Анализ на системата за управление на материалните потоци на производствено предприятие АД „Арес. Управление на материалите в производството Анализ на управлението на материалите

В съвременните условия има три направления за усъвършенстване на съществуващата система за управление материални потоци.

Първият е укрепване на взаимодействието на различни функционални връзки чрез подобряване на използването на икономическите механизми.

Второто е постигането на необходимото ниво на координация чрез организационни трансформации в структурата на управление на предприятието.

Третият е подобряването на управлението на материалните потоци въз основа на използването на компютри и специализирани информационни системи, като например система за планиране на материалните потребности или система за планиране и управление на материали.

Въпроси за преглед

  • 1. Задачи на управлението на логистиката.
  • 2. Функции на логистичния мениджмънт.
  • 3. Видове логистични управленски структури.
  • 4. Функции на логистичния отдел в промишлено предприятие.
  • 5. Насоки за усъвършенстване на системата за управление на материалните потоци.

Методи за оптимизиране на материалните потоци

Експресна диагностика и идентифициране на признаци на проблем

Формулиране и диагностика на проблема

Изборът на решения на проблема

ABC анализ

ABC разпределение

Техника за анализ ABC

XYZ анализ

Разпределение XYZ

Техника за анализ XYZ

Въпроси за преглед

Диагностика на материалните потоци

Диагностиката на материалните потоци е насочена към установяване и изучаване на признаци, оценка на вътрешното състояние на управлението на материалните потоци и идентифициране на проблеми в ефективното функциониране и развитие на системата за управление, както и формиране на начини за тяхното решаване..

От техническа гледна точка диагностиката ви позволява да идентифицирате проблеми, причинени от структурата на логистичната система, характеристиките на външната среда и естеството на взаимодействие с външната среда; От икономическа гледна точка диагностиката фиксира отклонения от нормата на параметрите, които определят ефективното функциониране на производствената и маркетинговата система.

Диагностиката, използвайки резултатите от оперативен анализ на състоянието на контролираната система и нейната среда, служи за обосноваване на решения за организацията и регулирането на материалните потоци, а също така предоставя информация за планиране на развитието на логистичната система. Анализът е първият етап от диагностичното изследване и ви позволява да сравнявате и избирате ефективни решенияразвитие на системата за управление на материалните потоци, за идентифициране на причините за неизправности в управлението и условията за тяхното отстраняване.

Диагностиката позволява решаването на следния набор от задачи:

  • установява състоянието на системата за управление на материалния поток, нейното съответствие или несъответствие със стандартите, определени от нуждите на практическите дейности;
  • · подчертават логическите схеми "причина - следствие", обясняващи зависимостта на ефективността на логистичната система от качествения и количествен състав на нейните елементи и структура, както и от състоянието на средата, в която функционира предприятието;
  • систематизира и описва причините, причиняващи нарушения в системата за управление на материалния поток;
  • определят възможните състояния на тази система въз основа на съществуващата и бъдеща структура на връзките на нейните елементи;
  • · Оценява възможните последици от управленските решения по отношение на ефективността на системата като цяло.

Основата за организиране на диагностични изследвания трябва да бъдат принципите, чието прилагане ще осигури повишаване на ефективността на извършената работа. Те включват принципи: ключова връзка, последователност, причинно-следствено съответствие.

Принцип на ключовата връзка. Системата за управление на материалните потоци е една от сложните системи. Организационни и икономически процесипротичащи в него се образуват под въздействието на много фактори. Практически е невъзможно да се вземат предвид и да се проучат всички, необходимо е да се изберат решаващите, най-значимите от тях. Идентифицирането на ключови проблеми и основните причини, които определят проблемната ситуация, е един от принципите на диагностичните изследвания. Този принцип се реализира чрез декомпозиране на функциите и целите на логистичната система, класифициране на проблемите, приоритизиране на отделни фактори при оценка на проблемите.

Принципът на последователност. Последователността в едно диагностично изследване означава цялостно и взаимосвързано изследване на проблемите контролна система. В съответствие с този принцип програмата за подобряване на системата за управление на материалите трябва да бъде оценена от гледна точка на ефективността на функционирането на цялата система за управление на материалите като цяло, за да се изключи възможността от неочаквани и непредвидени последици.

Принцип на причинно-следственото съответствие. Едно от изискванията за диагностика е познаването на причините за смущения в системата и отклонения от нормата на нейните параметри.

Изследването на причините за нарушения на нормалното състояние на системата за управление като начин за решаване на възникващи проблеми, при което вниманието на анализатора е насочено към изследване на причинно-следствените връзки, е необходимо условиеефективността на диагностичното изследване и се определя като принципа на причинно-следственото съответствие.

Процесът на диагностика на материалните потоци включва идентифициране на проблеми (причини за отклонения от нормалното състояние на системата) и определяне на начини за разрешаването им в съответствие с изискванията на средата.

Основните фази на този процес са:

  • § Експресна диагностика и идентифициране на признаци на проблеми (повече);
  • § формулиране и диагностика на проблема (по-подробно);
  • § избор на варианти за решаване на проблема (повече);
  • § внедряване на решения.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Хоствано на http://www.allbest.ru

Въведение

В момента в руската икономика, по-специално в областта на търговията на дребно, пазарът се насища със стоки и услуги. С разширяването на асортимента, подобряването на качеството на стоките, конкуренцията се засилва и ако по-рано потребителите избираха доставчици главно въз основа на предлаганите цени, сега освен ниски цени, те се нуждаят и от високо качествостоки и навременна доставка. Много компании започват да оптимизират своите бизнес процеси, за да продължат да намаляват маржовете. В тази връзка нараства ролята на икономическия анализ, прогнозирането на продажбите за целите на бюджетирането и управлението на запасите.

Понятието „стоково-материален поток” се отнася към най-древните икономически концепции и няма съмнение, че още от праисторически времена човекът е мислил за подходящото ниво на материалните потоци. Опитите да се реши тази задача математически датират от началото на миналия век. Проблемът обаче все още е ефективно управлениематериалните потоци остава много актуален за повечето предприятия, организации и фирми.

Концепцията за материалния поток е една от ключовите в логистиката. Суровините, взети от природата, преди да достигнат до крайния потребител, се преместват, комбинират с други материали и се подлагат на промишлена обработка. Движейки се по материалопроводящата верига, суровините (и впоследствие полуфабрикатите и готовите продукти) периодично се забавят, чакайки своя ред да влязат в една или друга производствена или логистична операция. Необходим е научен подход към планирането на покупките, кредитите и всички търговски и закупителни дейности на предприятието. Всички тези процеси изискват компетентно управление.

Един от компонентите на методите за икономическо управление е икономическият анализ на производството и стопанска дейностпредприятия. Икономическият анализ служи за:

Повишаване на научната валидност на бизнес плановете и наредбите;

Определяне на икономическата ефективност от използването на производствените, материалните и трудовите ресурси;

Идентифициране на вътрешни резерви;

Определяне на оптималността на управленските решения.

Финансовият анализ трябва да има научен характер, да е изчерпателен, да осигурява систематичен подход, разходите за анализ да имат многостранен ефект. Необходимо е също анализът да бъде обективен, конкретен и точен.

Основните стратегически задачи за развитие на всяка организация в условията на пазарна икономика включват:

Оптимизиране на капиталовата структура на предприятието и осигуряване на неговата финансова стабилност;

Максимизиране на печалбата;

Осигуряване на инвестиционната привлекателност на предприятието;

Създаване на ефективен механизъм за управление на предприятието;

Постигане на прозрачност на финансово-икономическото състояние на предприятието за собственици (участници и учредители), инвеститори, кредитори;

Използването от предприятието на пазарни механизми за набиране на средства.

Предмет на този дипломен проект е производствената и икономическа дейност на LLC "UralLesMarketPlus".

Целта на дипломния проект е да се разработят мерки за подобряване на работата на компанията "UralLesMarketPlus" LLC и да се оцени тяхната ефективност.

За постигането на тази цел в дипломния проект бяха поставени и решени следните задачи:

Да изучава теоретичните аспекти на организацията на управлението на материалните потоци в предприятието;

Дайте описание на компанията UralLesMarketPlus LLC

Извършване на анализ на икономическата дейност на предприятието;

Разкрие слаби странив работата на предприятието да идентифицира резерви за подобряване на ефективността на дейността му;

Разработване на мерки за подобряване на ефективността на предприятието.

1. Теоретични аспекти на организацията на управлението на стоковите и материалните потоци в предприятието

1.1 Инвентарни потоци и тяхната същност

Концепцията за стоково-материалния поток е ключова в логистиката. Стоково-материалните потоци се формират в резултат на транспортни, складови и други материални операции със суровини, полуфабрикати и готови продукти - от първичния източник на суровини до крайния потребител.

Потоците от запаси могат да текат между различни предприятия или в рамките на едно предприятие. Преди да формираме определението за материален поток, нека анализираме конкретен пример за материален поток, протичащ в отделно предприятие.

Начините за движение на товара от складовата зона до товарната зона също могат да бъдат различни.

а) складова зона - товарна зона;

б) складова зона - експедиционна експедиция - товарна зона;

в) място за съхранение - място за придобиване - експедиция за изпращане, място за товарене;

г) зона за складиране - зона за комисиониране - зона за товарене.

По пътя се извършват различни операции с товара: разтоварване, палетизиране, преместване, разопаковане, складиране и др. Обемът на работа за отделна операция, изчислен за определен период от време, за месец, за тримесечие и т.н., представлява материалния поток за съответната операция.

В складовете на едро материалните потоци се изчисляват по правило за отделни секции. За да направите това, обобщете количеството работа за всички логистични операции, извършени в тази област.

При извършване на някои логистични операции материалният поток може да се разглежда за даден момент от време. След това се превръща в запас.

Стоково-материалните потоци се формират в резултат на транспортиране, складиране и други материални операции със суровини, полуфабрикати и готови продукти - от първичния източник на суровини до крайния потребител.

Стоков и материален поток - продукти (товари, части, инвентар и др.), Разгледани в процеса на прилагане на различни логистични операции към тях (транспортиране, складиране и др.) И присвоени на времеви интервал. Размерността на материалния поток е дроб, чийто числител показва единицата за измерване на товара (бройки, тонове, обем и т.н.), а знаменателят - единицата време (ден, месец, година и т.н.). ). Например, тонове / година.

Формата на съществуване на материален поток може да бъде оборотът на склад, товарен поток и др.

Стоково-материалните потоци в широкия смисъл на думата са съвкупност от материални условия на възпроизводство. Същността на управлението на материалните потоци се разкрива от две основни положения.

Първият от тях е предопределен от характера на стоково-паричните отношения. Всеки акт на размяна на пазара е придружен от редица специфични явления и е обективно свързан:

Първо, с необходимостта от промяна на формите на стойност (пари - стоки - пари);

Второ, със смяната на собствеността върху стоките.

Вторият момент, който определя същността на управлението на стоково-материалните потоци, е обективната необходимост от физическото движение на материалните потоци по каналите. стоково обръщение. Тази необходимост съществува поради пространствено-времевото несъответствие между параметрите на производството и потреблението материални ресурси. Функции за управление на запасите, които се изпълняват в този случай, са насочени основно към определяне на специфичните параметри на материалните потоци.

Особено важно е да се отбележи, че в процеса на управление на планирания материален поток трябва да се анализира не само по отношение на асортимента, качеството, количеството, времето и местоположението. Също така е важно да се оцени по отношение на такива параметри като рационалността на източника на получаване на ресурси, наличието на предпродажбено и следпродажбено обслужване, цената на единица стока, като се вземат предвид разходите за придобиване.

Управлението на стоковите и материалните потоци се подчинява на определени принципи. Сред най-важните от тях, на първо място, е необходимо да се отбележи независимостта на субектите на управление и свободното развитие на икономическите отношения между тях като партньори и клиенти, основани на зависимостта на цената от търсенето и предлагането и, обратно, търсенето и предлагането на цената.

Освен това е необходимо да се осигури възможност за точна и бърза реакция на промените, които настъпват в процеса на управление. Тази реакция трябва да осигури коригирането на целия комплекс от управленски решения, приложени към параметрите на материалните потоци в реални условия, като се вземат предвид поставените цели. В този случай се прилага принципът на гъвкавост на управлението.

Дейността на субекта на управление трябва да бъде организирана на принципите на икономическата целесъобразност. Необходима е разумна специализация и коопериране, спазване на нивата на йерархия, съчетание на единство на управление и творческа инициатива, обусловени от подходящи мотиви и стимули. Това може да осигури необходимите предпоставки за ясно и добре координирано управление при минимални разходи, т.е. прилагат принципа на ефективност на управлението.

Управлението на стоковите и материалните потоци като набор от функции се осъществява в интерес на техния потребител. Предприятието по правило има специално подразделение, което трябва да се разглежда като пряк обект на управление.

Редовно получаване на материали, компоненти или Завършени продуктивърху производствените предприятия и обектите на дистрибуцията изискват извършването на определени операции: определяне на необходимостта от материални ресурси, избор на източници на ресурси, подаване и изпращане на поръчка, транспортиране (експедиция), получаване и проверка на доставката. Всички тези действия са необходими за пълното приключване на процеса на възлагане. Нека разгледаме по-подробно основните логистични операции за управление на материалния поток в логистиката на доставките.

Всяка покупка започва с определяне на необходимостта от материални ресурси на организацията на този етап, решават се въпросите: какво, колко и кога да закупите.

Потребността от материални ресурси се разбира като тяхното количество, необходимо към определена дата за определен период, за да се осигури изпълнението на дадена производствена програма или съществуващи поръчки.

Определянето на необходимостта от материални ресурси може да се извърши по три начина:

· Детерминистични – за изчисляване на вторичната потребност от материални ресурси при известна първична въз основа на производствени планове и норми на потребление.

· Стохастичен – за изчисляване на търсенето въз основа на вероятностна прогноза, като се вземе предвид тенденцията в промените в потребностите през минали периоди.

· Експерт – за изчисляване на потребността на базата на експериментална и статистическа оценка на експерти.

Изборът на метод зависи от характеристиките на материалните ресурси, условията на тяхното потребление и наличието на съответните данни за необходимите изчисления.

Основните стъпки при определяне на нуждата са:

1. Определяне на необходимите брутни ресурси с помощта на главния график и спецификацията на материалите;

2. Определяне на нетното изискване чрез изваждане на вече наличните запаси и обема на поръчките, които трябва да бъдат получени. След това се съставя производствен график, посочващ началния час на работа, осигурен с нетно търсене;

3. определяне на обема на поръчките и времето на тяхното подаване въз основа на графика за използване на материалите и информация за срока на изпълнение на поръчката.

След определяне на необходимостта от материални ресурси и преди идентифициране на възможни доставчици е необходимо да се вземе решение дали да се закупят определени видове материални ресурси или да се произвеждат сами.

При решаването на този проблем във всеки конкретен случай е необходимо да се вземат предвид редица фактори с положително и отрицателно въздействие.

Следните фактори могат да повлияят на решението да се произвежда, а не да се купува:

производството на този продукт е част от основната дейност на организацията;

Необходимостта от съставен продукт е стабилна, достатъчно голяма и може да се произвежда с помощта на съществуващо оборудване;

· изискванията за качество са толкова точни или необичайни, че може да са необходими специални методи за обработка, които доставчиците не притежават;

Наличие на гарантирана доставка;

опазване на технологични тайни;

Осигуряване на непрекъснато функциониране на собствените производствени мощности;

Независимост от източници на доставки.

Причини за закупуване от външни доставчици:

необходимостта от съставен продукт е малка и производството му не е част от основната дейност на организацията;

Организацията няма административна или технологична експертиза, за да произведе желания продукт или услуга.

Доставчиците имат добра репутация

· необходимостта от поддържане на дългосрочната технологична и икономическа жизнеспособност на неосновните дейности;

Наличие на заместващи ресурси.

Смята се, че най-важната част от снабдяването е търсенето на квалифицирани доставчици.

Повечето организации имат списък с доверени доставчици, които са предоставяли приемлива услуга в миналото или са известни като надеждни. Ако подходящ доставчик не е в списъка, организацията трябва да го намери. Евтини доставчици могат да бъдат намерени в професионални списания, каталози или чрез бизнес контакти. Що се отнася до доставката на скъпи продукти, тук е необходимо по-задълбочено търсене, което ще отнеме много повече време.

Изборът на най-добрия доставчик се извършва въз основа на три основни критерия: цена на закупените продукти, надеждност на услугата и качество на услугата.

Някои организации откриват, че работата с един източник на ресурси ги прави по-уязвими и зависими от представянето на предприятието доставчик. Ако единственият доставчик на критичен компонент изпадне във финансови проблеми, организацията може, въпреки че не е допуснала никакви грешки, да спре производството.

За да избегнат това, някои организации приемат политика за закупуване на един и същ материал от множество конкурентни доставчици. Друг начин да се избегне зависимостта от един източник на ресурси е да се прибегне до форуърдни покупки (договаряне за доставка на материали в определено време в бъдеще).

Тази функция предоставя две предимства. Първо, той гарантира наличието на материали за известно време в бъдеще и минимизира въздействието от прекъсвания на доставките. Второ, цената на материалите е фиксирана, което избягва отрицателно въздействиебъдещи увеличения на цените или възникване на несигурна ситуация. Разбира се, в този случай ситуацията може да се развие и в другата посока, т.е. не както е предвидено от организацията. Предприятие, което подписва дългосрочен договор, може да спре да извършва този вид дейност, складът му може да изгори, но вероятността от такова развитие на събитията е малка. Може да е по-безопасно за една организация да поддържа запас от необходими материали на място, но това води до по-високи разходи; сключването на договори за бъдещи доставки намалява тези разходи, но не елиминира напълно риска; освен това организацията може да сключи неуспешно споразумение за себе си, тъй като цените за отделни материали понякога намаляват.

Анализът и изборът на доставчик води до подаване на поръчка. Поставянето на поръчка за покупка включва попълване на формуляр за поръчка. Условията, включени в поръчката за покупка, уреждат отношенията между купувач и продавач.

Всички организации имат свои собствени формуляри за поръчка. Важни изисквания за всеки от тях трябва да бъде присъствието сериен номер, дати на изпълнение, име и адрес на доставчика, описание на поръчаните стоки, посочване на количеството, изисквана дата на доставка, условия на доставка, плащане и поръчка.

Поръчката за покупка е част от правен договор между потребител и доставчик. Но докато не бъде приета за изпълнение от доставчика (т.е. формулярът за „потвърждение“, изпратен от доставчика до отдела за покупки на клиентското предприятие, не е получен), поръчката за покупка не е договор.

Традиционно поръчките за покупка се изпращат до доставчика по пощата, по телефона, по факс или по куриер.

Поръчките, получени от доставчика чрез базирани на стандарти или мрежи за електронен обмен на данни EDIFACT, са по-предпочитани по отношение на времето за изпращане, обработка и надеждност на информацията. Системите, базирани на съвременни информационни технологии, използващи оптично сканиране и последваща компютърна обработка на баркодове, стават все по-широко разпространени за прехвърляне на поръчки.

Функцията за изпълнение на поръчката е стандартна функция, която следи способността на доставчика да изпълнява ангажиментите си за време за доставка. Проследяването на поръчката често се извършва по телефона, за да се получи незабавна информация, но редица организации използват прост формуляр, често компютърно генериран, за да поискат информация относно момента на изпращане на стоките или процента на изпълнение на поръчка към конкретна дата.

Препращането на поръчка е вид натиск върху доставчика, така че той да изпълни задълженията си за доставка на стоките, да достави стоките предсрочно. Ако доставчикът не е в състояние да спази условията на споразумението, заплахата от анулиране на поръчката или прекратяване на бизнес отношенията в бъдеще може да се използва като лост.

Приемането на продуктите, документирането на доставката, проверката на качеството и количеството на стоките са важни.

Основните цели на функцията за получаване и контрол на суровините са:

гаранция за получаване на поръчката;

· проверка на качеството;

потвърждение за получаване на поръчаното количество суровини;

изпращане на стоката до следващото й местоназначение - до склада, до контролния отдел или до отдела за използване;

изготвяне на документация за получаване и регистрация на суровини и материали;

Качеството на доставяните стоки трябва да отговаря на изискванията. Липсата на необходимия контрол на качеството на доставките може да доведе до следващи разходи:

допълнителни разходи, свързани с връщането на дефектни и некачествени стоки;

спрете производството в случай, например, когато цялата партида продукти се окаже с лошо качество и трябва да бъде върната;

· съдебни дела и др.

Мерките, които се прилагат на практика за осигуряване на качеството на приетите стоки, могат да бъдат класифицирани в две групи: методи за партидно приемане и методи за приемен контрол.

Методите за приемане на партидата включват:

1. Пълен контрол;

2. Методи за вземане на проби: приемен контрол на вземане на проби от партиди по качествени характеристики, непрекъснат контрол на вземане на проби по качествени характеристики от страна на страната, контрол на приемане на проби по качествени характеристики, ревизионен контрол на проби.

Методите за контрол на приемането включват:

3. Отчитане и определяне подобряването на качеството на показателите на продуктите на този доставчик;

4. Сравнителна оценка на качеството на продуктите от различни доставчици.

Получаване на фактури за поръчани стоки - Крайният етапизпълнение на договора. Всички фактури трябва да бъдат проверени и ако няма противоречия в документите, счетоводството ги заплаща. При плащане на сметки по правило се използва безкасово плащане, освен ако законът не предвижда друго. Разрешени са сетълменти чрез платежни нареждания, чрез акредитив, чрез чекове, сетълменти чрез инкасо и под други форми, законовустановените в съответствие с него банкови правила и обичаите на търговския оборот, прилагани в банковата практика.

Има няколко форми на плащане

1. Разплащания чрез платежни нареждания. При разплащане с платежни нареждания банката се задължава от името на платеца, за сметка на средствата по неговата сметка, да преведе необходимата парична сума по сметката на посоченото от платеца лице в същата или друга банка в рамките на срока, определен от закона. Ако повече краткосроченне е предвидено в договора за банкова сметка или не се определя от обичаите на търговския оборот, прилагани в банковата практика.

2. Разплащане по акредитив. При сетълмент по акредитив банка, действаща от името на платеца за откриване на акредитив и в съответствие с инструкцията (банка издател) се задължава да извърши плащане на получателя на средства или да плати, приеме или сконтира сметка на обмен или да упълномощи друга банка (изпълняваща банка) да извърши плащане към получателя на средства или да плати, приеме или дисконтира менителница.

3. Разплащане за инкасо. При уреждане на инкасо банката (банката издател) се задължава от името на клиента да извърши за негова сметка действия за получаване на плащане и (или) приемане на плащане от платеца.

4. Разплащане с чекове. Чекът се признава като ценна книга, съдържаща безусловно нареждане на издателя на чека към банката да плати посочената в него сума на притежателя на чека.

В рамките на тези формуляри могат да се извършват разплащания с частично предплащане и при получаване на стоката, с пълно предплащане на целия продукт, плащане на вноски и др. Във всеки случай плащането е гарантирано в договора.

Има редица предимства в полза на плащането на фактурата преди получаване, проверка и осчетоводяване на стоките:

· Финансовото състояние на фирмата-купувач може да бъде стабилно.

· Липсата на предварително плащане не само елиминира отстъпките, но и се отразява неблагоприятно на репутацията на купувача.

· При закупуване от надеждни доставчици, при проблеми с незадоволително качество на стоките, допустимите корекции се откриват лесно дори след плащане на фактурата.

Видове инвентарни потоци.

Стоково-материалните потоци се определят като стоки, разглеждани в процеса на прилагане на различни логистични операции към тях. Голямото разнообразие от товарни и логистични операции усложнява изучаването и управлението на материалните потоци. При решаването на конкретен проблем е необходимо ясно да се посочи кои потоци се изследват. При решаването на някои задачи обектът на изследване може да бъде натоварване, разглеждано в процеса на прилагане на голяма група операции. Например при проектиране на дистрибуторска мрежа и определяне на броя и разположението на складовете.

Материалните потоци се разделят според следните основни характеристики:

Връзката с логистичната система, естествено-материалният състав на потока, броят на стоките, формиращи потока, специфичното тегло на стоките, формиращи потока, степента на съвместимост на стоките, консистенцията на стоките.

По отношение на конкретна логистична система материалният поток може да бъде външен и вътрешен.

Вътрешният материален поток протича във външната за предприятието среда. Тази категория не се състои от никакви стоки, движещи се извън предприятието, а само от тези, с които предприятието е свързано. Външният материален поток се формира в резултат на изпълнението на логистични операции с товари в рамките на логистичната система. Входящият материален поток влиза в логистичната система от външната среда. В нашия пример той се определя от сумата от стойностите на материалните потоци при операции по разтоварване, t/година: Изходният материален поток идва от логистичната система към външната среда. За базата на едро може да се определи чрез сумиране на материалните потоци, които се извършват при извършване на операции по товарене на различни видове превозни средства.

Според природно-веществения състав материалните потоци се делят на сортиментни и многосортиментни. Такова разделяне е необходимо, асортиментният състав на потока значително влияе върху работата с него. Например, логистичният процес в хранителен пазар на едро, продаващ месо, риба, зеленчуци, плодове и хранителни стоки, ще бъде значително различен от логистичния процес в магазин за картофи, който работи с един товар.

На количествена основа материалните потоци се разделят на масови потоци - разглежда се поток, който възниква в процеса на транспортиране на стоки не от едно превозно средство, а от група от тях, например влак или няколко десетки вагона, колона на моторни превозни средства. Няколко големи вагона, коли. Малки - формират количества стоки, които не позволяват пълното използване на товароносимост превозно средствои изискващи по време на транспортиране да бъдат комбинирани с друг преминаващ товар. Средни - потоците заемат междинна позиция между големи и малки. Те включват потоци, които формират стоки, пристигащи в единични вагони или автомобили - според специфичното тегло на стоките, формиращи потока, материалните потоци се разделят на тежки и леки. Тежките потоци осигуряват пълно използване на товароносимостта на превозните средства, изискват по-малък обем за съхранение. Тежките потоци образуват товари, при които масата на едно парче надвишава 1 m (при транспортиране по вода) и 0,5 тона (при транспортиране по железопътен транспорт). Пример за тежък поток са металите, разглеждани в процеса на транспортиране. Леките потоци са представени от товари, които не позволяват пълно използване на товароносимостта на транспорта. Един тон лекотоварен товар заема обем от повече от 2 m3. Например, тютюневите изделия образуват леки потоци по време на транспортиране.

Според съвместимостта на стоките, формиращи потока, материалните потоци се делят на съвместими и несъвместими. Този знак се взема предвид главно при транспортиране, съхранение и обработка на товари на хранителни продукти.

Според консистенцията на стоките материалните потоци се разделят на потоци от насипни, насипни, пакетирани и течни товари. Насипните товари (например зърно) се транспортират без контейнери. Основното им свойство е течливостта. Могат да се транспортират в специализирани транспортни средства: бункерни вагони, открити вагони, на платформи, в контейнери, в моторни превозни средства. Насипните товари (сол, въглища, руда, пясък и др.) обикновено са с минерален произход. Транспортирани без контейнери, някои могат да се замразяват, торта, пекат. Търно - единичните товари имат разнообразие от физически и Химични свойства, специфично тегло, обем. Това могат да бъдат товари в контейнери, кашони, чували, насипни товари, дълги и извънгабаритни товари. Течни товари - товари, транспортирани в насипно състояние в цистерни и танкери. Логистичните операции с течни товари, например претоварване, складиране и други, се извършват с помощта на специални технически средства.

Раздел. 1. Параметри на логистичните материални потоци

Видове потоци

Настроики

1. Отделна нишка

Физически и химични характеристики на товара

Начални, крайни и междинни точки

Форма на траектория

Дължина на траекторията

Скорост

Време и интензивност

Характеристики на теглото (бруто тегло, нето тегло)

Общи характеристики (обем, площ, линейни размери)

Разходи за тон товар или един километър транспорт

Коефициенти на използване на материално-техническата база, участваща в изпълнението на логистичните операции

2. Съвкупност от еднородни (хомогенни) потоци

а) последователни потоци

б) успоредни нишки

Времеви интервал между две доставки

Разстояние между две доставки

Абсолютни отклонения между стойностите на параметрите на отделните хомогенни потоци

Припокриване на отделни еднородни потоци във времето

Връзка между параметрите на индивидуалните хомогенни потоци и интегралния поток

3. Съвкупност от разнородни (разнородни) потоци

а) тече без обработка на материални ресурси

б) потоци с обработката на материалните ресурси

Съотношения на параметрите на отделните разнородни потоци

Единични разходи за движение на отделни разнородни потоци

Отклонение на действителните параметри от планираните

Съотношението на параметрите на хетерогенните потоци преди и след тяхната обработка

Количеството брак и отпадъци по време на обработката

1.2 Системи и методи за управление на инвентарните потоци

Системата за управление на материалните потоци се разбира като организационен механизъм за формиране на планиране и регулиране на материалните потоци в рамките на вътрешнопроизводствена логистична система.

Потокът е съвкупност от обекти, възприемани като едно цяло, съществуващи като процес в определен интервал от време и измерени в абсолютни единици за определен период. Параметрите на потока са параметри, които характеризират текущия процес. Основните параметри, характеризиращи потока са: началната и крайната му точка, траекторията на движение, дължината на пътя (мярка на траекторията), скоростта и времето на движение, междинните точки, интензивността.

Според характера на генериращите обекти се разграничават следните видове потоци: материални, транспортни, енергийни, Пари, информационни, човешки, военни и др., но за логистиката на изброените интерес представляват материални, информационни и финансови.

Концепцията за материалния поток е ключова в логистиката. Материалните потоци се формират в резултат на транспортиране, складиране и други материални операции със суровини, полуфабрикати и готови продукти - от първичния източник на суровини до крайния потребител. Материалните потоци могат да протичат между различни предприятия или в рамките на едно предприятие.

Материалният поток е продукт (под формата на стоки, части, инвентар), разглеждан в процеса на прилагане на различни логистики към него (транспорт, складиране и др.). И (или) технологични (обработващи, монтажни и др.) операции и свързани с определен интервал от време. Материалният поток не е във времевия интервал, а в този моментвремето отива в инвентара.

Материалният поток се характеризира с определен набор от параметри:

номенклатура, асортимент и количество на изделията;

общи характеристики (обем, площ, линейни размери);

тегловни характеристики (общо тегло, бруто тегло, нето тегло);

физични и химични характеристики на товара;

Характеристики на контейнери (опаковки);

Условия на договори за покупко-продажба (прехвърляне на собственост, доставка);

условия на транспорт и застраховка;

финансови (стойностни) характеристики;

условия за извършване на други физически дистрибуторски операции, свързани с движението на продуктите и др.

Материалният поток по пътя си от първичния източник на суровини до крайния потребител преминава през редица производствени звена. Управлението на материалния поток на този етап има своя специфика и се нарича производствена логистика.

Задачите на производствената логистика са свързани с управлението на материалните потоци в предприятията, които създават материални блага или предоставят такива материални услуги като съхранение, опаковане, окачване, подреждане и др.

Логистичните системи, разглеждани от производствената логистика, се наричат ​​вътрешни логистични системи. Те включват: индустриално предприятие; предприятие за търговия на едро със складова база; възлова товарна гара; ключово морско пристанище и т.н. Вътрешнопроизводствените логистични системи могат да се разглеждат на макро и микро ниво.

На макро ниво вътрешните логистични системи действат като елементи на макрологистичните системи. Те задават ритъма на тези системи, те са източниците на материални потоци. Способност за адаптиране на макрологичните системи към промените околен святдо голяма степен се определя от способността на техните вътрешнопроизводствени логистични системи бързо да променят качествения и количествения състав на изходящия материален поток, т.е. продуктова гама и количество. Качествената гъвкавост на вътрешнопроизводствените логистични системи може да бъде осигурена чрез наличието на персонал за универсално обслужване и гъвкаво производство. Количествената гъвкавост също се осигурява по различни начини. Например в някои предприятия в Япония основният персонал е не повече от 20% от максималния брой служители. Останалите 80% са временни работници. Освен това до 50% от броя на временните работници са жени и пенсионери. По този начин, с персонал от 200 души, предприятието може да осигури до 1000 души за изпълнение на поръчка по всяко време. Резервът от жива сила се допълва от достатъчен резерв от техника.

На микро ниво вътрешнопроизводствените логистични системи са редица подсистеми, които са във взаимоотношения и връзки помежду си, образувайки определена цялост, единство. Тези подсистеми: закупуване, складове, запаси, поддръжка на производството, транспорт, информация, продажби и персонал, осигуряват влизането на материалния поток в системата, преминаването през него и излизането от системата. В съответствие с концепцията за логистика, изграждането на вътрешнопроизводствени логистични системи трябва да осигури възможност за постоянна координация и взаимно коригиране на плановете и действията на доставките, производството и маркетинговите връзки в предприятието.

Когато търсенето надвишава предлагането, може да се приеме с достатъчна сигурност, че партида от продукти, произведени като се вземат предвид пазарните условия, ще бъде продадена. Следователно целта за максимално използване на оборудването е приоритет. Освен това, колкото по-голяма е произведената партида, толкова по-ниска ще бъде единичната цена на продукта. Задачата за изпълнение не е на преден план.

Ситуацията се променя с настъпването на "диктатурата" на купувача на пазара. На преден план излиза задачата за продажба на произведения продукт в конкурентна среда. Нестабилността и непредсказуемостта на пазарното търсене прави непрактично създаването и поддържането на големи запаси. В същото време производственият работник вече няма право да пропусне нито една поръчка. Оттук и необходимостта от гъвкави производствени съоръжения, които могат бързо да отговорят с производство на възникващото търсене.

Намаляването на разходите в конкурентна среда се постига не чрез увеличаване на размера на произвежданите партиди и други екстензивни мерки, а чрез логистична организация както на отделно производство, така и на цялата система за дистрибуция на стоки като цяло.

Система за контрол на потока на бутащия материал.

Push (push) системите са намерили приложение не само в областта на производството (в производствената логистика), но и в областта на обращението, както на етапа на доставка, така и на продажбата на готови продукти.

В процеса на логистика, push системата е система за управление на запасите по цялата верига на доставки, при която решението за попълване на запасите в складовата система на всички нива се взема централно.

При продажба на готови продукти системата за натискане се проявява като стратегия за продажби, насочена към водене на формирането на стокови запаси по отношение на търсенето в търговските предприятия на едро и дребно.

В допълнение към организационните и управленските функции, съвременните версии на логистичните системи за натискане позволяват успешно решаване на различни проблеми с прогнозирането. За тези и други цели широко се използват методи за изследване на операциите, включително симулационно моделиране.

Повечето системи за контрол на производството в момента принадлежат към системи за натискане и колкото по-голяма е такава система, толкова по-характерно за нея става следното.

1. При внезапни промени в търсенето или забавяне на производствения процес е почти невъзможно да се разсрочи производството за всеки от неговите етапи. Това води до презапасяване или дори презапасяване.

2. За управленския персонал е много трудно да разбере в детайли всички ситуации, свързани с производствените нива и параметрите на запасите. Следователно производственият план трябва да предвижда създаването на свръхзапаси за безопасност.

3. Всякакви бързи, спешни промени в размера на партидите на произвежданите продукти, както и продължителността на производствените и логистичните операции, причиняват големи усложнения, тъй като е необходимо да се изчисли в детайли оптималното производствени плановемного трудно.

Система за контрол на теглещия материален поток.

Системата "дърпане" е замислена като средство за решаване на такива проблеми. Това може да се постигне, ако се създадат условия за лесно и надеждно снабдяване с продукти точно навреме, съответстващо на необходимостта от пристигането им в следващия участък.

Системите за издърпване (дърпане) отразяват подходи към организацията на производството, при които части и полуфабрикати се подават от предишната технологична операция към следващата според нуждите.

В този случай няма строг график, тъй като само на поточната линия става известен точно броят на необходимите единици и компоненти, необходими за производството на един продукт, както и времето за тяхното производство. Именно от този ред се изпращат контейнери към предишните раздели за подробности относно необходимата номенклатура. Частите, взети от предишния раздел, се произвеждат отново и се допълват. И така през целия път. Необходимите части или материали всеки раздел "дърпа" от предишния. По този начин отпада необходимостта от изготвяне на производствени графици за всички технологични етапи едновременно през месеца. Само на поточната линия се правят промени в работния график.

По време на работа на тази система контролният център не се намесва в преноса на материалния поток през съществуващата логистична верига. Не задава текущите производствени задачи за съответните връзки. Производствената програма на всяка предходна технологична връзка се определя от параметрите на поръчката, идваща от следващата връзка. Основната функция на контролния център е да постави задача на крайното звено във веригата на производствения процес. Основните цели на системата "дърпане":

* предотвратяване на разпространението на нарастващи колебания в търсенето или продукцията от последващия процес към предходния;

* минимизиране на колебанията в инвентарните параметри между технологичните операции;

* максимално опростяване на управлението на запасите в производствения процес чрез неговата децентрализация, повишаване на нивото на оперативно управление на цеха, т.е. даване на правомощия на майсторите на цеховете или майсторите за бързо управление на производството и материалните запаси.

Предимството на "дърпащите" (дърпащи) системи е, че не изискват обща компютъризация на производството. В същото време те изискват висока дисциплина и спазване на всички параметри на доставката, както и повишена отговорност на персонала на всички нива, особено на изпълнителите. Това се обяснява с факта, че централизираното регулиране на производствените логистични процеси е ограничено.

Логистичните системи "pull" (дърпане) включват добре познатите системи KANBAN и ORT. Системата ORT, разработена от израелски и американски специалисти, принадлежи към класа микрологистични системи, които интегрират процесите на доставка и производство. Основният принцип на тази система е да идентифицира така наречените "тесни места" в производствения процес.

Запаси от материални ресурси, незавършено производство, готова продукция, технологични процеси, производствени мощности и др. Ефективността на логистичната система като цяло зависи главно от ефективността на използването на критичните ресурси, докато останалите (некритични) ресурси практически не оказват значително влияние върху функционирането на системата.

Много логистични експерти смятат, че ORT е компютъризирана версия на KANBAN, с единствената разлика, че ORT предотвратява затруднения в логистичната мрежа от доставка до производство, докато KANBAN може ефективно да елиминира вече възникнали затруднения.

Основните принципи на системата "дърпане":

1. Запазване на устойчиви запаси на всеки етап от производството, независимо от въздействащите фактори.

2. Насърчаване на поръчката от следващия раздел към предишния за материалните ресурси, изразходвани в производствения процес за изпълнение на следващата задача.

Необходими изисквания за внедряване на системата "пулл":

* установяване на нормативния момент на възобновяване на поръчката и стандартния размер на партидата поръчани продукти;

* проследяване на параметрите на складовите наличности и обемите на предлагане за текущи поръчки;

* постоянен мониторинг на параметрите на динамичните нишки в процеса на изпълнение на следващата задача.

В областта на циркулацията, системите за натискане и изтегляне са широко използвани.

На етапа на доставка те формират системи за управление на материалите с децентрализиран процес на вземане на решения за попълване на запасите.

При продажбата на готови продукти системата "дърпане" (дърпане) е маркетингова стратегия, насочена към стимулиране на търсенето на продукти в сектора на търговията на едро и дребно преди формирането на стокови запаси.

RP логистична концепция.

Една от най-популярните логистични концепции в света, на базата на която са разработени и работят голям брой логистични системи, е концепцията за "Изисквания / планиране на ресурсите" - RP ("requirements / resource planning").

Основните системи, базирани на концепцията за RP в производството и доставките, са системите MRP I / MRP II - „Материали / производствени изисквания / планиране на ресурсите“ (Системи за планиране на изискванията за материали / планиране на производството на изисквания за ресурси) и в дистрибуцията (дистрибуция ) - DRP I / DRP II - "Изисквания за разпределение / планиране на ресурси" (Системи за планиране на разпределението на продукти / ресурси). MRP и DRP са системи за управление чрез натискане. Въпреки че самата логистична концепция на RP е формулирана отдавна (от средата на 50-те години на миналия век), тя е приложена на практика едва с появата на високоскоростни компютри, а революцията в микропроцесорните и информационните технологии стимулира бързия растеж различни приложения на RP системите в бизнеса.

MRP система.

Системата MRP I е разработена в САЩ в средата на 50-те години на миналия век, но едва през 70-те години получава широко разпространение както в САЩ, така и в Европа. Според определението на американския специалист Дж. Орлиски, един от основните разработчици на MRP системата, системата за „планиране на материалните потребности (MRP-система) в тесен смисъл се състои от редица логически свързани процедури, правила за вземане на решения и изисквания, които превеждат производствения график във верига от изисквания, синхронизирани във времето, и планирани „покрития“ на тези изисквания за всяка единица запас от компоненти, необходими за изпълнение на графика. MRP системата пренарежда последователността от изисквания и покрития в резултат на промени в производствения график, структурата на инвентара или атрибутите на продукта.

MRP системите работят с материали, компоненти, полуготови продукти и техните части, търсенето на които зависи от търсенето на конкретни готови продукти.

Основните цели на MRP системите са:

задоволяване на необходимостта от материали, компоненти и продукти за планиране на производството и доставка до потребителите;

поддържане на ниски нива на запаси;

планиране производствени операции, графици за доставка, операции по закупуване.

В процеса на постигане на тези цели на MRP, системата осигурява потока от планирани количества ресурси и запаси от продукти през времето, използвано за планиране. MRP системата започва своята работа с определяне колко и за колко време е необходимо да се произведе крайният продукт. След това системата определя времето и необходимите количества материални ресурси за задоволяване на нуждите от производствения график. На фиг. 3 е блокова схема на MRP системата.

Входът на системата MRP са потребителски поръчки, подкрепени от прогнози за търсенето на готовите продукти на компанията, които са включени в производствения график. Така че в MRP ключов факторе потребителското търсене.

Базата данни за материалните ресурси съдържа цялата необходима информация за асортимента и основните параметри (характеристики) на суровини, материали, компоненти, полуфабрикати и др., Необходими за производството (сглобяването) на продуктите или техните части. В допълнение, той съдържа нормите за потребление на ресурси за единица продукция.

Инвентарната база данни информира системата и управленския персонал за наличието и размера на производствени, застрахователни и други необходими запаси от материални ресурси в склада на фирмата, както и близостта им до критични нива от гледна точка на необходимостта от тяхното попълване.

Проблемите, които възникват в процеса на внедряване на системата MRP, са свързани с разработването на информационна, софтуерна и математическа поддръжка за изчисления и избор на комплекс от компютърна и офис техника.

Системите, базирани на MRP подхода, имат редица недостатъци и ограничения, основните от които са:

използването на MRP системи изисква значително количество изчисления, подготовка и предварителна обработка на голямо количество първоначална информация, което увеличава водещо времепроизводствени и логистични цикли;

нараства логистични разходипри обработка на поръчки и транспортиране, когато фирмата се стреми да намали нивата на запасите или да премине към производство с ниски обеми и висока честота;

нечувствителност към краткосрочни промени в търсенето, тъй като те се основават на контрола и попълването на нивата на запасите във фиксирани точки за поръчка;

голям брой повреди в системата поради твърде сложния й характер и голям размер.

DRP система.

От оперативна гледна точка логистичната концепция на RP може да се използва и в системите за дистрибуция, което беше основата за синтеза външни системи DRP (планиране на изискванията за разпространение). DRP системите са разпространението на логиката на изграждане на MRP в каналите за дистрибуция на готовите продукти. Въпреки това, тези системи, въпреки че имат обща логистична концепция "RP", в същото време са значително различни.

Функционирането на DRP системите се основава на потребителското търсене, което не се контролира от фирмата. DRP системите работят в условия на несигурност на търсенето. Тази недефинирана външна среда налага Допълнителни изискванияи ограничения в политиката на управление на запасите от готова продукция в дистрибуторските мрежи. DRP системите планират и управляват складовите наличности във фирмените бази и складове в собствената дистрибуторска мрежа или при търговци на едро.

Основният инструмент за управление на логистиката в DRP системите е график (график), който координира целия процес на доставка и попълване на запасите от готови продукти в дистрибуторска мрежа (канал). Този график се формира за всяка разпределена складова единица и всяка връзка на логистичната система, свързана с формирането на запаси в канала за дистрибуция. Графиците за попълване и изчерпване са интегрирани в общо изискванеза попълване на запасите от готова продукция в складовете на фирмата или посредниците на едро.

Системите за управление на продажбите, базирани на схемата DRP, позволяват на фирмите да постигнат определени предимства в маркетинга и логистиката. Маркетинговите организационни ползи включват:

подобряване на нивото на обслужване чрез намаляване на времето за доставка на готовите продукти и удовлетворяване на очакванията на потребителите;

подобряване на промотирането на нови продукти на пазара;

способност за предвиждане и предвиждане на маркетингови решения за популяризиране на готови продукти с ниски нива на запаси;

подобрена координация на управлението на запасите от готова продукция с други функции на фирмата;

изключителна способност за задоволяване на изискванията на потребителите чрез услугата, свързана с координиране на управлението на запасите от готови продукти.

Сред логистичните предимства на DRP системите са:

намаляване на логистичните разходи, свързани със съхранението и управлението на запасите от готова продукция чрез координиране на доставките;

намаляване на нивата на запасите чрез точно определяне на размера и местоположението на доставките;

намаляване на необходимостта от складово пространство чрез намаляване на запасите;

намаляване на транспортния компонент на логистичните разходи поради ефективна обратна връзка за поръчките;

подобрена координация между логистичните дейности в дистрибуцията и производството.

В същото време съществуват определени ограничения и недостатъци при използването на DRP системи. Първо, системата DRP изисква точно, координирано прогнозиране на доставката и попълването за всеки център и канал за дистрибуция на готови продукти в дистрибуторската мрежа. В идеалния случай системата не трябва да поддържа излишни запаси в логистичните канали за дистрибуция, но това се определя само от точността на прогнозата. За да се избегнат възможни грешки, е необходимо да има определени запаси в разпределителните центрове. Второ, планирането на запасите в DRP системите изисква висока надеждност на логистичните цикли между дистрибуционните центрове и другите връзки в системата. Несигурността на всеки цикъл (поръчка, транспортиране, производство) веднага се отразява на ефективността на решенията, взети в системата DRP. Трето, интегрираното планиране на дистрибуцията причинява чести промени в производствения график, които трескат производствените звена на компанията, водят до колебания в използването на производствения капацитет, несигурност в производствените разходи, прекъсвания в доставката на продуктите до потребителите.

Логистична концепция "точно навреме".

Най-широко използваното понятие в света е понятието "точно навреме" - J I T ("точно навреме"). Появата на тази концепция се отдава на края на 50-те години на миналия век, когато японската компания Toyota Motors, а след това и други автомобилни компании в Япония, започнаха активно да прилагат системата KANBAN. Името "точно навреме" на концепцията беше дадено малко по-късно от американците, които също се опитаха да използват този подход в автомобилната индустрия. Първоначалният слоган на концепцията J I T беше потенциалното премахване на запасите от материали, компоненти и полуготови продукти в производствения процес на сглобяване на автомобили и техните основни възли. Първоначалното изявление беше, че ако производственият график е даден (абстрахирайки се от търсенето или поръчките за момента). Възможно е да се организира движението на материалните потоци по такъв начин, че всички материали, компоненти и полуготови продукти да пристигнат в точното количество, на точното място (на поточната линия - конвейер) и точно в определеното време за производството или сглобяването на готови продукти.

От логистична гледна точка J I T е сравнително проста двоична логика за управление на инвентара без никакво ограничение на изискването за минимален инвентар. При което потоците от материални ресурси са внимателно синхронизирани с необходимостта от тях, зададена от производствения график за издаване на готовата продукция. В бъдеще идеологията на J I T беше успешно промотирана в системи за дистрибуция, маркетинг на готови продукти. Като се има предвид широкото разпространение на J I T подхода в различни области модерен бизнес, можем да го дефинираме по следния начин:

J I T е съвременна концепция за изграждане на логистични системи в производството (оперативно управление). Снабдяване и дистрибуция на базата на синхронизация на доставката на материални ресурси. И готови стоки в необходимите количества до момента, в който връзката в логистичната система има нужда от тях, за да се минимизират разходите, свързани с инвентара.

...

Подобни документи

    Логистично управление на производствени процеси, функциониране на системи "дърпане" и "бутане". Анализ на структурата на разходите, динамиката на показателите за ефективността на използването на оборотния капитал и рентабилността на ЗАО "Железногорски тухлен завод".

    курсова работа, добавен на 08/05/2011

    Теоретични основи на отчитането на материалните запаси в предприятието. Управленска стратегия или общ планизпълнение на дейности по управление на материалните ресурси. Методи за автоматизиране на отчитането на стойностите в предприятието ДООО "Канашстрой".

    курсова работа, добавена на 06/10/2014

    Анализ на логистичната система и системата за доставки на ООО "Завод-Новатор", обосновка на необходимостта от материални ресурси. Разработване на елементи от стратегията за управление на запасите в предприятието. Анализ складова логистикаи изчисляване на необходимата площ на складовата база на фирмата.

    курсова работа, добавена на 05/11/2012

    Система за контрол на потока на бутащия материал. Система за контрол на теглещия материален поток. RP логистична концепция. Логистична концепция "точно навреме". KANBAN, ORT системи. Управление на запасите в предприятието с XYZ анализ.

    курсова работа, добавена на 18.11.2005 г

    Характеристики на логистичните системи в производствените предприятия. Характеристика на "Група ГАЗ". Анализ на резултатите от финансово-икономическата дейност. Управление на материалните потоци. Описание на корпоративната информационна и логистична система.

    дисертация, добавена на 09/04/2016

    Същността на материалните запаси, целта на тяхното създаване и разходите, свързани с тяхното поддържане. Методически основи на управлението на материалните запаси като елемент на текущите активи. Управление на запасите в промишлено предприятие.

    курсова работа, добавена на 31.01.2003 г

    Понятието "доставчик" в предприятието. Ролята на доставчиците в предприятието. Характеристика на стопанската дейност на предприятието. Разработване на препоръки за отстраняване на проблеми, свързани с избора на доставчици в предприятието по примера на Karkade LLC.

    дисертация, добавена на 26.04.2014 г

    Същност, основни функции и роля на материалните запаси в производствения процес, методология и основни етапи на анализ на ефективността на управлението. Разработване на препоръки за подобряване на ефективността на управлението на тези резерви, прогнозни показатели.

    дисертация, добавена на 22.01.2014 г

    "Канбан" като система за планиране и управление на запасите и материалните потоци между отделните операции, нейните принципи и използвани методи, значението в дейността на предприятието. Приложение с една и две карти във фирма "Тойота".

    резюме, добавено на 17.09.2014 г

    Обща характеристика и анализ на материалните потоци на предприятието, определяне на ролята на склада като компонент на логистичната система. Разработване на оптимална стратегия за управление на запасите. Изчисляване на складовата система на предприятието, ресурсна поддръжка за нейната работа.

Логистичната система на АД VSMPO-AVISMA Corporation се характеризира на първо място с липсата на логистичен отдел като такъв.

За да осигури непрекъснат производствен процес, корпорация VSMPO-AVISMA създаде инфраструктура, чието работно състояние се поддържа от инженерно-техническата служба на завода.

Всеки ръководител на отдела е отговорен за експлоатацията на сградите и съоръженията, в които се намира неговата работилница (обект).

За внос на суровини и материали, експедиране на продукти, се използва фирмен и външен автотранспорт. Освен това транспортирането на продукцията се извършва с железопътни контейнери.

Целият транспорт се извършва и планира от транспортния отдел. Вносът на материали се извършва въз основа на заявки от логистичния отдел, изпращането на продукти - въз основа на заявки от търговския отдел.

Количеството енергийни ресурси, необходими за осигуряване на производството и функционирането на предприятието, и оптимизирането на тяхното потребление се планира от асистента технически директорза отдел енергоспестяване и материално нормиране. Въз основа на производствения план се изчислява необходимостта от всички видове енергийни ресурси и се сключват договори с доставчици.

В съответствие с производствения план, план за техническо развитие на предприятието главен икономистразработва финансов план (годишен и месечен), който се утвърждава изпълнителен директор.

Генералният директор управлява финансовите средства - тяхното планиране, разполагаемост и контрол на използването им. Въз основа на резултатите от месеца, тримесечието и годината се извършва анализ на разходите за качество, анализ финансови показатели, като увеличен паричен поток, увеличени обезщетения, намалени режийни разходи.

Планът за производство на продаваеми продукти се формира за една година с равномерно разпределение по тримесечия. Необходимостта от производство на титанови продукти се определя от отдела за производство и експедиция (PDO), планиране и икономическо управление с участието на отдела за маркетинг и продажби въз основа на прогнозата за продажбите и необходимостта от натоварване на производствените мощности (персонал на предприятието). Приоритет при вземането на решения при формирането на производствената програма принадлежи на ЗНП. Формирането на производствения план приключва през ноември/декември на предходния период. Генерираният производствен план се одобрява от генералния директор и се предава на логистичния отдел за оценка на годишната нужда от материали и компоненти.



Тримесечното планиране на производството на продаваеми продукти се извършва съгласно схемата за формиране на годишен план, като се вземе предвид фактът, че планът за предходното тримесечие е изпълнен. При неизпълнение на плана от предходното тримесечие първоначалният тримесечен план се коригира нагоре.

Детайлно планиране на движението на части, монтажни единици собствено производствов контекста на подателя/получателя се изработва от специалисти на базата на тримесечен производствен план. Детайлното планиране се извършва, като се вземат предвид балансите и изоставанията в основните производствени цехове. За съгласуване на балансите движението на части и възли от собствено производство се съгласува в рамките на един месец и се коригират неправилните баланси.

Необходимостта от изпълнение на диспечерски функции възниква поради несъответствието между планираните и действителните изпускания на готови продукти. В тази връзка се изисква коригиране на тримесечния план и оперативното управление на производството през следващия месец. При промяна на тримесечния производствен план PDO автоматично изчислява отклоненията и коригира предварително генерираните планове и ръчно разработва месечни производствени графици за монтаж и доставка на продукти за всеки работен ден. Разработените графици се носят в магазините, а ЗНП следи за тяхното изпълнение. Ежедневно началниците на цеховете се отчитат по телефона за изпълнение на производствените графици.

Въз основа на анализа на съществуващите проблеми можем да формулираме следните общи цели за подобряване на системата за управление на материалния поток в производството:

Организиране на ритмично, координирано производство и доставка в многоспектърен, динамично променящ се продукт с често променящи се планове за производство на готови продукти;

Намалете производствените разходи чрез намаляване на обема на текущата работа, намаляване на запасите от материали, запасите от готова продукция, както и създаване на механизъм за оперативен контрол на разходите;

Увеличаване на оборота на средствата и отговорността към потребителя чрез намаляване на цикъла на производство на продуктите и намаляване на броя на случаите на неизпълнение на доставката на продукти;

Намалете загубите от кражби чрез подобряване на организацията на съхранение на продуктите в производството и проследимостта отговорностна всички етапи от материалния поток;

Създайте конкурентна система за управление на производството, като вземете предвид прогресивната световна практика и в съответствие с международни стандарти, методи.

По този начин може да се види, че АД VSMPO-AVISMA Corporation изпълнява много логистични функции, но няма единно информационно пространство, единен център за логистични вериги. Ето защо една от посоките за подобряване на структурата на логистичната система на корпорация VSMPO-AVISMA е изграждането на логистичен отдел в предприятието.

ИКОНОМИЧНОСТ

Е.А. Алексеева, А.В. Пахомова АНАЛИЗ НА МАТЕРИАЛНИЯ ПОТОК КАТО ЕТАП В ПРОЦЕСА НА ФОРМИРАНЕ НА ЛОГИСТИЧНА СТРАТЕГИЯ ЗА ОРГАНИЗИРАНЕ НА ПОКУПКИ

Извършва се цялостен анализ на материалния поток по метода ABC, който дава възможност да се идентифицират стойностите на основните параметри на материалния поток, тенденциите в неговото формиране и динамичните характеристики. Анализ на материалния поток

представени като етап от формирането на логистична стратегия за доставки.

Е.А. Алексеева, А.В. Пахомова АНАЛИЗ НА МАТЕРИАЛНИТЕ ПОТОЦИ КАТО ЕТАП В ПРОЦЕСА НА ФОРМИРАНЕ НА ЛОГИСТИЧНАТА СТРАТЕГИЯ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА ЗА ПОКУПКИ

Тази статия е посветена на анализа на материалния поток по метода ABC, което позволява да се изясни значението на неговите основни параметри, формиращи тенденции, динамични характеристики. Анализът на материалния поток е представен като етап от формирането на логистичната стратегия на снабдителната организация.

Логистиката поставя и решава проблема за проектиране на хармонични, координирани материалопроводящи (логистични) системи, със зададени параметри на материалните потоци на изхода. Тези системи се отличават с висока степен на координация на включените в тях производителни сили с цел управление чрез материални потоци. В основата на системата е анализът на материалните потоци, както за отделните продуктови групи и подразделения, така и за предприятието като цяло.

Материалният поток е продукт (под формата на товари, части, инвентар), разглеждан в процеса на прилагане на различни логистични (транспортиране, складиране) и технологични (обработка, монтаж) операции към него и свързани с определен интервал от време.

Материалните потоци в логистиката се характеризират със следните параметри:

Номенклатура, асортимент и количество на продуктите;

Общи характеристики (обща маса, площ, линейни параметри);

Тегловни характеристики (общо тегло, бруто и нето тегло);

Физически и химични характеристики на товара;

Характеристики на контейнера или опаковката, превозното средство (товароносимост, товарен капацитет);

Условия на договора за продажба (прехвърляне на собственост, доставка);

Условия за транспорт и застраховка;

Финансови (стойностни) характеристики;

Условия за извършване на други физически дистрибуторски операции, свързани с движението на продуктите.

Количествено материалният поток се изразява с такива показатели като интензивност, плътност, скорост.

Управлението в логистиката засяга голям брой различни обекти: широка гама от стоки, голям брой купувачи и доставчици, разнообразие от стоки. В същото време предприемачът получава неравностойни резултати от тези обекти.

ABC анализът се използва за намаляване на количеството запаси, броя на движенията в склада и общото увеличение на печалбите в предприятието. В този случай използването на ABC анализ е препоръчително да се идентифицират, първо, номенклатурните групи от готови продукти, които носят основния доход на предприятието, и второ, групи от материали и компоненти за избрани позиции, за да се фокусира върху най-значимите обекти на управление на логистиката на доставките от гледна точка на поставената цел.

В икономиката е широко известно така нареченото правило на Парето (20/80), според което само една пета (20%) от общия брой обекти, с които човек трябва да работи, дава приблизително 80% от резултатите на този случай . Приносът на останалите 80% от обектите е само 20% от общия резултат. Съгласно метода на Парето множеството от управлявани обекти се разделя на две неравни части. Методът ABC, широко използван в логистиката, предлага по-дълбоко разделяне – на три части. В този случай всички управлявани обекти трябва първо да бъдат оценени според степента на принос към резултата от дейността. Влошаването на управлението на група С най-вероятно няма да окаже съществено влияние върху общия резултат поради незначителната роля на тази група. В същото време подобряването на управлението на група А може значително да подобри този резултат.

По този начин преразпределението на средствата за управление на доставките, извършено в съответствие с резултатите от ABC анализа, ще намали разходите за управление и в същото време ще повиши неговата ефективност.

Процедурата за анализ на ABC е следната:

1. Формиране на целта на анализа.

2. Идентифициране на контролни обекти, анализирани по метода ABC.

3. Избор на признак, въз основа на който ще се извърши класификацията на обектите за контрол.

4. Оценка на контролните обекти по избрания класификационен признак.

5. Групиране на контролните обекти в низходящ ред на стойността на атрибута.

6. Разделяне на множеството от обекти на управление на три групи: група А, група В и група С.

Неразумно е да се обръща същото внимание на партиди, които играят незначителна роля в производството, както на материали от първостепенно значение.

В зависимост от разходите, материалите се разделят на 3 класа: A, B, C.

A - малко, но важни материали, които изискват големи инвестиции.

B - относително незначителни материали, които изискват по-малко внимание от

C - материалите, които съставляват значителна част от номенклатурата, са евтини, те представляват най-малката част от инвестициите в запаси.

Етапи на метода ABC:

Задайте цената на всяка част;

Задайте търсене за всеки детайл;

Подредете материалите в низходящ ред на цената;

Обобщават данни за количеството и цената на материалите;

Разделете материалите на групи в зависимост от дела им в общите разходи.

Анализът на ABC по отношение на обемите на продажбите на предприятието OJSC "Завод" Prommash "за 2003-2005 г. разкри, че само седем номенклатурни позиции носят 50% от приходите на предприятието (Таблица 1).

маса 1

Резултати от ABC анализа на обема на продажбите на ОАО „Завод „Проммаш“

Група Обем на продажби Брой продукти

паричен израз, търкайте. специфично тегло, % номенклатурни единици, единици специфично тегло, %

A 221 406 928 50 7 8

B 133 862 662 30 12 12

С 88 069 411 20 74 80

Общо 443 339 001 100 93 100

След това беше извършен ABC анализ на цената на материалите и компонентите, закупени за производството на продукти, включени в групи А и Б. Това даде възможност да се идентифицират материалите и компонентите, върху които е препоръчително да се съсредоточите при разработването на логистична стратегия за организиране на доставки, което се състои в оптимизиране на логистичните разходи за закупуване на материали. Анализът показа, че от 150 артикула закупени материали само 23 артикула представляват 80% от себестойността на всички закупени материали (Таблица 2).

таблица 2

Резултатите от ABC анализа на разходите за материали и компоненти за предприятието JSC "Завод" Prommash "

Група Разходи за материали и компоненти Брой артикули материали и компоненти

паричен израз, търкайте. специфично тегло, % номенклатурни единици, единици специфично тегло, %

A 80 298 886 52 7 4.5

В 42 792 220 28 16 10.5

С 31 001 957 20 127 85

Общо 154 093 063 100 150 100

За да се формира логистична стратегия за организиране на доставките, е необходимо да се извърши цялостен анализ на вътрешния (в рамките на логистичната система) входящ материален поток.

Според номенклатурата входящият материален поток е многопродуктов (многовидов) и многоасортиментен. В този случай номенклатурата се разбира като систематизиран списък от групи, подгрупи и позиции (видове) продукти във физическо изражение (бройки, тонове), а под асортимента - съставът и съотношението на продуктите от определен вид или наименование, различни по степен, видове, размери, марки, екстериорна декорация и други характеристики.

В процеса на транспортиране стоките се класифицират според вида на транспорта, метода и условията на транспортиране, общото тегло, физико-химичните характеристики на товара, методите на опаковане. Материалният поток на предприятието OJSC "Завод" Prommash "се състои от среден (поток, образуван от единични вагони, ремаркета) и малък (поток от стоки, по-малък от товароносимостта на едно превозно средство и комбиниран с други малки товари по време на транспортни) потоци. В същото време имат

мястото е тежки потоци (формирани от товари с висока плътност и заемащи по-малък обем със същото тегло) - валцуван метал; и леки потоци (образувани от стоки с ниска плътност, със зададен обем, определен от допустимите за дадено превозно средство размери, с ниско тегло) - спомагателни материали. Има пакетирани и на брой стоки с разнообразни физико-химични свойства - компоненти.

Входящият материален поток е детерминиран, тъй като параметрите на този поток са известни. По естеството на движението във времето материалният поток е дискретен, въпреки непрекъснатите процеси производствен цикъл.

Характеристика на потока на материалите е формирането на стабилни икономически отношения между производителите на метали и машиностроителните предприятия въз основа на дългосрочни стратегически споразумения за доставка. 30,5% са стабилни икономически връзки. Това силно намалява практическо значениефункции за оценка и избор на доставчик при закупуване на ресурси от този тип.

Материалните потоци в логистичната система за доставки на завод "Проммаш" АД имат ясно изразена териториална ориентация от югоизток на северозапад, което позволява централизирането им с помощта на един транспортен модул в една посока.

Анализът на материалния поток на машиностроителните предприятия не може да се счита за изчерпателен, без да се вземат предвид факторите, влияещи върху параметрите на материалния поток. Например, един от важните фактори са пазарните условия. Конюнктурата в решаваща степен влияе върху движението на материалния поток. Колкото по-високо е търсенето на продукти, толкова по-интензивно е закупуването на материали и компоненти. Необходимо е да се съсредоточи върху продължителността на логистичния цикъл. Колкото по-кратка е продължителността на логистичния цикъл, толкова по-бързо закупените материали се превръщат в готови продукти и се продават на клиентите. Промяната на параметрите на съпътстващите потоци (информационни, финансови) значително влияе върху движението на материалните потоци. Например, увеличаването на скоростта на паричния поток чрез ускоряване на плащанията може да доведе до по-бързо получаване на стоки в предприятието и да намали необходимото ниво на запаси от стоки. Липса на капацитет на финансовите потоци или ниска скоросттехните постъпления могат да причинят намаляване на гамата от продукти.

За да определите групите и имената на материалните ресурси, върху които трябва да се съсредоточите при разработването на логистична стратегия за организиране на доставките, е важно ясно да разберете структурата на материалния поток (Таблица 3).

Таблица 3

Обобщени характеристики на входящия материален поток в машиностроителното предприятие OJSC "Завод" Prommash "

Наименование на групата Наименование на подгрупата Основни групи материали, суровини и оборудване Среден брой номенклатурни позиции Дял в общия разход на материали

Основни материали Метал Черни метали, цветни метали и сплави, неръждаема стомана, тръби, кръгове 10-15 59,5%

Аксесоари Купа, палец, сектор, датчици, стартери, ключове, горелки 35-50 38%

Спомагателни материали Горива и смазочни материали, огнеупорни материали, дървен материал, 100-120 2,5%

материали

опаковъчни материали, бояджийски и лакови материали

Продукти Каучуково-технически изделия, тъкани

Хардуер Болтове, гайки и шайби, винтове

Логистичните системи за закупуване на тези продуктови групи в машиностроително предприятие в подсектор производство на топлинно оборудване са разделени на два основни ясно изразени типа (виж фигурата).

1. Първи тип - делът на потреблението на които в подотрасъла не надвишава 38%. Той включва такива компоненти като купа, палец, сектор, сензори, стартери, ключове, горелки. Характеризира се с висока интеграция на производството, сложността на логистичните системи в резултат на изграждането на логистични вериги.

2. Втори тип - делът на потреблението на подотраслите, в които достига 59,5%. Включва черни метали, цветни метали и сплави, неръждаема стомана, тръби, кръгове. Характеризира се с ниска интеграция на производството, зависимостта на ценообразуването от политиката за доставки на инженерните предприятия, относителната простота на логистичните системи (желанието за изграждане на система производител-потребител).

Тези характеристики до голяма степен определят спецификата на управлението на доставките за нуждите на предприятието.

Стратегическата страна на доставките е целият процес на управление на доставките, неговата връзка и взаимодействие с други функции на компанията, външни доставки, нуждите и исканията на крайния потребител. Функцията за анализ включва набор от задачи, които включват установяване на причинно-следствени връзки между постигнатите резултати и изразходваните средства, идентифициране на влиянието на различни фактори върху действителната стойност на параметрите на потока, изчисляване на ефективността на управлението и функционирането на системата като цяло. Получената аналитична информация се използва за нови контролни цикли и планирани изчисления.

Процент от общото потребление на материали

основни материали

аксесоари

спомагателни материали

Структурата на общото потребление на материали на АД "Завод" Проммаш "

По този начин цялостен, подробен анализ на материалния поток, циркулиращ в логистичната система, е един от определящите етапи

формиране на логистична стратегия за организация на доставките на промишлени предприятия.

ЛИТЕРАТУРА

1. Сергеев В.И. Корпоративна логистика. 300 отговора на въпроси

професионалисти / V.I. Сергеев. М.: ИНФРА-М, 2005. 950 с.

2. Financial Times Mastering Strategy: The Complete MBA Companion in Strategy, Pearson Education Limited, Лондон, 2000 г. 560 p.

Алексеева Екатерина Александровна -

аспирант на катедра „Икономика и управление в автомобилния транспорт»

Държава Саратов технически университет

Пахомова Алла Викторовна -

кандидат на икономическите науки,

Професор в катедрата по икономика и управление на автомобилния транспорт, Саратовски държавен технически университет

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ВЪВЕДЕНИЕ

В работата е необходимо да се определят особеностите на организацията на логистичната система в областта на управлението на запасите.

AT На руски език думата логистика означаваше само клона на математическата логика и това, което е свързано с нея. Съвременните изисквания обаче са направили свои собствени корекции. Днес логистиката вече е сфера на бизнеса, която осигурява своите спешни нужди. До 1991 г. в Съединените щати тази област на дейност се нарича физическа дистрибуция или обща дистрибуция. По-късно терминът "логистика" е заимстван от американската армия. Според речника на Уебстър, логистиката е клон на военната наука (ни повече, ни по-малко) и операции, занимаващ се с осигуряването, доставката и поддръжката на оборудване чрез движение, евакуация и хоспитализация на персонал чрез предоставяне на съоръжения и услуги, като както и всичко свързано.

И така, логистиката е определена област на дейност, основана на организацията и регулирането на процесите на популяризиране на стоки и запаси в рамките на организацията, както и от производителите до потребителите.

За осигуряване на непрекъснат производствен процес, наред с основните производствени активи са необходими и материални запаси. Всяко предприятие, независимо от формата на собственост и вида на дейност, трябва постоянно да следи състава и състоянието на своя оборотен капитал и тяхното ефективно използване. В същото време важна роля се отрежда на наличните запаси от производствени компоненти.

Основната задача на логистиката е да задоволи нуждите на клиентите. Включително косвено чрез осигуряване на всичко необходимо за производство, маркетинг и други отрасли. Основните характеристики тук са наличието на стоки, бързината и непрекъснатостта на доставките, както и гъвкавостта на процесите.

Основната цел на курсовата работа е да се проучат особеностите на логистиката на материалните потоци и нейното усъвършенстване в предприятието. Поставената цел изисква решаването на определени задачи:

определят същността на понятието логистична система;

разгледа същността и формирането на логистичната система;

да проведе общо описание на системата за управление на стоково-материалните потоци;

да анализира факторите, влияещи върху обема на продажбите на продуктите;

обмисли теоретична основаподобряване на управлението и използването на потоците от материални запаси.

Предмет на работата са икономическите отношения, които възникват в процеса на управление на материалните потоци.

Обект на работа е логистичната система.

Работата се състои от въведение, основна част и заключение.

Първата глава е „Концепцията за логистична система. Видове логистични системи”.

Втората глава е „Характеристики на логистичната система в областта на управлението на запасите”.

Третата глава е „Подобряване на използването на потоци от инвентаризация“.

За написването на работата са използвани учебни материалии статии периодични изданиянаши и чужди автори.

1 КОНЦЕПЦИЯ ЗА ЛОГИСТИЧНА СИСТЕМА. ВИДОВЕ ЛОГИСТИЧНИ СИСТЕМИ

1.1 Понятие, цели, задачи на логистиката

Логистика – част икономикаи сферата на дейност, чийто предмет е организирането и регулирането на процесите на промоция на стоки от производителите до потребителите, функционирането на сферата на обращение на продукти, стоки, услуги, управление на стокови запаси и създаване на инфраструктура за движение на стоки.

В икономическата литература има различни дефиниции на логистиката. Нека да разгледаме някои от тях.

Логистиката е :

Планиране и осигуряване на логистика, обучение и движение на персонал.

Организация на тиловата служба.

Материално-техническо осигуряване на магазина.

Логистика и снабдяване, логистика, работа на тила.

Движение на материали и запаси.

Наука за планирането, организацията, управлението, контрола и регулирането на движението на материални и информационни потоци в пространството и времето от тяхното първично използване до крайния потребител.

Логистиката също се определя като научно направлениесвързани с търсенето на нови възможности за подобряване на ефективността на материалните потоци.

Понятието логистика се появява за първи път във военната сфера, където обхваща проблемите на транспорта, снабдяването и движението на военни части. След това понятията и методите на логистиката се пренасят в гражданската сфера, където се използват в управлението на материалните потоци в сферата на обръщението и производството. В същото време понятията логистика и логистични методи започнаха да се прилагат в икономиката сравнително наскоро.

Преди появата на термина "верига на доставки", логистиката функционираше отделнофункционални зони. И разходите бяха сведени до минимум изключително във всяка функционална област. Например ръководителят на транспортния отдел намали само собствените си транспортни разходи. В същото време може да се окаже, че бизнесът като цяло, поради липсата на доставки на пресни продукти навреме до магазините, е претърпял загуби. Местните спестявания доведоха до загуби за бизнеса като цяло.

В логистиката се разграничават следните функционални области:

Логистичната инфраструктура е комплекс от обекти с определено географско разположение и различни характеристики. Например, едно предприятие може да се намира близо до източници на суровини и да има определен производствен капацитет. Складът може да се намира на друго място. Възможно е да има няколко такива склада в страната и в света като цяло (за транснационалните корпорации). Цялата тази инфраструктура е наситена с връзки.

Транспортът осигурява връзки между инфраструктурните обекти, транспортиращи необходимите продукти. Различни видове транспорт са ни познати от детството. Най-масовите превози се извършват от автомобилния и железопътния транспорт. Използва се също воден транспорт, въздух. Има и тръбопроводен транспорт, който пренася например газ или нефт.

Складирането и обработката на товари са неразделни функционални елементи на логистичната система. В складовете се съхраняват всички необходими количества продукти и материали. Складовете могат да бъдат самостоятелни и обвързани с производството. Те могат да бъдат разположени в складове на едро и дребно, където купуваме пресен хляб, мляко и други продукти. И обработката на товари включва товарене и разтоварване и придвижване из склада на всички тези неща.

Управлението на запасите включва изчисляване на необходимото количество запаси във всички точки на инфраструктурата въз основа на нуждите на цялата верига. В същото време се реализира общата цел за доставка на необходимите продукти до потребителя в рамките на договореното време.

Информационната поддръжка е може би най-важната част от цялата логистична система. Това беше появата на информационните технологии, които повлияха на трансформацията на набор от отделни функционални области в единна интегрирана система, която позволява минимизиране на общите разходи по цялата верига на доставки. Точно Информационни системидоставка навреме необходимата информация, ви позволяват да планирате доставки точно навреме и на точното място.

Има и такова нещо като функционален цикъл на логистиката. Тя включва много различни операции. Такъв цикъл обикновено започва с получаването на поръчка. Понякога в някои компании началният етап от цикъла може да се обслужва от отделна функционална област, която също е свързана с маркетинга.

Логистиката използва икономически, икономико-математически и статистически методиза решаване на различни теоретични и практически проблеми.

Логистичната система може да се определи като адаптивна (самонастройваща се или самоорганизираща се) система с обратна връзкакойто изпълнява определени логистични функции и логистични операции, състоящи се като правило от няколко подсистеми и имащи развити връзки с външната среда .

Западният подход към термина "логистична система" е по-прагматичен. Например,логистична системаопределен катопроцесът на „планиране и координиране на всички аспекти на физическото движение на материали, компоненти и готови продукти за минимизиране на общите разходи и осигуряване на желаното ниво на обслужване“.

AT поддържането на концепцията за "логистична система" е от конструктивно значение, тъй като ви позволява да прилагате логистика въз основа на систематичен подход и системен анализ. Системният подход включва разглеждането на всички елементи на LS като взаимосвързани и взаимодействащи за постигане на една единствена цел на управление. Отличителна черта на системния подход е оптимизирането на функционирането не на отделни елементи, а на цялата лекарствена система като цяло, в резултат на което т.нар.синергичен ефект.От гледна точка на системния подход към организацията на бизнеса може да се даде следната дефиниция:

логистична система - сравнително стабилен набор от връзки (структурни / функционални подразделения на компанията, както и доставчици, потребители и логистични посредници), свързани помежду си и обединени от единно управление на логистичния процес за изпълнение на корпоративната стратегия на бизнес организацията.

Използване на концепцията"логистична мрежа"може да се даде по-кратко определение:

логистична система - съвкупност от логистична мрежа и административна система, формирана от компанията за изпълнение на нейната логистична стратегия (тактика).

1.2 Структурни елементи на логистичната система

За целите на изследването и проектирането на LS, полезна техника е нейното разлагане наподсистеми, връзки и елементи (Фигура 1).

Фиг. 1. Логистична система

Логистичните системи се класифицират според редица критерии, включително:

контролен обект;

отраслова специализация на фирмата;

бизнес сектор;

бизнес ниво.

Въз основа на "обект на контрол" разпределете:

логистични системи на производствени фирми, търговци на едро търговски дружества, фирми за търговия на едро и дребно;

поток от услуги - логистични системи на фирми, предоставящи услуги;

смесени логистични системи, при които има основни потоци от два вида.

В зависимост от специализацията на индустрията индустриални компанииима логистични системи строителни фирми, металургични заводи, строителни предприятия, предприятия химическа индустрияи т.н.

В големите логистични системи се формират отделни консултативни съвети, чиято цел е да гарантират правилността на решенията управленски персоналлогистични системи и отделни подразделения.

На настоящия етап на развитие се развиха нови производствени условия, които надхвърлиха традиционните методи на неговата организация, ограничавайки не само развитието на производството, но и транспортните, доставките и маркетинговите структури. Промените в много идеи за организацията на производствения процес в предприятието бяха направени от логистиката.

За всяко предприятие е необходимо да се организира ефективна логистична система в областта на управлението на материалните потоци.

Необходимостта от формиране на материални запаси се дължи на следните фактори:

връзки на стоковото обръщение;

По този начин наличието на материални запаси се дължи на необходимостта да се осигури нормалният процес на движение на стоките.

очевидно, организационна структуракойто се занимава с управлението на логистичната система, е длъжен да изпълнява следните функции.

1. Разработване и формиране на логистична система, придържайки се към схематични принципи и разпоредби.

2. Проектиране и прилагане на логистична стратегия, като се вземе предвид пазарната стратегия на компанията.

3. Цялостно управление на логистичната система с цел рационализиране на поточните процеси.

Тази дейност е разнообразна и се състои от:

1) управление на външен транспорт;

2) управление на вътрешния транспорт;

3) планиране и контрол на процесите на управление на запасите;

4) организационно планиране и контрол върху състоянието на запасите (без да се изключват материали, суровини и стоки) и др.

4. Координирайте взаимосвързани управленски функции.

5. Решете проблемите на индивидуалността на предприятието.

Фиг.2. Логистична верига

Ползите от преминаването към логистична организация могат да бъдат обобщени, както следва:

по-ефективно използване на ресурсите на предприятието;

нарастване на печалбата чрез намаляване на разходите на предприятието;

увеличаване на обема на продажбите на продукти поради нарастване на нивото на обслужване на клиентите;

подобрение маркетингови дейностипредприятия.

И така, логистикът трябва да притежава определени знания и умения, за да стимулира подобряването на производствената и икономическата дейност на предприятието като цяло:

познания за управление, планиране, организация и контрол в областта на логистиката, по-специално в областта на запасите от производствени компоненти;

умения за систематичен подход към логистичната система;

знания, достатъчни за разбиране на проблема за предприемачеството като цяло и т.н.

Важна задача на логистиката е създаването на интегрирана система за регулиране и контрол на материалните и информационните потоци.

Запасите обикновено се разглеждат като форма на съществуване на материалния поток. Логистиката решава проблема с изчисляването на обема на запасите, който осигурява най-икономичния начин за посрещане на бъдещото (и често несигурно по време на изчисленията) потребителско търсене на стоки и услуги на компанията. Общите разходи, свързани с доставката, съхранението на продукта и загубите поради незадоволено търсене са сведени до минимум. В същото време прекомерно големият запас е свързан със смъртта на капитала и изисква значителни разходи за съхранение и грижа за продукта.

1.3 Инвентар и основни характеристики на потока

Стоково-материалните запаси (ТМЗ) в структурата на текущия производствени активипредприятия са представени в Приложение А.

Оборотният капитал заема второ място по стойност след основния капитал в общия размер на ресурсите, които определят икономиката на един икономически субект.

Освен това в дейността на търговските организации инвентарът е основният актив на компанията. По-голямата част от парите са концентрирани в този тип активи. Спецификата на материалните запаси се състои в това, че от всички видове фирмени активи, те, колкото и парадоксално да звучи, всъщност са най-малко ликвидната част от тях. Следователно, ако търговска организацияпо-голямата част от средствата са поставени в материални запаси, тогава съществува риск от несъстоятелност на това дружество .

Стоковите запаси са необходими за непрекъснато снабдяване на търсенето на купувачите - потребителите. Стоките се класифицират според следните различни критерии :

по предназначение:

потребителски стоки са стоки, пряко предназначени за крайно потребление, задоволяване на личните нужди на дадено лице,

производствените стоки са стоки, използвани в производствения цикъл при създаване на нови стоки;

по време на употреба / консумация:

стоки с краткотрайна употреба, използвани един или повече пъти,

повторно използвани дълготрайни стоки;

3) по естеството на потреблението:

ежедневни стоки,

внимателно подбрани стоки

престижни стоки;

по естеството на употреба, в зависимост от степента на тяхното участие в производствения процес:

суровини, материали, контейнери и опаковки,

принадлежности, инструменти, инвентар,

машини и съоръжения, други материални запаси.

според функционалната принадлежност:

стоки - храна,

произведени стоки;

по видове резерви:

текущите наличности са стоки на етап продажба,

подготвителните запаси са стоки на етап предпродажбена подготовка,

гаранционни (застрахователни) запаси - необходим и достатъчен резерв от стокови запаси, за да се осигури непрекъснат процес на продажба в случай на нарушаване на планираните срокове на текущото предлагане на стоки, промени в интензивността на потреблението с непредвидено повишено търсене,

сезонните наличности са необходим и достатъчен резерв от стокови наличности за осигуряване на непрекъснат процес на продажба в периода на сезонни колебания в потребителското търсене,

пренесени запаси;

по видове движение на стоките в счетоводството:

стоки в транзит, стоки на склад,

стоки на етап предпродажбена подготовка,

запазени стоки, стоки в магазини в процес на продажба, стоки на консигнация,

продадени стоки на отговорно съхранение.

Също така е важно да се отбележи, че инвентарът, както всеки друг вид актив, може да се управлява. Освен това ефективната система за управление на запасите позволява не само да поддържа нивото на платежоспособност и ликвидност на компанията на необходимото ниво. Трябва да се отбележи, че материалните запаси трябва да се разглеждат в тясна връзка с други икономически показателидейности на търговска организация, като рентабилност, платежоспособност, ликвидност, финансова стабилности така нататък. Системата за управление на инвентара също ви позволява да управлявате намаляването на разходите за инвентар. С ефективна верига за доставки тази системапозволява например да се намалят разходите за съхранение, което се изразява в намаляване на площта на складовите помещения и следователно в намаляване на нивото фиксирани цениорганизации .

Системата за управление на запасите на търговска организация използва редица показатели, въз основа на които се изчисляват ключови параметри на системата, като обем на поръчаната партида и брой доставени партиди стоки, времеви интервал между доставките, разходи за съхранение , разходите за организиране на поръчка или разходите за попълване (този показател включва разходите на продавача, свързани с приемането, изпращането) на стоки в склада, оформление, изложение на стоки в търговски етажи, това може да включва и услугите на менчандайзери и други посредници, които се занимават с асортиментната политика на организацията) и т.н.

Анализират се стоковите запаси като цяло за предприятието и за всяко едно стокова групапо оперативно счетоводство, както и счетоводна и статистическа отчетност. Основната задача на анализа е да се провери съответствието на действителния инвентар с установените норми и да се установят причините за отклоненията. Въз основа на данните, получени по време на анализа, се предприемат мерки за нормализиране на запасите.

В тази част на работата ние определяме икономическата същност на стоковите запаси.

Както вече беше ясно, стоковите запаси са част от стоковото предлагане, което е набор от стокова маса в процеса на нейното движение от сферата на производство до потребителя.

Стоковите запаси се формират на всички етапи от дистрибуцията на продукта: в складовете на производствените предприятия, по пътя, в складовете на стоковите предприятия на едро и дребно. Необходимостта от формиране на стокови запаси се дължи на следните фактори:

времето, необходимо за транспортиране на стоките от мястото на производство до мястото на продажба, включително времето за товарене и разтоварване;

сезонни колебания в производството и потреблението на стоки;

несъответствие между производството и търговски асортиментстоки, което поражда необходимост от подсортиране, опаковане и недоработка;

особености в териториалното разположение на производството;

условия за транспортиране на стоките, разстояние между доставчика и търговската фирма;

връзки на стоковото обръщение;

складови помещения и др.

По този начин съществуването на стоковите запаси като категория на стоковото обръщение се дължи на необходимостта да се осигури нормалният процес на обръщение на стоките.

Най-общата формулировка на концепцията за стокови запаси от икономическа гледна точка е дадена от Гаджински А. М.: „Стоковите запаси на търговско предприятие са продукти за промишлени и технически цели, потребителски стоки и други стоки, които са на различни етапи на производство и обращение, стоки за потребление и други стоки, очакващи да влязат в процеса на производство или лично потребление.

Инвентарът от икономическа гледна точка е запас от всеки ресурс или предмети, използвани в организацията.

Всички предприятия съхраняват определен запас от материални запаси. При това те се ръководят от следните принципи:

осигуряване на независимост на търговските си дейности (запасите от материали на работното място осигуряват известна гъвкавост в производството. Например, поради неизбежността на времето, изразходвано за смяна на всеки нов продукт, наличието на инвентар може да намали загубите на време);

осигуряване на независимост на работните места от поточните линии (времето, необходимо за извършване на идентични операции, варира от един продукт на друг, поради което е желателно да има запас от няколко части на работното място, така че ако планираният срок за извършване на операция от определена част е надвишена, тя може да бъде взета от запаса на части, компенсирайки такова забавяне на обработката);

необходимостта да се вземат предвид колебанията в търсенето на продукти (ако търсенето на продукти е известно точно, то може да бъде произведено в точно съответствие с това търсене (въпреки че това не винаги е икономически оправдано). Обикновено обаче търсенето не може да бъде определено абсолютно точно и следователно, за да се изгладят колебанията в търсенето, е необходимо да се поддържа определен запас от готови продукти;

осигуряване на гъвкавост на производството (наличието на запаси ви позволява да облекчите натиска на производствения обем върху производствена система. Запасът ви позволява да увеличите времето за подготовка за пускане на продуктите, което от своя страна прави възможно планирането на по-унифициран и по-евтин производствен процес чрез пускане на по-големи партиди продукти. Например, при високи разходи за подаване на поръчка е по-изгодно да се произвеждат големи обеми готови продукти);

осигуряване на защита срещу колебания в срока на доставка на суровините (когато даден материал е поръчан от доставчик, могат да възникнат различни забавяния, които се дължат на редица причини; сред тези причини са обичайните колебания в продължителността на доставката; недостиг на материал в завода на доставчика, причиняващ забавяне на изпълнението на поръчката; загуба на поръчка и доставка на дефектен материал или не на материала, който се изисква от клиента);

възползвайте се от икономичното количество на поръчката (поставянето на поръчка е свързано с определени разходи: труд, телефонни разговори, набор от подходящи текстове, препращане и др. По този начин, колкото по-голям е обемът на всяка отделна поръчка, толкова по-малък е броят на поръчките, които трябва да бъдат изготвени; Освен това разходите за доставка също са в полза на по-големите поръчки: колкото по-голям е обемът на доставката, толкова по-ниска е цената на единица доставен продукт. Съществува цена за поддържане на запасите и големите запаси обикновено са нежелателни (нуждата от големи запаси обикновено се дължи на прекалено дълги цикли на доставка).

Стокови запаси - запаси от готови продукти от производителите, както и запаси по пътя на стоките от доставчика до потребителя, тоест в търговски предприятия на едро, дребни едро и дребно, в снабдителни организации и запаси по пътя.

От своя страна стоковите запаси се подразделят на запаси от средства за производство и стоки за потребление. .

Икономическото съдържание на процеса на стоковото обръщение се състои в обръщението на стоките и промяната на формата на стоковите запаси във формата на обръщение на стоките. В същото време не трябва да има недостиг и надценяване на броя на стоковите запаси. Излишъкът от запаси причинява презапасяване, разваляне на стоките, забавяне на техния оборот, увеличава разходите за съхранение и др. Липсата на запаси влошава търговското обслужване, намалява обема на търговията и степента на задоволяване на нуждите на населението.

Важно е също така да се каже, че нормирането на стоковите запаси е необходимо.

В условията на планова икономика в търговията имаше две концепции за стандартаскладова наличносткато икономическа категория.

1. Стандартът като резерв, необходим за осигуряване на непрекъснато прилагане, за да отговори най-пълно на обема и структурата на потребителското търсене на населението. В този смисъл стандартът за запаси гарантира, че нивата на запасите остават повече или по-малко стабилни, с тенденция към разширяване на продуктовата гама.Стандарт за инвентаризацияопределя се от потребностите на организацията (предприятието) от стоки, независимо от ресурсния капацитет на държавата да задоволи тези нужди.

2. Нормативен като стоков запас, осигуряващ равномерно разпределение на ресурсите по региони, организации и периоди на годината (т.е. в пространството и времето) в съответствие със способността на обществото да изпрати определена маса от стоки в сферата на тираж. Стандартът на стоковите запаси в този смисъл е подвижен и се променя както нагоре, така и надолу в зависимост от обема на стоковите ресурси, степента на насищане на каналите за обръщение със стоки.

В условията на пазарна икономика съществуващите противоречия между „стандарта на способностите” и „стандарта на потребностите” променят съдържанието си, но по същество проблемите остават. Конкретно търговско предприятие може да стане неспособно да формира необходимия инвентар не поради ситуация на липса на доставки на стоки, а поради финансови затруднения. В наше време този проблем е най-остър.

Така можем да заключим, че в момента категорията акции е описана доста пълно и подробно в икономическата литература.

д
Експериментално-статистическият метод осигурява обработка на статистическата отчетност на стоковите запаси и нейния последващ анализ.

Методът на технико-икономическите изчисления е широко разпространен в практиката. В съответствие с него обемът на инвентара е разделен на отделни елементи:

Необходим инвентар за показване на клиента и ежедневни продажби;

инвентар, необходим за осигуряване на непрекъснати продажби между доставките;

застрахователен инвентар, необходим в случай на промени в клиентското търсене или нарушаване на договорни задължения от страна на доставчиците;

склад навреме.

На първия етап от планирането на запасите е необходимо да се оцени потребителското търсене, предпочитанията и платежоспособността на купувачите, да се вземат предвид нуждите от стоки въз основа на портфолио от поръчки, договори и поръчки за доставка на конкретни стоки на клиентите, да се оцени динамика на продажбите с цел прогнозиране на необходимия обем потребление на стоки. След това е необходимо да се анализира местоположението на купувачите и доставчиците, капацитета и разположението на складовете, транспортните разходи, както и наличните възможности за организация на запасите в зависимост от вида на формираните запаси. По този начин планирането на запасите се основава на прогнозираните показатели за обема на продажбите и анализ на външни и вътрешни фактори, които влияят върху формирането на запасите.

Въз основа на получената информация се разработва план за доставка на стоки по асортимент и срокове. Планът за доставка на стоки е набор от документи за планиране и сетълмент, които определят асортимента от доставени стоки, изискванията за тяхното качество, количество и срокове за доставка, които трябва да бъдат отразени в основните изисквания към стоките и съществени условиясключени договори за доставка на стоки.

Този план се разработва в натурални мерни единици и е основният документ, в съответствие с който търговската организация формира стокови запаси и по този начин осигурява непрекъснат процес на продажба на стоки и изпълнява задълженията си към купувачите-потребители.

Планирането на сроковете за доставка се извършва в зависимост от нормите на наличностите в дни на всички етапи от дистрибуцията на стоките: регистрация на експедиционни и митнически документи, наличие на стоки на път, предпазен запас в дни по време на транспортирането на стоките, товаро-разтоварна дейност, транспортиране на стоката до магазина, предпродажбена подготовка, предпазна наличност в дни при непредвидено забавяне на транспорта, наличност в дни за връщане на бракувана стока. Доставката на стоките се извършва предварително по такъв начин, че преди началото на прогнозирания период на продажба, стоките са имали време да преминат през всички предпродажбени етапи на подготовка и транспортиране.

Планираното количество стокови запаси също зависи от редица критерии: пряко необходимия обем стоки за задоволяване на нуждите на купувачите, т.е. прогнозирания обем на продажбите в натурални мерни единици за всеки вид продукт, и в допълнение към това необходимото количество, стокови загуби по време на транспортиране, съхранение и в резултат на естествена загуба, повреда, битка, скрап, брак. Въпреки това, за да не се презапасите, трябва да извадите остатъка от стоки от преходни запаси, тоест остатъка от непродадени стоки, чиято продажба е планирана през предходния период.

Както вече беше отбелязано, при планирането на инвентара е необходимо да се вземат предвид стоковите загуби, които възникват на всички етапи от обращението на стоките: по време на транспортиране, съхранение и продажба. Въпросите, свързани със загубите на продукти за търговските организации, са много важни, тъй като загубите на продукти трябва да се предвидят и да се генерират поръчки и нужди, като се вземе предвид количеството стоки, които могат да бъдат загубени в бъдеще.

Има нормализирани и ненормализирани стокови загуби:

1. Нормализираните загуби са загуби в резултат на свиване, разклащане, разпадане, разливане и други подобни, т.е. така наречената естествена загуба на стоки: намаляване на теглото или обема на стоките се дължи на промяна в техните физически и химични качества.

2. Ненормализирани загуби: това са загуби от битка, брак и повреда на стоки, както и загуби от липси, разхищения и кражби. Тези загуби се формират поради намаляване на масата на стоките над нормите за естествена загуба, намаляване на качеството в сравнение със стандартите, теглото и обема на стоките, както и тяхното увреждане поради неправилни условия на съхранение, небрежност длъжностни лица. Наличието на такива загуби в търговските организации е резултат от лошо управление, пренебрегване на счетоводството, поради което такива загуби не се нормализират, а се считат за прекомерни. Прекомерните загуби включват и загуби от природни бедствия, а именно: некомпенсируеми загуби от пожари, наводнения, всякакви аварии и други подобни, загуби от кражби, чиито извършители не са установени с решение на съда.

Ефективността на използването на инвентара се влияе от следните външни и вътрешни фактори, чието въздействие може да бъде намалено чрез оптимизиране на управлението на инвентара :

външни фактори - данъчно законодателство, финансова и кредитна политика, размер на дължимата лихва по заемни средства, икономическа ситуацияв държавата;

вътрешни фактори - начини за минимизиране на влиянието на вътрешните фактори: ликвидиране на излишните запаси, подобряване на нормирането на запасите, подобряване на организацията на доставките, оптимален избор на надеждни доставчици, нива на запаси; рационална организацияпродажба на стоки, използване на рационални форми на плащане; ускоряване на документооборота.

За да се оцени ефективността на управлението на инвентара, е необходимо да се анализира ефективността от използването на инвентара. Икономическият анализ се извършва предимно според финансовите отчети, а за по-подробно разглеждане на отделните въпроси се използва и управленска счетоводна информация и аналитична информация по счетоводни сметки.

Ефективността на използването на инвентара се оценява по следните показатели :

1) делът на стоковите запаси в общия размер на оборотния капитал в началото и края на отчетния период;

2) абсолютното увеличение на стоковите запаси в края на отчетния период (в парични единици и в натурални единици за всеки вид продукт);

3) темпът на нарастване на стоковите запаси в края на отчетния период (в проценти) в сравнение с темпа на растеж на приходите от търговска дейност;

4) оборот на запасите, който характеризира продължителността на едно пълно обращение на средствата от момента на преобразуване на оборотния капитал от парична формав акции и преди да бъдат продадени. С ускоряването на оборота на стоковите запаси се освобождават материални ресурси и източници на тяхното финансиране;

5) индикатор за спестяване на оборотен капитал в резултат на намаляване на разходите за материални ресурси и инвентар на единица продадени стоки без компромис с качеството, надеждността и производителността.

Оценяването на скоростта на обръщане на запасите в търговските дейности е един от основните елементи на икономическия анализ, тъй като материалните запаси са бавно движещи се активи и имат значителен дял в оборотния капитал на търговска организация.

Оценяването на влиянието върху увеличаването на продажбите на екстензивността и интензивността на използването на запасите и оборотния капитал ще ни позволи да изолираме по-рационални и прогресивни начини за подобряване на ефективността на резултатите от търговските дейности.

В допълнение към изброените показатели за ефективността на използването на инвентара с цел вземане на управленски решения, изглежда уместно да се оценят такива показатели като стоковата структура в оборота, рентабилността на използваната търговска площ по видове стоки, продажби на мерна единица отдел продажбиили смяна (производителност на труда), стокова структура на доставяните стоки по поръчка и др. .

Така че, нека разгледаме някои от индикаторите по-подробно.

Обръщаемостта на запасите се характеризира с редица взаимосвързани показатели: коефициентът на обръщаемост (Ko), продължителността на един оборот в дни (D1o).

В съответствие с етапите коефициентът на оборот на запасите (коефициент на оборот) характеризира броя на оборотите, направени от дадена стойност на запасите за периода. Изчислява се като съотношението на обема на постъпленията от продажби (Vrp) към средната цена на материалните запаси за периода (салда на оборотния капитал) (TCavg.).

Ko \u003d Vrp / TZSav. (един)

където:

Vrp - обемът на продадените продукти,

ТЗСав.- средна ценаинвентаризация за периода.

Този индикатор показва колко дни или други периоди ще бъдат продадени всички налични в склада стоки. Този параметър може да се изчисли по няколко начина. Първо, коефициентът на обръщаемост на запасите може да се изчисли на базата на себестойността на продажбите, когато и числителят, и знаменателят са парично изражение, а цената на запасите и себестойността на продажбите. Второ, коефициентът на обръщаемост на запасите може да се определи въз основа на обема на продажбите в количествено изражение. Този метод на изчисление е подходящ, ако организацията търгува с един вид продукт на постоянна цена. Независимо от целта и метода на изчисляване, коефициентът на обръщаемост на запасите може да се изчисли както за целия обем на запасите в складовете, така и за отделни видове, групи и наименования на стоки.

Колкото по-висок е коефициентът на оборот, толкова по-добро е използването на инвентара.

В нормално функционираща пазарна икономика оптималната стойност на оборота на запасите е 4-8 оборота годишно, но тази ситуация е приемлива само за производствени организации .

Средното годишно салдо на запасите се изчислява, като се използва средно аритметично или хронологично.

Коефициентът на оборот показва, че за една година всяка рубла, инвестирана в инвентар, е направила n оборота.

Продължителността на един оборот показва продължителността на един оборот в дни:

D1o. = Tm / Co. (2)

Също така, коефициентът на продължителността на оборота на запасите в дни се изчислява по формулата:

Дълго.з. \u003d Средна наличност * Продължителност на анализирания период / Vrp (3)

Намаляването на продължителността на един оборот показва подобрение в използването на инвентара. Например два оборота на средства във всяко тримесечие ще съответстват на осем оборота годишно със същата продължителност на един оборот в дни.

Коефициентът на фиксиране на запасите в обръщение е обратният коефициент на оборот:

Kz \u003d 1 / Ko или Kz \u003d Obsav. / Vrp. (четири)

Икономическият му смисъл се състои в това, че той характеризира размера на средния баланс на материалните запаси за една рубла приходи от продажби.

Ефективното управление на запасите изисква навременна и точна информация за наличността и движението на стоките. Основният източник на тази информация е счетоводството и, ако има такова, управленското счетоводство. Организацията на материалните запаси се проявява в начина на тяхното счетоводно отчитане. .

Отчитането на получаването на стоки в склада на търговска организация може да се организира по различни начини в зависимост от метода на съхранение на стоките.

Аналитично отчитане на получаването на стоки в търговия на едроводени в складове и в счетоводство. Първичните счетоводни документи, въз основа на които стоките се приемат в склада на едро, са товарителници, фактури и други придружаващи документи. Тези документи са материално отговорни лица, заедно със стокови отчети, се предават на счетоводството. Отчитането на входящите стоки се извършва в складови счетоводни карти по тяхното количество, наименование, клас и други показатели.

Сортов метод за отчитане на стоките. Сортовият метод на отчитане в складовете се използва, ако складирането на стоките е организирано по име и клас, без да се отчита времето на получаване и цената на покупката им. В същото време материално отговорните лица създават нова складова счетоводна карта за всяка продуктова гама. Номенклатурите в този случай се различават не само по вида и марката на стоките, но и по клас, мерна единица, цвят и други подобни.

С метода на сортово съхранение складовата площ се използва икономично, възможно е по-ефективно управление на остатъците от стоки. Въпреки това е трудно да се направи разлика между стоки от един и същи сорт, които са пристигнали на различни цени. При метод за сортово съхранение изборът на стоки за продажба се извършва произволно. В същото време е възможно да се използват следните методи за оценка на стоките: средна цена, борсови единични цени, FIFO (по цени на първите покупки), LIFO (по цени на последните покупки).

Пакетен метод на отчитане на стоките. При груповия метод на отчитане на стоки всяка партида стоки в склада се съхранява отделно. Под пратка се разбират стоки, получени едновременно по един транспортен документ. Една пратка може да включва стоки от различен клас и наименование. Всяка партида се регистрира в дневника за входящи стоки. Серийният номер на регистрация е и номерът на тази страна. Посочва се в разходните документи до наименованието на стоките, освободени от тази партида.

Счетоводството на партиди ви позволява да определите резултатите от продажбата на партида стоки, без да правите инвентаризация (тъй като всъщност инвентаризацията се прави локално, когато всяка партида е затворена). Този вид счетоводство подобрява контрола върху безопасността на ценностите, помага за намаляване на загубите на продукти. Този метод на счетоводство обаче не позволява рационално използване на складовото пространство, няма възможност за оперативно управление на запасите (в резултат на съхраняване на определен вид стоки на различни места и отразяването им в няколко партидни карти).

Партидно и сортово отчитане на стоките. При партидно-сортовия метод на отчитане на стоки всяка партида стоки, получена в склада, се съхранява отделно. В рамките на една партида стоките за съхранение се сортират по клас. Този метод се използва в широка гама от продукти.

Сред разнообразието от бизнес транзакции в организация, занимаваща се с продажби на едро и дребно, отчитането на стоковите транзакции е най-отнемащо време.

Всички бизнес транзакции, извършвани от организацията, в съответствие с член 9 федерален законот 21 ноември 1996 г. № 129-FZ "За счетоводството", трябва да бъде съставен с подкрепящи документи. Тези документи са първични документивъз основа на които счетоводната отчетност .

Като цяло има три начина за ускоряване на оборота на оборотния капитал:

На етап инвентаризация:

установяване на прогресивни норми за потребление на суровини, материали, гориво, енергия;

системна проверка на състоянието на складовите наличности;

правилно отчитане и планиране на ресурсите;

замяна на скъпи видове материални ресурси с евтини без намаляване на качеството.

На етапа на производство:

подобряване на качеството на продуктите;

намаляване на производствените загуби;

интегрирано използване на суровини и използване на производствени отпадъци;

намаляване на продължителността на производствения цикъл и увеличаване на неговата непрекъснатост;

спазване на ритъма на работа.

В областта на обращението:

комплексно осигуряване на предприятието със суровини и материали;

организиране на маркетингови проучвания;

намаляване на вземанията и задълженията;

ускоряване на продажбите на продукта;

подобряване на методите за плащане на продукти.

Всяко възможно подобряване на използването на оборотния капитал е една от най-важните задачи на индустриалните предприятия. Колкото по-добри са суровините, горивото, спомагателните материали, толкова по-малко се изразходват за производството на определено количество продукти, като по този начин се създава възможност за увеличаване на обема на промишленото производство.

По-долу ще разгледаме основите на системата за управление на инвентара.

2 ТЕКУЩО СЪСТОЯНИЕ НА ПРОБЛЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА МАТЕРИАЛНИТЕ ПОТОЦИ

2.1 Фактори, влияещи върху обема на продажбите на продуктите

Обемът на производството и обемът на продажбите на продуктите са взаимозависими показатели. В условията на ограничени производствени възможности и неограничено търсене приоритет се дава на обема на производството, който определя обема на продажбите. Предприятието трябва да произвежда само тези стоки и в такъв обем, че да може да продава.

Темповете на растеж на производството и продажбите на продуктите, подобряването на качеството им пряко влияят върху размера на разходите, печалбите и рентабилността на предприятието. Ето защо анализът на тези показатели е от голямо значение. .

Обемът на производството и продажбите на продукцията може да се изрази в натурални, условно натурални, трудови и разходни показатели. Общите показатели за обема на дейността на предприятието се получават чрез оценка, за която се използват сравними или текущи цени.

Обемът на продажбите на продукти се определя или от доставката на продуктите до клиентите, или от плащането (приходите); могат да бъдат изразени в сравнителни, планови и текущи цени. В условията на пазарна икономика този показател е от първостепенно значение.

Анализът започва с изследване на динамиката на производството и продажбите на продуктите, изчисляване на основния и верижния растеж и темповете на растеж.

Средният годишен темп на нарастване (увеличение) на продукцията и продажбите на продукти може да се изчисли с помощта на средногеометрично или средноаритметично претеглено .

В процеса на анализиране на производството и продажбата на продуктите е необходимо да се оцени и рискът от непотърсени продукти. За да се избегнат последствията от липсата на търсене на продукти, е необходимо да се проучат факторите за възникването му, за да се намерят начини за предотвратяване или минимизиране на загубите.

Вътрешни причини: неправилно съставена прогноза за търсенето на продукти от служителите на предприятието; грешно ценова политикапредприятия на пазарите; намаляване на конкурентоспособността на продуктите в резултат на ниското качество на суровините, оборудването, изостаналата технология, ниската квалификация на персонала; неефективна организация на процеса на маркетинг и реклама на продукти .

Външни причини: несъстоятелност на купувачите или увеличение на лихвите по вноските; демографски, социално-икономически, политически и други причини.

Промяната в обема на продажбите на продуктите се влияе от факторите, дадени във факторния модел (Фигура 3).

Ориз. 3. Модел на факторната система на обема на продажбите

Факторите на промяна в обема на продажбите се изчисляват по метода на сравнението. В същото време се взема предвид, че факторите за промяна на баланса на готовата продукция в края на годината и експедираните стоки в края на годината имат ефект, който е противоположен по знак на промяната в тези показатели себе си.

Анализът на продажбите на продукти е тясно свързан с анализа на изпълнението на договорните задължения за доставка на продукти .

Така че правилно изградената логистична система като цяло ви позволява да оптимизирате ресурсите, свързани с управлението на материални, информационни и финансови потоци.

2.2 Проучване състояние на техникатапроблеми и определяне на перспективите за неговото развитие

В момента съществена роля се отдава на управлението на материалните запаси на компанията. Като цяло, продукт е всичко, което може да задоволи нужда или потребност и се предлага на пазара с цел привличане на внимание, придобиване, използване или потребление. Това могат да бъдат физически обекти, услуги, лица, места, организации и идеи. Наред с понятието "стока" съществува понятието "стокова единица" .

Стоковата политика предполага определен начин на действие на стокопроизводителя или наличие на предварително обмислени принципи на поведение. Той е предназначен да осигури непрекъснатост на решенията и мерките за:

формиране и управление на асортимента;

поддържане на конкурентоспособността на стоките на необходимото ниво;

намиране на оптимални продуктови ниши (сегменти) за стоки;

Разработване и прилагане на стратегия за опаковане, етикетиране, обслужване на стоки.

Липсата на продуктова политика води до нестабилност на асортиментната структура поради въздействието на случайни или преходни текущи фактори, загуба на контрол върху конкурентоспособността и търговската ефективност на стоките .

Същността на дейността на търговската организация е придобиването на стоки и продажбата им на трети страни с цел максимизиране на техните печалби. Въпреки това, често има период от време между момента на закупуване на продукт и неговата продажба, така че търговската организация трябва да съхранява съществуващия продукт в специално оборудвани помещения. Възникналите по този начин стокови запаси са част от оборотния капитал на организацията, който временно не участва в оборота на капитала.

Стоковите запаси в структурата на активите на оборотния капитал на предприятията са представени в Приложение G.

Материалните запаси са необходими за непрекъснатото задоволяване на търсенето от страна на купувачите - потребителите :

Също така е важно да се отбележи, че инвентарът, както всеки друг вид актив, може да се управлява. Освен това ефективната система за управление на запасите позволява не само да се поддържа нивото на платежоспособност и ликвидност на компанията на необходимото ниво .

Системата за управление на запасите на търговска организация използва редица показатели, въз основа на които се изчисляват ключови параметри на системата, като обем на поръчаната партида и брой доставени партиди стоки, времеви интервал между доставките, разходи за съхранение , разходите за организиране на поръчка или разходите за попълване (този показател включва разходите на продавача, свързани с приемането, изпращането) на стоки в склада, оформление, изложение на стоки в търговските зали, това може да включва и услуги на менчандайзери и други посредници, които се занимават с асортиментната политика на организацията) и др.

Необходимо е да се изгради ефективна система за управление на стоково-материалните потоци.

Фиг.4. Система за управление на запасите

Правилно изградената система за управление на запасите ви позволява да оптимизирате ресурсите, свързани с управлението на материални, информационни и финансови потоци.

Изграждането на балансирана карта с показатели е една от задачите на стратегическия контролинг, който организира действията на компанията по пътя към стратегическите цели на логистиката.

2.3 Проучване на възможностите за решаване на проблема

Варианти за решаване на управленски проблемиинвентарни потоциразгледайте в таблица 1.

Маса 1.

Решения за проблеми с управлението на инвентара

Проучването на опита за успешно решаване на проблеми ще бъде разгледано допълнително.

Запасът от материали е необходим за почти всеки вид дейност, свързана с привличане на доставки от партньори или подизпълнители. Запасът се състои от използваеми, но неизползвани ресурси: материали, готова продукция, машини, инструменти. Под стратегията на складовата система се разбира правилото, което определя кога и колко трябва да се поръча. Ключовите въпроси за управление на запасите са: кога да поръчам? колко да поръчам? колко да имам на склад? колко да изпратим?

Проблемът със запасите възниква, когато количеството ресурси може да се контролира и има поне една разходна позиция, която намалява с увеличаването на запасите. По правило целевата функция при проблемите с управлението на запасите се свежда до минимизиране на действителните или очакваните разходи. Ако акциите оказват влияние върху търсенето, тогава целевата функция може да се изрази в максимизиране на действителната или очакваната печалба .

Контролираните променливи при проблеми с инвентара включват:

входящия обем ресурси (определяне на обема на покупките, производствения процес за определен вид или набор от ресурси);

честотата или времето на получаване на ресурси (определяне на честотата или темпото на производство, получаване на партиди ресурси);

степента на готовност на продуктите, съхранявани под формата на запаси (определяне на степента на готовност на съхраняваните ресурси за използване).

Под стратегията на складовата система се разбира правилото, което определя кога и колко трябва да се поръча.

Основната цел на управлението на запасите в съвременните руски и чуждестранни компании е поддържането на минимално ниво на запасите, като същевременно се минимизират разходите за поддържане на запасите, но се поддържа най-високото ниво на качество на предоставяне на обслужваните единици. Критерият за избор на функционираща стратегия може да се счита за постигане на минимум разходи с максимална печалба. Понякога задачата за избор на стратегия се оказва трудна и оптимизацията се свежда до избор на подмножество от стратегии .

Управлението на запасите, както се установява въз основа на проучване на опита на динамични руски и чуждестранни компании (LLC Logitek, Logist Co и др.), Може да бъде пряко и непряко. Директният контрол е насочен към стабилизиране на размера на запаса или осигуряване на дадена стратегия за промяна на запаса. Косвеният контрол се основава на стабилизирането на производствените параметри (брой служители, обем на продукцията) или задоволяване на параметрите на потреблението. В този случай размерът на запасите се променя в зависимост от колебанията в потока на постъпленията или потреблението на материали.

Директното управление на инвентара разчита на контрол на инвентара и се осъществява чрез:

поръчване на фиксирана партида материали в определено време;

поръчване на материал във фиксирани партиди в изчислени точки във времето (като се вземе предвид интензивността на потреблението);

поръчване на материал във фиксирани точки във времето с промяна в размера на партидата (като се вземе предвид действителното ниво на склад);

поръчване на материала в изчисленото време и с очакваното количество за доставка (като се вземат предвид действителното ниво на запасите и прогнозираното ниво на потребление).

Стратегия с периодичен инвентарен контрол. Има условия, при които няма възможност за непрекъснат контрол на запасите, но се допуска контрол на определени интервали. В такава ситуация е необходимо да се определи честотата на контрола, количеството поръчани или произведени ресурси след следващата контролна проверка.

Непрякото управление на запасите от материали става чрез регулиране на производството и може да се изгради по една от стандартните схеми :

Стабилизиране на освобождаването. Тази стратегия е насочена към поддържане на постоянна производителност и постоянен брой служители. С колебанията в търсенето от страна на потребителя запасите от продукти също се променят съответно: увеличаването на търсенето води до намаляване на размера на запасите, а намаляването - неговото увеличаване.

Регулиране на интензивността на работа. При избора на тази стратегия продукцията повтаря размера на търсенето. Търсенето се проследява чрез престой на персонала или увеличени часове извънреден труд.

Регулиране на броя на служителите. Такава стратегия включва промяна на броя на персонала в съответствие с колебанията в търсенето.

Регулиране на ефективността. Тази стратегия поддържа минимално ниво на запасите, като променя производителността на оборудването според потреблението на продукти.

д Използват се различни методи за оценка на оптималността и планирането на запасите. Тяхната обща цел е да се изчисли стойността на такъв стоков запас, който да осигури непрекъснато движение на стоките при дадени минимални разходи.
Експерименталенстатистическият метод осигурява обработката на статистическата отчетност на стоковите запаси и нейния последващ анализ.

В третата глава ще разгледаме на пример характеристиките на логистичната система за управление на материалните потоци.

3 ПОДОБРЯВАНЕ НА ИЗПОЛЗВАНЕТО НА СТОКОВИЯ ПОТОК

3.1 Разработване на мерки за подобряване на логистичната система

Като цяло думата "стратегия" е заимствана от военната наука, идва от гръцкото strategos - "изкуството на командира". С други думи, стратегия = е концепцията за постигане на победа.

Стратегията на организацията е набор от нейните основни цели и основните начини за постигането им. В по-голямата си част се формулира и разработва на ниво висше ръководство, но изпълнението му включва участието на всички нива на управление.

Необходима е стратегия, защото бъдещето е до голяма степен непредвидимо, няма абсолютна сигурност за бъдещето.

По правило минималното изискване на предприятието за резерви се покрива от собствените му източници: печалба, уставен капитал, резервен капитал, фонд за натрупване и целево финансиране. Въпреки това, поради редица обективни причини (инфлация, ръст на производствените обеми, забавяне на плащането на сметки на клиенти и др.), Предприятието има временни допълнителни нужди от оборотни средства. В тези случаи финансовата подкрепа на стопанската дейност е придружена от привличане на заемни източници: банкови и търговски заеми, заеми, инвестиции данъчен кредит, инвестиционни вноски на служители на предприятието, облигационни заеми .

За подобряване на дейността на предприятията е необходимо не само да се овладеят нови методи и техники за управление, но и да се промени стратегията за управление на материалните потоци като цяло. За целта са ви необходими:

активно търговска дейност(например продажба на стоки на други фирми, отдаване под наем на празни помещения и територии и др.);

намаляване производствени разходии режийни разходи за услугите, предоставяни от фирмата.

Обмислете метода за планиране на материалните потоци.

Таблица 2.

План на стокооборота и материалните потоци

в хиляди рубли

Стандартни запаси от текущо съхранение за ____ година: общо, в дни

План за оборота на дребно: за ____ година:

T2011 = T * K (5)

Където K е темпът на нарастване на оборота за планираната година, се определя въз основа на действителните данни за предходни периоди:

Нормирането и контролът на материалните запаси са компоненти на системата за контрол на запасите (стокови и материални потоци), от които зависи своевременното отстраняване на дефекти или излишък.

Търговецът на дребно трябва да поддържа баланс между честите и случайните стоки, които биха осигурили (1) висок оборот на запасите (2) със задоволително удовлетворение на клиентите и (3) оптимални разходи за запаси.

AT общ изгледстандартът за отделните елементи на оборотния капитал се изчислява по формулата:

H = R * D, където (6)

P е средната дневна консумация на материали според оценката на разходите за производство за този елемент на разходите, rub.;

D - средната норма на запасите за даден елемент на оборотния капитал, дни,%.

От своя страна средната норма на запасеност на оборотния капитал (D) за всеки вид или еднородна група материали отчита времето, прекарано в текущи (T), застрахователни (C), транспортни (M), технологични (F) запаси, т.к. както и времето, необходимо за разтоварване, доставка, приемане и съхранение на материалите (подготвителен запас - П) :

H \u003d T + C + M + F + P (7)

Текущият запас (T) е основният вид запас. Неговият размер се влияе от честотата на доставките по договори, както и от обема на тяхното потребление в производството.

Обобщаващ показател за ефективността на използването на оборотния капитал е показателят за неговата рентабилност (P ok), изчислен като съотношение на печалбата от продажби на продукти (P rp) или др. финансов резултаткъм средната стойност на оборотния капитал (С ok):

R ok \u003d P rp * 100 / C ok (8)

Този показател характеризира печалбата, получена за всяка рубла оборотен капитал, и отразява финансовата ефективност на организацията, тъй като оборотният капитал осигурява оборота на всички ресурси.

3.2 Планиране на организацията на разработването и изпълнението на дейностите по проекта

Основната цел на управлението на ТМП е да се определи оптималният обем и структура на оборотния капитал, както и източниците на тяхното финансиране. За да постигне тази цел, мениджърът трябва да намери компромис между размера на оборотния капитал и риска от загуба на ликвидност. За да поддържа ликвидност, предприятието трябва да има високо ниво на оборотен капитал, а за да увеличи рентабилността, предприятието трябва да намали запасите от оборотен капитал, за да предотврати неизползваните текущи активи.

Значителни резерви за повишаване на ефективността на използването на оборотния капитал са заложени директно в самото предприятие. В сферата на производството това се отнася преди всичко за материалните запаси.

За съвременните предприятия следните начини за спестяване на оборотен капитал и ускоряване на оборотния капитал, тоест повишаване на ефективността на тяхното използване, ще бъдат специфични в отделните отрасли. Те обаче имат следното общо .

1. Намаляване на нормите на разходите и всякаква икономия на производствени ресурси.

2. Намаляване на наличностите в складовете във всички браншови структури.

3. Намаляване на продължителността на производствения цикъл чрез въвеждане на съвременни технологии, подобряване на съществуващите, преминаване към непрекъснати производствени процеси и интензификация на производството.

4. Рационализиране на отношенията с доставчици и потребители, като се използват строги закони и изисквания на пазарната икономика, което ще сведе до минимум производствените запаси и баланса на продуктите в складовете.

5. Премахване на взаимните неплащания между бизнес субектите на пазара.

6. Рационализиране на местоположението на предприятията и мощностите на индустрията.

7. Усъвършенстване на формите на организация на производството - оптимизиране нивото на концентрация, специализация, коопериране и комбиниране.

8. Изравняване на социално-икономическото развитие на регионите на страната, интегрираното развитие на икономиката на регионите и субектите на федерацията.

9. Научно-техническият прогрес във всичките му направления и широкомащабното използване на постиженията му в производството.

10. Диверсификация на производството, осигуряваща по-бързо популяризиране на стоките в различни пазарни сегменти.

Всичко това спомага за спестяване на ресурси и ускоряване на оборота, което означава намаляване на нуждата от оборотен капитал и увеличаване на скоростта на оборот на оборотния капитал и в частност на материалните запаси. По този начин, икономическа ефективностподобренията в използването и спестяванията на оборотен капитал са много големи, тъй като имат положително въздействие върху всички аспекти на производствената и икономическата дейност на предприятието.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В тази работа всички поставени цели бяха постигнати.

Установено е, че оборотният капитал, наричан още оборотен капитал, е средствата, които една компания използва за извършване на ежедневните си дейности, изцяло изразходвани по време на производствения цикъл. Те обикновено се разделят на материални запаси и парични средства.

Те включват:

Запаси:

суровини, материали, гориво, енергия, полуфабрикати, резервни части,

разходи за незавършено производство,

готови продукти и стоки,

Бъдещи разходи,

ДДС върху закупени активи;

Вземания (

Краткосрочни финансови инвестиции;

Парични средства по сметки и на каса;

други текущи активи(евтини и бързо износващи се артикули).

Също така е важно да се отбележи, че потоците от материални запаси (запаси), както всеки друг вид актив, могат да бъдат управлявани. В същото време ефективната система за управление позволява не само да се поддържа нивото на платежоспособност и ликвидност на компанията на необходимото ниво.

Установено е, че логистиката е направление в областта на икономиката, в рамките на което се решава проблемът за разработване и внедряване на интегрирана система за управление на материалните и информационните потоци в производството, транспорта и дистрибуцията, за да се отговори напълно на търсенето.

Логистичната система може да се дефинира като адаптивна (самонастройваща се или самоорганизираща се) система за обратна връзка, която изпълнява определени логистични функции и логистични операции, като обикновено се състои от няколко подсистеми и има развити връзки с външната среда.