कंपनीमध्ये कर्मचार्यांची भरती आवश्यकतेनुसार केली जात नाही, परंतु त्यानुसार केली जाते स्थानिक कृत्ये, जे कामाची व्याप्ती आणि कर्मचारी युनिट्सची संख्या दोन्ही निर्धारित करतात.
प्रिय वाचकांनो! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. आपण कसे जाणून घेऊ इच्छित असल्यास तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:
अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.
हे वेगवान आहे आणि मोफत आहे!
कर्मचार्यांची संख्या सुरुवातीला निश्चित केली जाते, जी अंमलबजावणी दरम्यान आर्थिक क्रियाकलापकायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने उत्पादन प्रक्रिया आणि कर्मचार्यांच्या ऑप्टिमायझेशनमुळे बदलू शकतात.
सामान्य आधार
कर्मचारीस्थानिक कायद्यांपैकी एक आहे, जे कंपनीमध्ये दस्तऐवज परिभाषित म्हणून प्रकाशित केले जाते संघटनात्मक रचना, स्ट्रक्चरल युनिट्सची अधीनता आणि उपलब्धता, तसेच दर आणि भत्ते लक्षात घेऊन प्रत्येक पदासाठी फॉर्म.
नियामक प्राधिकरणांद्वारे संस्थेच्या आर्थिक क्रियाकलापांची तपासणी करताना त्याच्या उपस्थितीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.
मान्य केलेल्या दस्तऐवजाच्या आधारे, कामगारांना कंपनीमध्ये स्वीकारले जाते, हस्तांतरित केले जाते आणि कमी केले जाते आणि त्यांना वेतन देखील मिळते, ज्याची रक्कम किमान वेतन आणि भत्त्यांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. काही अटीश्रम उदाहरणार्थ, अनियमित श्रम किंवा सेवा क्षेत्रांचा विस्तार.
या दस्तऐवजात रशियन फेडरेशन क्रमांक 1 च्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेला एक एकीकृत फॉर्म क्रमांक T-3 आहे, ज्याचा वापर सर्व कंपन्यांमध्ये केला जातो, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, वस्तुस्थिती असूनही मध्ये स्टाफिंग टेबलच्या अनिवार्य निर्मितीचा थेट संकेत आहे मानक कागदपत्रे RF समाविष्ट नाही.
तथापि, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या त्याच अनुच्छेद 15 मध्ये असे म्हटले आहे की कामगार संबंधस्थानिक कृत्यांच्या आधारावर उद्भवते, विशेषतः, कर्मचारी टेबल. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57 मध्ये असे नमूद केले आहे की कर्मचार्‍याची स्थिती सहमत दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या नावाशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.
आणि कामगारांची पुस्तके ठेवण्याच्या सूचनांमध्ये, त्याच राज्य वेळापत्रकानुसार नोंदी करणे आवश्यक आहे.
म्हणजेच, दस्तऐवज मध्ये तयार करणे आवश्यक आहे न चुकताअनेक पैलूंमध्ये त्याचा अर्ज विचारात घेता कामगार क्रियाकलापबाजू.
आणखी एक वस्तुस्थिती देखील लक्षात घेतली पाहिजे.
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 195.2 च्या परिचयाने, कर्मचारी टेबल तयार करताना, तसेच दस्तऐवजात बदल करताना, व्यावसायिक मानकांचा वापर करणे ही एक पूर्व शर्त बनली आहे. जर कामाची परिस्थिती सामान्य पासून विचलित झाली आणि कामगार अर्ज करेल तर नोकरी शीर्षकाने ETKS चे पालन केले पाहिजे.
म्हणजेच, कर्मचार्यांच्या यादीतील स्थानाचे नाव व्यावसायिक मानके आणि ETKS चे पूर्णपणे पालन करणे आवश्यक आहे आणि टॅरिफ दर आणि भत्ते रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे निर्धारित किमान वेतनापेक्षा कमी असू शकत नाहीत. शिवाय, ही स्थिती स्टाफिंग टेबलच्या निर्मितीप्रमाणे पाळली पाहिजे प्रारंभिक टप्पातसेच बदल करताना.
कारणे आणि कारणे
स्टाफिंग टेबल सुरुवातीला टास्क सेट आणि कामगारांची उपलब्ध मात्रा लक्षात घेऊन तयार केले जाते, जे कर्मचार्यांची संख्या निर्धारित करते, निश्चित मालमत्तेच्या उपलब्धतेचा उल्लेख न करता, ज्यामधून पगार प्रणाली तयार केली जाते, त्यापेक्षा कमी नसलेल्या रकमेमध्ये. विधान नियम.
परंतु तरीही, सेवा क्षेत्राच्या विस्तारामुळे किंवा क्रियाकलापांमधील बदलांमुळे कंपन्या विकसित होतात, पुनर्रचना करतात, विलीन होतात किंवा फक्त बदलतात. हे कामाच्या प्रमाणात वाढ किंवा घट पूर्वनिर्धारित करते आणि परिणामी, विशिष्ट तज्ञांची कमतरता किंवा अधिशेष.
तसेच, स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचे कारण टॅरिफ दर किंवा भत्त्यांमध्ये बदल असू शकतात. इंडेक्सेशन लक्षात घेऊन फेडरल कायद्यात दरवर्षी किमान वेतनात सुधारणा केली जाते आणि कंपनीचे व्यवस्थापन, आर्थिक क्षमतेमुळे, पगाराची टक्केवारी म्हणून वेतनाची रक्कम वाढवू शकते.
परंतु लेखांकन दस्तऐवजीकरण राज्य वेळापत्रकात बदल करण्यासाठी आधार म्हणून काम करू शकते.
घटत्या नफा किंवा वितरणाच्या अभावाचे समान अहवाल काही नोकऱ्या कपातीचे समर्थन करू शकतात. आणि नवीन प्रकल्पाच्या विकासाच्या संदर्भात कामाच्या वाढीव रकमेबद्दल व्यवस्थापकाचे मेमोरँडम अनेक तज्ञांना नियुक्त करून कर्मचारी वाढवण्याचा आधार बनू शकतो.
पदांमध्ये बदल
व्यावसायिक क्रियाकलाप पार पाडण्याच्या प्रक्रियेत, काही कर्मचार्यांना केवळ त्यांचे कर्तव्यच नाही तर अनुपस्थित कर्मचारी देखील पूर्ण करावे लागतात किंवा पूर्वी प्रदान न केलेल्या काही असाइनमेंटच्या अंमलबजावणीमुळे कामाचे प्रमाण वाढू शकते. कामाचे स्वरूपपण त्यांची गरज होती.
उदाहरणार्थ, सुरुवातीला एखादा कर्मचारी एखाद्या सेक्रेटरीद्वारे स्वीकारला जाऊ शकतो, ज्याच्या कर्तव्यांमध्ये मेल प्राप्त करणे, लघुलेखन पत्रे घेणे आणि त्यानुसार ते लिहिणे समाविष्ट आहे, परंतु नंतर संपूर्ण संघासाठी परिषद आयोजित करणे, काही ऑर्डर तयार करणे, तसेच ए. नियमित सचिवांच्या पलीकडे जाणार्‍या इतर कर्तव्यांची संख्या.
या प्रकरणात, वरील विनिर्दिष्ट पदाचे नाव पगार वाढीसह सहाय्यक व्यवस्थापक किंवा व्यवस्थापक म्हणून बदलले जाऊ शकते.
नवीन स्थितीत प्रवेश करणे (जोडणे).
सुरुवातीच्या टप्प्यावर, कोणत्याही कंपनीकडे विकासाच्या अभावामुळे सेवांची एक ऐवजी अरुंद श्रेणी असते आणि नियमित ग्राहक, परंतु अनेक वर्षांच्या कामानंतर, संस्था नवीन प्रकल्प राबवून आपला प्रभाव क्षेत्र वाढवू शकते, ज्यामुळे वाढीव प्रमाणात काम करू शकणार्‍या कर्मचार्यांची कमतरता निर्माण होईल.
अशा परिस्थितीत वेतन आणि भत्ते, तसेच अधीनता ठरवून नवीन पदे आणि अगदी विभाग तयार करून कर्मचारी टेबलमध्ये बदल केले जातात.
ऑप्टिमायझेशनच्या संबंधात
कर्मचार्यांच्या वेळापत्रकात आणि जबाबदाऱ्यांचे पुनर्वितरण किंवा व्यवस्थापकीय कामाच्या ऑप्टिमायझेशनच्या संदर्भात बदल केले जाऊ शकतात.
उदाहरणार्थ, एखाद्या कंपनीमध्ये सुरुवातीला फक्त एक उपसंचालक असू शकतो, परंतु नंतर आर्थिक किंवा आर्थिक भागासाठी आणि स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असलेल्या दुसऱ्या उपसंचालकाची आवश्यकता असू शकते. परंतु संपूर्ण दरासाठी आवश्यक खंड पुरेसा नसल्यामुळे, सेवा क्षेत्राच्या विस्तारासह आणि पगारात वाढ करून विभागाच्या प्रमुखाचे नाव बदलून उपपदावर बदलले जाऊ शकते.
तसेच, त्याच कॅशियरचे अतिरिक्त कर्मचारी युनिट स्टाफिंग टेबलमध्ये सादर केले जाऊ शकते, परंतु पेमेंटच्या वाढीव प्रमाणामुळे केवळ 0.5 दराने, ज्याचा सामना लेखापाल यापुढे करू शकणार नाही. आणि म्हणून क्रमाने आणि काम केले जाईल, आणि कर्मचार्‍याला दीड दरांच्या रकमेसह पुरस्कृत केले जाते.
आकार कमी करताना
कर्मचार्यांच्या टेबलमध्ये बदल केले जात आहेत आणि रिक्त आणि विद्यमान दोन्ही पदे कमी केली जात आहेत. एखादा व्यवसाय उपकरणे बदलू शकतो ज्यांच्या देखरेखीसाठी कमी कर्मचारी आवश्यक आहेत किंवा व्यवसायाची दिशा बदलू शकते आर्थिक क्रियाकलाप, परिणामी व्यवस्थापक कमी केले जातील, परंतु लेखापालांचे कर्मचारी वाढवले जातील.
ते दोन कंपन्यांच्या पुनर्रचना किंवा विलीनीकरणाच्या संबंधात देखील पदे कमी करू शकतात. दोन दरांसाठी मोजलेल्या कामाच्या रकमेसह चार अर्थतज्ञ ठेवण्यास कोणीही सहमत होईल अशी शक्यता नाही.
नोकरीचे नाव बदला
रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्यामध्ये नवीन नियम लागू करण्याच्या संबंधात, जे व्यावसायिक मानकांचे पालन करण्याची तरतूद करतात, तसेच पात्रता हँडबुकमध्ये नोकरीच्या पदव्यांचा पत्रव्यवहार, अनेक कंपन्यांमध्ये पदांचे नाव बदलणे आवश्यक झाले.
लवकर पेन्शनची नियुक्ती करण्याचे कारण असल्यास कायदा ETKS नुसार पदांची नावे आणण्यास बांधील आहे. कर्मचारी केवळ मान्य हमींवर विश्वास ठेवू शकतात, जर कर्मचारी टेबलनुसार, त्यांनी किमान 10 वर्षे विशिष्ट स्थितीत काम केले असेल.
साठी व्यावसायिक मानके देखील अनिवार्य आहेत सार्वजनिक संस्थाआणि ज्या कंपन्यांमध्ये 51% शेअर्स रशियन फेडरेशनचे आहेत.
पगारात बदल
नियमानुसार, पगार सुरुवातीला स्टाफिंग टेबलमध्ये सेट केला जातो, जरी कंपनी तयार केली गेली तेव्हाही, परंतु कामाच्या दरम्यान, नफा आणि म्हणूनच एंटरप्राइझची आर्थिक क्षमता वाढू शकते, तसेच श्रमांचे प्रमाण देखील वाढू शकते. या संदर्भात, मध्ये पगार प्रणालीबदल केले जाऊ शकतात.
तसेच, वेतनात बदल करण्याचा आधार फेडरल कायद्याचे नियम असू शकतात जे वाढीसाठी प्रदान करतात. किमान आकारपेमेंट, ज्याची गणना ग्राहक टोपली आणि महागाई लक्षात घेऊन दरवर्षी केली जाते.
म्हणजेच, कायद्याच्या आधारावर, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 133 नुसार, नियोक्ता किमान वेतनापेक्षा कमी वेतन सेट करू शकत नाही. म्हणून, जेव्हा किमान वेतनात बदल केले जातात, तेव्हा पगार देखील वाढला पाहिजे, ज्याचा अर्थ कर्मचारी टेबलमध्ये बदल होतो.
भत्त्यांमध्ये बदल
कायद्याच्या निकषांनुसार, कामाच्या तासांची बेरीज करताना आपोआप सर्वसामान्य प्रमाणापासून विचलित झालेल्या परिस्थितीत तत्काळ कर्तव्ये पार पाडण्याच्या संदर्भात कामगाराला अतिरिक्त देयके दिली जातात. परंतु कामाच्या समान तीव्रतेसाठी किंवा विशिष्ट कामाच्या आचरणासाठी प्रोत्साहन देण्यासाठी व्यवस्थापनाच्या विनंतीनुसार भत्ते आधीच स्थापित केले आहेत.
उदाहरणार्थ, कमी संख्येने कर्मचार्‍यांमुळे कंपनीकडे कामगार संरक्षणासाठी अभियंता पद नसेल, परंतु तरीही, याची खात्री करण्यासाठी कार्य करा सुरक्षित परिस्थितीनेतृत्व करणे आवश्यक आहे. म्हणून, कर्मचार्‍यांपैकी एकाला पगाराच्या टक्केवारीच्या रूपात अतिरिक्त मोबदल्यासाठी मान्य कर्तव्ये पार पाडणे आवश्यक असू शकते, जे स्टाफिंग टेबलमध्ये दिसून येते.
स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याची वैशिष्ट्ये
स्टाफिंग टेबल हे एक स्थानिक दस्तऐवज आहे, ज्याचा अवलंब कायद्याने स्थापित केलेल्या प्रक्रियेचे पालन करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये कागदपत्रांच्या विशिष्ट पॅकेजचे प्रकाशन सूचित होते आणि काही प्रकरणांमध्ये, ट्रेड युनियन समितीशी समन्वय साधला जातो.
तर, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 135 नुसार, वेतन प्रणालीमध्ये बदल झाल्यास, कर्मचारी टेबल केवळ ट्रेड युनियनचे मत विचारात घेऊन स्वीकारले जाते. आणि पदांच्या नावात बदल करताना - ETKS च्या नावाच्या अनुपालनावर लक्ष ठेवण्यास बांधील असलेल्या वकीलासह.
चरण-दर-चरण सूचना
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57 नुसार, पदाचे नाव त्यापैकी एक आहे अनिवार्य अटीपरस्पर सहकार्यावरील करार, तथापि, तसेच वेतनाची रक्कम. म्हणून, मान्य माहितीमध्ये बदल करताना, त्याच स्टाफिंग टेबलने रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 72 चे नियम विचारात घेतले पाहिजेत, ज्यानुसार केवळ पक्षांच्या कराराद्वारे करारामध्ये बदल करणे शक्य आहे. .
तसेच, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 74 नुसार एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाच्या पुढाकाराने बदलांना देखील परवानगी आहे, परंतु केवळ एका विशिष्ट प्रक्रियेच्या अधीन आहे, म्हणजे, कर्मचार्यांना किमान दोन महिन्यांत पदाचे नाव बदलण्याबद्दल सूचित करणे. प्रगती.
म्हणजेच, राज्य शेड्यूलमधील बदल कागदपत्रांच्या विशिष्ट पॅकेजच्या प्रकाशनाच्या अगोदर केले जातात, जे कायद्याद्वारे स्थापित केले जातात.
कोणती कागदपत्रे जारी केली जातात?
सुरुवातीच्या टप्प्यावर, एक मेमो तयार केला जातो, जो स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यासाठी आधार म्हणून काम करणारी माहिती प्रतिबिंबित करतो.
उदाहरणार्थ, कामाच्या प्रमाणात वाढ झाल्याच्या संदर्भात, अतिरिक्त रिक्त पदे सादर करण्याचा प्रस्ताव असू शकतो. परंतु डिलिव्हरीच्या प्रमाणात घट झाल्यामुळे, काही पोझिशन्स कमी करण्याचा प्रस्ताव असू शकतो.
तसे, जर रिक्त जागा भरल्या गेल्या असतील, तर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल नोंदवण्याची प्रक्रिया किमान दोन महिने अगोदर सुरू केली जाईल, कारण कर्मचार्यांना, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 74 नुसार, आवश्यक असेल बदलांबद्दल चेतावणी द्या आणि सहमत किंवा नकार देण्याची संधी द्या.
परंतु पदे रिक्त असल्यास, दोन महिन्यांच्या कालावधीचा आदर केला जात नाही आणि त्यानुसार, निर्धारित कर्मचार्यांची पदे कधीही कमी केली जाऊ शकतात.
आमच्या वेबसाइटवर नमुना मेमो उपलब्ध आहे:
ऑर्डर (नमुना)
एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाद्वारे विचारात घेण्यासाठी सबमिट केलेल्या मेमोच्या आधारे, एक ऑर्डर जारी केला जाईल, जो बदलण्याची योजना आखलेला डेटा प्रतिबिंबित करेल.
आणि पुन्हा, जर पदांमध्ये कपात करायची असेल तर, ऑर्डरमध्ये अनेक अतिरिक्त अटी समाविष्ट केल्या आहेत - रिलीझ केलेल्या कर्मचार्यांना नोटीस पाठवणे, तसेच इतर रिक्त पदांचे प्रस्ताव.
एक उदाहरण ऑर्डर खाली आढळू शकते:
कर्मचारी कागदपत्रांमध्ये बदल
नोकरीसाठी अर्ज करताना काढलेल्या जवळजवळ सर्व दस्तऐवजांमध्ये पदाचे नाव असते हे लक्षात घेऊन, मान्य केलेल्या कायद्यांमध्ये बदल देखील केले जातात, ज्याचा आधार आहे.
अतिरिक्त करार (उदाहरण)
उदाहरणार्थ, रोजगार करारात सुधारणा कशी करावी? केवळ निर्दिष्ट दस्तऐवज जारी करून, ज्याचा नमुना खाली आढळू शकतो.
वैयक्तिक कार्ड
कर्मचार्याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये देखील बदल करणे आवश्यक आहे, कारण प्रवेश केल्यावर, सहमत दस्तऐवज केवळ वैयक्तिक डेटाच नव्हे तर धारण केलेले स्थान देखील सूचित करतो. त्यानुसार, रिक्त जागेचे नाव बदलताना, वैयक्तिक कार्डमध्ये न चुकता बदल करणे आवश्यक आहे.
रोजगार इतिहास
मजुरीच्या पुस्तकातही बदल केले जातात, परंतु पदाचे नाव बदलले तरच, वेतनाची रक्कम नाही.
शेवटी, एखाद्या विशिष्ट पदावर प्रवेशाची नोंद कामगार पुस्तकात केली जाते आणि त्यानुसार, जेव्हा नाव बदलले जाते, तेव्हा ऑर्डरची संख्या आणि त्याच्या प्रकाशनाची तारीख निर्धारित केलेल्या पद्धतीने दर्शविणार्‍या सहमत दस्तऐवजात समायोजन केले जाते. श्रम पुस्तके भरण्याच्या सूचनांनुसार.
वर्षातून किती वेळा आणि किती वेळा नवकल्पनांना परवानगी आहे?
विधिमंडळ स्तरावर कर्मचारी यादीतील बदलांची संख्या स्थापित केलेली नाही. म्हणून, एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन, त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार, मान्य दस्तऐवजात पाहिजे तितक्या वेळा सुधारणा करू शकते, परंतु विधायी स्तरावर निर्धारित प्रक्रिया लक्षात घेऊन. पदाच्या नावात किंवा विद्यमान कर्मचाऱ्याच्या पगारात बदल करताना, दोन महिन्यांचा नोटिस कालावधी सूचित करतो.
महत्वाचे बारकावे
स्टाफिंग टेबल हा एक स्थानिक कायदा आहे, जो केवळ विचारात न घेता तयार केला जातो उत्पादन प्रक्रियापण फेडरल कायदा.
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 8 च्या आधारे, निर्धारित कायदा रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या निकषांचा विरोध करू नये, तसेच कामगारांची परिस्थिती बिघडू नये.
म्हणजेच, जर संस्थेच्या संचालनालयाने स्टाफिंग टेबलमध्ये किमान वेतनापेक्षा कमी वेतन सेट केले तर, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 8 नुसार सहमत दस्तऐवज अवैध होईल.
कर्मचार्यांना सूचित करणे आणि माहिती देणे आवश्यक आहे का?
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 22 नुसार, व्यवस्थापनास कंपनीमध्ये स्वीकारलेल्या सर्व स्थानिक कृतींसह कर्मचार्यांना परिचित करणे बंधनकारक आहे आणि केवळ प्रवेशानंतरच नव्हे तर कामाच्या दरम्यान देखील त्वरित कर्तव्ये पार पाडण्याशी संबंधित आहे.
जर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केले गेले असतील तर, सर्व कर्मचार्यांना मान्य दस्तऐवजासह परिचित करणे आवश्यक नाही, परंतु केवळ या अटीवर की बदलांचा कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांवर परिणाम होणार नाही.
म्हणजेच, अनेक पदे सादर करण्याचा निर्णय घेतल्यास, कोणालाही परिचित होण्याची आवश्यकता नाही, परंतु जर कपात येत असेल तर, ज्या कर्मचार्यांना रिलीझ ऑर्डरची माहिती असणे आवश्यक आहे.
आणि अर्थातच, मजुरी किंवा भत्त्यांची रक्कम बदलल्यास, केवळ त्या कर्मचार्यांना सूचित केले जाते ज्यांचे वेतन बदलू शकते, शिवाय, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 74 मध्ये नमूद केलेल्या प्रक्रियेचे पालन करून.
चुकीच्या पद्धतीने काढलेल्या कागदपत्रांची जबाबदारी
सर्व कर्मचारी अधिकार्‍यांना स्टाफिंग टेबलमध्ये योग्यरित्या बदल कसे करावे हे माहित नसते हे लक्षात घेता, त्रुटी उद्भवतात ज्यामुळे कामगारांच्या हक्कांचे उल्लंघन होते, ज्यामुळे नकारात्मक परिणाम होतात.
रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 5.27 मध्ये नियमांचे पालन न केल्याबद्दल प्रशासकीय दायित्वाची तरतूद आहे. कामगार कायदा- उदाहरणार्थ, कपातीच्या अधिसूचनेच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन झाल्यास किंवा किमान वेतनापेक्षा कमी वेतन सेट केल्यास, 50 हजार रूबल पर्यंत दंड प्रदान केला जातो.
ऑर्डर किंवा मेमो तयार करताना चुका झाल्या असल्यास, जबाबदारीची पातळी हानीच्या प्रमाणात अवलंबून असेल.
स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करणे हे संस्थात्मक संरचना आणि आर्थिक क्रियाकलाप दोन्हीचे नियमन करण्यासाठी एक चांगले साधन मानले जाऊ शकते. खरंच, कर्मचार्यांना नवीन पदे सादर करून, आवश्यक प्रमाणात काम पूर्ण करणे आणि नफा वाढवणे, तसेच त्याच कर्मचार्यांच्या शेड्यूलमध्ये परावर्तित होणार्‍या पगारासह कार्यक्षमतेत वाढ होणारे विशेषज्ञ मिळवणे शक्य आहे.
म्हणून कर्मचारी कर्मचारी दस्तऐवज, जे अनेक प्रश्न निर्माण करतात. उदाहरणार्थ, ते किती वेळा पूर्ण करावे, युनिफाइड फॉर्म योग्यरित्या कसा भरावा आणि हे की नाही नियामक कृतीअनिवार्य परिस्थिती स्पष्ट करण्यासाठी, काही मुद्द्यांवर अधिक तपशीलवार विचार करणे योग्य आहे.
तुम्हाला स्टाफिंगची गरज का आहे?
स्टाफिंग - निर्मितीसाठी आवश्यक दस्तऐवज कर्मचारी रचनाआणि संस्थेचा आकार एंटरप्राइझच्या चार्टरनुसार पूर्ण. या दस्तऐवजात संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांची सूची, पदांची यादी, पात्रता दर्शविणारी वैशिष्ट्ये आणि व्यवसायांची नावे तसेच विशिष्ट कर्मचारी युनिट्सच्या आवश्यक संख्येचा डेटा आहे. त्याच्या संकलनासाठी, युनिफाइड फॉर्म टी -3 वापरला जातो, जो रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केला आहे.
नियोक्त्याच्या दृष्टिकोनातून, कर्मचारी अनेक कामगिरी करतात महत्वाची कार्येआणि तुम्हाला संस्थेचे कार्य ऑप्टिमाइझ आणि सुव्यवस्थित करण्यास अनुमती देते. स्टाफिंग टेबल वापरणे आपल्याला संस्थेची संपूर्ण रचना त्याच्या विभागांसह स्पष्टपणे पाहण्यास, कर्मचारी युनिट्सची संख्या निश्चित करण्यास, कर्मचार्यांची संख्या आणि गुणवत्ता नियंत्रित करण्यास, वेतन प्रणाली आणि भत्त्यांचा मागोवा घेण्यास अनुमती देते. आणि जेव्हा रिक्त पदे दिसतात तेव्हा ते कर्मचार्यांची निवड मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते.
कर्मचारी यादी अनिवार्य दस्तऐवज आहे का?
विशेष म्हणजे या प्रश्नाचे एकच उत्तर नाही. एकीकडे, कामगार संहिता कर्मचाऱ्यांच्या समस्येचे निराकरण करते, कारण हा दस्तऐवज संबंधित आहे श्रम कार्यसंस्थेचे कर्मचारी आणि कर्मचार्‍यांचे मानधन. होय, आणि रोजगार करारामध्ये असे सूचित केले आहे की कर्मचारी स्टाफिंग टेबलनुसार कर्तव्ये पार पाडतो. स्टाफिंगचा एक एकीकृत प्रकार आहे आणि या दस्तऐवजाचा उल्लेख वर्क बुक्स ठेवण्याच्या सूचनांमध्ये देखील केला आहे (वर्क बुकमधील नोंदी स्टाफिंग टेबलनुसार पदाचे नाव लक्षात घेऊन केल्या जातात). तर, संस्थेचे कर्मचारी असणे आवश्यक आहे. परंतु, दुसरीकडे, एकही नियामक कायदा स्टाफिंग टेबलची ओळख करून देण्याचे नियोक्ताचे दायित्व थेट सूचित करत नाही. आणि तरीही, हे कर्मचारी दस्तऐवज जारी करणे चांगले आहे, कारण बहुतेक तपासणी संस्था कोणत्याही संस्थेसाठी हे अनिवार्य मानतात.
उदाहरणार्थ, कर अधिकारी आणि निधी सामाजिक विमाआयोजित करताना नेहमी कर्मचारी विचारा साइटवर तपासणी. त्यानुसार, ते विमा प्रीमियमच्या गणनेची शुद्धता सत्यापित करतात, कर्मचार्यांच्या विमा अनुभवाची माहिती गोळा करतात आणि कर आकारणीची शुद्धता नियंत्रित करतात. स्टाफिंग टेबल हे दस्तऐवज नाही हे तथ्य कर लेखा, तृतीय पक्षांच्या विनंतीनुसार तपासणी दरम्यान नियोक्त्याने प्रदान करण्याची आवश्यकता काढून टाकत नाही. आणि त्याची अनुपस्थिती कामगार कायद्याचे उल्लंघन मानली जाऊ शकते, ज्यासाठी संस्थेला 50,000 रूबलच्या रकमेचा दंड भरावा लागेल. अर्थात, यास न्यायालयात आव्हान दिले जाऊ शकते (विशेषत: कायद्यामध्ये कर्मचार्यांची यादी तयार करण्याच्या नियोक्ताच्या दायित्वाचे कोणतेही थेट संकेत नसल्यामुळे), परंतु प्रथम आपल्याला ते भरावे लागेल.
स्टाफिंगची वारंवारता
तुम्हाला किती वेळा नवीन स्टाफिंग टेबल तयार करण्याची आवश्यकता आहे? या प्रश्नाचेही स्पष्ट उत्तर नाही. परंतु या परिस्थितीत, एखाद्याला तर्काने मार्गदर्शन केले पाहिजे: स्टाफिंग टेबल हे नियोजन दस्तऐवज असल्याने, ते एका कॅलेंडर वर्षासाठी किंवा अर्ध्या वर्षासाठी काढण्याचा सल्ला दिला जातो. हे, आवश्यक असल्यास, संस्थेच्या कर्मचार्यांची संख्या आणि त्याची गुणात्मक रचना नियंत्रित करण्यास अनुमती देईल. परंतु, त्याच वेळी, अनेक वर्षांपासून स्टाफिंग टेबल मंजूर करणे शक्य आहे (जर संस्थेला नवीन पदे सादर करण्याची आवश्यकता नसेल).
स्टाफिंग टेबल कोण विकसित करतो आणि मंजूर करतो?
जर कंपनीकडे स्टाफिंग टेबल नसेल, परंतु व्यवस्थापनाने ते विकसित करण्याचा निर्णय घेतला, तर एक वाजवी प्रश्न उद्भवतो: ते कोणी करावे? पुन्हा, कायदे त्याचे स्पष्ट उत्तर देत नाहीत. म्हणून, त्याला मदत करणार्या जबाबदार व्यक्तींचे वर्तुळ निश्चित करून नेता हे स्वतः करू शकतो. ते असतील तर ते तर्कसंगत आहे कर्मचारी कामगार, मुख्य लेखापाल, कायदेशीर किंवा नियोजन आणि आर्थिक विभागाचे कर्मचारी. आणि जर एंटरप्राइझमध्ये कामगार संघटना विभाग असेल आणि मजुरी, तुम्ही हे काम त्यांच्याकडे सोपवू शकता. 2014 स्टाफिंग टेबलच्या विकास आणि संकलनासाठी जबाबदार्या कर्मचार्याच्या रोजगार करारामध्ये किंवा त्याच्या कार्यात्मक कर्तव्यांमध्ये परावर्तित होऊ शकतात.
स्टाफिंग टेबलची मान्यता संस्थेच्या प्रमुखाच्या अधिकारांचा संदर्भ देते किंवा ज्या व्यक्तीकडे हे अधिकार हस्तांतरित केले जातात त्या प्रमुखाच्या आदेशाने. स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्यासाठी, प्रमुखाने विशेष ऑर्डर किंवा ऑर्डरवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजाचे तपशील युनिफाइड फॉर्म T-3 "__" _____20__ क्रमांक __" च्या संस्थेच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या फील्डमध्ये सूचित करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, मान्यतेची तारीख आणि स्टाफिंग टेबलच्या अंमलात प्रवेशाची तारीख एकसमान असू शकत नाही (अर्जात प्रवेशाची तारीख सहसा नंतर असते).
शेड्यूल किती काळ ठेवले जाते?
Rosararchive मानक व्यवस्थापन दस्तऐवजांच्या संचयनासाठी विशिष्ट कालावधी स्थापित करते, त्यानुसार संस्थेचे स्टाफिंग टेबल तीन वर्षांसाठी संग्रहित केले जाणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये दस्तऐवज अवैध झाला त्या वर्षापासून सुरू होईल. स्टाफिंग व्यवस्थेबद्दल, ज्याची पुढील भागात चर्चा केली जाईल, नवीन तयार केल्यानंतर ते पंचाहत्तर वर्षांसाठी साठवले जातात.
कर्मचारी - कर्मचारी विभागाच्या कामात मदत
काही संस्थांमध्ये, कर्मचारी विभाग कर्मचारी ठेवतो - मोबाइल आवृत्तीस्टाफिंग टेबल, जे सर्व प्रतिबिंबित करते रिक्त पदे, तसेच पदे भरण्याची सर्व माहिती (काम करणार्या कर्मचार्‍यांचे पूर्ण नाव, स्थितीची स्थिती इ.). कर्मचारीवर्ग देतो आवश्यक माहितीकर्मचार्‍यांच्या बदलांवर, कर्मचार्यांची कर्मचारी संख्या, सेवेची लांबी आणि कर्मचार्यांच्या श्रेणी (अल्पवयीन, अपंग लोक, तीन वर्षांपेक्षा कमी वयाच्या मुलांसह पेन्शनधारक इ.) बद्दल माहिती असते.
कर्मचारी व्यवस्था संकलित करताना, वर्तमान स्टाफिंग टेबल आधार म्हणून घेतले जाते, ज्यामध्ये आवश्यक स्तंभ जोडले जातात. हा दस्तऐवज ऐच्छिक आहे आणि संस्थेने त्याची देखभाल करण्याची आवश्यकता नाही. परंतु स्टाफिंग हे एक सोयीस्कर दस्तऐवज आहे, विशेषत: मोठ्या संस्थांसाठी, जे आपल्याला कर्मचारी अधिका-यांचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यास आणि रिक्त पदे भरण्यावर स्पष्टपणे नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देते. म्हणून, ते बर्याचदा अंतर्गत दस्तऐवज म्हणून वापरले जाते.
कर्मचा-यांची यादी: संकलित करण्याचे नियम
युनिफाइड T-3 फॉर्मवर आधारित स्टाफिंग टेबलचे संकलन विचारात घ्या. तयार दस्तऐवज प्राप्त करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त फॉर्म भरणे आवश्यक आहे, प्राथमिक फॉर्म भरण्यासाठीच्या सूचनांनुसार लेखा दस्तऐवजीकरण.
"टोपी". “हेडर” बनवताना, आपल्याला “नाव” फील्डमध्ये संस्थेचे नाव सूचित करणे आवश्यक आहे (हे नोंदणी प्रमाणपत्रानुसार केले जाते), ओकेपीओ कोड, दस्तऐवज क्रमांक आणि संकलनाची तारीख. "कालावधीसाठी स्टाफिंग ..." फील्डमध्ये आपल्याला फक्त प्रवेशाची तारीख निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे हा दस्तऐवजच्या गुणाने.
- स्तंभ 1 "नाव". नाव निर्दिष्ट करा स्ट्रक्चरल युनिट, कार्यशाळा, प्रतिनिधी कार्यालये, शाखा, विद्यमान पदानुक्रमानुसार स्ट्रक्चरल युनिट्सची व्यवस्था करणे.
- स्तंभ 2 "कोड". आम्ही संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे नियुक्त केलेल्या स्ट्रक्चरल युनिटचा कोड सूचित करतो.
- स्तंभ 3. आम्ही ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ ऑक्युपेशन्स आणि मॅनेजर आणि स्पेशलिस्टच्या पात्रता निर्देशिकेनुसार कर्मचार्यांच्या पात्रतेची स्थिती (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) सूचित करतो. येथे हे लक्षात घेतले पाहिजे की ज्या पदासाठी कर्मचार्‍याला नियुक्त केले आहे ते कर्मचारी यादी आणि रोजगार करारामध्ये तसेच वर्क बुकमध्ये सारखेच असले पाहिजे.
- स्तंभ 4 "कर्मचारी युनिट्सची संख्या". संबंधित पदांसाठी कर्मचारी युनिटची संख्या निर्दिष्ट करा. अपूर्ण युनिट्स असल्यास, ते अपूर्णांकांमध्ये सूचित केले पाहिजे, उदाहरणार्थ, 2.75. आणि जर रिक्त जागा असतील तर ते देखील सूचित केले जातात.
- स्तंभ 5 "टेरिफ दर". आम्ही पगार, टॅरिफ स्केल, कमाईची टक्केवारी, नफ्याचा वाटा दर्शवतो - हे सर्व एखाद्या विशिष्ट संस्थेमध्ये कोणत्या प्रकारचे मोबदला प्रणाली कार्य करते यावर अवलंबून असते. मुख्य गोष्ट म्हणजे रुबल समतुल्य रकमेची रक्कम दर्शविणे आणि लक्षात ठेवा की पगार (टेरिफ दर) किमान वेतनापेक्षा कमी असू शकत नाही.
- स्तंभ 6, 7, 8 "अधिभार". आम्ही प्रदान केलेले प्रोत्साहन सूचित करतो आणि भरपाई देयके. हे बोनस, अतिरिक्त देयके, प्रोत्साहन देयके, भत्ते असू शकतात, जे रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे आणि नियोक्त्याद्वारे स्थापित केले जाऊ शकतात. अशी देयके निश्चित रक्कम किंवा टक्केवारी अधिभार असू शकतात.
- स्तंभ 9. आम्ही 5-8 स्तंभांची एकूण रक्कम दर्शवितो. म्हणजेच, आम्ही पगार आणि सर्व भत्ते एकत्रित करतो आणि एकूण मूल्य रूबलमध्ये प्रदर्शित करतो. डेटा टक्केवारी म्हणून दिला असल्यास, आम्ही टक्केवारी प्रदर्शित करतो.
- स्तंभ 10 नोट्ससाठी आहे. नसल्यास, ते रिक्त सोडले जाते.
सर्व स्तंभ भरल्यानंतर, आपल्याला "एकूण" ओळ भरण्याची आवश्यकता आहे. हे उभ्या स्तंभांमध्ये सर्व निर्देशकांचा सारांश देते: ते कर्मचारी युनिट्सच्या वेळापत्रकानुसार, पगाराची रक्कम (टेरिफ दर), भत्ते आणि मासिक वेतनाची रक्कम किती प्रदान करते हे सूचित करते.
स्टाफिंग टेबलवर कर्मचारी विभागाचे प्रमुख किंवा अधिकृत व्यक्ती तसेच संस्थेचे मुख्य लेखापाल यांची स्वाक्षरी असते. आपण दस्तऐवजावर मुद्रित करू शकता, परंतु ते आवश्यक नाही.
कर्मचारी वर्गात बदल
प्रस्थापित स्टाफिंग टेबल देखील वेळोवेळी बदलावे लागतात. अशा बदलांचे कारण नवीन युनिट, राज्यात विभागणी किंवा त्याउलट, विद्यमान कर्मचारी कमी करण्याची आवश्यकता असू शकते. याशिवाय, पगार, टॅरिफ दर, तसेच पोस्ट किंवा विभागांचे नाव बदलण्याची आवश्यकता असू शकते.
स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्यासाठी दोन पर्याय आहेत:
- नवीन स्टाफिंग टेबल विकसित आणि मंजूर करा;
- सध्याच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करा.
पहिल्या प्रकरणात, स्टाफिंग टेबल सध्याच्या आधारावर विकसित केले गेले आहे, परंतु आवश्यक बदलांच्या अधीन आहे आणि कॅलेंडर वर्षाच्या सुरुवातीपासून किंवा मध्यापासून लागू केले जाते. जर तातडीची गरज असेल तर नवीन महिन्याच्या सुरुवातीपासून.
च्या बदलांच्या संदर्भात वर्तमान दस्तऐवजते रद्द न करता, नंतर ते "कर्मचारी टेबल बदलताना" प्रमुखाच्या आदेशानुसार केले जातात. ऑर्डरमध्येच, तुम्हाला स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचा आधार दर्शविणे आवश्यक आहे (हे पुनर्रचना, आकार कमी करणे, संस्थेची रचना सुधारणे इत्यादी असू शकते), आणि कोणते बदल केले पाहिजेत हे देखील सूचित करा.
ब्रँच्ड स्ट्रक्चर असलेल्या मोठ्या संस्थेमध्ये, बदलामुळे प्रभावित झालेल्या पोझिशन्सच नव्हे तर या पोझिशन्स असलेल्या स्ट्रक्चरल युनिट्स देखील सूचित करणे चांगले आहे. त्याच वेळी, स्टाफिंग टेबलमधील सर्व बदल एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांच्या लक्षात आणले पाहिजेत आणि ते देखील केले पाहिजेत. कामाची पुस्तकेआधार (ऑर्डर किंवा सूचना) च्या संदर्भात.
आकार कमी करणे: बदल कधी करायचे?
कर्मचारी किंवा कर्मचार्यांची संख्या कमी करणे हे स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याचे एक कारण आहे, कारण संस्थेच्या आकारात घट होण्यामध्ये वैयक्तिक कर्मचारी युनिट्स शेड्यूलमधून वगळणे आणि कर्मचार्यांची पदे कमी करणे समाविष्ट आहे. त्याच वेळी, कामावरून काढून टाकलेले कर्मचारी डिसमिसच्या अधीन आहेत (जोपर्यंत त्यांना दुसर्‍या नोकरीत स्थानांतरित केले जाणार नाही).
कर्मचार्यांची संख्या किंवा कर्मचारी कमी करण्यासाठी डिसमिस केल्यावर, दोन महिन्यांपूर्वी बदलांबद्दल सूचित करणे आवश्यक आहे, नवीन स्टाफिंग टेबल हा कालावधी संपल्यानंतरच लागू केला जाऊ शकतो. जरी ते आधीच तयार केले जाऊ शकते, नवीन किंवा सुधारित स्टाफिंग टेबलची उपस्थिती, जी आधीच मंजूर केली गेली आहे, कर्मचार्यांना डिसमिस करण्याच्या पात्रतेची पुष्टी करेल. ज्या परिस्थितीत कपात करण्याचा निर्णय घेण्यात आला होता ते काढून टाकल्यास, कर्मचार्यांची संख्या वाढवण्याच्या दिशेने कर्मचारी टेबल पुन्हा बदलण्याचा अधिकार नियोक्ताला आहे.
युनिफाइड फॉर्म T-3 मध्ये बदल
03/24/1999 चा राज्य सांख्यिकी समिती क्र. 20 चा ठराव संस्थांना प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्ममध्ये बदल करण्याची परवानगी देतो (ही परवानगी लेखा वर लागू होत नाही रोख व्यवहार). त्यामुळे तातडीची गरज भासल्यास संस्था हातभार लावू शकते तयार फॉर्मतुमची संपादने, परंतु विद्यमान तपशील हटविण्याची परवानगी नाही. बदल स्तंभांचा विस्तार किंवा संकुचित करणे, रेषा किंवा सैल पत्रके जोडणे संबंधित असू शकतात. युनिफाइड फॉर्मवर आधारित फॉर्मच्या उत्पादनादरम्यान आवश्यक दुरुस्त्या केल्या जाऊ शकतात.
हा दस्तऐवज कायद्याने आवश्यक नाही. आणि, तरीही, हे बर्याच, विशेषतः मोठ्या, कंपन्यांमध्ये आहे. या लेखात, आम्ही महत्त्वपूर्ण प्रश्नांचे विश्लेषण करतो: स्टाफिंग टेबल कसे भरायचे, ते कोणी मंजूर केले पाहिजे आणि त्याशिवाय कार्य करणे शक्य आहे का.
लेखातून आपण शिकाल:
स्टाफिंग म्हणजे काय आणि तुम्हाला त्याची गरज का आहे
"कॅडर्स सर्वकाही ठरवतात", - असे म्हटले आहे सोव्हिएत काळ, परंतु आधुनिक व्यावसायिक जगामध्ये त्याची प्रासंगिकता गमावली नाही. खरंच, जर आपण एखाद्या संस्थेची तुलना एखाद्या सजीव जीवाशी केली तर कर्मचारी त्यामध्ये सांगाड्याची भूमिका बजावतील - अशी रचना ज्यावर कर्मचारी "बांधलेले" आहेत: कामगार, व्यवस्थापक, विविध स्तरांचे नेते.
कंपनीला एकूण किती कर्मचाऱ्यांची गरज आहे? त्यांच्यापैकी किती जण नेतृत्वाच्या पदांवर असावेत? किती विभाग आवश्यक आहेत? वाढीच्या शक्यता काय आहेत? या सर्व लोकांना किती वेतन द्यावे? असे प्रश्न यादृच्छिकपणे विचारल्यास, व्यवसाय चालवणे सोपे होणार नाही. पण जेव्हा एखाद्या संस्थेकडे स्टाफिंग टेबल असते तेव्हा चित्र अधिक स्पष्ट होते. तर, कर्मचारी संकलित करण्याचे पहिले कारण व्यावहारिक आहे, ते मदत करते:
- एंटरप्राइझची स्पष्ट रचना तयार करा.
- एक प्रभावी संघ भरती करा आणि नेहमी रिक्त पदांना वेळेत प्रतिसाद द्या.
- पेरोल व्यवस्थापित करा आणि पेरोल नियंत्रित करा.
कर्मचार्यांची विशिष्ट नावे निर्दिष्ट करणे आवश्यक नाही. स्टाफिंग टेबल एक स्ट्रक्चरल दस्तऐवज आहे ज्याच्या आधारावर रोजगार सेवा कर्मचार्यांना कर्मचारी भरते. जेव्हा एखादा कर्मचारी नियुक्त केला जातो किंवा त्याच्या डिसमिस झाल्यानंतर, मुख्य दस्तऐवज बदलत नाही.
स्टाफिंग टेबल कसे काढायचे
SR संकलित करण्यासाठी कोणतेही अनिवार्य नियम आणि नमुने नसतानाही, या दस्तऐवजासाठी जबाबदार असलेल्या प्रत्येकाला योग्य भरण्याचे विशिष्ट उदाहरण पहायला आवडेल.
रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीने 01/05/2004 रोजी मंजूर केलेल्या युनिफाइड फॉर्मचा आधार घेणे योग्य आहे. 2013 पासून, या फॉर्मवरील निर्णय रद्द करण्यात आला आहे आणि सर्व नमुने अनिवार्य ते शिफारसीकडे वळले आहेत. म्हणजेच, आवश्यक असल्यास, कोणतीही कंपनी संस्थेच्या अंतर्गत गरजांनुसार टेम्पलेटमध्ये बदल करू शकते. तथापि, पूर्वी विकसित केलेल्या मानकांचे पालन करणे अधिक सुरक्षित आणि सोपे आहे.
वैयक्तिक SHR फॉर्म विकसित करताना, "अकाउंटिंगवर" कायद्याच्या कलम 9 च्या दुसऱ्या भागाच्या अनुपालनाचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे.
स्टाफिंग तीन मुख्य विभागांमध्ये विभागले जाऊ शकते: शीर्षलेख, मुख्य आणि अंतिम भाग. चला प्रत्येक विभागाचा तपशीलवार विचार करूया.
टोपी
फॉरमॅट काहीही असो (T-3 फॉर्ममध्ये किंवा त्याशिवाय), हेडिंगचा भाग दस्तऐवजाच्या शीर्षकापासून सुरू होतो. आमच्या बाबतीत, हे "कर्मचारी" आहे. कंपनीचे सर्व तपशील सूचित करणे देखील आवश्यक आहे:
- नाव, कायदेशीर फॉर्मसह (LLC, JSC किंवा इतर).
- नोंदणी क्रमांक, तसेच OKUD आणि OKPO कोड.
येथे तारखा देखील लिहिल्या पाहिजेत: संकलन, मंजूरी, सक्तीमध्ये प्रवेश, कालबाह्यता. हे मान्यतेचा शिक्का देखील प्रदान करणे योग्य आहे.
कृपया लक्षात ठेवा: युनिफाइड फॉर्म कठोर मंजूरी स्वरूप प्रदान करत नाही, म्हणून तुम्हाला मान्यता स्टॅम्प भरण्यासाठी विद्यमान राज्य मानकांद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. एसआरच्या मंजुरीबद्दल अधिक - नंतर लेखात. सराव मध्ये मसुदा तयार करण्याच्या सर्व बारकावे हाताळण्यासाठी, एक नमुना दस्तऐवज डाउनलोड करा.
स्टाफिंग टेबल भरण्याचे उदाहरण
मुख्य भाग
युनिफाइड फॉर्मनुसार, स्टाफिंग टेबलचा हा विभाग दहा स्तंभांच्या आधारे तयार केला जातो:
- स्तंभ १: विभागाचे नाव (कॅपिटल केलेले).
- स्तंभ २: विभाग कोड (संस्थेच्या संरचनेवरील दस्तऐवजातून घेतले पाहिजे).
- स्तंभ 3: नोकरी शीर्षक आणि कोड. युनिटमध्ये अनेक विशेषज्ञ काम करत असल्यास, त्यांना ड्रॉप-डाउन पदानुक्रमानुसार सूचित करणे चांगले आहे - व्यवस्थापकांपासून सामान्य कामगारांपर्यंत. पात्रता किंवा श्रेणीसाठी आवश्यकता असल्यास - सूचित करा.
- स्तंभ 4: प्रत्येक पदासाठी रिक्त पदांची संख्या. या स्तंभासाठी अर्धवेळ कामगार आणि अर्धवेळ कामगारांचा सारांश दिला जातो. उदाहरणार्थ, एखाद्या विभागामध्ये 3 अर्धवेळ कर्मचारी आणि एक पूर्ण-वेळ कर्मचारी असल्यास, स्तंभाचे मूल्य 2.5 आहे.
- स्तंभ 5: टॅरिफ स्केलकिंवा पगार.
- स्तंभ ६–८: भत्ते आणि आर्थिक प्रेरणा प्रकार, असल्यास डेटा.
- स्तंभ 9: अंतिम वेतन निधी. गणना करण्यासाठी, स्तंभ 4 मधील संख्या 6.7 आणि 8 मधील मूल्यांच्या बेरजेने गुणाकार करा. वेतन मिश्रित किंवा शुल्क-मुक्त असले तरीही हा स्तंभ भरला जाणे आवश्यक आहे.
- स्तंभ 10: नोट्स आणि नोट्स, असल्यास.
शेवटचा भाग
येथे, नियमानुसार, "श्तत्का" तयार करण्यासाठी आणि अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्यांच्या स्वाक्षऱ्या आहेत. उदाहरणार्थ, मुख्य लेखापाल आणि कर्मचारी विभागाचे प्रमुख. अधिकृत फॉर्ममध्ये छपाईसाठी जागा नाही, म्हणून ती डोक्याच्या विवेकबुद्धीनुसार ठेवली जाते.
जर कंपनीच्या वैशिष्ट्यांमध्ये तात्पुरत्या किंवा हंगामी कामगारांचा वापर समाविष्ट असेल, तर "काम पूर्ण करण्याच्या अटी" स्तंभासह एसआरला पूरक करणे योग्य आहे. राज्यामध्ये धोकादायक परिस्थितीत काम करणारे कर्मचारी असल्यास, त्यांच्या नोकरीचे शीर्षक राज्य वर्गीकरण आणि इतर नियमांमध्ये सूचीबद्ध केलेल्यांशी जुळले पाहिजे. जर स्टाफिंग टेबल तयार केला आणि मंजूर केला असेल तर, रोजगार करारातील पदांची नावे त्यात दर्शविलेल्या पदांशी जुळली पाहिजेत.
संस्थेत स्टाफिंग टेबल कोण बनवतो
SR कोणी विकसित करायचा हा प्रश्न HR मंचांवर वारंवार येतो. आणि हे आश्चर्यकारक नाही, कारण "कर्मचारी" संदर्भात कोणतेही वैधानिक मान्यताप्राप्त मानक नाहीत. महत्त्वाचे म्हणजे ते कर्मचार्यांच्या समस्यांना आर्थिक समस्यांशी जोडते. म्हणून, संस्थेची रचना आणि पदांची शीर्षके कर्मचारी विभागाच्या तज्ञांद्वारे विहित केली जाणे तर्कसंगत आहे आणि अर्थशास्त्रज्ञ किंवा लेखापाल टॅरिफ दर, भत्ते आणि इतर आर्थिक समस्यांशी संबंधित स्तंभ हाताळतील. छोट्या कंपन्यांमध्ये, एचआर संकलित करण्याची सर्व कामे मुख्य लेखापालाच्या ताब्यात असतात.
स्टाफिंग टेबल कधी आहे
कंपनीची स्थापना झाल्यानंतर लगेचच तयार करणे आणि मंजूर करणे हा सर्वोत्तम पर्याय आहे. जर काही कारणास्तव हे केले गेले नाही, तर असे वेळापत्रक तयार करण्यास कधीही उशीर होणार नाही.
SR संकलित करण्यासाठी कोणतीही वैधानिक कालावधी नाही. व्यवस्थापनाच्या विवेकबुद्धीनुसार, हे वर्षातून एकदा किंवा अधिक किंवा कमी वेळा केले जाऊ शकते. बहुतेकदा, कंपन्या हा मोड निवडतात: दस्तऐवज दरवर्षी, नियोजनाच्या टप्प्यावर तयार केला जातो पुढील वर्षी. या कालावधीत गरज भासल्यास त्यामध्ये योग्य ते आदेश देऊन पुष्टी करून त्यात बदल केले जातात.
तज्ञ शिफारस करतात की SHR चे स्वरूप, तसेच त्याच्या अद्यतनाची प्रक्रिया आणि वारंवारता वेगळ्या स्थानिक मानक कायद्याद्वारे निश्चित केली जावी.
कसे मंजूर करावे
स्टाफिंग टेबल कंपनीच्या प्रमुखाने किंवा असा अधिकार असलेल्या कर्मचाऱ्याने मंजूर केला आहे (हे यात सूचित केले पाहिजे कागदपत्रे शोधणे). योग्य ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे आणि दस्तऐवजात, मंजूरी स्टॅम्पमध्ये, ऑर्डरवरील डेटा ठेवा: त्याची संख्या आणि अंमलात येण्याची तारीख.
शेल्फ लाइफ
कंपनीच्या इतर संस्थात्मक आणि नियामक दस्तऐवजांप्रमाणे, ShR मध्ये स्टोरेजचा विशिष्ट कालावधी असतो. हा दस्तऐवज किती काळ ठेवावा हे निर्धारित करण्यासाठी, आम्ही 08/25/2010 च्या सांस्कृतिक मंत्रालयाच्या क्रमांक 558 च्या आदेशाकडे वळतो. यात अनेक आयटम आहेत:
- त्याच सुविधेमध्ये विकसित केल्यास कायमस्वरूपी साठवले जाते. बाजूला असल्यास, शेल्फ लाइफ फक्त 3 वर्षे आहे.
- अशा कागदपत्रांच्या तयारीसाठी प्रकल्प आणि कार्यरत कागदपत्रे - 5 वर्षे.
- हे बदल स्वीकारल्यानंतर SR मधील बदलांशी संबंधित अंतर्गत पत्रव्यवहार 3 वर्षांपर्यंत ठेवणे आवश्यक आहे.
- संलग्न दस्तऐवज (कर्मचारी व्यवस्था) 75 वर्षे ठेवावे.
जेव्हा गरज भासते तेव्हा हा दस्तऐवज आवश्यकतेनुसार संकलित केला जातो - उदाहरणार्थ, व्यवस्थापनाने, कामाचे प्रमाण कमी केल्यामुळे, कर्मचारी किंवा मुख्यसंख्या कमी करण्याचा निर्णय घेतला किंवा बदलाशी संबंधित प्रश्न अधिकृत पगार, इ. आपल्याला किती वेळा बदलण्याची आवश्यकता आहे? एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांच्या कोडवरील तारीख ही सर्वात महत्वाची सूचक आहे, जी त्याच्या मूळ स्वरूपात वैधतेचा कालावधी दर्शवते. स्टाफिंग टेबलची प्रत्येक नवीन आवृत्ती हेड द्वारे मंजूर केली जाते ठराविक कालावधी, सहसा 1 वर्ष. तातडीचे कर्मचारी बदल, कपात इत्यादी आवश्यक असल्यास, त्याच्या मंजुरीच्या दिवशी तारीख असलेली नवीन आवृत्ती कधीही मंजूर केली जाऊ शकते. तो बदलणारा कालावधी कोणताही असू शकतो नियमित कालावधीकॅलेंडर वर्षात किंवा पुढील वर्षाच्या 1 जानेवारीपर्यंत उरलेल्या वेळेसाठी - उदाहरणार्थ, 9 महिने किंवा अर्ध्या वर्षासाठी.
अभ्यासक्रम, सेमिनार, प्रशिक्षण
लक्ष द्या
तरी कामगार संहितारशियन फेडरेशनचे आणि कोणत्याही कंपनीला रॉस्कोमस्टॅटच्या ठरावाद्वारे, सर्व प्रकारच्या मालकींसाठी, स्टाफिंग टेबल तयार करण्यास आणि मंजूर करण्यास बांधील नाही. प्राथमिक दस्तऐवजीकरणपेरोल अकाउंटिंगसाठी. हे वेळापत्रक T-3 युनिफाइड फॉर्ममध्ये तयार केले आहे. ते एका विशिष्ट कॅलेंडर तारखेला संकलित केले जाते आणि त्याची मंजूरी सहसा दरवर्षी 1 जानेवारी रोजी होते.
माहिती
स्टाफिंग टेबल हेडच्या आदेशाने मंजूर करणे आवश्यक आहे. असे शेड्यूल एक बर्‍यापैकी "हलणारे दस्तऐवज" आहे आणि प्रत्येक संस्थेला वेळोवेळी त्यात बदल आणि जोडण्याची आवश्यकता असते, जे यामधून, प्रमुखाच्या ऑर्डरच्या आधारे देखील केले जाते.
वर्षातून किती वेळा कर्मचारी बदलले जाऊ शकतात?
स्टाफिंग टेबलमध्ये किती वेळा आणि कोणत्या प्रकरणांमध्ये बदल करणे आवश्यक आहे? जर संस्थेची संरचनात्मक पुनर्रचना होत असेल तर अशा वेळापत्रकात बदल करणे आवश्यक आहे - नवीन विभाग तयार केले जातात, कर्मचार्यांची संख्या आणि स्थिती बदलली जाते, नवीन पदांसह सादर केले जातात आणि/किंवा जुन्या वगळल्या जातात. तुम्ही हे वेळापत्रक पूर्णपणे बदलून किंवा बदल करण्यासाठी ऑर्डर जारी करून बदल करू शकता.
स्टाफिंग टेबलमधील बदलांच्या बाबतीत, बदलांची कारणे प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.
IPc-star.ru
स्टाफिंग टेबल हे उत्पादन दस्तऐवज आहे जे दीर्घ कालावधीसाठी तयार केले जात नाही. राज्यातील फेरबदल, पगारात घट किंवा वाढ, तसेच इतर परिस्थिती समायोजित करणे आवश्यक आहे.
स्टाफिंग टेबलमधील बदल ही एक सामान्य प्रक्रिया आहे आणि कायद्याच्या आवश्यकता आणि कामगारांच्या हक्कांनुसार केले जाणे आवश्यक आहे. महत्त्वाचे टप्पेया प्रक्रियेचे या लेखात सादर केले आहे, ते एंटरप्राइझच्या दस्तऐवजीकरणातील त्रुटी टाळण्यास मदत करतील.
प्रश्न आणि उत्तरे मध्ये कर्मचारी
महत्वाचे
हॅलो! कृपया मला सांगा की एंटरप्राइझचे प्रमुख वर्षातून किती वेळा बदलू शकतात, तसेच स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करू शकतात. उत्तर द्या स्टाफिंग टेबल हे संस्थेचे स्थानिक दस्तऐवज आहे आणि प्राथमिक रेकॉर्डचे अर्ज आणि फॉर्म पूर्ण करण्याच्या सूचनांनुसार (याद्वारे मंजूर
5 जानेवारी 2004 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा डिक्री क्रमांक 1) त्याच्या चार्टर (नियम) नुसार संस्थेची रचना, कर्मचारी आणि कर्मचारी नियुक्त करण्यासाठी वापरली जाते. कर्मचार्यांच्या यादीमध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी, कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येवरील माहिती समाविष्ट आहे.
कायद्यामध्ये बदली आणि वर्षभरात स्टाफिंग टेबलमध्ये केलेल्या बदलांची संख्या यावर निर्बंध नाहीत.
स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याची कारणे
रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितामध्ये केलेल्या समायोजनांमुळे, ज्यामध्ये व्यावसायिक मानकांची अंमलबजावणी समाविष्ट आहे आणि विशिष्ट निर्देशिकेशी पदे आणि विभागांच्या नावांचा पत्रव्यवहार, काही संस्थांमध्ये विविध नामांतराची आवश्यकता आहे. कायद्यानुसार, पदे आणि विभागांची नावे काम आणि व्यवसायांच्या युनिफाइड टॅरिफ आणि पात्रता निर्देशिकेशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.
पदांच्या नामांतरासाठी, निवृत्तीवेतनाच्या नियोजित वेळेपूर्वी नियुक्तीसाठी कारणे आवश्यक आहेत. कर्मचारी टेबलनुसार त्यांच्या कामाचा कालावधी दहा वर्षांपेक्षा कमी असेल तेव्हा कामगार याची आशा करू शकतात.
याव्यतिरिक्त, खात्यात घेणे आवश्यक आहे व्यावसायिक मानकेज्या संस्थांचे शेअर्स मालकीचे आहेत रशियाचे संघराज्यएक्कावन्न टक्के वर.
- पगारात वाढ किंवा घट.
स्टाफिंग ही स्टाफिंग योजना आहे. काही कंपन्या स्टाफकडे दुर्लक्ष करतात कारण ते नाही प्राथमिक दस्तऐवज, आणि फॉर्म क्रमांक T-3, जो त्याच्या तयारीसाठी वापरला जातो, तो निसर्गात सल्लागार आहे. तथापि, सराव मध्ये, कर्मचारी आवश्यक आहे, आणि अंतर्गत नियंत्रण आणि व्यवस्थापन दोन्हीसाठी आणि तपासणी संस्थांशी संवाद साधताना नियोक्ताला मदत करते. आज आपण त्याची तयारी आणि देखभाल या सर्व बाबी समजून घेत आहोत.
कर्मचाऱ्यांच्या कमतरतेमुळे काय धोका आहे?
स्टाफिंग टेबल सहसा श्रम प्रदान करण्यास सांगितले जाते आणि कर तपासणीचेक दरम्यान. त्याच्या अनुपस्थितीचा अर्थ कामगार कायदे आणि कामगार संरक्षणाचे उल्लंघन म्हणून केला जातो. अशा भंगासाठी कार्यकारीत्यांना 1-5 हजार rubles दंड आकारला जातो, संस्था - 30-50 हजार रूबलच्या रकमेमध्ये (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 5.27).
स्टाफिंग टेबल कोर्ट केसमध्ये कर्मचारी कमी करण्यासाठी कर्मचार्यांना डिसमिस करण्याचे समर्थन करण्यास मदत करते. स्टाफिंग टेबलशिवाय, नियोक्त्यासाठी डिसमिस योग्य आहे हे सिद्ध करणे कठीण आहे. हे सिद्ध करणे देखील अशक्य आहे की डिसमिसच्या वेळी संस्थेमध्ये रिक्त पदे नव्हती जी काढून टाकलेल्या कर्मचार्यांना देऊ केली जाऊ शकते (रशियन कामगार संहितेच्या कलम 179 नुसार कपात केल्यावर नियोक्ता इतर नोकर्‍या ऑफर करण्यास बांधील आहे. फेडरेशन).
स्टाफिंग टेबल कोणी आणि कसे तयार करावे आणि त्याची देखभाल करावी?
सर्वसाधारणपणे सांगायचे तर, कर्मचारी नियुक्त करणे हे संघटना आणि मोबदला विभागातील कामगार अर्थशास्त्रज्ञाचे पवित्र कर्तव्य आहे ( पात्रता मार्गदर्शकव्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्यांची पदे, 21 ऑगस्ट 1998 च्या रशियाच्या कामगार मंत्रालयाचा ठराव क्रमांक 37). मात्र, प्रत्यक्षात कर्मचाऱ्यांची यादी लेखापाल, कर्मचारी अधिकारी आणि वकील यांनी तयार केली आहे. कंपनीचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल अधिकृतपणे स्टाफिंग टेबलसाठी जबाबदार आहेत, कारण ते त्यावर स्वाक्षरी करतात.
स्टाफिंग टेबल कोणत्याही कालावधीसाठी तयार केले जाऊ शकते, परंतु ते सहसा एका वर्षासाठी केले जाते. ही प्रक्रिया प्रत्येक वेळी घड्याळाच्या काट्यासारखी जाण्यासाठी, कार्यालयीन कामाच्या सूचनांमध्ये त्याचे वर्णन करणे योग्य आहे:
- बदलांच्या विकासासाठी आणि परिचयासाठी अटी आणि नियम सूचित करा;
- स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीवर ऑर्डरचा फॉर्म;
- कर्मचारी यादी तयार करण्यासाठी आणि स्वाक्षरी करण्यासाठी जबाबदार असलेले आणि व्यक्तींचे आदेश;
- नियोक्ताच्या कायदेशीर आणि स्थानिक नियमांची रचना, ज्याच्या आधारे स्टाफिंग टेबल तयार केले जाते;
- कर्मचारी ज्यांच्याशी मसुदा स्टाफिंग टेबल आणि त्यात बदल समन्वयित करणे आवश्यक आहे.
स्टाफिंगचे स्वरूप काय आहे?
स्टाफिंग टेबल ही कंपनी आणि त्याच्या कर्मचार्यांच्या संघटनात्मक संरचनेचे वर्णन करणारी स्थानिक मानक कायदा आहे. फॉर्म क्रमांक T-3 (रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव क्रमांक 1 "श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाजोखासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मान्यतेवर" 5 जानेवारी 2004 नुसार वेळापत्रक तयार केले गेले आहे. ), जे सल्लागार आहे. कंपनीच्या गरजेनुसार ते जुळवून घेता येते. तथापि, आमच्या मते, फॉर्म क्रमांक T-3 वापरणे चांगले आहे, कारण त्यात सर्व आवश्यक डेटा आहे.
फॉर्म क्रमांक T-3 कसा भरायचा?
फॉर्म तपशील खालीलप्रमाणे स्वरूपित केले आहेत:
कंपनीचे नावसंक्षिप्त नाव आणि नावासह घटक दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट असलेल्या गोष्टींचे पूर्णपणे पालन करणे आवश्यक आहे परदेशी भाषा. संक्षिप्त नाव असल्यास, ते पूर्ण नावानंतर कंसात सूचित केले जाते.
संस्था कोड- कोडचे आठ अंक सर्व-रशियन वर्गीकरणकर्ताउपक्रम आणि संस्था (OKPO).
तयारीची तारीखस्वरूप HH.MM.YYYY
वैधता.कर्मचारी किती काळ वैध असेल आणि ते कोणत्या तारखेपासून लागू होईल हे सूचित केले आहे.
आम्ही स्तंभ भरतो, त्यापैकी एकूण 10 आहेत.
स्ट्रक्चरल युनिटचे नावनियोक्त्याने मंजूर केलेल्या युनिट्सच्या वर्गीकरणानुसार संक्षेपाशिवाय सूचित केले आहे. वर्गीकरणकर्ता नसल्यास, वर्णक्रमानुसार किंवा युनिटच्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येच्या उतरत्या क्रमाने.
जर कर्मचार्यांना फायद्यांची तरतूद युनिटच्या नावावर अवलंबून असेल तर, युनिटचे नाव धोकादायक उद्योगांच्या उद्योग वर्गीकरण आणि इतर संबंधित कागदपत्रांनुसार सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.
स्ट्रक्चरल उपविभाग कोड.हे त्या वर्गीकरणाच्या अनुसार देखील सूचित केले आहे ज्यामध्ये ते कार्यात्मक महत्त्वाने स्थित आहेत. कोणतेही वर्गीकरण नसल्यास, उपविभागांना वर्णक्रमानुसार किंवा अन्यथा कोड नियुक्त केले जाऊ शकतात.
पद (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी), पात्रता.हे स्ट्रक्चरल युनिटच्या रचनेत संक्षेपाशिवाय दर्शविले जाते, डोक्यापासून सुरू होते, समाप्त होते तांत्रिक कंत्राटदार. लक्ष द्या: कामगारांसाठी - व्यवसाय, कर्मचार्‍यांसाठी - पदे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 144 मधील परिच्छेद 7).
कर्मचारी युनिट्सची संख्याप्रत्येक पद किंवा व्यवसायासाठी सूचित. जर अर्धवेळ कामाची कल्पना केली असेल, तर ती योग्य समभागांमध्ये दर्शविली जाते (उदाहरणार्थ, 0.5; 2.75, इ.).
वेतन दर, पगारवेतन प्रणालीवर (दर, पगार, नफ्याची टक्केवारी, गुणांक) अवलंबून मासिक वेतनाच्या रकमेमध्ये सूचित केले जाते कामगार सहभागइ.) पगाराची रक्कम रूबलमध्ये किंवा टक्केवारी, गुणांक इ. मध्ये दर्शविली जाणे आवश्यक आहे. डॉलर्समध्ये वेतन दर्शविण्याची प्रथा सोडणे चांगले. औपचारिकपणे, हे निषिद्ध नाही; रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता केवळ नियोक्ताच्या रुबलमध्ये वेतन देण्याच्या बंधनाबद्दल बोलतो. म्हणजेच, वर्तमान दराने पगार फक्त रूबलमध्ये अनुवादित केला जातो. तथापि लवाद सरावम्हणते की उल्लंघन आहे.
रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमध्ये कलाच्या भाग 1 पासून नियोक्ताला परदेशी चलनात (पारंपारिक युनिट्स) मजुरी सेट करण्यास थेट प्रतिबंधित करणारे नियम नाहीत. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 131 मध्ये केवळ मजुरी भरणे संदर्भित आहे आर्थिक फॉर्मरशियन फेडरेशनच्या चलनात (रुबलमध्ये). परंतु आर्टच्या भाग 3 नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 129 टॅरिफ दरआणि पगार निश्चित केला आहे, जो कराराच्या कालावधीसाठी अपरिवर्तित राहिला पाहिजे. आणि पगाराचा आकार नेहमी वर्तमान दराने मोजला जात असल्याने, न्यायालयाच्या म्हणण्यानुसार डॉलरमध्ये घसरण झाल्यामुळे कर्मचार्यांच्या मोबदल्याच्या स्थितीत बिघाड होऊ शकतो.
भत्ते.स्तंभ 6-8 कायद्याद्वारे किंवा नियोक्ताच्या पुढाकाराने स्थापित प्रोत्साहन आणि भरपाई देयके दर्शवतात.
आलेख मध्ये एकूण 5-8 स्तंभांची एकूण रक्कम (पगार आणि भत्ते) स्टाफ युनिट्सच्या संख्येने गुणाकार केली जाते.
नोंदफॉर्मच्या कॉलममधील माहिती संदिग्ध असल्यास आणि स्पष्टीकरण आवश्यक असल्यास ते भरले जाते.
मसुदा स्टाफिंग टेबलच्या खाली प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षऱ्या आहेत.
फॉर्मच्या योग्य रकान्यात कागदपत्र क्रमांक टाकण्यास विसरू नका.
स्टाफिंग प्लॅन तयार आहे, पुढे काय?
मुख्य क्रियाकलापांसाठी कर्मचार्यांची यादी संबंधित ऑर्डरद्वारे मंजूर केली जाते. ऑर्डरचा मजकूर स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीची वस्तुस्थिती, स्टाफ युनिट्सची एकूण संख्या आणि दस्तऐवज अंमलात आणण्याची तारीख दर्शवितो. ऑर्डरवर कंपनीच्या प्रमुखाने किंवा इतर अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे आणि नंतर मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डरच्या रजिस्टरमध्ये नोंदणी केली आहे. ऑर्डरवर नोंदणी क्रमांक जोडलेला आहे. मग ऑर्डर आणि कर्मचार्यांची यादी मुख्य क्रियाकलापांच्या इतर ऑर्डरसह, नियमानुसार, अनिश्चित काळासाठी पाठविली जाते.
बदल कसे करायचे?
स्टाफिंग टेबल ऑर्डरनुसार मंजूर होत असल्याने त्यात बदलही ऑर्डरनुसार केले जातात. बदल ऑर्डरची प्रकाशन तारीख आणि बदलाची प्रभावी तारीख सहसा समान नसतात. बदल किरकोळ असल्यास, वेळापत्रकात सुधारणा जारी केल्या जातात आणि जर ते मोठ्या प्रमाणात असतील तर, त्याच्या मंजुरीसाठी नवीन ऑर्डरसह नवीन कर्मचारी टेबल तयार केले जाते.
स्टाफिंग टेबलमधील बदल सामान्यत: कर्मचार्‍यांवर परिणाम करतात, म्हणून रोजगार करारामध्ये बदल केला जातो. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, त्यांच्या अर्जासाठी कर्मचार्यांची संमती, कर्मचार्यांना सूचित करण्याच्या अंतिम मुदतीचे पालन करणे इ.
लक्ष द्या: स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याच्या आदेशासह कर्मचार्‍याची ओळख म्हणजे रोजगार कराराच्या अटी बदलण्याच्या त्याच्या संमतीची पुष्टी नाही.
कर्मचार्यांच्या पगारातील बदल कसे प्रतिबिंबित करायचे ते पाहूया. नियोक्त्याने कर्मचार्यांना याबद्दल दोन महिने अगोदर सूचित करणे आणि नंतर स्टाफिंग टेबलमध्ये सुधारणा करण्याचा आदेश जारी करणे बंधनकारक आहे. ऑर्डरमध्ये पदे, नवीन पगार आणि बदल लागू होण्याची तारीख सूचित होते. कर्मचारी विभागाचे कर्मचारी, जे रोजगार करारामध्ये बदल करतील, स्वाक्षरीखालील ऑर्डरशी परिचित होतील.
मग ते कर्मचाऱ्यांसह समारोप करतात अतिरिक्त करार. त्यांच्यामध्ये, पगारात वाढ किंवा घट होण्याच्या वस्तुस्थितीपर्यंत स्वत: ला मर्यादित करणे पुरेसे नाही - आपल्याला कारणे सूचित करणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 22 आणि 132 नुसार, कर्मचार्‍याचा पगार यावर अवलंबून असतो. पात्रता, केलेल्या कामाची जटिलता, खर्च केलेल्या श्रमाचे प्रमाण आणि गुणवत्ता). अन्यथा, कर्मचारी, उदाहरणार्थ, मागील कालावधीसाठी अतिरिक्त देयकाची मागणी करण्यास सक्षम असेल ज्यामध्ये त्याने तेच केले, परंतु कमी पैशासाठी.
लक्ष द्या: कला अंतर्गत एकतर्फी मजुरीची रक्कम कमी करणे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 74 केवळ तेव्हाच शक्य आहे जेव्हा संस्थात्मक किंवा तांत्रिक कामकाजाची परिस्थिती बदलते. उदाहरणार्थ, नवीन कर्मचारी व्यवस्थापन धोरण स्वीकारताना, उत्पादनाचे आधुनिकीकरण करताना, उत्पादनाचे प्रमाण कमी करताना, उत्पादनाची पुनर्रचना करताना.
तथापि, अशा युक्तीसाठी, कर्मचार्‍याची स्थिती आणि पात्रता बदलू नये, नियोक्त्याने हे सिद्ध केले पाहिजे की निश्चित रोजगार करारपरिस्थिती राखता आली नाही आणि पगार कमी करण्याचा निर्णय घेण्यात अयशस्वी होईल मोठ्या प्रमाणात टाळेबंदीकर्मचारी सेवा किंवा उत्पादनांची मागणी कमी होणे किंवा नफा कमी होणे या स्वरूपातील युक्तिवाद पुरेसे नाहीत.