सांख्यिकी वर रशियन फेडरेशनची राज्य समिती
ठराव
दिनांक 5 जानेवारी 2004 N 1
युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर
श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या नोंदीवरील प्राथमिक लेखा दस्तऐवज
आवश्यकता लागू करण्यासाठी कामगार संहितारशियन फेडरेशन दिनांक 30 डिसेंबर 2001 N 197-FZ राज्य समितीआकडेवारीवर रशियन फेडरेशनचा निर्णय:
1. रशियन फेडरेशनचे वित्त मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे आर्थिक विकास आणि व्यापार मंत्रालय, कामगार मंत्रालय आणि सामाजिक विकासरशियन फेडरेशनचे प्राथमिक स्वरूपाचे युनिफाइड फॉर्म लेखा दस्तऐवजीकरणश्रम आणि त्याच्या देयकाचा लेखाजोखा:
१.१. कर्मचारी रेकॉर्डसाठी:
N T-1 "कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना)", N T-1a "कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना), N T-2 "कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड", N T-2GS (MS) " वैयक्तिक राज्य (महानगरपालिका) कर्मचार्‍याचे कार्ड, N T-3 " कर्मचारी", N T-4 "वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि अध्यापनशास्त्रीय कर्मचार्‍यांचे रेकॉर्ड कार्ड", N T-5 "कर्मचार्‍याच्या दुसर्‍या नोकरीवर बदलीचा आदेश (सूचना)", N T-5a "ऑर्डर (सूचना) कर्मचार्‍यांची दुसर्‍या नोकरीवर बदली करणे" , N T-6 "कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याचा आदेश (सूचना), N T-6a "कर्मचार्यांना रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना), N T-7 "सुट्टीचे वेळापत्रक", N T-8 "कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा (समाप्ती) आदेश (सूचना) (बरखास्ती)", N T-8a "कर्मचाऱ्यांसोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणणे (समाप्ती) वर आदेश (ऑर्डर) (बरखास्ती) ", N T-9 "व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्यांना पाठविण्याचा आदेश (सूचना), N T-9a "कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याबाबत आदेश (सूचना), N T-10 "प्रवास प्रमाणपत्र", N T -10a "व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याचे सेवा कार्य आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल", N T-11 " कर्मचार्‍यांच्या पदोन्नतीसाठी आदेश (सूचना), N T-11a "कर्मचाऱ्यांच्या पदोन्नतीसाठी आदेश (सूचना) "
१.२. कामाचे तास आणि मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटसाठी:
N T-12 "वेळ पत्रक आणि वेतनपत्रक", N T-13 "वेळ पत्रक", N T-49 "पेरोल", N T-51 "पेरोल", N T-53 "पेरोल", N T-53a "जर्नल" पगाराच्या नोंदणीचे", N T-54 "वैयक्तिक खाते", N T-54a "वैयक्तिक खाते (svt)", N T-60 "कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करताना नोट-गणना", N T-61 "टीप- कर्मचार्‍यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (रद्द) गणना (बरखास्ती), N T-73 "तात्काळ केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा रोजगार करारविशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी निष्कर्ष काढला.
2. या डिक्रीच्या कलम 1.1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे एकत्रित स्वरूप संस्थांना वितरित करा, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत, कलम 1.2 मध्ये - संस्थांना, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, सार्वजनिक संस्थांव्यतिरिक्त रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत.
3. या डिक्रीच्या परिच्छेद 1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या परिचयासह, 04/06/2001 N 26 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे एकत्रित स्वरूप अवैध म्हणून ओळखले जाईल.
अध्यक्ष
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
व्ही.एल. सोकोलिन
15 मार्च 2004 N 07 / 2732-YUD च्या रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाच्या पत्राद्वारे, त्याची गरज नाही म्हणून ओळखले गेले. राज्य नोंदणी.
युनिफाइड फॉर्म N T-1
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-1a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-2
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-2GS(MS)
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-3
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-4
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-5
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-5a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-6
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-6a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-7
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
युनिफाइड फॉर्म N T-8
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-8a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-9
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-9a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-10
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-10a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-11
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-11a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-12
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-13
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-49
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-51
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-53
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-53a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-54
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-54a
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-60
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-61
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
युनिफाइड फॉर्म N T-73
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
सूचना
अर्ज आणि फॉर्म पूर्ण केल्यावर
प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण
मजुरीची नोंद आणि त्याचे पेमेंट
1. कार्मिक लेखा
कर्मचाऱ्याला कामावर घेण्याबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-1)
कामगारांच्या नियुक्तीवर आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-1a)
त्यांचा वापर रोजगार करारांतर्गत नियुक्त केलेल्या कर्मचार्‍यांची नोंदणी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो आणि ते भरले जातात: फॉर्म N T-1 - एका कर्मचार्‍यासाठी, फॉर्म N T-1a - कर्मचार्‍यांच्या गटासाठी. प्रवेशासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीद्वारे संकलित केलेले, निष्कर्ष झालेल्या रोजगार कराराच्या आधारे संस्थेद्वारे नियुक्त केलेल्या सर्व व्यक्तींसाठी.
एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना) जारी करताना, त्याचे नाव स्ट्रक्चरल युनिट, पद (विशेषता, व्यवसाय), प्रोबेशनरी कालावधी, जर कर्मचार्‍याला नोकरीवर ठेवताना प्रोबेशनरी कालावधी दिला गेला असेल, तसेच कामावर ठेवण्याच्या अटी आणि कामाचे स्वरूप (अर्धवेळ, दुसर्याकडून बदलीच्या क्रमाने संस्था, तात्पुरते गैरहजर असलेल्या कर्मचार्‍याची जागा घेणे, विशिष्ट कार्य करणे इ.). अनिश्चित कालावधीसाठी कर्मचार्‍यांशी रोजगार करार पूर्ण करताना, "तारीख" (फॉर्म N T-1) किंवा "कामाचा कालावधी" (फॉर्म N T-1a), रेषा (स्तंभ) "ला "भरले नाही.
संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेला आदेश (सूचना) पावतीच्या विरोधात कर्मचार्यांना घोषित केला जातो. कर्मचाऱ्याच्या आदेशाच्या (सूचना) आधारावर कर्मचारी सेवामध्ये प्रवेश केला आहे कामाचे पुस्तकएखाद्या कर्मचाऱ्याला कामावर घेतल्यावर आणि वैयक्तिक कार्डमध्ये संबंधित माहिती भरल्यावर (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS), आणि कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक खाते लेखा विभागात उघडले जाते (फॉर्म N T-54 किंवा N T- ५४अ).
कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2)
राज्य (महानगरपालिका) कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2GS (MS))
या आधारावर नियुक्त केलेल्या व्यक्तींसाठी कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याने भरलेले: रोजगारासाठी ऑर्डर (सूचना) (फॉर्म N T-1 किंवा N T-1a); पासपोर्ट किंवा इतर ओळख दस्तऐवज; वर्क बुक किंवा सेवेच्या लांबीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज; राज्य पेन्शन विम्याचे विमा प्रमाणपत्र; लष्करी नोंदणी दस्तऐवज - लष्करी सेवेसाठी जबाबदार असलेल्यांसाठी आणि लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या व्यक्तींसाठी; शिक्षण, पात्रता किंवा विशेष ज्ञानाची उपलब्धता यासंबंधीचे दस्तऐवज - विशेष ज्ञान किंवा विशेष प्रशिक्षण आवश्यक असलेल्या नोकरीसाठी अर्ज करताना तसेच कर्मचाऱ्याने स्वत:बद्दल दिलेली माहिती. काही प्रकरणांमध्ये, रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्यानुसार कामाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन, अतिरिक्त कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक असू शकते.
राज्य (महानगरपालिका) कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2GS (MS)) राज्य (महानगरपालिका) सार्वजनिक सेवा पदांवर असलेल्या व्यक्तींची नोंद करण्यासाठी वापरले जाते.
खंड 5 भरताना "ज्ञान परदेशी भाषा"फॉर्मचा विभाग 1 भाषेच्या ज्ञानाची डिग्री दर्शवतो: "मी अस्खलितपणे बोलतो", "मी वाचतो आणि स्वतःला समजावून सांगू शकतो", "मी शब्दकोषासह वाचतो आणि अनुवादित करतो".
कामाचा अनुभव (सामान्य, सतत, वरिष्ठता बोनसचा अधिकार देणे, संस्थेमध्ये स्थापित केलेल्या इतर फायद्यांचा अधिकार देणे इ.) वर्क बुकमधील नोंदी आणि (किंवा) संबंधित लांबीची पुष्टी करणार्या इतर कागदपत्रांच्या आधारे मोजले जाते. सेवेचे.
जेव्हा एखाद्या कर्मचार्याबद्दलची माहिती बदलली जाते, तेव्हा संबंधित डेटा त्याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये प्रविष्ट केला जातो, जो कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केला जातो.
मुख्य दस्तऐवज ज्याच्या आधारावर विभाग II "लष्करी नोंदणीवरील माहिती" भरली आहे ती आहेत:
लष्करी आयडी (किंवा लष्करी आयडीच्या बदल्यात जारी केलेले तात्पुरते प्रमाणपत्र) - राखीव असलेल्या नागरिकांसाठी;
लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकाचे प्रमाणपत्र - लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकांसाठी.
राखीव नागरिकांसाठी:
खंड 3 "रचना (प्रोफाइल)" - संक्षेपाशिवाय भरलेले (उदाहरणार्थ, "कमांड", "मेडिकल" किंवा "सैनिक", "खलाशी", इ.);
खंड 4 "VUS पूर्ण कोड पदनाम" - संपूर्ण पदनाम रेकॉर्ड केले आहे (सहा अंक, उदाहरणार्थ, "021101" किंवा सहा अंक आणि एक वर्णमाला वर्ण, उदाहरणार्थ, "113194А");
p. 5 "यासाठी उपयुक्ततेची श्रेणी लष्करी सेवा"- अक्षरांमध्ये लिहिलेले आहे: A (लष्करी सेवेसाठी योग्य), B (किरकोळ निर्बंधांसह लष्करी सेवेसाठी योग्य), C (लष्करी सेवेसाठी मर्यादित फिट) किंवा G (लष्करी सेवेसाठी तात्पुरते अयोग्य). मध्ये रेकॉर्ड नसताना सैन्याच्या संबंधित बिंदूंवर तिकिट "ए" श्रेणी चिकटवले जाते;
कलम 7 मध्ये "तो सैन्यात नोंदणीकृत आहे" भरलेला आहे (साध्या पेन्सिलने):
ओळ अ) - ज्या प्रकरणांमध्ये जमावबंदी आदेश आहे आणि (किंवा) जमावबंदी आदेश जारी करणे आणि मागे घेणे यावर शिक्का;
लाइन ब) - जमावबंदीच्या कालावधीसाठी आणि युद्धकाळासाठी संस्थेसाठी बुक केलेल्या नागरिकांसाठी.
लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकांसाठी:
पृष्ठ 2 " लष्करी पद"- प्रविष्टी "भरतीच्या अधीन" केली जाते;
क्लॉज 5 "लष्करी सेवेसाठी फिटनेसची श्रेणी" - अक्षरांमध्ये लिहिलेले: A (लष्करी सेवेसाठी योग्य), B (लष्करी सेवेसाठी किरकोळ निर्बंधांसह योग्य), C (लष्करी सेवेसाठी मर्यादित फिट), G (लष्करी सेवेसाठी तात्पुरते अयोग्य ) किंवा डी (लष्करी सेवेसाठी अयोग्य). हे लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकाच्या प्रमाणपत्रातील नोंदीच्या आधारे भरले जाते;
निर्देशांमध्ये निर्दिष्ट नसलेल्या वस्तू भरणे सूचीबद्ध दस्तऐवजांच्या माहितीच्या आधारे केले जाते.
एखाद्या नागरिकाच्या वैयक्तिक कार्डच्या कलम II च्या परिच्छेद 8 मध्ये ज्याने राखीव मध्ये राहण्यासाठी वयोमर्यादा गाठली आहे किंवा ज्या नागरिकाला आरोग्याच्या कारणास्तव लष्करी सेवेसाठी अयोग्य घोषित केले गेले आहे, मुक्त ओळीत एक टीप काढली आहे. वयानुसार लष्करी नोंदणीतून" किंवा "राज्य आरोग्याद्वारे लष्करी नोंदणीतून काढले गेले."
रोजगारासाठी ऑर्डर (सूचना) (फॉर्म N T-1 किंवा N T-1a) आणि दुसर्‍या नोकरीमध्ये बदलीसाठी ऑर्डर (सूचना) च्या आधारावर केलेल्या प्रत्येक एंट्रीसह "रोजगार, दुसर्‍या नोकरीवर बदली" या विभागात फॉर्म N T-5), प्रशासन फॉर्मच्या स्तंभ 6 मध्ये पावतीबद्दल कर्मचार्यांना परिचित करण्यास बांधील आहे.
"सुट्टी" विभागात, संस्थेतील कामाच्या कालावधीत कर्मचार्यांना प्रदान केलेल्या सर्व प्रकारच्या सुट्ट्यांची नोंद ठेवली जाते.
येथे शिकत असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या माहितीसाठी लेखांकनाच्या पूर्णतेसाठी "अतिरिक्त माहिती" विभाग भरला आहे शैक्षणिक संस्था, कार्यरत अपंग लोकांसाठी लेखांकन, इ.
स्टाफिंग टेबल (फॉर्म N T-3)
संस्थेच्या सनद (नियम) नुसार संस्थेची रचना, कर्मचारी आणि कर्मचारी यांची औपचारिकता करण्यासाठी याचा वापर केला जातो. कर्मचार्‍यांच्या यादीमध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी, कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येवरील माहिती समाविष्ट आहे.
स्तंभ 4 भरताना, संबंधित पदांसाठी (व्यवसाय) कर्मचारी युनिटची संख्या, ज्यासाठी अपूर्ण कर्मचारी युनिटची सामग्री प्रदान केली जाते, वर्तमान कायद्यानुसार अर्धवेळ कामाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन. रशियन फेडरेशन, योग्य समभागांमध्ये सूचित केले आहे, उदाहरणार्थ 0.25; 0.5; २.७५ इ.
स्तंभ 5 मध्ये "टेरिफ रेट (पगार) इ." मासिक वेतन रूबल अटींमध्ये सूचित केले आहे टॅरिफ दर(पगार) टॅरिफ स्केल, कमाईची टक्केवारी, वाटा किंवा नफ्याची टक्केवारी, गुणांक कामगार सहभाग(केटीयू), वितरण गुणांक इ., रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कायद्यानुसार संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या मोबदला प्रणालीवर अवलंबून, सामूहिक करार, कामगार करार, करार आणि स्थानिक नियमसंस्था
स्तंभ 6 - 8 मध्ये "अधिभार" प्रोत्साहनात्मक आणि दर्शविले आहेत भरपाई देयके(बोनस, भत्ते, अतिरिक्त देयके, प्रोत्साहन देयके) रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कायद्याद्वारे स्थापित (उदाहरणार्थ, उत्तरी भत्ते, शैक्षणिक पदवीसाठी भत्ते इ.), तसेच संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार सादर केलेले (साठी उदाहरणार्थ, शासन किंवा कामकाजाच्या परिस्थितीशी संबंधित).
रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कायद्यानुसार इतर वेतन प्रणाली (टेरिफ-फ्री, मिश्रित, इ.) वापरल्यामुळे रूबल अटींमध्ये स्तंभ 5 - 9 भरणे संस्थेला अशक्य असल्यास, हे स्तंभ भरले जातात. मापनाच्या योग्य युनिट्समध्ये (उदाहरणार्थ, टक्केवारी, गुणांक इ.).
संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डर (सूचना) द्वारे मंजूर.
स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल संस्थेच्या प्रमुखाच्या किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीच्या आदेशानुसार (सूचना) केले जातात.
वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे नोंदणी कार्ड (फॉर्म N T-4)
याचा वापर वैज्ञानिक, संशोधन, संशोधन आणि उत्पादन, शैक्षणिक आणि इतर संस्था आणि शिक्षण, विज्ञान आणि तंत्रज्ञान क्षेत्रात कार्यरत असलेल्या संस्थांमध्ये, शास्त्रज्ञांसाठी केला जातो.
हे संबंधित कागदपत्रांच्या आधारे कर्मचारी सेवेतील कर्मचाऱ्याने भरले आहे (विज्ञानाच्या डॉक्टरांचा डिप्लोमा आणि विज्ञानाचा उमेदवार, सहयोगी प्राध्यापक आणि प्राध्यापक यांचे प्रमाणपत्र इ.), तसेच कर्मचाऱ्याने दिलेल्या माहितीच्या आधारे स्वतः.
परिच्छेद 4 मध्ये "पदव्युत्तर व्यावसायिक शिक्षण"संस्थेचे नाव (संस्थेचे) सूचित करा ज्यामध्ये (ज्याद्वारे) पदव्युत्तर, पदव्युत्तर, डॉक्टरेट अभ्यास पूर्ण झाला, त्याची पूर्णता तारीख, तसेच संबंधित प्रमाणपत्राची संख्या, मालिका आणि जारी करण्याची तारीख.
क्लॉज 5 "शैक्षणिक पदवी" सबमिट केलेल्या दस्तऐवजांच्या (डिप्लोमा) आधारावर भरली जाते, ज्यामध्ये विज्ञान शाखेची माहिती आणि शास्त्रज्ञांची खासियत समाविष्ट आहे.
परिच्छेद 6 मध्ये "शैक्षणिक रँक" प्राध्यापक आणि वरिष्ठांच्या शैक्षणिक रँकबद्दल माहिती संशोधकविशिष्टतेमध्ये (शास्त्रज्ञांसाठी), विभागातील सहयोगी प्राध्यापक आणि प्राध्यापक (वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कामगारांसाठी) संबंधित प्रमाणपत्राच्या आधारावर भरले जातात.
प्रत्येक वैज्ञानिक आणि वैज्ञानिक-अध्यापनशास्त्रीय कर्मचाऱ्यासाठी, कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2) देखील राखले जाते.
कर्मचार्‍याच्या दुसर्‍या नोकरीत बदलीचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-5)
कर्मचार्‍यांच्या दुसर्‍या नोकरीत बदलीचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-5a)
त्यांचा वापर एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या (चे) त्याच संस्थेतील दुसऱ्या नोकरीवर किंवा संस्थेसोबत दुसऱ्या ठिकाणी हस्तांतरण नोंदणी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो.
कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्याने भरलेले, कर्मचार्‍याची लेखी संमती विचारात घेऊन, संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्यांनी अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेली, कर्मचार्यांना पावतीविरूद्ध घोषित केले. एखाद्या कर्मचाऱ्याशी रोजगार करार पूर्ण न झाल्यास (कर्मचाऱ्याला 10/06/92 पूर्वी कामावर घेण्यात आले होते) आणि युनिफाइड फॉर्म N T-5 भरताना त्याची नोकरी ऑर्डरद्वारे जारी केली गेली होती "हस्तांतरण करण्याचा आदेश (सूचना) "कारण" या ओळीवर कर्मचारी दुसर्‍या नोकरीवर जाण्यासाठी विशिष्ट कागदपत्रे दर्शविते ज्याच्या आधारावर कर्मचार्‍याला दुसर्‍या नोकरीवर स्थानांतरित केले जाईल (विधान, वैद्यकीय अहवाल, मेमो, इ.), आणि आवश्यक "रोजगार करारामध्ये बदल" भरलेला नाही. दुसर्‍या नोकरीवर हस्तांतरित करण्याच्या आदेशाच्या (सूचना) आधारावर, कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS)), वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54 किंवा N T) मध्ये गुण तयार केले जातात. -54a), संबंधित वर्कबुक एंट्री.
कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-6)
कर्मचाऱ्यांना रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-6a)
ते कायद्यानुसार कर्मचार्यांना प्रदान केलेल्या सुट्टीच्या नोंदणी आणि लेखाजोखासाठी वापरले जातात, सामूहिक करार, संस्थेचे स्थानिक नियम, कामगार करार.
ते कर्मचारी सेवेतील कर्मचाऱ्याने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने काढले आहेत, संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेले आहे किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने, पावतीच्या विरोधात कर्मचाऱ्याला घोषित केले आहे. रजा मंजूर करण्याच्या आदेशाच्या (सूचना) आधारावर, वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS)), वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54 किंवा N T-54a) आणि ए. गणना केली जाते मजुरीसुट्टीसाठी देय, N T-60 फॉर्ममध्ये "कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्यावरील नोट-गणना."
सुट्टीचे वेळापत्रक (फॉर्म N T-7)
संस्थेच्या सर्व संरचनात्मक विभागातील कर्मचार्‍यांसाठी कॅलेंडर वर्षासाठी महिन्यांनुसार वार्षिक सशुल्क सुट्ट्यांच्या वितरणाच्या वेळेबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी याचा वापर केला जातो. सुट्टीचे वेळापत्रक - सारांश वेळापत्रक. ते संकलित करताना, रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्यातील तरतुदी, संस्थेच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये आणि कर्मचार्‍यांच्या इच्छा विचारात घेतल्या जातात.
सुट्टीच्या वेळापत्रकावर कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे आणि संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने मंजूर केली आहे, या संस्थेच्या निवडलेल्या ट्रेड युनियन संस्थेचे (जर असेल तर) तर्कसंगत मत विचारात घेऊन. ज्या क्रमाने सशुल्क सुट्ट्या मंजूर केल्या जातात.
कर्मचारी आणि स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाच्या संमतीने जेव्हा सुट्टीचा कालावधी दुसर्‍या वेळेसाठी पुढे ढकलला जातो, तेव्हा ज्या व्यक्तीने वेळापत्रक मंजूर केले होते किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीच्या परवानगीने सुट्टीच्या वेळापत्रकात योग्य बदल केले जातात. तसे करा सुट्टीचे हस्तांतरण रशियन फेडरेशनच्या कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने केले जाते, कोणत्याही स्वरूपात तयार केलेल्या दस्तऐवजाच्या आधारावर.
कर्मचार्‍यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (सूचना) (बरखास्ती) (फॉर्म N T-8)
कर्मचार्‍यांसह कामगार करार संपुष्टात आणण्याचा (समाप्ती) आदेश (सूचना) (बरखास्ती) (फॉर्म N T-8a)
त्यांचा वापर कर्मचार्‍यांच्या डिसमिसची नोंदणी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. ते कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्याने तयार केले आहेत, संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या रीतीने कर्मचार्यांना पावती विरुद्ध घोषित केले आहे.
N T-8 आणि T-8a फॉर्मच्या ओळीत (स्तंभ) "रोजगार कराराच्या समाप्ती (समाप्ती) साठी आधार (बरखास्ती)" एक नोंद रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याच्या शब्दानुसार कठोरपणे केली जाते. संबंधित लेखाच्या संदर्भात. ओळीत (स्तंभ) "दस्तऐवज, संख्या आणि तारीख" दस्तऐवजाचा संदर्भ दिला जातो ज्याच्या आधारावर ऑर्डर तयार केला जातो आणि रोजगार करार संपुष्टात आणला जातो, त्याची तारीख आणि संख्या दर्शवते (कर्मचाऱ्याचे विधान, वैद्यकीय अहवाल, मेमो, लष्करी नोंदणी आणि नोंदणी कार्यालयात समन्स आणि इतर कागदपत्रे) .
आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला डिसमिस केल्यावर, कर्मचार्‍याविरुद्ध भौतिक दाव्यांच्या अनुपस्थितीची पुष्टी करणारा एक दस्तऐवज ऑर्डर (सूचना) सोबत जोडला जातो.
रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कायद्याद्वारे निश्चित केलेल्या प्रकरणांमध्ये नियोक्ताच्या पुढाकाराने रोजगार करार संपुष्टात आणताना, कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) (बडतर्फ) ऑर्डर (सूचना) संलग्न आहे. लेखनया संस्थेच्या निवडलेल्या ट्रेड युनियन संस्थेचे (नंतरचे अस्तित्व असल्यास) प्रेरित मत.
कर्मचार्‍यांसह (बडतर्फ) रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्त) करण्याच्या आदेशाच्या (सूचना) आधारावर, वैयक्तिक कार्डमध्ये प्रवेश केला जातो (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS)) , वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54 किंवा N T-54a), वर्क बुक, कर्मचार्‍यासोबत N T-61 फॉर्ममध्ये सेटलमेंट केली जाते "कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (रद्द केल्यावर) नोट-गणना ( बाद)".
एखाद्या कर्मचार्‍याला व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-9)
कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-9a)
त्यांचा वापर व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍यांची दिशा नोंदवण्यासाठी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या नोकरीच्या असाइनमेंटच्या आधारावर कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्याने भरलेले. बिझनेस ट्रिपला पाठवण्याच्या ऑर्डरमध्ये आडनाव (ले) आणि आद्याक्षरे, स्ट्रक्चरल युनिट, बिझनेस प्रवाशाचे स्थान (विशेषता, व्यवसाय) तसेच बिझनेस ट्रिपचा उद्देश, वेळ आणि ठिकाण (ले) सूचित होते. .
आवश्यक असल्यास, पेमेंटचे स्त्रोत सूचित केले आहेत. प्रवास खर्च, व्यवसाय सहलीवर पाठवण्यासाठी इतर अटी.
प्रवास प्रमाणपत्र (फॉर्म N T-10)
हे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये राहण्याची वेळ प्रमाणित केली जाते व्यवसाय ट्रिप(गंतव्यस्थानाच्या बिंदूवर येण्याची वेळ आणि तेथून निघण्याची वेळ (ते)).
प्रत्येक गंतव्यस्थानावर, आगमन आणि निर्गमनाच्या वेळा प्रभारी व्यक्तीद्वारे शिक्का मारल्या जातात आणि त्यावर स्वाक्षरी केली जाते. अधिकृतआणि मुद्रित करा.
व्यावसायिक सहलीवर पाठविण्याच्या ऑर्डरच्या (सूचना) आधारावर कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याने एका प्रतमध्ये जारी केले (फॉर्म N T-9).
संस्थेच्या व्यावसायिक सहलीवरून परतल्यानंतर, कर्मचारी (जबाबदार व्यक्ती) खर्चाची पुष्टी करणार्या कागदपत्रांसह आगाऊ अहवाल (फॉर्म N AO-1) तयार करतो.
बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याची जॉब असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल (फॉर्म N T-10a)
व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याच्या नोकरीच्या असाइनमेंटची नोंदणी आणि लेखांकन तसेच त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल यासाठी याचा वापर केला जातो.
जॉब असाइनमेंट स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे ज्यामध्ये पोस्ट केलेला कर्मचारी काम करतो. हे संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीद्वारे मंजूर केले जाते आणि व्यावसायिक सहलीवर पाठविण्यावर ऑर्डर (सूचना) जारी करण्यासाठी कर्मचारी सेवेकडे हस्तांतरित केले जाते (फॉर्म N T-9 किंवा N T-9a).
बिझनेस ट्रिपवरून आलेला कर्मचारी बिझनेस ट्रिप दरम्यान केलेल्या कामाचा एक संक्षिप्त अहवाल तयार करतो, जो स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाशी सहमत असतो आणि प्रवास प्रमाणपत्रासह लेखा विभागाकडे सादर केला जातो (फॉर्म N T-10). ) आणि आगाऊ अहवाल (फॉर्म N AO-1).
कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीसाठी आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-11)
कर्मचाऱ्यांच्या पदोन्नतीबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-11a)
ते कामातील यशासाठी बक्षिसे डिझाइन आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरले जातात.
ज्या संस्थेत कर्मचारी काम करतो त्या संस्थेच्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाच्या सादरीकरणाच्या आधारे संकलित केले जाते.
संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेली, पावतीच्या विरूद्ध कर्मचार्यांना घोषित केले. ऑर्डर (सूचना) च्या आधारावर, कर्मचा-याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS)) आणि कर्मचाऱ्याच्या वर्क बुकमध्ये योग्य एंट्री केली जाते.
सर्व प्रकारच्या प्रोत्साहनांसाठी अर्ज करताना, वगळता रोख बक्षिसे(प्रिमियम), त्याला फॉर्म N T-11 मधून वगळण्याची परवानगी आहे "कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीवरील ऑर्डर (सूचना)" तपशील "____ rubles च्या रकमेमध्ये. ____ kop.".
2. कामाचे तास आणि मजुरीसाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटच्या लेखानुरूप
टाइम शीट आणि पगाराची गणना (फॉर्म N T-12)
टाइम शीट (फॉर्म N T-13)
त्यांचा वापर संस्थेच्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याने प्रत्यक्षात काम केलेला आणि (किंवा) काम न केलेला वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी, कर्मचार्‍यांनी स्थापित केलेल्या कामाच्या तासांच्या अनुपालनावर लक्ष ठेवण्यासाठी, काम केलेल्या तासांचा डेटा प्राप्त करण्यासाठी, वेतनाची गणना करण्यासाठी आणि काढण्यासाठी केला जातो. सांख्यिकीय अहवालश्रम करून. येथे स्वतंत्र व्यवस्थापनकामाच्या वेळेचा लेखाजोखा आणि मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंट, कलम 2 "मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंट" न भरता N T-12 फॉर्ममधील टाइमशीटचा कलम 1 "कामाच्या तासांसाठी लेखा" एक स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून वापरण्याची परवानगी आहे. . फॉर्म N T-13 कामाचा वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरला जातो.
ते एका प्रतमध्ये अधिकृत व्यक्तीद्वारे काढले जातात, स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेले, कर्मचारी सेवेचे कर्मचारी, लेखा विभागात हस्तांतरित केले जातात.
कर्मचारी किंवा नियोक्त्याच्या पुढाकाराने गैरहजर राहणे, अर्धवेळ काम करणे किंवा सामान्य कामकाजाच्या वेळेबाहेर राहणे, कामाचे तास कमी करणे, इत्यादी कारणांबद्दल टाइम शीटमध्ये नोंदी राज्य किंवा सार्वजनिक कर्तव्ये, डाउनटाइमची लेखी चेतावणी, अर्धवेळ नोकरीसाठी अर्ज, कर्मचाऱ्याची लेखी संमती ओव्हरटाइम कामकायद्याद्वारे स्थापित प्रकरणांमध्ये इ.).
टाइम शीटमध्ये प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी दरमहा कामाच्या वेळेचा दैनंदिन खर्च प्रतिबिंबित करण्यासाठी, खालील वाटप केले आहे:
N T-12 फॉर्ममध्ये (स्तंभ 4, 6) - दोन ओळी;
N T-13 (स्तंभ 4) फॉर्ममध्ये - चार ओळी (प्रत्येक महिन्याच्या अर्ध्या भागासाठी दोन) आणि स्तंभांची संबंधित संख्या (15 आणि 16).
N T-12 आणि N T-13 (स्तंभ 4, 6 मध्ये) फॉर्ममध्ये, वरच्या ओळीचा उपयोग कामाच्या वेळेच्या खर्चाचे चिन्ह (कोड) चिन्हांकित करण्यासाठी केला जातो आणि खालच्या ओळीचा वापर काम केलेल्या किंवा न केलेल्या कामाचा कालावधी रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. प्रत्येक तारखेसाठी संबंधित कामकाजाच्या वेळ कोडनुसार वेळ (तास, मिनिटांमध्ये) आवश्यक असल्यास, कामाच्या तासांवर अतिरिक्त तपशील जोडण्यासाठी स्तंभांची संख्या वाढविण्याची परवानगी आहे, उदाहरणार्थ, सामान्य व्यतिरिक्त इतर परिस्थितीत कामाची सुरुवात आणि समाप्ती वेळ.
फॉर्म N T-12 मधील टाइम शीटचे स्तंभ 5 आणि 7 भरताना, काम केलेल्या दिवसांची संख्या वरच्या ओळींमध्ये प्रविष्ट केली जाते आणि लेखा कालावधी दरम्यान प्रत्येक कर्मचार्याने किती तास काम केले हे खालच्या ओळींमध्ये सूचित केले जाते. .
कामकाजाच्या वेळेचा खर्च टाइमशीटमध्ये एकतर उपस्थिती आणि कामावरील अनुपस्थितींची सतत नोंदणी करण्याच्या पद्धतीद्वारे किंवा केवळ विचलनांची नोंद करून (अनुपस्थिती, विलंब, ओव्हरटाइम तासइ.). कामावरील अनुपस्थिती प्रतिबिंबित करताना, जे दिवसांमध्ये रेकॉर्ड केले जातात (सुट्ट्या, तात्पुरते अपंगत्वाचे दिवस, व्यवसाय सहली, प्रशिक्षणाच्या संदर्भात रजा, राज्य किंवा सार्वजनिक कर्तव्ये पार पाडण्याची वेळ इ.), फक्त कोड चिन्हे आणि तळाशी स्तंभ ओळ रिक्त राहते.
कलम 2 मध्ये N T-12 च्या स्वरूपात टाइम शीट संकलित करताना, स्तंभ 18 - 22 सर्व कर्मचार्‍यांसाठी आणि संबंधित खात्यासाठी एका प्रकारच्या पेमेंटसाठी भरले जातात आणि प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी वेगवेगळ्या प्रकारचे पेमेंट आणि संबंधित खात्यांची गणना करताना. , 18 - 34 मधील स्तंभ भरले आहेत.
फॉर्म N T-13 "टाइमशीट" क्रेडेन्शियल्सच्या स्वयंचलित प्रक्रियेसाठी वापरला जातो. N T-13 फॉर्ममध्ये टाइम शीट संकलित करताना:
टाइमशीटमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व कर्मचार्‍यांसाठी सामान्य असलेल्या केवळ एका प्रकारच्या पेमेंटसाठी आणि संबंधित खात्यासाठी क्रेडेन्शियल रेकॉर्ड करताना, तपशील "पेमेंट कोडचा प्रकार", "संबंधित खाते" वरील सारणीमध्ये 7 ते 9 आणि स्तंभांसह भरले जातात. स्तंभ 7 आणि 8 न भरता स्तंभ 9;
अनेक (दोन ते चार) प्रकारच्या पेमेंट आणि संबंधित खात्यांसाठी पेरोलसाठी क्रेडेन्शियल रेकॉर्ड करताना, स्तंभ 7 - 9 भरले जातात. जर त्यांची संख्या चारपेक्षा जास्त असेल तर पेमेंटच्या प्रकारांवर डेटा भरण्यासाठी समान स्तंभ क्रमांकांसह अतिरिक्त ब्लॉक प्रदान केला जातो. .
N T-13 च्या स्वरूपातील टाइमशीट फॉर्म अंशतः पूर्ण केलेल्या तपशीलांसह संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून तयार केले जाऊ शकतात. या तपशीलांमध्ये हे समाविष्ट आहे: स्ट्रक्चरल युनिट, आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, पद (विशेषता, व्यवसाय), कर्मचारी संख्या इ. - म्हणजे, संस्थेच्या सशर्त कायमस्वरूपी माहितीच्या निर्देशिकांमध्ये असलेला डेटा. या प्रकरणात, क्रेडेन्शियल्स प्रक्रिया करण्यासाठी स्वीकारलेल्या तंत्रज्ञानाच्या अनुषंगाने टाइम शीटचे स्वरूप बदलते.
काम केलेल्या आणि काम न केलेल्या वेळेची चिन्हे, सादर केली शीर्षक पृष्ठ N T-13 फॉर्ममध्ये वेळ पत्रक भरताना फॉर्म N T-12 देखील वापरले जातात.
सेटलमेंट आणि पेरोल (फॉर्म N T-49)
सेटलमेंट शीट (फॉर्म N T-51)
वेतन (फॉर्म N T-53)
त्यांचा वापर संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची गणना आणि वेतन देण्यासाठी केला जातो.
N T-49 फॉर्ममध्ये वेतन अर्ज करताना, N T-51 आणि T-53 फॉर्ममधील इतर सेटलमेंट आणि पेमेंट दस्तऐवज तयार केले जात नाहीत.
पेमेंट कार्ड वापरून वेतन प्राप्त करणार्या कर्मचार्‍यांसाठी, फक्त एक वेतनपट संकलित केला जातो आणि वेतन आणि वेतनपट संकलित केला जात नाही.
लेखा विभागात विधाने एका प्रतीमध्ये संकलित केली जातात.
पगार (फॉर्म N T-49 आणि N T-51) डेटाच्या आधारे तयार केला जातो प्राथमिक कागदपत्रेउत्पादनासाठी लेखांकन, प्रत्यक्ष कामाचे तास आणि इतर दस्तऐवज.
"अर्जित" कॉलम्समध्ये पगाराच्या पेमेंटच्या प्रकारांद्वारे, तसेच कर्मचार्यांना प्रदान केलेल्या विविध सामाजिक आणि भौतिक फायद्यांच्या स्वरूपात इतर उत्पन्नाद्वारे रक्कम प्रविष्ट केली जाते, संस्थेच्या नफ्याच्या खर्चावर दिले जाते आणि त्यात समाविष्ट केले जाते. कर आधार. त्याच वेळी, वेतनाच्या रकमेतून सर्व कपातीची गणना केली जाते आणि कर्मचार्‍याला किती रक्कम द्यावी लागेल हे निर्धारित केले जाते.
वेतनपटाचे शीर्षक पृष्ठ (फॉर्म N T-49) आणि वेतनपट (फॉर्म N T-53) एकूण देय रक्कम दर्शवते. वेतन देण्याच्या परवानगीवर संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे. स्टेटमेंटच्या शेवटी, देय आणि जमा केलेल्या वेतनाची रक्कम दर्शविली आहे.
पेरोलमध्ये (फॉर्म N T-49) आणि पेरोल (फॉर्म N T-53), पेमेंट कालावधी संपल्यानंतर, ज्या कर्मचाऱ्यांना वेतन मिळालेले नाही त्यांच्या नावांविरुद्ध, अनुक्रमे स्तंभ 23 आणि 5 मध्ये, "चिन्ह जमा" केले आहे. आवश्यक असल्यास, सबमिट केलेल्या दस्तऐवजाची संख्या फॉर्म N T-53 च्या "नोट" स्तंभात दर्शविली आहे.
पगाराच्या शेवटी, शेवटच्या एंट्रीनंतर, पगाराची एकूण रक्कम दर्शविण्यासाठी अंतिम रेषा काढली जाते. जारी केलेल्या वेतनाच्या रकमेसाठी, खर्चाचे रोख वॉरंट तयार केले जाते (फॉर्म N KO-2), ज्याची संख्या आणि तारीख वेतनपटाच्या शेवटच्या पृष्ठावर प्रविष्ट केली जाते.
कॉम्प्युटर मीडियावर संकलित केलेल्या पेरोल्समध्ये, तपशीलांची रचना आणि त्यांचे स्थान दत्तक माहिती प्रक्रिया तंत्रज्ञानाच्या आधारावर निर्धारित केले जाते. या प्रकरणात, दस्तऐवजाच्या फॉर्ममध्ये युनिफाइड फॉर्मचे सर्व तपशील असणे आवश्यक आहे.
पेरोल्सच्या नोंदणीचे जर्नल (फॉर्म N T-53a)
संस्थेच्या कर्मचार्यांना दिलेल्या पेमेंटची नोंद आणि नोंदणी करण्यासाठी याचा वापर केला जातो.
लेखापालाद्वारे व्यवस्थापित.
वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54)
वैयक्तिक खाते (svt) (फॉर्म N T-54a)
ते एका कॅलेंडर वर्षात कर्मचार्‍याला दिलेल्या वेतनाबद्दल मासिक माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी वापरले जातात.
अकाउंटंटद्वारे पूर्ण करणे.
फॉर्म N T-54 चा वापर कर्मचार्‍यांच्या वेतनातून सर्व प्रकारच्या जमा आणि वजावटीची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे आउटपुट आणि केलेले काम, काम केलेले तास आणि दस्तऐवजांच्या आधारावर केला जातो. वेगवेगळे प्रकारपेमेंट
फॉर्म N T-54a संगणक तंत्रज्ञान (svt) द्वारे लेखा डेटाच्या स्वयंचलित प्रक्रियेमध्ये विशेष प्रोग्राम वापरून वापरला जातो आणि त्यात वेतन मोजण्यासाठी आवश्यक अर्ध-स्थायी तपशील असतात. वेतनाच्या घटकांवरील डेटा, केलेली रक्कम आणि कपातीची कारणे, देय रकमेची एकूण रक्कम, कागदावर कर्मचार्‍याच्या वैयक्तिक खात्यात मासिक गुंतवलेल्या (पेस्ट) केलेल्या पेस्लिपच्या प्रिंटआउटची प्रत. चालू उलट बाजूफॉर्म किंवा लूज शीट कोड्सचे डीकोडिंग देते (संस्थेत स्वीकारलेल्या कोडिंग सिस्टमनुसार) विविध प्रकारचेदेयके आणि कपात.
कर्मचार्‍याला रजा मंजूर करण्यासाठी नोट-गणना (फॉर्म N T-60)
जेव्हा कर्मचाऱ्याला वार्षिक पगार किंवा इतर रजा मंजूर केली जाते तेव्हा त्याचे वेतन आणि इतर देयके मोजण्यासाठी याचा वापर केला जातो.
सुट्टीतील वेतनासाठी सरासरी कमाईची गणना करताना, स्तंभ 3 सरासरी कमाईची गणना करण्याच्या नियमांनुसार बिलिंग कालावधीसाठी कर्मचार्‍याला जमा झालेल्या एकूण देयकांची रक्कम दर्शवितो. स्तंभ 4, 5 संख्या दर्शवतात कॅलेंडर दिवस, बिलिंग कालावधीत काम केलेल्या तासांवर येणारे तास. कामाच्या वेळेचा सारांशित लेखांकन असलेल्या कर्मचाऱ्यासाठी सुट्टीतील वेतनाची गणना करताना "बिलिंग कालावधीच्या तासांची संख्या" हा स्तंभ भरला जातो.
कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (समाप्ती) नोट-गणना (बरखास्ती) (फॉर्म N T-61)
रोजगार करार संपुष्टात आल्यानंतर कर्मचार्‍याला देय वेतन आणि इतर देयके रेकॉर्ड आणि गणना करण्यासाठी याचा वापर केला जातो. कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीद्वारे संकलित केलेले. देय वेतन आणि इतर देयकांची गणना लेखा विभागाच्या कर्मचार्याद्वारे केली जाते.
साठी भरपाईसाठी सरासरी कमाईची गणना करताना न वापरलेली सुट्टी, तसेच आगाऊ वापरल्या जाणार्‍या सुट्टीतील कपाती, स्तंभ 3 सरासरी कमाईची गणना करण्याच्या नियमांनुसार बिलिंग कालावधीसाठी कर्मचार्‍याला जमा झालेल्या एकूण देयकांची रक्कम दर्शविते. कॉलम 4, 5 कॅलेंडर (कामाच्या) दिवसांची संख्या, बिलिंग कालावधीत काम केलेल्या तासांवर येणारे तास दर्शवतात. कामाच्या वेळेचा सारांशित लेखांकन असलेल्या कर्मचाऱ्याला न वापरलेल्या सुट्टीसाठी भरपाईची रक्कम मोजताना "बिलिंग कालावधीच्या तासांची संख्या" हा स्तंभ भरला जातो.
ठराविक मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा एका विशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी (फॉर्म N T-73)
एखाद्या विशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी संपलेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत कर्मचाऱ्याने केलेल्या कामाची स्वीकृती आणि वितरण नोंदणी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी याचा वापर केला जातो.
05.01.2004 एन 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा डिक्री "श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या लेखाकरिता प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर."
Finansovaya Gazeta, N 13, 2004 (रिझोल्यूशन), रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाचे बुलेटिन, N 5, 2004 द्वारे प्रकाशित. रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाच्या निष्कर्षानुसार, या दस्तऐवजास राज्य नोंदणीची आवश्यकता नाही . - 15 मार्च 2004 N 07 / 2732-YUD ("अर्थशास्त्र आणि जीवन", N 19, 2004; "रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाचे बुलेटिन", N 5, 2004 चे रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाचे पत्र. 2004).
दस्तऐवजाच्या वैधतेची सुरुवात - 03.04.2004. हा दस्तऐवजअधिकृत प्रकाशनाच्या तारखेपासून 10 दिवसांनंतर अंमलात आले ("आर्थिक वृत्तपत्र - 03.24.2004 मध्ये प्रकाशित). दस्तऐवज सुरू होण्याच्या तारखेशी अनिश्चितता आहे, दस्तऐवजाच्या अंमलात येण्याच्या तारखेच्या गणनेशी संबंधित आहे. .
स्क्रोल करा मंजूर फॉर्मकर्मचारी नोंदीसाठी:
- फॉर्म T-1 "कर्मचाऱ्याला कामावर घेण्याचा आदेश (सूचना)",
- फॉर्म T-1a "कामगारांच्या नियुक्तीवर ऑर्डर (सूचना)",
- फॉर्म T-2 "कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड",
- फॉर्म T-2GS (MS) "राज्य (महानगरपालिका) कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड",
- फॉर्म T-3 "कर्मचारी",
- फॉर्म T-4 "वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे रेकॉर्ड कार्ड",
- फॉर्म T-5 "कर्मचाऱ्याच्या दुसर्‍या नोकरीवर बदलीचा आदेश (सूचना)",
- फॉर्म T-5a "कर्मचार्‍यांच्या दुसर्‍या नोकरीवर बदलीचा आदेश (सूचना)",
- फॉर्म T-6 "कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना)",
- फॉर्म T-6a "कर्मचाऱ्यांना रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना)",
- फॉर्म T-7 "सुट्टीचे वेळापत्रक",
- फॉर्म T-8 "कर्मचारी (बरखास्ती) सह रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (सूचना)",
- फॉर्म T-8a "कर्मचाऱ्यांसोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (सूचना) (बरखास्ती)",
- फॉर्म T-9 "व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍याला पाठविण्याचा आदेश (सूचना)",
- फॉर्म T-9a "कर्मचार्यांना बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याचा आदेश (सूचना)",
- फॉर्म T-10 "प्रवास प्रमाणपत्र",
- फॉर्म T-10a "व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याकरिता सेवा असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल",
- फॉर्म T-11 "कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीसाठी ऑर्डर (सूचना)",
- फॉर्म T-11a "कर्मचाऱ्यांच्या पदोन्नतीसाठी ऑर्डर (सूचना)."
कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी मंजूर केलेल्या फॉर्मची यादी आणि मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंट:
- फॉर्म T-12 "वेळ पत्रक आणि वेतन गणना",
- फॉर्म T-13 "वेळ पत्रक",
- फॉर्म T-49 "सेटलमेंट आणि पेरोल",
- फॉर्म T-51 "पेरोल",
- फॉर्म T-53 "पेरोल",
- फॉर्म T-53a "पेरोल नोंदणी जर्नल",
- फॉर्म T-54 "वैयक्तिक खाते", फॉर्म T-54a "वैयक्तिक खाते (svt)",
- फॉर्म T-60 "एखाद्या कर्मचार्‍याला रजा मंजूर करण्यावर नोट-गणना",
- फॉर्म T-61 "एखाद्या कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (रद्द केल्यावर) नोट-गणना (बरखास्ती)",
- फॉर्म T-73 "विशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी संपलेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा."
1 जानेवारी, 2013 पासून, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांचे फॉर्म प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये समाविष्ट करणे अनिवार्य नाही. त्याच वेळी, प्राथमिक लेखा दस्तऐवज म्हणून वापरल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांचे फॉर्म, अधिकृत संस्थांद्वारे स्थापित केलेल्या आणि इतरांच्या आधारावर फेडरल कायदे(उदा., रोख कागदपत्रे) (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाची माहिती N PZ-10/2012).
सांख्यिकीवरील रशियन फेडरेशनची राज्य समिती
हुकूम
कामगारांच्या लेखा आणि त्याच्या देयकासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर
15 मार्च 2004 N 07/2732-YUD च्या रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाच्या निष्कर्षानुसार, या आदेशाला राज्य नोंदणीची आवश्यकता नाही.
30 डिसेंबर 2001 एन 197-एफझेडच्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या आवश्यकतांची अंमलबजावणी करण्यासाठी, रशियन फेडरेशनच्या सांख्यिकी राज्य समितीने निर्णय घेतला:
कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2)
राज्य (महानगरपालिका) कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2GS (MS)
या आधारावर नियुक्त केलेल्या व्यक्तींसाठी कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याने भरलेले: रोजगारासाठी ऑर्डर (सूचना) (फॉर्म N T-1 किंवा N T-1a); पासपोर्ट किंवा इतर ओळख दस्तऐवज; वर्क बुक किंवा सेवेच्या लांबीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज; राज्य पेन्शन विम्याचे विमा प्रमाणपत्र; लष्करी नोंदणी दस्तऐवज - लष्करी सेवेसाठी जबाबदार असलेल्यांसाठी आणि लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या व्यक्तींसाठी; शिक्षण, पात्रता किंवा विशेष ज्ञानाची उपलब्धता यासंबंधीचे दस्तऐवज - विशेष ज्ञान किंवा विशेष प्रशिक्षण आवश्यक असलेल्या नोकरीसाठी अर्ज करताना तसेच कर्मचाऱ्याने स्वत:बद्दल दिलेली माहिती. काही प्रकरणांमध्ये, रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्यानुसार कामाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन, अतिरिक्त कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक असू शकते.
राज्य (महानगरपालिका) कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2GS (MS) नागरी सेवेत राज्य (महानगरपालिका) पदांवर असलेल्या व्यक्तींची नोंद करण्यासाठी वापरले जाते.
आयटम 5 "परकीय भाषेचे ज्ञान" विभाग 1 भरताना, भाषेच्या ज्ञानाची डिग्री दर्शविली जाते: "मी अस्खलितपणे बोलतो", "मी वाचतो आणि स्वतःला समजावून सांगू शकतो", "मी वाचतो आणि अनुवादित करतो. शब्दकोश"
कामाचा अनुभव (सामान्य, सतत, वरिष्ठता बोनसचा अधिकार देणे, संस्थेमध्ये स्थापित केलेल्या इतर फायद्यांचा अधिकार देणे इ.) वर्क बुकमधील नोंदी आणि (किंवा) संबंधित लांबीची पुष्टी करणार्या इतर कागदपत्रांच्या आधारे मोजले जाते. सेवेचे.
जेव्हा एखाद्या कर्मचार्याबद्दलची माहिती बदलली जाते, तेव्हा संबंधित डेटा त्याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये प्रविष्ट केला जातो, जो कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केला जातो.
मुख्य दस्तऐवज ज्याच्या आधारावर विभाग II "लष्करी नोंदणीवरील माहिती" भरली आहे ती आहेत:
लष्करी आयडी (किंवा लष्करी आयडीच्या बदल्यात जारी केलेले तात्पुरते प्रमाणपत्र) - राखीव असलेल्या नागरिकांसाठी;
लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकाचे प्रमाणपत्र - लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकांसाठी.
राखीव नागरिकांसाठी:
खंड 3 "रचना (प्रोफाइल)" - संक्षेपाशिवाय भरलेले (उदाहरणार्थ, "कमांड", "मेडिकल" किंवा "सैनिक", "खलाशी", इ.);
खंड 4 "VUS पूर्ण कोड पदनाम" - संपूर्ण पदनाम रेकॉर्ड केले आहे (सहा अंक, उदाहरणार्थ "021101" किंवा सहा अंक आणि एक वर्णमाला वर्ण, उदाहरणार्थ, "113194A");
क्लॉज 5 "लष्करी सेवेसाठी फिटनेसची श्रेणी" - अक्षरांमध्ये लिहिलेले आहे: A (लष्करी सेवेसाठी योग्य), B (लष्करी सेवेसाठी किरकोळ निर्बंधांसह योग्य), C (लष्करी सेवेसाठी मर्यादित फिट) किंवा G (लष्करी सेवेसाठी तात्पुरते अयोग्य) सेवा). लष्करी तिकिटाच्या संबंधित परिच्छेदातील नोंदींच्या अनुपस्थितीत, श्रेणी "ए" चिकटविली जाते;
कलम 7 मध्ये "तो सैन्यात नोंदणीकृत आहे" भरलेला आहे (साध्या पेन्सिलने):
ओळ अ) - ज्या प्रकरणांमध्ये जमावबंदी आदेश आहे आणि (किंवा) जमावबंदी आदेश जारी करणे आणि मागे घेणे यावर शिक्का;
लाइन ब) - जमावबंदीच्या कालावधीसाठी आणि युद्धकाळासाठी संस्थेसाठी बुक केलेल्या नागरिकांसाठी.
लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकांसाठी:
आयटम 2 "लष्करी श्रेणी" - प्रविष्टी "भरतीच्या अधीन" केली गेली आहे;
क्लॉज 5 "लष्करी सेवेसाठी फिटनेसची श्रेणी" - अक्षरांमध्ये लिहिलेले: A (लष्करी सेवेसाठी योग्य), B (लष्करी सेवेसाठी किरकोळ निर्बंधांसह योग्य), C (लष्करी सेवेसाठी मर्यादित फिट), G (लष्करी सेवेसाठी तात्पुरते अयोग्य ) किंवा डी (लष्करी सेवेसाठी अयोग्य). हे लष्करी सेवेसाठी भरतीच्या अधीन असलेल्या नागरिकाच्या प्रमाणपत्रातील नोंदीच्या आधारे भरले जाते;
निर्देशांमध्ये निर्दिष्ट नसलेल्या वस्तू भरणे सूचीबद्ध दस्तऐवजांच्या माहितीच्या आधारे केले जाते.
एखाद्या नागरिकाच्या वैयक्तिक कार्डच्या कलम II च्या परिच्छेद 8 मध्ये ज्याने राखीव मध्ये राहण्यासाठी वयोमर्यादा गाठली आहे किंवा ज्या नागरिकाला आरोग्याच्या कारणास्तव लष्करी सेवेसाठी अयोग्य घोषित केले गेले आहे, मुक्त ओळीत एक टीप काढली आहे. वयानुसार लष्करी नोंदणीतून" किंवा "राज्य आरोग्याद्वारे लष्करी नोंदणीतून काढले गेले."
रोजगारासाठी ऑर्डर (सूचना) (फॉर्म N T-1 किंवा N T-1a) आणि दुसर्‍या नोकरीमध्ये बदलीसाठी ऑर्डर (सूचना) च्या आधारावर केलेल्या प्रत्येक एंट्रीसह "रोजगार, दुसर्‍या नोकरीवर बदली" या विभागात फॉर्म N T-5), प्रशासन फॉर्मच्या स्तंभ 6 मध्ये पावतीबद्दल कर्मचार्यांना परिचित करण्यास बांधील आहे.
"सुट्टी" विभागात, संस्थेतील कामाच्या कालावधीत कर्मचार्यांना प्रदान केलेल्या सर्व प्रकारच्या सुट्ट्यांची नोंद ठेवली जाते.
विभाग "अतिरिक्त माहिती" शैक्षणिक संस्थांमध्ये शिकत असलेल्या कर्मचार्‍यांच्या माहितीसाठी लेखांकनाच्या पूर्णतेसाठी, कार्यरत अपंग लोकांसाठी लेखांकन इत्यादीसाठी भरले आहे.
स्टाफिंग टेबल (फॉर्म N T-3)
संस्थेच्या सनद (नियम) नुसार संस्थेची रचना, कर्मचारी आणि कर्मचारी यांची औपचारिकता करण्यासाठी याचा वापर केला जातो. कर्मचार्‍यांच्या यादीमध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, व्यवसाय, पात्रता दर्शविणारी, कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येवरील माहिती समाविष्ट आहे.
स्तंभ 4 भरताना, संबंधित पदांसाठी (व्यवसाय) कर्मचारी युनिटची संख्या, ज्यासाठी अपूर्ण कर्मचारी युनिटची सामग्री प्रदान केली जाते, वर्तमान कायद्यानुसार अर्धवेळ कामाची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन. रशियन फेडरेशन, योग्य समभागांमध्ये सूचित केले आहे, उदाहरणार्थ 0.25; 0.5; २.७५ इ.
स्तंभ 5 मध्ये "टेरिफ रेट (पगार) इ." मासिक पगार रूबल अटींमध्ये टॅरिफ दर (पगार), टॅरिफ स्केल, महसुलाची टक्केवारी, वाटा किंवा नफ्याची टक्केवारी, कामगार सहभाग दर (KTU), वितरण गुणांक इ. मध्ये दत्तक पारिश्रमिक प्रणालीवर अवलंबून दर्शविला जातो. रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्यानुसार, सामूहिक करार, कामगार करार, करार आणि संस्थेच्या स्थानिक नियमांनुसार संस्था.
स्तंभ 6 - 8 "अधिभार" रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याद्वारे स्थापित प्रोत्साहन आणि भरपाई देयके (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त देयके, प्रोत्साहन देयके) दर्शवितात (उदाहरणार्थ, उत्तरी भत्ते, वैज्ञानिक पदवीसाठी भत्ते इ.) तसेच संस्थेच्या विवेकबुद्धीनुसार सादर केलेले (उदाहरणार्थ, शासन किंवा कामकाजाच्या परिस्थितीशी संबंधित).
रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कायद्यानुसार इतर वेतन प्रणाली (टेरिफ-फ्री, मिश्रित, इ.) वापरल्यामुळे रूबल अटींमध्ये स्तंभ 5 - 9 भरणे संस्थेला अशक्य असल्यास, हे स्तंभ भरले जातात. मापनाच्या योग्य युनिट्समध्ये (उदाहरणार्थ, टक्केवारी, गुणांक इ.)
संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या ऑर्डर (सूचना) द्वारे मंजूर.
वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे नोंदणी कार्ड (फॉर्म N T-4)
याचा वापर वैज्ञानिक, संशोधन, संशोधन आणि उत्पादन, शैक्षणिक आणि इतर संस्था आणि शिक्षण, विज्ञान आणि तंत्रज्ञान क्षेत्रात कार्यरत असलेल्या संस्थांमध्ये, शास्त्रज्ञांसाठी केला जातो.
हे संबंधित कागदपत्रांच्या आधारे कर्मचारी सेवेतील कर्मचाऱ्याने भरले आहे (विज्ञानाच्या डॉक्टरांचा डिप्लोमा आणि विज्ञानाचा उमेदवार, सहयोगी प्राध्यापक आणि प्राध्यापक यांचे प्रमाणपत्र इ.), तसेच कर्मचाऱ्याने दिलेल्या माहितीच्या आधारे स्वतः.
क्लॉज 4 "पदव्युत्तर व्यावसायिक शिक्षण" संस्थेचे नाव (संस्थेचे) सूचित करते ज्यामध्ये (ज्याद्वारे) पदव्युत्तर, पदव्युत्तर, डॉक्टरेट अभ्यास पूर्ण झाला, त्याची पूर्णता झाल्याची तारीख, तसेच संख्या, मालिका आणि जारी करण्याची तारीख. संबंधित प्रमाणपत्र.
क्लॉज 5 "शैक्षणिक पदवी" सबमिट केलेल्या दस्तऐवजांच्या (डिप्लोमा) आधारावर भरली जाते, ज्यामध्ये विज्ञान शाखेची माहिती आणि शास्त्रज्ञांची खासियत समाविष्ट आहे.
खंड 6 "शैक्षणिक रँक" मध्ये प्राध्यापक आणि वरिष्ठ संशोधक (वैज्ञानिकांसाठी), विभागातील सहयोगी प्राध्यापक आणि प्राध्यापक (वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कामगारांसाठी) यांच्या शैक्षणिक रँकची माहिती संबंधित प्रमाणपत्राच्या आधारे भरली आहे.
प्रत्येक वैज्ञानिक आणि वैज्ञानिक-अध्यापनशास्त्रीय कार्यकर्त्यासाठी, वैयक्तिक कार्यकर्ता कार्ड (फॉर्म N T-2) देखील राखले जाते.
कर्मचार्‍याच्या दुसर्‍या नोकरीत बदलीचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-5)
कर्मचार्‍यांच्या दुसर्‍या नोकरीत बदलीचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-5a)
त्यांचा वापर एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या (चे) त्याच संस्थेतील दुसऱ्या नोकरीवर किंवा संस्थेसोबत दुसऱ्या ठिकाणी हस्तांतरण नोंदणी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो.
कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्याने भरलेले, कर्मचार्‍याची लेखी संमती विचारात घेऊन, संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्यांनी अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेली, कर्मचार्यांना पावतीविरूद्ध घोषित केले. एखाद्या कर्मचाऱ्याशी रोजगार करार पूर्ण न झाल्यास (कर्मचाऱ्याला 10/06/92 पूर्वी कामावर घेण्यात आले होते) आणि युनिफाइड फॉर्म N T-5 भरताना त्याची नोकरी ऑर्डरद्वारे जारी केली गेली होती "हस्तांतरण करण्याचा आदेश (सूचना) "कारण" या ओळीवर कर्मचारी दुसर्‍या नोकरीवर जाण्यासाठी विशिष्ट कागदपत्रे दर्शवितात ज्याच्या आधारावर कर्मचार्‍याला दुसर्‍या नोकरीवर हस्तांतरित केले जाईल (अर्ज, वैद्यकीय अहवाल, मेमो इ.), आणि "रोजगार करारामध्ये बदल" आवश्यक ते भरलेले नाही. दुसर्‍या नोकरीवर हस्तांतरित करण्याच्या आदेशाच्या (सूचना) आधारावर, कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS), वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54 किंवा N T- फॉर्म) मध्ये नोट्स तयार केल्या जातात. 54a), वर्कबुकमध्ये एक योग्य नोंद केली आहे.
कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-6)
कर्मचाऱ्यांना रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-6a)
ते कायद्यानुसार, सामूहिक करार, संस्थेचे स्थानिक नियम आणि रोजगार करारानुसार कर्मचार्यांना प्रदान केलेल्या सुट्टीच्या नोंदणीसाठी आणि लेखांकनासाठी वापरले जातात.
ते कर्मचारी सेवेतील कर्मचाऱ्याने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने काढले आहेत, संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेले आहे किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने, पावतीच्या विरोधात कर्मचाऱ्याला घोषित केले आहे. रजा मंजूर करण्याच्या आदेशाच्या (सूचना) आधारावर, वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS), वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54 किंवा N T-54a) आणि गणनामध्ये गुण तयार केले जातात. सुट्टीसाठी देय वेतन, N T-60 फॉर्ममध्ये "टीप - कर्मचार्‍याला रजेच्या तरतुदीची गणना."
सुट्टीचे वेळापत्रक (फॉर्म N T-7)
संस्थेच्या सर्व संरचनात्मक विभागातील कर्मचार्‍यांसाठी कॅलेंडर वर्षासाठी महिन्यांनुसार वार्षिक सशुल्क सुट्ट्यांच्या वितरणाच्या वेळेबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी याचा वापर केला जातो. सुट्टीचे वेळापत्रक - सारांश वेळापत्रक. ते संकलित करताना, रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्यातील तरतुदी, संस्थेच्या क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये आणि कर्मचार्‍यांच्या इच्छा विचारात घेतल्या जातात.
सुट्टीच्या वेळापत्रकावर कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे आणि संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने मंजूर केली आहे, या संस्थेच्या निवडलेल्या ट्रेड युनियन संस्थेचे (जर असेल तर) तर्कसंगत मत विचारात घेऊन. ज्या क्रमाने सशुल्क सुट्ट्या मंजूर केल्या जातात.
कर्मचारी आणि स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाच्या संमतीने जेव्हा सुट्टीचा कालावधी दुसर्‍या वेळेसाठी पुढे ढकलला जातो, तेव्हा वेळापत्रक मंजूर केलेल्या व्यक्तीच्या किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीच्या परवानगीने सुट्टीच्या वेळापत्रकात योग्य बदल केले जातात. त्यामुळे सुट्टीचे हस्तांतरण रशियन फेडरेशनच्या कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने केले जाते, कोणत्याही स्वरूपात तयार केलेल्या दस्तऐवजाच्या आधारावर.
कर्मचार्‍यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (सूचना) (बरखास्ती) (फॉर्म N T-8)
कर्मचार्‍यांसह रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (सूचना) (बरखास्ती) (फॉर्म N T-8a)
त्यांचा वापर कर्मचार्‍यांच्या डिसमिसची नोंदणी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. ते कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्याने तयार केले आहेत, संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या रीतीने कर्मचार्यांना पावती विरुद्ध घोषित केले आहे.
N T-8 आणि T-8a फॉर्मच्या ओळीत (स्तंभ) "रोजगार कराराच्या समाप्ती (समाप्ती) साठी आधार (बरखास्ती)" एक नोंद रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याच्या शब्दानुसार कठोरपणे केली जाते. संबंधित लेखाच्या संदर्भात. ओळीत (स्तंभ) "दस्तऐवज, संख्या आणि तारीख" दस्तऐवजाचा संदर्भ दिला जातो ज्याच्या आधारावर ऑर्डर तयार केला जातो आणि रोजगार करार संपुष्टात आणला जातो, त्याची तारीख आणि संख्या दर्शवते (कर्मचाऱ्याचे विधान, वैद्यकीय अहवाल, मेमो, लष्करी नोंदणी आणि नोंदणी कार्यालयात समन्स आणि इतर कागदपत्रे) .
आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला डिसमिस केल्यावर, कर्मचार्‍याविरुद्ध भौतिक दाव्यांच्या अनुपस्थितीची पुष्टी करणारा एक दस्तऐवज ऑर्डर (सूचना) सोबत जोडला जातो.
रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याद्वारे निर्दिष्ट केलेल्या प्रकरणांमध्ये नियोक्ताच्या पुढाकाराने रोजगार करार संपुष्टात आणताना, निवडलेल्या ट्रेड युनियन संस्थेचे तर्कसंगत मत (नंतरचे उपलब्ध असल्यास) ऑर्डर (सूचना) वर लिखित स्वरूपात संलग्न केले जाते. या संस्थेच्या कर्मचार्‍यांसह रोजगार कराराची समाप्ती (समाप्ती).
कर्मचार्‍यांसह (बडतर्फ) रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्त) करण्याच्या आदेशाच्या (सूचना) आधारावर, वैयक्तिक कार्ड (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS) मध्ये नोंद केली जाते, वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54 किंवा N T-54a), वर्क बुक, कर्मचार्‍यासोबत N T-61 फॉर्ममध्ये सेटलमेंट केली जाते "कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (रद्द केल्यावर) नोट-गणना (बरखास्ती )"
एखाद्या कर्मचार्‍याला व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याचा आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-9)
कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-9a)
त्यांचा वापर व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍यांची दिशा नोंदवण्यासाठी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या नोकरीच्या असाइनमेंटच्या आधारावर कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्याने भरलेले. बिझनेस ट्रिपला पाठवण्याच्या ऑर्डरमध्ये आडनाव (ले) आणि आद्याक्षरे, स्ट्रक्चरल युनिट, बिझनेस प्रवाशाचे स्थान (विशेषता, व्यवसाय) तसेच बिझनेस ट्रिपचा उद्देश, वेळ आणि ठिकाण (ले) सूचित होते. .
आवश्यक असल्यास, प्रवास खर्चासाठी देय स्त्रोत, व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याच्या इतर अटी दर्शविल्या जातात.
प्रवास प्रमाणपत्र (फॉर्म N T -10)
हा एक दस्तऐवज आहे जो व्यवसायाच्या सहलीवर घालवलेला वेळ प्रमाणित करतो (गंतव्यस्थानाच्या (बिंदूंवर) आगमनाची वेळ आणि तेथून (ते) निघण्याची वेळ).
प्रत्येक गंतव्यस्थानावर, आगमन आणि निर्गमनाच्या वेळा जबाबदार अधिकाऱ्याद्वारे शिक्का मारल्या जातात आणि त्यावर स्वाक्षरी आणि शिक्का मारला जातो.
व्यावसायिक सहलीवर पाठविण्याच्या ऑर्डरच्या (सूचना) आधारावर कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याने एका प्रतमध्ये जारी केले (फॉर्म N T-9).
संस्थेच्या व्यावसायिक सहलीवरून परतल्यानंतर, कर्मचारी (जबाबदार व्यक्ती) खर्चाची पुष्टी करणार्या कागदपत्रांसह आगाऊ अहवाल (फॉर्म N AO-1) तयार करतो.
बिझनेस ट्रिपवर पाठवण्याची जॉब असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल (फॉर्म N T-10a)
व्यवसायाच्या सहलीवर पाठवण्याच्या नोकरीच्या असाइनमेंटची नोंदणी आणि लेखांकन तसेच त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल यासाठी याचा वापर केला जातो.
जॉब असाइनमेंट स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे ज्यामध्ये पोस्ट केलेला कर्मचारी काम करतो. हे संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीद्वारे मंजूर केले जाते आणि व्यावसायिक सहलीवर पाठविण्यावर ऑर्डर (सूचना) जारी करण्यासाठी कर्मचारी सेवेकडे हस्तांतरित केले जाते (फॉर्म N T-9 किंवा N T-9a).
बिझनेस ट्रिपवरून आलेला कर्मचारी बिझनेस ट्रिप दरम्यान केलेल्या कामाचा एक संक्षिप्त अहवाल तयार करतो, जो स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाशी सहमत असतो आणि प्रवास प्रमाणपत्रासह लेखा विभागाकडे सादर केला जातो (फॉर्म N T-10). ) आणि आगाऊ अहवाल (फॉर्म N AO-1).
कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीसाठी आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-11)
कर्मचाऱ्यांच्या पदोन्नतीबाबत आदेश (सूचना) (फॉर्म N T-11a)
ते कामातील यशासाठी बक्षिसे डिझाइन आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरले जातात.
ज्या संस्थेत कर्मचारी काम करतो त्या संस्थेच्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाच्या सादरीकरणाच्या आधारे संकलित केले जाते.
संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेली, पावतीच्या विरूद्ध कर्मचार्यांना घोषित केले. ऑर्डर (सूचना) च्या आधारावर, कर्मचार्‍याच्या वैयक्तिक कार्डमध्ये (फॉर्म N T-2 किंवा N T-2GS (MS) आणि कर्मचार्‍याच्या वर्क बुकमध्ये संबंधित नोंद केली जाते.
आर्थिक बक्षिसे (बोनस) वगळता सर्व प्रकारच्या प्रोत्साहनांची नोंदणी करताना, त्याला फॉर्म N T-11 मधून वगळण्याची परवानगी आहे "कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीवरील ऑर्डर (सूचना)" तपशील "______ रूबल _____ कोपेक्स" च्या रकमेमध्ये. .
2. कामाचे तास आणि मजुरीसाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटच्या लेखानुरूप
टाइम शीट आणि पगाराची गणना (फॉर्म N T-12)
टाइम शीट (फॉर्म N T-13)
त्यांचा वापर संस्थेच्या प्रत्येक कर्मचार्याने प्रत्यक्षात काम केलेला आणि (किंवा) काम न केलेला वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी, कर्मचार्‍यांनी स्थापित केलेल्या कामाच्या तासांच्या अनुपालनावर लक्ष ठेवण्यासाठी, काम केलेल्या तासांचा डेटा प्राप्त करण्यासाठी, मजुरी मोजण्यासाठी आणि सांख्यिकी काढण्यासाठी केला जातो. कामगार अहवाल. कामाच्या वेळेचा स्वतंत्र लेखाजोखा आणि मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटसह, विभाग 2 न भरता स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून N T-12 मधील टाइमशीटचा विभाग I. "कामाच्या तासांसाठी लेखा" वापरण्याची परवानगी आहे. "सह सेटलमेंट मानधनासाठी कर्मचारी" फॉर्म N T-13 कामाचा वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरला जातो.
ते एका प्रतमध्ये अधिकृत व्यक्तीद्वारे काढले जातात, स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेले, कर्मचारी सेवेचे कर्मचारी, लेखा विभागात हस्तांतरित केले जातात.
कर्मचारी किंवा नियोक्त्याच्या पुढाकाराने गैरहजर राहणे, अर्धवेळ काम करणे किंवा सामान्य कामकाजाच्या वेळेच्या बाहेर असणे, कामाचे तास कमी करणे इ. राज्य किंवा सार्वजनिक कर्तव्ये, डाउनटाइमची लेखी चेतावणी, निवेदन अर्धवेळ नोकरी, कायद्याद्वारे स्थापित प्रकरणांमध्ये ओव्हरटाईम काम करण्यासाठी कर्मचाऱ्याची लेखी संमती इ.).
टाइम शीटमध्ये प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी दरमहा कामाच्या वेळेचा दैनंदिन खर्च प्रतिबिंबित करण्यासाठी, खालील वाटप केले आहे:
N T-12 फॉर्ममध्ये (स्तंभ 4, 6) - दोन ओळी;
N T-13 (स्तंभ 4) फॉर्ममध्ये - चार ओळी (प्रत्येक महिन्याच्या अर्ध्या भागासाठी दोन) आणि स्तंभांची संबंधित संख्या (15 आणि 16).
N T-12 आणि N T-13 (स्तंभ 4, 6 मध्ये) फॉर्ममध्ये, वरच्या ओळीचा उपयोग कामाच्या वेळेच्या खर्चाचे चिन्ह (कोड) चिन्हांकित करण्यासाठी केला जातो आणि खालच्या ओळीचा वापर काम केलेल्या किंवा न केलेल्या कामाचा कालावधी रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. प्रत्येक तारखेसाठी संबंधित कामकाजाच्या वेळ कोडनुसार वेळ (तास, मिनिटांमध्ये) आवश्यक असल्यास, कामाच्या तासांवर अतिरिक्त तपशील जोडण्यासाठी स्तंभांची संख्या वाढविण्याची परवानगी आहे, उदाहरणार्थ, सामान्य व्यतिरिक्त इतर परिस्थितीत कामाची सुरुवात आणि समाप्ती वेळ.
फॉर्म N T-12 मधील टाइम शीटचे स्तंभ 5 आणि 7 भरताना, काम केलेल्या दिवसांची संख्या वरच्या ओळींमध्ये प्रविष्ट केली जाते आणि लेखा कालावधी दरम्यान प्रत्येक कर्मचार्याने किती तास काम केले हे खालच्या ओळींमध्ये सूचित केले जाते. .
कामकाजाच्या वेळेची किंमत टाइमशीटमध्ये एकतर उपस्थिती आणि कामावरील अनुपस्थितीची सतत नोंदणी करण्याच्या पद्धतीद्वारे किंवा फक्त विचलन (अनुपस्थिती, उशीर, ओव्हरटाइम तास इ.) नोंदवून विचारात घेतली जाते. कामावरील अनुपस्थिती प्रतिबिंबित करताना, जे दिवसांमध्ये रेकॉर्ड केले जातात (सुट्ट्या, तात्पुरते अपंगत्वाचे दिवस, व्यवसाय सहली, प्रशिक्षणाच्या संदर्भात रजा, राज्य किंवा सार्वजनिक कर्तव्ये पार पाडण्याची वेळ इ.), फक्त कोड चिन्हे आणि तळाशी स्तंभ ओळ रिक्त राहते.
विभाग 2 मध्ये N T-12 च्या स्वरूपात टाइम शीट संकलित करताना, स्तंभ 18 - 22 सर्व कर्मचार्‍यांसाठी आणि संबंधित खात्यासाठी एका प्रकारच्या पेमेंटसाठी भरले जातात आणि वेगवेगळ्या प्रकारांची गणना करताना 18 - 34 मधील स्तंभ भरले जातात. प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी देयक आणि संबंधित खाती.
फॉर्म N T-13 "टाइमशीट" क्रेडेन्शियल्सच्या स्वयंचलित प्रक्रियेसाठी वापरला जातो. N T-13 फॉर्ममध्ये टाइम शीट संकलित करताना:
टाइमशीटमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व कर्मचार्‍यांसाठी सामान्य असलेल्या केवळ एका प्रकारच्या पेमेंटसाठी आणि संबंधित खात्यासाठी क्रेडेन्शियल्स रेकॉर्ड करताना, तपशील "पेमेंट कोडचा प्रकार", "संबंधित खाते" वरील टेबलमध्ये 7 ते 9 आणि स्तंभांसह भरले जातात. स्तंभ 9 स्तंभ 7 आणि 8 न भरता.
अनेक (दोन ते चार) प्रकारच्या पेमेंट आणि संबंधित खात्यांसाठी पेरोलसाठी क्रेडेन्शियल रेकॉर्ड करताना, स्तंभ 7 - 9 भरले जातात. जर त्यांची संख्या चारपेक्षा जास्त असेल तर पेमेंटच्या प्रकारांवर डेटा भरण्यासाठी समान स्तंभ क्रमांकांसह अतिरिक्त ब्लॉक प्रदान केला जातो. .
N T-13 च्या स्वरूपातील टाइमशीट फॉर्म अंशतः पूर्ण केलेल्या तपशीलांसह संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून तयार केले जाऊ शकतात. या तपशीलांमध्ये हे समाविष्ट आहे: स्ट्रक्चरल युनिट, आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, पद (विशेषता, व्यवसाय), कर्मचारी संख्या इ. - म्हणजे, संस्थेच्या सशर्त कायमस्वरूपी माहितीच्या निर्देशिकांमध्ये असलेला डेटा. या प्रकरणात, क्रेडेन्शियल्स प्रक्रिया करण्यासाठी स्वीकारलेल्या तंत्रज्ञानाच्या अनुषंगाने टाइम शीटचे स्वरूप बदलते.
फॉर्म N T-12 च्या शीर्षक पृष्ठावर सादर केलेल्या कामाच्या आणि काम न केलेल्या तासांची चिन्हे देखील N T-13 मधील वेळ पत्रक भरताना वापरली जातात.
सेटलमेंट आणि पेरोल (फॉर्म N T-49)
सेटलमेंट शीट (फॉर्म N T-51)
वेतन (फॉर्म N T-53)
त्यांचा वापर संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची गणना आणि वेतन देण्यासाठी केला जातो.
N T-49 फॉर्ममध्ये वेतन अर्ज करताना, N T-51 आणि T-53 फॉर्ममधील इतर सेटलमेंट आणि पेमेंट दस्तऐवज तयार केले जात नाहीत.
पेमेंट कार्ड वापरून वेतन प्राप्त करणार्या कर्मचार्‍यांसाठी, फक्त एक वेतनपट संकलित केला जातो आणि वेतन आणि वेतनपट संकलित केला जात नाही.
लेखा विभागात विधाने एका प्रतीमध्ये संकलित केली जातात.
पगार (फॉर्म N T-49 आणि N T-51) आउटपुट, प्रत्यक्षात काम केलेले तास आणि इतर दस्तऐवजांसाठी प्राथमिक दस्तऐवजांच्या डेटाच्या आधारे तयार केले जातात.
"अर्जित" कॉलम्समध्ये पगाराच्या पेमेंटच्या प्रकारांद्वारे, तसेच कर्मचार्यांना प्रदान केलेल्या विविध सामाजिक आणि भौतिक फायद्यांच्या स्वरूपात इतर उत्पन्नाद्वारे रक्कम प्रविष्ट केली जाते, संस्थेच्या नफ्याच्या खर्चावर दिले जाते आणि त्यात समाविष्ट केले जाते. कर आधार. त्याच वेळी, वेतनाच्या रकमेतून सर्व कपातीची गणना केली जाते आणि कर्मचार्‍याला किती रक्कम द्यावी लागेल हे निर्धारित केले जाते.
वेतनपटाचे शीर्षक पृष्ठ (फॉर्म N T-49) आणि वेतनपट (फॉर्म N T-53) एकूण देय रक्कम दर्शवते. वेतन देण्याच्या परवानगीवर संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे. स्टेटमेंटच्या शेवटी, देय आणि जमा केलेल्या वेतनाची रक्कम दर्शविली आहे.
पेरोलमध्ये (फॉर्म N T-49) आणि पेरोल (फॉर्म N T-53), पेमेंट कालावधी संपल्यानंतर, ज्या कर्मचाऱ्यांना वेतन मिळालेले नाही त्यांच्या नावांविरुद्ध, अनुक्रमे स्तंभ 23 आणि 5 मध्ये, "चिन्ह जमा" केले आहे. आवश्यक असल्यास, सबमिट केलेल्या दस्तऐवजाची संख्या फॉर्म N T-53 च्या "नोट" स्तंभात दर्शविली आहे.
पगाराच्या शेवटी, शेवटच्या एंट्रीनंतर, पगाराची एकूण रक्कम दर्शविण्यासाठी अंतिम रेषा काढली जाते. जारी केलेल्या वेतनाच्या रकमेसाठी, खर्चाचे रोख वॉरंट तयार केले जाते (फॉर्म N KO-2), ज्याची संख्या आणि तारीख वेतनपटाच्या शेवटच्या पृष्ठावर प्रविष्ट केली जाते.
कॉम्प्युटर मीडियावर संकलित केलेल्या पेरोल्समध्ये, तपशीलांची रचना आणि त्यांचे स्थान दत्तक माहिती प्रक्रिया तंत्रज्ञानाच्या आधारावर निर्धारित केले जाते. या प्रकरणात, दस्तऐवजाच्या फॉर्ममध्ये युनिफाइड फॉर्मचे सर्व तपशील असणे आवश्यक आहे.
पेरोल्सच्या नोंदणीचे जर्नल (फॉर्म N T-53a)
संस्थेच्या कर्मचार्यांना दिलेल्या पेमेंटची नोंद आणि नोंदणी करण्यासाठी याचा वापर केला जातो.
लेखापालाद्वारे व्यवस्थापित.
वैयक्तिक खाते (फॉर्म N T-54)
वैयक्तिक खाते (svt) (फॉर्म N T-54a)
ते एका कॅलेंडर वर्षात कर्मचार्‍याला दिलेल्या वेतनाबद्दल मासिक माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी वापरले जातात.
अकाउंटंटद्वारे पूर्ण करणे.
फॉर्म N T-54 चा वापर कर्मचार्‍यांच्या वेतनातून सर्व प्रकारच्या जमा आणि कपातीची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे आउटपुट आणि केलेले काम, काम केलेले तास आणि विविध प्रकारच्या पेमेंटसाठी कागदपत्रांच्या आधारावर केला जातो.
फॉर्म N T-54a संगणक तंत्रज्ञान (svt) द्वारे लेखा डेटाच्या स्वयंचलित प्रक्रियेमध्ये विशेष प्रोग्राम वापरून वापरला जातो आणि त्यात वेतन मोजण्यासाठी आवश्यक अर्ध-स्थायी तपशील असतात. वेतनाच्या घटकांवरील डेटा, केलेली रक्कम आणि कपातीची कारणे, देय रकमेची एकूण रक्कम, कागदावर कर्मचार्‍याच्या वैयक्तिक खात्यात मासिक गुंतवलेल्या (पेस्ट) केलेल्या पेस्लिपच्या प्रिंटआउटची प्रत. फॉर्म किंवा स्लिप शीटच्या मागील बाजूस, विविध प्रकारच्या देयके आणि कपातीच्या कोडचे (संस्थेने स्वीकारलेल्या कोडिंग सिस्टमनुसार) ब्रेकडाउन दिले आहे.
कर्मचार्‍याला रजा मंजूर करण्यासाठी नोट-गणना (फॉर्म N T-60)
जेव्हा कर्मचाऱ्याला वार्षिक पगार किंवा इतर रजा मंजूर केली जाते तेव्हा त्याचे वेतन आणि इतर देयके मोजण्यासाठी याचा वापर केला जातो.
सुट्टीतील वेतनासाठी सरासरी कमाईची गणना करताना, स्तंभ 3 सरासरी कमाईची गणना करण्याच्या नियमांनुसार बिलिंग कालावधीसाठी कर्मचार्‍याला जमा झालेल्या एकूण देयकांची रक्कम दर्शवितो. स्तंभ 4, 5 कॅलेंडर दिवसांची संख्या दर्शवतात, बिलिंग कालावधीत तास प्रति तास काम करतात. कामाच्या वेळेचा सारांशित लेखांकन असलेल्या कर्मचाऱ्यासाठी सुट्टीतील वेतनाची गणना करताना "बिलिंग कालावधीच्या तासांची संख्या" हा स्तंभ भरला जातो.
कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (समाप्ती) नोट-गणना (बरखास्ती) (फॉर्म NT-61)
रोजगार करार संपुष्टात आल्यानंतर कर्मचार्‍याला देय वेतन आणि इतर देयके रेकॉर्ड आणि गणना करण्यासाठी याचा वापर केला जातो. कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीद्वारे संकलित केलेले. देय वेतन आणि इतर देयकांची गणना लेखा विभागाच्या कर्मचार्याद्वारे केली जाते.
न वापरलेल्या सुट्टीसाठी भरपाईच्या भरपाईसाठी सरासरी कमाईची गणना करताना, तसेच आगाऊ वापरल्या गेलेल्या सुट्टीसाठी कपात करताना, स्तंभ 3 सरासरी कमाईची गणना करण्याच्या नियमांनुसार बिलिंग कालावधीसाठी कर्मचार्यांना जमा झालेल्या एकूण देयकांची रक्कम दर्शवितो. कॉलम 4, 5 कॅलेंडर (कामाच्या) दिवसांची संख्या, बिलिंग कालावधीत काम केलेल्या तासांवर येणारे तास दर्शवतात. कामाच्या वेळेचा सारांशित लेखांकन असलेल्या कर्मचाऱ्याला न वापरलेल्या सुट्टीसाठी भरपाईची रक्कम मोजताना "बिलिंग कालावधीच्या तासांची संख्या" हा स्तंभ भरला जातो.
ठराविक मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा एका विशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी (फॉर्म N T-73)
एखाद्या विशिष्ट कामाच्या कालावधीसाठी संपलेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत कर्मचाऱ्याने केलेल्या कामाची स्वीकृती आणि वितरण नोंदणी आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी याचा वापर केला जातो.
केलेल्या कामासाठी देय रकमेच्या अंतिम किंवा टप्प्याटप्प्याने मोजण्यासाठी हा आधार आहे.
हे काम स्वीकारण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याने संकलित केले आहे, संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत केलेल्या व्यक्तीने मंजूर केले आहे आणि कंत्राटदाराची देय रक्कम मोजण्यासाठी आणि अदा करण्यासाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले आहे.
डिसेंबर 30, 2001 क्रमांक 197-एफझेडच्या रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या आवश्यकतांची अंमलबजावणी करण्यासाठी, रशियन फेडरेशनची सांख्यिकी राज्य समिती निर्णय घेते:
1. रशियन फेडरेशनचे वित्त मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे आर्थिक विकास आणि व्यापार मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे श्रम आणि सामाजिक विकास मंत्रालय यांच्याशी सहमत असलेल्या कामगारांच्या लेखा आणि त्याच्या देयकासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या एकत्रित स्वरूपांना मान्यता द्या. :
१.१. कर्मचारी रेकॉर्डसाठी:
क्रमांक T-1 "कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना)", क्रमांक T-1a "कर्मचार्यांना कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना)", क्रमांक T-2 "कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड", क्रमांक T-2GS ( MS) "राज्य (महानगरपालिका) कर्मचार्‍याचे वैयक्तिक कार्ड", क्रमांक T-3 "कर्मचारी", क्रमांक T-4 "वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे रेकॉर्ड कार्ड", क्रमांक T-5 "ऑर्डर (सूचना) ) कर्मचार्‍याच्या दुसर्‍या नोकरीत बदली केल्याबद्दल", क्रमांक T-5a “कर्मचार्‍यांच्या दुसर्‍या नोकरीत बदली करण्याबाबत आदेश (सूचना), क्रमांक T-6 “कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबत आदेश (सूचना)”, क्र. T-6a “कर्मचार्यांना रजा मंजूर करण्याबाबतचा आदेश (सूचना), क्रमांक T- 7 “सुट्टीचे वेळापत्रक”, क्रमांक T-8 “कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याबाबतचा आदेश (आदेश) बरखास्ती)”, क्रमांक T-8a “कर्मचाऱ्यांसोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याबाबतचा आदेश (आदेश) (बरखास्ती)”, क्रमांक T-9 “कर्मचाऱ्याला व्यावसायिक सहलीवर पाठवण्याचा आदेश (सूचना)”, क्रमांक T-9a “कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवण्याबाबत आदेश (सूचना), क्रमांक T-10 “व्यवसाय सहली प्रमाणपत्र", क्रमांक T-10a "व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याचे सेवा कार्य आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल", क्रमांक T-11 "कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीसाठी आदेश (ऑर्डर)", क्रमांक T-11a "ऑर्डर (ऑर्डर) कर्मचाऱ्यांच्या प्रोत्साहनावर".
१.२. कामाचे तास आणि मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटसाठी:
क्रमांक T-12 "टाइमशीट आणि वेतनपत्रक", क्रमांक T-13 "टाइमशीट", क्रमांक T-49 "पेरोल", क्रमांक T-51 "पे रोल", क्रमांक T-53 "पेरोल", क्रमांक टी. -53a "पेरोल्सच्या नोंदणीचे जर्नल", क्रमांक T-54 "वैयक्तिक खाते", क्रमांक T-54a "वैयक्तिक खाते (svt)", क्रमांक T-60 "कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबत नोट-गणना" , क्रमांक T-61 “कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (रद्द केल्यावर) नोट-गणना (बरखास्ती)”, क्रमांक T-73 “कालावधीसाठी संपलेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा एका विशिष्ट कामाचे"
2. या डिक्रीच्या कलम 1.1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे एकत्रित स्वरूप संस्थांना वितरित करा, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत, कलम 1.2 मध्ये - संस्थांना, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, सार्वजनिक संस्थांव्यतिरिक्त रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत.
3. या डिक्रीच्या परिच्छेद 1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या एकत्रित स्वरूपांच्या परिचयासह, 6 एप्रिल 2001 क्रमांक 26 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे एकत्रित स्वरूप अवैध म्हणून ओळखले जाईल.
अध्यक्ष
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
सांख्यिकी वर रशियन फेडरेशनची राज्य समिती
युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर
श्रम आणि त्याच्या देयकाच्या नोंदीवरील प्राथमिक लेखा दस्तऐवज
30 डिसेंबर 2001 एन 197-एफझेडच्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या आवश्यकतांची अंमलबजावणी करण्यासाठी, रशियन फेडरेशनच्या सांख्यिकी राज्य समितीने निर्णय घेतला:
1. रशियन फेडरेशनचे वित्त मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे आर्थिक विकास आणि व्यापार मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे श्रम आणि सामाजिक विकास मंत्रालय यांच्याशी सहमत असलेल्या कामगारांच्या लेखा आणि त्याच्या देयकासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या एकत्रित स्वरूपांना मान्यता द्या. :
१.१. कर्मचारी रेकॉर्डसाठी:
N T-1 "कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना)", N T-1a "कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना), N T-2 "कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड", N T-2GS (MS) " वैयक्तिक राज्य (महानगरपालिका) कर्मचार्‍याचे कार्ड, N T-3 "कर्मचारी", N T-4 "वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कर्मचार्‍यांचे रेकॉर्ड कार्ड", N T-5 "कर्मचाऱ्याच्या बदलीचा आदेश (सूचना) दुसर्‍या नोकरीसाठी", N T-5a "कर्मचार्‍यांच्या दुसर्‍या नोकरीवर बदलीचा आदेश (सूचना), N T-6 "कर्मचाऱ्याला रजेच्या तरतुदीवर आदेश (सूचना), N T-6a "ऑर्डर ( सूचना) कर्मचार्यांना रजेच्या तरतुदीवर, N T- 7 "सुट्टीचे वेळापत्रक", N T-8 "कर्मचारी (बरखास्ती) सोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी (समाप्ती) ऑर्डर (ऑर्डर), N T-8a "कर्मचाऱ्यांसोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचा (समाप्ती) आदेश (ऑर्डर), N T-9 "व्यवसाय सहलीवर कर्मचार्‍याला पाठविण्याचा आदेश (सूचना), N T-9a "ऑर्डर (सूचना) वर कर्मचार्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठवणे", N T-10 "व्यवसाय सहली नवीन प्रमाणपत्र", N T-10a "व्यवसाय सहलीवर पाठविण्यासाठी सेवा असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल", N T-11 "कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीसाठी आदेश (सूचना)", N T-11a "ऑर्डर (सूचना) ) कर्मचाऱ्यांच्या पदोन्नतीवर"
१.२. कामाचे तास आणि मोबदल्यासाठी कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटसाठी:
N T-12 "वेळ पत्रक आणि वेतनपत्रक", N T-13 "वेळ पत्रक", N T-49 "पेरोल", N T-51 "पेरोल", N T-53 "पेरोल", N T-53a "जर्नल" पगाराच्या नोंदणीचे", N T-54 "वैयक्तिक खाते", N T-54a "वैयक्तिक खाते (svt)", N T-60 "कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करताना नोट-गणना", N T-61 "टीप- कर्मचार्‍यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (रद्द केल्यावर) गणना (बरखास्ती), N T-73 "विशिष्ट नोकरीच्या कालावधीसाठी संपलेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा."
2. या डिक्रीच्या कलम 1.1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे एकत्रित स्वरूप संस्थांना वितरित करा, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत, कलम 1.2 मध्ये - संस्थांना, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, सार्वजनिक संस्थांव्यतिरिक्त रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात कार्यरत.
3. या डिक्रीच्या परिच्छेद 1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या परिचयासह, 04/06/2001 N 26 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर झालेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे एकत्रित स्वरूप अवैध म्हणून ओळखले जाईल.
अध्यक्ष
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
व्ही.एल. सोकोलिन
15 मार्च 2004 N 07/2732-YUD च्या रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाच्या पत्राद्वारे, त्याला राज्य नोंदणीची आवश्यकता नाही म्हणून ओळखले गेले.
युनिफाइड फॉर्म N T-1
मंजूर
हुकूम
रशियाचा गोस्कोमस्टॅट
दिनांक ०५.०१.२००४ एन १
--------¬
कोड ¦
पाने: १...