण्याच्या तथ्यांचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी किती वेळ लागतो? दस्तऐवजीकरणाच्या कोणत्या टप्प्यांमध्ये सर्वात जास्त वेळ लागतो? तुम्ही अकाउंटिंगमध्ये कोणते बदल सुचवाल? |
| मानव संसाधन विभाग | वेअरहाऊस ऑपरेशन्स विभागातील कर्मचारी उलाढाल किती आणि किती उच्च आहे? |
लेखापरीक्षण अहवाल तयार करणे