Кадрларды есепке алуды бір уақытта жүргізетін көптеген бухгалтерлер үшін іссапарлар жасау әдеттегі мәселе болып табылады. Іссапарға жіберу рәсімі пысықталған сияқты және бұл жерде ешқандай қиындық болуы мүмкін емес. Бірақ іс жүзінде басын сындыруға тура келетін жағдайлар әлі де бар. Бұл мақалада осындай он сұраққа жауап берілген.
№1 сұрақ: қызметкерді бір қалаға жіберуге болады ма?
Жауап: иә, мүмкін.
Еңбек кодексі іссапарды қызметкердің жұмыс берушінің бұйрығымен белгілі бір уақытқа тұрақты жұмыс орнынан тыс қызметтік тапсырманы орындау үшін сапары деп анықтайды (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 166-бабы). Көріп отырғаныңыздай, біз жұмыс орны туралы айтып отырмыз және ол еңбек шартында көрсетілген (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы). Әдетте, ұйымның атауы және оның мекенжайы еңбек шартында жұмыс орны ретінде көрсетіледі.
Бір қалада, тіпті бір көшеде болса да қызметкерді басқа ұйымға жұмыс тапсырмасын орындауға жіберу ресми түрде іссапар болуы мүмкін екен. Бұл қорытынды іссапарлар туралы ереженің 3-тармағының нормасымен де расталады*. Тұрақты жұмыс орны ұйымның орналасқан жері болып табылатынын түсіндіреді ( құрылымдық бірлік), еңбек шартында көзделген жұмыс.
Осылайша, егер қызметкер сол қаладағы басқа ұйымда жұмыс істейтін болса, онда оған іссапар берілуі мүмкін. Бұл жағдайда тәуліктік төлем талап етілмейді, өйткені қызметкердің күн сайын тұрғылықты жеріне қайту мүмкіндігі бар (Іссапарлар туралы ереженің 11-тармағы). Сондай-ақ тұрмыстық шығындарды төлеудің қажеті жоқ. Қалғаны үшін саяхат бұл жағдайкәдімгі әдіспен өңделеді. Бірақ бұл жерде жұмыс берушіні тағы бір қиындық күтуі мүмкін. Ал бұл біздің екінші сұрағымыз.
Сұрақ No 2: Экспедитордың тұрақты сапарлары іссапар ма?
Жауап: жоқ, іссапар емес.
Бұл тұжырым 166-баптан туындайды Еңбек кодексі. Онда қызметкерлердің іссапарлары көрсетілген тұрақты жұмыссапарлармен байланысты (курьерлер, тікелей сауда қызметкерлері, сантехниктер, халыққа қызмет көрсететін электриктер) немесе тіпті жолда орын алатын (жүргізушілер, кондукторлар, ұшқыштар, машинистер, экспедиторлар) іссапарлар болып танылмайды.
Тиісінше, мұндай қызметкерлерге әр сапарға жол жүру куәлігін беру және күнделікті жәрдемақы төлеу қажет емес. Бұл ереже сапар басқа қалаға және бірнеше күн болса да жұмыс істейді (мысалы, экспедиторлар жағдайында).
№3 сұрақ: іссапар бір күнге созылуы мүмкін бе?
Жауап: иә, мүмкін.
Іс жүзінде Еңбек кодексінде және іссапарлар туралы Ережеде мәселе ең аз ұзақтығыіссапарлар мұқият айналып өтеді. Ескі, әлі күнге дейін Кеңес Одағының іссапарлар туралы нұсқауының 2-тармағында ғана ** егер қызметкер іссапардан іссапарға жіберілген күні оралуы керек болса, іссапар куәлігі берілмейді делінген. . Бұдан жанама түрде іссапар бір күндік болуы мүмкін деген қорытынды шығады. Алайда, жоғарыда айтылғандай, кейінгі заңнамада (Ресей Федерациясының Еңбек кодексі және іссапарлар туралы ереже) мұндай тармақ жоқ. Бірақ бұл актілерде бір күндік іссапарларға тыйым салу да жоқ.
Осының барлығынан бір ғана қорытынды шығаруға болады – бір күндік іссапарларға тыйым салынбайды, бірақ олар үшін құжаттарды, олар айтқандай, толық (саяхат куәлігі мен есеп) жасаған дұрыс. Салық салу мақсатында бұл артық болмайды. Күнделікті екенін ескеріңіз бір күндік іссапаршетелге шыққанда ғана төленеді, оның өзінде стандарттың 50 пайызы мөлшерінде төленеді. Ішкі «бір күндік сапарлармен» оларға ақы төленбейді (Іссапарлар туралы Ереженің 11 және 20-тармақтары).
№4 сұрақ: іссапар шексіз созылуы мүмкін бе?
Жауап: жоқ, мүмкін емес.
Іссапарлар туралы ескі нұсқаулықта іссапардың ұзақтығы жол жүру уақытын есептемегенде 40 күннен аспауы керектігі туралы нақты ереже бар. Монтаждау, іске қосу және орындауға жіберілген жұмысшылардың, басшылардың және мамандардың іссапар кезеңі құрылыс жұмыстары, бір жылдан аспауы керек (іссапарлар туралы нұсқаулықтың 4-тармағы). Дегенмен, Саяхат ережелерінде (кейінгі құжат) енді мұндай шектеу жоқ. Сонымен, Ереженің 4-тармағында жұмыс беруші қызметтік тапсырманың көлемін, күрделілігін және басқа да ерекшеліктерін ескере отырып, іссапар мерзімін белгілейтіні ғана айтылған.
Жұмыс беруші қажет болған жағдайда қызметкерді 40 күннен артық іссапарға жібере алады екен. Бірақ шексіз іссапар бәрібір болуы мүмкін емес. Өйткені, есімізде, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 166-бабына сәйкес іссапар - бұл қызметкердің қызметтік тапсырманы орындауға сапары. Тиісінше, іссапардың ұзақтығы осы тапсырманы орындау мерзімімен анықталады, ол қызметкерді жіберу кезінде жасалған құжатта – іссапар куәлігінде анық жазылады.
Осылайша, егер еңбек инспекторы тапсырманың орындалғанын және қызметкер әлі де іссапарда екенін немесе тапсырма оның орындалуы шексіз уақытқа созылатындай етіп тұжырымдалғанын анықтаса, онда мұндай «іссапар» жақсы болуы мүмкін. қызметкердің ауысуы деп танылсын. Бұл жағдайда жұмыс беруші компанияның қызметін тоқтата тұруға және басшының құқығынан айыруға дейін жауапкершілікке тартылады (РФ ӘҚБтК-нің 5.27-бабы). Ал егер салық инспекторы мұны анықтаса, тәуліктік және жол жүру ақысына соққы болуы мүмкін. Сонымен қатар, егер іссапар бір айдан астам уақытқа созылса, салық органдары компания құрды деп шеше алады.
№5 сұрақ: егер ұшақ бірінші түннің басында ұшса, ұшатын күнді қалай анықтауға болады?
Жауап: Ұшу күні әуе кемесі жөнелтілетін күннің алдындағы күн болады.
Себебі, іссапарлар туралы ереженің 4-тармағына сәйкес, жөнелту күнін белгілеу кезінде, егер бұл объектілер болса, вокзалға, пирске немесе әуежайға бару үшін қажетті уақытты ескеру қажет. елді мекеннен тыс жерде орналасқан. Әуежайлар әрдайым дерлік қаладан тыс жерде орналасқандықтан, кету күні қызметкердің әуежайға қарай қозғалысын бастаған күні болады.
Бұл жағдайда кету күні билетте көрсетілген күнмен сәйкес келмейтінін ескеріңіз. Сондықтан қызметкерден әуежайға дейін жеткен көлік билетін сақтап, бухгалтерияға тапсыруын сұраған дұрыс.
№6 сұрақ: іссапардан оралған қызметкер іссапар орнында алты күн жұмыс істеген болса, оған қосымша демалыс күндерін беру қажет пе?
Жауап: жоқ, қажет емес.
Негізгі жұмыс орнындағы қызметкер аптасына бес күн жұмыс істейді делік, ал іссапар кезінде ол алты күн жұмыс істеді делік. жұмыс аптасы. Оның қосымша демалыс күндеріне құқығы болды ма? Бұл сұрақтың жауабы іссапарлар туралы нұсқаулықтың 8-тармағында тікелей бекітілген. Онда іссапардағы қызметкерге өзі жіберілген кәсіпорынның (бірлестіктің, мекеменің, ұйымның) жұмыс уақыты мен демалыс уақыты режимі бағынатыны айтылған. Бұл іссапар орнында алты күндік апта белгіленсе, онда қызметкер сенбі күні жұмыс істеуге міндетті дегенді білдіреді. Ал іссапардан оралған кезде оған осы жұмыс сенбілерінің орнына қосымша демалыс күндерін беру қажет емес.
Мақалада іссапарға жіберілген қызметкерлердің еңбекақысын төлеуге қатысты мәселелер талқыланды.
№ 7 сұрақ: Жұмысшы ауырып қалса, тәуліктік төлем мен қонақүйге төлеуім керек пе?
Жауап: иә, керек.
Бұл мәселе де тікелей реттеледі нормативтік құжаттар. Сонымен, іссапарлар туралы ереженің 25-тармағында іссапар кезінде науқастанып қалған қызметкерге ауруына байланысты жұмысқа жарамсыз немесе тұрғылықты жеріне қайтып оралғанға дейін барлық уақытта өтемақы және оған ақы төлеу көзделгені көрсетілген.
Ал іссапарлар туралы нұсқаулықтың 16-тармағында іссапарды ауру уақытына ұзарту мәселесі шешілген. Оның үстіне, ол мұны өте қарапайым шешеді - ауру күндері жол жүру куәлігінде көрсетілген іссапар мерзіміне кірмейді.
№ 8 сұрақ: қызметкерді іссапарға жіберу кезінде қандай құжат ресімделуі керек?
Жауап: жол жүру билеті.
Бұл мәселе қазір өте анық шешілді. Іссапарлар туралы ереженің 7-тармағында: «Жұмыс берушінің шешімі негізінде қызметкерге оның іссапарда болу ұзақтығын айқындайтын, сондай-ақ пунктке келу күнін белгілейтін жол жүру куәлігі беріледі ( межелі пункттер) және одан (олардан) кету күні. Бұдан шығатыны, қызметкерді іссапарға жіберу кезінде міндетті түрде жұмыс берушінің шешімі (бұл шешімнің нысаны көрсетілмеген, яғни ауызша да, бірыңғай емес болуы да мүмкін), сондай-ақ № Т-10 бірыңғай нысаны бойынша ресімделген жол жүру куәлігі ретінде (Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистикасының 05.01.04 жылғы № 1 қаулысымен бекітілген).
Еске сала кетейік, бұған дейін заңнамада дизайнның өзгермелілігі қарастырылғандықтан, бұл мәселеде түсінбеушілік болған. Жұмыс беруші қандай құжатты ресімдеу керектігін өзі шеше алады: іссапар туралы бұйрық немесе жол жүру куәлігі (Саяхат жөніндегі нұсқаулықтың 2-тармағы). Бірақ бұл ереже енді қолданылмайды, өйткені ол іссапарлар туралы ережеге қайшы келеді (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 423-бабы).
№ 9 сұрақ: егер қызметкер жеке көлігімен іссапарға барса, бензиннің құнын өтеу керек пе?
Жауап: Иә, бірақ белгілі бір шарттармен.
Еңбек заңнамасы қызметкердің іссапар орнына қандай көлікпен жетуі керектігін реттемейді. Бұл таңдауды жұмыс беруші шығындар мен жол жүру уақытының арақатынасын, сондай-ақ іссапарға жіберілген жұмысшының жайлылығы мен қауіпсіздігін қамтамасыз ету қажеттілігін ескере отырып жасайды деп болжау қисынды.
Осылайша, егер жұмыс беруші жеке көлікпен іссапарға бару мүмкіндігі туралы келісімге келген болса (ол құжатталған), онда ол қызметкердің іссапарға дейін және одан қайтумен байланысты шығындарын өтеуге міндетті болады. Сонымен қатар, бұл жағдайда қызметкердің лауазымдық мақсаттарға құқығы бар, оның мөлшері еңбек шарты тараптарының келісімімен белгіленеді (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 188-бабы). Компания өтемақы сомасын есепке ала алады.
№ 10 сұрақ: егер қызметкер пойызды немесе ұшақты жіберіп алса ше?
Жауап: оған жаңа билет сатып алыңыз.
Қызметкер оны іссапарға немесе іссапарға апаратын көліктің кетуіне кешігіп қалған жағдайда ұйым заңды тығырыққа тіреледі. Өйткені, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 166-бабы жұмыс берушіні қызметкердің қызметтік тапсырманы орындайтын жерге және кері қайтуына жол жүру ақысын төлеуге міндеттейді. Ешбір ерекшелік пен баламасыз міндеттейді. Бұл жұмыс берушінің екінші билетті төлемеуге құқығы жоқ деген сөз.
Жұмыс беруші қызметкерден «мерзімі өткен» билет құнын ұстай алмайды. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 137-бабы оған мұны істеуге жол бермейді. Онда қызметкердің жалақысынан ақша ұстауға болатын жағдайлардың толық тізімі бар. Ал бұл тізімде пайдаланылмаған билет құнын ұстап қалу мүмкіндігі туралы ештеңе айтылмаған. Сондықтан жұмыс беруші жұмыскермен жақсы келіссөз жүргізе алады, немесе бұл соманы қызметкерден өндіріп алу туралы талаппен сотқа жүгіне алады. Егер қызметкер компанияға келтірілген залалды өтеу үшін кассаға өз еркімен ақша аударуға келіссе, онда тауарларды, жұмыстарды немесе қызметтерді сату фактісі болмағандықтан, ҚІЖК талап етілмейді.
* Қызметкерлерді іссапарға жіберу ерекшеліктері туралы ереже (Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 13 қазандағы No 749 қаулысымен бекітілген).
** КСРО Қаржы министрлігінің, КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитетінің және Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесінің 07.04.88 жылғы № 62 «КСРО ішіндегі іссапарлар туралы» нұсқауы. Осы НұсқаулықРесей Федерациясының Еңбек кодексіне және іссапарлар туралы ережеге қайшы келмейтін бөлігінде жұмыс істейді.
Іссапар – ұйым қызметкерінің орындауға жіберуі еңбек міндеттерінегізгі жұмыс орнынан алыс аймаққа. Мұндай сапарлар кәсіпкерлерге тұтынушыларды тарту, контрагенттермен ынтымақтастықты ұйымдастыру, дамудың жаңа бағыттарын іздеу, тауарларды сатып алу және қызметтерді ұйымдастыру бойынша іс-шараларды жүзеге асыру үшін қажет.
Назар аударыңыз
Іссапар кезінде қызметкер өз орнын сақтайды, жұмыс орны, еңбекақы. Барлық іссапар шығындары (жол, тамақ, тұру, қосымша шығыстар) жұмыс беруші ұйымның кірісінен өтелуге жатады.
Ресей Федерациясының Еңбек кодексі
Қызметкерлерді іссапарға жіберудің жалпы тәртібі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 24-тарауында анықталған. Жұмысшыларды басқа елді мекенге жіберу шараларының қосымша аспектілері ішкі, еңбек және қызметкердің еңбек шартында айқындалады.
Кез келген қызметкер лауазымына және еңбек өтіліне қарамастан іссапарға жіберілуі мүмкін. Жұмысшыларды іссапарға жіберудің заңдылығын растайтын негізгі құжат болып табылады еңбек шарты. Егер азамат бейресми жұмыспен қамтылған кәсіпорында еңбек қызметін жүзеге асырса, бұл кәсіпкердің бұйрығын орындаудан бас тартуға негіз болмайды.
Ескерту
Компания басшысы қызметкерден жол жүруге рұқсат сұрауға міндетті емес, бірақ мұндай әрекеттер жұмысшылардың құқықтарын бұзу болып табылмайды. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде іссапарға жіберілетін адамдар тобына шектеулер белгіленген.
Саяхатқа толық тыйым салынды:
- жүктілік кезінде әйелдер;
- 18 жасқа толмаған қызметкерлер (шығармашылық қызметтен басқа);
- егер сапар оңалту шараларын үзсе, мүгедектер.
Іссапарға мәжбүрлі түрде жіберілген адамдардың тізімі заңнамалық база, бірақ жұмысшының жазбаша келісімімен рұқсат етіледі:
- бала үш жасқа толғанға дейін әйелдер;
- студенттік шарт негізінде еңбек қызметін жүзеге асыратын қызметкер;
- бес жасқа дейінгі балаларын жалғыз тәрбиелеп отырған ата-аналар;
- еңбекке жарамсыз туыстарына (ауру, мүгедектік) күтім жасайтын қызметкерлер;
- балалар кәмелетке толғанға дейін ресми қорғаншылар;
- мемлекеттік құрылымдағы қызметке (сайлау) кандидаттарды жариялады.
Жоғарыда аталған азаматтарды іссапарға жіберуге тек хабарлама-нұсқау берілгеннен кейін және олардың жазбаша келісімімен ғана жол беріледі. Жұмысшының шешімі қағаз жүзінде көрсетілуі керек. Бұйрықтағы қол қою қызметкердің еркін растау емес, ол танысу фактісі болып табылады.
Жұмыс берушінің хабарламасында келесі мәліметтер болуы керек:
- іссапар қажеттілігінің себептері;
- саяхат кезеңі;
- қызметкердің оның негізінде бұйрықты орындаудан бас тартуға құқығы бар құқықтарының тізбесі;
- іссапарға келісім болған жағдайда жұмыс беруші беретін кепілдіктер (нақты шығындарды өтеу, сыйлықақыларды төлеу және т.б.);
- құжат күні.
Хабарлама нысанында қызметкер құжатты тапсыру фактісін өзі растайтын және жұмыс беруші сипаттаған шарттарға келісімін жазатын бағанды беруге рұқсат етіледі. Саяхатқа мәжбүрлеу үшін кәсіпкер Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабының 1-бөлігіне сәйкес әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін.
Бас тартудың жақсы және жаман себептері
Іссапар – қызметкердің орындаудағы міндеті еңбек қызметі. Сапардан бас тарту дәлелді себептер болған жағдайда ғана мүмкін болады. Егер жұмыс кезінде қызметкер мұндай сапарларға жазбаша келісім берсе, онда негізсіз бас тарту тәртіптік шаранемесе сөгіс. Қызметкердің құжатпен расталған келісімінің болмауы тәртіптік жазадан ерекшеленбейді.
Адал басшы қызметкердің өтініші бойынша басқасын іссапарға жібере алады, сапардың уақытын ауыстыра алады.
Іссапардан бас тартудың негізді себептері мыналарды қамтуы мүмкін:
- қызметкердің өзінің немесе оның жақын туыстарының денсаулығына қатысты проблемалар (соның ішінде медициналық қарсы көрсетілімдер);
- төтенше жағдайқызметкердің өміріне әсер еткен (өрт, су тасқыны, мүлікті ұрлау және т.б.);
- белгілі бір құжатты (паспорт, мұрагерлік, жылжымайтын мүлікпен мәмілені тіркеу және т.б.) тіркеу мен алудың шұғыл шұғылдығы;
- отбасы мүшесінің қайтыс болуы;
- маңызды отбасылық оқиға (үйлену тойы, мерейтой, балалардың некесі және т.б.);
- неке;
- мүмкіндігі шектеулі баланы күту және тәрбиелеу;
- сапар фактісі туралы алдын ала ақпараттың болмауы;
- қателер ілеспе құжаттарнемесе олардың болмауы;
- сапарды толық қаржыландыру немесе жол жүру шығындары бойынша авансты толық төлемеу.
Іссапарға жіберуден бас тартудың құрметтемеушілік негіздері:
- жұмысшының қалаусыздығы;
- саяхат күндерінің мерекелермен, туған күндермен сәйкес келуі;
- ауа райы;
- басқа маңызды емес факторлар.
- ымыраға келу мақсатында басшылықпен келіссөздер жүргізу;
- сапардың негізсіздігі және шығындардың орынсыздығы туралы дәлелдер келтіру;
- іссапарға дайындалуға көмек көрсету;
- ықтимал ауыстыру кандидатын таңдау;
- жол жүру құжаттарын мұқият тексеру;
- іссапар шығындарын алдын ала төлеу мерзімін бақылау.
Іссапардан бас тартуға арналған қадамдық нұсқаулар
Егер қызметкер іссапарға жіберуден бас тартқысы келсе, онда ол шешімге әсер еткен салмақты дәлелдер келтіре отырып, бұл туралы жұмыс берушіге жазбаша хабарлауға міндетті.
Отбасылық себептермен саяхаттаудан бас тарту.
Іссапарға жіберілген қызметкерде бар болса отбасылық жағдайларжоспарланған сапарға шығуға кедергі келтірсе, ол бұл туралы жұмыс берушіге жазбаша түрде хабарлауға міндетті.
Шығарудың қажетті мәліметтері:
- өтініштің адресаты (жоғары басшының аты-жөні және лауазымы);
- өтініш беруші туралы мәліметтер (лауазымы, аты-жөні);
- құжаттың атауы;
- бас тарту негіздері;
- жағдайды шешу туралы ұсыныс;
- күні және қолы.
Өтініш үлгісі:
Денсаулық жағдайына байланысты сапардан бас тарту
Жол жүруден бас тартуға қызметкердің ауруы немесе сапарға медициналық қарсы көрсетілімдері негіз болып табылады.
Міне мысал құжат:
Келісімшарт бойынша әскери қызметшіні жіберуден бас тарту
Өткізу тәртібі әскери қызмет, оның ішінде шарт бойынша, 1998 жылғы 28 наурыздағы N 53 федералдық заңмен реттеледі.
Назар аударыңыз
Әскери қызметшінің іссапардан бас тартуға құқығы жоқ, ол басшылыққа сапар мерзімін қарау және қысқарту туралы өтінішпен жүгіне алады.
Өтінімге негіздеме болуы мүмкін:
- медициналық мекемеде стационарлық емдеуді қажет ететін қызметкердің ауруы;
- асырауындағы адамның денсаулық жағдайының нашарлауы;
- тапсырманы мерзімінен бұрын орындау;
- іссапар кезіндегі тәртіптік бұзушылықтар;
- іскерлік қажеттілік;
- азаматтың жеке қатысуын талап ететін отбасындағы төтенше жағдайлар;
- азаматтың тікелей қатысуын және қатысуын талап ететін басқа да мән-жайлар.
Кез келген негізсіз жол жүруден бас тарту, сондай-ақ адамның іссапар кезіндегі орынсыз мінез-құлық міндеттерін орындаудан жалтару себептері бойынша тергеудің ашылуына және тиісті жазаның қолданылуына әкеледі.
қосымша ақпарат
Жол жүру ұзақтығын қысқарту туралы өтініш жоғары тұрған басшылықтың атына беріледі. Құжаттың тақырыбында жауынгердің лауазымы мен атын көрсетуді ұмытпаңыз. Төменде апелляцияның мәлімдемесі және сапар ұзақтығын қысқарту қажеттілігі туралы мәліметтер келтірілген.
Өтініш қарауға және бекітуге жіберіледі. Келісімді алғанға дейін іссапар орнынан кетуге және қызмет көрсетуді тоқтатуға жол берілмейді.
Іссапардан қашан бас тартуға болады?
Назар аударыңызЕгер басшы іссапардан шығару туралы өтінішті мақұлдамаса, іссапарға жіберуден құтылу мүмкін емес. Іссапарға жіберу туралы бұйрыққа қол қоюдан бас тарту да іссапардан бас тартуға себеп болып табылмайды.
Тіпті дәлелді себеп қызметкерге сапардан бас тарту мүмкіндігін бере алмайтын жағдайлардың тізімі бар. Мысалы, шешімі сапар мақсатына байланысты компаниядағы төтенше жағдай; компанияны банкрот деп тану туралы сот ісін жүргізу, егер қызметкер сатып алушылармен жаңа шарттар жасасу үшін іссапарға жіберілсе және т.б.
AT ресми міндеттеріәскери қызметшілерге басшы құрамның бұйрығымен қатаң іссапарға жіберу пункті тағайындалады. Әскери қызметтегі азаматтың кез келген мәртебесі мемлекеттік қызмет, оған осы саладағы заңнамалық актілерді қатаң сақтау тәртібін бекітеді.
Әсерлері
Жұмыс берушінің шешіміне уәкілетті мемлекеттік органдарға (ҚКО, еңбек инспекциясы, сот және т.б.) шағым жасауға болады.
Нюанстар
- Келісімшарт бойынша қызмет ететін әскери қызметшінің командирлік құрамның жазбаша бұйрығы бойынша ғана іссапар орнынан мерзімінен бұрын кетуіне негіз болады.
- Жұмыс беруші кету күні демалыс күніне сәйкес келген кезде қызметкердің іссапарға жіберілуіне жазбаша келісімін алуға міндетті.
- Қызметкердің іссапарға жіберу туралы хабарламаға қол қоюдан бас тартуы тәртіптік бұзушылық болып табылады.
- Қызметкердің іссапарға аванс сомасы ықтимал шығыстар деңгейіне сәйкес келмейтіні туралы расталмаған мәлімдемесі жол жүруден бас тартуға негіз болып табылмайды.
- Қызметкердің іссапарға жіберуі бұйрық түрінде ресімделеді. Қосымша формалар қажетіне қарай тікелей компанияда әзірленеді.
- Ресей Федерациясының нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес, іссапарға барудан бас тартқаны үшін ақшалай айыппұл салуға жол берілмейді (егер мұндай шарттар еңбек шартында немесе компанияның ұстанымында қарастырылмаса).
Еңбек кодексі толық нормативтік құжат емес, ол ережелердің негізгі жиынтығын қамтиды, олардың сақталуы екі тараптың жауапкершілігі болып табылады. Кез келген нақты даулы жағдайдың шешудің бірнеше жолы бар, әрқашан жанжал емес және салдары бар. Сондықтан жұмыс берушілерге заң талаптарын сақтап, құруға кеңес беріледі қолайлы жағдайларіссапарларға, ал қызметкерлердің қулық пен алдауға бармауына, еңбек міндеттерін адал атқаруына.
Қазіргі уақытта іссапарларсыз ешбір компания іссапарсыз жасай алмайды - кейде жеткізушілермен келісім жасасу керек, содан кейін тұтынушылармен мәселелерді шешу керек (мысалы, жеткізілетін жабдықты орнату) және т. қызметкерді іссапарға жіберу және көрсету типтік қателербір мезгілде жұмыс берушілер.
Сәйкес Өнер. 166 Ресей Федерациясының Еңбек кодексіІссапар – қызметкердің жұмыс берушінің бұйрығымен белгілі бір мерзімге тұрақты жұмыс орнынан тыс қызметтік тапсырманы орындау үшін баруы. Тұрақты жұмысы жолда орындалатын немесе жол жүру сипаты бар адамдардың іссапарлары іссапарлар болып танылмайды.
Қызметкерлерді іссапарға жіберу ерекшеліктері белгіленген Ережебекітілген Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 13 қазандағы № 2 қаулысы.749 .
1. Кімге жіберу керектігін таңдаңыз. Бірінші қадам - еңбек заңнамасында белгіленген шектеулерді есте сақтау. Сонымен, кейбір қызметкерлерді іссапарға жіберуге мүлдем тыйым салынады, ал кейбіреулері болуы мүмкін, бірақ олардың жазбаша келісімімен ғана.
Күшке Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 259-ыжүкті әйелдерді іссапарға жіберуге тыйым салынады. Кәмелетке толмағандарды іссапарға жіберуге тыйым салынады (шығармашылық құралдарының қызметкерлерін қоспағанда). бұқаралық ақпарат құралдары, кинематография ұйымдары, телевидение және бейне ұжымдары, театрлар, театр-концерт ұйымдары, цирктер және туындыларды жасауға және (немесе) орындауға (көрмеге) қатысатын басқа да тұлғалар, осы қызметкерлердің жұмыстардың, кәсіптердің, лауазымдардың тізбелеріне сәйкес, бекітілген Ресей Федерациясы Үкіметінің 2007 жылғы 28 сәуірдегі № 2 қаулысы.252 ).
Назар аударыңыз!
Оқыту шартының қолданылу кезеңінде қызметкерлерді тағылымдамадан өтуге байланысты емес іссапарға жіберуге болмайды ( Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 203-бабы).
Сонымен қатар, егер оны іссапарға жіберу жоспарланса, мүгедекті оңалту бағдарламасына назар аударыңыз. Егер кірсе бұл құжатқызметтік сапарға тыйым салуды қамтиды, мүгедекті іссапарға жіберу заңсыз болып табылады және жұмыс беруші үшін әкімшілік жауапкершілікке әкеп соғуы мүмкін. Бұл мынадан туындайды Өнер. 23 федералды заң№ 24.11.1995 ж. 181-ФЗ «Қосу әлеуметтік қорғаумүмкіндігі шектеулі жандар Ресей Федерациясы» : ұйымдық-құқықтық нысандары мен меншік нысандарына қарамастан ұйымдарда жұмыс істейтін мүгедектер құрылады. қажетті жағдайлармүгедекті оңалтудың жеке бағдарламасына сәйкес еңбек.
Үш жасқа толмаған балалары бар әйелдерді іссапарға жіберуге олардың жазбаша келісімімен және медициналық қорытындыға сәйкес оларға тыйым салынбаған жағдайда ғана жол беріледі. Еске сала кетейік, шығарылым медициналық ұйымдаросындай қорытындылар бекітілді Ресей Федерациясы Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 02.05.2012 жылғы № 2 бұйрығы. 441н.
Мұнда нені түсіну маңызды медициналық қорытындыжұмыс беруші үшін маңызды - сертификат жұмыс істемейді. Қорытындылар азаматтарға медициналық тексерулердің, медициналық тексерулердің, медициналық тексерулердің нәтижелері, қабылданған шешімдер негізінде беріледі. медициналық комиссия, сондай-ақ басқа жағдайларда. Бірақ анықтамаларды дәрігерлер (кейбір жағдайларда фельдшерлер мен акушерлер) азаматтың медициналық кітапшаларындағы жазбалар негізінде немесе медициналық тексеру нәтижелері бойынша береді.
Іссапарға бару жоспарланса, іссапарға жазбаша келісім алу және медициналық қарсы көрсетілімдерді тексеру қажет екенін ескеріңіз ( Өнер. 259, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 264):
- балаларын анасыз тәрбиелеп отырған әке;
- кәмелетке толмағандардың қорғаншысы (қамқоршысы);
- бес жасқа дейінгі балаларын жұбайынсыз (әйелінсіз) тәрбиелеп отырған ана (әке);
- мүгедек баласы бар қызметкер;
- медициналық қорытындыға сәйкес науқас отбасы мүшесіне күтім жасайтын қызметкер.
Қоғаммен жауапкершілігі шектеулі«сәуір» («Апрель» ЖШС) Сілтеме. Жоқ. 12/4 Қоғаммен байланыс жөніндегі менеджер бастап 15.04.2015 Пономарева А.И Құрметті Анна Ивановна! 20.04.2015 және 25.04.2015 аралығында Нижний Новгород қаласында орналасқан «Нижний Новгород Ярмарка» ЖАҚ-на SadExpo 2015 көрмесіне қатысу үшін іссапарға жіберуге келісіміңізді беруіңізді сұраймыз. Сонымен қатар, Сізге Өнер негізінде хабарлаймыз. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 259-бабына сәйкес, сізде үш жасқа толмаған балаңыз бар болғандықтан, іссапарға жіберуден бас тартуға құқығыңыз бар. Директор ИвановВ.П. Иванов Саяхатқа келісіңіз. Мен іссапардан бас тарту құқығын білемін. Қоғаммен байланыс жөніндегі менеджер, Пономарева, 15.04.2015 ж |
Әрине, қызметкер іссапарға өзінің келісімін немесе келіспейтінін формада білдіре алады бөлек құжат, мысалы, ол жіберетін өтініш кадр қызметі. Бұл жағдайда хабарламада қызметкердің шешім қабылдау мерзімін көрсеткен жөн, мысалы: «Қабылданған шешім туралы жеке өтініште хабарлауға болады, оны кадр бөліміне ... (мұндай дата).
3. Біз бұйрық шығарамыз. Бұйрық туралы айтпас бұрын, бұрын іссапарға жіберу үшін қызметкерге қызметтік тапсырма мен іссапар куәлігін беру қажет болғанын еске саламыз. Дегенмен, енгізілген өзгерістерге байланысты Ресей Федерациясы Үкіметінің 2014 жылғы 29 желтоқсандағы № 2 қаулысы. 1595 жылы Позиция, осы құжаттарды тіркеу жойылды. Олар қызметкердің іссапарға байланысты шығындарын өтеу үшін белгілі бір жерде белгілі бір уақытта болуын растау үшін пайдаланылды. Бірақ әртүрлі бөлімдер кейбір жағдайларда жол жүру куәлігіндегі белгілерді физикалық түрде қоюға болмайтынын жазды (мысалы, келіссөздер кезінде жеке тұлғалар), демек, белгіленген уақытта іссапар орнында болу фактісі басқа құжаттармен – қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрықпен (нұсқаумен), жол жүру құжаттарымен, қонақ үй шотымен ( Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 16.08.2011 жылғы № 2 хаттары.03-03-06/3/7, Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 2013 жылғы 14 ақпандағы №14-2-291 ).
Ескерту
Жұмыс тапсырмасын және жол жүру куәлігін беру қажеттілігі жойылғандықтан, іссапарға жіберу тәртібінде қызметтік тапсырма мүмкіндігінше егжей-тегжейлі жазылуы керек, яғни сапардың мақсаты сондай-ақ осы тапсырманы орындау уақыты.
01.08.2015 жылға дейін әдетте бұйрық шығару үшін негіз ретінде ресми тапсырма көрсетілді, өйткені алдыңғы басылымға сәйкес Ережелерқызметкердің іссапар мақсатын жіберуші ұйымның басшысы айқындайды және жұмыс беруші бекіткен қызметтік тапсырмада көрсетіледі.
Көрсетілген күннен кейін бұйрық шығаруға негіз ретінде қызметкерді іссапарға жіберу қажет болған құжаттардың мәліметтерін (бар болса) көрсетуге болады (контрагентпен келісім, бұйрық тексеру жүргізуге, көрмеге шақыруға және т.б.).
Ұйым іссапарларға іссапарларды беруді жалғастыруға және қызметкерлерден олардың орындалуы туралы есеп беруді талап етуге құқылы болғандықтан (егер жергілікті органдарда қарастырылған болса). ережелер), бұйрықтың негізі ретінде лауазымдық тапсырманы да көрсетуге болады.
Ескерту
Қызметкерді іссапарға жіберу үшін Т-9 бірыңғай нысанында (қызметкерлер тобын жіберу үшін Т-9а) немесе ұйымның өзі әзірлеген және бекіткен нысан бойынша бұйрық шығаруға болады.
Бұйрыққа ұйымның басшысы (немесе басқа уәкілетті тұлға) қол қояды және қызметкер осы құжатпен қол қою арқылы танысады.
Сақтау мерзімі туралы бөлек айтайық. Мемлекеттiк органдардың, жергiлiктi өзiн-өзi басқару органдарының және ұйымдардың қызметi барысында қалыптасатын сақтау мерзiмдерi көрсетiлген типтiк басқару мұрағат құжаттарының тiзбесiне сәйкес бекiтiледi. Ресей Федерациясы Мәдениет министрлігінің 2010 жылғы 25 тамыздағы № 2 бұйрығы. 558 , іссапарға жіберуге тапсырыстар сақталуы керек ( 19):
- 75 жыл ішінде - ұзақ мерзімді ішкі немесе шетелдік іссапарларға, сондай-ақ қызметкерлердің ауыр, зиянды және қауіпті жағдайлареңбек;
- бес жыл ішінде – қысқа мерзімді ішкі және шетелдік іссапарларға тапсырыстар болса.
«Көктем» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі («Көктем» ЖШС) № 31 бұйрық қызметкерді іссапарға жіберу туралы Бөлімнің жетекші маманы Иванов Иван Ивановичті іссапарға жіберу ақпараттық технологиялар, Нижний Новгород облысы, Арзамас қаласында орналасқан «Лето» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне монтаждау қызметтерін көрсету мақсатында 2015 жылдың 21 сәуірінен 23 сәуіріне дейін 3 (үш) күн мерзімге бағдарламалық қамтамасыз ету, жеткізілетін машиналардың жылжымалы агрегаттарының қозғалысын басқаруға арналған. Себептер: «Весна» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі мен «Лето» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі арасында жасалған 13.01.2015 жылғы No24 жеткізу шарты, ақпараттық технологиялар бөлімінің басшысы П.П.Петровтың бағдарламалық қамтамасыз етуді орнату қажеттілігі туралы 13.04.2015 ж. Директор СидоровС.С.Сидоров Бұйрықпен танысты. Иванов, 14.04.2015 ж |
Заңды тұлғаның қызметіне байланысты шығыстар туралы есеп бойынша қызметкерге қолма-қол ақша беруге, жеке кәсіпкер, шығыс кассалық ордер нысаны 0310002 есеп беруші тұлғаның еркін нысанда ресімделген және қолма-қол ақша сомасы мен олардың берілген мерзімі, басшының қолы мен күні туралы жазбаны қамтитын жазбаша өтініші бойынша ресімделеді ( 6.3-тармақ Ресей Банкінің 2014 жылғы 11 наурыздағы № № 2014 нұсқауы. 3210‑U «Қызмет көрсету тәртібі туралы кассалық операциялар заңды тұлғаларжәне жеке кәсіпкерлер мен шағын кәсіпкерлік субъектілерінің қолма-қол ақша операцияларын жүргізуінің оңайлатылған тәртібі»).
Іссапарға жіберу туралы бұйрық негізінде есепші іссапарға байланысты шығыстардың алдын ала сомасын есептейді, оны іссапар басшысымен және бас бухгалтермен келіседі.
Қызметкерге төленуі тиіс сома оны жіберу туралы бұйрықта көрсетілген іссапардың ұзақтығына, жол жүру құнына, тұрғын үй ақысын төлеудің болжалды құнына, ұйымда белгіленген тәуліктік жәрдемақы мөлшеріне байланысты анықталады. Ресейде және шетелде іссапарлар. Егер қызметкер Ресей Федерациясынан тыс жерде іссапарға жіберілсе, шығыстарды төлеу және өтеу (соның ішінде аванстық төлемді төлеу немесе шетел валютасындағы жұмсалмаған аванстық төлемді өтеу) ескеріле отырып жүзеге асырылады. № 10.12.2003 Федералдық заң 173-ФЗ «Валюталық реттеу және валюталық бақылау туралы» (Ереженің 16-тармағы).
5. Қызметкердің кетуін белгілейміз. Негізінде Ереженің 8-тармағыжұмыс беруші жіберуші ұйымнан іссапарға кеткен және олар іссапарға жіберілген ұйымға келген қызметкерлердің есебін жүргізуге міндетті. Бұл тиісті журналдарда жасалады. Сәйкес Ресей Федерациясының Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2009 жылғы 11 қыркүйектегі № 2 бұйрығы. 739нжұмыс беруші немесе ол бұйрықпен (нұсқаулықпен) уәкілеттік берген тұлға ұйымның кету журналы мен келу журналын жүргізуге жауапты қызметкерін тағайындауға міндетті.
Жіберуші ұйымнан іссапарға шығатын қызметкерлерді тіркеу журналының нысаны осы бұйрыққа 2-қосымшада келтірілген. Іссапарға жіберілген қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты, ол іссапарға жіберілген ұйымның атауы, баратын жері туралы мәліметтерді көрсетеді.
Нысанда «Жол жүру куәлігінің күні мен нөмірі» деген баған қарастырылғанын ескеріңіз. Сонымен, өзгергеннен бері Позиция, яғни 01.08.2015 жылдан бастап бұл баған бос қалады.
Назар аударыңыз!
Жұмыс беруші (немесе ол уәкілеттік берген тұлға) кету журналы мен келу журналының олар тіркелген күннен бастап бес жыл бойы сақталуын қамтамасыз етуге міндетті.
6. Уақыт парағына белгілер қоямыз. Себебі арқасында Өнер. 91 Ресей Федерациясының Еңбек кодексіжұмыс беруші әрбір қызметкердің нақты жұмыс істеген уақытының есебін жүргізуге міндетті, іссапарға кеткен уақыт жұмыс уақытын есепке алу парағында жазылуы тиіс. Еске сала кетейік, жұмыс уақытын есепке алу кестеде жүргізіледі және жұмыс беруші Т-13 бірыңғай нысаны ретінде өтініш беруге құқылы. Ресей Федерациясы Мемлекеттік Статистика Комитетінің 01.05.2014 жылғы № 2014 қаулысы. 1 "Бастауыштардың бірыңғай нысандарын бекіту туралы" бухгалтерлік құжаттамаеңбекті есепке алу және оны төлеу туралы», және есеп картасының нысаны, өз бетінше әзірленген.
Негізінде Ереженің 8-тармағы нақты мерзімііссапар орнында болу қызметкер қайтып оралған кезде берген жол жүру құжаттарымен белгіленеді іссапар. Іссапар орнына және (немесе) жұмыс орнына қайтып оралған жағдайда жеке көлікпен ( жолаушылар көлігі, мотоцикл) іссапарға бару үшін көрсетілген көлікті пайдаланғанын растайтын растайтын құжаттармен бір мезгілде қызметкер іссапардан қайтып оралған кезде жұмыс берушіге беретін жадынамада іссапар орнында нақты болу мерзімі көрсетіледі. іссапар және кері қайту орны (жол құжаты, вексельдер, түбіртектер, қолма-қол ақша түсімдеріжәне т.б.).
Қызметкердің іссапарға байланысты жұмыс орнында болмаған күндері «К» (немесе «06» - «іссапар») коды бойынша көрсетіледі, ал жұмыс істеген сағаттардың саны көрсетілмейді.
7. Есепті қабылдаймыз. Қызметкер іссапардан оралған кезде үш жұмыс күні ішінде жұмыс берушіге ұсынуы керек аванстық есепіссапарға байланысты жұмсалған сомалар бойынша және іссапар шығындарына кеткенге дейін оған берілген ақшалай аванс бойынша түпкілікті есеп айырысуды жүргізеді.
Жұмыс берушінің білуі бойынша жолақы, тұрғын үй және басқа да шығындар үшін қызметкер есеп беруі керек. Бірақ оған тәуліктік есеп берудің қажеті жоқ - оларды төлеуге негіз оны іссапарға жіберу туралы бұйрықта жазылған іссапар күндерінің саны болады.
Аванстық есепке тұрғын үйді жалға алу, іссапар шығыстары (соның ішінде жол жүру құжаттарын беру және пойыздарда төсек-орынмен қамтамасыз ету жөніндегі қызметтерге ақы төлеу) және іссапарға байланысты басқа да шығыстар туралы құжаттар қоса беріледі.
Еске салайық, ұйымдар мақұлданған AO-1 нысанындағы аванстық есепті пайдаланады Ресей Федерациясы Мемлекеттік Статистика Комитетінің 01.08.2001 жылғы № 2001 қаулысы. 55 .
Ескерту
Мемлекеттік сектор ұйымдары үшін алдын ала есеп берудің басқа нысаны, сондай-ақ уақыт кестелері белгіленді. Қазіргі уақытта Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2015 жылғы 30 наурыздағы № 52n «Бастапқы есеп құжаттары мен тізілімдерінің нысандарын бекіту туралы» бұйрығы қазіргі уақытта Әділет министрлігінде тіркелуде. бухгалтерлік есепоргандары қолданды мемлекеттік билік(басқару органдары), жергілікті өзін-өзі басқару органдары, мемлекеттік билік органдары бюджеттен тыс қорлар, мемлекеттік (муниципалдық) мекемелер және Әдістемелік нұсқауларолардың өтініші үшін». Күшіне енген күннен бастап бұл бұйрықаталған мекемелер өздері бекіткен нысандарды қолдануы тиіс.
Типтік бұзушылықтар
Қызметкерлерді іссапарға жіберу кезінде жұмыс берушілер қате тіркеуден бастап, шығындарды дұрыс өтеуге дейін жеткілікті кең ауқымды қателіктер жібереді.Кейбір жұмыс берушілер:
- ол жерге жіберуге тыйым салынған қызметкерлерді іссапарға жіберу;
- олар Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес олар міндетті болған кезде қызметкерді іссапардан бас тарту құқығымен таныстырмайды;
- іссапар кезінде қызметкерден еңбек шартында көзделмеген міндеттерді орындауды талап етуге;
- іссапарды уақыт парағында көрсетпеу;
- іссапарға жіберу туралы бұйрық бермеу.
Қорытындылау
Өзгерістерді енгізгеннен кейін Позицияіссапарды ресімдеу жеңілдетілді - іссапар мен жол жүру куәлігін ресімдеудің қажеті жоқ. Қызметкердің іссапарда екенін растайтын негізгі құжат оны іссапарға жіберу туралы бұйрық болып табылады. Бірақ ұмытпа белгілі бір жағдайларбасқа құжаттарды ресімдеу бойынша – қызметкердің іссапарға келісімі, іссапардан бас тарту туралы хабарлама және т.б., сондай-ақ құжаттарды белгіленген тәртіпте сақтайды.- Еңбек кодексінің 166-бабы
Іссапар – жұмыс берушінің нұсқауы бойынша қызметкердің іссапары. Тапсырма кез келген болуы мүмкін: клиентпен кездесу, семинарда сөйлеу немесе кофе сатып алу. Заңда ешқандай шектеулер жоқ.
Әрбір сапар іссапар болып саналмайды, оның шарттары бар:
- белгілі бір уақытқа саяхат.Қызметкерді бір айға іссапарға жіберуге болады, бірақ «тапсырманы орындағанға дейін» шартымен емес;
- тұрақты жұмыс орнынан алыс қашықтықта.Заңда километрмен қашықтық жоқ, бірақ ол тұрақты жұмыс орнынан жеткілікті қашықтықта болуы керек. тұрақты орын- шартта не жазылған. Мария Волгоградтағы үйінен қоңырауларға жауап беретін байланыс орталығының операторы делік. Егер менеджер оны Мәскеуге жалпы жиналысқа келуді сұраса, сапар - іссапар. Кездесу Волгоградтағы кафеде болса, онда жоқ;
- қызметкердің жұмысы тұрақты жол жүрумен байланысты емес.Міне, дирижер, оның жұмысының мәні сапарда, сондықтан олар іссапар болып саналмайды. Бірақ саяхат сапасын сарапшы гид ретінде саяхаттаса, сапар ол үшін іссапарға айналады;
- қызметкер штатта жұмыс істейді.Байланыс орталығының қызметкері Мария қызмет көрсету шарты бойынша жұмыс істесе, оның іссапарлары болмайды.
Барлық қызметкерлерді іссапарға жіберуге болмайды, ерекше жағдайлар бар: жүкті әйелдер, кәмелетке толмағандар, ауру демалысындағы және студенттік келісімшартпен жұмыс істейтін қызметкерлер.
Жол жүру құжаттары
Еңбек кодексіне сәйкес іссапарға бару үшін ауызша өтініш беру жеткіліксіз, үш құжат қажет: жол жүру ережесі, бұйрық және аванстық есеп.
Жол жүру ережелері – үкімет қаулысында
Іссапарлар туралы ереже- жұмыс беруші іссапарлар ережелерін сипаттайтын құжат. Ереженің көмегімен қызметкерлермен ережелерді келісіп, тексеріп жатқан мемлекеттік органдарға іссапарларға барлығы сәйкес екенін көрсету оңайырақ. Сондықтан пайдалы деп санайтын барлық нәрсені сипаттаңыз.
Жауап беруге болатын сұрақтардың үлгі тізімі:
- қай қызметкерлерге жол жүруге рұқсат етілген. Мысалы, кез келген қызметкер, бөлім басшылары немесе жай ғана сату менеджерлері;
- іссапарды кім үйлестіреді және оны қалай жасайды. Жоғары деңгейдегі менеджер корпоративтік поштадан келген электрондық поштаға келіседі делік;
- қызметкер іссапарға барғысы келетінін мәлімдейді. Ондай нұсқа бар: басшыға хат жазады, қажеттілікті негіздейді, ал өтініш пен негіздеме үлгілері анау-мынау өтініште;
- компания саяхат шығындарын қанша төлейді. Мысалы, оқыту туралы айтатын болсақ, компания шығындардың жартысын төлейді, ал мәміле туралы болса, жүз пайыз;
Қызметкерлерді оқытқаны үшін ақшаны қайтару
Лауазымның қатаң нысаны жоқ, оны компания өзі жасайды.
Тапсырыс.Бұйрықта жұмыс беруші сапардың күндері мен мақсатын жазады. «Сұлулықты сақта және бәрін нөлге қойыңыз» - бұл жаман мақсат, мақсаттарға қойылатын талаптар бар:
- Мақсат бизнес саласына сәйкес келеді. Егер кәсіпорын жеміс-жидек пен көкөністі жаппай сатса, ал қызметкер жеткізушіге барса тұрмыстық техника, бұл күдікті көрінеді;
- жауаптар қызмет сипаттамасықызметкер. Бухгалтер іссапарға барады, ал ол маркетингті оқиды. Бухгалтер жұмысы үшін маркетинг қажет болса, ол компанияға не беретінін және не беретінін түсіндірген дұрыс;
- өлшеуге болады. Мысалы, келіссөздер жүргізу жалпы мақсат болып табылады, бірақ жеткізу шартына қол жеткізу нақты және оны өлшеуге болады.
Бұйрықтың стандартты нысаны бар, бірақ жұмыс берушінің өзі ойлап табуға және бекітуге құқығы бар. Тапсырыс бланкісін бір рет жасауға және барлық іссапарларға пайдалануға болады.
Аванстық есеп— барлық шығыс құжаттары: билеттер, отырғызу талондары, таксиге немесе бөлмеге ақы төлеуге арналған картадан үзінді көшірмелер, пәтер жалдау шарты. Жалпы алғанда, жұмыс беруші қызметкерге өтеуді жоспарлағанның бәрі.
Іссапардан кейін қызметкер бухгалтерияда алдын ала есеп беру формасын сұрайды және шығыс құжаттарының атаулары мен сомаларын енгізеді.
Қызметкер бланкімен бірге бухгалтерияға билеттер мен чектерді тапсырады
Міне, Лондонға іссапармен ұшып келген дизайнер алдын ала есепке отырғызу талонының көшірмесін, түтік билетін және ұялы байланыс үшін чекті қоса береді:
Қызметкер алдын ала есеппен бірге билеттер, чектер, түбіртектердің түпнұсқаларын немесе көшірмелерін ұсынады.
Іс жүзінде бұл әлі де болады. Қызметкер бухгалтерияға құжаттарды тапсырады: билеттер, чектер, қонақ үй шоттары - бухгалтер 1С-ге ақпаратты енгізеді және аванстық есепті басып шығарады. Жұмысшы дайын есепке қол қоюы керек.
Мұның бәрі қажетті құжаттар. Сондай-ақ жұмыс берушілер қызметкерлерден іссапар нәтижелері туралы есеп жүргізуді сұрайды: олар не істеді, неге қол жеткізді және қалай, бірақ шенеуніктер мұндай есепті талап етпейді. Іссапар шығындары көп болса немесе іссапарлар көп болса, салық немесе еңбек инспекциясы кезінде есептердің көшірмесін жасап, сақтауға кеңес беремін. Кенеттен сұрақтар туындайды.
Салық неге назар аударады?
Егер компания оңайлатылған «Кіріс минус шығыстары» немесе жалпы салық салу жүйесі бойынша жұмыс істесе, онда ол іссапар шығындарының сомасына салықты азайтуға құқылы. Рас, егер сіз дұрыс емес нәрсе жасасаңыз, салық қызықты болуы мүмкін. Міне, нені ескеру керек.
Жеңілдетуге арналған шығындар
Күнделікті.Шығындар Ресейдегі іссапарлар үшін күніне 700 рубльден аспауы мүмкін және шетелге іссапарлар үшін 2500 рубльге дейін болуы мүмкін.
Дұрыс емес шығыстар үшін айыппұлдар туралы – Салық кодексінің 122-бабы
Шығындарды негіздейтін құжаттар.Әуе билеттерінің құнын шығын ретінде жаза алмайсыз - сізге сапар фактісін растайтын құжат қажет: ұшаққа отырғызу талоны, электрондық билетАл іссапардан фоторепортаж болса жақсы болар еді.
Іссапарға құжатсыз жұмыс берушінің тәуекелі қандай
Егер жұмыс беруші іссапарды ұйымдастырса, ешқандай қауіп жоқ. Мәселелер құжаттар болмаған кезде басталады. Құжатсыз іссапарлар кезінде жұмыс беруші айыппұл салуға, сот ісін жүргізуге тәуекел етеді еңбек инспекциясыжәне қызметкерлермен.
Апат үшін төлей алмаймын.Мұнда қызметкер конференцияға барады, сол жерде оның үстіне стенд құлап, жарақат алады. Еңбек кодексіне сәйкес, қызметкер өндірісте жарақат алады, яғни оның өтемақы алуға құқығы бар. Сонымен қатар, егер қызметкер ресми түрде іссапарда болмаса, өтемақы төлеу мүмкін емес. Ал ақша болмаса, жұмыс беруші еңбек инспекциясына шағым күтіп отыр.
Жаяу жүргені үшін жазаланбайды.Дүкен менеджері сенбі күні клиентпен кездесуге менеджерді басқа қалаға жіберді делік. Менеджер Селмаштың ескі достарымен кездесіп, жұмыс істеудің орнына қаланы аралап шықты. Директор оны жазалағысы келсе де - жұмыстан шығарыңыз немесе айыппұл салыңыз, бұл нәтиже бермейді. Ресми түрде қызметкер жұмыс істемеген және іссапарда болмаған.
Іссапар бойынша айыппұлдар туралы – ӘҚБтК-нің 5.27-бабы
Қызметкердің жалақысын аз төлеу қаупі бар.Іссапар күндері жұмыс беруші жалақы бермейді, бірақ орташа табысбұл жалақыдан көп болуы мүмкін. Аз төлесеңіз, қызметкер шағымданады, ал жұмыс беруші айыппұл алады деген қауіп бар.
Іссапарға дұрыс емес құжаттар немесе төлемдерді дұрыс есептемегені үшін айыппұлдар бар:
- жеке кәсіпкер үшін - 5 000-нан 30 000 рубльге дейін;
- компаниялар - 50 000-нан 100 000 рубльге дейін.
Айыппұлдар, әдеттегідей, бәрі емес: ешкім инспектордың қызметкерлердің еңбек жағдайы туралы сұрап, есеп беруін сұрағанын қаламайды. Менің қарапайым кеңесім бар: уақытты үнемдемеңіз және іссапарға барлық құжаттарды рәсімдеңіз.
Әрбір кәсіпорынның жұмысы оның қызметкерлерінің іссапарларымен тығыз байланысты. Ал іссапарда болу белгілі бір шығындарды талап етеді - тамақ сатып алуға, пәтер немесе қонақүйді жалға алуға, қоғамдық және (немесе) жеке көлікте жүруге. Бұл шығындарды компанияның шығындарына есепке алу үшін белгілі бір құжаттарды ресімдеңіз.Олардың көпшілігін дайындауды кадр бөлімінің қызметкері атқаруы керек. Алайда, егер штатта жоқ болса, бұл жауапкершілік жұмыс беруші ретінде сізге жүктеледі.
Біздің мақалада біз келесі сұрақтарға жауап береміз:
іссапар дегеніміз не;
кімге саяхаттауға рұқсат етілген және кімге жол берілмейді;
іссапарға қандай құжаттар қажет және оларды қалай дұрыс ресімдеу керек және т.б.
Іссапар дегеніміз не?
Іссапар - бұл сапар штаттық маманбастықтың тапсырмасын орындау үшін басқа елді мекенге. Еңбек қызметi орны — адам келiсiм және (немесе) жұмысқа қабылдау туралы бұйрық негiзiнде жұмыс iстейтiн бөлiмшес. Іссапар қызметкердің негізгі кеңседен және керісінше сапары болып саналады.
Жүргізушілердің, экспедиторлардың, курьерлердің жұмысы жолда үнемі болумен байланысты. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168.1-бабына сәйкес мұндай қызметкерлер де өтемақы алуға құқылы. меншікті шығындарсаяхаттаумен және пәтерді (қонақ үйді) жалға алумен байланысты. Қызметкерлеріңізбен ұжымдық еңбек шартын жасау кезінде қызметі саяхаттық сипатта болатын қызметкерлердің тізімін нақты жазуыңыз керек.
Кімді іссапарға жіберуге болады, ал кімдерді жіберуге болмайды?
Еңбек кодексіне сәйкес, тек қызметкерікелісім-шарт жасасқан ұйымыңыз. Бұл ережеден ерекше жағдайлар бар.
Сіз іссапарға жібере алмайсыз:
жүкті әйелдер;
кәмелетке толмағандар (ерекшелік – бұқаралық ақпарат құралдарының, театрлардың, цирктердің, концерттік мекемелердің шығармашылық қызметкерлері, кәсіби спортшылар);
студенттік келісім-шарт бойынша жұмыс істейтін адамдар.
Ерекше жағдай - 3 жасқа дейінгі балалары бар әйелдер. Мұндай санаттағы жұмысшыларды жіберуге болады, бірақ әйел бұған келісімін беруі керек (жазбаша түрде). Бұл жағдайда сапарға емдеуші дәрігер қарсы көрсетілмеуі керек. Еңбек кодексінің 259-бабына сәйкес, кәсіпорын жұмыскерге оның жол жүруден бас тартуы мүмкін екендігі туралы жазбаша түрде хабарлауға міндетті. Жоғарыда айтылғандардың барлығы отбасының науқас мүшелеріне күтім жасайтын және (немесе) асырауында мүгедек балалары (бала кезінен мүгедек) бар адамдарға толығымен қатысты.
Фрилансердің кетуі қалай шешіледі?
Жоғарыда атап өткеніміздей, сіз тек штаттан қызметкерді іссапарға жібере аласыз. Бірақ кейбір жағдайларда жұмыс беруші азаматтық сипаттағы қызметкерді жіберуі керек. Мұндай құжат, мысалы, тапсырма шарты немесе келісім-шарт болуы мүмкін. Бұл жағдайда компания адамның іссапармен байланысты шығындарын да өтей алады. Әрине, бұл үшін шығындар осы бұйрыққа тікелей байланысты емес, сонымен қатар құжаттармен дәлелденуі керек. Қызметкер түбіртектерді және чектерді ұсынуы керек.
AT азаматтық-құқықтық шартшығындарды өтеуге қатысты жеке бап болуы керек. Сонда сіздің қызметкеріңіз алынған ақшаға жеке табыс салығын төлемейді, ал сіз әртүрлі бюджеттен тыс қорларға қаражат төлейсіз.
Маңызды: кейде салық органдары фрилансерлерге табысының бөлігі ретінде «жол жүру ақысын» жатқызады.
Тексерушілердің алдында кінәсіздігіңізді қалай қорғауға болады?
Осы аргументтерді пайдаланыңыз. Егер адам сіздің тапсырмаңызды орындаса, онда ол жұмыс істей бастады. Ал Еңбек кодексінің 67-бабына сәйкес, бұл жағдайда еңбек шарты өзінің қағаз нысаны болмаса да, жасалған болып есептеледі. Сондықтан салық органдарының барлық талаптары негізсіз. Айта кету керек, соттарда да солай. Дегенмен, қажетсіз қағазбастылықты болдырмау үшін біз сізге фрилансерлермен олардың «іскерлік сапары» кезеңіне мерзімді еңбек келісім-шарттарын жасасуға кеңес береміз.
Іссапар қанша уақытқа созылуы мүмкін?
Заңнама іссапардың ең қысқа мерзімін белгілемейді. Осылайша, сіз өз қызметкеріңізді бір күнге де жібере аласыз. Іссапардың ұзақтығын жұмысшыға берілген тапсырманың көлемін, күрделілігін және басқа да сипаттамаларын ескере отырып, кәсіпорын басшысы белгілейді.
Жөнелту күні сәйкесті жөнелту күнімен сәйкес келеді көлік. Егер көлік 24.00-ге дейін кетсе, онда жөнелту күні осы күн болып табылады. Әйтпесе, келесі.
Жол жүру құжаттары
Қызметкерді іссапарға жібермес бұрын келесі құжаттарды толтырыңыз:
жұмысқа тапсырма (Т-10а нысаны қажет);
қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық (No Т-9 немесе No Т-а нысаны);
жол жүру куәлігі (№ Т-10 нысанын толтыру).
Қызметтік тапсырма – іссапарға жіберілген қызметкердің басшысымен ресімделетін құжат. Ол үшін 2004 жылы 5 қаңтарда Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен нысанды пайдаланады.
Құжат мәліметтері келесідей:
Іссапарға жіберілген қызметкердің аты-жөні және лауазымы;
адам жұмыс істейтін кәсіпорынның бөлімшесі, цехы немесе басқа бөлімшесі;
жөнелту орны – мемлекет, елді мекен, фирмалық атауы;
тапсырыстың ұзақтығы, оның басталу және аяқталу күні;
іссапар шығындарын төлейтін компанияның атауы;
қызметкерді іссапарға жіберудің негізі.
Бұл құжатқа құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды және компания бекітеді. Осыдан кейін кадрлар бөлімііссапарға жіберуге тапсырыс дайындайды.
Жұмыс орнына келген адам құжаттың «Тапсырма бойынша қысқаша есеп» деп аталатын 11-бөлімін толтырады. Есепті саяхатшының тікелей басшысы бекітеді. Қызметтік тапсырма құжаттарға жатады қатаң жауапкершілік- ол 5 жыл бойы мұрағатта сақталуы керек. Іссапар аяқталғаннан кейін еңбек тапсырмасы, аванстық есеп және анықтама төлемге тапсырылады.
Әрі қарай, сізге басқа құжатты ресімдеу керек - іссапарға жіберу туралы бұйрық. Бұл құжат үшін бір адам іссапарға жіберілсе, No Т-9 нысаны және бірнеше болса, No Т-9а нысаны қолданылады.
Тапсырыс келесі ақпаратты қамтуы керек:
Іссапарға жіберілген адамның аты-жөні және лауазымы;
ол жұмыс істейтін бөлімше;
іссапар орны;
Бұйрық қызметкер өз шығындарын өтейтін көзді талап етеді. Бұл сіздің компанияңыз да, хостыңыз да болуы мүмкін. Бұйрыққа кәсіпорын директоры қол қояды. Іссапарға жіберілген адам құжатты қарап, оған қол қоюы керек. Қызметтік тапсырма сияқты тапсырыс архивте 5 жыл сақталады.
Жол жүру куәлігі – бухгалтерия оның негізінде күнделікті жәрдемақыны есептеп, төлейтін құжат. Сертификаттау үшін No Т-10 нысанындағы бланкі қолданылады.
Сертификаттың арнайы бөлімінде жұмысшы әрбір баратын жерге өзінің келуі мен кеткені туралы жазбалар жасауы керек. Әрі қарай, бұл белгілер адам жіберілген компанияның мөрімен мөрленуі керек.
Әрқашан сертификаттау қажет пе?
Бұл құжаттан бас тартуға болады:
филиалдар мен шетелдік фирмалар;
өз қызметкерлерін шетелге іссапарға жіберетін ұйымдар. Бұл жағдайда паспортта елге келу және одан кету күндері көрсетіледі.
Сондай-ақ, адам кеткен күні жұмыс орнына оралған кезде анықтамасыз жасай аласыз. Басқа құжаттар сияқты анықтама да архивте 5 жыл сақталуы тиіс. Жеке куәліктерді тағайындалған тізілімде тіркеуіңіз керек. Басқа кәсіпорындардан іссапармен келген адамдардың құжаттары басқа журналға тіркелуі керек.
қонақүй іссапарлары