Здравейте! Закупуването е важна връзка във всяко производство или търговска мрежа. Предприятията закупуват материали, инструменти, готова продукция. Всяка брънка във веригата купува стоки от доставчици, увеличава тяхната стойност и след това ги продава на други потребители. Логистиката на доставките отговаря за организирането на всички процеси за получаване на материални ресурси от доставчиците. Можем да кажем, че снабдява цялото с материален поток. Научете всичко за логистиката за закупуване в тази статия!

Същност, цели и функции на снабдителната логистика

Логистика за закупуване - това е дейност, отговорна за управлението на потока от стоки (или суровини) за снабдяване на предприятието с ресурси в най-кратки срокове с най-голяма търговска полза.

Тя отговаря на въпроси:

1. Какво да купя?
2. Колко да купя?
3. От кого да купя?
4. При какви условия да закупите?

Например, в началото бизнесмен решава, че ще разшири производството си с нов продукт. След като проучи пазара на продажби, той стига до извода какъв ще бъде обемът на производството и какви изисквания трябва да бъдат изпълнени Нов продукт. Планът се дава на производството, което диктува на отдела за доставки какви материали и в какво количество трябва да бъдат закупени.

1. Идентифициране на нуждите, планиране на доставките. Идентифициране на вътрешнофирмени потребители, изчисляване на нуждите. За да съставите най-точния план, помислете за:

• Начин на работа на фирмата (темп на производство или търговия);
• Необходимо количество запаси;
• Текущи наличности за всяка единица;
• Данни за всички продукти, закупени и произведени в предприятието;
• Прогноза за потребността;
• Данни за текущи наличности и предстоящи поръчки.

1. Изготвяне на списък с изисквания за покупки (тегло и размер на продукта, опаковка, честота на доставка);
2. Изборът на най-изгодното решение: закупете или направете сами;
3. Определете дали е по-изгодно да купувате от посредник или от производител. Може да е по-изгодно да купувате от посредник в следните случаи:

• Когато се изисква по-широк асортимент, но в малки партиди;
• Когато цената от посредник, който купува стоки на едро, е по-ниска от цената на покупка на дребно едро от производителя;
• Когато посредникът е географски много по-близо от производителя (намаляване на транспортните разходи).

1. Избор на доставчик. Тази задача може да бъде разделена на няколко етапа:

• Избор на потенциални доставчици (чрез обяви, търг или на специални изложения);
• Анализ на избраните доставчици (може да има няколко десетки критерия, като се вземат предвид опитът на доставчика, ширината на асортимента, ценова политика, време за изпълнение на поръчката, разстояние от потребителя, обратна връзка от минали клиенти).

1. Съгласуване на цената на стоките, договаряне с доставчика;
2. Сключването на договора. Рационализирането на отношенията по договорните отношения с доставчиците също е задача, решена от логистиката на доставките;
3. Определяне на необходимите складови помещения;
4. Правене на поръчка;
5. Плащане;
6. Организация на доставка и спедиция;
7. Съставяне на график на доставките;
8. Контрол на доставките. Това включва изчисляване на процента на отказ, спазване на датите на доставка, контрол на инвентара;
9. Изчисляване на бюджета за обществени поръчки. Необходимо е точно да се вземат предвид абсолютно всички разходи, тъй като това ще се отрази на по-нататъшната цена на продукта. Те могат да включват разходи за:

• Изпълнение на поръчка;
• Транспорт и съхранение;
• Следене на изпълнението на условията по договора;
• Търсене на информация за доставчици;
• Разходи в резултат на липса на ресурси.

1. Координиране на плана за доставки с други подразделения на предприятието (със склад, производство, търговски отдел), поддържане на партньорства с доставчици. На модерен пазарпартньорството е в основата на всяка продуктивна връзка. Взаимодействието с доставчиците се основава на редица принципи:

• Отнасяйте се към доставчиците като към клиенти;
• Демонстрирайте връзката на вашите интереси, координирайте икономическото и технологичното планиране;
• Уведомете доставчика за неговите задачи и бъдете наясно с неговите дейности (например кога и какъв вид производство на нов продукт се планира);
• Предоставете всякаква възможна помощ на доставчика (дори ако понякога не носи печалба);
• Спазвайте задълженията си;
• Вземете предвид интересите на доставчика.

Ефективността на логистиката на доставките в едно предприятие зависи от следните принципи на работа:

1. Спазвайте ясни срокове за възлагане на обществени поръчки, като спазвате определения срок между възникването на нужда и получаването на необходимия ресурс;
2. Извършвайте количествени покупки. Ако искате да спестите пари, можете да направите грешка и да купите твърде малко, което ще доведе до недостиг и свързаните с това разходи (производството ще спре без необходимите материали и търговското търсене ще остане незадоволено, потенциалната печалба ще бъде загубена). Твърде големите покупки ще причинят проблеми с продажбата на целия продукт и разходите за неговото съхранение;
3. Закупуване на стоки с изключително необходимо качество;
4. Да закупуваме ресурси на най-ниски цени, с доставка в най-кратки срокове, с най-ниски разходи за транспорт и склад.

Логистика на покупките и управление на доставките

AT съвременна Русияфункциониране закупуване на логистикавсе още не е напълно установен, тъй като много фирми продължават да работят, фокусирайки се върху времената, когато всички ресурси в страната не са били закупени, а разпределени.

Организацията на логистиката на доставките у нас се основава на един от двата модела:

1. Традиционен вариант. Управлението на логистичните процеси на доставките е разделено между отделите на предприятието. Например списъкът на закупените ресурси се определя от производствения отдел, а доставчикът се избира от генералния директор на компанията. Основният недостатък на този модел е, че затруднява пълното управление на доставките;
2. Логистичен подход. Всички процедури по възлагане на обществени поръчки са под контрола на едно звено. Този подход обаче не изключва взаимодействието на отдела за логистика на доставките с други структурни звена на компанията. Логистичният подход ви позволява по-ефективно да управлявате процеса на доставка на всичките му етапи.

В хода на своята дейност управлението на системата за доставки във всяко предприятие се стреми да:

1. Разширете гамата от продукти;
2. Намалете разходите за ресурси;
3. Отървете се от нереализируеми запаси;
4. Контрол на специални поръчки;
5. Контролирайте пропуснатите продажби;
6. Увеличете сектора на стандартните покупки.

Логистични методи за закупуване

Логистиката на снабдителните предприятия регулира дейността си според избрания метод. Помислете за основните:

1. Методът за увеличаване на обема на покупките :

• Отчита се търсенето на определени видове стоки;
• Търсенето се анализира през цялата година (за да се посочат сезонните колебания);
• Определя се оптималното количество запаси през годината;
• Решението за натрупване се взема въз основа на броя на поръчките.

1. Метод за намаляване на обема на покупките .

• Извършва се месечен анализ на продажбата на непопулярни стоки;
• Идентифицирани са видовете продукти, чийто обем на запасите трябва да се намали;
• Определят се критерии, по които се взема решение за намаляване на определени видове запаси;
• Делът на непродадените стоки клони към минимум.

1. Метод за директно изчисляване на обемите на покупката :

• Изчислението се извършва за определен период;
• Изчислява се броят на продадените продукти;
• Изчислява се средната стойност на задължителните резерви.

Рецепция "точно навреме".

Точно навреме е логистична техника за доставки, основана на принципа, че търсенето на всеки етап от веригата за доставки зависи от търсенето, което възниква от крайния потребител. Стоките не се натрупват, докато не възникне необходимост.

Ако традиционно доставката се състои от голям брой елементи:

1. Доставчик;
2. Спедиционен склад;
3. Складов контрол;
4. Основно хранилище;
5. Подготовка за консумация;
6. Консумация.

Тогава със системата точно навреме има много по-малко елементи:

1. Доставчик;
2. Контрол на доставчика;
3. Консумация.

Системата „точно навреме” е възможна само при наличието на дълга доверителна връзка между клиента и доставчика, който се грижи и за контрола на качеството на продуктите. Същото е и с транспорта - в системата "точно навреме" се предпочита най-надеждният превозвач, който спазва сроковете, може би с не най-изгодните цени.

Предимства на Just-in-Time:

1. Изключване на определени операции от веригата на доставки;
2. Намаляване на запасите и разходите за тяхната поддръжка;
3. Подобряване на качеството на стоките, намаляване на броя на дефектите;
4. Повишаване на надеждността на доставките.

Проблеми на логистиката на доставките по системата "точно навреме".:

1. Увеличаване на разходите на доставчика;
2. Нарастване на търговския риск;
3. Нерентабилни чести малки доставки;
4. Неудобен график за доставка за доставчика;
5. Може да има несъответствие между очакванията на доставчика и действителните нужди на потребителя.

Внедряването на система точно навреме е необходимо да се решат следните задачи:

1. Намерете местни близки доставчици;
2. Разширяване на договорните отношения с надеждни доставчици;
3. Подкрепа на доставчиците с осигуряване на доставките;
4. Доведете изкупните цени до оптимално ниво;
5. Поддържайте постоянно темпо на покупките;
6. Насърчаване на доставчиците за тяхната готовност да доставят стоки от необходимите (малки) обеми;
7. Установете тясна връзка между персонала, отговорен за качеството на продукта, от страна на продавача и от страна на купувача;
8. Съставете и ясно спазвайте графика за пристигане на стоките;
9. Използвайте проверени превозвачи;
10. Сключете дългосрочни договори за спедиция, транспорт и склад.

Обектът на управлението на логистиката е цялостен МП, но в някои области управлението му има свои специфики. В съответствие с тази специфика се разграничават 5 функционални области на логистиката: закупуване (или логистика на доставките), производствена логистика, дистрибуция, транспорт и складиране. Отделно разпределете информационната логистика.

Логистика за закупуване- това е управлението на МП в процеса на осигуряване на предприятието с материални ресурси.

Всяко предприятие има в състава си звено, което закупува, доставя и временно съхранява първоначални материални ресурси, които след това в хода на производствен процессе превръщат в готови продукти. Това е логистичният отдел.

Логистичната услуга е едновременно елемент, който осигурява комуникациите и изпълнението на целите на макрологистичната система, елемент на микрологистичната система (едно от подразделенията на предприятието) и независима подсистема, която има елементи, структура и независими цели.

На ниво макрологична система основната целфункциониране на MTS - получаване на допълнителна печалба от координацията на действията на всички участници в логистичната верига (доставчици, самото предприятие и потребители).

Логистичната интеграция с доставчици и потребители се постига чрез набор от мерки. В западната практика дейности по снабдяванеразработи серия от " Общи правилаили препоръки, които не само значително улесняват отношенията с доставчиците и банково делоно и укрепват позициите на компанията, създават условия за оцеляване в конкуренцията. Този вид код характеризира етични стандартипартньорства. Накратко може да се формулира по следния начин: в основата на успешното приготвяне и производство на продукти (с др равни условия) са добрите отношения между предприемача, от една страна, и кредиторите и доставчиците, от друга. Специално вниманиетрябва да се отдаде на отношенията с кредиторите, тъй като тяхното доверие и желание да помогнат са особено важни.

Третирайте доставчиците по същия начин като клиентите на фирмата;

Не забравяйте да демонстрирате на практика общността на интересите;

· запознава доставчика с неговите задачи и е в крак с неговите бизнес операции;

· да има готовност да помогне при проблеми с доставчика;

да спазва поетите задължения;

вземат предвид интересите на доставчика в търговската практика;

Поддържайте възможно най-стабилни бизнес контакти.

На ниво микрологистична системаслужбата за доставки трябва да поддържа висока съгласуваност в управлението на МП между службата за доставки и производствените и маркетинговите услуги, което е задача на логистичната организация на предприятието като цяло.

Възможността за реализиране на изброените цели на услугата за доставка на микро и макро ниво до голяма степен зависи от системната организация на самата услуга за доставка.

Така че основната целЛогистиката за закупуване е да отговори на нуждите на производството от материали с възможно най-висока икономическа ефективност.

Подцелите на общата цел на логистиката за закупуване са:

Подобряване на качеството на закупените суровини, материали и Завършени продукти;

Подобряване на качеството на процеса на възлагане на обществени поръчки;

търсене и развитие на дългосрочни отношения с компетентни и надеждни доставчици;

· повишаване нивото на стандартизация на закупените стоково-материални ценности;

намаляване общи разходивърху процеса на доставка;

развитие на координация, интеграция и хармонизиране на връзките с други подразделения на компанията;

Въпреки това, постигането на целите на логистиката на доставките зависи от решаването на редица задачи. В обобщение тези задачимогат да бъдат групирани, както следва.

1. Поддържане на разумни срокове за закупуване на суровини и компоненти (материалите, закупени по-рано от планираната дата, натоварват допълнително оборотния капитал на предприятията и забавянето на покупките може да наруши производствена програмаили го накарайте да се промени).

2. Осигуряване на точно съответствие между броя на доставките и нуждите от тях (излишъкът или недостатъчното количество доставени инвентар и материални ресурси също влияе отрицателно върху баланса на оборотния капитал и стабилността на продукцията и освен това може да причини допълнителни разходи при възстановяване на оптималния баланс).

3. Спазване на производствените изисквания за качество на суровините и компонентите.

В хода на решаването на тези проблеми процесът на доставка на MP може да бъде разделен на няколко основни Характеристика:

· Идентифициране и проучване на източници на ресурси и доставчици на продукти;

· Вземане на решение за поръчка или собствено производство;

Определяне на необходимостта и изчисляване на количеството на поръчаните продукти;

Установяване на количеството и сроковете на доставките и тяхното наблюдение;

· Управление на инвентара;

· Отчитане и контрол на хода на изпълнение на договорните задължения;

Идентифициране и проучване на източници на ресурси и доставчици на продукти Успешното снабдяване изисква задълбочени познания за пазарите, на които се прави. Що се отнася до задачите за проучване на пазара на обществени поръчки, те се състоят в редовно събиране и оценка подробна информацияс цел определяне на капацитета на пазара и създаване на предпоставки за оптимизиране на покупките. Ръководството на много предприятия отдавна осъзнава, че планирането на отношенията с пазара на доставки е толкова важно за успешното функциониране, колкото и планирането на пазара на продажби.

Вземане на решение за поръчка или собствено производство

Задачата сами да направим компонентен продукт, ако е възможно по принцип, или да закупим компонент от друг производител, е основанието за определяне на степента на използване на собствените средства за производство в производствения процес. Вземат се решения както за използването на собствените средства на труда (транспорт, складови помещения, машини, оборудване ...), така и за използването на собствените предмети на труда, т.е. самостоятелно изработени заготовки, полуфабрикати, компоненти ...

Самопроизводствозаготовки и полуфабрикати намалява зависимостта на предприятията от колебанията пазарни условия. В същото време високо качествои ниската цена на тези продукти ще бъде осигурена от производител, който е специализиран в тяхното производство. Рискът от загуби поради нарастване на зависимостта ще бъде толкова по-малък, колкото по-висока е надеждността на доставките и колкото по-развити са логистичните връзки в икономиката.

Решение в полза на закупуване на заготовки и полуготови продукти трябва да бъде взето, ако:

· Нуждата от заготовки и полуфабрикати е ниска;

· Липсват необходимите мощности за производство;

· Липса на квалифициран персонал.

решение в полза собствено производствотрябва да се приеме, ако:

· Нуждата от компоненти е стабилна и достатъчно голяма;

· Компонентният продукт може да бъде произведен на съществуващо оборудване.

Решения като „направи или купи“ се вземат при закупуване на стокови ресурси (от производител или от посредник), при избор между услугите на превозвач и създаване на собствен автопарк Превозно средствопри вземане на решение за ползване на наети складови услуги.

Нека разгледаме по-подробно избора на две алтернативни решения:

· Самостоятелно формиране на асортимент чрез закупуване на стокови ресурси директно от производителя;

· Или закупувайте стокови ресурси от посредник, който е специализиран в намаляване на производствените партиди, формиране на широка гама и доставка на потребителите в пълна форма.

Закупуването от посредник може да бъде по-изгодно, отколкото директно от производителя поради редица причини:

· Чрез закупуване на стокови ресурси от посредник, компанията има възможност да закупи широка гама от относително малки партиди. В резултат на това се намалява необходимостта от наличности, складове, обемът на работа по договорс производители на отделни позиции от асортимента.

· Цената на стоките от посредник може да се окаже по-ниска, отколкото от производителя, тъй като цените за купувачи на дребно едро и големи купувачи на едро са различни, поради необходимостта от разбиване на партидата стоки. И тъй като посредникът е специализиран в това, намаляването му излиза по-евтино.

· Производителят на стоки може да се намира географски на по-голямо разстояние от посредника. Допълнителните разходи за доставка в този случай могат да бъдат по-големи от разликата в цените между производителя и посредника.

Понастоящем в индустриализираните страни широко се използва частично или пълно прехвърляне на изпълнението на отделни бизнес функции и дори части от бизнес процес на трети страни или организации. Това явление е наименувано аутсорсинг. Преведено от английски, това буквално означава получаване на нещо от външни източници. Аутсорсингът е широко развит поради следните причини:

· Увеличаване на интензивността на конкуренцията във всички пазарни сектори и свързаната с това необходимост от постигане на най-висока ефективност на всички производствени операции и стопанска дейност. Да се ​​постигне самостоятелно максимално повишаване на ефективността на всички операции е почти невъзможно, а понякога и непрактично. Можете да усъвършенствате изпълнението на ключови функции и да поверите останалата част от работата на тези, които я правят по-добре от другите.

· Стремежът на предприятията да бъдат "глобални" , т.е. представят своите продукти и услуги по целия свят. За това, на първо място, е необходимо да няма твърдо "обвързване" с определена територия. Например собствените производствени мощности, услугата за доставка или веригата от магазини всъщност не са сериозна пречка, а по-скоро излишен лукс за компания, която се мести от пазара на една страна в друга, поне в началния етап.

· Увеличаване ролята на малкия бизнес в глобалния бизнес. Аутсорсингът дава възможност на една компания да има глобално присъствие на пазарите на много страни, без да е необходимо увеличаване на персонала. Сравнително малка компания може, с помощта на малки предприятия, да оперира по целия свят от централен офис, като същевременно поддържа контрол върху изпълнението на възложените задачи.

В областта на логистиката аутсорсингът може да се извършва преди всичко от предприятия, предоставящи услуги за складиране, транспорт, митническо освобождаване, информационна поддръжка. Въпреки това в Русия, за разлика от Запада, пазарът на такива логистични оператори не може да се нарече установен и стабилен. Сред най-големите и реномирани компании са National Customs Broker LLC и Russian Logistics Service (митнически, складови, транспортни услуги), Maersk Sealand (MESK SEALAND), P & O Nedlloyd и MSC (транспортни оператори). Тези компании предлагат услуги в областта на логистиката и поддържат качеството на обслужване на световно ниво. За съжаление, именно поради необходимостта от поддържане на високо ниво на качество на услугата, те определят високи цени на услугите си.

„Дойдох на пазара, за да направя това, което мога най-добре. Останалото ще купя като услуга на местни пазарни експерти.“ Това е същността на аутсорсинга. Пазарната тенденция днес е увеличаване на дела на аутсорсинга в логистиката. Доставчикът на услуги в логистиката се нарича PL-доставчик(Парти логистичен доставчик). Обичайно е да се разграничават няколко нива на доставчици на услуги:

· Доставчик на логистични услуги от първо ниво – 1PL доставчик. Това е предприятие, което е в състояние да осигури транспортирането на стоки от точка А до точка Б с един вид транспорт. Това е например телефонен оператор, който поръчва превозни средства (частен диспечер); спедиторска фирма за автомобилен транспорт; железопътен спедитор.

· Доставчик на логистични услуги от второ ниво – 2PL доставчик. Прилага мултимодален транспорт, организиране на претоварване на товари от един вид транспорт на друг. Задачите, решавани от доставчика на 2PL, са следните: вземете стоките в склада, натоварете ги в камион, докарайте ги до вагона, организирайте подхода на вагона и камиона (за предпочитане едновременно) до мястото на товарене, товарене на стоката във вагона, изпращане.

· Доставчик от трето ниво - 3PL-доставчик. Решава проблемите с дистрибуцията, доставката на стоки в цялата страна с всякакви транспортни средства с възможност за претоварване през транзитни складове и промени в обема на пратките в съответствие с инструкциите на собственика на товара.

· Доставчик от четвърто ниво - 4PL-доставчик. то висш пилотажлогистиката. Такива доставчици са рядкост дори за Европа. Техните задачи са: оптимизиране на стоковите потоци, подбор и прилагане на подходящите софтуер, работа по договорс доставчици на услуги.

Съответно най-дългата верига от взаимоотношения в логистичния аутсорсинг е следната: 4PL доставчик поръчва услуга от 3PL доставчик, 3PL доставчик поръчва услуга от 2PL доставчик, който от своя страна поръчва 1PL доставчик, а последният привлича превозвач . Разбира се, това не винаги е необходимо. Но когато управлявате мултинационална корпорация, която произвежда стоки в много страни по света и си поставяте като задача намаляването на „логистичния компонент“ в цената, използването на услугите на доставчиците на PL може да даде осезаем резултат.

Логистика на доставките. Снабдяване и доставка.

Във веригата на доставки всяка организация купува материали от предишни доставчици, добавя стойност към тях и ги продава на следващите клиенти. Тъй като всяка организация купува и продава материали, те се придвижват по-нататък по веригата на доставки.
Закупуването е функцията, която отговаря за придобиването на всички материали, необходими на организацията.
Много сделки от този вид не са стандартни, тъй като включват наем, лизинг, договор, замяна, заем и т.н. В тази връзка се използва понятието „придобиване на материали” или по-общия термин – доставка. Може да включва различни видове придобивания (закупуване, лизинг, сключване на договори и др.), както и свързана работа: избор на доставчици, преговори, договаряне на условия, спедиция, наблюдение на работата на доставчика, обработка на материали, транспортиране, складиране и приемане на получени стоки от доставчици. По правило доставката не се занимава самостоятелно с движението на материалите, а го организира. Той информира другата страна, че са необходими определени материали и урежда смяната на собствеността и местоположението. Има и друга функция - транспорт - всъщност се занимава с доставка. Следователно доставката е свързана преди всичко с обработката на информация. Той събира данни от различни източници, анализира ги и предава информацията на веригата за доставки.

Като елемент от макрологистичната система доставката формира основната връзка между организациите, които са част от веригата за доставки, и служи като механизъм за координиране на материалния поток между потребители и доставчици. Снабдяването също представлява значителен дял от общите разходи. Типичният производител харчи 60% за материали, така че снабдяването е пряко отговорно за повечето от разходите на компанията и дори първоначалната оптимизация в тази област може да донесе значителни ползи.

Логистични задачи за закупуване
Най-общо целта на доставката е да гарантира на фирмата надеждна доставка на материали. Въз основа на това задачите за доставка са както следва:
- Създаване на надеждни и непрекъснати материален потоккъм компанията;
- Тясно взаимодействие с отделите, използващи тези материали, изучавайки техните заявки;
- Намиране на подходящи доставчици, тясно сътрудничество с тях и формиране на печеливши взаимоотношения;
- Закупуване на необходимите материали с приемливо качество и необходимото количество и гарантиране на доставката им до точното времеи място;
- Осигуряване на приемливи цени и условия на доставка;
- Провеждане на подходяща политика на резервите и инвестициите в тях;
- Бързо движение на материали по веригите за доставки, препращане на доставки при необходимост, следене на текущите условия, в т.ч промени в цените, недостиг, нови продукти и др.

Модели на организация на логистиката на доставките и снабдяването на предприятието
В момента в руски компаниимогат да се наблюдават два принципно различни модела на организация на доставките.
Вариант 1: Задачите по снабдяването се изпълняват от различни функционални звена. Например, списъкът и количеството на материалните ресурси се определят от производствената дирекция, а задачите по избор на доставчик, сключване на договори и организиране на доставката се решават от специалисти по снабдяване. В резултат на това функцията за управление на доставките е разделена между отделите на компанията и нейните ефективно изпълнениетруден.
Вариант 2: включва концентрацията на всички процедури за снабдяване на компанията с материални ресурси в компетенцията на едно звено. Тази структура ви позволява по-ефективно да организирате насърчаването на материалния поток от доставчиците, както и да управлявате процеса на доставка.

Стандартни процедури при управление на доставките
AT общ изгледСписъкът на процедурите е както следва:
1. Анализ на нуждите. Процесът на снабдяване започва с определяне на нуждите от материални ресурси на съответните отдели на компанията. В случай на промяна в асортимента на произвежданите продукти, наборът от необходими материални ресурси трябва да бъде преразгледан.
2. Определяне и оценка на изискванията към закупените материални ресурси. След определяне на вътрешнофирмените потребители и номенклатурата на материалните ресурси трябва да се установят изисквания за тегло, размери, параметри на доставка, както и други спецификации за всеки елемент от закупените материални ресурси. Изискванията за ниво на обслужване на доставчика също трябва да бъдат определени.
3. „Произвеждай или купувай“. Преди да се идентифицират възможните доставчици, е необходимо да се отговори на въпроса: не е ли по-изгодно за самата компания да произвежда необходимите материални ресурси.
4. Проучване на пазара на обществени поръчки. Проучването на пазара на доставки започва с идентифициране на всички възможни доставчици за непосредствени пазари, заместващи пазари и нови пазари. Следва предварителна оценка на всички възможни източници на закупени материални ресурси, както и анализ на рисковете, свързани с навлизането на тези пазари.
5. Избор на доставчици. Събиране на информация за доставчици, създаване на база данни с доставчици, търсене на най-добрия доставчик, както и оценка на резултатите от работата с предварително избрани доставчици. За окончателния избор на доставчик се използва многокритериална оценка.
6. Закупуване. Процедурата за възлагане на обществена поръчка включва изпълнение на договорни отношения, прехвърляне на собствеността върху материалните ресурси, плащане и организиране на транспортирането на материални ресурси.
7. Контрол на доставките. Ефективността на управлението на доставките се оценява в резултат на наблюдение на изпълнението на условията на договорите по отношение на срокове, цени, количество, качество и други параметри на доставките и услугите.
8. Изготвяне на бюджета на поръчката. Поведението на съотв икономически изчисленияза идентифициране на точните разходи за процедури и операции.
9. Координация и взаимовръзка на снабдителната функция с други подразделения на компанията, както и установяване на тесни връзки с доставчиците, което гарантира включването на компанията в единна макрологистична система.

Обучението по специалността (област на обучение) "Логистика на доставките. Управление на запасите" се извършва по следните програми:
- Програма за напреднало базово ниво "Логистика на доставките. Управление на запасите"
- Програма за повишаване на квалификацията за професионално управленско ниво "Логистика на доставките. Управление на запасите"
-

Логистика за закупуване -това е управлението на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятието с материални ресурси.

Важен елемент от микрологистичната система е подсистемата за доставки, която организира навлизането на материалния поток в логистичната система. Управлението на материалните потоци на този етап има добре известна специфика, което обяснява необходимостта от отделяне на логистиката на доставките като отделен раздел на изучаваната дисциплина.

Основните въпроси, на които трябва да се отговори в процеса на осигуряване на предприятието с предмети на труда, са традиционни и се определят от логиката на предлагането:

Какво да купя;

Колко да купите;

От кого да купя;

При какви условия да закупите.

Логистиката добавя свои въпроси към традиционния списък:

Как системно да обвържем покупките с производството и продажбите;

Как систематично да се свържат дейностите на предприятието с доставчиците.

Определеният набор от въпроси на логистиката на доставките определя състава на задачите, които трябва да бъдат решени в тази функционална област, и характера на извършената работа.

Обмисли задачии работа,свързани с логистиката на покупките.

1. Определяне на необходимостта от материални ресурси.За да направите това, е необходимо да идентифицирате вътрешнофирмените потребители на материални ресурси. След това извършете изчисляването на необходимостта от материални ресурси. В същото време се поставят изисквания към масата, размера и други параметри на доставките, както и към услугата за доставка. Освен това се разработват графици и спецификации за всяка позиция от номенклатурата и (или) номенклатурните групи. За изразходваните материални ресурси проблемът „направи или купи“ също може да бъде решен.

2. Проучване на пазара на доставки.Такова проучване започва с анализ на поведението на пазара на доставчици. В този случай е необходимо да се идентифицират всички възможни доставчици на непосредствените пазари, пазарите за заместители и новите пазари. Следва предварителна оценка на всички възможни източници на закупени материални ресурси, както и анализ на рисковете, свързани с навлизането на конкретен пазар.

3. Избор на доставчик.Включва търсене на информация за доставчици, намиране на най-добрия доставчик, оценка на резултатите от работата с избрани доставчици.

4. Закупуване.Изпълнението на тази функция започва с преговори, които трябва да завършат с формализиране на договорните отношения, т.е. сключване на договор. Договорните отношения формират икономически връзки, чиято рационализация също е задача на логистиката. Снабдяването включва избор на метод на снабдяване, разработване на условия за доставка и плащане, както и организиране на транспортирането на материални ресурси. В същото време се изготвят графици за доставка, извършва се спедиция, евентуално, митнически процедури. Покупките се завършват с организация на приемен контрол.

5. Контрол на доставките.Една от най-важните задачи на контрола на доставките е контролът на качеството на доставките, т.е. отчитането на броя на оплакванията и дефектите. Контролът на доставката включва също проследяване на датите на доставка (броя на ранните доставки или закъсненията), проследяване на времето на поръчката, времето на транспортиране, както и наблюдение на състоянието на запасите от материални ресурси.

6. Изготвяне на бюджет за обществени поръчки.Съществена част от дейностите по снабдяване са икономически изчисления, тъй като е необходимо да се знае точно какво струват тези или онези работи и решения. Това определя разходите:

Да изпълни поръчка за основните видове материални ресурси;

Транспорт, спедиция и застраховка;

Обработка на товари;

Контрол на спазването на условията на договора за доставка;

Приемане и проверка на материални ресурси;

Потърсете информация за потенциални доставчици.

Като част от икономическите изчисления, задачите на логистиката на доставките трябва да включват изчисляване на разходите поради недостиг на материални ресурси.

7. Координация и системна връзка на покупките с производството, маркетинга, складирането и транспорта, както и с доставчиците.Това е специфична задача на логистиката на доставките, която се решава, както беше отбелязано по-горе, чрез организиране на системна връзка между доставките и производството, продажбите, както и тесни връзки с доставчици в областта на планирането, икономиката, техниката и технологиите.

доставка -Това е дейност, която включва процедурите по закупуване, доставка, приемане, съхранение и предпродажбена подготовка на продуктите.

Управление на доставките -това е дейността по координиране на взаимодействието на участниците във веригата за доставки с цел осигуряване на добавена стойност за потребителите.

Политика на доставкитее обща препоръка, въз основа на която се определя целта, предназначението и аспектите на дейността на снабдителното звено на предприятието.

1) описание на организационната структура на снабдителната единица;

2) наредба за ценни покупки;

3) разпоредби относно етиката на дейностите по доставка, функции по доставка;

4) идентифициране и проучване на източници на ресурси и доставчици на продукти;

5) определяне на необходимостта и изчисляване на количеството на поръчаните продукти;

6) решение за поръчка;

7) определяне на броя и времето на доставките и тяхното наблюдение;

8) управление на запасите;

9) отчитане и контрол на хода на изпълнение на договорните задължения.

Помислете за основните принципи, които управляват дефинирането на основните насоки на управление на доставките в предприятието:

1) редовност -доставка на продукти на базата на планирани графици за доставка;

2) ритъм -доставка на продуктите на сравнително редовни интервали, което създава оптимални условия за работа на търговски предприятия на едро и дребно, складове, транспорт и други части от веригата за доставки;

3) ефективност -осъществяване на процеса на доставка на продукти в зависимост от промените в търсенето им;

4) икономика -минимални разходи за работно време, материални и финансови ресурси за доставка на продуктите. Постига се чрез ефективно използване на транспортните средства, механизиране на товаро-разтоварните операции, установяване на оптимална връзка във веригата на доставки;

5) централизация -снабдяване на потребителите с продукти със силите и средствата на доставчиците;

6) технологичност -използване модерни технологиипокупки и доставки.

Разработване на програма за доставки -е определението за вида и количеството на продуктите, закупени за различни пазари, както и момента на закупуване на определен вид стока.

Задачата на захранващата системае да осигури планираното ниво на обслужване на клиентите при най-ниски общи разходи.

Да се захранваща система,обикновено представят следното изисквания:

1) осигуряване на непрекъснат поток от продукти: поток от суровини, компоненти и предоставяне на услуги, необходими за живота на предприятието;

2) управление на запасите - намаляване на нивото на инвестициите, свързани със запасите от продукти, и разходите за тяхното поддържане до минимум;

3) поддържане на нивото на качество на обслужване на клиентите;

4) работа с доставчици - търсене на компетентни доставчици;

5) стандартизация - закупуване на стандартни продукти, когато е възможно;

6) постигане на минимална обща цена на услугата; процесът на снабдяване изисква наличието на продукти и услуги на най-ниска цена;

7) сигурност конкурентно предимствопредприятия;

8) развитие на отношенията и постигане на хармонични, продуктивни и работни отношения със служителите на други функционални звена на предприятието;

9) осигуряване на доставките при намаляване на нивото на режийните разходи. Надеждността на доставките е гаранция за предоставяне на потребителя на продуктите, от които се нуждае, през планирания период от време.

Всяко предприятие, както промишлено, така и търговско, в което се обработват материални потоци, има в състава си служба, която закупува, доставя и временно съхранява предмети на труда (услуга за доставка): суровини, полуфабрикати, потребителски стоки. Дейността на тази услуга може да се разглежда на три нива, тъй като услугата доставка е едновременно:

Елемент, който осигурява комуникациите и изпълнението на целите на макрологичната система, която включва предприятието;

Елемент от микрологистичната система, т.е. едно от подразделенията на предприятието, което осигурява изпълнението на целите на това предприятие;

Самостоятелна система с елементи, структура и независими цели.

Обмисли целта на доставкатана всяко от идентифицираните нива.

1. Като елемент от макрологистичната система службата за доставки установява икономически отношения с доставчиците, координира технически, технологични, икономически и методически въпроси, свързани с доставката на стоки. Работа в контакт с търговския отдел на доставчика и с транспортни организации, услугата за доставки осигурява включването на предприятието в макрологистичната система. Идеята за логистика - получаване на допълнителна печалба от координираните действия на всички участници - изисква персоналът за доставка да постигне целите на собственото си предприятие не като изолиран обект, а като връзка в цялата логистична система. Това означава, че службата за доставки, работеща за собственото си предприятие, в същото време трябва да преследва целта за подобряване на ефективността на цялата макрологистична система. Собствено предприятиес този подход тя се разглежда като елемент от цялата макрологистична система: подобрява се позицията на цялата система - подобрява се позицията на предприятието като неин елемент. Като прост примерразгледайте група от способни предприемачи, всеки от които собствен бизнес. Ако тези хора се обединят и започнат да работят не само „за себе си“, но и за общ резултат, тогава потенциалните възможности за печалба за всеки от тях ще се увеличат.

Логистичната интеграция с доставчиците се постига чрез набор от икономически, технологични, технически и методически мерки. Например, за да управляват логистичните разходи от край до край, партньорските предприятия трябва да обменят информация за състава на разходите, да идентифицират най-значимите от тях, да установят връзки между значителни разходи и съвместно да разработят набор от технически, технологични и методологични мерки за намаляване на тези разходи. Интеграцията трябва да се основава на фокус върху добрите партньорства, на готовността да се направи реципрочна стъпка, дори когато тя не носи печалба. Носителят на философията "хижата ми е на ръба ..." днес най-вероятно няма да се чувства комфортно в света на бизнеса.

В логистиката отношенията с доставчиците трябва да се основават на следното принципи:

Третирайте доставчиците по същия начин като клиентите на фирмата;

Не забравяйте да демонстрирате на практика общността на интересите;

Информирайте доставчика за неговите задачи и бъдете в крак с неговите бизнес операции;

Покажете желание за помощ при проблеми с доставчици;

Спазвайте поетите задължения;

Вземете предвид интересите на доставчика в бизнес практиката. Услугата за доставки започва да решава проблемите с осигуряването на предприятието с материални ресурси още на етапа на развитие Нови продукти. В логистично организирани системи може да се реализира програма за разработване на нов продукт с участието на доставчици.

2. Услугата за доставки, като елемент от предприятието, което я организира, трябва органично да се впише в микрологистичната система, която осигурява преминаването на материалния поток по веригата доставка-производство-продажба. Осигуряването на висока степен на съгласуваност в управлението на материалните потоци между доставката и производството и маркетинговите услуги е задача на логистичната организация на предприятието като цяло. Съвременни системиОрганизацията на производството и логистиката осигуряват възможност за координиране и своевременно коригиране на плановете и действията на връзките за доставка, производство и маркетинг в предприятието, като се вземат предвид постоянните промени в реално време. Веригата "доставка - производство - продажби" трябва да се основава на съвременната концепция за маркетинг, т.е. първо трябва да се разработи стратегия за продажби, след това, въз основа на нея, стратегия за развитие на производството и едва след това - стратегия за доставка на производство. Трябва да се отбележи, че маркетингът очертава тази задача само концептуално. Научните маркетингови инструменти, насочени към цялостно проучване на пазара на продажби, не са разработили методи за решаване на проблемите на техническата и технологична последователност с доставчиците, в зависимост от съответните изисквания, идентифицирани в проучването на пазара на продажби. Маркетингът също не предлага методи за системна организация на всички участници в процесите на промоция на материали от първичния източник на суровини до крайния потребител. В тази връзка логистиката развива маркетингов подход към предприемаческа дейност, разработва методи, които позволяват да се реализира концепцията за маркетинг, значително разширява и допълва самата концепция.

3. Ефективността на функционирането на услугата за доставка, възможността за изпълнение на изброените цели както на ниво предприятие, така и на ниво макрологистика до голяма степен зависи от системната организация на самата услуга за доставка.

В Русия решаването на горните задачи на логистиката на доставките се усложнява от факта, че в близкото минало предприятията изобщо не решаваха тези задачи напълно, тъй като ресурсите бяха разпределени.

Нека разгледаме два варианта за организиране на доставките, които са фундаментално различни един от друг в способността за прилагане на систематичен подход за управление на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятие със суровини.

Първи моделотразява представената традиционна версия на организационната структура на предприятието с разпределението на изброените по-горе задачи между различни функционални звена. Както можете да видите, задачите какво да купите и колко да купите се решават от производствената дирекция. Тук се извършват и работи по складиране на закупени предмети на труда.

Задачите от кого да се купува и при какви условия да се купува се решават от дирекция "Снабдяване". Тук се извършват и изброените доставки, т.е. сключват се договори, следи се за тяхното изпълнение и се организира доставката на закупените артикули на труда. В резултат на това функцията за управление на материалния поток в процеса на снабдяване на предприятието със суровини и материали е разделена между различни служби и ефективното й изпълнение е трудно.

Втори моделотразява логистичен подход и включва концентрацията на всички функции за доставка на предприятието в една ръка, например в логистичния отдел. Тази структура създава големи възможности логистична оптимизацияматериален поток на етапа на доставка на предмети на труда.

Логистиката за покупки е свързана с всички други области на логистиката, но тя взаимодейства особено тясно с логистиката на дистрибуцията. Нека анализираме тяхното взаимодействие в процеса на пренасяне на продуктите от доставчика до потребителя.

Помислете за процеса на управление на материалния поток в зоната между две предприятия, едното от които е доставчик на стоки, а другото е купувач на едро. От позицията на първото предприятие управлението на материалния поток трябва да се извършва по методи дистрибуторска логистика. Въпреки това, от позицията на втория, същият поток трябва да се управлява чрез закупуване на логистични методи. Привидното противоречие лесно се разрешава.

Нека разгледаме контрола на потока в специална зона, ако купувачът по договора вече е платил на доставчика за доставката на стоки до неговия склад. При тези условия печалбата на доставчика от сделката до голяма степен зависи от това колко рационално неговата търговска служба организира доставката на поръчката до склада на потребителя. С други думи, доставчикът управлява потоците в разглежданата област. Прилаганите методи са свързани с дистрибуционната логистика. Купувачът, който вече е заплатил доставката, от нея рационална организацияне печели нищо (както и не губи нищо, ако доставката е зле организирана).

В тази област се използват логистични методи за доставки за управление на материалния поток, когато съгласно условията на договора купувачът самостоятелно внася стоки от складовете на доставчика. Рационалността на услугата за закупуване на купувача в този случай може значително да подобри нейните икономически показатели.

Изпълнителите могат да договорят други условия на доставка. Да приемем, че чуждестранен доставчик доставя стоки на гараот вашия град (като цената на доставката е включена в цената на доставените стоки). Освен това купувачът организира движението на стоките. Тук дистрибуторската служба на доставчика е ангажирана с доставянето на стоките до гарата на отправната точка, след това услугата за закупуване на купувача.

Моментът, в който дистрибуторската служба на доставчика прехвърля контрола върху материалния поток към службата за закупуване на купувача, се определя от условията на франкировката на стоките, които са определени при сключването на договорите за доставка. Терминът "безплатно" означава процедурата за отчитане на разходите за доставка на продуктите до потребителя в цената на продукта. В договора за доставка терминът "безплатно" показва до кой момент по пътя на движението на продуктите до купувача разходите, свързани с транспорта и застраховката, се поемат от доставчика.

Условията за франкиране на товари маркират (до известна степен) границата между областите на дейност на услугата за продажби на доставчика и услугата за доставка на потребителя. Не бива обаче да забравяме, че както закупуването, така и дистрибуторската логистика са функционални звена на една логистична дейност. Тази дейност се извършва както от службата за закупуване на купувача, така и от дистрибуторската система на доставчика. Следователно всички решения в областта на логистиката на дистрибуцията трябва да се вземат заедно с решенията в областта на логистиката на закупуване на предприятието. Само този подход ще гарантира изпълнението логистична концепцияуправление на материалния поток.

4.2. Логистични механизми за закупуване

Управлението на системата за снабдяване в предприятието преследва следното цели:

1) разширяване на продуктовата гама;

2) намаляване на общата цена на ресурсите и премахване на загубите;

3) освобождаване от остарели и бавно продавани запаси от продукти;

4) контрол върху специални поръчки;

5) контрол върху пропуснатите продажби;

6) увеличаване на дела на покупките, извършвани по реда на стандартната поръчка.

Има следните основни форми на предлаганесуровини и консумативи:

1) склад, в който доставката на продукти се извършва чрез междинни и разпределителни складови комплекси и терминали;

2) транзит, при който продуктите се доставят директно на потребителя от производителите;

3) получаване на закупени продукти на търговски предприятия на дребно директно от доставчици.

Транзитната форма на доставка ще бъде рентабилна за доставчика и потребителя при следните условия:

1) броят на продадените продукти е достатъчно голям, за да възстанови разходите за директен маркетинг;

2) има малко потребители и те са разположени на сравнително малка територия;

3) продуктите изискват високо специализирано обслужване.

Активна политикапредприятие в областта на условията за доставка е, че при продажба продуктите трябва да бъдат доставени възможно най-близо до склада на купувача. При закупуване продуктите трябва да бъдат получени в собственост възможно най-близо до склада на продавача. Допринася по-добро планиранеконтрол на бизнеса и веригата за доставки.

Предимства на политиката за активни условия за покупка:

По-добър контрол на веригата за доставки;

Бизнес планиране по отношение на обслужване на клиенти в съответствие с покупките.

За осъществяване на функцията за снабдяване в предприятието се извършват редица операции.

1. Анализ на пазара.

2. Проучване на ценовите тенденции и анализ на производствените разходи на доставчика. Това ни позволява да заключим, че покупката е направена най-много благоприятни условияи в най-добрия момент.

3. Получаване и оценка на офертата на доставчика.

4. Избор на доставчик.

5. Съгласуване на стойността на услугата и сключване на договор.

6. Проверка на съответствието на закупените продукти с определени изисквания или спецификации на купувача.

7. Водене на предварителни преговори между доставчик и купувач.

8. Подаване на поръчка.

9. Делегиране на правомощия и оценка на последствията от политиката за обществени поръчки.

10. Създаване на единна политика в отношенията с доставчиците.

11. Разработване на методи за отчитане на продукцията.

12. Намаляване на времето за проверка и одобрение на продуктовите спецификации.

13. Ускоряване на плащането на продуктите.

14. Спестяване на ресурси на предприятието, например чрез консолидиране на поръчки и определяне на стандарти за наличност.

15. Търсете по-евтини заместители на продуктите, без да нарушавате потребителските им свойства.

16. Подбор, класификация и анализ на данните, необходими за търсене на алтернативен тип продукт.

17. Прогноза за търсенето, предлагането и цените на основните видове изкупувана продукция.

18. Анализ на стойността и възможностите на доставчика.

19. Разработване на нови методи за обработка на необходимите данни за ефективното функциониране на системата за обществени поръчки.

Всички тези операции са комбинирани в няколко етапа на логистични дейности за доставки в предприятието:

1) определяне на обхвата на проекта (обем на производство и продажби, разходи, бюджетни параметри и др.);

2) формиране на план за обществени поръчки, предварителна оценка на доставчиците. Съставя се списък на всички бъдещи покупки по проекта, както и график за закупуване на всеки вид продукт;

3) поставяне на обяви за подаване на предложения;

4) оценка на предложението;

5) финални преговори;

6) изготвяне на документация;

7) доставка и контрол на качеството;

8) дискусия спорни въпросии гаранционни задължения.

По този начин първият, основен етап от процеса на възлагане на обществени поръчки е планиране на доставките.Планирането на доставките на стоки и материали определя нуждите от суровини, материали, продукти и услуги, които се придобиват от специалистите на отдела за покупки на предприятието.

Планирането на доставките на продукти има следното цели:

1) намаляване на нивото на излишък от продукти;

2) поддържане на необходимото ниво на обслужване на клиентите;

3) Координиране на графика за доставка и производствения план.

При разработването на план за доставка на продукти се вземат предвид следното: фактори:

1) минималната партида от поръчката, издадена от доставчика;

2) отстъпки за промени в обема на доставяните продукти;

3) ограничения по време (срок на годност) и обем на съхранение на суровини, опаковки и готови продукти в склада на производствено предприятие;

4) местонахождение на доставчика. Ако доставчикът е чуждестранен, не е практично да се извършват чести доставки на малки партиди суровини или опаковки, тъй като това значително увеличава нивото на логистичните разходи. В същото време могат да се договорят условия с местен доставчик, при които получателят ще поддържа минимално ниво на запаси от суровини, материали или опаковки;

5) надеждност на доставчика. Ако доставчикът е надежден, производствено предприятиеполучава възможност да организира доставка точно навреме;

6) асортимент и номенклатура на материалите и суровините, закупени от един доставчик. Препоръчително е да изпращате всички продукти, закупени от един доставчик, едновременно, за да избегнете увеличаване на транспортните разходи. Това важи особено за чуждестранните доставчици;

7) условия за доставка на суровини и материали от момента на поръчката (колкото по-дълго е времето за доставка, толкова по-голям трябва да бъде запасът от този материал в предприятието).

Обмисли Основните компоненти на системата за планиране на материалните потребности са:

1) график на основния производствен или търговски процес, който определя количеството на готовите продукти, разбити по време;

2) данни за оптималните норми на запаси от стоки и материали;

3) инвентарни данни за всеки компонент, възел и част (налично количество, очаквани постъпления и брой използвани части, които все още не са отписани);

4) данни за основните продукти, които се закупуват, и всички продукти, които се произвеждат от самото предприятие;

5) прогноза за необходимостта от материали в съответствие с графика на основния производствен процес;

6) структуриран списък на суровините и материалите;

7) данни за наличностите, отворените поръчки и сроковете за изпълнение за изчисляване на времето и обема на поръчките за материали.

Планиране на нуждите от стоки, суровини и консумативисе придържа към следното принципи:

1) координиране на нуждите от материали (компоненти) и план за производство на готови продукти;

2) разбивка по време.

Друго важно логистично предизвикателство е да се отговори на въпроса от кого да купя.Това включва вземане на едно от две решения:

Самостоятелно формиране на асортимент чрез закупуване на стокови ресурси директно от производителя;

Закупувайте стокови ресурси от посредник, който е специализиран в намаляване на производствените партиди, формиране на широка гама и доставка на потребителите в завършен вид.

Обмисли възможни причини, за които покупката от посредник може да бъде по-изгодна,отколкото директно от производителя:

1) при закупуване на стокови ресурси от посредник, предприятието като правило има възможност да закупи широка гама от относително малки партиди. В резултат на това се намалява необходимостта от наличности, складове, намалява се обемът на договорната работа с производителите на отделни артикули от асортимента;

2) цената на стоките от посредник може да бъде по-ниска, отколкото от производителя. Да предположим, че производител продава продукт на следните цени:

За малки купувачи на едро - 10 рубли. за единица;

За големи купувачи на едро - 8 рубли. за единица.

Посредник, закупил голяма партида от 8 рубли. на единица, разгражда го и го продава на малки купувачи на едро с 12% марж, т.е. 8,96 рубли. за единица. Медиаторът може да си позволи това, тъй като е специализиран в разделянето на страните. За производителя намаляването е по-скъпо и той е принуден да продава малки партиди на едро за 10 рубли, а не за 8,96 рубли;

3) производителят на стоки може да се намира географски на по-далечно разстояние от посредника. Допълнителните транспортни разходи в този случай могат да надхвърлят разликата в цените между производителя и посредника.

Веднъж решен дадена задачаи компанията е определила кои суровини и какви материали трябва да бъдат закупени, решете задача за избор на доставчик.При избора на условията за доставка, по-специално метода на транспортиране, се взема предвид коя от страните в сделката е по-изгодна за организиране на доставката на продуктите.

Използване на трети страни за подмяна на вътрешни организационни структурипредприятияподходящо, когато:

1) функцията може да се изпълнява по-добре или по-евтино от специалисти на трети страни;

2) намалява риска на предприятието в случай на преход към нови технологии или промени в предпочитанията на потребителите;

3) допринася за организационната гъвкавост на предприятието, намалява продължителността на цикъла на обслужване на клиентите и ускорява вземането на решения;

4) позволява на предприятието да се съсредоточи върху основния бизнес и да прави това, което прави най-добре.

Избройте и опишете основните етапи на решаване на проблема с избора на доставчик.

1. Търсете потенциални доставчици.В този случай могат да се използват следните методи:

Посещение на изложби и панаири;

Кореспонденция и лични контакти с възможни доставчици.

В резултат на тези дейности се формира списък с потенциални доставчици, който непрекъснато се актуализира и допълва.

2. Анализ на потенциални доставчици.Съставеният списък с потенциални доставчици се анализира на базата на специални критерии, които позволяват избор на приемливи доставчици. Броят на тези критерии може да бъде няколко десетки. Ето основните от тях:

1) информация за позицията на компанията на съществуващия пазар - трудов стаж, известност на доставчика, репутация, личността на лидера, контингента от основни клиенти, размера на пазара на продажби в момента и планове за бъдещето;

2) установени отношения с доставчика - наличието на съществуващи или вече невалидни договори с тази компания, перспективи за дългосрочно сътрудничество, наличието на различни обстоятелства, засягащи избора на доставчик (семейни връзки, подкупи), обемът на продажбите на стоки необходими за взаимен интерес;

3) доставени продукти - известност, широчина на асортимента, качество и външен видстоки, съответствие с установените санитарни и технически стандарти, наличие на сертификати;

4) ценова политика - цени на доставените продукти, тяхната разлика от средния пазар, възможност за отстъпки;

5) надеждност на доставките - спазване на графика за доставка, съответствие на заявките по отношение на обема и структурата на стоките, изпълнение от доставчика транспортни услуги, възможността за промяна на различните условия на доставка;

6) други фактори - възможността за връщане на некачествени продукти, опаковка на стоки.

В резултат на анализа на потенциалните доставчици се формира списък с конкретни доставчици, с които се работи за сключване на договорни отношения.

За да се организира непрекъсната работа, е желателно да има голям брой доставчици, тъй като това дава следното Ползи:

1) способност за успешно договаряне на цени, условия на доставка или други задължения;

2) възможност за избор, ако някой от доставчиците изпитва затруднения (трудностите могат да бъдат свързани с условията на доставка, качеството на продукта и обслужването);

3) възможността за решаване на проблеми, възникващи при увеличаване на обема на производството или продажбите, които не са предвидени от текущия план за производство (продажби).

3. Оценка на резултатите от работата с доставчици.Изборът на доставчик е значително повлиян от резултатите от работата по вече сключени договори.

Ефективността на работата с конкретен доставчик се оценява по следните показатели:

1) качество на доставките.С него е свързан делът на поръчките, изпълнени в съответствие с изискванията на потребителя;

2) надеждност на доставчика -способността на предприятието доставчик да удовлетвори в определен период от време изискванията на потребителя, свързани с качеството на продукта, сроковете и обема на доставките;

3) готовност за доставкасравнение на получени и изпълнени поръчки. Този показателпоказва последователността на времето за изпълнение на поръчките, свързани с нуждите на потребителя. Потвърдено със срока за изпълнение на поръчката от предприятието;

4) гъвкавост на доставките -готовността на предприятието да се съобрази с промените, направени от потребителя в поръчката.

Също така е необходимо постоянно да се следи какви мерки предприема доставчикът, за да гарантира безопасността на количеството и качеството на изпратените продукти:

Спазване на установените правила за опаковане и опаковане на продукти, маркиране и запечатване на отделни товарни позиции;

Точно определяне на количеството на изпратените продукти (тегло и брой на парчета, кашони, чували, връзки, бали, опаковки);

При изпращане на продукти в опаковка, изготвяне на документ (опаковъчен етикет, опаковъчен лист) за всяко контейнерно място, посочващ наименованието, количеството и качеството на продуктите, намиращи се в това контейнерно място;

ясно и правилен дизайндокументи за изпращане и разплащане, съответствие на данните за количеството продукти, посочени в тях, с действително изпратеното количество;

Контрол върху работата на лицата, участващи в определянето на количеството на изпратените продукти и обработката на товарителни и разплащателни документи за него;

Изпращане (доставка) на продукти, които отговарят на изискванията за качество и комплектност, установени от стандартите, спецификации, чертежи, рецепти, мостри, стандарти;

Ясно и правилно изпълнение на документи, удостоверяващи качеството и комплектността на доставените продукти (технически паспорт, сертификат, сертификат за качество), документи за доставка и сетълмент, съответствие на данните за качеството и комплектността на продуктите, посочени в тях, с действителното качество и завършеност;

Своевременно изпращане на документи, удостоверяващи количеството, качеството и комплектността на продуктите до получателя; документи се изпращат заедно с продуктите;

Спазване на правилата за доставка на стоки за транспортиране, тяхното товарене и закрепване, както и специални правила за товарене, установени от стандарти и спецификации.

След като доставчикът е идентифициран, е необходимо да се работи методи, по които ще се извършват покупките.Нека разгледаме някои от тях:

1) директни покупкизакупуване на продукти директно от производителите;

2) контра покупки -покупки от доставчици, които са и потребители;

3) лизинг -наем, например, складово оборудване;

4) нова покупка -ситуацията на покупка от предприятието, в което купувачът прави покупката на този продукт за първи път, може да изисква сериозно проучване;

5) редовно обратно изкупуване;

6) модифицирано обратно изкупуване -ситуация на обществена поръчка, при която предприятието купувач променя спецификацията на поръчката, цената, условията на доставка или доставчика на продукти, изисква малко проучване;

7) комплексна покупкасе извършва въз основа на цялостно решение и не изисква отделни решения.

Методи за управление на доставките:

1) метод за увеличаване на обема на покупките;

2) методът за намаляване на обема на покупките;

3) метод за директно изчисляване на обемите на покупката. Методът за увеличаване на обема на покупкитепредлага:

1) като се вземе предвид търсенето на конкретни видове продукти, за да се вземе решение за техните покупки;

2) анализ на търсенето за най-малко 12 месеца, за да се вземат предвид всички възможни видове сезонни колебания;

3) определяне на достатъчен обем на търсенето за 12 месеца за създаване на запаси от определен вид продукт;

4) вземане на решение за създаване на запаси в зависимост от броя на поръчките за конкретни видове продукти, а не от броя на продадените продукти.

Метод за намаляване на обема на покупкитеосигурява:

1) месечен анализ на статистиката за продажбите за продукти, които не се търсят;

2) определяне въз основа на статистиката на продажбите на онези видове продукти, чийто обем на запасите трябва да бъде намален;

3) разработване на критерии, въз основа на които се определя необходимостта от намаляване или премахване на конкретни видове продуктови запаси;

4) минимизиране на дела на бавнооборотните видове продукти въз основа на отчитане на показателите за обема на запасите от продукти.

Метод за директно изчисляване на обемите на покупката(изчисляване на средни стойности без отчитане на динамиката и цикличния характер на търсенето) включва дефинирането на:

1) периодът от време, за който се извършва изчислението;

2) общия брой продадени продукти въз основа на статистиката на продажбите за избрания период от време;

3) средна наличност (в седмици) чрез разделяне на общия брой продадени продукти на броя седмици в избрания период.

За да се определи наличността на даден вид продукт, стойността на оптималното ниво на наличност се умножава по средната наличност на седмица. С продажбата на нови продукти изчислената стойност, а с нея и числата в стандартния ред, се променят. Стойността, получена в резултат на изчисленията, се променя всяка седмица, отразявайки най-новите статистически данни, така че средната стойност на запасите и оптималното ниво на запасите се преизчисляват постоянно.

Една от техниките за логистика на доставките е системата за доставка точно навреме (система FA). Основава се на факта, че никакви материали не трябва да влизат във връзката, докато не възникне необходимост от тях в тази връзка, например доставка по време на инсталиране или директно до търговска заламагазин.

Същността на системата "точно навреме" е, че търсенето във всяка част от веригата се определя от търсенето, представено в края на веригата. Докато в края на веригата няма търсене, не се произвеждат и натрупват продукти, не се поръчват и натрупват компоненти.

Общоприетото определение е, че система за доставка точно навреметова е система за производство и доставка на компоненти или стоки до мястото на производствено потребление или до мястото на продажба в търговско предприятие в точното време и в необходимото количество.

Традиционна схема на доставкапредвижда се доставка на няколко етапа:

Доставчик;

Спедиционен склад;

Склад за входящ контрол;

Основно хранилище;

Подготовка за консумация;

AT TVS системаетапите са много по-малко:

Доставчик;

Контрол на изхода на доставчика;

промишлено потребление.

По този начин не се осигурява контрол на качеството при потребителя от системата TVS. Следователно тази функция трябва да бъде поета от доставчика. При тези условия наличието на продукти с ниско качество в доставената партида е недопустимо.

Отношенията между доставчика и купувача, позволяващи използването на системата TVS, трябва да имат характер на дългосрочни бизнес отношения и да се основават на дългосрочни договори. Само тогава ще бъде възможно да се постигне съгласие по въпросите на съвместното планиране и необходимото ниво на технически и технологични непредвидени обстоятелства и да се научите как да намирате икономически компромиси.

Системата TVS осигурява работа на потребителите с много по-нисък марж, отколкото при традиционните условия на захранване. Следователно изискванията към надеждността на всички участници се повишават. логистичен процес, включително транспорт. Ето защо, ако в условията на традиционно снабдяване, при избора на превозвач, на първо място обръщат внимание на транспортните тарифи, тогава в системите TVS предпочитание се дава на превозвач, който е в състояние да гарантира надеждно спазване на датите на доставка.

Използването на системата TVS дава възможност за драстично намаляване на запасите, както производствени, така и търговски, и намаляване на необходимостта от складови помещения и персонал.

Системата TVS изисква значителни усилия за внедряване. Ето защо, за неговото развитие, трябва да се извърши диференциация на асортимента на предлаганите стоки или производствени ресурси, за да се идентифицират най-значимите позиции, работата с които по метода TVS може да даде най-голям ефект.

Нека формулираме основното компоненти на ефекта от използването на TVS:

Редица операции са изключени от технологичната верига на доставки;

Текущите запаси намаляват, тъй като предметите на труда влизат или в работилницата, или в търговската зала;

Предпазните запаси намаляват, тъй като надеждността на доставките се увеличава поради прехода към дългосрочни отношения с доверени доставчици и превозвачи;

Транзитните запаси са намалени, тъй като времето за доставка е намалено чрез използване на близки доставчици;

Подобрява се качеството на стоките, като се използват доставчици, чието качество на продуктите е сертифицирано;

Повишава се надеждността на доставките, тъй като има съвместен интерес към функционирането на горивните касети.

Отбелязваме и някои Проблеми, които пречат на внедряването на системата TVS:

Изисквания за качество на потребителите, които водят до увеличаване на разходите на доставчика и могат да бъдат възприети от последния като завишени;

Намаляване на степента на диверсификация, което създава проблем поради увеличаването на търговския риск от фокусирането върху един контрагент;

Отдалечеността на потребителя може да направи честите доставки на малки партиди неизгодни за доставчика;

Графикът на доставките, който се използва в системите TV C, трябва да позволява получаване на стоки според нуждите, докато график, характеризиращ се със стабилност на доставките по размер и време, е по-приемлив за доставчика;

Размер на партидата и честота на доставките. Този проблем възниква във връзка с възможната разлика в оценките на доставчика и потребителя за икономически изгодните за тях размери на партиите и честота на доставка.

Основните задачи, които трябва да бъдат решени в процеса на проектиране и внедряване на горивни касети:

1) в областта на отношенията с доставчици:

Търсене на близки доставчици;

Преход към дългосрочни икономически отношения;

Удължаване на договорните отношения с доверени доставчици;

Насърчаване на доставчиците да внедрят системата TVS;

Поддръжка на бизнеса на доставчици чрез дългосрочно планиранеи гарантиране на покупките;

концентрация на отдалечени доставчици;

Довеждане на изкупните цени до приемливо ниво и за двете страни;

Организиране на безхартиен обмен на информация;

2) по отношение на предлагането:

Поддържане на устойчива скорост на закупуване, съответстваща на скоростта на производство;

Осигуряване на възможност за чести доставки на малки партиди;

Работа с променлив размер на единична доставка при фиксиран общ обем на доставките по договора;

Насърчаване на доставчиците за желанието да опаковат стоките в необходимите обеми;

3) в областта на качеството на доставяните продукти -тясна връзка на персонала, отговорен за качеството на продавача и купувача;

4) в зоната на доставка:

Съставяне и стриктно спазване на графика за пристигане на стоките;

Използването на постоянни, доказани таксиметрови шофьори;

Сключване на дългосрочни договори за комплексни логистични услуги, включително складови и транспортни услуги.

Базирана на системата TVS, т.нар метод за бърз отговор.Това е метод за планиране и регулиране на доставките на стоки към търговците на дребно и дистрибуторските центрове, който се основава на логистичното взаимодействие между търговско дружество, неговите доставчици и транспорт.

Методът за бързо реагиране се основава на използването на три технологии и нова концепциябизнес.

Технология едно:автоматична идентификация на баркодове. Позволява ви бързо и ефективно да събирате точна и подробна информация за това, което се съдържа този моментза продан.

Технология две:електронен обмен на данни. Това не е само интернет, но и набор от стандарти, които позволяват на предприятията бързо да обменят големи количества документирана информация.

Технология три:автоматична идентификация на товарни единици (например транспортни контейнери).

Новата бизнес концепция е в духа на партньорство и сътрудничество между организациите, участващи в промоцията на продукта. Ролята на съгласуването на заинтересованите страни е изключително важна. Например в Съединените щати в края на 80-те години на миналия век, когато около 90% от стоките вече носят баркод, само няколкостотин партньори бяха обединени от технологията за бърза реакция. Причината за бавното приемане е не само новостта на технологията, но и традиционния дух на конкуренция и недоверие между търговци на дребно, дистрибутори и производители, както исторически всяка организация се опитва да извлече максимална печалбаи го правят за сметка на печалбите на други организации. Разрушаването на тези традиционно конкурентни отношения е не по-малко трудно от решаването на техническите и технологични проблеми, свързани с въвеждането на технология за бързо реагиране.

На ниво на качество на услугатаВ системата за доставки на предприятието влияят следните фактори:

1) скоростта на изпълнение на поръчката (времето от момента на изпращане на поръчката до получаване на продуктите);

2) възможност за спешна доставка на продукти по специална поръчка;

3) желанието на доставчика да приеме върнатия продукт, ако в него бъде открит дефект, и да го замени в най-кратко времевисококачествени продукти (или приемайте обратно продукти, без да разберете причините за отказа им);

4) осигуряване на различни обеми партиди от пратки на продукти;

5) способност за избор на най-подходящия вид транспорт;

6) наличие на ефективно функционираща потребителска услуга;

7) наличие на надеждно функционираща разпределителна и складова мрежа;

8) достатъчно ниво на продуктови запаси;

9) нивото на цените, на които се предоставят услуги на потребителите.

По този начин, за да се осигури предприятието със суровини и материали, да се поддържа стабилен производствен процес, да се разшири асортиментът от стоки, да се намалят остатъците и по този начин да се увеличи скоростта на оборот оборотен капитал, както и за намаляване на разходите в предприятията се използват различни методи за логистика на доставките. На този етап се проучват и избират доставчици, сключват се договори и се следи за тяхното изпълнение, предприемат се мерки при нарушаване на сроковете за доставка. С развитие пазарни отношениявъвеждат се нови технологии (система за доставка точно навреме, методология за бързо реагиране и др.). Всяко предприятие развива служби, отговорни за изпълнението на задачите на логистиката на доставките. Те се наричат ​​услуги за доставка. Използване логистичен подходпри управлението на материалните потоци изисква дейността на тази служба, свързана с формирането на проходен материален поток, да не бъде изолирана, а да се подчинява на стратегията за управление на проходен материален поток.

заключения

1. Логистиката на доставките е управлението на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятието с материални ресурси.

Задачи и дейности, свързани с логистиката на доставките:

1) определяне на необходимостта от материални ресурси;

2) проучване на пазара на обществени поръчки;

3) избор на доставчик;

4) снабдяване;

5) контрол на доставките;

6) изготвяне на бюджета на поръчките;

7) координация и системна връзка на покупките с производството, маркетинга, складирането и транспорта, както и с доставчиците.

2. Управлението на системата за покупки в предприятието се стреми към разширяване на продуктовата гама, намаляване на общите разходи за ресурси и премахване на загубите, освобождаване от остарели и бавно движещи се запаси от продукти, контролиране на специални поръчки, контролиране на загубени продажби, увеличаване на дял от покупките, извършени по стандартната процедура за поръчка.

Една от техниките за логистика на доставките е системата за доставка точно навреме. Системата се основава на факта, че никакви материали не трябва да влизат във връзката, докато не възникне необходимост от тях в тази връзка.

Организацията на управлението на логистиката е важен момент във всеки икономическа система. Логистична системана свой ред се характеризира със сложност и цялост. Тъй като логистиката е много широко и обемно понятие, те разграничават покупка, дистрибуция, производство, информация и

Тъй като основната задача на логистиката е интегрираното управление на материалния поток, специална роля в тази система играе логистиката на доставките, която управлява материалните потоци, като същевременно осигурява на предприятието необходимите материални ресурси. Въвеждането на материалния поток в логистичната система се осъществява директно през подсистемата за снабдяване. Ето защо логистиката на този етап се нарича по този начин, но много често можете да намерите фразата „логистика на доставките“ или „логистика на доставките“.

И така, логистиката за закупуване е компетентно управление, което осигурява доставките до предприятието. Целта е пълно и адекватно задоволяване на нуждите на дадено производство от материали с възможно най-голяма ефективност. За да го използвате правилно на етапа на доставка, трябва да сте подготвени за факта, че философията за организиране на производствения процес на крайния продукт може да се промени, което трябва да съответства на текущото и потенциалното търсене.

Логистичната система във всяко предприятие трябва да се извършва в съответствие с едно правило: изчисленията на всички параметри на производствената и икономическата дейност без изключение трябва да се извършват в обратна посока. В това отношение логистиката на доставките наподобява модела производствена логистика, по-точно е негова производна. Тоест изчисленията на търсенето на покупки и необходимостта от тях трябва да се извършват от крайния продукт до суровини, полуготови продукти и материали.

Принципът на такъв информационен противопоток обаче не означава, че производството и дистрибуцията напълно контролират доставките. Те също така влияят върху конкурентоспособността на продуктите, тяхното качество и формирането на асортимента. Именно предлагането е основният източник на информация за възможностите на доставчиците и пазара на конкурентите.

Има определени логистични дейности, които са свързани с управлението на процесите на снабдяване, които в основата си са синоним на понятието „логистични задачи на снабдяването“. Нека разгледаме накратко същността на всеки от тях.

1. Идентифициране и преоценка на нуждите. Всяка покупка трябва да започне с внимателно проучване на транзакциите за доставка, установени между клиента и
2. Оценка и проучване на изискванията на потребителите. След определяне на вътрешнофирмените потребители и номенклатурата на ресурсите е важно да се установят изисквания към параметрите на доставките, техния размер, номенклатурна група и др. Необходимо е да се установят тези изисквания на потребителя, които могат да определят услугата за доставка.
3. Вземане на решение относно възможността за производство самостоятелно. Често се случва, че за една компания е по-изгодно да произвежда нещо сама, отколкото да купува от други.
4. Типовете могат да бъдат постоянни, модифицирани или нови. Определянето на вида им ще опрости цялата работа и процес на закупуване на логистиката.
5. Провеждане на анализ на пазарното поведение.
6. Идентифициране на всички потенциални доставчици на даден вид ресурс. Необходимо е да се състави списък на фирмите, чиито услуги не са били предоставяни преди това.
7. Оценка на всички източници на материални ресурси, които трябва да бъдат закупени. Трябва да имате оферти от различни доставчици.
8. Окончателният избор на доставчик чрез многокритериална оценка.
9. Доставка на ресурси. Този процес е свързан с доставката на материални ресурси от определен диапазон, поръчки, транспортиране, обработка на товари, складиране и съхранение на стоки.
10. Контрол на доставките. Когато процесът на доставка приключи, е необходимо да се организира контрол на качеството на ресурсите и оценка на различни параметри.

Всички тези задачи трябва да бъдат обединени от една политика за взаимоотношения с доставчици. Логистиката за закупуване също участва в определянето на оптималната честота на доставките и структурата на материалните потоци.